会计电算化软件合集12篇

时间：2023-02-27 11:11:52

会计电算化软件

会计电算化软件篇1

1.1对于会计电算化的认识还不够高

很多的单位对于会计电算化的认识都不够高，他们都认为会计电算化就是将手工的记账方式转换成了以计算机来对账目进行记录的一种方式，他们都只是关注对软件的购买与使用投入，而没有关注对于软件的升级情况。还有很多的单位即便关注了对软件的升级，可又总是忽略了计算机的系统在使用过程中的安全问题，以及单位会计的内部控制能够完胜，这样都会对会计电算化的数据的完整与真实造成严重的直接影响。

1.2会计信息的真实内容很难被表现出来

使用会计电算化能够使单位会计的整体工作效率与整体的工作质量都得以提升，同时还能够使收集会计数据、储存会计数据、解决会计数据以及传递会计数据等方式与传统的手工记账的形式相互脱离，使这些形式都可以再计算机上单独进行，这样就能够使生成的数据有着很高的准确性，同时还会使会计信息能够有效的实现资源的共享。可是有很多企业都只是对记账的形式进行了一定的转变，到目前为止，在会计电算化记账的过程中还是有许多人为进行干预的现象，这样那个就会使会计的工作严重的缺乏一定的独立性。

1.3计算机记账技术的问题

我们在实现了会计电算化以后，也不代表着一切的会计软件都能够进行会计电算化的功能，现在还有很多的会计软件还是利用模仿与代替人工的核算为主要的功能，大部分的系统都是从开始就进行输入记账的凭证，利用计算机来对记账与核算等工作进行一定的处理，这些做法都没能够彻底的做到在事前对会计账目的系统进行一定的预测，也没有彻底的做到在事情发生的过程中对会计账目的系统进行一定的控制，这些都只是在事情发生之后得到了一定的反映。

1.4会计电算化所关涉的范畴很小

会计电算化在我国只是使财务会计实现了电算化，而没有使会计的管理实现电算化，这样就不能真正的把它称之为会计电算化。真正的会计电算化就是财务会计的电算化与会计管理的电算化两者有机的结合起来。会计的管理能够对财务会计的记账与核算所提供的相关数据进行充分的利用，同时会计的管理还能够在除了财务会计的基本数据的系统以外来对相关的资料进行获得，再依照着管理中的要求来对这些数据进行加工与计算，从而再以此来提供各种有效的数据为管理所服务。这样财务会计和会计管理在信息上是同源的，会计管理的电算化也就能够使用财务会计的电算化所为其提供的信息。可是因为会计管理所存在的规范性与可操作性都没有财务会计的规范，所以在单位中就很难实行，这样就会造成会计管理的软件很难得到真正的利用。

2使会计的软件得到进一步的完善

单位的整个财务情况都由财务会计来提供，同时单位的经营结果以及资金的流转信息业都由财务会计来提供，财务会计所提供的这些都是使单位进行外部的投资与决策的时候来使用的，对于财务会计所提供的这些数据进行处理与加工的整个过程都有收到一定的会计准则的制约。现在我们所进行的会计软件的开发，有很多都是财务会计的软件，这些软件在进行开发的过程中也一定要严格的依照着相关的规定来进行开发。

3加强会计电算化下的计算机软件应用的控制

我们在使会计电算化实现后，一定要对单位中的相关组织结构进行一定的调整，我们可以依照会计的岗位与相关工作的职责的对会计电算化的主管、电算化的操作、记账的审核、电算化软件的维护以及分析数据等相关的岗位进行一定的划分。对于设置的组织结构一定要使其与单位的实际状况相符合，这样才能够使单位节约其成本。鉴于会计电算化的信息系统中的安全与保密的特性，单位所使用的会计电算化系统的计算机一定要确保一人使用一台，同时还要对其进行密码的设定，单位还要建立一套完整的管理计算机的制度，这样才能够有效的确保每一个相关的会计工作人员都只在自己所使用的计算机与自己的职权范围内来做好自己的本职工作。我们要对一些计算机的上机使用规程进行制订，主要有制订软件与硬件的使用规程、制订上机使用的时间等。在发生一定的经济业务的时候，利用控制计算机的程度，来对所发生的业务的合理、合法与完整性来进行一定的检测与控制。同时我们还要建立一个健全的内部控制的制度，这样才能够严格的控制输入的数据，从而才能够确保输入的数据足够准确。因为计算机有很强的数据处理的能力，其进行数据处理的速度很快，一旦所数据在输入的时候不够准确，就会使计算机对其进行处理的时候就会出现很大的偏差，进而就会对整个系统的运行造成一定的影响。所以系统一定要严格的控制数据的输入，一定要确保输入数据的准确程度。输入数据一定要经过授权才能够对其进行控制，同时还要在相关部门进行一定的检查，并且使用各种技术来对数据输入的准确程度进行检验。此外为了能够避免在输入的过程中出现了数据的丢失与泄露等，单位一定要采取各种技术的方式来保障在输入过程中数据的安全与准确。我们还要监控系统进行操作的事件的类型、系统进行操作的用户的身份、系统进行操作的时间、系统进行操作的参数等，同时还要设置一定的权限，这样才能够识别不同种类的权限。

会计电算化软件篇2

引言

现阶段，随着我国经济的快速发展，会计发挥的作用越来越明显。近年来，信息技术得到了快速的发展，计算机技术的应用范围越来越广，在此前提下，产生了会计电算化。会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称，是会计进入信息化的基础。它是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它改变了传统会计的手工记账方式，使会计人员将时间和精力用于资金数据的分析和综合上，保证了会计信息的准确性和及时性。加强了财务管理与资金监控，提高资金使用效率，降低资金风险，从而推动了企业各项管理，会计电算化已成为时展的要求。但是与此同时，在应用会计电算化软件的时候，也会存在着一些风险，甚至还有可能造成财务信息的泄露。所以，为了降低风险的发生，就需要重视会计电算化软件的安全性。

一、会计电算化软件安全性影响因素

1.软件自身安全性有待提升现阶段，企业在应用会计电算化软件的过程中，还存在着一些问题，那就是公司财务信息系统的保密性、安全性相对较差。但是对于一个企业来说，财务数据是十分重要的，如果财务数据出现泄露的情况，那么就会对一个企业的生存与发展产生极大的消极影响。在应用会计电算化软件的过程中，会计信息是通过各种数据文件的方式记录在磁性存储介质上的，在这种情况下，这些信息比较容易被复制、更改。再加上数据库技术是比较集中的，虽然一些人员并没有经过授权，但是也能够使用计算机与网络来对文件进行浏览，加大软件的危险。2.人员因素增加软件安全风险人员因素是增加会计电算化软件安全性风险的一项重要因素，这是因为在操作会计电算化软件的时候，如果使用者没有进行正确的操作，就会容易出现硬件故障、电源中断等问题，这就容易加大软件安全方面的风险。此外，因为没有建立较为完善的管理制度，同时也没有成立完善的操作管理机制，这就造成会计电算化人员操作软件随意性较大，没有可参考的管理机制，在这种情况下，就会对电算化软件的安全性造成影响，并且容易出现存款账户的资金被转移等问题。3.软件应用不当引发软件安全问题在应用会计电算化软件的过程中，如果软件应用的不合理，那么也容易导致出现软件安全方面的问题。现阶段，很多公司的财务机构在购买电算化软件的时候，都是购买一些先进的软件产品，并没有结合当前公司的实际情况，在这种情况下，就不利于会计电算化软件作用的发挥，并且也容易出现资源浪费的情况。此外，会计电算化软件一般都需要有较高的运行环境，这时候，如果出现软件应用不当的情况，就容易诱发软件安全问题。

二、完善会计电算化安全问题的措施

1.提升软件自身安全性企业在应用会计电算化软件的过程中，如果软件本身存在问题，那么也会对公司的财务活动产生影响。所以，这就需要提高会计电算化软件自身的安全性。对于公司来说，需要使用正版的系统软件，这是因为与一般的系统软件相比，正版软件对病毒有着较大的防御能力，同时还对外来数据具备较高的分析能力。而对于盗版的系统软件来说，有可能会存在重要文件缺少、解密不安全等问题，在这种情况下，就容易导致会计电算化软件出现崩溃，而且就会影响会计电算化软件的安全性。2.提高会计电算化的人员素质水平会计电算化系统是一个人机系统，人员是十分重要的影响因素，只有人员具备较高的综合素质，才能够保障会计电算化软件的正常运行。所以，这就需要提高会计电算化人员的素质，应当树立多形式、多层次、多渠道的思想，积极的去学习先进的思想。对于相关机构来说，可以加强对会计电算化人才的培训，邀请一些名人、专家来进行讲座，从而培养会计电算化人员了解最新的知识与思想。对于企业来说，还应当培养从业人员学习会计电算化软件的学习能力，从而能够维护会计电算化软件的正常运行，并且能够更好的保障软件的安全性。3.建立完善的会计电算化管理制度为了能够保障会计电算化软件的安全性，就需要建立完善的会计电算化管理制度，从而能够为会计核算、重要会计信息的传输提供良好的环境。首先，应当建立较为完善的上机操作制度，对功能授权、操作流程、类别授权等等进行明确。其次，应当建立较为明确的岗位划分制度，对各个岗位人员的责任、分工等进行明确。再次，应当建立档案管理制度，对存档数量、存档地点、存档时间等内容进行规定、最后，应当建立完善的保密制度，明确相关人员的责任，从而能够更好的保护信息的安全性。只有从这四个方面来进行完善，才能够在一定程度上保障软件的安全性。

三、结语

在信息技术快速发展的背景下，逐渐产生了会计电算化，这是计算机科学和管理科学的重要分支。一般来看，会计电算化系统包括的内容十分全面，不但涉及到法律、经济等社会科学知识，而且还包括安全技术、网络通讯技术、数据库技术等自然科学。所以，对于会计工作者来说，应当跟随时展的潮流，积极主动的学习先进的知识，以此来不断的丰富与完善自己的综合素质，并且还应当不断的学习安全技术与计算机技术，从而能够更好的保障会计电算化软件的安全性，并且更好地服务于财务工作。

参考文献：

[1]贾爱萍.我国会计电算化软件实施中的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2015(4):32-36.

会计电算化软件篇3

从财务软件方面看，我国现有的财务软件安全性和保密性差，许多软件缺乏操作日忘记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，一旦出现问题不便于追究责任；数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改；各核算模块缺乏衔接，各功能模块不能做到“无缝连接”；财务软件属于核算型而不是管理型。

基于以上情况，笔者认为要更好地促进我国的电算化事业，必须做好以下工作：

一、加强各院校电算化专业人才培养

电算化专业的教材，在保留传统教材精华的基础上，要根据经济、计算机技术、网络技术的发展不断更新内容，使学生不只停留在能够操作财务软件的水平上，更要具有系统软件的设计开发能力，为日后的工作奠定坚实的理论和技能基础，也为将来工作中要求的不断提高留有自我学习、自我升级的空间。授课方式应采取实例教学，使学生在坚实的理论基础上熟练掌握会计电算化软件的设计思路、设计流程，进行中小型财务软件的设计；模拟实习过程中应要求学生真正以会计人员的身份做出完整的电算化实务账，还可以安排学生到企业实践，以弥补理论学习的不足。以往的电算化资格考试只注重一些基本操作，缺少应有的难度和挑战，以至于一些学生考试前突击练习就可以顺利过关，影响其深入学习的兴趣，这也是学生步入工作后，在复杂的电算化工作中后劲不足的重要原因。

二、加强在职电算化人员的培训

会计电算化软件篇4

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 15-0000-02

在现如今的经济生活当中，会计是作为重要的组成部分，而我们处在信息时代，所以也离不开应用计算机技术。所谓会计电算化指的就是要把计算机的应用技术融入到处理会计信息业务的流程当中，应用计算机技术可以代替手工操作完成，以至于手工无法完成或者有难度的会计工作，都可以通过计算机技术完成。应用会计电算化软件它具有准确、及时、准确、高效等优势，所以在当前的各个行业的领域当中，都会广泛的使用该软件。然而，由于应用会计电算化的系统软件在提高处理会计信息的速度时，同时也会存在一定的安全隐患以及信息风险，因此，我们必须要确保其应用的安全性，把避免风险的发生。

1 会计电算化软件所存在的安全问题

（1）网络安全性。现阶段的计算机技术由于发展的速度很快，所以应用计算机技术作为犯罪的手段已经非常的隐蔽和具有智能化，对于所存在的问题是极不容易查出线索的，利用这种犯罪方法也是高于计算机的防范措施的，虽然应用了大量的防范技术避免出现攻击，然而病毒和黑客却仍然可以入侵我们的计算机系统，防不胜防。处于网络环境中，由于计算机病毒的传播速度极快，并且破坏力会很强，病毒的产生可以导致电算化的信息系统对所传输的资料信息进行更改甚至删除，同时也破坏了计算机的硬件系统。而黑客还可以非法侵入各个财务系统的电脑，并且窃取内部信息数据，严重破坏了会计电算化的软件系统。而对于应用会计系统的工作站用来连接互联网的使用者，计算机病毒可以通过邮件和互联网等途径入侵至会计系统当中，导致病毒的产生，其后果是非常严重的。

（2）人员因素。在操作计算机时，因为使用者没有正确的操作，所以造成电源中断、硬件发生故障以及人为破坏原因等问题越来越多，所以这也增加了安全性的隐患。另一方面，因为没有完善的管理制度，操作管理并不健全，所以导致操作较为混乱，造成系统密码被窃取，而致使财务部门出现存款账户的资金被非法转移等问题。由于计算机会受到病毒的侵袭，也就造成了系统的无法正常运行，如果会计档案在管理的过程当中没有及时的处理，也没有对计算机系统当中的资料信息进行及时定期备份，更没有进行脱离计算机系统做好保存工作，所以也会导致会计信息资料消失等情况的发生。

（3）使用问题。由于财务部门在购买会计软件时，一般买的都是较为先进的软件产品，却忽视了实际工作当中自身的需求，而当前软件市场的财务软件品种层出不穷，例如，会计信息软件、会计决策软件、网络财务软件以及在线财务软件等品种，所以在购买软件时只是过多的追求其功能性却往往忽视了自身的需求以及软件的配置要求等，从而也就导致没有真正发挥出软件的使用效率，同时也造成的浪费。此外，因为软件的适应性会较差，在设置初始参数时也有一定的难度，而软件要求具有较高的运行环境，并且操作也比较复杂，所以这就要求会计人员必须要具有较高的操作技术，一旦出现闪失，其安全性就会降低。作为财务系统的人员如果要使用会计电算化时，必须要有一套可靠的软件，而软件的技术指标也应达到自身的实际需要，可以确保会计系统的安全可靠性，并且操作简便，不易泄密，简单好学，可以提供及时的日常维护等。

2 主要的解决措施

（1）在应用会计电算化的软件时，我们必须要保证其日常工作可以顺利的进行。由于系统的安全性，是作为会计电算化得以安全运行的基础和前提条件，所以相关的财务部门必须要设置一套完善的计算机管理系统以及维护措施，并根据工作计划维护好计算机系统，对其进行定期的维护、检测和保养工作，如果发现软件和硬件存在缺陷时，必须要对其进行及时的更换和维护，防止丢失数据信息。此外，也可以应用身份认证和管理二者相结合的手段，而身份认证则是构建会计数据信息安全性的重要基础，也是为了确保会计数据信息只能通过被授权操作人员的合理访问，一般身份认证的方法可以通过用户名再配合密码，从而避免非法用户的入侵。而内部网的访问则可以应用网络权限的控制、入网控制、级别安全控制等技术手段加以防范。

（2）应用会计电算化的管理制度，这也是作为财务控制制度的一个组成关键，是作为规范会计电算化操作以及达到会计电算化信息数据得以及时、准确、安全的前提。而会计电算化内部控制的一个重要内容就是要控制操作人员权限，防止非法、作弊以及越权等操作。内部控制主要体现在几个方面，1.应建立健全的控制体系，由于内部控制的主要目的就是为了确保财产的安全性，确保会计数据的可靠性，所以应健全机构、落实责任、分工明确并且进行严格操作。才能确保信息数据的真实性以及财产的安全性。2.作为财务人员必须要明确职责范围，明确会计的主管人员、审核和操作人员的具体职责以及工作范围要求。3.作为财务部门必须要防止内部人员对计算机系统中所存储的信息数据进行非法的删除以及修改，而作为技术和操作人员的职责范围也应严格划分界定。禁止非计算机的管理人员操作实际业务，避免越权和非法操作。

（3）在会计电算化系统当中，要经常对其软件的病毒库进行升级处理，一般杀毒软件在查杀病毒时主要是根据病毒的特征码作为重要依据的，尤其在网络时代，由于计算机病毒的传播速度会很快，并且变种也较多，因此，应随时对病毒库进行更新处理，查杀最新产生的病毒。此外，在防止病毒的同时也应对数据做好备份工作，尽量每天都要对信息数据进行备份，必须应用不同的介质对其备份进行存储，从而避免系统在遭受病毒时，进行及时有效的恢复处理。

（4）建立必要防护措施。为了保证会计信息的真实、完整和安全，除了建立健全会计电算化内部管理制度以外，还要建立必要的防护措施。

1）在会计软件中增加安全功能。会计电算化系统软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权，防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行检查。

2）建立预防病毒和黑客的安全措施。为了防止病毒的侵入，要坚持使用正版软件。不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行时监控，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒；定期备份数据和文件；不打开和阅读来历不明的电子邮件等。

3）对操作密码实行双人控制。将所设密码分两部分：一部分由财会主管人员掌握：另一部由操作人员掌握。只有两者同时兼有密码后，方能进入操作，达到相互监控，防止舞弊行为发生。应注意的是，口令或密码只能在相对的时间和范围内有效，从理论上说，“没有破解不了的密码”。因此应采取一些有效措施来防止密码被破解，如设置的口令或密码尽量复杂一点，避免以任何书面形式保存密码，要定期更换密码等。

4）重要数据实行“分布存贮”。会计部门中一些非常重要的数据应该实行“分布存贮”。分布存贮就是对数据文件采取一定的方法，把数据串分到两个或两个以上的新数据串，组成新的两个或多个文件，并存在不同的物理存贮设备中，当需要访问数据时再恢复。

3 结论

总之，在我们应用会计电算化软件时，其安全性是作为一个综合的系统问题，它需要人员、网络、硬件和软件相互的协调，并且需要共同解决的问题，在应用的过程中，必须要强化软件系统的安全意识，避免安全问题的发生。因此，通过分析研究会计电算化软件所存在的安全问题，把其风险系数控制在一定的范围之内以至避免风险的发生，从而促使应用会计电算化软件可以安全运行，顺利实施。

参考文献：

[1]耿文莉.谈会计电算化信息系统的安全控制问题[J].商业研究，2004，17.

[2]张瑞君，蒋砚章.会计信息系统[M]北京.中国人民大学出版社，2009.

会计电算化软件篇5

中图分类号:TP31 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 05-0000-02

Effective Control of Computer Software Applications Under Accounting

Zhang Xia

(Pingdingshan New District,Urban Management Bureau,Pingdingshan467000,China)

Abstract:Since the reform opening up,our country’s accounting computerization has made great progress,all kinds of financial software has been widely applied.But because of financial work itself characteristic,the rapid development of network technology,electronic commerce rapid rise,some advanced and modern things constantly emerging, computerized accounting system to set a higher request.

Keywords:Accounting computerization;Computer software;Control

一、目前会计在电算化方面存在的问题

不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需要一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ,机型更换了几次,但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。另一方面,多数企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件,并求得账、证、表的正确输出,却很少过问计算机系统是否安全可靠,企业以及部门的内部控制是否健全,导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

(一)手工系统和计算机技术的简单应付

几个世纪以来,我国财会人员将算盘作为一种计算工具,账本作为一种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。现在,手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要,会计电算化的应运而生,使得对传统手工会计的处理方法,如会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造,实现了数据分类集中存放,保证了数据的可靠性,实现了会计资源共享,从而大大提高了财务工作效率。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报告等工作”,这种“应付”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在,从而影响会计信息的真实可靠性。

(二)会计电算化涉及范围的很有局限性

目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化,并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面,它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息,根据管理上的要求进行加工计算,借以为管理上提供各种有用的资料。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件步履蹒跚。

(三)软件开发难以满足新会计制度要求

计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是,大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高,而忽略会计功能的拓展。新会计制度规定,这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报,得到上级主管部门的批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改,甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

(四)电算化审计处于被“搁浅”状态

我国的《独立审计具体准则第20号―计算机信息系统环境下》有具体说明:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取以下方式实施审计程序,获得审计证据:“手工审计方式;计算机辅助审计方式;以上两种方式结合使用。”尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,我们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍是传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

二、进一步完善会计软件,形成规范的会计软件市场

(一)对会计软件的合法性、合规性加以约束

“财务会计提供企业财务状况,经营成果资金流转的信息,主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用,其数据处理信息加工过程要受会计准则约束,对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。”现阶段所开发的会计软件,大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。

(二)加强会计软件本身界面的友好性、易用性

让掌握计算机知识并不多的用户,在最短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时,系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。

(三)扭转促销有余,维护不足的局面

当前软件开发商陷入一个误区,他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地,却忽视了一个重要方面,即软件的维护和售后服务。软件的维护在整修软件开发寿命周期中是一个具有战略地位的阶段,它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此,建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作,并对消费者或用户组织售前售后培训,使他们熟悉会计软件的各项操作。

三、加强电算化会计下企业内部控制的建议

(一)加强有关组织与管理方面的控制

在实现了会计电算化后,企业应及时调整原有的组织机构,可以按会计岗位和工作职责划分为电算化会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置符合企业的实际情况,有利于实现企业的管理目标,同时也要考虑到成本费用的问题。

基于电算化会计信息系统的安全性和保密性考虑,企业用于电算化会计系统的计算机应尽可能保证专人专用,同时企业应该建立一整套严格的上机管理制度,以保证每位工作人员只在自己的计算机上和自己的权限范围类做自己应该做的工作。一般来讲,企业对用于电算化会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排、操作日志等。

(二)加强电算化日常管理方面的控制

首先应制定上机操作规程,主要包括软硬件操作规程、上机操作时间等。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。

其次要建立起一整套内部控制制度,以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,影响整个系统的正常运行。因此,系统应该对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故,企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。

会计电算化软件篇6

一、准备

用友账务管理软件安装的流程是：安装iis安装sql server 2000（sp4）数据库安装用友账务软件。在安装时最好进行全新安装，安装前需要做好以下准备工作：

（1）操作系统：深度精简xp 5．9 sp2安装版。

（2）软件：iis 5．1、sql server 2000个人版、用友erp－u8普及版v3．0、maxdos＿pxe．exe及其他工具软件（硬盘检测工具hdtunepro、诺顿windows医生windoc、优化大师、磁盘整理udefrag3．0、ftp 服务器软件serv－u）。

二、母机的安装

1.系统

使用硬盘检测工具检测硬盘，挑选母机。使用深度精简xp 5．9 sp2安装版安装系统。

2.iis的安装、配置与测试

在控制面板中选择“添加／删除程序”，在“windows 组件列表”中选中“internet 信息服务（iis）”，按提示完成iis的安装。

单击“开始”／“管理工具”／“internet信息服务”，打开“默认网站”属性对话框。选择“目录安全性”选项卡，单击“编辑／浏览／高级／立即查找”后，选择“administrator”，取消“允许iis控制密码”前的复选框，选中“集成windows身份”前的复选框，确定后关闭窗口。

打开“我的电脑”，在地址栏内输入localhost，不出现“http 500内部服务错误”信息，显示iis文档窗口，表明iis配置成功。

3.安装sql server 2000个人版

双击autorun．exe，依次选择安装sql server 2000组件、安装数据库服务器和本地计算机，选中服务器和客户端工具，实例名默认，安装类型典型，选中对每个服务使用同一账户和自动启动sql server 服务。选中服务设置中的“使用本地系统账户”，在身份验证模式对话框选择“混合模式”，设置超级用户sa的登录密码，按提示完成安装过程。

从开始菜单启动“服务管理器”，单击“开始／继续”按钮，当通知区服务管理器图标由红点变成“绿三角”时，sql server服务启动成功。

4.安装用友erp－u8普及版v3．0

双击setup．exe，选择安装全部产品，按提示安装用友软件。重启计算机后在配置u8服务对话框中，输入超级用户密码sa，启动u8预警平台。

测试：启动系统管理，单击系统菜单下的注册，服务器名默认，用户名admin，密码为空，确定后显示子系统：“系统管理”，运行状态：正常（0）。用友账务软件安装成功。

5.系统优化

使用“磁盘清理”工具清理磁盘；使用“磁盘碎片整理”和“优化大师”对系统进行优化；使用诺顿医生windoc修复系统中的错误，对于不可自动修复的错误，在“找dll”网站下载系统中缺少的dll文件，将其复制到c：＼windows＼system32下。重新检测修复，直至修复所有错误；使用最新的杀毒软件进行全盘查杀，确保无毒。

三、网络克隆

1.母机设置

（1）双击maxdos＿v58＿ghost82．exe，安装maxdos，给装好xp的系统加入dos入口，以方便日后的维护，如备份、还原、破解cmos密码和windows密码等。

（2）备份系统。计算机重启后，使用ghost 8．2备份系统。使用serv＿u将备份好的镜像文件上传至网克服务器，也可以直接使用母机作为网克服务器。

2.网克服务器设置

设置网克服务器的ip地址为10．1．1．1，子网掩码为255．0．0．0。启动网克软件maxdos＿pxe．exe，解除对tftpd32阻止后，弹出symantec ghostcast 服务器窗口，设置会话名称为max，选择需要恢复的镜像文件，选中“分区”，单击其后的“v”，选中弹出的信息。全部设置好后，单击“接受客户端”按钮，等待客户机的连接。

3.客户机设置

开机后按del，选择boot configuration features／boot device priority／1st boot device／“realtek boot agent”，设置成网卡启动，按f10保存bios设置。

重启计算机后自动找到网克服务器并运行maxdos v5．8，输入密码max，选择“b．maxdos网克菜单”，再选择“a．ndis2网卡驱动”加载realtek 8139网卡驱动。选择“b．单分区网络克隆”，输入要网克的分区“c”，回车后打开ghost 8．2界面，等待服务器的指令。

4.网络克隆

当所有的客户机全部启动好后，在网克服务器上会显示“已连接客户端”的数量，单击“发送”按钮，所有已连接的客户机同时开始克隆。

四、克隆后客户机的设置

更改客户机的计算机名和ip地址后，在通知区双击u8服务管理器图标，打开“用友erp－u8普及版v3．0服务管理器”，单击“设置u8服务参数”图标，将“数据库服务器”名改为本机的计算机名，将“超级用户（sa）口令”更改为sql server 2000中设置好的sa口令。

单击“开始／所有程序／用友erp－u8普及版v3．0／系统服务”下的“系统管理”，再选择“系统”菜单下的“注册”命令，服务器名默认、操作员“admin”、密码为空，确定后显示“系统管理”运行状态为“正常（0）”，客户机安装成功。

五、已知问题及解决方法小结

1.iis

（1）精简版xp组件向导中无“internet信息服务（iis）安装选项”：从http：／／download．csdn．net／source／3076556下载iis51，解压至c：＼iis51下，运行作者编写的批处理文件noiis．bat，自动打开c：＼windows＼inf＼sysoc．inf文件，在［components］配置节最后输入“iis＝iis2．dll，ocentry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。

（2）用localhost测试iis出现500错误：将登录用户设置为administrator可解决该问题。

2.sql server 2000

（1） xp下只能安装客户端工具，不能安装服务管理器：原因是版本选择不正确，xp下应选择个人版，不能选择企业版。若选择企业版，需要使用特殊的方法才能安装成功。

（2）用户sa登录失败，未与信任sql server连接相关联：原因是由于sql server使用了“仅windows 身份验证”方式。因此用户无法使用sql server的登录账户（如sa）进行连接。

解决方法：打开企业管理器，选择“使用windows身份验证”连接sql server，展开“sql server组”，鼠标右键点击sql server服务器的名称，选择 “属性”，再选择“安全性”选项卡，在“身份验证”下，选择“sql server和windows”，重新启动sql server服务。

3.网克

（1）客户机找不到网卡启动项：正确设置bios，打开被隐藏的网卡启动选项。

（2）服务器和客户机设置均正确，但服务器连接不到客户机：原因是ghost版本不匹配。做镜像文件时用的是ghost 11，而网克软件用的是ghost 8．2。解决方法：用ghost 8．2重做镜像文件。

4.用友

会计电算化软件篇7

一、准备

（1）操作系统：深度精简xp 5．9 sp2安装版。

二、母机的安装

1.系统

使用硬盘检测工具检测硬盘，挑选母机。使用深度精简xp 5．9 sp2安装版安装系统。

2.iis的安装、配置与测试

在控制面板中选择“添加／删除程序”，在“windows 组件列表”中选中“internet 信息服务（iis）”，按提示完成iis的安装。

打开“我的电脑”，在地址栏内输入localhost，不出现“http 500内部服务错误”信息，显示iis文档窗口，表明iis配置成功。

3.安装sql server 2000个人版

从开始菜单启动“服务管理器”，单击“开始／继续”按钮，当通知区服务管理器图标由红点变成“绿三角”时，sql server服务启动成功。

4.安装用友erp－u8普及版v3．0

双击setup．exe，选择安装全部产品，按提示安装用友软件。重启计算机后在配置u8服务对话框中，输入超级用户密码sa，启动u8预警平台。

5.系统优化

三、网络克隆

1.母机设置

（1）双击maxdos＿v58＿ghost82．exe，安装maxdos，给装好xp的系统加入dos入口，以方便日后的维护，如备份、还原、破解cmos密码和windows密码等。

（2）备份系统。计算机重启后，使用ghost 8．2备份系统。使用serv＿u将备份好的镜像文件上传至网克服务器，也可以直接使用母机作为网克服务器。

2.网克服务器设置

3.客户机设置

开机后按del，选择boot configuration features／boot device priority／1st boot device／“realtek boot agent”，设置成网卡启动，按f10保存bios设置。

4.网络克隆

当所有的客户机全部启动好后，在网克服务器上会显示“已连接客户端”的数量，单击“发送”按钮，所有已连接的客户机同时开始克隆。

四、克隆后客户机的设置

五、已知问题及解决方法小结

1.iis

（2）用localhost测试iis出现500错误：将登录用户设置为administrator可解决该问题。

2.sql server 2000

3.网克

（1）客户机找不到网卡启动项：正确设置bios，打开被隐藏的网卡启动选项。

4.用友

会计电算化软件篇8

前言

目前我国会计电算化工作已具备相当规模。特别是随着电子计算机技术的不断发展壮大，会计电算化的运用已广泛渗透到企业财务领域，朝着企业的管理领域发展。正潜移默化地改变会计工作的发展。会计电算化工作不仅要适应社会主义市场经济改革，而且还要顺应当代经济的发展潮流以及我国融入世界经济一体化的发展趋势。认真分析会计电算化软件存在的问题，并提出解决的方法，能进一步发挥会计电算化的功效，从而推动企业财务管理工作的发展进程。

我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。许多会计软件已经走向专业化、商品化、社会化的轨道，财务软件的种类相当多，对于企业来说可选择的范围也很广。比如“用友”、“金碟”等会计系统都是国内非常好的会计信息软件。

一、电算化软件存在的问题

由于会计制度的改革，网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。而由于电算化本身的缺陷，企业管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足，以至会计电算化在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，存在的问题主要有以下几个方面。

1.财务软件的运用普及，但发展不平衡

会计电算化在我国得到了迅速的普及，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎，并广泛应用于会计工作的各个环节。但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。而那些经济欠发达地区，中小型企业，经济状况不好的企业利用电算化的程度越浅，会计电算化的作用越不明显。

2.会计软件通用性差

近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望状态。

（1）系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。

（2）企业在一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果导致会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，很大程度上阻碍了整个企业管理信息系统。

（3）由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

以上电算化软件使用问题的出现，都在一定程度上打击了各企业利用会计电算化的积极性。

3.电算化软件侧重于事后核算，缺乏事前预测、事中控制

事后分析的功能的出现是由于现代科学技术在空间领域的广泛应用，原来需要较长时间才能加工处理成的会计信息，现在可以即刻完成。因此会计的基本功能也就由核算延伸到核算与管理并存，而我国大部分财务电算化软件是以核算为主的指导思想下开发的，是把计算机用于会计处理，从而替代手工记账，算账，报账以事后核算为主要内容的财务软件，它只是原有手工记账状态的仿真。而非真正意义上的创新。

在激烈的市场环境下，企业越来越重视管理和效益，瞬息万变的市场竞争，也使得财务原理由静态走向动态，由事后核算向事前预测、事中控制发展。单纯以事后为主的财务软件，已经明显不能满足企业经营管理的要求。因此企业就需要有一大批具有创新思维，高素质的，懂得一线应用，系统维护以及二线开发的技术人才来补充到财务电算化工作中，对财务电算化软件进行有针对性的二次开发，使电算化软件具有事前预测、事中控制及事后分析等各项功能，提升整个电算化工作的水平。

4.会计电算化系统的内控制度不够健全

（1）传统的手工会计中，总账、明细账分人管理互相监督，相互制约，而在会计电算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证提供数据，即使篡改了计算机储存的凭证数据，单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对，才能发现问题。

（2）不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作，取得了直接修改会计数据的机会，使财务数据的安全性受到威胁。

5.会计信息安全问题

会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在：

（1）磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险。

（2）电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。电算化软件开发商未能站在企业管理信息化的高度研究立场，使得会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。

（3）综合性不强，目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。

在综合的企业MIS中，会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。

因而建立符合现代企业发展需求的新型财务系统是刻不容缓的。

二、解决的方法

以上问题是会计电算化在企业生产经营管理中出现的较为综合普遍的问题，在一定程度上阻碍了会计电算化向更深层次发展，但是经济高速发展的今天依然可以对上述问题可以提出相应的解决方案，使得会计电算化工作朝着健康，高速的轨迹发展。

1.加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规

通过加强会计准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。在实际应用过程中就要做到，注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和控制系统。改善操作环境。主要包括两个方面：系统操作过程和系统保护过程。

操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备，同时防止各种非法人员进入机房，保护会计运行程序和数据的安全保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括：

（1）订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑。

（2）设置操作权限限制。

（3）操作人员身份的密码控制。

（4）数据存贮和处理相隔离。

（5）设置接触与操作的日志控制。

系统保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行。如机房环境保护，安装保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。例如可以在计算机机房采用单独专门供电系统，并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全。

2.开发实用性会计软件

加强市场管理首先要提高国内软件的技术水平和质量，开发更高层次水平会计软件。比如在输入数据方面可采用条形码、光标阅读机、触摸屏等，在数据加工处理和打印方面可采用财会专用机，在信息交换、汇集等方面可采用现代通讯技术构成计算机网络。

（1）开发的会计软件还应该支持用户可以根据自己的需要进行二次开发，以此来扩大会计电算化的适用性和灵活性。

（2）国家应该组织成立一个专业化的财务软件集团公司，对已被财政部审批通过的软件统一规范、统一管理。在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析，将手工与电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪些环节。对不符合的操作要严格限制，将较完善的会计核算系统一规范，形成规模化的产品市场，使产品产业化，建立良好的市场管理体制推动我国电算化事业的发展。

3.加强会计信息系统的安全性和保密性工作

建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。由专门工作人员来管理数据，对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。加强系统安全控制。[19]这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。

4.加强内部审计

内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。

内部审计必须包括以下几个方面：

（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计帐务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完整。

（2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看帐册内容，做到帐表相符，对不妥或错误的帐表处理应及时调整。

（3）合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。

（4）对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。

内部审计人员应重点审核和评估内部控制系统的弱点，提出改进建议，提请单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动，促使会计电算化系统能安全地运行。合法正确地处理各项经济业务，提供准确可靠的会计信息。审计人员还应对自己提出的建议实施后续审计，检查建议是否采纳和如何实施，从而促进单位内部控制系统，降低控制风险，防患于未然。

5.企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作

企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影响。改善会计电算化基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。

6.电算化教学与会计教学相结合，培养复合型的会计人才

会计教学是让学生掌握处理会计事务的基本原理、基本技巧和基本技能，会计电算化是让学生学会用计算机这一现代化的手段来处理会计事务。二者的教学内容所涉及的是同一事物的同一过程，即会计事务的处理过程。这就为二者的结合提供了客观基础。另外，随着我国会计电算化的普及以及电算化程度的不断提高，会计技能将更多的体现在对计算机的应用能力上。因此，现代化企业和当代社会急需的是满足各方对财务信息的需求的“会计+计算机+管理”型的复合型人才，这样才能使会计电算化在全社会各行各业真正得到发展和完善。

7.做好会计电算化档案的管理工作

我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。使其发挥更大、更好的作用。

财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。造成无法挽救的损失。

相信只有认识到我国会计电算化的问题，并解决了这一系列的问题，我国的电算化事业才能不断的改进，使之更加适应企业经营发展的需要。

参考文献：

[1]孙艳华.使用用友ERP财务系统应注意的问题[J].中国管理信息化，2009，11

[2]董金浅.析会计电算化在我国的发展[M].黑龙江：对外经贸出版社，2005

[3]姜育红.会计电算化的发展现状和趋势分析[J].中国新技术新产品，2008；4

会计电算化软件篇9

“会计实用软件”课程是高职会计电算化专业的专业主干课程,也是一门专业技能和实务操作课,是现代会计学科的重要组成部分。在“会计实用软件”课程建设中必须优化课程内容,突出实践能力和实务操作技能的培养,符合职业技术教育的办学要求。笔者依据多年从事“会计实用软件”课程教学的实践经验,对“会计实用软件”课程的建设谈几点思考。

一、准确定位课程地位,明确课程教学任务

“会计实用软件”课程着重培养学生的实践能力和实务操作技能,是培养高职会计电算化专业技能型、实用型人才的一门重要专业课。要求学生通过本门课程的学习,掌握会计实用软件的基本理论和现代通行财务软件,熟悉会计电算化技术,了解现代企业财务软件的功能和特点,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具会计报表的能力;能够利用财务软件提供的管理功能,具备参与企业管理,为管理层决策提供会计信息的能力。课程初级任务是获得电算化会计证书,终极任务是具备企业会计信息化的能力,为企业信息化服务。

1.课程开设符合经济发展、企业管理升级对会计工作电算化日益增长的需要。经过改革开放,我国市场经济得到飞速发展,我国企业管理已经进入市场经济时期的“新管理”时代,企业管理正在实现国际化、信息化、系统化,传统的手工记账方式已越来越难以满足各方面对会计信息的需要。进入21世纪后,顺应市场经济瞬息万变的需求,企业行为必须快捷、灵敏,要求企业在管理理念、管理方法和管理手段上不断创新,借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理,提高企业会计人员参与管理、为决策服务的功能,从而最大限度地发挥会计人员的参谋职能。“会计实用软件”课程正是顺应这一需要而产生的一门学科。

2.课程开设符合职业技术教育对会计专业人才培养目标的要求。会计电算化专业培养的是适应市场经济发展和社会主义现代化建设需要,具有诚信、敬业的良好职业素质,具有创新精神、创业能力和实践能力,通晓国际实用会计、审计以及相关经济领域知识,具有一凭多证(一个文凭,多种证书:计算机等级证、外语等级证、珠算证、会计电算化证、会计从业资格证),一专多能(一个专业,多种能力),胜任本专业工作需要的高级技术应用型专门人才。为办出职业技术教育特色,会计电算化专业多次进行了人才培养方案的修订以及教学模式的改革,并初步尝试了工学结合的人才培养模式,其中“会计实用软件”课程改革就是强化实践技能的一个突破口。

3.课程开设符合企业管理信息化的要求。现代企业管理要求会计工作者能够准确、快捷、系统地提供会计信息,并且参与企业管理,为企业管理层的决策服务,而目前由财务软件公司开发的ERP软件可以满足企业这一需求。学生通过理论学习与实践技能训练掌握作为会计电算化核算岗位工作人员所必备的基础理论知识,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具财务报表,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。同时能够利用财务软件提供的管理功能,为管理层决策提供相关的会计信息,具备会计信息化的能力,财务软件的高效、自动、准确、及时、数据量大、完整、全面为企业信息化的实现提供了有力保证。

二、课程设计的理念与思路

“会计实用软件”课程教学设计以培养学生会计职业能力为重点,与用友财务软件集团及其他企业合作进行基于会计工作过程的课程开发与设计,课程在设计上以企业实际业务为依托,在实际操作中以企业的具体经济业务为例,根据会计电算化工作岗位的基本流程为主线组织教学。采用举例法、比较法、讨论法、演示法、一揽子实验、岗位轮换、顶岗实习等方法组织课程教学,课程设计充分体现会计电算化核算工作岗位的职业性、实践性和开放性的要求,突出培养学生的会计电算化职业能力。教学设计中以企业的具体经济业务事项核算处理为教学内容,顺序开展教学。这种方法不仅可以巩固课堂知识,熟练职业技能,而且可以培养学生适应职业变化的能力,为学生走向社会打下坚实的基础。

三、改革教学内容,强化技能训练

“会计实用软件”课程针对会计职业岗位要求以及完成会计电算化岗位的实际工作任务所需要的知识、能力、素质的要求来设计课程教学目标和安排课程教学内容。为了突出职业技术教育特色,强化学生实际动手能力的培养,我们将“会计实用软件”教学由学期课程改为阶段性课程,并将课堂教学和实训教学紧密联系在一起,在组织教学时以理论够用为度,序化教学内容,注重会计电算化核算岗位的职业能力培养。

在教学安排上,“会计实用软件”课程的教学以用友ERP-V8为蓝本,按照强化职业能力要求组织教学。本课程的教学分为两周理论教学(合计60学时,其中理论讲授34学时,上机操作26学时);两周会计实用软件实训教学,学生通过岗位轮换提高对财务软件的综合应用能力;五周会计综合实训,将会计理论课程转化成职业技能,并比较手工账与计算机账的异同,深刻体会财务软件对企业信息化的作用与意义;最后为期3个月的顶岗实习,让学生在真实的会计职业环境中进行实务操作,弥补课堂教学不足。

四、课程主要的特色与创新点

1.以任务驱动序化教学内容,注重学生职业能力培养。“会计实用软件”课程教学的任务是取得电算化会计证,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。无论理论教学还是实践教学紧紧围绕会计电算化岗位职业能力展开,按照教学任务序化教学内容,由浅入深,由易入难,每名学生在课程教学结束后均能独立完成企业从电算化资料的准备、建账、记账、结账、自定义报表到生成财务报表的全部工作。

2.实现会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。课程教学与企业会计核算密切结合,教学内容根据企业会计核算和会计信息系统的发展进行了多次修改和完善。近几年来为解决“信息孤岛”的问题,很多企业已从原来单纯使用财务软件转变为在企业整个范围内使用ERP软件,因此我们在课程内容设计上随着企业的变化而做了相应的调整,讲课及实践用的软件升级为用友ERP-V8软件,在课程体系的设置中突出学生的职业或岗位技能训练,使学生毕业后到企业上手快,操作技能强,实现了会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。

会计电算化软件篇10

一、可行性调研和需求分析

(一)建立背景

要考察企业所处的环境，行业性质，企业规模，人员多少，会计人员素质。

(二)可行性调研

可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，是否值得去解决，实质上要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计过程。

1、研究目前正在使用的系统

现有的系统是信息的重要来源，如目前有一系统正使用，那这个系统必定能完成某些有用的工作，要求新系统必须也能完成它的基本工作；另一方面，如现有系统是完美的，用户自然不会提出开发新系统的要求，因此现有的系统必然有某些缺点，新系统必须能解决旧系统中存在的问题。仔细分析现有系统的文档资料，实地考察现有系统，访问关键人员，改正含不确切的叙述，清晰地描述对目标系统的一切限制。

2、新系统需求分析

划分出系统需要完成的功能：

总账功能要求完成所有凭证的填制、修改、删除、审核、记账、汇总；明细账功能要求完成各会计科目的余额表、明细账本等的查询和打印；辅助账功能要求完成部门、个人、客户、供应商、项目、外币、数量等双向辅助功能；银行对账功能要求自动对账，生成银行余额调节表；会计报表功能要求自由设计格式，设计单元公式自动生成数据等功能。

系统性能要求：

运行要求支持运行的系统软件是什么，采用哪种数据库管理系统，需要的外存储器的数据通信接口等；将来可能提出的要求对系统将来可能的扩充和修改预做准备，以便一旦需要时能比较容易进行这种扩充和修改；分析系统的数据要求任何一个软件系统本质上都是信息处理系统，系统必须处理各种原始信息量以及产生的中间和结果信息，这是软件需求分析的一个主要任务，为减少数据冗余，为避免出现插入异常或删除异常，简化修改数据的过程，通常要采用建立概念模型等工作。

二、选择适合企业财务的会计软件

(一)商品化会计软件的特点

现在市场上商品化的会计软件很多，比较大型的有用友ERP系统，金蝶ERP系统，欠其系统等等，他们都有共同的特点：通用性强包括纵向通用性，横向通用性；保密性强商品化会计软件不给用户提供源代码，只提供经过加密的软件，或提供硬件加密盒，防止他人模仿和拷贝；软件由厂家维护对于会计软件，如果不是开发人员，其他人员要对其进行维护是很费力，再加商品化会计软件生产厂家对软件进行了加密，这就使得用户维护软件几乎不可能；易学性较弱与专用软件相比，商品化会计软件较专用软件难于学会使用，易学性较弱是相对的，易学性较弱并不说明软件的易使用性差，相反对商品化会计软件一旦学会使用，操作起来一般比专用性软件灵活方便。各项性能指标较高与专用软件相比，安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件性能指标较高。

(二)商品化会计软件的基本功能要求

会计软件的功能是指软件完成会计工作的能力和方式，由于系统的设计目标不完全一样，因此软件的功能也不尽相同。但是，所有商品化会计软件必须具备财务部颁布并实施的《会计核算软件基本功能规范》所规定的功能，这是对商品化会计软件的最基本要求。

1、会计业务处理功能

(a)会计数据输入

软件应有初始化功能输入核算必需的期始数据及资料，总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编码、年初数、累计发生数及有关数量指标，输入本期进行对账的未达账项，定义自动转账凭证等。软件应有输入凭证功能凭证的输入是系统数据的入口，对于会计人员来讲非常重要。软件应有辅助核算功能应有的各种辅助核算功能，包括辅助功能凭证及输入期初余额功能。

(b)会计数据的处理和会计数据输出

软件应有根据审核通过的机内记账凭证登记日记、总分类账和明细账的功能，且在登账时应当计算出各会计科目的发生额和余额;软件应同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，如固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。能够按会计规定要求自动生成符合规定的会计报表或用户自定义报表功能，符合规定的自动转账功能。软件应有查询和打印输出记账凭证、日记账、总分类账和明细分类账、余额表,国家制度规定的会计报表等。

2、系统控制功能

数据完整性、可靠性控制：系统中输入的数据是否正确具有举足轻重的作用，因此，系统数据输入时必须进行必要的的校验，符合会计制度的规定会计的业务关系的平衡关系、科目的对应关系和记账方向较验。会计数据必须有充分的安全性保护措施：这是会计软件系统必须满足的基本条件，这种安全包括保护系统本身不受侵害，也包括一旦发生侵害，系统具有迅速恢复到被侵害前状态。保留足够的记录线索：会计系统中，为了保证软件系统输出的信息准确，便于改正错误，有效地记录会计系统的数据处理过程，软件在设计时要留下充分的记录线索，使会计人员能按会计师要求查询修改。系统操作的简便性和容错：会计软件的使用者是会计人员，一般不具备系统的计算机知识，就要求软件有良好的操作性和容错性，表现为：系统的菜单层次应符合日常会计核算流程。菜单的功能名称应简明易懂，符合财会人员的习惯。系统的初始设置工作的用户操作量应尽量减少，必不可少的设置也尽量采用引导方式，系统应有良好的人―机界面，有必要的提示，对用户的误操作，系统应设置足够的容错功能，提示用户进行正确的操作。

通过对系统的需求分析和目前市场上的商品化会计软件进行了解，以及功能分析，选择适合自己的会计电算软件。

会计电算化软件篇11

一、准确定位课程地位,明确课程教学任务

3.课程开设符合企业管理信息化的要求。现代企业管理要求会计工作者能够准确、快捷、系统地提供会计信息,并且参与企业管理,为企业管理层的决策服务,而目前由财务软件公司开发的erp软件可以满足企业这一需求。学生通过理论学习与实践技能训练掌握作为会计电算化核算岗位工作人员所必备的基础理论知识,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具财务报表,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。同时能够利用财务软件提供的管理功能,为管理层决策提供相关的会计信息,具备会计信息化的能力,财务软件的高效、自动、准确、及时、数据量大、完整、全面为企业信息化的实现提供了有力保证。

二、课程设计的理念与思路

教学设计中以企业的具体经济业务事项核算处理为教学内容,顺序开展教学。首先,对学生进行摸底测试,考核学生对会计实务和新准则的掌握情况,并对达不到会计电算化要求的学生利用课后业余时间补课,以适应会计实用软件教学的要求。其次,在课程理论教学阶段,采用举例法、比较法、讨论法教学增强学生学习的趣味性,发挥学生学习的积极性与主动性。第三,在实务技能教学阶段,采用演示法和实务操作一揽子到底两种方法教学。利用多媒体演示设备进行财务软件操作的演示,学生在教师演示结束后利用一揽子到底方法实际上机操作(即不分岗位由学生独立完成会计案例),这样学生能熟悉财务软件全部操作,实际操作更容易上手。遇到问题通过教师的随堂讲解,可以使得学生在短时间内迅速掌握财务软件的全部功能。第四,在校内实训阶段,采用岗位轮换教学,即先将学生分好组,对学生进行岗位分工,学生按照不同的会计角色共同完成实训案例,在整个实训过程中,学生要用手去做,动脑去想,深刻理解会计工作岗位的职责划分,这种教学方法可以提高学生对财务软件的综合应用能力,使学生深刻了解财务软件的数据联系和各子系统之间关系,正确把握财务软件操作的要领和精髓,养成爱思考、负责、合作的精神。第五,学生进行会计综合实训。让学生通过综合实训将会计专业核心课程融会贯通,比较手工账与计算机账的异同,体会会计电算化对企业信息化的作用与意义。最后,在校外实习阶段,通过校企合作,采用顶岗实习的方法,让学生在真实的环境下感受财务软件的使用和会计实务流程,比较校内实训和校外实践的异同,遇到问题可以向企业实习指导教师请教,弥补课堂教学的不足。这种方法不仅可以巩固课堂知识,熟练职业技能,而且可以培养学生适应职业变化的能力,为学生走向社会打下坚实的基础。

三、改革教学内容,强化技能训练

在教学安排上,“会计实用软件”课程的教学以用友erp-v8为蓝本,按照强化职业能力要求组织教学。本课程的教学分为两周理论教学(合计60学时,其中理论讲授34学时,上机操作26学时);两周会计实用软件实训教学,学生通过岗位轮换提高对财务软件的综合应用能力;五周会计综合实训,将会计理论课程转化成职业技能,并比较手工账与计算机账的异同,深刻体会财务软件对企业信息化的作用与意义;最后为期3个月的顶岗实习,让学生在真实的会计职业环境中进行实务操作,弥补课堂教学不足。通过理论教学与实践教学,每名学生均能利用财务软件完成三个企业的三套账务,并通过手工建立完成“中联商贸公司”一个月的全部经济业务(合计四套账),大大强化了学生的会计职业技能,实现了与会计工作岗位的“零距离”对接。

四、课程主要的特色与创新点

2.实现会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。课程教学与企业会计核算密切结合,教学内容根据企业会计核算和会计信息系统的发展进行了多次修改和完善。近几年来为解决“信息孤岛”的问题,很多企业已从原来单纯使用财务软件转变为在企业整个范围内使用erp软件,因此我们在课程内容设计上随着企业的变化而做了相应的调整,讲课及实践用的软件升级为用友erp-v8软件,在课程体系的设置中突出学生的职业或岗位技能训练,使学生毕业后到企业上手快,操作技能强,实现了会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。

会计电算化软件篇12

【关键词】新版辅导教材；考试专用软件；实验资料

2015年天津市会计从业资格考试按新大纲进行的调整，对于一个设有常日制会计专业的高职院校来说，相关的课程设置及教学内容都要进行相应的调整。

作为考试科目之一的会计电算化科目，由1个半小时改为1个小时；将原有的单选、多选、判断、Excel操作和电算化实务操作等考试内容改为单选、多选、判断、电算化实务操作，取消了Excel的操作内容将其融入了单选、多选、判断；由用友T3会计软件改为考试专用软件，辅导教材没有像以往那样配备相应的模拟考试系统或软件安装盘，只能从网上搜集到财政部的“2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频”，“天津市会计学会”只在教材封底显示了一个二维码（排在了东奥会计在线前面），组编及作者均为“东奥会计在线”，在“前言”的结尾公布了网址并推荐“考生”购买配套在线辅导课程。

高职院校的会计电算化课程教学，离不开教材与会计软件。以考证为目标的会计电算化课程，教师及“学生”人手一份的天津市会计从业资格考试辅导教材及会计电算化实务操作环境介绍视频，成为了教于学的重点内容。

一、新版辅导教材的内容结构与相应的课时设置

天津市新版辅导教材第一章至第四章按照财政部2014年最新修订的考试大纲的内容予以展开。对应着第三章会计软件应用的通用性，为结合财政部的“2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频”，增添了体现考试专用性的第五章“会计核算软件操作实务”。

（一）第一章的内容与课时设置

第一章为“会计电算化概述”。考点主要有：会计电算化和会计信息化的概念；会计软件和会计信息系统的概念；会计信息系统的分类；ERP及ERP系统的概念与功能；XBRL的概念、作用和优势、发展历程；会计电算化的特征；会计软件的配备方式及功能模块；会计软件和服务的规范；企业会计信息化的工作规范；会计信息化的监督管理等。课时设置上可以利用4-8课时（45分钟/课时，下同）予以归纳解释。

（二）第二章的内容与课时设置

第二章为“会计软件的运行环境”。对于开设过《计算机基础》课程的年级来说，也可以利用4-8课时来进行归纳解释。考点主要有：会计软件的硬件环境-硬件设备和硬件结构；会计软件的软件环境-软件类型和安装准备；会计软件的网络环境-网络基本知识和组成部分；会计软件的安全-使用的基本要求、计算机黑客、病毒的防范。

（三）第三章的内容与课时设置

第三章为“会计软件的应用”。其考点涵盖了通用会计软件的主要应用流程

及功能模块，主要有：系统初始化；日常处理；期末处理；账务处理模块的应用；固定资产管理模块的应用；工资管理模块的应用；应收应付管理模块的应用；报表管理模块的应用。

虽然其中涉及的很多内容是财政部会计电算化实务操作环境屏蔽掉的功能。如：必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标志、设置系统控制参数、设置编码方案、固定汇率和浮动汇率、会计科目辅助核算的内容、期初余额的试算平衡、支票管理银行对账、期末处理的自动转账、报表管理模块等。但作为必须掌握的会计软件的应用内容，要结合通用会计软件的操作让同学们予以深刻理解，因而在课程设置上需要安排较多的课时（约40课时）去讲解与操作如用友U8或金碟K3等通用的会计软件（考试版畅捷通T3因缺少应收管理及应付管理系统予以舍弃），让学生对会计软件有一个全面的认知过程，而不能只是流于表面的一知半解（死记硬背单选多选判断或机械式的进行特定操作）。

（四）第四章的内容与课时设置

第四章为“电子表格软件在会计中的应用”。虽然取消了Excel的操作题型，但融入单选、多选、判断题型的相关Excel知识，还是在熟悉了操作特征后才能印象深刻，理解并掌握。考点主要有：常用的电子表格软件；电子表格软件的主要功能；启动与退出Excel软件的常用方法；Excel软件的用户界面；Excel文件管理的常用方法；数据输入与编辑的常用方法；Excel公式及函数的应用；常用函数的使用；数据清单的设计要求；记录单的使用方法；数据排序、筛选与分类汇总、数据透视表的方法；Excel图表的插入方法。对应以上内容，整合讲解、操作、归纳等教学手段，设置12-16课时相对比较合理。

（五）第五章的内容与课时设置

第五章为“会计核算软件操作实务”。在通过第三章让学生对通用会计软件有了一个全面的认知过程后，将其与财政部的“2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频”中的会计电算化实务操作环境进行比较，再利用模拟考试系统加以操练，设置12-16课时用于熟悉考试环境和考试题型即可。

二、新版辅导教材实验资料与考试专用会计核算软件

从财政部的“2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频”中可以看出，会计电算化实务操作环境涉及了通用会计软件的多个功能模块。视频演示了考试专用会计核算软件的各项功能，涵盖了系统及系统管理、基础编码、总账管理、工资管理、固定资产管理、应收管理、应付管理等诸方面内容。与往年考试操作内容相比较，看似多了应收及应付两个模块，但从处理的会计业务资料中可以发现难度有所下降。考试形式也有所改变，以往是从建立账套开始按会计流程逐步完成至生成报表；现在改为对个别业务资料利用软件相应特定功能进行单一操作处理。

考试辅导教材在第五章通过实验的方式，阐述了相应的实务操作。在所列的实验资料里，对应了会计核算软件（会计电算化实务操作考试环境）的各项功能。

（一）会计核算软件的系统及系统管理功能

教材以账套资料、操作员及权限资料与其相对应，展示了利用系统及系统管

理功能处理这些资料的实验步骤。在此可以发现考试专用会计核算软件屏蔽了第三章涉及的账套号、操作员编码、编码方案等知识点，而账套号和操作员编码是通用会计软件必须进行的操作。

（二）会计核算软件的基础编码功能

教材以单位类型、客户档案、供应商档案、部门档案、外币及汇率、付款方

式、会计科目、凭证类型等8项基础资料与其相对应，展示了利用基础编码功能处理这些资料的实验步骤。在此会计核算软件屏蔽了“外币及汇率”中“固定汇率与浮动汇率”的参数设置，未涉及第三章中的相关知识点。而且在会计科目资料中出现了不该有的错误，即在应收账款与应付账款的一级科目下增加了二级明细科目。虽然与之相对应的实验步骤里因展示的是增加会计科目的统一操作步骤，未在此显示操作错误，但与第三章里会计科目辅助核算性质的相关知识点（实现对会计数据的多元分类核算）相背离，且未体现辅助核算里单位核算的特色。

另外，基础编码功能由15项基础资料的设置所组成，除了上述8项外，还有与工资管理功能互通的职员类型、职员档案2项和与固定资产功能互通的固定资产类别、固定资产变动方式2项。辅导教材未涉及的只有“地区”这一项基础资料设置内容。

（三）会计核算软件的总账管理功能

教材以期初余额、填制凭证、修改凭证、删除凭证、出纳签字、主管审核记

账等项会计业务资料与其相对应，展示了利用总账管理功能处理这些资料的实验步骤。在此会计核算软件屏蔽了试算平衡、成批签字审核记账等功能，填制凭证中空格键、等号键、减号键的功能亦未体现，在此加以提示。

（四）会计核算软件的工资管理功能

教材以职员类型、职员档案、工资项目、计算公式、修改工资表名称、录入工资数据、生成工资凭证等项会计业务资料与其相对应，展示了利用工资管理功能处理这些资料的实验步骤。在此出现了一个会计资料上的注意事项，即工资项目及计算公式资料中，扣款合计的计算公式需要代扣税额项目，但在须增加的工资项目资料里未列示，须予以补充。

（五）会计核算软件的固定资产管理功能

教材以固定资产增减方式、固定资产类别、原始卡片、新增资产、录入工作量、计提折旧、减少资产、资产变动等项会计业务资料与其相对应，展示了利用固定资产管理功能处理这些资料的实验步骤。在此提示原始卡片录入中的注意事项：一是若已知资料为开始使用日期和操作日期，须根据二者推算已提折旧月份。教材是已知累计折旧额和月折旧额据以推算，故所列资料中的开始日期应为2012-11-1，实验步骤的卡片上，已折旧期间数应改为13个月；二是若已知资料为净残值率须利用原值算出净残值；三是按月折旧额和已提折旧月份计算填制累计折旧。这是新的考点，在通用会计软件中是不需人工计算的。