时间:2022-10-26 12:36:30
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1.很多单位还只是一味的重视资金管理,而轻视对购置资产的管理,对资产管理与预算管理要有效结合认识更加不到位。在预算编制时不够科学,先购置后办手续,不按正常流程报批,同时对资产支出的审核不严格;财政管理部门和资产管理部门在职能配置上也存在脱节现象,受传统预算管理理念的束缚,在地勘单位国有资产管理上财务管理部门与资产管理部门的分工不清、职能界定不明确。
2.在传统的预算管理模式中,由于缺乏对资产的绩效评价制度和监督机制等,单位会将资产大量用于购置设备、开展经营等方面,再加上资产管理制度相对落后,容易造成资产闲置、浪费以及利用效率低等问。
3.预算管理模式是把投入控制作为重点,只是体现出资产边际增量方面的问题,而无法全方位对资产存量实施管理。主要管理控制超支方面的问题,这与资产管理在管理理念上存在脱节。资产管理是把事物管理作为重点,而在资产的配置和绩效评价等问题缺乏全面管理,从而使得资产使用和投入在绩效考评方面有出入。
地勘单位资产预算管理新模式的基本思路
(一)资产管理与预算管理有效结合。从本质上看,资产管理和预算管理是地勘单位进行理财的两个重要部分,预算管理是资产管理的前提,资产管理是预算管理的延伸。只有结合资产管理和预算管理,才能保证单位资产的完整性、安全性,同时有利于单位财务管理的科学化、精细准确化。有效结合资产管理与预算管理,促进资源的合理使用和优化配置。地勘单位大部分的资产是国有资产,只有对其进行合理的管理才能避免国有资产的浪费和流失。资产管理可以为预算编制提供资产数据,对编制的科学性产生影响。而预算管理可以使资产管理更具计划性、有序性。通过两者的结合,更加保证国有资产的有效配置和管理。有效结合资产管理和预算管理,提高资产的管理效益。地勘单位资产会因各种原因处于变动中,通过预算核算,实施对全部资产收支的预算,可以大大提高资产管理效益和效率,保证单位资产管理的安全性,保证政府财政资金的安全实用性。
(二)实施全面预算管理。现在全面预算管理已经广泛应用到企业当中,全面预算管理可以对各种财务、非财务资源进行统筹管理,在对资金的利用、管理的加强方面起着很大的作用。在地勘单位引入全面预算管理也将是关注的重点,根据单位实际需要实施业务、资金、财务等的预算,加强单位的预算管理,为资产管理奠定更坚实的基础。在实施全面预算管理过程中,要充分调动部门以及个人的积极性,让所有人员都参与进来,实现全员参与、监督和考核。形成主要负责人,为单位提出整体规划和预算目标,对预算的全过程进行监督和评价。并将总目标进行细化,使各部门、各人员都有明确的目标,加大预算执行力度。制定科学合理的费用标准,使得单位在资产使用和财务收支方面具有明确的标准,使预算更公平、评价更准确。这就需要单位充分做好调研工作,制定适合本单位的费用收支标准。
对地勘单位资产预算管理新模式的建议
(一)制度方面。
1.建立财务绩效评价制度。从资产管理现状来看,目前地勘单位资产管理的目的已经不再是简单的资产配置和避免流失浪费,而是转变成重视对资产使用效率的提高。建立财务绩效评价制度,运用预算会计对地勘单位的资产进行考核,改善对资产的管理,提高使用效益。
2.建立固定资产折旧制度。一些地勘单位的固定资产考虑欠缺,这样就容易造成固定资产的账面价值和实际的不相符、资产总量比实际要高等问题。同时也会使得成本会计核算不准确、不完整。而建立固定资产折旧制度,可以准确地反映出固定资产净值、成本耗费等,这也有利于更精确地实施单位的绩效评价。
3.改革会计制度。传统的预算会计已经不能适应现行发展,而是要全面地记录核算单位的资产情况。新的预算管理模式应改变传统的仅反映预算收支的管理缺陷,对单位财务绩效进行准确地评价,因为这方面的财务绩效信息对单位进行的资产管理、长期规划的监督有很大的影响。所以要改革现行的预算会计制度,实施会计权责发生制,有效地对固定资产进行核算与监督,全面反映固定资产使用的详细信息,既增强了监督能力又为实施固定资产折旧制度提供帮助。
(二)体制方面。在地勘单位管理中,资产管理与预算管理要有效结合,避免资产管理和预算管理的脱节,职能分工也要做到明确、清晰。除了制度的改革和完善外,还要关注资产使用和处置等环节,有效地找到与预算管理的结合点。将单位资产纳入预算中,进行集中预算管理。财政部根据单位具体职能无偿拨款形成单位的主要资产,政府还定期给予对这些资产进行维护与补修的资金,实施集中预算管理之后,这部分资产的使用和处置便清晰地反映在会计核算财务报告中,加强了资产管理和预算管理的结合,同时通过预算管理对资产的报销、处置等实施有效监督,防止资金的流失、闲置和浪费,对提高资产利用率提供帮助。建立资产共享机制,使资产的使用与处置都按正规流程运行。可以完善地勘单位资产管理的信息系统,加强基础数据的搜集和整理,降低资产的重复配置,实现对资产的整合使用,提高资产使用效率。这也为预算管理与资产管理的有效结合提供技术方面的支持。同时完善资产运行机制,避免或减少资产被私自滥用等现象。加强审计监督机制。扩大对资产预算管理的检查,对购置资产的规格、质量等各方面加大监督,不合格、未批准的一律不能购买;对不符合预算编制、不符合标准配置的资产加以纠正,明确约束、处罚措施,实现对责任人的处理;对需要增加预算的要按正常流程报批、经上级批准后购买。
(一)预算外资金收支管理粗放,部门利益格局尚未完全打破。根据《预算外资金管理实施办法》,各预算单位应按照规定编制预算外资金收支计划,财政部门按照经费定额和开支标准对该计划进行审批后,汇总编制年度总计划。但实际的执行情况是,有些单位没有收支计划,财政部门也很难形成规范的汇总预算,只是粗略地按基数加增长的办法编制并下达预算外资金收支计划。收入时,有的单位只是将专户资金一缴了之,而没有具体的资金项目名称,造成收入来源不清;支出时,由于没有明确的定额标准,资金使用“以收定支”。预算外资金管理粗放,使用款单位挤占挪用资金有了可乘之机。
(二)纳入预算管理的行政事业性收费和政府性基金仍作为预算外资金管理,使政府宏观调控能力减弱。我国由于经济发展水平较低,一些欠发达省份长期处于财政困难状况,严重制约着经济和社会的发展。从财政的资金管理看,一方面,预算内资金短缺,收支矛盾突出,另一方面,一些应纳入预算管理的资金游离于财政预算管理之外。究其原因:一是收费单位原为自收自支的事业单位,一旦将其收入纳入预算管理,就要理顺各方面的关系,这不仅要加大各部门的管理成本,而且会突破各自的管理范围;二是有些行政事业单位的收费收入不能抵顶其正常支出,有些单位甚至还有巨额贷款,改变财政管理方式,就要增加财政负担加;三是执收单位作为征收主体在认识上存在偏差,担心纳入预算管理后其经费没有保障,还有一些单位错误地认为预算外资金“谁收谁用”,不愿意把专户资金纳入预算管理。
(三)监督机制不健全,约束软化,财政监督流于形式。目前,预算外资金的管理监督普遍存在重收入轻支出现象,一味强调纳入财政专户资金的管理和缴存比例,忽视了支出上存在的问题。虽然财政部门拨付资金时,根据用款单位上报的用款计划进行了核定,但财政资金划出后,用款单位如何使用资金却不能掌握。同时,由于收费经费化,使部门间存在分配不公、苦乐不均现象。从更深层次看,它还造成财政支出结构不合理,降低了国家基础设施投资的效率。
(四)资金征缴模式陈旧、征缴程序不科学,导致部分资金逃避财政监督,形成体外循环。尽管近几年来各地都积极推行预算外资金“单位开票、银行代收、财政统管”的征管体制,但由于种种原因,一些地区仍处于自存自缴状态。而预算外资金收入过渡户的存在,给个别单位截留预算内外收入、坐收坐支预算内外资金提供了可能。另外,由于征缴程序不严密、不科学,也容易形成资金体外循环。如一些地方出台的行政事业性收费属于省、地(州、市)、县(市、区)三级预算收入,应按比例纳入同级财政预算管理,但具体的征管模式却是:由地县基层单位负责收缴资金,由省级部门归集资金、报批手续,待审批后,再由省级部门按比例逐级返还原单位,然后各自缴入国库。这种方法虽有利于资金到位,但按级次入库的资金由于征缴过程涉及多个环节,又没有采取一定的监督手段,容易形成既不解缴当地国库,又不纳入专户储存的体外循环资金。(五)相关政策和配套措施缺位,影响了国家财经法规的贯彻落实。《预算外资金管理实施办法》规定,行政主管机构可以按照国家规定从所属企事业单位和社会团体集中一部分管理费。但该办法对管理费的收取方式、标准、票据使用、支出范围及资金管理都没有作出具体的规定,致使一些单位超标准收费、使用不合法票据以及白条收费,进而逃避专户管理、违规投资,甚至隐瞒收入、私设小金库等问题时有发生。此外,一些取消的收费项目,但由于没有及时理顺和解决相关单位的经费,致使一些旨在建立政府与民间良性关系、规范行政行为、减轻企业负担的政策无法落到实处。
二、加强与完善预算外资金管理的措施
二、基本公共卫生项目资金预算绩效管理存在的问题
1.指标设置不够合理。预算绩效管理考核指标按项目目标管理、组织管理、预算管理、财务管理和实施情况等5个大类,各类分值占比分别为13%、7%、15%、10%、55%,其中,实施情况指标由试点单位针对试点项目自行细化设置,其余指标由自治区财政圆园员5年4期总第336期厅设置。在实际考核过程中,许多试点单位对实施情况的考核往往只图省事,指标设计各异,数量不一。例如“降消”农村住院分娩补助项目,只设置了孕产妇住院分娩率和农村孕产妇住院分娩补助率两个指标,分别赋予25分和30分;而基本公共卫生服务项目设置了12个细化的指标,因指标数量不一致,最后计算出来的分值不一致,仅凭分值,项目之间的优劣很难判断。另外,有些细化的共性指标设置显得多余,或考核过程太过依赖主观判断,例如基本公共卫生服务试点项目是国家规定的项目,那么“项目依据的充分性”、“目标明确度”、“合理性”等指标明显多余,这些指标的得分基本为满分,失去了考核比较的意义。当前的预算绩效管理考核指标大多属于过程考核指标,不是最终效果考核指标,例如基本公共卫生服务项目设置目的是提升人民群众疾病预防能力,少生病或不生病,有效促进基本公共卫生服务均等化,但是目前的预算绩效管理指标绝大多数属于过程考核指标,基本没有达到设立基本公共卫生服务项目的初衷,无法促进基本公共卫生服务均等化。
2.评价分值结构不够合理。就2013年预算绩效管理试点项目的评价分值看,赋予各个指标的分值结构不够合理,对某些重要指标不够重视,如目标管理、组织管理、预算管理、财务管理等4大类指标是试点项目的共性指标,占45%,项目实施情况指标占55%,结果应用无分值,而预算绩效管理的一个重要目的是结果应用;再如,各类指标因当前预算执行进度要求,过度强调及时性,其他核心指标占比不足以体现其重要性。
3.专业化水平影响第三方考核结果。基于第三方的中立身份,一般认为第三方能对项目预算绩效做出客观公正的评价。但卫生计生行业高度专业化,聘请的会计师事务所作为第三方虽然在财务管理考核方面能胜任,但对卫生计生项目未必完全了解,仅凭实施方案和考核评分表对卫生项目实施考核,容易因缺乏卫生学科知识而导致评价结果出现偏差。
4.预算绩效管理的结果应用薄弱。按国家和广西自治区的政策,基本公共卫生服务项目资金有人均达到一定金额的限制规定,而如果按桂财预〔2013〕11号结果应用管理类的指标要求,将绩效评价结果作为编制下一年度预算的重要依据,那么基础薄弱的县会面临被扣款,不足部分必须由该县补足。因为县级财政属于保运转型财政,能按配套足额配齐资金已属不易,如果将绩效评价结果与下一年度预算安排挂钩,在“县财区管”的财政体制下,会造成基础薄弱的县面临无法补足资金的困境,从而无法应用预算绩效管理的结果。
三、完善民生专项资金预算绩效管理的建议
1.科学合理设置考评指标体系。广西自治区财政厅对预算绩效管理的指标体系曾做出修订,指标体系的科学性有一定提高,但仍不够合理,需要重新梳理,去除不必要的指标,添加必要的指标。项目实施指标也要与项目试点单位协商好,在合理科学的基础上,制定项目实施的二级指标,既有利于体现项目实施的初衷和目的,又有利于试点项目间比较。合理增加预算编制科学性合理性及预算执行进度的指标,满足过程管理指标考核需要,体现“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”。
2.合理分配考核指标的赋值。各项考核指标的分值设置直接影响考核结果和预算绩效管理的成效,需要对考核指标科学赋值,项目实施情况的指标分值应提高到60%,加入上一年度考核结果应用指标,突出考核实效。
3.科学合理配置第三方考核机构成员。会计师事务所作为第三方精于财务管理,但是对卫生项目未必十分了解,因此要结合试点项目的行业特点,科学合理配置第三方考核机构成员,起码要加强考核机构成员对考核项目的行业基本知识培训,合适才能上岗,确保考核结果客观、公正、合理。
4.加强考核结果的应用。目前,考核结果很难作为第二年预算安排的依据,应将考核结果与下一年度的补助资金预算安排挂钩,如果各县(市、区)出现被扣减补助资金导致人均经费不足,应由市财政给予补足,强化对预算绩效管理考核结果的应用。
地质勘查单位资金预算管理工作中,主要是对各项业务数据进行统计分析,并对资金的流入和支出进行明确,针对各部门及各个环节进行具体的细化,做好预算编制、内部控制及业绩考核工作,并确保预算方案的科学性,对资金的未来使用情况进行准确评估,全面提高资金预算管理的水平,更好的发挥出资金预算管理在地质勘查单位中的重要性。对于地质勘查单位而言,通过做好资金预算管理工作,确保资金预算的合理性,不仅能够准确实现对资金的有效预测,对资金进行合理配置,全面提高资金使用效率。特别是在资金不足的情况下,能够通过金融机构来筹措资金,确保资金保持正常的运转,降低财务风险的发生为勘查工作的进度起到了重要的保障作用。另外,通过做好资金预算管理工作,能够仔细核算财务成本,确保将单位运营成本降至最低,实现财务结构的优化,对资金的支出进行合理控制,确保地勘单位实现最大化的经营效益。
二、加强地质勘查单位资金预算管理的策略
(一)提高资金预算管理的意识。对于地质勘查单位来讲,在资金预算管理工作中,单位领导要以身作则,全面提升自身的资金预算管理意识,并基于管理层角度来强化监督,充分的发挥出民主监督、舆论监督和群众监督,有效的预防违规行为的发生,确保达到良好的监督效果。同时还要制定管理责任制,并将具体的责任下发到审计人员和业务人员头上,以此来增强其工作责任感,有效的避免各种违规和违法行业。地勘人员要正确理解各项法律制度,并积极的参与到资金预算管理工作中来,充分的发挥出自身的监督作用。(二)合理规范预算编制,做好资金预算的实施和执行工作。通过严格对地勘单位资金预算编制工作进行规范,进一步落实好资金预算执行工作。对项目目录进行科学设置和合理编制,严格按照地勘单位资金预算政策,并根据经济发展形势来做好项目资金预算目录的清理工作,编制新的项目目录。严格筛选预算项目,科学对项目进行审核,利用因素法来对项目质量的优劣进行评价。加大资金的整合力度,合理对预算资金进行规划,避免项目资金被随意安排的情况发生。在资金预算编制过程中,需要做好资料和数据的收集工作,并将预算开支进行细化,严格按照资金预算内容进行执行。财务人员在具体资金预算编制工作在遵循平衡收支及保证重点的原则,对预算支出进行科学合理的规划。(三)建立健全各项规章制度,严格财政资金管理。地勘单位需要与自身的实际情况有效结合,建立完善的财务制度,并进一步建立健全各项规章制度,以此来强化对财政资金的有效控制。同时还要针对市场发展需要来制定内部核算办法,专项预算实施专项核算。由于财政专项资金占财政资金的一定比例,涉及到较多的项目,因此要对其进行分类管理,并做到专款专用,严格关注资金的流向,实现财政资金的高效利用。地勘单位具有自身的特殊性,其资金筹措渠道呈现出多样性特点,业务活动相对特殊及复杂,这就要求地勘单位要具有自己独特的成本核算方法,以此来降低成本风险,实现对运营资金的有效管理。(四)强化地勘单位全过程的预算管理与内部控制。在强化地质勘查单位资金预算管理工作中,需要重视每一个环节,并采用全过程的管理模式,确保资金预算管理水平的提升。在具体项目实施过程中,需要在项目设计环节就要做好资金预算编制工作,做好投入评估预算管理,确保项目预算资金的到位。并在实际施工过程中,要对编制的资金预算进行合理调整,针对特殊情况进行动态调整,在预算执行过程中,不允许任何人及任何部门具有超越预算控制目标的权力,对于超预算的经费支出,要拒绝支付,通过强化内部控制,以引来确保预算得到有效执行。(五)进一步对预算监管机制进行完善,强化对资金的监管。对于当前地质勘查单位来讲,需要进一步加强内部审计机构的建设,重视对财务人员的有效监管,以此来降低单位内部风险。同时国家也要进一步对地勘单位会计制度进行完善,构建完善的财务监管模式,进一步细化监管内容,确保财务指标更具操作性,并对单位内部资金约束机制进行完善,实现对单位各项经济活动的有效管控。另外,还要加大审计力度,重视对国家财政资金的监督和管理,进一步完善预算资金执行监督机制,更好的发挥出监督管控工作的重要作用,保证资金的安全。
三、结束语
在当前市场经济环境下,由于内外部环境发生了较大的变化,地勘单位要想取得更好的发展,则需要做好资金预算管理工作,实现资金的合理化使用,严格按照资金预算来进行资金的规划和使用,并借助于各种分析手段来对资金分配比例标准进行测算,以此来促进资金的有效周围,通过采取科学的预算管理策略,来实现资金价值的最大化,更好的推动地质勘查单位的健康、持续发展。
作者:王大伟 单位:黑龙江省有色金属地质勘查七〇三队
参考文献: