文案管理工作思路篇1

只有思想解放，观念转变，将“服务”作为立馆的根本，放在最重要位置，不断进行服务领域拓展，改变服务方式，提高服务水平，增加专业性，对接市场，城建档案工作才可以不断地做大做强。一是城建档案工作需要为城市的规划、建设以及管理主动提供大量的依据、咨询和决策信息。二是主动介入围绕城市进行规划建设的业务，将馆内的藏声像档案进行数字化基础管理工作，积极提供各种形式服务工作。三是将现存馆藏的城建档案声像及信息等资料通过城各种陈列开放活动，积极宣传城市的规划建设和管理成就，为社会提供广泛地利用服务。拓宽服务的范围，并改变服务方式。一是充分整合档案资源信息，建立城建档案的信息管理系统，增加档案利用效益及水平。二要深层次挖掘城建档案所蕴藏的各类信息，开展各类信息数据的汇总统计工作，对城乡建设工作提供各类基础信息，三要是建立网站，加强城建档案馆和社会沟通的能力，使大众能方便地获知城建档案工作的信息资源，把服务作为工作出发点进行开展，这才是城建档案管理工作的创新发展之路。

加强基础性业务建设，提高城建档案馆的整体管理水平

要不断增强馆藏建设。档案是一个档案馆的根本，所以进一步增加馆藏依旧是今后很长一时间的工作重点，在重视各类工程竣工时的档案收集同时，也要进一步地加大收集规划编制和建设系统过程的档案资料，例如市政设施、土地房产、人防、管线、防洪等各种重点防护工程的资料和应对突发事件所急需的档案资料收集，而且要将这些保障性的措施和城建档案工作的法制建设职能及其体系的建立进行一并考虑，使其能够统一规划和解决。进行城建档案工作的人员要主动积极地开展工作，运用各类宣传工作，使得有关单位积极将向我们进行档案报送。做好城建档案的现代化管理技术培训工作，能充分应用城建相关专业的学科知识。对城建档案的工作者来说必须要求其既要懂城建档案的管理知识，也要有能力进行实地操作，而且了解工程建设知识，是一种复合型交叉类人才。这就需要我们的城建档案管理部门及档案管理的工作人员尽快地适应现代化发展要求，不断进行知识更新，掌握现代化的管理知识和专业化的标准方法。所以，在城建档案的培训工作当中，对城建档案的业务人员需加大新知识理论应用、新技术设备和新方法的培养以及城建档案管理的信息化知识运用建设培训。增强业务人员对现代化知识技术的掌握运用，不断提高整体队伍的知识水平及业务能力，增强人员的政治思想教育和职业道德素质，树立勤奋工作、无私奉献、合作团结、积极进取的精神状态风貌。

推进城建建设信息化，加大收集管理地下管线和重要工程

文案管理工作思路篇2

中图分类号：G275 文献标识码：A

文章编号：1009-0118（2012）06-0190-02

一、引言

公路档案是指在公路勘测设计、建设施工、养护生产和科研管理等活动中形成的具有保存利用价值的各种图纸、图表、文字资料、影片影像、照片、录音等材料。记载着公路事业在各个时期制度、法规、道路状况、建设使用等情况，是公路工程施工质量管理、竣工验收；以及后续的使用、养护、改建、扩建工作的真实、重要的依据。公路工程档案是公路事业发展的基础，是我国档案资源的重要组成部分。作为其重要成员之一的基层公路工程档案是县级、乡级公路建设中所形成的一种有价值的客观事实的历史记录，它是广大基层群众致富的重要基础设施，事关百姓生活的根本利益。其不仅承载着对公路工作者劳动的历史记录和创新思维的智慧结晶，对公路工作得以继承、延续、发展的真实反映，也是公路工作不断更新技术、提高管理的重要依据，而且对于交通事业的发展、国民经济的发展计划的实施，甚至对历史的研究起着至关重要的作用。随着公路事业的不断发展，基层公路工程档案管理越来越受到重视。因此，如何做好基层公路工程档案的管理工作，加快基层公路工程档案的建设，是目前公路工程档案事业发展面临的一个亟需解决的重大问题。

二、基层公路档案的管理现状

由于受社会发展现阶段物力、技术等多方面的制约，传统的纸质档案依然是现有的基层公路工程档案的主要载体，随着时间的推移，纸质档案逐渐老化的问题日益突出。目前基层公路工程档案日常归档工作仍处于人工整理、编目方式，传统的管理方法依然没有得到改变。其次是一些单位和领导往往只注重对工程进度和质量的重视，档案意识不强，认为档案工作只是事后的一种文字整理工作，与工程造价、进度、质量等无关，造成对档案材料整理的漠视。最重要的是由于公路工程参建单位多，各单位各自使用自己的档案管理软件，造成档案信息无法形成有效的资源共享，已有的档案信息化建设缺乏系统的整合，难以为各单位提供更好的服务。

三、档案管理特点

(一)内容广泛

基层公路工程档案的形成包括项目立项、选址、工程可行性研究、环境影响评估、建设用地规划、建设工程规划、工程招投标、动(拆)迁等前期立项中产生的文件材料；在水文、地质勘测、方案设计、工程设计等设计勘测中形成的文件材料；在测量资料、原材料质保单及复试资料、试验资料、施工原始记录、工程质量评定表、监理大纲、监理实施细则、监理月报、竣工图等工程施工的文件材料；工程总结、工程决算、工程竣工报告和鉴定书、竣工项目一览表等竣工验收产生的文件；在改、扩建、大中修等养护活动中形成的文件。

(二)一致性

基层公路工程档案随着公路建设发展而发展。当对原有公路设施进行改、扩建时。在改、扩建中，原有公路工程的实物结构、形状、设计标准、质量状况等都会随之发生变化，因此，为了保证公路工程档案的完整、准确、齐全，与外场实物一致，必须根据实际情况不断对原有公路档案进行修改、补充。确保该工程档案的完整、准确和齐全，为以后养护提供真实的参考依据。

(三)完整性

每项相对独立的公路工程建设都会形成一套具有保存价值的全部文件材料。无论公路工程因何种原因（路线、桩号、修建年度等）划分成若干个分别建设，公路工程档案都是以一个工程项目为基本单位进行整理的。各独立的工程项目产生的文件材料尽管有所区分，但其内在联系是相互配套的，它是一条公路建设的各个阶段技术活动的历史进程的真实、系统地反映，通过统一的整理就形成了一套完整的公路工程档案，做到一路一档。

(四)长效性

公路工程档案中最基础的原始数据有地质、地形、水文、路基等资料，其档案材料的参考、利用具有长期使用性和重复使用性，对于修建好的公路工程在今后的路网改造、扩建、升级建设中会不断地被循环利用。

四、做好基层公路工程档案管理对策

公路档案事业的发展相对来说还处于相对落后的局面，从全局看很不平衡，还不能满足公路建设发展的要求。导致的原因从客观条件上看，有现实的社会发展所局限；从公路档案管理部门自身角度而言，主要有人员素质不高，积极性、主动性不强，思想观念相对落后等因素的影响；这对公路档案管理工作的发展存在明显制约作用。因此，为了做好基层公路工程档案管理工作，应该加强以下几个方面的工作：

(一)从思想上对档案管理工作加以重视

作为一个部门的档案，是其发展的真实写照，是一种不可再生的资源。其特有的基础性、服务性、条件性、效益性不能很好地体现在单位的直观效益上。因此，在只注重经济效益的大环境下，容易导致对档案工作的漠视，最直接的表现就是对档案资金的投入少，这势必在很大程度地影响档案工作的开展。为了做好档案工作，必须强化档案意识、加大宣传力度，提高大家对公路档案重要性的认识，营造良好的档案氛围。基层公路建设的工作已经进入了跨越式发展，因此，其档案管理工作面临着新的挑战，档案工作只有投入没有产出等不正确的认识应该加以改正了。公路档案管理人员为了基层公路的现代化建设也必须从思想上加以转变了，对基层公里档案的管理加以重视，使基层公路档案的管理工作在新的社会环境中发挥应有的作用。

(二)建立基层公路档案管理机制

根据《建设工程文件归档整理规范》、交通部《关于印发的通知》等规范和文件规定，基层公路工程档案资料按工程筹备、设计、招投标、施工、监理、交工验收等阶段进行分类整理，使得档案材料的载体和与之形成的部门之间遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间有机联系以便于保管和利用。形成档案的文件保管期限长短排序，整理其成套性和完整性，不允许有任佩人为的更改，严格按照“三合一制度”科学组织、合理分类、规范整理。竣工图要按照工程实际发生情况单独成套组卷，每份加盖档号章。

(三)建立基层公路档案现代化化建设

随着科学技术的迅猛发展，公路工程档案管理业面临一个更新换代的大变革时期，公路工程档案的载体逐渐向电子文件转变了，档案工作由此产生了产生巨大的影响。档案的管理、保管保护、利用的观念、体制和工作方式也都在经历重大变革。公路档案部门必须适应现代化电子文件归档管理的时代潮流，逐步加强档案工作的可持续发展，实现历史公路档案与未来公路档案的有机连接，探索具有中国特色的基层公路档案数字化建设道路。为此，应该逐步加强基层档案在数字化建设方向的布局，加快推进基层公路档案数字化的进程，建立互通兼容系统，使电子档案在通用标准下顺畅转换，纳入公路建设管理部门信息化建设的总体计划。

(四)建立基层公路档案队伍水平

基层公路工程档案的关系是个系统的工程，要想搞好公路档案工作，最重要的是要创造良好的氛围，充分发挥档案工作者的想象力和创造力，充分调动广大档案工作者的积极性和创造性，让广大的劳动工作者的价值在公路档案工作中得以充分体现，形成不断涌现的思想和人才迅速形成。具体体现在：首先是必须对档案队伍的发展进行远期的预测和规划。随着国民经济发展和社会的进步，不断发展的基层公路档案工作对其管理人员的素质要求不断变化着，为了适应新时期基层公路档案工作的实际需要，我们必须坚持动态的调整新形势基层公路档案人才的培训和教育，以更实现事业要发展，人才是关键的战略目标。其次是加强档案人员的政治素质教育，让他们的思想觉悟和政治水平得到提高，使他们具备一定的理论水平、政策水平和分析处理问题的能力，以适应新形势发展的要求。再次是经常给基层档案人员提供学习、培训、继续教育、参加各种相关的交流会、学术讨论会的机会，从而达到积累知识、开拓视野，增强综合素质的目的，进而实现他们能够独立开展工作、提高业务水平的能力。教育他们要爱岗敬业，要坚持实事求是，要耐得寂寞，忠于职守，乐于奉献，做到遵守良好的职业道德，做到全心全意为人民服务。最后是提倡创新精神，创新是一个民族的灵魂，是各项事业发展的动力。近年来，面对时展的要求，因循守旧、墨守成规的工作方法必须踏浪前行，与时代同脚步；尤其随着科技的发展，档案的各种载体也逐渐呈现多样化的趋势，这就要求档案人员要勇于探索、敢于创新，培养锐意进取的精神。在思路上创新，在工作方法上创新，做到在工作中发现问题，分析问题，以提高工作质量为目标，使得档案管理水平正逐步提高，并且实现与资源、环境的承载能力相协调可持续。

五、结束语

综上所述，基层公路档案作为我国档案资源事业的重要组成部分，对基层公路档案管理的规律和特点做到正确认识，整理档案文件的成套性和完整性，逐步加强基层档案在数字化建设方向的布局，加快推进基层公路档案数字化的进程，建立互通兼容系统；坚持动态的调整新形势基层公路档案人才的培训和教育，勇于探索、敢于创新，培养锐意进取的精神，努力实现档案管理的创新与突破，不断加强对公路档案管理工作学习科学发展观，树立科学发展观，落实科学发展观，服务科学发展观，逐步建立和完善公路档案管理体系，为全面建设小康社会做出应有的贡献。

参考文献：

［1］卢全均,徐金平.公路工程档案归档与整理［J］.中国档案,2005,(10).

［2］汪继宁.公路工程档案质量剖析与管理控制［J］.中国档案,2003,(9).

文案管理工作思路篇3

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-00-01

一是公路档案管理思想认识不能适应新时期要求。当前，很多单位的公路档案管理思想不开放，思路不开阔，在档案收集、整理的范围中还只停留在上级文件、人事任免、会议记要、工作总结、工程竣工报告等一般性材料上，而对于新时期为适应公路系统改革而出现的新领域，如养护中心、产业开发等部门的档案资料却收集得很少，对于在现代化工程施工中产生的新材料、新工艺、新方法等高科技档案资料的整理、归档也很欠缺。

二是公路档案管理人员不能适应新时期要求。目前，很多单位的档案管理工作人员年龄老化，档案专业知识贫乏，特别是档案现代化知识掌握极少，远不能适应时代要求；部分年轻档案管理人员工作能力差，专业水平低，综合素质不高，不能完全驾驭和适应当前的公路档案管理工作；档案人员更换频繁，同样也是制约档案发展的因素，为什么文化素质不高的同志任档案人员而且还时常更换呢？这主要是领导头脑中有一种思想上认识偏差，认为做档案工作量小、要求低，不需要太高素质的工作人员，认为差不多就可以了。

三是公路档案管理设施不能适应新时期要求。随着公路事业的发展，公路档案的门类、载体也日趋多样，由原先单一的纸质，发展到现在的电子文件磁性载体，档案资料日趋丰富起来。而目前不少公路单位的档案管理设备还停留在七八十年代的水平上，缺少现代化办公设备对这些新型档案材质进行整理、归档、保管；有些单位虽然配备了微机等设备，也发挥不出真正的档案保管实质性作用。

其实这样认识是非常不正确的。公路档案的收集、整理、归档、管理和档案室与时俱进的发展，有着十分重要的作用和意义。公路档案是公路部门现代化、科学化发展的历史记录，是促进全面工作、开创新局面的幕后保障，是领导科学、正确决策的参考依据，是生产建设的查考凭证，是科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材。公路档案管理工作还是创建文明行业的重要内容，是衡量一个单位综合文明程度的重要标志。因此，我们必须重视公路档案管理工作的发展。

那么怎样做好新时期的档案管理工作呢？

第一，提高认识，加强领导。单位主要领导要充分认识公路档案管理工作的重要性，将其纳入发展规划，列入工作议事日程，加强学习，定期召开会议，安排研究部署落实。建立健全档案管理网络体系，明确各部门职责，形成党政工青妇团齐抓共管，使档案管理工作成为“聚焦点”，为各项公路业务工作目标管理提供可靠的全方位服务。

第二，提高公路档案工作队伍的综合素质。提高公路档案管理工作人员的综合素质，是提高档案管理水平的“关键点”。档案人员应该热爱自己的本职工作，刻苦钻研，不断提高自己的专业知识和业务素质，适应新形势下档案工作的需要，有的放矢做好档案工作。要及时调整充实档案管理队伍，推动队伍年青化，提高队伍专业水平，及时举办公路档案现代化专业知识培训班，不断加强档案人员的职业道德，提升管理技能，培养一批政治信念强、专业水平高、爱岗敬业的新时期公路档案管理人才。

第三，更新观念，开拓创新。当今社会从计划经济转化为市场经济，而市场经济就意味着效益经济、法制经济。公路档案工作人员要从指令性经济思维方式的桎梏中解脱出来，跟上新形势，树立起效益观念和法制观念，配合单位的经济活动，积极开发档案中的有用信息，采取一切可以采取的方式为公路的建设服务，这样就一定受到领导的重视和支持，档案室在单位中就会有影响，有地位，就能得到发展。

第四，加大资金投入，增强基础建设。在推动档案管理人员年青化、专业化的同时，要积极投入资金，加强基础设施的建设，购置现代化档案管理设备，实现电子文件信息化管理程序办公，使公路档案管理在硬件跟上时展步伐，在软件上适应新时期要求。

第五，确立目标管理，狠抓制度建设。实行目标化管理是保证档案材料齐全完整，提高管理水平，为公路现代化建设服务的一项重要工作。规范化目标管理分为详实的短期目标和可持续的长远目标，只有确立规范化目标管理，公路档案管理才“有奔头”。目标管理确立后，要参照档案管理法规，结合单位实际，建立健全岗位责任制，各种档案的收集、立卷、归档、统计、编目、保管、保密、借阅等配套制度。在工作中对照执行，规范运行，任务到口，责任到人，各司其责，分头把关，使公路档案管理工作有序开展。

第六，倡导学习之风

学习是干好档案的基础。一方面，当今的社会，知识更新的速度越来越快，特别是以现代科技知识为基础和核心的知识经济即将到来，向我们提出了更高的要求，更严峻的挑战；另一方面，知识没有穷尽，学习永无止境。面对日益变化的社会，我们不能落伍。我们原有的知识结构、知识层面、知识宽度与深度以及我们对新旧事物的理解、认识等等都要发生深刻的变化，要不断“充电”，不断补充“能量”，以求适应。如果说，档案在建国以来有了很大的发展，是因为我们努力学习和掌握了专业和相关的丰富知识与理论，善于总结和升华了档案事业的发展规律；当然，学习的内容和范围是很丰富的，要不断学习各项法律、法规、规章、制度和标准；要不断学习档案学专业知识和技能；要不断学习现代科学的新知识、新观点和新理论。同时，除了书本知识之外，还要虚心向老同志学习，虚心向实践学习。这样，在我们积极倡导的学习之风蔚然兴起之时，档案的发展在跨世纪的历史时刻才会有一个新的突破与飞跃。

文案管理工作思路篇4

一、目前事业单位档案管理的问题

首先，在现代信息技术的应用促进下，通过计算机管理的方式，电子计算机和网络所形成的各种档案除了传统的纸质档案，也有越来越多的电子档案。但是纸质档案仍然占有相当大的比重，有的纸质档案与电子档案存在着联系，如何进行纸质档案和电子档案的管理给单位档案管理带来了双重压力，难度也大大增加，使档案管理工作产生了许多的问题，严重影响了档案的利用。第二，档案管理的基础业务较差，管理人员缺乏科学的管理理念，有的单位有专门的部门，但是在岗的管理人员在档案管理观念上却十分落后，进行档案管理实际上只能将现有资料进行统一存放或者在计算机中进行存档，不是真正意义上的档案管理。对于一些电子档案，事业单位档案管理也是简单地进行电子存档，而没有通过计算机进行整理分类，而且是在本部门内部存档，在本部门或者其他部门需要时，查找起来还是不便，影响档案资料的共享和利用。第三， 随着时代的不断发展，不少基层事业单位领导由于思想意识和经济发展方面的限制对档案管理工作的重视程度不足，导致不少档案管理模式仍然以传统的形式为主，对科学技术的应用程度严重不足。档案信息化管理程度较低，管理水平难以得到有效的提高。管理部门的相关设备明显落后，使得档案的开发、存储、调整以及分类等工作无法执行到位，严重影响档案后期资源的利用度。

二、事业单位档案管理的新思路

（一）强化档案管理的现代化管理理念。首先，现代事业单位档案管理不能再沿用传统的方式，而是应该将档案管理的媒介从人力转变为现代的信息化技术，完善管理体制。强制性要求档案管理人员更改管理方式，不得再以传统方法作为主要管理方法，即使完成了信息化档案管理系统的建立工作，也需要人员对基础指令进行操作。因此，应该采用不定期的培训方式学习如何利用现代网络计算机进行档案管理，从而促进效率的提升，所以必须要求所有档案管理人员都要参与现代的信息化技术管理学习培训工作，提高档案管理的信息化水平，促进档案管理效率的提升。

（二）构建档案管理信息化建设平台。首先要构建档案管理信息化建设平台，对数据资料进行统一的搜集和处理，为信息时代下档案管理工作提供更为广阔的发展空间，再次需要加强档案管理部门的设备改进力度，增加设备引入的投资金额，为档案管理部门提供最好的硬件基础，加快研究解决电子政务环境下档案工作的新技术新问题，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，逐步实现公文办理和档案管理的规范化与一体化。利用电子政务平台，积极开展已公开现行文件和档案信息网上查询服务，稳步推进馆藏档案的数字化，全面提高档案利用的效率和质量，最大限度地满足档案利用需求。同时，依托子政务平台建立电子文件中心，实现电子文件和电子档案的网上接收。加快档案信息化基础设施建设，加强档案资源信息化建设，努力构建档案信息化必须的标准化体系、安全保障体系、社会服务体系，促进档案信息化建设持续、快速、健康地发展，以此来共同形成信息化档案管理平台，有效地提高档案管理工作的效率和水平。

（三）电子文件归档管理。随着计算机和网络技术的普及，越来越多的文件直接在电脑上产生和传输，电子文件档案将成为传统文件的必要补充和完善，因此做好电子文件归档管理工作尤为重要，是当前档案管理人员面临的重要课题，面对这一挑战，档案部门唯有更新观念，调整工作职责，把眼光投向电子文件，电子信息才能生存并获得新生。要想使电子档案管理工作提前步入电子文件的运作与管理就要把规范管理的触角延伸到归档前电子文件的形成，充分发挥电子文件在计算机网络中便于检索、传递、利用的特点，对电子文件进行规范化管理，制定一系列管理制度从文件收集、整理、归档、移交、保管、利用等方面制定具体标准和规范显得尤为重要。

三、结语

基于现代新形式下计算机的运用，档案管理工作必须借助计算机和互联网技术，实现对以往纸质档案的数字转化，确保档案的完整与安全，电子档案同样要遵循纸质档案管理的基本原则，同时还要建立事业单位自己的数据库，方便对信息进行存储。

【参考文献】

[1]刘宗华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].中国职工教育，2012（12）：389.

文案管理工作思路篇5

我国“十三五”规划中提出了大力发展社会主义文化的工作目标，而档案文化建设也是推进社会主义文化繁荣昌盛的一个重要内容，因此我国应该大力推进档案文化建设工作，并且应该高度重视档案文化建设中的相关问题，从而不断发挥档案事业发展的巨大效益，推动我国社会主义现代化建设的快速发展。因此笔者对档案事业进行了深入的调查分析，从中探讨总结了加强档案文化建设研究的新思路和对策，具有较强的现实意义。

一、概述档案文化

（一）档案文化的概念。档案文化在档案管理过程中发挥着十分重要的作用，并且对档案管理从业人员具有重要的指导作用，档案文化重点包括了整个档案事业所应该共同遵循的理想、信念、行为准则、价值观念、道德规范等等，因此在档案文化建设过程中应该高度重视对档案文化概念有一个全面深入理解。

（二）档案文化的内涵。档案文化的内涵主要表现为四个方面：首先，档案文化是指物质文化，具体表现为档案馆的建筑设施，以及相关档案管理从业人员的素质要求。其次，档案文化是一种档案管理的行为文化，其中主要包括档案学术研究、档案培训、文体娱乐等具体的活动文化。再次，档案文化是一种制度文化，这主要是指档案文化所包含的档案精神、价值取向、服务理念等意识形态。最后，档案文化是一种深层的意识形态和价值理念，这主要是指在档案文化中所形成的独特的精神文化。

（三）档案文化的意义。档案文化建设具有十分重要的现实意义，现阶段我国社会经济的快速发展，各行各业都涌现出了很多优秀经验成果，这就需要加强档案管理工作，将人类认识世界和改造世界的成果详细记载下来，这样才能为今后人类的进步发展提供真实可靠的历史依据，进而推动人类文明的发展。现阶段我国档案文化建设工作还可以在很大程度上提高档案部门的社会影响力，推动档案事业的健康可持续发展。

二、思路分析

（一）整体思路。档案文化建设的工作内容较为复杂，并且涉及到的热萁隙啵这就在很大程度上增加了整个档案文化建设工作的难度，因此需要保证档案文化建设的整体思路明确清晰。现阶段我国档案文化建设工作的整体思路主要为：坚持以十精神为指导，并且结合我国“十三五”规划的相关内容，不断提高档案管理人员的综合素质，保证档案管理方案的科学合理，从而推动我国档案事业的进一步发展。

（二）具体思路。我国档案文化建设工作的具体思路主要包括了以下几个方面的内容：第一，建立统一科学的档案管理价值观，这就需要档案管理部门营造一种爱岗敬业、团结进取、奉献社会的氛围，让全体员工在实际工作中都能够潜移默化地受到整个工作氛围的影响，从而达到树立全体员工共同兼职观念的目标，这也可以保证全体员工都朝着同一个方向奋斗，从而可以极大地提高我国档案文化建设工作的效率和质量水平。第二，加强对档案管理从业人员的职业道德培训，档案文化建设工作质量水平的高低在很大程度上会受到人才的影响，如果档案管理工作人员的职业道德素质水平较低，就必然会影响到整个档案文化建设工作的质量，因此加强对工作人员职业道德教育培训必不可少，在职业道德教育培训过程中应该重点关注工作人员的责任意识、角色意识水平的提升，从而积极推动档案事业的发展。第三，坚持现代行政执法理念，这也是我国档案文化建设工作水平提高的客观要求，因此档案管理部门在实际的工作中应该加强对工作人员的培训教育，不断引导工作人员树立现代行政执法理念，并且坚持独立、公开、公正、平等、高效、文明的原则来从事档案文化建设工作，进而积极有效地推进档案文化管理水平的进一步提高。第四，加强对档案文化建设的基础设施建设，这主要是需要档案管理部门应该积极推动对档案馆库房、办公场所等相关设施的建设，并且应该配备较为齐全的档案管理工具。同时档案管理部门还应该从精神文化层面进一步强化共同的价值观，从而保证档案管理工作更加公开透明、文明高效以及服务群众。

三、对策分析

档案文化建设工作所涉及到的内容较多，涉及到的领域也较为广泛，为了进一步保证整个档案文化建设工作的质量和效率水平，就需要档案管理各部门之间相互协调，增强彼此之间的沟通交流，进而可以通过丰富的内涵和形式来开展档案文化建设活动，进一步推动档案事业的发展进步。档案文化建设工作具体可以从以下几个方面着手：第一，建立健全领导机制，这就需要档案管理部门成立一个独立权威的档案文化建设工作，并且各项档案文化建设工作都应得到领导的认可和重视，这样可以在很大程度上提高档案管理方案的执行水平。因此档案管理部门应组织一批综合素质水平较高的工作人员来提升整个档案文化建设工作的效率和质量。第二，档案文化建设工作需要始终坚持以人为本的理念，这就要求档案管理部门高度重视人的价值，不断采取各种有效的措施提升员工对档案文化的认同，并且能够将相关的档案文化内容落实到自己的实际工作之中，积极参与档案文化建设。同时我国档案文化建设还应该不断发挥人才的作用，并且制定科学的激励制度以最大限度地发挥人才的积极性和创造性，这就需要档案管理部门在员工日常的工作和生活中多一些理解、尊重、关心，并且应该加强对员工专业知识和技能的培养力度。第三，档案文化建设工作需要把握工作重点，档案管理部门应该明确工作人员在整个档案文化建设工作中的地位，并且应该对工作人员的实际能力有一个了解，这样才能保证为每一位工作人员安排一个最优的岗位，这也是保证档案文化建设工作效率和质量水平的重要手段。此外档案管理部门还应该经常组织相关的培训活动，不断提高工作人员的政治素质、业务素质、工作技能、道德水平和工作作风等方面的能力，以更好地满足档案管理工作的客观要求。第四，建立健全档案管理机制，档案文化建设工作的有效推进离不开较为完善的管理机制，档案管理部门应该建立健全各种管理制度以确保整个档案管理工作的规范化，其中应该建立较为完善的管理优化机制、监督约束机制、竞争机制、用人机制、奖惩机制等等，这样就可以在很大程度上激发广大工作者的积极性和热情，从而推动整个档案事业的发展进步。第五，档案文化建设工作需要树立典型示范，这主要是通过先进模范来带动整个档案文化建设工作，进而给档案文化建设赋予更多的精神文化，进而可以通过先进典型来发挥榜样的力量，从而推动整个档案文化建设工作的顺利开展。第六，档案文化建设需要大力继承创新本民族的优秀文化，并且还应该吸收借鉴国外的先进文化成果，这就需要档案管理部门具备较强的分析识别能力，从而保证在继承和借鉴的过程中选择文化中的优秀成果，进而保证档案文化建设能够实现在继承中创新、在扬弃中发展的目标，这也是建设中国特色的社会主义档案文化的内在要求，是实现中国社会主义文化繁荣昌盛的必经之路。

四、结语

综上所述，加强档案文化建设研究，对于促进档案文化的发展有着十分重要的意义。因而我们必须深刻领悟档案文化的内涵，明确档案文化建设基本思路，并在档案文化建设中，切实注重上述工作的开展，才能提高档案文化的建设成效，并在未来的工作中加强对其的投入，尤其是应紧密结合时展的需要，对档案文化的内涵进行不断的丰富和完善。

【参考文献】

文案管理工作思路篇6

当前，我国公路建设工作不断深入开展，档案管理工作在公路建设中的重要性也日益凸显，为此，公路部门需要认清档案管理工作的重要意义，并且不断开拓创新，扩展思路，做好档案管理工作。

1 公路部门档案管理的重要意义

公路部门的档案管理工作并非可有可无，而是公路工程质量的评价依据，是各级公路管理状况的客观反映，是公路建设存在问题的客观反映，因此其对于公路建设来说具有十分重要的意义。

1.1 档案是公路工程质量的评价依据

公路建设过程中，每一项施工的文件与技术资料都会入档，这些档案资料是公路的工程质量评价依据，对于工程的开展与后期的维护、扩建等环节都具有重要的作用。

1.2 档案是各级公路管理状况的客观反映

在公路建设过程中，相关施工与管理部门的勘测与设计、施工与建设、养护等活动都需要记入档案，很多工程资料、图表、图纸甚至照片等相关材料都需要详细地记录在档案中，从而反应各级公路的管理状况，真实记录和客观反映工程的施工进程。

1.3 档案是公路建设存在问题的客观反映

在公路建设过程中，无论是在管理层面，还是在施工层面，都有可能存在着一些客观的问题，这些问题需要经过档案的详细、客观地记录和反映，以便寻求解决策略，提供借鉴与参考。

当然，档案管理对于公路部门并非仅有以上几点意义，还存在着很多方面的意义，在此不再赘述。

2 公路部门档案管理的创新思路

要创新思路，就需要从当前档案管理的短板入手，就必须在管理制度方面、管理手段方面和人员培训方面不断开拓创新，以形成比较完整、立体、系统的创新思路。

2.1 管理制度方面的创新

档案管理，制度先行。由于时展，信息技术不断普及，公路部门的档案管理制度也应该相应地进行创新。一方面，应该遵循我国《档案法》等法律法规和有关公路档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。另一方面，要不断引进新的、先进的档案管理软件，为电子档案的管理制定标准，并且据此制定一套更符合工作实际的档案管理制度，逐渐完善档案管理机制，使公路建设档案管理呈现新的气象。

2.2 管理手段方面的创新

随着时代的发展变化，公路档案管理的手段已经跟不上现有的形势，需要加以创新和改变。

首先，必须做到清晰界定岗位责任。具体而言，公路部门应当制定出台档案管理细则，确定档案工作分管领导，清晰划定权责，坚持把档案管理工作与各项业务工作、综合工作同安排、同部署、同检查、同考核。创设规范化的档案管理系统，遴选契合档案管理工作实际的工作人员。

其次，必须清晰界定档案管理工作业务流程。具体而言，公路部门内部每个部门的兼职档案管理人员应当注重对需要归档的相关资料的及时收集，其后应当及时向档案管理部门进行档案移交，从而确保档案及时归档。

再次，必须依托现代信息技术实现档案资源的高效管理。具体而言，公路部门应当依托现代化信息技术，改变传统归档、建档工作模式，妥善做好电子文件归档保存工作，严格执行纸质文档和电子文档“双轨制”管理规定，实施同步管理。切实发挥档案信息资源的利用价值，使档案信息资源能够为路政工作提供足够的信息支持，进而确保路政工作迈上新的

台阶。

最后，必须注重档案管理工作的常规检查。具体而言，公路部门应当依托常规检查机制的建立，使单位的档案管理工作保持良性发展态势，切实敦促档案管理人员提升自身服务意识，增强岗位职责。对保密文件和重要文件资料及时归档，一般性文件分时段整理归档，所有文件年底统一清理归档，确保档案资料收集齐全、分类有序。

此外，必须注重提升档案管理部门的工作效率。先前的档案资源利用多借助人工检索模式完成，此种方式无疑会大幅度降低档案信息资源的利用效度。有鉴于此，通过档案管理系统和OA办公系统的无缝连接，办公室档案管理部门能够充分利用档案信息化的优势，在确保信息安全的条件下建立资源信息共享的网络平台，进行无阻碍的信息传递。公路部门藉此能够实现对现有档案信息资源的最大程度利用，同时确保了单位各部门能够借助现代化的办公软件实现对档案信息资源的高效利用，进而全面提升工作效率。

通过办公软件的使用，使得相关部门基于工作需要而进行档案信息资源利用时，档案管理工作人员能够借助现代化办公软件对相关档案信息资源进行高速查找并发送给相关部门供其利用。同时OA办公系统会及时对查阅者身份、查阅时间、查阅文件进行记录，建立档案管理的数据库。通过前述方式，有效地避免了以往纸质档案在利用过程中出现人为损毁现象的

发生。

3.人员培训方面的创新

现今，公路档案管理工作对于档案管理工作人员提出了新的要求，比如一些档案的业务知识方面有了很多的更新，信息化也为档案管理带来了众多改变，尤其是计算机技术和网络技术更是越来越普及，此外档案管理人员的服务意R也要有所增强。为此，公路部门需要加强人员的培训，建立高素质人才队伍。具体来说，需要做到以下几点：

一是注重专业学习，提高业务素质。公路部门应当为档案管理人员组织专题培训，以便切实提升档案管理工作人员的理论知识水平，帮助档案管理工作人员掌握最新的档案管理工作理念，具备全新的档案管理服务技能；定期组织部门负责人、站专职档案员、部门兼职档案员进行学习培训，提高其管理档案的能力；组织档案管理人员系统地学习档案管理的基本知识，要求其熟练掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质；务必使档案管理工作人员注重在实践中不断提升自身业务能力，勤勉尽职。

二是应当培养档案管理工作人员的服务意识。在档案利用工作中，档案人员应树立吃苦耐劳、任劳任怨的服务意识，自觉地将枯燥的工作贯穿于服务单位乃至服务社会的大目标中。

除此之外，公路部门在档案管理过程中，还应该做许多工作，归结起来无外乎开拓创新，在每一个环节都搞好创新，搞活档案管理工作，只有如此才能真正促进公路部门的建设发展。

3 结语

以上，我们对公路部门档案管理工作的重要意义展开了论述，并就其档案管理创新思路展开了研究。公路部门的档案管理工作任重道远，管理人员和相关部门应该认清形势，开拓创新，使档案管理工作更上一层楼。

参考文献

[1]郑美娟.高速公路科技档案管理存在的主要问题和对策[J].西部交通科技，2013（05）.

文案管理工作思路篇7

一、充分认识做好档案管理工作的重要性

长期以来，相当一部分人对道路交通运输档案管理工作的理解过于狭窄，没有认识到档案管理工作的重要作用。实际上，做好档案管理工作是一个道路交通运输单位健康发展的需要，道路交通运输档案管理工作是运输单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理客运档案，是衡量道路交通运输单位业绩与管理水平的重要尺度。道路交通运输单位档案对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。

二、利用各种资源，实现档案现代化管理

随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难，所以档案的网络建设组织管理就成了一个新的课题，所谓的档案信息网络建设工程就是把网络作为主导力量和决策实施者，在整体协作的基础上分期、分段、分区、分工进行，才能有效地解决在新形势下出现的新问题，因此这就对档案管理者提出来更高的要求。

1、推进档案工作规范化、标准化

实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。建立“以本单位为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是在坚持贯彻“以本单位为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。

2、设计好档案现代化管理总体方案

档案信息网络建设时网络发展的总纲，具有总体性、全局性、长期性和相对稳定的要求。内容包括档案信息网络的功能设定、建设目标、建设思路、基本内容、建设步骤的组网模式等直接关系档案网络未来发展和最终成效的重大决策。因此，制定总体方案是道路交通运输档案信息网络建设组织管理工作中最为重要的内容。

3、加快档案信息化基础设施建设

常言道：“工欲善其事，必先利其器”。没有计算机，或者说有了计算机而没有进入网络，道路交通运输档案现代化管理只能是一句空话。随着档案信息量的剧增，人们需要采用先进的计算机技术实现道路交通运输档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，尤其是使用多媒体技术，传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。所以，计算机及其配套设施必须跟上，以满足道路交通运输档案管理现代化的起码要求。

4、建设系统工程，实现信息共享

道路交通运输档案现代化建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各机关单位日常工作每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采用双服务器、磁盘阵列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的。此外，还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理等，从而从机制上提高机关信息共享能力。

5、开展好档案现代化管理的宣传工作

笔者认为，开展宣传工作是优化道路交通运输档案网络建设软环境的重要手段。宣传的实质是一种信息的沟通，通过有效的信息交流和传递，达到网络建设者和组织管理者在观念上、步调上的一致，为工程建设营造良好的人文环境。

三、提高档案管理人员综合素质

道路交通运输档案工作者为适应信息资源档案管理工作的需要，就必须要体现档案管理人员的信息收集和管理的能力，要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高道路交通运输档案人员的知识水平和管理能力，因此，档案工作者信息管理能力主要反映在以下几个方面：

1、需要具备观察、分析综合能力

道路交通运输档案的信息资源管理巩固中要求档案工作者具有敏锐的观察能力和迅速的反应能力，观察使获得信息，收集、征集、挖掘有价值档案的第一步。道路交通运输档案工作者要善于观察分析，既做到寻找能够留住历史的有价值的档案，又做到寻找档案中能够激活历史并为显示服务的有价值的信息，分析和综合是发掘信息、开发高层次档案信息的重要方法。

2、需要具备调查研究能力

道路交通运输档案工作者必须具备一定的调查研究能力，掌握调查研究的基本方法。要在客观、全面、科学的原则指导下，不断提高调查研究能力，这样才能了解和掌握社会需求，进而满足社会和人们不断增长的信息要求。

文案管理工作思路篇8

随着人们生活水平的日益提高，各种交通工具也越来越多，随之而来的高速公路在我国也发展迅速，目前，我国对高速公路建设和养护的要求也越来越高，高速公路档案是高速公路建设等的重要依据，本文就先从档案形成管理特点说起。

1 工程档案在高速公路管理中的特点

一般的档案工作只具有专业性、管理性、服务性以及社会性等特点，但是高速公路档案由于本身的原因，并不单单具有这些普遍档案存在的特点，还有很多比较独特的特点。

首先，档案的数量非常庞大，在高速公路建设项目的每个阶段都会产生大量的文件，造成很多的档案，基本每个项目都会产生上千卷档案，路线、地形以及隧道等更是增加了档案的数量；第二，档案形成周期比较长，整个高速公路项目建成至少也得2～3年，若是工程改变等更是会延长周期；第三，高速公路工程项目涉及的单位非常多，主要是因为高速公路项目需要很多家单位来共同完成，所依据的指标不尽相同；第四，档案工程技术专业性比较强，高速公路包括很多的如路基、桥梁、隧道等工程，每个工程技术指标都不尽相同，所以就造成了工程档案所包含的专业性非常强；第五，档案的归属流向复杂，高速公路工程档案建成以后，不仅要交由建设单位保管，通常还要把相关档案交由相应的投资方、运营单位以及专门档案馆等。

2 工程档案在高速公路管理中的作用

工程档案工作在高速公路中所起的作用可以分为三方面，首先工程档案是我国公路交通进入快速发展的集中体现.随着社会经济的发展，在高速公路建设方面，我国的投资力度逐年加大，同时高速公路的里程也成倍增加，于是就产生了大量的工程档案，高速公路的快速发展要求档案管理更加的科学化，高速公路档案反应了高速公路的发展趋势。

第二，高速公路档案具有非常高的潜在价值。在高速公路建设之前通常需要很多的科学考察，各个阶段都形成了大量的数据资料，这些数据资料都是具有很高的技术含量，具有很高的潜在价值，在新的高速公路建设中也起到了指导作用。

第三，为新的高速公路建设提供高水平的技术标准。目前在我国众多产业中，高速公路算是一个比较新型的产业，规模很大，涉及单位众多，对档案进行管理可以为以后的维修等提供技术帮助。

3 建立高速公路项目建设档案的主要内容

高速公路项目档案的建立一定要做好以下几方面，一是实时跟踪，依次收集，在日常管理中资料收集要围绕具体的生产工作如建设计划、审批工作、准备以及成果记录等而实行，各类检查一定要明确检查目的、发现问题及时解决或进行反馈；二是在档案收集过程中要纵横结合，通常高速公路项目建设档案数据非常的多，因此在收集时一定要理顺各工作之间的关系，确保收集的资料完整性，同时也要及时的检查和反馈；三是多方收集、积极反馈，高速公路数据非常多，不是能够短时间内收集完毕，因此在档案整理时就需要工作人员平时多留心，多收集，也可以根据项目建设工作实施的反馈，及时更新一些安全生产资料；四是要做好档案及时归档，并进行规范化的管理，在档案的管理中，一定要抓好源头，在档案归档时就要实行规范化管理，各个生产环节和部门的归档资料要符合档案管理要求，及时的进行整理，做好保管工作，在档案的管理中可以建立一个检索系统，以便档案的管理与利用。

4 工程档案在高速公路管理存在的问题及对策

我国目前高速公路档案管理方面还存在很多问题亟待解决，主要表现在：一是部分企业领导思想上对档案的重要性认识不够，二是档案管理水平普遍不高，三是很多管理档案人员素质不达标。

现阶段在档案管理的评比、达标、升级等方面在我国还没有一定的硬性干预，所以就造成一些领导认为档案的管理工作无关紧要，在平时的工作中没有严格的要求，不够重视档案管理工作，或者说是档案管理意识差。领导的态度很大程度上导致档案管理人员工作散漫，一些企业把档案管理人员调作兼职，导致档案管理工作无法执行下去。目前我国还没有形成具体的约束机制，在80年代国家也强调过企业管理基础的工作，所以当时很多的企业档案管理水平普遍比较高。但是随着转轨改制之后，一些企业就没有受到硬性的约束，由于没有外在的压力，在档案管理上出现了很多不规范不标准现象，由于缺乏特定的机构，也无法进行系统的管理，很多数据资料跟不上建设的步伐，一些比较老的纸质档案丢失资料数据不全，流失甚至泄密等很有可能导致一些承包商损失惨重。在档案管理工作中，一些档案管理人员素质差，缺乏专业性的知识，在高速公路档案收集时不知从何下手，收集的资料不够全面或是抓不住重点，很多的数据资料没有收集到，工作盲目性比较大。

要做好高速公路档案管理工作，首先要做的就是转换观念，重视档案管理工作，开展各种途径提高领导及工作人员的档案认识，把档案管理工作归入责任制之中，让各级领导树立正确的思想，进而影响档案管理人员；第二是完善高速公路工程档案的管理体系，随着市场经济的发展，很多的制度如“招标投标制”等都建立并实行起来，但是档案管理体系却没有实质性的改变，因此档案管理工作也要跟上时代的发展，建立更加规范化的档案管理模式。第三是加大投入，实现档案管理工作的现代化，高速公里管理企业可以对档案管理体系进行一些更新，加速信息化进程，使得现存在的基础设施体系建设更加的完善。第四是加强培训，提高档案管理人员的专业性，企业一定要加强对非专业档案管理人员的培训，使这些高速公路档案管理人员不仅仅具有着专业性的知识、科技档案管理知识，而且能熟练掌握计算机档案管理应用等信息化管理技术。

随着时代的发展，未来的高速公路档案管理还会遇到许多未遇见过的问题，这些问题仍然需要更多的管理人员一起努力来解决。只有与时俱进，才能不断提高高速公路档案管理水平。

参考文献

[1]梁爱珍.对高速公路工程档案管理问题的几点思考[J].机电兵船档案，2010， 04： 53-54.

[2]苏峰.高速公路工程档案管理的特点、难点和对策初探[J].上海档案，2010， 11： 112-113.

文案管理工作思路篇9

从当前企业科技档案管理的实际情况来看，科技档案管理现状不佳，存在诸多问题，这与管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素有很大关系。为了尽可能地杜绝此类问题再次发生，应当强化企业科技档案管理工作，也就是做好企业科技档案管理工作的思路规划，加强科技原始资料、科技档案分类、科技档案整理、科技档案归档等方面的监管，尽可能保证科技档案的应用价值，为企业提供科技信息，便于企业更好地进行科技项目的研究或为科技应用提供数据支持，从而使企业更好发展。由此看来，合理规划企业科技档案管理工作思路，有序、合理、规范地实施科技档案管理工作是非常有意义的。

一、企业科技档案管理的原则

参考相关文献及笔者工作经验总结，确定企业之中科技档案管理的有效实施，需要遵循以下原则：

其一，统一领导，分级管理。出于充分发挥科技档案管理作用的目的，遵循统一领导，分析管理的原则，合理地实施科技档案管理，可以对企业的全部档案实施综合管理，如根据科研项目档案的内容及其作用，合理分类科研准备方面、研究实验方面的、总结鉴定验收方面的档案，并进行有针对性的控制，以此来提高科研档案管理效果。

其二，维护档案的完整与安全。因科研档案资料收集、整理、分类等工作实施的过程中容易出现资料丢失、资料破损等现象，导致档案的使用价值大大降低。为了避免此种情况出现，在实施科技档案管理的过程中，还要注意遵循维护档案的完整与安全的原则，对涵盖企业全部活动所产生的各种档案文书进行监管，并且严格监督档案整理、分类等工作，避免档案被破坏。

二、做好企业科技档案管理工作的思路

相关调查显示，国内企业科技档案管理存在一些问题，如科技档案收集不齐全、科技档案制度不健全、科技档案人员素质不高等，导致科技档案管理现状不佳。针对此种情况，应当结合科技档案实际情况及其管理情况，合理规划企业科技档案管理工作思路，有计划、有目的地实施各项档案管理工作，必然能够提高档案管理效果。对此，笔者的建议是：

首先，建立科学档案管理制度，理顺科技档案管理归档程序。科技档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果。它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科技档案的四个特点：专业性、系统性、集体性和阶段性。基于此，应当结合相关法律法规合理规划制定科技档案管理制度，进而统一档案管理标准，规范合理实施科技档案管理。另外，还要注意理顺档案归档程序，以便档案归档工作的能够有序进行，避免出现档案遗漏或档案丢失的现象。

其次，加大重大科研项目的档案管理。重大科研项目档案中明确了科技的成果及研究过程，对于有效应用科技及深入研究科技有很大帮助。为了保证重点科研项目档案的使用价值，科技档案管理实施中应当将重大科研项目档案管理作为重点任务或内容来对待，将此项工作的责任具体落实到管理人员的头上，以便管理人员能够认真对待，规范化、合理化地监督控制重大科研项目档案。

最后，加大科技档案的开发利用。目前一些企业之中科技档案查阅依旧采用手工方式，导致档案查阅既浪费时间，又浪费人力。对此，应当有效利用计算机技术、网络技术、信息技术等，构建科研档案信息化平台，以便更好地开发利用科技档案。

三、结束语

因管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素影响，导致目前我国一些企业科技档案管理不佳，未能有效保障科技档案的使用价值，致使科技档案在企业部门之中的应用效果不佳，未能促进企业更好发展。对此，笔者建议遵循企业科技档案管理的原则，合理规划科技档案管理工作思路，如理顺科技档案归档程序、加大重大科研项目的档案管理、加强科技档案的开发利用等，可以大大提高科技档案管理水平，更好地保障科技档案的使用价值。

【参考文献】

[1]戴志艳.加强企业科技档案管理的实践意义分析[J].中国科技纵横，2014（6）：290-290.

文案管理工作思路篇10

前言

随着信息技术的不断进步，档案管理工作也产生了很大程度的变化，档案管理工作的科学合理开展能够有效的提高工作质量和工作效率，具有十分关键的作用。但是，目前我国在开展档案管理工作的过程中还存在一些不必要的问题，影响工作的进行，这就需要对于档案管理工作进行不断的创新，这也已经成为国内很多专家和学者对于档案管理工作研究的重要课题之一，并且也取得了不错的研究成果。

一、我国目前的档案管理基本情况

目前，我国的档案管理工作方式还比较落后，整体的开展思路也存在一定的问题，档案管理相关参与人员工作积极性和创新意识不足，另外我国关于档案管理工作相关方面的管理体制还不是十分完善，这些导致目前的档案管理工作没有足够的创新精神，使得档案管理工作难以发挥其主要价值，具体表现在以下几个方面：

（1）档案管理工作落后

我国档案管理工作的基础条件落后，没有引进新的基础设施，无法保证档案管理的整体规范性和合理性，导致一些档案管理工作无法真正落实；在工作的相关环节上存在着基础工作不合理的问题，由于缺少经费的支持，有很多的档案资料没有进行及时系统科学的分类整理，也存在一些档案管理工作人员自身的问题，导致档案资料一直处于一种混乱的状态，这就导致档案信息无法及时收录到计算机系统不能及时完成统计归类；档案管理工作的信息资源没有实现共享，无法发挥资料信息的重要价值和作用；在一些经济不发达地区计算机设备没有配置完善，这在很大程度上影响了计算机档案管理工作的开展。

（2）档案管理工作人员缺乏责任感

档案管理参与人员的工作方式和思维观念在一定程度上达不到信息时代快速发展的需求，并且服务观念和服务意识不强，不能够满足档案管理工作的要求，而且人员的结构和配置方面也存在很大的缺陷，对于档案管理本身的理解程度不够，忽视了档案管理工作的重要性和服务性，脱离了档案管理工作的服务本质和职业，影响了工作的顺利开展。

（3）档案管理工作无统一的评价指标

对于档案工作人员的工作能力和工作业绩的衡量和评价的指标不明确，通常情况下衡量的指标主要指的是对于档案工作的完成情况，包括档案的收集数量、保存档案的整体质量、开发创新的档案管理技术、开发的档案二次文献的数量和质量等一些综合的档案工作衡量指标。

二、 创新档案管理工作的理性分析

（一）档案管理工作机制的创新

通过想过调查研究得知我国传统的档案管理存在一定的缺陷，局部能力不能很好发挥出来，需要改进、创新。创新可以从工作手段上创新也可以从前文提到的管理思路的创新以及服务类型上创新等等。无论是那种创新都要遵循不呆板、不繁琐原则，将创新进行到底。例如在档案工作管理的形式上我们就可以实行分级保管，具体做法是将价值小、保管期限短的档案放到基层。既可以方便基层群众查阅相关文献又可以避免档案馆资料太多而造成库房不够用的问题，最可观的收益是同保证档案工作人员有时间开发馆藏信息资源，更好地做好服务工作。其余的创新均可以集思广益，采取最有效、有力的措施进行改革，对档案管理工作顺利进行有着重大的意义。

（二）档案管理工作模式的创新

对于档案管理工作模式创新而言，首先进行传统工作模式的改变，从思路上进行转变，形成完善的档案管理工作的主要目的和动力，保证档案管理工作具有良好的创造性，并且要建立科学完善的档案管理工作的全程管理模式，不能够仅仅进行传统工作模式的管理，要进行不断的探索和创新，强档案管理立卷方式的创新，探索和优化传统工作方式和方法，对繁琐的工作流程进行优化和简化处理，保证档案管理工作能够高效科学的完成工作任务，确保工作的快速高质量，充分发挥档案管理工作的价值。

（三）档案管理工作创新的意义

不断的进行档案管理工作方法和手段的创新，能够有效的提高工作的效率，发挥档案管理工作的价值；结合现代创新的管理理论体系，建立科学的、以人为本的现代化管理体系和服务机制；保证档案管理参与工作人员拥有良好的工作氛围，提高工作人员的工作积极性和主观能动性，保证工作人员具有良好的工作状态，做出更多的贡献和发挥更大的价值，从而能够在很大程度上促进档案工作的科学发展以及工作人员自身的全面发展和进步。

三、创新档案管理工作的建议思考

（一）档案基础工作的创新

第一，丰富别具特色的馆藏

档案管理工作的首先要对管藏不断的丰富和创新，档案管理工作开展的基础条件是具备丰富的管藏，并且要在工作的过程中不断的进行数量的增加和管藏质量的提高，对时代需求进行相关了解，加强馆藏过程中档案资料的收集与归档，与时代接轨，储藏适合基层群众阅读的书籍。

第二，高效的检索工具体系的形成

档案管理工作的开展离不开科学高效的检索工具的支持，高级的检索工具能够保证档案信息资料的共享以及信息传输的高效性，实现检索工具的创新没够满足档案管理工作的需求，利用现代计算机技术和信息科学网络技术不断的完善和建立创新的检索工具，从而逐步实现档案管理工作检索体系的自动化。

第三，现代技术手段的运用

现阶段，许多工作需要使用现代化技术提升工作效率，就像档案借阅可以采用点自己在工具，就要应用上计算机的帮助。计算机可以将麻烦的工作变为简单一些，利用计算机管理档案业务是一种明智的选择，对档案信息交流和自动化办公都是有益的。因为利用计算机进行档案管理可以通过编程来核对书籍的借阅情况，及时发现何忠书记缺少等状况。所以在现阶段应用现代化技术手段对快速解决档案管理繁琐、工作量巨大非常必要。

（二）管理思路的创新

管理思路的创新包括：第一是确立档案工作的新观念，将档案信息一体化；满足档案信息的需求量；档案的使用周期不要太长，应该及时更新，并与时俱进，储藏适合基层群众阅读的书籍；档案管理向更高、更严的方向发展，做到准确无误；第二树立创新观念。档案工作是一项不容忽视的重要事业，可以直接、客观地反映政治、经济和社会等事业的发展，因此人员应树立档案管理的价值观念、效益观念、竞争观念，不断创新档案管理的思路，同时让员工清晰掌握档案管理工作的流程和管理思路，能够在市场竞争中立足；第三是建设一支精锐的档案干部队伍，坚持档案的集中统一管理原则。具体做法是档案管理工作人员开展井然有序的编研工作，建立档案网络，成立档案交流中心，人工通过计算机网络实施管理工作，保证档案资料的完整性，在新的档案资料的收集过程中有坚石的基础性保障。

结语

档案管理工作的创新发展是今后开展档案管理工作的必然趋势，只有进行档案管理工作方法和手段的创新，才能发挥档案管理工作的价值。时代的快速发展要求我们必须要加强档案管理工作，创新工作方法和基础设施，不断的总结经验和教训，探索和研究创新的优化档案管理方法，在根本上寻求创新理念，促进我国档案管理工作的快速科学发展。（作者单位：扬州市江都区滨江新城管理委员会）

参考文献 ：

文案管理工作思路篇11

在高新技术产业化，信息产业迅速发展的时代，国内各种信息机构通过各种工程计划，显示着越来越重要的作用时，档案馆这个信息系统都往往被人们忽视，特别是县级档案馆的建立，并没有引起人们对档案工作性质及其职能的深刻认识和变化，而是习惯性的将其置于机关档案部门相类似的地位。档案馆功能和作用得不到发挥，这在很大程度上，割裂了档案馆与社会各方面的联系，混肴了档案馆的本质属性。

档案馆是《档案法》明文规定的科学文化事业机构，应在国家知识系统中占有一定的位置。适应公众不断增长的物质文化生活需要方面，发挥自己的作用，作出自己的贡献。档案馆只有从过去固有的模式中走出来，更新观念，开拓创新，才能使档案馆工作在创新中发燕尾服，在创新中提高。

一是思想观念要创新。观念不创新，工作就迈不开步子。要破除广大档案工作者各种思想障碍，对立与社会主义市场经济相适应，符合新形势下的档案馆工作要求的新观念。只要符合“三个有利于”，符合“三个代表”，就大胆的干，大胆的试，不断拓宽档案馆工作的服务领域，改进服务方式，使档案馆工作更加适应经济发展的需要，更加充满生机活力。

文案管理工作思路篇12

一、引言

当前，随着信息化技术的发展，市场经济对企业的档案工作有了诸多最新要求。随着“创新”时代的到来，电力企业面临了更大的体制变革及内部结构调整，在此背景下，电力企业的生产和经营面临着全新的发展机遇。

电力企业档案管理工作是企业的基础管理工作，也面临重大变革。尤其作为我国重要支撑性产业的电力产业，其企业应将文件档案作为企业重要的知识资产进行管理，并依此建立基于知识服务的企业新型档案管理模式和机制。未来，电力企业的档案管理要以管理创新为工作目标，积极围绕企业经营和工作重点，促进规范化管理，扎实落实各项工作体系及制度，促进和加强档案信息化建设，有效促进电力企业经济的快速发展。本文将对我国电力企业档案管理的形势进行分析，对存在问题进行梳理，并在此基础上探讨完善和优化我国电力企业档案管理的思路。

二、新形势下对电力企业档案工作的新要求

随着“创新”和知识经济时代的到来，电力企业面临了更大的体制变革及内部结构调整，在此背景下，电力企业的生产和经营面临着全新的发展机遇。知识经济建立在知识与信息的生产、分配与使用基础上，建立在高科技与市场经济迅速发展的基础上，是一种新的经济形态与结构。知识经济时代，企业管理要以经济环境和竞争的变化为基础，要与企业战略调整相适应。尤其从企业的角度讲，知识越来越成为企业的战略资源，在其发展中越来越重要。知识对于实现企业的运营和促进竞争，作用也越来越不可替代。实际上，知识作为一种生产要素和企业的重要资本已经成为企业发展的重要力量，对企业的发展决策的作用也日益不可替代。

知识经济时代，我国电力企业的档案工作面临着诸多新要求，比如，企业要将文件档案作为重要的资产进行管理，同时大力开发利用档案价值，充分发挥档案的功效，实现企业文件、档案的有序化整合，促进其战略功能的发挥。同时，要促进企业运营，引领企业发展，也要大力加强电力企业档案管理，促进其成为企业发展的不竭动力源泉。

另外，信息化条件下，企业档案的对象和手段均发生重大变化，电子文件等新记录形式正在改变档案管理的工作内容，促进电子信息档案的安全和有效性已是档案管理的重要议程。随着信息系统的广泛应用，档案数字化工作迅速铺开，服务效率逐步提升，同时，知识服务性的档案信息管理工作已经成为工作革新的重要方向。传统档案管理模式面临着现代信息技术手段的改造，完善档案管理系统并克服传统模式局限，已经成为企业面临的服务企业发展的重要手段。

三、促进我国电力企业档案管理的思路

知识经济时代，企业管理要以经济环境和竞争的变化为基础，要与企业战略调整相适应。尤其从企业的角度讲，知识越来越成为企业的战略资源，在其发展中越来越重要。随着电力企业管理水平的提高，要不断加强电力档案管理工作创新，加快档案信息管理现代化，离不开对知识经济特征的把握。知识对于实现企业的运营和促进竞争，作用也越来越不可替代。实际上，知识作为一种生产要素和企业的重要资本已经成为企业发展的重要力量，对企业的发展决策的作用也日益不可替代。促进我国电力企业档案管理的思路如下：

一是要完善制度，加强组织机构建设，提高电力企业档案基础管理的水平。随着知识经济时代的到来和企业的发展，企业文件越来越庞杂，数量、种类等的多样化形式逐步增加，企业档案管理面临严峻的挑战，电力企业要再次审视管理标准，根据企业制度和组织结构的变化，制定出新的符合档案管理各项规章制度变革的思路。可以采取修订电力企业档案范围及期限的措施，明确新的类别标识和编号；要规范组织机构、流程重组，将档案的归档纳入员工岗位职责和流程，促进管理闭环；要制定有序的档案管理应急预案，依据统一标准规范档案管理行为，严格执行档案管理规范和标准。要提高工作效率，简化整理工作环节。

二是要加快推进电力档案信息化建设。随着信息技术的发展，要适应现代企业的需求，电力企业要加大档案管理信息化建设，将档案信息化工作纳入整体信息化规划之中，努力实现前端控制，积极介入电子文件形成和管理过程，有效控制档案信息资源的可靠性。同时，要积极加强对档案信息的处置管理，特别对涉及知识产权的档案信息，应严格控制使用权限和范围。要积极按规定适实开展档案数字化处理工作，努力将电子文档链接到档案管理系统中，促进目录数据库和全文数据库的建设。目前，知识服务性的档案信息管理工作已经成为工作革新的重要方向。传统档案管理模式面临着现代信息技术手段的改造，完善档案管理系统并克服传统模式局限，已经成为企业面临的服务企业发展的重要手段。在收集纸介质档案的同时，要积极关注磁介质档案的积累工作，不断结合企业需求，积极运用高新技术，促进电子信息的有效开发，最终实现档案管理服务企业各项工作的目标。

三是要积极加强档案编研工作，积极促进档案信息资源的有效开发利用，积极创新服务模式，加大优质服务水平提升，确立相应的新体制，并在其中积极适应电力体制改革发展的模式，促进档案现代化管理，加快电力企业的快速发展。

参考文献：

[1]张斌.新经济时代的企业档案管理[M].北京：中国档案出版社，2007.

[2]李霞.新时期电力企业档案管理的新思维[J].浙江档案，2006（2）.

[3]李红梅.浅析电力企业档案管理现代化[J].青海电力，2007（1）.

[4]孙志梅.电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国电力教育，2010（1）.