工地例会汇报材料范文

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哈铁建设集团阳平高速公路

no.2合同段项目经理部

2006年09月29日

2006年9月份工地例会汇报材料

一、上次例会议定事项的落实情况

1、蒙村互通中桥梁场问题已得到落实，最终选定在该桥3号台后主线路基顶进行先张梁预制工作，已开始进行制梁有关设备的筹备工作，预制梁工作将在近期得到快速开展。

2、设计图纸中三标需调入我标8.7万m3的土石方，此问题已在本月9月12日在建设办召开的土石方调配会议上得到解决。会上议定：由于三标本身土石方数量也短缺，特将设计图中需自三标调至二标的8.7万m3的土石方，变更为借方；二标的填缺问题自k80取土场及新增加的ak0+480～ak0+830处取土场进行解决。

二、本月工程进度，计划未完成原因分析

2006年9月份计划完成产值171.05万元（2006.08.16～2006.09.15），实际完成152.47万元（2006.08.16～2006.09.15），实际完成占当月计划89.13%，截止2006年9月15日累计完成产值2877.03万元，占根据业主最新批复单价调整后总价4518万元的63.68%。具体完成工程数量及产值情况详见附表《阳平高速公路no.2合同段2006年9月份完成及2006年10月份计划情况》。

计划未完成原因分析：

1、2006年8月下旬，施工现场降雨较频繁，导致施工现场无法正常进行施工，制约施工进度。

2、k80处取土场便道通行困难问题，一直制约路基填方施工进度，直接影响本月的产值。

本月累完产值不等于上月累完产值加上月完成产值的原因分析：

2006年8月26日，施工现场对全线填方总量进行了仔细的测量后，对填方累计完成工程量及产值进行了调整。

三、2006年10月份计划安排情况

我合同段下月施工计划产值为438.05万元（2006.09.16～2006.10.15），占调整后总价4518万元的9.7%。具体计划工程数量及产值情况详见附表《阳平高速公路no.2合同段2006年9月份完成及2006年10月份计划情况》。

2006年10月份我部将进一步加大人力、物力和财力的投入，加快施工进度。

四、工程质量状况及技术事宜

2006年8月24日，南宁交通厅到我合同段进行安全检查时发现，施工中的k75+200～k75+400段填石路基部分石方粒径及层厚超限，交通厅领导现场口头要求该段路基超限部位要返工，返工后将过程照片上报总监办。

根据此要求，我标于2006年8月28日上午，在现场监理的监督下，组织机械及人员对k75+200～k75+400段填石路基石方粒径及层厚超限的部位进行了返工处理，并已将返工过程照片10张上报了两级监理。

自此之后，施工现场在此项及其他工程中都更加重视施工质量的过程控制，本月其他工程项目质量情况均处于受控状态。

五、施工管理、安全事项、管理及技术人员在场情况

本月期间，各级领导多次到工地进行安全内、外业的检查，检查结果显示，我标的施工安全工作均处于受控状态，个别内业上及隐患演练上的不足已在专家的指导下得到了整改和落实。

施工现场技术及管理人员充足，满足施工需求。

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一、开展工作情况

（一）落实安全生产责任，完善相关制度，重点项目狠抓落实。

1、7月23日利用晨会召集全院职工宣读学习上级文件进行百日安全生产专项整治工作部署，

2、查看安全生产制度建立，完善关于院内电动车停放及充电制度；制作电动车停放指示牌一块，指示来院人员正确停放电动自行车。

3、安全生产百日专项整治行动中狠抓医疗安全管理，复查各医疗人员职业资格及注册日期；每日严格审核处方，每月一次处方点评，促进合理用药，门诊诊疗注重服务质量，无投诉及医疗质量事故发生；

（二）积极开展各项安全生产工作

1、开展各项培训及演练：8月份邀请政安消防讲解员为全院职工进行安全生产、消防安全培训一次；组织院内职工开展消防安全灭火演练一次；9月份全院职工培训《抗菌药物合理应用》、《糖尿病合理饮食》、《传染病的预防及控制》，安全生产小组成员为全院职工培训《消防安全--一懂三会、四个能力》，抗菌药物使用率明显下降，处方差错明显减少，全院职工对消防安全相关知识掌握明显提高。

2、安全隐患排查整治：一是重点领域负责人自7月23至7月31日，每日上、下班前依照重点领域台账本进行常规检查，8月开始每周进行安全生产、消防安全巡查，发现问题建立隐患台账并做到及时销账处理，第一负责人节日期间带头值班，亲自督查各科室安全生产情况、节假日注重矛盾纠纷排查，杜绝发生医患纠纷及医疗矛盾，禁止矛盾扩大化，造成不良影响。

二、存在的问题

1、个别员工缺乏主人翁精神：接种日、天气变化病人数量增多时人员比较拥挤，导致安全疏散通道被各类车辆占用，个别员工不能主动有效的进行疏导指挥存在安全隐患，一旦发生安全事故救援车无法及时进入院内。

2、院内停放车辆位置过小：由于院内职工车辆的增加，患者车辆增加，病人增多，院内车辆停放区域已不能满足现行医院患者就诊需求，导致电动车、轿车停放密集，存在很大隐患。

3、多种常用药品厂家不供货：近期多种常用药品、有一定患者需求药品由于厂家停止供货不能采购，同种药品价格过高，导致导致患者需求不能满，容易出现医患矛盾及各类纠纷。

三、下一步工作措施

（一）设立安全生产、消防安全轮岗服务制。采接种日阻止群众乱扔棉签行为，杜绝各类感染的发生，为群众讲解宣传安全生产和消防安全知识，形成从医院职工至群众人人参与安全生产，人人知道安全生产的良好环境。

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第一次工地会议包括以下内容:

1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;

2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;

3、建设单位介绍工程开工准备情况;

4、承包单位介绍施工准备情况;

5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;

6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;

7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。

第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方

代表会签，项目总监理工程师签发。

一、会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面:

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3.备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个 部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

(三)会议记录的特点

1.真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2.原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3.完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

工程专题会议纪要范文2

时 间:

会议地点:总监办会议室

出席人员:建设单位，施工单位，监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》 )

会议主持:

会议主题:a2、a3第四次工地例会

会议议程:

一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报

二、监理单位评述工程施工情况

三、建设单位对施工方问题的处理

四、会议总结

一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报

a2标段项目经理曾金泉主要汇报了a2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。(详见附录2《a2标段汇报材料》 )

a3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。(详见附录3《a3标段回报材料》 )

二、监理单位评述工程施工情况

a2现场监理:1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够，后期需要加强。3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。

a3现场监理:1. k10+333涵洞墙身存在空洞，要求施工方采取补救措施。2.抽检资料不够完善，要求后期做好相应的工作。

实验室主任:1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。2.完成的实验数据没有及时上报。3. a3标段k13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格，需要重做。4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系，并及时汇报每次试验资料。

测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报，我办将及时组织人员进行旁站或复测。

总监:1.a2标段土石方工程完成较早，在a2与a3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关，加大压实度抽检频率，对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷，例如a2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞，a3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导，做好放样工作。同时与监理方加强联系，及时就地解决相应的问题。3.安全工作要重视，要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。4.资料要完善，对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。

三、建设单位对施工方问题的处理

问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示，相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。

问题2 k7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置，同时要与村名进行协商。

问题3 k7+480——k7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。

问题4 对于k7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。

问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部，由指挥部作出具体的安排。

问题6沿线截水沟由于前期设计不合理，目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。

问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符，需进一步落实。

问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的，因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。

四、会议总结

龚科长:1.各标段联系几个月都未能按计划完成，因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。2.各标段针对计量上报资料重视不够，依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。3.在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况，后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。4.a3 k3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的施工都必须有技术人员在场。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故，各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。6.各标段汇报材料的数据缺乏说服力，并且存在相应的漏洞。对于较大的工程量必须标注相应的桩号。7.工地负责人要经常下工地把我第一手资料，只有如此才能起到工程施工指导工作。8.工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误，像a2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。9.变更资料不完善上报不及时。10.在施工中要加强检测准度加强监理力度。

吴总:工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。

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【中图分类号】 TU716 【文献标识码】 B 【文章编号】 1727-5123（2012）03-114-02

PPT presentation-site supervision of auxiliary

【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development，requires a higher level of improving supervision

management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion，this requires increasing

the number of high science and technology content management mode， with the computer popularization and application， network

connection to the site， it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.

This paper introduces the PPT in project supervision work in the role， application of PPT mode and scope，lists the PPT application

example， designed to guide the project management department to improve the supervision level．

【Key words】 PPT；component；function； application； application example

1　前言

随着科技进步的发展，作为“三控制两管理一协调”的现场项目监理机构在工程监理工作中，也就要求更高一级提高监理管理水平。以前的纸质来往函件及口头的相关要求已显得苍白，无说服力，这就要求增加一些科技含量高的管理模式，随着计算机普遍推广和应用，网络连接到监理现场，无疑插入PPT演示的管理模式已成为现行监理工作中的重要和必要手段。不少规模较大的房地产开发商在前几年就制定了PPT管理模式和目录，如龙湖地产集团等。一些管理严格的监理企业也在PPT管理中尝到了甜头。如江苏安厦项目管理公司等。本文介绍了PPT在工程监理工作中所发挥的作用，PPT应用的方式及范围，列举了PPT应用的实例，旨在引导现场项目监理部提高监理工作水平和效率。

2　PPT的概念和组成部分

2．1　PPT的概念。PPT，一种演示文稿图形的程序，即Power Point的简称，是美国微软公司出品的办公软件系列的重要组件之一，最常用的就是用来制作幻灯片。利用PPT形式制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机和投影仪播放，可以要所叙述事项一目了然。

2．2　PPT的组成部分。PPT的组成可以根据演示文稿的需要几具体所需处理问题而达到的效果来进行制作。一整套的PPT文件一般包括：片头动画、PPT封面、前言、目录、过度页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用领域越来越广，已成为办公工具的重要组成部分，如：工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询等。近几年来，不少大中型、有影响、复杂、创优的项目在监理工作中已优先采用了PPT辅助管理，并起到了良好效果。

3　PPT在工程监理工作中所发挥的作用

3．1　提高现场项目监理机构的管理水平。在现场项目监理过程中，从进场做准备工作，到最终交付验收，整个监理工作都在细致、高节奏中进行。从开工准备到最终交付留下来的一整套PPT资料可在工程结束后再次进行系统的浏览，分析这个项目在监理过程中的得失，总结经验，扬长避短，以便提高项目监理机构的管理水平，在另一个项目上更好地发挥作用。

3．2　为工程监理过程中可能发生的意外举证提供依据。总所周知，监理工作现在如履薄冰，条条框框的条例、规范、法律层层对监理人员进行束缚，广大监理人员正如茧中的蛹，收到周围环境的控制，质量事故、安全事故频发，弄不好监理人员就有可能在如履薄冰过程中湿了鞋，或坠入河中。PPT相关资料留有大量工程中的实际照片，及监理提出的相关要求，一旦事故发生时，追查监理责任，就有可能从中找到部分监理取证材料。

3．3　提高现场监理人员对现场全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手资料，如：现场进度情况、质量、安全情况，投入劳动力、设备、材料情况，施工和监理过程中是个错综复杂的过程，现场总监理工程师制定了PPT统一模板，那专业监理工程师和监理员则可以根据这个模板对现场实际施工情况进行拍照，对进度情况进行综合分析，提高监理人员巡视的次数及频率，强化思维分析能力，锻炼提高监理人员的监理水平和处理问题的能力。

3．4　为今后处理质量问题提供查阅资料。总所周知，无论是国优、还是省优、市优工程都是一线工人凭双手劳动创造出来的，无论再精致的工程总不免有质量通病的发生，渗漏、裂缝等常见通病几乎在每个交付的项目上都有存在。而实则交付时，有些分项、检验批已经隐蔽了，为查找出质量通病（甚至质量事故）带来了一定的困难，推广PPT管理后，便可查询到通病施工部位在隐蔽前的实际状况，以便对症下药，提出整改措施。

3．5　为建设及监理机构负责人全面了解施工状况提供依据。一个大中型的箱门有若干个单体，又有若干个参见各方，而监理人员又是分标段、分房号、分专业进行配置的，但建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师仅各有一人参与管理，对自己内部事务进行管理。那就要各部门配置的人员通力合作，把第一信息提供给这两名负责人，如果监理机构能采用PPT的形式进行网络传递，那这两名负责人即可坐在办公室，了解现场施工实际情况，通盘考虑全方位工作安排。

3．6　提高监理人员处理事情的效率。 PPT的好处即将现场大量工程实照归纳里面去，通过投影仪，便可将施工现场存在的质量、安全、进度等问题真是地反应出来，在通过PPT演示时，可以一目了然看清楚存在缺陷，既起到景观作用，又起到促进作用，比口头交流更有说服力，更能促进承包商巡视整改。杜绝今后此类现象发生。

4　PPT在监理工作中的应用范围

PPT在监理工作中应用十分广泛，可以这样说：监理工作的每项工作均可用PPT形式进行反应出来。常常采用的有：监理机构内部培训、监理交底、监理例会、专题例会、监理日报、样板点评、监理投标、质量分析、安全分析、进度分析、各种汇报、月度考评等等。通过PPT的演示，可以提供参见各方全面熟知施工要点，提醒做好预控措施，做好今后纠偏计划及措施等。

5　PPT在监理工作中的应用实例

我项目管理公司去年的九月份承揽了龙湖集团在江苏常州开发的龙湖原山项目，这个项目我单位监理面积40余万平方米，共用38栋四合院别墅，9栋高层，以及商铺、商业酒店、商场、停车库、人防等工程，体积大，单体多。在承接这个工程后，项目总监理工程师便考虑了在这个项目上采用PPT管理模式，并征得公司分部的同意。制定了工地例会、监理日报、监理技术交底、监理内部培训、监理月度考核、每月工程情况汇报、样板引路点评、监理日报等均用PPT形式进行操作。起初，由于操作人员对PPT形式的熟悉程序欠缺，往往在实际操作时感觉太繁琐，消耗了大量时间。在不断摸实、调整后，形成了固定的模式，终于得心应手。在这个项目中，PPT的应用为监理机构规模、高效率管理起了良好的促进作用，并起到了实际效果。

6　PPT在监理工作中应用示范二例

以我项目监理机构在龙湖原山监理过程中PPT应用举例二题，以便让广大监理人员初步了解PPT演示文稿的编制内容。

6．1　监理例会PPT演示的组成内容。监理例会时监理工作中常用的监理手段，由总监理工程师组织，各专业监理工程师、建设单位代表、施工项目部组成人员参加，监理工地例会的成功召开，也就意味着监理工作能否顺利进行。监理例会的PPT形式在监理工作中是常用形式，要求高的项目可建设、监理、施工三方各自用PPT形式在工地例会上进行演示。监理例会PPT的组成内容一般有以下组成部分：

6．1．1　PPT封面，可制作成工地例会的专题名称（如XXX工程第X次工地例会），时间（X年X月X日）；

6．1．2　会议议题（一、二、三、四……）；

6．1．3　检查应参加此次工地例会人员到会情况（参加工地例会人员名单）；

6．1．4　检查上次工地例会的落实情况（未落实的限期到位，要求责任单位分析出原因）；

6．1．5　分析项目进度情况（与总进度计划，月进度计划进行对比，提出提前或之后天数，分析原因，提出纠偏要求和措施）；

6.1.6　进度不满足进度计划的实物照片及产生进度滞后原因的分析图片；

6.1.7　分析项目质量情况（针对不同分项进行分析，分析质量好的，查的，产生的原因，提出整改措施）；

6.1.8　质量缺陷照片（若干），可插入其他项目施工质量好的照片进行对比；

6.1.9　分析安全和文明施工情况（提出安全文明施工存在的不足，落实整改措施）；

6.1.10　安全文明施工问题照片（若干）；

6.1.11　造价控制情况（完成工程量情况，监理审批付款情况，下期预计可发生工程款支付情况，额外签证情况）；

6.1.12　监理下阶段工程安排（截止下期工地例会召开前的相关工作安排）；

6.1.13　施工单位汇报下阶段工作，提出相关需协调事项（一、二、三、四……）；

6.1.14　建设单位对施工、监理单位提出要求（一、二、三、四……）；

6.1.15　会议总结（总监理工程师对本次议会进行总结）。

6.2　样板引路PPT演示点评的组成内容。工程推行样板引路是监理工作中的基本手段。在一个分项大面积展开施工之前，监理人员往往要求施工方先做出样板，样板经建设、监理共同对照设计图纸、验收规范进行验收，达到质量要求后方可大面积进行施工。在我单位监理的龙湖原山项目中，从场地平整，到桩基施工，最终交付验收，每个分项的第一次作业均推行了样板引路，采用将现场收集来的数据、照片制作成PPT点评演示文稿，并在以后大面积施工过程中，发现不符合样板点评内容的，便打开演示稿，让承包单位组织观看演示文稿，及时纠正，为工程质量等级的提高起到了辅助管理作用。

6.2.1　PPT封面（包括内容：工程名称、样板点评分项名称、组织单位、主持人、时间等）；

6.2.2　参加样板点评人员及单位（建设、施工、监理，必要情况下邀请设计、质监等单位和部门参加）；

6.2.3　分项样板点评的设计概况简述；

6.2.4　施工现场实际施工状况（附照片）；

6.2.5　本次样板点评的主要内容（一、二、三、四……）；

6.2.6　原材料的点评（质保书、检查报告、现场实测结果，分析规格、型号是否符合设计要求，附检查照片）；

6.2.7　原材料加工的点评（实测几何尺寸，附检查照片）；

6.2.8　需点评部位，施工现场全景照片；

6.2.9　施工工艺点评（对照设计图纸、施工规范进行实际验收，附现场验收照片）；

6.2.10　施工资料点评（检查方案、材料、工序报验，附检查照片）；

6.2.11　点评分析（满足规范要求的子目，不满足规范要求的子目，整改要求等）；

6.2.12　结论（确定此次点评项目是否可以作为样板参照）。

7　PPT制作及演示的相关要求