展销会策划范文

引言：寻求写作上的突破？我们特意为您精选了4篇展销会策划范文，希望这些范文能够成为您写作时的参考，帮助您的文章更加丰富和深入。

篇1

1、经济形势分析：大连地处东北辽东半岛最南端，是环渤海经济带上的重要城市，也是全国14个沿海开放城市之一；是重要沿海港口城市，地理位置向内辐射我国东北腹地，向外辐射东北亚地区；也是东北亚重要的国际航运中心、国际物流中心、区域性金融中心。大连区域性经济发展迅速，企业数量多，商业业态繁荣。全市商业网络发达，现代商贸业态发展迅速，商品交易活跃。国有商业、民营商业、外资商业相互促进，购物中心、大型超市、连锁店等交相辉映。全市有青泥洼、天津街和西安路、长春路、和平广场等商业区，商业网点15.5万个，国际水准的大型商业设施50多个。开始实施电子商务、信贷消费等现代营销方式。大连正在向现代化国际商都迈进。举办异地商品大连展销会有助于进一步促进国内商品流通，促进大连经济发展，提升城市开放程度，增加商品流通渠道和品种，满族市民消费需求。

2、产业形势分析：大连展览展销业日新月异，成为大连的新经济增长点。星海会展中心以及大连世界博览广场设施先进，1996年落成以来成功地举办了中国大连进出口商品交易会、大连国际服装博览会和汽车、家电、家具、五金、渔业、电子通讯产品等各类展会。达沃斯这一世界性盛会06年来到中国，达沃斯夏季会议已在大连举办数届并常驻大连。可以说，在大连举办商品展销会并获得成功先例众多，顺理成章。

3、法律政策分析：展会由中国国际贸易促进委员会、新疆 、联合主办；由中国国际贸易促进委员会大连市分会等承办；展销会由 商会等协办。具有完全的专业性、权威性、合法性。

4、相关展会分析：目前，苏杭丝绸展每年都要在大连举办，市场已经形成，在大连消费者心中也已经有了一定的位置。2012年大连又成功举办了香港时尚购物展、台湾名品博览会，都吸引了众多参展商和消费者。由香港贸易发展局、大连市对外贸易经济合作局联合主办的“香港时尚购物展·大连”，2012年8月9日至13日在大连世界博览广场举行为期5天的购物展，以“香港时尚 星海绽放”为口号，搜罗近200家港商、逾300个香港品牌的时尚精品，从时尚服饰、珠宝钟表、手袋鞋履、家居精品、家庭电器，到健康食品、个人护理及美容产品，一应俱全。而台湾商品展销原来也曾借助于某些比如315博览会等小规模举办过，特别是2012年8月31日在大连世博广场开幕的台湾名品博览会（简称“台博会”），展出280家来自台湾地区的参展企业，600余个展位，1万5千多种台湾地区的优质商品，可以说，大规模的台湾商品展销从此将成为常态。

从上述地域特色商品展销会分析来看，举办新疆商品展销会同样会取得成功。

5、大连市场分析：新疆商品属于区域性产品，具有鲜明的地方特色，商品展销会相当于大卖场，其商品荟萃、价廉物美，颇得市民欢迎。近年，随着居民生活水平的提高，大连街头和市场中陆续出现了一些地方民族商品的小店，如新疆羊肉串、新疆产品店、西藏饰品店、东北特色产品店等，说明市场对地方特色产品有需求。

大连拥有600多万人口，消费人口多而且购买力较强，零售额正在高速增长，年增长幅度超过10%。

6、营销环境分析

SWOT分析法是一种战略分析法，它的实质是：通过与竞争对手相比，分析自身的优势劣势，判断分析自身所处的环境，外部存在的机会与威胁，最终从战略上提出问题解决方案。

1）、S-strength（优势）：

大连展览业已经发展到比较成熟的阶段，展览产业链条上的招商、招展、布展等行为都有值得借鉴的成型经验。大连商业对整个东北具有辐射能力，可以成为新疆商品进入东北市场的一个展销窗口。由贸易促进会推动的新疆展销会具有权威性的优势，一旦落地，就具有鲜明的竞争力，至少若干年内大连都不大可能出现其它类似影响的新疆商品展销会。

2）、W-weakness（劣势）：

大连会展业发达，展览安排密集，结合新疆商品特点，展会的档期应该在秋季，然而秋季的会展中心和世界博览广场同期常规展会多，是否能够腾出足够的档期，也许是个问题。

3）、O-opportunity（机会）：

地方特色产品的展销会越来越多，然而新疆商品的专门展销会却从未在大连大规模举办过，对主办方来说，是一个非常好的机会。

4）、T-threat（威胁）

如果展销会不能抓紧立项，也有可能被其他公司提出的同类展会立项冲击。

7、竞争力分析

在以占领市场份额为主要目标的定价策略需要考虑以下因素：新疆商品主要以食品、工艺品等小商品为主，不适合过高的展位价格，而整个展览应以规模化、品类齐全来增加影响力和利润。办展企业有足够的经济实力能承受初期可能出现的低价招展策略所造成的利润损失和成本增加。

8、获利性分析：

本次展会的展览内容几乎都是小商品，还有新疆多条线路的旅行社，通过协会、大连媒体召集展商及观众、消费者，为市场搭建起了很好的交易平台，运输成本参展成本低，参展商及主办公司获利性良好。

二、展会的基本框架

1、展会名称： 新疆特色商品大连展销会

2、举办地点：大连星海会展中心或世界博览广场

3、办展机构的组成：

主办单位：中国国际贸易促进委员会、新疆 、联合主办

承办单位：中国国际贸易促进委员会大连市分会、大连 公司承办；

协办单位： 新疆 局、 商会、大连 。

4、展品范围：新疆特色商品，主要有：新疆干果类，如核桃、大枣、杏仁、葡萄干、果脯等；水果类：葡萄、哈密瓜、白兰瓜、库尔勒香梨等；新疆牛羊等动物制品，如乳制品；糖酒类、花草茶类等；编织纺织品：如地毯、丝巾围巾、皮带、皮革服装、靴鞋等；工艺品，如新疆民族饰品、珠宝玉器等，新疆旅游线路、旅行社展区等。

5、办展时间：每年的9月—10月

6、办展频率：每年一次

7、展会规模：总面积 、展位 个，其装展位每个面积9平方米，普通展位每个 。

占据会展中心 层。（可参考台湾商品大连博览会）

8、展会定位：新疆特色食品及小商品、轻工商品的展览、销售盛会，新疆民俗的展演会，东北、大连消费者难得的物美价廉新疆商品的购物节。

9、 展会价格及初步预算方案：（主办公司根据可操作情况研究制定，主要考虑规模、运输、参展费用、利润空间等。）

10、 展会工作人员分工计划：设置招展组（与参展商洽谈签订合同、电话招展等；）、招商组（现场观众组织）、宣传组（对媒体联络、组稿定稿、设计洽谈等）、行政后勤组（包括日常事务、财务、用车、辅助布展、进度统计等）。设置专人负责部门之间协调。

三、 展会招展与招商

招展计划、招商计划和宣传推广计划三个执行方案在实际实施时会互相影响。例如，招揽新疆企业参加展会的过程，实际上部分起到了邀请观众到展会参观的作用，客观上也是在为展会在新疆作宣传；邀请观众到展会参观的过程，实际上也起到了促进消费的作用，客观上也是为展会在大连作宣传；至于宣传推广方案，在实际实施时，不仅仅是在为展会作宣传，它同时也起到招揽企业参加展会和告知消费者到展销会现场消费的作用。当然，这三个方案还要重点突出、目的明确。

招展招商亮点展示：

（一）参加目的

建立大连销售渠道，寻找合作伙伴，了解和扩大业务在整个东北的拓展，培养大连消费群体，尝试展销的商业模式。

（二）参展的六大理由

1、开拓令人惊叹的东北市场——大连是东北商业的重要窗口和枢纽，占领大连市场，就等于打开了辽宁市场、东北市场，甚至可以辐射到的东北亚地区，商机无限。

2、分享采购盛宴、见证贸易对接——大连 公司致力于为展商提供高效便捷的贸易服务。组委会将联合大连相关贸易机构、政府部门、协会商会等，组织中小企业和个体商户开展贸易对接活动，以促成展商现场签约，将为参展商提供更多的交流合作机会。新疆商品的生产经销商、批发零售商和贸易采购商，将面对面共同制造出更大的市场容量。

3、与新疆、大连专业权威机构达成合作——组委会将联合大连个体私营企业协会、各类商会，除组织企业、个体户对接、带来关信息及趋势以外，将为新疆商品在大连开拓市场渠道提供政策以及其它咨询服务。

4、达到一定量级的新疆企业将可能与大连企业参加区域经济论坛；

5、变成新疆民族歌舞、民俗的一个小型展示会。展览现场设置一个小型演出区域，各参展协会可预先安排带到现场的民族歌舞、乐器、民俗展演，吸引观众，活跃现场，提升展销会的文化含量和层次。

6、 体验东北顶级展馆。星海会展中心一期是大连市的一个标志性建筑。　中心占地8.6万平方米，建筑面积9.4万平方米，地下一层，地面四层，无论在设计、建筑质量，还是内部设施 上，都堪称国际先进水平，可与世界一流的展馆媲美。大连的国际服装节、烟花爆竹节、商品交易会等大型节庆活动就设在这里，一年四季都非常热闹。 会展中心二期占地为8.7万平方米，分为二期展馆和配套公寓、办公设施两个部分。其中，二期展馆用地面积为5.3万平方米，总建筑面积达13.45万多平方米，分为地下一层和地上两层，地下部分为商业中心及设备用房，地上部分为大型展馆。展馆位于星海广场东北角，与会展中心一期展馆遥相呼应，是一座融展览与商业为一体的公共建筑群。

（三）目标观众

各类食品、商品商、经销商、进出口贸易商、批发商以及品牌分销商；

社区群众、广大市民、附近理工、东财、辽师等学院的大学生； 行业相关的大连行业组织、协会、商会、媒体等。

辽宁14个城市的商会、黑吉两省主要商会。

（四）观众组织

成立了招商组，专人到街道社区、商会、协会、大学学生会联络后,进行电子、信函邮寄宣传推广；

通过电话、传真、邮件、短信群发、语音广播、发放（彩色资料/请柬/门票）、新闻报道、户外广告等方式告知经销、采购商及市民。

本次展览计划展出 个 食品品牌， 个商品品牌，类、种商品，几乎涵盖新疆特色商品的各个领域，在东北消费者、专业采购商与供应商之间搭建了一座沟通的桥梁。

四 、 展会宣传推广计划

首届展销会宣传推广计划开始日期：2013年4月——8月

为本届新疆商品大连展销会的宣传推广工作有计划、有步骤、有效率地进行。组委会制定了一套系统的组织及宣传推广方案，希望通过该方案的实施，为促进新疆商品在东北及大连销售以及企业间的交流合作缔造良机。

预计参观200000余人次。

（一）、内容概要：

1、观众组织：社区、学院、协会等邀请告知，发放资料。

2、广告刊登：在大连全部主流媒体（日报、晨报、晚报、商报、广播电台、电视台、东北之窗、天健网、海力网刊登适合形式的广告，比如展会形象广告及夹页广告等），在辽宁省内全部14城市通过辽宁卫视广告。

3、新闻：向大众媒体新闻信息。

4、入场券寄发：如果需要入场券，可寄送出 张参观入场券及展会请柬；

5、海报进社区合理位置合法张贴，主办方设计对市民消费者有吸引力的新疆商品展销会购物优惠活动，体现在海报、广告等宣传资料上；

6、展会推广：在辽宁14市、东北三省主要城市通过政府部门、商会协会、媒体、网站、相关展会宣传推广本届展会。

（二）、时间安排：

月，提交立项。月，公司主要领导赴新疆商谈，确定相关事宜、确定联络单位、联络方式、联络人。

前期推广阶段：2013年4月——6月，通过新疆方面的政府部门，广泛与新疆企业进行沟通，同时落实与媒体的合作，展开展会前期铺垫宣传，开始设计制作、寄出展会宣传单，开始招展。

中期推广阶段：2013年7月，向辽宁及东北三省通过商会等联络宣传推广本届展会，搜集重要经销商、合作商资料，进一步跟进宣传工作。全面招展招商。

深化推广阶段：2013年8月，广泛在各类媒体刊登展会广告、展会信息，预计达 多版/条，计划推出三期展会简报，及时向新疆方面汇报展会进展情况， 招展招商小组进入最后阶段工作，寄出入场券及其它宣传资料。

密集推广阶段：2013年 月 日—— 月 日，倒计时密集宣传，专人发放资料、张贴海报，在专业媒体做进一步推广宣传，密集在东北地区及大连重要媒体刊登展会广告，并从 月 日开始向各大众传媒重要媒体展会新闻稿。

（三）、宣传途径及方式

1、媒体广告：

报刊杂志：辽宁日报、辽宁卫视、半岛晨报、大连日报、大连晚报、新商报、东北之窗。

网站：网络推广易于增加知名度。海力网、天健网、北国网、东北新闻网、黑龙江及吉林贸易方面重要网站

2、展会借力推广：

在会展中心其它2013年各展会现场大力派发展会宣传资料，直接面对群众宣传推广。

3、电子邮件、手机短信、网络传真：根据最新的邮件地址、手机号码、传真号码，将展会及相关活动信息通过电子邮箱、短信、传真出去。

4、宣传小组：组委会成立宣传专责小组，全程负责宣传推广工作，通过直接上门拜访、电话、传真、短信、电邮、邮寄、大众报刊、专业杂志网站、广播电视等多种渠道展会广告信息。

5、大众传媒宣传：开展前通过政府部门召开会，密集在媒体展会新闻稿。

五、 展会服务商安排计划

招展公司：大连 公司简介，负责内容

布展公司：公司简介，主要责任

展会广告设计公司：

餐饮服务公司：

其它：

六、展会现场管理计划

一、展会开幕管理计划

展会开幕时间： 年 月 10：00开幕

展会开幕地点：大连星海会展中心（沙河口区 号）

开幕式议程：（确定与会领导嘉宾名单）

领导讲话、嘉宾讲话、宣布开幕、嘉宾剪彩、礼仪用品配置、文艺表演

二、办展机构现场管理计划

布置好开幕现场、序幕大厅、观众登记处、相关活动现场和其他客服务网点

三、展览期间的现场管理

1、展会注册及入场管理：

展会注册登记提前准备好注册表、设有登记柜台、设置赐名片处、按身份不同与分类登记

2、展会证件与入场管理：

设有参展商证、筹展证、贵宾证、媒体证、工作人员证、车证，因是以销售为目的，普通观众或不设置入场券

3、展会设备设施管理：

提供灯光设备、投影仪、音响、办公设备等，进行租赁

4、展会现场的安全管理：消防安全、人员安全、展品安全、公共安全

5、展会现场的相关活动管理：

6、展会现场的其他服务：商务服务、餐饮服务、清洁服务

四、撤展管理

1.展位的拆除

2.参展商租用展具的归还

3.参展商展品的处理和回运

4.展品出馆控制

5.展场的清洁

五、相关活动具体时间安排计划

展会期间特色活动：

Ø 交流洽谈、企业对接活动

Ø 区域经济论坛

Ø 民俗歌舞展演

Ø 商会协会领导、重要企业家海边休闲晚宴

2013年新疆商品大连展销会会重要活动一览表

（略）

七、展会财务预算

一、展会成本：

（一）展览场地费用： 万人民币

1、展位特装费用： 万（制作会徽、会标、吉祥物，购买或租赁花、彩旗、气球等物品费用单收费。）

2、展馆空调费用： 元

3、标准展位搭建费： 元

4、展馆地毯及铺设地毯的费用： 元

5、展位搭装加班费： 元

（二）展会宣传推广费用： 万

1、广告宣传费： 万

2、展会资料设计、印刷费： 万

3、资料邮寄费： 元

4、新闻会费用： 元

（三）招展和招商的费用： 元

（四）交通食宿费： 万

1、主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费、参观游览所需要的的交通费、食宿费等

2、展览期间的相关服务费用

3、主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费

（五）相关活动的费用： 元

1、开幕式： 万

2、嘉宾接待： 元

3、沙滩晚宴： 元

4、对接会、区域经济论坛费用： 元

4、展会现场布置： 元

5、礼品、纪念品： 元

6、外请展会临时工作人员： 元

（六）办公费用： 元

（七）人员费用： 元

酬金补贴等

（八）税收： 元

（九）其他费用： 万

打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等

总计： 万 加税金： 万元

二、展会收入：

（一）展位销售收入： 万

(二) 门票收入：？

篇2

1现阶段会展活动中的营销策略

1.1市场分析策略

众所周知，企业之所以参加会展营销活动，主要原因是为了集中销售自家产品或者服务。因此，对于企业营销而言，最为重要的自然是市场分析，一个适应市场需求的有效营销活动才能达到其应有效果，同行业的竞争中，极具目标性的市场策略，往往会使企业在众多竞争对手中脱颖而出，取得极高的销售额。市场分析策略正是现阶段会展营销活动中常见的营销策略之一。

1.2价格策略

无论哪一种营销方式，价格策略都是必不可少的武器，一个适应产品、适应消费者的营销价格才能打破销售僵局，取得有效的销售成果。特别是处于种类繁多、人数众多的会展营销活动，没有一个良好的价值策略，消费者根本不会注意到其产品。此时我们可以采取：产品价格尾数是99或98，使消费者在心理上产生一种价格较低的感觉；或是随机赠送小礼品，提高产品的附加价值等。总体而言，是要打破消费者内心的消费价格底线，从而促进商品的销售。

1.3宣传策略

价格策略在一定程度上也属于一种宣传策略，正确有效的宣传策略对于整体销售额的影响不言而喻，首先它可以充分吸引消费者兴趣，借机大产品知名度，因此在会展营销活动中，我们就不得不提到几种具体的销售策略。例如，名人代销，借助公众人物的名人效应来吸引消费者进行消费，从兴趣引发消费活动，从而进一步认识具体产品。但是值得注意的是，现在许多该类活动中存在着，单纯追求明星效应功能忽略产品本身，消费者无法充分认识到产品价值所在，达不到产品营销目的的现状。

2会展活动营销策略优化

2.1市场分析应注重发展

会展营销活动过程不同于一般的营销活动，此时企业所面对的市场环境是极为固定的，当很多企业依旧采用优、劣势分析法对其进行市场分析时，往往也是一个极为固定的市场调研结果，由此可知，无论如何我们所要采用的市场营销策略是要切实针对会展营销活动这一固定市场的。但是，企业参与会展营销活动从来不只是为了单纯销售商品而已，它们往往还抱有寻找独特的商机这一活动目的，这就需要在此过程中寻找可开拓的市场和合适的经营伙伴。因此，我们建议企业可以适当放弃小范围内进行“竞争”的市场分析策略，提前对会展营销活动所在城市、共同参展的同类企业和可能提供经营帮助的企业进行详细的调查的基础上，以一个整体的、发展的、进步的角度进行有效的市场分析。例如，在生物技术成果展销会上，企业如果能够应该切实做到对会展所在城市的当前生物技术的发展市场进行分析探究、从而其发现对会展感兴趣的其他企业对于生物技术的认识和运用，以新型的技术打破传统认知，给予其他企业技术进步的帮助，并且根据这些具体信息进行准确的市场分析，从而得到企业可能得到的额外发展资源，促进企业的进一步发展。

2.2价格策略应以退为进

会展营销活动中最常被采用的价格策略一般带有两个特点：一是产品定价过程中往往忽视产品本身质量如何，一味追求与市场同类型产品保持价格上的持平，借以来保证产品的销售数量；二是企业所推出的产品都惯于以各种赠品为噱头，填补产品实际价值和规定价格之间的差异，借满足消费者心理需求为名满足自身产品的销售数额。这种看似可以实现会展营销活动目的价格策略，一方面，会使得部分专注创新和主攻质量的商家得不到应有的经济效益而降低其研究热情，一定程度上抑制了在整个行业的向前发展；另一方面，当消费者消费热情散去后，发现了产品的本来面目与所谓价格严重不符，会使得消费者心中的商家地位大打折扣，严重影响企业信誉。要想规避这些价格策略暴露的问题，企业应该采取以退为进的价格策略，使得整个销售过程可以充分保证企业利润，避免产品的价格过度虚高，保证实际价格与产品真实价值相符，切实维护企业信誉。此外，针对营销过程中的赠品问题，企业应该保证赠品与产品价值相适应、相对等，例如，手机产品的赠品可以是手机充电器、电池、支架等，满足消费者的实际需求的同时，使消费者感受到企业的迎新，大大提升了企业的社会认可度。

2.3宣传策略应注意细节

会展营销活动的初期成本大都被企业选择大比例投在对产品的宣传上，面面俱全的大幅度宣传一瞬间固然可以引得消费者眼前一亮，然而，单纯的外在宣传使得消费者对于具体产品严重缺乏全面细致的认识了解，甚至会出现通过宣传造成的产品“曲解”，若是使用过程中产品无法满足消费者在广告宣传中自我想象出的具体功效，企业的信誉就会严重受损。因此，各个参与会展企业应该在会展营销过程中注意广告宣传中的小细节，细节决定成败，要切实考虑消费者需求，根据实际情况转换产品宣传思路。例如，当对小家电进行宣传时，可以对不正当的操作方法进行指明分析，使消费者充分体会到产品真实使用过程中可能会产生的诸多问题，使之与同类产品进行合理比较，得以认识到产品各种使用方法下会出现的种种问题，注意到产品本身的特点和质量。真实有效的宣传手段较之单纯放大产品优势的宣传手法，更可以使消费者提高对于产品的信任度，增强企业在消费者心中的地位。

3会展活动营销策略优化效果

无论企业从发展的角度制定市场策略使得企业避免会展营销活动中的直面竞争，切实深入市场探索长远发展之路也好；还是采用以退为进的价格策略和重视细节的宣传策略，有效缩减企业在会展营销活动中的各种不必要成本，真正急消费者所需，有效提升企业社会信誉度。整体而言，单纯从销售数量这一主要目的而言，效果是斐然的，即使考虑各个方面，会展活动营销策略优化的效果是极为有效的，值得进一步普及推广。

4结论

综上所述，在经济高速发展的当今社会，一套行之有效的营销策略对于一个企业的发展至关重要，无论什么情况什么方式，对其现状进行准确分析并针对问题提出解决方法是最简单最实用的方式之一，希望可以为当前会展营销活动中产品的具体销售起到帮助。

参考文献：

[1]高静.论会展营销策略[J].科学时代，2013（8）.

篇3

讯：对于大多数餐饮店来说，主要顾客来自于周围三公里的社区和商圈。因此，三公里营销其实是营销重中之重;做不好三公里营销，其他任何手段都是空谈。三公里营销应该怎么做?若按照“分区域、分层次、分顾客”的营销思路，在一定范围内有效开展了“三公里营销”，就能在巩固顾客群基础上，不断拓展辐射范围和影响，对品牌的长期稳健发展有很大帮助。随着城市化加剧，人口的密度越来越高，为居民提供服务的餐厅也越来越多，很多餐厅就这样淹没在城市的各个角落。这也越发让餐饮营销难度加大，多即是少。

社会化媒体营销的本质是降低成本，降低品牌营销成本。具体如何做呢?制造话题，吸引眼球。三个建议：限时特价菜品对于餐馆具有吸引力的招牌菜可以推出某个时段特价菜品，吸引新老顾客的“抢”风暴，让好消息在朋友圈转动起来，包括微博、微信和餐饮LBS应用(如大众点评网)。团购也是社会化的一种应用。

赠送感动服务吸引顾客到店以后，重点就要在服务上做出创新，服务营销核心就是超出顾客期望，瞬间让顾客感动的“泪流满面”。海底捞的成功就在于此，不经意间超越了顾客对服务的期望，这无论谁也会感动的。客户一感动，一定会把这种“惊喜”分享出去，也许是微博，也许是微信朋友圈，也许是在大众点评网上给个好评，等等，这些就是社会化营销。

鼓励顾客分享鼓励顾客分享，一定是分享”有价值的东西”，比如在微博“我在海底捞”照片，这就会提高曝光率，同时会给社交朋友进行了一次推荐;比如在微信朋友圈分享“好好吃啊”各种菜品美图，一定招来一批点评客，围观的力量超级大，无形的将餐饮品牌和美誉在社交圈推送出去了。对于这种分享，餐馆可以赠送菜品、积累积分等等，这就形成了良性的循环。（来源：林参海网络）

篇4

0.引言

随着企业集团的发展和多元化战略的实施，为实现企业财富最大化，采取了企业的财务集中管理，以确保资金合理有效地使用。因此，企业会计信息化的重要性在集中管理中凸显了出来。全面推进新时期会计信息化建设，对会计改革与发展具有深远的意义。本文就如何促进会计信息化发展谈几点认识。

1.会计信息化的特征

1.1集成性

信息集成包括三个层面：一是在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之问的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾；二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你；三是建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它具有极强的适应力。

1.2动态性

动态性,又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为：首先,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织部的数据,还是企业组织内部的数据。也无论是局域数据.还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。其次,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。

1.3渐进性

具体应分三步走：第一步。以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化：第二步。现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理),实现会计管理的信息化。第三步,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。

2.促进会计信息化发展的有效对策

2.1建立会计信息化理念

提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。

2.2加快会计信息化人才的培养

开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化人才，需要从几方面入手，首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才，其次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员、IT负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的会计信息化管理队伍。

2.3做好系统的安全保密控制

实现会计信息化后，必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。

2.4完善会计信息岗位责任制

完善会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

2.5加强会计信息化档案的管理

良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好为管理服务的保证。因此，企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度：对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内，采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位，严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。

3.结束语