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中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)11-2546-03
The Design and Implementation of the Work Plan Reporting Weekly System for Schools
LU Xin-jie
(Lianyungang Higher School of Traditional Chinese Medicine,Jiangsu Union Technical Institute, Lianyungang 222006,China)
Abstract: In school, we plan our work by teaching-weeks. Each department should refer next week’s arrangements to the office weekly. Traditional paper tabulations always are simple; the submission of them hindered the efficiency of school work. This system uses the campus network as a platform, develops the JSP technology, and builds a network platform for reporting work plans. The staff in every department can complete and maintain the future arrangements online within their own purview; all teachers and students can be notified those work plans though campus network weekly according to the needs of classification. This system will make school work more orderly.
Key words: JSP; work plan system; java; database; office automation
学校工作是以教学周的形式开展的,在日常工作中,学校各部门要根据教学周向校办公室或其他管理部门报送下一周的工作安排,传统的报送形式是各部门将工作计划以纸质或电子文档的形式提供给办公室,由办公室汇总公布。但是传统的报送方式存在诸多问题:1)各部门报送的内容格式不一致,汇总人员要进一步调整;2)报送的信息往往滞后,信息从各部门汇总到办公室,再由办公室进行分类汇总,使工作进程延长;3)同一部门的人员也可能分布于不同的办公地点,本部门信息的汇总也有诸多不便。网络化的工作计划周报系统正是针对以上问题提出的解决方案。
1系统的可行性
1.1硬件的可行
目前大部分学校均组建了校园网,有1台或多台服务器,各员工基本上能做到人手一台电脑,并连接在校园网上,这些条件足以满足系统运行的硬件需要。
1.2技术的可行
单纯的工作计划周报系统本身并不复杂,主要包括信息的提交、修改、删除、查询等常规操作,学校本身工作计划涉及的数据量也不大,小型或中型的数据库即可满足需要。
本系统拟采用JSP技术设计,JAVA语言的平台无关性、安全性、面向对象编程的特点可以使系统的实现更加简单。
2系统的分析与设计
2.1系统的业务流程
2.1.1普通用户的业务流程
首先用户可以在系统首页查询所有的工作计划。用户登录到系统管理页面,在信息录入界面用户录入自己的工作计划,系统对用户录入计划的时间进行处理,用户只可以录入当前周次之后的工作计划。计划录入后,用户可以删除未来的工作计划,当前周次及之前的计划不可以再删除。普通用户还可以修改自己的密码。
2.1.2普通管理员的业务流程
普通管理员除了普通用户拥有的权限以外,还可以添加本部门的工作人员,可以对本部门的普通用户提交的工作计划进行删除或修改。普通管理员一般为部门的领导。
2.1.3超级管理员的业务流程
超级管理员可以添加普通用户,可以通过修改用户的级别,将普通用户提升为普通管理员或将普通管理员修改为普通用户。
超级管理员还具有系统参数设置的权限,即可以设置当前的学年学期,可以设置开学与放假的日期等。
2.2系统功能模块的划分
2.2.1登录模块
在系统的登录模块,用户进入系统必须提供正确的用户名和密码,同时为防止恶意登录,用户还需输入系统自动产生的验证码;如连续三次输入错误,系统将在30分钟内禁止采用客户端IP登录,使系统具有较高的安全性。
2.2.2添加、删除、修改工作计划模块
这一模块面向所有的用户,但根据用户级别不同,所显示的信息也不同。普通用户只能看到自己添加的数据,普通管理员可以看到本部门所有的数据,超级管理员可能看到所有的数据。各用户对自己看到的数据中未来的工作安排数据有修改和删除的权限。
2.2.3添加、删除用户模块
这是普通管理员和超级管理员所使用的模块,系统根据用户级别,使管理员可以添加或删除权限内的用户。
2.2.4系统参数设置模块
系统参数设置模块供超级管理员使用,设置当前的学年学期、设置开学与放假的日期、设置学校部门信息、设置首页中分页显示时的每页的记录数等。
2.3数据表的设计
用户表:包括工号、用户名、密码、用户级别、部门编号字段。
部门信息表:包括部门编号、部门名称、负责人、办公地点、联系方式字段。
系统信息表:包括编号、学期、开学日期、放假日期字段。
工作计划表:包括编号、用户工号、开始时间、结束时间、工作内容、部门、周次、学期、用户IP字段。
数据库中包含以上4个基本数据表即可完成工作计划周报系统的基本功能,如需扩展功能再添加相应的数据表即可。
2.4关键问题的解决
2.4.1字符串自动处理类
在数据传输过程中,默认的字符串编码格式是ISO,这种编码不能正确显示中文,会造成字符串传输错误,故需要将字符串的编码格式改为gb2312。因为各个信息转发过程均会有中文乱码的问题,这里我们将字符转换的方法定义为一个类,在需要的时候直接调用即可。实现代码如下:
public class Tools {
public static String getNewString(String input){
String result=null;
try{
result=new String(input.getBytes("iso-8859-1"),"gb2312");
}catch(Exception e){
e.printStackTrace();
}
return result;
}
}
2.4.2自动分页
在显示查询结果集时,如果数据量较大,则分页操作是必不可少的,基本上在所有的查询页面都要使用到分页操作,该文使用一个JavaBean完成分页操作。由于代码较多,在此不再列出,只阐述分页技术的基本原理:
在进行分页操作时,我们通常需要四个变量:pageSize(每页显示的记录数)、pageNow(希望显示的第几页)、pageCount(总页数)、rowCount(总记录数)。其中pageSize是指定的,pageNow是用户选择的,rowCount是从数据表中查询得到的,pageCount是通过其他三个变量计算得出的,计算方法如下:
if(rowCount%pageSize)==0){
pageCount=rowCount/pageSize;//用查询到的记录数除以每页显示的记录数,得到相应的页数
}else{
pageCount=rowCount/pageSize+1; //如果记录数与页数不能整除,则要多一页
}
在此基础上,通过查询语句,即可得到分页显示的结果,查询语句如下:
select top pageSize字段名列表from表名where id not in (select top pageSize*(pageNow-1) id from表名)
其中id一般为记录编号。
2.4.3教学周的计算
教学周的计算,我们可以通过java.util.*中的Calendar类及其方法来实现,具体的方法是:首先声明一个Calendar类,Calendar类的Calendar.WEEK_OF_YEAR方法可以取得指定日期在本年中的周次。我们可以这样来计算当前的教学周次,如是学年的第二学期,则开学在2月份左右,可以先取得开学日期在一年中的周次,然后用当前日期所属的周次减去开学的周次加1即可。如是学年的第一学期,则开学为8月或9月,会涉及到跨年度的问题,方法是先取得开学日期在一年中的周次,然后用当前日期所属的周次与开学周次比较,如大于它,则用当前日期所属的周次减去开学的周次,如小于它则说明到了下一年,则用52减去开学日期所属周次加上当前日期所属周次再加1即可。
2.4.4防止用户的重复提交
由于Web浏览器有后退和刷新按钮,如果操作人员误操作,可能会造成重复提交。其解决方案有多种,这里采用的方法是在网页中设置一个Hidden表单域,其值是在服务器端随机生成一个session值,Hidden域值和session值在用户做提交动作时是同步修改的,但如果用户刷新页面,session值和Hidden值就不相等,系统给出错误提示。
2.5系统运行界面
图1
3结束语
虽然每周的工作计划填报只是整个学校运行过程中很小的一个环节,但是计划影响着后期的落实工作,将计划及时的、准确的公布出来,可以让相关的工作人员提前准备,同时也方便师生对各部门工作的监督,改变了目前的工作模式,提高的工作效率和数据的共享性。该文仅对系统的基本功能作了设计,在应用中还应根据实际情况不断完善。
2.在中学教育、教学工作的时间中向优秀教师学习,认识人民教师的光荣职责、树立和巩固忠诚人民教育事业的思想。
3.通过实习,全面检查我们的教学技能和专业知识的掌握程度,及时发现问题,采取改进措施,以促进我们的教学能力。
二、教育实习时间安排
我们的教育实习时间为八周,自2011年9月20日至11月14日。我们把时间分为四个阶段:
1. 准备阶段(6月下旬至9月20日)
(1) 队长把实习计划、通讯录和队员简历寄到江门新会陈瑞祺中学教导处,打电话过去江门新会陈瑞祺中学确定该校对我们的要求、该校的教材版本,以及我们可能会教的年级、所用的多媒体设备等等。
(2) 队员们在暑假期间学习备课,练好基本师范技能。
(3)由带队老师和实习队长到江门新会陈瑞祺中学落实教育实习任务和内容。队长回来后召开全队队员会议,落实个人的实习任务、内容。
(4)由主管财务、交通的副队长做好财务和交通安排。
(5)初定9月18日出发。
2. 见习阶段(9月20日至9月26日)
(1)到达学校后分别请实习学校领导、科组老师、班主任介绍学校、科组、班级的基本情况,请优秀老师介绍教育、教学的好经验,了解实习学校各项工作和各种规章制度。
(2)9月20日早上,队员跟随原班主任、组长到班与学生见面,并从即日起参加班级活动,了解学生思想、学习情况,在原班主任指导下指定班主任工作计划。
(3)听原科任老师的课,参加科组教研活动。
(4)在原科任老师指导下进行备课、预讲。
(5)准备班会内容。
3. 实习阶段(9月27日至11月07日)
(1)上好试教课,同组实习生可互相听课,做好听课记录,开好评议会,认真总结经验,做好互相学习、互相帮助。
(2) 继续认真备课,写教案,预讲,做好课前准备工作。
(3)及时批改作业,了解教学效果,加强个别学生的辅导。
(4)做好班主任日常工作,按计划开展各项活动。
(5)国庆假期开展调查研究和教育科研工作,收集整理资料,为做好总结作准备。
4.总结阶段(11月08日至11月14日)
(1)每个队员写工作总结和个人鉴定。
(2)队长收集每位队员的总结或专题报告,调查报告等材料,写好实习队工作总结,回校后三天内将实习队的总结以及推荐两篇写得较好的专题总结或调查报告交教务处教师教育科。
(3)队长组织全队同学根据《教育实习纪律、调查与总结评分标准》评定每个同学的教育实习纪律、调查与总结的成绩。
(4)队长负责写出全队成员的小组鉴定,填写好队员的考勤表。
(5)原科任教师和原班主任写好实习生鉴定,初步评出教学和班主任工作的成绩。最后由实习学校签写意见和加盖公章,交领队教师带回教务处教师教育科。
(6)征求江门新会陈瑞祺中学领导、老师对我们实习队表现和我校实习工作等方面的意见,整理好送回教务处教师教育科。
(7)写好教育调查报告或教育科研论文,回校后三天内将调查报告和个人总结或专题总结、《教育实习学生工作本》、班主任工作计划、班或团课讲稿交给本系教学法教师。
(8)搞好实习生办公室和宿舍的清洁卫生工作,归还各种借用的材料、物品,付清各种实习费用,并写好感谢信张贴到实习学校宣传栏。
(9)各队员应研究如何为实习学校做好事。
(10)联系安排返校的交通工具,全体队员于11月15日返校。
返校后,由队长召开全体队员会议,采用无记名投票方式评出“优秀实习生”,和其他材料一起上交给教务处教育实践科评审。
三、教育实习的内容和要求
1、教学实习工作安排及有关注意事项:
(1)实习老师见习期间必须参加原任教师的授课,做好记录,课后虚心请教;条件允许的话争取多听本科组老师的课,并开始备课。
(2)每位实习老师须讲10节新课以上(不包括重复课),其中6节独立课(不需要教师指导,独立写出教案)。提倡与鼓励上重复课、跨年级、跨专业上课。
(3)每个实习生都必须认真钻研所实习学科的教学大纲、课程标准和课程内容。深入了解中学生的学习情况,针对学生的实际,进行集体备课,确定教学目标、重难点、教学方法,写出详细教案。教案必须交原任教师指导,必须按指导教师的意见进行修改。
(4)每节课上课前应进行检查性预讲,同专业的实习老师必须参加听课,并邀请原任教师指导,预讲后由听课师生提出意见,实习老师对教案进行修改和补充,最后送原任教师审阅批准后方能试教。
? (5)实习授课期间,如出现课时冲突等情况,一定要请示原任老师批准。
(6)实习期间每位队员至少讲一次面向全体队员的公开课。
(7) 对比较复杂的疑难问题,要经过集体的研究,做出统一的正确答案,送原科任老师审批,然后才能着手批作业,作业批改后,应先在小组内互相检查,防止错漏,批改完成后要送回原科任老师审阅后才可发给学生,对于作业中存在的普遍错误,要进行集体的辅导,个别错,个别当面批改。应重视对中学生进行学习兴趣和学习方法的培养指导。 (1)
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(8)实习老师应根据本学科知识及专长组织和指导学生开展第二课堂活动,主要是应用本学科知识开展课外科技活动、知识讲座、或指导阅读各类课外读物。未经学校批准或同意,实习生不得擅自组织校外集体活动或将学生带出校外进行其他活动。
(9)实习老师必须登记好教学的新课节数、重复课节数、听课节数、小组对自己听课节数、辅导学生数、实验课节数以及专题讲座内容、次数以及科技活动次数等,并写入总结。
2、班主任实习工作安排及有关注意事项:
(1)见习周期间须迅速了解学校的规章制度,并通过看学生手册、学籍登记表、学生姓名表、座位表,与学生聊天等方式了解和熟悉学生,同时要制定班主任工作计划。
(2)见习老师必须掌握班级学生情况,建立学生档案,了解班风、班规及目前存在问题。
(3)领导班集体,对班集体进行思想教育,认真指导班委开展工作,发动班的模范作用。
(4)做好个别教育工作,每位实习老师须在全面了解全班各方面的基础上,深入了解一名后进生的学习、思想、行为习惯等方面的典型情况,作好个别学生的转化工作,并做好记录。
(5)尊敬原班主任,要虚心向原班主任学习,一切工作须在原班主任指导下进行,要维护原班主任的威信,批准请假和批评学生,必须请示原班主任。
(6)认真执行学校各种制度和班规,开展活动不得与学校、班的制度发生冲突。开展各项活动必须提出申请,原班主任、级组长甚至学校请示批准后才能开展,并要注意安全,特别不要开展危险性的活动。
(7)开展班主任日常工作,指导早操、课间操、眼保健操,以及文体活动、团队活动,检查教学日记、检查卫生、批改周记,检查作业、家访等。
(8)进行早读、晚修,轮班的值班工作,以及参加教工例会,不参与会者须请示原班主任和队长。
(9)每实习老师上一次主题班会课,独立主持一次班活动(包括班课,团课,班干部会议,班、团活动),全体实习老师必须出席,必要的话应积极参与准备工作,发扬团结互助精神。
(10)实习老师登记好主题会的次数、辅导班会的次数、重点教育的学生的人数,写好总结。
3、教育调查和教育科研
每位实习生在搞好教学和教育实习的前提下,安排一定时间进行教育调查或教育科研,锻炼调查研究和教育科研能力。调查研究必须在取得实习学校同意后进行,具体要求如下:
(1)从实习学校和当地情况出发,进行调查,调查内容可结合当地情况加以选择。例如,实习学校的某学科的教学传统风格、教育教学改革经验、中学生学习某学科的心理特点、学习习惯及学习方法、综合实践活动情况、开展素质教育情况等的调查研究。
(2)教育科研可以对某学科优秀教师的教学经验进行专题研究,也可以和实习学校指导教师合作共同进行某项教育教学改革实验。
(3)写出调查报告或科研论文(五千字左右)。此项成果作为教育实习成绩评定的重要依据之一。优秀调查报告或教育科研论文,可作为毕业论文。
(5)教育调查和教育科研能力是中小学教师必须具备的基本素养,每位实习生均需独立完成教育调查报告。如果确实所调查的课题较大,需要多学科共同协助完成,并需要涉及调查问卷的发放和数据的统计,有较大研究意义的,在征得中学指导教师及混编带队教师同意后,可合作完成,合作人数最多不超过3人。
(2)
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(1) 认真完成“五个一”,熟读教材,钻研课标。
(2) 积极参加试讲训练,练好师范基本功。
(3) 多翻阅有关班主任工作的书。
(4) 了解实习需要注意的各种事项。
二、见习阶段:(实习第一周)
(1)主动迅速地了解学校的各项规章制度,运用各种合理的方式了解和熟悉学生,同时要虚心向原任班主任虚心请教并提前制定班主任工作计划(包括班主任工作目标要求,班级活动安排、主题班会的内容等)。
(2)听原科任老师的课,做好听课记录。积极与指导老师沟通,请指导老师指点。若条件允许,多听其他老师的课,学习各位老师的教学方法。课后,积极跟队员进行讨论与总结。
(4)了解科目的上课进度,在原科任老师指导下进行备课、预讲。
(5)准备班会内容。
三、实习阶段:(第二周至第七周)
(1)努力上好第一节课,实习队里的队员们互相听课,做好听课记录,开好评议会,认真总结经验,做好互相学习、互相帮助。
(2)积极跟指导老师沟通,主动向指导老师请教。积极争取上课的机会。继续认真备课,写教案,预讲,做好课前准备工作。
(3)及时批改作业,了解教学效果,加强个别学生的辅导。
(4)做好班主任日常工作,按计划开展各项活动。
(5)主动跟学生沟通,了解学生的情况。解决学生学习上的问题。在生活上,关心学生,尽自己所能帮助学生和为实习学校做多点好事。
(6)开展调查研究和教育科研工作,收集整理资料,为做好总结作准备。
四、总结阶段:(第八周)
高等职业教育的任务是培养面向生产、建设、管理和服务第一线的高素质技能型人才。要求学生在掌握理论知识的同时必须具备实践技能,仅仅凭显性知识的课堂教学很难使学生掌握实践技能,而这个过程可以通过顶岗实习来实现。顶岗实习是教学计划中综合性最强的实践性教学环节,通过顶岗实习,学生能够尽快将所学专业知识、岗位技能与生产实际相结合,实现在学期间与企业、与工作岗位零距离对接。顶岗实习对培养学生的职业理想,养成良好的职业道德,练就过硬的职业技能,从根本上提高学生职业能力和职业素质具有非常重要的意义。
同时顶岗实习这门课程又不同于一般的课程,有其自身的特点。顶岗实习的教学活动的实施场地不在学校,学校的教学管理者与被管理者学生处于不同的时间和空间上,使得这项教学工作的管理变得非常复杂,而且效率不高。如何加强顶岗实习的组织与管理,确保顶岗实习各项任务按质按量的完成,是目前高职教育工作者共同面临的一个难题。有不少高职教育工作者积极开展了有关顶岗实习实践教学管理的研究,但研究成果主要还是局限在制度管理的大框架内。
一、顶岗实习存在问题
目前,国内的高职院校对顶岗实习实践教学的管理主要是制度管理模式。全国每所高职院校都制定了相当完善的顶岗实习管理制度,形成了具有规范化、系统化的整体性顶岗实习规章制度,包括学生顶岗实习指导书、教师实践教学指导工作规范、安全管理制度等。这种管理模式在制度上是完善的,但是在具体的管理过程中还存在不少问题,根据调研,存在问题主要表现在以下几个方面:
(一)管理工作难度大
学生实习地点分散,学生之间和教师之间信息传递困难,同时学生的日常生活都在实习单位,管理主要由实习单位负责,学校基本上处于遥控管理状态,这样,往往会出现学校与实习单位脱节现象。例如顶岗实习工作单位变更申请,学生往往是先斩后奏,给管理带来很多麻烦。再如实习过程中,需要传递学生的信息和文档,由于受学生获取相关信息和文档渠道的限制,传递非常麻烦。尤其是部分学生责任心不强,教师需要花费很大的时间和精力才能完成相关工作,同时学生容易养成懒惰、依赖的职业工作习惯。为了解决这些问题,我们开发了专门的顶岗实习网络管理平台
(二)重视程度不够高
目前,许多教师在教学观念上还是倾向于将课堂传授知识作为首要甚至是唯一的教学任务,而认为顶岗实习就是学生找到了工作,不需要什么实习指导。教师对学生的实习企业、实习情况及实习效果不闻不问,很少到顶岗实习企业进行现场指导。
(三)考核标准不合理
许多高职院校顶岗实习考核评价内容分为实习纪律、实习内容、实习报告等几个方面。程序是首先学生自我评价,然后学校指导教师参考企业指导人员的意见综合打分。这种考核方式看似合理,考虑到了学生、学校、企业三方,但实际上学校指导教师与企业指导人员沟通很少甚至不沟通,导致考核方式流于形式,并不能真正体现学生的顶岗实习情况。
二、顶岗实习网络管理平台功能
为了解决上述问题,我们尝试利用现代信息技术,开发了专门的顶岗实习网络教学平台。山东丝绸纺织职业学院17个专业均建立了顶岗实习网络课程,具体功能如下:
(一)总体功能
学生可以通过顶岗实习网络课程平台查看消息、新闻,提交月结,提交更换实习单位申请等资料;可以给教师、同学发信息、在线交流等;指导教师可以查看信息、新闻,监控学生实习情况,批阅月结,发送或者回复学生信息、申请;网络课程管理者可以信息、新闻、管理本班学生的实习、就业资料,监控学生实习情况。
(二)模块功能
1、顶岗实习工作计划提交平台
要求学生在到达顶岗实习单位后,要在企业指导教师的帮助下,按照本专业实习指导书要求,在一周内完成顶岗实习工作计划,并通过网络平台提交给学校指导教师。工作计划至少包括各阶段实习岗位、实习内容,实习结束后应该形成的工作效果。教师在一周内必须与学生沟通交流,完善工作计划,形成切实可行工作计划,作为学生实习结束后考核的依据。
2、月结提交平台
学生实习过程的管理与记录,要求学生每一个月上交一份月结,月结至少包括学生的实习地点、单位与岗位,实习内容,工作经验总结,是否达到实习计划预期目标,下一月的工作计划。
3、实习单位更换申请平台
学生调换实习单位的审批程序,学生在向实习单位提交辞职申请前,需先向学校指导教师提出申请,经指导教师同意后,方可向实习单位提出辞职申请。严禁“先斩后奏”,对于不履行手续的学生予以通报处理,通过网络课程使每一个学生明白制度的严肃性。
4、教师与学生交流平台
包括及时通知、公告、自由意见的论坛和方便学生与教师信息交流的平台。要求教师在一个工作日内必须回复学生提出的问题。
5、顶岗实习考核平台
方便校外指导教师查看学生实结报告,保证报告的真实客观性,杜绝学生抄袭,真正参与到学生考核当中,给出客观公正的评价,避免传统考核方式中校内外指导教师评价考核互相脱节的弊端。
三、顶岗实习工作取得初步成效
(一)管理方便有效
通过网络教学平台教师与学生交流方便及时,能够随时掌握学生工作状况,帮助解决工作中的各种问题。同时可以准确掌握学生顶岗实习工作单位,杜绝私自更换实习单位的情况。
(二)总结报告客观真实
学生将实习岗位的工作内容、岗位职责、工作流程、经验体会等整理成一份技术总结报告。总结报告必须与实习月结的内容相一致,使得学生必须认真总结实习期间的工作岗位、体会,从而避免传统顶岗实习考核中月结与总结报告同时上交,造假抄袭严重的现象。
(三)生产实践密切结合
学校教师通过批阅月结以及实习报告能了解企业生产一线的新理念、新知识、新技术、新设备、新方法等,有利于教师更加了解行业企业发展动态,积累实践教学素材。
虽然我们开发了顶岗实习网络教学平台,并且取得了较好的效果,但是他也有自身的缺点。因此我们还要积极配合实习单位工作,加强与实习单位指导教师的联系,了解学生在实习单位表现情况、工作完成情况等。同时,教师要到学生实习单位进行顶岗实习巡回检查,与企业沟通,发现问题及时解决,同时不断完善网络教学平台中不足的地方。
参考文献:
[1]刘峰,张岸杨.基于三层体系结构顶岗实习管理监控网络平台的构建[J].职业教育研究,2009,(04).
[2]罗金梅,罗恩华.高等院校学生顶岗实习管理的探索与研究[J].中国电力教育,2009,(11).