实用管理合集12篇

时间:2023-11-02 10:09:29

实用管理

实用管理篇1

本人所在的公司,现在已经有30人的规模,以一家只有一年历程的公司来说,发展算是比较快,但伴随公司的成长,也出现了很多问题,HR工作便是其中之一。本人没系统学过HRM,但有一年半时间的工作是和HR和运营人员安排在一起的,对HR工作有些简单的了解和实践,此文是就我个人的理解,做几点总结,并非系统地讲述HR理论,故只供大家分享。其中的案例,都是我目前公司的实际情况。

首先应该列举一下HR的职责:

招聘

这是HR人员首要的工作,是一切工作开展的前提。但招聘的手段是什么?帖广告?人脉推荐?花钱还是出力?不同的企业应该会有不同的理解,而且不同类型性质的公司和同一公司处于不同发展阶段,也都会有不同的理解。

其次,HR人员要想好,为什么应聘的人会来你的公司,你拿什么留住人才?说来可能大家会不相信,我公司有好几位应聘人员最终没有入职的原因,竟是因为我们的主页做的不好看。由此说来,一个HR需要与其他部门配合和自己要做的工作,还有很多。

再次,面试手法,这也是现在公司最常见的问题,绝对不能急于求成。在给出合适的应聘人员留下的理由之后,同样要给出其选择的时间和空间,古语讲:欲速则不达。公司里有几次匆匆与应试者达成协议之后,都得到了再考虑的回复,甚至拍手走人。

对些我的观点是:

a.复试甚至三试是必须的,一来我们出于谨慎的考察,二来也为应试者留有空间认识我们,不能一头热;

b.不能同时给其初试和复试,这也是基于以上同样的考虑,给其充足的时间考虑和比较;

c.不能只让懂业务的人面试,他们往往只关注业务能力,而忽略了与公司的匹配性,我们应该明白,不要最好的,要最适合的。

培训

培训是让新员工迅速了解公司组织结构和个人工作的有效手段,而且可以加快新员工与老员工之间的了解和沟通,对工作环境的适应能力大大加强,最后是业务的理解,每个公司关注的点和范围都不一样,工作方式也不一样,培训的价值在此凸现.

我曾经仔细观察过,没有受到公司培训的员工,很长时间都对工作摸不到头脑。而入职就参加培训的员工,工作上手很快,而且在培训过程中,与其他员工互动较多,很快打成一片。

企业文化促进

当今社会的员工流动速度是相当快的,企业靠什么留住人才?

我个人是很看注薪水的,但我认为:企业文化才是最关键因素。只有员工和企业达成了共同的价值观,才能认真负责地为企业也是为自己而工作,一个没有企业文化的公司,是没有灵魂的,也是没有发展前景的。有人会说,我们是有文化理解的,是有愿景的。那么,是否将这些传递给每一位员工了呢?是否在细微之处体现了呢?是否被其接受了呢?如果一位员工只是为了每月几K的薪水,那么一旦其他公司的薪水高出,他立刻会走人,有首歌唱得好,“别说我的离开你无所谓”,除非是铁打的营盘,否则任何公司都会为流水的兵而付出代价。

薪水福利

《国富论》里说的好,作为一个经济人存在,只有保证了员工的薪水和福利,他们才会认真地工作。

每位员工对自己的价值都有一个评定,而且会随时间而进行横向和纵向的比较,HR的工作之一,就是在适当的时候,为员工价值判断,调整薪水以适应员工的能力和发展。

福利也是必不可少的工作,而且对员工工作情绪影响也很大。今年春节,公司上班一直到年二十九,每个人都以为会发年终奖金或者一些礼品,最终来一无所获。后来几个同事一起聊天,其实我们并不是少那么点东西,但是发一桶油,也足以说明公司是在想着我们的。当然,医疗、养老之类的作用,不用我多说了。

员工工作与发展

专业的HR人员,会对每一名员工都有比较全面的认识,包括员工的业务能力,技术能力,沟通能力,组织能力,演讲能力,等等等等。这会对两个方面有利:

1、工作安排。公司可能会在一个时间段里涉及很多的项目,好的HR人员,能够向项目经理推荐合适的人才来做合适的事,而不是拍脑袋来选择人员安排。我的总结是dorightthing.

2、职业考虑。每位员工的能力不同,好的技术和业务人员,未必能做好的领导,反之亦然。但要知道,这还与土壤有关,古语讲:淮南为柑,淮北为枳。好的HR人员能深谙其中的道理,我的总结是dothingright.

百事通

绩效考核

对员工的工作和能力进行考核,以调整员工在职位和职业方向上的发展。同时对员工起到一定的鼓励和督促作用。如何建立适合公司应用的考核机制,是很关键的问题,到底KPI、平衡积分、MBO、标杆法哪个适用公司,要看具体问题,绝不可以空泛地套用一个公式,结果引来一片嘘声。结果就是,谁的口号响亮,谁的成绩就高,奖金就多。我这种人,喜欢把事情做细,不喜欢叫嚷,秉承大道无为的观点,经常是受到上头批评。

离职安排

离职就我的理解,是比入职更为重要的工作,是接手员工能够迅速开展工作的有力武器。我公司的离职工作就过于简单,只是将所做的工作有个口头的交接,并将文件整理。我认为,作一份交接报告绝对是必须的,报告中较为详细对个人职责进行描述,将工作作成列表,并注明进行状况和交接人等。交接时,更要仔细,面面俱到。交接之后,一定要留下联系方式,并保证在一段时间内的随时沟通。

现代企业的发展,都在强调以人为本的理念,但如何是以人为本?并非一句口号所能解决的。HR做为以人为本的核心执行机构,首先要得到上层管理的支撑,其次,专业的HR人员,绝对能事半功倍地解决问题。

下边说一些实际工作中经常遇到的问题:

一、职责不清

主要是公司里没有专人负责HR事项,工作内容经常是分摊到几个人员的身上。

招聘的发起人是研究总监和业务经理,因为没有专业的知识,所以招聘工作只停留在对业务的考核上,至于个人品质,组织能力,文化理解等,只能是按招聘人的理解去主观判断。

招聘工作的执行的人是行政助理,只起到了通知的作用,很难在第一次通话中进行识别和剔除,并以此降低招聘成本。

入职工作也比较混乱,没有统一的入职时间安排,内部准备过程和新员工培训等,给新员工一团糟的感觉。

二、实施不力

首先是招聘困难

其实招聘是一项日常和长期性的工作,即使不入职,也要做好人才库的安排,以便和更多的行业人才沟通,适时引进。不能等需求时抱佛脚,到个帖招聘,找人推荐。

其次是文化培养不够

小公司典型的错误就是,过多顾及业务而放松对文化方面的建设,包括进取心、忠诚度、工作方式等方式的培养。即使是有文化建设,也只是停留在表面,不能深入人心,或者就是以小组织形式错误理解成团队精神建设。

再次是不能对离职带来的风险进行评估,此处是有公式可循的,不再多写。

三、计划性不强

实用管理篇2

改革开放以来,我国经济发展的速度逐渐加快,与国际上的交流也越来越多,经济的发展带动了其它行业的发展,比如医学,现在我国的医疗模式和医疗卫生服务体系正在逐渐完善,现代化设施和装备也在不断引入,在医疗护理上也越来越细致和现代化,护理质量不断提高。但是随着人们生活质量的提高,在医疗服务上也有了更高的要求,在医疗护理中实施应用风险管理,既满足了人们对护理的需求,还可以降低护理过程中存在的风险,有效减少医疗纠纷,提升我科的护理水平和服务质量。

1资料与方法

1.1研究资料

我科80例2014年3月~2015年3月在我科住院的患者分别采用随机抽签的方式选取50例,其中男32例,女18例,平均年龄(46.6±17.6)岁,将所有的患者随机分成两组,分别是风险组(共25例)和对照组(共25例),其中风险组中女患者12例,男患者13例,对照组中男患者10例,女15例。研究对象在年龄、性别、住院时间和病情等一般资料上的差异不具有统计学意义(P>0.05),具有一定的可比性,可以进行比较,并进行下一步的研究。

1.2研究方法

对照组患者采用的护理管理模式是传统模式,基本流程主要包括患者的日常基本护理、对患者病房的护理以及定时观察患者病情等;观察组在常规护理管理基础上运用了风险管理。风险管理的主要实施方法有:(1)成立风险管理控制小组。风险管理控制小组简称风险管控小组,他们给护理人员进行了统一的、有效合理的安排。定期对护理人员进行专业化医疗服务培训,提升他们的职业道德素养,增强职业责任心、加强风险意识,提高服务质量,让风险意识指导每个护理工作人员的日常护理工作,对去掉(每个)科室中存在的潜在风险进行预测、分析、评估,并针对这些潜在风险制定防范措施;注意及时了解并掌握患者的相关信息,做好应急方案,使风险的发生率得到降低;护理记录也要做好并及时完善,避免因为没有及时记录或者记录出错而导致的患者和医院之间出现不必要的纠纷。(2)健全并落实医院的各项规章制度、提高护理人员的风险意识、自我保护意识,提高专业知识能力、提高与患者和家属的沟通能力、提高对护理风险效果的评价能力等。加强护理人员的专业能力的培养,提高服务水平,医院的住院患者往往病情都比较严重,他们本身身体就很虚弱,可能同时患有多种病,因此这就需要护理人员不但要具备较高的专业知识和护理水平,还要具有一定的风险意识,尽可能降低患者的风险,使他们早日康复出院。(3)重点加强病房的日常监督工作和管理工作。在对病房进行护理时,安全工作很重要,可以在墙上或者楼道中通过张贴明显的标识语,提醒患者和家属小心路滑和小心烫伤等。帮助患者调试出最舒适的湿度和温度,让患者在舒服的环境中得到休息。(4)外科手术的治疗管理方面:疾病的预防工作是重中之重,手术治疗时的情况应该注意时刻监控着,避免手术意外的发生。手术前要和患者进行深入的沟通,对患者的身体状况有基本了解,然后根据分析患者的身体状况制订出合理的护理方案,在对患者进行手术前一定要认真检查,把手术中可能会使用到的仪器都准备好,做好仪器和工具的消毒工作。

1.3观察指标

对两组实施不同方式管理后,在患者满意度、投诉率、风险事件发生率等方面进行对比。

1.4统计学方法

本文中的数据均采用SPSS17.0进行处理和分析。计量资料以均数±标准差(x±s)表示,采用t检验;计数资料以率(%)表示,采用2检验。P<0.05表示差异具有统计学意义。

2结果

对两组研究对象分别采取不同的护理管理方式,从患者投诉和风险事件两个方面做出比较,结果显示风险组明显低于对照组,差异具有统计学意义(P<0.05),同时患者满意度方面比较,风险组也明显比对照组高,差异具有统计学意义(P<0.05),详细见表1。

3讨论

随着社会经济的不断发展,人们的生活水平也不断提高,许多人开始注重身体的保健,随着近几年医疗风险事故的出现,人们的法律意识也提高了。临床上护理工作人员在给病人实施护理时,会遇到有各种需求的患者,因此护理人员的专业能力也需要不断提升。护理人员一定要保证护理的质量,通过细致的工作来减少护理中可能出现的风险,跟患者建立起良好的关系,也是非常重要的。护理风险就是在对患者实施护理的过程中,由于各方面的原因,比如医护人员的失误、患者自身的身体素质、探视人员的影响等而导致的风险事故。医院应该采取积极的措施有效的预防这些风险的发生,降低风险发生率。把预防作为工作的重点,并预测可能出现的风险事故。本文对我科的两组患者分别采用不同的管理方法,在患者投诉和风险事件两个方面对比两组管理后的疗效,结果显示对照组显著比风险组高,差异具有统计学意义(P<0.05),在患者满意度方面的比较,对照组显著比风险组低,差异具有统计学意义(P<0.05)。因此在护理工作中应用风险管理这种管理方式,可以减少医疗风险和医疗纠纷,大大减少投诉事件的发生,同时也给护理工作的发展带来动力。

作者:王婧 单位:山西省阳泉市第一人民医院

实用管理篇3

一、实训项目管理的内涵解读与特点

无论是进行企业还是项目管理在其中最重要的是进行沟通,企业在运行中是进行计划、组织、领导等方面的工作,通过有效沟通的方式才能够更好地保证企业的正常运转。此外,在项目实施中与外部进行沟通联系,以及项目内部各个活动的开展都离不开有效的沟通,项目管理的开展主要是为了保证项目信息能够按照一定的流程进行生成、并有效应用到各个环节中。通过有效沟通的方式能够使得项目运转更加有效,使得项目运转的各个要素紧密结合起来,以此促进项目的顺利实施。

(一)有利于目标的完成

实训项目管理本身包括启动、计划、实施以及整理等各个阶段,其中会包含对于时间、成本、风险等方面的管理。要保证一个项目的顺利实施,就要保证各个部分和过程的正常运行,在这其中沟通是其重要的关键点,通过项目管理的方式能够使得信息得到相应的共享,各个活动有条不紊地进行,以便更好地实现项目目标。

(二)注重项目团队建设

实训项目管理中更加注重项目团队的建设,只有以团队的形式才能够达到管理的最高水平。通过团队内部以及各个部门之间的相互合作,保障各项工作有条不紊地进行开展。通过项目管理的形式能够更好地激发团队成员的积极性,也能够更好的发挥团队的作用。

(三)有利于管理水平的提升

通过项目实训管理的方式能够在一定程度上提升项目管理的水平。通过实训项目管理的方式能够保障信息准确、有效地获得和共享,以便更好地促进整个项目的顺利实施,提升其管理水平。

二、新媒体实训项目管理特征

新媒体的发展是相比于传统媒体而言,是继传统媒体报纸,电视等发展的新兴媒体。新媒体,主要指利用数字、网络、卫星等方式,利用电脑、手机、电视等终端的形式进行信息的传播和分享,主要是给用户提供所需要的信息和媒体娱乐。随着互联网技术的发展,各种新兴媒体也不断地更新换代,当前微博、微信等已经成为较为普遍的沟通渠道和平台。在新媒体氛围下,信息的传播更加具有互动性和即时性,信息不再受到时空的限制。在新媒体氛围下,实训项目管理具有自身的特征。

(一)更加具有效率

新媒体氛围下信息传播、共享更加具有开放、互动等特点,在实训项目管理中项目成员可以通过新媒体平台的方式进行相互的沟通交流,例如使用微博、微信等进行信息的传播和共享,使得信息的传播共享更加具有效率,减少不必要的干扰。信息的传播更加具有真实性,注重保障项目的顺利实施。

(二)信息更加直接,具有丰富性

新媒体氛围下网络环境的沟通平台一般都具有开放性,这种开放性的平台可以使得项目团队成员之间进行信息的沟通更加直接和具有效率,内容也会更加丰富。项目管理团队可以利用媒体平台对存在的问题进行沟通,及时发现和解决存在的问题。通过新媒体平台的沟通,强化团队共识,最终促进项目的顺利实施。

(三)互动更加便捷、广泛

传统媒体环境氛围下由于传播渠道的影响,信息往往不能得到很好的沟通交流,很多具有建设性的建议往往不能得到及时的传递。一些决策也会因为传播渠道的限制使得信息不能准确的传达。在新媒体氛围下,项目管理者和其团队可以在网络上进行相互交流,通过这种方式不仅有利于项目团队之间的沟通,还能够构建相应的信任机制,最终顺利地完成项目管理。

三、新媒体环境下实训项目管理存在的问题

新媒体环境下,人们借助更多的应用平台例如微博、微信等进行信息的沟通和交流。人们可以以更加自主的方式进行信息之间的交流,信息的传播不受时空、身份等的限制,每个人既是信息的接受者也是者。但是在当前新媒体氛围下项目管理中还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面。

(一)环境氛围有待改善

实训项目一般有具体的开始、结束时间,由多种活动组成,这些活动往往需要相互协调和控制。通过对项目进行实施以此满足一定的时间、费用等条件。每个项目都具有一次性的特点,团队组织是根据项目需要临时进行组织。项目团队成员往往具有不同专业、背景,团队成员利用平台进行交流时,即使是较为熟悉的人在沟通时也需要付出一定的努力,否则也会出现沟通方面的问题。项目管理的氛围不是一蹴而就的,需要项目管理者和成员之间相互努力,对环境氛围进行改善,才能够更好地促进项目管理的顺利实施。

(二)观念有待更新

实训项目管理中,管理者在其中发挥的作用最大,管理者是否和成员之间进行有效的沟通在一定程度上影响到最终的项目实施结果。在实际项目管理中,一些管理者往往很少听取下属的意见,管理者处于相对强势的地位,下属仅仅是被动地接受信息。事实上,要想使得项目的顺利实施,项目管理者要能够做到吸取下属的建议,为项目的顺利实施构建相应的氛围。新媒体的应用和出现在一定程度上能够打破传统观念的束缚,使得每个员工能够敢于发表自己的看法,但是还存在很多不足之处有待改进。

(三)信息噪音

新媒体氛围下信息的传播往往具有一定的开放性,这就使得信息在传播过程中会失去本来的面目,从而产生信息噪音。信息噪音一般是假的信息,为了在海量的信息中获得有用的信息,需要从接收的信息中进行甄选。在实训项目管理中,在项目团队内部不仅会有信息噪音的出现,在外部也会有信息噪音。项目管理的实施不仅需要团队内部进行相互的交流沟通,还需要其他要素例如客户等之间相互的协调,以此更好地保障项目的顺利实施。

四、新媒体环境下实训项目管理策略

(一)注重管理环境的塑造

新媒体环境氛围下对项目进行管理,要注重将计划、实施等落到实处。要注重环境的塑造,一个较好的沟通机制对项目的实施具有重要的作用。项目的沟通完注重双向机制的构建,一方面可以更好地激发员工自身的积极性,还能够更好地提升员工对项目的满意度和项目的实施效率。此外,还要注重培训机制的构建,通过构建一定的培训机制不仅可以提升项目成员的沟通技巧,增强员工自身的归属感,还能够促进项目成员的成长。此外,项目管理中还需要塑造一定的反馈机制,通过反馈的方式提升团队自身的信任度。通过新媒体设置的环境提升项目管理实施的效率,借助新媒体各种方式促进项目信息的互通有无,落实项目每个环节和要素,使得项目团队的每个成员都能够积极参与其中,发挥自身作用。以此更好地保证项目管理的顺利实施。此外,在项目管理中还要能够注重团队内部和谐氛围的创设,通过新媒体平台的方式,为项目管理的顺利实施营造和谐的沟通氛围。

(二)更新观念技巧

新媒体环境下要想更好地促进实训项目管理的顺利实施需要更新其观念技巧,项目管理者要积极的和项目成员之间进行沟通交流,相互之间成为伙伴,对合理的意见进行采纳,以此更好地提升员工自身的积极性。对于在项目管理中不同的意见要能够做到相互沟通交流,对存在的问题进行分析解答。在项目实施管理中管理者的观念具有重要的作用,管理者要保持相对平等的心态,不管是对项目管理中的成员还是其他项目管理人员,都要能够做到尊重平等的对待,以此更好地统筹项目管理全局。此外,项目管理者还要能够做到一定的放权,给予项目成员更多的自主权,以此更好地提升项目员工进行工作的积极性,使得双方能够建立信任。项目管理者要尽可能地做到换位思考,利用新媒体平台相互进行沟通交流。

(三)注重项目规划和沟通

实用管理篇4

一、实训项目管理的内涵解读与特点

无论是进行企业还是项目管理在其中最重要的是进行沟通,企业在运行中是进行计划、组织、领导等方面的工作,通过有效沟通的方式才能够更好地保证企业的正常运转。此外,在项目实施中与外部进行沟通联系,以及项目内部各个活动的开展都离不开有效的沟通,项目管理的开展主要是为了保证项目信息能够按照一定的流程进行生成、并有效应用到各个环节中。通过有效沟通的方式能够使得项目运转更加有效,使得项目运转的各个要素紧密结合起来,以此促进项目的顺利实施。

(一)有利于目标的完成

实训项目管理本身包括启动、计划、实施以及整理等各个阶段,其中会包含对于时间、成本、风险等方面的管理。要保证一个项目的顺利实施,就要保证各个部分和过程的正常运行,在这其中沟通是其重要的关键点,通过项目管理的方式能够使得信息得到相应的共享,各个活动有条不紊地进行,以便更好地实现项目目标。

(二)注重项目团队建设

实训项目管理中更加注重项目团队的建设,只有以团队的形式才能够达到管理的最高水平。通过团队内部以及各个部门之间的相互合作,保障各项工作有条不紊地进行开展。通过项目管理的形式能够更好地激发团队成员的积极性,也能够更好的发挥团队的作用。

(三)有利于管理水平的提升

通过项目实训管理的方式能够在一定程度上提升项目管理的水平。通过实训项目管理的方式能够保障信息准确、有效地获得和共享,以便更好地促进整个项目的顺利实施,提升其管理水平。

二、新媒体实训项目管理特征

新媒体的发展是相比于传统媒体而言,是继传统媒体报纸,电视等发展的新兴媒体。新媒体,主要指利用数字、网络、卫星等方式,利用电脑、手机、电视等终端的形式进行信息的传播和分享,主要是给用户提供所需要的信息和媒体娱乐。随着互联网技术的发展,各种新兴媒体也不断地更新换代,当前微博、微信等已经成为较为普遍的沟通渠道和平台。在新媒体氛围下,信息的传播更加具有互动性和即时性,信息不再受到时空的限制。在新媒体氛围下,实训项目管理具有自身的特征。

(一)更加具有效率

新媒体氛围下信息传播、共享更加具有开放、互动等特点,在实训项目管理中项目成员可以通过新媒体平台的方式进行相互的沟通交流,例如使用微博、微信等进行信息的传播和共享,使得信息的传播共享更加具有效率,减少不必要的干扰。信息的传播更加具有真实性,注重保障项目的顺利实施。

(二)信息更加直接,具有丰富性

新媒体氛围下网络环境的沟通平台一般都具有开放性,这种开放性的平台可以使得项目团队成员之间进行信息的沟通更加直接和具有效率,内容也会更加丰富。项目管理团队可以利用媒体平台对存在的问题进行沟通,及时发现和解决存在的问题。通过新媒体平台的沟通,强化团队共识,最终促进项目的顺利实施。

(三)互动更加便捷、广泛

传统媒体环境氛围下由于传播渠道的影响,信息往往不能得到很好的沟通交流,很多具有建设性的建议往往不能得到及时的传递。一些决策也会因为传播渠道的限制使得信息不能准确的传达。在新媒体氛围下,项目管理者和其团队可以在网络上进行相互交流,通过这种方式不仅有利于项目团队之间的沟通,还能够构建相应的信任机制,最终顺利地完成项目管理。

三、新媒体环境下实训项目管理存在的问题

新媒体环境下,人们借助更多的应用平台例如微博、微信等进行信息的沟通和交流。人们可以以更加自主的方式进行信息之间的交流,信息的传播不受时空、身份等的限制,每个人既是信息的接受者也是者。但是在当前新媒体氛围下项目管理中还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面。

(一)环境氛围有待改善

实训项目一般有具体的开始、结束时间,由多种活动组成,这些活动往往需要相互协调和控制。通过对项目进行实施以此满足一定的时间、费用等条件。每个项目都具有一次性的特点,团队组织是根据项目需要临时进行组织。项目团队成员往往具有不同专业、背景,团队成员利用平台进行交流时,即使是较为熟悉的人在沟通时也需要付出一定的努力,否则也会出现沟通方面的问题。项目管理的氛围不是一蹴而就的,需要项目管理者和成员之间相互努力,对环境氛围进行改善,才能够更好地促进项目管理的顺利实施。

(二)观念有待更新

实训项目管理中,管理者在其中发挥的作用最大,管理者是否和成员之间进行有效的沟通在一定程度上影响到最终的项目实施结果。在实际项目管理中,一些管理者往往很少听取下属的意见,管理者处于相对强势的地位,下属仅仅是被动地接受信息。事实上,要想使得项目的顺利实施,项目管理者要能够做到吸取下属的建议,为项目的顺利实施构建相应的氛围。新媒体的应用和出现在一定程度上能够打破传统观念的束缚,使得每个员工能够敢于发表自己的看法,但是还存在很多不足之处有待改进。

(三)信息噪音

新媒体氛围下信息的传播往往具有一定的开放性,这就使得信息在传播过程中会失去本来的面目,从而产生信息噪音。信息噪音一般是假的信息,为了在海量的信息中获得有用的信息,需要从接收的信息中进行甄选。在实训项目管理中,在项目团队内部不仅会有信息噪音的出现,在外部也会有信息噪音。项目管理的实施不仅需要团队内部进行相互的交流沟通,还需要其他要素例如客户等之间相互的协调,以此更好地保障项目的顺利实施。

四、新媒体环境下实训项目管理策略

(一)注重管理环境的塑造

新媒体环境氛围下对项目进行管理,要注重将计划、实施等落到实处。要注重环境的塑造,一个较好的沟通机制对项目的实施具有重要的作用。项目的沟通完注重双向机制的构建,一方面可以更好地激发员工自身的积极性,还能够更好地提升员工对项目的满意度和项目的实施效率。此外,还要注重培训机制的构建,通过构建一定的培训机制不仅可以提升项目成员的沟通技巧,增强员工自身的归属感,还能够促进项目成员的成长。此外,项目管理中还需要塑造一定的反馈机制,通过反馈的方式提升团队自身的信任度。通过新媒体设置的环境提升项目管理实施的效率,借助新媒体各种方式促进项目信息的互通有无,落实项目每个环节和要素,使得项目团队的每个成员都能够积极参与其中,发挥自身作用。以此更好地保证项目管理的顺利实施。此外,在项目管理中还要能够注重团队内部和谐氛围的创设,通过新媒体平台的方式,为项目管理的顺利实施营造和谐的沟通氛围。

(二)更新观念技巧

新媒体环境下要想更好地促进实训项目管理的顺利实施需要更新其观念技巧,项目管理者要积极的和项目成员之间进行沟通交流,相互之间成为伙伴,对合理的意见进行采纳,以此更好地提升员工自身的积极性。对于在项目管理中不同的意见要能够做到相互沟通交流,对存在的问题进行分析解答。在项目实施管理中管理者的观念具有重要的作用,管理者要保持相对平等的心态,不管是对项目管理中的成员还是其他项目管理人员,都要能够做到尊重平等的对待,以此更好地统筹项目管理全局。此外,项目管理者还要能够做到一定的放权,给予项目成员更多的自主权,以此更好地提升项目员工进行工作的积极性,使得双方能够建立信任。项目管理者要尽可能地做到换位思考,利用新媒体平台相互进行沟通交流。

(三)注重项目规划和沟通

项目管理中信息噪音的存在需要对项目进行相应的规划,具体来说规划沟通就是对项目的信息需求进行分析,并对过程进行详细定义。对项目管理进行规划的过程就是对信息做出一定的安排,例如在项目管理中谁需要信息,需要什么信息,这些信息如何进行传递等。虽然各个项目都需要进行相应的沟通才能够进行顺利的实施,但是如果对项目管理的信息规划不恰当的话就会导致信息的传递存在错误、延误。利用新媒体的形式对信息进行规划能够更好地提升项目管理的效率,尽可能地减少信息噪音的存在。在具体项目管理开展中要针对项目具体内容进行规划,对内容进行详细划分,在此基础上使用新媒体平台方式进行信息的沟通和交流,确保各项工作能够准确无误的落实。为此,这就需要项目管理中在熟悉平台特点的基础上进行项目的开展,尽可能地发挥新媒体平台的作用。

结语

新媒体环境氛围下首先要能够认识到媒体环境对项目管理所发挥的作用,通过新媒体平台的使用可以为项目管理提供信息沟通平台,保障信息沟通的便捷、准确。但是在当前的项目管理中还存在一定的问题,主要表现为观念有待更新,在项目管理中由于观念比较陈旧,导致在项目管理中各个环节的沟通存在一定的障碍,信息表达不够准确,最终影响项目的顺利实施。此外,在项目管理中由于各种因素的影响导致项目管理中存在一定的信息噪音,影响信息的传递,信息在项目团队中不能进行很好的传播、分享。在具体项目管理开展中要能够结合新媒体平台的特点实施,以此更好地促进项目管理的顺利实施。

参考文献:

[1]李乐.新媒体技术在工程项目中的应用[J].当代电力文化,2019(05):60-61.

实用管理篇5

经济管理专业已经成为当代大学设置的独立学科之一,在大学教育阶段占据具有作用,其培育的职业人员主要面向企业以及政府等相关部门工作。经济管理专业人才培育,是现代经济发展的要求,更是新经济发展的诉求。经济管理专业在课程设置上,其中涵盖西方经济学,会计学,管理学,国际经贸,投资经济学,统计学等学科知识。而使用管理学教学作为其基础课程,对于为学生经管知识学习奠定坚实基础具有重要意义。

一、实用管理学概述

实用管理学课程是高校经济管理类学生必修课程之一,改课程学习内容包括经济管理方式,经济管理理论以及经济管理制度多方面内容要求。虽然实用管理学为基础性课程,但由于高校课程设置有限,因此在设置中,或是过于偏执于理论学习,无法发挥实用管理学作用,或是无法定位实用管理学课程设置,无法为学生基础性学习奠定基础[1]。加之,当前随着高校扩招后,生源质量参差不齐,这些影响因素严重制约着实用管理学课程的有效开展,故此,在新课改教学理念深入下,应结合教学实际进行改革,结合实用管理学课程性质,不断提升实用管理学课程教学效率。

二、高校经济管理类实用管理学教学现状

(一)教师口述课堂教学方式

实用管理学课程与其他经济管理课程不同,实用管理学相比较而言更加倾向于基础知识的学习,通过对管理学的认知,了解整体经济管理环节,从而增加学生认知,为今后高校经济管理类实用管理学打下基础。对于实用管理学课程教学方式,从当前教学现状来看,仍然以教师口述讲述为主,教师告知学生那里为学习重点,学生被动接受并记忆,但由于经济管理涉及众多专业知识,如审计,现金流量等复杂繁琐知识,因此,学生在完成作业时难以真正解析实用管理学课程学习的目的[2]。加之有些学生学习方法存在偏差,实用管理学众多抽象概念,以及经济数字繁杂,学习困难较大,学生难以更加全面的掌握相关知识。

(二)教材内容设置存在问题

目前,在实用管理学课程中,其内容设置通常存在较多问题。当前市场经济蓬勃发展,国家对于经济管理以及相关管理要求逐渐提升,市场环境变化莫测,经济管理也需紧紧跟随经济市场变化为变革,对于经济管理来讲,管理方式更加注重个性化,经济管理方式更加倾向于人文化。此外,市场经济规模的不断增多,经济管理工作更加繁杂,高效想要培育出更加优质经济管理人才,需从经济管理专业技能,实用管理角度对整体经济管理工作进行衡量,必须具备综合素质,从经济支出收入统计到整体经济规划,全面提升学生应用管理能力。但目前实用管理学教材更新不及时,缺少对于当前市场经济经济现象的评估,因此使得教材与经济管理实际相互脱节,学生无法运将课程知识运用到实际工作之中。

(三)实践教学难以开展

实用管理学课程作为基础学科知识,教师通常运用口述方式向学生讲解相关知识点,随着课程进度加深,教师也相应会运用多媒体展示图像,但这种教学手段仍然无法了解学生对于知识的掌握。新课改教育理念不断加深,在教育改革中,明确要求经济管理学科教育应积极开展实践教学,但由于公司经济发展状况不同,公司发展程度也有着一定的差异,因此导致经济管理较为繁琐,而部分及教师为保证在规定时间完成教学任务,而忽视时间教学环节[2]。实际上,实用管理学课程是学生学习的基础,只有保证学生基础知识才能进一步加深学生对于管理工作的掌握。若学生只是较为片面的学习经济管理内容,将会使得学生在今后工作中困难重重。

三、高校经济管理类实用管理学教学改革

高校经济管理类实用管理学教学改革应以教育转型为大背景,并满足高校学生对于专业经济管理学习的诉求,在经济管理专业高校经济管理类实用管理学教学体系中,教学平台的建立是专业经济管理教育开发的基础,而实用管理教学改革实践平台的构建则是基于经济管理指导教育课堂体系改革的关键。在学生经济管理指导过程中,需要既保证学生掌握一定的经济管理理论基础,还要求学生应具备专业经济管理素养,在此基础上,落实高校专业经济管理实用管理学实际环境,打造高校经济管理类实用管理学教学体系实践改革,有助于保证高校经济管理类实用管理学教学体系开发科学,巩固学生对于实用管理学知识与技能的掌握。

(一)理论联系实际注重实践能力培育

管理学是一门实践能力较强的学科,经济管理专业学生学习内容较为丰富,因此在推进实用管理学教学改革中,应确保基本知识的的传授,并在理论知识的传授中,尽量促使教育更加符合生活化要求,贴近生活,接近自然,为学生营造良好环境,在教学中运用更加实际应用来深化教学内容。在实用管理学中管理方法第四节与第五节中就运用案例分析方式实施实践训练,而教师可利用教材教育契机,教学中运用经济管理实际例子,与学生之间共同讨论,引导学生投入到实际教学中,但在导入中,不应过于生硬导入,可运用多媒体播放相关情景剧,吸引学生注意,最后引入本次教学重点,最终以期与学生共同探讨相关经济管理问题。

(二)分层教学,逐渐探索激发学生学习动机

分层教学是新课改教育背景下一种新型教学方式,将教学内容进行分层,在实施实用管理学教育时,首先针对教学类型进行分类,结合实际情况,以教学大纲为指导基础,在教育中逐渐摆脱教材的束缚,让学生在学习中逐渐形成自主学习习惯。而后在教学形式上进行分层,从教学内容,学生学习成绩,教学指导程度等方面进行分层,并甚至不同阶段的学习目标,当学生完成这一层次学习后,总结本层次学习重点,最后开展下一层次的学习,在学习中逐渐促使学生明白学习的目的,激发学生学习动机,通过分层教学运用更加清晰的方式将知识展现在学生眼前。

(三)灵活转变教学方法提升教学效率

经济管理专业是以理论知识为出发点,对经济管理经验进行总结,因此可以认为,实用管理学学科知识学习是对社会实践的总结,但社会实践受到社会发展而不断变化,这就要求教材因结合现代社会发展而不断更新。及时对教材进行改革,并要求教师在实际教学中,脱离教材的束缚,结合自身对于教材的理解,更加灵活化经济管理教学。教师在实施教学方法时,可借鉴案例教学方法,自学式教学方式,任务式教学方式,以及实践训练方式等实施教育。在实践教学中,教师可自行准备教学材料,如社会新闻报道中的企业经济运行情况等,并利用利用多媒体展示形体的表现形式,将社会生活中出现的企业情况与与实际经济管理方式相互结合,学生可利用教师提供的实际例子,计算相关数据,利用课堂资源,师生之间对相关数据进行整理,更好的调动学生学习主动性。此外,为了增加学生学习主动性,教师还可进行分组合作方式,通过小组之间共同学习,在交流中共同完成经验交流,因此培养学生合作能力,降低学生学习难度。

四、结论

综上所述,随着新课改教育理念的不断深入,高校经济管理类实用管理学教学改革势在必行,由于经济管理中涉及影响因素众多,因此在实施改革中,也应把握高校教育主体性,通过不断改变教学方式,运用实用管理学知识指导学生实践,并通过实践加深学生对知识的认知,结合分层教学等方式促进学生效率的提升。

作者:王娟 单位:郑州工程技术学院管理学院

实用管理篇6

随着企业信息技术的飞速发展,迎来了互联网+和大数据时代。在享受信息技术为企业带来好处的同时,企业的数据量也在急剧膨胀,数据是企业管理的基础信息,而实施企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)、产品数据管理(ProductDataManagement,简称PDM)、制造执行系统(ManufacturingExecutionSystem,简称MES)等信息系统,主要的问题就是数据管理。主数据管理的核心是数据的标准化,而其主体则是主数据[1]。数据可分为基础数据和业务数据,基础数据包括物料、客户、供应商、价格、采购信息记录、物料清单(BillofMaterials,简称BOM)、货源清单、工艺路线、配额、检验计划等主数据。而业务数据是企业运行当中所发生的动态数据,如采购订单、生产订单、销售订单、派工单等,是由业务人员根据业务的需要建立的数据,是实时的数据。基础数据是静态数据,它为业务数据的建立提供基础信息,是各种信息系统运行的保障。在基础数据中,物料主数据是采购、生产、销售、财务等多个部门的数据基础,它与价格、采购信息记录、BOM、货源清单、工艺路线、检验计划等主数据相关联(见图1),是各种主数据的检索依据,物料主数据数据量大,单独管理起来困难。因此,建立统一主数据管理体系对企业基础数据的管理具有非常重要的意义。主数据管理系统的开发可以有效地对主数据编码进行统一管理,迅速提高产品数据的维护效率,保障并推动主数据管理的顺利实施。以中国石油集团济柴动力总厂(简称济柴)主数据管理系统为例,详细介绍编码原则、功能范围、功能实现等方面内容,讨论主数据管理系统在企业中实施与应用。

1制定主数据编码管理的原则

主数据编码是唯一标识主数据的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。主数据编码也是计算机系统对物料的唯一识别代码,类似每个公民的身份证号[2]。它用一组代码来代表一种主数据。主数据编码必须是唯一的,以物料编码为例,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料,如不能保证物料的一致性,随着数据的不断增加,“一物多码”现象日趋严重,造成PDM、ERP、MES等系统信息的重复和堆积,将影响各信息系统之间作用的发挥,甚至导致信息系统实施的失败。企业不断地在发展,随着规模的扩大,产品的增加,其物料也会随之迅猛的增加,物料编码规则一旦制定就必须具有相对的稳定性,一般需要保证系统运行十年以上,所以主数据编码系统管理要坚持的原则为:1)唯一性:物料编码的唯一性,就是一物一码。同一物料在系统中只有一个名称,不能不同部门对同一物料有不同的名称。在主数据编码系统中,针对产品的图号、物料描述等进行排重(排除重复),如同一产品分不同的采购类型,又可以分成采购件、自制件,分别给码,确保了物料编码在系统中的唯一性。2)稳定性:企业不断发展,规模扩大,产品的增加,其物料也会随之迅猛的增加,物料编码规则一旦制定就必须具有相对的稳定性,一般需要保证系统运行十年以上,因为在各信息系统运行过程中,重新进行编码规则的调整存在极大的系统风险。3)实用性:主数据编码的制定以实用为宗旨,采用计算机自动生成的流水码,以“7”开头的9位编码,如“700000001”,简单、易用可扩展性强。4)准确性:提高物料数据的准确性,物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、记账等一切物料管理事务性的工作均通过物料代码查核,物料管理较容易,准确率高,不会发生物料名称混乱的情况。

2主数据管理的功能范围

主数据编码管理涉及企业的技术、采购、生产、销售、财务等多个部门。主要功能为:1)任务提醒和共享数据管理:使运维人员及时了解最新的应该完成的任务,并实现共享信息的及时等管理。2)任务流程管理:运维人员的各种任务查询及执行,包括任务流程的建立、待办任务、经办任务、急需完成任务的查询及执行、未执行任务的关闭等。3)主数据运维管理:主数据运维系统主要管理五大类主数据,即物资编码(简称Z050)、主产品编码(简称Z051)、企业零配件级自有物料(简称5703)、客户、供应商。这五大类主数据要实现编码申请、编码反馈、视图收集、视图反馈等各任务流程的创建、查询。4)系统设置:实现任务流程的维护及对各运维人员的权限的设置。

3主数据管理的实现

主数据管理系统的各类主数据维护包括编码申请、反馈及各种视图的收集、接收、导入系统等业务流程的管理,见图2。

3.1编码申请管理

编码申请管理主要是处理Z050、Z051、5703、客户、供应商这五大类主数据的编码申请业务,主要包括编码申请编辑、编码申请管理等功能。编码申请人员在系统中的编码申请编辑里按照申请模版填写申请文件,并发送到主数据管理系统负责人,负责人在中国石油天然气集团公司(简称集团公司)MDM平台(MasterDataManagement主数据管理平台)申请到编码,反馈后发送给申请人,其中Z050、Z051、客户、供应商主数据编码由运维人员通过主数据管理平台提交到集团公司MDM平台,由集团公司下发编码,5703由主数据管理系统自动生成编码。在编码申请管理功能中,通过指定时间段、年度、季度、月度内查询编码申请文件,查看编码申请的状态。编码申请管理还提供编辑修改,指定的单据发起、审批、退回任务,并逐级进行审批等功能。

3.2视图收集管理

视图收集主要是为了各业务部门能够使用各种主数据,把主数据维护到相应的视图下,主要包括采购视图、会计视图、物料需求计划(MaterialRequirementPlanning,简称MRP)视图、销售视图、质量视图,客户和供应商主数据视图还需要收集济柴下属个公司视图等,视图收集管理分两种情况,一种是通过编码申请文件自动下达形成视图收集文件,另一种是通过编辑手工增加的视图收集文件。视图收集管理也提供了发起、审批、打回视图收集文件,查看视图收集流程审批任务等功能。

编码器管理主要是针对5703类型的编码处理,在5703编码器内按照指定的编码规则形成5703类型的编码,形成编码后在5703编码器处看不到5703申请文件的记录,而在5703编码器管理功能可以看到并进行管理。可以查看、编辑5703编码器内形成的编码,同步5703申请文件内的编码,形成5703的编码反馈文件。形成编码反馈文件后可以在编码反馈管理进行管理5703编码器形成的反馈文件。5703是针对企业产品零部件的主数据,它指企业主产品上的零部件,如曲轴、连杆等。5703编码的申请流程是由各相关单位5703物料编码申请人按申请模版填写申请文件,发送到主数据管理系统5703负责人,主数据管理系统5703负责人接到申请,在系统中产生编码,反馈后发送给申请人,同时要将该反馈文件整理成视图收集文件。其中,外购件发送给采购、会计、生产、销售、质量部门视图负责人,收集采购视图、会计视图、物料需求计划视图、销售视图、质量视图。自制件发送给会计、生产、销售、质量部门视图负责人,收集会计视图、MRP视图、销售视图、质量视图。视图信息到位后,运维人员整理成导入文件,导入到信息系统中,该物料的使用部门就可以开始这些物料的各业务操作。

4主数据编码与各信息系统的集成

主数据管理系统可以为PDM、ERP、MES等各种信息系统数据集成提供前提条件。一般它们的数据的传递方式分为两种,一种是从PDM系统到ERP系统再到MES系统,即在数据由上而下的流转过程中,上游为下游提供数据,逐级传递,保证数据的统一性;另一种方式是以ERP系统为主要数据源,其他信息系统从ERP中读取物料编码,通过主数据管理系统,生成各种主数据视图,再把各种视图导入到ERP系统中去,使其他系统获取编码。济柴采取的是第二种方式,在主数据管理系统中生成新的物料编码,然后把编码通过系统自动分发到各个业务部门收集基础数据的视图,如会计、生产、销售、采购等视图,视图收集上来通过系统形成视图导入模板再导入到ERP系统中,形成各种可用数据,PDM、MES等信息系统通过与ERP系统集成的接口获取所需数据。通过系统集成实现了主数据的统一管理。

5济柴主数据管理系统的应用效果

济柴主数据管理系统是自行开发辅的编码系统,采用PowerBuilder9.0(快速可视化面向对象的开发工具)作为开发平台,Oracle10(关系数据库管理系统)作为数据库管理系统,它具有良好的兼容性、真正的可编译性和较强的安全性,开发灵活,效率高,界面友好。主数据管理系统具有易用性的特点,它定位为辅工具软件,界面精简、方便操作,可以减少手工重复操作,提高工作效率。经过一段时间的运行,产生的效果为:1)缩短编码申请周期:原来的编码申请是由MDM负责人统一分配编码,申请周期长,不能满足企业的生产要求;济柴自行开发的主数据编码申请平台可由核心运维组自行控制,申请周期大大缩短。2)降低编码重复率:原来负责分配编码的MDM负责人对企业产品不十分了解,编码的排重工作做得不够到位;济柴自行开发的主数据编码申请平台特别增加编码的排重程序,该程序从济柴的实际出发,使编码的重复率大大降低。3)提高新编码数据维护效率:原来新编码反馈后,完全由人工通过复制、粘贴对各相关视图数据进行收集、转换和导入;济柴自行开发的主数据编码申请平台特别增加各视图数据的自动生成程序,对当天的新编码自动处理,大大提高了数据维护的效率。

6结束语

通过对主数据进行系统化的规范和管理,济柴建立起了一套完整的企业数据管理体系,为业务的运作提供强有力的支撑。主数据管理系统的正式运行克服了以前编码管理的各项弊端,大大提高了产品数据管理的效率,降低物料编码的重复,缩短物料编码申请的周期,提高新编码的相关数据维护的效率,将企业内各种数据资源进行整合,实现了数据的集中化管理,提高了企业数据维护的效率,保障了企业生产的正常运行,为企业节省了大量的人力及物力去管理物料,使企业的管理水平迈上新的台阶。

参考文献:

实用管理篇7

随着财务软件在企事业单位的广泛运用,很多企事业单位实现了从凭证处理、记账、到报表输出等基本会计业务的电算化。如何深化计算机在会计中的运用,特别是如何运用管理软件实现预算管理,是当前财会人员所关心的问题。以苏州新苏纶纺织有限公司为具体案例,分析了企业预算管理模式的基本思想,并提出了如何将企业预算管理模式与管理软件相结合实现预算管理的解决方案。

一、苏州新苏纶纺织有限公司预算管理模式分析企业要实现预算管理,首先根据企业现阶段的发展水平和管理需求选择其预算管理模式。苏州新苏纶纺织有限公司是一个传统型的纺织企业,其市场相对稳定,企业处于稳步发展阶段。在这一时期,采用扩大销售的方法来提高企业的利润不是非常有效,因此,提高企业利润的重心就放在加强成本费用的管理上。与企业的发展阶段相适应,在进行预算管理时采用以成本费用为中心的预算管理模式,对企业的成本费用进行事前、事中和事后管理,下面对新苏级预算管理模式进行分析。要实现以成本费用为中心的预算管理模式,苏州新苏纶纺织有限公司设计了如下预算管理框架,其预算管理流程如图1所示:(一)预算的编制苏州新苏纶纺织有限公司采用零基预算的方法,每月由各部门对其资金收支情况进行预算,总会计师和总经理确认预算合理以后,财务部门将全公司的预算进行汇总,形成企业的月份资金使用总预算。由于预算是建立在对企业业务情况的一定假设基础上的,而企业的实际业务情况不一定内含在假设范围,因此各部门有时需要根据业务发展态势调整本月预算。出现这种情况时,要求追加用款的部门填写“月度用款追加计划申请表”,说明申请追加用款的理由及金额,总经理审批通过后,方可加入预算范围内。(二)预算的执行和控制该公司对预算的执行情况采用双轨制进行记录,即对每一笔支出,需要财务人员填制凭证,在总账子系统中自动登记总账和明细账;同时,经手人必须填写“申请领用支票及申请付款工作联系单”(此单设有申请人签字、申请部门负责人签字、公司主管副总审批、公司总经理审批栏),并在“限额费用使用手册”上进行登记,控制成本费用的发生。限额费用使用手册类似于为预算管理所设计的责任会计账。(三)预算的考评月末对限额费用使用手册进行汇总,得到资金费用使用汇总表,随后将汇总表和预算进行比较,找出二者的差异,并进一步分析差异形成的原因。新苏纶对各部门的费用支出在预算的基础上进行了有效的控制,对整个企业的成本费用确实起到了非常好的监控作用。而且事后的差异分析为各部门的业绩考核提供了依据,企业的奖惩制度有了实施的基础。

二、计算机环境下实现预算管理的解决方案当企业选择了一种预算管理模式,并设计了满足企业管理需求的预算管理框架后,如何在计算机环境中应用管理软件建立预算管理的解决方案呢?下面,我们讨论该公司在计算机环境下应用“用友管理软件”实现预算管理的解决方案。

(一)利用管理软件的功能构建满足预算管理单轨制流程苏州新苏纶纺织有限公司在预算管理的流程中采用双轨制,即对每一笔支出,需要财务人员填制凭证,在总账子系统中自动登记总账和明细账;同时,经手人都必须填写“申请领用支票及申请付款工作联系单”,并在“限额费用使用手册”上进行登记,通过责任会计账控制成本费用的发生。这种方法虽然存在着很多问题,如一笔费用支出后必须进行两次记录,增加了财务人员的工作量;所提供的双重数据之间缺少直接联系甚至还可能导致两种核算之间的信息冲突等。但是,在手工方式下这种模式是必不可少的。在计算机环境下,解决方案不能简单模仿手工预算管理流程,而是应该结合管理软件的功能,充分发挥计算机数据处理的优势,在设计新的解决方案的同时,保证企业预算管理目标的实现。首先,对于新苏纶纺织有限公司预算管理的双轨制流程进行改造,将双轨制流程改为单轨制流程,如图2所示:采用单轨制流程,在期初(月初或年初)定义预算,日常发生的每一笔支出只需通过凭证录入一次,计算机将按照预算管理的要求,按科目和部门归集和汇总实际发生额,并保存在账务数据文件中。当需要预算考评时,计算机自动从账务数据文件中提取实际数,并与预算数进行比较,高速、准确生成各种预算管理分析表(如,部门预算分析表、项目预算分析表、科目预算分析表、成本费用预算分析表、利润预算分析表等)。这样免去了大量的重复工作,而且其产品成本和责任成本之间的联系增强,便于合理考核预算执行主体的工作业绩。因此,如果采用单轨制流程进行预算管理,能以更低的预算管理成本获取更高的预算管理效益。(二)用预算管理的观念设置科目为了进行预算控制,需要对各部门差旅费、业务招待费等各种控制项目用相应的科目和部门进行反映和控制。因此,在管理软件中需要进行预算管理科目的设置,如“差旅费”设置为“部门核算”,如下表所示:以便在各费用发生的同时,可以在总账中按部门录入其发生额;在进行数据处理时,可以按照部门进行归类汇总;在将数据转化为信息输出时,按部门、按科目将预算和实际发生额进行对比分析。(三)按预算管理观念编制部门预算在科目设置完后,启动“财务分析系统”编制预算。先选择预算类型,预算类型分为粗放预算和精细预算,所谓精细预算是指对某个部门或某个项目中的核算科目制定预算数;而所谓粗放预算就是将某个部门或某个项目里需要进行预算控制的各科目按照已选定的控制方向,制订一个部门或项目的总预算数,而并不对每个科目制订预算数。企业可根据实际情况确定预算类型。下表选择“精细预算”类型。确定预算类型以后可以在预算初始录入各科目的部门预算金额(精细预算)或者各部门的总的预算金额(粗放预算)。编制部门预算数如下表所示。当各部门需要调整预算金额时,在“追加”栏中录入调整金额即可。(四)按预算管理观念处理日常业务和实时控制财务人员录入反映各种经济业务的单据时,如果涉及到与预算管理科目有关的业务,则系统提示需要录入相应的部门;如果部门的实际发生额大于预算数,计算机弹出窗口警告不允许处理。据此可实现对预算项目的实时控制。(五)预算考评当管理者需要对企业的生产经营活动进行动态考评或综合考评时,可以直接在“财务分析系统”中选择“预算管理”,此时,计算机自动从账务数据文件中获取预算执行实际数据并与预算数进行对比,按月、按季或按年输出各种预算管理分析表。例如,希望得到部门预算分析表,以考核各部门预算的完成情况,评价各部门的工作业绩,此时选择“预算管理”,其结果如下:总之,预算管理是一种行之有效的综合管理方法,但只有在它与管理软件相结合时,才能得以更有效地运用和推行,并以更优的成本效益比实现对企业各部门的预算管理和对企业整个业务流程的控制。运用管理软件实现预算管理解决方案飞雪

实用管理篇8

在知识经济环境中,技术资源在企业发展竞争中的优势力显著,高新技术产业在国民经济中的地位日益突出,研究与开发成为企业最重要组成部分,也是构成企业创新能力的最重要指标。随着科学技术的发展,企业集团对技术资源的需求增长呈现边际贡献递增的趋势,技术资源的管理问题成了影响企业集团竞争力的重要因素。衡量高新技术企业的核心竞争力的关键因素是这个企业的研究与开发能力,以及研究成果的转化能力。因此,对企业技术资源,即企业研发费用的管理控制是企业提高竞争力的关键。

在当今知识经济时代,科学技术迅猛发展,企业的管理者在确定研发活动的发展方向时,如果出现失误、资金渠道不顺畅、技术骨干人员流失等因素,都会导致研发活动的失败。

具体实例探析-A公司的研发费用管理

A公司是属于高新技术产业的企业。该公司研发中心被赋予了降焦减害、维护行业消费者利益的重要职责,承担了降低成本,提高产品科技含量,同时还要肩负起应对国际行业巨头挑战的重要使命。

1、A公司研究开发费用的核算范围

A公司的研发费用主要涉及到以下四类活动:

(1)为研制新产品或对已有产品进行实质性改进――对产品:所从事的技术调研、技术咨询和资料准备,设计及改进设计,工装模具准备,研制和检测用仪器设备的购置、制造及安装,购置原材料、器件、零配件、辅助材料,样机试验和检测、建立和运行试验车间(中间试验),论证鉴定等活动。

(2)为研制新工艺或对已有工艺进行实质性改进――对生产:所从事的技术调研、技术咨询和资料准备,设计及改进设计,工装模具准备,购置检测用仪器设备、原材料、辅助材料、器件、零配件,试验检测,论证鉴定等活动。

(3)工装试验、新产品试验实质性改进(新产品第一个原型到确定的时间内):在工程设计、小批量试制、工业性试验及试生产过程中对新产品原型和新工艺本身作进一步改进所从事的相关活动。

(4)对引进技术做实质性改进及再创新:对引进国外的技术或从国内购买的技术做实质性改进及再创新所开展的相关活动,但不包括对这些技术的直接应用或仿制活动。

根据《企业财务通则》,企业研发费用指该企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,A公司的企业研发费用具体包括以下费用:

(1)研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。

(2)企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。

(3)用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护等费用。

(4)用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。

(5)用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等费用。

(6)研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、费等费用。

(7)通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。

(8)与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、专家咨询费,高科技研发保险费用等。

2、研发经费核算会计科目的设置

结合目前有关财会制度的规定,为准确核算企业的研究开发经费支出和加强经费支出的管理,综合企业的研究开发活动,A公司通过设置项目费用辅助帐和相对完善的会计核算体系来实现对该企业研究开发经费的管理。

该企业在核算研究开发经费支出时,结合财税部及行业的相关规定,在管理费用下设置三级科目费用对企业的研究开发活动进行核算:(如下表)

上述所发生的各项费用,根据研发费用的归集目的,选择不同的依据,按实际发生额计入管理费用―研发费用中。

3、项目核算辅助帐的管理

为加强对研发费用的财务管理,全面系统地管理好企业研发费用的使用发生情况,逐步在企业内建立起符合企业实际情况、可操作的研究开发项目的事前、事中、事后评估管理体系和模型。明晰研究开发经费的支出结构,配合经费预算的执行,实现对企业技术中心的经费支出的准确核算和有效管理。

(1)做好企业研发费用的预算管理工作

A公司研发中心预算管理的核心是科技发展规划及其资源配置。资源配置的依据是科研项目,科研项目的依据是企业集团技术规划和品牌规划,技术规划和品牌规划的依据是行业的科技发展纲要以及集团的品牌战略。按照这一思路,“要做什么”、“要不要做”,“要做多少”,“要花多少钱”就有了一个判断依据,也实现了预算管理与研发中心使命职能、项目管理的融合。研发中心通过预算管理,体现品牌规划主导原料生产、产品制造、辅料应用等技术研究,确保资源在产品原料基地建设方面的有效投放,从而逐步实现原料品质的特色化,进一步提高基地原料的质量,使资源使用与产品品牌定位相一致,优质资源向高端、高档品牌倾斜,从而发挥预算在整合原料、辅料、制造工艺、研发储备等方面的作用。逐步完善标准成本预算体系建设。尤其重视提高了原料使用效率,在确保产品内在质量稳步提升的基础上,合理利用原料资源,努力降低产品设计成本。

A公司建立了一套严格、完善的内部经费预算核算制度。技术中心在主要服务于本企业的同时,通过积极申报并承担国家、行业、地方和其它企业重大产业技术专项、技术中心能力建设、重大新技术新产品开发等研究开发项目,开展技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务等技术活动,拓宽资金渠道,增加科技投入,提高研究开发水平并带动其它企业的发展。

(2)加强企业研发费用的日常财务处理

A公司在日常会计核算实务操作时,根据相关规定对研发费用的开支范围和标准进行项目分类.设置会计账簿归集核算。同时,设置备查账簿作辅助登记,用于记录不同归集标准产生的差异。另外,该公司还通过建立完善的企业科技统计机制、建立健全科技统计台账及原始凭证记录制度、落实科技统计负责人制度等多种途径,让企业能全面掌握科技创新活动基本情况,及时分析和解决存在的问题。这对企业技术开发投入统计数据质量的提高起到了决定性的作用,从根本上解决了企业技术开发投入统计中的少统、漏统、多统和误统问题。

(3)建立企业研发费用的财务预警系统

1)执行财务管理控制。一个完整企业的研发费用管理控制要有严格的预算控制、凭证制度、完整的账簿报表制度、严格的资产盘点制度等一系列健全的内部控制组成。任何一项研发费用项目从立项研发到项目的完成,都要严格遵守项目资金使用的控制,即从记录、复核、授权、批准、执行都要实行过程公开、透明。抓住异常波动费用并及时对数据进行分析,为企业输送全面、完整、及时的信息分析资料。对企业可能或将要面临的研发过程中的风险进行实时监控和预测报警,使企业研发风险降到最低。

2)建立财务风险预警分析机制。企业研发费用财务管理中长期以来都存在着技术风险的问题,它包括:技术开发风险;技术应用的风险以及新技术的运用加速原有产品退出市场而加大产品设计、开发的风险。A公司根据新产品研究的研究和开发两个不同阶段,对企业研发费用设置合理的指标体系及对各指标设定合理的范围,进行相关的财务分析,并对资金流量进行适时的监控,使企业自身创新能力与面临的创新风险之间达到最佳平衡点。

企业在研发管理过程中,应尽量将财务风险控制在可接受的范围之内。对各种变量进行预测、并进行全面分析,通过系统分析研发费用财务评价指标体系的变动趋势,把握好企业发展的正确方向。研发费用财务评价指标体系(如下:)

(4)新的合作创新模式

近年来,一种以企业为主体、以创造知识产权为重要标准,共建技术平台,积聚和培育创新人才,加速技术推广和产业化为目标,突破产业发展的关键技术,联盟成员间优势互补、协同创新的利益共同体正在形成。A公司结合这种研发资源共享模式,加强行业间的技术交流,并与当地的高校联合技术研发,把企业间研发费用的“硬资源”和“软资源”进行合理的配置,打造出企业可持续发展的潜力。

实用管理篇9

1“7S”管理的含义

“7S”管理是在“5S”基础上发展而来的,对于管理和生产的管理因素控制的更加全面,管理也更加的严格。“7S”是Seiri、Seiton、Seiton、Seiketsu、Shitsuke、Safety和Save的简称,汉语意思为整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约,从这七个方面入手来提高实训管理的成效和质量具有十分显著的现实意义[1]。整理是指整理所在区域的事与物,及时清理机械加工现场的杂物,保证通道的畅通,以此扩大可利用的空间和面积,保证机械加工的顺利。同时减少因管理缺失或是现场混乱带来的隐患和弊端,提高安全性;整顿为了优化工作区内外的环境,对于某些物进行定性或者是定位,保证正常生产和管理的有序进行;通过及时清扫完成现场的整理和整顿工作。及时清扫可以使得加工场地保持整洁度;清洁要求工作人员注意仪容仪表,以全新的面貌对待工作;素养主要表现在工作人员的综合素质和文明程度,工作规范以及习惯等;素养既是文明程度的表现,也是工作人员提升自己的重要目标之一;安全是企业生产的第一要务,也是机械加工实训的重要内容。积极采取多项举措来保证生产的安全性,通过安全管理保证生产区的生命财产安全,努力创造良好的安全工作环境;节约要求加工生产中要能够合理利用好各项资源,充分发挥有效资源的无限价值,提高生产效率,降低生产成本[2]。

2“7S”管理在机械加工实训室的应用

2.1整理

对实训室进行全面的整理,对于实训室内部的物品要进行分类处理,对于长期闲置且使用频率较低的物品可以适当的做上标志。对于实训室内部与生产实训无关的物品要进行坚决的清除。实训相关的设备、器材、工具、材料等要合理选择放置位置,保证不乱放、不乱占空间,以此来保证实训室的实训空间和基本环境。

2.2整顿

定点要求要对实训室的机床进行编号处理,每台机床所配套的工具等都要配套管理并定点安放,对于公用的工具也要能统一放置和管理,避免混乱;定位要求做好物品的基本存放和借用管理,对于在实训中借用或者使用仪器设备的要严格按照安全使用规范以及借用管理规定进行,做好出入库的登记管理工作;定量指的是实训中使用耗材的定量,实训过程中的消耗要按照既定的计划进行。

2.3清扫

根据整理以及整顿的基本要求要及时完成的基本清扫,对于实训室内部的脏乱物品要及时进行清理,根据实训室的基本情况制定清理打扫值班表和计划,同时根据值日计划进行定期检查和考核,对于清洁工作不到位的地方要及时进行处理。

2.4清洁

落实整理、整顿、清扫的工作要求,进行标示和目视管理,制定考核办法并严格执行,养成维持、保持、坚持的习惯。

2.5素养

在素养方面,要制定全面的安全管理制度和安全操作规范,对于实训室内实训学生要注重基本素养的培养,严格要求他们对机械加工的操作,对于不符合操作要求或者规范的行为要及时进行指出和改进。为了更好的激发学生积极性,还可以对于表现好的同学进行必要的奖励,在实训中还要注重团队精神的培养[3]。

2.6安全

安全管理是实训室管理的重要内容,要根据实训室的实际情况制定相应的安全管理规范和安全管理制度,在重要位置还要放置一定的安全警示标语,在机床的相应位置也要张贴相应的使用步骤和注意事项。同时要加强安全教育,落实好各项安全措施。

2.7节约

节约时间。实训前首先对加工图纸进行分析,选择合适的毛坯料,制定合理的加工方法,选用恰当的工艺参数,减少加工时间和辅助时间;节约空间。作为对整理工作的补充和指导,进一步合理放置设备、工具及材料;节约材料。根据实训计划,按需进行实训耗材的采购,在实训开展的过程中考虑耗材的充分利用,有回收价值的实训废料(如废品、切屑)集中收集,统一处理。

3结束语

机械加工的实训室管理对于最终的实训质量效率和质量具有直接的影响,通过更加完善的“7S”管理体系的落实和保障,就可以更好的促进实训质量的提升,培养实训室基本的机械加工素养,在实训中养成良好的工作生产习惯并形成基本的工作素养,为今后学生真正的加入工作岗位奠定坚实的基础。文章主要论述“7S”管理在机械加工实训室管理中的重要作用和具体应用,“7S”管理更加全面且更加注重细节管理,对于提高实训质量具有重要作用。

参考文献:

[1]姜大源.论高等职业教育课程的系统化设计——关于工作过程系统化课程开发的解读[J].中国高教研究,2009(4):66-70.

实用管理篇10

因为教育管理最为典型的特征就是教育性,这就导致教育管理对象纷繁复杂。教师自身的工作不仅具备创造性的特点,还具有复杂性的特点,尤其是对学生心理把握具有非常大的难度。目前此种现状,传统教育管理方法已然不能解决问题。因此教育学者尝试着将企业管理方法———目标管理法应用到教育管理中,以便能够解决教育管理难题。

1目标管理法的起源与相关理论

目标管理法是在20世纪50年代中期由美国管理学家德鲁克提出的。在其看来,如果企业没有任何目标,或者目标永远不改变,企业发展将会停滞,内耗逐渐增加。目标管理法要求领导与员工共同制定目标,而要实现既定的目标,员工必须做好自我控制工作。企业发展期间,一定要有确定的目标,这样企业发展情况、员工工作成果都会有相应的衡量标准,即便是处罚也有相应的标准。目标管理方法有助于企业领导对职工进行更为客观的评价。自从目标管理法提出来开始,它就成了管理学界和管理实践中一个非常有用的工具,广受世界各国管理者的认可。德鲁克认为,并不是先有工作再有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。因此,“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩[1]。目标管理的中心思想就是让具体化展开的组织绩效目标成为组织每个成员、每个层次、部门等行为的方向和激励,同时又使其成为评价组织每个成员、每个层次、部门等工作绩效的标准,从而使组织能够有效运作。德鲁克强调指出:凡是其业绩影响组织健康成长的所有方面,都必须建立绩效目标。绩效目标管理既适用于盈利性组织,也适用于非盈利性组织。目标管理的流程一般可以分为以下三个阶段:第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果[2]。

2目标管理法的主要内容

2.1设定目标

组织必须设定一个可行的目标,这是实施目标管理法的关键性要素。而后,再将目标进行一步步分解,直到目标任务分配到最小单位身上。以学校教育管理而言,学校制定一个目标,将目标任务首先分配给教师,而教师再将任务分配给学生。这样目标任务就上下一贯,相互制约,形成连锁结果。任何一个环节出现问题,都会影响总体目标的实现。

2.2目标实施计划

目标管理法作用的发挥,最为重点是进行周密计划。实施计划不仅要包含目标实施所要遵循的方针、所依据的政策、所要采取的方法等,而后再一步步详细地列出每一步计划。没有计划目标管理难以实现。依然以教育管理为例,学校与教师共同制定管理目标后,必须制定出教学目标实施计划,这样教师才按照计划实施目标,以及掌握目标实现情况。

2.3目标管理与组织建设相辅相成,才能够发挥出最大的价值

目标是组织团体实施行动的指导原则,目标从开始制定、核准到执行,都需要有组织负责。因为目标管理实际上就是一种组织行为,不仅能够反映出组织所具有的职能,也能够体现出组织权力。因此可以说,目标管理根本上讲,就是组织管理的一项重要内容,也是组织管理的一种形式。所以目标管理实施的过程中,实际上,就是组织建设的过程。基于此,目标管理与组织建设一定要相辅相成,互相作用。依旧以教育管理为例,学校应用目标管理法,实际上就是在促进自身组织建设发展,也正是因为现有的组织建设已经成熟,才能够实施管理目标。

2.4管理意识

组织领导应该具备管理意识,并且要求每一级目标实施者都应该具备管理意识,否则难以实现整体目标。以教育管理为例,学校制定相应的管理目标之后,如果学校领导并不以为然,未能进行监督管理,教师的管理意识也会薄弱,就难以指导学生实现个人目标。

2.5考核、评估与验收

目标管理法重要的内容之一就是考核、评估与验收,如果没有考核,目标管理并不完整,而且很有可能因为没有考核,而影响目标实施者的积极性。比如学校制定了相应的管理目标,也制定了相应的计划,但是却未能及时进行考核、验收,教师与学生的积极性定会受到影响。

3目标管理法在教育管理实践中的应用原则

首先,教育管理的目的和任务必须转化为目标,并且要由单一目标评价转变为多目标评价。其次,必须为学校各科教师和部门设定目标。如果一项工作没有特定的目标,这项工作就做不好,教学部门与其他管理人员也不可避免地会出现“扯皮”问题。再次,目标管理的对象包括从学校领导到教师、学生的所有人员,大家都要被“目标”所管理。第四,实现目标与考核标准一体化,即按实现目标的程度实施考核,由此决定升降奖惩和绩效工资的高低。第五,强调发挥各科教师的创造性和积极性。每个人都要积极参与目标的制定和实施。学校领导者应允许教师根据学校的总目标设立自己参与制定的目标,以满足“自我成就”的要求。第六,任何分目标都不能离开教育管理总目标自行其是。在学校规模扩大和分成新的机构时,不同部门有可能片面追求各自部门的目标,而这些目标未必有助于实现用户总目标。教育管理总目标往往是摆好各种目标位置,实现综合平衡的结果[3]。

4目标管理法在教育管理实践中的具体应用

4.1制定目标

学校分管教学领导与各个专业学科负责人要开会讨论,以此制定本校在这一学期以及一学年教育管理目标。制定的目标要切合学校发展及专业实际,这样无论是学校高层,还是基层一线教师,都会为了实现目标而努力。因为各个专业教师对教育管理起着决定性的作用,因此每个教师也应该制定自身的管理目标,只有每位教师都完成了相应的目标,整个学校的教育管理大目标才能够实现。为了保证目标得以实现,学校制定目标时,应该分为如下几步:首先,学校分管教学领导预定目标,提出后与各个专业教师进行讨论,以此确定该方案是否可行。也可以由个体教师或集体教师共同预定一个目标,让大家展开讨论。学校分管教学领导要从本校实际情况出发,综合考虑内外部条件,最终确定目标。其次,制定新目标后,学校原有的管理组织结构可能不利于目标的实现,或者是原有的制度不利于责任分工,因此需要学校进行适当的调整,添加或者删减某些机构,以此保证结构实现最优化。最后,合理分配目标。就是要将教育管理目标分配到各个学科教师身上。这是教师应该负有的责任,为了能够让教师更好地完成目标任务,学校也应该给予教师相应的权利,赋予教师相应的决定权,这样教师实施计划时,才不会瞻前顾后。学校领导要充分尊重教师,因为教师身处在教学第一线,对教育管理最有发言权,因此在执行目标计划时,学校领导要掌握大方向,而具体执行权力要交给教师。

4.2实施目标

教育管理实践中的目标管理虽然主要是由教师负责,但是学校领导也不能完全置之不理,要每隔一段时间就对教师目标任务完成情况进行检查。通过对教师目标情况进行汇总,以此了解学校教学管理大目标的完成情况。而教师在执行目标计划的过程中,如果遇到难以解决的问题,也需要及时与学校领导进行沟通,以便能够保证目标顺利完成。当然,目标计划的顺利实施,还需要学生配合,因此教师还需要充分调动学生的积极性,将目标再次分配到学生手中,如果每个学生能够完成目标,教师也就能够完成目标。因此,教师必须采取一切方法,激发学生热情,不仅能够让学生在学习方面有所提高,在其他能力素质方面也有所提升。

4.3目标评价体系

学期结束或者是学年结束,学校领导都需要对教师教学目标的完成情况进行评价。一般学生的学习成绩是一个非常重要的评价指标,通常情况下,学校都是通过学生成绩来进行评价信息反馈。但是因为学生成绩具有一定的主观性,并不能全面地反映出教师为完成目标所做出的努力,因此还要考虑到其他方面的评价指标因素。在对教师教学目标进行评价时不但要考虑到学生的成绩分布情况,学生对教师教学过程的测评情况,还应该充分考虑到同行评价、督导组评价等相关评价指标体系。另外学校领导也要关注教师在教学中的动态,并且对其进行反馈处理。只有科学考量各方面的评价指标,并合理确定各指标的权重,才能更加公平客观地实施教学目标评价。

4.4目标管理的奖惩制度

在制定目标之初,学校领导与教师就应该商议出奖惩方法,待到学期结束或者是学年结束就依据最初制定的奖惩方案来进行奖惩。学校在检查目标实现情况后,按照情况实施奖惩。但是学校领导应该注意,不能过度地苛责未完成任务的教师,要共同分析原因,以便下一次目标能够完成。还有些教师虽然完成了预期目标,可能使用的方法不对,或者是完成非常困难,这也需要学校领导与教师加以总结。

5结语

综上所述,目标管理法在教育管理实践中能够起到相应的作用,但是需要学校领导、教师、学生相互之间的配合,彼此之间都要具备自我控制能力。由于教育管理涉及到的问题比较多,与企业管理相比,不仅要考虑到效益问题,更需要考虑教育性问题,因此学校领导与教师要从实际出发,制定出切实可行的目标。

参考文献:

[1]蓝敏萍.目标管理理论在高职院校毕业生思想政治教育中的运用[J].高教论坛,2013,(7).

实用管理篇11

中图分类号:G718 文献标识码:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.18.054

长宁县职业高级中学经过08年创重成功后,学校一直在不断发展壮大,学生人数不断地增加,教师也在不断引进,基础建设和实训设备增多了,同时,实训管理中的矛盾也凸现出来了。长期以来,由于学校没有系统的实训管理措施,造成部分教师目标不明,责任心不强;学生实训目的不明确,行为规范较差,实训效果不明显,安全意识薄弱,且容易造成实训设备损坏、丢失无法落实责任,以及实训场地的设备设施和实训器材摆放不规范等。针对这些现象,学校经过多次的会议研究决定,在“加强内涵建设,寻求特色发展”目标的引领下,实验性引进目前大中型企业采用的先进管理方式――6S管理,取得了显著的效果。

所谓“6S”即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六要素,其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此而得名。“6S”管理是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,在提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全等方面具有十分突出的作用。

实训中心在认真学习“6S”管理的相关理念和方法的基础上,结合我校实训工作的具体实际,进行认真了对比和改进,巧妙的将“6S”管理应用到学生实训管理中。学生实训过程的“6S管理”主要由“6S管理目标岗位职责”、“6S管理操作细则”和“6S管理奖惩办法”三个模块构成,其中“6S管理操作细则”是这一管理模式的核心。针对专业部长、实训室管理员、指导教师、项目科代表、实训监督员、全体学生制定目标责任;从学生进入实训室前的准备活动到实训结束的清理检查等全过程,都要制定出比较精确的操作规范和流程,实训过程中学生严格按照操作标准和步骤进行训练,完成相关操作,指导教师等严格按操作标准和步骤进行监督和指导。所有环节,所有细节都要达到安全、高效,规范化、程序化的要求,只有更好没有最好,只有起点没有终点。

实训活动“6S”管理的根本目标是:要与不要,一留一弃;科学布局,取用快捷;清除垃圾,美化环境;规范操作,安全第一;形成制度,贯彻到底;养成习惯,以人为本。

该管理模式所采取的措施可以归纳为24个字:明确责任,目标考核。列队训话,顺序进出。学生考勤,定人定机。

1 规定相关人员的目标责任

1.1 专业部部长目标责任

①协助教务处(或实训中心)协调对实训室的规划和使用,各区域的管理责任到人。

②监督和指导实训室的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全工作,并形成制度。

③督促班主任上交定人定机(位)安排表;实训项目科代表,班长名单与联系方式及其它相关资料。

④督促指导教师上交实训手册和其它有关资料。

⑤督促班主任对学生进行管理和教育。

⑥指导和督促学生会开展好值勤工作。

1.2 实训室管理员目标责任

①对实训室的硬件入库造册,耗材领用、归还、损坏设备标识、报损等进行管理,把报废的设备设施清理出实训室,并按要求及时上报电子文档和纸质文档。

②汇报相关部门,联系技术人员及时对故障设备设施进行维护与修复。

③根据教学的要求安装相应的教学软件。

④保管与发放实训室钥匙。

⑤以定人定机安排表为准,对有意损坏设备设施的学生进行查处并落实赔偿。

⑥巡查实训室卫生,并作相应记载。

1.3 实训指导教师目标责任

①当班长整好队列、清点人数之后,对学生进行安全教育和行为规范教育,训话结束后带学生列队顺序进入实训室,实训期间不关门。

②协助专业部和教务处制定实施性教学大纲和学期授课计划,按照实施性教学大纲和授课计划布置任务,认真指导学生进行实训,评出月技能竞赛成绩,并及时上报。

③上课铃响后5分钟和下课铃响(连堂课最后一节)前5分钟,提醒学生安放好凳子、桌子、设备设施、仪器仪表,刀工量夹具,做到整齐规范(一条线)。并提醒和督促当天清洁值日学生搞卫生与清倒垃圾、关闭电源和门窗。最后,检查学生是否做到第③条要求。

④科代表和指导教师应认真填写实训手册,按照教务处工作安排上交实训手册接受检查。

1.4 实训项目科代表目标责任

①上课前5分钟到实训室管理办公室领取实训室钥匙并及时返还,并报告新故障设备。

②下课时到实训管理办公室登记新增加的故障设备编号和现象。

③下课后关好电源与实训室门(夏天晚自习后须关好窗户)。

④协助指导教师填写实训手册。

1.5 实训学生目标责任

①上课前2分钟,由班长列队清点人数并“候课”,等指导教师训话后方可进入实训室。学生对应机号入座(站)(以便落实有意损坏公物的赔偿事宜),实行定人定机操作,如遇故障调整时,指导教师应把调整情况记录在实训手册上。

②不得带食品与饮料进入实训室,不得在实训室打游戏和玩手机,不得在实训室拔掉原有电源插头或挪动机箱进行手机充电,不得随意动用设备设施,如迟到10分钟以上,要及时到教务处或实训管理员处报告,否则,当次实训课视为缺席。

③下课前按要求安放好凳子、桌子、设备设施、仪器仪表,刀工量夹具,卫生由科代表安排。

④认真完成指导教师下达的实训任务,认真参加技能鉴定,并遵守有关实训管理制度。

1.6 值勤学生和教师监督员目标责任

学生监督岗由各部的学生会干部来担任,原则上由学生会主席与学生会成员来担任,教师监督员由实训室管理员、实训中心工作人员、实训中心主任担任。

①监督实训班级是否按照要求列队训话和清点人数,并把迟到缺席等情况记录在册。

②监督实训班级是否列队进出实训室。

③若实训班级的指导教师未带队,不允许该班学生进入实训室。

④随机抽查各实训班级执行6S的情况,并作记录。

2 详细规定出6S的相关要求和考核标准(见下表)

3 目标考核奖惩办法

3.1 惩罚规定

①班级或个人积分为1分时,口头警告该班或个人1次。

②班级或个人积分为3分时,书面(不公示)批评该班或个人1次。

③班级或个人积分为5分时,书面(公示)批评该班或个人1次。

④班级或个人积分为7分时,暂停班级或个人当周实训课,班主任或相关教师对学生实施行为规范教育。

⑤班级或个人积分为10分时,暂停班级或个人当月实训课,班主任或相关教师对学生实施行为规范教育。

⑥学生当学期旷课累计达60节以上或擅自离校二周以上的,按学籍管理条例执行,视为自动退学。

⑦如果学生思想品德评价或实习不合格,或者是未办理技能证书,学校可予以暂发毕业证或不发毕业证的处理。

⑧记过、记大过、留校察看、勒令(自动)退学、开除学籍等处分或者不发放毕业证,按学籍管理条例和相关规定来处理。

⑨教师扣分按照学校《长宁县职业高级中学校教学事故认定和处理办法》和《长宁县职业高级中学教职员工奖惩条例》进行处理。

3.2 奖励规定

①无扣分的专业部,将荣获“6S先锋岗”的荣誉称号;扣分在3分以下(不含3分),且在实训管理工作中表现优秀的,将荣获“6S标兵”的荣誉称号。

②无扣分的班集体,将荣获“6S先锋岗”的荣誉称号;扣分在3分以下(不含3分),且在实训过程中表现优秀的,将荣获“6S标兵”的荣誉称号。

③无扣分的学生个人,同等情况下可优先享受评优和奖学金的权利;如有扣分,教务处将取消“技能标兵”和“技能冠亚军”的参评资格。

④无扣分的专业部长、实训室管理员、指导教师、实训检查员、项目科代表、班长将荣获“6S先锋岗”的荣誉称号;扣分在3分以下(不含3分),且在实训管理过程中表现优秀的,将荣获“6S标兵”的荣誉称号,教务处将每期评选一次。

⑤对于荣获荣誉称号的集体或个人,学校如另有奖励政策,教务处将按照有关政策予以落实。

实训过程的“6S管理”能否执行好,笔者认为关键要做好如下几点工作。第一,学生进校后,要与学生签订《安全实训承诺书》,便于明确各自的责任和权利。此承诺书一式四份,一份由班主任代管,一份由专业部保管,一份由教务处保管,一份由政教处保管。第二,选择一个好的管理员。管理员要有较强的责任心,原则性强,工作认真,有较强的管理能力和沟通协调能力。第三,必须拟定出实训项目的实施性计划,实训项目可以以月为单位进行设置,并实行“月技能积分”制度,学期评出技能冠亚军和技能标兵。同时,鼓励教师进行集体备课,统一实训进度。为了尊重学生的个性发展,实行统一考核与分层次考核相结合。第四,对于学生和教师的表现要有专门的考核表。我们学校专门制定了《教师和学生实训6S考评表》,用于记录学生和教师在“6S管理”中的表现情况,所扣的分数均对应有具体的处理办法。此考核必须要认真严格执行,否则,“6S管理”将陷入瘫痪。第五,选择踏实肯干的学生参与值勤。在第1、3、5、7节课之前,每一幢实训楼入口处派2―3名学生,负责登记各班的已到人数,未到学生名单,登记好后指挥实训学生以班为单位顺序进出,值勤时间为5分钟。

⑥加强宣传。要在教师和学生当中大力宣传“6S管理”,让“6S管理目标岗位职责”、“6S管理操作细则”和“6S管理奖惩办法”三个模块的内容深入学生心中。

实训过程“6S管理”的精髓在于:全员参与,全过程管理,全效率保证。我校推行“6S”管理以来,师生的安全意识进一步提高,教师的教学目标更加明确,责任心增加了,考核更严格了。学生实训过程中材料浪费、损坏设备和丢失物品的现象得到了遏制,教学成本不断降低;教学设备得到了充分合理的利用;学生的实训操作更加规范,技术水平进一步提高,实训场地的环境变得更规范了,学生素养得到了增强。实训效果的大大提高,对学校的整体工作起到了较好的推动作用,也将为学生进入企业后顺利接受企业管理和企业文化打下坚实的基础。

参考文献:

[1]肖智军.国有企业6S宝典[M].广东经济出版社.

实用管理篇12

1 研究背景与意义

目前国内多数工程公司的项目管理仅利用计划评核法(Program Evaluation and Review Technique;PERT)或关键线路法(Critical Path Method;CPM)来辅助进行规划与控制,往往无法掌握成本与进度间的关系,容易造成无法及时了解预定成本与实际成本和进度差异的关联性,导致延误改善的时机。因此,利用实获值管理(Earned Value Manageme;EVM)的理论,导入实际的案例,可协助项目主管达成成本管理及进度管理的目的,实获值管理虽可由EV分析了解项目进行中成本与进度相较于预期计划的个别状态,但在某些情况(如:进度超前但成本超支),却无法提供足够信息协助项目主管决定是否采取补救措施,导致延误改善的时机。

2 研究目的

本研究的主要目的是探讨实获值管理中,成本差异(Cost Variance;CV)与进度差异(Schedule Variance;SV)两项指标合并考虑,使得因进度超前而多出的成本超支能适当的相互抵消,以期能改进实获值管理理论在项目管理的应用,使成本及进度两个项目管理的重要目标能更真实的反应出实际上项目的执行状况,帮助项目经理在项目的执行过程,提早发现问题,解决问题,让项目主管做出最佳的决策模式。

3 实获值分析

3.1 实获值管理的起源与定义 传统项目管理系统在项目管理中,就进度管理与预算管理分别采用不同的进度衡量方法,评估各自的进度状况,无法转换成相同货币尺度的衡量方式。传统的项目管理认为成本是项目成败的重要关键因素之一,往往仅比较预算与实际支用的成本,进度则另以图表控制,然而预算的动支率,并无法正确反应项目的执行绩效。Fleming与Koppleman提出EV以进度和成本进行项目绩效分析,可针对落后与超支部分进行改善。

3.2 实获值分析的类型 Mael et al.认为一般项目的开始会比较缓慢,然后会快速进行,再缓慢结束,所以会形成S曲线形状的项目生命周期。Valimaki将EV分析的结果分为四类,第一类是实获值高于预算成本与实际成本,所代表的意义是项目进度超前于进度,且成本低于预算;第二类是实获值高于预算成本但低于实际成本,所代表的意义是项目进度超前于进度,但成本超过预算;第三类是实获值低于预算成本但高于实际成本,所代表的意义是项目进度落后于进度,但成本低于预算;第四类是实获值低于预算成本与实际成本,所代表的意义是项目进度落后于进度,且成本超过预算。可依据其实获值图形的特性,提供项目作预警控制的参考功能。

4 案例分析

本章就过去已有提出使用实获值管理系统的工程项目进行案例分析,与本研究所提出的新观测值BVWP做比较,以证明本研究所提出的实获值改善理论确实是可应用于工程项目管理,达到项目监控简化及更清楚而明确的预警功能,以协助项目经理对项目执行管理做出最佳的决策。本章根据某光电工作气体输送系统建厂工程项目的案例的CV和SV曲线不同进行具体分析。

4.1 案例环境背景介绍 某光电主要是生产LED,LED就是所谓发光二极管是一种半导体材料,当电流导入LED材料时,LED会发出光线与一般灯泡发光方式相比,LED有省电及耐用等关键性优点。

4.2 实获值分析比较 项目“随时”更新的日期,主要是依据项目的性质与组织对于实时信息的要求而定。本项目将采用每天进行更新的方式,由于每天更新资料繁多,将选择某一天作为本项目进度更新的探讨。本项目以2009/8/12应是bulk gas system任务全部完工,作为更新日期,来探讨整个项目执行的绩效,因以每天计算分析资料繁多,故成本采以每月分析。由执行情形与原计划进度及预算成本比较,整理可得项目的计划工程预算成本(BCWS)、完成工作预算成本(BCWP)及完成工作实际发生成本(ACWP)统计表,如表4-1所示。

管理者整理出项目执行每月成本统计表,通过比较累计ACWP、BCWP及BCWS,可以定期在项目执行过程了解预算成本执行情形,在本项目于3月开始,ACWP明显开始超支,BCWP于7月开始也呈现落后现象,管理者应设法寻找其落后原因。由表4-1资料数据,我们可以计算得到表4-2项目累计进度成本差异分析表,可以得知进度及预算成本与原计划的执行差异,以利于项目执行过程中,针对进度或预算项目管理改善。CV及SV值对应进度关系如图4-1。由图4-1得知SV值于7月开始为负值,表示此时项目进度落后,这时管理者必须查核是那些工作项目进度落后,而这些项目是否是在进度关键线路上或是高风险项目,如果是,就必须考虑提出改善措施,例如增加工时或成本资源以赶上落后进度。而CV值于3月一开始就为负值,代表此时项目成本是超支,一般而言,成本上的超支往往无法改善,最后会使总预算增加,这时管理者必须查核是哪些工作项目成本超支,并查明是否因为有预支金额或支付材料款而未开使制造安装情形发生或人员绩效不良。上述为案例实际应用EVM情况,以下将本研究所提出的新观测值BVWP套用于案例,以说明其应用价值。通过表4-2资料计算可得预算成本差异(BVWP)如表4-3所示。

表4-3 工作气体输送系统建厂的BVWP值

BVWP对应各进度关系如图4-2。

图4-2 工作气体输送系统建厂

各进度BVWP值