机电安装工程信息化管理研究:浅谈机电安装工程施工成本管理信息化

摘要：由于机电安装工程具有与建筑工程不同的特点，专业内容多、系统复杂、成本构成复杂，造成成本控制难度加大，同时又因为机电安装工程的特殊性，其成本空间和利润空间亦相对较大，所以有必要对机电安装工程的成本管理进行系统化的研究。

关键词：机电安装；成本管理；信息化

引言

项目施工成本管理的研究大部分是对建筑工程项目进行的,而机电安装工程施工成本管理一般作为项目管理的一部分纳入到建筑工程项目管理中，而对机电安装工程项目施工成本管理的研究不多。随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化,施工企业已不能利用专业优势和经验从业主方获得项目的丰厚利润,机电安装工程的最终利润将趋向合理化,粗放型的成本管理已无法适应市场苛刻的竞争要求,施工企业唯有利用先进的管理方法和理念,才能面对激烈的市场竞争。

一、机电安装工程信息化的重要意义

随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化,机电安装工程施工成本管理系统信息化的研究是未来机电安装工程项目成本管理的必经之路,也是项目管理的最重要的组成部分,其作用主要体现在如下几个方面:管理更趋向于精细化、系统化和科学化；管理规范化和透明化；管理系统信息化能够及时收集、传输、分析动态数据,得出成本管理实时状态,及时作出管理决策；计算机网络的传输,使大量的成本管理文件能够及时、快速地传输,决策过程简单化,提高决策效率。使施工企业的成本管理从粗放型管理向精细型管理转化,对机电安装工程施工企业的管理和发展具有积极的意义。

二、成本管理系统信息化的建立

安装工程的成本管理是一个非常复杂的过程，由于长期传统管理模式的影响，要实施信息化系统管理，需要一个过程，否则很容易半途而废。在管理实施过程中，一种新的管理模式往往存在两面性，即先进性和复杂性。在成本管理系统中，传统的管理模式较为简单，主要依靠成熟的经验和得力人员的管理，不须对数据进行大量的分析，有时候效率也很高，在一些规模较小的企业中，有其适用的环境，但是随着企业的发展，工程项目的不断增多，成本的管理就很难保持控制的水平，出现漏洞很多。

1、成本管理过程分析

成本管理系统分析是管理系统建立的基础，是系统实施的最基本的过程。施工企业根据目前的管理状况，对安装工程施工成本管理的全过程进行分析，对管理过程进行职能分解，分析各职能的作业过程、职能之间的关系、作业过程中存在的问题、解决方法等。

在机电安装工程中，成本作业的职能包括了预算管理职能、计划管理职能、采购管理职能、施工管理职能、仓库管理职能、结算管理职能、成本分析职能、成本控制职能、成本决策职能。

预算管理中普遍存在的问题是：工程量计算不准确，多算或漏算；材料设备的价格不准确，造成套价过高或过低；分项工程套价错误。成本计划管理中存在的问题是：设定的目标不符合实际，目标太高或太低。采购管理中存在的问题：采购管理是安装工程中最重要的管理职能，也是最容易失控的过程，主要问题是采购的价格和质量，采购价格比合理价格高或以次充好，采购人员与供应商互相串通等。施工管理中存在的问题：虚报完成工程量和安装费用、材料耗量大等问题。仓库管理中存在的问题：材料进库管理不严，造成进库量大于实际量，材料领用管理不严，造成材料流失。结算管理中存在的问题：结算工程量少于实际完成工程量，材料价格低于采购价格。

2、成本管理系统信息化结构

安装工程的成本管理系统信息化结构包括硬件系统和软件系统两部分，硬件系统是指为实现计算机管理而设计的设备系统，软件系统是指为实现计算机管理而设计的计算机管理程序系统，这两个系统构成完整的管理系统，它们之间相互依存，缺一不可。所以要建立成本管理系统的信息化结构，就应建立计算机硬件结构和计算机软件结构，二种结构要相互配套和相互适应。

（1）管理系统硬件结构

计算机设备和通用INTERNET网络构成本系统的硬件系统，其中计算机设备包括：服务器总站、数据集中存储设备、进行管理系统各项目及职能操作的末端工作站、输出设备等，所有工作站通过互联网与系统服务总站连接，实现远程数据传输和处理。

（2）管理系统软件结构

管理系统软件是成本管理系统信息化的核心，也是系统信息化过程的主要内容，实际上系统信息化的设计主要是指计算机软件的设计。

由于管理系统具有层次性的结构，特别是安装工程管理系统，以工程项目为研究对象，设计统一的管理结构模型，对不同的工程项目从预算开始到工程结算完成，都可以相对独立的进行成本管理，新项目可以在管理系统的平台上方便地建立一个初始化的管理系统。管理系统总的结构可以分为成本管理系统总台、项目成本管理系统两部分，项目成本管理系统又按专业进行划分，分为电气安装工程、给排水工程、弱电工程、通风空调工程、热能动力工程、工艺设备安装工程等，在专业划分中还要预留专业再细分的结构空间，如电气工程还可以划分为动力照明工程、防雷接地工程、高压配电工程、低压配电工程等管理模块。

安装工程成本管理系统软件结构按总系统划分可分为：系统管理模块和项目成本管理模块；项目成本管理模块按成本管理职能划分为：预算管理模块、成本计划模块、采购模块、施工管理模块、仓库管理模块、资金管理模块、工程结算模块、成本分析模块、成本控制模块、成本考核模块、成本决策模块；各职能模块按专业划分和部位划分进行管理。

3、系统管理模块功能及数据流程

系统管理模块是整个成本管理系统的管理平台，对整个管理系统进行管理、协调、分配和技术支持。它的功能包括建立项目管理目录、新建项目管理模块、职能分配、系统设置、所有成本数据的存储管理、项目数据的调入等。

（1）建立项目管理文档目录：由于管理系统需要管理很多的安装工程项目，为了方便进入项目成本管理系统，必须建立以项目名称为内容的管理文档目录，选择项目名称即可以进入某一项目的管理系统。不同类型的文档将有不同的生命周期，譬如设计—校对—审核—发放等。不同的状态所对应的修改的权限和流程不尽相同。

（2）新建项目管理模块：当有新的工程项目需要实施前，须建立一个新的项目管理模块，项目管理模块包含整个项目成本管理系统的程序模块和数据初始模块，形成某一项目相对独立运作的成本管理系统。

（3）职能分配：对项目模块的职能模块按项目职能岗位和人员进行权限分配和操作码设置，只有拥有相应权限的人员才能进入相应的职能模块进行操作。

（4）系统设置：对系统的一些特殊功能进行设置，如文件收阅提示、报表上报提示、成本超标警示等进行设置。

（5）项目模块数据存储：定期将项目成本系统的所有数据进行自动备份存贮到后台存贮设备中，如硬盘阵列。

（6）数据调入：必要时将备份的数据调入到项目模块。

（7）数据流程：系统管理的数据输入包括项目建立的输入信息、系统设置的信息、项目发生的信息等，数据输出包括项目信息的整体输出存贮、打印等。

结束语

对机电安装工程施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。对机电安装工程施工项目实行信息化管理，通过实现信息的共享和互访，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。

机电安装工程信息化管理研究:机电安装工程施工成本管理信息化

摘要：机电安装工程具有系统复杂、专业内容多、成本构成复杂、利润空间与成本空间较大等特点，因此对机电安装工程成本管理的研究具有现实意义。本文主要围绕机电安装工程施工成本信息管理系统的开发与应用展开论述。

关键词：机电安装工程；施工成本；信息化管理

一、机电安装工程施工成本信息管理系统结构层次的设计

（一）管理系统硬件结构的设计

针对计算机设备与Internet网络结构成本系统的硬件系统，计算机设备主要由数据集中存储设备、服务器总站、输出设备、末端工作站（实现管理系统各项职能的操作）等组成，因此经互联网便可实现所有工作站与系统服务总站的联接，进而实现数据的远程传输与处理；成本管理系统的网络以互联网系统为基础，因此数据的远程传输与控制根本不受工程项目具体地址的限制，同时所有工作站的增加量可根据实际需要灵活变动，此外不同职能的工作站仅受操作人员的权限与操作职能的限制而直接进入系统内对应的职能模块。系统总站作为系统管理的操作平台，因此系统总站起着项目新建、数据保存、系统管理及管理设置等作用。

（二）管理系统软件结构的设计

管理系统软件作为成本管理系统信息化的关键性内容，其占据着系统信息化的核心地位，其中系统信息化的设计是指计算机软件的设计。管理系统的结构具有明显的层次性，其中安装工程管理系统旨在围绕工程项目对管理结构模型进行统一设计，同时从预算到结算对不同工程项目进行独立的成本管理，此外针对新项目而言，经管理系统平台直接建立起初始化的管理系统即可。管理系统结构大致包括项目成本管理系统、成本管理系统总台，其中项目成本管理系统具体包括工艺设备安装工程、热能动力工程、通风空调工程、弱电工程、给排水工程、电气安装工程等（按专业划分），注意专业划分过程必须预留出专业细分的结构空间。安装工程成本管理系统软件结构具体包括项目成本管理模块、系统管理模块（按总系统划分），其中项目成本管理模块具体包括成本计划模块、工程结算模块、预算管理模块、仓库管理模块、成本控制模块、资金管理模块等（按成本管理职能划分），注意各职能模块的管理必须按部位与专业划分。

二、机电安装工程施工成本信息化管理数据流的实现

管理系统一旦进入具体项目管理系统便可实现对项目成本管理的操作，注意项目模块的操作前，必须对专业与部位分层进行设置，同时根据专业与部位分层设置的职能模块建立起对应的原始数据处理模块，以便规范各职能信息的输入与输出，以及实现各职能信息的有效链接（见图1）。待专业工程的目录建立完成后，便可经成本系统的各职能模块对各专业的成本管理进行操作。

（一）预算模块。预算模块作为工程项目预算操作与管理的模块，其具有成本预算、单位工程造价预算、分部工程套价、工程量计算等工作职能。

（二）成本计划模块。成本计划模块作为成本控制目标制定的模块，其既是成本目标管理实现的标尺，又是施工成本控制的依据，同时具有利润计划、材料损耗控制计划、安装费用控制计划、材料设备价格与数量控制计划、工程量控制计划等工作职能。

（三）采购模块。采购模块作为采购作业模块，其功能具体包括采购款支付管理、采购价格管理、材料设备申购计划管理等工作职能。

（四）施工管理模块。施工管理模块作为施工过程成本管理的模块，其具有材料用量结算、工程量结算、安全费结算的编制、领料单的编制与发放、施工班组管理、施工任务单编制与发放等工作职能。

（五）仓库管理模块。安装工程的仓库管理作为成本管理系统的重要环节，其中仓库管理模块具有材料统计、材料发放、材料分类存放、材料设备的到货验收等工作职能。

（六）资金管理模块。资金管理模块作为记录与统计管理项目所用资金的模块，是项目成本的直接性体现，其具有进度款记录、安装费用记录、材料设备款记录、生成资金统计表及其他发生费用的记录等工作职能。

（七）结算管理模块。结算管理模块作为成本管理的最终模块，既是成本管理的最终体现，又是利润目标实现的最后机会，因此结算过程实际阶段的成本与实际发生的成本必须彼此适应，坚决避免两者相差过大的现象，其中结算管理模块具有工程造价预结算管理、工程量结算管理、最终结算审定等工作职能。

综上所述，机电安装工程施工成本管理系统往往以施工成本管理模型为基础，同时管理系统信息化的设计作为管理系统实施的技术手段，其被认为是管理水平进一步提高的重要保障。此外，计算机技术的发展也为机电安装工程施工成本管理信息化提供了技术支持。

机电安装工程信息化管理研究:机电安装工程施工成本管理信息化研究

摘要：本文就简单分析了机电安装工程的成本管理的方法，并指出了机电安装工程施工成本管理信息化的建设的内容，及机电安装工程施工成本管理信息化实施方法，以供参考。

关键词：机电；安装工程；成本管理

引言

机电安装包含的范围很广，涉及的学科也很多，随着行业的规模越来越大，其对技术的要求也变得越来越高。 作为机械工程项目的一种，机电安装有很多固有的特征。 同时，它也具备更多的自身特征。 因此，了解把握该类工程项目的特征是很有必要的，在此基础上，合理提高项目管理的水平则是意义重大。

一、机电安装工程成本控制方法

1、人工费的控制

严格进行劳动力安排，合理控制施工人员工序作业搭接时间；参考劳动定额，采用计件工资制，提高劳动工人积极性；利用各种条件，加强工人技术培训，提高工人的技术素质，提高劳动效率。

2、材料费的控制

对于大型设备和工程量大的材料，实行招标采购制度，保证设备材料的质量，严格控制材料设备的采购成本、运输成本；普通材料和零星材料采取市场询价，货比三家的方法，在满足规范要求和建筑物使用功能的前提下，购买性价比最高的材料 ；施工现场用料要严格采用定额控制材料量，限额领料，并采取有效办法控制现场用料；建立材料收料、发料、领料、材料回收记录，定期盘点。

3、施工机械费的控制

严格按照施工方案使用施工机械；严格控制施工机械的租赁和购买；建立严格的施工机械台班管理制度，减少机械闲置，提高机械使用率；定人定岗使用机械，定期对机械进行维护和保养，提高机械的利用率和完好率。

4、措施费用的控制方法

严格按照施工组织设计布置施工现场，减少场地内的材料二次搬运；对于季节性施工，严格按照专项方案进行，减少季节性灾害对工程施工的影响；编制临时用水用电方案并严格执行，控制施工水电用量。

5、间接费用的控制方法

根据工程的实际情况，对间接费用进行分析，找出控制的重点环节，进行指标控制，定期进行指标分析；尽量减少管理人员的比重。

二、机电安装工程施工成本管理信息化的建设

1、信息化平台的建设目的与要求

在通过机电安装企业信息化来提高核心竞争力的指导方针下，从企业成本管理的实际情况来看，机电安装企业应坚持以需求为先，统一标准与规范，并依靠现代化信息技术与科技创新进行深入开发。同时，全面整合和利用已有的信息资源来推进企业的信息管理技术是必不可少的。当攻克了信息化相关的关键技术之后，统一数据平台的建立，成本管理信息系统的设计研发，实现成本管理信息共享，进一步提高企业管理水平从而推动公司信息化发展和建设的目标就必定会得以实现。对于管理者来说，施工项目成本管理需要规范业务流程以提高成本管理的效率与准确性，需要业务流程自动化以降低成本提高工作效率，实现业务线间及内部的协同合作，管理信息的采集、统计和分析，并采取各种手段保障数据安全。而对于操作层而言，信息共享和辅助操作才是其管理平台的目标和要求。

2、成本管理信息化平台建设与核心模式

整个系统根据项目施工的具体要求，以施工的周期为基准来进行成本监控和管理。其目的是通过对项目整个周期的成本管理以达到发现成本漏洞，控制成本并加强公司项目管理提高效率从而提高经济效益，因此整个平台主要划分为招投标管理、计划管理、合同管理、资金管理、分包管理、计划成本、实际成本、质量管理、安全管理、成本分析、系统管理等机构模块，其中实际成本包括人工管理、材料与机具管理。而平台的数据流则形成四个层次，通过不一样的模块层层

上报，从而形成成本分析核算及经营管理所需要的各项统计数据。工程项目管理的核心模式分为合同管理模式、预算管理模式、计划管理模式、资金管理模式、实际成本模式和成本分析模式几种。

3、实施效果总结

首先，由于整个工程能够按照系统的要求进行分解，因此在过程中可以真实地反映基础、结构标准层、非标准层以及装修阶段的成本状况，从而细化了管理。其次，由于软件系统的应用，大量汇总统计能得以及时完成，因此数据处理能力得到了大幅度的提高。而后，在软件系统服务的基础上，可以满足公司对成本管理的需要，能够明确各岗位成本管理人员的职责，员工们按照设计好的流程完成成本管理工作，很好地体现了全员参与成本管理的观念意识。此外，对于员工素质也有不容忽视的作用，凭借信息化工作的实施，使得项目人员需要接受个性化的培训。其内容不仅包含计算机的硬件知识、软件系统的基本操作和软件系统管理的原理，还包括成本管理的专业知识，因此管理者可以进行深入探讨。

三、机电安装工程施工成本管理信息化实施方法

机电安装工程施工成本管理信息化实施方法可分为三大部分：①设计阶段，应按要求时间提供高质量的施工图纸。 为了加快进度，可先提供系统图纸和主要设备清单，以满足设备招标工作；②施工阶段，在全面施工前应进行所有机电图纸的综合会审工作，详细划分不同施工单位施工界面，编制各工种施工顺序和进度计划并严格实施；③调试验收阶段，所有机电系统均要根据自身特性编制分阶段调试计划和质量验收标准。 机电安装成本信息化管理在机电安装中具体实施方法如下：①成本人员在月初将当月计划消耗量与计划价格按月上传至服务器；各工序核算员将前一日燃料动力的实际消耗量与价格按日上传至服务器，上传格式由开发人员依据 BW 特有格式与模型需要设计完成。②在 BW 系统内建立成本上传与各工序燃料动力数据上传的信息源，数据源来自于服务器上传报表。 ③建立从 SAP 系统中获得每天实际生产情况各项指标的信息源，数据源来自于 SAP 系统专门为后期开发 BW 而提供的标准生产运行模式。《成本与分配》 模型将实际生产过程中与成本中心相关、与订单相关、与统计指标相关的数据通过统一的关键指标和维度， 将生产过程中产生费用的三方面数据整合在一起，模型中包含生产中各分析维度以及标准成本、消耗量等指标。④分别建立燃料动力与成本数据上传的 ODS 模型，建立ODS是抽取手工上传数据的最合适的方式，具有当数据抽取后因错误需要重新抽取时可以覆盖关键字相同的数据。 ⑤将成本上传数据、燃料动力上传数据与系统中《成本与分配》三个模型整合到一起，开发新的模型［成本模型（日抽数）］。 ⑥建立实际生产过程中产量数据模型，此模型也是 SAP 系统专门为后期开发 BW而提供的标准生产运行模式， 包含物料移动过程中产生的产量。 ⑦建立多信息提供商，将产量与成本整合到一起，报表基于此多信息提供商执行。 ⑧利用 BW 自带的查询分析器工具开发出需将八个工序列举出来的查询，并形成工作簿，以 Excel 的方式展示出来。

结束语

在当今信息时代里，信息化已成为我们工作和管理的重要手段和工具。机电安装工程施工项目中，自投标决策到项目施工过程、成本核算和评价都是以信息为基础。合理有效的进行工程项目成本信息化管理是提高施工企业自身发展水平，使工程项目盈利的重要手段，同时也是增强施工企业市场竞争力的有力保障。

机电安装工程信息化管理研究:机电安装工程的成本信息化管理

由于机电安装工程系统复杂，所需要的工程品种多样，施工过程难度大，而且有时施工时间又比较长，从而影响到机电安装工程的成本和效益。但同时机电安装工程的项目利润空间有时也要比其他工程项目的利润空间大。本文通过研究机电安装工程成本管理过程，建立相应的管理控制模式是非常有借鉴价值的。

1机电安装工程成本管理过程

机电安装工程施工阶段的成本管理过程，根据工作职能分解的原理分为：工程预算、目标计划、材料设备采购、施工管理、仓库管理、资金管理、工程结算等过程。我们为了加强成本过程管理和控制，建立完整的成本管理系统，实现成本控制目标。机电安装工程成本管理系统的具体实施：一是配置硬件，建立起局域网。以现场办公自动化为基础，使各组室的信息能够及时汇总、统计、分析，实现内部管理信息网上传输、资源共享；二是配置软件，数据库查询。建立成本管理系统软件的数据库，让各部门都能够及时查询到与自己相关的信息，以便进行下一步的工作；三是完备的安全性。网络应用平台应该有防火墙、入侵检测、网络杀毒等安全保障，并且需要系统及时自动备份；四是施工现场管理应该与成本管理系统相匹配，做精做细；五是参与成本管理系统的人员应该具备一定的计算机知识，熟悉简单的网络操作。主要功能：控制机电安装工程项目的施工进度，做出工程量计划，是系统进行项目成本管理的基础。作为机电安装工程施工成本管理信息化管理，需要有很大的数据作支持，再加上软件系统的支持，方可实行。为了更好地实现机电安装工程施工成本最优化管理，需要对管理系统按照信息化的要求，按照科学性、合理性、可操作性等要求进行处理。

2按阶段分析机电安装工程成本管理过程中出现的问题

按照信息化管理的要求，我们通过认真分析机电安装工程施工阶段特点，对每个管理阶段存在的问题进行系统分析。一是在预算管理阶段出现的问题。主要存在着对机电安装工程量计算不准确，会出现多算或漏算的问题。再就是对材料设备的价格掌握的不是很准确，有时套价偏高或者偏低。预算问题存在的原因主要是：作为工程专业不熟悉核算工作，或者没有掌握施工经验，责任心不强，对工程材料设备价格掌握的不全面，定价不准确。二是在成本计划管理阶段出现的问题。主要存在着有的目标计划制定的不精细，可操作性不强，范围太广，上下幅度太大。问题原因主要是在预算控制阶段对于预算不是很准确，成本控制目标主要是在预算比较精准的基础上，如果预算不能够很精准，制定成本计划的设定就难为准确。三是在采购管理阶段出现的问题。从成本控制来讲，采购管理是安装工程中最重要的阶段，这一阶段也是最容易失控。这一阶段主要问题在采购的价格和质量方面比较容易出现问题，比如，对于采购价格掌握不好，有的还存在以次充好、采购人员与供应商互相串通的现象。这一阶段要采取的控制措施就是在采购材料设备时要按照招投标程序、科学合理设定采购目标。四是施工管理阶段出现的问题。主要存在着虚报完成工程量和安装费用、材料耗量大等问题，机构不完善，治理体制机制不完善。较多的施工单位为了争抢工期，往往对于工程进度予以重点关注，而对于施工质量的关注度较低。由此而导致机电安装操作规范性存在严重问题，进而导致了工程质量受到不利影响；其次，现场施工作业人员是决定整个机电工程质量的关键所在。现阶段各方工作人员对于专业技能的监督与培训不够有效，导致施工作业基本素质与业务技能的掌握存在一定的问题；最后，现场施工管理方法不够完善，现代化的科学技术与管理意识并没有完全融入现场管理过程当中，传统施工管理方法存在的问题较多，导致现场管理科学化程度较低，同时也不够完善。五是仓库管理阶段出现的问题。主要是手续缺失、不完备；办理入库、领料手续不及时及管理工作不衔接。六是结算管理阶段出现的问题。①对工程量多估冒算。②预结算编制考虑不全面。③施工阶段设计变更的随意性大。

3机电安装工程施工成本信息化管理数据流的实现

机电安装工程施工成本信息化管理系统的设置原则主要是根据专业与部位分层设置的职能模块，建立起对应的原始数据处理模块，以便规范各职能信息的输入与输出。同时，也要加强各职能信息的有效链接，专业工程的目录建立以后，经过成本管理操作系统的各职能模块对各专业的成本管理进行操作，根据结果反馈进一步调整，使成本达到最优化。

（1）预算模块。预算模块作为工程项目预算操作与管理的模块，其具有成本预算、单位工程造价预算、分部工程套价、工程量计算等工作职能。

（2）成本计划模块。成本计划模块作为成本控制目标制定的模块，其既是成本目标管理实现的标尺，又是施工成本控制的依据，同时具有利润计划、材料损耗控制计划、安装费用控制计划、材料设备价格与数量控制计划、工程量控制计划等工作职能。

（3）施工管理模块。施工管理模块作为施工过程成本管理的模块，其具有材料用量结算、工程量结算、领料单的编制与发放、施工班组管理、施工任务单编制与发放等工作职能。

（4）仓库管理模块。安装工程的仓库管理作为成本管理系统的重要环节，其中仓库管理模块具有材料统计、材料发放、材料分类存放、材料设备的到货验收等工作职能。

（5）结算管理模块。结算管理模块的工作职能是工程造价预结算管理、工程量结算管理以及最终结算审定等。结算管理模块作为成本管理的最终模块，既是成本管理的最终体现，又是利润目标实现的最后机会。我们通过结算模块产生的成本必须与实际发生的成本彼此适应，坚决避免两者相差过大的现象。

4结束语

综上所述，本文通过对机电安装工程成本管理过程分析入手，对机电安装工程成本管理存在的问题进行了分析，最后根据存在的问题和解决措施设计信息化管理系统，确保机电安装工程施工成本管理进一步优化，降低安装成本，提升安装企业效益。

作者：王欣竹 单位：沈阳海盛人工环境有限公司

机电安装工程信息化管理研究:基于机电安装工程施工成本管理信息化研究

摘 要：近年来，科学技术得到了很大的发展，机电安装工程施工技术也日渐成熟，系统愈发复杂化。由于市场价格与工程造价偏差增大等问题，机电安装工程的管理难度愈发增大。本文主要分析了通过提高机电工程成本，来达到控制信息化建设的目的，并对机电安装工程施工成本的信息化管理途径进行简单叙述，重点分析了企业资源计划系统在机电安装工程的施工成本管理信息化运用。

关键词：机电；成本；管理；信息化

1 前言

在目前的项目管理中，机电安装工程多为建筑项目管理子工程。由于其特殊的工程定位，无论是工程成本管理还是项目管理都没有得到足够的重视。近些年，随着机电技术的不断发展，系统愈发复杂化，成本逐渐增加，因此，造成工程管理难度日益增大。

机电安装工程的特点与建筑工程相比，操作系统更加复杂、涉及的专业内容更多、成本构成也更复杂，这使得成本控制难度加大。相比较其他工程，机电安装工程有着较大的成本和利润空间较，因此，对机电安装工程实行成本管理系统化是大势所趋。

实现机电工程施工成本管理的现代化[1]，最便捷的办法就是将系统升级为更加高效、快速、安全的信息化系统。由于网络技术具有强大的远程传输能力和数据处理能力，为实现信息化提供很好的平台，可以解决成本管理复杂的数据处理问题以及项目远程控制分析的问题。随着计算机技术的普遍应用和现代化管理技术的发展，信息化管理技术（ERP）在社会各行业中都有着广泛的应用。信息化管理技术使得安装工程成本管理系统信息化成为现实，同时提高了安装工程管理水平。为了更好地为实际施工项目提供理论依据，本文根据实际中施工成本信息化管理经验，客观的为机电工程施工成本控制提供合理化建议，利用现代计算机网络技术和现代信息化管理技术，对其进行信息化研究。系统信息化的实施过程，为管理系统提供了很好的实践经验。随着研究的深入，成本信息化管理在机电安装工程施工过程中的应用也得到了广泛的认可。

2 成本管理信息化研究

随着计算机技术的高速高速发展，企业经营已经正式迈入了信息化经营的时代，为了在激烈的竞争中占得先机，企业对信息化的要求越来越高，因此投入了大量的人力物力，而对于机电安装施工成本控制而言，对其施工成本管理进行信息化管理正是在大环境影响下的必要措施，对施工成本进行信息化管理可以有效的控制施工成本，合理分配人力、物力资源，在施工中实现效益最大化，成本最低化，不仅如此，施工成本管理信息化的实现，可以有效的保证资产安全性，确保投入的资金全部合理的用咋施工项目之中，避免可能出现的因人为因素造成的财产损失。

机电安装成本控制融入信息化技术，可以健全工程成本管理体制，并根据机电安装工程特点，制定相应科目，实现账目统一管理。与此同时，能够有效地对各类成本信息数据进行管理和监控。

通过将信息化技术融入机电安装成本控制对其成本控制实施动态化管理。系统上就会记录相关的成本信息，通过这些信息可以准确的掌握工程的成本变动，有效提高成本控制水平。而且近些年来，经济改革不断推进，无论是成本控制还是会计结算，都提出了高要求。因此，需要对成本控制系统进行整合，来满足其日益增长的需求。

2.1 机电安装工程流程

（1）工作流程管理。机电安装工程施工工作的流程管理提供了自动处理业务的功能，将业务与文档签审、产品开发、数据归档/发放、工程变更等相关业务用电子化的方式实现。

（2）流程定义。图形化的工作流程编辑器，建立工作流程模板。用该工具描述各阶段获得的设计管理流程，只需简单的操作就能使这些流程生效。

（3）流程自动化。在通过工作平台描述流程后，将其初始化建立工作流程项目。用这种方式将任务自动分发到参与人员的电子邮件中，实现自动化，最大限度提高流程的效率。

（4）流程进度管理。根据平台提供的图形方式，工作流程管理员可以监视和管理工程正在进行的工作流程。并且明确表现出各种活动的状态，开始，结束，人员，可以加快、暂停和跳过、恢复某些过程的活动。任务进度用图示显示，更加直接，简化工作人员操作。

2.2 产品变更管理系统

工程中有关产品信息的变更是由产品的质量和成本来决定的，一般变更的范围无法确定。工程师通过设计新零件来处理工程中的问题，更改一些通知不及时，造成重复设计或误工，使得产品综合成本无法控制。

2.3 成本信息化管理体系研究

（1）整合成本控制体系。在信息化条件下，全面整合成本资产管理体系，应以会计信息系统为核心。整个体系可以分为：总账处理体系、出纳和资金管理体系、银行对账体系、凭证及账表管理体系等，从各个体系分别入手，来进行全面整合控制成本。

（2）建立预算管理信息体系。在信息化条件下[2]，成本控制体系不能忽略全面预算管理体系。通过收集相关成本信息，分析并进行整合，可以对安装时的每个施工环节进行成本监督。

（3）建立成本核算信息体系。无论哪个单位，成本影响都很重要。在建立信息化条件的成本控制的过程中，不能忽略成本核算信息体系的建立。该模块主要用于成本掌控和核算，并及时针对具体的数据进行对比分析和调整。

（4）建立资产管理信息系统。该系统包括多个模块，如采购管理、固有资产、库存管理及合同管理等。各个模块紧密相连又各有侧重，构成统一整体。工作人员可以通过资产管理信息系统、成本核算信息系统、全面预算管理系统等多个系统之间存在的关系，全面管理机电安装设备。

（5）企业资源计划管理（ERP）。企业资源计划系统是以系统化为总体核心思想，以咨讯技术为基础，为企业提供决策运行手段的平台。企业资源计划管理系统的核心受用范围是大中型企业，ERP软件做为管理日常工作流程的工具，在许多大型企业中广泛使用，得益于ERP软件，企业流程更加规范，也管理系统的处理数据量也呈现指数增长。

3 总结

实施机电安装工程施工成本管理，首先要建立一套行之有效的管理系统管理模型，并将设计管理系统信息化这一核心技术成功应用于系统之中，可以为成本控制管理信息化提供充分保障。现代科技和计算机技术的不断进步发展，为机电安装工程施工成本管理信息化的实现和应用创造了良好的外部环境。对机电安装施工项目实施合理有效的信息化管理，可以有效地共享信息，提高项目的协同能力，有效避免因信息传递失误或管理实务造成不必要的损失。