网站工作方案合集12篇
网站工作方案篇1
网信息服务备案管理办法》的相关规定，制定网站备案信息真实性核验工作方案。
一、核验内容
接入服务单位根据相关网站的委托代为履行备案、备案变更等手续时，应对网站主办者提交的主体信息、联系方式、网站信息，以及本单位提交的接入信息的真实性进行核验。
1.网站主办者(主体)信息
网站主办者是指互联网信息服务提供者，包括单位和个人两类。
(1)网站主办者为单位，核验证件为:
如网站主办者为机关、事业单位、社会团体，组织机构代码证书原件为核验其单位资质的第一证件，在没有组织机构代码证书的情况下，可核验事业法人证书或社团法人证书等原件。
如网站主办者为企业，核验工商营业执照或组织机构代码证书等原件。
如网站主办者为军队，核验军队代号证书原件。
网站负责人的个人证件:如网站负责人为中国公民，身份证原件为核验其身份的第一证件，在没有身份证的情况下，可核验户口簿、军官证、台胞证等原件；如网站负责人非中国公民，则核验
其护照原件。
(2)网站主办者为个人，核验证件为:
如网站主办者为中国公民，身份证原件为核验其身份的第一证件，在没有身份证的情况下，可核验户口簿、军官证、台胞证等原件。
如网站主办者非中国公民，则核验其护照原件。
(3)网站负责人的定义:若网站主办者为单位，网站负责人是指法定代表人或单位委派具体负责网站的部门负责人；若网站主办者为个人，网站负责人为其本人。
2.联系方式
如网站主办者为单位，联系方式是指网站负责人手机号码、办公电话、电子邮箱、通信地址；如网站主办者为个人，联系方式是指网站负责人手机号码、办公电话或住宅电话、电子邮箱、通
信地址。
3.网站信息
网站名称、网站域名、涉及需前置审批或专项审批内容、网站服务内容/项目。
4.接入信息
接入服务提供者名称、接入方式、服务器放置地点、网站IP地址。
二、核验、审核、核查规程
(一)备案信息真实性责任主体
接入服务单位根据相关网站的委托代为履行备案、备案变更等手续时，核验主体为接入服务单位，包括:基础电信企业省分公司(含市、县级分公司)、互联网接入服务单位(IDC、ISP)、公益性
互联单位等。
审核主体为各省、自治区、直辖市通信管理局。
核查主体为工业和信息化部(委托国家互联网备案管理支撑中心，以下简称“备案中心”)。
(二)备案信息真实性核验、审核、核查规程
网站备案信息真实性核验、审核工作流程图见附件。
1.接入服务单位网站备案核验规程
(1)网站主办者登录接入服务单位备案系统录入网站备案信息。
(2)接入服务单位受理网站主办者提交信息后，对主体信息、联系方式等信息进行预核验:初步判定主体信息是否真实，通过电话、邮件等途径核验联系方式是否正确。预核验后，接入服务单
位应向网站主办者发送现场核验通知或信息退回的短信提示:“您提交的网站备案信息已通过预核验，请在1个月内由网站负责人本人携带有关证件原件到我单位备案现场办理核验手续”或“
您提交的网站备案信息未通过预核验，请修改后重新提交”。预核验工作必须在主办者提交备案信息后5个工作日内完成。
(3)网站主办者接到通知后，由网站负责人本人携带核验所需证件原件、材料到接入服务单位备案现场办理核验手续。
(4)接入服务单位在本单位备案现场采集并留存网站负责人彩色正面免冠照(电子照片规格:800×600像素)。备案中心统一制作、提供带有标识的幕布作为拍照背景，照片应显示拍照时间和背
景标识。
(5)接入服务单位备案人员利用公安、质检、工商等相关部门提供的居民身份证、组织机构代码证、工商营业执照等信息源，核验网站主办者提供证件原件的真实性。同时通过网站负责人身份
证原件核验身份证与当事人是否一致。核验无误，留存身份证明和单位有效证件复印件。
接入服务单位备案人员登录本单位备案系统，依据证件原件内容对网站主办者网上提交的主体信息进行核验:核验证件持有者、证件类型、证件内容与备案系统中录入的网站备案信息是否完全
一致，不一致不予受理；依据网站主办者提交的域名证书或域名注册机构网站公共查询信息，核验网站域名所有者与网站主办者身份的一致性，不一致不予受理；依据本单位对网站的实际接
入情况，准确录入网站备案接入信息各项内容。
(6)若核验无误，接入服务单位备案人员填写统一格式的《网站备案信息真实性核验单》(备案中心负责制订《网站备案信息真实性核验单》格式)；若发现备案信息有误，现场核实修改，并在
《网站备案信息真实性核验单》中进行记录。《网站备案信息真实性核验单》一式两份:一份接入服务单位留存，一份上报网站主体所在地通信管理局，加盖接入服务单位公章。网站主办者和
接入服务单位同时签订信息安全管理协议书。
(7)在确认备案信息全部核验无误后，接入服务单位通过本单位备案系统向主体所在地通信管理局备案系统提交网站备案信息，并提交《网站备案信息真实性核验单》纸制原件、传真件或电子
扫描件。
2.省通信管理局审核规程
各省、自治区、直辖市通信管理局登录省局备案系统，在二十个工作日内对接入服务单位提交备案信息进行审核。审核合格下发网站备案号，接入服务单位实施网站接入；不合格将备案信息
退回接入服务单位系统，由接入服务单位重新核验。
3.备案中心核查规程
(1)备案中心受工业和信息化部委托，建设网站备案信息校验平台，对各通信管理局提交网站备案信息中的身份证信息进行全量自动核查。结合人工电话抽查，每月对备案系统提交的网站备案
信息进行准确性核查和抽样评估并反馈情况。
(2)备案中心每季度对部备案系统中存量网站备案信息准确率、备案率分省分接入商进行核查和抽样评估并反馈情况。
三、工作要求
(一)接入服务单位核验工作要求
1.组织保障和制度完善要求
各接入服务单位应在2010年2月底前设立现场核验网站备案信息部门，专门负责网站备案信息真实性核验工作，并实行单位领导负责制。应建立本单位的备案业务规范，备案工作考核制度。明
确备案人员的工作责任，对备案人员业务能力实行年度考核，将日常备案工作质量作为考核的重要指标。
各接入服务单位应在2010年3月底前正式实施网站备案信息当面核验，并将工作开展情况报许可证发证机关和单位注册所在地通信管理局。
基础电信企业应在2010年4月份对租用本单位电信资源从事接入业务的接入服务单位是否设立当面核验人员、履行当面核验备案信息的情况进行检查，对未履行当面核验责任的，不得为其提供
电信资源。
2.业务明示要求
接入服务单位在业务经营中应向网站主办者明示开办网站要依法办理备案手续、网站备案流程、需提供的证件、材料清单及网站备案有关注意事项。
3.业务合同内容要求
接入服务单位应在与网站主办者签订业务合同中，明文要求:“依据《非经营性互联网备案管理办法》第二十三条规定，如备案信息不真实，将关闭网站并注销备案。请您承诺并确认:您提交
的所有备案信息真实有效，当您的备案信息发生变化时请及时到备案系统中提交更新信息，如因未及时更新而导致备案信息不准确，我公司有权依法对接入网站进行关闭处理。”双方签字、
单位盖章确认。
4.信息安全管理责任要求
接入服务单位建立网站主办者资料档案，妥善保管核验过程中获取的网站主办者证件信息、照片信息、《网站备案信息真实性核验单》、与网站主办者签署的各项协议，保证信息不泄露，承
担对网站主办者提交材料的信息安全保密管理责任。上述资料至少留存5年以上，以备通信行业主管部门依法进行检查。
5.网站备案信息更新要求
接入服务单位应做好日常回访核查工作，确保网站备案信息变更后，网站主办者及时更新主体信息、联系方式、网站信息。同时接入服务单位应根据网站接入变化情况，及时更新接入信息，
并配合主管部门做好网站备案信息真实性核查工作。因未开展日常回访核查工作导致接入网站备案信息不准确的接入服务单位，主管部门依法对其进行处罚。
6.存量网站备案信息核验要求
对备案信息真实性当面核验工作正式启动前接入的网站，各接入服务单位要在2010年2月底前制定备案信息真实性核验工作详细计划，报许可证发证机关和单位注册所在地通信管理局，并在
2010年9月底前完成全部网站的备案信息真实性核验。
(二)省通信管理局审核工作要求
1.做好日常审核工作
各通信管理局应做好日常网站备案信息真实性审核工作，保证对重点信息(营业执照、身份证等)的逐一细致审核。二期备案系统升级改造后可由各通信管理局审核人员用口令登录接入服务单
位系统抽检审核证件原件，同时检查接入服务单位上交的《网站备案信息真实性核验单》。
2.检查“当面核验”工作开展情况
各通信管理局对接入服务单位当面核验网站备案信息的部门设立和工作制度完善情况进行指导和检查。根据接入服务单位保存的真实性核验证明材料，对接入服务单位“当面核验”工作的开
展情况、接入服务单位提交备案信息的准确性进行定期检查或不定期抽查，对发现未执行“当面核验”或提供虚假信息的，应严肃处理。同时将日常检查考核结果作为许可证年检重要参考。
(三)备案中心核查工作要求
1.新增网站备案信息核查
备案中心每月对新提交的网站备案信息进行准确性抽查。对备案主体信息中身份证、组织机构代码证等信息进行重点抽查核查。
2.存量网站备案信息核查
备案中心按季度对系统存量网站备案信息进行准确性核查，对各接入服务单位真实性核验网站备案信息工作开展情况、完成进度、工作质量进行核查和抽查评估。
3.制定核查标准和监督评估办法
备案中心根据工业和信息化部的委托，适时制订、细化、完善网站备案信息核查标准和监督评估办法，并向各通信管理局、接入服务单位。
4.加强对工作开展情况的督导、统计
备案中心根据工业和信息化部的委托，对各单位落实网站备案信息真实性核验工作开展情况进行指导帮助和监督评估。加强对各单位落实网站备案信息真实性核验工作情况的分类统计，开展
对各地通信管理局行政处罚情况汇总等工作。
5.开展网站备案业务培训
备案中心根据工业和信息化部的委托，编写、制订网站备案培训资料，组织开展面向各接入服务单位的全国性网站备案培训工作，对应掌握的网站备案相关政策法规、业务知识进行统一讲解。
四、问责
网站工作方案篇2
通知要求，当前各接入服务商要集中清理现存的未备案网站、不准确网站备案信息和IP地址备案信息。要对本企业接入未备案网站的问题进行自查，并在6月底前完成所有未备案网站的代备案工作。因网站主办者无法联系或拒绝配合代备案工作等原因，逾期仍未完成备案补办手续的，应停止为其提供互联网接入服务。各接入服务商要按照方案确定的准确率阶段目标，按照《网站备案信息填报规范性与真实性的有关要求》(详见附件2)的规定，结合本企业实际，采取有力措施，在9月底前完成对本企业接入网站的备案信息的自查、更新。各接入服务商等IP地址报备单位要在5月底前完成系统已提示问题的修正工作，并将IP报备和报备错误的修正工作固化为一项日常工作，对报备后系统给予的问题提示在2日内修正完毕。
通知要求，相关单位要强化技术支撑手段。各接入服务商要落实相应资金，制定详细的工作计划，在9月底之前开发完成包含未备案网站自动发现功能、本企业网站备案信息数据库和IP地址备案信息数据库等模块的支撑系统。为此部将制定统一的系统建设规范，明确对接入服务商未备案网站发现、备案信息数据格式、备案数据报送和查询的接口标准和规范等方面的具体要求。同时，将进一步提升部网站备案管理系统的支撑作用，在9月底之前建设配套的省局网站备案信息数据库，同时健全各省局的未备案网站发现手段，提高未备案网站的发现数量、缩短发现周期。
通知还要求各省、自治区、直辖市通信管理局严肃处理新接入未备案网站、申报虚假备案信息、不履行备案信息更新责任，以及无证经营接入服务等违规行为，发现一起、查处一起，防止不合格企业进入市场。各接入服务商要将网站备案工作责任落实情况与内部绩效考核挂钩，奖优罚劣，强化对基层责任单位和责任人的管理力度。各基础电信企业要把下级接入服务商的网站备案工作责任落实情况与年度合同续签挂钩。部将及时了解各地在网站备案管理工作方面好的做法及存在问题，组织经验交流和推广，并及时研究解决遇到的新情况和新问题，加强对各地备案管理工作的指导。
附件1：重点接入服务商名单
序号
名称
监督单位
1.
中国电信
部及各省（区、市）通信管理局
2.
中国移动
部及各省（区、市）通信管理局
3.
中国联通
部及各省（区、市）通信管理局
4.
北京万网志成科技有限公司
北京通信管理局
5.
北京新网数码信息技术有限公司
北京通信管理局
6.
成都西维数码科技有限公司
四川通信管理局
7.
广东金万邦科技投资有限公司
广东通信管理局
8.
上海世纪互联信息系统有限公司
上海通信管理局
9.
杭州世导科技有限公司
浙江通信管理局
10.
厦门精通实业科技有限公司
福建通信管理局
11.
江阴欧维网络科技有限公司
江苏通信管理局
12.
北京中企网汇科数码科技有限公司
北京通信管理局
13.
南京创网科技有限公司
江苏通信管理局
14.
厦门市数字引擎网络技术有限公司
福建通信管理局
15.
上海有孚计算机网络有限公司
上海通信管理局
16.
北京息壤传媒文化有限公司
北京通信管理局
17.
四川火山互联信息科技有限责任公司
四川通信管理局
18.
北京光环新网数字技术有限公司
北京通信管理局
19.
中电华通通信有限公司
北京通信管理局
20.
上海美橙科技信息发展有限公司
上海通信管理局
21.
北京万维通港科技有限公司
北京通信管理局
22.
郑州市景安网络技术有限公司
河南通信管理局
23.
上海华数信息技术有限公司
上海通信管理局
24.
北京新网互联科技有限公司
北京通信管理局
25.
上海欧网网络科技发展有限公司
上海通信管理局
26.
厦门市中资源网络服务有限公司
福建通信管理局
27.
上海师联网络科技发展有限公司
上海通信管理局
28.
上海众生网络科技有限公司
上海通信管理局
29.
安徽炎黄网络科技有限公司
安徽通信管理局
30.
安徽省网风网络科技有限责任公司
安徽通信管理局
31.
成都世纪东方网络通信有限公司
四川通信管理局
32.
上海网宿科技发展有限公司
上海通信管理局
33.
广州壹网网络技术有限公司
广东通信管理局
34.
上海盈科数字商务有限公司
上海通信管理局
35.
天津追日科技发展有限公司
天津通信管理局
36.
厦门华商盛世网络有限公司
福建通信管理局
37.
漳州市比比网络有限公司
福建通信管理局
38.
深圳市南凌科技发展有限公司
广东通信管理局
39.
杭州创业互联科技有限公司
浙江通信管理局
40.
北京电信通电信工程有限公司
北京通信管理局
41.
厦门市华众网络科技有限公司
福建通信管理局
42.
成都新开元科技有限公司
四川通信管理局
43.
河北朗为数据通信科技有限公司
河北通信管理局
44.
上海顶申信息技术有限公司
上海通信管理局
45.
上海呼啸信息科技发展有限公司
上海通信管理局
46.
上海国通网络有限公司
上海通信管理局
47.
上海博铭网络技术服务有限公司
上海通信管理局
48.
上海网域网络科技有限公司
上海通信管理局
49.
四川华西资讯网络科技有限公司
四川通信管理局
50.
安徽八度网络科技有限公司
安徽通信管理局
51.
泉州市中亿网络科技有限公司
福建通信管理局
52.
润迅通信集团有限公司
广东通信管理局
53.
北京宽捷网通信技术有限公司
北京通信管理局
54.
国研信息科技有限公司
北京通信管理局
55.
北京中电飞华通信股份有限公司
北京通信管理局
56.
河南亿恩科技有限公司
河南通信管理局
57.
厦门蓝芒科技有限公司
福建通信管理局
58.
广州时代互联科技有限公司
广东通信管理局
59.
中山市金科信息科技有限公司
广东通信管理局
附件2：网站备案信息填报规范性与真实性的有关要求
根据《非经营性互联网信息服务备案管理办法》(原信息产业部令第33号)第七条规定：拟从事非经营性互联网信息服务的，应当通过网站备案管理系统如实填报《非经营性互联网信息服务备案登记表》。但在日常的备案信息审核过程中，发现一些网站主办者填报或接入服务商代为填报的备案信息存在不真实和不规范的问题。为保证备案信息的真实准确，现进一步明确备案信息填报的有关要求。对不符合下列要求的备案信息，接入服务商应落实接入服务责任认真核实，对仍存在问题的，电信管理部门将不予备案通过。
一、总体原则
(一) 备案信息中不得含有《互联网信息服务管理办法》第十五条“九不准”等法律法规禁止的内容；
(二) 各项备案信息形式完整、填写规范、内容真实准确；
(三) 备案信息项之间的逻辑关系应合理；
(四) 前置审批项目应有相关互联网管理部门的相应批复证明；
(五) 专项审批项目(如电子公告服务)应提交书面申请材料
二、具体标准
(一)主办单位名称：形式上应完整填写网站主办者全称，如个人应填写个人姓名，企业应填写工商营业执照注册公司名称。
内容应真实准确，不得以域名或数字等符号或以网站名称信息代替网站主办者信息。
(二)主办单位性质：应与主办单位名称等信息对应一致，如主办单位名称为某某公司，则主办单位性质应为企业。
(三)主办单位有效证件号码：应符合相应的格式要求，且与主办单位性质等信息(企业、事业单位、政府机关、军队、社会团体、个人等)对应一致。如主办单位性质为企业，不应填写军队代号或个人身份证等号码等非工商营业执照号码或非组织机构代码证号码。
(四)投资者或上级主管单位：应与网站主办者性质等信息一致，如主办单位性质为政府机关，则其上级主管单位不能为个人。
(五)网站名称：应与前置审批或专项审批的取得情况对应一致，无新闻、出版、教育、卫生、药监、文化、广电等前置审批或专项审批的网站，不得以相关领域关键词命名。如未经新闻管理部门前置审核同意的，不得以“新闻网”命名；未取得电子公告专项审批的，不得以“论坛”命名。
应与其主办单位性质等信息对应一致。如主办单位性质为个人的网站，不得以“某某有限公司”等为其网站主办者命名；主办单位性质为非政府机构或非政府授权机构的网站，不得以“某某市人民政府”、“某某监察”等公共事务关键字命名；主办单位性质为非部级单位的网站，不得以“中国”等字头命名。
(六)网站负责人姓名：应填写真实姓名全称，不得填报“王先生”、“李小姐”、“个人”或者加带数字或字母的姓名等不真实的姓名。
(七)主办单位通信地址：应内容真实准确，格式标准完整。例如，农村单位应详细填写到村，城镇单位应填写到街道门牌号或信箱号。
(八)网站首页网址和网站域名列表：应内容真实准确、格式标准完整；域名列表中应包含首页网址使用的域名，如首页网址为时，则域名列表中应含有“123.com”这一域名。
网站工作方案篇3
一、充分认识办好档案信息网站的重要意义
档案信息网站是各级档案部门在互联网上档案信息，提供公共服务，宣传档案工作的重要平台。办好档案信息网站，有利于加强档案工作与社会的联系，更广泛地宣传档案工作，加深社会对档案工作的了解，方便群众利用档案或浏览馆藏档案信息；有利于加强档案部门间的联系，了解彼此的工作动态，进行业务交流。各市档案局（馆）要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，以服务为主题，按照构建社会主义和谐社会的要求，充分认识办好档案信息网站的重要意义，把档案信息网站办成面向社会宣传档案工作的重要窗口和提供档案信息服务的重要平台。
二、切实加强对档案信息网站的领导，建立健全网站各项工作制度
各市档案局（馆）要把档案信息网站的建设作为档案信息化建设的重要内容，切实加强对网站建设的领导。应有一名领导分管网站建设工作，经常检查工作情况，及时进行工作研究，解决工作中存在的问题。要落实网站管理人员，选拔政治、业务素质较高的工作人员负责此项工作，做好档案信息网站的管理和维护。
要充分结合本单位的实际情况，建立健全档案信息网站的各项工作制度。要建立档案信息网站的日常管理制度，把网站的日常管理工作制度化、规范化，确保网站的正常运行；建立网站信息审查制度，提高档案信息网站信息更新速度，保证信息的安全、准确；建立网站安全管理制度，预防网站受恶意攻击的破坏或是被张贴不良信息，有问题能够及时发现、及时处理，避免出现重大事故，产生不良的社会影响。
三、加强档案工作信息，着力充实档案网站内容
档案工作信息，是档案信息网站的一个重要功能。各市档案局（馆）要及时补充、更新网站上档案法律法规、档案业务指导性文件的信息，及时档案工作动态和相关的工作信息，保证档案工作信息的时效性。
要不断充实公共服务栏目的内容，从方便群众了解档案，利用档案的实际需要出发，增强服务意识。各市档案局（馆）有面向社会服务的工作项目，要在本局（馆）档案信息网上公布办事项目的名称、依据、程序和要求，提供业务咨询和办理指南，有表格的要提供表格下载。档案信息网上的馆藏纵览、档案查询、现行文件、档案展览四个栏目是目前对社会服务的主要途径，要根据这四个栏目的设置要求，完善栏目内容，内容有变化的要及时更新，紧紧围绕社会需求，主动提供档案信息和可公开现行文件信息。
档案信息网站在栏目的编排和内容的组织上，既要有档案工作的专业性，也要体现面向社会的普遍性。目前，我区市级档案信息网站的栏目，是由自治区档案局统一规划，统一制定的。各市档案局（馆），可结合地方实际情况，根据需要，在不改变网站原有栏目和结构的原则下，自主设计具有地方性，反映地方档案工作或其他特色的栏目，使档案信息网站既统一，又具有个性，丰富档案信息网站的内容和形式。
网站工作方案篇4
第二条 本办法所称经营性网站，是指企业和个体工商户为实现通过互联网信息、广告、设立电子信箱、开展商务活动以及向他人提供实施上述行为所需互联网空间等经营性目的，利用互联网技术建立的并拥有向域名管理机构申请的独立域名的电子平台。
第三条 本办法所称经营性网站备案，是指经营性网站向工商行政管理机关申请备案，工商行政管理机关在网站的首页上加贴经营性网站备案电子标识，并将备案信息向社会公开。第四条 北京市行政区划内的企业和个体工商户所开办的经营性网站，应当在北京市工商行政管理局备案。
第四条 北京市行政区划内的企业和个体工商户所开办的经营性网站，应当在北京市工商行政管理局备案。
第二章 备案
第五条 申请经营性网站备案应当具备以下条件：
(一)网站的所有者拥有独立域名，或得到独立域名所有者的使用授权;
(二)网站的所有者取得北京市电信管理机关颁发的《电信与信息服务业务经营许可证》(以下简称《ICP许可证》)。
网站有共同所有者的，全部所有者均应取得《ICP许可证》。
(三)网站所有者的《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》中核定有互联网信息服务或因特网信息服务经营范围。
网站有共同所有者的，全部所有者的《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》中均应核定有互联网信息服务 或因特网信息服务经营范围。
第六条 经营性网站名称应当符合以下规范：
(一)每个经营性网站只能申请一个网站名称。
(二)经营性网站备案名称以通信管理部门批准文件核准为主要依据。
(三)经营性网站名称不得含有下列内容和文字：
1、有损于国家和社会公共利益的。
2、可能对公众造成欺骗或者使公众误解的。
3、有害于社会主义道德风尚或者有其他不良影响的。
4、其他具有特殊意义的不宜使用的名称。
5、法律、法规有禁止性规定的。
第七条 使用以下名称的经营性网站备案申请不予受理：
(一)网站名称与已备案的经营性网站名称重复的。
(二)使用备案失效后未满1年的网站名称的。
(三)违反本办法第三条规定的。
第八条 备案经营性网站名称含有驰名商标和著名商标的文字部分(含中、英文及汉语拼音或其缩写)，应当提交相关证明材料。
第九条 经营性网站备案按照以下程序进行。
(一)前期准备
1、申请者向通信管理部门申领《ICP许可证》。
2、申请者取得《ICP许可证》后，向工商行政管理机关申请增加互联网信息服务 或因特网信息服务的经营范围。
(二)在线提交申请
1、登录北京市工商行政管理局的网上工作平台，进入网站备案系统中的备案申请模块。
2、在《经营性网站备案申请书》的栏目中，填写网站的名称、域名、IP地址、管理负责人、ISP提供商、服务器所在地地址、联系办法等相关内容。
3、在线提交《经营性网站备案申请书》。
4、打印《经营性网站备案申请书》。
(三)准备书面材料
1、加盖网站所有者公章的《经营性网站备案申请书》。
2、加盖网站所有者公章的《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》的复印件。
如网站有共同所有者，应提交全部所有者《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》的复印件。
3、加盖域名所有者或域名管理机构、域名机构公章的《域名注册证》复印件，或其他对所提供域名享有权利的证明材料。
4、加盖网站所有者公章的《ICP许可证》复印件及相关批准文件的复印件。
5、对网站所有权有合同约定的，应当提交相应的证明材料。
6、所提交的复印件或下载的材料，均应加盖申请者的公章。
(四)送达
1、将书面材料通过邮寄或当面方式送达至北京市工商行政管理局特殊交易监督管理处(北京市海淀区苏州街36号，邮政编码：100080)。
以当面方式送达的，经办人应提交身份证复印件、网站所有者介绍信或法定代表人签署的授权委托书。
2、书面材料应于完成在线申请程序后30日内提交。逾期提交视为未申请。
3、申请者对所提交申请材料的真实、合法、有效性负责。
(五)备案确认
1、确认在线和书面申请材料的内容齐全、符合形式的，受理备案。
2、申请材料存在瑕疵或备案网站名称存在事实或法律冲突的，终止备案申请，并将终止原因告知申请者。
3、符合备案的申请，自受理申请5个工作日内，对该网站备案的主要内容予以公告，公告期为30日。
4、公告期内任何单位和个人如对所公告的经营网站备案申请持有异议，均可向北京市工商行政管理局提出书面异议声明。
(1)与主张权利人所设立的企业、个体工商户名称相同。
(2)与主张权利人已办理备案的网站名称相同或近似，可能造成他人误认。
(3)使用了主张权利人拥有的驰名商标、著名商标的文字部分(含中、英文及汉语拼音或其缩写)。
(4)主张且有证据证明，申请备案的网站所提供的信息不真实。
(5)主张且有证据证明，主张权利人对申请备案的网站拥有所有权。
5、异议处置。
(1)对证据充分的有效异议，北京市工商行政管理局将中止相关网站申请备案的程序。
(2)对网站所有权和网站名称所有权提出异议的，异议方应在提出异议之日起3个月内，向有管辖权的人民法院提起确定网站名称所有权的民事诉讼。北京市工商行政管理局将依照有关的民事判决结果，恢复网站备案的受理工作。
6、公告期满无异议的，向备案网站发放统一制作的经营性网站备案电子标识。
(六)安装备案电子标识
网站所有者应于15日内将备案电子标识安装在网站首页的右下方，并将其链接到北京市工商行政管理局经营性网站备案信息数据库，以供公众查询。
第三章 变更、转让和取消
第十条 经营性网站备案事项发生变化的，网站所有者应于变化发生之日起30日内办理变更有关备案事项。
第十一条 经营性网站备案事项变更程序。
(一)在线提交申请
1、登录北京市工商行政管理局的网上工作平台，进入网站备案系统中的备案变更模块。
2、在《经营性网站备案变更申请书》栏目中填写相关内容。
3、在线提交《经营性网站备案变更申请书》。
4、打印《经营性网站备案变更申请书》。
(二)送达书面材料
1、加盖网站所有者公章的《经营性网站备案变更申请书》。
2、涉及域名变更的，应提交加盖变更后域名所有者或域名管理机构、域名机构公章的《域名注册证》复印件，或其他对变更后域名享有权利的证明材料。
3、涉及增、减网站所有者的，应提交对网站所有权约定的证明材料。
涉及增加网站所有者的，还应提交新增所有者加盖公章的《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》的复印件，以及《ICP许可证》复印件。
4、涉及网站名称变更的，北京市工商行政管理局将予以公告。
5、以当面方式送达的，经办人应提交身份证复印件、网站所有者介绍信或法定代表人签署的授权委托书。
(三)确认变更申请
北京市工商行政管理局确认经营性网站变更申请后，将变更后的备案情况录入备案电子标识所链接的经营性网站备案信息数据库，以供公众查询。
第十二条 转让已备案的经营性网站，应当按下列程序办理：
(一)在线提交申请
1、登录北京市工商行政管理局的网上工作平台，进入网站备案系统中的备案转让模块。
2、在《经营性网站转让申请书》的栏目中填写相关内容。
3、打印《经营性网站转让申请书》。
4、在线提交《经营性网站转让申请书》。
(二)送达书面材料
1、加盖出、受让双方公章的《经营性网站转让申请书》。
2、加盖受让方公章的《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》的复印件。
如受让方为两个(含)以上的，应提交全部受让方《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》的复印件。
3、加盖域名管理机构、域名机构公章的受让方《域名注册证》复印件，或受让方对所转让网站的域名享有权利的证明材料。
4、加盖受让方公章的《ICP许可证》复印件。
如受让方为两个(含)以上的，应提交全部受让方的《ICP许可证》复印件。
5、以当面方式送达的，经办人应提交身份证复印件、网站所有者介绍信或法定代表人签署的授权委托书。
(三)确认转让申请
北京市工商行政管理局确认已备案经营性网站的转让申请后，将网站转让后的相关信息录入备案电子标识所链接的经营性网站备案信息数据库，以供公众查询。
第十三条 取消已备案的经营性网站，应当按下列程序办理。
(一)在线提交申请
1、登录北京市工商行政管理局的网上工作平台，进入网站备案系统中的备案取消模块。
2、在《经营性网站备案取消申请书》栏目中填写相关内容。
3、打印《经营性网站备案取消申请书》。
4、在线提交《经营性网站备案取消申请书》。
(二)送达书面材料
1、加盖网站所有者公章的《经营性网站备案取消申请书》。如网站有共同所有者的，应加盖全部所有者的公章。
2、以当面方式送达的，经办人应提交身份证复印件、网站所有者介绍信或法定代表人签署的授权委托书。
(三)确认取消申请
1、北京市工商行政管理局确认网站取消申请后，取消该网站与经营性网站备案信息数据库的链接。
2、网站应于申请之日删除其主页上的备案电子标识。
第四章 注销
第十四条 属于下列情况之一的，经营性网站所办理的备案自动注销。
(一)备案得到确认后60日内，未在网站主页上加贴备案电子标识的。
(二)网站所有者未通过企业年检被吊销的。
(三)网站所有者注销或因其他原因被吊销的。
(四)网站备案信息发生变化后，未能按期办理经营性网站备案变更手续的。
(五)网站转让后未办理经营性网站备案转让手续的。
(六)网站停止运营后30日内，未办理经营性网站备案取消手续的。
第十五条 对于注销的网站备案，北京市工商行政管理局取消该网站与经营性网站备案信息数据库的链接，并将相关注销情况予以公告。
第五章 附则
第十六条 不得冒用北京市工商行政管理局经营性网站备案电子标识。对冒用行为，工商行政管理机关将依据《中华人民共和国反不正当竞争法》的规定进行处罚。
网站工作方案篇5
一、档案网站发展现状及存在的问题
档案网站是在20世纪90年代后期出现的,它发挥了档案工作进入互联网时代的开路先锋作用,对促进档案工作的电子化、网络化具有重要意义。
目前,各级档案网站都充分利用了互联网覆盖面广、信息量大的优势,突出档案网站的宣传功能,把档案网站作为档案工作、档案部门和档案职业形象宣传的有效工具,从而进一步扩大了档案工作的社会影响力,增强了全社会的档案意识。随着时代的发展和电子政务的推进,部分档案部门已经不满足于仅仅将档案网站建设成为宣传教育的基地,他们开始向更高的目标进发。各地档案网站在档案宣传教育和档案网站内容的充实上做了大量的工作,也取得了很大的成绩,然而,档案网站在不断发展的过程中,也暴露出了一些问题。
1.各自为政,缺乏统一规划,没有形成体系。从行业网站发展的基本规律来看,一般按照从上到下、上下结合的发展方式比较合理。在我国,大部分行政管理部门或行业都有部级综合网站,然后从国家到省市,再到各地市,形成自上而下的行业体系,如中国质量信息网、国家电力信息网、国家地展网等。各级网站上下贯通互联,整个行业内采用统一的专业数据标准、管理办法,逐步形成体系。但目前我国的各级档案网站都是各自为政,最多也就是增加了一些链按,虽然其中不乏单个的佼佼者,但对于整体来洪,由于缺少统一的标准和管理办法,档案网站的行业体系无从谈起。
2.“信息孤岛”与“数据割据”现象严重。由于各地自行建设档案网站,而且没有统一的数据标准和相关的管理办法,各个档案馆的档案信息资源数据库由于数据种类、数据结构的不同,无法相互交流利用。这样发展下去,势必会形成一个个的“信息孤岛”,造成“数据割据”的混乱局面,影响档案信息资源的共享和利用。
档案信息的孤岛现象是与网络的本质相仿的。网络产生的出发点就在于多途径的沟通与互联,它具有开放性,档案馆也具有开放性,这是档案馆和网络结合的出发点,而各自为政的档案网站只能是一个个的“点”,没有形成行业体系。这种孤岛现象与我们建立档案网站的本意不符,需要我们尽快加以改变。
二、建立全国档案网站体系的对策与思考
2002年8月,随着《关于我国电子政务建设的指导意见》的出台,标志着中国的电子政务建设进入一个重大的转变阶段,即由局部的部门、地方的管理信息系统建设向全局性的电子政务建设转变。在这一重大变革面前,我国的档案网站建设作为国家电子政务建设的一部分,也必然要进行一系列的变革,即由局部的地方档案网站建设向全局性的档案网站体系建设转变。
1.加大档案信息数字化工作力度,从源头确保网站信息能够得到丰富和及时更新。没有数字化的档案信息,档案馆网站就成了无源之水,无本之木。档案信息数字化是个巨大的工程,无论是已建网站的还是在建网站的档案馆,都应该把档案信息数字化作为工作重点,摆在“档案馆工作出亮点”的位置。对于现有的纸质档案,要通过扫描、翻拍等技术将档案信息数字化;对未来进馆的档案,要加强其电子文档的收集管理,力争早日实现档案信息数字化。
2.加强档案信息编研工作,提高档案信息开发利用水平,为网站提供更丰富的档案信息。档案信息浩如烟海,纷繁芜杂,直接利用起来往往比较困难,对利用者也会造成诸多不便。如果有针对性地对原始档案信息进行专题编研,形成内容精练、主题鲜明的二次文献,既完成了档案馆每年业务工作中的编研任务,更为网站提供了富有趣味性的文章。
3.注重档案馆网站界面的人性化设计。要想提高档案馆网站的点击率,除了网站有丰富的栏目和内容之外,新颖的界面,人性化的设计也是必不可少的。目前网上的档案信息绝大多数还是比较单纯的文字、图像信息,而这种静止的信息已经无法吸引网民的注意。多媒体技术可以帮助我们使这些静态的信息动起来,比如滚动的新闻标题、幻灯片式的照片展览、带背景音乐的档案简介等等;还有音频、视频档案信息也可以网上,增强网站的吸引力。如果能在界面上点缀些动感设计,给人以视觉冲击力,就更容易调起利用者的胃口了。
4.建立电子信箱、网上论坛、网上咨询、网上办公,加强与利用者的交流互动。过去,档案部门长期处在一种被动的工作状态,即使是在开展网上查阅等工作以后,也通常是“有就查,查不到的就没有”。档案馆不知道利用者需要什么,利用者也不知道档案馆有什么。在这种情况下,我们的网站怎么能为利用者提供优质服务呢?就像商品要找市场,档案信息也要找利用者,必须在网站与利用者之间架起沟通的桥梁。电子信箱和网上论坛、网上咨询、网上办公是各类网站常用的与网民沟通与交流的手段,一些优秀的档案网站在这方面也做出了努力,例如设立留言信箱、档案论坛等。档案馆一定要变过去的“我让你看什么就看什么”变为“你需要看什么我就提供什么”。
5.加强对网站的宣传推介。一个好的产品,需要包装宣传,网站也是如此。可以充分利用互联网这个好工具,通过发E-mail给各兄弟档案馆及相关单位,并且简单介绍一下网站的内容、特色,请他们到网站去看看;或者把网站的简介在相关的讨论群组里面,这会让更多的人了解你的网站。也可以要通过登录全球著名的搜索引擎网站,如SOHU、SINA、163、YAHOO、等,来扩大网站的覆盖面,使浏览者通过行业、区域等多途径检索都能轻易搜寻到档案馆网站。另外,可以在档案馆网站之间进行友情链接,做到互通互联,让别人在查找和欣赏相关资料时能发现你精心设计的网站。
总之,档案网站体系的建成,将从总体上推动我国档案资源信息化建设步伐,提升我国综合档案馆信息化建设水平。各级档案部门可以充分利用档案网站这一公众信息基础平台,发挥档案馆馆藏信息资源优势,把档案网站建成档案工作的宣传窗口、档案资源的利用中心、现行文件的阅览中心和爱国主义教育基地,促进档案和档案工作走向社会,服务于大众。
参考文献:
[1]赵秀姣. 档案开放、公布与利用中的法
律问题研究[D].湘潭大学,2004.
[2]向立文. 档案数字化建设中若干问题
网站工作方案篇6
究竟何为档案网站的规划？规划，即计划、谋划，是对将来要做之事的设想和决定。档案网站建设规划既有宏观管理层次的规划，也有微观层次的规划。宏观层次的规划是指国家档案馆（局）或省级馆（局）从全国或全省档案网站建设事业的整体出发而进行的战略规划。微观层次的规划是指各个档案馆主体根据国家法律、法规、方针、政策的规定，结合社会发展情况和档案工作实际条件，针对自身发展现状而确定档案网站构建和动作的目标、方向、任务等的一项工作，是从目标到实际动作过程的全盘谋略与策划，属于档案网站高层次管理的范畴；其实质就是档案机构针对形式而制定的网站发展战略，具体包括档案网站各方需求调查、建设网站的目的及功能定位、网站技术解决方案、网站内容规划、网站建设费用、网站维护及网站推广等各个方面。辽宁省档案网站建设取得的成绩表明，前期规划得力，建设过程中就少走许多弯路，网站建设自然做得相对较好。③
本文仅从微观层次谈一谈对档案网站建设规划的一些认识，以期抛砖引玉。
二、档案网站建设规划的重要性
首先，档案网站的建设、运营和发展，具有很强的路径依赖性，也就是说，一旦规划好了，容易朝着良性的方向发展；一旦走错，就容易误入歧途，深陷其中而不能自拔。根据人大档案学院所做的我国省级档案网站测评项目的结果，我们发现，档案网站建设的好坏与各省经济水平的高低并不具有绝对的正相关或负相关关系，在同一经济社会条件下的两个地区，可能在最初的投入资金和人力都差不多，但是由于一个网站规划好，一个在最初规划时比较随意，经过两三年的发展，现在已经产生了很大的差异。这是因为档案网站系统本身具有很强的锁定效应，原因就出自软件和操作系统具有很大的锁定效应。一旦你用了一个操作系统、某个系统的数据库、某种开发语言，再想更换别的系统和工具，就非常困难。
其次，档案网站规划的水平决定了网站的建设和发展水平；低水平的规划就注定限制了网站发展的潜力，高水平的网站规划，就为网站的发展提供了无限的发展空间；这是由于“规划决定结构，结构决定功能”所决定的。北京市档案局（馆）在建站初期，确立了“整合资源、体现职能、提供服务、接受监督” 的建站宗旨和理念，并依此进行规划，事实表明，这一高水平的规划，为北京市档案局（馆）网站提供了良性的发展空间，使其各项功能在与同类省级档案网站相比中均比较靠前。④
再次，良好的、适度超前的档案网站规划将对整个档案网站建设起到龙头作用，有助于档案网站建设有序、健康地开展。通过规划，确定档案网站的发展的重点和方向，可以理顺内部系统建设与外网建设、本网站与其他档案网站、本网站与同级政务网站间的关系，做好彼此之间的衔接。如果规划不好，档案网站建设的各项工作极易脱节，形成头发胡子一把抓的混乱局面，最终将影响档案信息化事业的推进。
三、档案网站建设规划的基本原则
1、按资源建设优先原则，打造资源型网站。
档案网站功能很多，诸如信息服务功能、宣传功能、教育功能、网上办公功能、交互功能等等，这么多的功能并非同等重要，我们要分清何谓档案网站的主功能，何谓档案网站的辅功能。诚然，档案网站的功能越完备越好，我们也不排除有利用者出于好奇、休闲的目的来浏览档案网站，但对大部分利用者来讲，浏览档案网站的最主要目的是希望网站可以提供各种类型的文件和档案信息供他们进行查询利用。我们必须分清主次，在档案网站的建设规划中坚持资源建设优先的原则，努力丰富档案网站的信息资源。在选择入网档案信息时，要先从档案目录入手、同时考虑密级与社会利用热点，分轻重缓急，建立不同类型的档案信息数据库，为利用者提供高效、快捷、优质的服务。打造资源型网站，这是档案网站在未来得以生存，抓住用户的最核心、最关键所在。
2、按促进业务拓展原则，为档案工作的各项业务提供发展条件。
现代信息技术以其强大的信息收集、处理、传递及服务功能而具有越来越大的吸引力，档案网站依托网络技术和其他信息技术发展起来。但我们不能只用信息技术的壳建立一个档案网站，更要利用信息技术的精髓使档案网站真正具备促进档案业务拓展的功能。因此，档案网站在规划时期应坚持促进业务拓展的原则，认真分析档案工作的各项传统业务在网络环境下的优势所在，利用信息技术的优势，规划各传统业务环节在网络平台上的实施和重构设想，在内部办公网络上为档案信息收集、整理、自动化编目、建立各种类型数据库、档案信息编研、自动化统计分析等各项业务进一步发展提供平台，使各项业务工作环节在网络平台下实现无缝衔接，提高业务工作效率。良性的档案网站规划更能促进档案服务业务的拓展，利用网络平台开展丰富多彩的服务项目，体现出虚拟网站异时空、多媒体服务的强大优势。
3、按有利于技术发展原则，建立完善的档案网站技术研发与实施标准体系。
网站建设的好坏很大程度上取决于信息技术的应用，使用了何种类型的操作系统、服务器、开发语言，决定着档案网站是否符合国际规范、能否支持大批量用户同时访问、能否支持多语言国际化访问、能否支持不间断服务以及能否提供友好的浏览方式。因此，在档案网站规划时期，就要按有利于技术发展的原则，首先了解目前可用的网站开发技术，进而根据实际情况挑选适宜的技术，在条件允许的前提下尽量采用能用的国际、国内标准化技术（如国际网站研发标准及档案工作标准体系），同时力求实施动态的标准化战略，对新技术的应用留有发展空间，建立完善的档案网站技术研发与实施标准体系。
4、按面向用户的原则，进行宏观栏目规划和微观业务管理。
档案网站的主功能是为用户提供档案信息服务，用户是档案网站得以生存的根本，没有了用户档案网站也就没有了存在的必要性。档案网站如何吸引用户，留住用户？这就需要在网站建设规划时，坚持面向用户的原则，对各功能栏目的设置、网页字体美工的设计、菜单及检索途径的构思等，均以满足用户的需求、便于用户使用为标准进行规划。遵循“以用户为中心，有求必应，有问必答，主动服务”的原则，推出咨询服务、在线提问、在线预约、即时交流等各种形式的服务；在规划时解决好能用平台和面向用户平台之间的接口，整合档案信息资源，使之能够通过具体的档案网站向用户提供各种优质的服务，形成以用户为导向的服务平台。
5、按利益均衡原则，实现档案网站建设相关权益的保护。
档案资源整合利用和档案网站服务的社会化必然涉及国家安全、档案主体、用户等方方面面的权益，在倡导人权保护的今天，档案网站的建设如何保证各方权利主体的利益，既维护国家权益，又能使其与公众的知情权、个人隐私权、档案主体的著作权保护等进行协调，实现利益的均衡，是构建档案网站的关键。因此，在档案网站建设规划的时期，我们要坚持利益均衡的原则，认真研究、借鉴国内外信息网站权益保护的经验，制定与相关信息法规相协调的档案网站信息规章制度，通过法律、行政管理和社会化监督作保证，协调各利益主体之间的利益，以此创造档案网站发展的良好社会环境及条件。
档案网站规划是一个十分重要的课题。规划好了，档案网站就会健康、良性地发展；规划不力，甚或毫无规划、盲目建设，就极易给档案网站建设带来不良后果，造成人力、物力、财力的重大浪费。我们需要摒弃浮躁，认真思考和研究，抓住我国新一轮档案网站发展的契机，从战略的角度规划好档案网站建设，推动档案信息化事业的良性发展。
注释：
① 张照余：《档案网站的规范》，《广西档案》2001年第6期。
② 潘元旭：《中国内地档案网站调查研究》，《科技情报开发与经济》2005年第6期。
③中国档案网站建设研讨会：辽宁省档案馆副馆长许桂清发言。
④中国档案网站建设研讨会：《北京市档案局馆报告──档案网站建设的实践与探索》。
参考文献
1、王健、张宁等：《我国省级档案网站测评项目综述》，《档案学通讯》2007年第4期。
网站工作方案篇7
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1007-3973 (2010) 01-049-02
1网站的建设原则
档案处的门户网站是隶属于院门户网站的子站,是档案管理和服务信息系统的结合,此外还承担展示宣传的功能,因此在这个建设中考虑了以下原则。
(1) 优先性原则:用户的需求是网站建设中必须优先满足的条件,无法找到或者无法迅速方便的找到需要的信息,再好网站建设都是没有意义的。网站的建设要符合用户浏览习惯,并且要考虑大多数用户的连线状况。
(2)实用性原则:网站设计制作要方便实用,既要引导用户清晰快捷的查询到所需信息,同时又要做到网站的维护简单方便,网站的结构层次清晰,并按照用户的使用习惯和使用需求来建设网站。此外,作为企业门户网站的用户,可能并不是都能熟练的使用网络,不能完成复杂的操作,要求任何一个功能都要简单,好用。
(3)扩展性原则:网站的建设要考虑到发展的需要,考虑网站在信息化建设中所处的位置,要尽可能地将网站建设成便于扩展的,能与院内其他信息化工作兼容的。采用的开发技术不仅要满足现在的应用需求,而且要适应未来的发展趋势,便于今后的升级、扩展工作。
(4)安全、稳定性原则:门户网站,作为对外的网上形象窗口和交流平台,要格外重视站点的安全和稳定性问题,对外信息的和对内信息的处理都应该设置不同的权限,采用权限控制、虚拟主机服务器等安全措施等,从而保证网站的安全运行。
(5)交互性原则:门户网站的一个重要的功能是交流,通过网站设置的有关模块,及时了解用户的需求,对网站模块设置的反馈等等。
(6)信息门户网站的现状
广大用户对目前网站的现状很不满意,认为其内容枯燥、形式呆板、缺乏吸引力且管理较乱。档案处门户网站数据缺乏标准化、信息交流不畅,有价值资料无法充分利用;界面比较单一,缺乏指引导向标志;后台管理手段落后,信息更新不及时;没有使用声音,动画,影像等多媒体手段展示相关信息;由于没有有效整合,信息交流不畅,形成“信息孤岛”,无法发挥档案信息整体优势,不能实现一门式检索。
2网站的目标
档案信息门户网站将挂接到华东电力设计院的内部门户网站上,面向全体企业员工开放。要求网站设计符合企业档案工作的特点和要求,信息丰富,界面生动,操作简便。支持一般文档,图片,影像等多媒体信息的,通过文字,声音,图片,图像等方式,动态展示各种信息,开放档案查询检索,网上预约档案借阅申请等功能。使用户能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息。
3网站的功能和结构
3.1功能实现
根据处实际情况,网站应实现以下功能
(1)提供档案处的一些基本的信息。
(2)宣传档案法律法规和本院有关档案工作的规章制度。
(3)展示档案处的最新工作动态。
(4)档案工作信息成果平台。
(5)网上查询各类档案信息,并完成网上借阅。
(6)指导业务部门完成档案专业技术性工作。
(7)查看联系方式。
(8)发表留言板的帖子。
3.2网站总体结构
3.3模块描述
档案处的门户网站的使用用户基本上可以细分为普通设计人员和档案内部人员,门户网站中的不同模块就是分别针对普通设计人员和档案内部人员。
3.3.1首页
首页主要承担着树立部门形象的作用,利用一系列与部门形象、服务有关的图像、文字信息,组成一幅生动的画面,向浏览者展示一种形象、一个氛围,从而吸引用户进入浏览。
网站的首页的另一个作用是向用户展示网站的框架,引导用户查询所需信息内容。
首页由网站名称、网站LOGO、一级类目索引、主内容区和次内容区等构成。网站首页安排遵循突出重点、平衡协调的原则,将一级类目索引等最重要的内容放在最显眼,最突出的位置,然后再考虑主内容区和次内容区的位置排放。用户在一级类目索引区,即可清晰看清整个网站的基本构架,按图索骥,寻找到自己需要的信息。同时在醒目的主内容区,放置了最新通知栏目,向用户在第一时间传达档案处的相关通知信息。在相对次要区域放置新到图书资料标准和联系方式等内容。
3.3.2服务指南
服务指南的主要服务对象是主要是对网站浏览者中的普通用户。
在服务指南的二级类目中,有档案应用软件安装指导和档案处归口办理等两部分内容。在档案软件安装指导中会提供档案处负责管理的有关应用软件的客户端的下载程序、安装和使用说明等。在档案处归口管理中介绍有关档案处负责归口办理的工作的流程,手续等等,让用户提前知晓相关的信息内容,提高办事效率。
3.3.3法律法规
法律法规是国家有关档案工作的法律文件。
3.3.4管理制度
网站的管理制度模块为档案内部人员提供了一个查阅各种现行档案管理规章制度的平台。
档案处管理范围包括档案,图书,资料等,涉及面广而杂,执行的标准纷繁复杂,既有集团公司的档案管理工作的有关标准,制度,也有企业内部的控制质量文件和企业标准。利用网站上管理制度这一模块,将相关的管理办法,规定,质量文件等按照档案类型相对集中,用户在进入科技档案、电子档案、科技图书等二级类目下,可以直接查阅相对应的由集团公司的管理办法或由院的质量控制文件和企业标准。这样有效的整合了各类管理制度,提供统一的平台,既方便有效版本的的控制管理,同时也减少了原先对纸质版本的依赖。
3.3.5表格下载
表格下载,提供了用户诸如原始文件归档的备考表,归档目录,消防送审光盘制作等表格的下载。
3.3.6档案查询
档案查询是档案网站的重点,网站内的档案图书资料信息是档案网站建设的核心,用户登录档案网站的主要目的是获取相关档案信息。
档案处的网页是挂接到华东电力设计院的内部网站平台上,用户可在企业网首页上“一站式”登录后,档案处网站会根据由企业网传递过来的登录用户的个人信息,依据其专业,职务等个人信息开放不同的档案类型。 档案查询中将可供查阅的档案细分为工程档案,数字图书馆,文书档案,标准规程规范,报刊杂志,荣誉档案等多种类目,内容涵盖档案处全部管理的档类。用户在进入档案信息查询后,选择档案类型,进行该档案类型的档案的数据条目或者电子文件的查阅。
网站提供分类树形检索和模糊检索两种方式。两种检索方式针对不同的用户。树形目录结构可以强有力表现层次关系。初始显示时只显示根节点,在点击根节点后显示下一级目录,每个节点在建立后都就有相同的功能。如在工程档案类型下,有发电工程,送电工程等子节点,按照从上至下进行逐层展开,该检索方式适用对档案数据库结构较为熟悉的检索者,可以通过点击相应的父节点查询子节点,检索结果明确。 模糊检索,类似于Goolge的检索方式,将符合检索条件的检索结果显示出来。对于不熟悉档案数据库结构的检索者,较为适合,但是检索的范围比较大,结果不明确。也可以将两种检索方式组合使用。
在检索到相应的数据条目后,可实现档案实物网上预约借阅。查询系统除了各种档案提供查询外,还提供了用户的档案借阅信息,提示用户及时归还。
3.3.7留言板
网络很重要的一个优势就是交互性,利用在网站上设置留言板等,就可以有效地迅速地得到大量用户对于档案工作和网站建设的反馈和建议,及时掌握用户的需求。
3.3.8系统维护
网站的系统维护的主要工作有对网站的内容及时更新,对网站运行的数据进行分析,将访问量较高的页面置于显著位置,方便用户使用,及时将有关的用户的留言反收集整理。
4网站建设的相关事宜
4.1网站页面
档案网站栏目设置应做到合理科学,栏目间分类标准要科学明确,不容易引起歧义,同时栏目名称要与提供内容要一致。页面设置简单美观,在设计页面时需考虑到页面文件的大小,传输速率,客户端的软硬件条件,网络状况。
此外,要避免弹出式窗口。有些网站喜欢利用弹出式窗口向用户提供公告或者重要信息。出于防范间谍软件、恶意网站等多种因素考虑,相当多的用户在网络浏览器上安装了阻止弹出窗口的软件或者换用了不支持弹出窗口的浏览器。这些用户往往是看不到弹出窗口的,也因此不能通过弹出窗口获取信息。弹出窗口往往会事倍功半。
4.2网站安全性
网站工作方案篇8
随着整个社会信息化和档案信息网络化的发展，档案网站信息资源建设已经逐渐成为档案界和社会公众关注的焦点。2007年4月5日公布的《中华人民共和国政府信息公开条例》明确规定，档案馆是政府信息的公布和查阅场所，这对于促进档案网站信息资源建设、发掘和传播档案信息资源具有重要意义。
我国的档案网站信息资源建设目前已经初具规模，信息资源总量逐年增长，档案文献数据库的建设也在不断加强，为档案信息增值、共享，加快档案信息的传播速度，提高服务质量和档案部门形象，促进档案馆社会化建设提供了平台。但我们也应该看到由于技术、资金、人才等各种原因，我国的档案网站信息资源建设过程中仍然存在诸多问题，严重影响了信息资源的利用。
一、我国档案网站信息资源建设现存的问题
始于1996年的我国档案网站信息资源建设已经逐步由最初的数量扩充转变为数量扩充与质量提高相结合的发展阶段，而信息资源匮乏、各网站之间各自为政、服务功能缺失等问题也逐渐显现出来。
（一）信息资源匮乏
信息种类少。档案资源数量巨大、种类繁多，如行政领域产生的文书档案，科技生产领域产生的科技档案，人事领域产生的人事档案，财会档案等，再加上其各种不同的载体和表现形式，更是数不胜数。但目前我国很多档案网站一般只能提供文本信息和图像信息，如文书档案和部分照片档案，而像科技档案、人事档案和其他载体形式的档案却很少见。能够实现网上全文查阅的更少。
档案信息资源深层次开发不足。目前我国档案网站上所提供的档案信息资源多是目录级数据，如全宗目录、专题目录、开放档案目录等，而档案全文却很少，全文档案在网站信息资源中所占比例很低。只有极少数档案网站能够提供部分内容全文检索，这也就意味着，即使公众从网站能够查阅到其所需档案的某些信息，其需求也极有可能无法得到全部实现，仍需要到档案馆进行进一步的查询。即使是提供全文检索的档案网站，大部分也只是提供现行文件查询，远远不能达到所有的开放档案的全文获取。即使这些目录级数据也只停留在案卷级别的检索层次，对于能够更深刻揭示、评价馆藏的编研材料，如档案汇编、大事记、组织沿革、统计数字汇编等，则很少见到。
（二）档案网站之间缺少沟通和交流，各自为政
档案网站信息资源建设缺乏宏观指导。目前，我国档案网站信息资源建设仍处于各自发展阶段，各个档案网站之间缺乏紧密联系，没有形成全国性的档案信息网络体系。全国的档案网站信息资源建设缺乏整体规划，对建设方式和标准也没有统一的规定。迄今为止，我国档案行政主管部门还没有就档案网站信息资源建设发展制定出相应的规范，各档案网站信息资源建设基本上处于各行其是、各自为政的状态。
资源获取单一，局限于一馆之藏。由于档案网站之间各自为政，仅对各自拥有的信息资源提供服务，缺少与其他档案网站进行沟通和交流，必然会带来部分档案资源重复建设，造成不必要的浪费。用户在访问一个档案网站时，所能利用的仅局限于本馆所拥有和提供的信息资源和服务，若想获取更多，则需要对不同的档案网站逐个浏览。
（三）网站信息资源利用水平低
检索功能不健全。我国档案网站的检索能力较弱，有的仅仅是一个网页，根本不具备检索功能，有的则是页面上虽有检索工具，但无法检索出结果，因为缺乏完备的数据库支撑。档案信息检索仅局限于案卷级或目录级，无法深入。
我国档案网站普遍采用的检索工具过于简单或专业化，检索方式单一，用户很难通过输入关键词或任意词进行检索，甚至是跨字段检索。而过于专业化的档号等检索方式对普通用户来说难度太大，在一定程度上限制了非专业用户对档案信息资源的获取和利用。
服务功能缺失。服务功能缺失是我国档案网站信息资源建设过程中所面临的另一个重要问题，也是导致信息资源利用水平低的主要原因之一。我国对档案网站服务功能的关注不够充分，大多局限于从管理、行政的角度加以规划，内容多为本部门机构职能、部门设置等信息，较少考虑服务的需要。而访问档案网站的大多是出于学习和研究目的的用户，这种没有实质性内容的宣传性信息根本无法满足用户的需求，起不到为用户查询档案、解决问题的作用，是对网络空间和信息资源的一种浪费。而缺乏以服务为导向的信息资源建设，其真正价值难以得到充分发挥，
二、优化我国档案网站信息资源建设与利用的若干对策
在当前我国档案网站信息资源建设与利用工作初具规模的同时，我们需要对档案网站信息资源建设与利用过程中存在的问题保持清醒的认识，正视这些不足，采取有效措施，改变目前这种状况。笔者认为可以从以下几方面做出改进。
（一）以本馆馆藏资源为基础，丰富网站信息资源
首先，加快本馆馆藏信息资源数字化进程。每个档案馆（局）都拥有着数量巨大、种类繁多、内容丰富的信息资源，尤其一些专门档案馆更是拥有着特色鲜明的馆藏资源，这些都是档案网站信息资源建设的重要基础，档案网站必须首先立足本馆馆藏资源，加快实现本馆资源的数字化进程，充分发挥各自档案网站的作用，实现自身价值，这也是档案网站信息资源建设和利用工作的首要任务。
在馆藏资源数字化进程中，要本着利用优先、分步实施的原则，对一些珍贵档案资源如重要纸质档案、照片档案、音像档案优先进行数字化，采集文件级目录数据，建设馆藏档案文件级目录数据库、全宗目录数据库、现行文件目录数据库，再逐步建立各种专门档案目录数据库，最终形成档案信息资源数据库，使档案网站真正成为动态的网页而非静态的展示窗口。
其次，建设一批特色信息资源，凸显网站优势。档案网站应根据自身特色对信息资源进行整合，建设一批与普通用户息息相关的基础信息专题数据库。如职务任免、个人荣誉、职称评定、工作调动、毕业结业、婚姻登记等普通群众人物信息数据库群。
（二）保证档案网站信息资源的质量
档案网站信息资源建设应当从档案馆的文化事业机构属性出发，本着服务民众、方便民众、尊重民众的宗旨，为用户提供实时、适用、可信的档案信息，站在用户角度，研究用户的信息需求，准确定位信息资源范围，精心选择和组织网站信息资源，加大档案信息的开发开放力度，及时解密、降密重要文件，公开非保密文件。摆脱档案信息专业性、神秘性的阴影，使档案信息真正实现大众化，将其溶于网络、溶于社会，这是档案网站进行信息资源建设的必由之路。
其实，档案网站信息资源在吸引用户方面具有其独特魅力。档案网站所提供的信息资源具有可信度高、权威性强等优势，档案网站应充分利用这些优势，为广大用户提供高质量的信息服务。
（三）对档案网站信息资源进行整合，加快实现信息资源共建共享
整合档案网站信息资源，可以在很大程度上丰富和充实网站信息资源容量，吸引用户眼球，激起用户的查看欲望。而我国档案网站信息资源建设长期以来缺乏统一规划，信息数据库没有统一标准，各自为政，资源割据的局面，势必会阻碍社会公众对档案信息资源的利用。
目前全国各地档案网站信息资源建设正如火如荼，国家应当统一规划，整体推进，尽快建立统一、规范的全国档案网站信息资源体系，形成全国档案网站的规模效应。国家档案馆应在全国档案网站信息资源体系建设进程中发挥统领协调的作用，分层次整合档案信息资源，实现各级各类档案网站之间的有效链接，构建分布式国家档案信息资源网络体系，提高网站信息水平，为用户实现便利的跨库检索利用信息资源创造有利条件，使用户不论身处何地，都能便捷地找到所需档案信息，实现真正意义上的信息资源共享。
（四）深入开发检索工具，提供多途径检索
深入开发检索工具，为用户提供多种检索途径，实现有效的跨库检索，是档案网站信息资源建设的一大目标，也是是档案网站维持其生命力、帮助用户更加有效地利用网站信息资源的重要措施和保障。
档案网站要及时增加和推出更多的检索工具和服务，提高检索工具的易用性。一方面，使用以自然语言为基础的分类体系，避免在检索界面上出现学术性、专业性很强的词汇。另一方面，友好化用户界面，使检索工具能够支持用户进行多语言、多角度、多种逻辑方式进行提问检索，尽可能使用户以最小的付出掌握检索工具，从而方便、快捷地找到所需信息资源。
（五）增强服务意识，提高服务质量和效率
在档案网站信息资源建设过程中，逐步增强服务功能是档案信息资源利用和网络服务的必然发展趋势。首先，树立服务意识有利于利用工作，为档案利用开拓了更多的渠道。网站咨询业务的有效增强也有利于扩展利用工作。扩大档案工作的社会影响力，拉近社会公众与档案工作之间的距离。其次，服务功能的增强，有利于提高社会档案意识，激发社会公众对档案工作的关心。信息资源利用的方便快捷，服务的专指性，大大提高了用户的参与程度，增强了用户的信任程度和依赖感，使档案网络信息资源成为用户获取档案信息的首选途径。
（六）提高档案工作人员的业务素质
目前，各级档案部门在进行档案网站信息资源建设和利用过程中遇到的一个难题就是人才问题。虽然档案人员对信息技术应用的熟练程度较前几年有了很大程度的提高，但仍与当今迅猛发展的网络服务不相适应。档案网站信息资源建设的水平与质量，在很大程度上取决于档案工作人员对现代信息技术的运用程度。而既掌握现代管理思想，又有坚实的档案专业理论功底和高超的专业技能，同时又掌握一定的计算机基本知识，能将二者有机结合起来的复合型人才更是少之又少。因此，各级档案部门要把加强人才队伍建设当作进行档案信息化发展的前提性工作来做，打破各种束缚和局限，广罗人才，并加快对现有人才培养的步伐，尽快组建一支掌握各方面专业知识和技能的高素质人才队伍。此外，还应该提倡地方档案部门与有关高校、科研单位加强合作。只有人才问题解决了，档案网站信息资源的建设和利用工作才有动力。
网站工作方案篇9
作为档案信息服务的窗口，网站已经成为我国档案部门开放档案信息资源为社会发展服务的一种必要形式。档案网站不是档案馆的简单再现，而是档案馆开辟的一个崭新的服务空间。建设和发展网站是档案利用与网络服务发展的必然趋势，是档案信息化建设的重要方面。
一、网站建设目标
根据信息化条件下各项工作建设发展的需求，档案馆网站建设应以丰富档案网站信息内容，增强档案网站公共服务能力为目标，进一步完善档案数据库建设，优化信息管理和档案检索功能，提供多样、准确、个性化的档案服务平台，扩展档案信息服务模式，推进档案信息资源开发利用，最大限度为社会服务。
二、网站建设原则
档案网站在建设时必须树立以用户为中心的信息服务理念，从符合本馆数字化馆藏和用户信息需求的实际情况出发，从服务功能的充分实现出发做好档案信息网站建设。网站建设过程需遵循以下原则。
1.个性化原则
优秀的网站是展示和强化自身形象的重要手段。档案信息网站设计构思应充分展现档案馆个性化优势，将档案馆的综合素质浓缩成鲜明统一的对外风格，再通过网站传播媒介将这种形象循序加强，潜移默化注入用户心中。
2.人性化原则
网站设计重点转向以用户为中心，综合考虑用户群体的分布地域、年龄阶层、网络速度、阅读习惯等，围绕用户的需求层面有针对性的设计实用简洁的栏目和功能，最大限度的方便用户获得档案馆所提供的服务。
3.易用性原则
网站建设要结构清晰、层次分明，具备良好的操作界面和接口以及科学易懂的架构。系统设计制作使用的技术对使用者的专业技能没有特殊要求，检索工具简单易用，方便各类用户使用。
4.高效性原则
网站设计简洁美观，尽可能的提高浏览速度，突出主要信息。导航系统在层次清晰的同时方便浏览者对相关信息和服务的访问。
5.可扩展性原则
整体规划和框架设计具有可扩充性，前台页面的设计能保证网站在增加栏目后不破坏网站的整体结构，后台数据库的设计具有高度的扩充性，能够根据需要对栏目、类别进行增加、删除等修改。
6.经济性原则
提供广泛的涵盖用户多种需求的功能，数据处理方式灵活以满足高度用户化的需求，节省网站建设成本，并确保其较好的扩展性和开放性。
7.安全性原则
通过软件的开发和硬件的合理配置来保证信息的畅通和安全。建立标准统一、分级管理、适应需要、切实可行的网络安全保障体系。
8.稳定性原则
通过硬件平台的合理搭建、网络技术的良好设计，确保网站稳定运行，提高访问及程序执行速度，从整体上提高网站水准。
三、网站功能分析
1.档案馆宣传和信息功能
通过网站内容系统可以实现档案馆宣传和信息功能，这是档案馆网站的基本功能，以树立和宣传档案馆形象、公开信息为重点。具体内容有：一是档案馆形象宣传，包括档案馆简介、馆藏档案、编研成果、档案馆领导介绍、历史沿革、办公联系方式等。二是信息公开，包括档案行业动态、档案政策法规、本馆重大活动、信息化建设等。三是便民服务，包括档案查阅指南、办事指南、帮助系统等。
2.档案信息检索功能
档案信息检索功能是档案馆网站的核心功能，包括对网站所有档案信息内容的搜索和指引作用，使用搜索引擎，可以整合本馆的信息资源，将档案法律法规、馆藏档案信息、馆内各具体职能和服务结合起来，为用户提供高质量的公共服务。
3.网上办事功能
网站建设需要在信息服务的基础上增加动态咨询服务，达到档案馆与用户的双向沟通，如：在线业务咨询、网上预约服务、相关手续表格下载等。
4.用户反馈信息功能
通过网上答疑、留言板或网上调查、馆长信箱等形式，档案馆网站可以起到本馆与用户之间的信息桥梁作用，并建立起相应的回应机制，对公众的意见和建议及时反应并做到有效处理。
5.学术研究与交流功能
档案馆的在线用户很大一部分是档案工作人员或档案部门领导、专家，有时会需要利用网站提供的档案理论。
6.多渠道链接功能
通过友情链接的引导功能，使用户可以根据需要在网站上，通过多个渠道进入其他档案馆网站、院校网站或其他相关网站。
7.网站地图导航系统
主要显示网站所有的分类信息，提供导航服务，供用户随时查看，使用户在下载和阅读大量内容信息前，能了解网站基本信息。
8.邮件管理
设置邮箱功能，方便用户与档案馆的信息交流与传递，将档案馆最新动态、新增服务等信息定期发送到注册用户信箱中。
9.档案数据管理
档案数据是档案馆网站的核心资源，科学、完善的档案数据管理系统是为用户提供准确、完整的档案信息服务的有力支撑。档案数据管理需要在建立分布式的安全可靠的数据库体系基础上，具备高效的信息采集、分析、整理、数据备份和恢复功能。
10.后台管理功能
网站前台各项功能的实现离不开强大的后台管理系统，档案网站的后台管理系统主要包括：网络安全保障体系、用户管理系统、网站访问统计管理、网站页面模板管理、文件类别管理、文件内容管理、文件查询功能。
四、网站栏目内容
五、网站管理与维护
网站建立后，由于实际情况不断发生变化，网站的内容也需要随之更新优化，网站才能提供及时、有效的服务，并树立网站的良好形象。必须做到内容更新及时，以促进网站信息的时效性和有序化；内容真实可信，确保网站的权威性；管理有序，维护网站后台程序正常运行，保障形式多样的网上查档等服务活动顺利进行；建立工作机制，指派专人负责，定期检查，不断优化网站性能，充分发挥网站作用；紧抓安全与保密防范工作以及数据备份与恢复工作，提高网站整体安全性。
六、结语
网站工作方案篇10
一、前言
我国档案网站建设起步比较晚，虽在网站的内容、功能建设等方面都获得了发展，但是与世界上其他的发达国家相比依然存在较大的差距。为了能进一步提高我国档案网站建设水平，需要分析网站在使用过程中存在的问题，并提出针对性的解决方法，这样才能为用户提供优质的服务。
二、当前我国档案网站建设面临的问题
2.1档案网站的利用率不高
建设档案网站的目的是为有需要的人提供相关的检索服务，我国的档案网站虽然起步得比较晚，但是发展较快，全国已有多个档案网站，涵盖了大量信息。但是从网站的利用率来看，有些网站的日访问量能达到上千人次，而有些却很少，只有上百人访问，网站利用不均衡。这个问题在很大程度上影响了档案网站的协调发展。
2.2档案网站规划不合理且链接少
有些档案网站在规划前期根本就没有树立明确的服务理念，导致在建设过程中栏目划分混乱，栏目内容与形式的设置过于简单呆板，这是多数档案网站规划中存在的问题；同时栏目的信息覆盖面不够广，用户可以查询的信息有限；此外，网站链接太少。而我国档案网站的链接还没有形成完善的体系，在链接少的情况下，对档案网站的发展非常不利Ⅲ。
2.3档案网站的信息资源有限且更新慢
我国绝大多数档案网站最大的缺陷是实质内容少，提供的信息资源数据不多，满足不了不同用户的需求。档案网站中的多数信息都是关于党务政务的，地理、民俗等方面的信息很少。且信息资源的重复率极高，导致难以检索到需要的数据。此外，多数档案网站长期得不到维护，信息更新慢，网站上的信息老旧，甚至有些网站几年都没有更新过信息。部分虽有信息更新，但不够详细，导致访问者搜索不到最新以及详细的资料。
2.4档案网站的检索服务不够完善
与发达国家的档案网站建设相比，我国则较为落后。首先，从检索工具来看，大多数网站至今都没有检索工具，有也是单一且不到位的，检索功能更是无稽之谈；其次，检索深度不够，一般仅提供一次信息的检索。最后，检索数据类型过于单一，检索结果主要是以文本信息存在，没有提供多媒体信息。据统计直至2012年为止，全国只有三家提供全文检索服务，占比仅达9%。此外异地调档难度大，访问者在异地进行检索，所获取的信息达不到文件级。
三、提高档案网站建设水平的对策
3.1完善档案网站的服务功能
档案网站的利用率与其建设水平有密切关系，与其他网站类似，要提高利用率，须先提高建设水平。在具体的档案网站建设中，工作人员需充分重视档案模块的规划，不仅档案模块要有自己的特色，且档案模块要简洁明了，这样使用起来才更方便。同时需重视网站多功能服务的建设，在当前的基础上设计更多的功能服务，为访问者提供便利。检索功能是最重要的功能，关于这方面的建设，有关人员可以借鉴北京、上海等发达地区的建设经验，设立多级检索功能。只有摒弃单一的检索功能，才能使访问者在检索的过程中找到所需资料。另外，还需要适当增加网站链接，使档案网站具有一套完善的链接体系，提高服务质量，最终提高网站的访问量。
3.2加大档案管理人才的培养力度
人才是进行档案网站建设的基础，只有拥有一支专业的团队，才能进一步完善网站的各项服务，为有需要的人提供高质量的服务。制定一套完善的招聘计划，将具有网页策划以及制作的优秀人才招进来是必要的；同时档案工作人员需要定期进行系统培训，不断提高自身的能力，提高自身综合实力。
网站工作方案篇11
二、沈阳工程学院构架网站管理理念
以实际工作的目标管理支撑虚拟网站建设。构建网站，并使之有效运行，必须建立有效的真实工作平台作为支撑。在工作中实现管理创新，在工作中形成目标树式管理模式，在目标导向中获得成长，改变过去有多少项工作就完成多少项工作的管理模式，将档案馆工作分成9大分支目标，每年都去实现这些分支目标的有序成长，汇集起来就是整个档案馆的不断成长，就是档案馆网站建设的源头。九个分支目标为：（一）档案管理体制建设档案工作在主管院长为主任的沈阳工程学院档案工作委员会指导下开展工作，获得院级领导的重视和支持；下设档案工作委员会，委员会下成立覆盖全院各个部门的档案工作网络，部门领导为该档案工作负责人，档案工作纳入年度业绩考核，因而获得部门领导重视和支持；下设部门，档案工作纳入档案员年度工作考核，因而受到档案员的重视和支持。档案管理体制的建立和有效运行是档案馆网站有效运行的保障。（二）档案队伍建设加强档案队伍建设，提高档案员的业务水平，突出抓了两方面的工作：一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。二是学院召开档案员培训会，通过学习和培训，收到了显著成效，广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。三是进行档案工作总结和表奖，充分调动档案员工作积极性。良好的遍布全院的档案工作队伍是档案馆网站运行的人力资源支持，是海量信息的收集数字化的源头之一。（三）档案制度建设在认真学习《中华人民共和国档案法》、《国家数字档案馆建设规范》、《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令），编辑修订了学院《档案管理制度汇编》，依法归档、依法建档，这些制度是档案馆网站建设的法条支持。（四）设备设施建设在院领导支持下解决了档案馆人员少分楼层办公的实际困难。完成档案馆／校史研究室办公区域整合，建立了现代化标准的电子档案室，并配备了网站建设用服务器、计算机、复印机、扫描仪、数码相机、打印机等设备。（五）经费保障情况档案馆在工作中形成了自己鲜明的组织文化，受到学院领导重视和关心，在资金上给予了较大的支持，建管后经费充足，为档案信息化建设设立了专项基金，确保了该院数字化档案馆开始建设。（六）业务建设情况建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内，形成了在学院档案馆指导下的部门预立卷制度。（七）数字化建设情况档案是一种选择的文化，按照载体优先、重要程度优先、利用优先的原则，完成档案资源的信息化存储，建立馆藏档案的文件级目录数据库，逐步进行传统载体档案的数字化转换。购置了网络版档案管理软件按，首次实现了网络归档，为建设数字化档案馆迈出了有力的一步。档案数字化开始起步，在对高频调阅材料的统计调研后，首先着手对这些材料进行数字化。在校园档案馆网页上能及时准确地档案信息。实现数据逐年累积和远程查询服务。与学院相关部门联合建立电子文件（电子档案）元数据库，接收产生的电子文件（电子档案），保持元数据与原文持久有效联系，从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性、长期可读性等特性，防止非法修改、迁移等方面的技术手段保证数字信息资源的可靠可信和长期可用，保障数字档案的安全。（八）科研与编研组织完成了《沈阳工程学院年鉴》、《沈阳工程学院档案制度汇编》、《学院大事记》、《组织机构沿革》、《沈阳工程学院历届领导及沿革》等编撰工作。论文、工作成多次获奖。在科研立项上获得突破，校内科研立项三项，省档案局科研立项一项。科研与编研成为档案馆网站展示的一部分核心内容。（九）档案利用及其他在档案馆网站上实现了了学院迎接教育本科教育部评估、学历认证、绩效考核、学历证明、教师技术职务评定、全员聘任、工资调整新校建设等方面高效便捷的查询服务、学科建设、等方面档案查询和利用工作。
三、馆网站服务高校主体工作功能分析
（一）通过与校园网联通网络，实现整体数据的资源共享，构建全时空、公共数字文化服务体系档案馆网站的大类设置以用户为中心，体现出档案馆服务态度的转变与服务功能的完善。网站的服务功能主要体现在以下八个方面：档案馆概况、综合档案、人事档案、校史年鉴、服务指南、政策法规、学术园地、网络归档等栏目。档案馆动态、公告信息等档案馆网站常规导航栏目。站还设置了“网上校史馆”、“图片记忆”、“大学记忆”、“档案馆珍藏”、“档案常见问题解答”等特色专题专栏。“毕业生电子照”为毕业生及校友提供浏览和下载服务。“档案馆珍藏”基于沈阳工程学院档案馆现有的馆藏资源，以校史为主线，按照学院发展沿革用珍贵的老照片辅以文字介绍，为用户呈现出学院复杂奋进的发展历程。“如是我闻”，将学校历史名人与现有名师整合，为用户提供立体丰富的档案信息。（二）提供便捷的系统平台链接服务高校档案工作的信息化建设离不开各种信息管理系统，沈阳工程学院档案馆网站，在首页上链接了“网络归档系统”、是目前档案馆数字化、自动化管理的主要应用软件，它用于专职档案员管理数据、兼职档案员在线归档，通过设定权限、服务器加密等措施进行安全控制。目前学院数字化平台尚未建立，通过档案馆网站网络归档平台，校内用户查询利用档案信息的入口，用户输入关键词便可在开放的数据库中检索。实现了档案馆一个部门用最小的投入辐射和服务全院主体工作的功能。使各部门归档材料实现网上逐年累积，情况一目了然，十分便捷。实现档案利用最大化。（三）实时的互动交流服务使用E-mail、留言簿等用户与档案馆工作人可以通过网站技术的应用进行互相交流，通过互动交流可以深入了解用户需求，“首问负责制”是沈阳工程学院档案馆网业务研究中的最具代表性的互动交流服务栏目，其共享性、即时性、交互性都比较好，且使用简单，技术上也易于实现。（四）综合的检索查询服务检索查询服务功能在沈阳工程学院档案馆网站中得到普遍应用。按照查询权限，网站为用户提供了按标题和按内容检索两种途径，便于快速检索到需求信息。此外，网站还主动为馆内外用户提供可能需求的相关网站链接，包括用于业务交流的各高校档案馆网站、国内学术性的档案网站，以及一些国外知名高校的档案机构网站。
网站工作方案篇12
随着信息时代的到来,网络正在改变我们旧有的工作模式,为档案馆建立网站营造了良好的社会环境,主要体现在以下两方面:
1.网络将成为人类信息交流的主要工具之一。互联网络这种人类信息的全新模式，自形成之日起就得到迅速的普及和发展,已经成为我们生活和工作的一种重要工具,越来越多的信息通过互联网交流、传递,档案作为一种信息通过互联网交流将是必然趋势。
2.各地政府信息系统的蓬勃发展要求档案馆建立网站。为适应信息化时代的要求,各地政府纷纷建立了电子政务系统,例如*市政府提出的数字*正在健康、快速推进。档案信息作为信息领域的重要组成部分,必将在当地政府信息系统建设中扮演着重要的角色。形势的发展、社会的需求要求档案馆建立网站。
(二)档案馆自身的现代化建设为建立网站奠定了基础
1.档案馆计算机软硬件设施的完善,为建立网站提供了基础设施。随着信息技术的发展,地方综合档案馆的计算机设备,无论是硬件还是软件都较以前有了较大的改善。例如*市档案馆现有计算机20台,两部交换机、一部服务器。这些都为档案馆建立网站创造了条件。
2.档案馆局域网为建立网站奠定了基础。档案馆建立局域网,对馆藏档案、资料进行数字图像化处理,建立较为丰富的各类数据库,是在互联网上建立网站的基础。有了较为成熟的馆内局域网管理经验,在与互联网连接中遇到问题就能迎刃而解。
