企业资金管理问题及对策

时间:2022-10-05 15:40:45 关键词: 企业 资金管理 问题及对策

摘要:企业资金贯穿一切业务活动,加强资金管理能够保障企业日常运营和发展。随着规模扩张与组织重构,企业如何降低资金成本,合理分配资金,是企业面临的管理难题。本文阐述了企业资金管理的重要意义,分析了存在的问题。企业需要树立风险防范意识,健全财务管理制度,构建科学合理的预算管理体系,强化资金流程控制,实现资金高效管理。

企业资金管理问题及对策

一、引言

当前,社会经济发展由高速增长转为中高速增长,企业面临新的机遇与挑战,企业资金管理是财务管理工作的重中之重,决定了财务管理工作质量。围绕企业的发展目标,企业财务管理需要遵守财经法规与财务管理制度,开展资产购置、资本融通、现金流量及利润分配的管理,组织企业财务活动,处理财务关系。作为财务管理的重要组成部分,企业资金管理可以对资金筹集、资金安排使用等环节,加强流程控制。资金管理是企业实现战略目标的重要内容,是促进企业内部管理规范化和科学化的重要方式,也是企业实现可持续发展的有效途径。因此,企业资金管理与各项生产运营活动息息相关。当前,企业纷纷改革内部管理制度,以资金管理为抓手,理顺管理流程,确保企业平稳有序发展。

二、企业资金管理的重要意义

1.降低周转运营成本

企业资金是维持企业运转,保障企业正常运营的重要支撑。目前,企业通过加强资金管理,能够有效地降低债务融资成本。(1)随着现代信息技术和数字经济发展,企业与银行等金融机构之间建立了信息共享机制,减少了信息不对称现象,进一步降低了企业的融资成本,提高了融资效率。(2)生产设备的信息化、自动化,提升了设备维修支出预测的准确性,提高了企业资金使用效率,保证了资金收支平衡。(3)企业建立科学合理的资金管理制度,有助于减少融资需求,保障经营性资金合理分配,推动企业生产经营活动开展,提高了企业的收款效率。(4)企业贯彻资金管理理念,促进上下游企业之间建立良好的合作关系,编制合理的工程项目规划,提高资金流转效率。对此,企业加强资金管理,充分发挥资本要素的提质增效作用,能够实现资金的合理分配与有效利用。

2.提高生产经营效率

一方面,企业资金管理更加高效,采用先进的信息技术,减少不必要的审批环节,提高企业资金的审批效率。另一方面,企业加强资金管理,能够减少赊销与供应商溢价的情况,尽可能规避生产经营过程中的人为风险。在财务管理过程中,企业打通资金供应链,支持产业升级换代,完善企业资金管理制度,通过提高资金管理水平,助力企业生产经营提质增效。首先,企业资金管理需要围绕生产经营目标,完善相应的管理规范。其次,企业资金管理需要适应生产经营条件,控制成本。最后,企业资金管理需要借鉴先进经验,创新企业资金管理理念和方式方法。

3.增强风险防范能力

众所周知,企业经营生产的收益与风险并存。资金在流动中存在着较大的不确定性,面临多种类型的财务风险。(1)企业在筹资过程中,渠道单一且源头混乱,难以有效控制资金规模,对资金源头具有较强的依赖性,存在一定的风险。(2)企业在投资过程中,投资规划与市场调研不足,跟风进行投资,忽视资金短缺问题,存在一定的投资风险。(3)企业在管理过程中,对资金分配和使用缺乏监督,引起资金冗余或赤字,导致财务违规问题频繁发生,存在一定的风险。(4)企业在投资过程中,为了扩大再生产,片面追求利润最大化,采取赊销方式,存在一定的风险。因此,企业加强资金管理,有助于进一步规范财务管理制度,保障了企业资金的良性运转,进一步增强了企业应对风险的能力,确保企业在经营过程中有效应对不确定因素。

三、企业资金管理存在的主要问题

1.风险意识淡薄

企业管理人员的财务管理观念陈旧,资金管理意识不足,资产负债期限错配,忽视了资金的时间价值,缺乏长期管理的科学手段。例如,部分企业管理者只注重生产经营和销售,忽视资金管理的重要作用。同时,很多企业的管理人员没有经过全面系统的专业培训,对财务管理不了解,导致日常管理不到位,产销失衡,存货长期占用资金,大量举债维持日常经营,增加财务成本,使得企业陷入负债经营。在市场低迷时期,企业难以在产品和技术上创新,从而影响市场竞争力。面临经营不善,企业需要不断融资,拆东墙补西墙,导致财务成本不断增大,最终形成恶性循环并拖垮企业。另外,企业为了片面追求高利润和抢占市场,扩大赊销规模,使得应收账款居高不下。企业资金回笼周转缓慢,增加了坏账及呆账风险。企业虽然账面利润数字比较可观,但是实际可支配的资金不足,引发企业财务危机,甚至造成企业倒闭。

2.预算管理不完善

(1)部分管理人员认为资金管理工作较为简单,忽视了资金预算管理工作,将资金管理工作交由财务人员全权处理,导致资金管理问题频发。(2)部分管理人员不了解具体的财务状况,没有与资金管理人员进行有效沟通,导致企业资金预算方案难以执行。(3)部分管理人员对预算管理不了解,没有认真分析内部管理体系,也没有深入市场调研,仅凭主观判断进行项目投资和开展生产经营项目,造成资金使用低效或无效。(4)预算管理人员的业务能力参差不齐,一人多岗,对资金预算编制不够重视,为图简便省事,没有对各项收支业务进行分析,采用增量预算法,导致预算管理松弛,降低了资金使用效率。对此,企业需要结合实际发展情况,围绕生产经营目标,制订资金预算计划,征询多方意见,确保企业资金预算方案科学合理。

3.监督责任缺失

企业资金管理的监督责任缺失,导致部分资金管理制度形同虚设。一方面,企业资金管理监督不力,致使职责不清与越权行事,无法对企业现金流量进行有效预测和管控,甚至还会引发财务舞弊问题。另一方面,企业管理者的能力与企业经营发展不匹配,缺乏行之有效的管理手段与方法,造成企业资金闲置、资源错配等一系列问题。(1)部分企业为了节约管理成本,削减财务管理,仅由少数几名员工负责全部的资金管理业务,容易发生资金管理失误,造成财务风险问题。(2)企业资金管理监督责任缺失,一个人登记所有账表,造成违规问题,导致企业内部管理混乱与内部控制失效。(3)企业资金管理监督责任缺失,存在随意支付资金的现象,导致侵占资产等问题时常发生。

四、企业资金管理的完善对策

1.增强资金管理意识

企业管理人员需要充分认识到资金管理的重要作用,增强资金管理意识,做好资金管理工作,提升资金使用效率。企业生产经营活动与资金运行紧密相关,而且在各个环节存在不同的风险问题。企业资金管理在任何一个环节出现纰漏,都会影响企业经营。(1)企业需要增强资金管理意识,将资金管理意识融入企业文化,在各层面营造资金管理的良好氛围。(2)加强资金管理培训,特别是资金管理人员的岗前培训,采取多种途径和多种方式,加强相关工作内容的培训,培养资金管理专业人才。因此,企业需要通过多种方式,加大宣传力度,帮助全体员工树立资金管理意识,促进企业资金高效使用。

2.健全资金管理制度

企业需要摒弃不合理的资金管理制度,不断提高企业治理能力,做到与时俱进。根据财务管理需要,企业结合实际经营情况,建立科学合理的资金管理制度。(1)企业资金管理制度需要符合国家相关规定,尊重经济发展与市场运行规律,明确中长期战略目标。然后,企业建立资金管理制度,需要围绕企业战略展开,保证资金管理制度与企业战略相互支撑,提升企业内部管理水平。(2)企业加强资金管理,需要确保流程规范化、可量化、可操作,明确财务工作的具体内容与职责,确保工作流程清晰。(3)企业需要及时调整财务管理制度,剔除不合时宜的制度内容;在执行过程中发现制度缺陷,及时进行修订和完善。因此,企业需要健全财务管理制度,充分考虑企业所拥有的资源,密切结合企业发展目标与资源分配需要,规范资金使用流程,提升资金使用效率。

3.完善预算管理体系

企业需要结合生产经营目标,建立预算管理体系,采取合适的预算管理方式,保证企业顺利实现经营目标。(1)完善预算管理组织架构。预算管理组织架构不仅仅是若干财务管理人员的组合,还应当包括企业各生产经营环节的人员,保证预算管理工作满足企业发展需要。(2)制定科学合理的资金预算流程,充分发挥预算管理的优势。在预算编制过程中,企业应当围绕战略目标进行不断调整,调动资金管理人员的工作积极性,保障资金预算管理工作落实。(3)强化资金预算执行,实现企业战略目标。一方面,资金预算执行要求全员积极参与,互相协作与监督;监督资金预算执行的全过程,发现问题后及时解决,避免偏离目标。另一方面,企业通过事前科学决策、事中全程监管和事后及时控制,降低风险,提高资金管理效率。(4)遵循可控性、可量化、时效性的考核原则,建立科学的资金预算考评体系。按照可量化、可操作的要求,把业务指标转化为可量化的资金预算指标,明确时间节点,提升指标的合理性。(5)强化资金预算的刚性约束机制。首先,资金预算方案一经确定,不得随意调整。资金预算方案在执行过程中,涉及企业的全部部门和所有员工,由于各部门的工作不同,责任目标、利益关系不同,增加了资金预算执行的难度。因此,企业在资金预算管理过程中,必须加强刚性约束,严格落实资金预算方案,有效预防资金预算松弛。其次,在加强刚性约束的情况下,完善资金预算的调整机制。企业外部环境复杂多变,企业经营发展面临的问题错综复杂,如果资金预算方案缺乏完善的调整机制,那么难以适应工作需要。因此,应该以企业价值最大化为目标,从企业战略目标出发,结合内外部环境,统筹考虑不确定因素,采用弹性预算应对各种风险挑战。

4.强化资金使用流程控制

企业应当不断完善规章制度,加强资金使用流程控制,明确审批权限,规范资金审批程序。(1)企业资金审批流程应当进行严格监管,对付款凭证的真实性、完整性和合法性进行审核,不得随意干预资金支付行为。管理人员行使审批权限,做到不越权,对含糊不清的流程应当拒签或退回。(2)实现不相容岗位相分离,确保各岗位之间权责分明,确保每笔支付业务合法合规,完善经办、审核、审批流程,做到相互制约、相互监督。(3)企业资金在使用过程中,需要进行全流程监控,实现事前审批、事中控制、事后检查。对此,资金支付需要严格按照预算方案执行,保证支付单据内容和手续完整合规。资金收付由出纳人员专门负责,出纳人员不得另行兼任稽核、总账、资金审批等工作。同时,企业编制资金日报,如实反映当日的资金收支情况,及时对企业现金进行盘点。为了保证资金安全,企业需要认真开展内部审计工作,强化资金使用流程控制。

五、结语

企业资金使用涉及生产经营的全过程,需要全体员工积极参与。企业资金管理是财务管理工作的核心内容,也是企业风险管理的重点。企业资金管理需要围绕战略目标,深入生产经营环节,分析企业资金管理的不足之处,建立完善的资金管理模式,降低资金成本,提高资金使用效率。一方面,企业资金使用必须围绕战略目标,充分考虑资金活动的安全性、使用效益、可持续性。企业资金供应要及时准确,过度的资金供应导致资金浪费;资金供应不足的话,影响生产经营活动,制约企业发展。另一方面,企业需要规范资金使用流程,强化资金安全管理,优化资金结构,发挥协同效应,促进生产经营活动有序开展,提高企业经济效益,实现企业可持续发展。

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作者:王军 单位:长驰控股集团有限公司