办公大楼管理制度篇1

第三条办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。

文明办公

第四条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在办公大楼内大声喧哗，不得在办公楼进行与公务无关的活动。

第五条楼内办公人员应举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。

第六条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地乱画、乱刻。

人员与物品进出

第七条外单位人员进入大楼联系公务，必须向门卫出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可入内。进入大楼人员，应接受门卫对携带物品的检查。

第八条认真执行24小时门卫值班规定，外部人员未经处室允许，办公楼内不得进入。节假日期间门卫值班人员应服从建设局值班工作人员的管理，发现异常情况及时向局领导汇报。

安全管理

第九条办公大楼的安全保卫工作由保卫处负责，建设局各处室应积极协助配合。

第十条各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。

第十一条保卫处具体负责门卫聘用并与之签订协议，所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。

第十二条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办部门（或承办人）应事先向保卫处报告，承办部门（或承办人）在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。

第十三条办公物品应摆放有序；工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置。

第十四条加强现金和物资管理。财务处要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全的地方。

第十五条严格执行保密制度，做好图纸、文件、合同、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。

第十六条认真执行消防安全的法律法规。建设局要经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品，工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态。

水电管理

第十七条全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线，严禁使用电炉；确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必须向行政办公室申报，行政办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部室的领导负责。水电管理的责任部门为行政办公室。

第十八条行政办公室要加强对用电设备的检修。各部室要经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报修到行政办公室。

第十九条行政办公室要根据办公楼用电实际情况，每月请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。

第二十条全体职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电；夏季室内温度不超过28摄氏度不得使用空调，必要时，办公室将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。

大楼卫生

第二十一条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。因值（加）班等特殊需要在办公室用餐的职工，要自觉维护办公室卫生。卫生管理的责任部门为行政办公室。

第二十二条各办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；垃圾要做到袋装化，定点堆放，及时清理；任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品收集处理；禁止向窗外抛扔杂物，而影响楼内外环境卫生。

第二十三条行政办公室要定期开展卫生检查和评比活动，并通报结果，对卫生先进处室和个人要给予表彰。

第二十四条不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

第二十五条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。

第二十六条全体人员应自觉爱护办公及生活区域的一草一木，不得采折和毁坏绿化树木。

保养与修缮

办公大楼管理制度篇2

中图分类号：C29 文献标识码：A

  办公楼的物业管理工作有着与普通住宅及其它商场物业管理工作不同的特点，只有全面细致地了解办公楼物业管理工作的特点和难点，才能根据实际现状制定有效的、有针对性的治理措施，扬长避短，更好的开展工作，使各项工作得以顺利的开展，其特点和难点具体体现在以下几点：

1、技术密集。随着现代化科学技术的发展，办公自动化程度越来越高，具有向集中控制方向发展的趋势，办公楼内的各种设备、设施日益先进、科技含量日益增高，不但维修强度增大，而且对管理人员、专业人员的技术要求也较一般其他物业管理人员要高。

2、会议频次高。受公司业务范围影响，办公楼的会议比较多，涉及党务、政务、招标、投标、技术、来访等，从礼拜一到礼拜五的五天工作日内，每天平均有3至4次会议，高峰时一天召开十几次会议，会议室的使用频率较高。

3、性强。办公楼服务的业务涉及公司人事、财务、技术、招投标等领域业务，会议的内容从商业角度看有一定的机密性，安全及保密管理非常重要。

4、服务管理要求高。个别会议级别较高，特别是加入中国电建集团后，省部级领导到我们公司调研的次数也属常事，特别是有时涉及的和招标方（业主）以及融资方的谈判会议，还经常有涉外业务的洽谈，这些影响公司形象的会议的规格和档次要求的都比较高， 相应的服务管理也应提高到更高的 层次。

5、业务范围宽泛。办公楼不光涉及组织会议的业务，还涉及区域规划、办公、停车、就餐、住宿、卫生等，行业和领域较多，需要多方位、多角度的做好服务管理工作。

6、成绩藏于幕后。办公楼物业管理不像工程施工项目管理那样，在很短时间就能建成高楼大厦或移交庞大的实体工程，物业管理工作的成绩由办公人员的评价得来，属于温和慢性显现出来的。

针对上述办公楼物业管理工作的特点，要统一管理人员的服务思想，强化管理人员的服务意识，提高管理人员的服务技能，规范管理人员的服务方式，制定相应的规章制度和措施，加大落实的力度，具体应从以下几个方面入手，做好办公楼的物业管理工作。

1、注重素质培训、增强服务意识。以思想政治和职业道德教育为重点,抓好社会公德、职业道德的教育工作。以增强服务意识、责任意识,树立主人翁思想和精神,使其自觉做好服务工作,充分发挥服务人员的主观能动性，使“要我服务”提升为“我要服务”。即便是在无人监督的情况下,也能自动自发的做好本职工作，积极主动的承担应承担的责任和义务。对所有管理服务人员进行工作、思想的考察,及时发现问题,要及时的纠正，并有预防再次发生的措施。

2、强化技术更新、提高技术水平。只有不断的组织管理人员学习先进的技能知识，加大技能培训，使管理人员及时更新理论知识，熟练掌握新设备、新技术、新工艺、新方法的特点和要领，才能跟上知识和技术的更新，掌控日益更新的科学技术。

3、重视技能培训、提高技能水平。有些人错误的认为物业管理就是“扫扫地”、“倒倒水”、“换换灯泡”，不需要技术，只要出点力就行了。如不克服这些错误的观念，就会忽视技术人才的引进使用，导致技术力量薄弱、服务质量低下的局面。现代办公楼一般都是智能型的，设施设备自动化程度高，技术含量也搞。实践证明，物业管理运作过程中涉及的知识面很宽，技术要求也高。不能光凭良好的愿望，还要有真本领，通过不同形式的培训提高在职服务人员的业务技能。 

4、严格质量管理、确保服务质量。设施设备的维护与保养，充分发挥设备的使用价值，应做好以下三点工作：①主动安排预防性维修。对所有的设施设备制定好日常的周期性保养和维修计划，定期进行维修、预防问题的出现。② 及时完成日常性维修。对于日常所报修和检查过程中所出现的问题，应及时有效地进行修理，确保损失最小化。对突发故障，组织人员尽快抢修，做到随叫随到、随报随修，分秒必争，不影响使用，让大家满意。③认真进行改善性维修。有些设施由于设计上的缺陷或由于人员办公情况上的变化，导致各别部位的的维修和改善，这种情况应本着既要量力而行，又要满足大家需要的精神尽力做好。 

办公大楼管理制度篇3

中图分类号：TU243文献标识码： A 文章编号：

前言

甲级办公楼，是办公室空间中的顶级办公楼。按照目前市区产业结构战略转换的发展思路、当今信息工业革命的进程科技和交通通讯等方面不断进步的发展趋势来看，甲级办公楼将会在办公楼发展空间占有重大比重。甲级办公楼作为在办公楼乃至建筑行业中日益繁盛的重要组成部分，其建筑经济成本的管控和管理，成为了开发商想要在市场发展中赢取主动，崭露头角，提升核心竞争实力的决策力量。越来越多的开发商，聚焦于甲级办公楼经济成本管控及其实践管理，期望能够以经济化视角强化成本管控，实施以取得良好经济目标为目的的科学质量管理、效益管理、成本管理、内控审计管理以及财务管理。

本文就针对甲级办公楼建筑经济成本管控管理中存在的问题进行了分析，并结合当前的发展趋势提出了相关的改进建议。

1.甲级办公楼建筑经济成本管理管控的内容

甲级办公楼建筑经济成本管理管控，即对于工程项目施工的整个过程中，对项目工程的成本形成的预防、监管和控制，在实践中发现问题及进行及时地纠正，使得工程施工企业能够在成本规划的范围内，尽可能地降低成本费用。

作为甲级办公楼的开发商，办公楼的建筑经济成本管理管控牵扯的不仅仅是一个管理人员，还涉及到技术人员的材料选择、财会人员对成本的预算等等。管理人员、技术人员以及财会人员相互之间都有着错综复杂的关系，开发商能否管理好建筑经济成本对企业实际经济收益的影响是非常大的。同时，这种建筑经济成本的管理、管控是随着我国的发展现状、未来发展策略方向及国际上实行的方法策略而接轨的，例如，现今就有很多西方国家一些好的经济成本管理体制流入国内，使得办公楼建筑经济成本管理又面向另一个高度前进，办公楼建筑经济成本管理已经成为建筑企业[建设单位]上下每个人员的任务。

2 甲级办公楼建筑经济成本管控管理中的主要问题

2.1 管理模式传统、僵化

随着建筑行业规模的持续扩大，甲级办公楼的普及，许多建筑企业[建设单位]意识到甲级办公楼建筑成本管控管理的重要性，然而由于长期受到计划经济体制的影响，其管控成本观念还相对僵化，对甲级办公楼建筑成本管理管控效果的优化产生了不良影响。

传统的建筑成本管理管控只是把企业内部资金运动的价值耗费当作控制对象,并且在我国建筑行业经济成本管理的过程中，很多开发商将经济成本管理局限于建筑施工环节的经济消耗和成本消耗，对涉及经济成本其它环节及相关供应链缺乏整体的管理观念，而现代企业采用开放思想,不仅要研究企业内部条件,还要研究外部环境,例如产品市场信息、竞争对手情况、产业技术及产业变革发展趋势等。

2.2 管理相对片面

2.2.1没有全面认识到管理管控的部门间联系

传统的建筑经济成本管理将工作目标分解到各责任中心、各级组织甚至个人，希望通过控制个体绩效来达到企业整体的最佳绩效,人为割裂了各个部门、各个作业面之间的有机联系。一直到今天，很多开发商仍然认为，针对于甲级办公楼的建筑经济成本管控管理工作只是成本管控管理部门的工作，跟其他部门没有关系。

甲级办公楼建筑作为办公楼中顶级建筑，其预算，施工，管理以及后期一系列工作过程，以及针对建筑本身、构架、停车、电梯、安保、维护等发面都是有较高标准的，必须联系各个职能部门，通力合作才能顺利地对甲级办公楼的建筑成本进行合理地管理、管控。

2.2.2没有全面划分管控管理部门

从开发商确定一个甲级办公楼方案并开始谋划经济成本管理管控工作开始，大部分企业都没有全面地划分甲级办公楼建筑经济成本管控管理部门。

对于传统建筑成本管控管理，其主要是财务部门、采购部门等个别部门的职责和功能，成本管理观念并没有渗透到企业每道环节中去, 没有形成员工的自觉行为。在开发商组织管理方面，大多数建筑企业[建设单位]都没有设立一个独立、能够完全担当成本管理工作责任的管理部门，形成管理核心。而其它部门也是各做各的，各个部门之间没有形成联系紧密的体系，因此各个部门之间信息就不能得到有效的传播和交流。

因此，从整个甲级办公楼建筑经济成本工作的结构与功能关系分析，只有开发商确定了相应的组织作为保障，建筑经济成本管理管控才能全面有效地执行。

2.2.3没有全面制定管控管理考核制度

目前，很多建筑企业[建设单位]经济责任成本管控管理流于形式，项目职责不清、权力不大，企业内部没有建立相应的奖惩机制并严格执行。由于在这些建筑企业[建设单位]中缺乏全面地对建筑经济成本管控管理工作起到积极限制作用的成本管理考核制度，因此，很多开发商对经济成本管理、管控起不到实质性控制与促进作用。虽然在一些建筑企业[]中制定了成本管理制度，但是并没有制定相关的科学考核制度，因此也无法对建筑成本管理管理工作流程和工作效率进行科学的评价和考量。所以，考核制度缺乏一定的全面性，必然使得管理无法得到严格的执行，管控无法得到有效控制。

3. 甲级办公楼建筑经济成本管控管理的改进建议

3.1 提升开发商整体素质和责任意识

提升开发商整体素质和责任意识，是完善经济成本管控管理的首要前提。为优化甲级办公楼建筑经济成本的管控管理效果，作为开发商首先应树立良好的责任感，并成立专项监督管理机构，规范经济成本管控，细化操作流程、完善体制建设。针对甲级办公楼高水平、高技术、高要求的建筑经济成本管理管控，有意识地引入有效奖惩激励手段，提升员工管理管控成本积极性，令团队的自身素质建设得到强化，使团队的专业技能得到特升，使项目的经济成本管理管控落到实处。

特别是在实践管理中，应严格控制变更事项，履行必要的签证手续及上报审核流程。人事管理部门应该加强对监督管理力度，约束成本核算人员对施工生产中发生的与施工成本相关联工程变更项目，并及时进行资料数据收集整理。实现企业管理层能够全面掌控工程发展建设状况，优化经营管理决策制定，杜绝不良成本效益损失。

3.2 深入经济成本预测

深入经济成本预测，做好项目成本核算管理和监督工作是是巩固经济成本管控管理的重要保证。甲级办公楼建筑项目的成本预测和核算工作是经济成本管控管理工作的重要依据和基础。成本分析考核、成本控制、成本计划等都是建立在成本预算和成本核算工作基础上的。项目运行过程中，应根据数据进行对比、校正，再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价，测算出甲级办公楼项目总实际成本。

另外，作为建筑企业间接成本也是建筑企业成本管控非常重要的组成部分，设立专门管理间接成本的部门，有利于问题的解决和相关政策的实施。这个部门在管理水准方面，建筑企业管理者要明确“从何处买”、“多少钱买入（单价）”、“买多少（数量）”、“在什么样的条件下买人”等基本情况，但恰恰很多建筑企业都没能把握这些基本条件。只要明确几个关于间接材料采购的基本情况，我们就能得知建筑企业间接成本管控水平的高低。即使有人能够掌握部分情况，但通晓全公司间接成本费用的人或者部门应该不存在。因此设立专门管理间接成本的部门工作非常重要。

3.3 确定与时俱进的经济成本管控工作考核制度

确定与时俱进的经济成本管控工作考核制度，健全质量控制及费用管理是经济成本管控管理工作顺利进行的推动力量。由于现今建筑经济成本管理、管控缺乏完善的工作考核体系来促进甲级办公楼经济成本管理管控又好又快地发展，因此，确定一系列与时俱进成本管控的工作考核制度，是目前更好发展经济成本管理管控，使得甲级办公楼经济成本管理管控落到实处的较佳选择。

另外，在甲级办公楼的经济成本管理管控阶段，开发商不应该片面追求利润效益，忽视了整体工程质量，其不仅会导致相关额外费用的增加，并令企业蒙受额外的经济损失。因此，科学健全的质量控制，合理有效的成本费用管理会直接推进甲级办公楼经济成本管理管控工作的顺利进行。

结束语

建筑企业开发商要想达到降低成本的目的，应改善与现有供应商之间的关系，在充分研究供应商价格构成的基础上，建筑企业通过引入市场竞争原理的制定能够准确判断市场价格的标准，并合理推算生产成本，明确供应商价格所存在的问题。此外，建筑企业开发商还要避免各部门分散采购的模式，还需要选择具有成本竞争力的供应商，并与之建立长期良好的合作关系。

【参考文献】

[1]辛国臣. 论如何强化建筑经济成本管理[J]. 科技向导,2012, 35:370.

[2]付延伟. 试论如何强化建筑经济成本管理[J]. 现代经济信息,2011, 33:36.

办公大楼管理制度篇4

1.进出综合办公大楼的工作人员必须佩带工作证。进入办公大楼时，应自觉接受检验。如人证不符，保安人员有权收回证件，查明原因，视情节做出处理。

2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理，机关事务管理局大楼管理服务中心按照有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。

3.配有车辆通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。

4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方，以便于接受检查。

5.车辆通行证、人员工作证不得擅自涂改、转借他人使用，发现涂改、转借者，一经查实，除收回车辆通行证外，将追究相关人员责任。

6.车辆通行证、人员工作证应妥善保管，如有遗失应及时向机关事务管理局大楼管理服务中心挂失，并由单位出具证明信，注明丢失证件号，视情况予以补发。

二、门岗管理规定

1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、临时出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则。

2.下班以后进出办公区的车辆实行登记制度。

3.对进入综合办公大楼的所有人员一律凭出入证或工作证进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认，填写会客单后进出。

4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。

5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则，门卫值班人员有权阻止。

6.各单位采购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外，承办单位必须接进送出，不得夹带公用物资和危险物品。

三、车辆管理规定

1.车辆进入综合办公大楼办公区，应按规定停放，在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆（含自行车、摩托车、电动车）应按规定区域停放。

2.车辆进入办公区内禁止鸣笛，主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火。

3.进入停车场的司机，按指定的车位停放好车辆后，必须锁好车门，车内贵重物品须随身带走，防止丢失。

4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区;严禁载重车辆、出租车及其他无证车辆进入办公区。

5.进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作。

6.为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道上停放车辆。

7.安全保卫人员要坚持验证制度，对进出办公区的车辆严格检查，验证后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告值班领导处理。

四、会客规定

1.工作人员应在规定的场所会客，一般不得将客人带到办公室。

2.有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入。

3.来访者须填写会客登记单;会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。

4.应遵守保密规定，不向客人介绍办公楼情况;未经保卫部门同意;不得带客人在楼内随意参观。

5.非工作时间原则上不得在楼内会客。

五、安全保卫工作管理规定

1.根据区委、区政府关于加强机关办公大楼安全保卫工作的要求，成立区综合办公大楼安全保卫工作领导小组，负责组织领导综合办公大楼区域内的安全保卫和突发性事件的处置工作。机关事务管理局大楼管理服务中心负责具体工作的组织实施。

2.综合办公大楼内部门及全体工作人员要牢固树立安全防范意识，自觉遵守各项管理规定，自觉维护办公区和办公大楼的工作秩序，积极支持和主动配合保安人员开展工作。

3.严格实行凭证出入和来客登记制度。全体工作人员工作时间要自觉佩戴工作证，不佩戴、不出示证件者，保安人员有权询问和检查。任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。外来办事人员凭有效证件，办理登记手续后方可进入。个访人员由门卫受访单位，同意后登记进入;群访人员不得进入办公大楼，由保安人员通知两办，两办通知区局进行接访。

4.办公大楼实行安全责任目标管理，各单位主要领导为本单位安全第一责任人。各单位要制定安全防范措施，一级抓一级，层层抓落实。

5.办公大楼的消防安全和各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关单位要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。

6.对进出办公大楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。

7.加强安全防范教育。办公区内所有工作人员应熟悉、了解大楼安全通道，消防器材及火警按钮等具置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失。

9.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控，并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问，确保办公大楼各机关正常工作秩序。

10.入驻办公大楼的各单位要建立健全值班制度，定期对本单位防火、防盗、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作进行检查。要按照机要、财政、公安等部门有关规定，妥善保管财产、物品和文件;值班人员要坚守岗位，认真履行职责，发现问题及时处理。

六、消防安全管理规定

1.消防安全制度

(1)入驻综合办公大楼的各单位要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用方法。

(2)不准在办公区私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具。

(3)严禁携带易燃、易爆品进入办公区。如施工需要，必须严格执行有关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理。

(4)不准在综合办公大楼内的走廊、楼梯、消防电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通。

(5)临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等。

(6)会议室、文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源。

(7)各部门要提高防火意识，及时消除火灾隐患，严防火灾事故发生，一旦发现火情，应及时报警并组织扑救，使损失降到最低限度。

(8)入驻各部门必须建立消防组织，指定1-2名义务消防员，负责本单位内部消防工作;机关事务管理局大楼管理服务中心定期组织消防人员进行培训学习及消防演习，不断提高消防技能。

2.消防、安保设施的使用管理

（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。

（2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随意操作。

（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧急状态不得打碎玻璃。

（4）楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态。

（5）楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用。

（6）不得随意操作消防用水管网的各类阀件;平时不得使用消防水，以保持管网压力。

（7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果。

（8）应急灯须保持正常状态，不得挪作它用。

七、用电制冷取暖及设备管理规定

1.任何单位和部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线，以防负荷超载，发生安全问题。

2.办公楼高低压变电站、机械设备主控室、空调风机操作室、安全及消防监控室等专门设备室由专业人员负责管理，其他非专业人员不得擅自进入设备室;不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象。

3.所有楼层配电间统一由机关事务管理局大楼管理服务中心管理，任何单位和部门不得在配电间办公和休息，不准作为仓库使用，不准放置易燃、易爆及有毒物品，以防电力设备线路损坏，引起电线短路，造成火灾、设备损坏和其他灾害事故。

4.各单位应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。如发现中央空调设备损坏，应及时通知大楼管理服务中心派人维修。

5.要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟;严禁将易燃、易爆、有毒等危险品及超长、超重物品带入电梯;乘坐电梯时要按同方向召唤按钮，不得同时按上下两个按钮。

6.各办公大楼设置的净化生态健康开水器，从早上7点至晚上下班前不间断供应开水。各单位取水时要自觉排队，避免拥挤;要自觉爱护开水设备，不得擅自关闭进水阀，防止干烧损坏设备。发现开水设备出现故障，要及时与大楼管理服务中心联系，由专业人员进行维修，严禁擅自拆卸。

八、监控室管理规定

1.监控室是重要安全保密场所，工作人员要严格遵守保密规定，不得外泄任何监控信息。

2.未经批准，任何人不得入内参观或索取监控资料;对确需进入的非本室工作人员，须办理登记报批手续。

3.值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控;发现异常情况，要跟踪监控并及时报告大楼管理服务中心。

4.严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备。

5.监控室内禁止吸烟、看书报、听广播音乐、下棋、打牌等，禁止用监控设备玩游戏。

6.认真填写值班日记，履行交接班手续。

九、用房管理规定

1.综合办公大楼所有办公用房由机关事务管理局大楼管理服务中心负责统一管理。

2.因工作需要调整办公用房，各单位应服从机关事务管理局大楼管理服务中心的安排意见。

3.各单位不得私自改变房间结构。如因工作需要改变房间结构，须报请相关领导批准并由机关事务管理局大楼管理服务中心组织施工人员具体实施。

4.县级领导干部办公用房由机关事务局大楼管理服务中心负责统一调配使用。县级领导干部因工作调动不再占用办公用房，由机关事务管理局负责检查验收并统一收回。

5除因工作需要安排值班人员外，综合办公大楼一律不准人员留宿。

十、办公大楼环境管理规定

1.机关工作人员和外来人员都应自觉爱护花草树木，不践踏草坪，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果壳和杂物，不乱倒污水，共同维护良好的工作环境。

2.任何单位和个人在办公区内均不准乱搭建、乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等，须保持走道和公共部位清洁卫生，保持室内干净整洁。

3.为营造喜庆、宣传等氛围，凡需在办公区挂横幅、插彩旗、放气球等环境布置的单位，须事先与机关事务管理局大楼管理服务中心联系，经同意后方可在指定地点进行布置，并须符合与办公区建筑格局相协调的要求，力求整洁、有序、美观、大方，还应做到经常检查，确保整齐、完好。

4.根据工作需要，在办公区内开展咨询、举办各类展览等活动，举办单位应事先与机关事务管理局大楼管理服务中心联系，经许可后定点、定时、有序进行，并需有专人负责管理。

5.布展、布置结束后，有关单位应立即做好清理工作，保证环境整洁。

6.废旧资料须在指定的碎纸点处理，严禁在办公楼内及其他公共场所焚烧。

十一、卫生管理规定

1.区域和责任划分：（1）各单位办公室、会议室（公用会议室谁使用谁打扫）、机要室、档案室、库房等室内卫生由各单位负责保洁，垃圾袋装后放于指定卫生间指定位置。（2）公共区域内的不锈钢护栏、不锈钢烟灰盅、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁。

2.卫生标准：（1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净，无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等。（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。（3）楼梯、通道 、平台等公共地方无杂物堆放。（4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴。（5）卫生间、垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。（6）公共垃圾做到日产日清。（7）电梯内外、护栏、烟灰盅做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明。（8）开水间地面无积水，墙面干净。

3.检查评比：（1）各单位分管办公室副职为卫生管理责任人，具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理，公共区域内的卫生由区机关事务管理局安排专职保洁人员保洁和管理。（2）每周由区机关事务管理局牵头，组织相关单位对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。对卫生保洁好的单位进行通报表扬，卫生保洁差的单位限期整改，连续三次位居后三名的单位给予通报批评，并在机关事务管理局网站上曝光。

十二、会议室使用管理规定

1.区综合办公大楼大会议室的管理服务，由区机关事务管理局大楼管理服务中心负责。

2.各部门使用会议室时，应提前三个工作日与机关事务管理局大楼管理服务中心联系登记，由大楼管理服务中心统一协调安排。

3.各部门使用会议室时，均需填写统一印制的“会议室使用申请表”，会议结束后由使用单位有关负责人和大楼管理服务中心工作人员共同签字，以确保会议室各种设施的安全完好。

4.各使用单位要自觉爱护会议室各种设施设备，不准在室内墙壁及桌椅、器具上乱写乱画。损坏物品者将由使用单位等价赔偿。

5.除大楼管理服务中心工作人员外，其他人未经批准不得擅自挪动会议室设备。不准将会议室配置的音响、桌椅等专用物品带出室外。

办公大楼管理制度篇5

随着全球经济的飞速发展，智能化建筑得到了人们普遍地关注和广泛地运用，而最能体现智能化建筑的要数综合办公大楼。当今社会已跨入数字化、信息化、网络化及智能化的时代，为了提升企业形象、提高办事效率，因此，为综合办公大楼里的工作人员营造一个安全、舒适、节能、高效的生活和办公空间是完全必要的。虽然目前由于信息技术与建筑本身完美的结合使综合办公环境有了根本性的改善，但是，我国智能化建筑在短时间内还不可能达到完美的程度，还存在诸多的问题，这需要在今后的使用过程中不断地加以改进和完善。本文针对综合办公大楼的智能化设计的构成、功能和主要特点，主要介绍了综合办公大楼的智能化的概念与在实际中的应用与发展。

在我国的《智能建筑设计标准》中定义的智能建筑是以建筑为平台，兼备建筑设备，办公自动化以及通信网络系统，集结构，系统，服务，管理与它们的最优化组合。它向人们提供了一个安全，高效，舒适，便利的建筑环境。由此可见，对智能化办公大楼概念的诠释也就顺理成章了。目前全国上下积极开展“节约型综合”的活动，笔者认为加上“节能”这一概念，才算是对综合办公大楼智能化概念的真正意义上的完整解释。

笔者参与完成的智能化工程案例中，综合智能化办公大楼是在建筑平台上，主要由三大系统构成：一是楼宇自动化系统，二是通信自动化系统，三是办公自动化系统。这三大系统和建筑物本身构成了整个智能化办公大楼。当然，智能化办公大楼不仅仅是包括这三大系统，它还包含许多其他系统，如安防报警系统，火灾自动报警系统，建筑设备管理化系统等。

这三大系统的构成庞大而复杂。办公自动化系统被用来管理信息，帮助工作人员通过办公自动化工具有效地处理与信息有关的工作。办公大楼的通信自动化是楼内和楼外的通信枢纽，也是提高办公效率的关键之一。主要包括：数字程控交换机系统、无线信号中继系统等，各系统能确保通讯的快速、准确、及时、安全、保密等。而真正体现智能决策的是楼宇自动化系统，它是通过建筑智能化管理系统软件来实现的。

建筑智能化管理系统系统软件是面向楼宇自动化、采用子系统集成模式的、集监控与管理系统于一体的平台开发软件。具有使用简单、性能可靠、速度快、系统开放等特点。建筑智能化管理系统软件为智能化办公大楼提供了完整的解决方案，将楼宇设备自动控制系统、安保系统、火灾报警系统、一卡通系统、电子会议室系统，机房系统等传统弱电子系统的运行状态与数据汇集到中心数据库，集中统一管理，从而能够实现整个弱电系统信息资源的合理共享与分配。

以往为了实现各子系统的功能，往往需要增加许多硬件和设备，所增加的设备往往不能达到很好的效果同时又增加了投资。现在集成系统用软件功能代替硬件设备，集成系统的建立可以充分发挥各子系统的功能，不仅节约了投资，方便了管理，而且可以减少管理者的人数，提高了管理效率，同时降低了运行成本。

实际使用情况表明，智能化办公大楼确实给综合工作人员带来了好处，使综合工作人员在舒适、方便、高效的环境中工作和生活，提高了办事效率。

在目前倡导节约型综合办公的呼声下，智能化技术改造势在必行，一方面要积极进行硬件和软件的技术改造和更新，制定相应的规章制度和设备保养计划；另一方面还要加大对技术人才的培养以适应今后智能化办公大楼的维护和发展的要求。随着计算机和网络技术的发展，各种应用软件的开发，人们对生活质量以及工作环境的要求也越来越高。因此，今后综合办公大楼智能化的设计更趋合理和人性化，在管理上也应逐步走向完善和科学化。

坚持设计原则及建设目标。首先是智能化系统设计与综合办公大厦相匹配；智能化系统设计应该是完整的、先进的、实用的、经济的；智能化系统设计与工程项目建设地点的实际情况相适应；智能化系统选用设备品牌是主流的、成熟的、安全的、可靠的；要按智能建筑甲级标准设计。

根据实际需要，综合办公大厦宜设置以下智能化子系统：火灾自动报警及联动控制系统（由强电工种设计）；建筑设备监控系统；通信网络系统；计算机网络系统；经营管理系统；综合布线系统；安全防范系统；智能一卡通系统；电子门锁管理系统；多媒体会议系统；智能照明控制系统；智能化集成系统；机房工程；防雷接地系统等。

严格把握各子系统设计要点。在建筑设备监控系统设计中，由于综合办公大厦一般均设置中央空调，为加强机电设备管理及节能，应该配置建筑设备监控系统。机电设备尽可能要求带通信接口，然后纳入相关系统管理。给水泵一般为变频泵，自带通信接口，纳入相关系统监控。排水设备自带液位控制器，由强电专业实施自成控制系统，电梯设备要求订货时自带电梯监测装置，公共通道、地下停车库、会议厅、多功能厅等宜采用智能照明控制系统。

计算机网络系统必须设置好综合办公的子系统。一般行政中心有内外网，且物理隔离，即有两套独立系统。对综合办公来说一般为一套系统，局部单位（如财务等）组建内网，则采用软件隔离，但要注意安全可靠。要注意办公与公共场所计算机网络系统分开。无线局域网可以设置在会议厅、多功能厅等公共场所设置无线接入点，还可考虑在综合办公楼高级管理层办公室、豪华商务套房、商务楼层设置。

综合布线系统是计算机网络系统和通信网络系统的物理支撑，是信息系统的物理通道，在现代建筑中是必需的。布线系统是隐蔽工程，埋入楼板、墙内，不易检修及更换，为使较长期使用不落后，应采用现阶段可预见的先进技术和产品。布线系统在公建项目中普遍采用，对于办公楼，每层楼面信息点数较多的建筑物一般每层设一个配线间，布线品牌应采用主流产品。对综合办公大厦来说保证人身安全、财产安全是第一位的，所以综合办公大厦安全防范系统是全方位的。

一卡通系统用于门禁、停车场管理、考勤等。

综合办公大厦智能化技术改造势在必行，一方面要积极进行硬件和软件的技术改造和更新，制定相应的规章制度和设备保养计划；另一方面还要加大对技术人才的培养以适应今后智能化办公大楼的维护和发展。

办公大楼管理制度篇6

一、充分认识严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设的重要意义

严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设，是发扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统的具体体现，是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。各级党委、政府和各有关部门要充分认识到，违反规定建设办公楼等楼堂馆所，追求和攀比办公场所豪华气派，是一种严重的铺张浪费行为，也是一种滥用权力的腐败行为。这种做法不仅浪费国家财产和资源，加重人民群众负担，而且败坏党风、政风和社会风气，侵蚀党员干部的进取精神和服务意识，危害党和人民的事业。同时还要看到，虽然我国的经济实力和综合国力在不断增强，但我国还是发展中国家，仍处于并将长期处于社会主义初级阶段，全体人民的生活还不富裕，国家建设和发展需要办的事情还很多，必须继续发扬艰苦奋斗的优良传统，必须继续坚持勤俭办一切事业的方针。各级党政机关和领导干部要牢牢把握立党为公、执政为民的本质要求，始终牢记“两个务必”，全面加强思想作风建设，带头弘扬新风正气，坚决抵制贪图安逸、追求享乐等不正之风，为全社会做好表率。

二、严格审批党政机关办公楼建设项目

所有新建、扩建、迁建、购置、装修改造党政机关办公楼项目，必须严格履行审批程序。根据有关规定，中央直属机关办公楼建设项目经中央直属机关事务管理局审核同意后，由国家发展改革委核报国务院审批。国务院各部门办公楼建设项目，总投资7000万元以下（含7000万元）的，由国务院机关事务管理局征求国家发展改革委意见后报国务院审批；总投资7000万元以上的，经国务院机关事务管理局初审后，由国家发展改革委核报国务院审批。中央和国家机关所属事业单位办公楼建设项目，一律报国家发展改革委审批。其中，使用中央预算内投资7000万元以上的，由国家发展改革委核报国务院审批。

省（自治区、直辖市）及计划单列市党政机关办公楼建设项目，一律由国家发展改革委核报国务院审批。省直厅（局）级单位和市（地、州、盟）、县（市、区、旗）党政机关办公楼建设项目，由省（自治区、直辖市）人民政府审批。市（地、州、盟）、县（市、区、旗）党政机关直属单位和乡镇党政机关办公楼建设项目，由市（地、州、盟）人民政府（行署）审批。地方各级党政机关直属事业单位办公楼建设项目的审批程序，由各省（自治区、直辖市）人民政府规定。

今后一律不再审批党政机关新建、改扩建包括培训中心在内的各类具有住宿、会议、餐饮等接待功能的设施或场所建设项目，也不得安排财政性资金用于部门、地方所属的现有这类设施或场所的维修改造。各级党政机关要积极推进所属接待设施或场所经营管理的社会化进程，实现与所属部门彻底脱钩。

三、从严控制党政机关办公楼建设标准

党政机关办公楼建设必须体现庄重、朴素、实用和节约资源的原则。办公楼面积标准要严格按照原国家计委《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（计投资19992250号，以下简称《通知》）的规定执行。办公楼主入口不得设置大门厅，门厅高度不得超过两层楼高。各级领导干部办公室的使用面积，要严格控制在《通知》规定的标准内。不得在办公区域内，以任何理由建设阶梯式和有舞台灯光音响、舞台机械、同声传译的会堂、报告厅、大型会议室。建筑物内不得设置阳光房、采光中厅、室内花园、景观走廊等。

党政机关办公楼不得定位为城市标志性建筑，外立面不得搞豪华装修，内装修要简洁朴素，办公设备的配置要科学实用。电梯、采暖、空调、供配电、弱电等设备以及各类建筑材料均应选用高效、节能、环保的国产产品。凡新建、改扩建的，必须严格执行《公共建筑节能设计标准》，建成后应进行建筑节能测评，凡达不到建筑节能标准的，不得进行竣工验收备案。

党政机关办公楼建设必须符合土地利用和城市规划要求，从严控制用地规模，严禁超标准占地、低效利用土地，不得占用耕地，不得配套建设大型广场、公园等设施。同时，要积极创造条件盘活行政事业单位办公楼存量资源，增加存量供给。对办公用房确有困难的，应首先考虑从现有党政机关办公用房存量中调剂解决；确需新建、改扩建的，应打破系统、部门之间界限，实行集中建设。

要充分发挥限额设计在控制投资和建设标准方面的作用，坚决控制党政机关办公楼工程造价标准。党政机关办公楼单位综合造价（不含土地有关费用及市政配套建设费），省（部）级不得超过4000元／平方米，市（地）级不得超过3000元／平方米，县（处）级及以下单位不得超过2500元／平方米。在不超出上述限额的前提下，各省（自治区、直辖市）可根据本地实际情况制定党政机关办公楼单位综合造价标准。凡超出规定标准的，投资主管部门一律不得受理。除明显物价上涨以及国家政策性调整、自然灾害等不可抗力因素外，经批准的初步设计概算一律不得突破和调整。

四、规范党政机关办公楼建设资金来源和管理方式

党政机关和财政全额拨款事业单位办公楼项目建设投资，统一由政府预算内投资安排，不得使用银行贷款，不得接受任何形式的赞助或捐赠，不得搞任何形式的集资或摊派，不得向其他单位借款，不得让施工单位垫资，严禁挪用各类专项资金。土地收益和资产转让收益要按照有关规定严格实行收支两条线管理，不得直接用于办公楼建设。差额拨款和自收自支事业单位使用行政事业性收费等财政性资金建设办公楼的，在申报项目时要出具财政部门对使用行政事业性收费等财政性资金的审核意见。

加快推进党政机关办公楼建设项目代建制试点工作。逐步推行由专业化项目管理单位组织实施项目建设、建成后移交给使用单位的建设管理模式，不再由使用单位自行组织建设。

投资和规模较大的党政机关办公楼建设项目，投资主管部门应对项目施工图进行复核，对不按初步设计和投资概算批复要求编制的施工图，建设和设计单位必须按要求进行修改。在项目实施过程中，有关部门要加强监督检查，使用单位不得随意干涉。项目建成交付使用前，由纪检监察机关、审计、财政和投资主管等部门组成联合检查组，对项目的建设规模、标准、投资、资金来源进行全面检查。

五、全面清理党政机关办公楼等楼堂馆所建设项目

各地区各部门要对近年来修建党政机关办公楼等楼堂馆所情况进行全面彻底的清理。对清理中发现的问题，要根据不同情况分别作出处理。凡是违反规定拟建和在建的办公楼等楼堂馆所项目，必须坚决停建或缓建；凡是没有按规定履行审批手续，擅自建设的办公楼等楼堂馆所项目，一经查实，要予以没收；凡是超规模、超标准、超投资概算建设的办公楼等楼堂馆所项目，要视具体情况作出腾退超标准面积或全部没收、拍卖处理。对招标交易单位不按批复规模、标准受理招标的，有关部门要责令其停业整顿，并追究直接责任人和主要领导人员的责任；对设计单位不按批复规模、标准设计的，有关部门要依法给予其行政处罚，并禁止其承接政府投资项目的设计业务；对项目未按批复规模、标准实施，监理单位未及时制止并向投资主管部门报告的，有关部门要依法给予其行政处罚，并禁止其承接政府投资项目的监理业务。

办公大楼管理制度篇7

第一、注意节约用电，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯。白天一般不准开灯办公，杜绝长明灯现象(特殊批准的除外);离开办公室时要关好电灯，关好门窗。

第二、下班后，要自觉关闭办公室空调、电灯以及办公电脑(包括显示器)等所有用电设备，以杜绝浪费。尤其是最后一个离开办公场所的，有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查，若电器设备开启，应立即关闭。做到人走关灯、关空调及其他用电设备。

第三、空调开启后不可开门开窗办公，离开办公室时要关好空调、关上门。夏季室温不高于25℃时(室内温度)，冬季气温不低于12℃时(室内温度)，均不可开启空调设备。

第四、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。 第五、不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具，需要时应向公司申请办理。

第六、严禁在办公场所内使用任何个人大功率耗电设备，不准有明火。

第七、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为，如有违反规定造成损失或事故，除加倍赔偿外，要追究相应责任。

第八、公司员工发现用电隐患应立即处理，并将处理结果报至相关部门。 第九、本制度自之日开始执行。

以上规定敬请各位同事积极配合和遵守，避免不必要的能源浪费，为公司的开源节流做出自己的贡献。

由于空调用电量较大，使用频繁，另单独规定空调的使用制度。

办公室用电管理新规定二为贯彻公司节能降耗、降低生产成本、精细化管理的精神，特制定公司的用电管理制度。各部门务必层层分解、落实到责任人，并将责任区、责任人、监督人和开关时间张贴上墙。

一、 各部门责任区划分

1、 生产部责任区：

(1)、负责生产线从石灰石破碎系统到水泥库顶系统的车间照明、室外照明(包皮带廊架等的照明)管理，还包括页岩(混合材车间)、粉煤灰添加系统、空压机房、循环水泵房的照明管理;

(2)、中控楼二楼楼梯间至中控操作室通道照明、中控室照明、生产部办公室风扇照明、中控楼二楼会议室照明风扇管理;

(3)、办公室电脑管理;

(4)、中控室空调的管理;

2、 机电部责任区：

(1)、机修的焊机管理(机械);

(2)、机修的风扇管理(机械);

(3)、总降、厂区及电气室照明管理(电气);

(4)、总降及电气室空调管理(电气);

(5)、车间仪表电控室照明、空调管理(电气);

(6)、办公室风扇、饮水机、照明管理;(电气)

(7)、车间检修照明的管理(包括检修行灯和车间室内照明)(检修部门);

3、 质量部责任区：

(1)、中控楼一楼通道、大厅、厕所的照明管理;

(2)、中控楼二楼楼梯间至厕所的照明管理;

(3)、质量部办公室风扇、饮水机、照明管理;

(4)、质量部烘箱、加热炉管理

(5)、办公室电脑管理;

4、 销售部责任区：

(1)、销售部地磅秤(包括矿山破碎车间地磅秤)的照明管理、销售开票大厅照明管理;

(2)、销售部办公室风扇、照明管理、饮水机管理;

(3) 、销售部电脑管理;

5、供应采购部责任区：

(1)、负责库房照明管理;

(2)、供应采购部办公室风扇、饮水机和照明管理;

(3)、库房办公室电脑管理;

(4) 、供应采购部办公室电脑管理;

6、公司综合办公室责任区：

(1)、生活区室外照明管理;

(2)、生活区宿舍用电管理;

(3)、办公区室外照明管理;

(4)、厂区门岗室内室外照明管理;

(5) 、食堂照明及风扇管理;

7、财务部责任区：

(1)、办公室风扇、饮水机和照明管理;

(2) 、办公室电脑管理;

二、公司用电管理措施

1、 室外照明用电管理办法

(1)、车间室外照明管理：早上关闭照明时间为7:30前，下午开灯时间为20:00后。

(2)、厂区道路照明管理，与第(1)条同。

(3)、办公区生活区室外(包括门岗)照明管理：早上关闭照明时间为7:30前，下午开灯时间为20:00后。

(4)、特殊情况另行通知。

2、 室内照明用电(包括机修车间、库房)

(1)、车间室内照明管理：早上关闭时间为7:30前，下午开灯时间为19:30后;

(2)、车间内光线不足，需要提前开灯或延迟关灯的由生产部提出申请，节能降耗小组同意后再执行;

(3)、车间设备检修或其他需要临时照明的，但设备检修完毕后必须由检修部门及时关闭检修电源或检修照明;

3、 地坑照明用电

(1)、地坑内的照明满足设备巡检需要，照明适度;

(2)、长时间停机(停机在24小时以上)，必须关闭地坑内的照明;

(3)、地坑内的照明和地坑外的照明控制开关必须分开;

4、 中控楼、办公楼用电管理

(1)、中控楼通道照明、一楼大厅照明和楼梯间照明管理：早上关闭时间7：00前，下午开灯时间为19:30后;

(2)、中控楼二楼会议室照明、风扇管理：使用完毕会议室离开时随手关闭;

(3)、中控控制室照明管理，在光线足够的情况下，尽可能关闭照明;

(4)、中控楼各部门办公室照明，白天在光线满足情况下，关闭照明，风扇、照明在人离开时随手关闭;

(5)、所有办公室(中控室、工程师站除外)的饮水机、电脑在下午下班后必须关闭;

(6)、公司办公楼：

a、办公楼一楼大厅、一楼通道、销售开票室照明管理：早上7:30前关闭，下午20:00开启;

(7)、中控楼空调管理：

a、环境温度低于26℃、环境温度(冬季)高于15℃时，禁止开空调;

b、空调开启时，冷风温度设置不低于25℃，空调热风温度设置不高于20℃;

c、空调开启时必须关闭门窗;

5、 总降、车间电气室用电管理：

(1)、总降、车间电气室环境温度低于28℃时，禁止开启空调;

(2)、空调开启时，冷风温度设置不低于26℃，空调开启后必须关闭门窗;

(3)、电气室电缆沟必须用沟盖板、绝缘皮带进行封闭;

(4)、总降压站照明：白天全部关闭(检修时除外)，晚上无人时关闭照明;

(5)、车间电气室照明：早上7:30前全部关闭照明(检修除外)，下午19:00后开启每个电气室的应急照明(每个房间开启1~2个照明，由电气完成改线);

6、 其他

(1)、维修用焊机在检修结束后必须立即关闭电源;

(2) 、检修完毕后立即关闭检修用照明电源、关闭检修用工器具电源;

三、督查部门

1、 公司成立专门的节能降耗督查小组，负责督查公司节能降耗落实情况，并负责按照处罚的条款执行处罚;

2、 节能降耗小组根据季节变化，及时调整开关照明灯的时间要求，并将调整后的时间发至各部门执行

四、 处罚细则

处罚责任人为公司各责任部门。

1、 照明灯发现未按规定时间关闭处罚2元/盏/次;

2、 风扇、饮水机未按规定要求关闭处罚5元/台/次;

3、 电脑未按要求关机处罚10元/台/次;

4、 空调未按规定要求处罚10元/台/次;

5、 维修用焊机未按规定使用处罚10元/台/次;

五、公司用电管理制度解释权

公司用电管理制度解释权归公司节能降耗督查小组;

二零xx年五月十五日 四川省白鹤滩水泥有限公司

办公室用电管理新规定三一、 本办法用于公司所有办公用电范围。

二、 部门用电由各部门负责人负责管理，行政办负责监管检查。

三、 各部门工作期间必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电科学知识，提高全员节约用电意识。

四、 各类灯具、空调、饮水机、电脑、复印机、风扇、取暖器等日常用电管理对象。

五、 办公区用电实行各部门专人负责制，各部门各自负责本区域内的用电工作。

六、 注意节约用电，不用时随手关灯，人少时关闭部门照明灯。不准在办公室里使用任何个人用电大容量电器，不准有明火。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要控制开关照明灯数量;办公室白天办公不开灯，特殊情况除外。杜绝长明灯现象。不需要使用照明灯、风扇或空调时立即关掉开关;离开办公室时要关好电器开关、关上门。

七、 禁止私拉、乱接室内线路和宽带网线。办公室严禁乱拉、乱接电线及照明灯具，严禁在办公场地使用电暖气、电热器、电饭煲、电磁炉等大功率耗电设备，需要时应向行政办申请办理。

八、 办公室无人时，不允许空调、电扇空运转。要减少空调等大功率电器的使用时间，合理设置空调温度，夏季空调控温一般不低于26℃，做到人离空调关，在下班前20分钟务必关闭空调。严禁开着门窗开空调，冬季5℃以上不得使用空调制热。

九、 办公室内饮水机设备，下班后要及时关闭。

十、 禁止碘钨灯取暖，每台取暖器须责任到人。

十一、 用电部门发生故障时，要立即通知物业部电工，不得私自处理，部门无电工的，报行政办安排解决。

十二、 下班后，非工作原因不允许在办公室逗留及上网。请各部门工作人员尤其是当日值班或最后离开工作场所的，要自觉关闭空调、电脑、复印机、照明灯等所用用电，以杜绝浪费。

十三、 因工作需要晚上加班的，自备小风扇。特殊情况需要开空调的应先报行政办备案，经批准后方可开启。夏季室温不高于30度，冬季5度以下，不可以开启空调设备。

十四、 结合公司安全情况，行政办将不定时、不定期对各部门区域用电执行情况进行检查。对于违反上述规定的，第一次提出批评，并扣部门责任人及当日值班人员工资**元;第二次做出书面检查并扣部门责任人及当日值班人员工资***元;第三次，解除与其劳动合同。

办公大楼管理制度篇8

目前，随着科技的进步和人们生活水平的大幅提高，人们对居住环境和办公环境的要求也越来越高。以办公楼的照明为例，以往可能只是要求能够有足够的照度和经济适用，而现在除了对照度和价格有要求之外，还要考虑到美观、节能、环保、智能化等等因素。而且，随着最近几年房地产热的持续高温，在各大城市中，一栋栋高楼拔地而起，这里不乏高层和超高层写字楼、办公楼的身影。这些写字楼、办公楼当然必不可少的都是照明系统。但是，除去这些高档办公楼的漂亮外观和装潢，它们的照明环境却不容乐观，主要存在如下一些问题：

（1）耗能严重。在现代建筑中，照明用电量仅次于空调用电量，是整个建筑用电量中很大的一部分。这也许和很多人想象的不同。但据国内外有关资料显示：办公大楼的用电量占整栋办公大楼用电量的三分之一。因此选择合理的照明方案、配置先进的照明控制系统具有极大的经济意义和社会效益。

（2）布局不合理，功能分区不明确。整个办公大楼按功能可划分为很多不同的区域，这些区域对灯光的要求各不相同。但是笔者通过走访发现，有不少办公楼不管是走廊、办公室、还是会议厅都几乎选择一样的照明灯具。而且这些灯具甚至长时间的处在点亮状态，也不管是否是在上班时间，这在很大程度上造成了电能的浪费。

（3）缺乏实时监控，存在安全隐患。

传统的办公楼只对电梯等重要设备进行实时监控，而根本没有考虑到照明监控。这就导致无法远程监控照明设备的开启、关闭。而且由于灯具众多，甚至有的灯具出现损坏都不能及时被发现并维修，存在一定程度的安全隐患。

综合以上，传统的办公照明系统急需改进。本文提出一种基于直接数字控制器(DDC)和LonWorks技术的办公大楼智能照明监控系统。该照明监控系统与传统的办公照明系统相比，在节能、功能性和舒适度上都有所改进。

1 办公大楼智能照明监控系统的总体要求

考虑到办公场所的特殊性和功能要求，整个办公大楼的照明监控系统要能实现以下功能：

（1）节能。也即是能够实现照明节能控制。具体可采用：可调节灯具、定时开关控制、分区控制等实现。

（2）保证足够的光照强度和舒适度。智能照明系统中采用新型的可调光电子镇流器，可消除传统镇流器带来的频闪。调查研究发现，舒适的照明环境能够提高员工的工作积极性，从而大幅提高工作效率。

（3）智能化。首先要能够实现集中控制和多点控制。也即，所有的照明灯都可以通过安装在墙壁上的开关面板来操作，同时管理人员也可直接通过远程监控计算机发出控制指令驱动执行设备执行同样操作。再者具有定时控制功能，整个照明系统要能使办公楼内各个区域的照明灯组在规定的时间段开启和关闭。最后，要能够对灯光进行分区控制和亮度调节。智能化的照明系统要求能够根据办公区域的不同对灯光实行分区控制，同时，还要能够根据红外探测器来判断某一区域内是否有人工作，从而自动开关照明灯具。或者利用光控开关检测到的室内光线强度值自动调节照明灯具的亮度。

2 办公大楼智能照明监控系统工作原理

本办公大楼智能照明监控系统底层硬件以DDC为控制核心，通过LonWoks网卡和上位PC机相连。该系统可通过直接操作控制面板和管理员远程监控两种方式来实现整个办公大楼内各个区域照明设备的打开或关闭、灯光亮度调节、照明模式切换等操作。另外通过上位机监控界面还能实现各区域照明状态集中显示、照明的定时开关控制以及分区域控制等操作。

基于DDC和LonWoks技术的办公大楼智能照明监控系统总体结构原理图如图1所示。该系统共分为三层：最底层硬件核心为DDC控制器。DDC负责采集各种开关信号以及传感器的测量信号，如红外传感器的测量信号等，并根据预设程序对这些输入信号进行运算处理，然后发出控制指令给执行机构，去驱动相应的照明设备灯组动作（打开、关闭、亮度调节等）。同时，DDC还可以通过LonWorks总线与上位机进行通讯，根据上位机发出的指令来驱动对应照明设备动作。中间层为LonWorks网络层。主要由路由器、网络控制模块、网线、网络适配器等LonWorks网络设备组成。最上层为上位计算机。上位监控计算机不仅能将各个区域照明设备的工作情况及运行状态在监控界面上集中显示，还能对部分指定照明区域（如会议室、报告厅等）的工作模式进行切换和设置。

3 办公大楼智能照明监控系统总体设计

在智能化的办公大楼中，不同用途的区域对照明有着不同的要求。因此，应该根据照明设备的使用性质，进行分区域控制。按照功能，可以将照明监控区域大致划分成如下几个部分：走廊照明、楼梯照明，办公室照明，会议室照明，景观及外立面照明，应急照明，卫生间照明等。各个功能区域具体的控制策略如下：

走廊的照明可采用根据光控开关检测光照强度进行自动控制，因为比较狭窄的走廊即使在白天，也可能光照强度较弱，而走廊又是平时人员流通的主要场所。楼梯在现代高层建筑中已经不再是主要通道了，所以，对于高层建筑，楼梯平时是较少使用的，考虑到这些因素，从节能的角度出发，可以利用红外传感器检测有无人经过来控制楼梯照明。

办公室区域是整个办公大楼最重要的区域，对于现代化的办公大楼，通常这部分所占的空间大而宽阔。为了便于管理和节省能源，最好采用分区域控制。同时考虑到上下班时间是比较固定的，可以采用定时控制的方式。综合考虑日常控制方便和加班的需要，办公室区域可采用手动开关控制和自动定时控制相结合的方式。

现代的会议室通常具有多功能厅的特点，平时是会议室，必要时也可以充当临时会客厅、小型的产品厅、报告厅等角色。所以针对多功能会议室的特点，其照明控制必须能够实现多种照明模式的切换，如：会议模式、报告模式、产品会模式等等。

景观及外立面照明通常是起到点缀作用，但其实它才是不折不扣的用电大户，但是考虑到这个区域通常只在晚上的固定时间段点亮，所以此区域可编制时间控制程序进行定时控制，并辅助以光照强度控制。

4 结语

基于DDC和LonWorks技术的智能照明监控系统不仅使整个照明系统的工作实现了完全自动化，还改善了办公人员的工作环境，提高了工作效率。采用智能照明监控系统以后，整栋大楼照明系统的电能消耗和运行维护费用也势必大大减少。

参考文献

[1]孙德新. 办公大楼智能照明控制应用探讨[J].河南科技，2013(03).

[2]张晓娟，张佑春，朱炼. 基于LonWorks技术的多媒体教室智能照明监控系统[J]. 宜春学院学报，2013(12).

[3]刘军华，李春茂，褚丽丽. 基于LonWorks 技术的照明控制系统的设计[J]. 电气应用，2008(03).

作者简介

办公大楼管理制度篇9

机关办公楼的装修改造工程现场管理对办公楼设备或是环境的改造对办公楼的改造十分重要，因此机关办公楼的装修改造应在一定程度上遵循一定的原则，从而促使相应的办公楼的装修改造建立在符合建筑改造实际的基础之上，制定具体的办公楼装修改造策略，从而建立高效的办公楼的装修改造的现场管理。

机关办公楼装修改造工程的项目建设及实施阶段，即施工阶段，是把设计图纸和原材料、半成品、设备等变成工程实体的建设过程，同时在建筑的建设过程中实现了工程项目的价值和使用的价值，而装修现场的施工管理是工程项目管理的重要部分和关键部分，提高机关办公楼装修工程项目建设的质量、降低装修工程的成本、缩短办公楼装修的工期，并能实现安全、高效的装修改造工程，实现不阻碍建筑工程中的办公，保证正常的办公，同时对相应装修改造工程的发展提供良好的发展环境。

一、机关办公楼装修改造工程现场管理原则

现场管理好坏是机关办公楼装修改造工程的基础和保证，对办公楼装修改造现场的管理能实现对相应装修工程的质量和改造工程的过程和质量控制，机关办公楼装修改造工程的现场管理应建立在建筑装修改造工程的基础之上，实现相关企业的现场管理和施工，在具体的现场管理过程中应遵循一定的现场管理原则。

1、科学合理原则

机关办公楼现场管理要达到企业既定的成本、进度、质量、安全以及经济目标，施工现场的所有对应管理措施都应当符合科学合理的原则。这样才能做到科学管理、科学施工，用合理的管理来换取企业合理的目标和利润。

2、标准化、规范化的原则

标准化和规范化的管理原则应实现国际的规范，也就是一系列ISO标准，就是标准化、规范化的现场管理准则。在现代企业管理中，越来越多的行业都在制定合乎实际的标准化规范化准则。标准到每一块砖的尺寸的偏差是多少，标准到建筑规范越来越精细的建筑施工要求，砌块之间的缝隙是多少，饱满度是多少，墙体的垂直度是多少，厕所地漏和地面的高差不能大于1公分等等。标准化、规范化是对施工现场的最基本管理要求，也是建筑施工企业所必须遵守基本原则之一。

3、 效益最大化原则

建筑产品体积庞大价值昂贵，在施工过程中，每一个看似微小的浪费，累积起来就造成了相当程度的浪费。施工现场平面图设计不合理，现场水泥堆场，钢筋加工场，砂石堆料场，木料加工场，小型混凝土构件现场浇筑场地，场地位置设计或摆布的不合理将导致建筑材料二次搬运，浪费惊人。在另一个方面来说，工序设计的不合理，不同施工队伍的交叉作业，不注意成品保护，无意中损坏或污染前道工序的产品，从而造成了装修改造的再次施工或补救，也增大了企业的建筑装修的成本。每个施工队伍、施工班组都是施工企业的一部分，建立节约的装修改造现场的原则才能建立降低成本、促进企业的长远发展。

二、机关办公楼装修改造工程现场管理策略

1、科学编制装修改造方案并严格组织实施

机关办公楼的装修改造工程现场管理装修施工方案是施工组织设计的一部分，施工组织设计是指导整个建筑施工全局技术经济文件，其内容主要根据工程的性质、规模、结构、施工复杂程度、工期要求和建设地区的自然经济条件等进行编制，机关办公楼的装修改造和组织设计能指导项目部合理利用人力、物力、财力，用较低投入来换取最合理的效果。施工组织设计的编制好坏直接影响工程造价，不同的施工方案，所需的费用也不同，有时甚至差距很大，在开工前，应组织相关人员，包括技术、质量、施工、机械、材料、劳力等，齐商共讨，科学合理编制施工组织设计方案，在施工过程中再根据工程实际情况编制相应的施工方案，施工方案出台后，在施工中要认真执行，如与实际情况不符，及时反馈，相关人员及时调整，保证方案的科学性、及时性和实际紧密结合。

2、认真执行岗位责任，推行项目经理负责制

多数机关办公楼的装修改造施工现场管理的监督管理机制不尽完善，未建立项目经理的约束机制，项目经理自身素质参差不齐，不具备条件的也无证上岗，这多是沿袭传统多年的管理习惯。部分管理人员具有丰富的现场管理经验，但却不具有相关的学历和资格证明，从而建立了虚假的项目经理负责制，项目经理人证分离，机关办公楼装修改造的现场管理难以起到实效。但由于这些人管理水平和能力相差较大，对财务上控制不严，会形成浪费，加大工程成本，降低企业的利润。因此只有认真推行项目经理负责制，实行岗位责任制，才能真正意义上使经济效益和项目部相关人员以及项目经理牢牢挂钩，从而带动相关人员工作积极性、主观能动性，使企业达到双赢的目的。

3、加强建筑材料管理、节约成本

机关办公楼装修改造的工程管理应加强建筑材料的管理，从而节约机关装修改造工程的成本。机关办公楼装修改造工程过程中应建立相应的装修改造施工的市场调查。尽管定额站每年都公布建筑几大主材指导价格，但是建筑材料市场价格变化较快，随着经济变化的加快和市场的变化加快，加上全球经济一体化甚至经济危机或金融危机的影响导致了建筑材料的价格的起落变化，让很多没有赶上良机采购材料的施工企业大大叫苦。市场调查完成之后还要根据施工组织设计及有关计算实际需要的材料、设备总量，编制需求计划。根据计划明确初步的采购计划，确定大致的供应商选择范围，同时在编制施工组织计划时还要专门编制现场平面图，明确未来材料的堆放地点，对于未来材料的管理和使用，还要选择有经验的材料员，做好日后的相关材料管理工作。

4、加强对施工资料进行管理

办公大楼管理制度篇10

中图分类号：TU247.1

文献标识码：B

文章编号：1008-0422（2014）06-0149-02

1 引言

笔者以国内某家银行建设的自用办公楼为例，介绍建筑智能化系统中安全防范系统在银行办公楼的设计方案，并浅谈笔者自己对该类建筑安防系统设计的体会。区别于普通办公楼、住宅、商业、厂房等项目类型，银行办公楼对于安全防范系统有特殊的建设要求，笔者认为高风险类型建筑的安全防范系统必须是人防、物防和技防的有效结合，所以本文不是简单罗列技防中各个子系统的介绍，而是有针对性的结合大楼物防工程建设以及当地110报警联动建设等专业相关要求进行整体描述。

2 设计范围

该银行办公楼地下3层，车库与银行办公楼电梯厅连接区域以及强弱电管井、设备管井等；地上30层，首层为办公楼入口大堂、服务接待台、休息区，地上层包括营业厅、办公区、数据机房、职工餐厅、健身房、会议室等。

本大楼设计的安全防范系统包括如下子系统：

视频监控系统

入侵报警系统

门禁管理系统

安防集成平台

根据《安全防范工程技术规范GB 50348-2004》中对于银行营业场所一级防护工程对于不同区域的风险等级划分，该银行大楼内部也分为高度、中度和低度三级风险区，根据不同级别风险区域的设计要分别进行针对性的安防设计。

3 设计依据

《银行营业场所风险等级和防护级别的规定》GA38-2004

《银行安全防范报普监控联网系统技术要求》GBITI 6676-2010

《银行业务库安全防范的要求》GA 858-2010

《机械防盗锁》GA/T73-94

《安全防范工程技术规范》GB50348-2004

《视频安防监控系统技术要求》GA/T367-2001

《入侵报警系统工程设计规范》GB50394-2007

《入侵报警系统技术要求》GA/T368-2001

《安全防范系统验收规则》GA308-2001

《防盗报警控制器通用技术条件》GB12663-2000

《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-2000

《出入口控制系统技术要求》GA/T394-2002

该银行办公楼项目建筑图纸

该银行办公楼项目物防图纸

该银行办公楼项目110联网报警系统图纸

4 系统简述

4.1 视频监控系统

大楼采用纯数字视频监控系统，对全楼进行覆盖，并保证重要区域内进行无死角覆盖，通过实时监控画面的获取，保证工作人员和财产受到伤害时，大楼安防控制室能够做到最快的速度响应。

重点防区内的摄像机配置LED光源，电源回路独立敷设，当警情产生联动信号后，区域最近的摄像机LED光源将被联动开启，保证现场画面清晰。

根据风险区域划分，重点区域视频录像存储60天，普通区域存储30天。

建设视频监控系统数据传输网络，完全独立于大楼办公网络信息化的网络设备，保证系统的稳定性以及安全性。

4.2 入侵报普系统

在大楼内重要房间、重要公共区域设计手动报警按钮、双鉴探测器以及周界室外互射式红外光栅，为大楼搭建一套主动式的警情触发机制，是整个大楼安防体系各个子系统联动功能实现的基础。

重点楼层有110联网报普系统实施单位独立设计的入侵报警系统，110联网报警设备与本大楼的入侵报警设备的相结合，110联网报普设备信号也会传输至大楼安保中心，在普情发生时联动周边的摄像机、LED补光灯以及门禁控制系统。

4.3 门禁管理系统

大楼门禁系统实现三个功能：出入口人员控制，物业安保人员的在线式巡更管理以及客梯的电梯控制管理。

大楼的门禁系统按照物防工程施工单位相关图纸进行预留。在重要通道和房间门口设计门禁读卡器，实时通过控制室工作站查看安保人员巡更位置。在客梯轿厢设计梯控读卡器，通过刷卡控制授权楼层权限的开放，保证只有授权允许本层出入的员工进入本层。

大楼门禁系统还为首层大堂速通门预留读卡器以及相关控制器，与速通门、电梯控制共同组成一套完善的访客管理系统，保证大楼进出人员身份的准确核实以及大楼内工作人员的人身安全和财产安全。

4.4 综合安防集成平台

安防集成平台将上述各个安防子系统集成在一个软件平台上进行监控和数据存储及调用，同时通过实时动态的电子地图的形式便于物业安保人员直观的进行管理和操作。

本工程安全防范系统最核心的要求是各个子系统的系统联动，还包括对消防系统、广播系统等其它系统的联动。并预留接口，纳入大楼整体的IBMS集成管理。

5 重点难点设计

针对该大楼的特殊性，安全防范系统设计方案不但要满足该银行单位安防建设需求，还要考虑该大楼所在城市公安部门、消防部门、110系统联动、建筑设计院、精装单位等等多个单位的要求，并结合笔者自身的经验，总结出以下同类型项目的重点难点。

5.1 风险区级别的划分

根据《安全防范系统技术规范GB50348-2004》中高风险对象的安全防范工程设计章节中银行营业场所安全防范工程设计的要求，本大楼首先整体定位为一级防护工程。按照银行业务的风险程度，再将银行营业场所不同区域划分为高度、中度、低度三级风险区。（见表1）

5.2 与物防工程结合

根据物防工程施工单位图纸，安全防范系统要和物防工程进行结合。（见表2）

5.3 系统联动

大楼实现系统联动的安全防范子系统包括视频监控系统、入侵报普系统以及门禁控制系统。系统联动过程为以下几种类型。（见表3）

5.4 与110联动

该银行办公大楼由专业单位独立设计一套110联网报警系统，该系统独立于大楼安全防范系统。110联网报普在大楼内重点防护区域设计双鉴探测器、手动报警按钮等报警设备，通过独立的传输网络，在警情触发时向大楼所在城市110报警中心触发报警信号，同时与本大楼的安防系统联动，大楼的安保中心会在第一时间收到报警信号，快速准确的查看险情，避免损失。

本大楼的110报警联动系统由当地公安部审核批准的专业单位进行设计。

5.5 安防集成平台的建设

本工程的安全防范系统包括视频监控系统、入侵报警系统，门禁控制系统等，将独立的系统集成在一个界面，以实时电子地图的方式进行监控和管理，信息以网络方式互联，信息与图像资料进行统一的存储，使综合安防系统构成一个集成化安防管理系统，提高工作质量和效率。

办公大楼管理制度篇11

0 引言

据了解，目前对智能化建筑还没有一个统一的定义。美国、日本、新加坡以及我国对此都有各自的独到的见解和精辟的定义。在我国的《智能建筑设计标准》中定义的智能建筑是以建筑为平台，兼备建筑设备，办公自动化以及通信网络系统，集结构，系统，服务，管理与它们的最优化组合。它向人们提供了一个安全，高效，舒适，便利的建筑环境。由此可见，对智能化办公大楼概念的诠释也就顺理成章了。目前全国上下积极开展“节约型机关”的活动，我认为加上“节能”这一概念，才算是对机关办公大楼智能化概念的真正意义上的完整解释。

我机关智能化办公大楼在当初建筑商的设计理念和市领导的决策下，于2006年建成并获鲁班奖。我机关办公大楼是在建筑平台上，主要由三大系统构成：一是楼宇自动化系统（ba），二是通信自动化系统(ca)，三是办公自动化系统(oa)。这三大系统和建筑物本身构成了整个智能化办公大楼。当然，智能化办公大楼不仅仅是包括这三大系统，它还包含许多其他系统，如安防报警系统，火灾自动报警系统，建筑设备管理化系统等。

这三大系统的构成庞大而复杂。办公自动化系统被用来管理信息，帮助工作人员通过办公自动化工具有效地处理与信息有关的工作。办公大楼的通信自动化是楼内和楼外的通信枢纽，也是提高办公效率的关键之一。主要包括：数字程控交换机系统、卫星接收及共用天线电视系统、无线信号中继系统等，各系统能确保通讯的快速、准确、及时、安全、保密等。而真正体现智能决策的是楼宇自动化系统，它是通过建筑智能化管理系统（ibms）软件来实现的。

ibms系统软件是面向楼宇自动化、采用子系统集成模式的、集监控与管理系统于一体的平台开发软件。具有使用简单、性能可靠、速度快、系统开放等特点。ibms软件为智能化办公大楼提供了完整的解决方案，将楼宇设备自动控制系统、安保系统、火灾报警系统、背景音响系统、一卡通系统、电子会议室系统，机房系统等传统弱电子系统的运行状态与数据汇集到中心数据库，集中统一管理，从而能够实现整个弱电系统信息资源的合理共享与分配。

采用ibms软件，监控人员可以通过自己桌面的计算机进行实时监视，可以看到现场环境温度、湿度等参数，空调、电梯等设备的运行状态，大楼的用电、用水、通风和照明情况，以及保安、消防系统的烟感、温感的状态等等，能实时监视、控制各设备，监控员可以直接在界面上进行操作，有效地控制任何一个设备的运行。如果发现某个设备或关键点有异常，系统会以报警、事件的形式，及时地在页面上用图形、文字、动画、声音等方式表现出来，并且都会以历史数据的形式转储到数据库中，同时还可自动发送邮件、短信服务，并提供详细的数据库查询、报表打印功能。监控员可以根据需要，选择查询和打印数据报表，设置共享打印机，把有用的信息打印出来并存档。

采用ibms软件，管理人员可以通过internet实现远程访问控制。打开浏览器，输入网址，登陆后，就可以完全像本地一样操作ibms 软件界面。这对管理人员非常方便，就是出差在外，也能随时掌握办公大楼内的所有系统的实时状态，非常具有人性化的特点。

以往为了实现各子系统的功能，往往需要增加许多硬件和设备，所增加的设备往往不能达到很好的效果同时又增加了投资。现在集成系统用软件功能代替硬件设备，集成系统的建立可以充分发挥各子系统的功能，不仅节约了投资，方便了管理，而且可以减少管理者的人数，提高了管理效率，同时降低了运行成本。

三年多的实际使用情况表明，智能化办公大楼确实给机关工作人员带来了好处，使机关工作人员在舒适、方便、高效的环境中工作和生活，提高了办事效率。但同时也带来了一些问题。比如：先进设备的维护和保养，没有专业的维护、保养人员，只能依靠厂方提供；智能化监控人员计算机操作水平低，有时还得到现场手动操作；当初为了节约成本，购买的易淘汰的设备，以至于造成设备的维修、更新、升级成本加大；当初的设计并不符合实际使用的要求，造成先进设备的闲置，成为了摆设。当然，这些并不能完全地以点盖面，因为我国的智能建筑在不断地改进并走向人性化、规范化和成熟化。

从我机关办公大楼使用的情况来看，不仅仅存在着设计者和决策者主观上的目前已无法改变的一些问题，而且还存在着一些客观上极需要解决的问题。

1 运行环境上存在的不足

我机关办公大楼目前的网络配置是：10m/100m internet环境；服务器：pentium4 2000mhz及以上，内存2g；工作站：pentium4 1000mhz及以上，内存2g。因网络的覆盖范围不够，服务受到限制。通讯协议不准确，接口不能满足需求，较大的延时影响了系统的实时性等。对网络线路的预留不足而导致使用、扩展的不方便。对软件环境只要求windows xp pro或windows 2000；windows2003；microsoft iis 4.0以上的版本，有时软件和硬件之间在运行环境的要求上有冲突。老的产品只能运行在老的操作平台上，如：windows98，而另一些系统使用的产品必需在wingdows nt或其它操作平台上，由此给工作的实施带来麻烦。

机房环境除必须满足计算机设备对温度、湿度和空气洁净度，供电电源的质量（电压、频率和稳定性等），接地地线，电磁场和振动等项技术的要求外，还必须满足在机房的工作人员对照明度、空气的新鲜度和流动速度、噪声的要求。计算机属于贵重精密设备，它用于重要部门时，又属于关键和脆弱的工作中心。因此，它又常常是安全保卫的重点。但目前由于领导的不够重视，对消防、安全保密要求不够高，机房存在着管理制度不严的现象，比如：闲杂人员的进入，进出机房不换鞋，没有防尘、防潮、防辐射设施等。给机房里的设备以及操作人员造成一定的危害。

2 不能有效的节约能源和资金

随着智能化办公大楼实施项目和设备的增多，大楼每天消耗大量的能源。节约能源是指加强用能管理，采取技术上可行、经济上合理以及环境和社会可以承受的措施，从能源生产到消费和各个环节，降低消耗、减少损失和污染物排放、制止浪费，有效、合理地利用能源。节约资源是我国的基本国策。弱电子系统所用能源虽然有限，可是设备的陈旧和老化，设备的维护保养成了主要的节能问题。安保系统所用的摄像机清晰度不高，显示器老化造成画面变色模糊，起不到监控的作用；综合布线的不合理给扩展造成困难；消防控制的不合理联动造成其它设备运行不正常等等。由此可见，机关办公大楼并没有真正达到智能化，或者是有智能却不能用智能。要从根本上解决节能和智能的问题，只有更换现有的老设备，发展具有节能的技术和产品，可这又需要大量的资金投入。

3 缺乏正确使用和维修保养计划

作为智能化监控人员目前要做的是维护好现有设备和软件，更好地为机关服务。系统设备及软件产品的正确使用和维修保养，是保证系统完好的不可分割的环节，也就是说，要科学地对智能化系统的运行和维护进行管理，仅仅靠被动的检修和保养是不够的，还必须为正确使用这些系统，制定相应的操作规程和管理制度，并且要特别注重人员的培训。要让操作人员知道，在运行集成系统前，检查线路，必须保证各个子系统运行正常。电脑上不准随便安装其他软件，以免影响设备正常运行。设置密码安全管理模块，只允许验证合法的监控员进入界面，对数据完整性进行定期检查，以防数据被中途篡改或在传输过程中发生错误。

智能化系统的维修保养，要注重预防为主的指导思想，根据不同软件及设备性能特点制定不同的软件及设备的升级、维修保养计划和标准。建立软件及设备维修保养数据库，收集和整理完整的维修图纸，历史记录等文档，软件及设备预测性维护保养，减少故障维修的工作量，这样使设备长期处于良好的工作状态。尽管软件会根据事先输入的数据，监视任意设备，当该设备需要保养、维修的时候，系统会自动生成报表，通知用户，在设备出问题之前，进行双机双备，做到防患于未然。不过目前的在岗的维护人员很难做到这一点。

提供一个投资合理、效率又高的舒适、温馨、便利的人性化的工作环境。这是对未来智能化办公大楼整体上的要求，而对于实现这一目标的建筑智能化管理系统软件则是管理智能化系统的核心，它的功能好坏直接关系到整个系统的水平。我们不仅要学会科学地应用和维护好现有的软件，而且还要针对当前智能化办公大楼存在的不足，对ibms软件的弊端作进一步地研究和改进。

系统软件应具有很高的可靠性和安全性；应操作方便，采用中文图形界面，采用多媒体技术，使系统具有处理声音及图象的能力；应符合国家、行业标准以及国际标准，便于多次升级和支持新硬件产品；应具有可扩充性，用机环境要适应不同层次用户及管理人员的素质。

在目前倡导节约型机关的呼声下，智能化技术改造势在必行，一方面要积极进行硬件和软件的技术改造和更新，制定相应的规章制度和设备保养计划；另一方面还要加大对技术人才的培养以适应今后智能化办公大楼的维护和发展的要求。随着计算机和网络技术的发展，各种应用软件的开发，人们对生活质量以及工作环境的要求也越来越高。因此，今后机关办公大楼智能化的设计更趋合理和人性化，在管理上也应逐步走向完善和科学化。

办公大楼管理制度篇12

一、安全生产基本情况

我分公司门市部位于县城中心区域，人流量较大；办公区域及仓库位于县城北部，作为日常办公及教材教辅存放点。

我分公司高度重视安全生产工作，成立了安全生产工作领导小组，由我具体负责分管安全生产工作，要求各部门严格落实安全生产主体责任，贯彻落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”和“管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”的工作要求，高度重视安全生产工作，对安全生产工作进行部署、强调、落实，进一步加强安全管理，强化安全责任，全力防范应对各类安全事故，确保不发生重特大事故。

二、安全生产工作具体情况

牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，9月19日，组织安全生产调研工作，对各项安全隐患问题进行了解：

1、安全生产制度建设：我分公司已制定办公大楼、教材仓库、门市部安全生产制度，安全生产制度执行良好，至今未发生任何安全生产事故。

2、安全生产责任落实：我分公司贯彻落实“一岗双责、党政同责、齐抓共管、失职追责”，成立了安全生产领导小组，确立主要负责人、分管负责人，建立各项岗位责任制，各部门负责人签订安全责任状，将安全生产责任职落实到具体每一个人。

3、应急体系、机制及预案建立：制定了应急管理工作制度，细化应急管理工作，成立了应急管理工作小组，建立了由我带队的应急工作队，制订了应急预案并进行实战演练，取得了良好的效果。

4、消防器材：我分公司已将办公楼、仓库、门市部的所有灭火器都进行了更换干粉、购置新灭火器等措施，确保了所有灭火器都在有效期内

5、消防通道：办公楼及仓库区域内均禁止停车，消防车通道、安全疏散通道、安全出口均畅通。

6、消防水栓：我分公司消防水栓设于办公大楼2楼楼梯口，有利于应急人员能迅速使用。

7、安全标示：办公大楼、教材仓库、门市部均已张贴禁止吸烟等标识，消防标识清晰。

8、电器、电线：办公大楼和教材仓库电线已分开布线，隔离了电路隐患；办公楼停车棚已安装了电动车安全充电装置，有效的遏制了私拉电线充电的情况。

9、户外广告及空调支架：我分公司对办公大楼外墙进行修缮装修，对店招进行了重新装修，办公大楼、教材仓库及门市部的广告牌及空调支架未出现锈蚀、松动、脱落的现象。

10、建筑外立面及室内吊顶、地面：我分公司已分别对办公大楼进行整体修缮、外墙重新装修、室内吊顶重新粉刷，经检查无安全隐患；仓库地面平整，并未出现脱落、下沉、开裂等现象。

11、易燃易爆等危险品：办公大楼、仓库及门市部均已张贴禁烟标识，周边区域内杜绝堆放易燃易爆等危险品，分公司并无仓库租赁给其他商户作为生产厂房。

12、租赁管理：我分公司与租赁户均已签订消防安全责任状，租赁户不存在堆放易燃易爆、危险化学品。

13、监控设备：我分公司办公楼、仓库区域、食堂均安装监控；门市监控运行正常，确保了不留死角。

14、施工现场管理：今年我分公司进行监控设备安装、院子大门修缮、铁门更换等施工项目，均按照国家《建筑施工安全检查标准》JGJ59-2018号文件所规定的标准进行检查，并与施工方签订安全协议，在高温天气的施工项目也制定了相应的高温防暑降温措施，确保了施工期间的人员安全稳定。

三、存在的问题和下一步打算

经本次安全生产调研工作的开展，我分公司在安全问题上一直保持高度警惕和防范意识，但仍存在一些问题，具体表现在：

1、办公大楼的消防水栓水管存在老化的现象，消防水栓水枪丢失。

2、门市部电线老化，存在安全隐患。