每天工作汇报合集12篇

时间:2023-03-14 14:53:24

每天工作汇报

每天工作汇报篇1

一、学校基本情况

我校目前共12个班,其中:初中一年级4个班,初二年级4个班,初三年级4个班,在校学生人数500人,现有教职工61人。

二、加强领导,确保学校体育卫生工作正常开展

(一)体育教育是素质教育的重要组成部分

我校全面树立健康第一思想,提出了“健康第一”、“阳光体育”等口号,全校教师统一思想,形成共识,牢固树立人才培养新理念。确实执行阳光体育活动提出的“每天锻炼一小时,快乐工作五十年,幸福生活一辈子”的要求。

(二)加强对体育卫生教育工作的领导

我校一贯重视体育卫生工作,成立了以校长尹燕同志任组长,副校长陶秉能、杨永峰同志任副组长,由教导处、总务处、团支部、各班主任、体卫艺组教师为成员的学校体育卫生艺术领导小组,由教导处负责体育卫生教育工作。领导小组坚持学习贯彻国家有关体育卫生方面的政策和规定;制定贯彻落实体育卫生工作两个《条例》的规划;及时传达、组织学习《学校艺术教育工作规程》、《学生体质健康标准》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》以及体卫艺教育工作的政策法规。做到专项管理,专人负责,规范体育工作。及时总结先进经验,解决体育工作中的存在的实际问题,使学校体育工作不断加强和改进;每学期的“五星班级”与学校教学中均对体育作出相应的要求、计划、总结、考核、评比、学生奖励等工作,并列入校行政议事日程,实行目标管理,学校部门之间工作协调,齐心协办地搞好学校体育卫生工作。

三、指标完成情况

(一)教育管理方面

1.学校要求班主任老师掌握学生体质状况并及时汇报,同时督促学生积极参加体育活动;学校体育组坚持体育课必须请假,做好学生体育活动的考勤工作;积极开展体育竞技活动。

2.我们严格按教学计划开足体育课、健康教育课,并列入课表,保证学生每天有一小时体育活动时间。不许占课,教导处随机抽查。学校严格按《体育教学大纲》和课本规定内容制定教学计划、写好教案、备好课,认真组织教学,教学效果好。

3.积极推行《国家体育锻炼标准》。上好体育课和两操,并制定了评分考核细则,并且严格按照细则对学生进行督促、检查,做好详细的记载。平时,我们加强了“两操”的指导与训练,提高运动与保健的质量。每天安排值日人员检查广播操和眼保健操,并将结果记录在册,每月一次公布结果。这一举措,大大提高了广播操和眼保健操的运动与保健效果。按照教导处的统一安排,各班在没有体育课的当天安排课外体育锻炼,做到了时间、学生、教师、场地器材及锻炼内容五落实。同时积极认真实施《学生体质健康标准》,组织开展了形式多样的体育活动,各种体育活动,每位辅导教师都准时认真组织学生进行活动,培养了他们的各种兴趣、特长。建立了学生体育运动会制度和每天早操与眼保健操的检查制度。

4.学校每学年都要举办一次全校性文体节与运动会,学生参与率在80%以上。重视课外训练,开展丰富多彩的文体节活动,学生喜闻乐见的拔河比赛、跳绳踢毽比赛、广播操比赛、乒乓球比赛等。由此,学生的身体素质以及竞技水平逐年提高。每年我们定期组织秋季田径运动会,培养学生终身体育意识。通过这些活动的不断开展,丰富了学生的课余生活,既增强了他们的体质,又陶冶了他们的情操,同时也促进了他们对科学文化知识的学习和掌握,对全面提高学生的素质,提高学校的教育教学质量起到一个良好的推动作用。近几年,在全体师生积极努力下,我校田径和篮球代表队在市中学生田径运动会和篮球比赛中获得了团体总分第八名与运动队第五名的好成绩。

5.保证学生每天至少一小时体育锻炼时间,积极组织学生课外、校外体育活动,并力求规范化、制度化。各班建立体育运动项目的课外兴趣小组,如乒乓球队、篮球队、学校运动队、羽毛球小组、跳绳小组等,保证学生的锻炼时间。

6.我们严格执行学生体育合格标准,切实抓好达标工作。《学生体质健康标准》是促进学生体质健康发展、激励学生积极进行身体锻炼的教育手段,是学生体质健康的个体评价标准。为顺利完成学年度体育《标准》测试工作,提高我校体育《标准》成绩,每学年期初即制定学校《健康标准》达标计划,要求各达标班级认真开展《标准》训练和测试工作,在校长领导下,由体育组牵头,以班主任为组织者,以任课体育教师为指导,多方努力,齐抓共管,共同组织实施,积极发动全体学生踊跃参加体育锻炼,高要求、高质量地完成推行《学生体质健康标准》活动。测试面达100%,达标率力争100% 以上,优秀率逐年提高(备有原始测试记录)。

7.每年由政教处组织新入学的学生在9月初进行为期7天的学生军训,不但加强了学生的国防意识,培养了学生守时、自律、吃苦等精神,同时加强了学生体质健康。

8.专职校医检测学生健康水平。学校全面贯彻《卫生工作条例》,积极开展健康教育,全面加强对学生健康水平的监测;每周均开设健康课。致力改善校园的卫生环境和教学卫生条件,着力提高师生的健康水平;制定防近措施,每天安排两次眼保操,关注学生的读写姿势,要求各班级定期组织学生测试视力,关心学生的生长发育和身心健康,使学生的视力不良率得到有效控制。组织开展预防艾滋病宣传教育活动,并将预防艾滋病宣传教育作为重要内容,通过图片、讲座、黑板报、专栏建设、发放预防艾滋病教育资料等对学生进行预防艾滋病和远离病毒的健康教育,并根据季节性流行病传染特点,进行预防宣传教育;健康教育的时间以健康教育主题课和晨会为主。通过健康教育,学生基本掌握了健康知识,养成了良好的健康行为习惯。

(二)条件保障方面

1.创造条件,完善体育卫生设施。我们切实抓好体育场地建设,保证设备齐全。我校在教育局的支持下,近几年一直不遗余力、千方百计地开拓建设体育场地,加强体育器材设施的配置。修篮球场一个、乒乓球台、羽毛球场等;学校为每个班级又购置了跳绳、篮球、羽毛球拍、乒乓球拍、呼啦圈等。体育基础设施较齐全,给学生创设了良好的体育环境。

学校还在不断完善其他建设,在体育器材、医疗器材及药品配备上,能严格按有关规定做。教室的采光率和课桌椅的配置均按照《国家体育卫生条件基本标准》配制,达标率90%;学校严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,与食堂从业人员签定《卫生安全责任书》,建立卫生责任追究制度。总务处后勤部门有专人负责学校食品卫生安全工作,学校食堂有卫生许可证,从业人员有健康证,有食堂卫生管理制度与措施,食堂环境与设备、食品加工、存放器具符合卫生要求,食堂布局合理;学生饮用水自带。

2.我校有专职体育教师4人,,平均年龄35岁。其中:本科学历2人。我们十分重视体育卫生师资队伍建设,通过鼓励教师参加在职进修培训,不断提高这两支队伍的素质,每位教师均接受了体育教学岗位培训并取得培训合格证书。

黄新花,女,中学高级教师,多篇论文在省、市论文评比中获奖,所带毕业班在中考体育考试中多次取得优异成绩。

3.学校教导处将体育教师纳入教师培训计划。体育教师业务培训及劳保待遇得到落实,基本保证了体育教学、课外体育活动和课余体育训练的进行。

4.学校落实专人负责卫生管理,学校卫生组织、工作计划(包括宣传教育工作计划)及管理制度齐全,职责明确。学校配备专职校医定期检查环境卫生、教学卫生、饮食卫生。检查及时到位,确保学生健康成长。

(三)评价机制和体质状况

1.实施《学生体质健康标准》及学生体质监测情况。学校对全体体育教师进行了《学生体质健康标准》的实施培训,使他们明确了此项工作的意义,掌握了测试方法,学会了表格的填写和统计。建立学生体质健康卡,掌握了学生身体素质、发育和体能情况。

2.学校每年对全校学生进行爱眼、护眼活动月的宣传活动,组织对学生视力专项检查,宣传爱眼、护眼的方法和相关知识,使学生的近视率得到一定的缓解。学校每年对全校学生进行两次视力检查,对检查结果进行统计,及时与学生家长联系,保证学生健康成长。

3.学校定期进行艾滋病知识宣传,加强学生健康教育。

四、存在问题和整改措施

(一)存在问题

1.我校专用教室、教育教学设施(设备)不足,室内运动场地不足,学校体育设施相对较少,体育器材不足且没有完全达标。由于学校经费紧张,致使体育教学受到一定的影响,学生的活动受到限制,有些运动项目不能正常开展。

2.课桌椅配套情况、教室照明情况有待进一步改善。

3.学校校医室设备不全,对初一年级新生预防接种查证验收工作还没有落到实处。

4.体育设备购买与维修经费不足。

5.体育大课间设施急需完善。

(二)整改措施

1.加强与上级的联系,搞好学校体育与卫生设施建设,尽快改变学校硬件不足的现状。

每天工作汇报篇2

组织区直部门、镇街机关、村居(将“两委”干部、村民代表、楼宇支部书记、楼长纳入走访人范围)干部深入到全区各村居,面对面向群众通报我区2011年为民实事的完成情况;征求对区社会保障、教育医疗、社会治安等方面情况的评价意见以及对明年民生等方面工作的建议;摸清困难群众状况。通过走访,宣传惠民利民政策,做好答疑释惑工作,畅通群众诉求渠道,了解群众所思、所想、所盼,帮助解决实际困难和问题。

二、时间安排

从11月20日开始,11月底基本结束,确保一户不漏,应访尽访。

三、形式内容

1.逐户发放《区“深入群众大走访”活动致全区人民的公开信》(以下简称《公开信》)。《公开信》包括2011年为民实事完成情况、困难家庭情况调查表及征求意见表三项内容,汇编成册。

2.入户走访。机关干部与村居干部结成对子,逐户走访,与群众面对面交流。区直部门原则上到包扶的联系村进行走访,人数较多的部门同时还要负责一个城市社区(见附件1)。各镇街除配合区直部门做好走访工作外,要重点对没有部门联系走访的村居进行全面走访,走访中要积极发挥村居干部的作用。区级领导要到分包的村居进行走访,原则上走访不少于20户群众。

3.广泛宣传。利用镇街党务公开栏,农村村务财务公开栏、科普宣传栏,以及街道社区的宣传栏,在显要位置张贴《公开信》的主要内容;区电视台开辟专栏进行跟踪报道。

4.设立公开电话及信箱。区委、区政府及群众工作部各公开1部电话并开通电子信箱,由专人负责24小时值守,并认真做好记录。各镇街同时也要设立1部公开电话,各村居设征求意见箱,广泛征求群众意见建议。

四、走访流程

1.明确走访分工。部门、镇街机关干部到村居后,要与村居主要负责人、“两委”干部认真研究走访方案,明确责任分工,采取部门、镇街机关干部与村居主要负责人、“两委”其他干部、村民代表、楼宇支部书记、楼长结对的方式,2人一组,分头到居民家中走访,听取他们对区、镇街、村居工作的意见建议。每走访一户,要首先说明来意,然后与群众进行交谈。

2.意见汇集和答复。各镇街每天安排专人收集汇总部门及镇街走访群众反映的意见。意见答复的原则是“谁走访,谁答复”,镇街要发挥好协调作用。(1)对群众反映的问题,能当场解决和答复的,走访人员要当场解决和答复。(2)不能当场解决和答复的,属于各镇街职责范围的,由各镇街2日内研究解决和答复意见(解决和答复意见要留有出具意见单位的责任人及联系电话),交由走访单位及时进行答复;属于区直部门职责范围的,由各镇街协调相关部门研究解决和答复意见(解决和答复意见要留有出具意见单位的责任人及联系电话),有关部门2日内将解决和答复意见反馈给有关镇街,由镇街再交由走访部门及时进行答复;需要区委、区政府研究解决的问题,各镇街每天汇总后报区委群众工作部,由区委群众工作部整理汇总后报区委、区政府研究;对于不属于我区职能权限范围内解决的问题,各镇街每天汇总后报区委群众工作部,由区委群众工作部统一汇总后报区政府,由区政府向上级反映。(3)对于不符合政策、不能解决的问题要做好解释工作。(4)对于群众反映的民生方面的意见和建议,各镇街每天汇总后报区委群众工作部,由区委群众工作部整理汇总后报区委、区政府研究。(5)对于了解的困难群众情况,由各镇街每天汇总后,报区委群众工作部,由区委群众工作部与各镇街及民政等相关部门按照有关程序共同研究确定困难群众,并建立困难群众档案,有针对性地进行帮扶。(6)答复方式原则上以入户答复为主,电话答复为辅。

每天工作汇报篇3

2、 上午将本日须付款凭单交主管审核签字,下午3点前付款

3、 下班前将本日现金、承兑汇票进行盘点核对

4、 将下午将银行结算凭证取回交制证人员制证

5、 对票据进行审核将票据及时托收

6、 关注外汇汇率、银行利率变动及外汇管理政策

7、根据业务情况更新借款明细表、应付票据明细表

出纳岗位每周必做:

1、 每周一将上周付汇资料进行核对,及时收集报关单、付汇核销单、合同等进行外汇核销

2、 每周将外汇资金与信用证未付情况进行对比分析,提醒主管关注外汇收付汇款变动

3、 及时安排工作,做好每周四的现金报销工作

4、 根据资金月度计划及用款申请单(审批后)安排材料付款

出纳人员每月必做:

1、 月末及时提交月度利息、应付票据、信用证付款计划

2、 每月20日前及时将利息付款至指定帐户

3、 月末将货币资金、票据盘点数与帐面进行核对接受公司抽盘

4、 对连续3个月未用帐户采用适当方式提醒集团财务及部门主管注意

5、 关注公司资金变动每月7日提交上月资金运用报表

出纳人员每年必做:

1、 根据日常业务统计分析,编制日常存量资金预测数

2、 做好每年的工作总结,提交资金管理及运用建议

重点工作:

利息、应付票据、信用证、借款的跟踪 进出口收付汇的核销 资金的安全

财务工作岗位日常工作指引(税务部分)

税务会计每天必做:

1、 关注税收政策的变动及新政策对公司的影响,及时提醒公司领导

2、 协助解决外部门提出的税务问题,为公司内部需要提供咨询服务

3、 根据销售管理部门的申请,及时开具增值税发票(次日上午前)

4、 每日上午将上日开票情况输入销售管理系统

5、 每日关注出口开票及单据是否过期是否需要延期,及时办理相关手续

6、 核对各单位的发货、来款情况,督促下游客户开票资料的完善,提供各合同单位已发货未开票信息。

税务会计每周必做:

1、 每周关注进项税额、销项税额注意交税情况

2、 及时将出口退税申报资料收集申报结束,防止过期

3、 关注国产设备的税款抵扣事宜并及时处理

税务会计每月、季必做:

1、 及时完成相关税务申报及税款的用款申请划拨

2、 及时完成地税季度小税种的申报及用款申请

3、 及时完成季度所得部申报

4、 月底前完成本月增值税发票、运费发票的认证

税务会计每年必做:

1、 三月份前完成资产损失、坏帐损失等申报鉴定工作

2、 三月份前完成年度所得税申报及汇算清缴工作

3、 完成年度小税种的汇算清缴

4、 完成年度纳税等级的评定申报工作

重点工作:

出口退税的处理 发票认证 年度汇算清缴

财务工作岗位日常工作指引(成本部分)

成本会计每天必做:

1、 关注每日水、电、汽消耗情况,出现异常及时报告

2、 关注每日加工质量,出现成品率、优级率异常应及时报告

3、 关注每日生产产量,出现异常停机时应及时报告

4、 关注每日质量成本的发生,出现2000元以上质量成本时应及时报告

成本会计每周必做:

1、 核对成品仓库出入库明细帐与T3系统是否相符

2、 登记外销发出商品明细帐及发出未能确认收入商品明细帐(合同号、数量、日期、发票号)

3、 每周负责退库产品的登记退库产品明细帐并与仓库台帐核对,跟踪退库产品的处理情况

成本会计每月必做:

1、 每月4日前结转生产成本、销售成本

2、 每月3日负责检查制造费用、人工成本发生额是否合理,发现异常应调查原因并及时报告主管

3、 每月8日前提交本月产品毛利分析表,对重点产品的毛利波动找出合理解释

4、 每月10日前完成各膜种的成本分析及毛利年度比较分析

5、 每月15日前完成成本的灌数据工作

成本会计每年必做:

1、 负责编制成本倒轧表,协助税务会计完成年度所得税申报

2、 负责年度成本预算的编制与调整

重点工作:成本核算 成本分析报告

财务工作岗位日常工作指引(销售管理部分)

销售管理会计每天必做:

1、 及时审核销售合同价格是否符合公司政策,并将生效合同录入销售管理系统

2、 检查每天的电汇传真、卡现金、承兑汇票来款情况,确认来款单位,录入销售管理系统承兑、卡现金同时登记备查帐

3、 根据来款情况,编制收款凭证,做到日清月结

4、 外销合同发货需与业务员确认收汇,查询收汇是否入帐;确认信用证,查看发货情况与信用证是否相符;确认TT支付方式定金是否到帐;跟踪信用证的来款期限发现异常应及时报告销售、财务主管

5、 根据销售部发货通知,查看销售管理系统,与业务员确认来款,与银行确认货款到帐情况,签发发货通知。遇到特殊情况,需请示领导。

6、 根据仓库的出库单、出门证登记销售管理系统,并且核对发货员所发的货数量与签发的数量是否一致,金额有无超出

7、 每天查看销售合同客户余额,有无不正常,如有不正常数据,要及时与业务员联系,及时对帐

8、 每天查看到期货款,及时通知业务员回收,并通过发货及时控制到期未收应收款;对于特殊情况,领导签字同意发货的欠款和承兑复印件款以及不符合公司规定的承兑款,及时跟踪,并上报领导结果

9、 追踪由于质量和其他原因引起的退货、换货、当地处理、赔偿等事项,最终归集所有单据,录入销售管理系统,同时将相关单据转给成本会计记帐

10、 复核客户退货款申请,确认退款;复核外销佣金,归集收汇单据

销售管理会计每月必做:

1、 月末协助其他人员进行销售出库汇总并与销售合同数据进行核对,检查合同输入是否正确,试用膜有无全部登记备查帐,质量成本单据有无全部转交成本会计

2、 每月复核承运单位开具的运费发票是否与合同发货一致,计费标准是否符合招标约定

3、 每月月初编制销售分公司银行存款余额调节表;月初按时与出纳人员核对承兑余额;查看用友销售公司科目余额有无不正常现象,及时调整

财务工作岗位日常工作指引(材料部分)

材料会计每天必做:

1、 审核原材料入库单、出库单,定期出收发存报表

2、 登记原材料采购合同台帐,审核合同生效是否符合公司规定

3、 关注原辅料的库存情况,出现异常应及时汇报主管

4、 及时将采购发票制证入库,并将发票与采购合同、订购单进行核对

5、 关注原料价格变动信息,分析原料市场趋势,提供采购策略建议

材料会计每月必做:

1、 关注各材料的入库情况,对已付款未收货及运输短缺情况进行追踪及时查明原因。

2、 及时将增值税票抵扣联交税务会计认证,关注进口增值税票、运费发票的抵扣时限是否超三个月

3、 对暂估入库的材料进行跟踪,及时向相关部门催要发票

4、 复核每月废膜销售出库单,注意出门证的连续性,分析每月废膜中的垃圾膜、珠光膜、消光膜比例是否合理并及时报告财务主管

5、 按时审核用友库存管理系统的材料入库单,出库单,完成月末记帐、结帐工作,每月3日出材料成本报表

6、 按合同号完成各合同资料的归档工作

7、 分析各月材料消耗是否正常,出现异常时应与相关部门分析确认原因并报告主管

材料会计每年必做:

1、 指导仓库保管员完成年度采购计划价格的调整及帐务处理

2、 负责年度原辅材料的盘点工作,配合事务所的抽盘

3、 年度末对存货的减值情况进行测试,计提存货跌价准备

重点工作:价格的审核 在途材料的跟踪 年度盘点

财务工作岗位日常工作指引(综合会计部分)

综合会计每天必做:

1、 根据银行单据及时对银行凭证进行帐务处理,做到日清月结

2、 不定期从集团采购中心获取公司各类原料、辅料采购合同,并登记台账(舒康合同、双良合同),结合付款、入库关注采购流程

3、 财务主管安排的其他事项

综合会计每周必做:

1、 按周从T3数据库导出出库单,进行销售汇总,并且与仓库周报、销售合同核对,每周将销售汇总送成本会计结转成本,月底调节后交集团开票

2、 每周将低值易耗品登记台帐、固定资产输入固定资产管理系统

综合会计每月必做:

1、 每月根据大酒店与销售公司送达的账单,编制酒店消费明细表,进行车辆费用的归集,同时进行账务处理

2、 月底,编制工资福利计提表,完成当月人力成本的核算及计提;根据固定资产、在建工程明细表进行当月固定资产折旧及预提费用的计提

3、 每月编制舒康、恒创及恒创科技三个公司的银行存款余额调节表

4、 每月15日左右,关注供应商往来,结合相关账期,关注往来账余额是否存在异常,并分析原因,报财务经理处理

5、 核对A、B、C及集团销售内部往来,金额无误后再与集团内部各子公司核对往来

6、 编制财务信息表报集团财务;编制每月各部门管理费用营业费用明细分析表,并关注是否存在异常

7、 月末及时计提银行借款利息,及时完成待摊费用、低值易耗品的摊销工作

每天工作汇报篇4

大多数人的选择是“孺子牛”,信奉书山有路勤为径,职场有路拼才行。还是拼命更靠谱。

可是混职场,“孺子牛”绝对敌不过“望天猴”。

有这样两个年轻人,一个是“孺子牛”,一个是“望天猴”。

他们俩在大学毕业后同时进入了一家公司,两人专业知识都很扎实,工作也很勤奋,也有好的工作业绩。可是,一年以后“望天猴”成了业务主管,“孺子牛”却依然默默无闻。为此,私下里有许多的议论,甚至有人说“望天猴”是老板的亲戚。

有人就问他们的上司,但上司只说了一句话:“只是有的人让你放心而已!”

原来“孺子牛”只知道埋头工作,却很少主动向上司汇报工作。而“望天猴”非常懂得汇报的重要性,定期向上司汇报。每次出去谈项目都要在结束后的第一时间将情况报告给自己的上司,遇有一些特殊情况,也总是先请示上司有什么样的意见和想法,再作决定。每次出差在外都要报告出工作情况,回公司的第一件事是先向上司作汇报。所以,上司对这个“望天猴”很放心,也愿意安排给他一些重要的项目和外出任务。如此下来,这位下属就掌握了很多的资源,建立了广泛的人际关系,也取得了很好的业绩,在公司的地位和影响也就越来越大,提升他做业务主管也就水到渠成了。

努力工作能取得职场成功是多数人的普遍想法。但是,埋头苦干并不意味着能在职场中取得自己想要的那一份成功,以甘当“孺子牛”、极力通过延长工作时间来取悦老板的做法已经不是现代职场的晋升妙招,识别和把握新类型的机遇才是成功的关键。

可见,“汇报”并不像我们想象的那样简单,可轻可重,可有可无。

有很多的老板不放心。在家不放心,出门在外不放心,就是因为自己的下属不懂得汇报工作,让他很心焦。追随松下辛之助30年的江口克彦在《我在松下三十年――上司的哲学下属的哲学》中曾经专门谈到过这个问题。他认为:“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”

每天工作汇报篇5

大多数企业对驻外销售人员的管理仍然主要通过“点对点”的方式进行,即每位驻外人员只需对其直接上级负责,上级也只负责监控其直接下级。这种“点对点”的管理方式,使得总部无法全面把握每个业务人员的工作状态,不能对其日常工作进行监控;另一方面,总部对各地市场状况不够了解,对驻外人员依赖性较大,“中央”对“地方”的控制力较弱,尤其是那些“封疆大吏”。

同时,这也是大多数企业对销售人员的监控和考核都是结果导向,而不是过程管理的原因。但众所周知,由于市场基础和竞争状况的复杂性,很多时候某一销售区域的销售业绩并不能充分反映当地销售人员工作的努力程度,仅仅根据结果对销售人员进行监控和考核是做不到完全公正合理的。因此,现在越来越多的企业开始尝试各种方法加强对销售过程的管理和考核,以过程促结果。

驻外业务员管理要解决的三个问题

概括地说,驻外销售人员的管理要解决三个问题,即确保驻外人员“在应该在的地方,做应该做的事,说应该说的话”。解决了这三个问题,也就基本实现了对驻外销售人员的过程管理。

1.在应该在的地方

这是最基本的要求,驻外业务员在出差期间必须是处在他们的销售区域里。这点看起来简单,但笔者曾服务的某大型国有企业就发生过业务员出差期间中途回家休息,或去外地游玩的事,而且不止一次两次、一个人两个人。

很多企业主要依靠电话或手机来监控,比如用电话查岗,打对方手机,然后让对方用本地电话回过来。这种方式虽然有效,但沟通成本和时间成本过高,也无法全面监控到每一个人,只能是偶尔为之。

2.做应该做的事

是指每个驻外人员每天都必须完成基本的销售动作,以及上级指定的任务,比如拜访经销商、走访终端、开发新客户、统计销售数据、开展促销活动等。

在这一点上,很多企业几乎找不到有效的监控手段,更多时候是依靠驻外人员的自觉,或者从各种报告或检查市场的蛛丝马迹中去查证。

3.说应该说的话

是指驻外人员每天都应该积极搜集各类市场信息,并及时汇报给上级和总部,如产品销量、市场状况、竞争者活动、经销商动态、消费者动态等。

在市场信息反馈方面,很多企业不但没有进行监控,甚至根本没有这种意识。

案例:某企业驻外人员网络化管理

由点到面:将驻外管理进行到底要实现对驻外人员的过程管理,就必须改变这种“点对点”的管理方式,从“点对点”变成“面对面”。即总部和各层领导都能全面把握所有直线下属的工作状况,同时各级销售人员也能充分了解总部和各级领导的意图。这种“面对面”的管理方式,就可以形成一张无所不在的大网,将全体营销人员网罗其中,从而有效提升总部对各级驻外人员的监控和管理能力。

网络和相关技术的迅猛发展,使这种“面对面”管理方式成为可能。笔者曾服务的某大型白酒企业即曾依靠一套远程管理软件―电子报告系统,实现对驻外销售员“面对面”的管理。

1.企业背景

该企业系白酒行业重点企业之一,营销中心现有驻外销售人员300人左右,在全国大多数省份都有分布。

这些驻外销售人员主要工作内容包括协调与销地公司的关系、了解市场信息、拜访重点零售户、推介产品、启动消费者等。工作模式为常驻销地,每月回来一次,向总部主管领导汇报,参加营销中心月会,休息4~5天后又回到销区。

2.存在问题

⑴ 销售区域分布太广,各级主管无法有效掌控下属业务人员行踪,以至于部分驻外人员工作散漫,不能自觉完成每日例行工作,甚至擅离职守。

⑵ 驻外人员日常工作难以监控和量化,考核力度不够,加之酒水行业的特殊性,单一因素(销量)的绩效考核机制难以有效发挥激励作用;

⑶ 缺乏系统的信息汇报机制,下级业务人员也无法就市场上出现的问题及时向总部反映。

3.解决方案

为解决以上问题,健全营销中心销售管理体系,加强监控和考核力度,我们提出“数字化、透明化的营销中心”的解决方案,――电子汇报系统。

⑴ 该系统是一个功能强大的网上汇报平台,包括工作计划、工作汇报、客户关系管理、通知、数据共享、营销通讯、内部论坛等模块。驻外销售人员可以随时登录进行工作汇报或查找资料。

⑵ 各级销售主管可以随时登录该系统,查看下属工作计划和汇报,并及时对下属报告作出批复。通过查看下属工作计划和工作汇报,可以充分掌握下属工作状况,并了解市场信息。

⑶ 工作汇报和客户关系管理模块是该系统的核心。工作汇报包括日报、周报和月报,各地业务人员均需定期(2~3天一次,特殊情况每日报告)上网汇报。汇报需按规定模块进行,如销售数据、市场动态、对手监控、公司动态、零售动态。对客户关系管理模块,驻外销售员需随时更新客户资料,并对每日拜访情况进行记录。

⑷ 电子汇报系统作为绩效考核内容之一,由中心市场督查部门负责督导和抽查。

经过多次的版本升级,该远程营销管理软件现在已经成为营销中心必不可少的销售管理工具和内部沟通平台,并在各项销售活动,尤其是几次新产品上市过程中发挥了重大作用。

4.实施效果

电子汇报系统的实施,大大提高了营销中心对驻外销售人员的管理,能够有效地促使驻外销售员做到“在应该在的地方”、“做应该做的事”、“说应该说的话”。

⑴ 电子汇报制度实施后,各级领导都能通过这个平台及时掌握下属人员工作地点和工作状态,并通过计划与汇报的比对,了解该业务人员工作执行情况。由于汇报系统是透明的(即上级可以查看下级汇报、同级人员之间也可互相查看汇报),且记录在案、有据可查,所以能够有效避免驻外销售员汇报作假,再加上中心督查部门的存在,基本能够促使驻外销售人员完成每日基本销售动作。

每天工作汇报篇6

《汇报规则》告诉我们,在工作汇报中要遵循汇报规则,本人将学习后的感想略作陈述。

规则一:发生了不好的事情要立即汇报

"不好的事情",我的理解是指计划之外的、与预期相偏离、产生负面影响的、造成损失的事情。发生了不好的事情,绝对不可以擅作主张私下处理,应该第一时间汇报上级领导,寻求解决方法。部门也应该协同作战,配合领导处理事件,具体可参照"危机公关"原则,紧急处理事件。千万不可以隐瞒事实,或者越权处理,否则会给部门、公司造成损失或者负面形象。

规则二:客观准确地陈述事实

在我们汇报工作时,要以事实为依据,以数据为支撑,客观准确的陈述事实,"添油加醋"、"画蛇添足"、"指鹿为马"、"信口雌黄"、"文过饰非"等都是不可取的。知之为知之,不知为不知,客观地汇报工作,展示工作即可。

规则三:力求简明扼要

这点规则我觉得极为重要,工作汇报时,我们需要明确主题,抓住重点,不说一些与工作无关的事情,不做一些花哨的文档。客观、简明的汇报工作,领导能够很快理解我们所汇报的内容。

规则四:主动让上级了解你的工作进展

在完成任务的过程中,要主动向上级汇报工作进展,让上级及时知道我们的工作进展。尤其是遇到"不好的事情",过程中发生偏差或者意外,更应该及时汇报,以寻求领导指导与支持。如果工作进展顺利,也要在过程中汇报给上级,让上级第一时间了解工作情况。

规则五:越级汇报时不回避直接上级

每天工作汇报篇7

督查工作的范围包括我市住房公积金管理中心涉及到住房公积金归集、提取、贷款、核算等各项业务;市中心各科室、各办事处工作人员违反《住房公积金管理条例》等相关法律法规以及市中心内部各项规章制度的责任行为;经市中心负责人同意,延伸到缴存单位、受托银行、房地产开发企业、中介机构等涉及住房公积金业务的所有单位。

二、督查方式:

全面启动即时督查、定时督查、实时监控相结合的督查模式。改变往年每季集中分组检查的方式,进一步深入开展业务督查,重点加强对购房真实性、自建房真实性、期房进度等进行实地调查核实,将检查工作延伸到开发商、房产登记部门,土地登记部门等,对直属办贷款、提取业务实施即时督查,对其他办事处业务实施定时督查(具体安排见《2015年对办事处业务督查安排表》)。

三、督查计划:

1-2月:

工作任务

1、对全市各办事处、机关各科室2014年度目标管理工作进行考核。

2、对2014第四季度工作进行检查。

3、对聘用人员进行年度考核。

4、对机关各科室进行测评。

5、制定“市中心业务工作违反规章制度的处罚暂行办法”。

6、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。

7、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。

8、接受群众投诉,处理好投诉事项。

工作措施

1、组成四个检查组,由市中心领导带队,对18个办事处和机关科室进行2014年度目标管理工作考核。

2、对2014年四季度提取、贷款业务逐户检查,实地检查期房楼盘。

3、组织各办事处考核聘用人员,各级评分。

4、制定评分表(A、B、C票),组织办事处、机关所有人员对各科室进行测评。

5、对各办事处业务工作进行统一划分岗位,制订缴存、贷款、财务各岗位的工作职责、岗位责任及责任行为分级;各科室填报各项工作,各个岗位的工作职责、岗位责任及责任行为分级。

6、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理。

7、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。

8、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。

完成目标

1、进行2014年度目标管理工作考核后汇总各组考核资料,核实后按统一标准计算得分,评出前5名和归集得分前6名的办事处,提交主任办公会。

2、对2014年四季度提取、贷款业务检查后,汇总各检查组检查出的问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。

3、对聘用人员资料进行核实,按统一标准计算得分,评出6名优秀聘用人员,提交主任办公会。

4、评出得分前2名的科室,提交主任办公会。

5、对市中心各项工作,各个岗位制订工作职责、岗位责任及责任行为分级。制定“市中心业务工作违反规章制度的处罚暂行办法”(初稿)。

6、及时发现直属办事处贷款、提取存在的问题,每月向直属办反馈、向中心领导汇报,督促整改。

7、及时发现办事处工作纪律和工作作风存在的问题,及时向领导汇报,督促整改。

8、认真受理投诉,为群众提供满意答复,防止事态扩大,在处理投诉过程中,发现问题,督促整改,并向领导汇报,提出政策、制度的改进意见

3-4月:

工作任务

1、对各办事处1-2月的各项业务进行逐笔检查。

2、制定“市中心各项工作违反规章制度的处罚暂行办法”。

3、对各办事处所有期房楼盘和保证金管理情况进行一次全面排查。

4、做好迎接省建设厅对我市公积金廉政风险防控检查工作的各项准备工作。

5、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。

6、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。

7、接受群众投诉,处理好投诉事项。

工作措施

1、对2015年1-2月提取、贷款业务逐笔检查,实地检查期房楼盘。采取下到办事处检查的方式,隔一个星期检查3—4个办事处,具体时间提前一天通知办事处。

2、对市中心各项工作,各个岗位制订工作职责、岗位责任及责任行为分级。

3、对超过两年以上末转他项权证的期房贷款进行检查,分析原因。

4、对照《廉政风险防控工作检查标准》,全面开展自查、补缺、补漏,制作“检查资料汇编”,“检查评分表”等。

5、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理。

6、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。

7、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。

完成目标

1、对1-2月提取、贷款业务检查出存在问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。

2、拟出“市中心各项工作违反规章制度的处罚暂行办法”初稿,征求意见,提请主任办公会讨论,下发文件。

3、汇总出所有超过两年以上未转正式抵押的期房贷款,分析原因,评定风险级别,将超过两年以上末转他项权证的期房贷款检查情况向领导报告并提出防范风险的措施,督促办事处整改。

4、按要求做好接受省建设厅对我市公积金廉政风险防控检查的各项准备工作。

5、及时发现直属办事处贷款、提取存在的问题,每月向直属办反馈、向中心领导汇报,督促整改。

6、及时发现办事处工作纪律和工作作风存在的问题,及时向领导汇报,督促整改。

7、认真受理投诉,为群众提供满意答复,防止事态扩大,在处理投诉过程中,发现问题,督促整改,并向领导汇报,提出政策、制度的改进意见。

5-6月:

工作任务

1、对各办事处3-4月的各项业务工作进行逐笔检查。

2、做好省监管处对我中心上半年检查考核的准备工作。

3、接受建设部对我中心廉政风险防控工作检查。

4、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。

5、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。

6、接受群众投诉,处理好投诉事项。

工作措施

1、对2015年3-4月提取、贷款业务逐笔检查,实地检查期房楼盘。采取下到办事处检查的方式,隔一个星期检查3-4个办事处,具体时间提前一天通知办事处。

2、对照省监管处检查要求,全面开展自查、补缺、补漏,准备汇报材料。

3、对照《廉政风险防控工作检查标准》,全面开展自查、补缺、补漏,制作“检查资料汇编”,“检查评分表”等

4、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理。

5、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。

6、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。

完成目标

1、对3-4月提取、贷款业务检查出存在问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。

2、按省监管处检查考核要求做好接受检查的各项准备工作

3、按建设部廉政风险防控工作检查要求做好接受检查的各项准备工作。

4、及时发现直属办事处贷款、提取存在的问题,每月向直属办反馈、向中心领导汇报,督促整改。

5、及时发现办事处工作纪律和工作作风存在的问题,及时向领导汇报,督促整改。

6、认真受理投诉,为群众提供满意答复,防止事态扩大,在处理投诉过程中,发现问题,督促整改,并向领导汇报,提出政策、制度的改进意见。

7-8月:

工作任务

1、对各办事处、机关各科室上半年目标管理工作进行考核。

2、对各办事处5-6月的各项业务工作进行逐笔检查。

3、对机关各科室上半年进行测评。

4、迎接省监管处对我中心上半年检查考核。

5、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。

6、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。

7、接受群众投诉,处理好投诉事项。

工作措施

1、制订相关检查考核表格,对18个办事处和机关科室进行上半年年度目标管理工作考核。

2、对2015年5-6月提取、贷款业务逐笔检查,实地检查期房楼盘。采取下到办事处检查的方式,隔一个星期检查3-4个办事处,具体时间提前一天通知办事处。

3、制定评分表(A、B、C票)组织办事处、机关所有人员对各科室进行测评。

4、按照省监管处下达的检查考核方案,准备各项相关资料。

5、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理,每月向直属办进行反馈。

6、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。

7、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。

完成目标

1、进行2014年度目标管理工作考核后汇总各组考核资料,提交主任办公会。

2、对5-6月提取、贷款业务检查出存在问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。

3、将科室测评结果提交主任办公会。

4、向中心领导汇报准备情况,接受省监管处的检查考核。

5、及时发现直属办事处贷款、提取存在的问题,每月向直属办反馈,向领导汇报,督促整改。

6、及时发现办事处工作纪律和工作作风存在的问题,及时向领导汇报,督促整改。

7、认真受理投诉,为群众提供满意答复,防止事态扩大,在处理投诉过程中,发现问题,督促整改,并向领导汇报,提出政策、制度的改进意见。

9-10月:

工作任务

1、对各办事处7-8月的各项业务工作进行逐笔检查。

2、对归集、汇缴工作组织一次全面检查。

3、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。

4、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。

5、接受群众投诉,处理好投诉事项。

工作措施

1、对2015年7-8月提取、贷款业务逐笔检查,实地检查期房楼盘。采取下到办事处检查的方式,隔一个星期检查3-4个办事处,具体时间提前一天通知办事处。

2、从内部系统中调取各办事处归集、汇缴的有关数据,结合各办事处归集、汇缴的相关资料,进行检查、分析。

3、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理。

4、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。

5、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。

完成目标

1、检查出2015年7-8月提取、贷款业务存在的问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。

2、检查出办事处归集、汇缴工作中不规范、资料不健全的问题,进行统一规范改正。并分析各办事处经济指标完成的进度,督促全年任务的完成。

3、及时发现直属办事处贷款、提取存在的问题,每月向直属办反馈、向中心领导汇报,督促整改。

4、及时发现办事处工作纪律和工作作风存在的问题,及时向领导汇报,督促整改。

5、认真受理投诉,为群众提供满意答复,防止事态扩大,在处理投诉过程中,发现问题,督促整改,并向领导汇报,提出政策、制度的改进意见。

11-12月:

工作任务

1、对各办事处9-10月的各项业务工作进行逐笔检查。

2、做好对2015年度目标管理考核的各项准备工作。

3、做好对聘用人员进行年度考核的准备工作。

4、做好对各科室进行年度测评的准备工作。

5、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。

6、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。

7、接受群众投诉,处理好投诉事项。

工作措施

1、对2015年9-10月提取、贷款业务逐笔检查,实地检查期房楼盘。采取下到办事处检查的方式,隔一个星期检查3-4个办事处,具体时间提前一天通知办事处。

2、制订相关检查考核表格,准备对18个办事处和机关科室进行上半年年度目标管理工作考核。

3、制订聘用人员检查考核表格。

4、制定评分表(A、B、C票),组织办事处、机关所有人员对各科室进行测评。

5、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理。

6、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。

7、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。

完成目标

1、检查出存在问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。

2、做好对2015年度目标管理考核的各项准备工作,向中心领导汇报,下发检查通知。

3、做好聘用人员年度考核的各项准备工作,向中心领导汇报并做出工作布置。

4、做好各科室年度测评各项准备工作,向中心领导汇报并做出工作布置。

每天工作汇报篇8

战时,每天报送到苏军总参谋部的情报数量非常大。为此,斯大林明确了总参谋部的作息安排和汇报制度,亲自规定总参谋部领导干部的作息时间。例如:副总参谋长休息时间是从早晨5时或6时至中午12时,其余时间履行岗位职责。作战部长休息时间是从下午2时至晚6时或7时。其他所有领导干部的作息时间,也都有明文规定。汇报制度规定,通常每昼夜向最高统帅汇报3次。第一次在上午10时至11时,一般由作战部长用电话汇报;下午4时至5时由副总参谋长汇报;晚上副总参谋长带作战部长到最高统帅部汇报一昼夜的综合情况。汇报前,作战部要在二十万分之一比例尺的地图上标注每个方面军的情况,详细到军、师的作战态势,重要方向甚至标注出团的态势。

对于不按规定行事的现象,斯大林一旦发现必定严厉批评,最高统帅部的代表也不例外。1943年8月16日,苏军发起了哈尔科夫战役。作为最高统帅部的代表,苏军总参谋长华西列夫斯基元帅在西南方面军履行职责。尽管西南方面按照战役计划如期转入进攻,但是遭到德军的顽强抵抗,战斗第一天,苏军伤亡不小,进展不大。正在格拉戈列夫集团军巡视指导的华西列夫斯基,因战事紧张,给大本营的例行报告晚发了几个小时。

8月17日清晨,华西列夫斯基收到斯大林发来的一封文电:华西列夫斯基元帅,现在已是8月17日3点30分,而8月16日的战役总结和您对情况的判断仍未报来。我早已要求必须在每天结束之时,报告战役情况。您几乎每次都忘记了这一职责,没有按时向大本营报告。8月16日,是西南方面军实施重要战役的第一天,您是大本营派到那里的全权代表。这次您又忘记了对大本营所负的责任,没有给大本营送来报告。我最后一次警告您,如果再一次忘记对大本营的责任,您将被解除总参谋长职务并将从前线召回。落款为斯大林。

准 确

一天,沃罗涅什方面军发来每日战报称,苏军反冲击获胜,缴获敌人火炮100门。作战部方向处处长信以为真,按惯例上报最高统帅部。第二天早晨,斯大林打电话问作战部长什捷缅科:“缴获火炮时是否还有炮弹?”什捷缅科回答:“我不知道。”斯大林说:“请你了解一下,并向我报告。”

当什捷缅科再次与方面军参谋长通话时,弄清了缴获的火炮不是100门,而是10门,其中6门已经损坏,只有4门完好。对此,方面军参谋部马上进行了调查。

什捷缅科意识到问题的严重性,立即将情况报告了副总参谋长安东诺夫,安东诺夫也认为问题严重:“嗯,将有一场风波,我们不要用电话向斯大林汇报,最好晚上当面汇报。如果问起,只能实话实说。”晚上,在克里姆林宫例行汇报时,斯大林又问起这批火炮的事,不出所料,斯大林严厉批评总参谋部责任心不强,毫无头脑,不进行检查督促等。最后,斯大林命令安东诺夫亲自彻查此事,并要责任到人。

细 致

1943年7月,苏军发起“库图佐夫”战役。一天,作战部长什捷缅科随副总参谋长安东诺夫到最高统帅部作例行汇报。什捷缅科像往常一样,把一张综合态势图和各个方面军的态势图铺在长条桌上,报告在平静的气氛中进行。

汇报结束后,什捷缅科把地图一一折好收回,在离开办公室前,还习惯地重新检查了一遍桌子上的文档,确定桌面上除了费多连科的各种报表、文件,没有自己的材料后才离去。从克里姆林宫回到总参谋部,什捷缅科像往常一样立即将地图等文件资料退还给正在等候的部长、处长们。但是,这次缺少了两份地图,其中一份是最重要的综合态势图。什捷缅科重新打开公文包,依然找不到这两份地图。着急的什捷缅科向安东诺夫报告了此事。安东诺夫镇静地说,暂时不要向斯大林报告,地图应该能找到。

当天第二次到最高统帅部汇报工作时,按照商定,什捷缅科没有汇报地图之事,斯大林也没说什么。可是,找地图的事仍然毫无进展。什捷缅科又仔细回忆了去最高统帅部汇报的整个经过,除了往返路程,他哪儿都没去过。因此,什捷缅科坚信,地图一定是落在了斯大林办公室。理清头绪后,什捷缅科认为不能再这样不声不响下去。第二天,在向斯大林进行例行汇报时,什捷缅科利用一个合适的时机对斯大林说:“斯大林同志,昨天我把两份标有情况的地图落在您这里了。请还给我。”斯大林“惊讶”地说:“你怎么会想到是在我这儿呢?我这里什么也没有。”什捷缅科坚持说:“这是不可能的。除最高统帅部和总参谋部,我哪都没去。地图不会丢在别处,是在您这里。”斯大林没再说什么,离开办公室走进他的休息室。不一会,斯大林拿着地图回来,扔在了桌上,“给你,以后可别再丢了,好在你说了实话”。

总参谋部处理的都是大事、要事和难事,参谋人员无论在什么时候、什么情况下,都必须思维缜密细致,办事有板有眼,说话滴水不漏。这一教训让什捷缅科难以释怀,终身记取。

严 谨

1939年,在哈拉哈河对日作战期间,苏军和盟军组成第一集团军集群,朱可夫为指挥员。为便于协调部队行动,在外贝加尔军区的基础上组建了一个野战集群,由集团军司令施特恩负责指挥。为了让施特恩从莫斯科及时抵达前线,总参谋部专门派出了飞机。具体计划和实施工作由作战部部长伊万诺夫负责。

第二天一早,沙波什尼科夫向斯大林报告,施特恩已经抵达目的地。可是不一会,斯大林给沙波什尼科夫打来电话,十分恼怒地说:“你们的人撒谎。我手头有施特恩发来的电报,他还在赤塔。你把事情调查清楚,把有过失的人送上军事法庭。”原来,当施特恩到达赤塔后,工作繁忙的伊万诺夫以为后续航程如此之短,肯定会如期到达目的地。谁料因雷雨天气,航班延期。

每天工作汇报篇9

由于施工偏远,通讯和网络信号较差,无法实现钻井数据远程实时传输。目前,传统汇报方式:使用手机编辑和电脑编辑汇报内容通过卫星天线连接后线局域网发送。手机方式直接,但工作量大、占用时间长、通讯费用高,因短信篇幅限制、邮件查阅不及时和手工计算统计误差等问题,很难将现场情况及时汇报清楚。电脑卫星方式很先进不但能解决汇报不清楚的问题,而且可以实时查看现场动态情况。但无法满足不配备卫星天线井队,且成本费用昂贵、技术含量较高不方便维护保养。

1 MATLAB与Excel混合编程与电子邮件及短信提醒结合

本文为实现水平井工程日报数据准确性和传送及时性、减少编辑汇报时间和降低通信费用,通过使用MATLAB与Excel软件混合编程与电子邮件到达短信提醒相结合的方法达到这一目的。在水平井施工中,所有施工记录数据使用Excel表格记录。为让后线及时收到生产动态。可分三步:

(1)选用设计布局合理的施工记录Excel表格,利用MATLAB提供的Excel Link插件,实现Excel与 MATLAB数据共享。

(2)将施工记录中井深、井斜方位、复合进尺、定向进尺等数据导入到MATLAB中进行数据处理,得出复合机械钻速、定向机械钻速等参数,最终生成汇报内容。再MATLAB实现用163电子邮件自动发送汇报内容与*.txt附件。

(3)以移动139邮箱自带的邮件内容短信提醒功能,将电子邮件中汇报内容发送到手机上。

2 使用Excel Link插件采集Excel表格中的数据

Excel Link插件是在Microsoft Windows环境下实现Microsoft Excel和MATLAB进行交互的插件。系统需在Microsoft Windows环境下先安装Excel,再安装MATLAB和Excel Link。Excel Link随安装MATLAB时安装的,即在MATLAB安装组件中选中Excel Link需要在Excel的加载宏中设置。选用设计布局合理的施工记录表格,这样方便数据的采集。采集项目以要求汇报内容而定。在Excel环境下打开MATLAB,然后选择需要计算数据点击“Send data to MATLAB”,定义名称,在采集完数据后不要关闭Excel。

3 MATLAB数据处理

MATLAB是对科学计算、可视化以及交互式程序设计的高科技计算环境。随着MATLAB商业化以及软件不断升级,用户界面更接近Windows标准界面,人机交互性强,操作简单。新版本MATLAB提供完整联机查询、帮助系统,极大方便用户使用。简单的编程环境提供比较完备的调试系统,程序不经编译可直接运行,而且能及时报告出现错误及进行出错分析。用户可在命令窗口中将输入语句与执行命令同步,也可先编写好一个复杂应用程序后再一起运行。使更利于非计算机专业人员使用。而且这种语言可移植性好、可拓展性极强。因此,之前使用Excel Link插件在施工记录中采集的数据在MATLAB中生成的便是双精度数字矩阵(其中包括采集到的时间数据),通过软件中内置的各种计算函数算出需要的汇报的工程参数。例如:日进尺、平均钻速、定向进尺、复合钻速等参数。除了汇报工程参数之外可以在软件中编辑井下工作状态、钻井液性能、MWD/LWD使用情况、井斜、方位、狗腿度等其他信息。按后线钻井日报格式进行编辑排版,生成完整汇报内容后,建立保存为历史记录的*.txt文件。确定保存*.txt文件的路径,一般在程序根目录下,为方便后续发送电子邮件的附件。最后,设置发送邮件的电子邮箱,这里推荐网易163邮箱,设置开通STMP服务器(服务器地址)。使用MATLAB中的sendmail函数群发电子邮件,由于MATLAB提供一种内容保护机制:protected-code,可保护发件人手机个人信息。

4 设置移动139电子邮箱实现短信接收功能

139邮箱以手机号为后缀的免费邮箱。这款电子邮箱因它提供免费无限量邮件到达短信通知,其长短信内容通知一次最多可以达到350个字(相当于5条短信),基本不用担心需要汇报内容显示不全。还可设置接收时间段,避免垃圾邮件骚扰。将要汇报的后线邮箱设置邮件到达短信提醒,根据要求自由设置接收时段,这样后线便第一时间了解汇报信息。

5 实例应用

以完钻大庆GLN-P8井为例,完钻井深2630m,造斜点1501m,控制服务井段1130m,其中造斜段长421m、水平段长708m。2012年8月23日到井9月9日完钻离井,技术服务18天。每天早上6点发送一次现场工程日报分别给后线10个人汇报,内容包括:斜深、测深、井斜、方位、井下仪器类型和使用时间、当前钻头型号尺寸、日进尺、平均钻速、定向进尺和钻速、复合进尺和钻速和过去24小时工作内容,全部内容在150-200字之间(3KB以内,包括*.txt文件)。使用传统通过手机发短信方式,从计算参数到编辑信息花费15分钟左右时间,18天通信费花费54元;使用卫星天线发送从计算参数到编辑信息花费5分钟左右时间,18天通信费80元左右(其中包括卫星天线运输,租赁,维护保养等等),此法根据每口井现场工作环境而定,但平均花费与第一种方法较高;使用本文提出方法从计算参数到编辑信息花费不到5分钟时间,使用Web无线网络连接互联网,18天通信费花费仅5.4元。

6 结论

与传统两种方法相比,可以看出本方法在计算参数、编辑信息、通信费花费方面具有明显优势。本文利用Excel Link实现MATLAB 和Excel的链接,可以在Excel中将工作区中变量导入到MATLAB 中,并调用MATLAB 的函数处理,可一次采集自动生成汇报内容、存档、发送,由于MATLAB友好的交互式界面,可让不懂编程的人操作简单。同时,这种方式还可以把每天的汇报内容保存为*.txt文件类型的历史记录,方便将汇报内容进行二次处理;而且,这种方法还可拓展到其他工程技术服务领域。本方法解决了:

(1)提高水平井钻井工程日报汇报参数准确度的问题;

(2)偏远地区无法实现远程实时传输的问题,通过电子邮件到达短信提醒方式,实现前线信息传送的及时性;

(3)它改变传统直接发送短信汇报方式,避免汇报前繁琐统计计算与手机短信编辑,节约通信费成本,提高经济和工作效率,使后线更加全面及时了解前线情况。

参考文献

每天工作汇报篇10

1.1为有效推进公司各项管理工作,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,公司实行管理工作日报、周报制度。

二、适用范围

2.1公司全体成员

三、职责要求

3.1、普通员工:按工作日报、周报的模板详细填写,进行汇报和抄报设置,并按时提交。

3.2、部门负责人:按工作日报、周报的模板详细填写,进行汇报和抄报设置,并按时提交。同时对本部门普通成员日报、周报情况进行监督和检查,仔细阅读普通成员工作日报、周报,对工作日报、周报进行审核与评价及时填写反馈意见,与普通成员就工作完成情况及工作计划进行交流。

3.3、公司经理层:按工作周报的模板详细填写,进行汇报和抄报设置,并按时提交。同时对各部门负责人日报、周报情况进行监督和检查,仔细阅读各部门负责人日报、周报,对工作日报、周报进行审核和评价,如有可及时填写反馈意见,与各部门负责人就工作完成情况及工作计划进行交流,对员工日报或周报可参照予以问询点评。

3.4、综合部:对日报周报表的考勤情况进行详实统计,为考核提供相关依据。

四、汇报关系

汇报人

汇报领导

抄报对象

企业员工

部门负责人

企业群

部门负责人

总经理

企业群

经理层

董事长

企业群

五、日报周报的填写要求与提交

5.1、提交时间:日报需在每天工作结束后(下班离开公司前)进行提报,汇报领导需在当天晚上24:00前进行回复审核与评价建议;周报需在每周日晚上24:00前提报,汇报领导应在次日上午12:00前回复审核与评价建议。

5.2、内容要求:汇报人需认真填写日报、周报,日报周报采取以企业微信提交的方式。日报、周报的总结部分应包含工作内容要点与完成情况,计划部分应包含工作内容与完成标志。

5.3、特殊情况:所有普通成员遇出差、在外等情况,日报周报仍然需按时提交,因特殊原因不能提交,需以电话、微信等形式向上级领导汇报并抄送给综合部,否则视为漏交。

六、执行规定

6.1、计分标准:

提交情况

分值标准

情况说明

按规定提交

2

按时保质提交

未按规定提交

晚于规定时间、提交内容不规范、敷衍应付、工作无法汇报清楚等情况

未提交

-2

未提交且未说明情况

6.2、考核政策

每天工作汇报篇11

1、油井利用情况

至12月底,我厂共有各类油井5359口。其中抽油井3822口(柴抽井1413口,电抽井2429口),注水井606口,关井931口。抽油井日产液量14485方,日产油2410吨,平均含水率80.6%,平均单井日产液3.8方,日产油0.63吨。油井利用率95.02%。

2、配产计划指标完成情况

生产任务落实方面,根据油田公司下达的任务指标和各采油队实际产量,于每月5日前以工业生产计划形式下达生产任务指标,将当月目标任务层层分解,落实到位,上硬阵,扛死肩,确保生产任务圆满完成。在保证任务完成的情况下,抓好各项生产工作,使生产有序运行。2014年旧井完成产量70.48万吨,完成年初68.61万吨计划任务的102.87%;新井完成产量12.4万吨,完成调整计划的100%;措施改造旧井180井次,增油1.12万吨,完成0.99万吨技改增产计划的113%;注水增产4万吨,完成4万吨注水增产计划的100%。

3、生产安全工作

靖边采油厂一年来,无发生重大安全责任事故。通过与人力部的协作,安排时间员工进行安全知识培训和考核。每季度能够组织安全生产检查,同有关岗位签定《安全生产责任状》。一年的安全生产责任工作完成的较圆满。

4、落实生产运行科调度室的工作

结合油田公司的生产管理办法及我厂当前生产运行实际状况,本着“运行高效、管理精细、协调到位、反应快速、保障有力”的原则,逐步完善管理机制和运行程序,在探索中不断前进,为采油厂生产有序运行提供了保障,起到了积极的作用。

(二)、协助科长做好生产运行科的各项工作

1、加大管理力度,落实目标任务

全年目标任务明确后,协助科长逐级将生产任务按年、季、月做好细化分解工作,将生产任务及工业生产计划指标每月按时分解落实到采油大队,从采油大队到采油队,采油队到采油班组,班组到单井、到采油工,逐级落实任务指标。产量管理方面,通过采油工天天测,采油班天天盘罐,采油队一月两次测产核实,测准产液量、产量,盘清库存,记好生产记录,将每天原油库存于次日逐级上报到生产运行科。依据每日上传的产量动态汇总,作为下月下达生产任务的依据,做到产多少,下多少任务。

2、做好新投产油井的工作

对于新投产井,由新井测产队对新井产量进行认真核测,核实每口新投井产量、发油和库存,准确下达生产任务,同时每天召开生产调度例会,对新井的任务完成情况进行严谨、细致、扎实、准确地核实。

3、完善制度建设,狠抓任务考核

结合单井计量工作的要求,建立健全任务细化分解落实体系,每月认真做好生产计划指标分解落实工作,做到指标到井,任务到人。同时建立全厂上下统一的考核评价体系,完善考核管理。细化目标责任书指标设置,完善目标责任书考核办法,将月奖金与产量、成本、费用综合挂钩,将工效挂钩覆盖面扩大到每口井,每个人。逐步建立指标设置、权重分配,更好地反映被考核单位业绩的目标责任体系,极大地提高了广大员工的工作积极性,提高了保障生产建设的能力。

4、协助科长加强科员素质教育

一年来我自觉坚持学习党的路线方针政策,特别认真学习党的十七大报告及十七届五中全会精神,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。如:我本人认真全面学习十七届五中全会审议通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》,因为它是为未来五年的中国勾勒出一幅科学发展、国强民富的路线图。“以科学发展为主题,以加快转变经济发展方式为主线”、“经济平稳较快发展,经济结构战略性调整取得重大进展,城乡居民收入普遍较快增加,社会建设明显加强,改革开放不断深化”。

并组织带领全科人员结合生产运行科的实际,认真学习十七届五中全会精神,“发展是硬道理,‘硬发展’没道理”;反复学习采油工程知识和我厂的各项规章制度及各类文件和讲话精神。提高全科室人员的思想水平、道德素质,采油知识。调动了科员的工作积极性、主动性和创造性,在全科室形成了心齐、气顺、劲足的良好氛围,提高了全体科员的工作效率。

(三)我主管的调度室的工作

1、负责厂报表的上报与下传的协调工作

(1)、完成上级指令

及时、认真地传达上级指令,并认真组织贯彻执行;按上级要求及时汇报执行情况,对基层反映的问题要及时汇报并组织有关部门进行处理是生产调度室的一项重要工作。我们坚持“面向生产、面向基层”的工作方针,做到上级指示和决议传达快,生产过程中的信息反馈快,发现问题后处理快,全面科学地组织生产运行,确保生产计划的全面完成。

(2)、上报各类信息

为了规范各类报表,我们由专人对生产、新井投试、灾后重建,井下作业等报表进行分类统计,对各项生产指标进行详细分类汇总后,按日报、周报、月报、年报准确、及时进行上报。同时对新井产量形成日、周、月报,老井产量旬报、月报的报送模式,便于领导及时掌握最新的产量动态。

全年共向油田公司上报各类日报360余次(包括生产日报、井下作业日报、采油井故障及新井完钻信息日报、新井投产与技改挖潜日报);周报52次(包括井下作业周报、修井作业周报);月报12次(包括单井计量月报、产量预报、产量构成及修井月报);年报2次(半年和全年计划指标完成情况汇总);各类文字汇报材料70余份(生产周例会材料,生产月总结材料,半年、全年总结,油井计量工作总结,劳动竞赛工作总结以及其他生产汇报材料)。

收集各生产单位和相关科室部门各类生产信息数据800余份(包括生产日报汇总表,原油入库与销售日报表以及编制、收集的其他相关的生产信息报表)。

向井下作业大队传递油井故障信息7500余条,收到反馈信息4300余条,其中包括280余口返工井信息。

(3)、加强工作信息化

通过调度系统网络办公平台与油田公司实现了油井信息对接。为了改变传统的办公方式,规范工作程序,提高工作效率,调度室实行夜间值班,从待修井故障信息传递和油井生产信息汇总方面,做到了及时调度,及时维修,保障各种生产信息的畅通,实现数据上报准确、及时和无纸化办公。

2、组织协调生产运行中的各项工作

(1)、产量调度工作

积极做好全面协调、调度工作,及时了解生产动态,掌握一线生产情况,统一生产运行规程,对各采油大队每天生产运行情况、任务完成情况、库存原油情况每天及时汇总,报相关领导。同时有效衔接采、运、储、销环节,为领导决策提供准确可靠的生产动态信息。

(2)、生产单位反馈上来的问题

对生产单位反馈上来的问题,我们记录在案,能处理的及时进行协调解决。解决不了的汇报科室领导和主管领导进行协调解决,确保了生产正常有序运行,原油产量月月完成,为采油厂顺利实现首季“开门红”,圆满完成了上半年生产任务,超额完成了全年任务指标起到了积极作用。

(3)、协调完成生产任务

“大干100天,冲刺1000万”劳动竞赛累计完成原油产量258400吨,完成油田公司256400吨竞赛任务的100.78%,超劳动竞赛计划量2000吨,为完成全年生产任务奠定了坚实的基础。

全年累计完成原油产量88万吨,完成油田公司86万吨计划量的102.33%,较上年增产10万吨,同比增长12.82%。

3、负责生产运行中的计量管理技术把关

油井计量是油田勘探开发和生产过程中的一项基础性工作。为了规范油井计量工作,保证计量的准确性,确保原油生产、处理、集输、计量工作正常运行,在改进计量方法和管理方式上做了不少工作,也取得了一定成绩。

为使原油生产任务落实到单井,考核兑现到单井,我们起草并出台了《延长油田靖边采油厂油井计量管理办法》。按照《办法》的要求,采油厂成立了以主管厂长为组长,各职能科室主要负责人和各采油大队大队长为副组长的油井计量领导小组,明确了组织机构,制定了实施细则。各采油大队、采油队(站)、采油班根据本单位生产实际,分别成立了油井计量小组,制定了油井计量实施细则。根据生产单位产量和生产现状,我们核定计量器具数量,并按程序发放到各采油单位。起草并统一制定了计量管理细则和组织机构,其中明确了各级计量机构设置和取样、化验的时间、方法和步骤等。从厂上到大队、再到各队站班组,全部制成牌匾上墙;为了整合油田公司类新报表,我们报相关领导对各类报表进行了分析研讨,并分类印发成册,发放到各生产单位。规范了油井生产日报和生产记录的填写和报送。软、硬件基础设施齐备,确保计量工作有序开展。

4、负责调度生产运行中的各项工作与生产运行中的协调工作

(1)、做好调度例会准备工作

按厂上安排,生产运行科每日召开一次生产碰头会,主管厂长组织每周召开一次生产调度会,厂长组织每旬召开一次生产调度会,了解生产运行状况,任务完成情况,对生产一线存在问题提出解决方案,全面掌握采油厂的生产经营动态及各项技术经济指标的完成情况。保证了生产平稳运行。

按油田公司运行部安排,每周二在召开油田公司生产周例会,分析解决生产、设备、安全、环保、质量、供销等方面存在的问题,督促和检查会议决议的执行情况。

我们在每次会前负责生产动态信息的收集、录入,及时提供和预报生产信息。每日对生产信息进行归类、汇总,同时按时编制生产相关报表,准备相关材料,报送主要领导,确保调度会开的圆满、成功,并在会后将主要问题整理,上传下达相关部门进行整改,使调度会达到预期的效果。

(2)、加强指挥调度,保证修井质量

对抽油机偏磨的井口进行排查整修,降低故障发生率,保障油井正常、高效运转。从待修井故障信息传递油井生产信息汇总方面,做到了及时传递,及时维修。同时加强应急值守,实行24小时值班制,确保信息畅通。随时收集各生产单位生产信息,适时掌握生产一线运行状态,及时上报分管领导和公司生产运行部决策,最大限度地保障生产正常、高效运行。

2014年截至12月,井下作业大队共实施清蜡检泵7021井次,加深泵挂40井次,配合洗井177井次,座封33口,探砂面3口,换光杆4404井次,换井口133口,事故处理60口,压力测试78口。特种作业共实施洗井929井次,清扫管线1077井次,熔蜡1233井次,冲蜡455井次,打蒸汽443井次,蹩压77井次,强抽3井次。

(3)、防汛值班工作

加强应急值守,实行24小时值班制,确保信息畅通。随时收集各采油大队救灾和生产信息,适时掌握生产一线运行状态,及时上报分管领导和公司生产运行部决策指挥抢险。将损失降到最低,最大限度地保障生产正常运行。

二、工作中存在的问题

每天工作汇报篇12

中图分类号:TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2014)05-0067-02

在企业的生产过程中,生产计划管理是一项非常重要且繁琐的工作。我厂在以往的生产管理工作中,长期采用手工统计工作方式,将每种方舱产品的所有零部件明细进行手工统计、汇总,对多处使用的同一种零部件进行手工的数量合并,最后制成该产品的生产作业计划汇总表。这种手工统计工作方式不仅工作效率低、消耗计划员大量的工作时间,而且在手工统计过程中,错误率非常高。手工工作方式不仅消耗了大量的人力、物力,而且制约了全厂的生产组织安排,难以提高产品的生产效率。

面对这种工作效率低下、错误率高的工作方式,本人根据我厂的具体生产管理模式,编制了一套生产作业计划管理系统,利用办公自动化的高效性来提高全厂产品的生产效率。

1 系统功能说明

本系统首先将工厂技术部门下发的产品各部分零部件明细表自动导入到数据库中,系统根据导入数据库中的零部件明细自动生成该产品的生产作业计划汇总表,汇总过程中必须将所有相同的零部件进行数量合并,以便统一加工生产。汇总表中每条记录代表一种部件或零件,记录中包含该部件或零件的名称、图号、数量、工序等信息。生产作业计划汇总表具有打印报表功能和生产施工单打印功能,并可按零部件的工序和加工分厂进行查询。

在高级程序语言中,VB是一种功能强大,应用面广,易于掌握的程序语言,而且我也非常熟悉该语言,以往在别的系统中多次应用过,所以选定使用VB来开来本系统。由于我厂方舱产品的零部件数量不是非常大,而且数据之间的关联不是特别复杂,所以我选用微软公司的ACCESS作为本系统的数据库;为便于计划员操作,采用EXCEL制作数据报表。

2 系统流程图

本系统主要操作过程为用户登录、生成生产计划汇总表、数据查询,计划汇总表报表和施工单报表打印等,操作流程如下面流程图1所示。

3 主要功能模块说明

本系统主要分为用户登录、生产计划自动汇总、报表打印、数据查询、帮助信息等几个模块,以下对主要模块进行说明。

3.1 用户登录

本系统具有安全保护功能,使用本系统的用户必须进行注册。进入本系统时,只有输入正确的用户名和密码才能进入。用户名或密码输入错误时,系统提示重新输入,输入三次不正确,系统自动退出(如图2)。

3.2 系统主界面

用户正确登录后,进入系统主界面。通过界面上方的下拉菜单或功能按钮可进入新建产品库、数据查询、生产计划报表、生产施工通知单报表、帮助信息等功能模块(如图3)。

3.3 生产计划汇总表自动生成模块

该模块的主要功能为将产品各部分的零件明细表自动导入到数据库中,并自动统计汇总成一份生产计划汇总表。统计过程中,系统将各部分的零件记录汇入到生产计划汇总表中,并且将汇总表中相同的零件进行数量合并(图号相同的零件为同一种零件)。生成的生产计划汇总表包含了产品的所有零部件,每条记录包含该零部件的名称、图号、数量、全部加工工序及每道工序的加工分厂。生成的生产计划汇总表具有报表打印功能,输出的报表作为计划员组织安排生产的依据(如图4)。

3.4 生产施工通知单和工序合格流转卡模块

该模块的主要功能为根据产品的生产计划汇总表,自动生成生产施工通知单和工序合格流转卡。计划员可选取或查询生产计划汇总表中的任意记录,将这些记录以生产施工通知单模板形式输出(如图5),作为工人生产的依据,输出的生产施工通知单旁附有工序合格流转卡,作为检验人员对零部件每道工序检验及该零部件加工流转的依据。生产施工通知单和工序合格流转卡的模板样式见图6。

3.5 数据查询

该模块为计划员提供了对生产计划表的查询及查询结果打印功能。计划员可按工序、加工分厂、加工工序等对生产计划表查询,可按生产计划表的记录编号查询,也可查询在某一分厂内部封闭加工的记录。查询结果显示在窗口下方的数据表格中,便于观看,通过“打印”按钮,可将查询结果以报表形式输出(如图7)。

4 结语

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