文档管理系统论文
摘要：高校教学文档管理系统大而庞杂，对于数量庞大的学生信息的管理也是相当困难的，电子信息技术的发展为高校教学文档管理带来了良好的契机，使高校对学生的管理方便又显得轻而易举，然而却仍然存在着弊端，高校只有不断的发展完善教学管理系统，才能够更好的满足学生的诉求，提高教学质量，为社会培养出更多优秀的人才。
文档管理系统论文:基于云存储的教学文档管理系统设计与实现
摘要：完善的教学文档管理对提高教育教学质量，推动教育工作健康发展和创新型人才培养作用重大，随着移动互联技术的飞速发展，云存储技术提供更为安全可靠的文档管理解决方案。基于云存储的教学文档管理系统实现档案的分类管理、用户权限管理、档案上传管理、档案存储管理及文档的在线编辑功能等。要求上传速度符合用户可等待度范围，存储采用分布式云储存解决方案，用户权限拥有不同等级，文档在云端的管理支持手机和平板电脑等智能设备。该系统利用前端支持HTML5 Mobile的应用框架，结合先进的云储存分布式功能，实现支持移动互联网的安全高效的档案管理。
关键词：文档管理 权限管理 云存储
完善教学文档管理对提高教育教学质量，推动教育教学工作健康发展和创新型人才培养意义深远。传统的文档管理系统功能强大，但需要建立专用的服务器，硬件成本和维护成本较高。随着移动互联技术的飞速发展，云计算已经从理论研究走向了实际应用阶段。作为在云计算概念上延伸和发展出来的一个新的概念，云存储已经成为国内市场应用热门的产品。云存储将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能，是一个独立运作的系统。基于云存储的教学文档管理系统实现文档的分布式备份，成本低廉存储安全。
本系统以Eclipse作为开发工具，前台采用EXTJS进行页面的设计，后台采用JAVA语言进行代码的编写、struts2技术实现控制层，结合先进的云存储分布式功能，实现安全高效的教学文档管理。系统功能如下：（1）文档分类管理：课程设计管理、毕业设计管理、科研资料管理和教学资料管理等。（2）严格的用户权限管理，保证系统的安全。完成文档在线管理的常见功能，例如上传、下载、浏览、编辑和删除等功能。（3）操作界面支持响应式布局，针对不同的访问终端可以自适应屏幕布局。云存储的选择和设计，更高层面的实现文档的分布式备份。（4）利用Ajax技术，提高文档上传下载的速度。使用加密和解密技术，保障存储文档的安全性。
1 系统设计
基于云存储的教学资料管理系统是适合教学管理及文件归档等特定功能的服务网站，以低成本和高质量为目标，同时支持手机和平板电脑等智能设备访问，可以实现基于文档的移动办公。
该系统包括三部分：前台、后台和云端。前台系统提供上传和下载功能，用户可以上传与课程或科研相关的资料到云盘或者从云端下载已上传的文档资料或作品。后台系统进行用户信息、文档的管理。云端主要的功能就是存储文档。
前台功能模块主要包括程设计作品的管理和毕业设计作品的管理等。具体功能如下：
（1）课程设计管理：按不同的课程进行分类，每门课程下都会有对应的学生提交的课程设计的作品的相关信息，包括学号、姓名、文档名称、上传时间、学期等，教员可浏览对应课程设计作品的信息，并进行对课程设计作品的浏览、上传、下载和删除。
（2）毕业设计管理：毕业设计按作品的类别或专业方向分类，各个类别下都会有对应的学生的信息以及提交的作品文档的的信息，教员可浏览对应毕业设计作品的信息，并进行对毕业设计作品的浏览、上传、下载和删除。
后台功能模块主要包括用户管理、课程设计作品管理和毕业设计作品管理等。具体内容如下：
（1）课程设计作品管理：对不同课程的课程设计作品进行不同的类别管理，包括上传、下载 、删除。
（2）毕业设计作品管理：对不同专业方向的毕业设计作品进行分类管理，包括上传、下载、删除。
（3）教员文档管理：对教员的课程和科研以及信息进行管理，包括添加、删除等。
云端主要使用的云产品是七牛云，通过云来保存用户上传的作品，提高文档上传下载速度。学生登录后，查询已提交的作品以及自己的作品和个人信息。教员登录后查看、上传、下载和删除学生提交的作品，在线下载后浏览已上传到云端的文档资料。管理员登录后对学生、教员和管理员用户的管理，对课程设计和毕业设计的管理，对教学和科研资料的管理，以及对资料的归档和备份。教学文档管理系统业务流程如图1所示。
2 界面设计实现
该系统根据使用者权限的不同，分为不同模块。课程设计管理界面包括对应的课程界面和课程设计信息界面；毕业设计管理界面包括对应的专业信息和毕业设计信息界面；教学文档管理模块包括教员课程管理界面、教员科研信息管理界面；用户管理模块包括管理员用户类别管理界面、管理员用户管理界面；文档管理模块包括管理员文档归档界面、管理员文档备份界面。
2.1 登录界面
如图2为登录界面。
2.2 课程设计管理界面
课程界面按照不同的课程分类，如信息安全、组网技术等不同的课程，每门课程下分别有不同上传的课程设计的作品信息，学生用户只能上传、下载和删除自己的作品信息。如图3所示。
如图4所示。为用户管理界面。用户管理界面分为学生管理、教员管理、管理员管理，此权限只限管理员有，管理员可以分别添加和删除学生、教员以及管理员信息。
2.3 教学文档管理界面
教学文档管理功能模块包括：课程分类显示；详细信息显示；浏览、上传和维护文档；教学文档查询等。
课程分类显示：课程按其性质不同进行分类，教员课程界面显示课程类别和该类别下教员所带课程。特殊权限教员课程界面可显示所有教员所带课程分类及课程信息。
详细信息显示：教员可点击课程类别下的课程名显示该课程的详细信息包括该课程的编号、名称、所属类别以及和该课程有关的教学文档等。
浏览、上传和维护文档：教员在统一整理该课程有关文档后可在学期期末之前上传到服务器，并可查看已上传文档的信息详情。在学期结束前教员可删除已上传文档，并可对文档类文档进行在线浏览。
教员文档查询：在课程名对应课程详细信息界面下，教员可进行对已上传文档的查询，浏览该文档上传的详细信息。
具体如图5所示。
3 数据库设计
本系统数据库中所需要的表有Users表、UserType表、Terms表、Courses表、Course_User表、Research表、Research_User表、File_CU表。
数据表关系如图6所示。
4 结语
基于云存储的教学文档管理系统采用java语言，使用extjs框架、jsp和struts2技术，使用Mysql数据库存储用户信息。在该系统中，主要通过MVC架构的设计、实现了基于云存储的教学文档管理。该系统主要服务于学生和教员，采用电子文档管理方式，既解决了传统纸质存储方式已经不能满足安全存储和快速检索的需要，有节省了购买硬件的成本和人力维护的成本，并且通过程序设计，可以保证数据的安全和隐私，拥有良好的发展前景。
文档管理系统论文:高校教学文档管理系统的利弊分析
【摘要】高校教学文档管理系统对高校的发展以及优秀学生的培养影响重大，随着信息技术的发展，越来越多的高校教学管理系统采用电子信息的方式来管理，这给庞大的高校文档管理系统带来了许多方便，信息技术的精准以及快捷让这种电子化的管理方式在各大高校越来越受到青睐，更加完善了高校文档管理系统，使其运作也更加方便有效，但是，再好的东西也有坏的一面，我们应该在享受其带来好处的同时，改进和完善不好的，推动高校教学文档管理系统的发展，推动高校教学质量的提高。本文主要就高校教学管理中对学生相关教学信息的管理进行利弊分析。
【关键词】高等教学 文档管理 信息系统 分析
引言
对一些高校来说，不断地提高教学质量、培养出更优秀的人才是一个永远值得追求的教学目标。而要达到这一目标，建立系统科学的教学文档管理系统是必不可少的，教学文档主要包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件、师资力量、教学管理人员档案、各种教学大纲、教学计划等。那么高校如何提高教学质量，如何才能培养出更优秀的人才，这与高校教学文档管理系统不无关系。加强对高校教学文档管理系统的完善，可以促进教学质量的提高，可以推动高校培养出更优秀的人才，所以对高校教学文档管理系统的利弊分析是十分有必要的，根据文档管理系统存在的利弊进一步完善高校教学文档管理系统是十分必要的。
一、高校教学文档管理系统
高校教学文档管理系统大而庞杂，本文所要讲的主要是针对高校对学生相关信息管理的利弊分析。在信息高度发达的今天，对于学生的平时考勤成绩，平时实践成绩，期中期末成绩等的登记统计，许多高校对学生的相关信息的管理都采用电子系统进行统计，传统的人工登记信息的时代早已过去，电子管理系统方便快捷又精确的优势在高校教学文档管理中脱颖而出，成为许多高校教学文档管理的首选。然而，在这些优势的存在下，也隐藏着一些弊端，能够发挥长处，弥补短处，才能够使高校教学文档管理系统发展更加完善。由于现在的高校基本上都采用电子信息系统对学生的信息进行相关统计和管理，所以下文中提到的电子信息管理系统也就是高校教学文档管理系统。
二、高校教学文档管理系统的优势分析
首先，高校教学文档管理系统有着对学生信息统计方便、快捷又准确的优势。高校文档管理系统在电子信息化的带动下，利用电子信息管理系统对学生信息进行管理，操作简便快捷，将老师从传统手工模式管理学生信息中解脱出来，方便了教师以及学生平时成绩、实践成绩、期中期末成绩的统计。
其次，高校教学文档管理系统减少了高校教学管理对学生信息管理的困难，加强了学校对学生信息的管理程度。利用电子信息对学生信息进行管理，方便又省时省力，精确度又高，减少了以往手工管理模式所出现的很多错误，也节省了很多时间和精力。
再者，利用电子系统管理高校学生信息加强了高校文档管理系统运作的效率。利用电子系统对学生的相关信息进行统计，电子信息管理系统方便快捷的优势加强了高校对学生文档信息的管理，这就提高了高校教学文档管理工作的运作效率。
然后，电子信息系统的管理还有利于统计一些较为复杂和困难的信息。传统的手工管理模式对一些较为复杂和困难的数据分析较为困难，电子信息管理系统运作起来则方便快捷，这就减少了很多数据分析上的困难。
最后，电子信息文档管理系统更有利于调动学生学习的积极性。电子信息管理系统最大的好处就是会避免很多人为因素而导致的统计分数不公平现象，电子系统依靠其数据的规范记忆，减少了一些因为人情关系而不去上课以及实际少修了学分却没有登记的情况，电子信息管理在相对减少了很多人为因素造成的统计分数不公平的现象，能够激发学生的学习热情，调动学生学习的积极性。
三、高校教学文档管理系统的弊端分析
电子信息系统管理虽然优点很多，但也有其不可避免的缺点，如电子信息管理系统对学生学分的统计缺乏一定的科学性，并未没有满足一部分学生的诉求，学生信息保密还需要进一步加强等，这就需要高校在学生信息的管理方面继续完善，做出努力，扬长避短。
很多高校学生反映其管理太过于死板，如在高校学生的公选课的选课方面，由于提前已经录好的相关课程系统，对教学设计的相关标准已经提前规定好，学生在选课方面常常出现一些困惑，有时候由于信息用户太过于集中而不能登进网页，导致选不到自己中意的课程。又因为学校学分的硬性要求，不得不随便选个课程将就上完。大学应该是个追求自由和理想的地方，学校应该在这方面尽量完善，让学生都能够选到自己喜欢的课，这样才有利于激发学生学习的积极性，才有利于培养出更多优秀的学生。
对于高校教学文档电子信息管理系统的弊端还有很多，但无论怎样发展和完善，在加强管理的同时，更应该以学生为本，满足学生的诉求，以培养出更多优秀的、拥有着综合性素质的、新时代大学生而努力。
总结
高校教学文档管理系统大而庞杂，对于数量庞大的学生信息的管理也是相当困难的，电子信息技术的发展为高校教学文档管理带来了良好的契机，使高校对学生的管理方便又显得轻而易举，然而却仍然存在着弊端，高校只有不断的发展完善教学管理系统，才能够更好的满足学生的诉求，提高教学质量，为社会培养出更多优秀的人才。
文档管理系统论文:公路建设项目文档管理系统的软件实现
摘 要近年来，我国的经济得到了快速的发展，随之而来的对交通方面的发展也得到了越来越多的重视。而对于公路的建设则是交通发展的必要条件，且公路建设的项目管理在公路建设中占有重要的地位。而随着信息技术的高速发展，公路建设的项目管理信息系统正在向着信息化的方面发展。本文就是在这样的背景下，对于公路建设管理系统的软件实现进行了简单的介绍，论述了这些新技术在公路建设项目文档管理系统中的作用。
【关键词】文档管理系统 公路建设 数据库技术
1 公路建设项目文档管理作用
随着高速公路通讯网络的发展，使用计算机局域网以及远程的网络也越来越得到了广泛的应用。充分的使用信息技术来对公路施工管理的过程中涉及到的各种数据以及信息进行处理、管理，已经成为了对于公路建设项目管理的一个发展的大致方向。近年来，对于公路建设项目文档的管理开发了很多不同的软件，软件的系统内容基本齐全，已经初步的实现了公路上线路的计算机网络化，能够基本满足工程建设管理中的一些应用。对于公路的建设过程中的进度管理、质量管理、费用管理能够进行很详细的分析管理，对于公路建设中的进度等情况也能够准确的掌握。
目前，对于公路建设项目的管理系统中的质量管理、进度管理等软件已经有着相应的系统设计，软件基本能够涉及到公路建设的每一个环节，在公路的建设过程中发挥了一定的作用。可是对于一些规模比较大的工程建设，文档资料是连接工程建设的各个环节的关键部分，因此对于文档资料的管理系统设计才是最为重要的。开发出一套以数据、电子文档为依据，经过集成和处理，通过不同类型的检索、查询，就能够对整个工程建设的各个层次、各个阶段的基础数据的公路建设项目文档进行合理的、科学的管理的功能的管理系统，对于提高整个公路的施工管理水平有着很重要的意义。
而本文介绍的“公路建设项目文档管理系统”就是起到这样的作用的一款软件。
2 系统开发思想
2.1 系统基本内容
针对我国目前的公路建设项目的管理方式，以文档管理的特点为依据，因此对于该系统实行基于Web的三级管理的模式，即业主级、监理级以及承包商级。使用B/S的结构，该系统是在Internet的网络环境下使用的，支持多用户的并行操作。
2.2 文档管理系统实现
在公路建设项目的领域，文档可以分为电子文档和纸质文档两部分。电子文档是文档管理系统底层的对象，其中包括由AutoCAD等软件绘制出来的设计图纸，包括由office办公系统或者WPS文字处理系统制作的表格以及文件，包括由其他的一些应用系统生成的一些电子文档表格，除此之外还包括了一些由其他的相关数字录入设备而制作的一些影像、声音资料等。纸质的文档的则是在公路建设项目中的一些主流的文档资料，其中包括了设计的图纸以及变更的图纸、常规的施工监理表格、施工的照片等。对于这些纸质的文档，主要是通过扫描的方式来将其装换成图片类型的电子文档。而对于电子文档，系统则可以直接实现各种操作。
对于系统的实现则是通过支撑系统、应用系统以及辅助工具系统这三部分进行的。支撑系统是由Web服务器以及数据服务器两个部分组成的，应用系统就是文档管理系统本身，而辅助工具系统就是和文档管理系统配套使用的一种应用软件系统。
3 系统结构和实现系统模块对象化封装
把属于同一个模块的相关的操作、或者是在用户意义和系统本身的意义上一致的一组相关的操作封装起来，用来专门的负责一个任务，实现某一种功能，就是系统模块的对象化封装。这种开发模式有着很强的可移植性以及稳定性，开发者可以不在乎系统如何实现这样的功能、不在乎功能模块处理的细节，只需要调用这个对象的属性以及相关的方法就能够实现功能。这极大地简化了用户界面的开发，即使用户的界面发生了较大的变动，对于整个系统的影响也并不大。除此之外，使用这种方法们对于系统的可扩展性以及可执行性有着很大的好处。
3.1 数据库操作对象
把和数据存取有关的操作类的方法封装起来，用来专门的负责用户和数据库之间的交互操作。
3.2 文档基本操作对象
把和文档基本操作相关的那些功能封装起来，专门的负责用户和文档对象之间的交互操作，还能够提供添加文档、删除文档、浏览文档等操作的功能。
3.3 文档检索对象
把按照各种条件组合进行文档检索的操作封装起来，专门的负责用户的文档检索要求。
3.4 文档解压缩对象
由于公路建设项目的大部分电子文档都有着比较高的压缩比，所以文档数据在入库之前就已经进行压缩能够大量的减少系统数据库的存储量。文档戒烟所对象就是把这些在入库前就压缩的文档从数据库去处理之后的解压操作进行封装，专门的负责对于文档数据的解压缩需求。
4 系统主要功能
系统的主要功能有：可以把公路工程建设的项目中那些复杂的文档信息进行电子化、有序化、规范化；能够把文档快捷的导入导出；支持业主、监理、承包商之间的文档数据包的导入导出；能够对不同类型的文件进行即时的浏览；能够自动的识别用户对于数据库文档中的编辑修改，并且自动的更新数据库中的相关文档；系统还能够支持48中组合条件的功能查询，且对查询到的文档可以进行即时的浏览、导出、删除等操作；能够自动的生成公路工程建设项目管理的过程中需要经常用的一些相关的文档表格，且对于一些文档还能够进行汇总；系统是通过用户权限来对文档、以及系统的安全性和稳定性进行控制的。
5 结束语
开发一套能够使用公路建设文档管理规范性的需求、功能强大的文档管理系统软件是确保公路施工管理顺利进行的必要条件，对于公路的建设、交通的发展有着重要的作用。因此本文主要对于此软件进行了相关的介绍，希望能够起到一定的参考价值。
作者单位
1.同济大学 上海市 200000
2.内蒙古阿拉善左旗交通运输局 内蒙古自治区阿拉善左旗 750300
文档管理系统论文:文档管理系统
随着Internet的飞速发展，使传统结构的计算机网络应用系统正逐步被基于Browser/Server（B/S）三层结构的应用系统所替代。本科生毕业文档管理系统作为一种现代化的教学技术，已越来越受到人们的重视，是一所学校不可缺少的部分，毕业设计文档管理系统目的是为了给老师和学生提供一个方便的信息管理平台。
实现B/S结构的管理信息系统涉及到的技术可以分为两个方面：服务器端技术和客户端技术。客户端技术主要涉及HTML、JavaScript等与网页设计制作有关的内容显示技术;服务器端技术主要涉及Web服务器技术、数据库访问等与内容生成相关的技术，目前服务器端技术可以划分为基于Windows平台的ASP技术和基于JAVA平台的JSP技术。论文针对后者进行讨论，主要讨论了构建B/S结构的日常教学管理系统所涉及的关键技术：Tomcat/Web服务器技术、Sql Server数据库技术、JSP技术、JavaScript客户端技术。
论文的主要工作体现在如下方面：
一是总结目前Web程序开发过程中采用的典型模式，仔细分析了笔者工作单位日常教学管理的特点和规律，提出了Web环境下B/S结构的学校毕业论文管理系统的基本方案。
二是按照软件开发过程的时间主线及软件工程的传统方法给出了“基于B/S结构的毕业论文管理系统”在设计和开发过程中的需求分析及功能设计报告、代码类设计说明、JSP文件设计说明、数据库设计说明，管理系统的总体设计开发环境设计jdk1.6.0_07.JDK（Java Developer’s Kit）是sun公司推出的Java开发工具集。MyEelipse中集成了此工具，也可不单独安装。JSP容器： apache-tomcat-6.0.18，Tomcat服务器是一个免费的开放源代码的Web应用服务器，它是Apache软件基金会 （APache Software Foundation）的Jakarta项目中的一个核心项目，由APache、sun和其他一些公司及个人共同开发而成。由于有Sun的参与和支持，最新的Servfet和JSP规范总是能在Tomcat中得到体现，Tomcat支持最新的Servlet2.4和 JSP2.0规范。因为Tomcat技术先进、性能稳定且免费，因而深受Java爱好者的喜爱并得到了部分软件开发商的认可，成为目前比较流行的web应用服务器。
一、数据库 SQL Server 2000
SQL Server 是一个后台数据库管理系统，它功能强大，操作简便，日益为广大数据库用户所喜爱，越来越多的开发工具提供了与SQL Server的接口。SQL Server是一个关系数据库管理系统，它最初是由Microsoft、Sybase和Ashton-Tate三家公司共同开发的，于1988年推出了第一个OS/2版本。在Windows NT推出后，Microsoft与Sybase在SQL Server的开发上就分道扬镳了，Microsoft将SQL Server移植到Windows NT系统上，专注于开发推广SQL Server的Windows NT版本。SQL Server 2000是Microsoft公司推出的SQL Server数据库管理系统的最新版本，该版本继承了SQL Server 7.0版本的优点，同时又比它增加了许多更先进的功能，具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点。
二、数据库的设计
1.数据库是信息系统的核心和基础，把信息系统中大量的数据按一定的模型组织起来，提供存储、维护、检索数据的功能，使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。2.数据库是信息系统的各个部分能否紧密地结合在一起以及如何结合的关键所在。3.数据库设计是信息系统开发和建设的重要组成部分。4.数据库设计涉及的相关技术和知识：数据库的基本知识和数据库设计技术;计算机科学的基础知识和程序设计的方法和技巧;软件工程的原理和方法;应用领域的知识。
三、遇到的问题及解决方案
1.中文显示问题，刚开始编写代码时，不能输入中文，也不能在屏幕上显示，只能输入字母。问题解决办法：在编码的最前面加上：<%@ page contentType="text/html;charset=gb2312"%>。2.会话状态及用户权限管理。为什么需要会话跟踪？在web服务器端编程中，会话状态管理是一个经常必须考虑的重要问题。HTTP是一种无状态协议，即站点服务器将网页的每个HTTP请求都当作独立的请求，服务器不保留与以前的请求有关的信息，即使它们只早于当前请求几秒钟，因此它与FTP、Telnet等协议是不同的。HTTP这种无法记忆先前请求的缺陷使得编写某些应用程序非常困难，比如当用户登录系统后，根据用户类型的不同应得到不同的服务，有不同的访问权限，但服务器如何才能在用户登录后记住用户是属于哪个用户组呢？为了跟踪用户的操作状态，ASP应用session对象，JSP使用一个叫做HttpSession的对象实现同样的功能，统称为会话机制。本系统实现了用户的帐号管理、权限管理、新闻通知、论文的出题和选题、文档的上传与下载、自动生成统计表格、成绩管理等功能。这一系统的开发，让我学到了许多新知识、新技术，让我把所学的课堂知识得以充分的融合运用，让我对软件的开发与控制过程有了更深一步的理解。
本系统由本人和信息学院另一个同学共同完成，主要工作包括：（1）毕业论文管理系统的需求分析。（2）毕业论文管理系统的概要设计。（3）毕业论文管理系统的功能模块设计。（4）毕业论文管理系统的数据库设计。（5）毕业论文管理系统的教师子系统部分代码设计及实现。
进一步研究的设想：本系统虽然已经开发完成，但由于作者时间和水平有限，本系统仍有很多缺点和不足。下一步准备从以下几个方面继续研究：（1）一些页面直接的跳转还不是很合理，缺乏人性化。（2）系统的通用性和安全性还需进一步考虑。该系统目前仅适合信息安全学院一个分院，而安全性等方面还需进一步的完善。（3）系统其他功能的完善。
文档管理系统论文:基于ASP.NET技术企业文档管理系统开发
【摘要】中小企业的文档管理系统，能够满足中小企业文档管理自动化、信息化的迫切需求。信息技术是企业实施知识管理的利器，而基于信息技术的知识管理， 首先必须对知识进行电子文档化， 继而进行有效的管理。因此，开发基于知识管理要求的企业文档管理系统具有现实意义。文档管理系统采用技术，开发语言是C#。系统的数据库服务器采用SQL Server数据库，小部分系统配置用XML文档存储。系统实现了文档管理的基本功能，包括目录管理，文件管理，权限管理，回收站管理和文档检索等。
【关键词】文档管理;管理系统;技术
1.引言
目前，还有一些机关、企事业单位的文档管理仍停留在基于纸介质的手工处理阶段，手工处理文书档案有许多缺点，如档案堆积较多、重复劳动的工作多、分类管理困难、查询困难、利用率低，这些缺点在文件流量越大的时候体现得越明显。另外，纸介质的文档，保存的时候容易受环境因素的影响，保存期限很受限制。因此，在企业信息化建设中，文档管理的电子化是一项比较基本和典型的需求。企业文档管理的电子化，有助于文档的长期保存，也方便使用者的查询。此外，电子文档的集中管理，有助于保障文档的安全性。企业的业务往来中存在着大量的文档信息，这些信息种类不一，管理混乱，查询困难，造成了企业工作效率的低下，也浪费了大量的人力、物力资源。而现有的文档管理系统市场价格较高，对硬件支撑环境亦有着较高要求，使得中小企业无法承受高昂的使用成本。
面对这样的现状，将论文内容定为开发适合中小企业的文档管理系统，以满足中小企业文档管理自动化、信息化的迫切需求。信息技术是企业实施知识管理的利器。而基于信息技术的知识管理， 首先必须对知识进行电子文档化，继而进行有效的管理。因此，开发基于知识管理要求的企业文档管理系统具有现实意义。
2.系统分析
2.1 需求分析
经过调查和分析，本系统应包括如下功能：
（1）将企业文档进行分类，按照树形结构进行目录管理。
（2）根据目录划分将文件存放在合适的位置，并以附件的形式存储相关文件。
（3）对目录和文件进行权限管理，保障文档的安全性。
（4）提供回收站机制，文档或文件夹删除后先存放在回收站，对于回收站内的文件或文件夹可进行还原或彻底删除操作。具有系统管理权限的用户才可以进行回收管理。
（5）提供包括全文检索在内的多种文件检索方式。
（6）具有系统管理权限的用户可以进行系统维护。系统维护功能包括组维护、用户维护和静态数据维护。
（7）用户可修改个人登录密码。
2.2 可行性分析
（1）技术可行性分析
使用时下流行的 4.0技术，基于强大的.NET框架，能够实现各种当今流行的功能和模块。由于B/S模式的先进性，一般用户的PC和操作系统只需要有浏览器就可以运行。由于SQL Server 2008具有很高的性价比，而且可满足编程要求，因此采用其作为本系统数据库开发工具。
（2）经济可行性分析
本系统使用B/S模式，对客户机的要求不高，节约了运行成本。硬件购置费，如计算机及相关设备的购置，不间断电源、空调器等购置费;软件购置费，如操作系统软件、数据库系统软件和其他应用软件的购置费;人工费，主要是开发人员、操作人员、管理人员的工资福利费等。
文档管理系统论文:汽车转向器设计在图文档管理系统中的研究与应用
汽车转向器在设计过程中，图样、工艺、文档、T S16949、三维模型和分析数据等文件不仅种类多，数量庞大，而且关联性要求相当高。对于转向器来说，一套完整的转向器设计图样起码在百张以上，相应的工艺、3D、T S16949和有限元分析等数量更是相当可观，一种转向器的文件加在一起要以万为单位来计量了。而且设计流程中不可避免地存在图样修改、升级，以及不同产品借用相同图样等现象，由此带来的图样版本管理、安全管理以及数据重用等问题非常突出，耗费了设计人员大量的精力，造成产品设计周期长，效率低和不必要的资源浪费。因此在信息化推动工业化的大背景下，一套行之有效的图文档管理系统是非常必要的。
一、问题分析与解决方案
1.当前状况与主要问题
目前按照转向器产品结构划分为总体设计组与不同的专业设计组，各设计组有比较明确和专业的设计分工。总体设计人员主要负责项目设计并负责各专业设计组之间的沟通配合和协同；各专业设计组人员进行的是特定转向器部件的设计工作。
设计过程中，每个设计组人员的计算机上，只存放本专业的相关文件，所有文件设计好后。最后都要手工拷贝汇总到总体设计人员的计算机上。
这个系统（图1）中所有设计人员的计算机都通过1台交换机构成了1个局域网，每1台计算机作为1个独立的设计节点，在局域网地位是平等的。这样就造成总体设计人员要建立很多文件夹来存储所有设计人员的文件。而每个设计人员在更改自己的图样后都要及时通知总体设计人员，否则就会造成不同部件之间出现干涉。而不同专业组之间相同的部分都要由总体人员统计，尤其是通用件和标准件，这就会大大加重工作量，并容易出现错误，造成浪费。
因此必须建立一套完善的图文档管理系统，让设计人员从这种琐碎繁杂的工作中解放出来，以便全身心地投入到产品研发与改进上。
2.具体解决方案
解决这些问题，需要在企业当前信息化现状下，以最小的代价，最快的速度，并能取得较好的效果，不能因为上了新的管理平台，影响设计效率和周期。
（1）硬件解决方案。
在网络布置上，这种结构是在建造过程中就预先布好线的，如果要改动可能会涉及基建，工程量较大，周期较长。经过调查比较，企业认为CAXA图文档管理系统所要求的硬件环境与当前结构比较相近，而且现有企业在2008年就开始普及应用CAXA两维设计软件，因此不存在重新学习培训的问题。
CAXA图文档管理系统只要求所有设计人员的计算机在同一个局域网内，并可以将局域网内任何1台计算机作为服务器，安装服务器端软件，作为电子仓库，其他计算机上安装客户端软件，作为工作节点。
为了设计工作更加安全和稳定，企业采用了如图2所示结构，即在原硬件基础上增加了图文档服务器。图文档服务器主要作为电子仓库，采取大容量高速硬盘，所有设计人员的文档全部存储在这里，并进行自动备份，手工备份和异地备份等功能，从而确保数据的万无一失。
（2）软件解决方案。
软件系统由图文档服务器端、数据库软件和客户端三部分组成，如图3所示。其中服务器端和数据库管理软件安装在图文档服务器上，主要作为电子仓库来存储和管理图文档数据，客户端软件包括图文档管理以及各种绘图软件。
结合软件结构，整个工作流程为：首先是根据市场需求进行调研，进行前期方案设计，方案成熟后开始进行总体设计。总体设计完成后，各参与的设计小组都会拿到自己的工作任务及具体参数并开始详细设计，这个过程用到的通用件和标准件如果在电子仓库中存在，设计人员可以直接借用，如果是新零件，那么就在电子仓库中创建，其他人员如果有一样的同样可以借用。而图文档管理软件自身的版本管理也可以让设计者不但不会混淆丢失任何一张图样，而且软件版本的演变过程一目了然。所有图样完成后就可以打印并交付生产了（图3）。
在这个过程中，所有人员本地计算机上都不存在图样，所有图样都存储在服务器电子仓库内，因此保证数据不会重复，而服务器的双硬盘备份措施以及光驱备份功能都可以保证数据的安全与稳定。
二、图文档管理系统主要功能
根据转向器设计过程的需要，图文档管理系统具有以下主要功能。
（1）数据安全管理。
①所有登陆系统的用户都对应一定的角色，角色的操作权限由管理员控制，其相应工作都需要经过授权，保证了不同用户具有不同操作权限的可控性。
②权限的控制可细化到零件一级。对产品中某些核心零部件，可以单独指定负责人，其他项目组成员不能对其进行操作。
③所有的电子文档都可以上传到服务器以实现集中管理，使个人计算机中不再存在产品资料；上传到服务器中的数据都是自动加密的，即使服务器的硬盘丢失，在其他地方数据也是不可读取的。
（2）文档电子仓库。
图文档采用C/S架构方式，通过网络将原来存放在个人计算机上的图样存储在服务器保存。这就好比在企业网络中建立一个电子仓库，集中管理所有的电子资料，实现资料的安全与共享。
（3）产品结构管理。
图文档以树状结构描述产品零部件之间的装配关系，按照产品大类、产品细类和产品的顺序等来组织产品的文档结构，而这些产品结构能够很方便地从已有的二维图样中提取信息自动生成，使维护产品结构非常轻松。
（4）文档版本管理。
已有的图样文档也不是一成不变的，经常需要发生更改。对新加入到服务器的文档，系统会自动生成一个版本号，此时文档可以检出更改，更改完成，入库之后，小版本号自动更新。设计完成后，文档可以，后的文档图标、版本号都会自动更新，以使其与原来设计状态有所区分。后的版本相当于企业图样的受控版本，若要更改必须经过负责人审核，并重新。以上各状态下生成的版本都有记录，都可以回滚。对于已经定型不再发生更改的文档，还可以把它归档，作为通用资料来使用。
（5）图样文档检索。
以前查找图样是非常费时麻烦的事情，而对在电子仓库中进行查询，图文档在10万张图纸数量级别时，查询到所需文件的时间会小于10秒。而查询方式也是多种多样的，既可以直接提取图样标题栏的信息，比如说设计人员、材料类型等，也可以根据日期、数据大小等进行查询，查询得到的结果也能够直接浏览、编辑和复制。图文档检索可以大大提高查找资料的速度，明显提高工程师的工作效率。
（6）设计数据重用。
转向器设计很多时候都是改型设计，需要借用旧产品进行部分更改。图文档管理系统提供了数据重用方案，支持完全借用和复制后更改两种设计方法。这样，可以很好地进行知识重用。只要通过借用、部分更改等就可以从基本产品上派生出许多变型产品，提高产品设计效率，降低设计成本。
（7）生产报表管理。
在生产报表管理方面，图文档也提供了专门的解决方案。设计人员设计好图样后，标题栏、明细表的信息可以自动调入到图文档系统中，并且可以根据这些信息快速汇总生成外购件、标准件和外协件等清单，并可方便地输出和打印。在原有模式设计中，报表统计占用了设计人员大量时间，图文档可以把设计人员从这种繁琐的工作中解放出来。
（8）系统操作工具。
图文档提供了一系列常用的操作方式，如批量入库、图纸导出、拼图打印、表单定义和报表定义等，帮助设计人员更好、更快地管理图样，提高工作效率。
三、结语
目前，图文档系统已经稳定地运行了，经过所有设计人员的积极参与，达到了预期的效果。通过图文档的应用，保证了图样的安全，降低了设计人员的工作强度，提高了设计的协调分工与工作效率。主要不足表现在电子仓库的容量对三维图像和分析数据来说有些不足，目前这部分数据采用分散存储的模式，下一步需要采取一定措施对其进行优化管理。
文档管理系统论文:面向Intranet的三层文档管理系统的设计与实现
摘 要：本文针对企业内网中文档管理系统，提出了三层文档管理系统的设计模型，解决了文档管理系统对存储复杂、安全性差、系统难于管理等问题，并详细阐述了系统的总体架构、角色设计、数据库设计等方面，本系统的实现为用户提供了一个高效管理和简单应用的平台。
关键词：企业内网；文档管理；三层结构；角色设计
1 引言
二十一世纪揭开了网络时代的面纱，信息高速公路的快速发展，使得信息技术已渗透到人们日常生活的各个角落。在企事业单位的日常工作中，积累了大量文档信息，传统的文档管理方法早已不能满足现代企业文档管理需求，检索困难、安全性差、难于共享等问题也随即暴露出来，因此现代企业通常建立一个内部网络（Intranet）来进行企业内部的资源共享及信息交流等各种服务。为了能够在内部网中更加高效的管理文档，引入了三层体系结构，三层体系结构并不是三台物理计算机级联在一起，而是逻辑上的三层架构，逻辑结构分为：数据访问层、业务逻辑层、表示层。
2 系统结构
本系统以Visual Studio2010为开发平台，结合Microsoft SqlServer2008后台数据库，采用表示层（Presentation Layer）、业务逻辑层（Business Logic Layer）、数据访问层（Data Access Layer）三层分布式架构，主要系统结构如图1.1所示。
采用三层结构是因为每层之间的耦合度较低，每层的操作对其他层是透明的，当对某层进行更新或者更改后不必再将全部层进行重新编译，开发人员只需关注结构中的某一层，减少繁重的工作量，提高了开发效率，并且只要在每层做少量的代码更改后就可以放在不同的服务器上使用，使系统更加方便、灵活。三层结构各层作用分别为：
表现层（Presentation Layer）
相当于用户接口，主要采用Web表示方式，也可以采用Winform方式，主要接受用户请求和返回请求结果。
业务逻辑层（Business Tier）
它是三层系统架构最重要的核心组成部分，本层设计是否强大与完善直接影响着整个系统结构的质量，他主要是完成具体的业务处理包括业务规则，合法性校验，角色使用权限的控制等。本层主要起到“承上启下”的作用，面对表现层作为请求接受者，面对数据访问层作为请求发送者。
数据层（Data Tier）
数据层主要接收来自业务逻辑层的请求，完成数据的存储和加工，对此层的要求为能够快色的对大量的数据进行更新和检索做出反馈，并返回给业务逻辑层。
3 文档管理系统的角色设计
文档管理系统因数据层的存在，数据共享占了巨大优势，但是安全性问题也随即凸显，实现系统安全控制实现简单且有效的方式之一就是用户识别和控制，系统提供一系列不同等级的用户角色，为每个登录者分配等级角色，防止不合法的用户进入系统进行破坏，使之提高系统的安全性，系统管理员可获得全部权限，对其他用户角色分配权限，部门经理可有用对职员信息进行增加、删除、修改等操作，普通职员只有对文档信息进行查阅操作，部门经理不能获得管理员赋予其他角色的权限，普通职员不能获得部门经理对其他同事进行增删改的操作，级与级之间不能越权，这种设计方式避免了不合法的操作导致系统崩溃的出现。
基于此角色设计思想本系统主要设计以下三类角色：
第一类：普通职员，主要可浏览、查询及上传下载文档。
第二类：部门经理，管理本部门员工文档信息，主要可实现对该部门的文档增、删、改、重命名、移动、归档等操作。
第三类：系统管理员，主要为其他各角色分配权限操作和管理维护系统各种文档，对各类文档进行归类等最高权限操作。
4 数据库设计
数据库设计在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。数据访问层相当于一个大型的数据库管理系统，主要负责对整个系统的数据进行管理，并对业务访问层的请求迅速做出响应并返回处理结果。
经过需求分析和概念结构的设计后，得到了数据库的逻辑结构，本系统在Microsoft SqlServer2008数据库系统中加以实现，创建如下几张表：
文档权限表包含字段有：级别（系统管理员、部门经历、普通职员）、访问权限（管理、修改、只读）。
文档查询表包含字段有：文档编号、文档名称、大小、类型、存储位置、上传时间。
文档信息表包含字段有：所属文件夹名、文档名、关键字、备注、生成时间、修改时间、删除时间、修改人、删除人、状态。
文档类型表包含字段有：文档格式（如：.doc，.xls、png、.jpg、.ppt、.txt、.mdb、.zip等）。
部门信息表包含字段：部门编号，部门名称，部门信息，部门权限。
用户信息表包含字段有：登录名，登录密码，用户名，所属部门，系统权限。
5 结束语
当今社会中，信息技术已深入各领域，在现代化企业中文档管理也日趋重要，本系统对企业内文档管理系统采用了三层体系结构，其主要设计思想“高内聚，低耦合”，使各层之间有较强的独立性，更有利于标准化，结构也更加明确，在使用时提高了文档管理系统地查询及管理效率，也在后期维护时极大的降低了成本。为企带来了巨大的效益。
文档管理系统论文:电子文档管理系统在企业中的重要作用探索
【摘要】随着先进的信息技术的快速发展，企业的办公自动化程度也正在得到日益的提升，与此同时，企业内部的文档数量也变得比以往更多，为了切实提升企业文档管理的效率，使企业中的各种各样的文档都能够得到更加方便、快捷地操作，开发设计电子文档管理系统显得非常重要。基于此，本文将深入探索电子文档管理系统在企业中的重要作用，希望通过本文的研究，能够让企业认识到开发设计出电子文档管理系统的重要意义，从而提高企业电子文档管理的效率，最终有利于企业取得更多的经济效益和社会效益。
【关键词】电子文档管理系统；企业；重要作用
一、引言
在当今的二十一世纪，企业中的各种各样的文档的数量是非常多的，电子文档的管理也被越来越多的在企业管理中得到广泛的应用，电子文档管理系统在企业中的重要作用是不可忽视的。接下来，本文将结合笔者的实际工作经验，对于电子文档管理系统在企业中的重要作用进行深入地探索。
二、电子文档管理系统在企业中的应用能够解决大量的电子文档的处理
在企业中，电子文档是非常关键的一种智力资产形式。在当今企业飞速发展的新形势下，企业一般会通过邮箱的方式来收发各种类型的文档，并且借助于文件共享服务器等方式来实现电子文档管理。但是，这些方式不能够非常方便、快捷地管理电子文档，非常容易造成文档的丢失、损坏等问题，也会导致文档的分发、统计等工作存在困难，这不利于企业办公效率的提升。在这种背景下，通过开发设计电子文档管理系统，可以利用电子文档管理系统在企业中解决大量的电子文档的处理，更加方便、快捷地进行文档的权限设置、文档的变更设置、文档的审签、技术类文档的发放回收等一系列的操作。因此，电子文档管理系统在企业中能够解决大量的电子文档的处理，也能够实现公文收发、电子通知、电子公告、电子信函、网络会议、常用工具等一系列的操作，从而实现企业的电子文档管理的工作效率的提升，有利于增加企业不同的职工之间的工作的沟通和合作，非常有利于企业实现现代化的管理。
三、电子文档管理系统在企业中的应用有利于提升办公人员的工作效率
在当今企业飞速发展的新形势下，为了实现企业的运转速度的提升，方便企业的电子文档的管理，加快企业的业务处理进度，非常有必要运用电子文档管理系统，电子文档管理系统在企业中的应用有利于提升办公人员的工作效率，切实方便企业的管理。在现阶段，在企业内部进行流转的文档更多地都是以电子文档的形式呈现出来的，这些电子文档面临着安全保密方面的问题，要确保电子文档的安全性，切实确保这些电子文档能够更加方便、快捷地流通和共享，就可以运用电子文档管理系统，通过这种综合性的系统来更加科学有效地管理电子文档的、审阅、修改、备份、查阅等各种各样的操作。使用这样一个电子文档管理系统，企业就能够节约非常多的人力、物力和财力，企业的办公人员仅仅需要通过电脑操作就能够非常科学有效地进行电子文档管理，有利于提升办公人员的工作效率，并且能够具备更强的科学性，一般不会出现文档数据的错误，相对于传统的文档管理方式，电子文档管理系统在企业中的应用更加安全准确。与此同时，通过电子文档管理系统在企业中的应用，各种类型的电子文档能够分类保管在电脑硬盘等存储介质上，能够实现电子文档数据在整个企业内部的相互共享，这样，企业的管理层人员就能够及时有效地掌握电子文档的总体状况，能够及时有效地摸清楚企业不同的职能部门以及相关的工作人员的具体工作状态，并且企业中的工作人员之间也可以更加方便的进行沟通。
电子文档管理系统能够对于计算机内的各种各样的文档进行分类管理，展示出各种各样的文档的文件名、文件类型及存储位置等相关的情况，更加有利于企业的办公人员进行查询和检索。与此同时，电子文档管理系统对资料信息在管理上各司其责而在利用上资源共享，能够适当地改变不同的文档的结构，从而更好地迎合企业中的各种职能部门以及各个职工在各种各样的情况下的需求，能够非常科学有效地保护好用户的硬件、软件和网络资源的投资，尤其值得引起重视的是，也能够科学有效地保护好用户已有信息资产的投资，切实有效地提供海量数据存储功能，提供完善而科学的安全机制，使其在高度安全的前提下具有最大的开放性，可以不断地增加管理的类别，设定每类资料管理的字段项目，如资料名称、项目、主题词、档案形成日期、修改情况等属性，以便快捷全面地重复使用重要的资料信息，按照组织机构的授权体系提供特权项目的授予功能，提供原件电子文档的浏览功能，提供原件电子文档的下载重复利用功能。由此可见，电子文档管理系统在企业中的应用能够非常有效地推动企业的现代化、科学化发展。
另外，对于电子文档管理系统在企业中的应用而言，所有的企业最终的管理方案一般都是进行增加、修改、删除、查询、检索、统计、打印输出等一系列的操作，而由管理员来设置可见性，机密性，以及部门，类型差异等等相关的文档属性，因此，企业能够非常方便地运用电子文档管理系统。
四、电子文档管理系统在企业中的应用的主要功能分析
在现代化的计算机硬件基础设施以及软件基础设施平台上，通过先进的程序设计语言，并且配备适当的硬件设施，可以设计出一个具备开放体系结构的、能够方便扩充的、方便维护的、具备较好的人机交互界面的电子文档管理系统，并且能够将这样的一个系统应用在各种各样的企业之中，达到软件复用的目的，使企业能够实现电子文档的自动化管理，切实为不同的企业提供精确，精细，迅速的文档信息。结合当前众多的企业对于电子文档管理的实际需求，并且对于当前的电子文档管理形势进行深入地研究，可以设计出一套科学有效的电子文档管理系统，保证企业办公人员能够在线进行电子文档的提交和共享，审批人员能够通过审批后即可文档，从而保证企业办公人员都能够进行正常地浏览文档信息，切实确保电子文档管理系统有效地为公司管理人员服务。具体来说，电子文档管理系统在企业中的应用的主要功能应该涵盖以下几个方面的内容：
第一，电子文档管理系统在企业中的应用一定要实现企业中电子文档流程的各种各样的必需功能。作为企业的电子文档管理软件，电子文档管理系统一定要实现诸如上传文档，修改文档，审批文档，文档，删除文档，查看下载文档等一系列的重要功能，切实确保电子文档管理系统实现的功能的有效性。
第二，电子文档管理系统在企业中的应用一定要保证管理人员得到信息的及时性和真实性。管理人员作为整个电子文档管理系统的调度者，电子文档管理系统中的各种各样的信息一定要及时地显示给管理人员。对于重要的信息，电子文档管理系统必须通过弹出警告窗口、修改显示信息的字体颜色等一系列的特别的方式来吸引管理人员引起注意，从而切实确保电子文档管理系统调度的及时性。另外，电子文档管理系统必须具备日志管理功能，对于系统运行情况进行准确地记录，从而方便电子文档管理系统管理员进行及时的查看和维护。
第三，电子文档管理系统在企业中的应用一定要保证管理人员和文档之间进行有效地操作。在企业之中，电子文档管理系统中的文档操作的有效性是非常重要的，对文档机密程度和类型的操作是更加值得引起注意的。因此，必须切实保证管理人员和文档之间操作的及时性，提高系统处理文档效率，也就是吞吐量。
五、结束语
综上所述，本文进行了电子文档管理系统在企业中的重要作用探索。通过电子文档管理系统在企业中的应用，有利于解决大量的电子文档的处理，能够切实大幅度提升企业办公人员的工作效率，科学有效地解决企业分散作业与集中管理的矛盾，能够最大限度地推动企业的长远发展。可以预计，在今后的工作中，电子文档管理系统在企业中的应用将会越来越广泛，电子文档管理系统将会为企业的发展助推重要的动力。
文档管理系统论文:基于PDM的中石化化工泵文档管理系统探讨
[摘要]为解决中石化湖北化肥厂化工泵文档种类多，数量大，手工管理困难的问题，采用PDM技术开发出一套化工泵文档电子化管理的方法。结合该厂实际，从PDM技术在该厂文档管理中运用的必要性和PDM技术在该厂文档管理中运用的可能性两个方面分析了该技术在化工泵文档管理工作中的可行性。从权限管理和文控管理两个角度对基于PDM的中石化化工泵文档管理系统进行了探讨。
[关键词]中石化 化工泵 PDM 文档管理
近年来，企业产品快速响应能力已取代产品生产规模，成为决定现代企业市场竞争力的核心元素。传统文档管理模式服务方式过于被动，服务时效严重延迟，已成为影响该厂产品响应能力的核心问题。
产品数据管理（Product DataManagement，简称PDM）能将产品全生命周期内与产品相关的异构数据和与产品有关的过程信息集成到一起，已成为提高产品响应能力的关键技术。陈德坤等基于PDM技术构建了一种企业全局信息集成框架模型，减少由于缺乏规划而产生的浪费。张文浩等讨论了目前我国大型国企中CAD文件电子管理模式，阐述了不同管理模式对不同类型国企保管单位的适用性。
本文针对该厂实际情况，分析了PDM技术在该厂化工泵文档管理中运用的可行性，并开发出一套完善高效的中石化化工泵文档电子管理系统。
1基于PDM的文档管理模式
基于PDM的文档管理模式，从本质上来说，是一种以过程控制为主的文件全生命周期管理模式，其与传统文档管理模式区别主要表现在以下三点：
（1）文档一体化。文档一体化管理模式中管理工作大大提前，从电子文件的形成开始介入，对文件的格式、文件的发放、文件的归档进行统一的管理。
（2）电子全文管理。电子全文管理通过电子文件收集和纸质文档数字化加工等手段收集文档数据，提高了工作效率。
（3）文档用户中心服务模式。文档用户中心模式借助网络信息检索和查询等技术以用户为中心标构建数字文档信息服务，主动性强，服务时效及时。
2 PDM技术在湖北化肥厂化工泵文档管理中运用的可行性分析
2.1 PDM技术在湖北化肥厂化工泵文档管理中运用的必要性
从1975年建厂以来，厂内化工泵文档多采用传统方法手动纸质管理。但随着办公自动化、无纸化等事物的出现，文档的生成方式发生很大变化，基于PDM的文档管理系统是文档利用工作发展的必然趋势。
2.2 PDM技术在湖北化肥厂化工泵文档管理中运用的可能性
PDM技术在化工泵文档管理中的实现主要依靠企业硬件基础、软件基础和人员素质三方面基础保障。
（1）硬件基础。为满足资料管理部门工作需要，该厂配备了多台高性能的电脑、多功能彩色打印机、传真机、独立的服务器及交换机。
（2）软件基础。为处理文档，该厂配有Microsoft系列基本办公软件，机械图档设计软件auto CAD、UG，服务器数据库软件SQL Server。
（3）人员素质基础。为了更好的实现电子化管理文档，培养更多合格的技能及专业技术人才，该厂曾多次邀请资料管理专家面授其先进的经验。
3基于PDM的中石化化工泵文档管理系统的探讨
3.1对权限的管理
权限管理本质上而言是实现控制主体对控制客体的访问控制。文献总结以往模型的缺陷，提出适合中小型企业权限控制管理模型应该满足的特点。本文在此基础上结合该厂等文档种类多、数量大的特点，按工作性质或工作职责对用户进行分类，根据本厂实际及文档管理需要建立了若干管理角色，并在此基础上进行权限控制。
3.2文控的管理
对于电子文档而言，其文控管理主要包括文档的检入、检出与查阅等内容。
3.2.1文档的检入
企业实行PDM文档管理系统后，需要将接受管理的文件储存到电子库中。其中将文档保存入电子库的过程称为“检入”。其方式分为单文档的检入与多文档的检入。一次检入多个相关文档可同时提取多个图档中信息，检入效率高，更适宜该厂实际情况。
3.2.2文档的检出
为了使用或修改电子库中已有化工泵文档，需要取得文件的拥有权并将其复制到本地计算机中，这一过程就是化工泵文档的检出。值得注意的是文档检出时，文档管理系统自动锁定被检出文档，任何用户无法对其进行更改。
3.2.3文档的查阅
基于PDM的文档查阅系统以组织系统专网为网络基础，采用浏览器/服务器模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。
4结论
本文介绍了基于PDM的化工泵文档管理系统，分析了PDM技术在中石化湖北化肥厂化工泵文档管理系统中运用的可行性，并在权限管理和文控管理两个方面对基于PDM的该厂化工泵文档管理系统进行了探讨，得到了如下结论：
（1）该厂的硬件、软件和人员素质都已具备构建基于PDM化工泵文档管理系统的要求。
（2）在权限中通过对角色的设置可大大简化权限控制管理过程，提高管理效率。
（3）针对该厂实际情况，构建了一套的方便高效的基于PDM的化工泵文档管理系统。
文档管理系统论文:大型工程建设项目文档管理系统应用研究
[摘要]本文以大型工程建设项目文档管理系统应用研究为主题，探讨大型工程建设项目文档管理系统应用问题，并通过对文档管理系统的设计与完善来增加大型工程建设项目文档控制工作效率。本文针对大型工程建设项目文档管理系统的设计着重叙述了结构和功能设计，并通过对于文档管理系统结构和功能的设计来提高文档管理系统的应用性。
关 键 词：项目管理文档控制 文档管理系统
1概述
随着国家经济实力的整体发展，以及国民生活水平的提高，大型工程建设项目在国家发展和人民日常生活中扮演的角色越来越重要，项目文档是唯一一种可以完全表现这个过程各个细节部分的关键要素，项目中的所有环节都将通过项目文档来表现，同时项目文档也是项目整体最终的交付物之一。
本文将以项目文档控制三要素的互相配合为根本思路，来对项目文档管理系统应用进行论述。
2文档管理系统应用与需求分析
改善系统应用程度和应用水平，使得系统应用功能与文档控制工作程序相符，并且在应用性上得到最终使用者的肯定。
2.1大型工程建设项目文档管理三要素与六种联接关系
从目前国内工程项目文档控制工作经验来看，项目文档管理工作由三个关键要素组成，分别是文档控制工作程序、文档管理系统和文档管理专业工程师（人力资源），三要素具体含义如下：
（1）文档控制工作程序是指在大型工程建设项目中对文档流转、收发、储存、管理、利用、归档及销毁等动作起到管理与控制作用的工作顺序。
（2）文档管理系统是指通过日益先进的信息化手段来实现对大型工程建设项目文档管理工作的平台化管理。
（3）人力资源是作为一切工作的最终落实者，任何文档控制相关动作都是在最后由文档管理专业工程师来实现的，同时无论多先进的文档管理系统都是服务于项目文档控制相关人员。
（4）三要素关系叙述。
2.2文档管理需求分析
（1）文档管理系统需要参照一整套文档控制工作程序进行配置。
（2）文档管理系统需要参考用户的体验感和使用感进行应用和界面设计。
（3）文档管理系统需要按文件的属性与结构对文件进行分类和储存。
（4）文档管理系统需要解决在文档控制工作中需要大量人力物力的工作，以提高效率。
（5）文档管理系统需要注重对工作流程和关键点控制的优化，从而使得文档运转更加流畅。
3文档管理系统结构设计与业务逻辑
3.1文档管理系统结构
（1）操作系统
操作系统（OS）是用以支持文档管理系统的基础平台。
（2）关系数据库
关系数据库在文档管理系统中主要承担对文档和相关数据的储存和调配任务，重点在于对文档或非结构化数据本身的存储和其属性结构的存储，并以此作为基础来描述文档和数据间的关系，进行继承、虚拟合并等操作，也是文档管理系统的基础平台。
（3）业务逻辑层
业务逻辑层主要有三个功能模块，分别作用于不同环境。首先是DA对象模块，通过对关系数据库的管理实现内部对象、属性的调用；其次在业务逻辑层还存在WDK（Web Development Kit）语言环境模块，这个模块的主要功能是规定如何使用JavaScript、JSP、XML、CSS等语言环境；最后是Webtop基础功能模块，此模块是基于WDK成型的应用，功能包括：文档的迁入、迁出，文档编辑、版本控制和权限控制等。
（4）应用层
应用层是指对文档管理系统的功能进行具体应用的模块，这些模块包括：创建更新、版本控制、批量上传、文档查询、流程审核、直接、内部分发、报表工具等模块。
（5）安全保障系统
3.2文档管理系统数据结构
文档对象的属性和结构实际表明文档之间的关系，为便于文档的存储和查询，具体文档结构设计如下：
（1）文件结构
一般项目文件划分为五大类，即：参考类文件、管理类文件、技术类文件、供货商文件和交换类文件。
① 参考类文件：开始前已经存在的并对项目有支持作用的文件、项目要引用的相关文件和应遵循的相关标准等。例如：标准规范、文件模板等。
② 管理类文件：在项目执行过程中项目管理和控制岗位产生的与管理活动相关的文件。例如：进度控制等岗位产生的程序、计划、报告、合同、传真及会议纪要等文件。
③ 技术类文件：主要指设计文件（包括图纸目录等）、采购技术文件和施工技术文件。
④ 供货商文件：是指项目组内部成员与供货商之间传递的文件。
⑤ 交换类文件：一般指项目组织之间、项目管理岗位与专业之间、组织与管理岗位和专业之间交换文件的传送单和交换文件的实体两部分内容。
3.3文档管理系统功能模块
本文中对文档管理系统功能模块的叙述将按照功能相似的模块合并进行，为了能更好的诠释文档控制程序并且提高系统的应用性能，设计原则与思路将参照上文所叙述的文档管理系统需求分析中所得出的结论及相应原则。
（1）创建更新模块与批量上传模块
文档管理系统最基本的功能就是对文档的存储和流转控制，所以创建更新功能是作为最基本的功能存在，但是在实际的项目实施过程中，用户上传的可能是一批次文档，在这些文档中会按照一定的文件架结构存放，用户希望能够一次性将这些文件夹上传，同时上传多个文件。
（2）版本控制功能模块
在文档控制工作中，为保证项目文档版本有效管理，在版本控制模块添加文件的签入和签出功能，在一个文档被签出的过程中保证其他用户不能再对文档进行编辑和更新，在该用户对文档进行签入后重新设置文档的版本类型与版本编号，从而使得文档版本得到妥善的管理与控制。
（3）直接功能模块
在文档控制过程中，有一些文件需要进行直接，例如与项目管理部有关的项目管理类文件，以及与项目档案管理专业有关的档案管理制度类文件，在前期文件中也有许多需进行直接的文件，例如项目章程、项目可研、总体设计等，这些文件将会在公共文件夹下进行直接，从而对项目的整体情况和所有参加项目建设的人员和项目组进行统一的规定与影响。
（4）文档查询与订阅模块
在大型工程建设项目中各个岗位对不同类型文档关注程度是不一样的，例如项目经理需要实时关注项目各类计划书的更新内容和最终项目进度，这个例子说明一个问题，就是不同角色用户需要一个能够对文档进行关注功能，使得他们能够了解目标文档的最近更新，从而在工作上提高效率。这个功能在本设计中成为订阅功能，此外，文档管理系统还需要实现对文档的查询功能，以方便对文档的查询和信息获取，同时也能够使得文档控制人员查询文档的流向，以实现对文档的流转控制。
（5）内部分发、外部分发模块
在文档控制工作中，文件的分发工作占整体文档控制工作量的30%，可以说文档的分发是决定文档管理系统是否能够使文档对项目产生作用的关键因素，因为项目的实施最终会落实到人力资源上，文档快速及时准确的分发是保证文档时效性的重要手段，同时依照生成的文件传送单对文档分发进行留档与备案，以便在之后的过程中对文档分发的走向进行跟踪。
（6）流程审核模块
在大型工程建设项目文档控制工作中，文档流转流程是文档控制的关键要素，也是提高文档管理系统应用性的一个关键因子，对于某一类文档的流转流程的控制可以很好的对该类文档的流向和完成进度进行有效的控制。作为一个业务活动的示例，文档控制流程决定了文档控制发起的初始节点和过程节点，同时也定义了文档控制工作流的相关属性，例如执行人、执行时间及执行内容等，而在这个工作流程中，系统会规定相应的动作、任务和包，依据项目管理理论以及本系统的设计原理，在一个完成的文档控制工作流程中包含了若干了对文档的处理动作，在每个文档处理动作中又包含标定文档处理动作目的的任务，在每个任务之下包含了若干进行处理工作的工作包，这与项目管理学中的工作分解结构（WBS）相似。以上为文档管理系统流程审核功能模块的实现方式，但是从根本讲，所有的文档管理系统的流程审核是必须依照文档控制程序中所规定的相应流程来进行配置和设置的。
4结语
在文档管理领域结合项目的特点和管理模式，秉承“管理即服务，实现有效利用”的宗旨，积极探索和创新文档的管理理念和方法，确保项目文档信息资源的集成和共享，从而在整体上实现了改善文档管理系统的应用效果，促进项目文档管理系统应用与推广的功能，同时起到大幅度提高项目管理水平、节约成本资源、保证项目顺利实施的作用。
[作者简介]刘 静，中电投电力工程有限公司烟台分公司，山东 海阳 265100
李程远，中国人民武警水电第二总队五支队，江苏 常州 213031
文档管理系统论文:基于C#的电子文档管理系统
【 摘 要 】 鉴于工作中积累了各种各样的文件，数量多、存储分散，易造成文档查找困难等问题，设计了办公电子文档管理系统，实现了资料管理、资料查阅、用户管理、打印管理和系统管理功能。实用管理的功能保证了文档资料能够最大化实现其价值，作为科研人员有力的参考资料。
【 关键词 】 电子文档；管理系统；数据库
1 引言
科研人员在长期从事科研任务中，必然会积累大量的科研数据、图片、办公文件、档案等文字和数据资料，包括纸质资料和电子资料。随着时间的推移，这些资料积累越来越多，由于存储分散，造成用户使用时查找困难，甚至因为管理不当而造成各种文件、资料的丢失和损坏的事也时有发生。为了便于管理资料，并提高查询、编辑文档的效率，有必要开展对这些资料的数字化工作，建立相应的数据资料库进行管理，以便资料的保存、检索和查阅。
本文运用办公自动化技术，现代网络技术和基于Client/Server结构的关系数据库技术开发了电子文档管理系统。由于文档的保密需要，将文档统一保存成PDF格式并入库，实现数据库的存储和管理，并为电子文档资料提供了科学高效、安全的管理方法。
2 系统总体设计
2.1 功能模块图
系统功能模块图如图1所示。
2.2 模块功能说明
2.2.1资料管理
添加资料：导入资料内容（PDF文件），录入资料信息（名称、作者、摘要、出版日期、关键字、作者机构、资料内容、密级等数据），添加资料到数据库中。
修改资料：选中要修改的资料，打开该资料的详细信息窗口，修改资料内容，修改后的资料覆盖原来的数据，数据表将做相应的更新。
资料删除：打开资料报表，选中要删除的资料，删除该资料，数据库和报表随即刷新。
2.2.2资料查阅
通过关键字查询资料，查询后符合条件的文件以列表的形式供用户浏览，通过PDF控件查阅文件内容。
2.2.3用户管理
添加用户：生成一个新的系统账号。
用户修改：修改用户信息，修改后的信息覆盖原来的数据，数据表将做相应的更新。
删除用户：删除一个已经存在的系统账号。
2.2.4打印管理
打印资料统计表，依据用户权限打印PDF文件。
2.2.5系统管理
系统登录：主要对要登录用户的用户名和密码进行检查，决定用户是否有权限登录，防止非法用户登录系统。
密码修改：要求输入原始密码和新密码并对原始密码进行判断，禁止非法用户修改密码。
备份还原数据：备份和还原数据库数据，保证数据库的数据安全。
日志管理：记录用户登录系统的信息，包括用户名、IP地址、MAC地址、登入时间、登出时间等。
2.3 主要数据结构
电子文档数据库主要有六类数据表，即系统用户表（SysUser）、用户访问日志表（UserLog）、期刊文件表（TecReportsTable）、杂志文件表（MagazinesTable）、书籍文件表（BooksTable）、备份文件信息表（StoreInfo）。系统用户表用来记录系统用户的信息，包括用户ID、单位、名称、密码、用户级别等字段；用户访问日志表用来记录系统用户的操作信息，包括用户ID、IP地址、客户端MAC地址、登录时间、登出时间等字段；期刊文件表期刊ID号、期刊名称、作者姓名、关键字、文章摘要、作者机构、刊物名称、出版日期、密级、国别、期刊内容等字段。杂志文件表与书籍文件表和期刊文件表类似，这里不再赘述。备份文件信息表包括备份文件ID、文件名、备份日期、备份说明等字段。
3 功能实现
系统采用Client/Server结构，C/S是目前计算机系统中较常用的体系结构，也是一个低成本的体系结构，更重要的是它还是一个开放的体系结构。C/S体系结构，不仅包括OA系统目前及未来的业务发展所需要的各种规模与处理能力的服务器、工作流管理及其相应的操作系统和数据库，还包括系统中的各种网络系统，主机系统，客户端等，有机地构成数字化管理信息系统。客户端应用微软Visual Studio 2010开发工具，采用C#编程语言开发。数据库服务器软件采用SQL Server 2008。所有功能模块以服务器端的数据为基础。
3.1 资料管理
资料管理功能最主要是将资料的信息存入数据库中，以便统一管理。C#具有丰富的数据库功能，可对多种数据库进行读写操作，可以通过C#编程实现创建、读取、修改SQL Server等数据库的操作。C#在数据库程序设计方面，使用作为访问数据库的接口。
要实现资料入库操作，先要连接数据库，在中使用SQL Connection对象创建和管理连接。当数据库接连成功后，访问数据库通过SQL DataAdapter（数据适配器）对象，实现资料信息和内容入库。
由于各种文档的大小不一，在数据库中，文档通常被视为二进制数据块，也称作BLOBs（二进制大对象）；在SQL Server中，存储BLOBs的数据格式有Binary，Varbinary和Image。Binary存储固定长度的二进制数据，大小不超过8KB，Varbinary与Binary不同是可变长度。Image存储可变长度字符型数据，大小为0～2GB。由于文档的大小一般都超过8KB，因此，我们一般用Image类型来存储BLOBs。通过如下代码实现文件的入库。
3.2 用户管理
根据业务的分工，将系统的管理权限和角色关联，即角色的权限只定义和系统功能相关联的权限，通过角色权限的管理控制用户对系统的入库、编辑、查询、删除、打印等权限的控制。将用户分为一般用户、特殊用户、超级用户、管理员用户。其中，一般用户可查询公开和内部级资料；特殊用户可查询比一般用户更多的秘密级资料；超级用户查询包括机密级的所有资料；管理员用户可查询所有资料，具有对资料以及用户进行添加、删除、修改的权限，并且具有口令修改、系统权限管理、系统日志管理。根据如上描述，设计了用户管理界面，管理员可通过此界面添加新用户，包括用户名、用户密码、用户级别以及用户密码等，并且可对如上用户信息进行修改，当一个账户不再需要时，可将其删除。如图3所示。
3.3 资料查阅
通过文档标题、关键词、摘要、作者姓名、发表日期、作者机构、刊物名称、国别等属性查阅文档资料，并且每个用户都有各自的权限，对于不是用户权限内的资料，不在查询结果中罗列。当用户点击查询结果列表中的任意一项，打开该PDF文档。通过西安优看电子公司的PDFView控件阅读PDF文档。该控件提供打印、跳转页面、缩放、页面布局、旋转视图、显示目录等常用功能。PDF文档阅读界面如图4所示。
所有打开的文档都是从服务器中实时调出，在本地生成临时文件，并在用户关闭浏览窗口时删除该临时文件，有权限下载功能的用户才可以保存文档，最大限度地确保数据的安全性。
4 结束语
本系统实现了电子文档管理的基本功能，符合电子文档管理的现实要求，操作方便简洁，实际使用效果较好。但仍存在需安装客户端、暂时只能支持阅读PDF文件的功能，而目前流行的基于浏览器/服务器（B/S）结构和应用组件的程序设计开发将有效地解决本系统存在一些问题以及更加方便地实现管理和使用，并且考虑扩展阅读多种格式文件的功能。
作者简介：
林成地（1986-），男，汉族，浙江乐清人，硕士，助理工程师；主要研究方向为计算机图形学、虚拟现实。
仇小鹏（1974-），男，陕西咸阳人，高级工程师；主要研究方向：图像处理技术、仿真开发。
王延红（1972-），女，西北核技术研究所，工程师，主要从事系统建模与仿真工作。
文档管理系统论文:面向内容文档管理系统的研究
1系统的研究目标
随着信息技术的深入发展，计算机给工作、生活等带来了极大的方便，在极大地提高劳动生产率的同时，给社会带来了无限的商机与财富。但随着各个企事业单位对计算机使用程度的不断加深，大量的、不同类型的电子文档管理和利用成为越来越显著的难题。尽管文档管理人员花费了大量的精力和时间通过各种分类方法去管理和维护电子文档，但在实际工作中检索所需文档依旧要花费大量时间。如何有效、安全的对大量电子文档进行管理和利用成为文档管理人员和文档使用人员的当务之急。工作人员在检索文件的时候往往不是需要找到“包含”某个关键字的文档，而是希望找到与搜索目标相关性最大的文档。
因此，理想的文档管理软件的目标设定为：
1）高效率：在检索海量文档的时候，能以较高的速度返回结果。
2）高准确性：可根据文档内容进行查询，并根据待查询文档和查询条件之间的相关性进行排序，在最短的时间内找到内容最相关的文档。
3）高灵活性：管理各类文档：txt、eml、doc、docx、html、xml、pdf等等；同时考虑一个文档的多个版本。
4）高适应性：适应各个行业的特点。比如律师行业、建筑行业、会计师事务所等等所用的文档中的词汇有较大不同，应该区别对待。
5）高易用性：支持模糊查询，支持复杂查询条件，支持同义词；
2系统的关键技术路线
在设计文档管理系统中，开发的重点和关键技术如下：
1）文件分析分析技术：通过文件分析器，将用户纳入管理的电子文件进行分析。通过分析配置器使文件分析器能面向多种格式文档的内容，忽略文档格式，以保证面向多类型文件；
2）词法分析。根据系统管理员设置的精度和选择的专业词典，将信息转化为关键字信息；
3）专用索引数据库开发及使用技术：开发专用数据库以保存文档相关关键字、文档访问路径、权值（相关度）、访问权限、文件版本信息等信息。分析用户权限、根据关键字组合对索引数据库进行扫描，得到组合权值最高的前若干条数据，反馈给用户，对之后部分数据进行缓存。当关键字组合查询频度较高时，缓存前一部分的查询结果，以提高查询效率；
4）服务接口，根据协议提供文件利用、备份接口。
面向内容文档管理系统的技术路线分为以下几个步骤：文件分析、词法分析、索引保存、用户检索关键字分析、数据检索、返回结果。系统框架如图2。
1）文件分析：通过文件分析器，将用户纳入管理的电子文件进行分析。通过分析配置器使文件分析器能面向多种格式文档，忽略文档格式，将文档内容生成XML文件进入内容词法分析。同时，分析文档是否修改文档和重复文档，是否有安全级别等等；
2）词法分析。根据系统管理员设置的精度和选择的专业词典，将信息转化为关键字、出现频度和文章权重的信息，并将如下信息提交给专用文档索引数据库；
3）索引保存。保存关键字、文档访问路径、权值（相关度）、访问权限、文件版本信息等信息；
4）用户检索关键字分析。通过词法分析中间件对用户搜索关键信息进行分析，将搜索信息分解成为搜索关键字和同义词并提交索引数据库进行检索；
5）数据检索。分析用户权限、根据关键字组合对索引数据库进行扫描，得到组合权值最高的前20条数据，反馈给用户，对后60条数据进行缓存。当关键字组合查询频度较高时，缓存前20条查询结果，以提高查询效率；
6）返回结果。用户根据返回结果对文件进行访问，如果访问出现异常，则记录异常、标记异常文档。
主要的功能的在现有的产品如Lucense中有比较完善的实现，但仍然有许多需要进一步细化的工作：
1）面向多种文档的特征配置器的开发使用。提高系统的可扩展性，使系统能面向多种文档。文档提供者提供的文档往往是多类型的。文档可能包含几个大类：MS Office，PDF，金山Office，文本文件，email,其他文档。现有的检索只能识别对其中的几类文档。应该可以通过对文档特征的配置，增加指定文档的特征配置文件，以保证文档可以进行分析查询，使系统具备了近乎无限的扩展性；
2）结合专业词典及专业词典生成器。保证分词的准确和词汇量的丰富。根据各个行业专业词汇的不同，对词语精度的要求，对同义词的定义等等，以明确使用各类的词典，减少语言的歧义性。生成器可以分析多篇专业文档并和日常工作词典相比较，自动生成专业词典生成器；
3）面向多类型文档的高速分析器。结合windows/Linux底层文件系统构建文件分析中间件，结合文档定义以进行高速分析并索引；
4）多方式词法分析技术。引入多种词法分析技术，根据用户不同的要求，可按照不同精度进行词法分析。基于字符串匹配的分词方法、基于理解的分词方法、基于统计的分词方法。
3系统展望
内容相关文档管理系统是海量文档管理的必然方向，是文档共享和资源利用的有效手段。为了有效的体现文档资源社会价值和经济价值，可以对不涉密的文档向局域网或internet网进行共享。可以说面向内容文档管理系统有着广阔的市场前景和巨大的经济价值。
文档管理系统论文:企业文档管理系统设计与功能实现
摘 要：本文对企业文档管理系统进行了一个大概的设计，分别从系统相关流程、功能模块、数据库与系统设计等方面进行了具体阐述，并且实现了用户管理、全库搜索、登录管理、文件与文件柜管理等模块功能。
关键词：管理系统 系统设计 数据库
一、文档管理系统相关流程设计
1.系统客户端数据流程
客户端的功能有：下载资源、上传资源、删除资源、查询资源、推送、更新资源等等。
2.系统各具体事项数据流程
（1）下载资源：将需要的资料从系统传输到本地。
①在搜索栏内查找资源，查询是否已经下载，若已下载，应更新到最新版本。②若本地没有该资源显示，则从系统下载，并显示。③成功下载后，映射于本地数据库。
（2）上传资源：将本地数据库的资料上传于服务器。
①从服务器查找资源文件，并进行相关数据显示，从而确定该资源存在与否。②将资源通过接口录入到服务器。③相关结果进行映射。
（3）删除资源：将本地数据库中的资源删除。
①输入资源ID，进行删除资源操作，删除本地数据库资料信息。②删除本地的映射关系。
（4）查询资源：在本地数据库进行资料搜索查询。
①输入资源ID，在本地数据库中进行搜索查询。②将查询的结果显示出来。
二、系统功能模块设计
1.同步模块
同步模块是指客户端的本地数据库和服务器的资源相对应，主要有以下几方面。
（1）将服务器数据同步后，用户界面通过UI显示。
（2）将服务器同步的资源专门存储于客户端专用存储同步资源区。
（3）相关平台客户端应在数据结构、同步算法以及方法名、表名中保持一致。
（4）同步模块在Windows平台下兼具有上传资源的功能。
通用信息平台具有兼容性、易扩展性及可实施性，作为系统工具，包括五大（登录、文件、搜索、文件柜、用户）管理功能。
2.登录管理功能
登录管理功能是系统的基本功能，该功能的实现，为其他系统功能的实现创造了一定的条件。只有该功能进行实现，才能进行其他功能的实现。该功能主要包含登录和退出两种方式。
3.文件管理功能
用户可以对文件夹进行创建、删除、修改，对文件进行上传、编辑、移动、复制、传递、共享。
4.搜索功能
用户对自己所需的资源数据在服务器进行查找，按照文件名、文件所有者、范围、文件夹名、文件类型等进行搜索。
5.文件柜管理模块
（1）系统管理员可以对文件柜进行添加分类、移动、排序、授权。
（2）系统管理员可以对文件的查看权、上传权、下载权、创建文件夹权、修改权、删除权、管理权进行授权，还授权用户组。
6.用户管理功能
系统管理员对用户与用户组信息等进行添加、修改、删除。
三、数据库设计
建立数据库及相关应用系统称为数据库设计，在信息系统建设中占有关键地位。由于数据库系统比较复杂，因此设计起来也有一定的难度，想要直接设计出最适合的数据库也是不可能的，只能去粗取精，逐步积累，对数据库中的数据及其相互之间的关系进行规划研究。
MySQL体积小、速度快、成本低，是当前中小型网站中较为流行的一种小型关系型的数据库管理系统。很多中小型网站都会选择该数据库，本文中的系统也选择MySQL数据库。
在唯一列内数据不可以重复，PK-Primarykey是主键，其他任何列只要不是主键便都可以作为替换键。
①全局设置是对系统的一些参数进行设置。例如站点域名、站点名称、站点状态、统计代码、SEO关键字、SEO描述、关闭原因、是否初始化、是否跨柜子复制与移动等。
②关注表是用来记录用户及其关注的文件柜的信息。例如，关注的目标id、关注者id、关注目标的类型、关注的状态等等。
③分类表是对文件柜分类的信息进行记录。例如：父分类ID、分类名字、分类显示名称、分类描述、分类的创建时间、分类状态以及排列的序号等。可以有上下级的关系。
④柜子管理员表主要记载管理员的信息。例如，管理员的绑定ID、文件柜ID、用户ID、用户名字。
⑤文件柜表记录的是基本信息。主要有：其所属分类ID、文件柜的名字、地址、排列的序号、文件柜显示的名称、文件柜的描述、创建者的ID、文件柜的创建者名字、时间以及文件柜的状态。
⑥文件柜用户绑定表主要归纳了一些文件柜与用户的绑定信息。可以表示出属于该文件柜的用户，文件柜用户绑定表包括文件柜用户绑定ID、文件柜ID、用户ID、用户文件柜绑定状态。
⑦文件柜类型统计的是文件柜的一些拓展信息。包括文件柜名称、资源空间大小、资源单文件大小以及其类型。
⑧权限表包括配置用户对文件柜的权限。包括：权限作用域类型ID、权限所作用的马甲ID、权限作用域类型、权限码，以及是否将此权限继承至子文件夹、是否覆盖父文件夹继承下来的权限。
⑨用户表主要是用来记录用户的基本信息。包括用户账号、密码、名字、所在单位、所在部门、职位、email、电话、手机号码、im、状态、用户公钥、用户私钥、用户序列码、用户公钥是否可用。
⑩管理员表列示的为系统超级管理员。其具有最大权限。
资源共享表记载了资源与其提供者、接收方的相关关系。主要包括创建时间、共享的资源ID、提供者ID、接收者ID及资源共享接收方。
资源表记载了所有的资源信息。例如：资源项ID、文件柜ID、文件柜名字、资源创建者ID、资源创建者名字、资源的存储路径、资源名字、资源描述、资源大小、资源的Content-Type、资源创建时间、父资源ID、资源类型、资源状态、缩略图、上传比例、是否已经共享等。
马甲表主要用来登记用户的马甲。一般一个用户可以有多个其他马甲，同一个人，可以登录不同的账号进来。马甲表内容包括马甲名字、马甲头像路径、马甲签名、马甲所属的用户名、马甲使用的email、马甲状态及马甲类型。
四、系统设计
系统设计主要有实体类层、DAO层、业务逻辑处理层设计等。实体类层通过采用数据建模，对用户、管理员、权限、资源共享与资源项，文件及文件柜、马甲、柜子管理员等都建立了其相应的实体类。
DAO层主要用来将对应实体转化成持久性数据，对应的实体类都有一个各自的DAO接口与实现类。业务逻辑处理层主要是处理一些业务逻辑。对于每个实体都提供了一个相关的业务逻辑处理接口。系统定义了一个IService接口来获得所有业务逻辑处理层的接口，以使得Web层方便调用。
五、小结
本文主要对文档管理系统相关流程、系统功能模块、数据库以及系统进行了设计分析与研究，对文档管理系统的整体以及各具体部分分别进行了阐述，为该系统的实践提供了基础与借鉴。不过本文设计的系统随着时间的变化，需要不断地加入新元素，更新改进，从而保持系统的时效性。
（作者单位：太原理工大学、山西省吕梁市柳林县王家沟乡政府）
文档管理系统论文:虚拟磁盘机制在企业文档管理系统中的应用
摘 要
文档管理系统在个人PC上的形态基本上以网盘客户端的形式出现。网盘的确是个“盘”，需要保存文件、建立目录、同步数据等操作。既然是一个本地“盘”，那么把文档管理系统的客户端做成一个真正的“盘符”，或者说文件系统是最理想的形态。
【关键词】虚拟磁盘机制 企业文档 管理系统
文档管理的客户端基础就是“网盘”，个人网盘因为没有太多的共享需求，所以可以直接使用扫描目录已发现变化，实现文档实时同步。
但是，在企业级文档管理场景下，“数据共享协作”是主要的文档同步来源。海量的共享文档数据使得客户端无法像个人网盘那样实现全同步。这会导致本地设备存储空间被占满，并且整个企业网络都是文档下载流量。因此，只能实现成“触发式同步”。触发式”同步机制虽然能够解决海量文件全同步的问题，但是无法解决大文件格式，如视频、PDF、dwg等格式文件在窄带或者网络质量不好的场景下访问。
1 基于“触发”机制的同步方式
主流的文档管理产品客户端依赖 windows 的HOOK机制，通过拦截特定的文件操作API，来实现触发同步。抽象起来可以描述为“打开时全文档下载”和“关闭后全文档上传。
但是应用程序对于一个文件的操作往往包含如下四个步骤：
（1）打开文件（创建文档）；
（2）读取文档；
（3）写入文档；
（4）关闭文档。
当然，有时文档会只读不写，有时则是只写不读。
对于应用程序而言，打开的时候并不需要读取文档。只有在真正调用ReadFile（……）（或者类似函数）时，才会需要出发下载文档（如果文档没有下载的话）。而且程序不会在一次调用过程中读取整个文档，除非这个文档很小。应用程序通常一次ReadFile（）调用会读取几K到几十K字节。无论是应用程序，还是用户，对于一次ReadFile（）调用的响应要求大体会在几毫秒到几十毫秒之间。换句话说，应用程序对于文档的读取请求是随机访问。
对于采用Hook机制的文档同步客户端而言，需要拦截打开、关闭、读取、写入等文档操作。并且做出正确的响应。但是API HOOK并不能拦截到应用程序对于文件的所有访问。Windows的文件操作API很多，不同的windows版本还由变化。寻找到所有文件操作API尽管可以做到，但是相当耗费精力。最终一类特殊的文件方式使得程序无法完全捕捉到文档访问。一些程序，例如“记事本”，通过内存映射的方式打开文档，读写将不会通过API，而是直接读取内存地址。
无法拦截到所有文件读写的API情况下，此时基于hook机制的客户端被迫在文件打开的时候挂住api调用，将文件下载到文档同步客户端缓存里。然后继续执行系统原生的文件打开操作，完成文件打开。而后，应用程序继续调用读取文件API，执行原生的读写。同样，在捕获到文件关闭的操作后，文档同步客户端开始执行文档上传逻辑（实际情况是延迟上传以便版本合并）。
这种基于hook机制的同步方式存在的缺陷很明显，应用程序对文件的读写被迫延迟到文档下载完成之后。如果文件是几百MB或者上GB打消，这种延迟将会非常明显。这个当前基于HOOK机制的文档同步客户端很大的一个问题。而且视频类的流媒体打开时并不需要整个文件，它们往往只读取了一点内容（meta和几个KB字节）便可以开始播放。此时该机制的同步客户端会加剧此事的用户体验，令用户无法忍受。
由于文档在触发下载之后，仍旧通过windows原生的机制读取本地磁盘上的文件，缓存目录必须是开放的、读取可访问的 。也就是说整个文档管理同步客户端在本地PC上的缓存目录时暴露的，无法隐藏的，不利于安全保护，也不利于后续进行细颗粒度缓存策略。
2 基于虚拟磁盘机制的同步方式
归结起来，hook机制无法拦截所有的文件操作。而拦截所有文件访问的方案包括两类：用户态文件系统和网络文件系统。
用后台文件系统主要用于Unix系统上。最常用的是LINUX的fuse。Windows上缺乏很成熟的用户态文件系统。Docken不够稳定，缺乏使用案例，而且在Windows系统中无法 解决蓝屏的问题。VHD技术是微软官方提供的虚拟磁盘技术，颇具潜力，但是尚不明确是否可以截获所有文件操作，需进一步考察。
网络文件系统支持的虚拟磁盘技术术语网络文件协议比较奇特的应用方式。其原理是将文档同步客户端实现成一个单用户单挂载的网络文件系统的服务器。运行在客户机器上。然后在客户机上挂载成一个网络卷。当应用程序访问这个卷上的文件时，网络文件系统就会将访问操作传递给文档同步客户端程序，从而实现文件操作拦截。作为网络文件系统服务器，必然会拦截到所有网络访问。当前，海量的文件共享协作场景下比较合适的网络协议是SMB系列。SMB协议很复杂，实现起来有较大的工作量，但是其功能比较完整，在Windows和osx上的兼容性较好。
无论哪种技术，虚拟磁盘方式会带来很多收益。首先，虚拟磁盘模式下，包括读写在内的文件访问都有本地文档管理客户端实现，客户端就可以掩藏缓存目录。一旦缓存目录对于用户不可见（应用程序不可见），那么缓存模式便可以细颗粒度的控制文档缓存模式。
归纳起来，一个文档在客户端缓存的模式包括：
2.1 无缓存
每次从服务器读取文档。无缓存只能针对读取，也就是只读文档（或者只读状态打开的文档）才能无缓存。写入必须要有缓存。当前主流的对象存储不支持随机写入。
2.2 内存缓存
在内存中缓存整个文档。文档缓存在内存中，文档关闭并上传至服务端后，内存释放。该方式可以不占据本次磁盘空间，单却要占用更加珍贵的内存空间。所以正常情况下基本不会采用该方式。
2.3 临时缓存
在磁盘上缓存整个文档，文档使用完成（关闭），并且完成上传后，删除缓存文档。
2.4 短期缓存
还是需要将文档内容缓存至本地磁盘，但是该缓存空间在文档关闭后的一定时间之后释放。
2.5 可淘汰缓存
缓存整体容量存在上限，当本地缓存容量超限时，清除长期未被访问的文档的缓存。设是文件系统缓存采用的工作模式。
2.6 持久缓存
始终缓存不淘汰，直到人工干预执行清理。这种模式在存在大量用户间共享的情况下本地客户端缓存容量会被耗尽，通常不使用该方式。但是对于用户自己生产和编辑的文档可以考虑持久缓存。
2.7 块级缓存
根据应用长须的文件读取请求，以固定大小数据块从服务端缓存。应用程序读取文档时，文档同步客户端如果所读取的位置没有缓存，则从服务端下载一整块数据，而不仅仅是应用程序所读取的哪一点。这样，当应用程序读取下一块时，这些数据已经被缓存，只需从缓存中读取。可以进一步在应用程序读取某一块的时候，预缓存相邻的数据块以提升性能。块大小通常选择64K-1M之间。
这些缓存模式互相之间并不冲突，同一客户端内的不同文档和目录可以采用不同的缓存策略。比如用户自己创建或者编辑的文档采用持久缓存，主动同步的文档也可以采用持久缓存，而其他用户共享的文档，特别是只读的可以临时缓存或者短期缓存。通过对不同类型、不同类别的文档设定不同的缓存策略，可以最大程度的优化文档管理客户端对于本地资源的利用。
3 虚拟磁盘机制的同步性能
这里所说的“性能”实际上是指用户在操作文档时感受到的延迟。现有基于HOOK机制 文档管理客户端上，由于缓存模式的关系，从文档打开到文档应用程序加载完整个文档为止，需要经历两个步骤：
（1）在应用程序打开文档时，本地客户端挂起该“打开”操作，开始下载文档；
（2）文档下载完成后，客户端恢复应用程序的打开流程，应用程序读取文档。
此事用户所感受到的操作延迟是下载文档+应用程序打开文档。对于编辑体积庞大的文档，比如上GB的设计图纸或视频，即便打开文档文档已经需要很长的时间了再加上等待下载完成的时间，用户往往对此无法忍受。
很显然，如果下载和应用程序打开文档能够同时进行，那么延时体验会有很大的进步。基于虚拟磁盘机制便提供了这样的一种途径。由于虚拟磁盘拦截了所有对文件的访问，包括读取和写入。因此文档管理客户端可以在应用程序读取文档的时候从服务端获取文档数据。而且可以做到一边下载数据，一边向应用程序访问数据。这样，文档打开的延迟仅受限于网络下载的速度。
4 虚拟磁盘方式客户端与NAS优劣势
如之前所述，基于HOOK机制的同步客户端受限于技术本身，无法接管文件的读写。所以只能使用文档打开时下载，下载后继续执行读取操作的方案。但是在虚拟磁盘模式下，文件的读写完全由文档同步客户端处理，客户可以再下载到所需内容后，立即将数据反馈给应用程序，而不必等待整个文档下载完成。也就是说，可以采用“按需下载”的方式。整个模式在响应时间上等同于NAS的操作，因而虚拟磁盘模式在延迟上等价于“NAS”。但是虚拟磁盘由于存在Benin缓存，因此可以边下载，边反馈数据，边缓存数据。这样，当用户第二次打开文件时，直接从本地缓存获取数据，会比NAS块很多。
而且，虚拟磁盘模式可以采用块缓存、预缓存技术，优化下载速度，进一步减少打开文档时的延迟。所以，在延迟方面，虚拟磁盘模式在首次打开文档时，与NAS有相当的延迟特性，而在后续打开同一文档时，延迟远远小于NAS。
相比于NAS，基于虚拟磁盘机制的文档同步客户端真正的缺陷在于对客户计算机本地磁盘的消耗上。在一些本地磁盘有限的场景下，比如虚拟桌面，比如打开大型图纸编辑，视频编辑时，客户计算机往往都是高端的工作站，不会缺乏本地资源。基于虚拟磁盘机制的客户端对于本地磁盘的占用不是一个非常严重的问题。
5 虚拟磁盘同步机制的改进方向
虚拟磁盘模式真正无法使用的场景，就是不能或者无法占用本地磁盘。典型的应用场景就是桌面虚拟化。为了应对这种使用习惯。我们可以在现有文档管理服务端的基础上前置NAS机头提供NAS接入服务。
虚拟磁盘模式有的基本方案是使用SMB协议，而SMB本身就是NAS协议。这以为这虚拟磁盘模式的大部分成果可以在NAS机头上继续沿用。使得技术路径可以逐步演进。
图1简单描述了内置NAS协议转换的基本方案，通过一个NAS网关实现SMB、NFS等网络文件系统协议，接受来自PC、mac、linux客户端的网络文件访问请求。而后将其转化为类似于虚拟磁盘模式中的文档操作。这个实现基本上就是将文档管理客户端模块转移到专门的服务网关中，并且扩展成多用户、多挂载的模式。
6 总结
通过虚拟磁盘机制的文档管理客户端可以避免现有HOOK机制，文件全同步等机制造成的本地磁盘空间占用率高，网络带宽占用率高。用户体验不佳等问题。通过对虚拟磁盘机制下各种缓存机制的调优，基本上能够达到云端文件无延迟打开和编辑。
文档管理系统论文:汽车转向器设计在图文档管理系统中的应用
摘 要：汽车在转向力的设计过程中受设计模型标准、工艺、图样、文件数据信息等多内容的影响，往往具有较大的书内容链接，根据数据信息的相关性对汽车转向器的图样文档内容进行关联，确定汽车转向器完整的信息图样内容。汽车转向器的设计需要几百甚至上千的图纸，不同的图纸可能存在不同的工艺标准，需要对有限的数据源信息进行相对合理的设计。设计过程中往往需要按照图文进行设计，根据实际的文件产品设计步骤和级别，确定产品的设计标准。根据图样管理系统的相关应用标准，合理的分析汽车转向器的安装数据管理标准、数据重点级别等，分析设计人员在设计过程中的设计周期，对设计过程中可能存在的效率低、资源不足、周期时间长等问题进行准确的分析，确定汽车转向器设计利用图文档案管理实现的工业应用发展，确保汽车利用图文档案管理实现转向器的有效性应用。
关键词：汽车；转向器；图文档案
0 引言
汽车转向器的设计往往需要从不同的结构中进行化分析，确定不同专业的设计标准。根据设计组别进行合理的区分，确定设计的综合协同发展效果。依照汽车转向器的设计标准，利用图文档案管理标准进行设计分析。本文将分析汽车转向器在图文档案管理中的应用方式和方法，通过分析图文管理系统的主要功能，认识其产品结构标准，分析汽车转向器设计在图文管理系统中的应用效果。
1 汽车转向器在图文档案管理系统中的设计
在设计过程中，往往需要利用计算机完成各种图文的设计，将文件存储在计算机文件件内，根据需求随时调取相关的设计图文档案信息内容。整个设计系统需要一个交换机和局域网，根据计算机为设计节点，按照局域网范围内的地位进行组编。按照综合设计的标准完成多文件的设计。每一个设计师对不同的结构图样都有操作权，通过计算机汇总到总设计师哪里，各个设计师对自己以外的设计图样没有操控权利。在汽车转向器的设计中不同的专业组别之间有总设计师统筹管理，这样可以避免出现工作重复的现象。因此，汽车转向器利用图文档案建立完整的图文管理系统是极其重要的。这是讲繁琐的工作简单化，方便产品的设计改进和提高。
1.1 硬件系统
在网络布局设计过程中，为了改善设计标准，需要对汽车转向器的硬件系统进行布局，确定图文文档管理系统的局域网，根据布局确定安装服务器的终端位置。为了保证设计工作的稳定和安全性，企业往往会在硬件设备上架设图文档案服务器，通过服务器完成电子存储和调取的操作。所有设计人员都需要将设计文件存储在其中，系统会采用自动备份的方式完成对数据的保护。
1.2 软件系统
软件系统有数据库、服务终端、客户端三个子系统组成，通过服务器终端和数据库实现汽车转向器图文服务器的存储和链接，保证电子数据的有效性存储，方便客户端对图文信息的随时管理和调取。结合软件系统，根据汽车转向器的市场发展需求进行分析，确定汽车转向器的设计标准方案。按照汽车转向器的布局进行设定，从各个设计小组中分析确定自己的工作职责范围，按照相关的设计参数进行合理的设计分析。利用图文软件，将相关的图样记录下来，通过软件打印生产。在这个软件应用中，需要对所有的图样进行存储和调取，确定服务器终端的光驱动功能，保证服务器硬盘备份操作的合理安全稳定性。
2 图文档案管理系统的基本功能
根据汽车转向器设计的基本需求，对图文档案数据系统进行应用。需要按照登录数据系统的相关用户进行角色转换，根据角色操作标准完成管理控制，保证不同用户的不同操作可控性。权限的控制可以细化到每一个零件，根据零件标准，对负责人、负责产品进行区分，确定电子文档有效传输的服务器管理级别，保证相关数据不再存储在计算机中，而是存储在网络服务器终端上。通过自动化加密控制处理，我那层对服务器硬盘数据的管理发，防止硬盘数据的丢失。
2.1 电子文档仓库
利用CS构件对图文进行档案是存储，通过网络化的存储方式完成计算机个人图样到服务器终端的存储，这种存储模式的建立符合汽车转向器的设计需求，通过电子仓库的管理，实现电子资料的统一化管理，实现电子数据资源的安全有效共享发展。
2.2 产品结构的管理
根据汽车转向器相关设计图文内容进行网络形式化的布局，建立符合实际结构的装置零部件管理关系，利用产品分类确定产品细则，根据产品顺序逐步完善产品的文档结构标准，这些产品结构往往是利用二维码存储的，这种方便产品后续的维护。
2.3 文档图样板式的检索和管理
不同的文档往往具有不同的板式，根据不同板式自动生产编号，按照编号完成文档设计和更新，这是与不同的文档相互区别的重要指标。通过审核，将伸长的板式记录下来，随时调取和使用，方便文档的后续归档管理。图样文档的检索是在10万张图纸中进行快速的搜去准确资源，确定产品的材料、设计人、归档日期、更新日期等，方便设计人员进行快速浏览、编排和复制调整。依照图样的检索操作模式，极大程度的改善文档图样资料的搜索速度，提高设计的工作效率。
2.4 产品生产报表的管理
按照图样数据信息的生产管理设计方案，制定统一的生产管理报表。设计人员按照设计图样进行记录、编号、确定数据基本信息内容。通过自动化调取工作完成图文系统的快速应用，将线管数据信息汇总，生成构件标准，列出结构化清淡，方便生产数据的输出和打印。按照原有的数据模型进行设计，产品数据生产报表会占用设计人员的大批量时间，而图文档案管理模式有效的节省了报表的汇总和整理时间，实现数据图纸的导入和输出，可以批量打印汽车转向器的设计图纸，帮助人员更好的完成图样的管理，提高设计的工作效率。
3 结语
综上所述，图文档管理系统中汽车转向器得到有效的应用，设计人员利用预先规定的设计标准，实现对设计图样的安全管理，降低设计工作强度，提高设计协同工作发展效率，对图文当档数据管理系统中的不足进行软硬件纠正，确保数据的准确性，保证数据的实时有效性，提高汽车转向器图文档管理的有效应用。
文档管理系统论文:维思文档管理系统改变传统文档管理模式
随着信息化的高速发展,政府、企业及社会各界使用的电子文档(word、excel、ppt、txt、pdf等)变得越来越多,各种影、音、图像等多媒体信息文档也随之大量出现。文档作为一种信息资源,作为企业生产、科研和经营等活动的真实记录,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥重要作用。
针对现代企业文档管理工作杂乱无章的现状,日前,北京互诚科技有限公司常务总裁徐斌宣布,北京互诚科技有限公司自主研发的一套集成文件管理、可靠存储、快捷搜索等功能的维思文档管理系统将改变政府、企业等单位目前的文档管理模式。
智能化知识管理中心
对于绝大多数使用电脑的用户来说,文档管理是一件繁杂枯燥的工作――对于一个拥有数十台、数百台甚至数千台电脑的单位而言,其复杂度之高、工作量之大不言而喻。
徐斌介绍,维思通过智能化管理使绝大部分工作自动完成,它的智能化特点主要表现在两个方面:文档收集和文档应用。维思通过文档快车技术使文档的收集、版本更新不再需要大量的人工干预;通过智能分类系统,使业界的搜索技术迈进了一大步。
文档是人类知识、经验的载体,对文档的有效管理和应用也是知识管理的重要部分。一个常见的现象是:用户在自己的电脑中查找某个文档时,常常要花费很长的时间,从大量的文档中找出自己所需的内容并不是一件容易的事。徐斌介绍说,尽管管理着海量的文档内容,维思仍可以在极短的时间内将需要的知识呈现在屏幕上,将知识获得的时间成本降低5%。,让用户跨地域地共享同事的知识,让“字词查找”变成“知识查找”。
开放的信息协同系统
目前,很多单位都采用了财务系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、PLM系统等各式软件,这些系统把易管的信息(数据为主)管了起来,不好管的(杂乱、分散的)文档却没有合适的系统来管理。另外,各种软件往往由不同的软件商提供,这些系统间接口的不统一使数据联接和共享成为业界难题。
徐斌说,维思文档管理系统提供了双向协同模块,专门解决企业内部不同系统与维思文档管理系统的协作与同步问题――通过把“数据”转化为“文档”,将它们也纳入到维思的管理范围内。维思双向协同模块既可以接收其他系统导出的文件,也可以为其他系统提供符合规则的、标准化的信息,使文档可以成为其他系统中的数据。
文档管理系统论文:汽车转向器图文档管理系统应用
摘要：
汽车在转向力的设计过程中受设计模型标准、工艺、图样、文件数据信息等多内容的影响，往往具有较大的书内容链接，根据数据信息的相关性对汽车转向器的图样文档内容进行关联，确定汽车转向器完整的信息图样内容。汽车转向器的设计需要几百甚至上千的图纸，不同的图纸可能存在不同的工艺标准，需要对有限的数据源信息进行相对合理的设计。设计过程中往往需要按照图文进行设计，根据实际的文件产品设计步骤和级别，确定产品的设计标准。根据图样管理系统的相关应用标准，合理的分析汽车转向器的安装数据管理标准、数据重点级别等，分析设计人员在设计过程中的设计周期，对设计过程中可能存在的效率低、资源不足、周期时间长等问题进行准确的分析，确定汽车转向器设计利用图文档案管理实现的工业应用发展，确保汽车利用图文档案管理实现转向器的有效性应用。
关键词：
汽车；转向器；图文档案
0引言
汽车转向器的设计往往需要从不同的结构中进行化分析，确定不同专业的设计标准。根据设计组别进行合理的区分，确定设计的综合协同发展效果。依照汽车转向器的设计标准，利用图文档案管理标准进行设计分析。本文将分析汽车转向器在图文档案管理中的应用方式和方法，通过分析图文管理系统的主要功能，认识其产品结构标准，分析汽车转向器设计在图文管理系统中的应用效果。
1汽车转向器在图文档案管理系统中的设计
在设计过程中，往往需要利用计算机完成各种图文的设计，将文件存储在计算机文件件内，根据需求随时调取相关的设计图文档案信息内容。整个设计系统需要一个交换机和局域网，根据计算机为设计节点，按照局域网范围内的地位进行组编。按照综合设计的标准完成多文件的设计。每一个设计师对不同的结构图样都有操作权，通过计算机汇总到总设计师哪里，各个设计师对自己以外的设计图样没有操控权利。在汽车转向器的设计中不同的专业组别之间有总设计师统筹管理，这样可以避免出现工作重复的现象。因此，汽车转向器利用图文档案建立完整的图文管理系统是极其重要的。这是讲繁琐的工作简单化，方便产品的设计改进和提高。
1.1硬件系统
在网络布局设计过程中，为了改善设计标准，需要对汽车转向器的硬件系统进行布局，确定图文文档管理系统的局域网，根据布局确定安装服务器的终端位置。为了保证设计工作的稳定和安全性，企业往往会在硬件设备上架设图文档案服务器，通过服务器完成电子存储和调取的操作。所有设计人员都需要将设计文件存储在其中，系统会采用自动备份的方式完成对数据的保护。
1.2软件系统
软件系统有数据库、服务终端、客户端三个子系统组成，通过服务器终端和数据库实现汽车转向器图文服务器的存储和链接，保证电子数据的有效性存储，方便客户端对图文信息的随时管理和调取。结合软件系统，根据汽车转向器的市场发展需求进行分析，确定汽车转向器的设计标准方案。按照汽车转向器的布局进行设定，从各个设计小组中分析确定自己的工作职责范围，按照相关的设计参数进行合理的设计分析。利用图文软件，将相关的图样记录下来，通过软件打印生产。在这个软件应用中，需要对所有的图样进行存储和调取，确定服务器终端的光驱动功能，保证服务器硬盘备份操作的合理安全稳定性。
2图文档案管理系统的基本功能
根据汽车转向器设计的基本需求，对图文档案数据系统进行应用。需要按照登录数据系统的相关用户进行角色转换，根据角色操作标准完成管理控制，保证不同用户的不同操作可控性。权限的控制可以细化到每一个零件，根据零件标准，对负责人、负责产品进行区分，确定电子文档有效传输的服务器管理级别，保证相关数据不再存储在计算机中，而是存储在网络服务器终端上。通过自动化加密控制处理，我那层对服务器硬盘数据的管理发，防止硬盘数据的丢失。
2.1电子文档仓库
利用CS构件对图文进行档案是存储，通过网络化的存储方式完成计算机个人图样到服务器终端的存储，这种存储模式的建立符合汽车转向器的设计需求，通过电子仓库的管理，实现电子资料的统一化管理，实现电子数据资源的安全有效共享发展。
2.2产品结构的管理
根据汽车转向器相关设计图文内容进行网络形式化的布局，建立符合实际结构的装置零部件管理关系，利用产品分类确定产品细则，根据产品顺序逐步完善产品的文档结构标准，这些产品结构往往是利用二维码存储的，这种方便产品后续的维护。
2.3文档图样板式的检索和管理
不同的文档往往具有不同的板式，根据不同板式自动生产编号，按照编号完成文档设计和更新，这是与不同的文档相互区别的重要指标。通过审核，将伸长的板式记录下来，随时调取和使用，方便文档的后续归档管理。图样文档的检索是在10万张图纸中进行快速的搜去准确资源，确定产品的材料、设计人、归档日期、更新日期等，方便设计人员进行快速浏览、编排和复制调整。依照图样的检索操作模式，极大程度的改善文档图样资料的搜索速度，提高设计的工作效率。
2.4产品生产报表的管理
按照图样数据信息的生产管理设计方案，制定统一的生产管理报表。设计人员按照设计图样进行记录、编号、确定数据基本信息内容。通过自动化调取工作完成图文系统的快速应用，将线管数据信息汇总，生成构件标准，列出结构化清淡，方便生产数据的输出和打印。按照原有的数据模型进行设计，产品数据生产报表会占用设计人员的大批量时间，而图文档案管理模式有效的节省了报表的汇总和整理时间，实现数据图纸的导入和输出，可以批量打印汽车转向器的设计图纸，帮助人员更好的完成图样的管理，提高设计的工作效率。
3结语
综上所述，图文档管理系统中汽车转向器得到有效的应用，设计人员利用预先规定的设计标准，实现对设计图样的安全管理，降低设计工作强度，提高设计协同工作发展效率，对图文当档数据管理系统中的不足进行软硬件纠正，确保数据的准确性，保证数据的实时有效性，提高汽车转向器图文档管理的有效应用。
