办公大楼管理制度范文

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（一）执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度，全体干部、职工均须按规定参加值班。

（二）值班人员要加强责任心，切实履行职责，认真做好值班记录，发现异常情况或突发事情要及时处置和报告，做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退。

（三）保安人员要认真履行保安职责，提高警惕，增强防范意识，坚守岗位，白天对外来人员进入办公楼认真进行登记，要仔细询问，特别是对找局领导的外单位人员，要报办公室同意方可进入；夜间要认真做好办公区域的巡查，定点设岗，确保办公楼及公共场所的安全。

（四）保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈，不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时，要注意随手关门，下班离岗或会议室使用结束后，要关闭门窗和电器。

（五）保证办公室和大楼安全。办公室内不要存放现金和贵重物品，保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运，须经办公室批准同意，否则，保安、值班人员有权扣留。

（六）会议室使用要预先登记。各单位使用会议室，应提前1-2天到办公室（文秘室）登记；外单位需借用的，须经办公室同意。发现会议室内财产用具损坏时，应及时报告办公室。

（七）规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序，保证公务用车停放，个人私家车不得停放在地下车库内。

（八）加强办公楼电梯的维护和保养，电梯维护人员发现问题应时向厂方和办公室报告，确保电梯的安全；做好中央空调的维护工作，按规定时间清洗管道。

二、卫生管理

（一）加强卫生检查。局成立安全卫生检查小组，每月对办公区域内的卫生状况进行检查，检查结果按ISO9000质量管理要求做好记录，并在局域上进行公示，年终列入岗位目标责任制考核内容。

（二）实行卫生包干到制。办公室内卫生由各处室负责，会议室、过道、卫生间等公共场所的卫生由卫生勤杂人员负责打扫，附属楼、食堂卫生由食堂人员负责打扫；电梯内卫生由保安人员负责打扫、保洁，全体人员要各司其责，分工负责，保持环境整洁明亮。

（三）加强机关食堂的卫生管理。严格按照食品卫生管理标准操作，严把消毒关，防止病从中入；严格控制采购渠道，不得从不正规渠道采购食品，确保干部、职工的生命安全。

（四）自觉养成文明卫生习惯。不随地吐痰，不乱丢杂物、废纸、烟蒂，不乱倒茶水，不在电梯内吸烟。

三、消防管理

（一）消防管理以“预防为主，防消结合”的方针，贯彻“严格管理，依法管理”的原则，积极预防火灾，严格遵守消防安全法律、法规、规章，履行消防安全职责，保障消防安全。

（二）落实消防安全责任制，明确消防安全职责。各处室、中心负责人为本单位消防安全责任人，对本单位的消防安全工作负全面责任。办公室负责全局日常消防安全管理，并实施消防安全检查，督促整改措施落实，开展消防安全知识宣传教育。

（三）开展经常性的消防安全检查。每季度组织一次消防安全检查，并填写安全检查记录，对辖区内的安全设施、灭火器材，联系专业部门进行维修保养工作，确保其完好有效。计算机机房、配电房、地下车库等消防安全重点部位应实行严格管理，重点检查。发现损坏及时整改，确保处于良好状态。发现的火灾隐患，及时予以消除。

（四）加强消防安全宣传教育。通过多种形式经常性的消防安全宣传，开展防火、灭火、疏散逃生等安全常识和有关消防安全法律、法规、制度教育，增强消防安全防范意识。

（五）建立健全消防安全档案。其具体内容包括本部门的基本概况和安全重点部位情况，消防安全检查记录和文件资料，安全制度，消防安全设施、灭火器材定期检查记录，安全设施检测试的报告，以及维修保养记录，安全检查、巡查记录等消防安全管理情况。

四、节能管理

（一）努力建设资源节约型机关，大力宣传节能降耗工作，培养资源忧患意识和良好的用能、用水习惯。

（二）提倡少开灯或不开灯，尽量采用自然采光；做到随手关灯，人走灯熄，随手拧紧水开关。

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（一）局“创卫”工作领导小组：

组长：

二、局办公楼及周边、宿舍区人员分工如下：

（1）总协调：

三、清扫卫生和督查时间安排及督查工作制度

（一）机关办公楼清扫卫生和督查时间及人员安排

1、清扫卫生时间：每天下午6：00—8：30（公共部份）

每月第一周（*市环境卫生周）星期五下午4：00至5：30。（本局全体机关工作人员按科室分卫生责任区、打扫卫生）

2、督查时间：每月第一周（*环境卫生周）星期五下午5：30—6：00。

3、卫生督查人员：

1、清扫时间：每月第三周、星期五下午6：00—7：00

2、督查时间：每月第三周，星期五下午7：00—7：30

3、人员安排：本院、本栋、本单元全体住户

（三）根据工作需要，临时安排清扫卫生和督查时间另行通知。

（四）卫生督查工作制度

1、每周对机关及宿舍楼所有责任区按管理规定的要求进行督促、检查，并作好详细记录。

2、对“门前三包”工作开展定期或不定期的督促、检查、指导周边（修理厂）搞好日常卫生及“门前三包”工作。

3、维护好局机关办公楼及门前秩序。

4、对督查情况及时通报，通报内容包括：表扬做得好或效果明显的科室和个人，推广他们好的做法及经验；对工作不到位的科室或个人提出批评或进行处罚；针对存在的问题提出解决办法并督促限期整改。

5、督促院内住户消除“十乱”现象，达到“十无”标准。

6、督查人员定期或不定期地开展督查工作，按分工自觉认真地履行好职责。

四、局机关办公楼和宿舍卫生责任区划分和管理规定

（一）办公大楼办公场所卫生责任区的划分：

1、各科室的卫生均由各科室负责清扫，微机室由信息中心负责。

2、室外室内各楼层公共部分：

①1—3层、8—10层及会议室由杨玉林、杨玉珍负责打扫。

②4—7层、11—13层3层楼面、楼顶平台及领导办公室由郭清菊负责打扫。

③地下室及室外、绿化带内由邹冬生负责。

（二）宿舍区公共场所卫生责任区划分：

1、每栋宿舍楼内的公共场所，由楼长安排本栋楼内住户每周轮流清扫一次，平时的秩序由楼长和单元长或住户轮流值班维持。

2、各楼的楼道卫生责任划分：

每层楼的住户均负责往下一层楼梯及墙面的卫生，顶楼的住户还要负责往上楼梯、墙面及楼顶的卫生保洁工作，一层的住户负责进楼的楼梯间和墙面的卫生清扫保洁工作。

3、宿舍楼前后的水沟、道路、墙壁等处的卫生清扫保洁由本楼楼长牵头安排各住户在规定的时间内集中清扫。

（三）管理规定

1、办公大楼日常卫生管理制度

（1）办公大楼的卫生要经常化、制度化。局机关在每月的第一周“*市环境卫生周”周五下午统一重点清扫办公楼各办公室卫生，并检查公布落实情况。局领导办公室由郭清菊负责每天清扫一次，会议室由杨玉林负责清扫。各科室办公室由各科室负责每天一小扫，做到墙体六面光，桌椅干净，物件摆放整齐，门窗无积尘。

（2）按市政府规定办公大楼内所产生的垃圾实行袋装化、由清洁工统一收集运走。

（3）对各科室责任人收取100元的“创卫”责任保证金。

2、宿舍区日常卫生管理制度：

（1）宿舍区的卫生清扫要经常化、制度化。局里要求的每月第三周星期五住户统一清扫卫生时间，各住户将按现责任划分清扫本责任区内的卫生，局“创卫”领导小组将统一组织检查并公布落实情况。

（2）宿舍区所有垃圾必须实行袋装化。各住户要将垃圾放置在规定的地点，宿舍区内严禁乱倒、乱扔垃圾，严禁住户从楼上往下乱抛杂物。

（3）宿舍区严禁在楼道堆、放、丢杂物，各楼长、单元长要定期组织各住户对楼道进行清理和打扫，保持楼道及墙壁洁净，无卫生死角，保证楼道内不放任何东西。对违反规定在楼道内堆放杂物，不清扫楼道不参加局统一组织的大扫除的住户（因公差除外），将给予公开曝光。

（4）严禁住户在院内散养宠物和饲养鸡、鸭、鹅等家禽。

（5）严禁在宿舍区内乱搭乱建。新建宿舍楼因住户个人装修产生的建筑垃圾由本人负责用垃圾袋装好，存放在指定地点，由局办公室请车适时统一运走。

（6）严禁在宿舍内乱停、乱放车辆。自行车，摩托车及小车，停进自己车库或柴棚。

（7）严禁破坏攀摘花草树木。严禁在宿舍区院内种菜和私自种树等。

（8）对院内住户收取100元/户的“创卫”卫生责任保证金（出租户要向局办公室申请登记，保证金由房主代收、代交或由房主垫付）。

五、主要措施

1、统一认识，加强领导。“创卫”工作是今年我市的中心工作，需要全体市民的共同参与和共同努力，对于提高城市品位提高市民生活质量和健康水平有着积极的长远的意义。对于这一点，我们全局干部、职工必须有充分的认识，自觉参与，积极参与，都要为我市创卫工作作出自己应有的贡献。同时，要加强我局对创卫工作的领导，各科室领导要亲自参与此项工作，并自始至终地统一协调好，圆满地完成我局在市区创卫工作中的各项工作任务。

2、明确任务，落实责任。根据《*市*年创建国家卫生城市工作实施方案》的要求，我局也制定了实施方案,对我局创卫工作作了明确的分工，责任到人。并建立办公楼以科室和干职为主体的，宿舍区以楼栋长、单元长和住户为主体的责任制，把任务分解和落实到具体科室、干部职工和住户。全局干部职工和全体住户要牢固树立全局观念，切实履行各自的职责，加强协调配合，保证各项工作任务的有序推进。对推诿扯皮，工作不力，影响我局创卫工作的有关责任人员，要追究责任。

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1 概述

某调度办公大楼工程，是集跨省区列车运行调度指挥与机关办公生产相结合的大型、综合性房屋建筑工程，是路局成立以来首个单位工程建筑面积最大（6.9万平方米）、投资最多（造价约6.5亿）、涉及专业和部门最全、最复杂的一个综合性建设项目，在该项目的施工过程中，要策划组织一次全面大检查，须先制定一个完善的、切实可行的检查实施方案，避免检查不全面、不深入而流于形式，达不到预期的效果。全面大检查，不能局限于仅对房建工程的常规质量、安全、工期、环境保护及文明施工等内容的检查，还要考虑到当前国内建设项目常出现拖欠劳务人员工资等影响社会稳定的问题，对监理单位工作状况及现场监控力度的检查，对安全措施实施情况及安全费用的使用情况的检查。检查组成员的专业要尽可能全面，各检查人员分工要明确细致，检查的结果要真实可靠。对检查发现的问题分类汇总建立问题库，进行闭合管理，同时通过检查对发现的问题进行反思，透过现象看本质，找出问题的根源所在，找出建设、监理与施工单位管理上存在的不足，不断完善建设管理和施工管理的制度，提高建设管理水平，促进标准化建设，建立长效管理机制，这样才能真正达到检查的目的。

2 大检查活动实施方案及推进计划

该调度办公大楼工程已进入装修阶段，为确保该工程建设质量安全生产形势持续稳定，结合工程实际进度，从2月13日起至3月31日止开展为期45天工程安全质量大检查活动。有关事项布置如下：

2.1 指导思想及目标

要求各参建单位切实做到规章制度和施工作业标准日趋完善，安全质量问题有效解决，管理人员作风实质转变，管理水平不断提升，确保工程建设质量安全持续稳定，实现安全质量零事故，无群体性突发事件的目标。

2.2 组织机构

2.2.1 建设指挥部成立全面大检查活动领导小组。

组长：许××

副组长：杨××，李玉华

组员：徐××（房建专业），周××（铁道工程专业），黄××（房建专业），邓×（通信专业），傅××（电力专业），李××（信号专业），黄×（房建、预算投资），黄×（给排水、消防、设备），高×（房建、结构），陈×（房建、监理），姚×（房建、监理）、苏×（安全）。

质量安全大检查活动领导小组下设办公室，办公室设在建指质安组，由建指质安组组长李玉华兼任办公室主任，负责活动开展及推进过程中的指导及日常管理工作（联系电话：×××，电子邮箱：×××）。

2.2.2 各参建单位要成立相应检查活动领导小组，结合本单位实际，制定具体检查工作方案和推进计划，抓好自查工作；建指将组织全面检查和督导检查。

2.3 时间安排推进计划

从2月13日起至3月31日止，对调度办公大楼建设工程开展阶段性质量安全大检查。

大检查分四个阶段进行：

第一阶段：检查阶段（2011年2月13日至2月28日）。建指主要领导亲自带队，全员、全过程、全方位、全覆盖拉网式开展安全质量大检查活动。

第二阶段：集中整改阶段（2011年3月1日至3月10）。对大检查中发现的问题，建立问题库，实行问题管理，落实责任人，督促参建单位立即进行整改；对不能立即整改问题，要组织设计、施工、监理单位进行分析，制定专项整治方案，集中力量限时整改到位，使问题得到闭合管理。

第三阶段：复查阶段（2011年3月11日至3月20日）。针对检查发现的问题逐一进行复查。

第四阶段：分析总结阶段（2011年3月21日至31日）对安全质量大检查活动进行总结，对发现的突出问题进行认真梳理和分析，从工程设计、建设管理、人员素质、设备配置、技术工艺等方面深查管理不足和漏洞。采取切实有效措施进一步完善各项安全质量管理规章制度和保证体系，不断加强标准化管理，建立安全质量管理长效机制，确保安全质量平稳有序。

2.4 检查内容

2.4.1 高空作业施工。重点检查装修内外架施工方案是否完善；高空作业的安全防护措施是否到位。

2.4.2 机械设备管理。重点检查塔吊、施工人货升降机使用前是否进行检验验证；是否制定操作规程；操作人员是否培训；特种作业人员是否持证上岗；机械设备使用及维修记录是否齐全。

2.4.3 消防管理。重点检查消防安全责任制、管理制度建立和落实情况；消防水源、消防器材设施配置和管理情况；应急预案的制定和演练情况；施工、生活用电安全情况；施工现场的作业、办公、材料存放、住宿等区域分开布设情况，防火间距、间隔、通道是否满足消防安全等。

2.4.4 各参建单位的质量安全保证体系、管理制度、人员配备情况。检查各参建单位的质量安全保证体系是否运转正常；管理制度是否建立健全，是否得到有效的落实；质量安全管理机构及人员是否按规定设置，主要管理人员是否按照投标承诺配齐，人员更换是否经建设指挥部批准等。

2.4.5 施工作业队伍管理情况。主要检查施工单位是否按照投标承诺和铁道部《关于积极倡导架子队管理模式的指导意见》组建及管理架子队；“架子队”是否按规定组建。

2.4.6 转包、分包及农民工工资兑现情况。检查施工单位及分包队伍名称、资质、工程内容，是否存在转包和违法分包情况，抽查现场施工人员，了解是否存在拖欠农民工工资等情况。

2.4.7 安全生产应急管理情况。重点检查各类突发事件应急预案修订完善和演练情况，查书面记录、照片和视频，检查应急物资、装备、人员、应急值守等准备情况，确保突况下快速反应、有效应对、妥善处置，最大限度地减少损失和影响。

2.4.8 维稳情况。重点检查拖欠劳务工工资、不同专业队伍交叉作业引起的矛盾、治安防盗工作及其他不稳定因素情况，切实加强管理，把各种矛盾尽量消灭在萌芽状态，防止严重治安事件和发生。

2.4.9 质量管理情况。重点检查原材料（如钢材、水泥、红砖、砼砌块、防水材料、水电、电气、消防、防腐、防锈、保温、隔热、建筑内外墙装饰等材料）、设备、成品、半成品、构件等进场相关质保资料、取样试验资料及监理审核把关资料等，将现场材料、成品、半成品与进料台帐、质保内业资料对照。查施工监理单位日常检查制度执行及记录情况。

2.4.10 安全教育培训及技术交底情况。重点检查新进场劳务人员的岗前安全教育培训、技术交底是否全面真实，是否有相关档案记录、照片、音视频等资料。

2.5 检查方式

2.5.1 检查采取施工、监理单位自查自纠、建指组织人员进行全面检查的方式。主要解决认识不到位、责任不落实、制度不落实、技术不到位、人员素质低、检查不彻底、处罚不严等突出问题，强化安全质量管理基础，提高建设管理水平。

2.5.2 参加被检单位的交班会。了解其质量安全管理情况，从中发现存在的管理问题。

2.5.3 开展典型剖析。通过检查发现好的做法和存在的问题，开展正反两方面典型剖析，一方面剖析问题的根源所在，从中汲取教训，另一方面宣传和推广好的经验做法，通过学习借鉴共同提高。

2.6 工作要求

2.6.1 统一思想、提高认识。各单位要充分认清当前的质量安全生产形势和开展此次质量安全大检查活动对确保建设工程质量安全工作的重大意义，让干部职工从思想上、行动上有大的提高。

2.6.2 精心组织、全力推进。各参建单位主要领导必须亲自挂帅，深入施工现场组织质量安全大检查工作；严格落实责任，层层分解责任到具体负责人，一级抓一级，层层抓落实；按专业开展检查，增强针对性和实效性，不走过场。

2.6.3 加强问题的追踪整改，确保活动取得实效。对检查出来的安全质量隐患和问题，认真梳理，迅速整改，实行问题闭环管理；对重点隐患、问题要建立档案，实行挂牌督办，确保整改到位。

2.6.4 以标准化管理为目标，提升安全管理水平。标准化管理以机械化、工厂化、专业化、信息化为支撑，进一步提高管理制度和作业标准执行率，让标准成为习惯、习惯符合标准、使结果达到标准。

2.6.5 健全管理制度和长效管理机制。开展质量安全大检查工作必须用对国家和人民生命财产负责的精神全面彻底检查质量安全存在的突出问题、用客观和理性查找原因，用事实和证据处罚相关责任人，用标准和规章制度查出突出问题并进行彻底整改，用发现问题进行闭合管理的模式落实责任人。进一步完善相关建设管理、施工管理制度，建立起工程质量安全的长效管理机制。

2.6.6 严格干部作风，强化分析考核和督办力度。各参建单位主要领导要全面掌握信息，对问题按照四不放过的原则分析处理，让参建各方的管理人员充分认识到在其位、谋其政、负其责的重要性。确保思想稳定、队伍稳定、工作局面稳定。

2.6.7 畅通信息渠道。各参建单位要立即制定详细的安全质量大检查活动实施方案和推进计划报建指检查活动办公室，要指定牵头部门和专职联络员，负责收集掌握各本单位开展活动情况，并于每日14：00前将活动情况上报；3月28日前将本次活动的总结上报，所有上报资料发到邮箱：×××。

2.6.8 问题督促整改与处罚。建设指挥部安全质量检查活动办公室负责收集各参建单位开展活动情况，将检查出的问题汇总分类，成立问题库，分期分批复查整改情况，对整改不及时、不到位，未及时完善相关管理机制的，进行书面通报批评并按合同条款约定酌情予以处罚。

3 大检查活动实施效果

整个大检查活动期间，共组织检查13次，其中：

春节后复工现场全面检查1次，

配合上级检查组来工地检查1次，

配合质监站检查组来工地检查1次，

按部署全面安全质量检查2次，

组织现场问题复查2次，

防火、消防安全专项检查1次，

主体结构验收检查3次，

建指与监理联合巡查2次。

查出问题及整改情况：

共查出问题61条。其中安全问题47条，质量问题12条，环保问题2条。

至3月24日12：00时，全部整改完毕，整改率达100%。

活动期间督促施工单位对新进场劳务人员组织安全教育55次，受教育人员1043人。

篇4

要有职业情感和执业能力

电视台每天会积聚数量庞大的声像资料，要在众多分散零碎的磁带堆去找寻和收集有保存价值的资料，分门别类，形成有系统、有章法的档案，工作量可想而知。档案管理人员必须要有较高的政治素质和良好的职业道德，有职业情感和执业能力，热爱岗位，热情服务，甘为人梯，一专多能，不计名利，牢记使命，兢兢业业。

声像资料是电视工作者长期辛勤劳动的结晶，记录了电视事业的发展轨迹，是珍贵的历史资料，更是一笔难以估量的历史财富。而声像资料工作者的劳动价值就是通过大量的、常年累月一丝不苟的辛勤劳动实现的。