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自1987年我国第一家企业集团财务公司诞生至今,财务公司经历20多年的发展,度过了初期、快速和规范三个成长阶段,在加强企业集团资金管理、增强企业集团融资、提高企业集团生产经营能力等方面起到了积极的作用。但在与国外财务公司的比较中我们不难看出,目前财务公司的发展仍然存在一些不足之处, 影响了其作用的充分发挥以及未来的发展。笔者试图从对国内外财务公司的对比分析中,谈一下个人对我国财务公司改进与发展的看法。
一、国外财务公司发展模式的比较
世界上最早的财务公司始于 1716 年在法国创设的通用银行,后来类似的机构在英美国家相继出现。随着经济和金融业的发展,财务公司逐步发展成为一种普遍的金融组织形式。在美国、德国和中国香港等当今世界上金融业非常发达的国家和地区,不论是市场、机构、业务品种还是行业管理都较为完善,不同的金融机构充分利用自身优势,在市场上发挥各自不同的作用。财务公司最初向消费者提供购买消费品的融资服务,之后业务范围逐渐扩大,受金融自由化的影响,财务公司有了混业经营的趋势,除了销售融资、商业放款、金融租赁外,还经营发放信用卡等一些商业银行的业务。但是由于各国金融制度有很大不同,以及各国中央银行对财务公司的重视程度不同,至今国际上对财务公司未有统一的定义。
(一)美国财务公司
美国联邦储备银行把财务公司定义为:“任何一个公司(不包括银行、信用联合体、储蓄和贷款协会以及共同储蓄银行),如果其资产所占比重最大的部分由以下一种或者多种类型的应收账款组成,如销售财务应收款、家庭或个人的私人现金贷款、中短期商业信用、房地产二次抵押贷款等,则该公司就成为财务公司”。除自有资金外,美国财务公司的资金来源主要是银行贷款、发行商业票据和长期债券,因此,财务公司是最大的举债公司,它们运用负债管理以创造信用。美国的财务公司按照业务功能划分,大体可以分为消费型财务公司、销售型财务公司和商业型财务公司三种模式。
1.消费型财务公司,也称为小额贷款公司,主要为个人或家庭发放小额分期付款信贷,期限由几个月到一两年不等,用途主要用于购买耐用消费品。
2.销售型财务公司,主要为消费者分期付款购买大型耐用消费品提供信用服务,许多大公司设立此类财务公司的目的在于推销商品。著名的通用汽车公司为了对推销其产品的汽车零售商提供融资,专门成立了一个财务公司――通用汽车承兑公司,所有经销通用公司汽车的零售商在出售汽车后,即可将分期付款的合同卖给通用汽车承兑公司,所得款项可再购买通用公司的汽车以供零售。
3.商业财务公司,这类财务公司主要对企业提供融资服务,既可以提供用于购买存货、工业或制造业原材料的流动资本融资,同时也可以提供用于购买机器、厂房、运输工具等长期融资。
随着美国财务公司的不断发展和美国金融行业混业经营的更加深入,财务公司业务开展的相互渗透,在这三种财务公司之间的差别已经越来越小,逐渐模糊。
(二)欧洲国家财务公司
在英国,财务公司也叫金融公司或贷款公司,主要向工商企业和消费者提供分期付款和其它银行信用。英国的财务公司有工业财务公司和租赁公司之分:一类是工业财务公司,主要为工业企业提供资金,帮助它们执行发展计划,取得最高效益;另一类是租购公司,是专门从事经营租购,赊销和租赁业务的财务公司。
在德国,银行以外的金融机构可统称为金融服务机构。金融服务机构(Finance Services)是指出于商业目的而为他人提供金融服务的企业,或者一定程度上需要一个商业组织的事业,它可以提供的金融服务包括:经纪业务、合约经济、资产管理、自有账户交易、非欧盟区的存款经纪、货币传送服务(即执行支付命令)和外汇交易等七大种类的服务。
如果只把大型集团投资设立并为集团提供金融服务的机构视为财务公司的话,那么,德国的财务公司有两类:一类是大企业投资的财务公司,可以领取银行业执照并在社会上运作,主要是汽车银行及其他少数工业类银行;另一类财务公司只在集团内运作,如西门子金融服务集团(SFS),它承担着为所有西门子子公司提供全方位的咨询和财务金融方面的支持,进行资金管理、项目和贸易融资、租赁、金融公司控制等工作。类似于西门子金融服务集团的这一类财务公司因为不与集团外的第三方发生存贷关系,因此基本上不受银行业的监管。
在瑞典,财务公司主要分为两类:一类是获批从事信用市场业务,需遵守监管部门要求;另一类是生产型公司的一部分,可直接开展为集团促销的业务,典型代表有:爱立信财务公司、沃尔沃信贷公司等。
(三)亚洲国家及地区的财务公司
日本的财务公司一般都是小额消费信贷公司和信贩公司,它们所开展的业务多是分期付款购物融资;购买、销售和租赁汽车以及其他产品;借贷、担保;信用调查;工厂融资等。资金主要来源于银行和其他金融机构的贷款。另外,可发行股票、债券和商业票据,典型代表为:福特信贷日本公司、信贩公司。
韩国的财务公司主要是相互信用金库、信用协同机构、授信专门会社和资金中介会社等,它们开办的业务各有不同:相互信用金库对本地区小型企业贷款;限定地区成员共同组建的信用协同机构从事针对成员的融资业务;授信专门会社从事信用卡、融资租赁、票据贴现、新技术金融业务;资金中介会社从事金融机构间的资金中介业务。这些财务公司的资金主要来源于票据销售、现金管理账户以及同业拆借等。其中最具代表的就是三星金融服务集团,它由多家金融公司组成,进行公开运作,是韩国财务公司中的典型。
中国香港的财务公司大都是以银行为基础发展起来的,银行设立这类附属财务公司的目的是为经营非银行金融业务,回避法律的限制。香港的银行设立的财务公司有三种类型:第一类为接受存款类的财务公司,主要进行存贷款业务,不具备银行的其它功能;第二类为投资性财务公司,这种财务公司是以机构投资人的身份在实业领域中投资并直接进行股票交易,自己炒股票,并以参股、联营、收购兼并、新办企业的方式与产业资本相结合;第三类为基金管理类财务公司。这种财务公司主要从事养老基金、共同基金的经营与管理业务并从事信托、租赁和保险事业。
从以上对各国以及地区的财务公司的分析可以看出,由于各国的经济水平、金融体系以及金融制度的差异,导致对财务公司的定义和功能定位各不相同。除了德国、英国、香港等国家和地区外,大多数国家和地区的财务公司不能吸收公众存款,其资金来源及相对特定的业务范围的局限使财务公司在以银行、保险、证券为三大主体的金融业中居于从属地位,即使在德国、英国等财务公司可以吸收公众存款的少数国家,财务公司的资金来源也大量依赖于从其他金融机构的借款,其实质都是非银行金融机构。
二、国内财务公司的发展模式及其不足
2004年8月,中国银行业监督管理委员会(以下简称银监会)在广泛征求意见的基础上,对2000年颁布的《企业集团财务公司管理办法》进行了修订(以下简称新《办法》),将我国财务公司定位为“以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构”。根据银监会在新办法中对财务公司的定位可以看出,我国财务公司是依附于企业集团,服务于企业集团,为企业集团提供金融服务、内部结算等业务的企业集团内部组织。这种组织历经二十多年的发展,显现出具有中国特色的独特之处。
(一)在资金管理和使用上, 促使企业从粗放型向集约型转变
财务公司成立后, 成员企业成为财务公司的股东, 在一定程度上集中了各成员企业的资本来进行一体化经营。同时,财务公司可以运用金融手段将集团公司内各企业的闲散资金集中起来, 统筹安排使用, 这样能加快集团公司成员企业之间资金结算的速度, 避免“三角债”发生, 从而从整体上降低集团公司的财务费用, 提高集团公司资金的使用效率, 加速集团公司资产一体化经营的进程。可以及时解决企业集团急需的资金, 保证企业生产经营的正常进行。由于各种原因, 企业经常出现因资金紧缺而影响生产经营正常进行的情况, 财务公司比银行更了解企业的生产特点, 能及时为企业提供救急资金, 保证生产经营活动的正常进行。
(二)财务公司以资金为纽带, 以服务为手段, 增强了集团公司的凝聚力
一方面, 财务公司将集团公司的一些成员企业吸收为自己的股东, 用股本金的纽带将大家联结在一起; 另一方面, 财务公司吸纳的资金又成为集团公司成员企业信贷资金的一个重要来源, 从而将集团公司成员企业进一步紧密地联结起来, 形成一种相互支持、相互促进、共同发展的局面。
(三)促进了金融业的竞争, 有利于金融机构提高服务质量和效益,有利于金融体制改革的深化
在所有的金融机构中, 财务公司还是相当弱小的, 远不能与其他金融机构特别是银行竞争。但是,为了生存, 财务公司必须通过提高服务质量来争取客户, 这在客观上起到了促进其他金融机构深化改革、提高服务质量的作用。
虽然财务公司经历了二十多年的发展,但是与国外财务公司相比,我国财务公司仍有明显的不足:
1. 业务开展的范围过窄。根据新办法的规定,我国财务公司的业务范围涵盖了银行、证券以及投资银行等方面,在某种程度已经具有混业经营的特征,新办法对财务公司业务的规定已经相当宽泛。然而,现今我国财务公司在开展业务时仍显得放不开手脚,业务大多集中在财务公司内部结算、内部信贷和资金管理这几个方面,不仅缩减了财务公司的获利能力,也限制了其发展。
2. 融资来源单一。资金是公司的血液,其来源则是公司的立家之本,发展之基。目前我国财务公司资金来源单一,规模小,缺乏潜力。虽然新办法规定财务公司可以发放证券融资,但由于法律依据的缺乏,可执行难度大,无法对我国财务公司融资起到实质作用。
3.风险管理薄弱。由于我国的财务公司是依附于企业集团建立的,财务公司的管理层往往有依附大树好乘凉的思想,缺乏风险管理和意识。例如,在去年股市活跃之际,不少财务公司将资金投入股市,以期赚得高额利润。然而这种做法背后却隐藏着巨大的风险。如果股市一如既往的红火下去,大家自然是皆大欢喜,但像现在这种低迷形态,恐怕财务公司的高额利润没追求到,反而会拖累整个集团的发展。
4. 内外相交,处境独特。从新办法来看,我国财务公司不仅在内受集团公司的监管,在外还要受银监会监管。从历史发展来看,双重监管极容易出现在要求上的矛盾与空白,如何协调好两者的关系是现今财务公司监管的一大问题。
5. 我国财务公司的发展不均衡,利润水平差距很大,大部分的财务公司盈利能力较低,行业之间发展很不平衡。
三、国内财务公司的改进与发展借鉴
国外的财务公司,大都以大型企业集团为重点服务对象,但是并不局限于企业集团。从市场参与度来说,除了为产业集团提供融资、信贷、租赁等金融服务外,还进一步参与收购兼并领域和国际金融市场,在终端消费领域占有很大的优势;从服务区域看,正突破其相关市场区域,向国际化发展,服务网络进一步扩张;从业务发展来看,正不断由集团内部向外延伸,由专业化服务向综合化服务延伸;从服务趋势看,正不断采用新技术、进入新领域,向包括信用卡业务、在线金融服务等网络化发展。而我国的财务公司定位模糊不清,社会化程度不高,主要是在集团内部开展业务,内向型特征明显,信息化建设滞后缺乏专业人才,产品与服务单一。
造成这种差异的原因主要是国内外的经济发展阶段和运行方式不同,国外的金融环境已经非常完善和成熟,其财务公司的形成和发展是适应市场需要的自发过程;而我国的金融环境还不够完善,财务公司的形成和发展都是为了推动国有企业改革和发展大型跨国企业集团,在这样的情况下,促进我国财务公司的快速、健康发展,仅依靠市场自发力量是难以实现的。
(一)我国金融体制和整个经济需要继续改革
我国的金融资本市场需要不断发展,为财务公司创造良好的外部环境;中国人民银行应对我国的财务公司适当减少管制,指导其向集团外部发展,加强其社会化程度。
(二)集团公司要重视财务公司的地位和作用,明确战略定位,科学经营管理
定位清晰是财务公司发展的先决条件。作为“依托集团、服务集团”的非银行金融机构,财务公司与集团唇齿相依,应该成为集团的结算中心、融资中心和资本运作中心,将财务公司与集团的发展协调统一起来。在经营决策上要完善法人治理结构,减少集团的行政干预,完善内控制度。还要树立现代金融服务理念。财务公司的最大使命就是为集团提供服务,有效支持集团的发展,为此,财务公司必须树立服务意识,抛却过去的那种听集团指令、等业务上门的思想,以人性化的服务提升竞争力,为集团成员提供量身定制的专业金融产品和金融服务。可以借鉴银行的做法,推行客户经理制,作为客户与财务公司之间的桥梁。
(三)财务公司应加强自身人员素质建设,财务公司要注重人才战略
人才是事业兴旺的根本。财务公司必须通过引进与培养相结合的方式,一方面从商业银行、证券公司等金融企业引进具有丰富专业知识和从业经验的高级人才;另一方面要完善人才培养机制,尽可能创造机会提高员工业务素质和综合技能。要完善人才管理机制,这样才能更好地吸引人才、培养人才、留住人才、用好人才。
(四)财务公司要注重从技术平台上提升自己,例如采用信息化战略
财务公司要确立信息与科技优先的发展观,以电子化作为业务发展的推动力,不断加快信息化建设的步伐,根据公司的特点和需要,引进和开发综合业务系统、风险管理系统、网上银行系统、CRM 等一系列专业软件,实现业务处理和经营管理的高效化、便捷化。另外,财务公司应该有创新意识和忧患意识,使业务品种随着集团对金融服务需求以及金融市场环境的变化而不断开拓创新,从而大大增强财务公司与集团以金融服务为纽带的联系,加强双方的依存度,在服务集团的同时获得自身的全面发展。首先是业务创新,例如设立风险投资基金,发行债券担保债券,提供财务顾问和投资顾问服务等;其次是科技创新,财务公司可以利用网上银行等现代化手段处理传统中间业务,提高业务效率,加快资金周转。
经过20 多年的探索和发展,财务公司已经深深根植于“双大”发展战略的沃土中,成为我国金融体系中不可或缺的组成部分。虽然目前存在着一些问题,但是,经过各企业集团和财务公司的努力,明确定位,科学管理,不断树立服务意识和增强创新精神,重视信息化建设和人力资源建设,并且在银监会和人民银行的监督管理和政策配合下,财务公司必将迎来一个全新的发展阶段和广阔的发展空间。
【主要参考文献】
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一般而言,建筑企业集团通常是由众多独立的或者相对独立的企业构成的,并具有相对稳定核心层的经营联合体。企业集团内部有数个独立的核心企业组成,每个核心企业都具有独立的法人资格,并且他们可能还拥有各自的子公司。因此,建筑企业集团的财务公司,在建筑企业集团的财务管理工作中发挥着重要的作用。建筑企业集团的财务公司,作为为所属企业集团提供金融服务以及金融市场的非银行金融机构,其出现并发展的结果,是社会主义经济发展的必然要求。其发展的水平对于促进建筑企业集团的良好运营具有重要的现实意义,同时对社会经济的发展,也有重大的影响。因此,我们必须与时俱进的结合科技的发展,积极的探究财务公司未来的发展模式,提高财务公司的管理效率以及工作效率,使其更好的发挥应用的作用。
一、关于建筑企业集团财务公司职能与发展优势的分析
从企业财务方面分析,企业财务管理是以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,资金管理内部以财务控制为重点的财务管理工作。建筑企业集团的财务公司,对于企业集团内部资金集中管理、提高企业集团内部资金、资源的使用效率,并以一定的投资以及融资的有效手段,从而使财务公司发挥优化建筑企业集团资源配置、降低建筑企业集团融资成本、提高资金利用率具有重要的意义。建筑企业集团必须重视财务公司的发展与管理水平,树立建筑企业集团以财务管理为核心的经营发展理念。对建筑企业集团财务公司发展的现状问题进行一定的分析,组织相关的管理人员制定相对合理的财务发展规划,促进财务公司的发展。
二、关于财务公司的发展对建筑企业集团发展模式的相关探究
(一)借鉴优秀的企业集团财务公司的发展与运行模式
就目前经济发展的趋势而言,我国财务公司是市场经济与信息时代的产物。因此,外部环境的变化对其发展的水平具有重要的影响。建筑企业集团的财务公司的具体发展,可以借鉴一些优秀的建筑企业集团建立财务公司的成功管理经验,强化财务公司中资金管理相关工作的成功模式。例如可以把资金集中管理作为财务公司中各项业务的核心与基础的地位,资金集中管理可以在满足建筑业企业集团各个成员单位资金有效需求的前提下,将各个成员单位以及子公司的闲置资金集中在专门设立的现金池中保存,并根据企业集团的发展需要,在内部进行有偿的使用,在一定程度上可以有效的降低建筑企业集团的运营成本,提高企业集团财务管理工作的效率。
(二)财务公司的发展的优势以及效益
在建筑企业集团的日常管理工作中,强化财务公司的运行模式,可以在一定程度上有效的规避财务的风险。在财务公司的管理工作中,应确立以企业集团资金管理为运行中心的发展思想,成立隶属于企业集团的资金结算中心,由资金结算中心统一管理整个公司的生产、经营等运营环节的资金控制与管理。同时,相关的财务管理人员必须严格的监控子公司的财务工作的发展动向,杜绝子公司多头开户所引起的资金账外循环。并将企业集团的闲置资金集中起来,汇集到企业集团公司的账户,以便可以充分发挥企业集团对于资金的使用效率以及调动资金的效率,促进建筑企业集团财务管理水平的不断提高,使其在激烈的市场竞争中获得更好的发展。
同时,建筑企业集团还应重视企业产权制度的完善工作,组织成立专门的管理机构,加强成员单位的自我完善工作。使财务公司可以在一定的发展空间内,规范财务公司的管理与运营模式,进一步完善高效的风险管理机制,从整体上提高财务公司的发展水平。其次,建筑企业集团也可以采取有效的措施,将财务公司的发展确立为企业集团发展的重要事项,并在政策上允许其通过增资扩股的融资方式进行发展,同时支持财务公司的股权优化工作,提高财务公司在企业集团发展中的独立性,使其可以为建筑企业集团的发展做出突出的贡献。另外,关于财务公司的法人治理结构的问题,一直是困扰财务公司发展的重要因素之一,建筑企业集团应在支持财务公司发展的前提下,处理好企业集团行政管理与法人治理之间的各种矛盾,帮助财务公司在一定时间内建立科学的现代企业制度。
三、结束语
随着社会经济的发展,财务公司在建筑企业集团的发展中的作用越来越重要。建筑企业集团的财务管理工作,是一项相对复杂、难度较大的系统工程。在实际的财务管理工作中,我们应在发展的财务公司的同时,提高建筑企业集团总部对财务公司的管理与控制能力,为企业的经营发展营造一种良好的财务管理氛围,加强建筑企业集团对财务公司的引导与支持力度,为建筑企业集团早日建立完整的财务管理体系做好基础性的工作。因此,我们必须结合建筑企业集团的发展现状,利用财务公司的发展,促进建筑企业集团以及社会经济更好的的发展下去。
参考文献:
通过了解发现,当前SJ集团存在一定的治理结构问题,为了规范外派财务管理人员的岗位职责,提升员工的工作积极性,同时避免出现管理层拥有超出治理层权限的现象,下面对SJ集团当前的治理机制进行优化。一是在保持集团绝对控股的前提下,适当分给子公司管理层一定比例的股权,从而提升其主人翁意识,与总公司共同保证子公司的经营利益;二是为了杜绝出现管理层渎职的现象,实行外派财务管理人员的制度,从而形成对子公司的外部监督与管理,进而提前发现财务风险,并采取应对措施。优化之后,SJ集团的治理结构见图1。
由图1可知,优化后外派财务管理人员与子公司总经理之间不再是上下级的关系,而是平等的合作关系。外派财
务管理人员的工作直接对子公司董事会以及总公司财务部负责,当然也需要在符合规范要求的前提下协助子公司开展日常管理工作。如此设计的治理结构不但能够提升子公司全员对风险管控的主动性,还能提升财务管理人员在子公司中的地位,从而保持财务工作的独立性,这样能有效避免渎职以及舞弊的情况出现。
二、优化子公司的信息化管理
SJ集团需要做好以下工作:一是制定集团财务系统的建设方案,明确系统开发目的与具体内容,系统可行性论证研究,开发进程安排等;二是提升会计电算化内部互联网络系统的开发力度;三是即时调用与分析各子公司的会计信息,并进行相应的监管;四是建设面向整个集团所有子公司的财务分析系统,包括财务管理工作中的各项业务与流程,从而实现集团财务管理的统一化。集团各子公司的运作方式不同,所以无法建立能满足所有子公司财务管理需求的管理系统。但可以将各个系统预留出数据对接口,借助网络数据传输实现数据共享,有效降低集团面对的财务风险。随着信息系统的数据处理功能越来越强,必须对各系统进行集成,从而提升系统运行效率。当前比较受到推崇的是SAPR/3系统。通过分析SAPR/3的系统架构发现,信息系统能够将多个公司、多种业务模块中的数据信息整合在一起,从而提前识别到公司未来经营可能面对的财务风险。SAPR/3的系统架构见图2。
随着信息技术的进步与企业现代化程度的提升,当前集团可以使用的信息系统也更加完善与先进,功能更加完整,OA等其它辅助软件也更加人性化,再加上云技术的广泛应用,使得集团通过信息管理系统对子公司进行财务管理变得不再复杂。所以,SJ集团需要综合当前自身的运营状况与未来发展战略,建设符合自身情况并且达到财务风险防控要求的集成化信息系统,从而改变过去那种由人员进行的低效、落后的财务管理模式,转型为基于信息系统对公司财务信息进行实时的分析与处理,从而提升财务风险管控效率。
三、优化子公司财务人员的管理
(一)选拔适合的外派人员到子公司的外派财务人员对于加强财务控制具有重要意义。具体的选拔工作属于总公司财务部的工作职能,当然子公司也可以向总公司提出人选安排的建议。外派人员应具备以下资格:(1)认同公司的经营理念,拥有很高的工作积极性,诚实稳重,时刻把公司的利益摆在首位,不怕承担责任,具有良好的思想道德修养(2拥有5年以上相关工作经验,并且在SJ集团内至少从事过2年以上的财务管理工作(3)最近3次考评结果成绩良好(4拥有中级以上会计师证书(5除了财务管理之外,还拥有管理领域内其它方面的专业知识,并能在工作中充分发挥出这种知识优势(6拥有很好的统筹以及策划能力,并且善于与人沟通(没有任何违纪行为记录。
(二)工作内容(1)岗位定位:作为外派人员,该岗位虽然实际参与到了子公司的管理之中,但还是直接向总公司财务部汇报工作的(2岗位职责:全权管理与开展子公司的各项财务工作,并参与子公司制定重要经营决策的过程,帮助其建立完善的内容机制,同时完成总公司财务部交办的各项事务(3)报告内容按照子公司的具体经营计划,进行针对性的监督工作;将集团的总体利益放在首位,保证子公司各项资产均处于安全状态;将子公司的负债与资本结构保持在相对稳定的合理状态;保证子公司拥有充足的运营现金控制各类财务风险。
(三)编制管理(1) SJ公司所有的外派财务人员仍然隶属总公司财务部,劳动合同也是与总公司签订的(2如果临时外派的人员原来是子公司的员工,那么就必须按照内部人员调任程序,先在原来的子公司离职,之后到总公司财务部入职,手续办理完成之后方可外派。
(四)薪资待遇管理(1)总公司财务部根据内部外派财务人员的岗位情况制定岗位工资,同时结合外派人员的工作经验以及能力,确定相关福利待遇标准;(2工资加上福利待遇就是财务外派人员的全部薪资。总公司财务部会把该标准下发至对应的子公司,由其照数按月发放;(3)调整薪资的时候,总公司财务部先提出调整建议,并征求对应子公司总经理的看法,当然其看法只能起到建议的作用,并不具有决策作用。
(五)考评管理(1)必须每半年对外派财务人员考评一次,总公司财务部安排具体的考评流程与方法,对外派人员的工作情况进行全面的考评,该结果会作为外派人员以后加薪或者升职的重要参考依据;(2子公司应根据自己的实际经营情况,制定外派财务人员的年底奖金标准;
(3)如果外派财务人员在实际工作中,没能完成工作内容、工作态度不积极、工作考评不合格,那么子公司可以向总公司申请终止外派,更换外派人员。
(六)外派结束管理 (1)为了保证工作的独立性,外派财务人员不可以在同一间子公司任职超过2年,如果到期则必须转岗如果确实因为特殊原因需要延长外派时间的,那么必须经过总公司财务部经理审批同意之后,才可以延期;(2不管以何种形式结束了外派,外派财务人员都要填写总公司财务部下发的结束外派申报表,并在得到总公司主管领导批准之后,进行后续工作安排(3)如果外派财务人员会在2个月之内离任,那么子公司就需要考虑接替人选,并进行相关的甄选工作(4)外派财务人员在离任之前,需要进行工作以及各项办公物品的交接,交接结束之后才能办理离职手续,从而使工作保持良好的延续性;5外派人员结束外派工作之后回总公司财务部工作的,必须重新为其定岗,并按照岗位工资标准制定其薪资待遇,在得到人力资源部的审批之后贯彻落实总公司财务部应该按照外派人员的具体工作情况,对那些离职的外派人员进行工作审计,从而保证后续工作在正确的基础上进行。具体而言,SJ集团应制定外派财务人员的工作内容报告书。表1为外派财务总监的工作内容报告。
四、优化子公司各项资金运作的管理
(一)预算管理SJ集团进行各子公司的预算编制时,应以子公司的具体运营状况为基础,并将集团总体预算目标合理分配至各子公司。SJ集团需要建立全面预算管理机制,并组建专门的预算管理机构,从而全权管理集团的预算工作,具体工作内容包括:下发预算编制通知,采集预算数据并进行相应的处理,解决预算时出现的问题,汇总预算报告提交至集团预算管理机构。SJ集团具体的预算编制工作可以分为三步。(1)编制^各子公司根据集团的预算指引,并结合自身的经营目标,合理安排各项资源,并按照集团要求编制相关的报表。(2审核与反馈SJ集团的预算管理机构按照集团未来年度的发展规划,对各子公司上报的预算报表进行审核,并针对报表中的问题给出相关意见,再反馈回各子公司。(3)确认SJ集团的预算管理机构审批各子公司提交的预算报表之后,汇总为集团的预算方案,并直接提交至董事会审议,审议批准之后方可执行。
(二)资金管理SJ集团使用的资金管理体系是沿用财务公司的管理体系,具体见图3。
财务公司管理体系就是SJ集团成立自己专门的财务公司,集中管理集团的所有结算与投融资业务。这种体系的好处是赋予各子公司更大的资金运用权限,实现了自主控制资金;缺点是成立专门的财务公司不但需要投入大量的财力,还需要调配高素质的财务人员,因此实际操作起来具有一定的难度。金融机构的现金池管理体系,是通过金融机构的网络以及资金管理相关服务,借助SJ集团总公司以及各子公司在金融机构开设的资金专户,实现对集团资金的集中管理。这种管理体系不但能够每日清结资金进出状况,还能提升集团管理资金的集权程度,从而实现资金的高效调拨。通过深入分析SJ集团当前的资金管理情况之后,认为其应该转为使用金融机构的现金池管理体系。
sj集团总公司需要做好以下配合工作:(])提升集团总体的资金使用规划效率,采取灵活性大一些的资金管理体系(2建立符合集团实际情况的资金调配机制,从而争取子公司的认同(3)把资金管理与各项业务流程管理有机融合起来进行资金统筹,这样不但能够实现对集团内部资金的统一管理与优化配置,还能提升集团面对各类可能出现的经营与财务风险的能力(4强化集团的资金融通能力,积极拓展融筹资渠道,从而降低集团资金的使用成本;(5完善对子公司的各项服务,提升与其进行信息互换的力度,从而随时掌握其资金运作情况。
在现代集团企业管理中,资金管理是企业财务管理的重要环节。为了加强企业集团整体资金运用和管理,加速资金周转,提高资金使用效率,降低融资成本,笔者所在集团成立了财务公司,并建立以“收支两条线”为主的资金管理模式,行使资金管理职能。下面笔者结合本集团财务公司的资金管理情况,谈一谈自己对“收支两条线”资金管理模式的一些看法。
一、“收支两条线”资金管理模式简介
“收支两条线”资金管理模式起源于政府对行政事业性收费、罚没收入等财政非税收收入的管理,即政府部门或单位依法取得的收入全部缴入财政专户或国库,部门或单位的支出与其取得的收入不再直接挂钩,由财政部门根据相关支出定额标准核定,并按照部门预算管理要求,实行预算内、外统筹安排,收支分离。
笔者所在企业集团为了实现资金集中管理,针对资金管理的特点,借鉴这一做法,推行了“收支两条线”资金管理模式,将其用于企业集团内部资金管理。具体做法是:
1.财务公司在合作银行开立结算账户(通常称为主账户),用于归集和下拨资金。
2.成员单位在财务公司开立内部结算账户。
3.成员单位在合作银行分别开立收入户和支出户。收入户通常为一般结算账户,企业销售商品或其他经营活动收到的资金,必须通过收入户;支出户通常为企业的基本户,企业日常的经营支出,通过支出户进行支付。
4.财务公司通过与成员企业签订银行账户授权协议,实现对收入户和支出户的管理。一般来说,收入户实行零余额管理,每日日终,由银行系统自动将收入户资金归入财务公司主账户,并对应增加成员单位在财务公司结算账户的可用资金;企业对外支付时,财务公司按照企业报送的资金预算或提交的网银指令,将资金拨付企业进行支付,同时扣减企业在财务公司结算账户的可用资金。
二、“收支两条线”资金管理模式的特点
收支两条线资金管理模式属于松散控制的资金管理模式,其特点主要表现在以下几个方面。
(一)收支分离
成员企业的经营收入通过收入户,费用支出通过支出户,资金流向清晰。
(二)收入户实行零余额管理
财务公司通过设定不同的归集策略,如定时归集与不定时归集、主动归集与银行自动归集等,实现收入账户日终零余额,避免资金沉淀。
(三)支出户实行限额管理
财务公司根据成员企业提交的资金预算和用款指令,将资金下拨至成员企业支出户,由成员企业自行对外支付。由于财务公司对支出账户的资金只负责下拨,并非每笔资金支付进行控制,属于松散控制,容易形成资金沉淀,因此,财务公司通常会对支出户设置资金限额,并定期对超限额资金进行上收。
三、推行“收支两条线”资金管理模式的意义
推行“收支两条线”资金管理模式,对企业加强资金管理,建立完善的内部控制体系具有重要的意义,主要表现在以下五个方面。
1.企业集团实施“收支两条线”资金管理,能够以集团公司整体战略目标为前提,统筹兼顾集团本部与成员企业的利益关系,实现企业经营效益最大化。
2.依托财务公司资金管理平台,发挥计算机网络优势,构建结算交易网络,实现异地业务本地化、柜台业务桌面化,大大地提高了结算效率,加速了资金的周转速度。
3.充分发挥财务公司专业化管理优势,推进资金集中管理,盘活存量资金,提高资金使用效率。
4.能够规范企业集团各成员单位银行账户开立和使用,集团公司通过资金预算管理,实现对成员企业经营活动的监督和管理。
5.能够优化和完善资金收付款流程,有利于企业集团构建科学有效的财务管理体系,建立和完善企业内部控制系统。
四、实施“收支两条线”资金管理模式应注意的问题
在推行“收支两条线”资金集中管理模式过程中,企业集团应围绕发展战略,结合企业实际情况,重点做好以下四方面工作。
(一)结合实际选择资金管理模式
“收支两条线”资金管理模式是众多资金集中管理模式中的一种,企业集团应根据本集团的战略意图和战略目标,选择合适的资金管理模式。特别是在多元化的企业集团中,由于分、子公司性质不同,行业不同,所处地域不同,管控力度不同,企业经营管理差异性较大,决不能搞“一刀切”,而应根据企业的实际情况,在“收支两条线”资金模式基础上,推行多种资金模式管理相结合的方式。
(二)建立健全相关制度
企业集团应制定和完善资金集中管理制度及银行账户管理制度,规范收支两条线资金管理操作流程,并通过一定的激励机制和监督机制保证其落实到位。通过采取自上而下,行政命令与服务相结合的方式,这样才能够有效地降低成员企业的抵触情绪,实现资金集中管理。
(三)强化银行账户管理
企业集团实施“收支两条线”资金管理模式,应加强对银行账户的管理。一方面,对现有的银行账户进行规范和清理。对符合要求的银行账户,应及时纳入财务公司资金管理系统;对特殊性质和用途的银行账户,如国债专户、保证金专户、贷款结算户等,应根据企业实际情况,合理制订管理策略;对不符合管理要求的银行账户,应坚决予以清理和销户。另一方面,规范新开立银行账户的管理,严格遵循收支分离的要求,及时完成新开立银行账户授权协议的签署,使其纳入财务公司资金管理系统中。
(四)强调结算纪律,严禁坐支资金
在收支两条线资金管理模式中,应严格执行结算纪律,经营收入必须通过收入户归集,不得将收入资金直接用于经营支付;支出户不得用于销售回款,对支出户中未使用的结余资金,应根据资金限额,及时将多余资金上划,避免形成企业坐支资金。
总之,财务公司通过实施“收支两条线”资金管理模式,能够充分发挥金融引导作用,有效地实现资金集中管理,提升企业集团财务管理水平,对企业集团的健康发展起到良好的促进作用。
参考文献: