企业财务信息化合集12篇

时间:2022-08-15 05:42:32

企业财务信息化

企业财务信息化篇1

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-02

财务的信息化管理就是将现代化的信息技术应用到企业的财务管理中,并根据企业的实际情况,建立一个符合企业发展需求的财务管理体系。能够实现企业资源调动的高效性,方便管理人员更好地统筹管理企业资金,提高决策效率,实现利益的最大化。企业信息化财务管理包括了会计事物处理系统、财务管理系统、财务决策系统、财务经理信息系统和组织连接系统。企业财务的信息化管理不仅是企业自身发展的需求,也是经济全球化发展的必然趋势。

一、信息化财务管理的必要性分析

(一)信息化财务管理是企业发展的必然要求

第一,有利于提升企业的竞争力。信息化的财务管理有利于实现信息的共享和资源的整合,方便企业领导对企业财务的整体监管和控制。同时企业的财务状况,是企业经营状况的直接表现,信息化的财务管理对企业管理人员及时调整发展战略具有重要意义。

第二,有效促进了财务管理现代化发展。企业现代化管理的首要任务就是实现财务管理的现代化。财务的信息化管理要求确保财务数据的准确性,实施统一的管理规范,加强资源的合理配置,通过调整决策的方式,有效控制成本,实现利润的最大化。财务部门成为了一个独立的部门,对财务部门进行统一的管理,实现了计量单位、报表的格式的统一,有效提高了企业财务信息收集和处理的效率。

第三,能够提高企业的经济效益。现代化的企业财务管理,有效提高了企业财务管理的效率,降低了内部交易的成本,在一定程度上节约了资金,提高了企业的经济效益。

第四,有利于提高企业的管理水平。企业的财务信息化管理必须要面向未来,以市场为导向,不断创新管理理念,服务于企业的发展。财务的信息化管理,需要一定的物质基础,这在一定程度上又促进了企业对管理体制和设备的更新。

(二)信息化财务管理对全球经济的作用

经济全球化的不断发展,为了实现资源的优化配置,就必须要加强财务管理的信息化发展。只有不断加强对企业自身的现代化信息、物流的管理,才能够更好的适应经济全球化的发展,财务管理信息化发展方便了企业管理者的管理,也促进了经济全球化的发展。资本全球化,意味着企业的资金管理将面临巨大的挑战,财务管理的程序、理念、方法都必须要符合国际惯例,才能够更好地适应资本全球化的发展需求。

二、企业财务信息化管理存在的问题

(一)管理观念落后

观念是意识形态层面的东西,一旦形成较难改变。虽然经过一段时间的发展,我国企业管理理念落后的现状已经有所改观,但是仍然需要进行改革。现实的企业财务管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正确的管理理念,导致企业的财务管理缺乏内涵。

(二)企业财务软件发展滞后

我国目前大多数企业的财务管理软件都是外购的,企业缺乏实力和创新力来开发适合自身财务状况的管理软件。我国大多数软件开发企业的软件开发能力偏弱,导致软件功能不健全,运行性能不稳定。部分企业在选择财务信息化管理软件时,缺乏正确的选择方法。未能充分考虑自身需求,而且往往认为只要拥有一个财务管理软件就实现了企业财务的信息化管理,导致企业财务的信息化管理不健全。

(三)财务信息化管理基础薄弱

企业的经营目标是最大限度地降低成本,提高经济效益。我国企业财务信息化管理基础较为薄弱,具体表现在以下几个方面:第一,企业管理人员对企业财务信息化管理认识不足,认为企业财务信息化管理是一种资源浪费。第二,企业缺乏正确的企业财务信息管理的指导思想,企业财务处于一个单独的系统,未能实现财务系统与企业其他系统的有效连接。第三,企业财务管理人员素质偏低。企业对财务管理人员的培训往往局限于软件的操作、系统的熟悉等方面,忽视了对数据环境的培训,导致财务管理人员对财务系统的管理缺乏稳定性和连续性。

(四)管理体制制约了财务信息化管理的发展

我国大多数企业的管理体制和国外企业的管理体制有很大的区别。国外企业的管理体制是一种民主集中制的管理体制,即便企业规模巨大,但是各部门的分工明确,管理体制较为健全。这为企业的资金预算、财务管理和资源优化配置提供了可能性。我国目前大多数企业采用的多级法人制,企业发展壮大后,逐渐发展出许多子公司,但企业的管理体制却未建设完善,无法适应企业的发展需求,严重阻碍了企业财务管理的信息化发展。

(五)企业粉饰企业财务信息动机

我国企业财务信息化管理中选用的财务管理软件必须要通过财政部门的批准,审批通过的要求是企业内部需要有完善的制度和体系。但是现实的情况是,我国部分企业的管理体制不健全而且设备落后,在激烈的市场竞争环境中难以生存,企业为了偷税、漏税必然粉饰真正的财务动机。而企业财务的信息化管理,无疑阻碍了企业的不法行为,因此部分企业不愿完善财务的信息化管理。

三、企业信息化财务管理对策

(一)更新企业管理人员管理理念

要加强企业财务管理的信息化发展,首先必须要转变管理人员的理念,加强对企业管理者的培训,增强管理人员财务管理的知识。加强宣传,为企业财务信息化管理营造良好的舆论氛围。同时企业管理人员应该认识到,财务管理信息化并不是说购买一个财务管理软件或是聘请高素质财务管理人员就可以实现的,这是一项复杂的工作。企业财务的信息化管理必须要以实现企业的现代化管理为基础,促进企业现代化发展的同时,促进企业财务的信息化管理。

(二)加强企业之间的合作

企业的信息化管理对企业的发展具有重要意义,对财务管理软件开发以及企业的发展也具有重要的推动作用。在财务管理软件开发的过程中,只有充分把握企业的发展理念和发展需求,贴近企业发展的实际,开发出的财务管理软件才能够切实服务于企业的发展。因此软件开发企业和用户企业必须要加强交流和合作,加强财务管理软件的发展促进我国企业财务管理信息化不断发展。

(三)完善企业财务管理制度

企业财务的信息化管理是一个系统的工作,需要企业各个部门相互协调。为实现企业财务的信息化管理,对原有的财务系统要进行改制,重新划分员工的权责。与此同时,要加强企业财务系统的管理,避免未经授权的人员进入到系统,防止企业财务数据被篡改和破坏,保障企业财务系统安全。网络作为数据传输的方式,企业在数据传输的过程中要做好安全保密工作,设立专门的网络防火墙,防止财务数据在传输过程中泄漏。

(四)加大对企业财务信息化管理的资金投入

为尽快实现企业财务的信息化管理,政府有关部门应该要加强对企业财务信息化管理的支持力度。加强企业财务信息化管理软件的开发,致力于不断提高企业的核心竞争力,促进企业的发展壮大,加强对企业的政策引导和资金支持。

(五)转变经营理念

企业的财务管理的信息化必须要循序渐进,转变经营管理的理念,逐步推进企业财务管理的信息化发展。部分企业认为企业的信息化管理,就是相关职能部门工作和管理实行电算化。事实上企业的信息化是一个硬件、软件、制度共同发展的过程。硬件的准备包括了人力、物力、资金等部分;软件的准备包括了数据收集的功能、预算控制板块、会计分析功能等;制度主要指的企业的管理方式和经营理念,为适应企业的现代化发展,企业必须要转变经营理念,充分运用电子网络技术,扩大市场范围,节约成本的同时促进企业的健康发展。

(六)构建企业财务管理信息化管理价值链

企业财务的信息化管理并不是单纯意义上的实现财务管理的电算化,而是借助现代的信息管理技术,提高企业财务管理的效率,以增值成本为目的,管理和控制企业的流动资金和成本。方便企业与其他企业结成同盟,加强企业信息交流和成果共享。因此,为了确保企业的发展优势,企业必须要尽可能维持自身的同盟地位,利用企业财务信息化管理的优势,实现供应链的管理,了解下游企业的需求,有效避免生产的盲目性。与此同时,向其他企业学习,取长补短,促进企业财务信息化管理的发展。

四、结语

综上所述,随着经济全球化的不断发展,计算机技术和网络技术也在不断发展,计算机网络技术在财务管理中的使用,促进了财务管理的信息化发展。我国财务信息化管理仍然存在管理观念落后、管理体制不健全、基础薄弱等问题,必须要不断更新企业财务信息化管理的理念,加强企业间合作,政府加大对企业信息化财务管理的支持力度,促进企业财务管理信息化发展。

参考资料:

[1]周正.我国信息化财务管理中存在的问题及对策[J].科海故事博览·科教创新,2009(06).

[2]张燕霞.浅析会计信息化下煤炭企业的财务问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2009(06).

企业财务信息化篇2

2重视制度体系的建设

房地产企业要制定一系列制度细则,将普通财会岗位的工作到总会计师的职责,一一落在了纸面上。将管理会计的思维方法和企业战略的承接,通过制度规范的形式,传递到企业的每个角落。制度再好,也需执行。人就是执行中最重要的动因。因此,用人同样是房地产企业财务管控体系建设的重点。目前中国房地产企业难以推进有效的财务管控体系,一个明显的“短板”就是企业内部财会人员的数量尤其是素质不达标,因此企业要将会计师队伍建成财务集中管控的抓手,建设一批德才兼备、综合素质强、勇于变革创新的财会人员团队,对财务人员有计划、有针对性的进行分批次业务辅导,实现财务人员持证上岗,为企业财务工作规范运行提供坚实的保障,建立完善总会计师制度,提升财务管理效能。财务集中管控系统的实施需要全体员工的支持,这样才能帮助管理会计得以迅速成长,持续前行。

3加强预算管控

任何一笔资金进入房地产企业,就有了两条“出路”。一条是购买原材料,进入日常生产系统,也就是进入了全面预算管理体系下某个生产部门的一个分项之中,通过生产工序的流转,最后卖出产品获得收益,完成了业务上的一个资金循环。另一条是进入了投资系统,在资本市场上经财务人员运作,获得理财收益,完成了财务上的另一个资金循环。无论哪一条出路都需要企业财务部门的参与,为此企业要实施全面预算管理将外部投资、内部投资、筹资预算、收益分配预算等的资金全部纳入集团财务管控之中,从而对确保集团资金链安全、提高资金运行效益、实现企业价值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地产企业要根据预算管理的要求,加强预算管理体系,强化预算管控力度,确保成本可控再控,通过全面预算管理体系这个平台,使用总会计师组织体系这一有效手段,在财会政策制度体系建设这个根本和会计信息报告体系建成的基础上,用财务监督检查体系有力地保障了财会集中管控系统的实施,用工作考核评价体系坚实地支撑财务集中管控系统的落地。紧紧围绕着企业战略制定的财务战略,通过资金管理和风险管控注入了企业全身,通过全面预算管理体系接进各个部门的业务流程,再通过工作考核评价体系落实到各级人员的工作之中。无论资金管理还是风险管控,无论全面预算管理还是工作考核评价,都要通过制度和人实实在在地进行信息传递和监督检查,才能知道企业这个有机体到底在运行中有了什么样的症状?不断变化的环境到底给它带来什么样的影响?哪些地方被阻滞了?哪些地方在活跃?哪些地方需要破旧立新?哪些地方需要深入推进?……这些信息的反馈和收集是会计信息报告体系的工作。而信息真实性和可靠性的保障,则是财务监督检查体系的职责。为此要建设高效的财务组织体系,确保财务管控体系的能够有效贯彻实施。

4信息化提高财务管控水平

财务信息化要求房地产企业内部搭建统一的基础数据管理平台,按照统一规划、统一标准、统一制度、统一数据管理的原则实施部署。企业在进行财务信息化建设时,必须整合各类数据资源,在企业内部施行同一套财务制度,使企业各单位产生统一标准的财务基础数据。随着云计算、大数据、移动互联网等IT技术越来越渗透到人们的生活和企业的运作当中,作为传统信息之一的会计信息在大数据时代依然是核心信息,其相关数据种类和规模迅猛增长,会计与财务的理念、功能、模式和方式方法正在发生一场颠覆性的变革,集中、共享、服务的财务共享模式满足了集团管控的新趋势。财务共享服务中心这一发展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步开始受到了新兴技术带来的体验冲击。财务管控系统要求在统一的信息化平台的技术支撑前提条件下,把整个公司的财务进一步进行专业化的细分,实现数据标准化以及要素精确化,大到企业之间的合同,小到出差的发票,对每一个财务要素进行标准化制定,在这个基础上,全面实现企业财务凭证无纸化,任何财务单据都要直接进入财务管控系统中,实现财务服务、财务管理、资金管理三中心合一。随着财务管控系统的逐步开发与完善,系统会根据既定逻辑,即时的预测财务风险,让管理者能够在第一时间采取有效措施来降低风险。信息化财务管控体系的构建对于总会计师的职责也提出了新的要求,在传统意义上,总会计师的专长是保持财务记录清晰准确、保证符合法规要求。但是由于财务管控系统的信息化,使得公司的全部财务数据能够保存在云端,实现大数据分析。深藏在企业后端系统中的数据走上了前台,这将使企业在制定业务战略时发挥重要作用。财务工作已经远远超过了传统的编制报表和静态分析等工作,总会计师要更深入的了解企业预算的使用与分配,以向其他部门提供深度信息,为他们创造价值。随着管控系统的信息化,这些统一集中起来的财务数据能够为企业的关键决策者提供实时的、有战略意义的洞见。不仅是总会计师,传统的财会人员也将面临着挑战,数据标准化的发展,使得原始数据在信息系统平台中自动生成企业所需的财务数据或其他管理数据成为可能。传统财会人员将成为名符其实的“bookkeeper”(簿记员)。正如机器人抢了传统工人的饭碗一样,财务管控的信息化会抢了会计的饭碗,这是大数据时代的必然趋势。

企业财务信息化篇3

    (1)加强企业财务管理信息化,必须按部就班,循序渐进。现阶段,我国很多企业的建设条件和技术水平还没有达到企业财务管理信息化建立的要求,所以,必须有计划,有阶段地加强财务管理信息化,不能离开客观条件,脱离实际进行建设。因为财务管理信息化是企业现代化管理的核心内容,要加强财务管理信息化的建设,还要对企业整个运作系统进行现代化建设,优化重组企业内部外部运作结构。因此,需要以企业基础信息化起步,按照从简单到复杂、从财务到生产管理步骤,合理安排进度。如果不按部就班,没有合理规划,就会给企业信息化管理、财务信息化管理的建设造成一定的风险,浪费时间和资源。

    (2)加强企业财务管理信息化,就要建立以企业财务管理信息化。为核心的思想观念我国加入WTO以来,社会主义市场经济日趋完善,国有企业改革和发展步伐加快,国有企业长期以来是传统的经济体制和管理模式,运作方式有待改善。在现代化的企业中,需要建立以企业财务管理信息化为核心的思想观念,以掌握和控制资金流动作为经营管理依据。在企业日常的生产经营工作中,有很多工作部门和细节,所以,需要做好企业内部的资金和财务管理工作,对整个企业的管理工作才能合理高效。以财务管理信息化建设为企业管理模式改革的核心内容,设立科学的财务管理信息系统,加强对财务信息和资金的调控,可以减小企业在市场变化下的风险,减少企业不必要的浪费和资金流失,并可以使企业内部的信息交流更加方便透明,真实有效。

    (3)加强企业财务管理信息化,需要加强对体系的安全保障。企业财务管理信息系统最重要的问题就是安全机密。因为目前现代化的企业使用的网络体系是基于开放式协议的基础之上,而财务管理信息系统在这种开放式协议的环境下,存在被攻击的可能。比如身份被不法者冒充,重要信息资源被盗用,这些是技术上要防范和解决的问题。另外,企业的内部人员在使用财务信息管理系统中,还存在部分不严密的现象,比如控制把关不到位,权责划分不严格,使得企业重要信息外泄或没有得到较好的保护。财务管理信息化实现后,企业经营运转的每一个环节都依靠于计算机网络系统,如果不能够加强企业计算机网络系统的管理水平和维护效果,会影响到企业的整体运行。所以加强企业财务管理信息化就必须建立完善的安全保障体系,为企业的正常运作保驾护航。一方面,采用严密的防火墙技术,对付网络黑客入侵仅仅检测和拦截,设立身份认证,密码认证等安全的网络技术,对财务管理信息系统的各个环节采取网络保护措施,加强防范。另一方面,从人员管理到组织机构的架构,从计算机网络病毒的防治到企业内部运行系统的控制,从信息资源文件的管理到软件操作系统等一系列软件硬件设施,都要配套建立一系列严格的安全保障体系,使安保制度更好地为财务管理信息化服务,同时必须加大制度的执行力。

企业财务信息化篇4

(1)加强企业财务管理信息化,必须按部就班,循序渐进。现阶段,我国很多企业的建设条件和技术水平还没有达到企业财务管理信息化建立的要求,所以,必须有计划,有阶段地加强财务管理信息化,不能离开客观条件,脱离实际进行建设。因为财务管理信息化是企业现代化管理的核心内容,要加强财务管理信息化的建设,还要对企业整个运作系统进行现代化建设,优化重组企业内部外部运作结构。因此,需要以企业基础信息化起步,按照从简单到复杂、从财务到生产管理步骤,合理安排进度。如果不按部就班,没有合理规划,就会给企业信息化管理、财务信息化管理的建设造成一定的风险,浪费时间和资源。

(2)加强企业财务管理信息化,就要建立以企业财务管理信息化。为核心的思想观念我国加入WTO以来,社会主义市场经济日趋完善,国有企业改革和发展步伐加快,国有企业长期以来是传统的/,!/经济体制和管理模式,运作方式有待改善。在现代化的企业中,需要建立以企业财务管理信息化为核心的思想观念,以掌握和控制资金流动作为经营管理依据。在企业日常的生产经营工作中,有很多工作部门和细节,所以,需要做好企业内部的资金和财务管理工作,对整个企业的管理工作才能合理高效。以财务管理信息化建设为企业管理模式改革的核心内容,设立科学的财务管理信息系统,加强对财务信息和资金的调控,可以减小企业在市场变化下的风险,减少企业不必要的浪费和资金流失,并可以使企业内部的信息交流更加方便透明,真实有效。

(3)加强企业财务管理信息化,需要加强对体系的安全保障。企业财务管理信息系统最重要的问题就是安全机密。因为目前现代化的企业使用的网络体系是基于开放式协议的基础之上,而财务管理信息系统在这种开放式协议的环境下,存在被攻击的可能。比如身份被不法者冒充,重要信息资源被盗用,这些是技术上要防范和解决的问题。另外,企业的内部人员在使用财务信息管理系统中,还存在部分不严密的现象,比如控制把关不到位,权责划分不严格,使得企业重要信息外泄或没有得到较好的保护。财务管理信息化实现后,企业经营运转的每一个环节都依靠于计算机网络系统,如果不能够加强企业计算机网络系统的管理水平和维护效果,会影响到企业的整体运行。所以加强企业财务管理信息化就必须建立完善的安全保障体系,为企业的正常运作保驾护航。一方面,采用严密的防火墙技术,对付网络黑客入侵仅仅检测和拦截,设立身份认证,密码认证等安全的网络技术,对财务管理信息系统的各个环节采取网络保护措施,加强防范。另一方面,从人员管理到组织机构的架构,从计算机网络病毒的防治到企业内部运行系统的控制,从信息资源文件的管理到软件操作系统等一系列软件硬件设施,都要配套建立一系列严格的安全保障体系,使安保制度更好地为财务管理信息化服务,同时必须加大制度的执行力。

企业财务信息化篇5

财务管理、业务管理为企业经营管理中的重要内容,当前是互联网的时代,网络已经对企业发展产生重大的影响,企业在开展出版物批发、零售等工作时,应该基于业财一体化的视角来开展财务信息化建设,该举措可提升财务管理的信息化建设水平。由于财务管理中涉及许多内容,各部门间应增强沟通频率,全面交流当前的财务现状,以此来达到实时共享的效果。每一个人也应该认识到基于业财一体化的企业财务信息化建设的价值,当全面彰显业财一体化的作用后,在提升财务管理质量的同时,还能使企业得到更多的经济利润。

一、基于业财一体化企业财务信息化建设的作用

(一)提升管理效率

通过业财一体化的方式,使财务、业务间的信息达到实时共享的效果,还能规范信息流、资金流,使数据呈现集中化、扁平化的特征。以往财务人员运用层层上报的数据汇报方式,浪费许多时间,基于业财一体化的视角,每名员工都能及时看到最新的数据信息,管理者也能高效配置相关资源,使资源处理水平得到质的提升。由此,借助财务信息化建设的手段,有助于企业实现资源共享的目标,使财务管理流程中充满高效性的特征。

(二)降低运营成本

当增强财务、业务间的关联性后,财务人员可第一时间了解最新的实际成本数据,使各项成本消耗数据全部展现在财务图表中,以此来实现规范化管理的效果。业财一体化是一种新型的管理理念,管理人员可科学地进行预算规划,针对可能出现的预算问题,提前制订预见性的解决方案。业财一体化理念还有助于推动企业的进一步发展,当财务管理过程中充满信息化的特点后,管理人员将构建崭新的财务管理模型,并始终运用认真负责的工作态度来处理数据信息。最终,企业花费较少的成本,便能得到较多的经济利润。

(三)控制运营风险

当财务数据呈现信息化的特点后,各项数据均会出现在计算机系统中,在决策者提出决策方案前,计算机系统会自行整合优化相关的数据信息,避免企业产生严重的运营风险。同时,项目中所展现的问题将会体现在财务数据中,避免公司产生信息滞后的现象。运营风险是企业发展过程中的主要问题之一,而当财务人员基于业财一体化视角来开展企业财务信息化建设后,有助于管理人员科学配置相关的资源,使企业形成强大的竞争优势。

(四)完善财务信息管理体系

当前是信息化的时代,各种技术手段层出不穷,多样化的技术均可被应用于企业财务信息化建设过程中,优良的技术手段能改变企业的信息化建设方向,避免企业在运营管理过程中产生严重的问题。管理人员也会形成创新性的思想观念,针对企业发展中所存在的风险问题,制定针对性的财务信息管理体系。最终,企业将在市场竞争中占据优势性的位置,赢得更多受众的认可。

二、企业财务信息化体系框架

(一)业务应用层面

企业在开展出版物批发、零售等工作时,应该着重提升业务层面的财务信息化建设水平。由于业务应用层面是构建优良财务体系的基本条件,因此,财务人员应该将网上报销系统作为信息化建设的核心性环节,并将数据信息与项目管理系统、预算指标管理系统联系在一起,以此来构建一个崭新的闭环应用平台。基于业财一体化的视角,财务人员需增强业务信息、数据信息间的关联性,当管理人员想要查询相应的数据时,便能在第一时间内查询到第一手的数据资料。另外,各个接口间也应拥有统一的标准与格式,可成为决策人员制定管理决策的重要依据。

(二)管理决策层面

管理者应充分发挥自身的职责,认识到预算管理系统、内控管理系统的价值,借助预算指标控制的手段来查询相关的数据信息,还应借助综合查询系统的方式来开展业务信息处理工作。由此,当增强各系统间的关联性后,有助于决策者提出行之有效的解决策略。管理者还应逐步提升绩效管理水平,将绩效管理应用于整个预算管理流程中,当企业进行资金支出时,根据预算管理中的数据结果来提出决策方案,可得到更多的流动资金。管理人员也应创建数据共享方式,当实现数据共享的目标后,相关的财务信息将会结合在一起,有助于降低财务舞弊风险的发生概率。

(三)应用支撑层面

应用支撑层面指基础数据库层面,其中包括人员数据库、机构数据库等内容,管理人员应将更多注意力投入于应用层面中,科学处理人员分配、权限分配等事务,为信息化系统提供强大的支撑。科学的信息系统是财务人员制定信息决策的重要依据,管理人员应该重视资金管理的核心性地位,逐步完善当前的财务核算方式,使财务会计逐步转变成管理会计。此外,财务管理是一个系统的过程,管理人员应该正确处理合同管理、资产管理间的关系,由于财务信息、非财务信息间也存在关联性,财务人员更应形成创新性的思想观念,逐步完善应用层面的财务指标。

三、企业财务信息化建设中存在的问题

(一)信息孤岛现象过于普遍

信息孤岛现象指企业在进行财务信息化建设的过程中,存在数据重叠的情况,或者两种财务系统间缺乏关联性,无法达到数据共享的效果。当产生信息孤岛现象后,既影响了企业的发展进程,又降低了财务管理效率。目前,当企业开展文化、教育产品开发时,没有提前制定目标方案,各部门的财务信息人员也未进行充分的交流,造成财务系统、业务系统处于各自独立的状态中,无法达到信息共享的效果,该现象加剧了资源整合难度。财务信息化建设是时展下的产物,随着信息孤岛现象的逐渐加剧,企业将产生集成风险问题,加之各部门没有及时交流相关的业务信息,将降低业务处理效率,无法保障财务管理工作的进一步开展。

(二)管理决策不符合财务管理的实际情况

信息化建设是企业管理中的重要内容,当财务人员获得精确的数据信息后,可高效处理相关的数据,然而在当前的财务信息管理过程中,数据信息处理流程缺乏透明性,无法达到优良的处理效果。另外,企业没有运用适宜的信息手段来处理数据信息,造成财务数据缺乏真实性,无法成为领导制定决策方案的参考依据。加之各部门所运用的财务软件也存在差异性,导致领导不能进行集中式管理,无法实现信息转换的目标。管理决策影响企业的未来发展前景,当前管理人员在制定决策时,没有将业务系统、财务系统全面结合在一起,导致相关决策不吻合企业的实际发展状况。业财一体化是一种新型的管理思想。目前,财务人员没有全面彰显业财一体化的价值,导致财务管理过程中出现数据核算失误的情况,对企业未来发展产生一定程度的影响。当管理决策不符合企业的实际发展情况后,企业将产生信息闭塞的现象,各项财务信息仅能在财务科室中进行流通,业务部门无法第一时间了解一系列的财务数据,严重影响了企业的进一步发展。

(三)财务管理信息系统违背企业战略发展要求

企业在开展数据核算工作时,应该运用优良的财务管理系统,否则随着数据信息的逐渐增多,可能出现信息不对称的现象。如果财务管理信息系统未如实展现企业的基本发展状况,还不利于提高企业的经济利润。因此,企业在创建财务管理信息系统时,应该知晓其他业务系统的基本情况,当前企业财务管理信息系统缺乏集成化的特点,没有增强各系统间的关联性,当决策人员在进行决策时,无法根据最终的业财融合结果来提出合理的决策,严重影响了财务管理水平。优良的财务管理信息系统是企业得以长久发展的重要保障,但是管理人员在创设财务管理信息系统时,没有运用发展性的眼光来制订财务目标,造成财务管理信息系统缺乏科学性;也没有考虑社会主义市场经济的最新发展趋势,提前预测公司可能产生的风险问题,导致信息化建设过程中产生许多漏洞。

(四)缺乏高素质的财务信息化建设人员

现今企业缺乏高素质的财务信息化建设人员,即使企业已经意识到人员引进的重要性,着重培养综合性技术人才,然而许多人员没有优良的思想道德素质,未将一些信息化思想应用于财务管理过程中,严重降低了企业的经济利润水平。企业在开展教育、文化产品开发等工作时,需要较多的高素质人才,但是许多人员未认识到信息化建设的价值,造成信息化建设处于形式化的状态中,业务、财务模块也无法达到深度融合的效果。当前在信息化建设的所有环节中,业财整合模式产生形式大于实质的情况,由于许多财务人员始终运用传统的财务处理思想,如将手工做账的理念应用于财务管理流程中,无法实现信息共享的目标。

四、基于业财一体化的企业财务信息化建设措施

(一)整合业务模块

信息孤岛是企业财务信息化建设中的最主要问题,管理人员为改变当前的财务管理现状,应该整合业务模块,制定优良的财务管理信息系统,如确定平台建设的基本目标,保证系统平台吻合公司的实际发展现状。随着企业的不断发展,管理人员也应该完善信息化体系,营造优良的管理氛围,使每名人员都拥有优良的信息化管理思想,并充分整合各个部门中的财务信息,通过数据库集成的方式,信息平台才能处于稳定运行的趋势中,以此来实现信息共享的目标。管理者也需认识到业财融合的重要性,在具体任务目标的引领下来开展资源共享工作,该举措可增强各工作平台间的关联性,彰显协同效应的价值。由此,整合业务模块有助于改善企业的经营管理现状,借助统一的数据传输平台,工作人员能高效传递数据信息,避免企业产生严重的风险投资问题。在整合业务模块时,财务人员应该将预算思想融入核算体系中,并不断发挥信息化系统建设的作用,尽量避免产生人为调整预算指标的情况,管理人员也应将各种内控要素融入信息系统中,以此来实现自动化控制的目标。在整合财务模块时,管理人员应秉承改革创新的原则,加大与各部门的沟通力度,在审核财务报表中的数据内容时,提前了解预算报表中的数据信息,并改变事后管理的思想观念,认识到事前控制的地位。最终,各项业务均能得到稳步推进,避免财务数据处理中产生严重的问题。

(二)制定符合财务管理实际情况的管理决策

当前财务管理决策不符合财务管理的实际情况,企业在开展出版物批发、零售等工作时,应该意识到财务信息化建设的重要地位,以此来提升企业的综合管理水平。政府也应充分发挥自身的职责,可出台相应的政策来为企业发展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建设的初级阶段中,管理人员应该不断完善资金输入方式,开发更多的财务软件,否则计算机系统可能会被病毒侵袭。领导在制订财务决策前,应该对核心流程实施信息化再造,并运用发展性的眼光来看待企业的未来发展前景,妥善处理财务、业务间的关系。财务人员需开展财务流程重组工作,全面彰显各种信息手段的地位,加大与各部门的沟通力度,有助于顺利完成项目规划工作。管理人员应全面调查当前的市场环境,借助信息化再造的手段,理清核心业务、管理流程间的关联性,确保信息流、资产流符合企业的实际发展现状。企业还应运用信息技术来完成财务数据核算工作,确保各项数据符合企业的发展目标。最终,在提升信息处理水平的同时,还能使财务人员形成正确的工作态度。

(三)制定符合企业战略发展要求的财务管理系统

业务预算是制定经营预算的前提条件,财务预算为处理其他业务的重要基础。因此,财务人员应制定符合企业战略发展要求的财务管理系统,增强各个系统间的关联性,管理人员也应形成内部风险防控的思想观念,避免企业产生严重的风险问题。基于业财一体化的视角,企业应该创设科学的财务管理系统,领导需加大资金投入力度,充分彰显财务数据中心的价值,并将更多资金应用于软件、硬件的安全投入中,以此来达到资源优化配置的效果。管理人员需根据企业的实际发展情况,构建优良的数据操作程序,实时记录财务系统的运行数据,落实数据备份工作,使各个平台处于安全运行的状态中。管理人员应增强系统的自动化程度,确保经济业务、信息记录处于同步运行的模式中,在此基础上,财务人员可及时了解相关的财务数据,避免企业产生严重的内控风险问题。管理人员还应该逐步降低人工工作量,在建立信息系统时,应将报销业务、资金计划等融入线上流转中,在此过程中,财务人员会形成正确的业财融合思想,借助信息化的数据处理手段来记录数据。在构建财务管理信息系统时,财务人员需认识到数据分析的价值,借助生产成本核算体系的方式,全面剖析相关的成本数据。由此,在信息化系统的作用下,显著减轻了财务人员的工作量,工作人员将更多注意力投入于财务分析工作中。

(四)提高财务人员的综合素质

企业财务信息化篇6

二、企业财务风险类型

1.筹资风险

筹资风险属于企业狭义层面的财务风险,主要指企业在融资后可能出现的无法偿债与企业利润的降低。筹资属于企业扩大生产与经营活动的重要手段,企业在筹资过程中,往往伴随一定程度的财务风险,而这些风险问题由于不同负债期限、贷款利率、方式及自身经济效率等存在很大差异性,企业在实际筹资决策上稍有不慎都有可能使偿债压力超出自身的承受范围,从而导致筹资风险的出现。

2.投资风险

对于不同的企业,其之间的投资风险也具有一定的差异性,但是总的来说,主要包括以下几个方面:一是所进行投资的项目,不能按照预期投产或投产后无法完成预期效益,导致亏损超出承受范围;二是项目利润空间无法满足银行存款利率,导致企业经济效益较低或一定程度的亏损。

3.经营风险

经营风险是每一个企业日常经营都必须面对的问题,主要指的是在日常生产与经营时,企业内部的供、产以及销等环节存在较大的不确定性影响因素,当对阻碍性的影响因素处理不当时,往往加大企业内部资金的运行压力,导致企业价值出现变动。

4.收益分配风险

收益分配风险在企业中较为难以发现,一般不会直接显现,往往会通过量的积累才会出现质的变化,其主要是指企业把利润对企业利益持有者进行分配,而对收益进行分配时,是否做到一定程度的公正也直接关系到企业的正常运营。

三、财务信息化管理预防财务风险的相关途径

1.强化财务核算与管理工作

企业在构建财务信息化管理模式的过程中,往往通过计算机软件技术的运用,对企业内部的财务核算与管理进行程序化处理,提高财务核算的规范性与标准性,避免人为客观因素对财务核算的影响。在信息技术发展的过程中,财务管理信息化模式也会不断的变化,因此对于任一企业来说,其在避免财务风险问题时,新技术的有效融合非常的重要,而通过计算机软件强化财务核算与管理工作就属于风险规避的有效途径之一。例如,构建ERP财务管理系统后,企业财务数据将得到全面整理与收集,再加上随时查询与共享功能,使企业每一项财务运作均有依据可循,大大提升财务核算的规范化,避免日常财务问题的出现,对于所出现的问题,也能及时发现与处理,降低“蝴蝶效应”的出现。

2.强化生产经营决策的有效性

企业在构建财务信息化管理模式时,计算机软件的运用绝对属于一个重要的内容,基于日常财务核算、信息收集以及分析等工作的前提下,将及时通过软件构建出一段时期内财务信息的相关表现图形与表格,从而很好的发现相关经营问题。例如,常见的营业额、利润率以及产品成本等数据的升降,从而为企业管理层的决策工作提供一手资料,避免盲目决策给企业财务带来风险问题。一般来讲,主要存在两个方面:一是对于存在的问题,可以及时通过干预性举措纠正错误,实现企业的良性运转。例如,对于企业预算,由于国家政策、市场发展以及自身经营目标变化等因素的改变,年初所做的决策方案往往不再适应新形势,这时将可以参考财务信息,及时完成调整,提高企业的正常性运营。二是对于决策工作,可以利用软件对以往财务数据进行统计,并基于一定条件进行未来预测,为企业的决策工作提供信息参考,积极规避财务风险问题。

3.提高财务管理水平

面对国际市场业务的增多,我国每一个企业都想分得一杯羹,但是如果企业财务管理无法满足国际企业要求时,将很难取得相关企业的信任,这是因为在现代企业中,资金的流动较为频繁,为了加强各项业务的支付与结算效率,企业之间的信息数据共享必须及时与准确。而企业构建财务管理信息化后,互联网技术将提高企业内部的审计、报税以及金融等业务速度,提高各项业务的交易效率,在减少交易成本与劳动力支出的同时,还有效规避了相关业务逾期所带来的财务风险问题。

4.构建财务与业务管理的一体化

对于现代企业来说,企业财务管理不再局限于信息处理,其更加强调财务的纵向管理。例如,财务的预测、预算、计划、监控以及事后控制等等。企业在构建信息化管理时,基于计算机大数据处理与集成软件的前提下,对财务管理的相关理论、技术以及经济学等内容进行结合,使企业内部的财务管理实现纵向一体化。另外,对于现代企业财务管理来说,在采购与销售等部门的业务上,财务部门属于一个重要的衔接环节,通过财务数据的收集分析,对相关业务进行有效判断,并把判断报告呈交各部门与管理层,使内部各部门实现有效衔接的同时,还强化了内部的监督管理力度,实现财务横向一体化管理。相对来说,财务与业务的一体化管理可以使企业管理层更好把握企业生产与经营命脉,规避财务风险问题的出现。

5.强化客户的财务信用的管理

对于现代企业财务信息体系来说,其具备系统化的财务预警功能,可以针对各种客户的财务交易信息构建企业内部信用“黑白名单”。例如,企业在正常运行的过程中,如果某个合作伙伴出现信息问题或合同违约时,其信用档案将会及时记录,便于下次合作时查看与排除。另外,在日常经营合作上,财务信息系统可以对“黑白名单”内相关人员或企业的财务状况与信用等级等进行归集评价,在业务合作的过程中,如果相关人员的信用额度超出企业承受范围时,系统将会把此人拉进黑名单,并发出预警信号,避免或挽回企业之间合作出现经济损失的风险。

6.构建技术管理环境与系统平台

企业财务信息化篇7

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)11-0111-02

信息化的兴起带来了财务管理崭新的世纪,不但使企业财务管理的渠道更丰富和畅通,信息传递速度更加便捷和高效,而且财务管理人员还可以在远程、异地实现管理与调控,大大提高了财务管理工作的绩效水平。但是信息化也是一把双刃剑,在一利之下定有一弊,在信息畅通无阻的同时也带来了一定的安全隐患,有的时候甚至导致严重的财务事件,给企业财务管理带来严重的损失。本文从信息化条件下财务信息风险的基本特点入手,以风险产生的原因分析为基础,提出强化财务信息风险防范意识,创新财务信息风险防控手段等解决思路。

一、信息化条件下的企业财务信息风险的基本特点

财务信息作为经济社会中一个企业的重要经济活动信息,在企业的管理中居于极其重要的地位。因此,财务信息的风险防控也是企业经营风险控制的重要内容。纵观古今中外,各类大型企业无不采取相关的手段来防控各种形式的财务信息风险,但是信息化条件下的企业财务信息风险表现又有所不同。

(一)企业财务信息风险急速加大

由于财务信息涵盖企业经营活动的全程,从采购、生产、加工、销售到服务、纳税,涉及到各个环节、各个部门、各种人员。因此,财务信息的泄露也包括了原料采购、生产加工、成本核算、财务费用、纳税管理等各个方面。相比较而言,当前信息化条件下的企业财务信息风险正在逐步快速地加大。

(二)企业财务信息风险的防控形势日益严峻

由于信息化发展非常迅猛,技术和通信条件日新月异,企业财务风险的防控面临的形势日益严峻。不但是企业内部人员,还有无数的竞争对手、技术高端的网络黑客,对企业财务信息安全造成了一定的威胁。而外部形势的日渐复杂,也给企业财务信息风险带来较大的推动。

(三)企业财务信息风险的防控手段也在不断丰富

风险的产生与防控彼此相伴而生。企业财务信息风险的防控手段也随着信息手段的完善而不断丰富。大型企业的财务管理系统中普遍设置了安全防护系统,如防火墙、系统管理密钥、电子口令等。对于潜在的安全隐患起到了一定的防范作用,在一定程度上形成了有效的防护措施。

二、信息化条件下企业财务信息风险产生的原因分析

(一)宏观层面的法律因素

由于信息化的迅猛发展,国家对于计算机信息安全管理、网络安全管理方面的法制建设相对来说比较完善,目前基本形成了包括法律、法规、地方性法规和规范性文件组成的法制框架,从原则上给予了规范。但是对于信息网络安全的法律规范相对较弱,对于处理具体的网络侵权事件的针对性不够强。

(二)管理人员及操作人员的主观因素

一方面是管理人员对于财务风险防控的意识不够强。重生产经营,轻风险防控;重财务管理,轻内部控制。在设计安排企业的财务风险防控的时候没有给予足够的重视,没有采取相应的防控措施,还有的虽然有所安排,但是管理不严格,形成了安全漏洞。另一方面,操作人员在开展财务活动时,对于财务信息的管理没有严格履行相应的制度。有的时候随意将安全密钥和管理口令泄露给无关人员,有的时候随意在不符合安全管理规定的计算机上进行财务业务,形成了安全隐患。财务人员主观上的不谨慎,却给财务信息管理造成了客观上的风险。

(三)其他客观性因素

制约因素比较多,最重要的是以下两方面:一是资金方面的制约。信息化的财务风险防控手段都需要大量的资金投入,对于企业的管理费用、经营成本都需要相应提高,势必减少利润产生。因此,有的企业在这方面的投入会有所控制,不会给予太多的系统建设投入、设备投入。而世界上发达国家的信息化风险防控投资所占比例都在1/5―1/3,我国企业这方面的投入比例仍达不到1/10。二是技术层面的制约。信息化条件下的财务风险防控需要从技术层面进行解决。而财务信息风险防控管理也是一项非常复杂的系统工程,需要与时俱进地更新软件。信息空间以技术为第一通行标准,财务信息风险防控技术水平高低直接决定了防控的效果。

三、信息化条件下财务信息风险防控的基本思路

(一)健全相关的法制建设

要重视法律对于企业财务信息风险防控的基础性保障作用,从立法层面加强对企业财务信息风险防控的支撑。一是国家要根据现实需要持续地完善网络信息安全管理的法制建设,加强对网络信息安全的保护机制。二是尽快制定出台网络信息安全法,强化网络犯罪的防范与惩治。

(二)提高财务信息风险防控的意识

首要是提高企业负责人的财务信息风险防控意识,使其从企业整体管理的高度,加强对财务信息风险防控的规划与设计,并投入相应的资金进行防控系统建设和设备购置、维护等。其次,财务人员作为财务风险防控的主要操作者之一,要切实履行财务信息风险防控职责,严格遵守相关规定,杜绝财务信息风险产生的人为性渠道。

(三)健全企业财务信息风险防控机制

首先是强化公共网络管理工作机制,强化国家层面的总体规划,进行网络安全综合治理,同时,组织科研单位加强技术创新,形成公共管理部门与技术研发部门风险防控的协同机制。其次是强化企业财务信息风险的防控机制,强化网络管理部门与财务部门的协调与合作,特别是在突发事件发生时的应急机制,最大限度地消除安全隐患、减少财务风险与经营管理风险。

(四)提高财务信息风险防控的技术手段

企业财务信息化篇8

1.引言

现代科学技术的发展促进了经济全球化和电子商务的兴起,随之而产生的财务业务一体化模式、会计电算化模式,为财务信息化的发展提供了新的技术手段,促进了财务管理与业务管理的统一和会计信息系统与企业管理系统的统一。在信息化环境下,我们的财务管理模式和具体操作还不规范,存在着很多问题。提高企业的财务管理水平,就应该在充分认识问题所在的前提下,充分实现财务业务一体化,并充分利用计算机网络方便财务管理。

2.财务管理现状

如今虽然很多企业大力倡导信息化财务管理,但是成效却不佳,其原因很大部分在于,没有搞清楚自身的财务管理的现状,只是单纯地机械化地引进先进的技术和软件,却无法真正做到有的放矢。

2.1 缺乏资金监控

目前,很多企业的经营者或所有者对企业的资金运行缺乏监管,母公司对旗下子公司的财务和资金状况有时也是鞭长莫及,公司管理层内部更是存在着人为控制资金的现象,资金很容易被不法人员擅自挪用,甚至有私自侵吞国有资产的问题存在。虽然很多企业为了杜绝这种现象而设置了专门的资金运行监督部门,制定了严格的监督管理制度,但是由于监督者独立于企业资金运行系统之外,因而无法及时全面地掌握企业财务资金方面的有效信息,因此其监督作用难以及时有效地发挥。而且,有很多企业缺乏重大投资问题的决策制约机制,往往不是通过组织决议,而是个人拍板,导致资金的流向与控制无法同步进行。很多母公司对子公司的资金状况无法及时有效了解,导致监督的滞后,无法及时发现问题所在,财务人员对企业的经营状况又缺乏了解,出现企业资金入不敷出局面,通过借贷资金来偿还旧账,增大了企业的财务风险。

2.2 信息不透明

企业只有在信息透明、及时、准确的情况下才能实现对物流、资金流的有效控制。但是目前信息不透明、信息掌握程度不对称、信息分散等问题是目前许多企业面对的信息化问题,企业的不同管理部门之间不能及时提供有效的相关信息,是企业信息孤立,企业的高层决策者获得的信息不准确,无法搞清问题所在。而且,企业的很多层次都有截留信息的的情况,有时提供的信息甚至是虚假的,使得整理所得的数据结果普遍失真,数据的失真又导致会计核算结果不准确,报表失真,有时会计报表失真还使得子公司的真实经营状况被掩盖。

2.3 资金分散

市场经济条件下,货币成为交易的媒介,因此,企业经营者要以资金为核心,实现资金利用效率的最大化。目前,企业集团资金有着集中管理的需要,但是内部资金占用分散化使得企业财务资金管理中矛盾突出。现在企业中资金管理中普遍存在子公司多头开户的现象,有些母公司旗下的子公司设立了很多账户,上百上千,管理困难。而且,投资决策的规范性差,投资决策过于随意,有些企业在投资决策中不结合自身发展能力和发展目标,投资具有盲目性,热衷于开阔经营领域,投资中有较多失误,给企业造成严重损失,使企业在资金紧张的情况下,资金运行更加困难。

3.财务业务一体化

企业在财务管理中,可以结合自身经营的需要和特点,将财务和业务融为一体,引进、消化、吸收国际上的先进ERP系统软件,建立财务和业务一体化信息系统,通过企业资源计划管理系统的建立,实现企业生产经营的集成,通过信息流、物流、资金流的集成和共享,规范企业的预算、结算、监控等工作,实现财务业务信息的共享和一次性处理。

3.1 财务业务一体化系统简介

企业资源计划管理系统是把会计信息的采集、保存、处理、传送等步骤与企业的采购、生产、销售等业务的办公系统相结合,利用电子计算机、相关软件和数据库等对相关信息和数据进行集成化统一操作管理。业务的记录和执行与会计信息系统相互连接,共享信息资源,使得企业业务的交易和会计信息的记录可以同步进行,物流信息、资金信息统一于信息流之中,确保财务管理系统能够准确、及时地进行信息的全面记录。

ERP系统主要构成要素包括操作者、信息技术、计算机设备和操作程序等因素构成,可以利用个功能模块进行会计信息的记录、处理和输出,进行业务事务的记录处理,进行人力资源的管理。业务数据属入到会计子系统中,然后计算机自动进行各种业务的处理核算。核算后,所形成的相关记账凭证输入到总账的子系统当中。财务业务一体化系统还提供账簿的自动登录功能,根据财务单、证、账目和财务报表等,自动进行数据处理和保存。该系统可以提供职工工资、企业成本、货物购销、货物存储、企业资产等各方面的数据,这些数据是企业高层作出正确决策的重要依据,是中层进行有效控制的重要参考,是基层人员正常运行业务的指导。

笔者所在的神华包神铁路有限责任公司坚持财务管理“三分靠技术,七分靠管理”,利用财务业务一体化,再造企业流程,实现人力资源等开发和管理的信息化。

企业财务信息化篇9

关键词 :企业;财务管理;信息化协调;模式

近年来,我国社会经济发展迅速,企业财务管理也随之发展起来。在新形势下,传统的企业财务管理模式已不适应形势发展的需要,现代企业的发展引领着企业财务管理工作的革新,要想使企业在现代企业发展中不被淘汰,适应企业财务管理的新变化。对企业的发展而言,现代企业的发展必须采取信息化协同模式,在信息化建设中开展协同模式研究。为了确保企业财务信息传递的及时性、完整性,企业财务管理信息化协同的概念建设性地提出,为广大企业财务管理工作带来了便利。

一、概述企业财务管理信息化协同模式

(一)企业财务管理信息化协同模式的特点

一是开放性;二是实时性;三是标准化;四是共享性。具体说来,企业财务管理信息化协同模式的开放性表现在财务管理系统在一个整合的、开放的环境下提高信息的使用价值。企业财务管理信息化协同模式的实时性表现在,当企业内、外部某项业务事项发生时,企业可以迅速作出判断和决策,体现出较高的实时性。而标准化是指财务管理信息化系统的语言标准与国际标准一致,遵照统一标准进行财务管理,大大提高了企业财务管理的有效性,避免了重复劳动,不同系统直接的资料共享也因此而获益。

(二)企业财务管理信息化协同模式的框架

1.确立财务管理信息化建设目标

目标是个人、部门或整个组织所期望实现的成果。没有建设目标,就难以提高财务管理信息化协同模式的有效性。信息技术作为一种先进的工具和手段,在企业财务管理中实行有目标的协同模式,要把握好两个方面的内容,一是要以实现企业利润最大化为总体目标。二是根据企业的实际情况设定财务管理信息化建设的目标。因此要区别对待不同企业的目标建设,以便做到有的放矢。

2.建立财务管理信息化协同模式

建立财务管理信息化协同模式是企业财务管理信息化更高层次的发展,也是现代经济信息对我国企业发展的内在要求。企业财务管理信息化协同模式被最大化的利用,弥补了传统财务管理信息建设的不足,为企业财务管理信息化建设提供了更广阔的发展空间。在具体做法上,建立财务管理信息化协同模式时,应结合现代企业财务管理内容,在现代企业财务治理结构的基础上,融合协同模式的发展要求和特点,制定规范、标准的业务流程和相关数据。

3. 整体规划财务管理的信息资源

财务管理的信息资源目前还比较分散,缺乏对企业财务管理的全面分析和综合管理,财务管理信息资源没有理顺,许多企业财务管理信息资源没有得到有效利用,造成资源的浪费。财务管理作为企业的重要部门,整体规划财务管理的信息资源就显得尤为重要。企业在整体规划财务管理信息资源时,要综合考虑企业发展的需要,认真收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程信息,在分析企业信息资源的基础上,从企业战略发展的角度考虑,在整体层面上对企业财务信息资源进行统一规划。

二、优化企业财务管理信息化协同模式的策略

(一)创新企业财务管理信息化协同思路

为提高财务管理水平,开拓视野,拓宽思路,创新企业财务管理信息化协同思路,明确企业财务管理信息化的发展方向,有利于企业资源的合理配置。企业要发展,创新是动力。在创新企业财务管理信息化协同思路方面,我们应就其中的信息协同方式有全面的了解,辩证地看待企业财务管理信息化协同模式,善于分析和总结,结合企业财务管理信息化建设的实际情况,创造性地开拓企业财务管理信息化协同思路,保证财务信息质量。在具体做法上,为顺应信息时代的新要求,新增两个财务管理信息化模块,即财务管理信息收集、分析系统和传递、共享系统,企业财务管理信息化建设,在内部管理系统工作上注重协同性。这两种系统各有其自身的优势和不足,应相互配合。

(二)改善企业财务管理信息化协同方式

从企业财务管理信息化协同方式上看,现在主要有主动式和基于ASP (应用服务提供商) 的财务管理信息协同方式两种,比较而言,主动式财务管理信息协同方式比较适合大型企业,对中小企业财务管理的作用寥寥,而基于ASP 财务管理信息协同方式则更适合中小型企业。两种模式各有利弊,因此,在选择企业财务管理信息化协同方式的时候,应结合企业的实际情况进行选择。

(三)整合企业财务管理信息化协同模式

财务管理系统在一个整合的、开放的环境下,才能持续稳定健康发展。对企业而言,整合企业财务管理信息化协同模式是企业发展的有效路径。在具体做法上,整合企业财务管理信息化协同模式,可以从三个方面入手,第一,整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作。在这一阶段主要是为信息化协同做准备工作,企业财务管理信息化协同模式建立的前期准备应聘请专业的信息咨询分析机构做全面、准确的评估和预测。第二,严格执行实施监管制度。一旦发现有不按照规定操作的财务管理,应立即予以处置后惩罚。第三,重视企业财务管理信息化协同建设的人才,协调好技术、人才和管理关系。

总之,我们应深刻认识到企业财务管理信息化协同模式的重要性,面对新时期企业财务管理的新要求,采取信息化协同模式作为企业财务管理的要点,大力开展企业财务管理信息化协同模式研究,一方面注重汲取企业财务管理信息化协同模式发展中的成功经验,另一方面密切联系实际情况寻找适合本企业发展的协同模式,只有这样,才能提出企业财务管理信息化协同模式的建设性意见,进而促进企业不断发展壮大。

参考文献:

[1]梁爽,蒋斌.财务管理信息化探讨[J].中国经贸导刊,2010(06).

企业财务信息化篇10

一、石化企业的基础财务信息分析

价格信息:价格是企业和消费大众都切为关心的一个话题,也是企业制定经营战略的重要度量标准。所以作为中国石化的财务管理人员一定要把握市场的价格信息,了解价格的动向和波动幅度,对产品价格做出适当的预测,以保障企业的利益。

销售收入信息:除了要了解市场的价格信息以外,对企业的销售收入信息也是不能忽略,企业的销售收入直接影响到企业的盈利,也是反映企业整体经营成果的重要标志。作为财务管理人员,如果不了解该企业的销售收入信息,则无法衡量企业内部奋斗的成果,更无法预测企业未来的发展状况,所以财务管理人员要对企业的销售收入了如指掌,才能把企业的综合财务打理得得仅仅有条。

成本、费用信息:以上两者皆是外在的一种表现形式,这种形式非常重要,因为这种形式是直接衡量企业成果和企业市场的重要指标。但是作为财务管理人员,成本、费用信息就要更为重视,因为成本、费用直接决定着企业的最终效益。成本、费用信息反映了企业的投入率,只有当我们的投入又少且收入有多的时候是我们最理想的状态,但是这种状态几乎难以达到,但是作为财务管理人员,就要了解企业的所有成本、费用信息,以对企业的产业结构进行合理的调配,尽可能的接近投入最少而收入最多。

损益类信息:作为财务管理员,对损益类信息的了解也十分必要,因为我们可以通过加工整理损益类信息来了解企业经营活动的变化以及企业的发展趋势,给我们预测企业未来的发展方向提供了重要的理论依据。所以对于损益类信息,我们决不能对它“视而不见听而不闻”,而是要好好的加以利用,成为我们财务管理的好帮手。

资产负债信息:资产负债信息能反映一个企业资金的可利用率、存量的拥有率,是衡量企业支付能力的重要标准,如果资产负债信息掌握得不全面,难免会使企业发生资金运转不周的局面。所以财务管理人员应该掌握并加工整理企业的资产负债信息,让领导知道企业内能够流动的现金以及其他资产,以确定企业的发展战略。

二、财务信息下的中石化企业财务管理对策

1、创新财务管理理念

拥有正确的财务管理理念是做好财务管理的基础条件,拥有创新的财务管理理念是企业蒸蒸日上的必要条件,所以财务管理理念对企业的发展有着较为深远的影响。在市场经济的影响下,理念的创新是企业的生存之本,所以我们要让财务管理理念大胆的“走出去”。特别是资本市场的开放给我们石化企业的发展和财务管理理念的创新都带来了有力条件,而作为石化企业的我们又怎能放过这样一个良机呢?只要我们财务管理的理念创新了,那企业的欣荣发展也会随之而至。平时,我们可以举行小小的财务管理理念创新比赛,鼓励所有财务管理人员进行理念创新,以促进中石化企业的进一步发展。

2、加强固定资产的规划和使用

固定资产是企业的一大笔财富,如果不加以好好利用,则会导致这笔财富从中消失甚至出现亏损的状况,所以加强石化企业固定资产的规划和使用可以加大企业的经济效益。对石化企业的发展有着重要意义。对固定资产进行合理的规划和使用主要是对石化企业的机械设备进行合理利用和管理,避免这些企业设备在运营过程中过早老化或是过早受损,无形当中减少了企业的资产,进而降低运营速度,降低石化企业的经济效益。所以笔者除了在财会队伍的专业素质上和财务管理体制上提出要求外,还提出了对固定资产的合理规划和使用。

3、建立完善的财务管理体制

完善的财务管理体制是一切任务或活动正常运行的保障,可以使财务的各种职能作用发挥到最大。有些石化企业在名义上将财务与会计两者合二为一,但在实际工作中,他们一般都是侧重会计而轻视财务,对于企业筹资、投资、以及资金运作的财务状况分析少之又少,阻碍了管理目标的实现。所以在财务管理中,我们要划分责权、明确分工,以保障财务管理中各个职能的发挥,确保企业各个环节正常、高校的运转。

4、建立合理的激励机制

要提高人们的办事积极性,激励是必不可少的一个环节。但是我国石化企业的激励机制还存在着严重的问题。比如国有石化企业工资总额度和经营者的薪酬方式都是由我国政府而审定,没有与当今的市场经济体制相匹配。对于经营者的薪酬如果大幅提高,则可能会造成企业员工的难以接受以及经营者出现行为短期化的风险。而国有控制上市石化公司则有两种薪酬方式,一种与国有石化企业相一致,而另外一种则是在控股母石化公司的支持下由内部自定。而第二种方式很明显的容易出现经营者的薪酬过高或者是薪酬不规范等问题,都不利于企业的长远发展。所以为了企业的长远发展,建立合理的激励机制是一条势在必行之路。比如像国外那样,把薪酬分为几个部分的组合,包括基本工资、长期奖励、年度奖金和各种福利,而长期奖励应该要与企业利润挂钩,年度奖金可以和业绩挂钩,这可以激起员工各方面的工作积极性,利于企业的长远发展。

结束语:

  虽然石化企业的财务管理还存在很多问题,但只要我们了解并分析各种财务信息,提高财会人员的专业素质,完善财务管理体制,加强固定资产的规划和使用,我坚信石化企业的财务管理一定会蒸蒸日上。

参考文献:

[1] 高蕾. 关于石化财务管理目标的研究[J]. 价值工程, 2011,(20)

企业财务信息化篇11

企业的财务管理信息化就是指现代信息技术在企业财务管理中的充分运用,使得企业的财务管理信息得到全面的整合和优化,提高企业的经济效益和管理水平,从而带动企业各项管理工作得到更新进步。在新的市场形势下,企业的生存环境和经营模式发生了巨大的转变,积极推进企业财务管理信息化建设是促进企业管理转型的耽误之急,也是建立现代化企业制度的重要体现。

企业财务管理信息化已经成为企业财务管理发展的大方向,实现企业财务信息化管理会给企业带来很多的益处:能够减少会计核算的繁重劳动,提高财会信息的准确性和工作效率;能促使企业的成本和费用得到降低、资金得到控制;有利于企业全球化经营和多样化经营;能促使企业规范经营管理,减少各种人为因素干扰,加强内部控制;促使企业信息共享,提高管理水平;有利于企业真正形成财务管理为中心的经营管理模式。

二、企业在财务信息化建设中存在的问题

(一)企业管理人员对财务信息化建设的观念不强

许多企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机技术代替手工操作的层次上,认为实现计算机电算化就是实现财务管理信息化的目标,对实现企业现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有能认识到财务管理信息化的核心是实现管理现代化的保障,导致了财务信息化项目建设的经费上划拨不足,信息化建设在资金上受到了限制,并且在资金投入上缺乏重点,导致财务信息化建设无法按正常程序开展。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革,涉及到企业的方方面面,必须得到企业领导层的足够重视和企业各级有关管理人员齐心协力。

(二)财务信息化建设过程中实际技术问题较多

企业在财务信息化建设过程中,企业各部门间信息数据共享程度较低,财务工作需要集中各部门的相关信息,涉及到企业采购、生产、加工、销售等各个经营环节,而财务管理信息化的纵向发展有所欠缺,财务管理软件的功能较落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程方面所开发的功能有限,不能沿着企业的生产线和经营思路来设计和企业经营相关的功能。我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化管理软件,而其他部门并没有普及,这就导致在进行财务核算时,所需要的信息无法及时准确的从其他部门获取,企业经营方面的资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。即使有些企业的部门已经进行了信息化建设,但这些部门在推行信息化建设时采取的是本部门业务的相关建设标准,只负责本部门的业务模块,这样就导致了整个企业的信息化系统是由不同部门的各自独立的信息化系统拼凑而成的,部门间信息交叉的部分会因为数据指标口径不一致,无法实现连接,从而阻碍了经营业务的及时处理。

(三)企业财务管理信息化建设在人才方面的短板

当今的时代,人才就是第一社会生产力。各类企业都愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术型人才,有生产经营方面的专家和研发人员、财会人员,也有从事控制计算机方面的技术人员。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化,但由于受到墨守成规、自身知识结构不健全等因素的制约,相当一部分的财务管理人员还无法适应企业在财务管理信息化方面的改革,对财务管理信息化建设进程抱有抵触情绪,这样就导致由于欠缺既有专业的财务业务处理能力,又有相应的信息管理技术和知识的复合型人才,就造成了财务管理信息化建设过程中的很多实际困难,并且这些困难在很短的时间内将很难得到解决。

三、企业财务管理信息化建设方面的建议

(一)建立财务管理创新的理念

做好财务管理信息化建设,首要的就是要加强企业管理层在财务管理信息化建设的理念问题,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种的形式,加强对企业经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训,使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。企业的关键在于管理,管理的核心在于财务,管理的保障在于制度。加强对财务管理信息化的重视程度,采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务管理信息化建设对企业发展的重要性,认识到财务管理信息化建设需要企业各级工作人员的配合与支持。站在企业全局的战略角度看待财务管理与企业管理,以财务管理信息化建设为切入点,明确财务信息化管理在企业管理中所处的核心地位。

(二)应加快财务软件开发,实现财务信息集成化

财务管理软件技术的发展始终离不开企业,财务管理软件行业发展的基础在于企业的发展,企业是财务软件开发的立足点,财务软件根据企业的需求确定发展的方向。企业推进财务管理信息化建设,为我国的财务软件行业的发展提供了广阔的市场空间。财务软件公司应主动和企业加强联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新财务软件技术。只有将企业中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来,才能开发出更加符合企业实际的财务信息化系统。财务管理的更高的层次就是将企业的经营业务和财务管理有机的结合起来,即财务和业务的一体化,这就需要整个企业用统一的信息管理软件,统一的信息标准,这样就能提高信息的利用率和整合度,从而建设有效的财务信息管理系统,以成本控制位重点,通过建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息化管理软件平台,建立生产、采购、销售、储存为一体的内部财务管理信息系统,实现各部门的数据信息共享,为企业生产经营决策提供实时化数据信息,实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享,保障企业财务管理工作的规范化和实效性。

企业财务信息化篇12

现阶段企业财务管理中的突出问题

近年来,随着企业集团的发展和母子公司体制的建立,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险日益显露,其表现主要有以下三个方面:

(一)信息失真,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理和社会监督的效果。

(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制的现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金入不敷出,依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。由于监督工作不是即时的而是滞后的,不出问题则已,一出问题则触目惊心。很多企业领导对自身家底财务状况不清,财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。

(三)资金散乱,使用效率低下。资金的节约是最大的节约,资金的浪费是最大的浪费。在以货币为媒介的市场经济条件下,企业营运必须牢固树立以资金为核心的观念,最大限度地追求资金的使用效率。目前,企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍,一些集团旗下各子公司设立的账户少则数百,多则逾千,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,占用不尽合理,货款拖欠居高不下,产成品资金有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。

大力应用计算机信息技术,加强和改善财务管理

加强和改善企业管理要有新思路、新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。

(一)要以财务管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的理念,已成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。