数码月度总结篇1

中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)03-0604-04

Using the EXCEL Function Weighted Average Method to Calculate Material CostSunshine

GENG Yong

(International Algeria Limited Company,Algiers 999103, Algeria)

Abstract: In a company calculating inventories’cost is the most important part of finance management. This essay aims at calculating the cost of inventories’outputting and inventories’in stock by EXCEL functions automatically, It explains the designing concept and concrete procedures of the method of weighted average in EXCEL sheet.

Key words: weighted average method; material cost; EXCEL function

库存原材料是企业流动性比较强的资产，为了正确核算材料成本，必须加强库存材料进销（耗）存的管理，很多公司为了加强原材料的管理购买了相关软件来完成这一工作，但软件的应用都会产生较大的成本，相比利用专用软件进行物料管理而言，运用EX? CEL表格中强大的函数功能来实现库存材料进销（耗）存的管理，也不需要在EXCEL表中去编制一般使用者所不熟悉的比较复杂的EXCEL宏去实现计算，则要经济实惠得多，对诸多中小企业来说尤其如此。在这里我就加权平均法核算物料成本在EXCEL里的应用作下详细的介绍，希望对广大数据处理人士有所裨益。

1加权平均法应用的大体思路

1.1加权平均法与物料编码的基本要求

在介绍利用EXCEL函数进行加权平均法计算物料成本前我们首先来简略介绍下加权平均法和物料编码的基本要求。

加权平均法也叫全月一次加权平均法，指以本月收入全部物料数量加月初物料数量作为权数，去除本月收入全部物料成本加月初物料成本的和，计算出物料的加权平均单位成本，从而确定物料的发出成本和库存成本的方法。计算公式如下：

加权平均单价=（本月收入每种物料金额+月初每种物料金额）/（本月收入每种物料数量+月初每种物料数量）本月发出物料成本=本月发出物料数量*加权平均单价月末结存物料成本=月末库存物料数量*加权平均单价

为了在EXCEL中利用函数实现自动化计算物料成本，我必须将每一种具体的物料进行编码化，用编码来对应每一种物料，物料编码的条件必须遵循以下三大原则：唯一性、分类别、长度统一

1)唯一性：指在通常情况下如果物料的物理形态和化学形态不发生改变同一种物料自始至终使用统一代码，如果发生了改变就必须编制不同的物料编码。

2)分类别：在编码时一般会按一定的方式对物料编码进行分类，物料编码时通常按照大类―中类―小类―流水号的形式进行编码，这样在日常统计分析时比较方便。

3)长度统一：一般情况下编码长度统一可以使我们阅读或者录入时很容易发现物料编码长度不对（漏输入或多输入），也有利于物料进行排序和分类汇总。

现以超市库存为例进行介绍物料代码的编制，物料代码中第一位为1，利用EXCEL的数据有效性将物料类别分成调料、干货、酒、副食、烟、粮食等类别，其代码分别对应01、02、03、04……99，对于比较复杂的生产型公司来讲物料的编码除遵循上述基本规则外还必须考虑公司物料的分类等各种物料属性，在此就不在赘述，为了简化我没有进行物料中小类别的分类，物料编码中后五位为流水号，在EXCEL中物料代码必须设置成文本格式。

1.2加权平均法实施的大体思路

计算本月发出物料成本、月末结存物料成本应该具备以下几张基础的报表：期初库存报表、本月入库日报报表、本月销售（耗 用）发出日报报表，其中仓库管理员物料入库日报和物料出库日报中的出入库的每一笔记录必须严格按照日期叙时逐条进行登记，可以将入库单和出库单的数量、规格型号等物料信息定期传递到财务部门。我们知道：月末结存物料数量=月初物料结存数量+本月物料入库数量-本月物料出库数量，根据库存物料数量这一个基础公式我们可以计算每一种物料的月末结存数量，由于入库是按日期叙时登记的，所以针对每一种物料的数量可以用SUMIF函数来汇总计算其入库数量；财务部门根据发票的物料开票金额或者发票所附的物料清单的未含税价格、仓库管理人员的入库单数量就可以确定每一种物料的入库单价，同样地物料一个月内多次入库也可以利用SUMIF函数来汇总计算其入库金额，这样就确定了加权平均法公式中本月入库的数量及金额，再结合已经存在的期初库存物料的数量和单价，每种物料的加权平均单价就可以确定了，所以为了计算物料成本就必须加上一张汇总期初库存、本月入库日报、本月出库日报的报表用来自动计算结存的报表即月末库存物料汇总表。我将期初库存报表、本月入库日报报表、本月销售（耗用）出库日报报表、月末库存物料明细表放在同一工作簿里，见下面的截图（1），前三张表是基础的表格，月末库存物料明细表中是汇总本月入库出库结存的数据。

图1

2具体实施步骤

2.1基础表格的设计

期初库存物料表中应具备如下要素：物料编码、序号、类别、物料名称、品牌、规格型号、包装率、最小单位、数量、单价、金额、备注等要素，下图2为期初库存物料表的表头：

图2

本月入库报表中应具备如下要素：物料编码、序号、类别、物料名称、品牌、规格型号、包装率、最小单位、整装数量、零散数量、单价、金额、入库单号、备注等要素，见下图3。

图3

在做本月入库日报表时仓库管理人员去期库存表中选择物料代码然后根据手工入库单进行填报入库数量、入库单号等信息，如果期初库存物料表中没有相应的物料可以直接添加新的物料代码，在备注后表明本月新增。财务人员可以根据仓库管理人员传递到财务部门的入库单和采购发票或者发票所附的采购清单在入库日报表中填报其入库单价，这样就确定了入库物料的成本。本月入库日报表中标有黄色的部分是可以进行手工输入的，在第三行类别、物料名称、品牌、规格型号、单位这些单元格中可以定义如下公式：=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,期初库存!A:H,3,FALSE))、=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,期初库存!A:H,4,FALSE))、=IF(A3="","", VLOOKUP(A3,期初库存!A:H,5,FALSE))……就可以将这些所需的物料信息自动从期初库存表中引用过来。因为有些物料是按整装购入、零星发出的，所以这些物料有其包装率，因此最小单位数量单元格可以定义如下公式：=G3*I3+J3,即使没有包装率也可应用此公式，本表的单价按照最小计量单位的价格进行计量，本月入库金额的单元格可以定义如下公式：=round（M3*K3,2），上述公式定义完毕可以将上述公式向下拖动以便复制这些公式到该表格的合计行的上一行即可。本月入库日报中入库单号可以录入仓管部门提供的入库单编号，备注列中可以注上凭证号或者发票号码，可以和财务系统金额核对一致，在这些有计算公式的区域中不允许手工收入（即表中表头没有填充黄色部分的所在列的区域），为了防止错误操作破坏表中自动取数的公式我们还可以将这些有计算公式的单元格区域保护起来。

本月发出日报报表中应具备如下要素：物料编码、序号、类别、物料名称、品牌、规格型号、包装率、最小单位、整装数量、零散数量、单价、金额、备注等要素，截图如图4。

图4

上面标黄色的部分是需要进行手工输入的，这张表中出库类型根据公司的业务类型分零售、赊销、配送、内部领用；类别、物料名称、品牌、规格型号、包装率、最小单位数量等没有填充黄色的表头单元格所在列的区域的取数公式和上述本月入库日报表中取数公式一样。

2.2月末结存报表的设计

月末结存明细汇总表这张表中物料的相关信息可以利用VLOOKUP函数、SUMIF函数将期初库存、本月入库、本月出库报表的

相关信息从这些表格中引用过来，下面分别进行介绍。

图5

汇总表中类别、物料名称、品牌、规格型号、包装率、最小单位、月初结存数量、月初结存物料单价等信息（见图5）运用VLOOKUP函数都可以将这些信息自动从期初库存报表中引用过来，在这张表格没有填充黄色表头的下一行即第三行的单元格中（即单元格C3：K3这个区域）分别定义如下公式：=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,期初库存2011.1!A:I,3,FALSE))、=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,期初库存2011.1!A:I,4,FALSE))、=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,期初库存2011.1!A:I,5,FALSE)……。

因为本月入库报表中是以日报的形式进行按物料明细进行录入入库信息的，所以同一种物料就有可能多次采购入库，在汇总这些物料入库数量时可以考虑利用SUMIF函数从本月入库日报表中将其累计数量汇总过来，因此在汇总表中本月入库栏中数量这一列的单元格中即L3单元格中定义如下公式=SUMIF(入库日报2011.1!$A$3:$A$20000,A3,入库日报2011.1!$K$3:$K$20000)，考虑到公司的业务量，也可以将汇总数量的行号最大值修改成大于20000或者小于20000的任何值，反正要将本月入库日报中全部入库记录给涵盖进去即可;同理在在汇总表中本月入库栏中金额这一列的单元格中即N3单元格中定义如下公式：=SUMIF(入库日报2011.1!$A$3:$A$20000,A3,入库日报2011.1!$N$3:$N$20000),接下来定义入库单价这一列，考虑到有些物料可能本月没有购入，因此可以利用IF函数进行判断本月入库数量是否等于0，因此在汇总表中本月入库栏中单价这一列的单元格中即单元格M3单元格中定义如下公式：=IF(L30,round（N3/L3,2）,""),利用这三个公式就可以完整地将入库日报中数量、金额、单价汇总起来。相关截图见图6；如果上月有暂估物料的情况发生本月发票账单已到能够确定单价时就在本月入库报表中做红字入库和按正确的单价做蓝字入库，这样会产生入库金额的差额，入库金额的确认仍然和前述公式一样。

图6

因为出库报表中是以日报的形式进行按物料明细进行录入出库信息记录的，所以同一种物料就有可能发生多次出库记录，在汇总这些物料出库数量时同样可以考虑利用SUMIF函数来计算，在O3单元格中定义的公式如下：=SUMIF(出库日报2011.1!$A$3:$A$40000,A3,出库日报2011.1!$P$3:$P$40000)，P列即为销售出库日报中最小单位数量这一列，考虑到公司出库的业务量，也可以将汇总数量的行号最大值修改成大于40000或者小于40000的任何值，反正要将本月出库日报中全部入库记录给涵盖进去即可，接下来就需要在P3单元格定义出库单价，定义单价可以采用月末一次加权平均法计算单价，具体计算公式为：=IF(O30,ROUND((K3+ N3)/(I3+L3),2),0)，这个公式就是应用前面所述的月末加权平均单价的文字公式的具体表达式，出库金额定义公式为：= ROUND(O3*P3,2)，利用这三个公式这样就可以计算出本月的出库成本金额。

图7

我们知道月末物料结存数量=期初库存数量+本月入库数量-本月出库数量因此汇总表里面月末结存的数量的单元格即R3中可以定义公式：= I3+L3-O3，为了避免出现月末结存数量为0但月末结存余额不为0的情况，我们可以利用IF函数来排除金额出现尾差的情况，直接将尾差计入出库成本中，尾差对出库成本的影响极小，所以月末结存数量的单元格R3、结存金额的单元格T3的公式定义分别为：=IF(I3+L3-O3=0,0,I3+L3-O3)、=IF（I3+L3-O30,K3+N3-Q3,0）,月末结存单价的单元格S3中公式定义：=IF(Q30, round（S3/Q3，2）,"")截图如下图8。

图8

为了正确结出每月出库成本金额可以在这张表中增加一列：出库金额尾差调整，在这列中T3单元格可定义如下公式：= IF(AND(R3=0,K3+N3-Q30),K3+N3-Q3,0)这个公式就是判断出现月末结存数量为0但月末结存余额不为0的情况，如果出现这种情况就一律将这个尾差计入出库成本之中，所以还应添加最后一列出库成本合计即U列，U3单元格中定义公式如下：= U3+Q3，见下图9。

图9

上述公式定义完毕可以将上述公式向下拖动以便复制这些公式到该表格的合计行的上一行即可，经过以上步骤就可以将月末一次加权平均法计算物料成本在EXCEL中实现了。

对于物料的暂估入库而言，我们仍然可以在这个表格中进行计算，对于货物本月已经入库但供应商发票还未到达的情况下（即货到票未到），到下月该物料的发票已经到达的情况下可以按照上月暂估入库的数量在入库日报中做一笔红字入库记录，据此冲回暂估入库，然后按照正确的单价和数量做一笔入库记录。如果上月有物料的暂估出库情况发生在计算当月发出库存商品成本时，上月仍然应当按照规定的方法正常计算确定发出成本，到下月时如果正式发票已到红字冲回入库，并且取得发票正式入账，两者相抵，余额为暂估成本与实际成本之间的差额，该差额就由确认发票当月发出和月末结存的库存物料承担。如果该物料上月恰好已经全部发出，该物料本月再无购进与结存，本月发票已到实际成本与暂估成本之间的差异按照前面所述月末结存为零但结存金额不为零的情形进行处理，例如香脆椒上月购进20袋已经全部发出，本月发票已经到达单价已经确定，在月末结存物料明细表中本月入库中就反映为只有金额而数量为零，在出库成本尾差中就作了调整处理，该差额进入冲回暂估的当月成本中，不会还留在月末结存的金额中（见下图10）。

图10

数码月度总结篇2

面对业界的疑惑，双方都显得很坦然。长城电脑有限公司总裁孙治成表示：“既然是创新就一定有风险”，神州数码控股有限公司常务副总裁林杨也只是带着些许的遗憾，“这是一次关于PC渠道模式的探索，并不会影响今后彼此的合作关系。”但双方都承认没有从合作中真正获利。

短暂的握手之后，长城的百万PC梦想依然遥远，而神州数码拓展PC分销的尝试也似乎陷入到战略性迷思。回过头来看，长城与神州数码短暂的渠道尝试，究竟是什么吸引双方走到一起？而又是怎样的原因使双方离合作的初衷越来越远？它们缘何没有打开PC厂商、分销商、渠道商同一链条的利益之结？

缘起郭为

两家企业合作的起因是神州数码总裁郭为的“PC战略”。

在分销利润日益趋薄的时期，无论是进军手机行业还是拓展服务领域，近两年，神码一直在尝试寻找新的业务增长点。对于分销企业，PC分销业务“流水”对销售额的贡献，于神码这样的上市公司而言意义巨大。而在每年高达1000万台的市场总量中神州数码所占的份额太少，恐怕是郭为希望神码尽快拓展消费类PC分销市场的原因。相比神州数码的一些既数量有限又不是独家的国外高端品牌，郭为非常希望神州数码能独家一个大众化的PC品牌充实分销业务。

2003年初，比较之后，神码选择了国外排在前五名的品牌“Emachine”，考虑到国内的运作成本，郭为希望能与长城合作，由长城负责这个品牌在国内的制造，神码则负责分销。但在和王之商谈的过程中事情发生了变化。郭为发现，“Emachine”获得的利润恐怕还不如直接和长城合作来得更诱人……

合作的邀请对于长城也许来得正是时候。2000年震动业界的“飓风行动”之后，长城的市场份额逐年下降。虽然期间几任PC事业部领导人走马上任，但他们在“走马灯”似地频繁更替中都没有能在短暂的任期内从根本上提升长城PC的市场占有率。曾有长城内部人士评价说，造成这种情况，除了政策没有延续性以外，“几任PC事业部的领导人只来得及把精力放在行业市场，还无暇顾及终端渠道就匆匆卸任了。对终端渠道力度不够和政策的多变对渠道利润影响很大。”根据有关方面的数据，2001年长城商用PC市场份额3．9％，家用PC市场份额4．3％，到2002年分别下滑到2．7％和1．7％。销售总量也从2001年的30万台下降到20万台左右。2003年上半年，长城PC销量不到15万台，市场份额很少，除行业和大客户外，长城PC零售渠道销量不到1万台。

苦于自有品牌一直低迷的长城自然看好神州数码的渠道拓展和推广能力。2003年7月1日，双方迅速就PC的渠道销售达成合作协议，神码签约成为长城的独家总，负责长城PC的渠道分销，行业客户销售业务还是长城自己来做。

渠道困局

不同于神码与其他品牌的合作，长城与神码建立了“战略伙伴关系” ，神码将参与长城PC的产品价格、市场策略，双方共同进行渠道拓展、市场推广。从某种程度上说，神码的“产品”关系已经上升到“品牌运作”的层面。双方都有着对合作前景的美好期望。

与神码合作之后，长城终止了与原有总的合作，将渠道“全权”交给神州数码。神码接手后，将渠道改为核心加零售渠道的形式，各地经销商开始从神码设立的大分销商那里提货，但货款必须现结。

长城渠道上下游的分销商往往合作多年，彼此“感情色彩浓厚”，总对渠道有一定的账期，在货款方面也都有“商量”。神码的“强势”令“土生土长”的长城渠道一时很难适应，一些实力不够的商逐渐退出。各地专卖店数量逐渐减少，到2003年底，北京地区仅剩20余家。

一个长城品牌多年的经销商向记者抱怨，“现在是IT行业的低谷，神州数码接手时IT分销利润已经很受影响。钱越挣越少，电脑利润薄，利润少了费用还得抗着，大家有的坚持不住就撤了”。

对长城而言，尽管神码对渠道体系的规范起了很好的作用，但由于各地终端渠道的实力有限，总政策取消以后，原本通过神码拓展新渠道的希望因为市场支持和利润空间反而减少。一个长城品牌十多年的经销商对此显得很无奈，“总砍了以后，对长城的发展不太有利。神码毕竟不是厂商，起的只是中间商的作用，对经销商没有支持作用，渠道利润反而被摊薄了。但我们左右不了厂家，我们只能跟着去做”。

合作变调

从2003年7月到2004年2月，长城家用PC的月销量仅在3000－4000台／月。而神州数码每台PC大约仍有100多元的毛利，虽然长城给神码的每台机器里都有1个多点用于市场推广，但由于神码的销量也比较有限，终端的经销商觉得长城的投入减少了。经销商颇多抱怨，认为神码对经销商“市场推广力度不够，留给经销商的利润空间很小”。

与神码过去的那些国外品牌相比，长城PC是处在发展期的品牌，在神码的分销业务中所占的比重很小，虽然意识到分销长城PC很难短期内达到赢利预期，但神州数码认为，作为分销企业，长城开设专卖店和拓展江苏和山东市场等方面的长期投入，自己没有义务陪着。为了降低成本，神码收缩了负责长城PC渠道的队伍，从原来50多人压缩到20多人。

或者是双方对PC市场同质化竞争环境估计不足，或者是对共同运作一个品牌所需要的长期投入准备不足，长城与神码的战略合作从原本希望长期投入、共同发展，终于演变为后期具体业务层面以当期赢利为主，在先投入还是先挣钱的问题上双方发生了分歧。

2004年3月，长城把当初协议中全权交给神州数码的市场推广工作收回来，增加了对零售终端市场的投入，之后，神码和长城一起建立了全国300家专卖店和各地的服务维修体系。2004年5月和6月，为了加强渠道拓展，长城又在全国27个代表处配备自己的渠道发展经理，负责和神码一起拓展新的，并在当地开展市场工作（其时70％的分销商是长城与神码合作前的原有渠道）。由于双方共同的努力，每月销量开始上升到2万台左右。

其实对厂商而言，究竟让分销商多一些利润还是让终端渠道多获益本身就是一个矛盾。作为合作双方，厂商和分销商都会从各自角度去考虑利益得失，但对于“度过了生存期，想让PC业务尽快上台阶”的长城电脑来说，渠道的多样性，尤其是对终端渠道推广非常重要，目前的长城已经不能满足于现有的渠道模式。2004年11月，长城和神州数码终止了独家总协议，重新接手PC渠道。

从“双赢”到“双输”？

对于自有品牌PC，长城有难以割舍的情结，但正如长城电脑有限公司总裁孙治成所说，“由于机制的原因，长城电脑事业部在国内业务发展中存在一些问题”。

从2000年开始，长城PC渠道体系几经周折，从长城“嫡系”马犁的“大分销”为主的渠道到“空降兵”何小强的“区域分销和大分销并存”，再到“外援”吴庆生的以“区域分销”为主的渠道模式，几任PC事业部总经理的政策变化对终端销售市场的影响很大。但他仍希望，作为长城电脑核心业务之一的PC业务能重新回到市场前列中去。据说不久前刚上任的长城董事长陈肇雄对长城电脑股份公司的曾提出两条要求：“继续做大做强、企业发展是第一要务”，更有消息透露，长城集团内部对PC事业部的目标是希望在比较短的时间里自有品牌PC的销量上升到100万台。

孙治成表示，经历了前一阶段的产业结构调整，整个公司赢利情况很好，长城的库存周转期已经由60多天降到13天左右，公司对于PC事业部的投入也不断加大，今年3月长城PC事业部已经开始盈利。他认为， “长城已经度过了为生存而奋斗的时期，而到了为发展而奋斗的时候。” 而通过与神州数码的合作，完成了内部整合后，长城PC现在已经到了重新排兵布阵的阶段。

数码月度总结篇3

一、数据收集

系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置

帐务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题：

（一）系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。

（二）一义性

要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

（三）简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

（四）可扩展性

会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现，而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，以二级明细科目为例，总帐科目为其上级科目，银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目，少则二三个，多则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立，自成体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务，特别是货币资金涉及外币，在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能，在系统初始化时必须将外币资料输入系统，这些资料包括：外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

三、数据输入

完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后，即可结束建帐，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。

四、记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务，分别装订整理记帐凭证，以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是，记帐凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记帐凭证格式，即转帐凭证。事实上，电算化后，查帐完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以，电算化后，无须理会记帐凭证类型设置项。

五、初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后，即可进入日常的帐务处理，如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题：

（一）新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员，通常取名为SYSTEM或MANAGER之类，这也是系统中权限最高的系统管理员，正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员，并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个，则应增加操作员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入，以便分清责任。

（二）要注意充分利用自动转帐凭证功能

自动转帐凭证设置虽不是一个必选项，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记帐凭证，且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后，须汇总结转至类似本年利润一类的科目，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置，包括转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。

数码月度总结篇4

一、数据收集

系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置

帐务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题：

（一）系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。

（二）一义性

要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

（三）简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

（四）可扩展性

会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现，而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，以二级明细科目为例，总帐科目为其上级科目，银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目，少则二三个，多则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立，自成体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务，特别是货币资金涉及外币，在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能，在系统初始化时必须将外币资料输入系统，这些资料包括：外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

三、数据输入

完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后，即可结束建帐，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。

四、记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务，分别装订整理记帐凭证，以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是，记帐凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记帐凭证格式，即转帐凭证。事实上，电算化后，查帐完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以，电算化后，无须理会记帐凭证类型设置项。

五、初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后，即可进入日常的帐务处理，如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题：

（一）新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员，通常取名为system或manager之类，这也是系统中权限最高的系统管理员，正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员，并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个，则应增加操作员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入，以便分清责任。

（二）要注意充分利用自动转帐凭证功能

自动转帐凭证设置虽不是一个必选项，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记帐凭证，且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后，须汇总结转至类似本年利润一类的科目，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置，包括转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。

数码月度总结篇5

林小苹(排名不分先后) 组稿:林小苹

组织实验

广东、广西、云南、贵州、上海、江苏、江西、湖北、北京、福建、香港、海南、云南、湖南、安徽、新疆等省(自治区)、地、市电教馆

或相关教育教研机构

湖北省宜昌市特殊教育学校四个维度的纵横信息数字化课题实验

1.语文教学中的纵横码课题实验

结合纵横输入法特点和聋生的语文学习特点,将语文教学中依照汉字的字形结构和纵横码的笔形代码、取码规则进行比较教学。在对比中提高了识字教学的效率,学生对这种识字方式非常感兴趣。

(1)以纵横码为手段,以师生人机互动为核心,设计各个教学环节,初步形成新的教学模式。

(2)利用纵横码软件中的分词练习和词语接龙练习,开展语文的词汇学习课外活动,寓教于乐,从而提高学生词汇量,提高学生作文水平,同时也激发了学生的语文学习兴趣。

(3)利用学生已有的纵横汉字录入技能和纵横码的词语联想功能,开展纵横码看图作文写作活动。

聋义务教育中,五年级到七年级是一个作文起步阶段。为了提高作文能力,调动学生写作的兴趣,我们尝试把作文教学与纵横码输入法的学习结合起来,以达到预期的目标。

五年级时,刚接触到纵横码教学,学生对纵横码的的学习兴趣非常浓厚,加之,学习了纵横输入法后,学生积累的词汇量明显增大了,学生有话可说,有优美的词语可以运用到学习活动中,同时辅助以看图作文,教会学生写作方法,学生就能独立在计算机上开始写作。通过训练,一方面提高了学生学习兴趣,同时由于纵横输入法的灵活运用,提高了写作速度,让学生的键盘能跟上思维,达到了心到手就能到的效果。

2010年5月,国家纵横信息数字化课题实验组正好在全国开展了针对看图作文主题的网络在线写作比赛,学生们兴致勃勃踊跃报名参加。在这样一个同等竞技的舞台上,我校获得了优异成绩,得到了课题组及特教同行教师的认可。

2.信息技术课堂教学的纵横码课题实验

(1)改编纵横码口诀,使它更适合于普通听障生的认知习惯。

(2)采取多种形式,强化纵横码入门训练。

(3)落实过关检查,记录学生每次过关训练的情况。

(4)自制课件,并充分利用2006纵横码软件的教学功能。

(5)将纵横码输入法应用于Word、FrontPage和PowerPoint模块教学。

(6)利用纵横信息数字化,提高学生计算机应用水平。

3.课外活动中的纵横码课题实验

(1)充分利用机房空闲时间,安排学生练习,提高学生纵横码过关速度。

每天早上7∶30到8:00,下午16∶40到17∶30,纵横码课外兴趣班的学生在微机室进行纵横码实践练习,练习目标以提高学生的录入速度和准确度为主,分阶段训练学生的单字、词组、文章的录入速度。同时,为了方便实验班全体学生有更多的上机实践练习机会,我校每天中午12:40到13:30开放微机室,任何学生都可以根据自己的学习需要,到机房上机学习。

(2)开展了实验班和非实验班对比的纵横信息数字化活动。

2009年6月19日,我校举行了“2009宜昌特校首届词语接龙大赛”,本次比赛采用纵横码词语接龙比赛软件,评分标准都以比赛软件的操作要求为标准,参赛人员为聋校小学、初中、高中部全体聋生。经过2个多小时的接龙鏖战,前10名中有4人是聋六班(即实验班)学生,而且这4名学生都是纵横兴趣小组的成员,另外4人是高中部学生,2人是聋九年级学生,这说明实验班学生虽然是小学阶段,但是他们的词汇量超过了初中九年级学生,几乎可以与高中部学生持平。

2009年12月底,为了开展实验班和非实验班的纵横主题网页制作对比实验活动,我校举办了第二届个人主页制作大赛,聋七班(实验班)学生全体参加,高一、高二的网页制作高手和爱好者们也纷纷自愿报名加入。经过一个星期的主题设计、资料收集、整理、版面设计、录入、美化、链接、,最后经过我校课题组的评审,结果如下:一等奖(3名),二等奖(6名),三等奖(15名)。其中,一等奖3名均为实验班学生,二等奖中有3名为实验班学生,三等奖中有11人为实验班学生。非实验班共计只有7名学生获奖,而实验班共计有17名学生获奖,获奖率达到了100%。

需要说明的是:在网页大赛中,70%以上的文字、50%以上的图片、100%的动画均为学生原创。

2009年7月,我校积极参加了精品课申报、优秀网站评选、课题实验先行示范学校申报、学生三项技能等活动,赵莉老师的语文精品课申报方案被省课题组评为A等,国家总课题组评为A等;我校的“纵横信息数字化学习交流网站”被国家总课题组评为优秀网站;同时我校被总课题组评为课题实验先行示范学校;我校6名学生参加在广州举行的学生三项技能比赛活动并全部获奖,其中,3人获得一等奖,2人获得二等奖,1人获得三等奖。

2009年10月23日,按照国家课题组的要求,我校积极组织纵横码课题实验班和五笔对比班(非实验班)班的学生各10名,进行了一次快速阅读专项测试,本次实验数据和实验过程得到了总课题组的认可,总课题组编辑的《纵横信息数字化学习研究课题实验专项报告》第六期全文刊登了我校的第一阶段实验小结报告和本次的“快速阅读专项实验”专题。

2010年4月,我校组织10名实验班学生参加了第十届湖北省中小学电脑制作比赛,他们以纵横信息数字化为主题,参与了初中组网页制作项目的比赛活动。其中,杜杰、崔晨2名学生获得一等奖,蔡文倩等5名学生获得二等奖,方星星等3名学生获得三等奖,彭丹江老师在第十届湖北省中小学电脑制作比赛中被评为优秀指导教师。

2010年5月,我校积极组织实验班和非实验班学生参加全国纵横网络在线作文比赛活动。活动中,共有11名实验班学生入围,5名非实验班学生入围。其中,实验班的学生刘丹阳获得了特等奖,曾正获得一等奖,汪涛、蔡文倩获得三等奖。

4.向外推广纵横信息数字化课题实验

(1)建立纵横码实验课题网站。

我校从2008年10月开始建立纵横码实验课题网站,并申请了域名zh.省略,2008年11月正式对外开放。经过不断的改版和更新,目前网站主要有六个栏目:纵横码简介、纵横资源、纵横学习园地、我校实验课题、学生舞台、纵横交流。

(2)建立面向互联网开放的FTP站点。

(3)进行了家长纵横码培训活动。

(4)配合林小苹秘书长在全国聋校校本课程研讨会上介绍我校纵横码课题实验经验。

(5)在省内特殊学校交流活动中推广纵横信息数字化实验。

数码月度总结篇6

1数据收集

系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。论文百事通在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

2编码设置

帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

2.1系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。

2.2一义性

要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

2.3简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

2.4可扩展性

会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现,而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总帐科目为其上级科目,银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

3数据输入

完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。

在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建帐,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。

4记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。事实上,电算化后,查帐完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。

5初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后,即可进入日常的帐务处理,如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:

5.1新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。新晨

5.2要注意充分利用自动转帐凭证功能

自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。

5.3设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

数码月度总结篇7

1数据收集

系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

2编码设置

帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

2.1系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。

2.2一义性

要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

2.3简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

2.4可扩展性

会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现,而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总帐科目为其上级科目,银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

3数据输入

完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建帐,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。

4记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。事实上,电算化后,查帐完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。

5初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后,即可进入日常的帐务处理,如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:

5.1新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。

5.2要注意充分利用自动转帐凭证功能

自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。

5.3设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

数码月度总结篇8

2编码设置

帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

2.1系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。

2.2一义性

要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

2.3简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

2.4可扩展性

会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现,而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总帐科目为其上级科目,银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

3数据输入

完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建帐,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。

4记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。事实上,电算化后,查帐完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。

5初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后,即可进入日常的帐务处理,如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:

5.1新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。

5.2要注意充分利用自动转帐凭证功能>自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。

5.3设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

数码月度总结篇9

神州数码控股有限公司总裁兼CEO 郭为

鼎新电脑股份有限公司董事长 孙蔼彬

神州数码管理系统有限公司总经理 李绍远

中国计算机报高级副总编 郭旭

2001年，神州数码与台湾鼎新签约成立合资公司――神州数码管理系统有限公司(Digital China Management Systems Limited，DCMS)，专注国内的ERP市场。到2006年12月，DCMS已经成立五周年。因为率先采用合资方式进入国内ERP市场，神州数码一度成为业界的焦点，对当时的市场格局产生了冲击。

五年过去了，DCMS是否达到了当初的目标？在神州数码新的五年规划中，双方还会继续合作吗？2006年12月8日，在神州数码宽敞的会议室里，神州数码控股有限公司总裁郭为、鼎新电脑股份有限公司董事长孙蔼彬以及神州数码管理系统有限公司总经理李绍远，就DCMS的五年发展之路接受了本报的独家专访。

企业要先做强再做大

2006年是神州数码第二个五年计划的开局之年,这一年，神州数码在IT服务之路上的步伐更加坚定。郭为认为，下一个五年,公司的重点将是先做强再做大。

郭旭：DCMS是神州数码同鼎新电脑的合资公司。双方起初合作的目的是希望把鼎新的产品和技术与神州数码的品牌和渠道进行结合，起到优势互补的作用。那么从目前来看，是否实现了当初的预期？DCMS在神州数码集团的IT服务战略中处于什么样的地位？

郭为：自成立开始，神州数码的使命就是助力中国信息化。制造业信息化是中国信息化不可或缺的组成部分。最早神州数码有一个部门做ERP，主要是实施国外的产品。在这个过程中，我们体会到这样做难度很大，于是我们就希望同别的企业进行不仅仅局限于产品层面的合作，后来经过介绍结识了鼎新。经过接触，我们发现鼎新与神州数码的文化很接近，都是非常务实的企业，而鼎新当时也想扩大在祖国大陆的市场份额，于是双方一拍即合。公司成立之初，鼎新从台湾总部派过来30多位成熟的ERP顾问和多位高管，现在DCMS的总经理李绍远当时就是鼎新的副总裁。

在神州数码“IT服务中国”旗帜下，有金融、税务、电子政务、电信、ERP、集成等六大业务单元。神州数码随需而动的IT服务包括方案定制服务、咨询规划服务、产品交付服务、应用集成服务四项。DCMS在产品交付和咨询规划方面，在整个神州数码集团IT服务业务中都占有相当的比重，是神州数码集团不可或缺的一部分。

孙蔼彬：DCMS在去年人员规模的基础上进行了扩充，从去年的600多人变成现在的近千人，目的是更快速地将成功模式复制到更多的企业当中。把优势和力量集中于一点才能卓然不群。因此DCMS从成立那一天起就专注于制造业。就专业能力而言，我们的团队不比SAP差。我们的目标是在鼎新20多年经验积累的基础上，进一步在更细分的制造业市场上将信息化服务做深、做透。

可持续发展的绿色之路

打造企业由内而外的绿色供应链，是中国制造企业进入后生存时代的必由之路。只有这样，它们才能保证未来的生存和持续发展。

郭旭：自2006年初创新绿色供应链发展战略以来， DCMS为自己、也为ERP业带来一抹清新的绿色。DCMS如何看待中国制造业的现状和未来？如何诠释绿色的内涵？时隔半年，DCMS打出的这张绿色牌到底收效如何？

李绍远：目前中国制造企业正处在一个从“前生存时代”向“后生存时代”过渡的转折点。前生存和后生存分别代表制造企业两种截然不同的生存状态和方式，即订单驱动型和管理驱动型。摆在中国制造业企业面前的路只有两条，一条是继续捕捞和应付越来越少、越来越难啃的订单，另一条路是改善企业内部的生存环境，在战略上实现订单驱动型向管理驱动型的转变，步入后生存时代。

创新绿色供应链是DCMS针对中国制造企业的发展现状和存在的问题提出的一套解决方案，即借助专业的信息化系统，通过实现研发快捷化、流程标准化、管理适度化和运作协同化来为企业降本增效，由内至外为企业打造一条健康、高效的供应链。“绿色”在这里指的不仅是环保，还意味着节能降耗、高效运营、良性循环。绿色战略带来了DCMS营收的直线上升，2005财年DCMS签约收入2.2亿元，2006上半财年，DCMS实现签约1.6亿元，较去年同期业绩增幅达60%，超过行业平均增长率3~4倍。七喜电脑、西屋数码、曙光服务器、三环化工等众多知名国内企业纷纷在2006年选择与神州数码ERP合作。另外，高端产品易拓ERP营收增长超过200%，新推出的低端ERP产品企明星的新模式受到渠道追捧，半年内加入的渠道商数量超过200家，覆盖全国100多个城市，渠道营收较去年同期增长4倍。

标准化打造普遍成功

神州数码认为，只有以标准化的产品、标准化的服务、标准化的业务推广模式面向市场，以负责务实的态度面向客户，才能实现企业绿色运营。

郭旭：由于市场上ERP产品杂乱无章，选型与实施方法误区颇多，再加上企业的认识与管理水平参差不齐，导致了企业实施ERP失败率居高不下。DCMS认为如何才能确保ERP等信息化项目的成功？

李绍远：DCMS开展业务以来已为超过2000家企业客户提供了ERP产品和服务。DCMS为客户成功实施ERP的周期一般仅为3~6个月。但在DCMS看来，少数几家客户的成功并不是真正意义上的成功。我们追求的是98%以上的客户都能达到80分以上，即普遍成功。要取得这样的成功，我们就不能按照一个个项目做ERP。我们是用一个机制在做，这个机制就是标准化。

标准化产品的特点在于无需过多地定制化开发，而是通过流程优化和参数设置来实现客户的个性化需求。定制开发项目存在着需求很难达成一致、项目很难盈利、周期没有保证三大陷阱，导致了绝大多数非标准化的产品实施最终以客户和服务商两败俱伤而收场。而DCMS产品的标准化实施周期短、实施难度低，项目上线成功率高。

更重要的是，经过20多年的积累、两万多家客户的成功应用以及不断的动态反馈，使这一套标准成为经过实践检验的完善系统。每个ERP项目启动时，DCMS都会成立一个专门实施小组，严格按照标准化规程去推进。

DCMS对企业客户的培训贯穿整个ERP项目。除了全员培训外，DCMS还在企业客户内部选取两种类型的员工进行针对性的培训，一种是客户方的项目组人员，即IT部门的人员，使他们快速了解系统的运作，有能力解决系统运行中80%以上的技术问题；另一种是客户业务部门中的优秀业务人员，使其将业务流程和业务内容条理化，并与系统相结合。此外，DCMS还建立了三层服务架构，由总部的Call Center、各大区事业部顾问团队和经过培训的渠道服务合作伙伴共同组成。

郭旭：财务模块标准化相对来说比较容易，但制造流程千差万别，制造模块很难标准化。DCMS以制造模块见长的ERP是如何实现标准化的？在标准化下如何定制化？

李绍远：实现这些并没有什么特别的捷径。制造流程比财务流程复杂得多，所以开发标准化的制造业模块比开发财务模块的难度要大得多。鼎新20多年来专注于制造业，从成千上万家不同行业客户的应用中不断归纳、提炼出其中的共性，所以我们的软件对制造业客户来说适用度特别高，也特别贴合好用。至于每个客户的差异部分，也就是个性化部分，如果软件系统预留的弹性无法满足，那就只好通过二次开发来解决了。但对客户进行二次开发的流程与品质监管也要讲求标准，加以规范，才能保证二次开发顺利有效地进行。

郭旭：这些与金蝶的个性化平台下的定制化有什么区别？

李绍远：金蝶的定制化提供的是IT平台，客户可以在上面进行二次开发。我们提供的则是应用软件后加上二次开发的机制，帮助客户处理。这是两种截然不同的定制化模式。

郭旭：SAP也标准化了一些程序，他们的差异化通过一些参数和配置来实现，但是内部的路径设计是一件非常复杂的事情。

李绍远：对。SAP和我们是有差异的。SAP用的方法是把尽可能全的模块放进去，但是也有缺点。对少数需要全部功能模块的大型企业来讲这样比较适用，但是对于中小型企业来说，就犹如小头戴大帽子，需要承担不必要的负担。DCMS为此推出了四种适合不同层级客户的产品。

还有一个重要问题是专业服务问题。中小型企业ERP产品价位是高端市场的10%或者1%，但中端市场需要服务的客户是高端市场的上百倍甚至上千倍。如果供应商没有足够的实施和服务人员，或者服务费用高不可攀，就会支撑不住市场。我们用标准化的机制和积累的经验解决这个问题，即使客户再多，我们也可以照顾得好，使客户满意度始终保持高水平。还有就是，客户满意度高往往会给我们带来一整条产业链上的其他客户。比如山东的海尔电机是给海尔做配套生产的企业，我们的ERP产品在海尔电机成功应用后，它的上下游企业，甚至上下游企业的上下游企业都成了我们的客户。

联姻布局产品渠道

软件服务商必须进行组织结构的优化，充分利用内部和外部资源来加速发展。DCMS通过在两大战略层面的创新行动推动了DCMS加速发展。

郭旭：在产品布局和公司组织结构的优化上，DCMS在2006年充分运用了资本杠杆来加速发展。比如，5月与韩国INOPS公司合作，11月与江西思创公司合作。这两次资本运作的着力点在哪里？未来还会有这样的行动么？

李绍远：关于这两次合作，我们的侧重点不同。INOPS公司是专业从事PDM开发与咨询服务的公司，其产品在韩国拥有庞大的客户群和良好的声誉。和INOPS共同合资组建神州数码技术信息管理有限公司，DCMS看中的是其产品及研发的能力，目的在于整合优势资源，为我国制造业企业提供成熟的PDM产品及解决方案，因此更多地侧重产品线的扩展和互补。2006年上半年，DCMS此项业务营收比合资前增长400%，PDM实施周期缩短到1~3月，远低于业界1~3年的平均时间，成为我国PDM领域颇具影响的一支新队伍。

而我们和江西思创携手则属于另外一种合作方向，是为了弥补DCMS在地域覆盖上的不足。DCMS经过五年的发展，ERP的重点覆盖市场是沿海地区，在中西部和东北市场还存在空白。而与这些地方的优秀IT公司进行合作，可以帮助DCMS以更快的速度拓展这些市场。

目前，DCMS在这两大方向上均有动作。在产品层面，DCMS专注于制造和流通，目标是打造更加完整的一体化产品线和解决方案；而在市场层面，DCMS仍会继续选择优秀的IT公司作为合作对象，进行战略扩展。

人才培养破解行业困境

软件厂商要保持持续发展就必须很好地解决人才培养的问题。DCMS知识学院在这方面做出了积极而成功的尝试。

郭旭：软件业人才培养与市场需求不匹配是一个困扰教育界和企业界多年的问题。随着客户群的不断扩大，DCMS如何解决ERP人才问题？

李绍远：2006年4月，神州数码管理系统有限公司知识学院正式成立，并启动了创新措施――精英计划，实现大学生就业模式与软件公司人才培养模式的创新。精英计划是依靠神州数码多年来同北京交通大学、北京大学等高校合作建立实践基地的基础，扩展合作范围，通过对在校学生进行信息化教育，提供认证培训，让学生提前接触企业信息化管理，为其提供实习机会并择优录取。这样既解决了ERP企业对信息化人才的迫切需求，也为学生就业开辟了一条新路。同时，知识学院还面向社会和企业推出ERP专业知识认证培训，为DCMS合作伙伴和整个ERP行业输入新鲜血液。

不断蓄势熬出ERP

企业布局如同为建筑打地基，目标高远，打下的地基就要够深。神州数码ERP的成功，就来自于五年的蓄势积累。

郭旭：用友、金蝶这些从财务做起的ERP公司发展较快，尤其在资本市场上斩获甚丰，而和佳、利玛等专注制造模块的ERP公司发展速度却不太理想。是什么造成了这种差异？DCMS在过去的五年中，是否觉得自身发展速度还不够快？

孙蔼彬：无论是客户还是DCMS，都有一个学习曲线，发展速度不理想只能说还没到时候。客户没有什么经验的时候，无法区分哪种ERP模块适合自己，有了一定的经验再去领会其中的差异就容易些。经过五年蓄势，我们积累了众多的客户，接下来要做的就是依靠这些制造良好的口碑。

郭为：ERP的发展需要一个不断蓄势的积累过程，这个过程容不得半点投机取巧，也没有任何捷径可走。尽管有些公司在产品不完整时就进入市场，但一旦客户认识到自己需要的东西是什么，再回过头来重新选择时，我们的价值就能得到充分体现。

郭旭：对于DCMS的未来，你们有什么样的期望？

孙蔼彬：DCMS的布局已经基本完善。经过五年的学习积累，未来两三年DCMS将进入快速成长期，将前期积累的各种资源和经验快速复制到更多的企业中去。在时机合适时DCMS有上市的可能。

链 接 DCMS大事记

2001年12月，神州数码管理系统有限公司(DCMS)正式成立。

2002年10月，顺利通过科技部制造业信息化工程2002年度三维CAD及ERP软件产品测评。

2003年3月，神州数码管理系统有限公司被中国计算机用户协会评为管理软件产品“中国计算机用户二十年信赖品牌”。

2004年4月，正式推出渠道产品易助ERP与易飞ERP普及版，开始渠道元年。

2005年10月，DCMS在厦门成功召开第二届渠道商大会，渠道业务进入新时代。

2006年1月，“中国信息化样板工程”年度总评选中，神州数码PDM解决方案海尔电机项目荣获制造行业“最佳项目实施奖”。

2006年4月，神州数码管理系统有限公司知识学院成立。

数码月度总结篇10

虽然PanSTARRS彗星（C/2011 L4）是今年3月的关注焦点，但稍显暗弱的Lemmon彗星（C/2012 F6）在南半球的天空中也呈现出一个复杂的尘埃彗尾和绿色的彗发，吸引了不少天文摄影家。

拍摄参数：Stellarvue SV80折射望远镜、索尼NEX-5N小型数码相机。总曝光时间150秒，感光度ISO 3200，摄于3月11日。

宏伟的旋涡星系（左图）

摄影/Terry Hancock

在大熊星座的明亮旋涡星系M101中，望远镜观测者可以看到许多恒星形成区，这些恒星形成区非常明亮，在NGC星表中都有自己的编号。

拍摄参数：10英寸（约合25.4厘米）Astro-Tech型RC天体照相仪，焦比f/8；QHY9M型CCD相机；多个彩色滤光片。总曝光时间9小时。

日珥的舞蹈（左图）

摄影/Dave Tyler

今年5月2日凌晨，一个结构复杂的日珥在太阳色球层的边缘舞动。

拍摄参数：Astro-Physics StarFire 130 EDT望远镜、90毫米Coronado太阳滤光片、Point Grey Research Flea3摄像机。由多帧视频图像叠加而成。

交相辉映的星空与湖滨

摄影/Phil Hart

满天繁星在澳大利亚维多利亚州的吉普斯兰湖上空划出一圈圈星轨；同时湖滨水藻也发出了梦幻般的蓝色荧光，好像在与天上的星光隔空呼应。

拍摄参数：佳能EOS 5D Mark II型数码单反相机；24毫米镜头，焦比f/2。总曝光时间53分钟。

五彩缤纷的光幕（左图）

摄影/Richard Sewards

在加拿大安大略省的布鲁斯半岛，湖面上出现了绚丽缤纷的极光。在左侧的绿色极光光带下方，PanSTARRS彗星依稀可辨。

拍摄参数：尼康D7000型数码单反相机；16毫米～85毫米变焦镜头，焦比f/4。总曝光时间30秒，感光度ISO 3200，拍摄于3月29日晚间。

遍布尘埃的旋涡星系

摄影/Adam Block（亚利桑那大学莱蒙山天文中心）

在这幅深空图像中，侧向旋涡星系NGC 891呈现出了复杂的尘埃带，还有年轻恒星组成的浅蓝色星团。

拍摄参数：32英寸（约合81.28厘米）RC望远镜、SBIG STX-16803型CCD相机、多个Astrodon彩色滤光片。总曝光时间为9.5小时。

彗星与星系

摄影/Jerry Lodriguss

在4月的整个第一周期间，PanSTARRS彗星慢慢越过著名的仙女星系M31，两个天体呈现出了相似的亮度。

拍摄参数：佳能EOS T3i型数码单反相机；180毫米尼康ED镜头，焦比f/2.8。总曝光时间11分钟，感光度ISO 400。

彗星与新月（左图）

数码月度总结篇11

消费类DC价格震荡中下跌

2006年数码相机市场经历着深刻的变化，像素的提升与价格的走低同时进行，在产品更新换代的过程中，价格下降最明显的产品类型就是卡片相机。消费类DC产品市场尤其以卡片机的价格变化最为引人注目，不少千万像素级别产品已经爆出2000元左右的价位。因此我们主要对2006年10月至2007年3月半年间卡片DC的价格进行相关分析。

就2006第四季度来看，从往年的历史可以看出，每年10月的数码相机市场都是一个淡季，2006年的10月也不例外。国庆期间大幅度促销之后，10月份消费者对数码相机的关注度明显降低，消费者储存的购买力在黄金周基本消耗殆尽，因此整个10月消费者的购买热情并不是很高。黄金周后商家也开始进入休整阶段，整个10月DC市场都显得比较平淡。由（图1）2006年10月不同价格数码相机市场占有率可以看出，2000~2999元的消费类DC产品占据市场主流。

2006年11月产品价格仍然有下降趋势，随着年末促销的开始，由于部分热门产品缺货等原因，部分产品价格出现短暂上涨，但仍无法改变价格走低的大趋势。富士、宾得等都出现了2000元左右的低价，柯达和索尼的卡片产品维持在2500元左右，佳能、松下、尼康、奥林巴斯这几大品牌产品的价格也都徘徊在2400元左右。

2006年12月，卡片机整体的平均价格比11月有小幅上升，但是基本上和11月相差不大。本月促销降价的厂商主要集中于二线厂商，以三星与富士表现较为突出。而价格上涨产品则集中于佳能、索尼与尼康这三家，也由于这些日系厂商产品线比较丰富，所以导致平均价格变化不大。不过在经历了11月份的淡季市场后，进入12月份，各大厂商把握促销时机，加大降价力度，使得数码相机市场再度掀起降价的风暴。

2007年1月，卡片机的平均价格出现了一些波动，但总的来说仍旧延续下滑趋势，基本价格在2000元左右震荡。由于春节促销的开始，导致价格日趋走低。本月卡片数码相机总体平均价格为2185元，索尼、佳能、松下、柯达、奥林巴斯、三星、卡西欧的均价都在这个价位以上。这说明，在目前主流的卡片相机市场上，2150-2200元属于平均水平，既是消费者最容易承受的价位，也是衡量产品价格定位的标准。

进入2007年2月的数码相机整体平均价格跌至近半年以来的最低点。从厂商的角度而言，1月底、2月初正是年底促销的高峰期和产品结构调整期，所以，无论是那些有能力在市场上拼杀的主力产品，还是即将退市的元老级产品，都喜欢在这个时候大幅度降价和开展促销。经销商也进行了相应的降价或促销，以利于尽快回笼资金和冲击销量。同时2月上市的新品大多集中在低端产品线上，也是数码相机产品价格呈现较大幅度下降的主要原因。

2007年3月的数码相机整体平均价格相比2月降幅更大。在新老产品开始频繁更新的3月，不少产品价格都呈现出下降趋势。但对于厂商来说，经历了春促之后，短期内似乎没有精力推出更多的优惠活动，而新机上市速度的迟缓，也再次说明了厂商在市场行动上的消极态度。从消费者的角度来看，春节后的消费意愿大大降低，加上对“五一”期间大幅度促销的期待，所以消费者购买力并不是很高。

总的来说，各种机型都在下压价格，很多大牌厂商已经开始尝试推出千元以下入门机型。业内人士指出，这种形势会对国产品牌带来不利影响。随着价格的不断下降，消费者有了更大的选择空间，对消费类数码相机的关注更多地转移到了外观、易用性等方面。卡片机价格的不断降低和像素的不断提升，对高端机型和入门级机型也造成了一定威胁。有专家指出，卡片型数码相机将成为消费类数码相机的大势所趋。目前主流数码相机、卡片机、数码单反的价格起点分别达到2500元、2000元以及4500元。

由以上数据不难看出，数码相机价格不断走低已是不争的事实，这更加促进了数字化影像的趋势，数码相机几乎人手必备，而作为记录动态影像的数码摄像机，普及的程度却远远不能和数码相机所相提并论。

家用DV，飞入寻常百姓家

家用摄像机在模拟时代就已经出现，但是由于种种原因购买摄像机的人一直不多。数码相机的出现更是让使用复杂的摄像机被一般消费者抛弃。

究其原因，一方面数码摄像机的价格普遍比数码相机高，价格因素成为制约DV发展的瓶颈之一。另一方面，对很多消费者来说，虽然拍摄是一个愉快的过程，但拍摄过后如何整理及保存相关的视频片段，还是一个有些难度的技术活。譬如传统带式数码摄像机，需要经过视频采集后对内容进行刻录，成了很多消费者购买DV的门槛。

而随之出现的DVD光盘和硬盘式数码摄像机，则从不同程度上解决了这一问题。2006年，硬盘式数码摄像机的出现大大地方便了消费者的使用，而价格的下跌让我们相信在2007年买DV的人会越来越多。

有数据显示，2006年中国主要30个城市数码摄像机市场整体销量较2005年增长了3%，销售总额却比2005年下降了0.4%，原因是因为2006年数码摄像机的总体均价为4969元，较2005年5115元的均价下降了3%。专家指出，随着技术的发展和新产品的不断涌现，数码摄像机市场已经呈现出市场容量增长放缓，平均价格逐步走低，新、旧格式机型的更替加速等特点。

硬盘式数码摄像机由于出现的时间并不长，市场上可供选择的产品还不是很多，价格昂贵。DVD光盘式数码摄像机通常采用8cm光盘作为存储介质，不再需要后期制作，成为了普通消费者在选购数码摄像机时的首选。同时推动了数码摄像机市场的发展。

2006年数码相机产品中，硬盘式摄像机增长最为迅速，磁带式摄像机下降最快。2006年1月与12月相比，磁带式摄像机市场占有率下降了34%，DVD摄像机的占有率则上升了10%，硬盘式摄像机的占有率也上升了24%。

磁带式摄像机的缺点显而易见：后期成本大，编辑麻烦，容量小。2006年4000元以下的低端市场和高端的高清晰机种的磁带式摄象机全年销量下跌61%。不过在目前DVD摄像机和硬盘式摄像机价格居高不下的情况下，磁带式摄像机还能凭借其价格上的优势在低端市场寻找自己的生存之道。在2006年底最便宜的磁带式摄像机的价格仅仅在2500元上下，价格非常便宜。

而为了简化DV后期采编压缩过程，人们更愿意选择DVD机型和硬盘机型。为了具有更好的播放效果，人们又开始关注高清数码摄像机。随着价格的降低，越来越多的消费者开始对DV产生了兴趣，但是高端配置的机器价格还是让很多普通消费者望而却步。厂商为使自己的产品更具有竞争力，在提高技术含量的同时也在不断降低价格。传统的摄像带机型由于已经无技术优势可言，只能大部分沦落为低端商品，只有通过不断降价来刺激消费，延续市场生命。而6000元以上中高端商品的市场份额保持稳定发展，这从另一个角度说明整个市场对摄像机的消费需求并未下降。只要有类似DVD、硬盘等新技术的推动，就能重新激发出新的消费热潮。

就2006年的情况来看，DVD摄像机使用的DVD光盘成本仍然比较高，可重复刻录的DVD光盘的价格也都在百元之上。而硬盘式摄像机在后期成本上显得非常节省，因为内置微型硬盘，所以硬盘式摄像机在后期的投入基本为零。用户可以选择在电脑里编辑视频之后再用刻录机在视频刻录保存，而DVD刻录盘只需要3～5元一张，成本非常低。

虽然DV价格仍旧居高不下，仍旧没有磨灭消费者的购买热情，2006年全年DVD摄像机的占有率为26%，销量一度接近40%。2006年硬盘摄像机由于索尼的大规模投入，全年占有率接近13%，在2006年年末市场占有率达到29%。2006年3000元以下商品的销售份额从2005年的8%上升至18%。3000-6000元区间的份额则从69%下降至59%； 6000元以上的份额保持在23%～24%。

如图2和图3所示，2006年10月、11月、12月消费者对数码摄像机的接受程度越来越高。受国庆黄金周的影响，2006年10月份DV产品的销量有所回落，截至11月，关注度数值又有所上升。12月则达到全年的顶峰。这和2006年DV价格普遍下降、DVD及硬盘机型冲击市场不无关联。2006年11月份，由于接近年末，随着市场竞争的加剧，DV市场进入一年中的销售旺季。中低端DV以其相对较高的性价比开始受到更多关注。

随着老款DV的淡出和新品的不断涌现，2007年DV价格仍旧延续下降趋势，磁带式DV市场份额逐步被DVD和硬盘乃机型抢占，各品牌DV大厂，除JVC以外，都竭力发展各类DVD机型，造成中低端DVD机型价格每年下挫。随着今年硬盘机型的竞争加价，松下和日立加上三星也逐步在发展自己的硬盘DV产品，业内人士预测，硬盘DV特别是中高端配置的硬盘DV，最大的价格和购买优势将来自于今年下半年。

数码月度总结篇12

“三证合一，一照一码”的目的是在于优化政府资源配置，减少审批环节，简化审批程序，提高办事效率，规范审批行为，推进政务公开，方便市场主体，降低社会成本和行政成本，实行一个窗口受理、一条龙服务、一站式办结，从根本上提高行政效能和服务水平，改善投资环境。

以北京的“三证合一”审批系统为例，系统整合重组了工商、质监、税务、统计部门所需填报的信息。申请人仅需在网上一次填写申请信息，就实现一表填报电子化。各部门共同审查的申请材料，工商部门已经审查的，其他部门不再重复审查。同时，前一环节产生的有效数据信息直接应用于下一环节的审批，减少不同部门间的数据重复审查、重复录入工作，提升审查效率，大幅降低行政成本。

之前，企业从上报材料到拿到各个证可能需要一个多月的时间，现在只需要几天的时间，而且可以足不出户网上办理。

“三证合一，一照一码”有突出的现实意义。一是利于信息共享和利用。政府部门、社会公众通过统一社会信用代码，可以有效识别主体身份，并对信息进行关联比对分析，这就为实现信息共享和利用打下了基础。二是有利于提高行政效能，降低社会成本。统一社会信用代码，多码改为一码、多次办理改为一次办理，简化了办事手续，将进一步激发市场创新创业动力。三是有利于加快推动社会信用体系建设。通过统一社会信用代码，将分散在各地区、各部门、各领域的信用记录归集整合到当事主体的名下，形成完整统一的市场主体信用档案，为褒扬诚信、惩戒失信创造了条件。四是有利于进一步推动简政放权、放管结合、优化服务。通过统一社会信用代码，推动各地区、各部门信息共享，并与社会和市场各方面信息交换整合，形成可供利用的大数据资源，为政府监管和服务提供支撑保障。

加速推进

2013年3月，国务院在《机构改革和职能转变方案》中明确要求建立以组织机构代码为基础的法人和其他组织统一社会信用代码制度。2014年6月4日，《国务院关于促进市场公平竞争维护市场正常秩序的若干意见》要求“探索实行工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证‘三证合一’登记制度”，之后开始在全国范围内开启商事制度改革。经过一年时间的发展，此领域的多个关键环节都在稳步推进，国家也在不断加大政策支持的力度。据公开数据显示，目前我国已有24个省区市开展了“三证合一”改革试点，其中大部分省区市推行的是“一照三号”模式，即将工商注册号、组织机构代码、纳税人识别号统一记载于工商营业执照上，实现“三证合一”，并没有一步到位地做到“一照一码”。

今年3月20日，国务院总理在国家工商行政管理总局考察强调要抓紧推进“三证合一”等改革，年内力争实现“三证合一、单一号码”，切实降低企业注册场所要求，继续简化企业登记和注销流程。各部门都要主动谋划，形成合力，把进一步激发市场活力的改革“好菜”、“新菜”端出来，共同营造便民利企的良好环境。

6月4日召开的国务院常务会议决定实施法人和其他组织统一社会信用代码制度。会议认为，对法人和其他组织统一社会信用代码，是构筑社会信用体系、建设全国统一市场的重要改革举措，能促进公共管理水平提升和交易成本下降，实现社会运行效率倍增。会议决定，实施法人和其他组织统一社会信用代码制度，在注册登记时一次性免费发放统一社会信用代码和登记证（照）。对已设立的法人和其他组织，原则上在2017年底前完成代码和证（照）转换，旧证（照）在到期前继续有效。

6月11日，国务院了《国务院关于批转发展改革委等部门法人和其他组织统一社会信用代码制度建设总体方案的通知》，宣布实施以组织机构代码为基础的法人和其他组织统一社会信用代码制度，提升社会运行效率和信用的方案。方案最终决定，统一社会信用代码由18位构成，分成五个部分。第一部分是1位登记管理部门代码，第二部分是1位机构类别代码，第三部分是6位行政区划代码，第四部分是9位主体标识码，也就是组织机构代码，第五部分是1位校验码。《总体方案》还明确要求，国家标准化管理部门会同登记管理部门、组织机构代码管理部门负责制定统一社会信用代码国家标准。组织机构代码管理部门负责管理统一社会信用代码资源，建设和运行维护统一社会信用代码数据库，为各部门提供信息服务，加强统一社会信用代码赋码后的校核。登记管理部门负责在法人和其他组织注册登记时发放统一社会信用代码，并将基本登记信息及其变更情况及时提供给组织机构代码管理部门。组织机构代码管理部门会同登记部门建立统一社会信用代码重错码核查和信息共享机制，定期通报赋码和信息回传情况。

6月29日，国务院办公厅印发《关于加快推进“三证合一”登记制度改革的意见》部署全面推行“三证合一”登记制度改革，进一步便利企业注册，持续推动形成大众创业、万众创新热潮。《意见》明确，通过“一窗受理、互联互通、信息共享”，将由工商行政管理、质量技术监督、税务三个部门分别核发不同证照，改为由工商行政管理部门核发一个加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照，即“一照一码”登记模式。现阶段，已试行“一窗受理、并联审批、三证统发”登记模式改革和“一窗受理、并联审批、核发一照、一照三号”登记模式改革的省、自治区、直辖市可继续试点；支持上海、广东、天津、福建自贸试验区率先推行“一照一码”登记模式改革试点。各地区要积极推进“三证合一”登记制度改革各项工作，做好实施“一照一码”登记模式改革各项准备工作，待统一社会信用代码实施后，2015年底前在全国全面推行“一照一码”登记模式。

模式探索

提高行政效能、简政放权是深化政府改革、加快转变政府职能的关键之举。自党的十以来，党中央、国务院始终高度重视政府的“自我革命”，通过取消下放了近500项相关行政审批等事项，使改革红利得以释放，市场活力得以激发，简政放权取得了显著成效。

按照十的有关精神，《国务院关于促进市场公平竞争维护市场正常秩序的若干意见》要求“探索实行工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证‘三证合一’登记制度”，并将这项探索的任务交由地方各级政府负责。

文件颁布以来，各地政府对“三证合一”的改革模式给予积极响应。各地普遍认为，“三证合一”是提高行政效能、便民利民的有效举措，但客观上也要求相关管理部门逐渐改变传统的管理方式和数据采集流程，尤其是与“三证合一”业务相关的共享数据范围应当不断加大。据公开数据显示，目前我国已有24个省区市开展了“三证合一”和“一照一码”的商事改革试点实践。

在所有的试点实践中，深圳模式非常值得推广。深圳市已将工商行政管理、质量技术监督、知识产权等职能合并，成立了市场和质量监督管理委员会。其“三证合一”工作包括三个方面：一是由组织机构代码管理部门负责业务系统整合；二是“三证合一”业务办理实行管办分离；三是后续拟将目前管办分离模式推广至其他机构审批部门。

深圳模式的核心要义是行政审批与登记事务分开，切实提高办事效率。据了解，以前深圳市工商部门仅打印营业执照就需要60个人，现在把事务性工作交给市场和质量监督管理委员会下属的标准化院之后，仅用20个人就完成了全部工作，工商部门节约出大量人力用于事中事后监管，从而实现了代码机构与工商部门的双赢。此外，深圳市还计划把民政、编办等部门合作，也纳入这个模式，真正实现“一证一号”的改革目标。可以说，深圳为“三证合一”和“一照一码”改革趟出一条值得其它地方推广和借鉴的发展道路。

继“三证合一”后，“一照一码”也开始在全国范围推广开来。天津市于今年3月23日起正式实施“三证合一”登记制度改革。天津市实施的“三证合一”登记制度改革将在全市范围内实施，市、区县两级行政许可服务中心全面推行，这也是在省级层面率先全国推行。此外，与外省市相比，天津实行主体类型最多。涉及的市场主体类型包括内资企业法人、有限公司、股份公司、个人独资企业、合伙企业、农民专业合作社在内的除个体工商户外的所有企业类型。在业务范围方面也最完整，实行的登记业务范围涵盖设立登记、变更登记、注销登记全部登记审批流程。

天津市“一照一码”改革之所以能够全市范围内顺利推进，也完全得益于天津市之前的政府部门改革。同深圳一样，天津于去年7月将工商、质监、食药监局三合一，成立天津市市场和质量监督管理委员会，为“三证合一”以及“一照一码”的商事制度改革打下坚实基础。

从深圳和天津的实践来看，要想将“三证合一，一照一码”制度落到实处，最大程度发挥统一社会信用代码的价值，相关政府部门的职能整合是关键所在。

大局为重

将本应该由工商、税务、质检三个部门分别核发的不同证照，改为由一个部门核发加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照，真正实现把“三证三号”合并为“一照一码”，类似这样涉及多个部门职能的重大改革若放在以往绝对不是短时期能够解决的问题，部门之间反反复复的博弈在所难免。

然而此次商事制度改革自去年3月在全国范围内启动试点以来，仅仅一年的时间，便取得实质性进展，今年底将实现“三证合一、一照一码”登记模式在全国推开。这从侧面说明了一个问题，我们的政府正在变得越来越高效，而各个政府部门也更为识大体，顾大局，这是我国建设服务型政府的积极成果。

组织机构代码作为在全国范围内唯一的，始终不变的识别标识码，它在国民经济和社会信息化中的基础性作用和“单位身份证号”地位已经得到了全社会的认同。但根据《总体方案》对各部门分工规定，国家质检总局以及下属的全国组织机构代码管理中心将调出三项职能，即：组织机构代码证书的发证、窗口的赋码和收费职能。同时还保留了四项职能，即代码资源的管理、标准的制修订、代码数据库的建设维护、代码相关信息的服务。

即使如此，质检总局从大局出发，积极配合其他部门推动此次商事的重大制度改革。据悉，质检总局全国组织机构代码管理中心将认真贯彻落实国务院常务会议精神，从7个方面将《总体方案》中的相关要求落到实处：一是做好工作职能的转变，不再单独向法人和其他组织发放组织机构代码证，已发的组织机构代码证也不再年检、换证和收费；二是做好统一社会信用代码数据库的管理和维护，在开展数据核查、保证数据质量的基础上建立中央数据库并进行维护；三是做好统一社会信用代码段资源的管理工作，在汇总已发放码段资源的基础上，建立统一社会信用代码资源管理系统，确保给注册部门码段划分的准确性；四是做好统一社会信用代码制度试点地区的指导工作，积极配合相关部门，在信息采集、信息回传和校核机制建立等工作中给予技术指导，推动试点工作全面深入开展；五是协助国家标准化管理部门及时出台相关国家标准，规范编码规则、赋码方式、数据采集、信息回传与校核等基础工作，形成科学合理的技术标准体系；六是深化统一社会信用代码应用全面推进统一社会信用代码在政务领域、商务领域和社会经济领域的信息服务；七是全面服务于社会信用体系建设，通过系统互通、信息共享，与相关部门做好无缝对接，促进国家经济建设和社会信用体系建设健康发展。

资源共享

进入信息社会，数据资源作为生产要素、无形资产和社会财富，在经济社会资源结构中具有独特的地位，对推进改革开放和经济发展的影响日益突出。未来，数据资源必将成为国家的核心战略资源。如何利用数据进一步改善人民的生活水平，提升政府的管理与公共服务能力，最终实现国家的大数据战略，已经成为政府部门的共识。实现国家大数据战略的基础与关键之一，是要实现各类数据的统一、融合和共享，而政务数据作为国家信息基础的重要组成部分首当其冲。这就要求不同政府部门的数据要进行深入整合，实现重点业务领域的跨部门协同；克服条块分割，加快实现互联互通；在整合、互联、协同的基础上，提高信息资源共享的水平和能力。