1 目的与重要性
医学论文可分为:基础医学论文和临床医学论文。撰写论文的目的是:探索和着释人类疾病发生、发展、诊断、治疗、康复和预防的规律和方法;关注社会因素、自然因素与生活习惯对人体健康的影响及其干预方式。而临床医学论文是在这个目的要求下,着解临床应用研究和技术自主创新的重要载体。因此,撰写论文是医师全面发展的必由之路,在论文写作过程中,首先要从临床工作中精炼出创新点和经验,甚至是教训——经验教训写成的论文更要高度重视!请参阅:1例腰椎管狭窄症6次手术治疗的经验教训[本刊2008,16(19):1518]。要认真查阅相关文献,了解、掌握本课题前沿及其发展趋势,理论联系实际,最终成文。论文可以传播、积累医学科技知识和研究成果,便于同行间的学术交流;在职称晋升和研究生学习过程中,论文都是重要的考核指标。撰写论文和专着,也是作者的社会责任和义务。医学先辈们的论文和专着流传于后世,对国内外医药科技发展起着巨大的推动作用。如汉代名着《神农本草经》、明代李时珍着《本草纲目》等。现代医学家的着作更是浩如烟海,创新无穷,激励后人,如着名骨科专家尚天裕教授(1917~2003),着书25部,155篇,其中西医结合治疗四肢骨折的成就,举世瞩目。
(一)资料搜集的范围。搜集资料时,首先要明确哪些资料是有用的,不可或缺的;哪些资料是必需首先了解的、急需的等。只有这样,才能有目的地进行资料搜集。写作论文一般应收集以下几类材料:
1.论题的核心资料。它是指所研究对象本身的资料。例如:《知识经济对财务会计的冲击与挑战》这一选题,其核心资料是围绕知识经济和财务会计学的相关知识,如《21世纪社会的新趋势:知识经济》、《会计理论》、《会计计量理论研究》、《财务会计基本理论研究》、《国际会计准则》、《论财务会计概念》等书籍。核心资料,往往是“参考文献”所列的书目、篇目。
2.背景资料。它是对核心材料起参照、比较、深化作用的资料,包括已有研究成果资料和与论题相关的参照材料。学术发展是一个长期渐进积累的过程,后人通常在前人已有成果的基础上继续前进,因此,要重视已有成果资料的收集。可以编制已有成果目录,从标题上掌握论题研究的线索,收集具有代表性的各派观点的资料,以便寻找新的角度,提出新的见解;有些资料还能用于行文中的理论探讨,以增强文章的理论性。
3.具有方法论意义的理论资料。专业论文不能停留在就事议事的层面,而要用科学的思想方法和学科理论来分析和阐述问题。因此,必须注意这方面的理论资料收集。
此外,还要熟悉国家有关方面的政策。
(二)搜集资料的途径。面对如山似海的资料,怎样才能迅捷地获得我们所需的资料呢?这需要了解搜集资料的途径。
1.社会调查。这是获取第一手资料(包括亲身体验)的主要方式。大量实用的富有价值的第一手材料存在于人们的社会实践中,有的尚未被人们用书面的形式记录下来,这就需要我们通过实地调查去获得。业务部门和企业的规章制度、经验总结、分析报告、凭证账簿及报表内容格式等等,都是重要的实际业务资料。虽然这些资料比较零散,但它是论文写作的第一手资料,能给人们深刻的感性认识。写作论文时可重点进行深入的调查研究。
社会调查具体方式有:
(1)普遍调查。它是对论题所涉及的一定范围内的有关情况,作出全面性的调查。例如,探讨我国国有企业财会人员的整体素质水平等问题,就要对各地区、各单位作全面的了解,对其人员管理体系和管理机制、队伍建设的状况,作系统的调查分析,了解其全面情况,掌握各种有关数据和事例,在此基础上提出如何提高财会人员的素质的管理方案。这样普遍的调查,难度会大一点,需要花费较多的物力和人力。
(2)专题调查。它是针对某个问题作专门的调查。例如,对证券市场上纺织类股票进行比较研究,就要对沪深两市的所有纺织类的股票的股本结构、财务指标、市场价格、政策倾向等资料进行横向、纵向的比较;对各股票市场价格高或低的原因作重点的剖析,预测各股票的未来走势,并进行技术分析。
(3)典型调查。这是根据调查目的,在对被研究对象进行全面分析的基础上,有意识地选择若干具有代表性的单位,进行深入细致的调查,探索其内在规律性,然后以调查结果推论全面情况。“麻雀虽小,五脏俱全。”从典型可以看到共性,即一般面上的情况。因此,典型一定要注意有代表性,可以选取上下两头,也可以选取上中下三类。例如,要研究如何降低成本,提高经济效益的问题,可以选取非常成功的邯郸钢铁制造厂的“模拟市场,成本否决”的典型调查,分析其降低成本的方法、原因、经验,然后总结出降低成本的一些切实可行的方案和设想。典型调查单位数目少则一两个,多则三五个,属小型调查,能节约时间、人力、物力。
(4)抽样调查。它是按照科学的原理和计算方法从所要研究的现象的全部个体单位中,按随机原则抽取部分个体单位作为样本进行调查,取得资料,然后推算出全体数量特征的一种方法。它一般是在总体数量庞大时运用。例如,对证券市场上纺织类股票进行比较研究,由于纺织类股票家数较多,要想对所有股票的情况一一进行调查,实际上工作量很大,有时也并不需要这样做,这时就可以运用抽样调查法,将其进行分类,每一类选择一两家有代表性的股票进行分析比较。5)重点调查。它是在被调查对象的全部单位中选择一部分重点单位进行调查,以求对总体状况有一个大致的了解。所谓重点,单位是指在所研究的内容方面数量比较大,占有较大的比重,而不一定要求有典型性的单位。
(6)个案调查。它是对某一具体社会单位进行全面深入的调查研究的方法。它与典型调查有许多共同特征,是一种定性研究方法而不是定量研究方法。其缺点是主观随意性较大,优点是耗费的人力、财力相对较少,可全面深入细致,方法多样,得到的资料十分丰富、生动、细致,是其他方法不能比拟的。
进行上述调查,可以通过观察、开会、问卷等调查方式,运用现代科学技术手段进行。其中,观察是获取信息的最基本的方法,它是根据研究课题,有目的、有计划地利用自己的感觉器官和其他科学手段(如照相机、录音机、录像机等),对所研究的对象进行考察、搜集资料。开会,是指调查主体(调查者)通过召集一定数量的有关调查对象(被调查者)举行会议,或直接参加有关部门举行的一些相关会议、报告会,利用开会这种形式来搜集资料、分析和研究某一社会现象(调查内容)的一种调查方法。此种调查方法比较方便,与会者彼此可以相互交谈,相互启发,相互修正,从而获得比较完整的资料信息;问卷,是指采用邮寄,直接询问等方式,依据调查设计的问题(亦称调查问卷),经调查对象作答而进行分析从而得出结论的一种调查研究、获取资料的方法。问卷的设计要鲜明、准确、易于填答人理解,才能提高回收率。
2.文献资料搜集。文献,通常是指具有历史价值的图书文物资料。但我们写财会论文,所指的文献,是广义的文献,即与论题研究对象信息有关的一切书面文字材料。财务会计方面的文献资料有许多,如,《财务与会计》杂志,侧重于介绍会计法规、会计实务工作经验;《会计研究》杂志,则侧重于对财务会计中理论问题的研究与探索;中国会计学会每年编制的《会计学论文集》,则选择了当年有代表性的财会论文。各省、市、自治区有关学会的刊物、文集亦可选读。
有关财务会计书刊资料名称,可以参考本书第三部分的“参考文献索引”。
总之,搜集资料既要丰富又要适度,要有重点地阅读与选题有关的内容,而不要漫无边际地阅读。文章要根据自己的需要,有的可精选,有的可精读,有的只需大致浏览一下即可。
(三)搜集资料的方法。检索资料的方法主要有:充分利用论文撰写者自己的藏书,善于利用图书馆、档案馆、书店、书展等。每一个研究者都应根据自己的兴趣和研究方向,建立自己的藏书系统。可以直接在资料上做阅读记号,或者插上若干纸条,随时备用,这可节省大量抄录时间。此外,图书馆、档案馆收藏有大量专著、报刊、统计报表、历史资料和技术档案,而且经过整理开发,以其资料齐全、检索方便的优势,吸引着研究工作者。到图书馆查阅是获取文献资料的基本途径。当然,经常逛书店、看书展,往往也可以获得最新的图书资料信息。
需要特别注意的是,利用图书馆、档案馆、单位的资料室、侧重于平时积累,经常做卡片、记笔记、剪贴(复印)报刊。是书,注明作者或编者(译者)、书名、出版单位、发行年月;是报纸,注明作者、篇名、报名、第几版、年月日;是杂志,注明作者、篇名、杂志名、年月(期号),以便附录在论文的后面“参考资料”项,也便于文中注释引文的出处(是书最好还要加上页码)。
怎样才能快速地查检到所需的资料呢?
1.从选题上看,科技论文应注重题目的学科前沿性,一定要注重新颖、有学术研究价值的方向作为论文选题的依据,从而让论题看起来有价值和意义。
2.确定了论文题目之后,需要对资料搜集整理,区别其正误,在吸取和借鉴前人研究成果的基础上,避免少走弯路,避免所写出来的论文老生常谈、没有学术价值,应找出前人论证不足与需要增补、发挥之处尝试解决前人没有解决的新问题,围绕所写论题中心去钻研研究成果。
3.提纲拟定是科技论文写作的关键,一定要结合所写内容,按照一定的逻辑顺序进行,使得论文的每一个部分都指向核心内容,为论文题目服务。在具体的章节方面,应该注意每一章节与中心论题是否相称,各个部分之间的比例是否恰当,让论文的“骨架”匀称得体,重点突出,层次性强,简明具体,一目了然。
4.论文正文撰写要求简明扼要 ,中心突出,能够围绕论题,本着“指出问题—说明问题—分析问题—解答问题”的思路进行,在写作之中如果突然发现某些论点、例证和论证理由不确切,应进行仔细斟酌和推敲,给予增补,不断完善。当然科技论文也并不是非用坚硬的语言形式不可,也可以适当用排比、重复起强调作用,以突出重点。当然,所有内容都是为了论题服务的,应秉持“句无虚发、字无浪费”的原则,从而掌握科技论文写作方法。
5.安排好论文结构,从部分到整体都应该做到结构严谨、层次分明。主要应注意五个方面:(1)围绕主题,选择典型材料;(2)疏通思路,正确反映客观事物规律;(3)结构完整统一,文章应有开始、中间、结尾3个阶段;(4)层次分明,有条不紊。依次表达,前后连贯,突出主题思想。(5)找准文章体裁。以事物内部逻辑关系来安排结构层次。
政治小论文写作是检验学生综合素质的重要标志。小论文写作涉及思想认识、生活态度、价值观、世界观及生活阅历与经验,又有表现手法、表达技巧、语言习惯,还有对阅读作品的积累、解析、品评、贯通、迁移、再造。小论文写作是一种全新的写作理念,不能用传统意义上的或科研含义上的对某类学科或某一专门问题所使用的钻研推究的涵义,它是依托于学生生活和社会生活中的热点内容,以学生的心灵活动主主体,通过文字表达的一种有形的思维,它是生活化的、修改化的有主体观念的、有情感色彩的一种思维呈现。这种写作是对独立精神的召唤,是对创造品质的提升。实现了由注重章法到回归人性的转变。以自己独特的视角、独有的表达习惯和直率真诚无畏的心态坦方历史、人生、自我、家庭、社会、生存状态和人类命运。
二、如何让政治小论文写作走进教学
(一)转变传统的教育观念和教学思想。
小论文写作应把写作主体的潜在的情感力、想像力、创造力、表现力尽情地发散,唤醒学生的自我意识。教师要树立新教学的观,使价值标准多元化、审美多元化;分析时展对人才的要求,了解学生的心理认知,从而减轻学生写小论文思想负担,提倡独立思考,使学生有话可说有东西可写,能体味创造之乐、表达之乐。
(二)改进教法和学法。
小论文写作强调学生的主体意识,将写作的主动权交给学生,激发他们写作的热情。充分创造条件和机遇让学生建成现代个性支点和发挥创造力的天地。尝试小组教学和个别化教学模式,建构小论文型写作教学机制,采用富有个性化、人文化的课堂教学结构。教师在平时还要有意识地渗透写作过程的各环节的学法指导,使学生在小论文写作的过程中形成良好的习惯,掌握写作的基本原则和方法。
要加强人生观、价值观和世界观的教育,引导学生观察生活、思考生活、感悟生活,培养良好的思维个性,文道统一,知情互动,使见解更主客观理性。
(三)引领学生进行小论文写作。
1.培养批判质疑品质,这是小论文写作的前提。2.训练发散思维能力,这是小论文写作的核心。3.拓展想象空间,这是小论文写作的动力。”想象是无限的空间,通过它可以找出表面上不相干的生活现象之间内在的联系,把它们集中熔铸主一体,创造更广阔地世界。想象就是深度,积极调动学生的生活体验,让静态的文字挥发动态的灵性。4.吸收学科的知识,这是小论文写作的保证,为小论文写作提供“源头活水”。教师还应将学生的阅读范围引向更广阔的领域,如文学的、历史的、地理的、生物的,优化知识积累,丰富思维背景。让学生从各种渠道汲取各方面的知识,开阔视野,丰富情感,获得创造的源泉。
(四)在小论文写作中培养写作个性。
运用所学的知识就某一问题进行规范的学术写作,在此过程中系统梳理所学知识,学习学术写作的规范过程。
2. 论文的选题
论文的选题需要注意的问题包括:
(1) 选题切入点要小,切忌选题“过大”,论述空泛。
GOOD EXAMPLE:
XX企业配送体系的构建
XX企业薪酬体系设计研究
以上两个题目都是针对具体企业的具体问题分析,易于把握。
论4P'S营销组合在服务营销中的局限与调整
ERP在中小企业中的应用及对策研究
以上两个的题目是针对某种方法或某种理论的论述,需要对方法或理论有较全面的把握,较易于把握。
BAD EXAMPLE:
我国企业人力资源管理面临的挑战与对策
这个题目论述的范围过大,限于篇幅,不适宜在本科论文中讨论。
笔记本电脑市场的竞争现状与发展趋势
上海物流业现状与发展趋势
以上两个题目论述的范围不大,但论述的问题模糊,“竞争趋势”包含的内容很多,不容易具体定义。
(2) 所选题目的参考资料与文献要充足,以免“巧妇难为无米之炊”。
(3) 选题要有时效性,要充分运用所学的理论与知识,最好能与本职工作
相联系。
总结:选题切入点要小,问题定义要清晰,对所用理论、方法要有深入了解
出现频率最高的选题:
1. ××企业的市场定位与营销策略(市场营销方向)
2. ××公司员工绩效考核存在的问题及对策分析(人力资源管理方向)
3. ××企业供应链成本控制研究(物流管理方向)
······
共同特点:熟悉的问题(联系自身工作)与学过的知识(课程内容)相结合。
3. 论文指导过程(任何阶段都要注意时间节点)
(1) 学生搜索文献(可以去任何公立图书馆或大学图书馆的数据库检索文献,
或GOOGLE学术搜索,或付费的数据库),选择感兴趣的题目,列成详细提纲,发给指导老师
(2) 指导老师修改提纲,帮助学生确定题目(修改的过程可能不止一次)
(3) 学生撰写初稿,发给指导老师
(4) 指导老师修改初稿,最终定稿
4. 提纲的格式与论文构成部分
第一章 绪论(此章为固定格式,所有人都一样)
1.1 问题的提出(陈述所要论述的问题)
1.2 研究背景(所论述题目的意义与重要性,前人研究的状况与不足)
1.3 研究方法(研究所用的主要方法,如:文献资料法、实证研究、案例研究等)
1.4 研究思路(本文遵循的思路,也就是以下各章节的安排)
第二章(一般为所用理论的介绍、基本概念的界定或所研究企业的背景介绍等等)
2.1
2.2
2.3
······
第三章(一般为指出问题,例如所研究对象现存的不足、缺陷等)
3.1
3.2
3.3
······
第四章(一般为运用某种理论或方法,对上一章中指出的问题进行分析,并给出建议或对策)
4.1
4.2
4.3
······
第五章 结论(此章为固定格式,所有人一样)
5.1 本文的主要结论(用简练的语言对文章的结论进行总结)
5.2 本文的创新之处(本科论文一般难有创新,可以写一些写作心得与体会)
5.3 本文的不足之处(文章在研究深度、研究方法等方面存在的不足)
1998年~2000年,高考作文的命题思路发生了重大的变化,连续3年,命题只为考生展开联想、想象提供一个既有开放性又有约束力的“话题”,如,1998年关于考生“自己心理承受力”的话题,1999年关于“假如记忆可以移植”的话题,今年的关于“答案是丰富多彩的”话题。这一类“话题作文”往往文体不限,题目自拟,供考生自由选择、自由发挥的余地很大,写法更是可以灵活多样。它的写作旨趣是追求思维的发散性、创造性,要求大胆想象,自由发挥,举一反三,触类旁通。这种命题方式是对束缚学生手脚的写作教条的大解放,是对僵化的“叙—议—联—结”的写作模式的大反拨。从今年的阅卷实践来看,“话题作文”确实解放了学生的思想,引发出了多样化的表达。学生的作文也是“丰富多彩”,佳作迭出。从内容来看,有的从不同的角度诠释生命的意义,有的描述对美的不同的感悟,有的呼唤各逞风采的个性……从文体来看,有一般意义上的记叙文、议论文,也有文学意义上的小说、散文、杂文、故事、童话等等,甚至还有写得很好的戏剧小品和诗歌,还有书信、日记、招标书、诊断书等应用文。从表达方式来看,有鞭辟入里的议论,有条分缕析的说明,有惟妙惟肖的描写,有意味深长的叙述,有含蓄深沉的抒情。每天都有许多佳构妙作,引得阅卷教师拍案叫绝,击节赞赏。然而,也有许多学生对这种“话题作文”很不适应,用的仍然是过去的“材料作文”的写法。有的硬从材料中抽象出一个哲理加以论证,这种写法也不是不可以,但总显得有点隔靴搔痒,空洞浮泛。有的对学者叙述的关于4个图形的这道题目本身进行评论或解释,显得思路局促,没话找话。有的根据这4个图形乱加比附,显得不伦不类。甚至有人只是对“材料”作了简单的扩写。今年的高考作文,第一次采用基础等级加发展等级的评分方法,诸如此类的作文不但得不到发展分,在基础等级中也不可能得到高分。
往者以逝,来者可追。素质教育必然会给学生更大的自由创造的空间。而高考作文命题的基本原则是稳中有变,这种受到师生普遍欢迎的开放性的“话题作文”,很有可能还会延续一段时间,因此,未来的考生必须掌握这种“话题作文”的写法。“话题作文”提供的“材料”,并不像以往的“材料作文”的“材料”
那样,是立意的出发点和归宿点,它只是命题者所作的“作前指导”;是引发考生思考的一个“由头”,是启发考生打开思路的一个例子,是举一反三的“一”,“话题”并不是题目,它只是规定一个写作的规范,在立意、选材、文体、表达等方面留给考生自由选择、自由发挥的空间都很大。今年的考题中就明明白白地写着:“只要与学者的这道题引发的思想感受有关,就符合题意。”“话题作文”为你提供了广阔的创造空间。天高任鸟飞,海阔凭鱼跃,你就尽情地在蓝天绿海中飞跃吧!
初写议论文,不要想一下就写得多么深刻,多么全面,而应首先求得符合基本规范,掌握一种基本模式,争取“合格”。在此基础上逐步锻炼提高。
常见的议论文模式:一是从论证的过程和论证的方法来说,即“提出问题——分析问题——解决问题”。二是从议论文的结构而言,即“引论——本论——结论”。把这两者归纳简化一下,按下面的步骤去写简短的议论文。
(一) 开门见山,提出观点。
(二) 举例申论,阐明观点。
(三) 归纳强调,突出观点。
“开门见山”是初写议论文应该遵循的重要原则,不绕弯子,不打“战”,简洁明快,使读者一看就感到“观点明确”,也为下文围绕观点去论证做好铺垫。
“举例申论”就是用“摆事实”和“讲道理”两种基本方法来阐明自己的观点。
“摆事实”要注意事实的时代性、针对性和典型性;“讲道理”,就是联系实际对自己的观点加以阐述,从正面、反面讲,从各个侧面、各个分论点讲,以达到令人信服的目的。讲道理的一个重要方法就是“引用”。借助科学原理、箴言古训、诗文警句以及民谚俗语来增加证明观点的分量。
当然在“摆事实,讲道理”的论证过程中,还应掌握两种议论的基本结构形式。一是横式结构。即从几个方面(或几个角度)分别展开论述,来证明自己的观点,几个分论点是并列的关系,没有主次之分。
二是纵式结构。就是在论述时,层层递进,逐层深入。如针对学生的浪费现象,既要跟他们谈经济问题(算算账),让他们明白积少成多的道理;更要跟他们说说性质问题,一旦浪费成习,极易形成奢侈的作风,那后果就严重了。这样的论述是按照从现象到本质的事理逻辑进行的,因此采用纵式结构行文,事理层次清楚,文章的逻辑性强。
文末的“结论”,不是开头论点的简单重复,而是论证过程的必然结果和观点的深化。当然也可以用有力的“愿望”“希望”来作结。
二、巧借技法,增强“论味”
要想把议论文写得出彩,就要学会运用一些技法,增强议论文“论味”。这里不妨举一些技法,希望能对同学们有所帮助。
(一)借比兴手法,彰显“论味”
如作者的观点是“学会拒绝”起笔就用比兴手法写到:“溪流拒绝了湖泊的挽留,把活力送到了无边的大海;小草拒绝了绿荫的庇护,把坚强展于烈日风霜;繁星拒绝了黑暗的诱惑,向大地撒下点点星辉……”这里没有直接说道理,而是借“溪流拒绝湖泊的挽留,小草拒绝绿荫的庇护,繁星拒绝黑暗的诱惑”之后的行为结果来告诉读者应该拒绝什么。这样写形象生动,新意盎然,令人品味不尽。
(二)借助比喻、排比、对比等修辞,彰显“论味”
运用比喻既巧妙说理又能使文笔生辉。如在论述“父母溺爱的危害”时,可以通过“屋檐下麻雀飞不高”,“温室里的花朵难经风雨”等一系列比喻来展开,从而很好地起到议论的效果。
运用排比能增强说理的气势。在说理时,可以通过反问等修辞来构成排比;在例证时,可以通过系列短例来构成排比;在结构上,可以通过句式一致的段落来构成排比。运用对比更能辩证分析。在议论文写作中,要学会运用对比论证。这样既增强了说理的气势和雄辩的力度,又使行文曲折多变。
(三)借融理于事,彰显“论味”
议论文纯粹说理往往空洞乏味,面目可憎。这就需要鲜明生动、具体可感的有形之物或事来美容包装。既可是山水草木,花鸟虫鱼,也可是江河湖海,日月星辰等;既可是鸡毛蒜皮的生活琐细,也可是是非明确的国家大事等。
在叙完事后,通过一段议论性文字揭示事情的意蕴,将事情的内容上升到理性的高度,使之具有启迪性,从而说明叙事的目的。这里的叙事是为了引出后面的议论,而议论是叙事的点拨深化,二者是相得益彰,融为一体的。
如对春晚“托”的分析。医托、票托等类字眼我们并不陌生,这些托儿们极尽忽悠之能事,使人落入陷阱,他们的目的就是从旁诱惑而使人上当。媒体频频曝光,予以处罚。而我们春晚的托儿们却年年在众目睽睽之下登台亮相,那么这样的主流媒体对社会风气的影响能不让人关注吗?尊敬的导演,“托”绝非是治本之策。这样的“论味”能给人以启迪,令人信服。
当然对实例的剖析、提炼一定要围绕中心论点或分论点来诠释、分析。
三、善用素材,突显新意
要让议论文鲜活起来,就必须紧跟时代的步伐,学会从现实生活中“找米下锅”。凸显“新”字。即观点新,要具有时代色彩;论据新,要选择最新发生的典型事例和相关言论。
(一)关注“社会大广角”。关注电视、报刊、网络等新闻,做到家事国事,事事关心。如时下热门话题:校车事故屡屡发生;“给学生吃烂菜”引发众怒;学生缺少精神关怀等。这些事件的对象是中小学生,他们不仅是一个个家庭的心肝宝贝,而且是祖国的未来。“安全” 这根弦要绷紧,任何时候都不能放松,应时刻放在首位。
又如南京道德模范王玉军,没忘记当年对战友的承诺。23年风雨无阻从不间断,照顾战友的父母,替牺牲的战友尽孝道。用实际行动履行着承诺。读到这一消息不禁让人联想到南京火锅城用回锅油“招待”顾客的事。两者一正一反,凸显“诚信”。“诚信是为人之本”“生活离不开诚信”“生活有诚信”等感慨便会自然生发。
(二)留意“身边的小见闻”。身边的小见闻也是我们写议论文的很好话题。如同学用脚“开门”;“做操腰身弯不下”;“在校吃饭插队”;“穿着显眼的校服闯红灯”;“给同学起不雅绰号”;“当老师检查作业,就脱口而出‘烦死了’”等情形。你不会无动于衷吧,一定会有话要说吧。《绰号之风该休矣》《我劝同桌莫说“烦”》等论题,既有新意又有很强的针对性。
(三)选取“新颖的视角”。 当然求新不是说老材料不能用,而是要用出新意来。如“愚公移山不如搬家”;“黔之驴的悲剧在好事者”;“孟母无须搬家”等。这些是用逆向思维的形式来议论的。
再如下面的例文:司马迁惨遭不幸,受到常人难以忍受的奇耻大辱。但是,他“受极刑而无愠色”,为了给后人留下一份能“藏之宝山,传之后世”的历史著作,他勇敢地走出自我,宠辱不惊,实现了人生价值。成就了一代史学、文学大师。这就从另一视角对司马迁的事例作了全新的诠释。
古人云“先规矩而后巧”,在写作实践中只要每一步都做到位,“运用之妙,存乎一心”。议论文一定能写得精彩。
【佳作示例】
走出自我
有这样一个故事:有位替人算命的盲人过河,不小心从桥上失足坠落。正巧他两手攀住了栏杆,紧握不放,整个身子悬在桥面下,高呼救命。有人告诉他:“河是干的,你的脚离地不到一尺,放手就是了。”盲人不信,仍在大叫。时间长了他失手落了下去。果然安然无恙。盲人自嘲道:“唉,算了半辈子命,没想到这次失算了。还让我吃了半天苦头。”
这个盲人的故事固然引人发笑,但是像他一样陷入自我空想,不敢相信别人的人该有多少呀。盲人之所以失算,在于不能走出自我,不敢相信别人,以至于陷入自我难以自拔。
《道德经》中说:“胜人者有力,自胜者强。”言外之意,战胜自我比战胜别人要困难得多。世人皆知的司马迁,惨遭不幸,受到常人难以忍受的奇耻大辱。但是他“受极刑而无愠色”,为了后人留下了一份能“藏之宝山,传之后世”的历史著作,他勇敢地走出自我,实现了人生的价值。当他松开那双悬崖边的双手时,他发现脚下的道路正如自己原先想象的一样平坦。走出自我,宠辱不惊,成就了一代史学、文学大师。
青春年华,却永远失去了行走的能力,史铁生曾经迷惘彷徨,沉默不语。一个血性男儿的双腿竟然没有了知觉,这该是多么痛苦的事呀。史铁生也曾陷入空想,陷入绝望,双手紧紧抓住轮椅的双轮不放。然而,经过曲折的心路历程,他勇敢地放开了握紧轮子的双手,拿起了纸和笔,用心灵和切身的痛苦为世人留下了许多篇心灵的绝唱。
材料作文的命题字数较多,理解不一,因之有多角度之说。何为角度,材料中的人与事及反映的问题都是角度,具体地说就是什么人、什么事、什么问题。比如,世界闻名的大科学家爱因斯坦读小学的时候,有一次上劳作课,同学们都交上了自己的作品:泥鸭、布娃娃等等,惟独爱因斯坦没有交。直到第二天,他才送去一只做得很粗糙的小板凳,老师看了很不满意,说:“我想世上没有比这更坏的小板凳了。”爱因斯坦回答说:“有的”。他不慌不忙地从课桌下面拿出两只小板凳,举起左手说:“这是我第一次做的。”又举起右手说:“这是我第二次做的,刚才交的是我第三次做的。虽然它还不能使人满意,但总比这两只强些”。这样一则材料,就可供多个角度的立意分析。就爱因斯坦来说,不仅不自卑,还有一种自信,而自信是成功的前提。再就表现来看,显然又有持之以恒的精神。从老师那一面来看,则是不要轻易否定。不仅要看事情做得怎样,更要看怎样去做。从工作上说,表明了对工作的认真,而不是应付。从这个事例中,还可以看出天才并非天生的。
针对作文命题的方式,应加大审题立意的思考,思考才会更到位,而所提的论点则更准确。一般来说,用关键词命题的,大都直接提出论点;若是用材料命题的,则可结合材料来提出论点。至于论点地表述,要尽可能简练。且最好开头就提论点,这样便于行文地把握或贯穿,结尾则可重申论点。当然,重申不等于重复,表述可略有变换。
论据方面,议论文写作先要积累素材,也有积学储宝之义。但这只是问题的一个方面,另一方面是要转化素材,才能变成论据。大可在积累的基础上,适当加些分析,如此,外在的素材就变成内在的论据了。素材积累,一般可分为事例和名言两类,则相应地就有举例分析和引用分析,进而串起分散的素材,即以类相从。对应于论证方法,就是常用的例证法和引证法。这里试为列举一些,比如“专注”,东汉大学者马融讲学非常严谨,为了培养学生专心读书的毅力,同时考核他们是否胸怀大志,特意在自己座位后设一道纱帐,里面坐着一些妙龄美女。在听课的四年当中,郑玄一心听讲,始终未曾看过美女一眼,最后得到马融学识的精髓。不用说,郑玄是够专注的,一点都不分心,而胸怀大志,更使他一心向学,心无旁鹜。一天清晨,女仆把鸡蛋放在小锅旁,以备牛顿做早餐用。而此时牛顿正全神贯注于科学思考,一面沉思,一面就把手表放入沸腾的锅里煮起来。这表明科学家专注于思考,是高度集中注意力的,以至于忘了一些日常行为。有一天贝多芬走进一家饭馆吃饭,坐下后把饭桌当成钢琴,手指在饭桌的边缘上不停地弹动,斜着耳朵好像在听一首美妙的乐曲,结果把吃饭的事忘记了。等到把一首乐曲弹完,他对服务员说:“买单,多少钱?”服务员笑着说:“先生,你还没有吃东西呢?”贝多芬这才知道自己还没有吃饭。这个事例仍就表明人沉浸于自己的专注之中,会相应地忽略了一些外在行为。荀子说:“目不能两视而明,耳不能两听而聪。”眼睛不能东看西看都看得分明,耳朵不能左听右听都听得清楚,作为与外界沟通的两种重要感官,必得有所专注,才有助于信息地接收。庄子说:“用志不分,乃凝于神。”集中心志于某个方面,毫不分心,最终可以达到神明的境界。而张载说:“人苦志趣不远,心不在焉,虽学无成。”人苦于志趣不高远,心不在焉,即便想学也学不成。从正面来看,仍就要有高远的志向,用心专一,才会学有所成。
事例材料往往生动具体,有的篇幅较长,而议论文运用这些事例材料的目的只在于印证观点,说明道理,不是以形象动人。所以叙例时,应根据论点的需要,对论据事例进行加工改造:变具体记叙为概括叙述,舍弃与论点无关的内容。
材料一:
题目:《谈“伯乐”精神》。
论点:奖掖后来者,争当新时代的伯乐。
材料:著名画家傅抱石先生,原来家里很穷,年过三十还在一个小学里替别人代课。他很爱画画,由于生活所迫,他常常拿自己的作品到街上去卖。有一次,一个偶然的机会,他的画被著名的国画大师徐悲鸿发现了,徐悲鸿冒雨拜访了他,并且为他申请了留学经费,送他去日本留学深造,他终于成为享誉中外的画家。
病例:
千里马常有,伯乐不常有。这是对人才被埋没的感叹。一匹千里马,无缘驰骋疆场建功立业,一个人才被无端埋没,能不令人惋惜吗?所以当代领导者应该学做伯乐,争做伯乐,为社会主义建设事业多发现人才,多举荐人才。
著名画家傅抱石先生,原来家里很穷,年过三十还在一个小学里替别人代课。他很爱画画,由于生活所迫,他常常拿自己的作品到街上去卖。有一次,一个偶然的机会,他的画被著名的国画大师徐悲鸿发现了,徐悲鸿高度地评价了傅抱石的绘画技巧。后来,徐悲鸿冒雨拜访了他,并且为他申请了留学经费,送他去日本留学深造,他终于成为享誉中外的画家。
如果没有徐悲鸿这个伯乐,哪有傅抱石这匹千里马驰骋于中国当代画坛?
病因:照抄材料,没有根据证明论点的需要剪裁。
注意:找准徐悲鸿发现人才这个吻合点,进行扩充,对无关内容要略述概述。
所以,在运用典型事例作论据时,要围绕论点,准确把握其重点,恰当地进行剪裁。
修改后的文段:
著名画家傅抱石因穷困不得不卖画为生。有一次,一个偶然的机会,他的画被著名的国画大师徐悲鸿发现了,就像伯乐发现了千里马一样,徐悲鸿眼睛一亮,拍案惊呼,高度地评价了傅抱石的绘画技巧。后来,徐悲鸿冒雨拜访了他,并且为他申请了留学经费,送他去日本留学深造,这只千里马终于找到了纵横驰骋的疆场,找到了建功立业的大好时机,成为享誉中外的画家。
二、挖掘增补法
论据与论点之间在某种意义上说只有间接的联系,只有把论据所蕴涵的意义挖掘出来,这个含义才能与论点发生内在的联系,才能直接证明论点。有的材料往往具有多面性,如果从不同的角度去分析,可以发掘出不同的意义。因此,要注意从论点的需要出发,注意对论据进行灵活剪裁,挖掘增补,使论据和论点相适应。
材料二:勾践灭吴(故事略)。
观点一:只有树立明确的目标,才能走向成功,创造辉煌。
材料描写:公元前491年,越王勾践被吴王夫差赦免回国后,暗暗立志――兴越灭吴。这一目标廓清了他心头的迷雾,点燃了他心中的明灯,照亮了他前进的航线。他卧薪尝胆,虽历尽艰辛,但他始终不懈怠,终于在公元前473年一举灭掉吴国,成为长江流域的霸主。
“这充其量也就是个二等的议论文,虽然有说明文的严谨性,但读来索然无味,没有科学小品文的生动性”我说:“所以选择一个好的题材是很重要的呀!”
我问爸爸:“为什么我总觉得写作时没有东西可写呢?”爸爸回答:“这就是你平时做事大大咧咧的坏处了,生活中处处有题材,比如说你今天和同学回家一路谈天说地啦,我做的羊肉面那么好吃,甚至咱们父子俩刚才的谈话都是很好的题材呀!不是题材少,而是你没有去仔细寻找他们,所以说要做个有心人嘛!”我若有所思的点了点头。
爸爸又说:“选好形式,找出题材还不够,还要给你的大作起个响当当的名字。记得你前两天写了个《我最喜欢的画》就不如《鹰之歌》这个名号要响亮。不过你写的那个《无刺胜有刺》的题目倒是真吸引人啊!”我把话题接了过去:“前几天我也看到了几个很好的标题‘比我大的妹妹’‘没有主人的苹果’和‘公开的秘密’”爸爸眼前一亮,“对,对,这个题目能引起读者的遐想,妹妹为什么比我大,是不是失散多年,给弄错年龄了;公开的秘密,既然是秘密,又怎能公开呢?所以,一个好的标题能起到先声夺人的作用。”
“那我为什么一到写作文的时候感动发憷呢?明明心里想得挺好,但总有力不从心的感觉。”我挠挠头说。
t1、阅读能力:
t 学习和研究古代文学,首先要过的是文字关。因为古代文学作品都是用古代汉语写成的,只有多方面掌握古代语言的文字、声韵、语法等知识,能够自如地阅读古文,才能真正读懂作品内容。以广为流传的唐代诗人王勃《送杜少府之任蜀川》为例,(城阙辅三秦,风烟望五津。与君离别意,同是宦游人。海内存知已,天涯若比邻。无为在歧路,儿女共沾巾。)如果不明白其中的“城阙”“三秦”“五津”“宦游”“比邻”“歧路”“儿女”等字词的意思,是无法理解这首诗表现的内容的。
阅读能力还包括对作品内涵的领会能力。譬如有时须了解作者的 背景与写作动机,用中国古代传统的说法是“知人论世”,也就是作者因何要写这首诗?这就需要许多历史、传记、文化背景、创作情况资料方面的积累,下许多考证的功夫。
t 以李商隐的《锦瑟》为例,(锦瑟无端五十弦,一弦一柱思华年。庄生晓梦迷蝴蝶,望帝春心托杜鹃。沧海月明珠有泪,蓝田日暖玉生烟。此情可待成追忆,只是当时已惘然!)历代评论家都有感于它的难解,它难解在什么地方呢?不在它的字、词、句意,而在于它的背景与动机。关于此诗有多种说法:有人认为这是诗人追怀他死去的妻子王氏,是一首悼亡诗(见《玉溪生诗笺注》);有人说这是一首描写音乐的咏物诗(见《缃素杂记》);有人说这是李商隐晚年追叙生平,自伤身世之辞(见《玉溪生诗笺注》)。持这些说法中的任何一种,从诗的字句都分析不出来,都要有材料为依据,要有考据查证的功夫,如果不了解牛李党争、义山与王茂元之女的婚姻、王氏的夭亡、王义山自己仕途的坎坷,无法做出悼亡、感遇的推测;如不知旧版李商隐诗集以此诗为首,也很难判定其为诗序、诗论;至于王氏是否精通音律与偏爱锦瑟,这就更需要过硬的材料了。由此可见,阅读能力的提高必须以扩大知识领域为基础。
t 研究要精,阅读则要博。读书的面不妨宽一些,古今中外文史哲,都应涉猎,这样才能有利于一个人的文化素质的提高。
t 在这方面,国学大师陈寅恪先生为我们树立了榜样。他是20世纪最杰出的历史学家和文学史家,很少有人能得到他在学术界的权威地位那样一致的承认。陈寅恪先生治学的范围非常广,除隋唐史外,他还研究魏晋南北朝史、蒙古史、西域民族史;除历史学外,他还研究佛学、文学、语言学等,并在如此众多的治学领域里都取得了卓越的成就。仅就治学工具——语言的掌握,他不仅超过了乾嘉巨子钱大昕,而且比王国维有过之而无不及。据同时代人回忆,他在欧美除了学习欧洲一般语言外,还学习梵文、巴利文、蒙文、藏文、突厥文、西夏文、波斯文、土耳其文,回国后又学习满文。因此,在占有资料方面,很少有学者能与他相比。
t2、阅读层次:
t 读书可以分几个层次,就古代文学研究而言,阅读主要分为读文学史、读作品选和读学术经典三个层次。
t (1)读文学史。中国古代文学遗产非常丰富,一个人的精力有限,不可能全部熟悉。如游国恩、王起等人编写,由人民文学出版社出版的《中国文学史》等一类的着作系统地介绍了中国古代文学作品及其发展的历史,有助于读者了解中国古代文学的大概面目,对于一般水平的人来说,读一种或几种公认写得比较好的文学史很必要。
t (2)读作品选。为什么要读作品呢?因为整部文学史就是由许多时代的无数作家一起创作出来的,一个时代的文学现象是由当时许多作家一起创作所形成的,一个作家的成就也就表现在其平生遗留下来的作品上。所以无论是对一个作家或一个时代以至相续几个时代文学的研究,都必须立足于作品的研究。
t 文学作品是作家的精神产物,优秀的文学作品凝结着作家高尚纯美的感情,并以优美独特的手法表达出来,有着深厚隽永的艺术魅力,影响着读者的精神境界。俗话说:“熟读唐诗三百首,不会作诗也会咏。”如研究宋词,由上海古籍出版社出版的胡云翼选注的《宋词选》多为词人的代表作,在一定程度上反映了宋词的丰富多彩,而且注释通俗完备,评析精当,是一个影响较大的宋词选本。但如果是研究一个作家一个诗人,就应该尽可能读完他的全部作品。
t (3)读古代典籍。中国古代典籍浩如烟海,首先应有个大致的了解。中国古代图书自唐以来一直分为经史子集四部,古典文学属于集部,但若要深入学习古典文学,对于经史子三部中的一些最重要的典籍都应了解甚至熟悉,这是研究古代文学基本功的一部分,不能忽视。
经部,收录的是儒家经典。主要包括十三经、古乐、文字等方面书籍,以及解释经书的着作,儒家经典了"十三经"为代表,包括《周易》《尚书》《诗经》《礼》《春秋》,后《礼》分为《周礼》《仪礼》《礼记》三种,《春秋》分为《春秋左传》《春秋公羊传》《春秋谷梁传》三种,加上《论语》《孟子》《孝经》《尔雅》成十三经。
t 史部,主要是各种体式的史书,如纪传体、编年体、纪事本末体、别史、杂史等。研究古代文学,应注意其历史背景,一定要读有关的史书。比如研究先秦两汉文学,要用心读《史记》《汉书》;研究唐代文学,要读新旧《唐书》等等。史部还包括地理着作、政书、目录书等。
子部,收集先秦以来诸子百家及释道宗教的着作。此部范围广,收书也比较复杂,有哲学书,也包括算术、天文、生物、医学、农学、军事、艺术、宗教的着作,也包括笔记小说和类书。子部中也有一些带有迷信色彩的书籍,如相宅、相墓、占卜、命书、相书等及其有关书籍。儒家思想,主要见于《五经》《四书》;道家之书以《老子》《庄子》最为重要性,儒道之外,法家的《韩非子》集法家思想之大成,文辞优美,应加以注意;小说家中的《世说新语》记载魏晋名士言行,隽永有味,对后世影响很大,也应阅读。
集部,收历代诗文集、文学评论及词曲方面的着作。一人着作的集子称别集,多人着作合编一起的集子称为总集。别集,如李白的《李太白全集》:白居易的《白氏长庆集》、韩愈的《韩昌黎集》等。总集,如《昭明文选》、《全唐诗》等。文学评论,如《文心雕龙》、《沧浪诗话》。
t
t二、收集材料的注意事项:
t 1、广搜博采,多多益善。大量有系统地阅读有关文献,可以借助于目录学,如根据《四库全书总目提要》《书目答问补正》等书的指引,一部部地查找。一定要宽泛一些,以免顾此失彼。
t 2、透彻理解,发现问题。重要的材料是一字一句地读,反复读,方能获得透彻的了解并从中发现问题。要有敏锐的观察力,注意于古人行文的细小处发现并获得对问题具有关键作用的材料。搜集材料,要有耐心和恒心,注意积累,在阅读过程中要花工夫记下有价值的材料和 心得体会。
t 3、避免先入为主。应该做到一切从材料出发,而不是根据已有的观点来对材料进行取舍。例如要研究一位诗人,正确的做法应该是:先读他的作品集,读他的有关资料,了解前人对他的研究状况。在这一过程中,会出现这样的情况,即你所发现的有些问题前人已经研究过了,那么这样的问题就不再有研究的必要;但也会出现以下几种情况:一种是有些方面你认为值得研究但是别人尚未涉及的,另一种是有些问题别人虽然研究过,但你自己的体会有所不同,或者别人的结论与你所掌握的材料有矛盾,或者你所掌握的材料正好可以对前人的某一观点做补充,那么,这些独到的体会都将是适合你研究的课题。这样确定下来的选题比先主观地选个题目,然后很辛苦地往下做要容易得多,写起来也不会泛泛而论和流于一般化。
t 4、充分利用现代化的资料检索工具。研究古代文学过去主要靠背诵,现在背诵当然不能荒废,便在已经发展到信息时代的今天像旧时读私塾那样用很多时间背诵不仅不可能,也没有必要。因而可以运用网络,但要注意披沙淘金,如学术期刊网等。
t三、古代文学的研究方法:
t 研究方法说得通俗一点就是一种具体的操作手段,手段是否有效,如果撇开研究者本身的因素,主要看它能否与处理的对象相应,研究方法应该是根据研究对象而确定的。
t 近二十年来,古代文学有了很大的发展,与研究方法的更新与多元化有密切关系。我国传统的考据、点评等批评方法,马克思主义的美学的、历史的、社会学的批评方法仍然被广大研究者所运用;此外,现代西方众多的文艺研究方法,如神话原型批评方法、心理分析方法、形式主义批评方法、语义学、符号学、结构主义、接受美学、新批评方法、信息论的研究方法等都有所尝试,而且在运用这些批评方法时,还常常交叉、灵活地运用。从研究对象的实际出发灵活运用多种研究方法,有力地推动了新时期古代文学研究的进展。
t 近年来,古代文学研究在研究方法的探索方面,取得了令人瞩目的成绩。
t 例如古代作家心灵研究。文学研究之所以要关注士人心态,是因为士人心态牵涉到当时的政局、哲学、社会思潮、以及士人本身的许多方面,如他们各自不同的政治和经济地位,他们生活的环境,所受的教养,以及更为特殊的一些心理因素等。社会文化背景对于文学的影响,主要是通过当时士人的生活方式与心理状态作为中介来转递的。一个时代社会、政局的变动,意识形态的变化,是种种因素交互作用的结果,造成了某一时代士人特定的精神面貌和文化心态,他们的审美趣味和文学爱好也随之发生变化。如南开大学罗宗强教授的《玄学与魏晋士人心态》、中国社会科学院董乃斌研究员的《李商隐的心灵世界》等为我们提供了古代作家心灵研究的杰出范例。
t 又如历史文化研究的方法。什么是古代文学的历史文化研究呢?顾名思义,就是将研究的视野和重点投向古典文学同历史和文化的联系,对历史对社会采取文化的审视。置言之,是将古代文学作为一种社会意识形态,与其他亲缘学科、特别是史学(还包括哲学、美学、心理学等)结合起来进行交叉和综合的研究。从一个时代历史文化的整体运动中来审视它的价值和作用。
t 着名学者傅璇琮先生,在其力作《唐代科学与文学》中成功地运用了历史文化研究的方法,作者把唐代的科学与唐代的文学结合在一起,通过史学与文学的相互渗透和沟通,收集古人在历史记载、文学描写中的有关社会史料,作综合的考察,来研究唐代士人的生活道路、思维方式和心理状态,并努力重现当时部分的时代风貌和社会习俗,以作为文化史研究的素材。这一研究成果,为人们深入了解和认识唐代文学现象提供了极为丰富
t 生动的参照。这种方法看起来好像与传统的综合研究相似,其实有本质的区别,即不再是机械地罗列影响文学发展的政治、经济、制度、哲学思潮等各种因素,而是将多种因素融为一体,找出其内在的深层联系,使历史文化背景成为一个有机的整体,让某一具体历史时期的文学在文化的整体及其运动中得到真实全面的呈现。
t 再如比较研究。俗话说:“有比较才有鉴别。”比较不仅是欣赏的重要方法,也是研究的重要方法。
t 比较可以有多种类型,大多在不同作家的同类作品中进行,主要包括以下几个方面:一是作品立意的高低。如杜甫的《茅屋为秋风所破歌》与白居易的《新制布裘》都表现了对民生疾苦的关心。
杜甫的《茅屋为秋风所破歌》
八月秋高风怒号,卷我屋上三重茅。
茅飞渡江洒江郊,高者挂罥长林梢,下者飘转沉塘坳。
南村群童欺我老无力,忍能对面为盗贼!
公然抱茅入竹去,唇焦口燥呼不得,归来倚杖自叹息。
俄顷风定云墨色,秋天漠漠向昏黑。
布衾多年冷似铁,娇儿恶卧踏里裂。
床头屋漏无干处,雨脚如麻未断绝。
自经丧乱少睡眠,长夜沾湿何由彻!
安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜,风雨不动安如山!
呜呼!何时眼前突兀见此屋,吾庐独破受冻死亦足。
《新制布裘》
桂布白似雪,吴绵软於云。布重绵且厚,为裘有馀温。谁知严冬月,支体暖如春。中夕忽有念,抚裘起逡巡。丈夫贵兼济,岂独善一身。安得万里裘,盖里周四垠?稳暖皆如我,天下无寒人!
後诗正与杜子美《茅屋为秋风所破歌》曰"安得广夏千万间,大庇天下寒士俱欢颜,风雨不动安如山"同。
t 从立意着眼,有人认为杜甫用心更好,有人认为白居易更难得。应该看到,从各自的处境来看,用意都是好的,但杜甫诗中的“吾庐独破受冻死亦足”的表白,立意更高;
t 二是作品艺术的高下。如陶渊明《问来使》与王安石《道人北山来》、王维的《杂诗》三诗立意相似,写法相似,王维只有四句,其他两首诗较长,不如王维诗精炼。
《问来使》陶渊明
尔从山中来,早晚发天目。我屋南窗下,今生几丛菊。
蔷薇叶已抽,秋兰气当馥。归去来山中,山中酒应熟。
《道人北山来》王安石
道人北山来,问松载东岗。举手指屋脊,云今如此长。
开田故岁收,种果今年尝。告叟去复来,耘锄尚康强。
死孤正首丘,游子思故乡。嗟我行老矣!坟墓安可忘?
王维《杂诗》
公文的特征
一、有鲜明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。
三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。
四、有现实的效用。
公文的作用
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
公文的行文关系
行文的关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意:
一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。
二、行文常规:平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、报告等),更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。
三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示,应当根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时,应当抄送另一个上级机关。
四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文,凡属政府方面的工作,应以政府名义行文;凡属党委方面的工作,应以党委名义行文。
公文写作的基本要求
不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际,符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[一、(一)、1、(1)]。
五、要符合保密制度的要求。
公文的种类
公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。
请示和报告
一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。
(一)什么事情应该请示?
一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领:
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。
二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。
通知
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通报
通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。
通报的作用在于沟通消息,互通情报,使有关单位和组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,撰写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结,使人得到教益。
通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。
函
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:
一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
机关公文的制发程序
凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:
制发文件单位拟稿
送机关办公室核稿
呈领导审阅签发
机要员登记编号
机要员用印留存
发文单位发出文件
1998年1月22日
办公室主任应具备的素质
无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:
一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。
二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。
三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。
四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。