企业档案工作总结篇1

二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务，做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。

六、存在的问题：

企业档案工作总结篇2

1、前言

企业档案是企业发展的印记，是企业文化和历史的忠实记录者，是企业重要信息重要的保存者。当前信息化、网络化潮流冲击着企业，也强烈影响企业档案工作的内涵和外延，特别在企业竞争加剧的情况下，企业更应该发挥档案管理工作的潜在优势，挖掘企业和档案管理工作的内涵和价值，真正形成一个全面的新平台，实现企业的长远发展和竞争核心能力的打造。在具体的企业档案工作中应该获得各方面，尤其是领导层面的支持，在提高企业档案工作人员素质的基础上，以规范的企业档案工作来提升总体质量，以便形成对企业发展的全力支持。

2、提高领导层对企业档案工作的重视

首先，领导层重视是取得企业档案工作进步的基础，应该通过对企业档案工作的展示和强化提高领导层对企业档案工作的重视程度，使其能够为企业档案工作投入更多的关注和资金，帮助企业档案工作解决迫在眉睫的问题，实现企业档案工作又好又快地发展。其次，领导层的重视对于企业档案工作者来说是一种鞭策手段，同时也是企业档案工作的激励机制，新时期企业领导应该善于利用这一方式，在提升企业档案工作活力的基础上，提高企业档案工作的质量。

3、提高档案管理人员的综合素质

人员素质是提升企业档案工作的根本，是实现科学管理的基本保障，要实现档案事业快速、协调发展，必须要工企业档案工作人员的素质入手，通过培养开拓创新型人才提升企业档案工作的水平，以德才兼备档案干部队伍的建设扩大企业档案工作的基础，真正实现企业档案工作人员能力和素质的全面提高。作为一名新时期档案工作者，要真正使自身的能力和素质得到全面发展，要通过档案业务知识学习、企业管理科学学习和相关写作技巧培训，真正形成企业档案工作的管理、组织、协调和应用能力，将自身打造为复合型企业档案工作人才，成为企业档案工作的先行者和带头人。

4、规范企业档案工作

4.1做好企业档案工作资料的收集工作

企业档案归档是企业档案工作的第一步，要保障企业档案文件材料得到按时收集收齐，应该做好归档文件材料的收集工作，是确保档案工作的基础。这就要求档案工作者熟悉和掌握收集工作的各种渠道和方法，处理好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，对档案形成的全过程进行动态监督与检查，采取各项有力措施，做好企业档案材料的收集工作，做到档案工作的“五率”达标，即档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率达标。

4.2做好企业档案工作的集中管理工作

一个企业的档案必须集中管理，这是一个基本的原则。本单位的全部档案，是一个企业最重要的资料，如果分散进行管理，就会造成混乱的局面。此外，集中管理档案也是档案法律法规对企业档案管理的基本要求，也是我们做好档案工作的前提和重要基础。

5、做好企业档案的保管和保密工作

现在企业的档案有两种：一种是纸质档案；一种是电子档案，对这两种档案要加强保护和保密工作。首先要做好企业档案的保护，特别是纸质档案，保存企业档案的库房要防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘，并经常对其进行通风，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；对企业电子档案也要采取必要的措施，并加强信息保护。企业档案工作中保密工作也是档案管理工作中不可缺少的一个必要条件，档案的借阅必须有审批，否则，任何人不能翻阅档案。

6、创造企业档案工作的经济效益

应该千方百计开发档案信息和企业档案工作的经济效益。如：我们可以对历年来档案利用数据分析，通过分析，可以了解档案的自身价值和潜在的利用资源，有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用。

7、做好企业档案工作的总结

企业档案工作需要科学方法作为指引，要加强对档案工作的全面总结，以强化企业档案工作重点和要点实现企业档案工作的科学管理。应该看到企业档案工作提高是一个长期的过程，要求档案人员要积极全面对档案工作的实际，在不断进行总结的基础上，形成对企业档案工作的科学认知，此外，全面地对企业档案工作进行总结可以起到以团体进步的作用，在细节上和实际上对企业档案工作进行有效覆盖，真正能够对企业档案工作死角和弱项进行全面曝光，形成对企业档案工作细节无缝的控制，进而全方位、多角度提高企业档案工作的质量。

8、结语

综上所述，企业档案工作应该应用用科学管理的方法，以领导重视、人员素质、规范档案工作、创造经济效益、不断总结为途径，全方位实现企业档案工作的提升。要看到企业档案工作的专业性和长期性，要抱有信心，从企业档案工作的细节入手，真正形成企业档案工作的创新性提高，在科学管理方法全面利用的基础上，提升企业档案工作的质量。

企业档案工作总结篇3

社会在进步，我们已经步入了信息时代，效率是生活和工作中一个很重要的因素。企业档案管理工作创新的根本目的，就是为了提升档案管理的效率，档案管理的效率提升，直接影响着一个企业总体的效率。高效率的企业档案管理机制，可以提升企业的管理能力，内控能力，对于企业的发展有着积极的作用。

1、档案是企业宝贵财富更是国家的宝贵史料

1.1档案，是一个企业最宝贵的财富，它真实反映了一个企业的运营水平，是一个企业综合能力的标杆。档案真实记录了一个企业的发展历程，它维护者一个企业的经济利益和合法权益。如果企业卷入任何纠纷，档案就成为了最重要的证据，具有很强的法律效力。档案还是一个企业的历史记载，不论是企业辉煌的一面还是落寞的一面，档案都可以真实呈现。企业不断发展过程中真实的积累，后人要了解一个企业的今世前生都可以透过档案见到。大多数的企业领导，在做出一项重要的决定之前，一定会翻阅大量的档案，从中找出决策性的依据，根据依据，企业领导可以做出最正确的决策。企业在进行很多活动的时候都会查阅大量档案，档案中一般记载着企业历来的企划和一些统计数据，这些资料有助于企业管理者工作。企业档案是管理者重要的参谋。

1.2 档案，是一个企业稳定发展的重要需求。档案管理工作是一个企业重要的管理机制，要提高企业综合能力，提升企业员工的工作质量和效率，加强企业档案管理是必要条件。档案，是反映一个企业历史进程的重要凭证，维护好企业档案，有助于维护企业历史的真实面目，同时也是企业经济和权益的重要保障、依据。企业档案清晰记录了该企业的种种研究成果，对管理者对本企业的经营理念、经营方向以及管理有着重要的辅导作用。企业管理者可以通过企业档案，了解企业的全部信息，对以后企业的发展提供了第一手有效资料，有助于企业管理者对企业自身进行科学分析，然后制定相对应的市场营运方针，提升企业在市场中的竞争能力。企业档案为企业与多方合作提供了重要依据，为有益合作奠定了良好的基础。我国目前处于经济全面发展中，企业应该做好档案管理工作，针对档案管理不断创新，勇于尝试新的档案管理办法，这样才能够有助于企业与时代融合，不断提升企业在市场中的竞争能力，获取更多的收益。档案管理的成果与企业管理者得经营理念相结合，就决定了企业的走向以及企业未来的发展，对企业最终的成形有着不可磨灭的作用。

1.3 是党和国家的宝贵史料。档案是国家宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。历史主要是靠档案记载的，档案工作是一项记载历史、传承文明的重要工作，古人说档案是“今世赖之以知古，后世赖之以知今”。的确，从历史的角度来看，今天的档案就是明天的历史，做好档案工作就是在为组织工作积累史料，为党和国家积累财富。中国历代都有利用档案编史修志的传统，利用档案教育后人的传统。认真做好手中文件资料的收集、归档，其实就是在保存历史、保护历史。

2、珍惜企业财富和国家宝贵史料的创新途径

2.1 坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路。法制化是做好档案管理工作的基础。要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革。因此，档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

2.2 档案管理与信息化技术的结合。随着计算机网络技术的进一步发展，实现档案管理同现代技术的有机结合成为必然，档案管理工作也将走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。

企业档案工作总结篇4

Abstract

Corporate environmental records of past environmental protection work summary， and can guide the work of environmental protection in the future development， is an important part of enterprise's environmental protection work， is indispensable to the production activities of enterprises information resources.

Keywords：Archives of environmental protection；important；Information resources

1 前言

企业环保档案是指环保工作者在环境保护工作过程中（ 包括环境管理和环境监测） 所形成的文字材料，照片，录像，图表等资料；它记录着对已发生过的环保工作的总结，并能指导今后环保工作的开展，是企业环境保护工作的重要组成部分，是企业开展生产活动中不可缺少的信息资源。

2 企业环保档案的概念认识

严格来说，环保档案分为广义环保档案与狭义环保档案。

广义环保档案是泛指环境保护行业系统领域内形成的一切档案，包括党群、行政、人事、财会、环境管理、环境监测、环境污染及其防治、自然保护、环境科学研究、环境工程与基本建设、环境设备与仪器、环境标准与计量等环境保护领域内开展的所有社会实践活动中形成的档案。

而狭义环保档案则专指各级环境保护机构在环境保护活动中形成的档案，具体是环境管理、环境监测、环境监察、环境污染及其防治、自然保护、环境科学研究、环境工程与基本建设、环境设备与仪器、环境标准与计量等环境保护活动中形成的档案。

本文中的环保档案属于狭义环保档案，是企业为强化环境保护基础工作，规范环境保护工作而形成的凭证记录。

3 企业环保档案管理的依据

企业建立环保档案管理的主要依据是《环境保护档案管理办法》开展。随着"创建国家环保模范城市"的提出，各地环保部门逐步开展工业企业"一企一档"工作，要求管辖区内的企业将环保档案工作列为企业的一项重要工作。"一企一档"管理制度的推行，进一步健全了企业环保档案归档信息内容，为企业建立环保档案工作提供了巨大支撑。

4 企业环保档案的归档范围

企业环保档案资料有很多，在管理过程中主要分为以下几个方面：

（1）国家、地方和行业主管部门的有关环保方面的法律、法规、规定、标准、文件、指示、批示、领导讲话等。

（2）企业环保工作计划、制度、文件、主要生产经营状况及生产工艺、环境影响报告书（表）、三同时工程的污染治理方案及设计说明、工程竣工验收报告及技术工作总结。

（3）污染源调查材料、环境监测资料、环境质量分析报告。

（4）排污申报资料及排污许可证。

（5）排污口整治及其相关资料。

（6）排污现状及排污总量方面的资料，治理项目的验收报告及相关资料。

（7）排污费和超标排污费的明细及有关分析资料。

（8）环保设施运行状况的各类数据，统计报表，环保工作总结，各类环保责任状、规章制度、操作规程，基层单位上报的有关材料等。

（9）环保宣传、教育、培训等有关材料，民众来信来访记录及处理结果， 污染事故调查及处理情况材料。

（10）各类环保科研成果及相关材料，环保工作合理化建议，环保技术市场管理有关技术资料，有关合同及委托书，环保产品说明书，环保图书及报刊杂志。

（11）环保目标考核有关材料，企业评先评优环保考核材料。

（12）企业环保机构认为需要存档的其它有关资料等。

此外，上述归档内容可结合"一企一档"的编制要求进行进一步细化。

5 企业环保档案发挥的作用

建立环保档案的最终目是为企业服务，当企业需要的时候，能拿出来作为凭证或依据。环保档案其实就是记录环保管理的过程，是遵纪守法的过程，只有有了记录，才有档案，才有凭证依据，才有事实证据，才有说服力。如项目环境影响评价报告书中记录了项目污染源产生的部位及产生的机理， 污染物排放浓度、排放总量和排放方式， 以及污染物的危害等，环评单位对项目进行详细评价并提出了合理的防治措施；这些信息为企业的环保管理工作，污染治理均提供巨大的帮助。还有环境监测报告、环境污染及其防治措施、污染物治理设施、排污费交纳等，这些信息对企业的发展有重要的作用，记录着企业开展相应环境保护工作的过程；若企业在生产经营过程中，出现与地方发生环境纠纷等问题，那么，环保档案材料就是解决纠纷的有力凭证。

6 结语

环保档案是企业环境保护工作的重要组成部分，认真做好环保档案管理工作，建立规范管理体系，发挥环保档案在企业生产中的作用， 为企业发展提供科学的信息资源。

参考文献：

[1]国家环保部.《环境保护档案管理办法》.1994年颁发

企业档案工作总结篇5

制定规范的企业档案工作制度，对企业档案工作具有约束和导向作用，是推动企业档案管理工作有效\行的基础和前提。

1 制定企业档案工作制度的意义

建立规范、完善的企业档案工作制度有利于更好地引导企业档案工作走向良性循环，最大限度地为企业节省时间、人力和信息成本，它在促进档案事业发展、完善档案管理理论、提高企业管理效率、加快信息资源利用等方面都具有重大的理论和现实意义。

1.有利于促进国家档案事业的发展

企业档案工作制度的建立需要档案行政管理部门的指导，在进行指导和相互交流的过程中，档案行政管理部门可以更好地了解企业档案工作的运行、管理模式，有利于其在今后的档案工作管理过程中更加准确地找到自己的角色定位，明确其指导、监督和服务的职能。同时，企业档案工作制度的建立，也可以为档案行政管理部门制定与现代企业发展要求相适应的档案管理制度提供参考，进而更好地推动国家档案事业的发展。

2.有利于促进和深化企业档案管理理论与实践研究

企业档案工作制度的制定涉及企业文化、管理理念、工作方式、业务流程等多个方面的内容，涵盖了企业档案管理工作的一系列理论与实践。企业档案工作制度的建立，其过程带有很强的综合性，它实际上就是促进企业档案管理理论研究与实践工作不断耦合、适应的过程。因此，建立和完善企业档案工作制度，有利于促进和深化我国企业档案管理理论与实践的研究。

3.有利于保证企业档案工作与企业的同步发展

现代市场经济的竞争激烈，在企业档案工作中，动力不足、约束力不强等现象具有相当的普遍性，导致企业档案工作明显滞后于企业的同步发展，我们迫切需要在总结传统企业档案工作经验的基础上，结合企业自身发展的实际状况，建立一套切实可行的企业档案工作机制，使企业档案工作在企业中得到切实有效的贯彻执行，从而保证企业档案工作与企业的同步发展。

2 企业档案工作制度的制定要求

不同类型、不同规模的企业对档案工作制度有着不同的要求，但不管要求如何变化，关键还是要符合企业档案工作的规律和发展需求，更好地促进企业档案工作的发展。在制定企业档案工作制度时，需考虑以下要求：

1.符合国家档案法律法规的规定

由于企业产权变更等多种因素的影响，国家及其各级档案行政管理部门为企业档案工作的开展创造了十分宽松的外部环境，使得企业在档案管理工作中具有很强的自，但自主并非任意化，企业不能认为档案是其在生产、经营、管理活动中产生的，就可以任意处置，其档案工作必须在国家档案法律法规规定的范围内进行。因此，企业档案工作制度的制定必须要符合国家档案法律法规的规定。

2.适应企业的发展需求

企业档案作为企业在生产、经营、管理活动中形成的第一手资料，对企业的日常管理工作和领导决策具有重要的信息参考价值。因此，企业档案部门在制定档案工作制度时立意要更加高远，要切实考虑企业的发展需求，将管理重心放在有关资产、产权、收益分配、客户、合同等企业核心档案上，要根据企业的类型和特点做好档案编研工作。

3.尊重企业档案工作的规律

企业档案管理部门在制定企业档案工作制度时要充分尊重企业档案管理的个性化需求。这就要求其制度的制定要遵循企业档案工作的经济规律和价值规律，并与企业的总体发展水平相适应。企业档案工作制度的制定首先要尊重经济规律，坚持在市场的运行机制中接受检验，并不断得到发展和完善。其次，企业档案工作的制定要尊重价值规律。

3 企业档案工作的制度建设措施

企业在进行档案工作制度建设时应充分考虑到本企业的行业性质、规模、发展水平、企业文化等各种因素的影响，从本企业的实际状况和发展需求出发，真正做到为企业的生产、经营和管理活动服务。

1.根据调研结果确定制度建设的范围

企业档案工作制度建设要与企业的总体发展水平相协调，这是满足建设要求的基本准则。因此，在进行档案工作制度建设之前，首先应了解企业的发展水平和相关需求。这就要求我们要对不同行业性质、规模和发展水平的企业进行调研，分析总结出制约企业档案工作发展的主要问题，从而确定企业档案工作制度建设的范围。

2.学习国家档案局的有关规定

目前，国家已经制定了《档案法》、《企业档案管理规定》、《工业企业档案分类试行规则》等一系列的档案管理法规。企业档案工作制度的建设可以借鉴和参照目前国家已经出台的一些政策法规，避免走弯路。

3.向单位同行取经学习

由于企业的发展规模和信息需求各有差异，导致其档案工作的水平也各有高低。规模较大的企业，其档案工作制度建设相对比较全面、完善，而中小型企业由于受到各种条件的限制，其档案工作制度的建设基本没有开展或还处于初级阶段。因此，中小型企业可以通过参观学习等各种方式向具有典型示范意义的兄弟单位进行学习，从而带动企业档案工作制度建设整体水平的提高。

4.研究以往的档案工作制度

目前我国档案行政管理部门还没有出台专门针对企业的档案管理制度，为了保证企业档案工作制度的历史性与科学性，可以对档案工作开展较好的示范企业，以及本企业以往的档案工作制度进行深入研究，从而为目前企业档案工作制度的建设提供有效的参考借鉴。

4 结语

企业档案作为企业在其经营领域内所从事的各种活动中形成的清晰明确、据有保存价值的历史记录信息，具备真实性、稳定性、关联性。加强企业档案工作，是企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益的客观要求。

参考文献

[1]马素萍；企业档案工作管理体制研究[J]；北京档案；2002年05期

企业档案工作总结篇6

一、企业重组档案管理中出现的问题

1.企业重组期间文书立卷、归档的问题

造成这一问题的主要原因：一是合并期间组织管理出现空白；二是部分档案部门档案管理人员责任心不强，无制约措施；三是领导忙于合并中的大事，档案工作顾及不上。

合并企业在合并前已归档的档案，由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心作保证，基本不会出现散失等问题。关键是合并期间牵涉各部门尚未立卷归档的文书，由于合并前夕人心思动，工作状态不稳定，一些正常的工作不能按常规办理，自然给档案资料的收集工作增加了难度。如果是责任心强的部门档案管理人员会把没有立卷的文件材料收集整理、编拟目录、安全存放；而遇到责任心不强的档案管理人员则不予闻问；更有甚者，在部门调整、办公室搬迁过程中，将大量的文件材料随无用材料一并处理，致使一些珍贵的档案资料该移交的未移交或丢失严重，无处寻找，严重影响了档案的完整性。

2.档案的集中管理问题

按照规定，机关各种门类和载体的档案应集中统一管理，以便于积极提供利用，为各项工作服务。而实际情况是，合并企业的原组成企业大都处在不同的位置，距离有远有近，由于各方面的原因，很难集中到一处，大多实行分公司管理的模式。在这种情况下，合并企业面临着办公设备配备、科研资金扶持等一系列棘手的问题，档案工作因其效益滞后等特点，此时更不易摆上领导案头，加之合并前原组成企业档案管理层次水平不同、人员素质不一等，这些共同成为合并后档案难以集中管理的重要因素。

3.档案网络建设问题

企业合并后，机构重新设置，人员重新划分，原有的档案工作领导和档案人员随合并后归属岗位的变化而发生了变化，合并前的各企业经多年努力建设的档案网络随之解体，新的档案网络在建设中因合并后分厂区办公、管理上的分散性、兼职档案员与档案馆（室）综合管理人员之间联系困难等因素，使档案网络建设存在沟通欠畅等一系列实际问题。造成这一问题的主要原因，客观上看，在于厂址不集中所致；主观上看，仍在于档案工作没有被提上议事日程、档案队伍的稳定未引起领导的高度重视等因素造成。

4.档案排序、管理重新理顺问题

合并企业大多由两个或两个以上规模相当，类别相近的企业并建而成，由于原各厂建立的时间或早或晚，隶属关系不一，合并后档案全宗由原各厂区的一个全宗成为合并后若干全宗，而各厂的档案类目设置、类目排列及档号的编制不尽相同，另外，合并企业档案管理存在着原各校档案管理体制不统一及档案管理手段参差不齐等问题严重制约着合并企业档案管理工作的开展。为此，笔者以为合并企业的档案工作要走出困境，对症下药，采取有效的解决措施。

二、合并企业档案管理应把握的几个问题

1.强化档案意识，规范档案管理

前已述及，档案文件材料未能及时清理归档的重要原因是部分档案工作领导及档案管理人员思想重视不足，因此，合并企业应将强化档案意识作为搞好档案工作的前提。因为就档案工作而言，文件材料的收集工作是最为基础的工作，它有赖于各部门的配合与全员的支持。合并企业应通过档案法律、法规的学习与宣传，增强各级领导和广大员工的档案意识，使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是不可再生和替代的信息资源。每位职工都必须按照《档案法》的要求，维护档案的完整与安全，从而使并厂前散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。同时，要针对并厂前各厂和公司档案管理方式、方法不尽相同的问题，及时调研，确定整齐划一的档案管理方法，便于档案的集中保管、利用，以形成档案工作的良性循环。

2.建立健全档案管理工作制度，依法治档

江泽民总书记指出：“档案工作是一项基础工作，有很多问题没有档案说不清楚，要狠抓这项工作。如果现在不重视这个问题，将来我们要负历史责任。”因此，建立健全档案管理工作制度，使档案工作按程序化、规范化、科学化的轨道运行，是合并企业搞好档案工作的关键。在这方面，一是要用制度去规范档案工作，如，建立健全各部门档案管理工作责任制，实行分工负责；制定《党政档案管理规范》、《科研档案管理规范》等，指导档案工作。二是要用制度去保障档案工作，如，通过建立健全《综合档案室管理人员职责》、《兼职档案员职责》、《档案材料清交规定》、《损坏、丢失档案材料处罚条例》等一系列配套管理制度，将档案工作纳入企业各部门的日常工作，确保档案工作有序开展。

3.合理配备档案管理人员，加强档案工作队伍建设

不言而喻，人作为档案工作的主体，对档案事业的兴衰起着决定性作用。没有人，档案工作的各个方面均无从谈起。因此，建设一支忠诚事业，业务精良，结构合理的档案工作队伍，是档案工作摆脱困境的重要保障。对此，首先要建设好档案馆（室）队伍，确保一定数量的专职档案人员，并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理，便于发挥整体效应；其次要整体推进，大力加强档案网络建设，发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作用。实践证明，档案工作涉及学校各个方面，仅靠档案部门单枪匹马，无疑是杯水车薪。只有建立稳定的校区档案工作网络，同时采取定性与定量相结合的工作方法及相应的激励措施，提高兼职档案员的工作积极性，才能增强档案工作的向心力。

企业档案工作总结篇7

1 档案管理的内涵

档案管理是对各种档案进行分类管理，为其使用人员提供便利服务。企业档案管理人员的工作是将数量众多、种类不同的档案按照企业的相关要求进行整理、分类、归档工作，使档案具有系统性、整齐性，这也是社会对档案管理工作赋予的要求。社会对档案管理的要求是由企业自身的档案管理水平决定的，并且随着经济社会的发展而不断变化，并影响着人们对档案的满足度。我国的档案管理工作的历史可以追溯到几千年前，档案管理工作从杂乱无章到当代社会的系统化管理，由简单逐步走向复杂，从纯人工管理发展到现在的计算机管理。在当代社会，档案管理已经慢慢融入到人们的日常工作和生活中，在企业的发展中起着重要的作用。

档案管理工作主要包括收集档案、整理档案、保管档案、鉴定档案、统计档案以及使用档案等方面内容。一些企业的档案管理工作只包括几方面内容，发展不全面，也存在一些小型企业的档案管理工作只有保管档案和使用档案两部分。目前，随着我国经济的逐渐发展，社会大众对档案管理工作的要求逐渐严格，推动档案管理工作朝向多层次管理方向发展。第一层次需要区分档案管理的纸质档案管理和信息管理，纸质档案管理工作包括收集整理档案、分辨真伪、保管、统计等，信息管理包括对档案相关信息进行录入和输出。

档案管理的整个系统以及子系统在其进行正常运行的过程中都会自动的形成信息反馈机制。将档案管理推向现代化，将会对于档案管理在工作时的结构发生某些方而的新的变化及影响，而为社会实践中提供档案信息服务是对档案进行管理的最主要的目的，档案管理的所有的在系统与结构上所产生的变化都是围绕着这一目的而进行的，其中所进行的每一项工作都是不可或缺的，它们的存在都具有一定的价值和必要。

2 集团型企业的档案管理方面所存在的不足

2.1 运维与管理需求

档案信息化建设过程是需要不断完善和发展的，集团企业的档案管理工作开展的前提是建立档案管理系统，建设档案管理系统需要满足集团企业内部不同的需求、解决各种档案相关问题。除此之外，企业内部的人员调动、职位变动、身兼数职都会给集团企业档案管理工作增加一定难度，不利于档案信息管理运维工作的顺利实施。

2.2 分析档案系统的部署模式

集团型企业无法集中、统一管理其档案，只能分散管理企业名下的各个子公司，无法集中管控，所以无法发挥集团型企业档案管理工作的优势，不利于档案信息开发和使用工作的开展，影响企业的正常运营。

2.3 利用和共享需求较为困难

在跨企业间的档案资源利用和共享方面有效实现，能够将集团公司的档案资源整体价值有所提升，让企业能够在激烈的市场竞争中获得优势。所以，被动服务的档案系统要改变，档案服务方面要进行多种形式的更改，将借阅档案资源得以实现。

3 档案管理系统中的建设目标

在档案管理系统中的建设目标包含：对原文分散、目录集中的网络架构妥善解决，还要将共享利用档案信息、较多的归档业务系统以及不同的数据结构等问题解决。那么，将知识管理替代档案管理能够将建设的总体目标实现。也就是建立运维队伍、制度体系以及内容管理平台。让企业内容的管理得以实现，最大程度的将企业中的不同文件材料适当保存，对企业内容的管理平台有所构建，还能够将信息资源的共享实现。具体的工作可以分为以下儿个方面：第一，对档案中进行利用、开发的水平要提升，对档案利用的效率要进一步增强。第二，对标准规范的档案信息化建设统一制定，这一方式能够将企业中档案管理的业务流程进行系统性管理，让流程保持一致。

档案系统要对内容的管理平台合理依托，可以在线接收财务管理系统、公文管理系统以及ERP系统等外部业务系统而产生的文件，同时要将此电子文件归档。在一定程度上还具有开发利用的功能，便于知识管理。

3.1 内容管理平台

3.1.1 基础服务层。对电子文件的管理平台充分利用，将全文的检索以及文档存储等功能实现。

3.1.2 公共组件。内容管理平台较为成熟，能够将文档的管理便利性、安全性实现，对Lucene的使用，可以实现全文检索，实现用户的档案检索便利性。

3.2 业务模块

3.2.1 业务应用。持久层应用架构的采用，能够将B/S的便利性以及C/S的架构性能有所发挥，对Web服务和AJAX技术的使用，能够将用户体验和页面无刷新的功能实现。还能够对档案业务密切的融合，开发档案系统管理、利用、统计以及收集整编等功能。

3.2.2 客户访问。能够采用浏览器和专业的客户端，对系统中的不同业务功能进行访问，包含：借阅、查询、保管以及归档等。同时，还具备信息、文档协作以及交流讨论等功能。

3.3 归档接口

3.3.1 基础服务层。文档的管理服务可以通过电子文件的管理平台来实现。

3.3.2 在线接收。能够在线接收财务、ERP、OA等系统而形成的文本型数据，以及结构型数据，同时能够把这一系列的数据衍变成标准格式，此格式是通用的，能够在档案系统中存储。统一形式的数据交换接口SOA是对数据交换总线服务的，XML、SOAP能够将消息格式统一。

4 集中管控模式下档案管理系统的网络架构

集团型的企业进行档案信息管理的过程中需要以技术手段实现集中管控、分级管理的管理模式，在整个集团内部建立了统一的档案管理平台，实现规范、制度、视图、类别、流程等的统一管控，各分子公司在此基础上，可进行个性化定制，以满足本公司不同业务形态下的档案管理需求。在集中管控的前提条件下，对档案资源采用分布式存储架构，利用分布在各企业分公司本地的独立服务器分散存储负荷，不但解决了传统集中式存储中单纯存储设备的瓶颈问题，且规避企业与总部之间的网络条件的制约。基于统一的档案管理平台，可实现集团内部档案资源共享平台，在权限允许的条件下，以安全的模式最大限度的满足各分公司之间档案资源的共享，充分挖掘利用档案资源的价值。

各企业的电子原文保存在企业本地平台中，目录等数据保存在企业本地缓存数据库中，所有归档数据集中同步至总部，在总部核心系统内对机构、用户等进行统一管理。各企业利用时不依赖总部至企业的骨干网。

档案管理系统在总部分生产、支持两个环境。其中生产环境满足档案管理系统的部署及运行，支持环境用于系统的开发、测试、项目管理、业务培训。企业生产环境为企业档案业务实际操作环境，确保企业日常档案操作的真实、有效、可靠。

企业档案工作总结篇8

企业档案是企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业档案管理工作对建立现代企业制度起着至关重要的作用，是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。

企业档案本身具有潜在的价值，特别体现在生产经营、产品开发、技术引进、技术改造、设备更新、产品销售以及合同、法律纠纷等方面。档案对企业生产经营的作用主要是通过企业经营管理人员使用档案后，将档案信息运用到企业生产经营工作中产生间接的企业效益而体现出来。因此，企业档案具有一定的价值和使用价值，应当加以充分开发和利用，提高其利用效果，以实现档案的价值最大化。可见，档案作为重要的信息资源，作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

1企业档案管理存在的问题

随着时代的发展与改革的深入，我国逐渐确立和完善了社会主义市场经济体制和现代化企业制度，企业呈现自主经营，自负盈亏的模式。在市场经济的浪潮前，为了企业的生存，企业负责人的工作重心开始转移。他们往往把精力放在跑项目、跑资金、跑销售上，档案工作得不到应有的重视。

1.1档案意识薄弱

长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部档案工作意识薄弱，认为档案工作不能给企业直接创造经济效益，不是单位的主要工作，所以可有可无，只要不丢失、不泄密，能应付查档就行了。

1.2档案队伍薄弱

一是队伍专业水平不高。档案管理人员多由办公室勤杂人员兼任，没有经过专门的业务培训，存在不懂不问、不会不学的现象，导致档案整理、管理混乱。二是队伍不稳定。且变动频繁，直接影响了档案工作的开展。

1.3档案管理薄弱

档案管理质量如何是影响到企业档案工作好坏的重要因素。很多企业制度不完善、机构不健全、人员不到位，在这种情况下，能否做好档案工作就可想而知了。

以上种种严重制约了企业的生存和发展，为有效解决好这些问题，采取必要的依法治档措施就显得尤为重要了。

2依法治档的措施

2.1提高领导对档案工作的认识

一个企业，人们的档案意识强与弱，档案工作好与差，是与领导的档案意识和重视程度分不开的。凡是领导重视档案工作的部门和单位，这里的人们就重视档案，关心档案工作，他们的文件材料搜集的就齐全完整，及时立卷归档，档案库房，设施，装具都能符合基本要求，档案管理水平也不断提高。相反，由于领导档案意识淡薄，不重视档案工作，这里的档案管理就比较差。所以，领导对档案工作有较高的认识，是引导和强化社会档案意识的关键，也是做好档案工作的前提。如何提高领导对档案工作的认识？这就需要在档案部门工作的同志，经常向领导宣传《中华人同共和国档案法》和《中华人同共和国档案法实施办法》，经常向领导汇报工作情况，用档案的作用去宣传和提高领导对档案工作重要性的认识，使领导真正从思想上重视档案工作。领导的认识提高了，必然会加强对档案工作的领导。

2.2加强档案管理队伍建O

档案工作者要忠诚和热爱档案事业，尽心尽职地做好档案工作，这是《中华人同共和国档案法》赋予每个档案管理人员的光荣职责。因此，要从思想上、组织上、作风上全面加强队伍建设，牢固树立法治的理念，确立档案法治的思维，不断提高档案工作者的政治素质和业务素质，以适应依法治档工作的需要。档案法规是档案事业发展保障，每个档案工作者必须不断增强搞好档案工作的事业心，努力学习，既要有具备档案学及相关学科的专业知识，又要有懂得档案法律法规，熟练掌握档案归档业务流程，档案人员要做到心中有数，才能保证档案材料收集完整，组卷准确。使档案管理水平更上一个台阶。每位档案管理人员，既要有做好档案工作的决心，又要有做好档案管理工作的技术，积极学习先进的管理档案技术，为把档案管理工作提高到一个新的层次而努力。

2.3坚持“七五”普法教育与档案教育相结合

“七五”普法是我国普及法律知识教育的社会工程，档案部门要把档案法规纳入“七五”普法的规划之内，同时，还要发挥自己的优势，注重普法同档案业务培训、档案宣传结合起来，广泛开展宣传教育活动。第一、拓宽宣传教育渠道。在企业上下从领导干部到档案兼职人员，到生产、施工一线的管理人员中进行宣传，通过法治讲座，档案知识讲座，通过悬挂标语、专栏板面、知识竞赛等形式宣传档案工作。第二、经常了解公司文化信息，及时掌握公司教育动态，将法治宣传和档案宣传融入其中，扩大档案工作的社会影响。第三、用事实说话，用大量的档案工作中发挥作用的实例宣传教育，让大家认识到档案和档案工作的重要性。

企业档案工作总结篇9

2.进行深化层次编研充分优化档案原始信息，是档案资料的编研工作的重要内容同时，我们必须要注意到的是档案资料主要是针对企业的日常工作以及实际的数据和运行需要等诸多方面，必须对原有数据进行整理，根据现实工作的实际需要，对所需信息进行处理而出来的工程是根据企业现有馆藏经所需信息根据实际工作种类和企业运行的各个阶段，进行分类处理但同时，要保证信息的真实性，对于有价值的信息进行汇总而这些步骤都是为保障企业的档案编研符合企业的利益需要可以为企业良好、稳定的发展提供有力的依据在实际操作中，企业倘若要想改善其档案信息资料管理必须要注意以下事项:第一，针对档案数量繁多，种类多样的信息的实际需求情况，档案资料的处理要以优先级的方式有序进行第二，因为企业档案资料对于企业自身利益密切相关，在其编研的工程中，我们必须请要具备丰富经验的档案专家来进行，以保证其档案资料处理的合理性与科学性第三，在档案资料内容处理上，对于来自企业管理部门或者国家行业协会的指导性文件档案，应定期编研汇总第四，档案资料处理的过程中，充分发挥档案资料的价值，必须保障编研资料能够及时提交，档案资料也必须按照周密的时间流程来进行，保证编研资料的全面性和概括性，而对于涉及企业生产具体细节的资料，则编研时更应注重其细致性和完整性。

3.强化规范化制度化建设，建立工程档案检查考核制度项目前期预知管理，项目开工统一档案管理标准，项目实施阶段实时监控，项目交工阶段总结反馈的各个阶段等都所属于企业项目工程全过程管理的主要内容针对项目档案的分散管理，制度不完善，业务监督、指导力度不足;工程档案残缺、不完整、不能准确地移交归档的现状首先，为保证归档资料及图纸的准确、完整，必须建立健全档案各项规章制度其次，建立健全档案资料保证金制度，在项目工程的初期阶段抓起，档案人员参加重要设备的开箱验收，及时做好传递和变更记录其次，大力推行对电子文件档案在工程档案中运用做到企业档案为企业文化建设服务，为企业的文化建设提供详实的素材同时，为保障基建档案管理工作流程与优化，文书档案管理工作流程与优化，会计档案管理工作流程与优化，经营档案管理工作流程与优化，必须建立工程档案检查考核制度针对档案管理的实际情况，对于有价值的信息资料，进行定期的汇总和检查对于那些对于企业发展没有借鉴意义的资料进行处理，合理分类和汇总。

企业档案工作总结篇10

1 档案管理的重要性

企业要想健康发展做好档案管理工作是关键，档案管理工作可以帮助企业提高工作效率，总结过去经验，是企业管理的一部分。规范的档案可以帮助企业衡量业绩和管理水平，记载企业过去的成绩，为企业总结经验，研究业绩提供原始资料和凭证，使得企业的分析报告可以科学、有依据。好的档案是企业生产、经验活动的真实记录，是企业发展的无形资产，发挥重要作用。一个企业的档案管理工作做好了，可以帮助企业管理者了解企业的状况，适时调整企业的策略，为企业决策提供依据。另外有助于上级单位或者社会认定企业的经营成果，为企业提供数据和资料。当前环境下，煤炭企业做好档案管理工作，不断积极更新档案管理知识和观念，探索新的档案管理方法，把档案管理的工作成果和企业的经营管理相互结合起来可以有效促进企业不断提高效率，对企业发展有深远意义。

2 档案管理员应具备的素质

要想提高煤炭企业档案管理工作，需要提高档案管理员的综合素质，这也是新形势下档案管理工作的必然要求。随着信息技术的发展，档案管理工作者的素质要求也越来越高。

2.1 政治素质

档案管理员需要具备一定的政治素质。档案工作是政治性和机密性比较强的工作，需要档案管理员具备坚定的政治立场，能够具有组织性、纪律性。同时档案管理员需要热爱档案管理工作，具备为人民服务的工作精神，尊重工作纪律，乐于奉献，积极学习，勇于进取。

2.2 敬业精神

作为档案管理员需要有对工作负责的责任心和事业心，满腔热情投入到档案管理工作当中去，认真做好每一项工作。档案管理工作和其他工作相比有时候比较枯燥，管理员要能够耐住寂寞，甘于奉献，有敬业精神，在平凡的档案管理岗位为企业做出贡献。

2.3 业务素质

档案管理员的业务素质是档案管理工作者进行档案管理工作的能力，是管理员必须基本的最基本的素质，是做好煤炭企业档案管理工作的重要保证。档案管理员应该熟悉相关档案管理工作的政策法规，重视自身素质的提高，除了加强自身档案专业知识的学习之外还要学好计算机操作的相关知识，从而适应新时期档案信息化管理工作的要求。档案管理员要注重业务知识的积累，不断更新自己的知识，勤奋学习。档案管理员要在工作中不断开拓进取，树立创新意识，锻炼自身文字表达能力，从而满足工作需要。

2.4 终身学习

科学技术的飞速发展，知识系统更新也越来越频繁，档案管理员只有通过不断的学习，参加教育培训，不断扩充自己的知识储备，才能适应社会发展的需要，胜任档案管理工作的发展。档案管理员要树立终身学习的意识，把理论学习和实践相互结合起来，及时整理对档案进行归档，优化档案资源。不断接收新的档案管理经验和方法，培养创新精神。

3 做好煤炭企业档案管理工作策略分析

档案管理工作是企业不可缺少的一部分，煤炭企业档案管理是基础性的工作，记录煤炭企业的发展历史，维护煤炭企业基本利益。但是现在煤炭企业的档案管理也存在着一些问题，要改善这种现状，做好煤炭企业的档案管理工作。

3.1 更新煤炭企业的观念意识

①煤炭企业的档案管理工作不要一直按照旧的管理模式来进行，要有更新管理的意识，树立与时俱进的思想，促进煤炭企业档案管理水平的提升。

②煤炭企业的案管理人员要有解放思想的意识，在具体工作当中，把档案管理工作重点放在煤炭企业发展对档案的需求上来，使得档案能够作为信息资源发挥自己的价值，促进煤炭企业效益的提高，推进企业全面发展。

③学会不断调整档案工作的思路，有目标，有措施。在工作中不断探索新的模式，把档案管理工作和企业的生产经营相互结合起来，促进煤炭企业档案管理工作不断向前发展。

④新形势下，档案管理工作者要有良好的职业道德素质和强烈的责任感，不断提高自身从业素质，学习和掌握新的工作方法，促进档案工作水平的提高，适应煤炭企业对档案工作的要求。

3.2 完善档案管理工作体系、及时更新观念

①完善档案管理工作。企业要不断完善档案管理工作，建立符合市场发展的档案工作体系，强化责任意识，作为煤炭企业的领导要提高对档案工作的重视程度，给予档案工作的开展一定的支持，使得档案工作能够真正意义上得到落实。认真做好对煤炭企业档案资料的收集工作，是档案管理工作的重中之重，档案的价值关键在于平时进行积累，只有及时地把应归档的文件材料全部归档，才能做到物尽其用。确保档案的收集、归档、保存程序化。如果企业不重视档案的管理，资源没有得到收集、存档，势必会给企业造成损失，影响企业的发展。

②坚持档案集中统一管理。

企业应该坚持对档案进行集中统一的管理，这样对于煤炭企业的档案完整、安全的保存有重要意义，防止重要资料的丢失。煤炭企业把档案管理和岗位责任结合起来，形成约束机制，既可以保证档案的安全性，又可以保障完整性，有效地促进煤炭企业档案工作整体水平的提高，促进企业综合水平的发展。

企业档案工作总结篇11

企业集团是现代企业的高级组织形式，是指由若干的具有独立法人地位的企业通过产权安排、人事控制、商务协作等纽带所形成的一个稳定的多层次经济组织。企业集团在结构形式上，表现为以大企业为核心、诸多企业为外围、多层次的组织结构；在联合体内部的管理体制上，表现为企业集团中各成员企业，既保持相对独立的地位，又实行统一领导和分层管理的制度，建立了集权与分权相结合的领导体制；在联合体的规模和经营方式上，表现为规模巨大、实力雄厚，是跨部门、跨地区、甚至跨国度多角化经营的企业联合体。企业集团的特点决定了企业集团档案管理工作的特点。 

（一）企业集团档案管理工作的复杂性 

一般来说，企业集团规模都比较大，拥有一定数量的成员企业。集团内部的各成员企业可以跨行业、跨地区、跨国度、跨所有制。所以企业集团档案工作也比较复杂。主要表现在档案涉及范围广、人员多、管理手段方式不一样，档案系统不一样、归档范围和利用要求不一样等方面。 

（二）企业集团档案管理工作的不均衡性 

由于企业集团涉及的成员企业多，每个企业业务发展情况和信息化水平不同，档案环境不同，管理水平不同，各成员单位档案管理工作就不平衡。 

（三）企业集团档案管理工作的层控性、外向性和不確定性 

企业集团包括多个成员企业，档案管理工作即需要针对集团总部要求，又要满足各成员企业的要求。企业集团在发展中，存在合并、撤销、隶属关系改变等情况，这样导致企业档案管理工作不确定，机构和人员会出现变动和调整。 

（四）企业集团档案管理工作具有分散性 

集团内部成员可能处于不同国度、不同区域，这样造成办公地点分散，档案人员分散。 

二、企业集团档案管理工作存在的主要问题 

企业集团的复杂性给企业集团档案管理工作带了困难。目前，企业集团档案管理工作存在的问题主要有： 

（一）档案管理体系不健全 

主要体现在统一领导和分级管理等相关原则没有落实到实处，各成员企业都处于各自为政的管理模式，缺乏统一的制度指导。 

（二）管理制度不健全 

各项制度未结合实际情况，未考虑各成员企业的特殊性，缺乏针对本企业集团档案工作具体情况的实施办法。 

（三）缺乏统一的档案管理平台 

档案发展的不均衡性、分散性使得企业集团急需统一的档案管理平台，满足企业集团档案集中统一管理的需求和信息快捷、便利的需求。 

（四）人力资源不平衡，人才素质需提高 

主要体现在集团总部和主体成员企业档案工作受重视，设置专门机构和人员，人员素质高且配备齐全。其他成员企业，特别是规模小的成员企业档案工作没有专人管理，档案人员身兼数职，档案业务能力低。 

（五）监督不到位 

主要体现集团档案部门不能及时指导各成员企业的档案工作，不清楚成员企业档案工作中的问题，不能及时解决，造成档案工作不规范、发展不均衡。 

三、做好集团档案管理工作的具体措施 

（一）建立科学的、规范的集团档案管理体系 

根据档案法和地方档案法律法规的相关规定，依法管理本企业档案。集团及各成员企业应遵循“统一领导、分级管理”的原则，由集团总部档案部门是企业集团内档案工作的主管部门，统一领导全集团的档案管理工作，依法进行监督、检查和业务指导。各成员企业必须接受集团总部档案部门的领导，负责本企业的档案管理。明确档案管理的部门和人员及相应职责，制定相应的档案管理制度和标准，采用合适的手段、加大集团总部对各成员企业的档案工作的统一领导、管理、监督、协调的力度。统筹制定企业集团的档案工作发展目标及工作计划，协调处理好集团总部与成员企业、成员企业与成员企业的管理接口。采用有效手段，确保企业集团档案资源利用和安全，发挥档案作用。充分发挥集团内档案专业人员的作用，开展培训，提高档案工作人员的素质，保证企业集团档案工作统一、协调、高效发展。 

（二）建立健全企业集团档案管理标准 

为促进企业集团档案管理工作得到有效开展，作为企业集团应建立健全的档案管理标准，（下转第84页）（上接第71页）以此确保企业集团长远发展。根据档案法和地方档案法律法规的相关规定，结合本企业集团实际运营情况，不断完善档案管理标准。制定标准时注意：体现本集团的行业特点，且考虑成员企业的特殊性，制定的标准应该具有兼容性、适度的灵活性及前瞻性；企业集团的标准由集团内各成员企业档案业务的骨干承担，并以评审的方式发布确保制定的标准切实可行；各成员企业应根据实际编写相应的操作细则，配合档案管理制度的贯彻执行。 

（三）加强档案信息化建设 

整合各成员企业档案信息资源，根据规范性、安全性、效益性原则，规划建立集团统一的文档管理系统，作为各成员企业文档管理和文档利用的统一平台。采用信息化手段，确保档案安全和利用方便，同时开发档案资源信息，最终实现集团内部的档案信息资源的有效共享和利用。 

（四）抓好档案人力资源建设，不断提高档案人员的素质 

档案人才是企业的知识管理者，在企业生产建设和发展中发挥着重要的知识传播和推动作用。企业集团应统筹考虑整个集团档案人员的人力资源建设，不断提高档案人员的素质。一是建立各成员企业骨干员工的由集团档案管理部门统一培训、指导机制。二是定期或者不定期开展多种形式、多种渠道、多种层次的档案业务和专业知识培训。三是培训材料要根据各成员企业实际情况编制，具有实际指导作用。四是培训过程中要因材施教，分级培训，充分发挥各级档案工作人员的作用。 

（五）优化档案工作管理手段，有计划有重点地开展档案工作监督指导 

企业集团档案部门可以通过日常检查、专项检查、档案工作评价等监督手段，通过档案工作规范制度的制定、宣贯，定期开展业务培训、建立档案交流平台、建立示范企业等指导手段，加强档案工作的监督指导。在监督指导过程中要突出重点，要重视业务指导工作的实际效果。要做好对一般企业一般业务的指导工作，同时要集中力量对新建企业和档案工作薄弱的企业进行重点指导。通过监督指导，促进集团各成员企业档案均衡发展，确保制度落实，确保档案工作规范开展。 

四、结语 

总之、做好企业集团档案管理工作就是要通过统一领导、分级管理，合理规划档案工作，尽快建立专业化、科学化、现代化、标准化、信息化的档案管理机制，保证企业集团各类档案资源完整、准确、系统、安全，确保档案资源得到最大程度的开发和利用，为企业发展提供更好的服务。 

【参考文献】 

[1]企业集团[DB/OL].百度网页检索. 

企业档案工作总结篇12

在过去的经济体制要求下，企业对于档案管理工作的认识程度不够，对档案管理工作不重视，只是在国家的强制性要求下不得不开展企业的档案管理工作。而随着知识经济的到来，国家放宽了对档案管理的要求，在充分发挥企业自主性的基础上发展企业的档案管理。国家政策的放松使企业的档案管理工作落入尴尬的境地。很多企业的档案堆积如山，领导根本就不关心这类问题。而本来是专职的工作，很多企业为了节约资金，把档案管理工作交给兼职的人员去处理，最终导致企业的档案管理工作寸步难行。

2.档案分类不清

在企业的档案管理中，工作人员一般都是将档案与文件进行分离。企业的办公文件并没有与档案归类在一起，只是按照传统的要求，将档案进行整理后放入企业的库房保存。企业的档案管理最初的目的是为以后企业的发展提供必要的依据，但是随着企业的发展，这样的初衷逐渐淡化，长期以来，企业只是重视档案的收集管理工作，而对于档案的利用却屈指可数。在企业档案管理中，管理者只是被动的接受档案，缺乏档案管理的主动性和创新性。

3.档案管理人员结构不合理

一般企业对于档案管理工作人员的甄选都是35岁以上的女性，她们的文化水平一般，从事过专业档案管理工作的人员很少。很多企业的档案管理人员在日常工作中，神龙见首不见尾，接连几天不上班是工作的常事。而很多企业对此也不甚在意，在企业的档案管理工作室只配置一名档案管理人员。同时，企业档案管理部门与其他部门之间的沟通联系不足，企业领导也把档案管理工作排除在企业的日常工作之外。4.管理内容单一，管理体系尚需完善在我国档案的长期发展中，由于各种因素的影响，企业档案管理机构的设立与企业正常的工作运行情况被隔离，形成了一个独立的封闭圈。一般的档案利用主要是在企业年终总结上，查询相关资料等内容。由此可见企业的档案利用范围非常局限。除此之外，档案的收集来源也单一，最终导致企业档案资料的不全面，对企业的发展前景造成不利的影响。

二、企业档案管理的途径

1.构建企业档案管理标准体系

实现企业档案的有效管理，全面准确的梳理当前企业的档案管理情况十分必要。根据企业档案管理规定的相关要求及档案分类的相关标准，对企业各类档案进行归类，确定需要修订的档案、能够适应企业的发展的档案等等，在促进企业发展的前提下，构建一个完整科学的企业档案管理体系。在此体系的构建过程中，还要认真考虑企业文件管理的具体要求，以档案管理体系作为企业未来档案管理的指南针，科学规划企业未来的发展前景，进一步推动我国企业档案管理建设。

2.提高工作人员的自身素质

提高企业档案管理人员的自身素质对于建立有效的档案管理体系有重要的作用。一般来说，可以从三个方面加强企业档案管理人员的自身素质，首先，要加强管理人员自身的知识积累和学习，把理论知识体系和实际的档案管理工作有效的结合起来，增加工作人员的知识储备，扩大知识面，进一步提高其工作素质，对企业的档案管理工作起到积极的促进作用。其次，企业要注重对档案管理人员的业务培训，定期有效的业务培训，能够增强员工对企业的向心力，同时能够增强工作人员的学习意识。最后，要注意培养企业档案管理人员的信息化技术。适当的开展信息化培训，增强工作人员的现代档案管理知识，能够有效的提高工作人员的管理档案的质量和数量，进而提高工作效率，降低企业投资的成本，进一步推动档案管理事业的发展。重视企业档案资料的收集途径、整理规范和妥善保管，开发企业档案信息资源，提高利用率，是开发档案信息资源的主要手段，克服档案原件不被广泛系统利用的缺点，做到多层次、广角度收集，建立横向与纵向收集工作网络。

3.维护企业档案的安全

对于企业来说，档案的安全性和机密性对企业的发展有至关重要的影响。企业的档案分为不同的密级，根据档案的信息资源的重要程度来划分。档案利用保密制度，根据企业档案管理的实际实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使利用工作有章可循，在大力开展档案利用的同时，确保企业档案在管理过程中的保密性，各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

4.制定企业档案管理的核心标准

根据企业发展的实际情况，应该加强研究企业档案管理的核心标准，制定有效的企业电子档案管理的标识、元数据、资料的索引和档案封装等各方面关键标准。进一步保证企业档案管理的安全性和保密性，维护企业的经济利益，在此基础上，进一步促进企业的发展，适应市场经济的发展要求。制定档案管理的有效标准之后，加强档案管理标准的推广和宣传工作，注重标准实施的结果，并及时发现其中的问题，采取有效的处理措施。