网络会计信息合集12篇

时间:2022-12-21 23:54:09

网络会计信息

网络会计信息篇1

一、会计信息网络化特征

(一)全面性。通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源,人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。

(二)多样化

1、会计理论多样化。会计目标呈现多样化特征,会计假设得到扩展,多主体,多币种,不等距会计期间成为可能和必要等。

2、会计方法多样化。会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。

3、提供的信息多样化。会计信息既有财务信息,也有非财务信息,也有非货币信息;企业既可定期如按月、季、年提供信息,也可随时提供信息,可以提供数字化信息,也可以提供图像化信息与语音化信息。

(三)集中性。会计信息资源基干网络技术的发展而高度共享,财务与企业内部各部门协同,实现“数出一门,数据共享”的原则,企业的财务资源得到整合,竞争能力得到提高。

(四)动态性。业务信息实时转化。自动生成会计信息,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理,信息生成后,将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,信息使用者可能随时了解企业的信息,及时作出决策。

(五)自动性。计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理,用户对信息的获取是主动而非被动的,用户可根据自己的个性需要,选择会计信息,计算机根据选择的信息进行实时自动处理。

(六)开放性。会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构,部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。

(七)会计人员专业化。会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构,不断吸取新知识。不光要懂会计,还要有计算机、管理、法律等多方面的知识,网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公,在线办公,分散办公。

二、会计信息网络化的基本架构

会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,是一个完全网络化的计算机会计系统。会计是系统作为整个经营网络系统的一个子系统。与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点上直接进行数据的输入(采集),通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面(包括会计系统中央处理机),构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。对外联接也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息、网上信息交流等)会在网上进行,因此,内部网络系统必须以多极连接的方式直接与外部保持联系。

三、网络化会计信息处理系统的具体要求

(一)网络时代的会计处理系统以网络形式存在,是一个完全按照计算机网络系统的特点重新构建的方法体系。

扩展的、灵活的账户体系。网络时代会计业务将更加复杂化,会计信息用户需要直接地接触基本的会计信息,会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此,必须在原有账户体系基础上,极大地扩展和改造,并采用一种与计算机网络处理的特点相适应,较为灵活的账户体系结构。

适用的核算方法,只是会计上的“借方”和“贷方”就让非会计专业人士望而却步,因此,应改用增减记账符号,直接反映会计要素项目的增减变化,适用计算机处理的特点,采用现值计价法,恰当地反映现时价值,采用现金制基础,尽可能排除会计基本信息中的预计与摊销因素,排除人为调节的成分。一体化的损益计算方式;用净资产的变化动态地反映损益。以时点为基础的动态实时处理;实行动态实时控制及动态的信息列报(披露)。

(二)多样的信息披露

1、实时联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势。采用实时联机报告形式。对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流;以外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。

2、会计频道与信息集成。会计频道将成为现值会计系统提供信息的基本形式,与之相联系的则是多种形式的信息集成。信息集成作为会计信息的基本存在形式,是决定会计信息有用性的关键,也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户,不同决策目的,具有不同时间,内容及形式特征的信息集合。

3、时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理,用动态方式反映财务情况。方便用户随时进行动态查询,也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的定期报告。

4、便利的双向交流。会计主体将不再是惟一的财务信息提供者,包括财务分析专家,用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史资料,分析或预测信息,会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益;各种形式的信息查询成为会计信息交流的一种重要形式,查询的过程也就是会计主体了解用户需求的过程,这同样是一种双向交流,各种与外界相关业务(网上交易、网上办税、网上结算、网上投资等)的处理过程,本身也是一个信息的双向交流过程。

(三)网络化的披露形式

1、会计频道与各种形式的信息集成一原始分类数据、特殊目的数据、分析数据和预测数据,多种不同的集成形式。

2、实时信息查询——网上查询、电话查询和其他查询。

网络会计信息篇2

改革开放以来,现代化的财务管理模式已经成为当前企业财务管理的重要模式,网络会计在促进企业扩大经济资源范围,降低财务管理滞后率等方面起到了重要的推动作用。然而,网络会计模式由于需要借助互联网进行具体的管理工作,所以,很容易受到互联网安全威胁因素的影响,从而使其处于各类安全风险之中,严重地影响到网络会计的进一步发展。

一、网络会计

网络会计是网络时代财务会计发展的必然形态,其是会计电算化向信息化发展的重要标志。其主要是指:在互联网环境中,进行交易的确认以及揭露等。这一会计信息系统是电子商务的重要构成。会计人员可以轻松地进行远程记账、报账等工作。网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,实现了各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理,它具有高效、动态管理,多功能模块集成,全面监控、实时反馈以及系统可移植性高,维护成本节约等特点;它的应用使得财务管理超越了时空障碍,极大地拓展了企业会计核算和管理职能的作用。网络会计信息系统给财务管理带来新的理念,呈现出广阔的发展前景和传统会计无法比拟的优越性。然而,网络会计作为新生事物,和所有的新生事物一样,它也必然存在缺陷和不足。与封闭式单机和局域网会计信息系统相比,系统面临的各种安全隐患更高,更容易出现因信息泄密或遭受攻击,如果不能很好地解决该问题,必将阻碍会计信息化发展进程。

二、网络会计信息安全问题

1.计算机系统存在的安全隐患

(1)硬件方面。所使用的电脑,其硬盘部分拆卸方便,一旦被盗,信息就会被盗取;软硬盘等存储设备因长期使用等因素,一旦出现无法修复的故障,就会导致信息丢失;显示屏等设备会放射电磁波,所引起的内部信息变化很可能会被某些特殊仪器截取,从而将信息泄露出去。

(2)软件方面。计算机操作系统本身存在漏洞,很容易被“黑客”攻击,致使系统出现崩盘,存储的信息被盗。目前,现有的计算机应用系统存在一些潜在的漏洞,这些很容易影响到系统的安全。另外,财务软件在开发过程中,也会存在一些细微的漏洞,这些也将成为犯罪分子的攻击对象,从而影响到网络会计信息安全。不仅如此,随着“黑客”技术水平的不断提升,目前存在的杀毒软件并不能对“黑客”攻击进行完全防范,很可能将网络会计信息置于危险之中。

2.网络风险

(1)非法入侵。市场经济信息的占有量已经成为同类企业市场经济的重要砝码。某些企业的商业机密甚至能决定一个企业的“生死存亡”。为了谋取更多的利益,恶意入侵他人企业的会计信息系统,非法窃取商业机密。

(2)恶意攻击。2011年,国内超过850万台电脑遭受到各类病毒攻击,相比于上一年增加了近一半,并且,这种上升趋势仍在不断继续。

3.会计人员自身问题

缺乏复合型会计人才是网络会计管理水平偏低的重要影响因素之一。很多会计人员的计算机水平都达不到网络会计需要满足的标准。常常会因为某些简单的机器故障或者软件使用不当,而将网络会计信息处于风险之中。

4.缺乏健全的内部控制

(1)缺乏完善的内部控制制度。网络会计模式中,信息资源共享、信息交叉而复杂,致使会计岗位之间的分工、牵制效果明显减弱。事前审计、事中复核以及事后监督都成为了一种“形式”。更有甚者,在一些企业当中,内部的审计机构尚未建立,为内部人员的各种违法行为提供了方便,致使财务数据的真实性、可靠性遭到质疑。

(2)执行力度不足。在国内建立内部控制制度的部分企业当中,尽管建立了内部控制制度,但是,由于制度的可执行力不强,以及执行人员的认识不够深刻,导致很多制度执行过程中,并没有真正地落到实处,严重地影响到企业的内控效果。

(3)内审监督机构变化。网络信息化财务管理模式中,会计数据以及传递都发生了本质性变化,传统的审计方法已经不能确保审计工作的准确性和完整性。所以,审计人员必须掌握最新的审计方法,并且,将审计工作的重心放到会计信息系统的安全性上来。

5.缺乏完善的法律法规

目前,网络会计作为新生事物,尚处于萌芽理论和雏形应用,国家在网络会计准则、法规方面滞后。现有的会计法规并没有充分考虑到网络会计模式的存在,所以,相关的配套法规尚待进一步完善。在网络会计核算平台上,传统的会计原则以及方法都遭到了严峻的挑战。现有法律中很少涉及到计算机安全的法律制度,阻碍了网络会计的健康发展。完善相关的法律法规,是确保网络会计工作顺利进行的重要安全保障。

三、网络会计信息安全促进措施

1.加强计算机系统基础建设

(1)硬件管理。指派专人对计算机设备进行管理,尤其是交换机、服务器以及各类通讯器材的监管。定期对计算机设备以及服务器进行检查,确保网络设备平稳运行。注意计算机设备的防潮、防磁等。关键存储设备需要进行备份,同时,报废设备需要提交报废申请,并妥善处理。

(2)软件管理。提升操作系统的安全性,安装正版软件。根据使用需求以及操作环境,正确选择操作系统;安装各类系统保护措施,例如:杀毒软件等。设置访问权限以及使用权限,防止非法访问行为的发生。对系统进行及时更新,漏洞修复等。

(3)财务软件。充分考虑财务软件的实用性和可操作性,帮助财务人员快速掌握财务软件的具体操作。采取网络技术,进行网络化管理,提供国际化会计信息,建立国际化财会管理模式。打破会计核算同产品进销之间的分离局面,实现财务与业务部门之间的信息共享。

2.网络安全管理

(1)数据加密。借助数学以及物理知识,为各类电子信息在存储以及传输中实现加密保护,确保信息安全。网络会计信息加密能够有效地保证信息在存储以及传输中的安全。

(2)数字签名。商务信息单纯的依靠加密保护是不够的。数字签名技术在信息源鉴别方面具有绝对优势。其可以有效地判断出信息是否被恶意篡改,能够帮助财务管理人员判断财务信息是否已经被他人蓄意盗取。

(3)防火墙技术。防火墙是由软硬件设备共同构成的,其在内外网络之间形成了一道安全防护墙。是一类有效的访问控制机制。其通常被设置于网络边界,对网络通信信息进行系统监控,阻止外部网络非法入侵。

(4)入侵检测技术。防火墙的弱点就在于其不能对内部的信息传输进行安全防护。入侵检测技术恰好弥补了防火墙的不足。其能够对进入到系统的攻击行为进行抵御。其主要包括:反端口扫描、检测拒绝服务攻击以及多种缓冲区溢出攻击检测等。

(5)病毒防治技术。首先明确病毒的危害,增加工作人员的安全意识。在文件共享时候尽量控制权限和增加密码,对来历不明的文件、邮件预先进行查杀再进行查看等,从主观方面减少病毒的危害性。禁用USB设备的自动运行功能,禁止随便使用移动存储设备和在使用移动存储设备之前进行病毒的扫描和查杀则是非常必须的也是极为必要的。结合实际情况,挑选网络版杀毒软件。每天都要进行一次备份,最好用不同的介质存储几个备份。

3.培养复合型网络会计人员

(1)注重对管理领域的“专才”、会计领域的“通才”和计算机领域的“鬼才”的复合型会计人员进行培养和开发,在高等教育中加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法。

(2)企业必须加大智力、财力力度引进既懂会计又懂管理;既有原则,又有灵活性;既熟悉电算化知识,又懂网络知识;既会会计操作,又能解决实际问题;既通晓国内外会计准则又有国际视野的高级会计专业人才。并有计划、有步骤、有针对性地定期对业务管理员和操作员进行计算机培训并考核,派专业人事对他们进行综合性培训,日常工作中出现的问题应有专业人员及时解决。加强关于计算机信息安法律知识的学习,自觉规范操作行为,同时掌握一些有关信息安全技术和技能。

4.加强内部控制

(1)制定相应的组织和管理控制,明确职责分工,加强组织控制,将系统中不相容的职责进行分离,以相对应的管理规章对系统中的各类人员进行严密分工,并设置相应的功能权限、账套权限、操作时间权限等。

(2)规范基础设置,设计统一财务报表体系,保证财务核算主体数据格式一致。对会计核算数据采用多人多组输入,集中分散式或授权式处理,从而减少信息处理环节,减少人工干预,提高信息传递速度,保证会计信息质量。

5.加强法律建设

因网络经济对目前而言属于新生事物,网络会计更是我国乃至世界会计发展的新领域,因而,与网络会计相关的问题还处于不断的摸索、改进,修正的过程,仍受到法律及会计制度的滞后性的制约。因此,政府主管部门应加强网络会计制度的完善工作,建立网络会计工作的规范体系。通常情况下,网络除了安全问题以外,还涉及经济纠纷与国际仲裁,而安全问题、经济纠纷与国际仲裁又具有其独特性,是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题,这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的国际法律体系。借鉴外国有关成熟理论及实践经验,以规范网上交易的购销、支付及核算行为,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等为主要内容起草法律法规。为网络会计信息系统提供一个健康的、良好的、宽松的社会环境,从宏观上将强对信息系统的控制。进而有效地保证网络会计信息安全,为企业以及社会经济的健康可持续发展提供坚强后盾。

四、结论

随着计算机网络技术的不断发展 ,网络技术在企业内部管理中也得到了普遍的应用, 同时也使包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置,网络化、数据化、知识化使传统的会计形式演变为网络会计,然而企业在会计系统变革的同时,也存在着会计信息的安全风险。 因此,企业需要构建一个网络会计安全防御体系。

参考文献:

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网络会计信息篇3

2.计算机系统设施存在缺陷。主要体现在计算机基本硬件缺少保护,网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运作,但目前计算机硬件的性能还没有得到有力的保障。

3.网络系统内部控制不健全。在网络环境中,“扁平”的组织内部将取代“垂直”的组织结构,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。

4.复合型会计从业人员的缺乏。网络会计需要既熟悉信息技术又掌握会计知识的复合型人才,无论多么完善的硬件软件以及网络系统,都需要人的驾驭。

5.相关网络会计法规不完善。网络会计作为新生事物,尚处于萌芽理论和雏形应用,国家在网络会计准则、法规方面滞后。网络会计具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界也都在探索,尤其是实务中各企业作法不一,使得会计信息质量缺乏可比性,网络会计的合法性、规范性有待商榷。

二、构建安全保障体系,确保网络会计信息安全

(一)提高网络会计信息安全

网络是一个开放性的领域,会计信息安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅速地传递与共享。1.对于信息流采用对称加密和非对称加密等全面加密技术,以防止会计信息在传输过程中被泄密。2.采用防火墙和过滤技术,将包括病毒和网络黑客的恶意攻击在内的非法入侵、访问抵挡在内部网络之外。3.计算机硬件、相关软件的质量性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障。4.根据会计核算的要求和网络系统的特点,记账凭证、账簿账表的生成可采用集中管理模式,同时,网络结算要经过严格检验,并对相关凭证进行纸质备份。

(二)加强对数据的管理

网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确性。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前,数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。

(三)加强技术层面的管理

1.保证硬件管理。应合理选择网络结构,优化网络硬件,保证网络的安全性及可维护性。同时,要提高操作系统的安全可靠性,要尽可能地选用安全等级较高的操作系统产品并经常进行版本升级。2.应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,禁止无关人员接触系统,专机专用。3.应当采取保护计算机机房安全的措施。计算机房重要的通道有门卫把守,必要情况下可以采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登记进出人员的姓名和时间等防范控制手段。计算机机房还应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求,关键性的硬件设备可采用双系统备份。

(四)开发和更新软件

网络会计应用软件应符合以下几个标准:1.功能的多样化以及提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点。同时,也可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。2.全面采取网络技术,适应网络化管理,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控软件在符合国际会计准则、多语言、多币种的情况下,提供具有国际化的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现财会国际化;形成网上公证由第三方牵制的安全机制努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。3.会计与业务协同,实现物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。网络环境下原始凭证用数字方式进行存储,应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现原始交易凭证的第三方监控。财会软件是实施网络会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。因为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅将使企业在经济上遭受损失,所以应对如何提高软件质量以及软件维护水平等方面给予重视。

三、健全内部控制机制,完善安全措施

(一)规范授权管理

财务部门应通过严格的权限管理及系统控制参数设置,界定操作员及各部门的操作权限范围,只有被授权的用户才能在系统中进行相应的操作。同时,还应建立起网络会计环境下的岗位责任制,明确所有岗位职责范围,做到不相容的分离,各岗位之间有一定的内部牵制作保障。这些措施进一步完善会计信息系统权限管理的漏洞,为会计信息构筑一道“防火墙”。

(二)加强数据管理和控制

针对网络传输和保存时电子数据容易被修改问题,企业应把整个财务账套建立在一个服务器上,规范基础设置,设计统一财务报表体系,保证财务核算主体数据格式一致。各自账套进行初始数据输入时,通过互联网上传至企业服务器,并按设定的会计处理方法和流程自动完成基本业务处理,实现会计核算数据直接采集、集中处理,减少信息处理环节,减少人工干预,提高信息传递速度,确保会计信息质量。实现一切数据的输入、存取过程规范化,从而保证企业会计信息质量的真实、完整和准确。

(三)解决系统软件问题

对于计算机软件问题,内部错误无法避免,针对会计信息系统软件本身存在的不足,采取监控一段时间内的内部质量,了解原参数是否过时,并积极主动和软件开发商联系,对存在的问题和不足进行反馈,及时对软件进行升级或者更改参数,提高防御风险的能力,降低企业损失。

四、加强基础建设,培养高素质的网络会计人员

必须改变传统会计的人才观念和管理模式,加大网络会计人才的智力投入。为解决人才缺乏问题,首先要引进既懂会计又懂管理;既有原则性,又有灵活性;既熟悉电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际问题的高层次会计人才。其次,要建立、完善培养和培训体系,优化人才结构。有计划、有步骤、有针对性地组织开展会计人员的培训工作,采用多种形式更新财会人员的知识结构,特别是要提高会计人员的计算机应用水平,尤其是计算机网络技术,优化人才结构,增加人力资本的价值。会计教育和实践方面,高校和各级培训机构需要在战略上重视毕业生和会计师等网络会计人才的培养。

1.高校专业课程的设置和人才培养目标方面,应考虑网络会计的发展现状与变化进行动态调整,使网络会计人才的培养速度能够跟上职业界的发展速度。

网络会计信息篇4

关键词:

网络;信息时代;会计信息化审计

随着全社会信息化水平的提升,几乎所有的领域都受到信息技术发展的影响。信息化审计就是在传统审计的基础上,引入更多的计算机网络技术,大大提升这部分工作的比例。在网络信息时代背景下,会计信息化审计迎来了比较好的转型机遇,同时也受到非常大的挑战。会计信息化审计的整体发展水平还比较低,开展这一工作的质量与效率都有待提升。总的来说,会计信息化审计是审计实践与信息技术相融合的产物,其发展水平的高低也受这两方面因素的影响。笔者在此主要对网络信息时代背景下,会计信息化审计所面临的问题进行分析,在此基础上探索出如何对这些问题进行解决的策略。

1网络信息时代背景下会计信息化审计存在的问题

审计事业的发展在网络信息时代背景下,迎来了比较好的发展契机。但是现阶段的发展受到了多个方面因素的限制,比如经济环境更加复杂以及审计人员能力欠缺等。这些方面的因素也给审计工作带来了比较多的问题,具体表现为如下方面:

1.1法律方面的缺失

信息化审计是在网络时代背景下,在传统审计的基础上,所发展的新兴事物,也是审计行业发展的必然趋势。在现阶段对很多网络信息环境下,审计工作所出现的问题,仍然处于不断的探索和改进之中。最为重要的是我国在信息化审计方面的法律还比较欠缺,在很多方面都缺乏法律的规范,并且相关的立法以及规则的制定还处于不断的探索之中。对于信息化审计过程中,产生的一些新的问题和纠纷等,并不能有效的解决。对于审计人员来说,在这种情况下独立进行审计工作,非常的不便,并且也大大的增加了审计工作的风险性。

1.2审计人员的专业素养还有待提升

在网络信息时代背景下,需要审计人员具有较高的综合素养作为确保信息化审计工作的质量。审计人员必须要能够学会在电子数据处理的环境下,充分熟悉计算机的硬件和软件以及处理系统等方面的知识。此外,还必须要能够精通审计方面的专业知识,具有一定的实践经验。这就要求在网络信息时代背景下,审计人员必须要具备计算机方面的专业知识,同时还充分了解审计理论,并且还要对审计软件相关的操作和维护等熟练掌握。但是这种综合型的人才目前还非常缺乏,使得信息化审计工作开展起来存在比较大的困难。

1.3审计软件的技术水平还有待提升

开展会计信息化审计需要依靠计算机网络,审计人员开展审计工作所使用的主要工具就是审计软件。但是现阶段我国对于审计软件的开发还不够成熟,一些大型的软件公司主要的目标是对财务软件进行设计与开发,而专门用于审计工作的软件还比较少。另一方面,财务软件与审计软件在对接时也存在不小的困难,使得很多数据处理起来比较麻烦。此外,审计软件在功能方面还有待丰富,尤其缺乏管理方面的功能,在技术方面也没有取得实质性的突破。

2网络信息时代背景下促进会计信息化水平提升的策略

2.1完善相关法律制度的建设

伴随网络的普及,网络层面的违法犯罪活动日益增多,对于信息化审计也是如此,急需完善相关的法律制度建设,加快网络立法的进程。网络立法的主要目标应当是对网络中出现的一些问题进行解决,进而对网络活动进行规范,使一切网络活动都能在规定的框架内进行。并且对于网络的安全等,也必须要有法律作为保障,对于一切泄漏商业机密的行为都必须利用法律进行制裁。对于网络信息时代下审计工作的开展来说,也必须要完善相关法律和制度的制定,以实现对审计人员在开展审计工作时的行为进行约束,利用法律的威慑,来杜绝寻租行为等的出现。同时也要通过法律对会计人员的行为进行规范,以促进其更加公正的开展会计工作,进而间接的帮助审计人员更好的进行信息化审计。

2.2加强对信息化审计人才的培养力度

要更好的开展审计工作,审计人员必须要能够掌握并熟练运用信息技术和审计方面的专业知识,同时符合这两方面要求的人才必然能够在这个行业中发挥自己最大的价值。但是在实际的工作中,审计人员的综合素质很难达到这两方面的要求,大多数人员的技能比较单一。因此,需要完善对信息化审计人才的培养方案,从深度与广度上强化对人才的培训力度。首先,应当以高校为依托,由高校按照审计行业的实际需求制定培养计划,又审计与计算机两个专业联合对学生进行培养;其次,高校还要加强与审计机关和企业的合作,给学生提供一定的实践机会,促进学生通过实践实现对理论知识的深度理解,对于完善学生的知识体系非常有利。审计机关和企业可以根据自己的需求来引进优秀的高校毕业生以实现对审计队伍结构的优化。

2.3加大对审计软件的开发力度

审计软件是进行信息化审计的重要工具,必须要加大对审计软件的开发力度,同时做好评审和验收等工作。通过不断提升审计软件的技术水平,促使审计软件系统的可靠性与安全性等得以提升,同时优化审计人员使用审计软件的体验,使其较为容易的接受不断更新的审计软件。在实际开发时,要更加注重对审计软件的防火墙功能以及篡改数据功能的完善,并且要促使开发出来的审计软件同时具有分析和查证的功能,以促进审计软件与财务软件一体化的实现。

3结语

本文对网络信息时代背景下,会计信息化审计工作在发展过程中存在的一些问题进行探析,重点分析了法律、人才和软件三个方面存在的问题,并且提出了有针对性的解决措施,以促进会计信息化审计在此背景下发展水平的有效提升。

参考文献

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因会计的网络化是通过计算机网络来实现的,会计信息的每一条录入都离不开计算机,所以计算机的稳定性对网络会计的实施是很重要的。然而计算机系统本身是很脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及计算机系统的安全。因此,计算机系统的稳定安全性非常重要。另外,随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性也很大。

(二)会计信息的传输是否安全

因网络会计基于计算机网络,而计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。那么网络会计信息的安全性便会令人置疑。在客户和服务器之间传递的一些商业机密或私人信息就有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。在传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。

(三)会计从业人员的业务素质问题

在传统会计工作中,会计人员只要精通会计知识,可以不懂任何电脑操作,但网络会计下的会计从业人员只懂会计知识是不行的,他必须熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、新事物接受能力较差,限制了会计信息系统在企业的普及和有效利用。至使网络会计在我国的发展相当缓慢。

二、网络会计中风险的防范措施

网络会计给我们的工作、生活带来的优势是不可估量的,为了更好地利用这个优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面入手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递信息。

(一)计算机稳定性的控制

计算机稳定性的控制包括软、硬件系统的控制。总体控制目标应达到防止来自硬件失灵、计算机黑客、病毒感染、具有特权职员的各种破坏行为,保障系统正常运行。系统操作员对处理日常运作及部件失灵是否做出了适当的记录与定期分析、硬件的灾难恢复计划是否适当、是否制定了相关的操作规程,各硬件的资料归档是否完整等。一定要保护计算机实体安全,要有火灾报警防护系统,并在突然断电的情况下使用后备电源,要有操作规程记录,并应有灾害恢复计划等。另外要对数据做好备份,对备份光盘、磁盘要有专人保管,制定好防护、保管措施。

(二)信息数据的保护

会计信息数据的安全性直接关系到企业经营管理活动的科学性,同时相关系统资源、资金、财产物资等的安全。会计信息的安全更是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。因此数据的安全性是至关重要的,为防止信息失真有多种保护措施,其中有密算法和密钥等,最基本的控制技术就是数据加密。数据加密可以在OSI协议参考模型的多个层次上实现。系统的主体验证关键要验证主体的信息,它可以是指由该主体了解的口令、密钥,携有的磁卡、智能卡,或者主体具有的特征,指纹或签字等,都可以有效地保护数据的完整性。备份不仅在网络系统硬件故障或人为失误时起到保护作用,也在入侵者非授权访问或对网络攻击及破坏数据完整性时起到保护作用,同时亦是系统灾难恢复的前提之一。

(三)网络安全问题

据媒体报道,反病毒专家曾截获了一种专门盗取某网上银行用户名和密码的木马病毒,这种病毒会在用户计算机中创建可执行文件、挂钩和发信模块文件,并修改注册表。一个普普通通的木马病毒,在重重安全技术防范的网上银行系统中,竟能轻而易举地窃取用户的账号和密码?正当人们怀疑的时候,反病毒专家对截获的病毒样本进行试验,结果表明病毒成功地截获了银行卡号及密码并向外发送,令人难以置信的事情却实实在在发生了。有关数据显示,目前我国网上银行用户有近千万,每年仅通过网上银行流通的资金超千亿,如果网络安全问题没有保证,如何保障千万用户的千亿资金安全呢?因此我们必须做好对病毒的控制与预防。要网络系统安全就必须充分利用防火墙技术,防火墙的目的是提供安全保护、控制和鉴别出入站点的各种访问。利用防火墙的过滤来实现它与外部网之间相互访问控制。做好经常性的病毒检测工作,进行杀毒、护理和动态的防范。创造一个安全的环境,抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。

(四)完善内部控制制度

内部控制制度重点在于组织控制制度,主要是通过内部分工,实现互相牵制。开发和维护控制制度,主要是体现全程控制的思想,从网络组建开始,开始实施安全控制,确保给定控制功能的实现;数据访问权限控制和重要数据备份制度,在对数据划分重要性前提下,确定各类人员对不同数据的访问权限,确保数据的准确性和保密性;应用控制制度,包括输入、输出和处理控制制度,以便检测、预防和更正错误;日常管理制度,包括机房管理、并发控制和安全锁定等制度。同时加强安全审计,根据有关的法律法规、财产所有者的委托和管理当局的授权,对网络会计的相关活动或行为进行全面的、系统的、独立的检查验证,并对网络会计系统的安全状况做出相应的评价。通过安全测试可以全面评估网络会计系统的安全状况,预测会计信息失真的风险,并有针对性地指导企业完善相应的安全措施,建立应急处理机制。

(五)加强提高网络会计人员的业务素质

网络会计信息篇6

一、网络会计信息系统和会计信息安全隐患

网络会计信息系统是在传统的会计信息保存方式基础上加入计算机网络技术而形成的具计算机会计信息系统。与传统会计信息的保存方式相比,网络会计信息系统具有非常大的优势。首先是其时效性,网络会计信息系统可以及时的对信息进行保存并进行共享传递;其次是网络会计信息系统可以在数据的精确性上得到保证,防止信息出错;最后网络会计信息系统能够实现各模块的集成以及各部门之间的信息集成,从而为管理决策提供支持。

二、当前我国网络会计信息系统存在的安全问题

1.硬件问题。硬件是构成计算机的主要结构,计算机网络系统存在和开发使用的基础,计算机硬件系统的故障会造成严重的后果,使得整个计算机系统瘫痪不能正常工作。由于计算机硬件本身一直处于高强度运转过程中,因此出现硬件问题是不可避免的过程。硬件故障主要是主机部分故障,主机是计算机运转的核心,包括了众多核心部件,主机部分的故障会直接造成机器停止工作。主机故障的主要情况分为主机故障、硬盘故障和存储故障,主机故障会直接导致设备停机,不能正常使用;硬盘故障会使得存储的会计信息消失,影响极其严重;存储故障主要是由于相关干扰信号使得其存储过程出现故障,影响存储数据的正确性。

2.软件问题。会计软件的风险是网络会计信息安全中最直接的威胁来源。会计软件的上线会经历两个过程,一是会计软件的设计阶段,二是会计软件的使用,在这两个阶段都可能存在着大的风险。在会计软件的设计阶段,可以按照公司的业务需要对软件进行具体的设计,但是目前我国的会计软件大都是进行商业软件的购买,没有设计的过程。商业软件在设计阶段可能因为设计人员的疏忽存在漏洞,也有可能是设计人员为了给后期的修改设置了后门,从而使得使用者的数据安全受到了严重的威胁。在软件的使用阶段,由于数据数据库本身有着修改功能,可能导致部分信息被高端计算机用户使用特殊软件进行篡改;在会计软件中,部分软件为了方便财务核算,在会计软件中设计了取消复核等功能,这就给会计假造会计信息带来了可能。

3.操作隐患。人员操作问题依然是网络会计隐患的重要来源,人员素质的不一致和财务人专业水平直接影响到了财务信息的安全;会计信息在系统中的操作失误和会计数据在使用过程中的隐患都是会计信息操作过程中存在的安全隐患。

三、改善当前会计信息问题的建议

当前网络会计信息存在的风险主要是来自于硬件设施的风险,软件系统的风险以及人员操作的风险,我们将从这些方面出发,对如何改善会计信息的安全性给出可行性建议。

1.硬件方面。硬件设备方面,在安装硬件设施的过程中,要尽量避免电磁干扰给设备带来的风险;在硬件设备安装完成并经过专业调试之后才能由会计工作人员来进行会计业务员操作。对于硬件设备的后期管理,会计部门需要制定专门的管理规程,对相关设备的工作环境进行严格的要求,防止因为外部环境的问题带来风险。要制定会计信息存储预警方案,对于可能出现的断电、火灾、机器进水等紧急情形,要制定专门的应对预案,并进行相关操作规程的培训和认知。

2.软件方面。在软件方面包括了两个方面的危险防护,一是数据库系统的安全防护,二是应用会计软件的防护。在数据库防护方面,可以利用第三方服务器的形式来对数据库的安全进行保证。利用第三方服务器,数据的直接使用者无法对原始的数据进行删改操作。也可以通过专业的软件系统对数据库的数据进行模块分类,使得数据操作只针对一定的范围,而不是整个数据库。会计软件的安全防护是对会计信息保障的最直接方式。企业必须建立完整的会计软件操作规范和管理规范,并严格按照相关要求进行管理。首先要求会计信息系统的日常运行进行记录和保存,对系统日志由专门人员来进行收集和审阅,对于会计系统日志中出现的问题要及时的汇报和追查。其次是要对会计系统进行及时的维护,对系统的漏洞进行及时的弥补,定期对系统进行清理和病毒查杀。

3.在数据和人员方面。对于会计数据也就是会计档案的保存需要建立专门的会计档案保存制度,企业会计信息由专人进行保管,需要使用相关会计信息的履行相关手续,按照相关要求使用。专门人员要及时对相关的财务数据进行备份,防止系统出现故障导致数据丢失,并定期将备份的数据文件进行再次备份汇总,形成数据档案。在人员方面,要建立完备的授权审批制度和会计人员相互监督制度,要规范各层级人员的职责权限,从而形成清晰的规范的管理层级,防止因权责不清造成的会计信息数据丢失和失真。

4.其他方面。

4.1设置防火墙。防火墙是普遍用于企业内部的一种隔离软件,可以将企业内部的软件和信息系统和外部的网络环境隔离开来,从而防止和减少外部的侵袭和干扰,保证企业会计信息的安全。防火墙的建立可以在很大程度上方式外部不法分子对企业财务信息的窃取,同时建立防火墙,可以对外部入侵进行及时的监控,进行有效的重点防护。

4.2建立邮件安全监测系统。当前,在很多公司中,邮件往来是一种非常正式的且非常常用的信息交流方式,但是也正是邮件的这一特点使得其成为了黑客攻击的重点对象,会计人员在接受邮件的过程中很可能就直接将已经植入病毒的邮件打开,从而给会计信息的安全带来巨大的隐患。因此可以将邮件系统限定在外部访问区域的服务器和工作站上,而不是直接将邮件系统接入信息系统所有的服务器和工作站中。

参考文献:

[1]魏姗琳,邓彦,基于模糊综合评判法的高校财务系统安全评估问题研究[J],财会通讯,2010(11).

网络会计信息篇7

会计信息系统的发展经历了传统手工系统和传统自动化系统,现在正朝着事件驱动型系统的方向发展。前阶段除对纸制文档和手工操作的依赖程度有些差异外,本质、结构和过程并没有实质性的不同,二者都属于功能驱动型会计信息系统,都是“复式簿记之父”卢卡•帕乔利式的会计信息系统。这种会计信息系统本身存在严重的缺陷,具体表现在:

(一)非会计事项的业务活动未被列入系统,非会计信息未被全部采集;

(二)高度汇总的方式重复存储数据,难以反映经营活动的本来面目;

(三)产生的信息单一,无法满足信息用户多样化的信息需求;

(四)非实时处理导致信息滞后。

二、构建网络环境下会计信息系统内部控制框架

2.1建立健全会计组织结构并加强员工培训

(1)建立健全会计组织结构

每个企业应当对原来的会计组织机构进行适当的调整,从而适应网络环境的要求,依照会计信息的不同形态可以把会计岗位划分为会计核算组、管理组、会计信息系统运行组;同样也可以按会计岗位和工作职责将其划分为计算机会计主管、审核操作、软件操作、审核记账、电算审查、电算维护、数据分析等岗位。组织结构的设置应当与企业的实际规模相匹配,符合企业的总体经营目标,并且应按精简合理的原则,对组织机构设置,并进行成本效益分析。

(2)加强员工培训

无论是在传统环境还是在网络环境下,会计信息内部控制始终是离不开人的,因此,企业应当提高控制人员的素质,重视对人力资源的培训、审核和考评控制。企业应及时沟通,上下一致,随时把握相关人员的行为和思想动机,只有这样才能做好内控工作。除了领导本身以身作则以外,还应做好下面的工作:进行职业道德和业务培训(提高原会计人员的计算机应用能力和原计算机管理人员的会计知识);及时掌握内部控制人员思想行为状况;定期考核,并且实行岗位轮换制,通过轮岗发现存在的舞弊行为。这样才可以改善因网络环境下会计信息系统因授权方式的改变而带来的风险。

2.2风险评估与控制

运用信息资源来对风险进行控制,当前企业面临的市场瞬息万变,每个部门都面临着许多外来或内部的风险,风险评估就是分析和辨认实现企业所定目标时,可能发生的危险并适时加以处理,管理层必须鉴别和管理这些相关风险,从而实现组织的目标。

提高企业内部控制效率和效果的关键是环境控制和风险评估,随着经济全球化,企业之间的竞争也越发激烈,企业的经营风险不断提高,其内部控制的执行也受到很大的影响,对于内部控制的研究不可能脱离其赖以存在的环境和企业内外部各种风险因素,应当从环境因素及其风险的成因入手,对网络环境下会计信息系统可能存在的各种风险进行全面分析和评估。

2.3利用网络信息技术增强内部控制

控制活动是保证管理指令执行的程序和政策,是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要的防范措施。除了职责分离以外,内部控制活动还包括批准、审核、授权、确认和复审等。网络环境下会计信息的内部控制活动包括绩效评估、实物控制、信息处理和职责分工等,企业应运用网络信息技术设立良好的控制活动,增强内部控制系统的预防。

(1)良好的控制活动

控制活动目的在针对使企业经营目标不能达成的风险而采取的必要行动,控制活动应当应用到整个企业内的所有阶层,与各种职能部门包括核准授权、复核营业绩效、验证调节、保障资产安全和职务分工等多种活动。网络环境下企业控制活动主要包含两个要素:政策和程序。政策规定做什么,程序则使政策产生效果,政策是程序的基础,政策可以书面规定,也同样可以只是一个口头的指令,不管政策是否做成书面形式都应该前后一贯地、彻底地执行。

(2)有效利用网络安全技术

由于原始凭证的数字化所带来的风险可以用加密技术和数字签名技术加以解决;由于网络环境的开放性而产生的风险可以利用防火墙和防病毒技术加以阻止;由于授权方式的改变所造成的风险主要还依赖于员工素质的培训和提高。

2.4加强信息交流与沟通

企业在经营与控制的过程中,需要按某种形式辨识同时取得来自企业内部和外部的信息,并且在组织内部进行沟通,从而使员工清楚地获取有关其控制责任的信息,履行其责任。

(1)加强企业内部信息交流

企业应当加强会计信息系统和其他方面的信息沟通体系的建设,从而保证组织中每个人都清楚知道自己所承担的特定职务,每位员工都了解内部控制制度的相关方面,在控制制度中自己所扮演的角色,所担负的责任,所负责的活动,这些方面如何生效,个体工作关联协调等。员工要明确企业的需要,哪种行为是正确的,哪种行为是不对的,员工必须知道在其履行义务时如果有预料之外的事项发生,一定要注意该事项本身,另外还对该事项发生的原因进行分析,网络环境下的会计信息系统要有向下的、向上的、横向的以及同外界的信息沟通。

(2)加强企业与外部关系人的信息交流与沟通

传统的工业环境下的信息的取得和报表的提交都比较繁琐,往往将会增加企业付出的成本。

网络环境下互联网电子商务广泛开展,企业与外界的沟通非常的方便,基本可实现实时交流,对于许多业务的开展提供了良好的契机,加速企业与供应商和购货商以及国家相关部门的联系。企业会计信息相关部门应利用这些有利条件,加强与外部关系人的交流,从而为企业决策提供更丰富和更准确的信息。

2.5加强监督并定期评估

企业会计信息内部控制是持续不断的过程,这个过程要通过大量的制度及活动实现。因此,要确保制度被真正有效地执行,内部控制保证能够对新情况做出及时反应等,内部控制就必须被实时监督。监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量检查的过程。监督可通过持续的监督活动来完成,也可以通过进行单独的评估来实现,或两者同时在内部控制的监督过程有所反应。而在这个过程中内部审计控制自我评估发挥着积极的作用。

(1)积极开展会计信息系统的事前审计

事前审查监督可以网络环境下会计信息系统的内部控制的完善与否、是否符合法律和各项规定等做出评价,这样才能保证系统运行后的数据处理结果的真实性和正确性,从而控制和减少舞弊行为的发生。

(2)定期对会计信息系统的内部控制制度进行审计

网络会计信息篇8

2.信息处理、披露和使用的及时性。传统会计下,受会计期间假设以及核算手段的限制,财会部门信息实时反馈能力不强,计划的执行情况,投资的获利情况等信息,一般要到会计期末才能从账上反映出来,而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而,在知识经济时代,定期编制的财务报表可能在它之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门,财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动,并予以必要揭示。

3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。同时,企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。

二、网络会计的弊端

不可否认,网络会计是一种新型的会计方式,在未来的会计工作中必不可少,但由于互联网本身不可避免地具有缺陷(如网络安全、信息安全等方面的技术还不足够完善等等),会计人员自身素质还有待提高,相关法律仍然不够完善等问题的存在,网络会计也存在着很多的缺陷,这主要体现在以下几个方面:

1.会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。

网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。

随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性还很大。

2.会计信息的非真实完整性。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。

3.会计从业人员的不适应性。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

三、网络会计对会计信息的影响

2.1对提供的会计信息的影响

网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派,由于潜在投资者的增多,会计信息使用者更需要的是能为其提供决策依据的信息,进而来决定是否采取某一行动或决策,所以网络时代提供的会计信息应具备以下特征:

1、相关性。在网络时代,由于集成化的优势,企业采集和处理的信息日趋细微化(细到各部门各岗位各事件),所以可提供给使用者进行决策所需的详细信息;科学技术的日新月异使得公允价值的确认与计量相对简单,公允价值作为一种新的计量属性被广泛使用后将提高信息的决策相关性。

2、面向未来。企业利用网络及财务分析软件可全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势,向使用者充分披露企业有关未来发展前景、盈利预测、现金流量的信息以回答公司外部利害关系人最关心的问题。(3)实时信息。有了网络,用户可随时进入公司网页或在有关搜索引擎上搜索当日、当时企业的情况,因为企业已将信息集成为一个管理信息系统,可随时向外提供信息。

3、非财务信息。非财务信息的披露可以帮助信息使用者更全面地理解企业的经营思想,在对信息质量和数量的要求日益提高的网络时代,非财务信息将给使用者许多新的信息以弥补财务信息的不足。

2.2、对提供会计信息的方式的影响

有了网络技术的保证,会计信息的提供方式不再拘泥于以纸为载体的财务报告形式,而是以光电和网络为载体,以在线交流的方式向使用者提供信息。使用者可随时登录企业网站读取网页上的信息,因此可以实时了解企业的每项变动,解决了信息及时性问题;使用者可通过超链接或内部搜索引擎的运用查找与自己正在进行的某项决策相关的信息,使信息实现专用性;还有就是信息的不再单纯地使用文字,而是与图形、图象、声音并存,以满足不同信息使用者的需求。

四、减少网络会计负面影响的建议

针对网络时代对会计目标产生的上述影响,笔者认为利用网络技术实现会计新目标,主要可从以下几个方面着手:

1、定期举行网上会议,及时信息。企业信息的方式根据投资者的性质不同而加以区别,对持有企业大部分股权的投资者应定期与其进行网上交流,以示企业对其的重视程度,遇有重要事宜更开网上会议,共同探讨企业的决策;而对一些持有企业少数股权的单位和个人,可以采取网上公众公告或电子邮件的形式信息,以提高他们的兴趣,发展潜在投资者。通过上述方式,达到稳定和改善公司现有股东结构的目的。

网络会计信息篇9

随着计算机网络技术的发展,经济活动的网络化和数字化使企业突破了传统的经营活动空间,会计主体的外延不断变化,“网上公司”利用现代化信息通讯技术将众多公司或企业组成一个网络组织,越来越多的企业也开始尝试或应用电子商务这一交易方式来代替原有的传统交易模式。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会使以搜集、处理和报告与财务活动相关信息为主要职能的传统会计学发生最为直接的影响。会计所受的影响,不仅仅在实务层面,更在理论层面,思维层面。

1网络信息时代对传统会计信息的影响

随着网络信息时代的到来,会计信息将发生巨大变革:

(1)信息使用者关注重点将发生转移。随着经济的发展,知识正作为一种全新资本,作为一种关键性的生产要素进入经济发展过程。企业生存以及经济效益的提高越来越依赖知识创新。这时信息使用者所关注的重点,将不再是企业的“现金流转”,而是转向“知识增进”。微软、网景等知识型企业拥有高于其股票名义价值几十倍、几百倍的股票市价,正说明了知识经济时代信息使用者共同关心的是“一个企业知识创新能力”的信息,即“一个企业知识资本拥有量及其增进能力”的信息。

(2)报表披露的重心将发生转移。传统的会计报表主要围绕有形资产设计,这是与工业经济时代相适应的,相当多的资产特别是无形资产在传统的会计报表中并没有得到充分的计量和揭示。随着知识经济的发展,企业里增值最快并最为重要的知识产权和人力资源等知识资产,在资产负债表中必将得到充分披露。

(3)报表提供将更为及时。由于产品生命周期的不断缩短,衍生金融工具的不断涌现,企业的经营风险和财务风险日益加剧,过时的信息不仅对决策无助,而且是有害的。因此,应增加报表披露的次数,缩短公布报表的时间间隔,如提供季报、月报、旬报、周报等,以保证信息的及时性。

2变革一:加强计算机会计信息的使用

使用电子计算机进行会计核算,是电子计算机代替手工对会计信息进行加工、处理及对外报出会计报表的系列过程。利用高科技手段为会计工作服务,不仅是会计信息载体、会计核算工具的变革,而且对传统会计理论、会计方法产生了重大影响。

(1)会计核算上的应用。会计核算利用计算机,不仅可替代手工记账、算账、报账,完成日常的会计事务处理,提高工作效率,更重要的是利用计算机数据的存取、分类灵活、高速处理等功能,对会计数据进行深加工,生成一系列重要的经济信息,满足主管机关、财政、银行、税务、审计、投资者等单位和个人对会计信息的需要。

(2)加强内部管理,提高经济效益。利用计算机对会计信息进行处理,对会计核算的要求更高,使会计的具体任务和工作重点发生了明显的转变:由原来的主要编报财务会计报表,转向同时对内加强管理;由原来的主要进行事后核算,转向事前预测、事中控制和事后核算并行;由原来主要反映情况、提供信息,转向综合反映情况,并运用信息干预生产、参与决策,彻底实现会计工作由核算型向管理型转变。

(3)提供决策支持。计算机会计信息系统的发展方向是沿着从单项应用到系统应用,再到会计决策支持系统方向发展的。目前,完整的会计信息系统已被开发出并在实际中加以应用,在会计决策支持系统中,计算机储存有全面、完整的企业信息数据库,建立了以运筹学、决策学为特征的模型库,以及与决策判断、选择、分析和推理相关的处理库和便于用户使用的人——机接口,通过人——机接口对模型进行分析、比较,帮助决策者进行正确决策。

3变革二:网络会计的广泛运用

所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。

网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化,网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言,一方面国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;另一方面企业内部网技术在企业管理中的应用,使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。运用网络会计的优点如下:

(1)会计信息提供更及时。以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短,衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性。现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对会计信息及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。

(2)会计信息披露更全面。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。

(3)会计信息的获取更具针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。

(4)会计业务的分部式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存储,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存储的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

但网络会计运用的同时也带来不少问题,如在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。

4变革三:使用ASP会计业务处理模式

ASP(Application service provider)又称网络应用服务提供商,它是一种企业外包IT业务的租赁模式,专为用户的业务过程和信息管理提供集中服务。它以充分发达的网络技术为基础,企业无须任何复杂的硬件设备和专业人员,只需和网络应用服务提供商签订一份合同,将自己的业务数据直接在网上交由ASP处理即可。这些数据在ASP的服务器上将由专业人员运用专门的程序进行处理,处理结果再经由Internet传回给企业。由此可以看出直接租用ASP的计算机系统进行业务管理,这种方式可以为企业节约大量投入管理信息系统的资金。

从广义上讲,ASP是企业业务外包概念的延伸。随着市场竞争的日趋激烈,企业在提高自己核心业务增值能力的同时,应当将增值较少的非核心业务尽可能地外包出去,以期在激烈的市场竞争中保持自己的核心竞争力。如企业的生产加工过程的外包、广告宣传业务的外包、物流配送业务的外包等等。其具体的运作模式是:ASP集中专业人才,运用专业技术,构建应用系统平台,然后租给不同的经济组织使用。各经济组织将自己的桌面电脑通过Internet网络接入到ASP的平台上,通过租用ASP的运行平台和应用软件建立自己的信息系统。在ASP模式下,由ASP服务商负责对运行平台进行日常维护和升级,并根据客户所需提供各种应用增值服务。

网络会计信息篇10

一个企业内部的计算机如果通过网络连在一起,对整个企业的各方面管理和财会核算工作电算化都有极大好处。例如对会计信息系统的各个子系统,可以在不同的科室、部门录入数据。一般可这样划分:通过记账凭证输入的数据,由财务部门的工作站上输入;工资数据可由人事部门、房管部门、水电部门和各车间考勤人员、医疗部门等各自输入本部门负责的有关数据,当然也可以收集好全部原始数据后由财务部门统一输入;固定资产购建、转入、报废、转出等原始数据,可由设备主管部门输入;材料采购数据由物资供应部门(或材料科)输入;出、入库数据则由所在仓库输入;产成品、销售数据由有关车间或仓库、销售科分别输人。这样就解决了输入的“瓶颈”问题,也可避免统一输入时由于输入人员不熟悉有关各项业务而发生的差错。同时,也大大简化了数据的整理报送的烦琐手续。各个部门之间,可以互相调用、查询有关数据,不必抄送报表或磁盘。例如,财务部门调用出、入库统计数据进行转账和成本核算,厂领导查询产成品销售数据等都十分方便快捷。各级各部门领导、有关业务人员都可随时了解掌握自己管理上应知的财务数据,有利于财会监督和控制。

企业的局部计算机网络通过与外单位、上级部门的计算机网络相连,更能广泛及时地收集、发出有关的财务信息数据,对做好财务管理,提高经营效益都有极大帮助。

1. 网络会计软件的特点

概括地说,网络会计软件有如下的特点:

1.1同一套软件,同一时刻可以多个人共用,网络上有多少个终端或多少个工作站(联到网上的微机)就可同时有多少个人使用它。

1.2同时上网的用户,既可同时分别运行同一套会计软件中的不同功能部分,有许多功能还可许多人同时使用,如可以一个人输入记账凭证,一个人在进行工资计算,一个人在进行折旧计算,也可三个人都同时进行记账凭证的输入,分别输入一批记账凭证,以加快需立即输入的凭证的输入速度。这对于凭证很多的大单位,有时需赶任务时是很有用的。又如,可以有几个部门的领导,同时查询本月销售情况的数据,互相不会发生冲突,都可以得到正确结果。但是网络软件的有些功能有时也会发生冲突,如一个人正在修改某些数据时,其他人可能不能查询它。网络会计软件开发时比较复杂,维护也比较困难一些。开发或购买的价格也比单机版的软件要贵1 - 2倍左右。

1.3网络版会计软件除了使系统的软件和数据可共享外,还可以使整个网络的用户都可共享一些高级的设备,如激光打印机、绘图仪等。

2. 网络会计软件的运行环境

网络会计软件最基本的环境要求就是,首先必须在网络上运行。

其次要看会计软件是用什么数据库语言编写的。以前我国大多数用FOXBASE、FOXPRO等微机数据库语言编写。这些微机数据库有FOR DOS版本和FOR WINDOWS版本之分,用它们编写出来的会计软件又有伪编译版本和真编译版本(源程序编译为.EXE文件)之分,因此它们的应用环境要求是不一样的。用FOR DOS版本的FOXPRO 编写的会计软件,在DOS环境下使用,现在已经很少用了。用FOR WINDOWS版本的FOXPRO编写的会计软件在WINDOWS环境下运行。网络版本的会计软件,因为要运行在网络上,而网络是由网络操作系统来管理的,以前最流行的微机局部网络的操作系统是NOWELL网络的NETWARE,它适用于支持用FOR DOS版本的FOXPRO等开发出来的会计软件,用于支持FOR WINDOWS版本的WINDOWS或VISUALFOXPRO所开发的会计软件的网络操作系统是WINDOWS NT。

目前,商品化的会计软件公司已经很少用FOXPRO来开发会计软件了,都已转向使用SOL SEVER,ORACLE等大型数据库系统,其数据库安全保密性能较好,功能也更强大。

3. 网络会计软件的安全问题

网络会计软件对用户来说,与单机版的会计软件相比,多了一重网络管理,入网要输入网络用户名、注册口令,只能接触你有权接触的目录或文件,安全性更好。对开发者来说,网络版会计软件编程时与单机版有一定的区别,主要是要注意多个用户同时修改同一个数据文件时可能产生的数据错误性破坏的所谓“并发控制”问题。通常是不能有两个或两个以上的用户同时修改同一个记录(有些命令只允许一个用户打开某个数据库文件,命令执行完后才允许让其他用户查询或修改它的数据),因此,其编程较复杂。

此外,网络管理员可以根据实际需要,对网络文件服务器上的各个硬盘、硬盘上每个目录、目录中每类文件或每个文件,规定每个用户访问权限,如有些用户只能查询,不能修改,有些用户可以修改、增加或删除文件中的数据,有些用户可以删除某些文件等等。网络管理员必须对如何设置这些权限很熟悉,并根据会计软件说明书的规定安装软件及设置用户权限,才能充分发挥网络数据安全保护的功能,保证网络会计软件程序及会计数据的绝对安全。

网络一旦染上病毒,将危及整个网络,所以对如何防治病毒有更高的要求。应该装上有效的防病毒软件或防病毒卡,有条件的单位的网络可采取无盘工作站以堵死病毒进入网络的途径。

4. 网络会计软件的编程问题

在计算机网络中,会计数据的安全性问题更为突出、更为重要。但一般的网络软件都为用户考虑到了这些问题,设置了多重安全措施。例如,用户注册必须有口令,对多次注册失败的非法入侵者网络可在一段时间内暂停该工作站注册入网;网络硬盘上的各子系统会计数据可分目录存放,各目录及其文件均可设置专人使用及使用权限;对硬盘数据做镜像化备份(双硬盘系统);事务跟踪程序可保证某一事务要么完整地被处理完毕,要么不作处理,以保证数据库文件中数据的安全性、完整性、一致性。网络上共用数据库数据安全、完整的突出问题是“并发写”问题, 即一个以上的用户同时修改同一个数据所引起的数据错误问题。

参考文献:

网络会计信息篇11

关键词 网络时代 会计电算化 信息处理

二十一世纪的我们进入了一个网络化和信息化的时代,网络的应用及普及对会计信息的处理提出了全新的要求。网络环境下会计系统观念和制度也在不断的创新。通过电脑技术等处理会计信息,会让会计管理工作更加方便和快捷,并为其提供可靠的技术保证。网络环境下的会计信息处理方面面临着许多课题和挑战,要用发展和创新的观点来看会计信息,会计信息必将在企业管理中发挥越来越重要的作用。

一、网络会计的定义及特征

(一)网络会计的定义

所谓网络会计是指在互联网的环境基础上对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,属于电子商务的重要组成部分。该系统可以帮助企业实现财务与业务的协同,以及远程报表、报帐、查帐、审计等处理技术,支持电子单据与电子货币等虚拟模式,根本上改变了财务信息的获取与利用方式。网络会计以财务管理为核心,实现业务管理与财务管理一体化,是能够处理电子单据和进行电子货币计算的一种全新财务管理模式。

(二)网络会计时代的信息处理特点

网络时代的会计信息处理特点与传统的信息处理特点相比有了很大的进步。在网络时代,电子符号代替了传统的会计数据,电子凭证代替了书面凭证,用图表、声音以及动态的图像来反映会计信息,实现了会计信息数据和信息处理的电子化及无纸化。网络会计的数据都通过网络直接采集,实现业务协同、信息在线管理、信息远程处理、实时传递等特征。此外在网络条件下,财务部门的很多数据都通过网络从企业内外有关系统采集,会计信息将更加的开放和公开。

二、网络时代会计信息所面对的问题

(一)电子信息的真实性问题

网络技术下,会计信息在互联网上高效、快速地自由传递,会计信息真实性会受到一定影响。在网络时代的电子信息中,企业商务交易的信息不能随便的进行更改,它是企业会计信息系统中最基本的信息,需要通过网络处理而形成多份信息备份,从事会计的人员要确认和审核企业商务交易的电子原始信息,因此,电子原始信息的管理和传递过程就十分重要。会计信息数据库系统中的会计账簿和会计报表的真实性和准确性不容易论证,从而使会计信息质量受到一定的冲击。

(二)网络时代会计信息的安全性问题

在网络技术下,如何确保会计信息的安全性是一个新的问题。会计信息系统的设计与实施不单纯的是企业计算机软件系统设计问题,要与密切与企业生产方式、企业的管理创新等方面相辅相成。会计信息的处理过程越来越依靠计算机自动处理,因此,如果电子计算机网络系统发生了干扰和差错那么就会造成严重的后果。此外,由于计算机网的互相联结性,网络之间的信息流动性较强,因而很多会计信息在网络的传输中容易出现增加或改动的问题,甚至会被恶意窃取。电子会计信息的安全性会受到黑客侵入,会计数据信息丢失,缺乏保密措施或者网络技术下病毒的威胁等等。

(三)网络会计信息的内部管理问题

由于网络时代会计信息的开发性特点,如果没有相应的法律法规对网络会计信息的管理问题进行约束,就不可能有健康而和谐发展的现代化网络信息。因此,现阶段也存在缺少相应的法律对会计数据信息进行保护的问题。此外,在实行网络技术信息管理的过程中,由于会计信息的保密性问题,就需要有一些专门负责网络信息管理的技术人员,而这类工作人员的专业程度以及他们的工作态度和责任心等也要受到重视,并要有相应的奖罚政策,否则一旦系统操作人员违背职业道德,则会造成整个信息系统管理的混乱,给网络会计信息带来控制风险。

三、网络时代会计信息的管理对策

(一)加强会计信息的审核力度

网络时代会计信息的管理问题之一是要加强会计信息的审核力度。要加强会计信息的管理制度,也要严格控制和检验会计信息的录入的整个过程。做到管理人员分工录入信息,各负其责,明确个人责任。在会计信息输入系统前要经过严格的检验。根据会计核算特点和网络技术系统的特点,可以采用按照同类型的会计信息分组录入等办法。要加强日常会计信息应管理内容,包括各类日常信息的披露时间及条件,企业机密信息,日常会计信息之间的联系等方面。

(二)加强对网络信息的维护和管理

在使用网络软件进行财务报表的时候,首要应该进行严格的检查与测试,确保应用软件的合格性和合法性,注意发现软件中的恶意信息等,同时要时刻注意会计制度和核算方法的变化与更新,以适应企业和单位用户的各方面的要求。此外,企业和单位应该注意鼓励和扶持网络会计信息软件的研制及开发等工作,加强对网络信息的维护和管理。

(三)完善企业会计管理制度

完善企业会计管理制度之一是要加强对企业工作人员的管理。要加强企业会计人气的培训,提高内部会计人员的素质,进行网络安全方面的知识培训,以提高会计信息操作人员对操作系统的认知和了解,掌握网络会计系统运行的原则。此外要加强对网络技术下的监督机制。网络技术下的会计信息监督形式可以分层次,分重点。企业可以要求会计信息的使用者自行监督,以掌握和发现信息中的非正常的情况及数据,并能自行纠正。企业也可使用网络财务软件等方式便于审计人员进行审计。监督的形式既可以是网上监督,也可以是实地监督,或两者并存的方式来进行监督。

随着我国现代的计算机技术和网络技术的发展,以及我国会计理论的不断完善和企业管理的进一步提升,网络会计这一新兴学科将为国民经济的发展发挥重要的作用,而网络会计信息处理问题也会得到进一步的解决。

参考文献:

网络会计信息篇12

随着计算机网络与信息技术的飞速发展,互联网络在改变人们的生活和消费方式的同时也给我们传统的会计学科带来了一场革命――网络会计。网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是一种为适应市场快速变化而设计的快速应变的创新会计系统,是电子商务的重要组成部分。

在网络环境下,会计的处理程序主要由电子计算机自动完成,这大大方便了会计信息使用者。但与此同时会计信息在网络环境下面临着前所未有的安全风险,如会计机密信息泄露,信息系统失效等。网络会计的信息安全已成为困扰网络会计发展的核心问题,因此,采取有效措施以保证网络会计信息系统安全可靠的运行,是网络时代保障企业利益的重中之重。

一、网络会计信息安全存在的主要问题

(一)网络系统硬件、软件本身的缺陷

计算机硬件和财务软件的质量对于网络会计信息安全是非常重要的。计算机网络系统硬件选配不当会带来很大的安全隐患,例如,网络工作环境不合要求,就直接影响了网络的可靠性,甚至破坏设备使网络功能受阻、工作不稳定、影响网络的扩充性等。网络安装不规范(如走线不合理,网络接头不合理等),同样会使网络运行不稳定。软件方面,从目前的情况来看,我国多数会计软件的数据安全保密性较弱,可以说目前数据完全保密性好的会计软件很少。现代操作系统、数据库系统和应用软件的规模日趋庞大、功能日趋复杂,因而在软件开发过程中,由于人为、软件测试与实际应用等原因,使软件的设计错误、漏洞在所难免。硬件、软件的这些缺陷都给网络会计信息带来不安全因素。

(二)病毒、黑客对网络会计信息的威胁

随着计算机网络和计算机技术的发展,计算机病毒也不断的推陈出新,呈现多样化、传播速度快、破坏力强、传播途径多和难以防范等特点,严重威胁计算机网络和网上信息的安全。计算机黑客利用网络的漏洞,采用线路监听、信息截获、口令试探、身份仿冒和插人假信息等手段,对信息安全的各个层面进行攻击,网络会计信息面临被截取、窃听、仿冒和破坏的风险。而且,在网络的环境下,只要有不法之徒想窃取、截获和破坏信息,当数据通过线路传输时,可以很容易实现。病毒和黑客对会计信息的恶意窃取成为网络会计信息系统安全的一大威胁。

(三)会计信息真实性和完整性难以保证

在以电子商务为主要内容的网络会计活动中,会计账务处理将自动完成,虽然避免了人为的疏漏造成的会计信息失真,但原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,在缺乏有效的确认情况下,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样作为信息发送方也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别。造成会计信息完整性被破坏的原因有人为和非人为两种:人为因素如非法分子对网络会计系统的侵入,合法用户越权对网络数据的处理以及隐藏,对会计数据的破坏等;后者如通信传输中的干扰与噪声、系统硬件或软件的差错等。网络会计环境下对会计信息真实性和完整性提出了新的挑战。

(四)内部人员素质有待提高

在网络条件下,由于会计信息的复杂性,接触会计信息人员的增多,内部人员的素质问题成为会计信息安全的一个重要方面。网络安全的最大风险来自于内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏。具体表现为:内部管理人员或员工把内部网络结构、管理员用户名和密码以及系统的一些重要信息传播给外人造成信息泄露的风险;网络控制机房出入管理松散,为恶意的进入者提供获取信息和破坏网络的机会;内部网络中的员工出于某种目的通过一些黑客程序或资源共享等方法获取重要信息,修改或删除重要数据等。因此,提高内部人员的素质,强化企业内部控制对于网络会计环境下的信息安全至关重要。

(五)关联方道德风险

关联方道德风险是指关联方对会计信息披露方所披露的会计信息的不正当泄露、推断,而导致会计信息披露方的经济利益受损的行为。网络会计信息系统使得越来越多的企业通过政府指定的网站或自己的门户来披露会计信息,以满足社会各方的需求。企业与这些关联方之间存在着特殊的业务和数据交换关系,企业之间通过互联网进行数据查询、数据交换、服务技术等,因此无论从业务联系还是网络联系上看,关联方之间都存在着特殊的关系。但是,企业在与供应链上其他上游或下游企业及其他关联方共享信息的同时,可能导致本企业的机密会计信息和客户及供应商机密信息在共享过程中无意泄露或被人恶意窃取,正是因为这种特殊关系使关联方相互之间道德风险的发生成为可能。

二、保障网络会计信息安全的主要对策

(一)加快网络会计信息相关制度的建设与完善

网络会计、电子商务的迅猛发展已经远远超出了现有法律体系的规范,从严格意义上讲,网络会计安全问题实质就是法律问题。尽管我国已制定和颁布与计算机信息安全有关的一些法律法规,有力打击了计算机犯罪,但我国目前并没有专门的针对网络会计安全的法律法规,还不能满足网络会计信息系统的安全需求。因此,我国网络会计安全立法应坚持在立足我国国情的前提下,参照国际有关示范法的原则制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,使我国网络会计真正走上健康发展的法制化轨道。同时,由于网络会计、电子商务的发展还可能涉及国际仲裁等问题,因此,各国政府都应有责任、有义务逐步制定出一套完整的包括各国相关法律在内的国际法律体系,为网络会计的发展提供一个良好的法制环境。

(二)采取技术手段增强网络会计信息安全性

防止网络安全唯一的方法就是主动防御,即部署整体的网络安全解决方案,而不是简单的反病毒解决方案,最常用的方法就是数据加密、防火墙、物理隔离技术等。还可以考虑应用密码技术和密钥管理(如DES算法、RSA算法等)、安全操作系统(如Windows NT系列、Unix、Netware等)、数据库安全保密(如最小特权策略、最大共享策略、按名存取策略、按上下文存取策略、整库加密和硬件加密等)、数字签名、防病毒技术、防火墙技术等来提高网络会计信息系统的安全。

另外,要逐步建立完善由第三方牵制的安全机制,即网上公正。网上公正是指每一家企业都在互联网认证机构领取数字签名认证和私有密钥,当业务发生时,一方面将单据传到认证机构,由认证机构确认并将经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方,这样就得到一笔确实经过双方认可的交易,而单独某一方因无法获得另一方的数据签名和私有密钥,故不可能伪造交易凭证。这样一旦审计人员、会计人员或其他关联方对某笔业务产生怀疑,只需将加密凭证提交给客户和认证机构进行认证即可,大大加强了网络会计信息的安全性。

(三)有效的内部控制是保障网络会计信息安全的重要手段

网络会计的发展以及随之带来的不安全因素给会计信息系统带来的风险是空前的,这将给企业的内部控制带来极大的困难和前所未有的挑战。重视企业内部控制制度的建立和完善,强化内部管理制度的实施是保障网络会计信息安全的重要手段。网络会计信息系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,在网络环境下内部控制的重点由对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的综合控制,主要包括工作站内部控制、工作站对整个系统的访问控制、数据通信控制等,具体包括:组织工作:工作站点设置控制、内审制度,人事管理控制;操作系统控制,主要包括计算机资源授权表制度、日志审计制度、存取制度,特权管理;会计数据资源控制,主要包括会计数据资源授权表制度、数据备份和恢复制度;工作站控制,主要包括工作站内部控制、工作站对整个系统的访问控制、数据通信控制。

(四)推动远程审计信息安全方法研究

现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核,加强企业经济核算,明确经济责任,采用电子凭证和电子账簿后,必将改变原来的审核程序方式,而代之以新的电子远程审计模式。所谓远程审计就是审计人员利用审计数据接口技术通过互联网获得被审单位的原始数据,以计算机为辅助工具运用审计软件分析判断,并通过互联网传输或在网上公布审计报告的审计方式。主要包括网络会计信息安全控制目标审核,安全漏洞评估、安全控制措施检验和安全性测试等4个方面。通过远程审计可以全面评估网络会计系统的安全状况,预测会计信息失真的风险,并有针对性地指导企业完善相应的安全措施,建立应急处理机制。

(五)加强人员教育以适应网络会计的需要

会计信息安全问题,人才是关键。网络会计信息系统的组建和运行,对会计人员提出了新的专业知识要求,会计人员不仅要精通会计知识,而且要熟练操作计算机和使用网络。会计人员要对网上获取的会计信息要进行筛选,确保信息的真实可靠;要有风险防范意识,防止未经授权的人非法获取会计机密;还要到掌握远程数据服务、网络系统管理等技术性问题等。当前重要的一点就是要培养一大批既懂得网络信息技术,且精通会计知识的复合型人才。

更重要的是要加快调整现行会计教育体系,加大对现有会计人员关于网络会计知识的后续教育。通过院校教育、远程教育、短期培训、学术交流、岗位自学等方式,加大对现有会计人员的培训力度,不仅要对现有的财会人员、企业管理人员进行培训,对院校相关专业的学生也要进行综合性、全方位的培训。可以在大专院校的财会专业中开设网络会计的相关课程,增设计算机编程、维护等课程。还可以让计算机人员、网络维护人员实习并进修财会知识。

三、结束语

由于信息技术的不断发展,网路会计信息的安全问题具有动态性,在实际的工作中还会不断的出现许多新的问题。安全问题的动态性决定了没有绝对的安全,只有不断地深化研究,找到解决网络会计运行实践中出现新问题的方法对策,以适应网络经济发展的新要求,从而最大限度地发挥网络会计的优势,使其发展成为当代会计学中最有潜力、最具活力的新领域。

参考文献:

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3、郝玉清.网络会计的信息安全问题及其防范策略[J].北方经贸,2007(11).

4、郑庆良,杨莹.网络会计信息系统安全风险及其防范[J].财会通讯,2006(12).