晚会工作安排范文

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篇1

2,各工作组的工作从2006年11月29日开始倒计时.

3,各工作组的工作全部在2006年12月21日18:00前完成.

4,各工作组要多动脑,想办法,克服困难保质保量的在规定时间内完成.

5,各节目负责老师排练时间紧,可以利用中午12:30—14:20,课外活动时间,有必要时也可以利用晚自习时间(但事先与各学部联系好)

6,凡是不能参加第一次审查的节目,节目负责人必须以书面的形式将该节目的思路,人数(男女),形式,曲名(伴曲名),排练时间,进度写清楚,在12月1日前审查时交到赵玉生老师处.

7,两次节目审查,两次彩排的演员和工作人员一律由体育馆三楼西门出入.

8,第一次节目审查:12月1日晚7点准时开始:初中部和教工节目(体育馆三楼)

第一次节目审查:12月2日晚7点开始:高中部和社团节目(体育馆三楼).

第一次彩排:12月18日晚7点准时开始:初定节目(体育馆三楼).

第二次彩排:12月20日晚7点准时开始:正式演出节目(体育馆三楼).

(二)元旦晚会各组工作安排

一,节目策划组

组长:李晓玲副组长:冯丽阳

组员:白永辉,陈巧兴,陈世杰

具体分工:

初中部节目:陈巧兴负责

高中部节目:李晓玲负责

教工节目:白永辉负责

校舞蹈队节目:陈世杰负责

开场群舞节目:冯丽阳负责

二,具体分工

陈巧兴

1.负责与初中部学生会,各年级主任,各年级学生会,各班文艺委员联系,把晚会的总要求和对节目各方面的要求讲清楚,对主持人与各年级的互动要求讲清楚,争取得到各方面的支持;

2.初中部的节目统计,督促排练,审查前要一一过目;

3.对初中部第二次审查前每个节目辅导;

4.对初中部的节目要进行初步审定;

5.检查,掌握初中部每个节目的排练进度和效果;

6.负责自己所出节目的选曲,伴奏带(碟),演出服,道具等;

7.负责组织初中部的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,外出两次演出和本校元旦晚会演出的一切事宜;

8.11月30日前完成初中部,教工(结合白永辉)第一次的审查节目单.(一张大8张小)

李晓玲

1.负责与高中部学生会,各年级主任,各年级学生会,各班文艺委员联系,把晚会的总要求和对节目各方面的要求讲清楚,对主持人与各年级的互动要求讲清楚,争取得到各方面的支持;

2.高中部的节目统计,督促排练,审查前要一一过目;

3.对高中部第二次审查前每个节目要进行辅导;

4.对高中部的节目要进行初步审定;

5.检查,掌握高中部每个节目的排练进度和效果;

6.负责自己所演出节目的选曲,伴奏带(碟),演出服,道具等;

7.负责组织高中部的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,外出两次演出和本校元旦晚会演出的一切事宜;

8.12月1日前完成高中部第二次的审查节目单.(一张大8张小)

白永辉

1.与每一个节目的老师取得联系,把晚会总的要求和对老师节目的要求一一讲清楚;

2.负责督促教工节目的排练,过目审查,统计等工作;

3.检查,掌握教工节目排练的进度和效果;

4.负责自己演出的选曲,伴奏带,演出服(包括伴舞),道具等;

5.负责组织教工的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出的一切事宜;

6.11月30日前(结合陈巧兴)完成第一次审查教工的节目单.

陈世杰

1.负责两个群舞的编,排,进一步的细扣.

2.负责两个群舞从每个细节上,队形变换上,动作整齐划一上去抓紧排练.

3.20人(5男,15女)的舞蹈要紧凑,时间最长不要超过8秒,最好在6秒—8秒以内.("红旗颂"群舞)

4.第一个舞蹈的音乐节奏太慢,不激烈,不欢快,建议重新考虑伴舞音乐.

5.负责这两个舞蹈的演出服,鞋,道具.

6.建议需要制做服装或购买有关道具,一定提前与我联系,抓紧填写申购单.

7.负责以上两个舞蹈的第一,二次审查,第一,二次彩排,两次外出演出和本校元旦文艺晚会演出的一切事宜.

冯丽阳

1.负责元旦晚会开场舞的编排,服装,道具等欧共部工作全部包括.

2.负责年轻教工的节目排练或交给别人负责.

3.负责开场舞"好运来"第一次彩排,根据情况决定参加两次外出和本校元旦晚会演出.

4.开场舞"好运来"争取参加12月10日的第一次彩排演出.

刁璐璐

1.负责本人的节目选曲,排练,伴奏带,伴舞,道具等.

2.负责本人节目的演出服装(包括伴舞的服装)

3.负责本人节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出的一切事宜.

4.负责第一,二次彩排和我校元旦晚会全部现场流动录像转播.

蒋铭帅

1.武术节目的编排,服装,道具负责到底.

2.2006年12月1日参加第一次节目审查,节目大致结构出台.

3.12月8日武术节目成形,参加第二次节目审查.

4.12月18日武术节目全部可以参加正式演出.

5.演出服装制作提前进行,请与郭伟锋老师联系协助完成.

6.节目编排过程请与焦修慧老师,郭伟锋老师联系协助完成.

7.演出时武术的专用旗要提前制作.

张平阳,常艳东(相声),李明,素珍(戏曲表演唱),徐光明的独唱

1.白永辉负责通知:提前完成节目等有关事宜(包括12月1日晚7点的教工节目审查)

2.白永辉负责相声段子卷席筒选段的确定,徐光明歌曲选定,排练,服装,道具.

3.负责与以上教工节目老师联系,商量,协助做一些有关的工作.

4.负责督促排练,掌握排练进度和效果.

石敏:艺术球操

1.参加12月2日的第一次节目审查.

2.负责"艺术球操"的演出服,道具等工作.

三,舞台设计组

组长:胡银着

组员:史跃彬,高超,王飞盾,王冰

1.与有关校领导抓紧联系确定方案.

2.2006年11月29日前舞台设计方案确定

3.2006年12月1日制作出舞台设计图

4.2006年12月2日填写舞台设计所需的一切材料,物品(可找王冰协助完成)

5.2006年12月15日将所有舞台设计可需要制作的工作全部完工

6.2006年12月15日移交后勤侯主任

7.指导后勤人员安装,维修,整理有关舞台设计,制作,安装,维修等工作

8.负责与后勤联系安装长方形梯形台和场地铺"十"字地毯等事宜

四,物品购买组

组长:张英鹏,李娜,仁鹏飞,王洪涛

1.在2006年12月3日前将舞台设计可需要的一切材料和物品及小灯笼300个交到王飞盾处

2.在2006年12月20日前将以下物品购回交王洪涛处

互动用的莹光棒(上面带五角星)2000支.郭伟锋老师负责按每班人数的50%发放.

互动用的塑料汽棒或充气手等物品2000支.郭伟锋老师负责按每班人数的50%发放.

化妆品若干,购回后请交给高超(三次演出用的)

与新郑市文化局联系供用一盏聚光灯用,拉回学校后交给张兴国主任.

负责借用两个烟雾机,拉回后交给场务组杜力强.

外出两次演出和本校元旦晚会三次演出用的中号或大号长筒喷花.每次需要6个×3=18个,购回后请交给杜力强.

中国结

演出用的大红扇子购买20把(扇子长:60cm)

五,场务组

组长:郭伟锋副组长:杜力强

组员:李海风,焦修慧,孟亮,石敏,蒋铭帅,刘义军,王飞盾,胡银着,史跃彬

具体工作:

1.第一,二次审查节目,第一,二次彩排节目,两次外出演出和本校元旦晚会演出场务的一切工作2.两次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出时场务工作用的话筒(包括讲话人,嘉宾讲话,节目主持人用)工作单.

3.以上五次演出时场务用的每个节目道具摆放用的工作单.

4.两次审查,两次彩排,一次本校元旦晚会时体育馆所有的门开,关锁,开,关灯.

5.我校元旦晚会节目开始前的场地照明灯关闭和晚会节目结束后,"难忘今宵"音乐开始后,马上开开场地照明灯.版权所有，全国公务员共同的天地!

6.及时与灯光音响控制室联系,保证每个节目的所有话筒,节目主持人的话筒和所有讲话人的话筒使用正常,不得出现任何问题.

7.负责本校元旦晚会节目结束后领导接见结束后的大幕布拉幕工作.

8.负责安排两次外出演出和本校元旦晚会后领导接见后合影时的花炮喷放工作(每场6个).

9.负责两次外出演出所有演职人员的点名,督促每个节目负责人查看本及节目的人员,服装,道具,物品等是否带齐和演出结束后收拾,整理,避免丢失.

10.演出前及时与总导演联系,协调灯光,音响,节目主持人确定或演出前临时安排增加的内容和晚会正式开始的时间.

11.负责本校元旦晚会各年级集合,入场,就座,退场等工作.(原则上各年级的体育老师负责本年级学生队伍,请与本年级主任联系,做好些项工作.)

12.负责突发事件发生后的预案施实.

13.两次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出时,根据节目需要制作烟雾喷放工作单.

以上每项工作由郭伟锋老师负责安排落实到人,用责任到人的方式进行分工.

六,接待宣传组

组长:王玉玲

组员:陈红玲,朱芳,周培培,赵媛媛,王娜,常艳东,张继超

1.两次外出演出与外单位联系,安排灯光音响,电视录像人员提前一天看场地,器材设备.

2.两次外出演出与外单位联系有关事宜(演出时间,来车接送事宜)

3.本校元旦晚会横幅"2006年元旦文艺晚会"的制作,负责联系后勤安装.

4.两次校内彩排和本校元旦晚会演出全部结束后的夜餐安排(时间,人数另行通知)

5.因有的节目需要外援时的车辆安排.

6.外出演出时与外单位接洽的一切事宜联系及安排.

7.本校元旦晚会嘉宾的接待和校领导观看晚会的一切安排事宜.(观看位置,桌椅,饮用水,饭水机,一次性杯子,桌签)(嘉宾,校领导)

8.外出两次演出结束和本校元旦晚会演出结束后,安排嘉宾和校领导上台接见事宜.

9.演出前外租演出服和归还演出服及道具,新郑,郑州的派车工作.

10.负责外请节目主持人的接待晚餐,接送工作.(安排专人负责)

11.负责在2006年12月22日前将正式演出,两次外出演出和一次本校元旦晚会(12月26日前)节目单制作完毕.

12.负责发放嘉宾,学校领导,各年级的节目单工作.

七,舞台安装组

组长:侯勇主任副组长:万进学

组员:牛少聪,贾文杰,苗建立,范玉昆,张富轩

1.舞台上面红笼重新整理,拉直,升高.

2.舞台上面红灯笼增加一倍的安装.(300个)

3.底幕上安装(悬挂)元旦晚会主题词和晚会图案.

4.安装长方形"t"型台和沿"t"型向东延伸,铺设1.2米宽的红地毯到东边蓝球场端线处.

5.观众中间场地沿篮球场中线铺设1.2米宽的(南北方向)红地毯.

6.舞台前沿地插座修整,处理平.

7.舞台前下沿线灯掉下来,重新固定.

8.安装整个舞台的轮廓线灯.

9.拆除舞台前面上空的大小雪花.

10.悬挂"2006年元旦文艺晚会"横幅.

11.保证两次审查节目,两次彩排,一次本校元旦晚会的用电等工作.

12.配合灯光,音响控制室负责人王冰老师检查调换舞台上已坏灯泡:

a舞台前上空的照明灯;b舞台前t型台前地下的灯;c底幕彩灯;d舞台上的效果灯:

e舞台上用的旋转彩灯;f舞台上用的旋转直射灯.

13.负责安装舞台上用的烟雾机.(王冰老师配合)

14.负责在东看台最高处安装远距离射程的"聚光灯",同时负责调试.

15.舞台两边大红灯笼内的灯亮起来.

16.舞台两边大幕布的拉环是否好用,负责检修.

八,灯光,音响组

组长:王冰

组员:张凯,吴洋洋,郭耀启

1.负责两次审查,两次彩排,两次外出演出和一次本校元旦晚会的灯光和音响效果.

2.负责指导远距离聚光灯的老师培训和使用.

3.制作正式演出全场晚会节目的伴奏光盘和工作单,保证每个节目的配音不出任何问题.

4.制作正式演出全场节目的灯光配合的工作单.

5.负责正式演出音响的最佳效果.

6.与场务人员(与郭伟锋联系)配合好演出时话筒分配和合理调配使用.

7.配合场务(与郭伟锋联系)制作烟雾机使用的工作单.

8.负责制作远距离聚光灯使用工作单.

9.负责与总导演联系,临时安排在正式演出前的有关事宜和突发事件.

10.及时掌握正式演出时的音响效果,一定做到及时调整,以便达到最佳效果.

九,电视转播组

组长:张兴国

组员:刁璐璐,吴洋洋,郭耀启

1.负责两次彩排和本校元旦晚会正式演出的全场,全程转播.

2.要求转播时一台固定,一台流动录像机,要有专人负责.

3.将演出时的精彩节目,台上,台下互动,群众观看,各年级互动,演员从群众观看席出来及走向舞台等一系列精彩镜头等非常了解,熟悉,不要将精彩镜头错失良机.

4.负责制作电视转播工作单,有计划的进行.

5.负责制作正式演出前的欢迎嘉宾,祝全校师生元旦节日愉快,祝………等课件.

6.负责制作每个节目演出的单位,节目类型,节目名称,编导,参加演出人员等在节目主持人报幕的同时打倒幕布上.要求:图文并茂,质量要高,颜色(色彩)要鲜艳.必要时个别独唱节目的演出人员头像一并制作上.

7.负责制作有的节目的歌词与演员演出时同时打到幕布上,以便远处的观众做到听看同时的最佳效果.

8.负责安装,调试两部投影仪,并安排四名老师具体负责.

9.两名负责全场转播录像的老师一定要与两名负责投影的老师在整个工作过程中的联系和配合,特别注意画面的有机切换,要做到画面的最佳状态.

10.负责两次外出演出的全场录像,主动与外单位负责灯光,音响,转播同志事先取得联系,安排好自己全面工作的最佳位置等事宜.

十,演员化妆组

组长:高超

组员:赵媛媛,陈红玲,冉巧玲,艳,卜凡玲,郑丽娜,王改红,东方红,周培,王萍,朱芳,石晓丽,赵正娟,任艳丹

1.负责申购三次用的(外出演出和本校演出)所有化妆品.

2.负责所有化妆品的保管和使用.

3.负责两次外出演出和一次本校元旦晚会演出前的演员化妆工作.

4.负责培训化妆人员的化妆技术.

5.根据舞台灯光的强弱决定化浓妆还是淡妆.

6.根据每个节目的不同要求化妆可有所区别.(个人节目,戏曲,群众角色,节目主持人等根据人物,角色的不同也应有不同,总之要求化妆要出最佳效果.)

7.要求化妆组根据节目分工,承包化妆.

8.化妆老师要主动与每个节目的负责老师或同学联系后,决定该节目化妆的类型和方案.

十一,安全保卫组

组长:张兴国

组员:李希望,杨宝坤,莫宗辉

1.负责两次节目审查,两次彩排,每次共需要4名保安维持纪律.

2.负责本校元旦晚会演出时一楼大厅(南北门)和三楼六处的安全疏导保卫工作.

3.负责检查体育馆的所有消防栓和手提贮压式干粉灭火器是否正常和正确使用.

4.负责突发事件发生后的预案实施.

5.本次元旦晚会演出时三楼的所有演员,工作人员,学生观众一律走三楼的东,西两个门出入.

6.负责两次节目审查,两次彩排每次共需要4名保安.

7.负责12月1日,12月2日第一次节目审查,全部演员坐南看台,提前两个节目下来,没有审查上的节目下来后可回班,被审查上的节目学生坐在北看台观看,等候.

8.12月1日,12月2日,12月10日,12月22日晚6:50到体育馆三楼执行任务,直至节目审查和两次彩排.

十二,会场纪律组

组长:马士生

组员:初一——高三各年级主任

1.负责维持演出全过程的纪律有序.

2.负责本年级与节目主持人的互动歌曲的排练与表演.

3.保持所座辖区的卫生.

十三,其他工作

梁辉

负责节目主持人的选拔,培训

负责节目主持人的串联词.

两次外出和一次本校演出的开幕词和结束语的编写,打印.

篇2

三 、 活动意义：宣传社团文化月，扩大社团影响力，展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解，增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。

四、策划主办单位 : 广播电影电视干部管理学院社团联合会

六、活动地点：广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅

七、活动安排：

（一）前期准备：各社团报一个节目，邀请系主任主持人彩排

1. 安排：

A. 文管部：负责主持人的确定和协调各部工作，确定晚会的举办方式 , 节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。

B. 办公室：负责写邀请函，通知各社团准备，协调各部的准备工作，对各种工作进行安排，负责到人，确保现场秩序。

C. 外联部：负责经费筹备，寻找晚会的协办单位，根据安排配合各部工作。

D. 组织部：负责将人员进行具体的安排。

E. 宣传部：负责宣传，加大宣传力度，确保宣传效果，根据安排配合各部门工作。

① 海报在宣传栏粘贴

② 展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责，保证宣传效果

③ 条幅：在两校区主要大道悬挂。

F.公室：负责活动经费的预算，及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。

2. 由办公室负责邀请函，邀请学院领导， 团委及系主任。

3. 彩排：第一次第二次彩排确定节目，第三次带装彩排 ，各部配合确保节目质量。

5. 晚会互动游戏：

（二）晚会当天

1. 前期准备：

①邀请系主任、嘉宾观看演出。

②安排：

各部人员分组进行工作，将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排：

A. 导演组 ：负责协调各个节目，保证晚会顺利进行，晚会的整场进行由导演组全全负责。

B. 场地组 ：负责分配各部工作和安排会场，维持现场秩序。

C. 催场组 ：协调各部工作，维持现场秩序，根据安排配合各部工作。

D. 灯光组 ：负责音响、灯光、背景的设置和调配，根据安排配合各部工作。

E. 机动组 ：负责配合各部根据人员安排工作。

F 办公室：各部工作。

③服装 道具 ：由宣传部，文管部，办公室负责。

④化妆：

⑤装饰品和晚会用品的分配发放。

⑥人员安排：

A. 舞台秩序维护人员： 10 人

B. 礼仪： 10 人

C. 出入口秩序维护人员： 6 人

D. 场内秩序维护人员： 8 人

F. 机动灵活人员： 10 人，随时等候调遣

E. 邀请护校队，武协人员到场协助。

⑦晚会座次安排：各部负责各社团到场就座。

2. 晚会流程：

①开场节目结束后主持人宣读开场白

②导演组负责节目安排

藏协社

武术社

健美操

动漫社

瑜伽社

极致组合

③安排人员叫场，带动现场气氛

④奖状分类，礼仪负责

⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话

⑥所有演员和嘉宾，工作人员合影拍照

（三）后期总结

1. 善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场，相关人员负责巡查会场，关门。

2. 各部及时做好物品归还。

3. 各部认真总结评估，完善各社团的办事能力。

4. 办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写；文管部门做好晚会影像资料收集。

5. 各社团进行活动总结。

八、活动经费预算

1. 喷绘：晚会简介和节目单简介。

2. 海报：社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。

3. 横幅：晚会现场、室外宣传。

4. 其它费用：灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。

上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。

九、晚会要求

1. 社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传，以确保节目质量。

2. 要求各社团及相关人员到场。

3. 晚会本着最小的投资、最大最好的效果，充分利用各种现有资源的原则，把本次文化月搬到最好。

4. 要求各社团积极配合社联工作，按时到场，座到指定位置。

十、活动紧急备案

（一） 人员安排：

1. 由各部具体负责人进行到场登记，若出现问题及时进行处理协调，具体要负责到人。

2. 若活动中间出现问题，各部负责具体负责到人。

（二） 安全方面：

1. 用电线路和用电安全问题安排专人负责。

2. 突发事件 : 如，地震：由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排，并进行安全有序撤离观众。

3. 停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

4. 舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。

5. 观众内乱：有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

6. 晚会事故：

① 如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。

② 如若晚会不能继续开展，由主持人对观众表示歉意。

篇3

四 活动地点：学院大礼堂

五 活动类型：文艺晚会

六 活动对象：化生系全体师生

七 活动筹备工作：

1 由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部(节目组)进行筛选

2 由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作

3 各部、各组按分配要求完成工作

4 由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬

八 晚会节目(暂定)

九 晚会流程：

1、开场舞

2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。

3、领导与嘉宾发表讲话。

4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。

6、全体工作人员留下清理现场。

十 工作具体安排：

1 晚会前

节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。

物资追踪组: 负责购买晚会所需的物品和道具

宣传组： 海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发

会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动

2 晚会中：

迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐

催场组 : 负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接

现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁

道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放

音乐组：节目音乐的切换，音响等

机动组：应急处理现场突发事件，随时待命

3 晚会后：全体成员清场

十一、 晚会注意事项：

1 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程

2 预防各种突发事件的发生

3 晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合

4 晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影

5 晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办

6 晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场

篇4

二、活动主题：快乐圣诞 携手共进 放飞梦想

三、活动时间： 12月24日 18:00

四、活动地点：待定

五、活动对象：全体家教服务社成员及旅游协会

六、活动前期准备：分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目)，由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重，所以，我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。

礼仪组：总负责人 李丹(旅游协会) 、

具体工作安排：

1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。

2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作

安排情况。

节目组：总负责人 陈园敏(家教服务社) 联系电话：

具体工作安排：合肥旅行社

1、节目的征集

2、节目的选拔

3、对各节目进行排演和指导，提高节目质量

4、各节目背景音乐资料的收集

七、活动的内容：

前期宣传：

1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报，旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。

2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。

3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。

会场布置：由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。

晚会现场工作安排：

1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置，茶点摆放。

2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检 查。

3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来，并安排好各部门的人员按制定座位入席。

4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。

5、晚会前5分钟音乐(《 merry chiristmas》)播放开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方，活动的主题，活动的目的，邀请的出席人物，介绍活动的赞助方。致欢迎词，宣布晚会的正式开始。

6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。

7、活动开始后，由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。

8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。

9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。

10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。

八、人员安排：

家教服务社文体部及旅游协会理事部：晚会会场的布置，晚会结束后会场的打扫工作

旅游协会宣传部：1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排

2、背景音乐资料的拷贝

家教服务社办公室及旅游协会组织部：负责采购工作

宣传部：1、负责书写海报

2、现场的拍照工作

家教服务社办公室及旅游协会策划部：1、会后新闻稿件总结工作

家教服务社网络部及旅游协会宣传部：1、负责网络宣传

家教服务社联络部：负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送 工作

家教服务社纪检部及旅游协会组织部：各出一名负责现场维持秩序