大学生档案工作计划范文

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一、研究生档案的内涵

研究生档案分为研究生人事档案和研究生工作档案两大类。研究生人事档案包含研究生入学前档案（从小学、初中、高中到大学）、入学档案（报考研究生登记表、初试、复试成绩等有关材料）以及研究生学习和生活的记录材料，是重要的档案资料。研究生工作档案（含工作计划）全部程序主要根据上级下达的通知精神或文件形成的有关文件和资料，主要包括招生、学籍、教学、培养、学位、导师、就业、学位申请等各项工作。

二、研究生档案的特点

1.国家没有明确的规定

迄今为止，无论研究生还是本科生针对学生档案国家没有统一的管理规范，归档范围没有统一的标准要求，各高校对于学生档案的文件材料归档范围也表现出区域性特点，研究生的档案管理制度一般由学校自行制定。

2.学生的管理机构不同

由于学校的规模和研究生数量的差别，学校管理制度不同，学校对于研究生的管理也不尽一致，有些学校属于一级管理，而有些学校属于二级管理。

3.有部分往届生的档案

由于研究生的招考面向社会，那么会有一部分的社会生源，其档案由于已经由学籍档案转为人事档案，学校在招收学生，需要调取其档案并进行整理，以便在校的信息记录。

4.高校研究生学位档案管理

研究生学位档案管理同其他档案管理之所以不同，在于其形成过程的长期性、多样性和阶段性。一是形成时间长。二是经手人数多且形式多样。三是培养分段进行。研究生需要经过由浅入深的学位课程集中学习、参加科研项目和科研能力由弱到强的培养、完成学位论文及论文答辩等不同的阶段。每一阶段都会产生与其他阶段相互联系的学位档案材料。

三、研究生档案管理存在的问题

1.档案传递不规范

由于各个学校和省份之间对于档案管理的规定不同，所以研究生入校档案传递工作十分混乱，增加了档案丢失、损坏的危险，并且不利于研究生就读学校对于档案的统一整理。

2.管理机构混乱

目前，全国高校人事档案有三种管理模式：有的高校是由各院（系）管理；有的高校研究生档案由研究生院管理，本科生档案由学生工作处管理；有的高校是统一由学校档案机构管理。在实施过程中缺乏一套切实可行的大学生档案管理制度实施细则。容易导致研究生档案管理工作的混乱。

3.导师的考察没有纳入档案

研究生在校期间，一个很重要的考察者就是导师，研究生档案管理中没有体现，导师对学生表现的定性评价。

4.档案内容

（1）真实度不高

档案内容受到人为因素的影响真实度不高，用人单位对档案也持有怀疑态度。

（2）格式单一化

高校学生档案无统一规定，所以各个学校就根据省内或本校的规定对档案进行管理，只是有一些格式化的表格、资料，无法全面体现学生的特点。

5.无法为就业提供有力的支持

在中国有着人数众多的毕业生背景下，学生的档案成为用人单位进行筛选的一个重要的资料来源，而由于档案管理存在诸多问题，档案无法为学生的就业提供后备支持。

四、研究生档案管理的建议

1.制定适合本校的研究生档案管理规定

根据国家有关规定，结合学校自身的特点，制定出适合本校的管理规定，才能保证研究生档案管理工作的顺利进行。

2.使档案的内容能够全面反映学生情况

通过增加更多的人性化个性化的内容，体现学生的个人素养和学术水平，为就业进程中档案审核做好充分的准备。

3.档案管理中推出新的信息系统

在诸多关于高校学生档案管理的文献中都提到，要将先进的科技系统应用到学校的档案管理工作中，档案管理工作极其复杂，涉及的数量大、内容多，并且需要根据时间进行更新和改进，所以利用信息系统进行管理就可以省去很多工作。如研究生进行的科研项目就可以利用专门的系统进行统计和记录，能够全面反映其科研能力和工作能力。这样的高科技可以使得档案管理工作更加快捷有效。

参考文献：

[1]金俊兰.加强高校研究生档案管理的探讨.高教论坛

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关键词 ：高校：辅导员：素质

中图分类号：G642.0 文献标识码：A 文章编号：1671-0568(2014)02-0021-02

鉴于高校在校学生个体素质差异较为明显及网络对传统思想模式的冲击，高校辅导员工作面临着前所未有的挑战。班级管理是高校学生管理工作的基础。班级管理的好与坏直接影响到全校学生管理的质量。作为班级主要管理人员，辅导员的工作直接关系到党的路线、方针、政策，特别是党的教育方针的贯彻落实，关系到学校学生培养目标的实现，关系到学生健康成长和成才，甚至辅导员的一言一行也会对学生产生深远影响。在学习生活上，辅导员既是良师，亦是益友。再者，辅导员作为管理工作者，有责任、也有义务为国家、为社会培养栋梁之才。

大学阶段是大学生价值观、人生观形成的关键时期。如果引导得好，大学生将成为国家有用之才；引导不好，则可能对社会不利甚至危害社会。同样，作为大学生的监护人之一，辅导员也有责任去管理好学生，这对学生家长、更对自己的良心有一个交待。

辅导员是班集体的组织者、教育者、管理者和指导者，是学校领导者实施教育、教学工作计划的得力助手。辅导员应是学生的良师益友，品德形成的引导者，心灵发展的疏导者，生活选择的参谋者，学生成才的指导者。正是因为辅导员担负的责任重大，扮演的角色独特，所以要搞好管理育人，必须要选拔政治品德好、作风正派、严于律己、有管理和教育能力、会做并热爱学生思想工作的教师担任辅导员。

一、要具备良好的思想政治品质

辅导员要掌握的基本原理，树立正确的世界观、人生观和价值观，学会运用的立场、观点和方法来分析和认识实际问题。此外，辅导员还要有献身精神，满怀热情地从事学生工作，对学生要有高度的责任感，做深入细致的思想工作，并敢于和善于严格要求学生。

二、要具备高尚的道德品质

辅导员的道德修养会直接影响学生的行为。因此，辅导员要不断提高自己的道德修养，养成良好的职业道德，言行一致，谦虚谨慎，戒骄戒躁。

三、强识记忆，熟谙学生

从新生一入学递交个人档案、相片和家庭经济情况调查表开始，辅导员要以最快的速度仔细阅读每个学生的档案，将档案中的特殊性进行分类汇总，比如高分人校的、在高中担任过学生干部的、在文体方面有特长的、家庭经济困难的、单亲家庭的，等等。辅导员将学生相片按照学生宿舍群体来制作相册，并将学生的姓名、籍贯、家庭联系方式、在校联系方式编辑成册，以此缩短熟谙学生的时间，并为与学生家长、学生本人的沟通奠定基础。

四、物色优秀的班级学生干部

班级学生干部是班级与辅导员的沟通纽带，是班集体的中坚力量和班集体建设的核心。由于新生入学彼此不太熟悉，所以第一次班级临时联络人是“任命式”，即直接由辅导员授意产生。在新生入学前，通过档案的了解，看其高中时是否担任过学生干部，在军训期间可以任命为班级的临时联络人，通过军训、班级的活动，细心观察其是否具有较强主人翁意识及其领导组织能力，学生也可以在军训期间发现班级具有组织、领导能力的同学，在军训之后，班级学生干部则通过民主选举产生。

五、强抓班风、学风建设

学风建设乃治学之本，辅导员应该通过强抓班风来促学风。一个良好的班风可以塑造一个班级的凝聚力和积极向上的精神面貌，有利于学生精神饱满、健康成长；有利于学生学会做人、做事和做学问；更有利于学生的学习，激发他们学习的热情和对生活的积极态度。

六、建立特殊学生档案

目前高校的学生群体多数是80后、90后出生的，他们的区域、家庭经济、教育背景、社会阅历等存在着较大的差异，辅导员因此要有针对性地建立特殊学生档案。特殊学生档案的特殊类型可以依据学生的思想、学习、行为、经济、心理、生理等来分类，可细化为思想活跃型、学习困难型、行为偏激型、经济特困型、心理障碍型、生理缺陷型、优秀骨干型、网络沉迷型、教会信仰型，等等。将学生的基本特点包括性格个性、特长爱好、人际关系、思想、学习、工作与生活情况及其密切好友和联系电话等记录在案，并且针对不同类型的学生进行相应的开导或给予帮助，同时还需继续跟进，最后汇总成档案：何时何地为某学生做何工作、预警措施、成效如何、尚存在什么问题，等等。特殊学生档案建立后，辅导员要勤于更新档案，勤于做到“三个更多”，即辅导员对学生要有更多的关注、更多的交流和更多的激励，勤于深入学生宿舍，从而避免或者减少高校意外事件的发生。

七、做好班级的宿舍管理

大学生宿舍是班级文明的窗口。在班级的班风建设中不应忽视培养学生树立良好的宿舍风气。大学生宿舍是学生集体生活的重要场所，学生有三分之二左右的时间是在宿舍度过的。因此，加强班级宿舍的管理对学生思想水平的提高、高尚情操的陶冶、身心健康的成长、良好班风的形成，都是非常重要的。

八、密切联系任课教师

高校辅导员为了能让以上的工作顺利开展，必不可缺的是与相关教师的沟通，尤其是不担任其学生班级的任课教师时，则需要更多地与任课教师交流联系。一方面，做到多渠道了解学生的学习、思想、工作、生活等状况，获悉到学生干部的得力性程度，以期对整个班级的班风、学风起到监督和促进作用：另一方面，可以对学生起到隐性的帮助作用。例如有些学生出现学习困难，辅导员要和任课教师沟通交流，针对学习困难生的学习探讨对策，同时也可以将学生对教学方法、方式等方面的意见反馈给任课教师。高校辅导员密切联系任课教师，对于提高教师教学效果和水平、增进师生沟通、培养学生的发展，发挥着重要的桥梁和纽带作用。

九、辅导员要解决创新教育与中国传统教育的差异

传统的教育表现为以教师为主体，强调知识的传授与积累，学生只是被动地接受，忽视了对学生开拓、创新精神的培养。而创新教育则旨在帮助学生在掌握人类认识成果的基础上着重培养其开拓、创新精神，使学生的学习由感知与记忆的低水平提高到想象、思维的高度。创新教育以人为本，强调发展人、提高人。在教育方法上，传统教育不利于培养学生的思维独立性和创造性，妨碍了学生思维品质的优化，造成他们思维的直线性。而创新教育充分发挥学生学习的积极性、主动性和创造性，创设有利于自主学习的氛围，引导学生由“学会”逐步做到“会学”。

十、辅导员要加强学生个性化培养

传统的“三好学生”的评选，强调标准化与划一性，忽略了对学生个性和创新的鼓励，同时过于强调终极评价，缺乏渐进性和延伸性，不利于学生的可持续性发展。应该在评选机制上进行改进，针对学生自身成才的特点，设立相应的奖项，并进行适时的跟踪和指导，以达到奖励的真正目的；创新教育应面向全体，尊重学生个性。 “天生我才必有用”，每个学生都有自己的优势，及时发现学生的特长，从而正确引导，促使学生充分认识个性的优点和缺点，发挥优势，避免不良的个性习惯。但是，并不是每个学生的个性都是正确的，对于那些不良的个性，辅导员应当及时给予纠正，使其顺利转化为各自的优势。

十一、培育良好的育人环境

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学校还制定了健康教育课计划，每周每班课程开设不少于0.5课时，并安排专人执教。每学期期末不仅要求学生体育达标，同时要求健康知识达标，并进行健康知识考查。

学校经常与卫生保健部门保持联系，每年组织学生进行一次健康检查，发现学生有器质性疾病或传染病及时通知家长，对其进行治疗。并建立学生体质健康表，纳入学生档案。对残、弱学生加强心理卫生工作。

二、思想上高度重视学校卫生工作

成立了以校长为组长的“爱卫领导小组”，组织组员专题研究爱卫工作，并制定了《学校卫生工作计划》，有目标，有措施，并责任到人，层层落实。每天由政教处牵头，对学校各班教室、办公室、环境区进行检查登记，列入班级六项常规检查内容，做得好的予以奖励，做得不好的及时通报批评，并责令其马上清扫。每周进行一次大扫除，由行政人员包干负责检查，及时通报情况。对校园内存在白色污染、随地吐痰、乱扔果皮纸屑等问题进行了专项治理。每学期各班办卫生板报一次，进行卫生宣传，取得了良好的效果，现在形成了人人讲卫生、爱护校园环境的良好风气，赢得了上级爱卫部门和广大学生家长的广泛好评。

三、学校始终把校内食品卫生、学生饮食安全放在各项工作的首位。

学校每学期行政例会进行多次专题研，并制定了切实可行的食品卫生和食品安全管理制度。

饮食：我校现无食堂，也无寄宿生。

饮水：学校与*纯净水公司签订协议，确保了饮用水的质量。

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高校学生干部是联系广大师生的桥梁和纽带，其队伍是学校教育、管理工作中的重要力量之一。学生会是大学生“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”的群众性组织，作为党领导下的青年学生群众组织，是实现高校教育质量和目标不可缺少的重要力量。学生会的工作性质主要表现在以下几个重要方面。

一、学生会的独特优势

学生会的组织优势：在学生党团组织建设中，学生会具有一定的组织领导能力。在广大学生群体中，它具有带动、发动、团结和号召的能力。学生会干部的工作能力、业务能力、感染能力和影响能力形成了独特的组织优势，为学生会工作的运行和开展打下了坚实基础。

学生会的群众优势：学生会的成员都来自于学生群体，与学生具有共同语言，能够做到有效的沟通。在学生会工作开展过程中，学生会的成员能够和普通学生产生共鸣，可以获得广大同学对学生会工作的支持和信任，有利于学生会工作的顺利开展。另外，学生会是一个学生群众组织，能够对广大学生的生活、学习、交往等各个方面做到详尽细致的了解，所以学生会具有一定的群众优势。

二、以助学外联部为例，把握学生会的工作内容

学生会助学外联部在主席团的领导下主要以拓宽兄弟院系、兄弟院校交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，本着“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”的宗旨，向外展示本校学生的精神风采，努力提高学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金，对学生会活动的顺利开展起着举足轻重的作用。助学外联部担负着学生会对外交流联络的工作，是学生会中的一个重要部门，其主要工作内容如下。

1.做好沟通，通力合作，协助学生会其他部门工作，做好常规工作。注重加强与其他各部门的联系和交流，在工作上密切配合，协助学生会其他部门搞好学生会的整体工作，保障学生会日常活动的开展，根据学生会的活动计划和安排，做好本部门的工作计划，共同为师生服务。

2.家庭经济困难学生档案管理。了解本院系家庭经济困难学生的基本情况，整理、汇总、核实家庭经济困难学生的基本信息，对学生所在年级、困难程度、家庭住址、困难原因、收入来源、是否参加勤工助学、是否申请助学贷款等资料登记注册，做好家庭经济困难学生的个案分析和心理辅导工作。

3.发挥外联作用。争取更多的勤工助学岗位，寻求潜在的赞助商，为学生提供勤工俭学、就业创业的机会。同时做好助学调查工作，确保学生的人身安全。

4.励志奖学金以及助学金的评定及汇总。做好国家励志奖学金和国家助学金的统计工作和名单汇总，积极配合学院进行国家奖、助学金的评选工作。

注重助学外联部的工作影响力，所谓影响力主要是指通过外联、沟通、交流，把校外先进的、优秀的、特色的品牌活动引入学校，把校内好的工作经验、方法及亮点活动推广、宣传到校外，丰富自身活动内容，拓宽工作渠道，达到扩大学生会工作影响力的目的。

三、以助学外联部为例，注重工作中的联系与沟通

加强联系主要是指加强与校外社会团体和个体的联系。部门要寻求潜在的赞助商，支持和赞助学院的某种活动，彼此建立和维持友好的合作关系。帮助学院搞好学生工作，为学生活动提供资金支持，打出品牌，树立学校在社会上的良好形象；做好实践基地的联系和挂牌工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个长期而复杂的工作，它需要踏踏实实、勤勤恳恳的工作。外联部牵头搞一些活动，如组织学生参观一些知名厂家，联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合学校特色的互动型讲座，请厂商分享成功经验，举办学生会阶段性成果展等，争取厂商的支持与赞助。另外，还可以联系和开展义务活动，促进大学生文明素质的养成。

四、以助学外联部为例，完善学生会的内部管理工作

1.制定完整的部门规章制度，并要求学生干部严格遵守规章制度。例如：外出联系工作，应先制订工作计划，工作结束后，及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。