建材招商工作计划合集12篇

时间:2023-01-17 10:36:26

建材招商工作计划

建材招商工作计划篇1

本着如上原则,我们对招标工作的如下环节予以重点监控:编制招标工作时间计划表(根据工程进度动态调整)、确定招标中的设备参数及材料品质、拟选承包商(或材料、设备供应商)的上报推荐、组织联合考察、招标文件编制准确、确定拟投标单位、评标小组成员。

关键词:招标,计划,沟通,评分

中图分类号:TU723.2文献标识码: A 文章编号:

在许多人看来,招标工作的核心就是通过竞争降低成本,同时选择好的施工队伍。大家对工作也可以简单理解为:无非是找几个投标单位、编个投标文件和工程量清单、通过评标确定中标单位。只要按照程序,并通过竞争手段,控制并降低成本,则完成招标的工作了。我们认为,如果这样解读工程建设中的招标工作,则有点浅薄了,难免会存在以下的问题:

1、因在招标前对招标图纸的会审不仔细,将造成工程量计算不准确,为工程建设实施中的成本控制及工期管理带来隐患;

2、因在编制工程量清单中仅仅关注了工程量的准确性,未对设备的选型参数准确制定;未对材料的标准、等级清晰要求,则容易造成投标人在投标报价时的理解错误,为日后工程管理、品质管理留下隐患;招标工作和后期管理工作脱节,不能做到成本、技术和工程管理的契合、紧密衔接以及综合控制;

3、尽管招标工作按程序开展,但由于参与的各部门或各位员工经验、能力参差不齐,对招标工作流程执行不力、对评标办法制定不慎,则反而被“有心人”利用流程掩盖了串标、围标的恶劣后果,损害公司的利益;

4、每项的招标工作都是跨部门的工作,既有各自的独立性,也有协同性,还有相互的牵制性。当招标工作开展时沟通不足,则易造成部门间的不和谐、不信任,甚至产生相互的抱怨和指责。

在有效的控制工程成本方面,鉴于各地的招标制度有所差别(如天津开发区实行最低价中标的原则),下面仅就前四项内容作以重点阐述。

编制招标计划时间表方面

在编制招标工作时间计划表前,房地产开发公司开相关的工作部署会。时间计划表由工程部编制、工程部、合同预算部、技术中心、开发部、销售策划部、财务部参与讨论、修订与完善。在工程建设开展的时间把握上,工程部考虑各分包工程是否需要预留预埋、最适宜的招标时间、组织施工承包商、设备厂家、材料、相关楼盘等考察需要的时间等事宜;合同预算部考虑编制招标文件、工程量清单和材料(设备)的询价需要的时间等;而技术中心考虑设计图纸、技术要求及技术参数论证时间等。对于一些专项工程是采取设计施工一体化还是设计、施工分离,公司也召集了专门论证,务必做到时间计划表的完整、前后工作的衔接、各项招标不打乱架等,评估时间计划表与工程建设的吻合程度。我们认为,招标时间计划表与工程建设的吻合度不仅是不能影响到预留预埋,还应关注到分项工程与主体工程的相互关系。由于同样的设备对于不同的厂家,其规格、沉降、工艺要求存在差异,生产安装厂家提前介入,有助于对土建施工图的完善,减少对已施工的土建部分实施整改而费时费力,对进度管理、质量管理都有着重要意义。

在选择优秀的承包商或材料(设备)供应商方面

众所周知,一个好的工程承包商或材料(设备)供应商对于工程建设的顺利完成起着至关重要的作用,可以使业主舒心、放心、省心;而选择不当,除了带来质量、工期进度、安全管理的隐患外,情况严重的还会产生纠纷甚至诉讼法律,给项目的开发建设、销售造成不良影响。

为了避免以上的情况发生,公司从资质预审这一基础工作做起,确立了由工程部组织实施、合同预算部和技术中心参与完成共同参与全部基础工作,各个环节的决定与决策由经营班子统一决策的招标管理模式,将协作配合、各尽职责、相互监督、先民主后集中的原则贯穿在整个招标过程。

在分包工程的承包商(或材料、设备供应商)的上报推荐环节

每一项招标工作启动时,首先由工程部以内部联系单的形式征集公司内部推荐供方,按照企业资质。施工(研发)和技术能力、工程业绩、社会认同程度等基本信息进行对比分析、初步筛选,择优挑选出符合本次招标要求的单位6到8家,经另两个部门联合确认后上报公司领导批准。

获得批准后,由工程部组织联合考察

在考察环节,坚决避免“一哄而上、走马观花、例行公事”的敷衍作风,三个部门独立履行各自的职责,进行评审打分并形成考察报告,汇总分析、存档并上报。

三、在确保和优化材料(设备)的产品品质方面

我们公司强调对价格的评判是必须建立在对品质的要求上,即必须关注性价比,而不是没有性价比的最低价。这就要求我们自身必须充分认识我们要求的产品品质内涵。我们通过公司内部讨论、联合考察、邀请物业服务顾问、邀请监理、设计单位、其他专业人士论证等形式,对要求的技术参数从规格、等级、部件及备件、功率、频率、驱动要求、运行速度、型材要求、保护装置、警告装置、控制系统、施工工艺要求等等,不仅从性能、价格、维修便宜进行评价,还对各参数组合后的优劣进行评价,评价的最后结果经设计院确认后,作为招标的技术依据。通过一系列的论证,务求在招标中对各技术参数把握准确、对品质要求界定清晰,使投标报价的最低价格是建立在品质最优的前提下。

招标文件编制方面

在招标工作中,资格预审及评分均基于对承包商能力、实力的评价,因此,评分办法制定的合理是正确体现承包商实力的依据。除了符合性外,价格、质量、工期、付款阶段及方式等是我们关注的要点,技术清单的符合、准确也是产品品质把握的要点。另外,我们还必须十分重视:

对于设计一体化的招标中设计能力、设计合理性、经济性的评价;

对施工组织方案合理性、完整的评价;维修保养时间的符合性、差异性、维修保养服务的及时性评价。

在评分办法中,我们通过加大竞争性的分值,使各投标人不仅在商务报价中体现显著差异,在设计、施工能力上也体现显著差异。同时,我们通过“投标人的优惠条件”作为补充分值,鼓励投标人在新材料、环保节能、服务等为业主提供增值服务。

一项招标工作完成了,并不代表我们的工作就没有疏忽和遗漏,也不能保证我们的管理和操作、能力和经验能够胜任所有条件和环境、万无一失。每一次的总结与回顾,让团队的同事们都有所提高,充分发挥团队的力量,讨论时充分民主,决策时高度集中,加强各个环节的监督和控制,从制度、流程上规范招标工作,从细微入手,精益求精,才能使招标工作越做越好。

参考文献:

龚维丽 工程造价计价与控制 北京 中国计划出版社 2003年

袁代君&周志刚 工程施工招标文件的若干问题探讨[A] 七省市第八届建筑市场与招标投标优秀论文集 2007年

赵卓 工程量清单计价模式下的评标研究[D] 河北工业大学 2007年

建材招商工作计划篇2

首先,材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大,获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多建筑材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理成本控制。

(二)材料采购过程不规范存在原因分析

建筑材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。最后,采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。

二、建筑材料采购管理优化的措施

(一)工作人员选择合适的采购模式

建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。

(二)提高采购信息获取能力、树立市场意识

建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的市场意识。材料市场较为复杂,材料价格变动直接影响采购资本,因此,采购人员要提高采购人员的信息获取能力,开通多种信息获取渠道,树立强力的市场意识。在材料采购过程中,要坚持"三比一算",比较材料的价格、质量、运输状况等,加强采购环节成本核算控制和管理,在满足工程质量需要的前提下,选择价格最低、距离最近的,认真考察供应商资质,建立长期合作关系,有利于控制采购质量和成本。

(三)建立健全严格的招标采购制度

招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。

(四)加强采购组织与采购人员的建设

建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。

三、未来材料采购管理发展方向

(一)加强计划管理,寻找料源,采购招标信息

材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找治疗可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。

(二)集中招标采购,统一配送

招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。

(三)严控材料在数量、质量上验收入库管理

材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。

建材招商工作计划篇3

当前,基于清单计价规范的招投标已日趋规范,尤其是《清单计价规范》2013版的出台,更加有利于规范工程建设参与各方的计价行为,对施工单位来说更加公平,但同质化竞争也更加激烈。投标单位的报价如何才能做到恰到好处,既能中标,又能保持合理利润,更不容易做到。所以规范投标报价编制方法,有效进行投标阶段的商务策划,提高精细化管理水平,显得尤为重要。

一、投标商务策划的内容和流程

一般商务策划应包括标前调查、总体施工部署和施工组织的确定、投标成本价的编制、制定不平衡报价策略等内容、评分办法分析及确定报价。下面分别阐述每个流程的要点。

二、标前调查

不论是哪种方式的投标,在投标前,都应详细了解项目的工程概况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,包括对所在地市场调查、建设方情况调查、施工场地情况调查、供应商调查、招标调查以及竞争对手调查等。分析调查得到的信息,才能制定出有效的投标商务策划,投标书才能可靠,否则可能出现某方面的偏差。在投某地一个项目的标时,因为从未在该地承接过工程,我们对当时市场进行了认真调查。调查过程中获悉,当地因为整治运砂船,导致黄砂供应紧张,其下游产品商品砼也水涨船高,为此又进一步通过其他渠道了解了河道整治的相关政策,有针对性的提高了相应材料的报价,避免了中标后可能产生的亏损。这些信息,单纯坐在办公室,看看信息价,是无法得到的。当然,投标中除了对自己的下游厂商有所了解外,了解竞争对手的情况有更重要的意义。充分了解对手的报价习惯及相应信息,才能更好地结合评分办法有针对性地制定己方报价策略。

三、总体施工部署和施工组织的确定

在吃透招标文件和图纸的基础上,进行总体施工组织和总体施工部署的策划。主要确定以下几方面的内容:

1、确定施工顺序,划分施工区段。本着满足工期、施工连续、减少投入的原则进行划分。如:地下室施工阶段可以根据后浇带进行划分,如果是群体工程,可以根据主楼、非主楼区域进行细分,地上阶段根据楼栋进行划分,大面积楼层可根据后浇带细分。

2、编制施工总进度计划。根据工期目标、施工顺序和施工区段划分,按照分批分区段流水施工的原则编制,减少劳动力及周转材料、机械设备的投入,降低工程成本。充分考虑季节对施工的影响。例如大规模土方工程和深基础施工,最好避开雨季。

3、进行施工总平面布置。根据场地特点和施工顺序、时间安排,分阶段对现场进行布置,对大型机械、临时水电、临时道路、材料加工、堆放、拼装场地等进行合理安排布置,并确定办公、生活区的设置和规模。

4、确定资源投入计划。统计主要工程数量,根据进度计划安排,编制资源投入计划,包括劳动力、机械、主要材料、周转材料等。

5、选择和确定主要施工项目的施工方法。

四、投标成本价的编制

招标成本价的编制也是整个商务策划中最重要、最耗费时间的环节,是进行投标决策的基础依据。根据投标工程规模大小、难易程度、投标时间的长短等客观条件,可以分别采用以下三种方法测算成本:

1、套用以往类似工程的成本单价,对主材和人工进行适当调整。这种方法适用于典型工程,且有类似工程成本数据的情况。以本公司投标项目为例,住宅工程或典型的写字楼可以采用这种方法进行策划。缺点是,对于工期差异和施工组织差异造成的成本偏差,不容易调整。

2、套用公司内部定额。目前,很多的施工企业,都会定期内部分包、材料、机械租赁等指导价,作为分包、材料采购等定价的参考。指导价在不断更新和补充中,作为企业内部定额的作用也更趋完善。套用企业定额指导价做出的投标成本价更加准确和完善。投标时对于指导价的需求,也促使公司加强成本数据的收集和分析,形成良性循环。此法缺点是逐项套价,工作量比较大,适用于投标时间充足,对精度要求高的项目。

3、向专业分包单位询价,或请专业分包单位协同编制。这时候,跟分包单位建立长期的战略合作就显得尤为重要,这也从一方面提醒我们,对待分包的时候,不应该一味的追求自己的利益,而忽略分包利益。保持双赢的合作模式,也是间接提高我们管理水平和效益的手段。当然,这种方法,一般只适用于专业分包项目,只有局部编制投标成本价。而且,合作的分包单位也会有自己的考虑,编制的成本价是否是我们想要的成本价,必须要认真鉴别。

五、招标控制价与成本价的对比及不平衡报价策划

根据对比结果及客观招标环境,可以有针对性的采取不平衡报价策略,为中标后调价埋下伏笔。比如,对于招标控制价中明显偏低的子目,是否也相应低于成本价报价呢?笔者公司近年中标的一个工程,幕墙工程的招标控制价综合单价较为合理,但扣除甲供主材后的单价,就大大低于成本价。投标时,未对甲供主材引起足够重视,一厢情愿的计划中标后将甲供主材变为自行采购。当开始施工时才发现,该业主历来的建设工程中,都未有将此甲供材变为乙方自购的先例,且甲方现场代表是位经验非常丰富、管理非常严谨的管理人员。甲供变自购、设计变更都行不通,造成了较大的亏损。

六、评分办法分析及确定报价策略

成本价测定完成,在充分研究评分办法、竞争对手、本企业在行业内的水平等情况后,计算出最贴近中标价的报价。

七、特殊工程的商务策划的探讨

以铁路站房工程为例,根据铁建设(2010)205号文及其后一系列的修正文件规定,铁路工程采用施工图预算招标,与之前设计概算招标的模式发生了较大变化,施工阶段不再进行施工图检算。事实上,铁路站房工程的施工图设计深度往往达不到精确计价的程度,可以说是先天不足,后天又无法有效弥补。所以,在跟踪项目信息阶段,即展开有针对性的策划,才能达到事半功倍的效果。

八、结束语

投标阶段项目商务策划的严格实施,能有效规避投标阶段的大部分风险,对于提高中标率也有帮助。作为精细化管理的重要环节,投标商务策划将进一步提高施工企业的管理质量和效益。

建材招商工作计划篇4

中图分类号:TU723文献标识码: A 文章编号:

招标管理贯穿工程代建项目管理中前期决策、实施阶段,工程项目根据不同情况要进行设计、勘察、监理、施工总承包、专业分包、材料(设备)供货等单位(供货商)招标。招标管理给后续管理工作带来极大的影响。

招标工作给后期管理带来的影响

招标形式

招标形式分为资格预审和资格后审,既有相同点,也有不同点。1)资格预审是指在投标前对潜在投标人进行的资格审查;资格后审,是指在开标后对投标人进行的资格审查。2)采取资格预审的,招标人应当在资格预审文件中载明资格预审的条件、标准和方法;采取资格后审的,招标人应当在招标文件中载明对投标人资格要求的条件、标准和方法。3)资格预审不合格的潜在投标人不得参加投标;经资格后审不合格的投标人的投标应作废标处理。4)资格预审,节省了时间,提高了办事效率,避免不合格的供应商做无效劳动,减少他们不必要的支出,也减轻了招标单位的工作量,适用于工期早的中小项目。5)两种招标方式的审查内容基本相同;主要审查潜在投标人或投标人必须符合一定的条件。

招标范围

不同类型的招标范围存在不同程度的影响,标段界面划分尤其重要,重点体现在设计招标、施工总承包、专业分包、供货商等。

1)设计单位招标中,总设计院与各专业设计界面划分是否明确,将给工程造价带来极大风险。如设计界面划分含糊或模棱两可,势必造成重复或遗漏的工程设计,除造成设计费的增加外,对实施过程中增加的因重复和遗漏造成的变更费用增加、施工界面划分不清带来极大的风险。

2)施工总承包、专业分包、供货商招标中,总承包与分包、供货商施工界面划分是否明确,将给工程造价及进度控制带来极大风险。

招标文件中合同条款

目前国家、大部分省都有统一的施工承包合同、施工分包合同及材料设备供应合同示范文本,专用合同条款界定必须清楚,预付款比例及支付时间、专业分包(供应)管理形式及方法、风险范围及调整因素、进度款支付形式及时间、违约罚则及奖励、后期管理控制措施及方法都将给全过程管理带来风险。

招标文件技术要求

招标文件中的技术要求部分重点描述施工及供货标准及要求,是后期工程或材料、设备施工、安装完成后应达到的技术标准和要求,是专项验收和竣工验收的依据,技术部分描述的是否清楚和标准将给后期代建管理带来极大的风险。

招标文件评标办法

招标文件评标办法是从强制资格、技术、经济等方面进行综合评分,是目前择优选择中标人的最优评定方法,评标办法编制的是否合理、最优给选择最优中标人带来了极大风险。

招标工作应采取的预控措施

构建合理的代建合同及组织架构

代建项目部组织架构图,应分层次分部门编制,避免遗漏部门给后期管理带来无人管理或同一部门兼任多项职责的现象。同时,还应编制合同架构图,应将所有与代建单位发生或者直接管理的合同主体编制进去,并与招标计划相吻合,避免后期合同管理中造成合同丢漏项和无头绪的合同管理情况发生。

编制合理的界面划分表和招标总控计划

首先以设计主体单位和设计内容为单元划分编制设计界面划分表,可分为设计总院和专业工程设计院,并界定设计范围。按照设计界面划分表及各专业工程的特点,同时考虑专业工程交叉施工作业的时间和施工工艺、工序等因素,编制总分包界面划分表。可有效的规避和减少设计和施工因界面不清造成的工程丢漏项和承包范围不清等风险。

确定合理的招标形式

选择合适的招标形式,能够择优低价选择中标单位,能够按工程实际情况选择更适合承建的中标单位,因地制宜,对工程进行管理,减少后期管理风险;在编制招标总控计划时,根据不同的工程或材料、设备编制不同的招标预审和后审形式,能够规避和减小后期管理的风险。

编制合理、有效、合规、公平的招标文件及合同条款

招标文件中除常规招标条款外,还应附上对中标单位在实施过程中的一些管控措施和方法,避免将来中标单位扯皮现象的发生。

招标文件中,合同文本为重点之一,应按照国家、省有关示范合同文本编制适合项目特点的条款,除常规的进度款支付等条款外,还应编制详细的奖罚措施、对相关单位的配合及相关费用、变更的实施及费用如何结算等条款,以减少后期管理中互相推诿扯皮等现象,并本着公平的原则编制条款,霸王条款给工程管理带来极大风险。

必须配备足数的设计管理人员,为编制招标文件技术要求部分提供支持

经审核通过的施工图出具后,代建单位应组织相关设计管理人员对图纸进行全面的理解和会审,并按照界面划分表、招标总控计划、施工图等文件详细编制各招标主体的技术要求,尤其是涉及使用功能和特殊行业要求的,必须详细的进行描述,规避和减少后期工程施工和设备供应交付标准不同带来的风险。

根据不同性质工程和材料、设备对中标人的要求编制适宜评分标准。

在编制招标总控计划时,应根据工程或材料设备各自特点,编制各招标所用评标办法,并界定技术、商务部分所占分数比例,可以选择最优中标单位,规避和减小中标单位给后期管理带来的风险。

【结束语】

招标工作是项目实施的前奏及前提条件,应该做好事前控制,结合项目施工计划编制科学、合理的招标总控计划,在实施过程中逐步按照总控计划组织招标工作,招标工作越细给工程的后期管理带来的管理风险就会越小。

【参考文献】

[1]刘尔烈,朱建元,工程建设项目的招标与投标,人民法院出版社,2000

[2]葛萌,对建设工程项目招标投标特性与意义的探讨,中国建设信息, 2005年06期

[3]陈森熏,王清池编著.建筑工程招标与投标管理,人民交通出版社,1993年

建材招商工作计划篇5

中图分类号:F253文献标识码: A

引言

在当前国际、国内经济环境不景气的大背景下,采购成本控制变得尤为重要,在保证各类材料、设备质量前提下,努力降低采购成本,才能达到提高采购整体效益的目的。基于这一认识,我们应认识到成本控制在采购过程中的重要作用,应结合采购过程的成本控制,提升采购成本管理效益。为此,我们应正确分析采购过程的成本控制存在的问题,从市场调研、供应商寻访、采购成本预算制度的建立以及招投标措施有效应用,切实提高采购过程的成本控制工作。

一、材料、设备等内容采购成本高的原因分析

1、企业的经营观念尚未彻底转变

长期以来,一些企业领导一味地抓生产、抓产值,抓进度,忽视了对材料、设备等内容的价格管理和控制,更没有把它提到企业的议事日程上来加以研究和部署,使材料采购管理出现了一定程度的“真空”。

2、对市场缺乏研究,未能把握市场动态

在目前买方市场条件下,部分材料、设备的价格仍然一路走高。其原因不外乎企业没有建立自己的价格信息系统,对市场了解不够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响,以及这些市场对企业所需材料价格的影响。对市场的了解肤浅,造成企业的供应商单一,没有形成竞争机制,制约了成本的有效控制。

3、材料采购的内部控制制度不健全

目前,大部分企业都设置了物资管理部门、技术检查部门、审计部门、财务部门。这样的机构设置从表面上看很合理,但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划,又管采购,还管价格,造成计划、采购、价格决策没有相互独立,也没有形成制约机制。而形成由一个部门说了算的局面,甚至出现不同程度的腐败现象,反而增加了项目成本。而在不能系统了解市场价格的情况下,审计部门也只能进行事后审计甚至抽查,起不到真正的监督作用。

二、项目采购成本的影响因素分析

项目采购成本是项目采购活动的总消耗,受到内部条件和外部环境的强烈影响,同时两种因素彼此相互作用。只有了解是什么在影响采购成本,才能更好地控制成本。项目采购人员的素质,企业内部的采购机制与项目采购制度之间的结合,采购信息的保存、利用、分析等内部制度以及人员和信息,都将对项目成本控制活动产生影响。采购也被称为外购,是一种企业对外行为,所以采购成本受到供应商、价格、地域、行业和淡旺季等外部因素的决定性影响。外部环境对项目采购成本的影响是多方面的,一方面促进了项目目标的实现,另一方面又制约着项目的发展,给项目范围、进度、目标的实现带来了风险。

三、工程项目管理中的采购成本控制

1、建立行之有效的采购程序制度

投资建设项目实施前应建立规范的采购制度,对参与采购的人员、部门设置、审批制度、市场调研制度、招标管理制度、采购计划编制、采购风险评价、采购成本控制奖惩制度等方面进行全面的分析,建立一整套行之有效的管理制度,在实施过程中要靠制度管人,而不是靠行政手段,同时要统一思想,目标明确,在成本控制方面全员参与。另外还要建立行之有效的采购制约机制,防止腐败现象产生。

笔者参与和主持过了本公司多项投资建设管理工作,特将上述成本控制工作中的几个重要环节把握提出了来供大家探讨。

任何项目涉及的材料、设备、分包等方面,种类繁多且各不相同,属于建设方管理方面的成本控制主要是材料设备的暂估价控制、分包项目的完全价控制。在上述项目的采购中,我们首先制定起了一整套材料设备采购调研制度,因为对暂估价材料而言,意味着投资方要根据市场行情和一系列招标工作,对项目招标时确定的暂估价材料根据实际采购价进行调整,这些价格的调整会直接影响到项目的最终成本。所以在正式采购前首先要进行多方面的调研,安排不同人员,各有分工,通过网络、市场走访、国家地方造价部门的月度材料造价信息等渠道进行调研,在规定时间内完成上述第一步工作后,将信息进行有效的整合,通过召开采购专题会,将上述信息进行比较、分析,最终确定材料、设备采购招标入围的供应商,会后形成调研采购工作报告,形成文字材料,各参与人员签字后存档。需要注意的是:参与上述工作的人员在调研、走访、参观过程中要有意识的积累相片资料,通过图片对上述过程进行记录,最终与调研报告形成一份完整的材料。第二步就是正式招标工作,首先要编制能体现招标人意图的招标文件,对入围的潜在投标人,进行邀请招标。注意:招标文件要规范,一是要对拟招标的材料、设备的技术参数、设计要求、最高限价等方面进行明确的表述,二是在招标文件中必须明确评标规则,三是规定材料到场后的验收制度,如采取提前封样制度等方法。四是在招标文件中一定要有合同内容。以上几个方面有些投资方就很容易疏忽,造成招标后不必要的麻烦(如扯皮、投诉、采购工作不能及时落实等)。

从调研到最终招标完成,再到材料进场验收,要建立完善的审批决策制度。要按照项目实施前制定的管理制度和程序进行,如材料、设备调研报告审批、供应商的入围、招标文件的审核、合同的审核审批等工作,各参与人员要责权明确,同时要有制约。

对于分包项目的完全价控制方法,参照上述方法执行。

2、编制采购计划。

采购计划是采购前应该提前完成的一项工作,采购计划的编制要以项目招标时确定的暂估价材料和完全价材料进行编制,不要漏项。编制时还要参考当时当地的市场大概行情,同时预估所采购的材料、设备在采购阶段使用时的市场情况。

采购计划的编制要遵循经过审定批准的采购计划编制流程,编制年度计划、季度计划和月计划,编制好的采购计划必须要经过主管部门和相关领导审批后,方可实施。

3、供应商管理

根据以往合作的供应商建立可查询档案,对各供应商的资质、业绩、口碑、信誉等方面进行明确的标注。便于今后采购活动中进行择优取舍。

如何对供应商进行管理,首先对供应商的认识要用辩证的方法,供应商不是越大越好,技术在世界上越先进越好,要根据项目自身的定位要求而定,根据企业对项目设定的目标而定,包括质量目标和成本目标。

(1)门当户对原则:采购产品的规模、档次要和供应商相当。如果你所购买的产品数量上与供应商的生产能力相比所占比重非常小,而这家供应商的大量产品同时还供给其他采购方,那么你所采购的产品就会产生供货保障风险。小公司产品在规模、质量、供货时间等方面如都能保障,通过对供应商的有效管理,供应商对所采购的产品会非常重视,最终成为最配合的供应商。

(2)供应商的数量:对于主要供应商相对于客户来说,同类物料的供应商应不少于2-3家,这样可以保证供应的稳定性,供应商进行主次划分,在每次采购时可降低管理成本,更好、有效的进行管理,避免了因某一供应商因各种原因延迟或停止供货,临时再找又来不及的尴尬局面。

(3)完善供货合同:供货合同最好由采购方起草,这一点对采购方而言是最易忽视的问题,往往会因为你的一时偷懒,由供应商起草合同,在某些条款上留下对采购方不利的隐患,在履行合同时产生被动。所以,采购方起草合同首先具有主动性,然后会按照采购方的意愿编制相关条款,如产品的质量参数具体要求、交货时间地点的要求、款项支付结算的要求、违约条款、纠纷解决方式(或仲裁的选择方面)以及其他补充条款等均具有主动性。总之,合同首先要主动起草,其次要尽量完善合同条款,避免在合同履行中不必要的纠纷。这一点对各方都有利。

采购环境的利用:充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关工程项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。比如,结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等,了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信息,所购物品的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。这就要求工程项目组织建立有关的市场信息机制,以达到有效利用采购环境的目的。

良好的市场机制包括:建立同一类货物的价格目录,以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。对市场情况进行分析和研究,做出市场变化的预测,使采购者在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时,能有可靠而有效的依据作为参考。只有建立了良好的市场信息机制,才能在工程项目采购中做到“知己知彼”,并对采购环境有充分的了解和把握,这使得采购者能处于供需双方的有利地位,获得价格上的优势,不仅取得高质量的货物或服务,也能取得成本上的利益。

结束语

在当前采购过程中,成本控制是重要的工作内容,只有在保证供货质量的同时不断降低成本,才能达到提高采购整体效益的目的。项目管理中采购成本的控制,要贯穿于采购的全过程,同时对采购的全过程实施动态的监控,从而达到整个项目管理中总成本的控制和降低,所以在项目管理过程中要建立全流程的成本概念,从而在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。

参考文献

建材招商工作计划篇6

我县全年签约引进项目117个,完成县下达任务的160.3%,其中工业项目64个,完成160%,投资过亿的项目22个,完成146.7%,协议引进资金227.6亿元;合同利用外资15080万美元,完成100.5%;到位外资11126万美元,完成106.9%;内联引资形成固定资产35.7亿元,完成102%,其中省外境内资金23.6亿元,完成102.6%;实现三资企业销售收入60.3亿元,完成102.2%。启动重点项目建设99个,完成154.7%;建成投产投运项目74个,完成160.9%。综观年我县招商引资工作,主要有以下特色:

(一)简化办事程序,工作效率有效提升

简化项目前置审查工作程序,推行“一站式”前置审查,对项目准入实行限时办结,10个工作日内完成项目前置审查和商务协议审定,全年共进行前置审查13批次,审查56个项目,其中准入或原则准入项目51个;由招商局负责审批的事项,一个工作日内办结,全年共办理外资企业设立或变更等事项40批次。办事效率大大提高,受到投资者的好评。

(二)完善政策体制,招商氛围空前浓厚

出台了《县招商引资优惠办法》、《国家农业科技园区优惠政策》、《县发展陶瓷和石材产业优惠政策(试行)》等一系列优惠政策,对优强项目、重点产业、中小企业给予政策、资金等扶持。制订《县年招商引资工作目标任务及考核办法》,切实强化了各级各部门工作责任,增强了各级各部门的工作积极性。修订《县招商引资中介人和信息提供人奖励办法》,激发了社会各界参与招商引资的热情。

(三)加强全程服务,投资环境更加优化

深入开展以“优化环境、优质服务”为主题的“双优”创建活动。从项目洽谈到正式签约,实行“一站式”服务,由招商局负责县内所有部门的衔接协调和手续代办工作,真正做到贴心服务,促进意向项目早签约。完善全程代办制,由其他部门办理的手续,由招商局全程代办,力争尽快办结。强化对引进项目的跟踪服务,及时为企业排忧解难,帮助企业解决日常生产、经营、生活中遇到的困难和问题。与其他职能部门协调配合,大力开展“两帮两促”活动,运用“综合分类破解法”,集中高效解决了项目建设中的各类问题,推动签约项目启动建设。

(四)创新招商方式,招商活动展现特色

年以来,我县以空前的力度开展招商推介活动。一是积极参加“会”、“香港洽谈周”、“珠洽会”、湘商大会、地产投资推介会、“科交会”、(北京)市情推介会等重大节会;二是精心举办了“海外台商行”、·(广东)专题招商推介暨重大项目仪式、安全食品创业基地()专题招商推介会等专题招商活动,其中后两者分别签约6个和9个项目,投资额分别达100亿元和7.76亿元。三是大力开展小分队招商、上门招商,全年组织外出考察30多次,考察重点企业60多家,有效推进了重大项目落户进程。

(五)夯实招商基础,工作水平不断提高

一是加强项目策划包装。立足县域资源优势和产业优势,深度包装了黄金创业园、食品安全创业基地、铜官陶瓷产业园、石材工业园等42个特色项目,完善了全县招商引资项目库,修订了招商项目册,并通过招商节会、报纸、网络进行广泛推介。二是加快招商引资和项目管理的信息化。建立招商网,推进网上政务公开,大力开展网络招商,积极探索招商项目电子动态管理,提高了招商工作信息化水平。三是加强了招商队伍建设。完善全县园区、乡镇招商队伍;组织招商干部赴昆山等东部发达地区考察学习;联合市商务局、县委组织部、县委党校等单位举办“全县招商引资业务培训班”,提升了招商队伍整体素质。

二、明年工作计划

(一)明年计划完成目标

明年,我县计划引进80个项目,协议引进资金过200亿元;合同利用外资19700万美元,到位外资11400万美元;内联引资形成固定资产40.5亿元,其中省外境内资金26亿元;实现三资企业销售收入70亿元。

(二)明年工作重点

建材招商工作计划篇7

我国基本建设项目物资采购供应从传统的计划分配向市场采购供应的转化经历了一个曲折的过程,从建国初期到上世纪80年代中期,国家对基建项目物资采购供应实行统一计划,统一分配,统一供应,统一定价,统一领导,分级负责的供应体制。这种体制在物资还十分短缺的情况下,对保证基建项目的物资供应起到了不可替代的作用。1984年党的十二届三中全会后,国家对物资价格采取调整与开放相结合的方针,形成生产资料的“双轨制”,即国家计划内基建项目用料按国家定价,仍由国家按基建项目核定物.

资数量进行分配,且价格较低;计划外的基建项目用料采用市场价格,由建设单位或施工单位组织采购供应。实行双轨制使基建项目的物资采购供应有一定的灵活性,也为生产资料走向市场做了有益的尝试。1993年党的十四届三中全会关于《建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》,对价格改革,流通体制改革,建立生产资料批发市场,推动流通现代化做出了明确的规定。从而,基建项目物资采购供应由集中统一供应全面走向了市场,各种建设项目的物资采购供应由建设单位或施工单位自行采购供应,这无疑使项目物资采购供应更加灵活、方便、及时,且易于保证。

2当前存在的主要问题

目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,如把基建项目物资采购权下放给施工项目部,据说这样能调动项目经理的积极性,减少供应的中间环节,可随用随买,灵活方便,而且还可大量精简物资供应管理人员,减少物资管理费用支出。但从实际情况看,这种做法是弊大于利的,存在下列弊端。

(1)发挥不了企业的整体优势。物资集中采购,施工企业必须拥有一支业务精通,具备一定的理论知识和实际工作经验,思想作风过硬的专业队伍,在采购材料上更注重质量、价格,发挥专业队伍的作用,有利于企业的发展。在采购物资中所产生的差价是企业综合效益的重要组成部分,体现了企业的整体利益。而分散采购,则削弱了专业队伍的建设和作用,材料差价上的效益只反映在项目经理部的局部利益上,无法突出企业的整体实力和优势。

(2)发挥不了价格优势。国家《九五计划和2010年远景目标纲要》已明确提出要积极发展配送中心,制和连锁经营等新的营销方式,以改变传统计划经济时期的流通方式,如北京建工集团由集团材料公司组织集团建筑材料统购网络,集团各成员企业材料分公司均为网络成员,各网点单位按季、月度将主要建材需用计划,由集团材料公司汇总,后与建立有或其它合作方式的厂家衔接,进行用量、品种、规格、时间的平衡与分配。物资集中采购能形成集团用材批量优势,价格得到优惠。而各项目经理部分散采购,则形不成批量,往往以零售方式向市场采购,难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。在物资运输中,由于数量少,易发生铁路零担或汽车运输不够吨位,增加了采购费用,提高了采购成本,影响了施工项目经理部的经济效益。

(3)发挥不了质量优势。目前发生的工程质量事故中,很多是由于材料不合格所致。通过集中采购,由于有一支专业水平较高,整体素质较好的采购队伍,对市场经济的适应能力较强,能做到择优选厂,对各种物资生产厂家的产品进行鉴别比较,实行比质比价,失误较少,将伪劣建材产品拒之门外,确保工程质量。而由施工项目经理部自行采购,易发生从局部利益出发,甚至出于私心,由非专业人员来从事材料采购,于是轻质量,重价格,物资无质保单、合格证的情况就时有发生,不能确保建筑工程的质量。

(4)发挥不了监督制约机制优势。物资集中采购,在施工企业内部必然形成材料供应单位与使用单位截然分开的格局,使建筑材料质量得到了“双控”:一是材料采购人员对自身采购的材料质量进行控制,并受到仓库管理人员的监督。二是受到使用单位各项目部的监督控制,这样能进一步把好质量关。而各项目经理部分散采购,就导致自己采购,自己使用,缺乏监督制约机制,存在质量问题容易被掩盖,现场意见反映不上来,易使伪劣产品流入工地,给施工质量留下隐患。

(5)发挥不了资金优势。建筑材料费用占整个基本建设投资的70%以上,资金占用量大,如果施工一开始要想买齐各项目所有材料,施工项目经理部在资金上是无法承受的,而等到施工需要时临时采购又失去了质量及价格优势。集中采购供应,站在全公司的角度,以整体利益出发,按轻重缓急合理地、有所侧重地组织供应,能平衡资金,统筹企业,把各项目经理部的库存压缩到最低限度。

除此之外,如果集中采购由材料公司来承担,可使项目经理把主要精力放在施工现场的管理,创造更多的优质工程,树立企业的信誉,创公司的牌子。

3规范采购的有效方法

近几年来,广大物资工作者为了控制采购成本,提高经济效益,保证物资供应,对物资采购供应方式进行了有益的探索。如企业内部合同供应制,项目物资配送制,项目限额供料制等模式,对降低采购成本,保证物资供应起到了积极的作用。但是,要真正做到降低成本,保证物资质量,防止采购腐败的发生,笔者认为,招标采购是一种十分有益的采购供应方式。

3.1招标采购的优越性

招标采购是国际上通用的市场采购方式,深受各国企业界同仁的青睐。招标采购即采购单位将所要采购的物资品种、规格、型号、质量、数量及其它招标条件向社会通告,各投标方根据招标要求参与竞标,在公开、公正、公平的原则下,由采购方的评标委员会在比质、比价、比信誉、比运距的基础上,选择条件最好的供应厂商为中标单位,并签订供货合同或协议。基建项目招标采购物资是工程招标投标的延续,是生产资料有序竞争的客观要求。在物资买方市场的今天,招标采购的应用范围越来越广,其优越性也更加明显,主要优点如下。

(1)可大幅度降低采购成本。由于招标采购的供应商较多,各个供应商为了取得供应权,占领市场,相互之间竞争激烈,往往采用降低报价的方法来争取中标。这就给降低直接采购成本提供了绝好的机会和条件。再加上选择供应商时的余地较大,可以选择运距较近的厂商中标和减少采购人员的外出,这也给降低间接采购成本提供了空间。

(2)采购的材料质量有保证。由于招标前,企业要对供应商进行资信调查,全面了解和评定供应商的业绩,根据供应商的业绩对供应商作出合格或不合格的认定,从而使采购材料的质量事前得到控制。

(3)可减少材料的积压,提高资金的使用效率。招标采购可以改变层层采购,层层储备的局面,减少材料的积压,加速资金的周转,改善资金循环,提高资金利用率。

(4)有利于公平竞争,强化资源的优化配置。由于供应商有了公平竞争的环境,不公平竞争行为就会大大减少,物资流通就会按市场经济规律运行,从而有利于社会资源的合理配置,促进市场经济体制的建立。

(5)增加了采购的透明度,减少了违纪行为的发生。由于招标采购是“阳光下的交易”,避免了“黑箱作业”,从而杜绝和减少了物资采购中营私舞弊的滋生和蔓延。

3.2当前的重点工作

当前招标采购尚属于摸索阶段,未建立完善的规章制度,还存在一些亟待解决的问题。因此,在推行招标采购管理模式的过程中,应着重做好以下工作。

(1)加大宣传力度。从实践上看,招标采购的推广不可能一蹴而就,应因势利导。可将国内企业招标采购的典型案例,以及本单位招标采购情况利用简报、新闻媒介和会议等形式加以介绍和交流,逐步造成一种声势,提高人们的认识。

(2)制订招标物资目录。总结招标采购的经验,根据《招标投标法》等有关法律法规,市场供求状况,确定适宜于招标的物资品类,明确招标采购的规模和范围,实行强制招标。

建材招商工作计划篇8

1.供应商准入管理

传统的供应商管理仅仅是双方买卖关系的建立,双方就标的物进行品名、规格、质量标准、交货时间与地点、计量单位、数量、单价、金额、结算方式及其他等相关内容进行谈判、签约并履约。供应链管理模式下的供应商管理在上述基础上进行供应商选择、评估并建立准入标准,寻求企业间优势互补,谋求建立长期的战略伙伴关系。这种选择、评估和建立准入标准不一定是单方面的,某种程度上是双向的、互利互惠并谋求共同发展的。

2.采购流程管理与改善

供应链管理模式下的流程管理和改善是在关注企业外部供应商资源的同时,同样要重视内部采购管理资源和采购管理流程的改善,尽可能简化请购申请、审核或审批等相关手续,做好各层级员工间和各部门间信息共享,保证沟通便捷和责权清晰。

每个人或每个部门务必以谋求企业利益最大化为最高目标,切实提高企业采购管理环节的运行效率,努力降低采购成本,逐步增强采购管理环节在企业利润实现过程中的杠杆作用。

二、慧海集团农业板块原材料采购管理情况介绍

慧海集团是华东地区民营特大型企业集团之一,已连续6年位居民营企业500强前列。随着智农农业集团各子公司及所属场(厂或店)产供销循环的迅速启动,原材料购进和期末结存积压的结构性矛盾、实际采购入库与生产计划相关的原材料需求不匹配矛盾日益凸显,已经在一定程度上影响生产经营。

截至2014年底各省份公司或基地存在原材料积压或短缺,具体情况见下表:

三、慧海集团农业板块原材料采购存在的主要问题

1.集团集中采购无法满足各地差异化需求

原材料采购由集团招标采购部负责计划收集、供应商挖掘、评估及准入、大宗采购业务招标与采购谈判和签约,辅以在各子公司专兼职采购员负责零星原材料的地方采购,以此作为集团招标采购业务的补充。

因各基地的自然气候、土壤品质、生态环境、物流里程等因素,导致各地种养殖优势不一,原材料到货周期和使用周期不一,且应急需求复杂,集团招标采购部无法在各省份公司所在区域形成自己的议价能力、招投标管理能力和基地生产经营原材料需求的响应能力。

2.销售计划经常性变更导致采购计划难以应对

因系统的销售渠道尚未建立,产品销售业务由集团计划管理部牵头,导致供货计划的临时变动频繁,给基地在编制采购和执行采购计划带来较大困扰。

单纯从个别版本供货计划总量或品种对比来看,也存在较大结构性差异。基地公司按前次供货计划版本已编制并执行,后续计划又作调整的情况时有发生,采购计划不能适时变更造成部分原材料积压且面临部分原材料过期失效的窘境。

3.合同采购模式单一,缺乏灵活性

集团采购部门和基地采购员在原材料采购具体管理上,经常采用的是一单一合同采购模式,采用预付定金、预付一定比例货款或约期付款等付款形式。甚至现实的供应商资源不稳定,造成原材料退调困难重重,且因种养殖计划一旦变化,采购部门自身也无所适从。

4.内部采购管理流程冗长,增加原材料积压风险

因集团招标采购部采购周期长,基地发起采购计划到原材料入库周期经历计划审核与审批、资金计划及付款审核和审批、原材料入库品质检验等等环节,采购周期短则15天,长则30天以上,严重影响生产经营。

为应对漫长的采购周期,各省份公司或基地在报原材料需求计划时就适当高估上报,个别基地甚至成倍上报采购计划,导致部分原材料严重积压。

四、提高慧海集团农业板块原材料采购管理水平的对策

1.调整组织架构,合理分工

变革目前的供应链组织架构和管理形式,重新审视集团招标采购部和各省份公司或基地采购职能。

集团招标采购部应做好各省份公司和基地采购政策的制定、采购业务的事前、事中和事后监督和分析、采购人员的调配、培训和考核。

各省份公司采购部门按照集团赋予的职能,依据集团制定的采购政策组织供应商准入,进行采购业务的日常招标和谈判,增强在当地与供应商的谈判和议价能力,提高对基地生产经营原材料采购需求的响应能力。

2.严格销售计划管理,保证采购业务满足生产计划需求

针对终端生鲜门店或卖场上报的销售计划要严格进行审核,加强销售计划编制的严肃性,重点审核销售计划的稳定性、单品销售量物流的经济性和各品种销售季节的适应性。只有这样才能方便各省份公司和基地进行最佳的原材料采购批量管理,以最经济的原材料资金投入种养殖生产或屠宰加工等生产经营活动。

3.因时因地制宜,采购灵活多变的采购模式

改变具体供应商的采购业务一单一议的管理模式,在对各供应商进行评估和准入的基础上,依托集团批量采购模式启用现代供应链的管理方式,甄选优质供应商和重点供应商,在此基础上与其签订多区域和多品种的长期供货的战略合作协议,建立按需供货和退调、约期或定期付款的机制,增强各省份公司采购业务的灵活性和具体生产需要的应变能力,以便各基地合理控制原材料库存,杜绝异常资金沉淀或不合理占用。

对于次重点供应商的采购业务管理,应适当下放给各省份公司采购部门或人员按照集团采购制度自行负责。

4.加大绩效考核力度,建立自我约束的采购管理机制

建材招商工作计划篇9

一、组织机构及人员分布情况

项目部目前共有职工26人,项目部机构设置为四部一室,其中项目经理1人,项目支部书记1人,项目总工1人,项目副经理3人,工程技术部11人,安全质量部2人,物资管理部2人,经营预算部4人,综合办公室1人。

二、上半年项目经营管理情况

(一)项目策划编制及执行情况

根据本工程线路较长,征地拆迁不到位、工期要求高、进度款支付条件差等不确定因素较多,将该工程划分为五个施工区域,道路工程划分为四个工区,桥梁划分为一个工区进行施工。本工程道路工程采用费率下浮工程分包的模式,后根据需要划分成合适数量的专业分包合同和劳务分包合同。桥梁工程采用劳务分包的模式进行,共需要分包单位10家,分别是桩基工程2家、土方工程1家、桥梁下部结构及附属设施2家、预制混凝土箱梁制作1家、预制箱梁吊装运输工程1家、桥梁防水工程1家,还有大临建设、监控工程各1家。

项目策划编制工作同步进行,目前存在的不确定数据及因数较多,项目经营策划书编制工作推进缓慢。一是现阶段施工图纸均为电子版的招投标图纸,图纸上明确说明不具备指导施工(但建设单位口头答复按施工图纸对待)。二是项目未履行招标流程、合同条款暂不明确,工程准确成本不确定,难以形成支撑性的数据来最终确定收入、成本及利润率(如未招标材料价格调差风险),根据以往经验偏低。三是现场要求全过程实测实量计量,导致施工方案以及施工成本偏差的不确定因素较多。四是本项目资金压力较大,且项目部在资金策划方面能力较为薄弱,依据现行付款比例及工期要求,资金情况不容乐观,势必造成项目成本加大,项目策划书编制工作目前处于滞后状态。

(二)道路分包招投标流程情况

目前分包模式已确定。采用暂估合同额,编制控制价参考以往项目编制,下发图纸之后工程量同步根据招标进度进行计算,以满足前期施工及付款要求。分包进度结算全部只作为月度工程量确认及进度资金拨付的基础资料,不作为最终结算及付款的依据。后续待与业主方签订合同后依据审计单位出具的审计报告予以分包方结算付款。并且分公司已拟定与各分包单位的合作协议,协议正在签订当中。

现共有5个招标流程正在进行。含概道路、电力管道、给排水管道、桥梁等专业全部工作内容。

(三)物资采购管理

现项目部前期安全文明施工、临建设施、仪器设备等固定资产及二三类材料采购已经开始采购,道路雨水管道工程四个工区已全部进场,三个工区已进行施工。分包方承担的雨水管材及砂石料等地材也已进场,但是都存在材料调差风险。目前管道工程进场材料价格甲方不予认价,明确要求收集好发票采购合同等各类手续,为后续认价做好准备,目前无书面说明,调差方式不明确。

***市信息价普遍低于市场价格,且因工程地点较偏远,项目所在地周边部分乡村道路不让大车同行,需要绕行,造成材料的运输成本增加。

为了保证施工进度,不因物资进场慢而影响工期,初步计划选定42家供应商,分别是商品混凝土5家、钢材3家、水泥2家、沥青2家、柴油2家、门禁系统1家、声测管1家、砂1家、零星物资3家、套筒2家、孔道压浆剂1家、围栏1家、电缆1家、波纹管1家、钢绞线2家、钢板型材2家、二三类材料2家、橡胶支座1家、锚具2家、面包砖1家、配电箱1家、火烧板1家、脚手架2家、模板1家、钢筋网片1家等,后续根据实际情况再增加。

(四)技术质量管理

技术质量管理:自5月10日进场以来,项目部积极组建技术质量管理体系,保证工程技术质量管理工作有序进行,现阶段已完成如下工作:

1.测量方面:完成控制点复核工作,并上报测量成果表,对误差超出规范允许范围的点邀请设计院重新复测,目前,该项工作已闭合。加密点经前期静态摆设,已满足施工需求。

2.技术资料:技术资料与现场同步,方案编制有计划且有责任人,目前已完成雨水工程、测量、临水、临电等方案编制,正在进行项目策划编制,同时积极编制污水工程施工方案,为专家论证做准备。严格执行技术交底制度,对进场分包队伍作业人员进行现场书面技术交底,同时对图纸问题进行逐一解答。

3.试验方面:严格执行现场材料进场报验制度,与监理单位按照检验批次进行现场取样,及时送样,待材料检验合格后方可使用。

(五)安全管理

严格按标准化手册进行大临布置,施工现场临时栏杆采用工具式围栏,严格按**安全文明标准化工地进行建设。目前与四个工区的安全协议已经签订,安全技术交底资料齐全,施工现场无重大安全隐患。安全无小事,安全管理永远在路上,项目部将严格要求各专业分包单位及劳务分包单位严守安全底线,认真开展班前活动,开展经常性安全检查,把安全隐患消除在萌芽状态。

四、下半年经营管理的重点工作

1、加强分包的管理

加强分包合同的签订审核和过程管理控制,严格执行公司审定的招标控制价,招标控制价的制定要结合工程所在地的实际情况、施工图纸的难易程度、结合分公司以往路桥项目类似子项的分包单价准确确定分包招标控制价。对涉及价款的合同条款、综合单价包含的工作内容要在分包合同中约定明确,必要时项目班子成员进行上会讨论。对现场签证的发生、计量、计价、付款要按合同要求的程序办理。

对分包单位进行严格的管理,坚决杜绝以包代管的现象在该工程中发生,重视事前和事中控制,以免造成返工、返修等加大费用事件的发生。

严格执行先签订合同后进场施工的顺序,避免因单价或费用而引起争议的产生。分包合同编制完成后要经过项目部班子成员上会讨论后执行,参考学习三环项目部或其他分公司类似工程的分包合同条款,尽量保证合同条款的严谨,避免出现双方有争议的条款。

2、分包结算控制。

分包合同签订后,对项目部全体成员进行合同交底,严格按签订的合同条款和分包单价执行,结算时依据现场工作任务确认单,实行分包结算项目部内审,设立项目部分包结算内审管理小组,组长为项目经理,项目部设置专职的计量工程师,对分包单位的月结算工程量进行严格审核,避免超结、重复结算的现象发生。

3、材料价格的控制

材料全部在电子商务平台公开招采购,联系有实力的制造商、经销商,广发招标信息、扩大投标参与人数量,以最低价确定中标人,降低材料采购单价。对特殊物资的采购采用有针对性的措施,如桥梁定型钢模板为定制产品,因各设计院设计的桥梁图纸尺寸不一样、无通用性,定制的钢模板在本工程使用完毕后,无法用于其它工程,为此我们可以计划在桥梁定型钢模板公开招标采购中,要求制造商对使用完毕的钢模板予以回收,在定标时以所报综合单价-回收单价差值最小的制造商中标,最大限度降低采购成本。

分包进度结算中对分包人领用的甲供材料进行材料核销,严格控制主要材料损耗率,砼损耗率控制在1%,钢筋损耗率控制在1%,其它材料损耗率以经营部门确定的损耗率控制,对超过材料损耗率的部分双倍或三倍扣除,以树立分包单位节约材料的意识。每月进行一次经济活动分析,进行材料图纸用量与现场实际用量的对比,尤其是商品混凝土、砂石料等大宗材料。

做好材料价格涨跌趋势分析,作为材料采购计划参考资料。控制材料进场批次,从进场单价上创造收益。

加强现场管理,对于材料的卸车、堆放保管、领用、倒运、下料使用等环节重点监控,杜绝浪费,确保材料的损耗率在合理的范围内。

4、机械费控制策划

机械设备租赁在中冶电子商务平台公开招标,在招标前尽可能多寻找就近的设备租赁商,招标时及时通知各设备租赁商在中冶电子商务投标报价,以最低价中标原则确定设备租赁商,降低租赁费。

合理安排施工方案,完善工序之间的衔接,注重机械使用效率,压缩租赁时间,降低租赁费用。

5、加强质量安全管理

加强质量检查,杜绝质量事故的发生,优化施工方案,细化质量的控制手段,做好技术交底,强化全体员工的质量意识。加强质量监督,避免出现返修、返工的现象;

加强施工安全管理,建立健全安全管理规章制度,开展班前活动教育,把安全管理纳入日常管理的各个环节中去,定期进行安全检查,保证不能发生大的质量安全事故的发生;严格把控安全文明施工费的投入,保证安全设施与施工生产同时设计、同时施工、同时投入使用。

6、合理优化施工进度

合理安排施工工序,合理优化施工网络计划,优化施工组织设计,最大限度的节约工期,从而节约大量的管理费、机械租赁费、临时周转材料租赁费等。

7、重点抓好二次经营工作

认真研究施工总承包合同、施工图纸、2017年**定额,结合项目现场的实际情况及以往工程的审计经验,仔细做好项目的经营策划书编制工作。提前策划,找出项目的经济增长点,以免实际施工中错过签证的最佳时机。

成立以项目经理为组长的经营小组,加大收集发现经济增长点的几率,同时提高项目部签证、设计变更等索赔事件的语言表述能力及编制水平,为最终审计奠定基础又不给相关签字人员带来不必要的麻烦。及时做好施工过程中发生的现场签证、设计变更办理工作,以免时间太长,增加办理难度。

加大与建设单位、设计院的沟通,重点抓好基坑开挖、地基处理、基坑支护、路基挖填方等方面的签证或图纸增加修改工作。

8.加强干部队伍建设,培养好年轻大学生。

重点抓好项目部年轻干部及新毕业大学生的培养工作,落实师带徒情况,考核他们的学习成果,尽快使他们成为项目部的骨干管理人员。

加强各类管理人员的日常管理,监督他们业余学习情况,组织培训和集体学习,做好各类人员执业资格证书和岗位证书的培训取证工作。

建材招商工作计划篇10

中图分类号:TU767 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)17-0087-02

0 引言

装饰装修工程项目的材料费用在项目中所占比重较高,有的甚至占到60%~70%左右,材料档次和品牌的复杂繁多,直接影响到成品的观感和质感,不同的管控形式对装修工程费用和质量等造成不同的影响。以下为简便表达,甲乙方称谓分别对应发包人和承包人。

1 装饰装修工程特点概述及材料管控必要性

装饰装修工程往往工程耗费大、消耗资金多、工艺复杂,工期长,专业性强,其中材料品种繁杂、质量档次差别很大,同一种品牌材料也有不同的档次差距,必将在观感、使用功能效果上差异明显。发包人为确保装饰装修所用材料物有所值,对影响效果和质量的关键材料,应采取有效管控措施,预防鱼目混珠,以次充好。

2 常规管控模式、适用条件和利弊简析

目前装饰装修常规采用的材料管控模式基本有三种:

A甲定甲供。即将有限范围材料(部分关键材料如高档石材、地砖地板等)指定为甲方供应材料,以下称甲供材料。甲供材料实施中因市场或选材差别变化导致的与暂定价之差由发包人承担。

B甲定乙供或甲控乙供。即将关键材料约定为甲方指定确定档次和品牌范围由乙方供应或甲方控制确定档次和品牌范围选择由乙方供应的模式。该部分材料以暂定价格形式列入合同,乙方提前申报采购计划,由甲、乙、监理三方共同考察确定等参与控制的程序和措施。

C部分关键材料以最高限价列明并由乙供。由发包人在招标策划时,经过充分调查、了解市场行情后,确定了一定范围的关键材料最高限价及相关匹配性指标要求,投标时不超过该种材料的最高限价,由投标人自行报价采购。

在实际工作中,以上三种方式常综合运用。适用条件及利弊简要分析如下:

A和B属事前粗控,事后细控,适用于在招标和合同签订阶段没有充足的时间进行考察,暂定中等参考价格,工程实施中再考察确定,灵活、便利、安全。但常因组织考察、材料选购程序、费用控制意见不一,难以达成共识,决策周期缓慢,影响工程进度。C模式因事前确定了最高限价,由乙方自行决定采购活动,职责明晰,便利实施,决策快速,管控省力省时,但如无相应质量监督管控约束措施,常出现低质高价。

3 装饰装修工程材料不同管控模式实施中遇到的问题

采用A模式的某工程,因甲方缺少采购人员和供货仓库场地,现场管理人员对物资交货验货等各种交接程序缺乏了解,双方为供货时间、到场地点也不能达成一致,多次倒运,增加了成本和管理难度,最终将甲供材料转交乙方自购。

采用B模式的某工程,在招标和合同签订时将石材、墙地砖等关键材料作为由甲定乙供材料并列明暂定价,并约定了材料价格确认及调整办法。但实施时没有细化合同约定的三方采购控制流程和相应的管理办法,甲方为控制材料费用和质量,事先对拟购材料与供应商进行了询价和初步洽商,但乙方以参与度不够为由,拒绝与供应商签约,导致工程施工进度的拖延,产生了纠纷和争议。

采用C模式的某工程,甲方确定了最高限价,但无有效配套详细质量监督要求和措施,乙方采购管件质量较次,后期出现跑冒滴漏等问题,更换维修,费时费力,增加了维修成本。

4 通过以上装饰装修工程中采用的材料管控模式遇到的问题,建议如下

4.1 明确实施采购行为主体,规范管理制度流程,监理健全协同监管机制。

4.1.1 采用A模式时,甲方应设立管控组织机构并明确职责分工,一般做法是在主管副总领导下,建立和理顺设计部、造价部、工程部、现场管理部、物资供应部对甲供材料管控运作制度和流程,监理公司参与,乙方提交需求计划给现场甲方代表和监理后,设计部应对材料质量档次标准审核确定,造价部应对计划数量和价格进行审核监控、工程部负责招标事项、物资供应部负责采购数量、库存数量、交货时地、出入库手续等事项,现场管理部和监理负责签收交验合格证、抽检材料等。此外,在实施过程中及时对实际采购数量和使用数量做好管控分析,尽量避免超领冒批出现剩货,将损耗控制在定额损耗范围中。

4.1.2 采用B模式时,合同中应明确实施主体及三方参与确定材料采购价格的主要管控要点,设立含甲、乙、监理三方的招标工作小组,增强招标工作计划性,同时设立相应的招标领导小组,保持对档次费用决策沟通顺畅,提高决策效率。在材料采购计划之前进一步细化有关监管操作程序和审批管控流程,及时商定有关事项。甲方应提前考察了解,做好调查摸底及档次效果与费用对比分析,多渠道增加对材料质量与价格的认知度,收集有效资料,确保有效监督。

4.1.3 采用C模式时,应在限价的同时做好品牌档次的匹配要求,细化控制有关耐久性、环保性等质量指标和检验检测要求,并应约定质量管控要求,如限价的材料及其样本或样品应事先得到发包人的审批认可后才可用于工程内。发包人应指定样品保管责任人和存管地点和制定相应察看对比使用管理要求。适当延长质保期限,提高质保金比例,强化违约条款约定等措施。

4.2 动态监管及采购招标运作方式要点和其注意事项

4.2.1 如甲定乙供材料的实施中,双方如争议大、难达成一致,在甲方具备供应条件和有足够时间改变管控模式时,应及时洽商变更材料管控模式,避免出现更大的纠纷和影响。否则,应及时调整策略,消除争议。

4.2.2 如果约定相关指定材料供应商必须通过联合招标确定的,招标文件应当由双方共同起草或确认,其中的各项标准和条件应当经过双方共同认可,发包人主要侧重于与功能要求和价格有关的因素,承包人主要侧重于工期、质量和安全等的要求。联合招标应分别确定各指定供应商的合同价格、权力和责任、违约处理、款项支付方式、指定供应商与承包人签订合同的前提以及承包人对指定供应商的选定予以否决的条件、指定供应商的保修的责任及退换货品约定等,防止毁约带来的被动和进度延误风险。

4.2.3 委托第三方公开招标集中采购,实现有效管控监督,最大限度的降低采购成本,签署相对公平合理的采购供应合同。

5 结语

装饰装修工程项目实施中,应不断加强对材料管控模式的研究与合理运用,争取做到事前谋划控制,明确采购主体,建立有效管控制度和流程,事中紧密关注和调整,事后总结问题和经验教训,以达到预期的装饰装修效果,提高工程质量和施工效率,减少结算纠纷,提升装饰装修工程的管理水平,实现效益最大化。

参考文献:

[1]郝永池,刘健娜.建设工程招标投标与合同管理[M].

[2]秦洁.工程项目组织与管理[M].(中国计划出版社)

建材招商工作计划篇11

一、因地制宜,创新招商思路。坚持以科学发展观为指导,以“产业招商”、“精细招商”、“差别招商”为主线,发散求异思维,转国家宏观调控为利用外资的新机遇,结合京口区情,积极创新招商思路。一是打好“环保牌”,加大一、三产业的招商引资力度。利用中国入世,对接港澳和国家重视“三农”问题的契机,加大三产和一产招商,引进一些占地少、效益好、带动性强、附加值高的服务业、农业外资项目,重点推进现代物流业和农业利用外资的步伐,积极倡导环保招商、绿色招商,进一步拓展招商新领域,开辟招商新渠道。二是打好“科技牌”,加大高新技术领域的招商引资力度。在招商领域上,我们将主攻科技型、生态型、环抱型、集约型、节约型项目。着力引导外资投向电子信息、机电一体化、新材料、生物工程等产业,真正把那些技术含量高、经济效益好、资源消耗低的项目引进来,形成京口的优势主导产业。三是打好“规模牌”,加大产业链的招商引资力度。依托粮油加工、冶金工业、机械制造、新型饰材等主导行业,在延伸产业链上下工夫,在加工配套上做文章,设法做强产业轴,在壮大规模的基础上进一步促进产业结构优化升级。

与此同时千方百计化解土地、电力、交通、原材料等方面制约瓶颈。特别是在土地利用方面,积极引导项目单位用好已批的,清理未用的,盘活闲置的,开发后备的,通过挖潜、清理、置换等办法多做盘活存量文章,努力使有限的土地资源发挥最大的产业效益。对在京口的外资企业,鼓励其在现有用地范围内增资扩股,以提高产能和土地集约水平。

建材招商工作计划篇12

在县委县府的正确领导下,通过xxxx单位全体职工的共同努力,我单位非常顺利完成了XX年度招商引资工作任务。现将情况总结如下:

为了搞好招商引资工作,圆满完成县委县府下达的任务,我单位多次召开专门会议,讨论招商引资工作的各项事宜,提高全体职工对招商引资工作的认识。成立了以常务副校长为组长,中层干部为副组长,全体教师为组员的招商引资工作领导小组,负责单位招商引资工作。同时,还制定了切实可行的招商引资工作计划,并要求全体职工严格贯彻、落实该计划,积极进行招商引资工作。

在全体职工的共同努力下,我单位除了按县委县府的要求,每月按时向县招商局报送了各种报表外,还采集、分析“银杏基地建设及相关产品开发”项目,积极联系了有意向到我县投资矿产建材项目的“福海建材公司”;在县招商引资网上发贴20多篇。积极参与招商引资网络平台建设。

通过全体职工的共同努力,我单位基本达到了县委县府对非产业部门的考核目标,顺利完成了XX年度招商引资工作任务。当然,在具体招商引资工作实际中,我们也还存在着一定的缺点和不足。在今后,我们一定戒骄戒躁,扬长避短,继续努力,争取在招商引资工作中做出更大的成绩。

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