时间:2023-03-21 17:17:36
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随着教学媒体质的飞跃,计算机的应用使教学手段更加丰富,对教学效果的提高起到了促进作用。现在全国的中小学校纷纷建立计算机网络和机房,学校机房都配置了数量较多的计算机,而且机房的使用非常频繁。怎样维护好计算机,特别是计算机软件系统,对广大计算机教师来说,是一个很重要且非常现实的问题。我参加工作以后一直从事机房管理工作,现在积累了一些想法,提出来供大家参考。
一、制订规章制度
学校机房管理的难点就在于解决“提高计算机的使用率与保护计算机完好”这一矛盾。“没有规矩不成方圆”,每个机房开始建立,都会制订周密详细的制度,如“不准将软盘私自带进机房使用”、“不准私自修改计算机设置”等等,教师上课认真负责,课间积极辅导,课后认真检查,督促“机房值班记录”的填写,发现问题及时解决,这一教学常规已在我校计算机教师中达成共识。另外,对于机房所有机器,我先设置统一的CMOS口令,防止学生修改。服务器设置两个登录权限相同、用户名与口令不同的超级用户,防止服务器口令被遗忘而无法登录服务器。
二、充分利用“克隆”(Ghost)技术
无论是在建机房的时候还是在机房的维护中,“克隆”技术都发挥了重要的作用。我采用的软件是Ghost7.0。
(1)新建机房时,用Ghost来实现机器操作系统的快速安装。具体操作为:执行Ghost.exe文件,执行“LocalDiskToDisk”命令,然后选择源盘、目标盘,按照提示做一些选择后等待指示条完成就可以了。
(2)Ghost备份分区,执行Ghost.exe文件,硬盘分区备份的一般操作方法:从Ghost主菜单中选择“LocalPartitionToImage”选项,打开制作分区映像文件窗口,屏幕显示出硬盘选择画面和分区选择画面,根据需要选择所要备份的硬盘,接着屏幕显示出存储映像文件的画面。你可以选择相应的目标盘和文件名,默认扩展名为GHO,而且属性为隐含。接下来你可以在压缩映像的对话框中选择No、Fast、High三者之一,在最后确认的对话框中选择“Yes”后,映像文件就开始生成了,耗时大约十分钟左右。
备份技巧:①最好在D盘新建一个Ghost文件夹,将生成的备份文件*.gho与Ghost.exe都存放在此文件夹下。这样,日后进行恢复操作时,一启动Ghost软件,立刻就能显示出备份的映像文件,无须到处去查找。要知道,在DOS下运行Ghost软件,如果未加载鼠标驱动程序,单靠键盘找起文件来是很烦人的。②将备份的映像文件设成系统、隐含、只读属性。一方面可以防止意外删除、感染病毒;另一方面可以避免在对D盘进行碎片整理时,频繁移动映像文件的位置,节约整理磁盘时间。③在生成映像文件时,通常应该采用最大压缩算法,这样,生成的映像文件字节明显减少,节省硬盘空间,否则,映像文件将和C盘文件总字节数一样。采用最大压缩方式,虽然处理时间会相应延长,但分区备份和恢复操作频率很低,也许好几个月才进行一次,还是节省硬盘空间更划算。
(3)恢复分区。可仍旧按照上述方法进入Ghost主界面,选择LocalPartitionFromImage,在出现的画面中选择源盘和映像文件,在接下来的对话框中选择目标盘,此处一定要注意选择正确,因为一旦确定错误,所有的资料将被全部覆盖,最后选“Yes”,恢复工作就开始了,一般恢复时间与备份时间相同,恢复工作结束后,软件会提醒你重新启动,此时就完成工作了。
(4)应用Ghost需知。①无论是备份还是恢复分区,都应尽量在纯DOS环境下进行,一般不要从Windows或假DOS下进行相应的操作。Ghost软件包里有一个Explorer程序,在Windows环境下运行它后,可以像普通解压软件那样,随便从映像文件里释放文件或文件夹。②在使用Ghost进行硬盘或分区对拷时,由容量小的硬盘或分区向容量等同或大的硬盘、分区进行克隆是完全没有问题的,并且目标硬盘或分区会与源盘一样,大于源盘容量的部分,就成为自由空间。例如,源分区共600MB,采用FAT16分区方式,共有400MB数据,而目标分区共1GB,采用FAT32分区方式,则由源分区顺利克隆到目标分区后,目标分区也变成了FAT16分区方式,但容量仍为1GB,数据文件同样占据400MB空间。所以,在将电脑升级为大硬盘时,可以很容易地将原来硬盘上的内容复制过去,根本无须重装操作系统和应用软件。③有些的Ghost是未授权版本,需要找到扩展名为.env的文件,先注册方能正常使用。注册以DOS下的命令行方式进行,其格式在软件包自述文件里有详细说明。
三、利用还原卡(还原软件)或者硬盘保护系统
由于学校机房的使用率很高,而且学习对象都是初学者,机器容易出现故障。虽然使用Ghost很方便,但是为了一些小毛病(如仅仅是桌面图标杂乱无章)经常使用还是比较麻烦的。我给每台机器安装了保护卡,可以保护硬盘免受病毒侵害、重新恢复删除或覆盖的文件、彻底清除安装失败的程序,并避免由于系统死机带来的数据丢失等问题。还原卡只需简单的几步安装,就可以安全保护硬盘数据。还原程序的安装不会影响硬盘分区和操作系统。轻松安装、动态保护、实时瞬间恢复。我使用的有“小哨兵”(卡)和“还原精灵”(软件)两种。打开机箱把还原卡插到主板上,开机后会自动提示安装界面。在选择保护范围时,我建议大家只保护系统盘“C:”盘。以“小哨兵”为例,敲CTRL+F10进入主菜单,选择“参数设置”,把“C”栏里的“保护选择”里的值设为“YES”,其它设置为“NO”。这样就只保护了“C”盘,其它的硬盘分区还照常使用。这样就可省去不少麻烦。
四、利用“网上邻居”实现局域网内部的资源共享
学校机房在使用过程中,大多同时使用许多机器。我在工作中发现学生机硬盘上的内容严重重复,造成了资源的浪费。我们可以在每台学生机上选项择一个分区设置为共享,然后在共享盘上存上有用的信息,这样一个机器上的资源可以被所有的机器使用。如果每人共享10G的内容,一个机房内有40台机器,那么就相当于每台机器拥有了一个400G以上的大硬盘。
五、利用注册表和系统文件
Windows注册表是一个巨大的数据库,它包含软硬件的有关配置和状态信息,注册表中保存着应用程序和资源管理器外壳的初始条件、首选项和卸载数据,灵活地修改运用它,可以得到意想不到的效果。(一)锁定桌面,防止学生任意添加、修改设置
在讲解Windows时,学生喜欢修改设置,使得桌面杂乱无章,影响他人使用。因此,我修改windows注册表,锁定桌面,不让学生任意添加、修改设置。方法如下:
在开始菜单里选择“运行”输入“regedit”打开注册表编辑器,选择HKEY_CURRENT_USER\Sftware\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer。鼠标右键点击操作栏空白处,选择“新建”下的“dword”,打开“newvalue#1”,将其更名为“nosavesettings”,并修改该键键值,设其值为1,退出后重新启动。这样无论修改桌面配置,重新启动windows后,都将恢复到原来桌面配置。
1.公共财政理论。公共财政理论要求对传统的财政职能进行调整和完善,特别是对财政支出结构、执行方式提出新的要求。财政应该在进一步突出保证国家政权运转的同时,有所为有所不为,明确财政的进入和退出领域,加大社会保障投入、退出竞争性领域。并且,在保证国家机器和行政职能正常运行的同时,做到经济效益优先,兼顾社会效益和生态效益。同时建立一个能够调动和激励各单位、各部门积极性的财政运行机制和财务机制,及时足额收缴财政收入,强化财政宏观调控能力,充分发挥财政职能,优化财政支出结构,合理安排支出。财会集中核算制正是按照这一理论,从建立行政事业单位新的财务管理、会计核算体制入手,对财政资金的组织、预算、分配、执行及使用实行全过程的监督,不仅有效防止了财政资金的损失浪费,还为部门预算和公共财政改革打下了基础。
2.所有者财务理论。所有者财务是指所有者以其对资本或资金的所有权为基础,对其所委托的资本经营者进行监督和调控,以维护和获得自己利益的一种机制或措施。由于所有者和经营者目标不一致,信息不对称,所有者面临逆向选择和道德风险。为维护自己的利益,所有者就必须建立所有者财务,对经营者进行相应的监督和调控。同时,由于市场机制无法解决逆向选择和道德风险,因此,所有者采取的监控措施应是非市场性质的。
在社会主义初级阶段,在社会主义市场经济体制下,国家、集体、个人的利益存在差异。政府和企业经营者的目标并不完全一致,中央和地方各级政府的目标也存在一定差异。国家将国有资产委托给国有企业经营者经营,将财政资金交由各级政府使用和管理,同样也面临逆向选择和道德风险问题。因此,国家必须采取有效手段对各级行政事业单位、国有企业进行监督和调控。实施会计集中制是国家作为所有权人对财政资金的委托单位进行监督的一种有效手段和措施,也是国家作为所有权人应有的权利。
3.专业化分工理论。会计集中核算制利用电子技术成果,将原来分散在各单位的大体相同的行政事业单位会计核算业务集中在一起,实行会计电算化,由具有较高业务素质的专业人员进行操作,可以提高会计工作质量、提高工作效率,确保会计信息真实可靠。
4.成本最小化原理。地方政府的理财行为作为一种经济行为,应该体现经济学的基本精神,以尽量少投入获得尽量多产出,即追求成本的最小化。近几年来,随着预算外资金的进一步规范,行政事业单位的财务制度不断完善,传统的地方政府“财务分管”的管理模式,越来越暴露出人力成本、财力成本高的弊端。因此,有必要进行改革,把会计核算这一专业性强的工作从行政单位中分离出来,建立适合效益财政需要的新型财务管理体制和政府理财模式。而会计集中核算制的实施,就可以用一个机构、十多个会计代替原有的几十个会计机构、几百个会计人员的工作,不仅减少了机构,精简了人员,还节约了开支和人员经费,其费用支出大大降低。
二、会计集中核算制的特点
1.集中性。会计集中核算制一个最突出的特点就是集中性,委托单位所有收支必须围绕一个主要的组织机构———会计核算中心进行,相关的支出使用单位和收入征缴单位,通过信息管理网络使得每笔收支处理都处于核算中心的账务控制之下。通过核算中心对预算单位会计核算权的集中控制,各级政府和财政部门可以了解本级政府究竟筹集和耗用了多少资金,及时发现政府经济运行中可能出现的潜在问题,可以在不同的公共部门之间进行经济资源的宏观调控,改善本地区的经济资源在公共部门和私人部门之间的配置状况。
2.独立性。会计核算中心是经省、市、县(区)级人民政府批准成立的,隶属同级财政部门领导,代表同级人民政府和财政部门统一集中办理行政事业单位的会计核算和资金结算业务的专门机构,并由财政部门统一领导与管理,会计核算中心与行政事业单位之间是委托与、监督与服务的关系。会计人员与被纳入集中核算的单位无任何直接利益关系,从而保证了会计人员与被管理单位之间的相对独立性。因此,核算中心的地位和职能的发挥具有相对独立性。
3.综合性。会计集中核算制将政府对行政事业的会计监督和资金监督有机地结合起来,并且在资金监督的基础上,保证会计监督工作的顺利进行,因此具有综合性。
4.效益性。财会集中核算制紧扣财政改革目标,突出效益优先原则,将集中和分散有机地结合。对预算单位会计核算的集中是为了加强财政资金管理,提高资金的使用效益;对财务管理与会计核算的分离,是为了加强相互监督,提高单位理财水平。
5.全面性。会计核算中心的会计人员对单位的会计监督包括了收费、资金结算、办公用品采购、工资发放、零星支出等诸多方面,贯穿于经济活动的事前、事中、事后全过程,所以说会计集中核算制下的会计监督是全方位的、全过程的监督,在很大程度上强化了财政监督职能,消除了财政监督的“死角”。
6.一致性。会计核算中心依据国家统一的会计核算制度、财务管理制度和费用开支标准,对单位实施统一的会计监督,在监督的依据、标准、范围、尺度等方面做到一致,可以避免单位之间的不平衡性,有效防止单位搞特殊化。它主要是通过核算中心会计人员参与单位收支预算编制、费用开支标准确定、财务管理制度制定以及对单位日常费用支出审核等工作而实现的。
三、会计集中核算制的运作成效
1.强化了会计监督职能,有利于从源头上遏制腐败。实行集中开户后,会计核算过程由“暗箱操作”变成“阳光作业”。各单位的收支都必须通过会计核算中心账户,在会计人员的公开监督下进行。一方面,各试点单位遵守财经纪律的意识明显增强,一些超标准、不合理的支出明显减少。许多单位主动咨询有关支出的合理性、合法性,以及具体会计事项的审批权限和办理程序,把铺张浪费、胡支乱花等违纪行为消除在萌芽状态。另一方面,通过中心会计人员的日常监督,严格按照有关财务管理的规定进行业务审核,拒付不合理、不合法支出,遏制不正之风和腐败行为的发生。
2.强化了资金的统一调度和管理。长期以来实行的会计分散核算,存在的主要弊端是资金分散使用,容易使资金在各单位形成沉淀,一方面使资金闲置,另一方面使财政部门资金紧张、调度困难。实行会计集中核算后,取消了各单位在银行开设的账户,资金都集中存放在会计核算中心和统一账户上,账户资金月平均余额明显增多,有利于财政部门对资金的统一调度和管理。
3.规范了会计基础工作,提高了会计信息质量。在以前实行用人单位管理会计人员的体制下,各单位自行设置会计机构、任免会计人员,并对其进行日常管理,会计人员隶属于所服务的单位,只对本单位领导负责。财政部门仅对会计人员的执业资格、专业技术资格等进行间接管理。这种管理体制使会计人员的管理权与会计工作的管理权出现“两张皮”,造成会计人员“站得住的顶不住,顶得住的站不住”,难以“依法理财”。实行会计集中核算后,将会计人员的人事权、工资发放及业绩评定权等从单位分离出来,解除了会计人员的后顾之忧,使会计人员能够相对独立地行使监督职能,敢于对会计资料的真实性、合法性、完整性进行监督。实行会计集中核算直接应用先进的财务软件,实行会计电算化工作,也促进了会计基础工作的规范化。
4.精简了人员,提高了工作效率。在分散核算体制下,各单位都成立了专门机构,按会计、出纳等工作岗位配备了相应的工作人员。实行会计集中核算后,各事业单位不再保留会计、出纳岗位,不仅精简了人员,而且提高了工作效率。
四、发展和完善会计集中核算制的几点建议
1.进一步提高会计核算中心工作人员的业务水平和服务质量。要加强中心业务人员的政治思想和工作作风建设,切实增强服务意识,寓监督于服务中,树立良好形象,做到既坚持原则,又热情服务,帮助集中核算单位理好财,为财政把好关。一是要组织多种形式的政治和业务学习,提高中心工作人员各方面的素质,同时也要做好对报账员的业务指导工作;二是加强同集中核算单位的联系、沟通,使中心工作人员了解所分管单位的业务特点,为准确核算和强化财务监督及年终决算工作打好基础;三是采取走出去的形式,学习外地关于集中核算工作的先进经验,完善集中核算工作。
现今事业单位在进行会计核算工作时通常使用收付实现制,即以款项的实际收付来进行财务工作,若一些项目提供的是跨年服务,则在该制度下也要将实际收到的款项完全确定为当期收入。一些支出例如印刷费支出,则按照收付实现制的标准应将其全部确认为当期支出。那些当期已发生但尚未支付的费用得不到反映,使得会计核算不完整,会计信息缺乏可比性。
2.会计基础工作不规范
进行会计核算工作时工作人员经常不重视基础管理工作,填写的会计凭证缺乏规范性、单据数量也过于简单:各种会计科目也不够严谨,工作者在填写时没有完全依照有关要求进行。处理会计业务时也不够科学,很多收入款项都和业务结构的确认单不符。审核工作不够严格,不能第一时间发现错误的会计科目;未达款项及往来款项不能及时清理,耗费时间长、资金数量多等。上述这些不合格的会计基础工作会大大增加账薄查阅及数据汇总的难度。
3.固定资产的核算办法
一般通过核算历史成本来确定事业单位的规定资产。固定资产一经确定之后,它的账面价值会维持在同一水平。此外,事业单位一般只会核算固定资产的账面价值而不考虑累计折旧。固定资产在整个使用期间其账面价值一直体现的是原值。它在使用期间由于磨损和技术提高等因素而使其减少的价值也是无法体现的。这便导致固定资产的账面价值和实际价值是不一致的,极易使资产产生虚增情况,影响会计信息的真实性。
4.不重视预算管理
事业单位的预算在编制和落实的整个期间都要进行预算管理工作,预算管理质量的高低决定了财务管理工作的水平。可是现今的大多数的工作者的观念和意识都受到传统观念的禁锢,没有认识到预算管理工作的真正意义,也没有给予多少的关注。编制的预算缺乏科学性,不能根据下年度的工作关键点来进行科学的统筹安排,最终确定的预算方案也不够严谨。没有完善的预算内容,很多应当在预算管理范畴内的项目被排除在外。没有意识到预算执行的重要性,以为预算能够一直申请,所以没有严格的控制支出。
二、解决事业单位会计核算中存在问题的对策
1.采取收付实现制与权责发生制相结合的会计核算
依据基础事业单位会计准则的要求,事业单位的会计核算工作通常使用收付实现制,不过经营性产业可以使用权责发生制。社会经济的进步,使事业单位也开始朝着市场经济发展,现今的收付实现制已无法满足事业单位管理体制改革的需求。所以现今的事业单位应使用收付实现制与权责发生制相结合的方式,两者互相配合,依据经济业务性质的差异和实质重于形式的原则,在经营性收支中使用权责发生制,这样可以更好的体现整个会计期间中的收入及各项费用的支出,保证各期的收入及有关的费用的一致性。而非营业性收支依然使用收付实现制,这样能够在很大程度上它事业单位会计信息的质量及决策的相关性,防止因人为因素而降低会计信息的可信度。
2.强化会计基础工作,提高会计核算质量
第一,要对会计工作者进行严格的职业道德教育,促使他们在工作中有较高的职业责任感,在工作期间始终都本着公正、公平、严格的原则,保证会计工作的规范性,提高会计工作人员的自身素质。第二,要设立一套完善的工作人员业绩考核、竞争、淘汰制度,要依据会计工作者岗位的差异设立最适宜的考核标准,规范会计工作者的行为,保证会计核算工作的高质量。
3.改进固定资产会计核算办法
事业单位固定资产的核算,可以借鉴企业会计制度,增设“累计折旧”科目,按照企业会计准则中规定的固定资产预计可使用年限合理计提折旧,当做固定资产原值的抵减,这种方式不仅能很好的表现固定资产的原值,还能有效的避免固定资产虚增问题的产生,可以更好的保证事业单位固定资产信息的准确性。
4.强化预算管理强化预算管理
第一,所有会计工作人员都要重视预算管理工作,企业的领导层面要首先给予预算管理工作极高的关注,会计工作者也要大力进行预算宣传工作。要纠正其他各个工作机构将预算管理工作仅仅是财务机构的任务的错误观念,使每一个员工都认识到预算管理工作的重要意义。第二,要细化预算编制工作。开展预算管理工作之前要充分了解企业的实际状况,严格开展可使用资产的清理及核算工作,要将由上而下和由下而上的编制方法协调起来使用,这样才能更好的保证预算编制工作的准确性。事业单位还要将各项支出都归为单位预算的范畴,不断完善支出管理制度。第三,预算下达之后应严格按照批准的预算执行,合理确定实施预算的管理办法,将预算管理融入到资金使用的各个过程中去,加强预算资金的全过程管理,杜绝预算管理中的随意性,强化预算执行的严肃性,加快推进预算执行管理的规范化和法制化进程。
5.加强内部控制、外部监督检查力度
以前的会计核算方式通常将查错防弊作为主要手段,但现今的内部控制把风险评估作为重要的控制手段,一般表现在事前控制,一个号的发挥每个会计工作人员的专业技能和监督任务,保证会计信息的真实性、合法性和完善性的同时,给领导把好第一道关,并借此提高会计监督工作的针对性。单位内部审计部门和政府审计部门要定期或不定期的监督检查事业单位的财务收支。事业单位要想搞好财会工作,需要审计部门的配合。首先,要加强事业单位内部审计部门和政府审计部门对预算单位的日常审计工作,包括对事业单位会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全进行全面检查、监督和指导。其次,要将事业单位领导遵守国家财经法律、法规、预算执行情况同晋升离任经济责任审计结合起来,促进领导带头贯彻国家财经法律、法规。再次,事业单位应严格按照《会计法》的有关规定和现行财务制度要求,建立、健全财务信息披露制度,依法公开财务信息。
6.提高会计人员的整体素质,增强会计人员的管理意识
财政机构及每个事业单位都应使用各种各样的方式来开展会计工作者的培训和教育工作。首先要进行短时、高效、针对性强、专业程度高的岗位培训及业务学习,保证会计信息沟通和传递的畅通性并增强会计工作人员的专业能力;其次要深入学习新会计法、会计准则等各种与之相关的法规,增强会计工作者的法律观念;最后事业单位要培养会计工作者的管理观念,从根本上改变仅需记账、算账的思想,每个工作人员都应该是单位管理的实行者、监督者和业绩评估的数据提供者。
2施工管理过程中现代计算机技术的应用方法探讨
施工过程是安排布置,需要按照一定的程序来进行,是一项系统的工程。计算机技术的应用,可以帮助企业解决各种复杂的管理进程问题。可以提供完成信息的采集、存储、修改以及查询,还能够对施工作业过程进行实时、有效的监控和反馈,对施工过程进行科学的管理。1)对施工进度的管理。施工过程按照施工进度来完成,传统的施工管理依靠施工者的经验来进行管理,施工进度存在变动和不可控性,管理难度大。计算机技术的引进,将施工过程中各个阶段的人员、设备、材料以及相关物资列入电脑系统,进行统一管理。而且信息方便查询,这样不足的人员或者材料可以通过及时查询,及时补给所需。施工工期是在进度控制下严格实行,保证了施工过程的稳定性。2)对施工中设计的各种合同进行归档管理。合同在建筑施工中相对较多,所以难以管理。通过采用计算机相关应用软件来进行统一归档管理,其能有效的拟订合同并且进行合同文件的管理。需要说明的是,企业合同构成一般由合同文件、合同说明文件、合同注意要点、合同查询等各个因素组成,通用的管理软件是不能够完成这些管理的,所以企业应该自行开发,并选择适合自身管理和发展的管理软件来实行企业合同的管理。3)计算机技术的应用可以对施工管理过程中施工成本以及造价进行管理。企业进行工程施工的目的都是为了追求项目利益最大化,但是必须建立在质量和安全的前提下。应用计算机来控制成本有两种管理方法,一种是在施工管理中实施计划管理,另一种是进行仓库管理。通过计划管理,按照成本预算来选择每个工程的采购计划,建立采购计划表。将计划表与库存产品进行对比,从而计划出需要采购材料的数量和种类,提前做好财务预算和材料补给,从而缩短了采购周期,减少材料的浪费。应用计算机软件,可以很好地降低预算人员的工作量,对工程造价进行系统性合理化计算,从而降低造价成本。4)计算机技术的应用可以对企业施工档案资料、工程资料进行归档管理。在信息飞速发展的今天,建筑项目要想做到成本节约,效率提高,就必须要应用计算机信息技术。现代建筑工程规模往往比较大,一个项目可能有很多的单位来共同参与完成,工程文件就比较多,信息量大。依靠传统的管理方式,会造成极大的浪费,并且还容易出现文件丢失,无法查找。给施工工程带来不便。通过应用计算机软件来实现对档案、工程资料等的统一管理,从而方便工程人员及时查询,更新和修改,提高施工管理过程的效率,并且资料可以保存,需要的时候也可以快速查找。5)计算机技术的应用可以对施工过程中的安全性进行监控管理。建筑工程功能多样化,环境多变,人员集中,单靠人力来进行监督管理和安全检查是远远不够的。进行安全施工,来保证施工人员的安全,同时,也是企业信誉以及能力的表现,有助于企业的市场开拓。通过引进计算机技术,来实施远距离监控,可以及时有效的了解施工状态,监督施工人员作业,发现过程中存在易引起安全施工的因素,并及时处理,以提高了施工过程的安全管理。