采购管理降本增效措施合集12篇

时间:2023-07-25 09:25:16

采购管理降本增效措施

采购管理降本增效措施篇1

1.工程建设材料采购管理存在的问题

1.1 采购管理制度不完善

现今大部分的工程建设材料采购主要有项目部完成, 而企业层基本上不参与采购管理的内容。 对于采购过程的监督和控制项目部门是比较缺乏的, 这样会产生腐败问题;采购组织机构不完善, 采购工作基本由项目部物资部门独立完成, 缺少相关部门的信息支持;采购人员缺乏相关的采购管理专业知识; 没有进行财务成本核算。

1.2 采购信息化管理水平较低

目前, 在材料采购中, 很多的工作还是用手工来完成的, 从而使得工作效率比较低下,成本费用高等现状的出现。

1.3 缺乏详细的材料采购计划

项目部物资部没有和其他部门联系起来, 导致信息比较闭塞; 缺乏详细具体的材料采购计划, 材料采购只是被动的进行, 没有和实际工作相联系起来, 从而导致正常施工进度受到了影响。

1.4 缺乏现代的采购策略和采购方法的运用

由于采购手段比较单一, 没有做充足的市场信息调查, 导致材料采购时的信息不对称, 从而增加了采购成本。

1.5 缺乏供应商关系管理

和供应商没有建立起长期合作的关系,采购基本上都是一次; 供应商提供的材料不能够科学地给予管理, 进场材料质量不稳定, 从而使得试验和抽样的频率和费用明显增加。

2.工程建设主要材料采购成本控制要点

材料采购成本控制是主要材料采购管理的重点。组织外部不确定性因素和人为主观因素对材料采购成本的影响较大,并且材料采购成本是工程建设中的薄弱环节。

2.1 材料采购价格控制

企业应通过市场调研或者通过咨询机构, 了解材料的市场价格,在保证质量的前提下, 货比三家, 选择较低的材料采购价格; 或通过公开招标、 邀请招标等方式, 获得较低的材料采购价格。同时应关注国际国内市场主要材料价格波动趋势,及时有效采取措施, 降低价格波动风险。

2.2 材料采购订货、 收货成本控制

工程建设项目主要材料采购合同一般都会约定材料按需供应和最小供货量,即只要项目部需要材料且需求量超过最小供货量就通知供应商,供应商在约定的供货周期内将所需的材料供应到指定的施工现场。 供货次数多将增加供应商的运输成本, 施工项目部增加收货、 验货成本; 供货批量大, 将增加施工项目部的仓储、 保管费用, 因此要合理地确定进货的批次和批量, 节约材料采购总成本。

2.3 材料采购运费、 仓储、 保管费控制

工程建设项目主要材料用料大、 体积大、 质量大, 导致运输成本高, 仓储和保管费比较大。在材料采购时要合理地组织运输, 选用最经济的运输方法,以降低运输成本。并且没有现成的可用的仓库, 需要建立临时仓库。 只有降低材料的库存量才能够使得材料仓储和保管费用降低。

3.主要材料价格波动剧烈时采取的采购措施

3.1 当材料价格飞涨时采取的采购措施

当材料价格飞涨时, 作为项目的管理单位,业主应正视现状,及时采取措施, 在不违背双方合同条款的前提下, 积极筹措材料采购储备金, 牵头成立由监理、 承包人、 设计单位组成的材料采购领导小组,研究确定符合工程实际的材料采购办法。在公开招标、 邀请招标、 询价采购和联合采购等方式中, 选择询价采购和联合采购方式。 不仅可以用较短的时间采购到质量、价格较为满意的材料, 按照施工组织计划,合理调配各标段材料用量和储量, 保证工程施工需要, 而且采购费用由业主垫付, 解决了施工单位资金短缺问题, 同时与材料供应商建立了长期合作的信用基础。由业主、 监理、 承包人和设计单位共同组成的采购领导小组, 能在最短时间内, 按照施工合同约定条款及时划清各方应承担的风险责任。

3.2 当材料价格暴跌时采取的采购措施

采购小组应分析研究市场价格发展趋势,当材料价格不断下降时, 项目部采购人员应通过网络查询或向长期合作的供应商询价, 收集所采购材料的实时价格, 缩短采购计划周期, 增加采购次数, 并准确计算每次采购量, 在保证工程连续施工的前提下尽可能的少进货,争取材料价格继续下跌时的采购成本节约。

4.工程建设材料采购管理措施

4.1 建立健全材料采购管理组织机构和制度体系建立由项目部领导层领导,各部门共同参与的采购管理组织机构,加强沟通协调; 聘用具有采购专业知识的人员负责采购业务,加强采购人员的职业道德教育, 强化纪检监督工作, 杜绝采购人员吃回

扣而不惜牺牲企业利益的行为。目前运用较多是公开招标方式和邀请招标方式, 辅助询价采购方式。 项目部应根据实际项目材料需求量及项目所在区域材料供应情况、价格情况灵活选择适合的采购方式。

4.2 建立采购管理信息系统

采购管理信息系统一直是各行业实施 ERP 时关注的重点, ERP管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、 提高生产率、 降低成本提供了极大的机会。

4.3 加强采购计划的有效性

根据工程的实际进度编制较详细的物料需求计划,对计划进行深入的分析,合理确定采购批次和采购数量。 这样不仅能使工期和作业的连续性得到保证, 而且能够有效地降低存储成本。

4.4 加强供应商管理,建立长期合作伙伴关系

采购管理降本增效措施篇2

Abstract: in the construction stage does well the cost control to achieve the purpose of increasing earnings is project management activities important segment. Municipal engineering project period many factors, only is exploring, and seek effective improve the way of cost, economic benefits.

Keywords: municipal engineering; Cost control; Control measures

中图分类号:O213.1文献标识码:A 文章编号:

1成本控制的目的

施工项目成本控制的根本目的, 在于通过成本管理的各种手段, 促进不断降低施工项目成本, 以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时, 应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力, 使可能性变为现实; 另一方面要从实际出发, 制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平的规则。

2 市政项目成本控制重点人工费、材料费、施工机械使用费等是市政道路施工成本构成的主体,因此,应着重加强这些环节的成本管理。 1.人工费的控制 人工费是市政道路施工成本控制的一大要点,主要包括人工用量和人工价格的控制。应根据编好的成本分解表中的人工费进行控制。通常人工费是由当地的市场价格决定的,如果当地人工价格过高,则可从外地聘请工人,以降低人工成本。对于总人工量的控制,可采取计件单价承包工资制度或工程量用工包干,以调动工人的生产积极性,提高工作效率。可采取适当地培训方式,不断提高队伍技能,并合理进行劳动组合和人机配套,优化组织结构,尽量减少非生产人员的数量。 人工费控制的一个重点是对施工队伍进行择优选择,尽量选用选用信誉好、规模较大、技术实力较强、小型机具设备配备较全的施工队伍,以减少施工中的无谓损耗。施工中还应加强人员的管理,包括管理人员、工程技术人员、生产人员、质检人员等,加强对他们的教育,提高其成本意识;对于专业技能要求较高的,应取得安全操作许可证持证上岗。对于交叉作业,应设专人指挥,确保安全后才能施工;进入夜工场地的人员,应佩戴个人防护用品,减少安全事故带来的损失。 2.材料费的控制 通常材料费占到市政道路工程总成本的60~70%,所以加强材料费得控制是整个项目成本管理的重点。材料费环节造成工程成本失控的主要表现有:材料采购价格不透明,物料采购成本损失大;用料计划计算不准确、进料时把关不严,导致材料的数量和质量存在误差;材料采购地选择不当,致使运输距离长,使运输成本增加;材料库存保管不当,造成材料的损坏或被盗;施工过程中材料浪费严重,等等。加强材料费控制的对策主要有: (1)严格控制材料的采购价格。在道路施工开工前,项目经理、总工应仔细研究施工图纸,根据施工图工程量确定材料采购的数量,制定采购计划。材料采购部门应建立价格信息网络,及时准确地掌握市场上最新的材料价格动态,并根据项目定位,适时灵活地调整材料采购量;增加采购透明度,一些大宗材料应采用招投标方式,对于金额不多的,也应货比三家,选择价格、质量等较好的供货商。 (2)严格控制材料的用量。在道路施工过程中,在满足设计规格和质量标准的前提下,应做到合理使用材料,通过定额管理、计量管理等手段有效控制材料物资的消耗,节约材料的使用量。加强施工质量的管理,避免返工而造成材料用量的增加。健全现场材料管理制度,加强材料运输、保管工作,合理堆放现场物资材料,防止这些环节管理不当而造成的材料损失、变质;加强材料限额管理和发放工作,按理论用量加合理损耗的量分配给施工队,对不合理使用材料适当地扣除工程款,在保证质量的情况下节约材料用量的给予奖励,以促进施工作业队合理使用物资材料,减少材料的浪费现象。 (3)对于甲控或甲供材料,其价格是中标时给定的,产生的浪费将全部计入工程成本,并且施工企业还将为其支付一定的工程税金,因而甲控或甲供材料应更加严格地进行控制,应根据工程进度分阶段地要料,减少工地现场的存量,避免二次搬运损坏和丢失。进场时应仔细检查,对于规格数量不符、质量存在问题的应及时发现和处理,进行签退或减扣。 3.机械设备费的控制 机械设备是现代化的道路施工中必不可少的物质基础,其对市政道路施工的成本、质量和进度都有直接的影响。所以施工单位应对施工现场条件、质量工期目标、施工工艺方法、机械设备性能等因素进行综合考虑,制订和评审机械化施工方案,实现机械设备的最优化配置,以充分发挥效能,降低工程成本。尽量采用如小挖机、小铲车、手扶振动压路机等小型机械来降低劳动力的投入,提高施工效率和施工质量,降低综合成本。 在选择机械设备时,应按照技术上先进、生产上适用、经济上合理、操作和维修方便的原则来选取。此外,还应对机械设备进行合理使用、正确操作、专人定期进行保养和维护,提高设备的完好率。

3 市政工程的成本控制措施

降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。3.1组织措施

项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。3.2 技术措施1.制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。2.在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。3.严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

3.3工程竣工验收和结算阶段的成本控制

注意竣工资料的积累与管理,做到工序完成资料完成,从而为工程完工编制竣工资料、履行验收手续创造了条件。工程竣工后应尽快与建设单位办理结算手续、结回工程款,这样有利于资金回笼,减低内部运营成本从而避免经营风险,获得相应利润,达到良好的经济效益,实现项目成本的控制目标。

4结束语

总而言之,市政工程施工企业进行质量成本控制是一项系统工程。改变观念,加强管理,完善制度,重视提升企业的质量成本的核算,分析和控制能力,不断从实践中总结经验,提高整个市政工程施工项目质量和效益。

采购管理降本增效措施篇3

高速公路施工企业在公路项目的建设中,材料成本的管理和控制至关重要,只要做好了材料成的管理控制工作,才能使项目的成本得到更好的控制,降低整个工程的成本造价,也才能使建设过程中的物耗和占用的资金得到减少,增加了流动资金的比重,使个项目建设的经济效益得到提高。在施工过程中,材料成本所占的比重是整个工程成本比重最大的一项,一般情况下要占到整个工程造价的60%—70%。在材料费用中,一般有60%以上的流动资金用于材料储备,80%以上的费用是主要材料的费用。因此,控制材料成本对于施工单位提高效益来说至关重要。节余材料费用就等于节约了一大部分工程资金。企业要做好材料的控制和管理工作,就要对材料的采购、检验、运输、出入库及保管等各个环节进行严格的控制和管理,尽量规范材料的结算工作,避免施工现场材料的浪费和失盗,从而使材料成本得到有效的降低,经济效益得到提高。

1 高速公路施工企业控制材料成本的传统方法

通常来说,控制材料的价格和用量是控制材料成本的两个主要方面。

1.1 价格控制

在工程造价上对材料价格有相关的规定,即:材料预算价格是材料的原价与包装、运输、采购保管、供销部门手续费等费用的综合,因此,在工程项目建设中,材料的成本价格在很大程度上要受到材料采购的供应价格、采购运输及保管的影响。因此,在这种情况下,可以认真调查、研究市场行情,通过比较择优采购材料,并且可以用公开招标的方式来压低材料的购买价格。在全体成员中建立经济责任制,把责任落实到人。要采取合理的运输方式,本着就近采购材料的原则来降低运输成本。在材料采购方面,也要选择质优的材料,尽可能降低采购成本。加强对材料采购工作的监督管理,购买进的产品要质优价廉,尽量减少材料采购工程中的管理漏洞,避免造成不必要的浪费。

1.2 数量控制

高速公路施工对材料的用量很大,只有在收料和使用过程中坚持节约的原则,才能避免出现亏方。这就要求施工过程中施工人员加强节约和管理人员对用料的严格管理和监督。材料用量节约是材料成本降低的一个重要组成部分。节约材料用量工作有两方面的意义:一方面,节约材料用量能够大大降低材料的总成本;另一方面,加强对现场的管理,在一定程度上提高了工程质量。材料要随放到硬化、平整的场地上,而且堆放要合理有序,如果堆放材料的场地硬化不好,会给所堆放的材料造成很大的损耗,合理堆放可以减少二次搬运的仓储损耗。对于易混淆的材料,如果堆放在一起要,采用设置隔离墙的方法可以有效减少存储损耗。材料科的负责人要按定额来确定材料的消耗量,在领料方面实行限额制度,各班组在领用材料时只能依据规定的限额进行分批分期领取。材料管理人员要在验收时要认真计量,对余料要坚持进行回收,尽量降低材料的耗费水平。在材料领用方面,管制人员一定要制定周密的措施,管理现场材料时,要既要注重材料的数量管理又要注重质量管理,并且要明确各自的职责。例如,在材料进场后,管理人员要依据施工计划用量来监督材料的使用数量,并且实行相应的奖惩措施,鼓励节约、惩罚浪费,充分调动施工人员节约用料的积极性,避免在材料签收和使用过程中出现漏洞,从而节约用量。

从施工企业的实际运营来看,一直以来,材料控制与管理方面最基本的方法就是控制材料的价格和用量,这对降低企业成本和提高企业经济效益确实起着很积极的作用。但是,仅仅控制材料的价格和用量是远远不够的。近几年来,我国的市场经济得到了长足发展,施工企业的规模也在不断的扩大,其组织方式和施工方式也发生了很大变化,因此,必须探索新的控制材料成本的方法。

2 在施工企业材料成本的控制过程中引入现代管理理念和新技术

现代管理理念的出现和科学技术的进步,人们的管理思维和工作方式不断地被新的管理理念所改变,不断出现的新技术也被人们广泛地应用到了生产和生活中。在现代社会生产中,知识创新和创造知识的劳动越来越起着决定性的作用,因此,物质管理者必须不断地学习新知识和新观念,从而是自己适应社会发展的需要。

2.1 确立现代物流管理的理念

高效的物流管理能够有效地推动企业利润的增长,增强企业的核心竞争力。随着信息技术的发展和互联网的普及,在构建企业核心竞争力方面,互联网发挥着越来越重要的作用,改变了以前的辅助地位。

互联网的兴起和信息技术的发展,使一直处于辅助地位的物流管理在构建企业核心竞争力方面起着越来越重要的作用。现代物流是对现代管理制度、管理组织、管理技术和管理方法的综合运用,可以渗透到生产和消费的各个领域。在高速公路施工的物资管理中引入现代物流管理的观念,是施工企业控制材料成本的一个有效措施。物资管理人员要把保供和创收作为物资管理工作的总目标,因此,既要建立物资供应和质量保证体系,又要努力降低物资采购的成本,强化资源的整合与合理利用。另外,还必须建立完善的内部控制制度,采取相应的审计监督措施,严格控制和监督材料的采购。

2.2 积极应用新技术和新材料

新技术可以有效提高生产效率和节约成本。例如,随着原油价格的攀升,燃料成本费用大量增加,这时,采用新技术改造设备,用价格低廉的燃料来代替原油,就可以大大节约成本。在高速公路施工中广泛运用新材料,不仅可以使施工的工艺和质量大大提高,而且可以降低工程成本。

结语

总之,高速公路施工企业除了要运用控制材料价格和材料使用数量两种基本方法来降低材料成本外,还要在材料控制和管理中引入现代物流管理观念作为指导,积极采用新技术、新材料,只有这样,提高企业的经济效益,适应新的经济形式的发展,增强企业的核心竞争力。

参考文献

[1] 唐菁菁. 建筑工程施工项目成本管理[M].北京:机械工程出版社,2009.9

[2]伍时蕴.施工企业材料成本控制的措施与途径[J].新疆有色金属,2010(5),89-90

采购管理降本增效措施篇4

年度降本增效工作计划1

一、我们建议做到:在生产上,狠抓生产,强化矿井的计划管理,不断提高生产效率,力争提高产量,以保证安全生产稳步进行;建立健全完整的计划管理体系,树立计划的权威性,计划一旦确定,各部门要不折不扣的坚决执行; 二、我们需要做到:在管理方面,加强“6S”管理,突破管理者的思维定式,改变员工“不规范行为”。生产现场、设施的定置化和规范化管理,生产工人按标准化、精细化要求,精心施工。

1、全面强化实施目标成本管理,将目标成本的各项指标层层分解、落实到各部门和生产单位并与经济责任和奖惩结合起来,做好检查、考核、分析、总结、反馈工作; 2、进一步理顺产品成本核算管理,规范成本核算办法,合理的分摊和计算产品成本,防止漏算、重复计算现象的产生; 3、完善产品定额、工时定额管理,配齐配全定额业务管理人员,严肃定额纪律,任何单位或个人不得擅自修改; 4、加强仓库管理,每月应自行盘点,做到账物相符、帐帐相符,

掌握库存状况,为物资采购提供订货依据,努力降低储备资金,使库存最小化、最优化,避免闲而不用。

三、我们必须做到:

1、提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均用两面打印,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象出现。需要打印的时候,请先查看文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张的数量:(1)排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号:(2)尽可能正、反两面使用(3)废纸回收 。

2、节约压缩电话费使用。可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可打可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。

3、节约压缩水电费、纯净水使用。空调、电灯可开可不开尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报;纯净水做到节约不浪费。

4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。

5、节约压缩办公用品使用。建立完善的办公用品采购计划,实行办公用品领用登记制度 。

6、节约压缩业务招待费及烟酒的使用。可招待可不招待的不招待,根据使用情况做好采购计划,实行烟酒领用登记制度。

总之,降低产品成本是一个永恒的主题,它涉及企业管理的全

方位,是一个复杂的系统工程,它关系到企业的兴衰、员工的命运,降低产品成本是有限的,而增加产品成本则是无限的,加强管理是降低产品成本的唯一途径,我们要通过努力,从细微入手,科学节 约,全员参与,将产品成本降低到最低程度。

年度降本增效工作计划2

进入10月份以来技术科始终认真做好对"节能降耗,降本增效"工作的每一个细节。贯彻落实节约能源的基本国策和公司文件的精神,根据实际情况继续制定的一系列有效地措施,强化监督,严格落实。从我做起,在工作上,让每一项工作和措施都能落实到实处。真正的实现人人节约,处处高效的局面。

我们一直在节能降耗原则的基础上,严格执行了各项已制定的措施,圆满地完成了10月份各项技术工作。根据现场断层实际揭露情况,认真做好了16307下切眼的设计和施工,本着最大可能的提高回采率,不浪费资源的原则为现在回采打好了坚实基础。

设计和施工了163南翼轨道巷为以后163南翼回采巷道施工做好了前期准备工作。在其他的工程上,我们仍旧保持着节约的原则,在保证质量和效益的同时,最大限度的节俭、不浪费点滴的材料,为下步的工作奠定下良好的基础。

我们在平时的办公生活中,杜绝了常明灯等现象,充分利用现代化的科学技术,能用电子版发送的就不用纸质打印,保持最大限度的节约用纸。用电的设备在不用的时候尽量关上,达到节约用电。真正的做到节约从点滴做起,把一切小的问题也都做到节能降耗。通过这些工作,使我科在2015年10月"节能降耗,降本增效"工作收到了较好的效果,为以后的节能降耗工作积累经验,为下一步生产发展提供更加有利的环境。

第2篇:降本增效总结

企业文化部作为主管我厂企业文化和党群工作的部室,我们始终牢记厂部"增产增利降本"的号召,并将其贯穿于日常工作当中。作为主管宣传的部门,我们积极发挥自身的示范、引导作用,以求得"增产增利降本"目标的顺利实现。具体措施有:

一、我们积极发挥自身优势,在《?通讯》上多次设立"增产增利降本"专

栏,教育、引导全体员工立足岗位,精心操作,精细生产,降耗节支。同时注重发掘降耗节支、稳产高产这方面的典型人物和事例广为宣传,努力营造一个"增产增利降本"的氛围。

二、本着节约的原则,对一些可以重复使用的条幅、彩旗、会标,我们都予以回收,以备再次使用。

三、我们的工作范围涉及党建、纪委、宣传、工会、共青团、武装、计划生育等方方面面,这些工作由要求有一定的资料供大家进行业务学习。为了实现既满足工作需要,又降低成本的目的。我们改变过去每间办公室都有报纸的做法,将全部室报纸集中管理。这样,大家都有机会接触更多的信息,使报纸的效用发挥到最大,另一方面我们又删减了一些不必要的报纸,降低了费用支出。

四、入党积极分子培训,过去都是外聘人员授课,从去年开始,我们改变了过去的做法,改为内部人员授课。这样,既为内部人员提高业务技能提供了机会,又节省了开支,同时,培训教材是一次购买,多次使用。

五、对办公用品,为了防止不必要的重复领用而造成浪费,我们指派专人管理,兼职负责全部室办公用品的领取。

六、效能监察工作。重点关注大宗原燃材料进厂的数量和质量,进行跟踪管理,同时积极参与车间的项目立项,共同推动"增产增利降本"目标的实现。

第3篇:降本增效总结

按照国务院国资委、__x集团、__x国际管理提升活动工作部署,__x国际(南京)全面开展管理提升活动,公司领导高度重视,全员参与,以科学发展为主题,以提升管理水平、提高生产效益为主线,齐心合力积极应对复杂严峻的经济形势,加强基础管理,强管控挖潜力,围绕管理提升活动,在控制成本、提高效率、增加效益上下大功夫,公司紧扣主业,将管理提升与开源节流,实现精细化管理相结合,降本增效措施给力,成效显着。据初步估算,截至目前,公司实现降本约

1、2亿元,增效约

2、2亿元。

一、优化设计,在工程项目前期做好成本控制

成本是竞争的基础,是利润的直接来源。在水泥工程建设总承包发展历史中,降低成本是许多重大技术革新的动因。在人力成本、原材料价格、物流费用等不断攀升的情况下,对标挖潜、优化工程设计已经成为水泥工程企业降本增效和降低成本的重要抓手。设计是工程项目的灵魂,设计优劣直接关系到项目的成本、质量、进度等各个方面。作为公司主业之一的工程设计,也是管理提升活动的重点之一。公司确定了以"规范并创新设计理念,加强并深化项目精细化管理"为目标,推进执行的制度化和标准化等多项举措并行,提高设计质量和技术优势。对设计部门的12个专业,公司从人员配备、任务安排、出图数量、设计经理职责、绩效管理、标书编制、合同管理、咨询报奖、设计备案等多个方面分别进行对标分析、SWOT分析,提出了三条提升设计管理的重要方向。设计所联合设计管理部门通过召开"工程建设项目存在问题的整理与分析专题"、"规范并创新设计理念,提升设计管理专题"等十余次专题会议对公司各项业务进行制度梳理、行业对标,查找自身短板和瓶颈问题,寻求解决途径,积极进行整改,为明年最终完成集团全面管理提升活动的要求打下了坚实基础。今年以来,分别组织对蒙阴广汇项目、华润水泥(方山)项目以及伊拉克GRD进行优化设计,大幅降低了工程造价。

二、创新物流模式,物流成本显着降低

物流成本构成我公司EpC工程建设的主要部分。在国家政策允许的范围内,争取出口退税,节省税金1035万元。

创新物流模式,改进原来总体发包货代的方式,将项目的全程物流工作按照流程分成国内港口、海上运输、国外清关运输三个节点,进行分别控制。目前已建立连云港为国内基本港,货物可免费堆放30天。与四家船运公司直接建立战略合作关系,争取最低的海运价格。

三、多种措施,工程管理成本大幅压缩

我公司工程部把分包合同签证管理与开源节流工作结合起来,制定了在分包合同管理、项目收尾、现场费用开支等多方面开源节流的工作措施。针对现场工程签证中存在的问题,重申必须按照公司有关工程签证规定执行,严格把控审核关。工程部责成项目部对设计变更、现场原因等引起的工程量变化及分包合同范围外的施工内容,必须核实其真实性、时效性、合规性,按公司规定的现场工程签证完整程序予以确认,做到事实清楚、数量准确、程序完整、费用精确等。工程部组织专业人员认真研读公司"分包合同结算管理办法",认真审核结算书,严格把好费用关。要求在与分包商的结算谈判前,要做好事实核定工作,决不轻易让步。

YCC项目上报铝合金门窗费用为227万里亚尔,经工程管理部仔细排查梳理,按照新增子项增加门窗、设计变更增加门窗、业主要求导致及已经安装但后期损坏增加,审批费用为24万里亚尔。汇率按照

1、68,核减费用3

41、04万人民币。工程部责成现场项目部每月定期上报固定资产台账,责成项目部对现场固定资产进行清点、保养和入账,规定项目部撤场时,做好剩余机具材料转运工作。为了进一步加速项目收尾工作,工程部对进入工程收尾阶段的项目,在人、材、物等方面的后期资源投入进行详细核实、合理控制。为防止项目无限制滞后或延期无期限的现象发生,工程部有重点规定了结束期限,支持在项目所在区域进行资源整合调配。对项目部现场办公费(包括水、电、气、油等费用),责成项目部制定节能(包括节水、节电、节油等)节流的计划,按照项目部指标额度进行把关。

四、深挖潜力,采购成本大幅下降

为深入贯彻落实公司关于全面开展管理提升活动的相关要求和部署,及根据5月28日公司管理提升活动第四次会议的具体安排,采购部全面启动"全面开展管理提升活动"。在全部门组织开展"找差距、转观念、促提升"的活动,客观、准确地找出本部门在采购管理中存在的突出问题和薄弱环节,解决部门管理的短板和瓶颈问题。在第一阶段有效提高采购工作效率,降低采购成本,控制采购质量。

通过对采购工作方式方法的改进和提高,采取纵向、横向对标和不同项目的同类设备集中采购等手段,使采购质量有了提高,采购成本有所下降。提高了工作效率,满足工程进度计划更有效的实施;增强了采购专业化水平。

通过管理提升活动,我公司采购成本大幅下降,例如:蒙阴广汇2×5000t/d总承包项目,公司在项目执行中,通过采购经理负责制与专业采购组相结合的方式,结合管理提升活动,只用7个月就完成了采购工作,大大地提高了工作效率。而且在保证所采购设备质量的前提下,与采购指标相比节约采购费用13%。

在国外设备的采购中,尽量进行集中采购。通过对莱歇立磨的集中采购和专业化采购,使Dangote新项目的立磨采购费用相对于老项目下降

7、89%,节约费用约560万欧元。

在Ibese3&4线的石灰石堆取料机采购中,对比以往的项目采购数据,结合今年国内外的市场状况,通过细致和耐心的工作和谈判,使该设备采购价格比老线下降12%。

五、从点滴抓起,后勤管理突出"省"和"降"

(一)加强宣传,积极动员,降本从点滴做起。

公司领导重视,各部门积极响应,降本增效工作始终紧扣主题、重点突出,广大干部职工积极参与、反响热烈,对我公司降本增效工作起到了很好的教育宣传和实际推动作用。我公司灵活运用各种宣传方式,如电子屏幕宣传、公司内网宣传等宣传载体,普及节约理念,营造舆论氛围,充分发挥舆论的导向作用。进行主题宣传,营造节约氛围。

公司后勤保障部积极发挥监督作用,定期通报下班不关电脑和空调的行为;发挥办公自动化设备的作用,网络办公,电子方式传输文件,减少纸质文件的传递,提倡纸张双面打印或复印;严格执行派车制度,加强车辆使用管理,鼓励多部门联合用车,降低车辆使用费用;对空占的通讯电话及时清理,暂停付费;降低礼品、接待酒水等标准。

(二)减少电子设备浪费及空置,提高信息化设备使用效率。

我公司信息档案部群策群力,将公司降本增效工作充分体现在公司信息化的管理方面。例如:进行机房虚拟化建设,虚拟化让计算资源得到充分利用,让企业更加绿色。通过虚拟化技术,将原有的30台服务器整合到10台,每年可降低40%左右的电力费用,以及额外的配件质保等服务费用,节省了今后继续购买、更换各类服务器设备的费用。选择性价比高的品牌笔记本、台式电脑,不一味追求品牌。同时,信息档案部提醒各部门注意节约,纸张建议双面使用。硒鼓等在打印出现不太清晰时可取出摇晃后放入继续使用。部分耗材可维修后更换使用,对部分耗材进行维护、鉴别后继续使用。移动硬盘等存储介质,为避免闲置设备的浪费,可重复发放使用。

苏州公司重点检验和规范工作流程,在"降"字上见功夫,在"增"字上想办法,积极拓展盈利空间,推进重点领域管理创新;为给企业"增效",公司在抓好主业的同时,也积极对新产业进行探索,目前南京公司主要履行好与国外业主的保产和技术服务合同,1-9月已经实现销售收入8

31、56万美元;苏州公司承接了伊拉克SCp3期保产合同和苏莱曼电厂的扩建工程,1-9月已经实现销售收入

1、8亿元人民币,并在努力开拓非水泥行业工程建设;邯郸公司主要实施水泥生产线维护和钢构制作,1-9月已经实现收入2190万元;南京公司加强与政府主管部门沟通,争取政府相关奖励奖金约1000万元。

邯郸公司采取多种措施提高自有施工装备的使用率和完好率,严格控制外租装备数量,严禁新购装备,合理调配装备使用,从提高周转率和日常使用率入手,努力提高装备使用率,降低闲置率。一年来,在确保了施工项目正常运行的同时,装备使用过程中的增效降本收到了一定效果。7月底,邯郸公司召开了主旨为"开源节流、降本增效,努力提高企业盈利水平"的项目管理研讨会,会议重点对制约实现效益的工程成本管理、自有装备管理、员工队伍管理、应收账款等突出问题进行了剖析,制定了相应措施并加以落实。积极探索新的施工管理模式,在确保安全、质量与工期的前提下,力争用最少的投入,取得经济效益最大化。

降低成本是个持续的过程,也是应对市场变化的需要。管理提升、降本增效无止境,成本控制是企业发展的永恒

主题,全面开展管理提升活动是一项事关公司长远发展的重要工作。在今后的降本增效工作中,公司将按照国资委和集团管理提升活动要求和《__x国际(南京)全面开展管理提升活动实施方案》继续推进此项工作,持续推进公司"降低成本,向管理要效益"的活动。精心制定改进方案,细化改进措施,层层抓好落实,确保管理提升活动取得实效,全面提升管理水平和发展质量。同时,积极促成员工转变思想,与企业荣辱与共,努力把公司建设成为核心业务领先,具有国际竞争力的一流工程公司。

年度降本增效工作计划3

依据集团公司指示精神,按照公司9月28日下发的《关于选厂 “节支降耗,降本增效” _ 》以及集团公司9月召开的__年下半年“节支降耗,降本增效”工作布置会精神,按集团公司关于“节支降耗,降本增效”工作的一系列决策部署,联系我矿实际情况,特制定如下实施方案:

一、组织领导

我矿成立__年“节支降耗,降本增效”实施领导小组

组 长:苏无畏

副组长:刘天成 何宏伟 刘远方

成 员:王培迎 武伟锋 封波 李冬梅 封永基 王瑞燚 王伟杰 黄雅莉

黄娟 王晓杰

领导小组在综合办下设“节支降耗,降本增效”办公室,办公室主任由李冬梅担任,赵伟负责统计和汇总,小组成员负责检查、督促各单位的落实,协调实施过程中出现的各种问题。

二、职责划分

按照“领导小组监管,生产技术科牵头,部门第一责任人负责”的原则,层层落实“节支降耗,降本增效”各项工作的开展,领导小组组长具体分工如下:组长:苏无畏,负责选厂总体“节支降耗,降本增效”工作的安排部署。副组长:刘天成,主要负责选厂生产成本管理工作;何宏伟,主要负责选厂设备、备品备件成本管理工作;刘远方,主要负责节约用电工作。

成员:王培迎,主要负责落实破碎车间全面成本管理工作;武伟锋,主要负责落实磨选车间全面成本管理工作;封波,主要负责落实干排车间全面

成本管理工作;李冬梅,主要负责督办各职能单位的成本管理工作;封永基主要负责落实如何控制设备、备品备件损耗及技改工作;王瑞燚,主要负责选厂设备维修和保养工作; 王伟杰,主要负责选厂机电设备维修和保养工作;黄雅莉,主要负责办公用品损耗和伙房就餐成本控制工作;黄娟,主要负责厂部全面的材料消耗控制工作;王晓杰,主要负责选厂铲车和后八轮车辆维修和保养工作。

三、“节支降耗,降本增效”的目标任务

清醒认识当前矿山企业钢铁行业市场面临的严峻形势,充分发扬艰苦奋斗的精神,切实树立过紧日子的思想,高度重视,提高产能,降低损耗,实现企业效益最大化。

四、“节支降耗,降本增效”的具体措施

1、严格控制各项材料消耗,降低生产成本。牢牢抓住各项成本要素,逐步实施成本考核,实施过程节约、源头控制,双管齐下降低各项费用支出。由材料员牵头每周不定时的到车间检查材料使用情况,有无浪费现象。每月结合各车间、各部门单位自身的实际生产情况合理划分材料费用,严格控制材料消耗数量,按照各车间、各部门分配当月材料费。并由材料员月底对车间和车间之间、班组和班组之间每月进行一次评比找出差距。每季度一总结,实行精细化管理。 2、建立专项奖励制度,广泛发动员工献计献策,为“节支降耗”活动提出合理化建议,鼓励员工“五小”发明和革新创效活动,把“节支降耗”活动与企业文化建设紧密结合,作为塑造神华企业文化和核心竞争力的重要内容。

3、在严格按照质量标准化生产作业的前提下,以合理安排生产任务,优

化工序接替环节,保证全天避开峰谷电价,使用有效时间开机,进一步提高铁精粉产量。合理控制大型设备运转时间。选厂各种皮带、除铁器要按照“皮带拉空不开启”的原则。严格控制大型设备的运行时间,合理安排好开机时间,严格按照开机时间低于4小时不开启的原则,减少不必要的设备损耗和电能消耗,根据电业局峰谷电价,在保证正常生产情况矿石储量多少来选择避开峰谷电价时间段。 4、严格控制材料申报、领用数量。按照“材料员—分管厂长—厂长”的申领程序,层层审批,严格控制,有效杜绝材料采购中的随意性和盲目性,减少材料集压和浪费,从源头上把好“材料无序关”,使公司的每一分钱都能用到刀刃上。

5、加大修旧利废力度,最大限度地实现废旧利用。坚持“能维修的不加工、能加工的不购置、能自制的不外委”原则,要求各区队加强对材料消耗的管控。由材料员牵头负责建立材料消耗和回收管理台账,对必须回收材料即时入废品库等;对鼓励回收材料,依据选厂基础管理制度进行回收奖励,以此达到降低成本,节支降耗的目的。 6、节约用水、用电、用材,杜绝一切铺张浪费现象,特别是“长流水、

长明灯、长跑气”现象;合理控制纯净水的使用量,严禁用纯净水洗漱,严禁“公水私用”;工作时间办公室内尽量采用自然光,在光照条件允许的情况下,不得开启室内照明设备;夜间照明尽量减少开灯时间与数量;办公室人员离开办公室时,及时关闭电灯、电脑、空调和打印机,做到“人走灯灭,人走机关”;加强对电脑及打印机的保养维修,减少不必要的电脑耗材;纸张尽可能地使用双面打(复)印。

7、严格执行车辆定人定车,禁止车辆私用、外借,提高车辆的使用率,

减少重复用车;加强铲车、后八轮车的运输管理,杜绝“大马拉小货”现象的出现;及时进行车辆保养、维修工作,保证车辆性能,避免不必要的维修、保养费用支出,由材料员、技术科对铲车、后八轮、三轮车进行油费、维修保养费进行监控,每月进行一次评比,奖优罚劣。

五、“节支降耗,降本增效”的工作要求

1、要发扬艰苦奋斗的精神,切实树立过紧日子的思想,各基层单位结合实际情况制定本单位“节支降耗,降本增效”工作的具体措施和实施方案,实施方案要体现针对性和可操作性,要把各项管控指标和具体措施细化、量化,层层分解,按照定措施、定任务、定责任人、定完成时间的原则,切实将各项增收节支指标落实到位。 2、为确保“节支降耗,降本增效”工作的管控目标、任务和具体措施落到实处,“节支降耗,降本增效”领导小组要严格对生产单位进行监管和考核,奖罚并重,及时兑现。

3、实行每月“节支降耗,降本增效”措施落实和目标完成情况通报制度,逐月检查,逐月考核。

4、要牢固树立大局意识、危机意识、责任意识,自加压力,迎难而上,动员和引导广大干部职工积极行动起来,把“节支降耗,降本增效”工作作 _ 干部职工的共同目标、共同意愿、共同行动,确保完成全年的生产经营目标。

1、10 月-12月开展合理化建议征集活动,引导广大职工投身到 降耗增效活动中。

2、从各个基层单位抓起,从点滴着手,认真查找管理中的薄弱 环节,采取措施堵塞漏洞,杜绝资源浪费。

3、各单位要高度重视降本增效工作,部室、公司、班组负责人 是降本增效第一责任人,要对本单位负责, 杜绝本部门、单位出现浪费现象,保证全局目标实现。

4、增收节支降本增效作为我局今年效能监察项目已经进行立 项,办公室作为项目承办单位要抓好落实,党群工作部要做好日常 宣传、协调工作。 5、领导小组每季要专门研究增收节支降本增效工作,检查落实 情况及存在问题,制定改进措施。

6、各科室要把加强节约型企业建设列入重要议事日程,达到 矿业公司提出的“目标落实、组织落实、实施方案落实、效果落实” 的 工作目标。

选 厂

__年9月29日

目前,国内钢铁行业产能严重过剩,在相当长的一段时期内,我国钢铁企业都将面临巨大挑战。近几个月来,国内钢材市场价格大幅下挫,国际贸易保护主义不断升级,加上上游原燃料价格持续上涨(二季度铁矿石价格较__年12月份上涨了90%以上),对于大量依赖进口矿的北营公司来讲,生存压力愈来愈大。面对日益恶化的生存环境,我们别无选择,只能通过内部挖潜迎接挑战。因此,北营公司决定于__年7-12月份期间开展“挖潜降耗、增产增效”活动。一、组织机构

(一)公司设活动领导小组,构成如下:

领导小组组长:

领导小组副组长:

(二)下设工作小组,构成如下: 1.增产降耗攻关小组

组 长: 组 员:生产部、机动部、能源部、_、科技管理部、财务管理部、安保中心、企业策划部及各单位 2.品种钢开发攻关小组

组 长:

组 员:炼钢厂、轧钢厂、新产品部、生产部及相关部室 3.降低非生产性支出及清产核资工作小组

组 长:

组 员:财务管理部、储运中心、各单位及相关部室 4.采购压价攻关小组

组 长:

组 员:计划部、原料采购部、生产备件采购部、金属材料采购部、电气化工采购部、招标办公室 5.安全生产工作小组

组 长:

组 员: _ 及各单位 6.打击盗窃工作小组

组 长:

组 员:安保中心及各单位

二、活动时间 __年7月-__年12月

三、目标 与5月份对比,北营公司通过开展“挖潜降耗、增产增效”活动,下半年力争实现增利44625万元。

四、活动内容

1.挖掘内部潜力,开展增产降耗攻关,最大限度降低生产成本。活动方案见附件一。

2.加大新钢种开发力度,提高产品附加值。活动方案见附件二。 3.压缩非生产经营性支出,降低管理费用;进行清产核资,进一步盘活流动资产。活动方案见附件三。

4.充分利用两钢采购价格对接的有利条件,实施压价采购攻关,降低采购价格。活动方案见附件四

5.开展“夯实安全基础管理工作、全面治理安全隐患”活动,全面提升安全管理水平。

6.开展“严厉打击盗窃企业资财,净化企业治安环境”活动,确保企业财产不受损失,创造一个安全稳定的生产经营环境。活动方案详见附件六。

五、盈亏分析

(一)按5月份消耗指标水平,7-12月份及全年亏损额预测 1.上半年利润预计

__年上半年预计亏损3670万元,其中:1-5月份累计实现报表利润6890万元,6月份预计亏损10560万元。 2.7-12月份及全年亏损额预测

(1)预测前提条件 ①主要产品产量及消耗指标依据5月份实际生产测算;

②主要原、燃料等物料价格为6月末采购价格与__年5月末库存价格加权测算;

③销售价格按目前上海地区现货合同价格测算(见附表1)。

(2)7-12月份及全年亏损额预测

按5月份消耗指标水平测算,预计下半年不含税钢材成本为3,833.89元/吨(见附表2),7-12月份预计亏损60002万元,全年预计亏损63672万元。

(二)实现“挖潜降耗、增产增效”目标情况下,全年亏损额预测

北营公司7-12月份通过内部挖潜增利44625万元后(原亏损额为63672万元),全年预计亏损19047万元。

(三)需集团公司提供的支持

需集团公司提供支持,通过优化贷款结构等方式降低财务费用7000万元。若能实现,北营公司全年仍然亏损1.2亿元,我们将通过加强优化原燃料结构等方面进一步减少亏损。

煤矿“双增双节、降本增效”实施方案

今年以來,烏海能源公司棋盤井煤礦通過節約材料、修舊利廢、優化庫存等措施切實推進“雙增雙節、降本增效”活動。

切實控制材料消耗。該礦牢牢抓住各項成本要素,加大成本考核,實施過程節約、源頭控制,降低各項費用支出;積極推行精細化管理,根據各單位的實際生產情況合理劃分材料費用上限;重復利用16#煤層抽放的奧灰水沖洗井下巷道等。

加大修舊利廢力度。建立材料回收利用管理台賬,鼓勵回收錨索托盤、鎖具、木料等可以多次使用的材料;堅持“能維修的不加工、能加工的不購置、能自制的不外委”原則,要求各區隊加強對舊廢材料的管控,實現每月節約資金7萬元的考核目標。

合理制定庫存計劃,實現分片分區域內的資源共享,避免科隊之間的材料、設備重復儲備;嚴格控制材料申報、領用數量;杜絕材料采購中的隨意性和盲目性,減少材料積壓和浪費,從源頭上把好材料關,使每一分錢都能用到刀刃上。

提高大型設備使用率。按照“皮帶拉空不開啟”的原則,嚴格控制大型設備的運行時間,減少不必要的設備損耗和電能消耗;在確保安全的前提下,優化工藝流程,合理安排生產接續,進一步提高煤炭產量。

检修车间“降本增效”实施方案

针对公司一季度经济运行分析会上提出的“降本增效”的指示,为进一步提升检修车间成本竞争优势,更好地降本增效,全面实现年度目标,增强车间职工的责任感和使命感。检修车间积极响应“降本增效,节能降耗,深入意识”并贯彻落实到实际工作中去,并积极展开。

一、“降本增效”目标 通过开展“降本增效”实践活动,使全车间牢固树立成本意识、节约意识、效益意识,以创新的思维寻求降本增效的新途径, _ 改变工作中存在的问题,从自身做起,从现在做起,从点滴做起,从节约每一分钱、每一度电、每一滴水、每一张纸做起,通过良好的行为习惯,务实的工作作风,为完成年度目标贡献聪明才智,真正实现公司效益的稳步增长。

二、“降本增效”检查内容

通过车间每周组织的专项检查从以下几个方面进行:

1、查成本意识,改浪费习惯思维,促进思想观念更新。要重点查职工在履行岗位职责过程中及检修过程中,成本意识强不强,浪费现象多不多。要 _ 改变“家大业大”、“大手大脚”,“视而不见”、“生产任务紧、浪费点不要紧”,“只算大账,不算小账”、“这是领导考虑的事,降本增效与已无关”等习惯思维。引导车间全体成员增强危机感与责任感,强化做好降本增效的信心与决心。 2、查浪费现象,要针对安全、检修、抢修、技改、技术革新、管理等方面存在的问题和薄弱环节,查找影响成本、效益方面存在的问题和不足,大力改进优化检修流程,改变工作方法,提倡技术革新,进行修旧利废等,做到精打细算,努力杜绝一切铺张浪费现象。 3、查检修工作,改善检修工作中薄弱环节,赢得生产时间,提高检修效率、质量。要重点查检修前工作准备、检修安全措施、备品备件落实、加工图纸审核、方案技术交底、技术革新等增效措施。改善检修工作中的薄弱环节。开展QC小组活动,集中员工的力量和智慧解决影响降本增效的难题,着力推进科学发展和技术进步,全面提高工作质量和工作效率。具体表现在:1、备煤;提高精煤、原煤堆取料机的检修质量及效率,确保设备长时间稳定运行,减少使用铲车上煤现象,确保精煤、原煤堆取料机的开机率90%以上。2、炼焦;加强J101系统设备维护,使J101系统设备长期稳定运行,减少C101-C104系统开机率,确保J101系统设备的开机率90%以上。3、在确保备品备件准备齐全,环境条件允许的情况下焦粉制备设备开机率达到60%以上。4、化产;加强凉水塔水轮机的维护,减少冷却塔风机的开机率。5、确保焦炉气压缩机及C02压缩机备机完好率达到99%等。

4、查服务作风,要重点查检修人员工作行为“浮躁”、工作方式“粗暴”,工作不讲实效,遇事推诿扯皮,工作责任意识不强,等现象。要 _ 转变服务作风,增强责任意识,使每位职工都有“责任大于能力,责任面前无小事,责任就是荣誉”的工作责任意识,以强烈的责任感和使命感,干好本职工作。三、“降本增效”具体方案 1.靠管理降低成本

要降低成本,必须抓住管理这个纲。检修车间将强化成本核算,在氧气乙炔、电焊条、螺栓、工器具易耗品(钻头、砂轮片、切割片、美工刀片等)、石棉板、盘根等各个环节加强管理,把生产检修中所用的材料、备品备件、油料油脂等细化到每项检修工作成本中,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上要加强材料、物资存放管理,车间要对入库的配件进行联合验收,并要求供货商提高备品备件的加工质量及精

度,同时车间对领回的材料、配件进行定制摆放,防止钢材、油料、配件缺失及损坏以达到降低成本的目的。 2.靠技术改造降低成本

车间要树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高检修质量和效率,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重检修工艺改革,积极采取新技术、新思路提高检修质量,在达到检修质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。如:1、炼焦车间烟气转换阀密封改造。2、导烟车增加导烟管与上升管对接。 3.靠过硬的检修质量降低成本

检修质量与产品成本之间有着极为密切的关系。检修质量高,实际上也就节约了能源、原材料;检修质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此我们检修车间将严把检修质量关。一是要强化质量管理,每项检修任务反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要严格按照检修技术标准进行检修,对未达到检修指标的不予质量验收并考核。三是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响检修质量,一时又难以解决问题,作为QC小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高检修质量及设备开动率。四是要继续制订可行、有效的设备保养、维修计划,做到计划预防修理,将事后维修降到最低,使设备始终处于良好的运

行状态,杜绝因设备无计划修理或故障,影响正常生产过程和生产计划的完成,从而提高生产效率。要求检修计划完成率每月达到95%以上,设备完好率达到99%以上。五是要进行技能培训,开展技能竞赛,提高劳动生产率、设备利用率以及资源利用率,降低材料消耗和能源消耗,员工的岗位技能水平逐步提高。

四、修旧利废

为了降低成本,杜绝浪费,充分利用报废、积压、闲置的设备、配件、阀门等物资,提高综合经济效益,进一步推进公司生产、设备稳定运行。检修车间通过以下几个方面展开修旧利废工作。

(一)车间对修旧利废物资分类、标识、归整、修复、保管、台帐记录等工作。

(二)生产系统更新替换下来的设备、配件、各类阀门、管件及其附件进行修复。(如:焦炉气压缩机机C02压缩机气阀修研;中、低压阀门的修复(有价值可修复的);设备简单易损件配件修复;皮带机辊筒修复;中、小型油缸修复;废旧板材合理利用;废旧螺栓集中收集及二次利用等)

(三)修复后的备品、备件进行联合验收。

五、健全和完善奖惩机制建议公司在现有奖惩机制的基础上,补充和完善奖惩制度,细化在“降本增效”工作中做出成绩的部门、班组和个人的奖励细则,有效推进“降本增效”工作的顺利和健康进行。

检修车间 __-6-6 机械厂开源节流降本增效实施方案

机械厂根据《__年开源节流降本增效工作推进会会议纪要》财务处〔__〕20号要求,经厂部研究,制定机械厂开源节流降本增效实施方案。现将有关事宜明确如下:

一.组织领导

组 长:王増斋 陆蒙湘

副组长:刘德勇 解海潮 史志峰 王黎明 李 力

成员:计划财务科、办公室(党委办公室)、人事科(党委组织科)、生产运行科、质量安全科、企管法规科、党群工作科、市场及产品开发部、质检部、物资供应站、工艺技术部部门负责人。

主要职责:

1.贯彻落实油田公司有关要求,安排部署开源节流降本增效工作。 2.制定开源节流降本增效实施方案。 3.组织开展开源节流降本增效工作。 4.指导、监督、检查开源节流降本增效工作。

二.开源节流降本增效实施方案及措施

机械厂作为加工制造企业,开源节流降本增效是企业成本“减肥”的最佳方式,为了取得良好的效果,主要采取以下措施: (一)加强成本管控。加强财务管理,强化生产经营分析,加大费用性支出管理力度,力争在__年各项成本预算已缩减的情况下,深挖潜力努力将成本费用压缩5%;强化非生产性费用管控,尤其是业务接待费要在上年预算压缩50%的基础上再压缩15%,对可用可不用的坚决不买, 1 杜绝浪费支出,做到点滴处讲节约、细微处挖潜力;加强物资管理,把好原材料采购价格关,跟踪材料价格,对比价格分析,深挖材料价格带来的经济潜力;降低产品制造材料成本,提高新购材料准确率,防止库存积压,完善针线笸箩料、废旧余料资源信息共享平台,达到物尽其用目的。

(二)做好产品消缺,打造制造精品。

以可靠、实用、适用、节能、操作简便为主要衡量指标,对现场使用的产品逐一进行调查比对,发现问题,开展专题研究,针对每个产品展开技术攻关,优选确定设计方案;加强对制造用材料的优选、验收把关,防止质次价廉的材料流入产品制造加工过程;设计和使用高精度工装,不断提高产品加工制造精度,实现同一类型产品的零部件互换;提高现场服务人员素质,提升现场服务水平,做到产品安装到现场,产品投运到现场,产品使用跟踪到现场,接到用户投诉到现场,产品消缺到现场;规范制造工艺,发布、培训和执行制造标准和服务标准,逐步实现每个产品标准化设计、标准化制造、标准化服务,真正实现从有到优的产品综合能力提升,使每一件产品让油田放心、让用户满意。

(三)全面精细经济效益核算,提升整体经营管理水平。面对油田产业结构调整,加工制造是我厂的主打业务,提高产品的利润空间是我们的永恒主题。__年,一是重点提高高效产品比例,努力拓展产品利润空间,筑牢经济效益核算基础;二是加强经营分析,强化对标分析,掌握吃透数据背后隐含的经济效益,找到提升利润的瓶颈和切入点;三是规范厂内互供劳务结算,制定厂内劳务互供价格,覆盖全厂所有产品、劳务,建立机械厂内部产品劳务价格体系;四是坚持精细化管理,不断优化生产 2 方案和产品结构,强化经营与生产并重的理念,积极推进财务与业务融合,推进我厂有质量有效益可持续发展。

——精细单件产品经济效益核算管理。按照标准化设计要求,重新梳理机械厂所有产品的设计图纸,本着科学严谨的态度,对图纸再认识、再评价,从优化设计中实现效益。工艺部门要严格审图、优化加工工艺,准确核算加工余量,防止浪费;车间要严控产品加工流程布局,抓好工序衔接,减少不必要的倒运。各部门、各环节都要精打细算,加强沟通,杜绝因沟通不畅造成的重复浪费,减少不必要的成本开支。

——精细单项工程经济效益核算管理。加强项目前期论证,认真审查施工设计,杜绝设计浪费;抓好施工材料、设备、进货工作。及时在油田及厂内进行库平,利用以往工程余料减少材料浪费;抓好项目施工和专业衔接安排,确保施工顺畅,杜绝窝工、返工,减少施工组织浪费;严格工作量签证,严抓工程预算决算管理,以收定支,保证合理工程建设利润。

完善机械厂成本管理体系,持续推进单件产品(单项工程)经济效益核算,建立机械厂内部互供产品劳务结算价格体系。通过全员参与、全要素、全过程控制的单件产品(项目)的成本管理体系,对每件产品尽量做到先算后干,减少生产附加值低的加工产品。通过效益分析,找出经营管理中的短板和影响产品亏损的因素,从而采取措施从产品源头开始优化,优化设计、优选材料、优良工艺,提升产品利润空间。

(四)持续进行设备技术改造升级工作。机械厂各个生产车间有使用多年的老设备、闲置设备,在现有设备、技术力量的前提下,为了提高设备运行效率、降低操作者劳动强度、提升设备利用率,多次组织技术力量、发动技术人员和现在操作人员利用自身的实际操作经验结合科 3 研手段对部分老旧设备进行技术改造。

(五)加大科技创新力度。充分发挥科技是“第一生产力”的作用,强化技术攻关,努力提高科研成果的转化率。一是打造机械制造精品。重点是将抽油机、套管头、石油套管、40方多功能存储器等产品打造成精品。二是继续推进定型产品标准化进程。重点做好野营房、加热炉、分离器、一体化撬装装置等产品的标准化工作。实现产品设计定型,参数功能定型,规格型号定型,材料采购定型,制造工艺定型,生产组织定型,使得设计标准化,制造标准化,服务标准化,从而稳定产品质量,缩短生产周期。三是加快新产品研发。采用内引外联、引进吸收的方式,合作开发油气集输新产品,不断增强机械厂加工制造能力和发展实力。

(六)做好修旧利废。一是最大限度利用油田废旧物资,技术部门、设计部门、工艺部门、生产车间、物资管理部门要仔细梳理报废物资明细表,前往仓库实地查看存料,尽量将油田报废物资用于生产建设,节约经营成本。二是做好废旧抽油机的回收再利用。技术人员要逐台进行测绘,认真制定修复方案,和采油单位深入沟通,重新设计,修复、更换零部件,满足现场运行参数要求。三是做好废旧压力容器的回收再利用。通过修复、翻新,争取达到标准强度,达不到的降级使用,减少油田购置设备费用。

(七)开展全员降本增效劳动竞赛。机关各部门要通力协作,党政工团齐抓共管,各基层单位要做到千金重担人人挑,充分发挥广大职工聪明才智,大力开展合理化建议、小改小革、技术创新活动,从细节入手,节约一张纸、一度电、一滴水、一个螺丝、一根焊条,扎实开展全 4 员降本增效活动,确保全年降本增效指标的完成。 (八)加大开源节流降本增效宣传力度。在全厂范围内加大开源节流降本增效宣传力度,层层传递信息,牢固树立“过紧日子”的思想,从全员、全要素、全方位抓起,分解指标,落实到岗,出实招见实效牢固树立过紧日子的思想,增强全员开源节流降本增效意识。 x__油田发展面临更加复杂严峻的经营形势,面对目前的经营形势,机械厂需要调整产业、苦练内功、补短板、破瓶颈,主动适应新常态,深刻领会开展开源节流降本增效工作的重要意义,秉承精打细算、勤俭节约的理念,把开源节流降本增效工作落到实处。 5 降本增效方案

面对煤炭行业逐步迈向经济低谷的低迷时期,为缓减公司的压力,结合我部日常实际情况及工作中遇到的问题,特制定本方案。

一、推行电子化办公。各队组将需要审核规程措施电子版格式上传至技术部门审核修改,对于不确定的问题可以先写到废纸上讨论研究确定后方可修改打印。

二、严格控制图纸打印数量,对于可修改利用的图纸要优先利用,外部门打印图纸需经相关部门领导审批。

三、对巷道施工要做到超前预测,针对相应的问题要讨论制定合理的规程措施,做到技术先行,尽量避免工程返工。

四、喷浆巷道要求使用钢筋网片和钢筋钢带支护,回采顺槽、不喷浆巷道要求使用铁丝网和W型钢带支护,巷道临时支护要求使用可回收材料支护。五、优化矿井及采掘的设计与衔接,减少岩石巷道的掘进工程量,合理布置工作面,减少丢煤,保持采与掘的衔接平衡,最大限度提高矿井的生产进度及产量。

采购管理降本增效措施篇5

1 前言

对“精细管理、降本增效”政策的认真贯彻,将理论与实践相结合,积极探寻各种有用途径,紧抓采购环节,注重物资采购技巧、过程和方式方法等一系列措施,通过对项目的非生产性支出和物资损耗的降低,达到降本增效的预期效果。加强企业管理,努力挖潜增盈、降本增效,是企业提高经济效益的重要手段;加强企业管理,就是要加强影响企业经营效益的重点指标、重要生产经营环节的管理。

2 降本增效从小事做起、从零星采购做起

2.1 零星采购砍价要合理,要有耐心

对于处在特殊性前期的水电工程,一般工程物质采购都比较零散,而且前期工程都处于临建项目,这对于刚到工地的商家对项目部和整个工程的情况肯定不是很了解,这也会影响彼此之间信任度的一个建立。因此要让供货商认为项目是个潜在的大客户而给出的一个底价竟会是一件很难的事,当面这种状况,首先,我们要先对供应商简单的介绍一下工程的概况让供应商觉得存在可以进行长期的合作,而且物质需求的数量比较大,这让供应商可以做到薄利多销,但这得让他们相信你可以长期的和他们的合作下去,并且还价要合理,这对于信任度的建立至关重要,如果你还的价钱是他拿货都拿不到的价格的话,那这信任度就无法建立。

2.2 零星采购要货比三家

另外对于你要采购的产品你一定要很熟悉,对于你要采购的产品的用料,质量以及性能,都要非常清楚,而且还要知道产品的市场行情,要货比三家,全面综合的来考虑他的性价比,当采购发现产品比较贵,首先要了解商家为什么要把产品卖的这么贵,从而找出你要采购产品的与之不同之处,对于便宜的,也要知道为什么,这要做的话才能买到你满意的价格产品。在和供应商交易时,你要对于产品有个很好的了解,这样才能说服供应商,拿到自己满意的价格,应了那句话:知己知彼,方能百战不殆。

3 抓大不放小采购源头上降本

对于任何设备不管是大件的还是小件的,我们都要做到“从大处着想,小处着眼”,“既抱西瓜,又捡芝麻”,在降低成本增加效益上细作文章,劲量多从中争取更多的效益,既要保障供应的同时,且要努力做好在降本增效方面的工作,实现物质供应工作的效益最大化。例如某施工单位在膨润土上料装置的采购过程中,先是凭借和某水工机械有限公司与该公司的长期合作关系,要求给该部提供膨润土上料装置的设计,该部再根据设计图与现场的实际情况对比,要求其进一部的优化,提高设备的使用性能和利用率,而且能节省的材料与装置就竟可能的节省。从制作源头上控制其成本,使性价比达到最高。再反过来和某水工机械有限公司谈价,从最初的报价到经过几轮的谈判沟通,最终以6万元成交,节约成本约5000元。

4 精打细算精心谋划挖潜增效“这盘棋”

对于要切实做到降本增效,应当就此来召开个设备、材料采购挖潜增效专题大会,以此来听取各个员工对于此处的意见和看法,分别从任何彻底消除独家采购;物需计划是否可以集中申报;为集中采购创造条件;扩大对供应商的悬着余地;是否可以利用网上购物或扩宽采购市场使采购的物质性价比达到最大化;减少中间环节,提高直供比率;规范废旧物的回收和利用;在订货中以“性价比”为原则,严把价格审核关以及采取竞标等一系列的灵活手段,应制度好管理方法以及降本增效的具体措施来降低采购成本和争取最大效益等多方面。

5 实行物资招标采购,努力为企业降本增效

近年来的建筑市场的竞争以愈来愈激烈,以达到了白热化的程度,在这种情况下,项目部对此一方面要积极转变观念,开拓市场来争取多揽项目,另一方面必须降本增效,重点来强化内部物质管理,努力来抓取物质采购成本降低,并作为提高经济效益新的增长点。公司自2001年1月份开始实行物资招标采购,通过招标采购,使采购成本降低由过去的2%提高到现在的9%以上,为企业降本增效,增加企业在市场经济中的竞争力打下基础。本公司根据国家经贸委公布的《国有工业企业物资采购管理暂行规定》的要求,为规范物资采购工作,制定下发了《物资采购招标管理暂行办法》,成立了公司物资采购招标办公室,由公司主管物资的副总经理任主任,成员由物资装备公司负责物资采购招投标的工作人员、审计处代表组成,其工作接受总经理和审计、监察部门的指导与监督。

参考文献

[1] 顾克勤.创新发展思想,提升采购管理水平[J].中国石化,2010(4).

采购管理降本增效措施篇6

中图分类号:F275.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)14-0031-02

物资采购过程是企业整体价值链中的一个重要组成部分。价值链理论是由迈克尔・波特于1985年提出的。价值链理论认为,某一个价值链单元是否创造价值,关键看它是否提供了后续价值链单元的需要,是否降低了后续价值链单元的成本。因此,采购过程是否为企业降低了成本,不仅仅体现在价格方面,而且体现在质量的提升、消耗的降低、各种费用的节约,以及从管理上为企业提供降低成本的平台和机制。因此,降低采购成本应综合考虑采购物资的价格、费用、消耗等多方面因素,从供应链总成本的视角,运用战略采购的理念细致策划供应组织过程,建立采购成本管理的长效机制。

一、转变传统观念,树立降低供应链总成本的理念

1.从思想上,增强市场采购意识、平等合作意识和诚信经营意识。与供应商平等、诚信合作,通过采购份额倾斜、深度研发合作等联合降低物资成本和各项费用支出。

2.从时间上,着眼于企业长远发展和长期收益,改变传统的追逐一次性获利的降低采购成本的途径和方法,通过物资采购及相关管理活动,为企业创建良好的合作关系及长期的采购收益。

3.从管理上,树立总成本最低的战略采购管理理念,将关注点从单一的物资采购价格扩展到性价比、降本潜力和机制、减少运输、装卸环节、降低使用过程的消耗和损耗等,综合考虑,开阔思路,寻求降低供应链总成本。

二、改善供需关系,营建降低成本的供应环境

1.建立供应商商档案,实行供应商分类管理。经过供应商评价和采购物资分类,根据供应商的评价级别和所供物料的类别,将供应商合理定位,分为战略供应商、关键供应商、重要供应商和一般供应商四类。通过合作和管理,促进一般供应商的提升供应保障能力;通过扶持措施,巩固与重要供应商的长期合作关系;发展关键供应商数量,与关键物资供应商结成紧密型生产组织;选择与公司有共同发展愿景,价值观趋同的供应商,培育合作关系,与战略物资、关键物资供应商结成战略合作伙伴。通过与不同类物资的供应商实施不同的合作策略,扎扎实实地密切供需关系,为降低供应总成本创造条件。

2.优化供应商队伍,增强供需双方信任度。一方面,实行供应商动态管理,建立供应商选择、评价、再评价指标体系和供应商考察、审核、淘汰机制,通过供应商选择和业绩考评,开发引进优秀供应商,促进供应商不断改进和提升合作业绩,增强供应实力。对不能满足企业要求的供应商通过规定程序予以剔除,从而不断优化供应商队伍,增强供应实力。另一方面,缩减供应商数量,对市场供应状况平稳的物资品种,选择少数优秀供应商,通过提高采购份额、签订长期合同、产品免检、对供应商提供技术支持等,增强供需双方之间的相互信任与合作,必要时,允许独家供应存在,形成少而精的供应商队伍,减少交易费用,获得优惠价格,杜绝质量损失和违约损失。

3.培育互利共赢伙伴关系,获得供应商让利优惠。一是企业应从自身的发展战略出发,制定供应商发展规划,有针对性地与战略物资、关键物资、重要物资供应商发展战略合作伙伴关系,满足企业发展对不同类物资供应商的长期战略需求。二是在合作中,以平等、互利、共赢为目标与供应商加强日常交流,实现生产信息共享,了解和掌握供应商的工艺流程、质量状况和成本构成,在物资采购中充分考虑供应商的产品成本和利润空间,以企业发展引领供应商实施战略协同,共同进行市场开拓,共同采取措施降低产品成本,增强市场竞争能力,并取得供应商在产品质量、价格、交货、结算、服务等方面的优惠政策,降低供应链总成本。

三、开展市场调研,建立完善的价格管理体系

1.实时进行市场调研,建立价格信息平台。配备以研究宏观经济形势和物资市场供应状况、价格变化趋势、实施内部价格管理为主要职能的价格员,为价格员开通网上信息窗口,订阅与采购业务相关的报刊、杂志,组织他们进行供应商实地考察等,多渠道、多角度、多形式开展市场调研,将物资采购的信息触角延伸到国内外相关物资市场,关注国家经济形势和时事讯息,分析物资市场行情,预测、判断采购物资价格变化趋势和水平,形成常态化价格分析机制,定期市场信息简报,或以总结、报告等形式在企业内部信息共享,为物资采购提供实时、准确、客观的决策依据,促使企业抓住和利用市场信息,及时组织采购活动,通过低价增储或减仓利库等措施,实现效益最大化。

2.建立物资价格信息库,形成价格审核制约机制。一是由价格员负责向供应商询价,根据所掌握的物资市场价格信息,向供应商质疑不合理报价,汇总报价结果,在掌握市场价格行情的基础上,参与采购定价及谈判过程,提出价格参考信息和推荐意见,组织采购价格的确定。二是积累采购物资的历史数据和市场价格信息,建立物资价格档案,利用物资采购信息系统,对采购订单、采购发票中的价格执行情况,进行监督审核,发现和避免由于人为因素或疏忽出现价格执行错误,实现对采购价格从定价、签约到结算付款的闭环管理,保证采购价格的合理性,为降低供应综合成本提供强力支撑。

3.跟踪价格变化趋势,规范专项采购成本控制。对采购批量大的季节性储备物资,提前进行国内外市场调研,掌握供应商分布距离和产品质量档次,以及国家的有关行业政策和供应形势,并进行市场价格阶段性信息跟踪,选择最佳时机,组织采购、价格、监察、工艺、质检等相关人员成立采购团队,建立市场跟踪调研、重点企业考察、采购小组专项谈判、发运存储信息化控制的管理机制。采购团队成员充分发挥各自的专业优势,协同配合,使采购谈判在质量、价格以及供应商关系培育等方面达到最佳效果,并在发货、运输、接收、存储和使用等过程节点实施信息化管理,提高效率,减少过程损失,降低供应总成本。

四、实施品牌化采购,以合理的性价比保证降采效果

品牌是质量的保证。根据物资属性和市场供应状况的不同,对市场供应充足的机电产品、工具类产品,在采购工作中按照“定品牌、定渠道、定价格”的先后顺序,保证采购物资性价比合理。一是综合考虑物料使用的环境、条件及使用方向,准确定位所需物资的质量档次,相应地选定适用的品牌,确定采购方向。二是根据生产厂家和其商、经销商的经营情况、运距和有关费用情况等,选择诚实守信的供应商,确定采购渠道。三是针对采购物资的质量档次,了解同行业产品售价和主要厂家的出厂价格,掌握市场行情和价格变化趋势,在招标采购过程中,向供应商限定其原材料的生产厂,从源头保证原料质量,提高采购物资质量,降低消耗,控制总成本。

五、灵活运用采购方式,发挥不同类物资的降采优势

根据不同类物资的市场价格及供应状况,结合企业的采购批量和进度要求,有选择地运用不同的采购方式,会发挥出降低采购成本的不同优势,取得意想不到的效果。对大宗物资采用专项谈判或招议标方式,不仅可以保护供应商的合作积极性,而且能够以批量及长期合作优势,获得供应商的优惠待遇。对小批量物资而言,由于采购数量少、难度大,因此应首选合作伙伴,争取合作伙伴的援助和支持,合理确定采购价格;其次进行询比价,在掌握市场价格信息的情况下,尽可能将同类物资集中询价,获得批量优势,保持合理价位。

六、关注物料使用过程,通过减损降耗优化材料成本

积极争取供应商的支持,从企业的实际需求出发,对原材料按照符合套裁下料的净尺、倍尺、整尺规格订货,减少工艺损耗。例如,根据工艺定额,深入研究钢厂产品的规格尺寸,技术、工艺、采购部门精心进行排样设计,制定出符合套裁下料的尺寸规格,并与供应商洽谈,取得供应商的个性化排产,不仅可以节省订货,而且可以减少工艺损耗,提高材料利用率,降低消耗总量和物料供应总成本。同时,通过改变不适宜的工艺方法和管理薄弱环节,也可以达到降本增效的目标。

采购管理降本增效措施篇7

世界著名的咨询机构麦肯锡曾经这样评价中国企业:“成本优势的巨人,却是成本管理的侏儒”。中国制造的优势是成本,但成本管理的优势却不在中国。

单件小批量产品生产有如下特点:一、产品为订单式生产,公司销售部门接到客户订单,签订合同后,公司才开始安排设计、采购、生产制造,每个客户需求情况不一样,提前设计或投产制造的可能性很小;二、客户的产品需求数量少,多为单台或小批量,无法形成规模效应;三、每个客户产品需求不同,技术要求、工艺参数等指标不同,工装投入相对较多,会进一步增加企业的制造成本;四、产品交货周期较长,生产效率低,制造成本高。因此,单件小批量制造企业不能从批量和规模上取得优势,探讨成本管理措施意义重大。

本文以单件小批量生产制造企业为例,探讨企业成本控制措施,以期对提升此类企业的成本管理水平有所帮助。

1.单件小批量制造企业成本控制对策与措施

单件小批量制造企业成本控制方面既有管理机制方面的问题,也有观念意识方面的问题,本文从四个方面阐述单件小批量制造企业成本控制的措施。

1.1建立健全成本管理制度

为了保证单件小批量制造企业的成本控制有效开展,要做到制度先行,在制度上做好文章。企业要成立专门的成本控制部门,部门组成人员须对企业产品形成过程有较为详细的了解,制定的制度要涵盖营销、设计、工艺、采购、生产等产品形成全过程,要尽量的详细,操作性强,明确经济责任制,将成本管理工作系统化,并与全员的岗位职责紧密挂钩,将成本管理的责任具体到每个部门、每位员工,促使企业全员积极参与成本管理,尽量量化管理制度中的规定,以便于进行考核。

1.2转变观念加强重点过程的成本控制

成本控制是一个系统的工程,企业要转变成本管理观念,强化成本管理在企业运行过程中的作用,不能只对生产制造过程进行成本控制,应从产品形成过程入手,重点对以下过程进行成本控制:

1.2.1设计阶段成本控制

单件小批量产品制造企业成本控制的重点已经不单纯是生产制造过程的成本控制。生产阶段的成本控制空间非常有限,只占产品成本的20%,产品成本的80%在设计阶段已经确定。因此,企业不能单纯依靠削减生产阶段的成本来降低成本,而应该从产品的研发设计阶段就着手成本控制。设计环节成本控制的主要内容有:第一,单件小批量产品制造意味着每项产品的设计方案都不尽相同,每个客户需求不同,与之对应的产品设计参数、材料标准等也不相同,这就要求设计人员根据客户需求,进行合理的产品设计,选取合适的材料标准,不能一味追求高品质而要求每一部分的材料标准都采用最高的,要避免出现质量过剩的设计,无端增加产品成本;第二,在满足产品质量及使用要求的前提下,鼓励采用新材料、新技术;第三,加强设计方案的评审工作,组织企业工艺、制造方面的相关人员对设计方案进行全方位评审和论证,在满足客户技术要求的前提下,严格审核确保工艺方案的合理性,形成最优设计方案;第四,推行标准化建设,由于产品的差异会使单件小批量产品的标准化程度降低,因此推行标准化建设是降低单件小批量产品制造成本的重要内容;最后,设计人员除了对自己所在的领域非常熟悉之外,还要对工艺、生产制造过程有一定的了解,才能设计出既满足客户需求又不会产生质量过剩的图纸。

1.2.2工艺阶段成本控制

工艺阶段就是根据设计图纸提出材料需求,编制工艺路线施工阶段,在此阶段应从以下方面进行成本控制:第一,根据单件小批量产品的特点,每项产品的材料、用量、规格等参数都不相同,要求工艺人员在根据设计图纸进行提料时,特别是遇到复杂图纸时,要模拟套裁方案或排版图,提高材料利用率,减少不必要的材料采购;第二,工艺人员提料施工前要审图,对有异议的地方要及时与设计人员进行沟通,不可迷信设计图纸,发现错误也不提出来,更要防止将材料标准、数量和尺寸计算错误,造成不必要的损失;第三,工艺人员要熟知企业的加工能力,预留合理的材料加工余量,余量过大容易造成采购成本的增加和企业加工费的增加,余量过小则容易造成废品或返修;第四,编制工艺路线时,要求工艺人员根据自身的专业知识,结合企业的加工能力,还要与一线工人多沟通交流,了解工人的能力水平,才能编制出合理的工艺流程路线,在一定程度上降低企业的生产制造成本。

1.2.3采购阶段成本控制

通常来讲,一个企业的采购部门会控制承揽合同总价70%以上的金额,降低采购过程中的成本是降低企业成本的重要环节。第一,将企业需要采购的物资进行分类,分成重点物资、重要物资和一般物资,采购部门应将力量集中在重点物资的询价比价、周期确定、合同签订和催促交货上,因为这些物资的采购价格和周期将直接或间接地影响到企业的整体成本,重要物资和一般物资的关注度次之;第二,由于单件小批量的原材料采购不具有规模效应,材料成本价格肯定大于规模采购,而采购价格的高低很大程度上影响了产品制造成本,因此运用价格控制手段就显得尤为重要,公开招标、竞争性商务谈判、三家以上供应商报价等手段较为常用,通过利用不同供应商之间的竞争,将劣势转为优势,降低采购成本;第三,制定详细的采购制度,使采购过程透明化,从询价、比价、发收询价单、公开招标、竞争性商务谈判、合同签订、合同审批、付款提货等方面,制定详细的采购管理制度,明确业务流程,做到流程合理,监督到位;第四,通过与供应商建立长期战略协议,可以减少前期询价比价时间、稳定材料质量、减少采购风险,从整体上降低企业采购成本。

1.2.4生产阶段成本控制

单件小批量制造企业产品制造过程成本控制方法主要有:第一,定额管理,定额管理是控制材料和人工工时用量的基本手段,单件小批量企业应该结合企业自身产品类型制定合理的定额标准,并作为材料实际用量和工时结算的考核目标;第二,生产计划部门按照设计、工艺安排合理使用生产资源,做好各个工序之间的衔接,减少停工等待,对单一设备的生产任务根据轻重缓急做出排序,合理安排生产次序;第三,对生产加工环节作业产生的原因、作业执行的情况以及作业执行的结果进行分析,来区分增值与非增值作业,结合企业自身的管理特点,不断消除非增值作业、降低非增值成本、提高增值作业的效率,使企业整体运营环节的效率不断提升;第四,加强员工技能培训,提高员工技能,提高产品的一次送检合格率,降低产品的质量成本。

1.3科学编制成本预算并严格执行

科学合理的预算是企业成本控制的基础,成本控制部门是编制成本预算的主导部门,财务部门为其归口管理部门,成本预算的编制应组织企业的营销、设计、工艺、采购、生产等部门管理人员参与,各个部门应在充分沟通交流后,编制出科学合理的预算。另外,企业还需要保证预算的执行力度,加强对预算执行情况的监督,对于不合理的成本支出及时采取措施予以纠正。成本预算的完成情况应作为成本控制考核的重要内容,对于成本预算执行情况好的部门要给予适当奖励,并将其成功经验在企业推行,成本预算完成不好的部门要受到惩罚,并要求其提出整改意见。成本预算如遇特殊情形需要调整时,也应按照规定程序进行处理。

1.4建立健全成本管理激励机制

如前所述,企业的成本控制必须有全员的参与才能保证各项措施的有效性。第一,企业必须建立完善的成本控制激励约束机制,将员工的绩效考核与成本控制直接挂钩,并制定相应的监督措施和奖励措施,从制度上保证企业的成本控制措施落到实处;第二,成本控制部门要建立员工降低成本的意见反馈渠道,收集员工在平常工作中对降低企业成本的意见和建议,并对其进行甄别,对降低成本有显著效果地进行推广实施,并对谏言者进行奖励,使员工得到认同感。第三,简化降低成本的建议收集渠道和奖励落实程序,使职工充分感受到自己在企业降低成本中的重要作用,增强其责任感和使命感。

结语

总之,单件小批量制造企业的成本控制是企业获得经济效益的重要保障,企业管理者应该在明确成本控制特点的前提下,了解企业成本控制存在的问题,针对问题采取有效措施,如健全管理制度、转变管理观念、加强重点过程的成本控制、建立成本控制激励机制等,来提升企业的成本管理水平,为企业创造更多的经济效益。

参考文献:

[1]石焕琼.谈谈单件小批量生产企业中的成本控制方式[J].经营管理者,2010(15)

[2]康迎.论单件小批量生产成本控制[J].现代商贸工业,2015(07)

采购管理降本增效措施篇8

一、公司采购成本管理现状

公司近两年采购成本超额增长,与预算目标相差很远。为节约成本,控制采购成本采取了以下措施来提升采购环节效率,降低采购成本,提高企业经济效益,增加企业利润价值,更好地在市场竞争中获得优势地位。

二、优化采购过程管理

针对影响采购成本的各因素,管理层应用有效的方法、采取必要的策略,使企业采购成本最低化。达到降低企业采购成本的目的,主要采取以下几种有效的方式:

(一)制定有效的采购计划

有效的采购计划编制分以下三步骤:

1.制作采购规划

制作采购规划时要考虑到目前企业有哪些物资需要向外部采购、采购的数量、采购的时间、采购的规模方式、潜在卖方的分析过程、采购规划自制或外部采购涉及的风险等因素。

2.选择合适的采购合同类型和条款内容

是指合作双方在取得一定相互了解的基础上进行谈判而确定合适的采购合同类型和条款内容,条款内容主要考虑的要素有:合同标的、质量和数量、价格和支付方法、合同履行的时间地点及方式、收货方式及违约责任等。企业与供应商就采购项目所涉及的条款达成一致意见后,可签约采购合同。

3.编制有效的采购计划

企业采购人员根据制作的采购规划分析结果及所选择的合适采购合同类型,来编制有效的采购计划。采购计划包括的内容主要是:确定合适的采购合同类型、配备采购人员、如何进行供应商过程管理、定期对供应商的表现进行评价考核等方面。

(二)加强采购过程管理

1.采购过程实行询价

询价是指从应征的卖方处取得如何满足企业所需物品合适价格的应答,比如投标书和建议书等。采购人员根据采购产品或物资的要求,向供应商询价及谈判,以确定最优采购价格。

2.选择最优供方

供方选择过程是指接受投标书或建议书,根据企业需要和评估标准选择一个或多个供方合作伙伴。选择评估标准的因素包括采购价格和发生的其他采购费用成本、单一和众多供方的决策分析等。

根据合同谈判、加权方法、筛选方法及独立估算方法等既定的评价标准选择一个供应商。根据实际生产、改善品质、降低成本等的需要,企业的各部门可提出开发新的供应商。对同类物资的供应商要从采购价格、服务质量及准时交货等多因素方面进行综合比较,选择有实力和具备发展能力的供应商。选择供应商时,首先应选择制造商,其次是直接商。当制造商有多个商时,应选择服务最优良的商。

3.加强合同管理

是确保买卖双方履行合同要求的过程。双方确保企业自身与对方都能履行合同约定义务,确保合法权利得以保障。

(三)加强供应商管理控制

企业建立管理及评审供应商的程序,作为采购及选择供应商的导向。选择供应商时,首先应根据各行业的实际情况,对于具备一定科研能力或管理体系已经获得相关认证的企业考虑优先选择。

采购协议明确价格控制、库存控制、交货方式、准时交付等内容。通过对供应链的调查,发现采购方面的潜在风险,及早采取应对措施,明确采购策略。

控制总成本及其环节,扩大供应商选择范围,积极采取措施应对供应商垄断。定期召开供应商大会,签订年度采购协议,了解供应市场情况。企业可以根据情况对供应商进行不定期的审核。根据评估结果对当前供应商进行维持、扩大或取消的选择。对供应商的长期合作存在的风险进行评估,对供应商的风险评估主要考虑以下几个因素:供货风险、价格风险、经营风险、财务风险、产品风险及质量风险等方面。运用价值分析方法实施到采购成本管理控制中。采用集中和批量采购,招标采购模式。根据经营实际情况,采取不同的采购手段和方式。

三、结论

公司通过采取上述措施,对采购成本进行控制,年度采购成本出现了大幅度下降,同种采购成本降低比率为9%,占总成本的比重亦下降4%。

经过这些措施的采购成本管理,通过对采购物资的分类,针对不同类型的物资,采用不同的采购方法。对于关键的供应商,采用合适的供应商管理措施,可以在保证企业正常生产的同时,不必增加过多地物流成本。总地说来,可以从源头上控制企业的物流成本。

参考文献

[1] 宋华.现代物流与供应链管理[M].北京:经济管理出版社,2000.

[2] Ballou, Ronald.企业物流管理,供应链的规划、组织与控制[M].王晓东, 胡瑞娟,译. 北京:机械工业出版社, 2002.

采购管理降本增效措施篇9

二、影响施工项目材料成本的主要环节

(一)材料采购计划的编制

材料采购量对采购价格的影响。在较发达的材料市场,一般都是材料供大于求,材料采购量大,对供应方有较大的吸引力。此时,买方就处于较主动的地位,一般成交价格也就较低。

材料采购量对资金成本的影响。材料采购量较大,一般所需资金也就越多。资金是有时间价值的,相对来说,材料成本在增加。与前一点矛盾,具体可以这样处理:

材料采购量虽然量大,但在材料供应方式上可分期分批供应,在材料结算方式上,也采用分期结算,可有效降低材料采购资金占有成本。

比较增加材料采购量所降低的采购成本与增加资金占用量所增加的资金成本孰大孰小,来判断是否增加采购量或增加多少采购量。

材料采购时间对采购价格的影响。建筑施工材料价格波动一般较大,在不同时间购买,供需状况不同,采购价格也不同。若能准确预测材料价格的波动,对节约材料成本影响较大。

(二)材料采购

依据材料采购计划,在具体进行材料采购时,除了前面介绍的采购量与采购时间对材料采购成本的影响外,还包括以下方面:

材料供应方的选择。不同的供应方,在材料价格、质量、履约能力、价款支付方式等方面是有差异的,施工项目应依据自身情况,合理选择供应方。一般程序如下:

市场调查。材料采购人员应当非常熟悉材料市场,方能合理选择供应方,正确采购。

选择供应方。应重点注意以下几点:

首先是重点管理法的应用。施工项目使用的材料种类是很多的,对不同材料采购,因市场状况、涉及金额的多少是有很大差异的,在选择供应方所花功夫也应有很大差异,要体现重点管理。其次是选择供应方应考虑引入竞争机制。

签订供应合同。

采购人员素质。材料采购是材料成本管理最重要的环节,是控制材料成本最重要的阶段。在此阶段控制材料成本的效果,重点是看材料采购人员工作情况,材料采购人员若有较高的思想政治素质和业务素质,是能有效降低材料采购成本的。

(三)材料保管

加强材料保管,是降低材料成本的重要方面。材料保管对材料成本的影响表现在:

避免材料失。若保管不善,施工项目上较贵重的材料就易丢失,会增加材料的购买量,从而增加材料成本。

避免材料变质。材料保管人员应依据材料特性,注意各种材料的保管,不注意就会使用不合格材料,影响工程质量。

合理堆放材料,减少二次搬运,降低材料成本。

三、控制施工项目材料成本的措施

(一)材料管理人员的选择

材料管理人员的选择标准重在是否有能力有效降低材料成本,这取决于材料管理人员的素质。施工项目材料管理人员主要有两个岗位,一是材料保管员,二是材料采购员。对材料保管员,其工作较为简单。主要要求是有较强的责任心和经验,一般就能较好的开展保管工作。相对来说,材料采购人员的素质要求较高,采购环节是影响材料成本的关键环节,影响材料采购成本的因素又多,所以本文重点谈材料采购人员的素质要求。材料采购人员的素质主要看以下两个大的方面:

1、思想政治素质

对材料管理人员,要求能严格遵守国家的法律法规,能遵守企业和施工项目的各项规章制度,有较强的责任心,最大幅度的降低材料成本,要坚决避免材料采购中违法违纪情况,否则是不可能有效降低施工项目材料成本。所以,思想政治素质是选择材料管理人员的前提条件。

2、业务素质

在有较高思想政治素质的基础上,若有较高的业务素质,则材料管理工作就能较好开展,材料管理人员的的业务素质包括:

有工作经验,熟悉建材市场。具备工作经验,可尽量减少工作失误,为更好降低材料成本提供了基础;熟悉建材市场,减少了市场调查工作量,能较好利用以前建立的合作关系,在保证工程质量进度前提下,可最大限度的降低成本。

能灵活运用各种采购方式。合理选择采购方式,是降低采购工作量、降低采购成本的重要途径。要能体现重点管理法的运用。

较强的合同谈判能力。材料采购人员具有较强的合同谈判能力,首先有利于维护自身利益,降低材料采购成本;其次是有利于合同的履行,保证工程工期和质量。

市场嗅觉灵敏。材料采购人员若能敏锐的洞察各种因素对材料价格的影响,则在建筑材料波动较大的情况下,能够采取合理的措施,遇材料价格上涨。提前采购材料;遇材料价格下降,到需要时才采购材料,必能降低材料采购价格,从而降低材料采购成本。

(二)材料管理人员的聘用

材料管理人员的聘用是通过《骋用合同》的形式表现。聘用合同的内容是对材料管理人员合理管理的基础。聘用合同明确工作期限、双方职责、双方权利等等。我国施工项目经理素质参差不齐,若施工项目经理素质较高,能意识到材料管理的重要性,则在聘用合同中会包括这样一些内容:材料管理人员的基本工资不低于项目部管理人员的一般水平,对采购人员的工作情况进行考核的办法应明确,依据考核情况应明确奖惩标准,按合同一定按时实施奖惩。

(三)健全材料管理制度

材料管理制度主要包括:材料验收制度、材料保管制度、材料发放制度、材料核算制度、材料管理奖惩制度等等。这些管理制度是材料管理人员进行材料管理应遵循的行为准则。健全材料管理制度是进行有效管理的重要基础工作。

(四)定期考核,并依据考核结果进行奖惩

对材料管理人员的工作依据聘用合同和项目部相关管理制度进行考核,宜每月进行一次。对材料采购人员的考核主要看材料采购是否能保证工程施工的正常进行?对工程质量的影响如何?对工程成本的影响如何?

材料采购成本的考核主要依据下式:

采购管理降本增效措施篇10

中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)44-0083-01

物资采购是企业生产活动的起点,直接影响到油田企业的经营成本和利润,是企业全面控制成本,提高效率,增强竞争力的关键环节。随着供应链的应用,企业的采购工作面临许多新的问题,如制定采购策略、选择合适的供应商、与供应商建立稳定的合作伙伴、降低采购成本,成为企业采购管理的现实问题。论文结合油田矿区物业单位物资采购的实际情况,通过对物业单位物资采购管理现状的调研考察,根据多年工作经验,提出了相关的实施建议,已达到物资采购精细化管理,具有一定的推广应用价值。

一 当前矿区物业单位物资采购存在的问题

1.1 采购成本高

采购应该是油田物业单位控制成本的重要领域,当前物资采购成本高的原因主要有三个方面:(1)油田采购组织模式采用分散的采购模式,一项物资多部门、多批次采购,不能形成批量,批量小,造成采购价格高;(2)库存储备量大,积压严重也是成本居高不下的原因,由于油田生产具有连续型的特点,为保障物资供应,避免因物资短缺而影响生产,往往采购量已远远超过了需求量;(3)采购部门的事后物资检验,需支出大量的物资检验费,由于油田矿区需用物资在质量方面要求高,对到货的物资要严格检验,供应商的检验报告只是仪供参考,供应商在出厂前已做了检验,但有时候这些物资在到货后还要进行全检,要多支出检验费用。

1.2 采购效率低下

采购效率是导致采购成本上升的一个主要因索,采购效率低下的主要原因有以下三个方面:(1)没有对采购物品进行分类,对几百万元的设备与几元钱的螺丝钉采取同样的采购程序,一方面造成采购资源的浪费,另一方面在有限的采购资源的情况下造成采购效率低下;(2)机构重复,层层监督,一个合同需多个部门反复审批两三次,人为的延长采购周期,同时从某种角度来看,这种监督主体的多元化可以看作是监督主体的不明确、督约束体系名存实亡;(3)供货商采购部门由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决问题上,没有有效做长期性预测和计划工作,在供应与需求之间这种缺乏合作的气氛中增加了许多运作中的确定性,造成成本增加。

二 精细化管理,降低物资采购成本的探索与实践

2.1 发挥物资管理职能,保证采购供应管理措施到位

加强物资计划管理,使计划管理具有前瞻性、准确性、先进性和科学性。完善材料计划两级管理模式,动态掌握材料需求、库存情况,做好需求计划的综合平衡,按月编制材料采购计划,并跟踪监督采购计划执行情况。为了强化物资需用计划管理,提高计划提报的及时率、准确率,杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。各部门要及时办理入、出库手续,定期分析计划不准和造成积压的原因;继续探索材料消耗规律,找准材料消耗的关键因素,以此为依据,进一步修订完善材料消耗有关制度。从根本上降低材料消耗,在保证材料需求的前提下,力争使产品材料消耗降到最低;严格执行合同管理办法,对照采购计划、合同签约要求和所签合同内容、条款进行严格审核,确保合同签订的合法性和有效性,从根本上维护单位的合法权益;企业从主管领导到有关人员,都要提高对物资计划管理重要性的认识,严把计划审批关口,建立完善物资计划管理办法,切实做到计划、实物件件相符,坚决杜绝计划外材料进入生产成本。使物资采购活动始终在科学规范的制度作用下进行。

2.2 持续优化采购策略措施,实现采购经济效益最大化

注重和发挥信息资源的优势,拓宽采购渠道。优化采购策略,实现科学经济采购。一是建立信息管理平台,建立起资源价格信息网络,准确掌握市场动态,实现信息共享。把市场信息采集、管理、分析、预测和反馈作为重要的管理手段,完善信息分析通报制度,把当日企业信息和市场调价信息,包括出厂价格、周边地区市场价格以及价格走势等资料,在第一时间内反馈到分管领导和相关业务部门,为采购决策提供依据;根据材料价格的波动情况,及时调整采购价格,确保采购价格合理,避免因信息不对称造成采购成本的增加。二是利用好系统自动分析功能,根据生成的价格变动曲线,实施限价有效控制,使价格平均指数贴近市场价格,保证系统各环节物流、资金流、计划流、信息流运行同步。三是继续完善“网上招标”、“竞价拍买”、“厂家直购”、“询比价招标采购”等采购模式,灵活调整采购办法,努力降低采购成本,确保采购效益最大化。借助采购网络平台,进一步扩大网上招标范围。掌握更多的供应商和产品信息,更大范围内掌握市场动态,争取采购主动权,为提高采购质量打好基础。

2.3 对采购物资定价过程的监督审核措施

为保证物资供货及时,质量合格,价格合理,减少中间流通环节,降低物资采购成本,就必须选好供应商。在对供应商进行资信调查,全面具体了解的基础上,对供应商的选择要制定一个严格的标准,要通过对供应商考查和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公平、公正、公开、有序竞争、总量控制,优胜劣汰”的原则。将那些信誉好、实力强的供应商招进,将不符合要求的剔出, 以保证中标价格合理的同时,获得较好的质量。要特别注意:一是不要让一些人情关系左右选择供应商标准,以维护公开、公平、公正竞争原则,建立考核评价体系,完善考核办法。要对供应商实行动态管理。二是监督审核定标,应特别注意和警惕那些低于出厂价和市场价的投标价,俗话说“只有错买的,没有错卖的”,在这种情况下如果缺乏足够的经验就很容易将某些低于出厂价和市场价的价格定为中标价,倘若将这些低于出厂价和市场价的价格定为中标价,需要关注、反思和处理的恐怕就是“质量”,因为它违反了市场经济条件下“质价”相等的原则。三是注意有无招标者内定中标者或向投标者泄露标底,评定标过程中有无不公平、不公正、不合理问题等违规行为。因为开标、定标过程中存在的不良问题将会改变招标采购的意义,对此应予以高度重视。

2.4 积极探索有效措施,扎实推进降本增效工作

采购管理降本增效措施篇11

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)24-0079-02

0 引言

随着信息技术和生产技术的不断进步,市场竞争也日益激烈。企业降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力的压力也越来越大。因此,如何降低成本、提高提润,从而提升企业竞争力成为企业关注的重点问题。经有关数据显示,建筑工程材料成本占项目建设总成本的比重可能在45-55%之间,几乎占总成本的一半,直接控制总成本[1]。但材料管理在传统工程建设管理活动中却没有受到应有的重视。因此,研究工程项目中材料采购问题,探索解决问题的途径已成为当前迫切的需要。

本文从采购及采购管理的概念出发,讨论了工程项目中存在的主要问题,并提出了相应的解决措施,希望能够为工程项目建设企业在材料管理方面提供一些有用的思路和帮助。

1 采购及项目采购管理

1.1 采购 采购是一种最常见的经济活动,它与人们的日常生活、企业的运作等都息息相关。关于采购的定义众说纷纭,至今尚不统一。一般而言,采购是指以不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程,在交易过程中,会发生所有权的转移。采购的主要特点有:①采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取他们需要的资源,包括物质资源(材料、设备、工具等)和非物质资源(软件、技术、信息等)。②采购的本质是资源从供应者转移到用户手中的过程。在这个过程中,包括两个方面的内容转移,首先是资源的所有权的转移,其次是资源的实体的转移。前者是商流,后者是物流。采购过程就是这两者的完整结合,缺一不可。③采购是一种经济行为,企业要追求采购经济效益的最大化,就要使用科学的采购方法,不断的降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益[2]。

1.2 项目采购管理 项目采购管理是整个企业供应链中的重要环节,项目采购管理的好坏直接关系到企业的效益,甚至是企业未来的发展。有效的采购管理可以保证工程建设质量,提高业主的满意度,提升企业的市场竞争力[3]。项目采购管理是指通过科学的管理方式,在正确的时间,以合适的价格购买良好质量的原材料、服务和设备。它包括采购需求确定、采购方式选择、采购合同签订、财务结算及采购验收等的整个采购过程的计划、组织、指挥和协调的管理活动,有效的采购管理可以为大多数现代企业做出显著贡献[4]。

2 材料采购管理中存在的问题及对策

随着市场竞争的日趋激烈,材料采购管理在工程项目中的作用正明显增强。材料采购管理的主要作用如下:首先,材料采购管理对于材料供应和质量有保障作用;其次,它对于材料成本起着控制作用,在总成本控制中具有举足轻重的作用;最后,选择成本低性能优的材料是采购管理的重要目标,尝试物美价廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采购管理能促进新型材料的开发应用。

2.1 采购管理中存在的问题 目前,材料采购管理主要面临以下几个方面的问题:①材料采购管理体制的不健全。在实际工程项目中,材料采购基本由采购部门独立完成,材料采购管理是一个复杂的过程,因此,往往会出现较多的问题,具体表现为采购计划制定不完善,或者有章不循,执行不彻底,采购价格受人情影响,如领导直接决定货物供应商,不考虑性价比,导致工程材料成本难以控制,货物储存管理混乱,出现丢失报废现象严重,存储货物不进行定期盘点或盘点后的结果不及时处理,责任不落实等;②材料采购管理人员履职不够。工程项目中材料采购一般由采购部独立完成,该部门权限过大缺少相应的约束机制。因此,采购管理人员的素质与采购的控制直接相关。在实际过程中,有极少数人为了个人利益与少数供应商串通一气,抬高材料价格,更有甚者以次充好,从中谋取私利。这样不仅损害了企业的利益,更败坏了企业的声誉;③材料采购管理水平低。目前,大部分工程项目的材料采购工作都还是停留在手工操作的阶段,信息化程度低,不能对工程需求做出快速的反应。这样,必然导致工作效率低下、成本费用高、时效性差、管理不规范且难以控制。④采购信息管理难度高。由于工程项目需要的材料数量大且种类多,因此,选择一个最佳的供应商对工程项目成本控制意义重大。考虑到在材料采购过程中,采购方和供应商为了各自利益都会保留自己的信息,不能进行有效的信息沟通,这样不经提高了交易成本,也带来了交易风险,导致采购难度增大。

2.2 解决问题的措施 针对材料采购管理中存在的问题,提出了以下几点有效措施:

①建立健全的材料采购管理体系。首先,材料采购计划包括了目标任务、采购原则、程序等,它是项目采购工作的指导性文件。严格控制材料采购计划的制定是项目材料采购管理工作的顺利进行的重要保障。其次,采购是一项专业性很强的工作,它具有风险大、业主要求严格等特点。因此,建立专门的采购组织队伍,与供应商达成战略联盟,得到最低价格。另外,专业化的队伍能极大提高工作效率,规范采购工作,从而降低采购成本,增大利润,增强项目部投标竞争力。②定期人员培训和考核。材料采购管理人员的业务素质与工作效率直接挂钩。因此,定期组织材料采购人员进行相关培训,提高其道德素质和业务素质。同时,建立考核机制,定期对采购人员的业绩进行考核,将相应的经济责任和法律责任落实到个人,并实行奖励机制,刺激员工的积极性。③建立材料采购信息系统。材料采购信息系统包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统等几个子系统模块。采用计算机来取代人工的事务处理,能有效提高管理效率,又能够完成手工难以完成的信息处理,动态监控材料采购信息,能及时对采购信息的变化做出反应。④加强供应商管理。选择信誉良好的供应商,并与之建立相互信任、长期合作的关系,则供应商势必会提供更多的优惠,这样直接降低了采购成本。另外,长期合作的供应商进场材料质量稳定,验货的频率大大降低,降低了验货成本,也避免了进场材料质量不稳定影响工程质量和进度等问题。

3 结束语

项目材料采购管理一直以来都是每个企业关注的重点,也是难点,它需要理论与实践的不断融合。选择合适的采购管理模式和策略,同时加强采购管理建设,对降低工程项目主要材料采购成本,从而降低总成本,提高提高工程经济效益,提升企业市场竞争力具有重要指导意义。考虑到每个工程项目的特点、要求都不一样,这些都会影响到其材料采购管理模式。因此,针对不同的工程项目,材料采购管理模式也是灵活多变的,这些还需要进一步的研究与实践。

参考文献:

[1]苑东亮.工程项目建设材料采购项目化管理研究[D].西安建筑科技大学,2011.

采购管理降本增效措施篇12

施工企业经营最终的追求目标是提高经济效益,而施工企业增加盈利的根本途径就是工程项目的成本控制,它也是企业发展的基础。成本控制对一个企业来说,至关重要。因为成本控制工作实施程度的大小,直接关系到施工企业效益的好坏。如今,在铁路建筑市场竞争日趋激烈的社会,很多铁路施工企业都在持续快速扩张规模, 但收益并没有得到多大的增长。所以,我们必须要不断完善项目管理和项目成本控制,进行各项管理工作的强化,把成本管理责任制健全起来,挖掘降低成本的潜力,才能使铁路施工企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,从而提高企业的经济效益。

一、成本管理存在的问题分析

1.对成本管理的认识不够

成本管理是一个全员参与、全过程控制的成本目标控制过程,必须要通过施工生产组织和实施过程才能实现成本目标。然而在现实工作中,对企业经营成本管理的重要性,很多企业的第一管理者都还认识不到位,没有意识到成本的节约也是在创造效益,没有明确成本管理的责任承接者,特别是有一些项目经理没有考虑到施工组织和直接生产人员才是成本管理的主体,而让企业财务人员直接对成本进行管理。这种做法,造成了一种人人管理成本,人人又都不承担成本管理责任的状态。

2. 没有考虑到事中、事前控制

铁路工程项目的成本形成贯穿于整个施工过程中,在许多铁路施工企业的观念中,非常重视对事后的成本核算,但对成本的事前、事中控制却不力,这导致了项目经理部人员不清楚,事前分部各分项的成本控制目标,对每月的成本控制计划不明确。因此,对于在施工过程中采取组织措施、技术措施、经济措施和合同措施,对材料分包和施工管理费等成本,也就没有办法进行控制,这造成了公司和项目经理不能随时掌握项目成本的真实情况,并及时对此进行偏差纠正,最终导致项目成本的失控。

3. 材料管理存在漏洞

材料成本在项目成本中占有很的地位,这是因为材料成本在铁路施工企业工程成本中占相当高的比例,一般为55%-68%的缘故。在材料的采购环节,一些项目部存在无计划采购现象,或采购计划随意增减,结果往往导致材料的积压、材料费超支。由于部分项目部采购人员的专业水平问题,对相对合理的价格信息和材料的质量标准掌握较少,购买的部分材料存在质次价高现象,从而增加了材料费用;另外,还有个别采购人员暗箱操作,抬高材料价格,索要高额回扣,直接导致材料采购成本增加。

二、有效实现成本管理目标的研究对策

1.明确成本管理的意义和基本内容

在保证安全、工期和质量满足要求的同时,利用组织措施、技术措施、经济措施、合同措施进一步降低成本,把成本控制在计划范围内,在寻求最大程度成本节约的同时使成本达到最低化,并将其作为一种快速、稳步进入市场的经营战略,这就是铁路施工企业成本管理。成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核,则是成本管理的基本任务和内容。

2.实行预算制度

施工任务周期长、风险大、容易受自然条件影响,这是铁路工程项目在实施过程中经常遇到的问题。另外,在加上机械经常被高强度使用或发生季节性停用,大型设备根据需要在各个项目之间调动时,人员也存在不确定性。因此,施工项目部或成本核算中心,应根据承包合同,测算并确定目标总成本,并将目标总成本按劳材机的消耗量及其它成本,一一分解落实到各个环节和各个职能部门,要具体核算到班组、人头,实行”奖节罚超“,使项目负责人及各部门施工人员无论工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应的手段对目标成本加以管理。实行预算制度对人工、机械等费用成本管理有明显的优越性。实行预算制度可使项目管理者能更好地掌握整个工程项目、年度乃至当期的收入和支出的情况,做到收支心中有底,以收定支。

3. 材料费的控制

(1)购料环节:购料要有计划,工程部门要根据需要制定用料计划表,并报项目经理部审批,采购人员按计划购料;买价控制,采用招标方式,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。(2)用料环节:按定额确定的材料消耗量,实行限额领料制度,低于定额用料,可以提取一定比例的奖励;改进施工技术,推广使用降低消耗的各种新技术、新工艺、新材料;认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运和仓储损耗。(3)资金环节:考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。

4. 加强对成本的宏观管理

市场经济是法制经济。从法律上规范企业成本管理的范畴和主要内容,规范成本构成和形成机制,不仅可以提高成本报告的真实性、准确性、及时性,而且还能够对弄虚作假、谎报盈亏、骗取政绩的企业责任者进行依法查处。要尽快解决国有大中型铁路施工企业背上的沉重包袱,对企业内部成本管理进行改进和加强,为了堵塞成本管理中的各项漏洞,还应通过推行项目评估制、项目长竞争上岗制、公开招标制、国有资产监管制等办法来实现,努力实现“低成本、高质量、高效益”的发展战略,推动铁路施工企业改革、创新,发展迈上一个新台阶。

一个施工企业能够很好的生存和发展,成本管理是关键。如果没有很好的进行成本管理,那么创造出来的平均成本就会低于同行业,在市场上就没有竞争优势,企业就会很容易被市场淘汰出局。但是抓好了成本管理,施工企业的各项管理工作都会随着成本管理的深入而不断升级,从而提升了企业的管理水平,增强了企业的核心竞争力,最后企业就能够持续、快速、健康发展。

参考文献:

[1]吴尚荣.铁路施工企业加强成本管理的几点思考[J].交通企业管理,2007

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