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中图分类号:F8文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)06-0088-02
一、财务分析的概念和意义
财务分析是财务管理的重要内容,同时也是企业管理的重要工具。它是以财务报告及其他相关资料为依据,综合运用各种指标和技术,对企业当前和过去的财务状况、经营成果及现金流量等进行分析与评价的管理活动。它为企业的投资者、债权人、经营者及其他利益相关者了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来、做出正确决策提供了准确的信息和依据 [1]。
二、财务分析的分类
笔者认为,从时间上可将财务分析分为月度财务分析和年度财务分析,从分析的主体上可将财务分析分为大型企业财务分析和中小企业财务分析。
(一)月度财务分析与年度财务分析
月度财务分析主要是利用企业当月及当月累计数据,借助比率分析法、趋势分析法及因素分析法等分析方法,对企业当月及当月累计的盈利能力、营运能力、现金流量状况以及产品生产成本等作出分析;年度财务分析则主要是利用本年累计数据,站在全年的高度,对企业上述各项能力做出综合的分析和评价。二者分析的内容及侧重点各有不同。而且对于某些财务比率指标,比如“资产周转率”,只适合用于年度财务分析,对月度财务分析则缺乏意义。因此,月度分析与年度分析所用的财务比率指标应各有选择,各有侧重。
(二)大型企业财务分析与中小型企业财务分析
大型企业单位一般会专设财务分析部门并配有专业财务分析人员,有条件、有时间进行系统、详尽的财务分析。而国内的中小型企业大部分资源有限,出于成本效益原则的考虑,一般不会设置专门的财务分析部门,财务人员配备也往往身兼数职。又由于财务分析有极强的时效性,因此中小企业的财务分析可根据自身特点,结合决策者的需求,选取企业比较关注的方面进行选择性分析,将分析的有用性发挥到最大。
(三)本文阐述重点――中小企业的月度财务分析
据统计,目前中国的中小企业数量已占到全国企业总数的99%以上,国家大力支持中小企业的发展,而财务分析对其发展的推动作用越来越明显。如何做好中小企业的财务分析,尤其是月度财务分析,使其更好的为中小企业服务,逐步成为人们关注的焦点。
三、中小企业月度财务分析的内容
结合平时的工作实践,我认为,中小型企业的月度财务分析应包括两项内容:财务状况分析和成本分析。财务状况分析具体包括损益、现金流量等内容;成本分析则要针对每种产品,具体分析各产品单位成本变动情况及具体原因,以及各产品的利润情况等。下面以A企业为例说明如下。
A企业是一家中小型化工企业,受今年整体经济不景气的影响,出现了应收账款回款不佳、存货占用资金较多等不良情况。为提高应收账款和存货周转率,降低资金的无效占用,6月份,该单位制定了明确的应收账款及存货的降低目标:规定从6月份开始,应收账款余额每月环比降低10%,存货余额每两个月环比降低10%。相应的,6月份以后的财务分析就应在原有月度分析内容的基础上,结合企业需求,将与应收账款及存货相关的指标完成情况作为一项重点分析内容。
(一)财务状况分析
通过对企业财务状况的分析,能够了解企业的盈利能力、营运能力、偿债能力以及现金流量状况。
1.损益分析――盈利能力分析。将当月及本年累计的收入、成本、利润、利润率分别计算出来,并将其与上年同期和本年预算作对比。通过计算分析,既能够掌握当月及当前累计的经营成果,又能了解本年与上年的差距以及截至目前预算的完成情况,从而有利于决策者据此对相关生产、销售策略作出适时调整。
2.现金流量状况分析。“现金为王”,现金流量的分析必不可少。现金流量分析可将企业本年的现金流量净增加额及余额与上年同期相比,并关注由经营、投资、筹资等各项活动分别产生的现金流量净增加额的情况。如果现金流量状况不佳,就要仔细分析查找原因,看是由于销售收入下降或利润率下降引起,还是因应收账款、存货占用资金较多引起,针对具体原因制定相应措施。
3.应收账款、存货情况分析――营运能力分析。计算本年应收账款周转率,并将之与上年同期和预算目标相比,可以了解本年应收账款的周转情况如何。再将本月应收账款余额与上月相比,看环比降幅是否达到本单位的目标规定值――10%。如未达到,可进一步将各部门及各销售人员的应收账款余额环比情况列表,看究竟是哪一个部门或哪一个业务员没有完成预定任务目标,由此加强对应收账款的控制。
存货分析可以列表形式反映各车间的存货情况及环比增减情况。若未完成企业规定的环比降幅目标,要认真分析原因:看是由于产品滞销引起的产成品库存积压,还是原材料采购过多引起的原料库存占用资金过大。然后采取相应措施,如加大产品销售力度或合理控制原料采购数量和速度,提高存货周转率。
4.资产负债状况分析――偿债能力分析。资产负债率的分析是对企业偿债能力的简要分析。通过计算本年资产负债率并与上年同期指标和行业资产负债率水平对比,可了解本企业目前的负债水平,便于作出正确的投资、筹资、经营决策。
(二)成本分析
成本分析是月度财务分析不可或缺的内容,是成本控制的重要工具和途径。通过科学分析企业的各项成本构成以及影响利润的关键要素,能帮助企业找到成本控制的核心思路和关键环节,不断挖掘企业潜力,增强企业的市场竞争力。
成本分析需要针对每一种产品分别进行分析。将每种产品的本月单位成本与上月对比,并将本年累计平均单位成本和上年平均单位成本对比,了解单位成本变动情况;对每种产品进行成本构成分析,进而重点对成本构成比重大的成本项目进行详细分析。
1.产品成本的构成分析。A单位执行的是2007年的新企业会计准则,产品成本项目分为四大类:职工薪酬、原材料费、燃料及动力费和制造费用,其中制造费用又细分六大类:差旅费、业务招待费、设备购置及折旧费、测试费、物料消耗和其他费用。根据A单位历史数据统计得知,其化工产品的成本项目中原材料费、燃动力费和折旧费比重较大,三者合计占到产品总成本的80%左右,因此应作为成本降低的重点项目。由于“折旧费”属固定成本,所以成本降低应主要通过原材料费和燃动力费这两项变动成本来解决,同时应将其作为产品成本分析的重点。
2.原材料成本的分析。单位原材料成本主要包含采购单价、单耗两个关键因素。原材料成本的分析建议选取构成该产品的若干种主要原料,以采购单价和单耗为重点进行分析。分析方法可以借助因素分析法,分别计算出采购单价和单耗变动对当月原材料单位成本的影响额。原材料单耗的分析非常重要,可将每月单耗与上月及定额单耗相对比,并将结果告知相关生产部门,分析单耗增减变动的原因,查找生产以及管理的漏洞,使原料单耗控制在合理水平。
3.燃动力成本的分析。燃动力成本的分析可从单价和单耗两方面着手分析。每月将当月水电蒸汽等各项单耗与上月单耗和定额单耗对比,同时将本年累计平均单耗和上年平均单耗作对比,分析查找单耗波动的原因,有助于生产部门采取措施降低燃动单耗。燃动力费的单价一般较稳定,但对于电费来说,可以通过对用电时段的控制,比如多在电价低的平段、谷段安排生产,实现电费成本的降低。通过分析比较各月用电时段的比重变化,为生产部门更加合理有效的安排生产时间提供参考,降低燃动力成本。
4.各产品单位售价及利润率分析。将每种产品的当期售价及利润率与上月及上年同期对比,掌握各产品的盈利能力变动情况。各产品的盈利能力分析本可以放于财务状况分析之中,但由于此处的成本分析是分产品逐一分析的,因此将产品的盈利能力分析也一并在此作出。
通过上述对企业财务状况和产品成本的分析,使财务分析的使用者对企业整体的盈利能力、营运能力、现金流量、产品成本、成本控制情况及近期重点关注的内容有了大致的了解,有助于作出正确的决策,提高管理水平。
四、专题分析
除了上述每月日常的财务分析,财务分析人员还应根据企业需要作专题分析,比如重大投资筹资财务分析,产品上线或停产财务分析,产品盈亏平衡点的分析等,为企业决策提供有力佐证。
五、小结
随着社会主义市场经济的建立和发展,以及军事财务改革,使军事经济活动的范围日益广泛,要建立现代科学的管理模式,需要进一步强化监督机制,优化制约手段,这就使财务监督显得越来越重要。实施财务监督是一项政策性、科学性、操作性很强的工作,事实证明,有效地开展财务监督,对于维护财经法规、保证信息质量、保护财产安全、规范财务行为具有重要的作用。
一、军事财务监督的基本理论界定
在现行体制下,三军联勤、后勤保障社会化,必须通过加强经费集中统管,对部门直接开支经费的预算情况和经费收支活动实施全方位的监督,而且随着预算编制改革、政府采购、集中支付等制度改革,扩展财务监督范围,使财务监督从“静态”转化为“动态”,已是势在必行。军事财务监督的主要内容主要包括经费预算执行、资金运行和资金安全三个方面。一是监督预算的执行。实行预算改革,目的是细化预算内容,强化预算和监督职能,优化军费投向投量,提高军事经济效益。经费预算反映部门经费总量,经费分配形式和任务的项目及总规模,监督预算执行是切实增强预算宏观调控能力,规范预算管理的重要程序。二是监督资金的运行。资金运行反映着部门经费预算执行的运动轨迹。监督资金运行是提高经费使用效益的保证。集中管理资金,监督部门资金活动,防止资金分散、管理弱化、使用无序的现象发生。三是监督资金的安全。这是监督管理的重点。加强资金帐户管理,严格执行财经纪律“十不准”,监督资金存储动作程序,确保资金安全,防范金融风险。
现阶段,从经济领域监督这一概念范畴来看,存在财务监督、审计监督、群众监督、法律监督等诸多形式的监督行为,如何正确、充分、有效地发挥财务监督的职能作用,为之找到合理的定位显得尤为重要,因此必须界定和分清财务监督与其他监督的异同。一是财务监督与审计监督军事审计监督是由军事专职审计机构和人员,依法对被审计单位的财务收支及其有关经济活动的真实性、合法性、有效性进行的审查和监督,是对财务监督的再监督。二者虽然都是对军事财务收支及有关经济活动进行的审查和监督,都是为了使国家和军事的财经方针政策得到正确贯彻执行,以获取最大的军事经济效益,目的相同,目标一致,但也有明显的不同和区别。但审计部门作为“职业选手”,相对处于超脱的地位,具有经济监督的独立性、公正性、权威性等特点,在监督主体、监督机制、监督范围上还是有比较明显的区别的。在实际工作中,既要防止和互相“代劳”,把两种监督合二为一的倾向,又要防止和克服互相推诿,各唱各的“戏”,把两种监督对立起来的倾向。要加强联系,互相支持,密切配合,注重协调,各有侧重。二是财务监督与法律监督法律监督在军事内部主要是以财经纪律检查的形式存在的,它是通过各级纪委对党内监督和党风党纪教育时,对军事财务工作进行的一项监督行为。法律监督偏重于一种事后监督,往往一至二年组织实施一次,在权威性上,它高于财务监督和财务监督,并对财务监督与财务监督实施再监督,督促党员和党员干部遵纪守法,秉公办事,防止违法乱纪,行贿受贿等不正之风发生;在针对性上,法律监督往往针对广大群众反映的问题进行及时的清理查处,必要时还要立案交司法部门。
二、当前军事财务监督存在的主要问题
1.监督流于形式,监控职能弱化。主要突出表现在“三个不够”,一是单位领导重视不够,长官意志干扰财务监督,受本位主义和利己主义等不良思维影响,有些单位领导不仅不支持日常财务监督工作,相反,“只手遮天”置财务标准制度于不顾,带头做出一些违反财经纪律的事来,由于编制体制和制约机制的先天不足,碍于方方面面的原因,财务人员往往睁一只眼闭一只眼,内部监督形如虚设。二是财务人员能力不够,尤其是一些小、散、远单位,财务人员大多半途出家,业务技能低下,理论功底单薄,正常财务工作已经相当吃力,不会监督、不善监督的现象不同程度存在。三是法规制度涵盖面不够,立法往往滞后于监督需要,财务管理上出了问题才想到立法去规范和制约,致使面对市场经济或者军事改革的一些新情况新问题,财务监督往往无充分法律和标准依据,容易出现“真空”和无以下手的现象。
中图分类号:F23
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.077
在进行电网企业财务的管理过程中,集约化模式下的内部监督能够有效地提升财务管理的效率。通过这种新型的管理方式有助于将会计服务和监督管理合理的进行融合,从而减少核算的中间环节,并降低财务的风险,以提高工作效率。现在,部分电网企业已经开始沿用该种管理模式,并取得了较为明显的监督效果。所以,对集约模式下的内部监督模式进行完善十分重要。
1 电网企业财务集约化模式的概述
1.1 电网企业财务集约化现状
随着经济的快速发展,电网企业的技术以及规模也得到了极大的提升,因此,做好企业内部财务管理的工作就显得尤为重要。财务集约化管理是一种以内涵式的增长为基本特征,依靠生产要素的优化组合来实现电网公司的发展,是国家电网公司提出的一种新的财务管理模式。就目前的情况来看,财务集约化的实施使电网企业的财务管理体制实现了非常大的转变,不仅仅提高了财务管理的效率,还拓展了会计监督的内涵。但是目前在推行集约化管理的过程中,更重要的是做好会计内部监督的创新与发展。目前,部分电力企业已经开始逐步进行集约化管理,这种管理模式让电网企业的财务管理体系得到了全方位的完善。
1.2 财务集约化管理模式下内部监督应遵循的原则
在进行财务集约化管理的过程中,也要对公司的运营结构、财务以及相关的工作人员进行充分的考虑,以确保内部监督的及时性和有效性。经过对相应的一些企业内部监督的情况进行一定的分析,我们总结出几点在进行内部监督的过程中必须遵循的原则。
1.2.1 全面性
在进行财务管理的过程中,财务集约化管理主要是强调对电网公司中的人、财、物这几个方面进行系统的管理,这也是财务集约化管理与之前传统模式的不同。集约化管理中的内部监督是比较独立的,不仅仅是从财务本身的监督中跳脱出来,而且在监督的范围涵盖着企业经营的整个过程以及参与工作的所有人员。
1.2.2 科学性
随着科学技术的不断进步,信息化的技术也充分地运用到了各个领域。在现在的电网企业的财务管理系统中,信息化的运用给财务管理的工作带来了很大的便利。通过信息化手段打通了人、财、物管理化的各个环节和过程,不仅使所有的信息都集中到了一个平台,还可以在监督的过程中更加充分地掌握各个方面的资料,从而降低内部监督工作实施的难度,增加内部监督的科学性和实用性。
1.2.3 即时性
在进行内部监督的过程中,可以通过在信息系统中设置相应的管理体系以及相关问题作为判断标准的方式,对财务以及相关的业务信息实施自动过滤,便于及时有效发现问题或风险并采取相应的措施对问题进行解决。
2 财务集约化管理模式下内部监督的主要内容
2.1 要做好对会计核算的内部监督
实行财务集约化管理后,需要在过去会计监督的基础上对监督的内容进行进一步地加强,加强会计核算的透明度。因此,在进行会计监督的过程中,一定要做到以下两个方面:第一,要做到除了原始凭证审核之类的部分业务,其他的审核都由计算机系统进行操作并完成;第二,要对分支机构内部的会计监督进行不定期的检查,并将之转变为一个实时有效的内部监督,以对分支机构的监控进行加强。
2.2 要做好对财务信息系统的内部监督
在施行财务集约化管理的模式下,所有的财务数据都集中在一个账套,但是在进行实际操作的过程中,财务信息系统和会计信息的存储时间和空间是有所不同的,这就会给财务信息系统的管理增加一定的难度。为了能够加强财务信息管理系统的安全性,首先要加强对会计资料的备份、存档等工作,以确保资料的完整性;其次一定要严格执行相关的保密制度,以防止财务信息系统中发生数据的丢失、遗漏等问题。
2.3 要加强对资金管理的内部监督
在进行财务集约化管理的过程中,资金的监督范围也有了一个从内部转变为整体的变化,那么首先要实行预算管理,通过现金流量中的预算来对相应的资金流量进行预算,无预算不得付款;其次,要做好支付审批的工作,要建立一个比较完善的资金支付审批制度,并对内部进行一定的完善,在进行支付的过程中一定要对资金支付的明细、用途等信息进行仔细的标注,避免出现一些不必要的问题。最后,一定要做好结算稽核的工作,以确保资金支付手续完备和规范高效。
3 如何提高电网企业财务管理水平
随着我国市场经济体制的日益完善和不断推进,中小企业外部理财环境发生了巨大变化。不论是企业经营者,还是投资者都深刻体会到加强企业内部管理的重要性。而财务报表分析作为一门系统分析企业经营管理成果和财务状况的科学,不仅是企业内部的一项基础工作,同时又对财政、税务、银行、审计及企业主管部门和广大投资者全面了解企业生产经营情况,正确评价企业效绩,从外部推动企业经营管理起着不容忽视的作用。
一、财务报表分析的含义和内容
财务报表分析是以企业的会计报表和其他资料为依据,采用专门方法,系统分析和评价企业的财务状况、经营成果和现金流量状况的一种管理活动。财务报表分析的目的评价一个企业过去的经营业绩,衡量现在的财务状况,预测未来的发展趋势,为企业投资者和管理者做出正确决策提供准确信息或依据。但是财务报表是通过一系列数据资料来全面地、概括地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量状况的,对于报表的使用者来说,这些数据是原始的、初步的,同样一份报表数据,由于使用者分析的目的不同,对企业财务信息关心的侧重点也不一样,因此,其洞悉财务数据的内涵和意义也有着较大差距。只有正确利用报表分析的数据,掌握财务报表阅读与分析的技巧,才能够全方位了解企业经营理财的状况,进而整体地评价企业的经营业绩、财务状况和效益的好,从而有助于报表使用者对公司的经营状况、公司在行业中的竞争地位、持续发展能力等做出正确判断。
我国中小企业财务报表分析的内容主要包括偿债能力分析、盈利能力分析和资产营运能力分析。基本上都是以资产负债表、损益表和现金流量表为依据,通过比率计算与分析达到分析报表的目的。其中,偿债能力分析的指标主要有流动比率、速动比率、产权比率、利息保障倍数和资产负债率,主要是评价中小企业长短期债务的偿还能力及财务风险;盈利能力分析的指标主要有营业净利率、净资产收益率、总资产报酬率、成本费用利润率等,主要是分析评价企业获取利润的能力及利润分配情况;营运能力分析的主要包括应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率和总资产周转率,主要是分析评价中小企业在资产管理方面的效率;现金流量比率分析则主要考察和评价企业的支付能力和偿还能力。这三张报表之间的各项财务指标是相互联系的,只有将三张财务报表联系起来看待才能弄清楚企业财务状况的全貌。然而现实情况却是不少中小企业的管理者在阅读分析财务报表时只看其一不看其二,要么将三张报表独立分析看待,要么只盯住某个项目、某个数字就妄下结论,使财务报表分析失去了应有作用。
二、中小企业财务报表阅读与分析中常见的问题
1.财务报表单独分析,忽视了财务报表之间的相互联系。中小企业管理者通常在阅读分析财务报表时特别喜欢看利润表,因为利润表反映的是公司的利润,是管理者的业绩。实际上,三大财务报表之间是密切联系的,三大报表各有优点,各有缺点。如资产负债表,它反映的是资产、负债的结构分布,反映的企业的经营风险和财务风险,反映企业的财产权利关系。缺点是不能反映经营成果;利润表反映企业的各项收入、成本、费用的分布,反映企业的经营成果,获取利润的渠道,而缺点是利润可能会受会计方法的操纵而形成虚假利润;现金流量表反映企业获取现金的途径和使用现金的方向,而缺点是不能反映基本的资产负债分布。例如:某公司2011年和2012年利润表的主要数据如下:
通过资产负债表的分析我们看到:该公司为什么销售有50%的增长?原来是企业放宽了信用政策,2012年销售收入增长了,应收账款和应收票据也都大幅度增长。应收账款有可能会变成坏账,假如应收账款有10%的坏账损失率,那么2012年的实际利润就只有43万元(50万元-坏账7万元)。由此可看到,公司的销售前景和利润增长包含了很大的财务风险。这就是看一张报表和看两张报表得到的信息差异。因此,在进行财务报表分析时,要把相关的项目从不同报表中抽出来分析,这样才能得到全面的结论。
2.财务报表各项目独立看待,忽视了报表项目的结构分析。不同的报表项目之间存在密切的联系,作为企业管理者如果只把报表中各项目一个个独立看待,就可能看不出数字背后的实质。还是让我们看一个例子:以下是一个企业的资产负债表的部分数据。
从资产负债率指标看,该企业资产负债率只有43.19%,如果企业管理者只是看一个个的项目,也许看不出该企业面临的财务危机。但如果把项目进行联系分析,就很容易看到:该企业的流动资产是4600万元,流动负债是29335万元,也就是说所有的流动资产都用于还债也不能还清全部的流动负债。这就是该公司最大的危机。如果不采取措施,企业很快就会面临债主上门追债的局面。造成这种局面的原因在于该企业的负债结构不合理:流动负债的比重太高,长期负债的比重太低。要解决这一财务危机,企业就要采取以下措施:一是将部分流动负债的合同期延长,减少流动负债,增加长期负债;二是变卖部分长期资产归还流动负债,如减少固定资产或无形资产。因此,企业财务报表分析必须把报表项目进行相互对比,进行结构分析,才能发现报表数字后面隐含的意义。
3.财务报表分析只注重现在的数据,忽视了与过去或同行业间的对比。财务数据如果不与过去或者是同行业间对比,很难说明企业在发展还是萎缩。分析财务状况,一定要把本企业今年的数字与以往的数字对比,与其他企业的情况对比,不能满足于独立分析,得出本企业日子还不错的结论。因为发展得快与慢是相对的,当行业整体快速增长时,慢增长实际上就面临着被淘汰的危险。让我们再看一个例子:以下是大明公司部分财务数据。
如果企业管理者单独分析2012年的经营情况,公司的销售收入125万元,销售净利率是6.4%,似乎也不差。但是如果与2011年对比,发现销售收入下降了19.35%,销售净利率已经从11.87%下降到6.4%,下降了近一半。实际上大明公司的经营形势正处于萎缩状态。
通过三个简单的例子,可以看出:对企业财务状况的了解应该是全面的,而不是部分的、孤立的,作为企业的经营管理者,必须克服阅读财务报表的不良习惯,全面掌握财务报表分析内容及分析指标,提高财务报表分析水平,从而促进企业经营管理水平与经济效益的提高。
三、财务报表阅读与分析中常见问题的对策
1.企业决策者和财务人员应重视财务报表的阅读与分
析。企业决策者和财务人员要把企业财务分析提高到一个更高的层次,充分重视财务报表分析在企业财务管理和企业正常运作过程中应发挥的重要作用。企业领导更应重视财务报表分析人员的素质和业务能力的提高,重视财务报表分析人员的继续教育学习与更新,使财务人员不仅具备基本分析能力,更要具备对财务报表的综合分析能力,为会计报表信息使用者提供可靠的会计信息。
2.在财务数据真实的基础上,结合企业实际经营活动进行全面分析。财务报表分析要以正确的、真实的会计报表为基础,同时还要结合企业的实际经营活动。否则,就数字谈数字,无法客观全面地说明企业的实际经营情况,无助于实际问题的解决。所以,财务人员要熟悉企业的各个部门和各个业务环节的实际经营活动,把经营情况与财务指标结合起来分析,才能保证财务报表分析全面、具体并且具有实用价值。
3.要重视财务报表附注中披露的内容,详细分析会计报表附注。中小企业的财务报告中极少提到审计报告和会计报表附注分析,只是单方面注重财务指标分,这就给一些不良经营企业提供一些可乘之机。目前,我国学者普遍认为,财务报表分析的改进措施有两个方面,一方面是充分披露,一方面使报表附注越来越丰富。财务报表中的数据都是汇总数据,要了解这些数据的具体,必须详细分析会计报表附注中的细分内容,这样才不会被汇总数据表面所蒙蔽。
参 考 文 献
[1]王克飞.财务报表分析中存在的问题及改进方法探索[J].现代商业.
2010(36)
[2]李学峰,闫华.企业财务报表分析的局限性及解决对策[J].商业会计.