时间:2022-08-28 14:16:22
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2计算机的应用技术和信息管理整合的作用及意义
2.1能够有效的把信息管理的意识进一步提高
把信息管理的意识提高是使计算机的应用技术和信息管理实现整合的重点要素,主要原因就是现代社会是一个受到网络全面覆盖的社会,信息无所不在,随着市场经济的扩大发展,各行各业的竞争也越来越激烈,一个企业要想在当中站稳脚,在市场中占据有利的地位,信息的收集至关重要,同时对信息管理的艺术与水平的提高也起着重要的作用。由此可知,各行各业中必须不断的加强本企业的信息管理意识的提升,充分了解信息管理的重要性,积极掌握信息管理的管理要点,强化本企业各阶层人员的信息管理意识,并根据企业的实际情况与实际需求,循序渐进的加大对信息管理的资金投入,为企业的管理工作顺利的实施打下良好的发展基础。
2.2提升信息收集的质量,保证信息的价值
在目前计算机的应用技术发展中,特别是对应用计算机对信息进行管理的过程中,常常会出现一些信息重复收集的现象,使得信息的质量下降,因此,针对这个现象,必须采取有效的措施来提升信息收集的质量,确保信息的有用价值。但是,在实际的操作过程中,想要真正的把信息收集的质量提升,并使所收集的信息具有实际价值,就必须建立完善的信息数据库,并把相关的工作人员的基本信息与组织资料及工作的管理项目、工作的相关信息进行统一的整理,然后输入信息数据库当中,从而建立一个完善的信息数据系统,便于企业后期工作的实施与开展。此外,还要实现全面的计算机技术化,根据数据标准,制定新的发展要求与发展目标,而相关企业内部工作人员,也要随着时代的发展而掌握基础的计算机知识与技术,并在工作中不断的完善自身的技术水平。
二、城建档案管理中应用计算机的功能
(一)自动化管理城建档案
计算机有着高效并且快速信息处理的能力,并且可以快速的输出、输入以及贮存信息,并且可以进行推理与判断,所以在信息处理时,应用计算机技术已为一种核心的手段。在城建档案管理中应用计算机能够使管理工作自动化,可是将城建档案进行分类、分析、提取以及加工处理,从而提升城建档案管理工作的效率,促进档案信息的使用和开发。
(二)数字化管理城建档案
在城建档案管理时,纸质的档案信息在录入时非常麻烦,需要浪费大量人工以及纸张,并且修改和查阅都非常不方便,保管和维护工作非常繁琐。城建档案管理应用计算机,就可以使档案信息更容易录入、修改、保存和管理,并且档案信息可以通过网络迅速的传递,以便于档案信息的使用。因此,城建档案管理中应用计算机能够实现数字化管理,降低档案管理成本,提升档案的利用率,信息档案也不会发生磨损和丢失,在使用中可以迅速调取和传递,极大的提升了城建档案管理的效率。
(三)网络化信息检索
目前,在图书管理中已经广泛的应用信息检索,并且取得了非常好的效果,获得了人们的认可和支持。在城建档案管理中应用计算机,能够实现档案信息检索网络化,在档案信息检索时可以使用脱机检索,只能网络检索以及联机检索,这样可以实现城建档案信息资源的共享,促进城建档案管理水平的提升。
三、计算机在城建档案管理中的应用
在城建档案中应用计算机首先要收集整理城建档案信息,这是使用计算机进行档案管理的基础工作。在收集整理档案信息过程中,城建档案管理的工作人员要具有一定的专业知识,还要掌握先进的技术,充分的动脑思考后再进行工作,做好城建档案信息的收集和整理工作,掌握最及时的资料,为城建档案管理奠定良好的基础。在城建档案管理中,计算机知识起到了辅助的作用,是辅助工具,但是在管理工作中放在首位的应该是城建档案管理工作的管理者。在收集和整理好及时的资料以后,在输入计算机中,要保证信息的准确性,否则使用计算机管理城建档案就失去了意义。然后,要对城建档案信息进行归纳分类处理。在城建档案管理人员收集和整理资料中,很难把完整的资料和信息都收集完整,所以要对收集的信息进行筛选、整理、分类以及加工,这样可以提升城建档案管理工作的效果。将收集和整理的信息进行归纳分类,然后输入到计算机中,就能够实现城建档案管理电子化。最后,要利用计算机来查询和提取城建档案信息。城建信息收集、整理、分类然后输入到计算机中就是为了能够快速的查询和提取信息,提升档案信息的利用率。使用计算机管理城建档案能够提升资源利用率,有效的降低人力、物力以及时间的浪费。可以缩短城建档案的查阅时间,及时的更新档案信息。在城建档案管理投入上,只要一次投入就可以,节约了大量的资金,并且可以多次的产出。通过计算机来管理城建档案,可以拷贝多份信息,从而扩大信息的使用和影响,提升了城建档案管理工作的质量。
1、从注重数量向注重质量变革
现代管理科学的关注角度从产品的产出数量向产出效用角度变革,将新技术、新理念有效地结合,并在此基础上产生一种全新生产方式。
2、从全面管理向深化管理变革
传统的管理科学是对企业各个方面进行全面管理,现代管理理念是对企业生产工艺进行深化处理、简化生产工序,并以此来提高企业的核心竞争力。这种变革主要是受到计算机技术的影响,缩短生产周期,提高生产资料的利用率。
3、全面实施7S管理模式
7S管理模式主要分为两个方面硬件和软件。其中硬件包括三个方面:发展战略、组织结构、管理制度;软件包括四个方面:领导作风、人员素质、员工技能、企业价值观。
4、从独立企业向团队企业发展
企业应该培养自己特有的价值观、文化和工作方式,并根据对象的不同采取不同层次的价值观、文化和方式,充分利用企业自身的人力资源。
5、逐步重视企业形象的树立
企业应该注重自身形象的树立,并将企业形象作为其核心竞争力的一部分。另外,企业形象又是企业人员素质、管理科学性和组织规范性的整体表现。因此,企业通过提高自身的整体水平来实现企业形象的树立。
6、从适应市场变化向营造市场营销环境变革
现代管理科学的发展是将企业从被动地位向主动地位转化。企业依据客户的需求生产自己的产品,做到差别化营销,一次来满足客户的需求。
二、管理科学的前沿领域
管理科学的前沿领域主要体现在以下四个方面:
1、管理科学的理论前沿
管理科学的理论前沿主要包括:企业再造理论、战略竞争理论、核心竞争能力理论。
这些前沿理论主要是为了实现现代企业的可持续发展,并注重企业自身的成长管理。同时,管理科学逐渐将企业危机管理提到日程,并建立相应的预警机制。这样可以有效地降低企业经营风险。
2、管理科学的规律前沿
管理科学的规律前沿主要是指三次转移论,其主要是指将“人治”、“法治”和“文治”相结合,加强人、物、环境和信息之间的联系。
3、管理科学的话题前沿
1.1管理信息系统虽然单项业务的计算机辅助管理也能起到解放手工劳动的作用,提高工作效率,有一定的间接经济效益,但毕竟是某一项业务对整个企业部门效益并不显著。在经营活动中,各项业务是有机联系的。从系统观点来看,这便是一个企业的信息管理系统。用计算机来处理时,便称之为辅助管理信息系统。在管理信息系统中,计算机的硬件、软件资源,能得到较好的利用,数据得到共享,信息得到无形的传递,最终将大大提高企业的管理水平及经济效益。
1.2决策支持系统决策支持系统,关键是支持。决策支持系统的目标是通过信息技术的应用,致力于改善人们的行为。这个目标在管理信息系统中是难以实现的。决策的正确与否,关系到经营效果和事业的成败。决策理论、决策方法和决策工具的发展,是经营决策正确的重要保。一个好的决策者要做好以下四件事:(1)制定决策的依据;(2)设计可行的操作方案;(3)在多种可行的方案中选出较好的方案;(4)事后要对所作的决策作出评估分析。有关决策模型,西蒙按其性质分为:(1)结构化决策;(2)半结构化决策;(3)非结构化决策。对结构化决策问题,因为有确定的求解模型,所以通过业务处理系统或管理信息系统,便可得到满意的结果,无需决策支持系统的支持。半结构化决策问题,用决策支持系统提供全过程的支持,求得满意的结果。至于非结构化决策的问题,因为没有基本的模型可依,只有完全凭主观判断来决策。决策支持系统可解决半结构化决策问题。
2计算机系统在林业管理中应用的优势
计算机在林业生产与管理方面的功用主要表现在以下几个方面。
(1)可极大地增强数据的采集(如自动记录仪,数据采集器等)、处理信息和传递信息的能力(如快速的处理数据及信息、网络功能等)。
(2)使数据、信息分散的状况得以集中,使管理体制趋向合理化。数据和信息的高度集中,扩大了科研及生产部门的视野,从而使科研及管理工作更加协调。
(3)使科研及管理水平不断提高。在传统的林业科研,生产管理条件下,信息的处理反馈是非常慢的。计算机的应用,由于其快速,准确的逻辑判断和信息处理传递的及时,极大地加强了数据处理及信息反馈,从而使科研及管理水平不断提高。
(4)使林业生产管理科学化,利用计算机在各个生产部门建立统一的数据库,实现数据共享和综合信息管理。这就从根本上改变了传统管理方式中数据收集,处理的复杂、混乱、缓慢和差错等状况,确保数据的唯一性、准确性和及时性。
(5)计算机的使用为科研及现代化管理创造了更好的条件。许多科研和管理方法都要利用数学模型,如果没有计算机,单靠手工作业是难以进行的。
3计算机系统在林业管理中的应用
计算机在林业企业管理中的应用主要表现为在林业企业的生产经营过程中,把由人工从事的工作改由计算机去做,计算机从各个方面辅助林业企业各级管理人员进行高效、适时、优质的管理活动。从而使林业企业各部门更好地发挥企业管理的各种职能,使林业企业的各种资源得到最佳利用。
3.1利用计算机进行信息预测这样的做法不但省时、省力,而且准确、迅速。如林业企业目标利润的预测,社会购买力投向和构成的预测,销售预测,企业库存材料、库存商品保本预测、成本费用预算、林木资源状况、储木场管理等等,如果把这些方面的资料编制成合理的数学模型和计算机程序,输入计算机,就可以及时、准确地得到有用信息。
3.2利用计算机对生产和经营过程进行全面质量控制在林业企业管理过程中,把生产和经营过程各环节的数据输入电脑,就可以经过计算机的运算和控制,输出各工序和营业阶段质量状态的信息,对这些信息及时采取相应的控制措施,就可以保证林业企业产品和经营质量的全面提高。
3.3利用计算机进行信息传输和反馈,辅助决策利用计算机编制计划、统计、财务报表,进行资源统计分析、库存管理、银行存付款管理、工资计算、成本费用的汇集和分配结转以及人事档案管理等。这样,既能够把林业企业内部信息迅速向外界输出,又能把各种有用信息尽快向管理层传递,以供他们决策时使用,提高决策的科学性,减少决策的盲目性,更好地发挥管理职能。