医院窗口服务工作总结合集12篇

时间:2022-05-10 04:35:09

医院窗口服务工作总结

医院窗口服务工作总结篇1

关键词门诊收费窗口优质服务管理措施实施效果

引言

门诊是医院的主要接诊窗口,也是急诊患者数量基数大且较为集中的部门。门诊收费服务是门诊医疗服务中的一个重要环节,实施优质服务管理是改善门诊收费窗口服务质量、提高患者满意度的重要手段。现对我院实施门诊收费窗口优质服务管理的相关经验和实施效果进行调查分析,报道如下。

1.对象与方法

1.1 调查对象

选取2012年10月至2013年3月我院门诊收费窗口缴费的547例患者或家属进行调查。调查方式为现场问答和填写问卷的方式。共计回收问卷547份,有效率为100%。

1.2 调查方法

根据相关文献资料结合我院门诊收费窗口实际情况自制调查问卷,调查内容主要包括我院挂号收费窗口环境、窗口服务以及语言文明3个项目以及12个分支内容[1]。主要观察我院实施优质服务管理后患者满意度与实施前患者满意度对比情况,分析相关措施的有效性。

1.3 数据分析方法

所有数据均使用 SPSS17.0 数据分析软件进行统计学处理,差异性比较采用t检验,使用百分率对统计结果进行描述,以P<0.05为差异有显著性。

2.调查结果

我院实施优质服务管理后患者对收费窗口环境、窗口服务、语言文明等满意度均有不同程度提高,患者总体满意度明显改善,与实施前相比差异均具有显著性(P<0.05)(见表1)。

表1 我院挂号收费窗口患者满意度调查

项目 满意 较满意 一般 不满意(%) 满意度(%) 实施前(%)

窗口环境 窗口设计的方便性 366 116 38 27 95.06 84.91

窗口标示的清晰度 421 104 11 11 97.99 88.67

门诊大厅卫生的满意度 410 88 33 16 97.07 83.62

窗口服务 窗口秩序 339 120 66 22 95.98 78.66

重复排队现象 383 110 38 16 97.07 79.96

收费等待时间 312 147 44 44 91.96 36.85

收费熟练程度 399 83 60 5 99.09 88.89

收费服务态度 388 93 55 11 97.99 85.73

工作人员解释问题等待时间 399 94 49 5 99.09 87.93

语言文明 工作人员普通话水平 432 99 16 0 100 91.26

工作人员对您称谓 421 99 27 0 100 92.53

工作人员的仪表语气 410 105 27 5 99.09 80.82

总体满意度 383 104 44 16 97.07 82.70

3.讨论

3.1 改善门诊收费窗口环境

改善医院门诊环境,改扩建门诊大厅,让患者及家属在宽敞、明亮和舒适的环境中就诊,缓解患者焦虑的心情,避免由于拥挤和焦躁发生不必要的医患纠纷。优化窗口设置,不仅方便患者咨询和缴费,也减少了不必要的流程。门诊收费窗口需明确标示,部分患者由于文化水平较低,不识字,难以快速找到门诊收费窗口,这就需要门诊收费窗口采取图文并茂的方法进行标示,且标示要显眼[2]。

3.2 加强门诊收费窗口服务管理

患者在门诊收费窗口缴费的流程十分简单,但排队等待时间较长,易发生秩序混乱的情况。加强窗口服务管理一方面维护门诊收费窗口的排队秩序,避免个别患者由于情绪激动发生不良事件,另一方面提高工作人员的综合素质,提高收费业务熟练程度,改善工作人员的服务态度和责任意识[3]。有效减少患者排队等待的时间,提高工作效率,减少工作失误的发生。另外,合理排班,经验丰富的工作人员搭配年轻工作人员保证收费过程的准确性和安全性。另外,可以通过定期培训和考核提高工作人员的综合素质,改善工作人员的服务态度和服务方法,有效提高患者的满意度。

3.3 紧抓门诊收费窗口工作人员医德医风建设

健全和完善门诊收费窗口工作流程,严格落实,避免个别工作人员,收受贿赂影响门诊收费窗口的正常秩序[4]。对于不负责任、由于个人行为引发不良事件的工作人员予以严厉处分,促使工作人员增强责任意识。

3.4 注重门诊收费窗口工作人员的语言文明管理

门诊收费窗口工作人员与患者交流需要以亲切、和蔼、耐心为主要原则,尊重患者的权利,使用普通话和恰当的称谓与患者进行交流,语气和仪态也要恰当,能够取得患者的信任,建立良好的关系,树立良好的医院服务形象[5]。

参考文献

[1]滑茂善, 梁静, 潘国英等. 医院门诊收费服务流程优化管理思考.华南国防医学杂志.2010. 24(01):59-60.

[2]杨燕妮, 王太兵. 医院门诊收费处优质服务探讨.中国医院管理.2006.26(12):47-48.

医院窗口服务工作总结篇2

收费结算窗口是医院的前沿和哨口,是患者就医的第一站,随着医院的建设发展,医院管理人员愈加重视窗口服务质量,在规范化的基础上尝试着精细化的管理模式。精细化管理不仅是医院练内功、培养和提升全体员工素质的需要,也是医院实现基业常青、打造百年老院的必然选择。现将我科 2012年-2014年进行精细化管理,在窗口服务方面的实践和体会分析如下:

一、医院窗口服务的现状

医患供求关系不平衡、个人经济利益驱使、职工思想教育放松等因素,窗口服务存在工作不到位的现象主要表现如下:

(1)、 服务态度 窗口每日接诊患者7000千人左右,可是在就诊过程中,少数窗口人员服务意识不强,窗口人员仪容仪表不够端庄,让们感到被冷落,歧视或遭遇人格尊严被侵犯时引发投诉,严重地影响了医院的形象,导致医患纠纷和患者投诉频繁。(2)、 服务质量 办理业务动作慢或多收、漏收、错收、少收等工作失误,;由于地域因素新疆少数民族患者众多,办理业务解释不规范,要求不统一,不能进行良好的沟通也是引起患者的不满的因素。(3)、工作流程 患者对就诊缴费流程、环节衔接表示不满,更有对政策不了解,对其在医疗过程中产生的自理费用过高表示怀疑不满导致投诉。

二、医院窗口服务产生问题的成因

(1)、医院人流量大,诊断、取药、治疗时间长,患者易产生不良情绪。(2)、医院人次增加,未相应增加配套的医护人员、检查设备等。(3)、患者就诊和治疗往往都集中在早上,高峰时段没完成诊治的患者被迫后延,增加日后的就诊人群,滋生插队、医院工作人员走后门等矛盾。(4)、各类医保种类繁多,网络系统时常不稳定,造成患者结算等待时间较长。

三、强化医院窗口服务的措施

(一)、制度流程精细化

(1)、重基础。制作科室管理手册--《财务部收费结算管理科管理手册》梳理23项管理制度、13个岗位职责,26个业务流程,不断地实践、不断地优化改进,使得服务流程更加方便和通畅,实现医院结算窗口运作的精细化。(2)、重细节。狠抓内部考核,是实现医院精细化管理的重要环节。我们对各个工作环节做到严格、细致、及时监督,通过狠抓内部考核,实行责任追究,使医院各项制度和办法落到实处。(3)、促落实。开展11种医保结算业务和全疆81个地区的新农合即时结报; 2013年7月1日正式上线银医自助服务系统(简称“银医通”)的投入,解决了百姓就医难的环境,增加了患者挂号、缴费的新渠道,是新医改的重要目标之一,标志着多渠道、便捷性银医互联模式的建立。

(二)质管理精细化

(1)、订目标。运用PDCA管理方法持续改进窗口服务水平,从业务、党建、质控、工会、宣传等五大方面对职工的日常工作、行为规范着手分别从细化质量管理,截至2014年制定目标考核细则共计310条。(2)、抓过程。重树立医院窗口服务行业的标杆,为真正提升窗口服务质量,改善窗口人员工作形象,借鉴企业管理中“神秘顾客”的做法,2013年3月引进质控第三方监管项目,聘请院外监督员,定期对收费窗口服务质量进行监督检查(暗访);(3)、作分析。定期召开服务投诉分析会和第三方监督视频进行汇总分析,不断地计划、执行、检查、整改,循环往复,开展系列评比活,采取相应的和奖惩措施,促进各项工作的开展,使得我们的服务能力和水平不断提升。

(三)、文化建设精细化

(1)、通过建立五力模型,以人为本是战略管理的核心内容。把以人为本的理念真正贯穿到部门管理的全过程中,实现对人的充分发掘和合理利用,以提高整体的工作效率和社会效能。结合人才梯队的文化建设使得我们的团队能更好的为患者服务。

(2)、推行“品管圈”活动。2012年至今共开展10个品管圈活动,针对所选定部门内的问题以自动自发的精神结合群体智慧,通过团队力量,运用各种改善手法,使成员感受到参与感、满足感、成就感,根据上级政策、可行性、迫切性、圈能力决定所要解决的问题(3)、人性化服务。结合地域特性和业务的分类,对少数民族患者开设“双语服务”窗口、“新农合结算”窗口,为65岁以上老人开设“绿色通道”;协助患者填写住院登记表、补办丢失票据等,为患者提供老花镜、轮椅等便民用品;定期安排职工参加志愿者服务活动;分流收费窗口高峰,依据各楼层、的实际情况安置相应的收费窗口,实施弹性排班,设立灵活的工作机制,优化收费窗口资源组合,严禁出现排长队现象。(3)、人才培养战略。建立“种子计划”完善科室选人用人机制,通过对人才的知识培训,使他们学会精细化管理的工作方式并加以运用,带领全体员工,形成一个有效的工作团队,紧密协作,建立起“人人参与管理,管理在人人之中”的管理氛围把科室的各项工作做精做好。

四、精细化管理在窗口服务中取得的效果

医院窗口服务工作总结篇3

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-089

目前,作为衡量医院服务水平的重要指标之一,医院的窗口服务越来越受到医院管理人员和患者的注意。医院窗口服务的质量会直接影响人们就医的选择、医院的经济效益和声誉,同时也影响着整体医疗卫生行业的进步与发展。作为医院的管理者,应该如何管理好收费窗口,怎样提高医院收费窗口的服务水平,使之更为整体有效,是当前很多医疗机构都在努力探索的问题。

1 收费窗口问题的研究背景

国务院在“医药体制卫生规划方案”中曾明确指出2012―2015年的医药体制卫生改革的目标和重点,方案要求:医院要深化为病人服务的核心理念,优化流程,方便人民群众就医。

我国的医疗卫生体制改革已经步入关键时期,人们“看病难,看病贵”的问题早已成为社会关注的热点。据卫生部统计可知,近八年,医院的门诊和住院部的费用增长已经远远高于人们的人均收入。医院是社会中必不可少的重要公共设施,由于医院设置不多,人口资源却与日俱增;同时在高价药、先进的医疗器械的运用下,使得部分患者难以承担医疗费用,从而造成了现在人们普遍提到的

“看病难、看病贵”的问题。医院运行机制陈旧、政府监管不力等。但大部分患者都将矛头直指医院或主治医生,造成目前医患关系的紧张,很多的医院都发生了医疗纠纷。同时,有部分媒体对有关报道严重失实,也加剧了矛盾恶化,并形成了社会上不正确的舆论,损害了医院或医疗机构在人们心中的形象,造成医患关系恶劣。

所以,在当前这种不和谐、不信任的环境下,对于医疗机构来说,必须要着手改革医疗体制,通过优化服务的流程,提高服务质量各方面来改善局面,改观人民群众对医院的印象,以促进医疗行业的健康发展。

2 医院收费窗口问题的研究意义

2-1 收费窗口体现了医院的整体形象

医院的形象有两个重要的组成因素:一是外在表现,即静态的形象。如医院的建设环境、建筑设施、医疗设备等。二是内在表现,即动态形象。如医疗人员的服务态度、医生的行医水平、专业素质及责任感等。医院的收费窗口是一个服务窗口,并且面向社会,其中工作人员的态度和精神面貌的好坏会直接展示医院的整体水平。如果医院的收费员着装得体,态度亲切,服务热情,用语得当,工作认真,则一定能展示这所医院的管理水平和服务水平,也一定能给来就医的患者留下良好的印象。

2-2 收费窗口也是咨询窗口

医院的收费窗口一般位于门诊大厅,位置明显,一些来就诊的患者有需要询问的事情首先会询问收费处的工作人员。小到就诊地点,大到药品疾病问题,无论大小事宜,收费人员都有义务和责任为患者解答。所以,收费人员首先应该保持良好的服务态度,耐心为患者答疑解惑,并且始终秉持为患者服务的理念,加强工作和服务意识。只有这样,才能为医院构建一种和谐的氛围,得到公众的理解和社会的支持。

2-3 收费窗口是矛盾的缓冲区

俗话说“良话一句三冬暖,恶语一句六月寒”,医院的收费处常常聚集着患者,患者在就医过程中可能会遇到各种矛盾,收费人员的语气好坏可能就会激化医患矛盾,造成不必要的纠纷。所以,医院收费处的工作人员应该态度和蔼,语气温和,有时候一句亲切的问候可能就会化解患者内心的愤懑,拉近和患者的距离。一句简单的“您好”,就能让患者感觉到受重视,他们遇到的任何问题也可以及时沟通解决,从而改变对医院的态度。

2-4 收费窗口是管理者的决策导向窗口

对于医院的管理者,可以通过医院信息资源的管理系统来了解医院各方面的收支情况,如药品的种类、所占比例,各诊室的就诊情况等方面来明确医院的薄弱环节以及发展较好的方面,从而采取相应的措施,这样可以保证医院的稳定发展,并为以后提升奠定基础。

3 收费窗口的现状与存在问题

通过对收费窗口的调查发现,目前收费窗口主要存在以下几个问题。

3-1 工作人员业务素质差异大

调查可知,收费窗口的大部分工作人员是专业的财务人员,一般可以应对患者在医疗费用方面的咨询,但仍然存在部分人员专业知识水平不高,素养不强。在面对患者询问时,不能合理的回答,容易造成患者的不满。同时,在面对患者咨询医疗收费方面的问题时,一些工作人员不能很好地给患者讲解清楚各项收费,显然专业水平不够,造成服务不到位。

3-2 工作人员数量不能满足工作强度

近几年,随着患者、医生数量的增加,医保刷卡信息录入等工作量也与日俱增,收费窗口的工作强度也大大加强,但医院却没有及时的增加工作人员的数量,这样就造成收费窗口前患者排长队、窗口收费的工作人员服务易出错等问题,容易造成患者的投诉,严重影响医院的整体服务质量。

3-3 工作人员服务态度不到位

随着就诊人数的增加,挂号和缴费排队时间较长的问题普遍存在,患者在等候过程中也会出现焦躁的心情,有些患者由于不熟悉办理手续,会反复向窗口人员询问,收费人员面对众多的患者,心情也有所烦躁,就会产生不耐烦回答问题,有的工作人员甚至十分冷漠,服务态度不好,造成患者的抱怨,投诉现象时常发生。

3-4 缺乏服务绩效的考评制度

目前,医院对收费人员考核时,指标弹性大,不容易细化和量化。大部分的综合性医院对收费人员的考核大都采取奖金考核的方式,按照多劳多得、少劳少得的单一分配方式。这样按工作量核算奖金的制度很难反映收费窗口工作人员的各方面素质,如服务质量、服务态度、业务水平等,也就不利于调动收费人员的工作积极性。

3-5 就医流程不顺畅,易和收费人员发生矛盾

在医院就诊的患者就诊的环节一般为:先挂号,办理就诊卡,关联医保卡,然后到护士分诊台指引到各诊室就诊。然后凭借单据到收费处缴纳检查、检验费用与药费。缴费后再到相应的诊室检查,把检查结果交由医生诊断开药方,最后到药房取药。这个过程中,患者要楼上楼下的跑很多趟,特别是对于一些老年病人和就诊患儿的家长来说,尤为吃力,所以患者不免怨声载道,收费人员如果有些怠慢,一些患者就会借此发泄怨气,从而导致纠纷。

4 如何提高收费窗口服务

在医疗卫生机构不断发展完善的新形势下,患者对就诊医院的要求和期望也有所提高。为了解决以上出现的问题,同时为了收费窗口的服务更加整体化,具有实效性,医疗机构也应采取相应的措施以应对当前日益严峻的形势。

4-1 严格制定服务规范,明确收费人员职责

首先要进一步修订收费窗口的工作制度,对工作人员作出明确规定。如禁止在工作时间做与工作无关的事;禁止迟到早退;不能在上班期间接听电话,玩手机,玩游戏,浏览无关网页等;外出必须要请假并出示假条;明确值班制度,工作人员在值班期间要保持通信通畅;节假日要安排应急收费人员等。总之,要形成从上级带领下级,从医院领导指引平常员工的整体形成有序的工作格局,约束自我,坚持“为人民服务”的工作理念。

4-2 对工作人员定期培训,改变服务态度

医院要积极学习文件,找寻自身存在的问题,加强对收费窗口人员的培训,包括业务熟练程度的训练、服务态度的提升、语言表情等。要求每位收费窗口人员都要秉持良好的服务态度,从细节抓起,从一举一动做起,保持工作热情,对每位患者的询问都要不厌其烦的做好回答;并且提升自身的工作技能,为患者提供准确的收费或结算服务;加强工作效率,防止窗口排长队的情况出现,避免患者情绪化。

4-3 重视窗口的投诉,及时分析反馈

针对服务环节出现的问题,患者往往能比管理人员更早、更全面的发现,所以要设立收费窗口投诉箱、投诉电话和工作人员服务评价表,方便患者及时投诉。同时,相关人员要做好投诉箱的定期整理,定期组织会议分析问题产生的原因,做好个人的绩效考核,做好收费人员的监督和整改。只有及时发现问题,才能及时着手解决问题,全面提升医院服务质量。排斥患者的投诉只会把问题越积越多,广泛接受意见才能做好自身服务建设。

4-4 科学优化服务流程,减少患者的麻烦

很多第一次来医院就诊的患者往往不明白就诊的流程。针对这个问题,医院应该在大厅的显眼位置设置就医流程示意图或者在医院的官方网站上设置就医指南,也可以安排导医、志愿者等咨询、引导,专门解答患者的各种问题。此外,医院应该尽可能的优化就医的流程,实行就医预约,设置挂号、缴费自助机,实行就诊卡、医保卡、银行卡的“三卡合一”的服务功能,参保的病人初次来医院只要拿上医保卡在收费窗口或自助机上进行看病、缴费、取药、检查、实现一卡通。还可以设总的收费大厅,在设诊室的楼层也设置收费处,实现分楼层收费。还有使用电子病历,对门诊病人实现门诊病历无纸化。就诊时,不再需要携带或临时购买纸质病历,方便患者就诊。收费处要有明显的标示,要根据不同的季节的变化,患者数量的增减对工作人员进行适当的调整,实行弹性工作制。

4-5 加强对工作人员的监督管理

要保证管理规范或相关制度能贯彻始终,就一定要有严格的规章和监督体制来进行约束。医院可以定期进行患者满意度调查以及不同部门之间的满意度调查,将评价好坏作为奖惩的一定依据,加强收费人员对自己的约束。只有切实履行规章,才可以使医院的收费窗口的工作发生改变,大大降低纠纷发生的概率,保证每位工作人员恪守规定,坚守岗位,做好服务。

4-6 建立班组,实行团队式管理

对于综合性的大医院来说,收费部门人员众多,提高服务质量仅靠定期的思想工作交流无法收到预期的效果。收费人员的管理可以实行班组式管理,将收费人员5~6人设置一个班组,每个班组有组长,进行团队管理。根据个人的业务素养、个性修养将每个收费人员划入不同的团队中,不仅可以加强人员的团队意识,队员之间还可取长补短,团队之间起到互相竞争,争做优秀团队的效果,还能使人员管理系统化、整体化,创造良好的服务氛围。

5 结 论

提高医院收费窗口服务质量的工作并非一朝一夕就能做好的,这个工作任重道远。作为医院,如果将服务患者,治病救人的理念贯彻始终,努力提升医疗水平,提供优质服务,就一定能逐渐改变当前不和谐的医患关系,营造良好的就医环境。

参考文献:

医院窗口服务工作总结篇4

201x年住院收费处年终总结一年以来,在院班子和财务科领导的正确领导和热情关心下,在 其他科室同志的积极配合和大力支持下, 住院收费处全体人员紧紧围 绕医院中心工作及年初工作安排,以病人及家属满意为目标,以提高 经济效益为重点,解放思想,与时俱进,真抓实干,认真履行收费职 能,大力推进收费工作规范运行,积极开展内部管理工作,进一步提 高住院收费处的服务满意度,各项工作开展顺利,能够较好地完成了 我院下达的任务。现将一年的工作总结如下

一、转变服务观念,提升服务水平。

根据住院收费处这个服务窗口的特点,转变过去认为只要一收一付即为完成工作的观念,积极组织人员学习同行业中先进的服务方法和良好的服务态度,深入开展讨论活动,在不断的学习和讨论中,找出存在的问题,从而提高科室人员的思想认识,强化部门人员的职 业责任,牢牢树立“以病人为中心”的服务理念,倡导爱岗敬业,无私奉献的精神,推行微笑服务,使用文明用语,特别是在人多吵杂,出现排长龙的时候,更要保证优质服务,避免发生一些纠纷和患者投 诉的现象,从而提高住院收费处的服务满意度,有利于医患关系的和 谐发展。另外,为了方便患者的挂号和缴费,在有已有值班窗口的同时,我收费处克服由于人员十分紧张的困难,再另外开个窗口,并且提前10 分钟开窗口,而其它窗口仍然严格按规定时间开放,确保患者能够及时的挂上号。另外,还专门成立了监督小组,对服务窗口进行不定期地检查,一旦发现有服务态度不好或者不准时开窗的情况, 会进行相应的处罚。

二、积极配合部门工作,推进各项事务有序开展。

1、积极配合院部单种收费工作的开展,协力提升医院管理水平。

从今年起,我院开始实行单病种收费这项改革项目,这是一项有利于 推进医疗服务定价机制改革的重要举措。我收费处积极配合院部工 作,对于单病种收费的项目进行一一详细列出,并对整个治疗过程, 包括用药、处置、手术、住院日数等“打包”计价,确定一个统一的收 费标准,使得治疗过程透明、收费透明。

2、 全力以赴,快速安装新系统。

今年全院需要更换新的信息系统, 我收费处主动积极配合更换系统工作,全体人员牺牲部分业余时间, 加班加点,全力以赴,终于顺利快速地安装上了新的信息系统,从而 进一步完善预约挂号平台,推进了我院信息化的建设。

三、不断开拓进取,提高内部管理水平。

始终把提高内部管理水平作为提高办事效率、提高人员工作的凝 聚力的金钥匙,我们以收费室为切入点,从大处着想,从小处入手, 常年坚持不懈地抓内部管理。一是定期组织科室会议,传达医院周会 的内容,并结合我科室情况,分析当前工作岗位中可能会出现的问题 和困难,有针对性地对工作方法和内容进行调整和改进,确保各项工 作顺利及时地完成。

二是每月末负责进行欠费病人的费用归集, 并编 制月报表及欠费说明,分析原因并上报医院财务。三是每月末对各类 医保审批单、院内通费、减费单进行检查、整理、装订、保存。四是 厉行节约,严控办公成本。1、由于我收费处日常打印量十分大,所 以打印耗材量也十分大,故而,打印材料遵循能省就省的原则,减少 不必要的打印,能双面打印的尽量双面打印,尽量反复循环利用,提 高其使用价值,避免不必要的浪费;2、做到人走随手关灯关电脑, 关空调的习惯。3、大力推行无纸办公。

四、加强业务学习,提升职工队伍素质。

坚持以人为本,密切联系实际,转变工作作风,努力提高窗口职 工的专业技术能力、职业道德和工作的严谨细致性。患者来院首先是 挂号、咨询,这就要求窗口工作人员不但要有一定的财务基础和相当 熟悉的业务水平,同时还须学习相关的医疗知识等, 不断提高自身素 质,只有通过不断学习,才能做好收费工作。我收费处积极组织职工 学习医院的规章制度、医疗的基本知识、药物及价格的确认,为确诊 患者提供高效及时的挂号收费服务及出入院结算服务。

一是进一步推 进依程序收费,依法办事,规范收费管理,强化收费监督,促进上下 联动、协调配合,全面提高办事能力、管理水平和干部素质。二是加 强学习交流,学习政治理论、法律法规、业务知识等,组织职工进行 业务培训和学习交流, 进一步提高窗口工作人员的综合素质和管理能 力。

五、制度建设成效显著,资金安全有效保障。

严格推广制度管理模式,强化工作纪律,严格执行交接班制度、 首问责任制、现金管理制度,明确收费室主任、收费人员的责任,对 住院催款、住院结账、票据使用、队长做了明确规定,同时建立切实 有效的奖罚制度,开展制度执行情况的检查和巡查,例如于每日对窗 口工作人员的日报表进行检查和审核,发现问题的做到及时处理,确 保每月末归集好欠费病人的费用,并做好欠费的说明,分析好上报院 部。预结住院病人的医药费用并报院财务部。月末对各种单据进行检 查、整理、装订和保存。另外,使窗口人员备好足够的小钞,以便确 诊患者和家属的付费时的兑换。据统计,全年出错率基本为零,很好 地完成了院部下达的任务,顺利实现收费处管理科学化、规范化、制 度化,多次受到患者和院方的好评。

存在的问题及下来的工作计划和举措 在工作中我们是取得了一些成绩,但也还存在一些问题,需要我 们进一步去解决

(1)人员数量不足,难以满足日常工作的需要。由 于我收费处业务量日益增多,但人员配备上还存在着严重不足,严重 制约了收费处的管理。

(2)收费人员的整体素质有待提高; (3)学习 氛围仍不够浓厚。在下来的工作中,住院后收费处在原有工作的基础 上,针对存在的问题,制定如下工作计划

一、进一步加强学习,提高收费的水平和质量。组织职工不 断学习和深造,增强对现有药物名称、分类、价格、容量等药物信息 的了解,在保证收费准确率的前提下,提高收费效率。鼓励职工积极 参加培训考试,不断提高队伍整体素质和服务质量,减轻日益增加的 收费工作压力。同时,加强文化建设,广泛开展集体活动,增强全体 人员团结干事业的凝聚力。

二、进一步做好微笑服务,为医院树立良好的窗口形象。要求上 班穿戴整齐,佩戴工作牌,注意收费处人员个人形象,牢牢树立“一 切为患者”的服务理念,对患者所提出的问题和疑问要耐心的解答, 加强与患者的交流和沟通,不与患者或其家属发生斗嘴吵闹,避免不 必要的矛盾和纠纷,按照文明服务的高标准,做到微笑服务,倾情服 务,完善办事接待机制,进一步提高窗口人员的依规章办事、便民服 务的整体能力,努力建成“服务更优、效率更高、形象更好”的窗口, 提升医院的整体形象。

三、积极开展“党员示范窗口” ,展示医院良好形象。组织党员 职工,分别在收费、挂号处和结帐处的收款窗口,设立相应的“党员 示范窗口” ,树立服务的典型,充分发挥共产党员的先锋模范作用, 引领带动其他职工服务水平的提高,有利于树立良好的窗口服务形 象,进一步提高群众的满意度和舒适度, 四、进一步加强与西药房、中药房的联系,形成交费、取药一体 化。收费之后下来就是取药,通过加强收费处与西药房、中药房的联 系,可以动态的知晓药物的库存量、某些药物的价格存在变动等药房 药物信息变化的情况,进一步提高办事流程的效率,努力完善患者的 收取一体化服务。

五、继续配合做好其他日常工作。继续做好新农民医疗合作的相关工作;继续完善票据管理及监管机制;继续全力配合完成 院部交办的其它工作任务等。我相信,在院领导的正确领导下,收费处会与各科室配合良好, 沿着科学发展的思路,在保持高质量和热情的服务态度的基础上,竭 诚为医院树立良好的窗口形象,提高医院整体的服务质量和水平。相 信在新的一年里,医院的工作必定能更好地开展开来。

20xx年医院收费员自我鉴定(二)

20xx年已经过去了。在这一年里,我在这里工作着、学习着,在实践中不断磨练自己的工作能力,使我的业务水平得到很大的提高。作为收费员这个岗位,收费员的工作

不只是收好钱,保证准确无误就可以了,在任何一家医院,收费处是一个窗口单位,收费员是患者首当其冲要面对的,收费员不仅代表着医院的形象,同时也要时刻维护医院的形象,一个好的收费员会在最短的时间内让病人得到如沐春风的服务,对收费满意,对医院满意。 下面将我在20xx年的工作做一总结。

一、积极参加政治学习,努力提高自身的政治素养。

二、爱岗敬业,无私奉献、团结互助,圆满地完成院领导交给我们的各项任务。

三、崇尚科学,刻苦钻研业务知识. 提高的综合素质。1是要严格认真地遵守医院收费的各项规章制度 ,不应出现半点马虎;2是要有熟练的微机操作技能,能够准确迅速的为每位患者服好务;3是要对各科室的医用术语及其相关的收费项目了如指掌,减少损失。

四、服务人民,提高收费服务质量收费处是医院的窗口,收费员的言行举止和态度好坏,都会直接影响到医院的整体形象,碰到棘手的困难,我始终遵循的原则是"换位思考".

总之我深知,在学习社会主义荣辱观的活动中,我们还有很长的道路需要前行。但我坚信:只要让我们共同行动起来,借着全面建设小康社会的春风,辛勤劳动、崇尚科学、服务人民,我们就一定能把我们的医院建设的更加美好;让我们人人争当践行八荣八耻的模范,知荣辱、树新风,在构建和谐社会的征程中,写下我们绚丽夺目的一笔!

20xx年医院收费员自我鉴定(三)

医院窗口服务工作总结篇5

医院的收费窗口对于患者来说是进院的必经手续办理,对于医院来说是财务经济效益你的保障,医院收费窗口在医院的整体特点上来说人流量最大,因此对于医院收费窗口的优化管理是提高医院内部管理水平以及社会评价直接影响因素,对于医院收费窗口的满意度问题在目前的发展中来说还存在着很多的问题,对于问题分布方面的调查以及解决是当前条件下最重要的问题。

一、医院收费窗口满意度分析

患者对医院收费窗口的满意度调查存在着很多的方面,首先是在设计调查的环节来说,一定要是患者真实的对医院收费窗口的考核以及评估,因此在对于满意度的影响因素方面要进行细化,主要的设计内容包括:收费窗口的服务态度、窗口的等待时间、窗口的工作效率、窗口的环境影响、窗口的总体评价。通过对这一问题的设定,将患者的评价分为满意、比较满意、一般、较不满意、不满意五个等级,最后对于调查的结果进行统计分析,患者对于收费窗口最不满意的问题就是等待的时间,其次是工作效率、服务态度,最满意的就是窗口的环境问题。因此在对于结果进行了系统的分析之后,发现患者在对于医院收费窗口的满意度方面存在很大的问题,因此作为医院财务方面必须积极的协调内部的管理,最大限度的提升医院收费窗口的满意度。

二、医院收费窗口对策探析

(一)完善收费管理制度 实现信息化管理

收费窗口的额管理制度是影响满意度问题的主要因素,因此在这一个问题上,医院的财务管理上要积极的协调内部的管理,实现窗口的优化管理,目前的网络化技术在不断的实现,因此医院的财务上也要实现信息化,从根本上解决管理模式,帮助收费窗口的工作人员来完善操作中遇到的一些问题。切实的规范窗口的管理环节,保证窗口的收费实施完善,在这个政策上体现的可以是制度的规范,工作人员上班制度的规定,医院收费信息的管理等等几个方面,在这几个方面的实施首先要保证联系性,其次是对于每一个环节的应用加强,实现管理的可操作性。

(二)转变收费窗口服务意识

窗口服务意识在满意度的调查上也是一个非常重要的问题,目前在医院的收费服务方面很大程度上存在着被动的改善管理措施,收费窗口作为医院服务的中心之一,首先要从意识观念上认识到自身的问题,对于收费窗口工作人员的服务意识的限制医院财务管理上可以通过依靠员工的职业道德以及奖罚的制度来约束、激励收费员的行为,收费员作为医院财务工作者也要全面的贯彻“以人为本”的服务理念,将之前传统的被动意识转变为主动意识。特别是在收费管理的设置专门的人员来协调收费员与患者之间的提前沟通,这样患者能够清晰的清除缴费的过程中需要面对什么样的交流沟通,以便于收费人员更好的实现服务,使得收费窗口的服务理念与医院文化建设发展共同发展,将患者的思维与每一位收费窗口的工作人员贴近,只有思维模式的主动转变,医院的收费窗口才能发挥真正的服务理念,保证医院服务工作的顺利展开,为医院的经济效益做出保证。

(三)规范窗口排队秩序

收费窗口的排队秩序是影响收费工作的重要问题,在这一个问题的改进上,医院可以在有效的能力范围内来通过增设收费窗口或者提高收费窗口的硬件设施来分流患者排队缴费的问题,因为患者的排队的过程中经常的出现,等待时间过长等等问题,因此医院可以针对性的在收费的窗口外设立信息指示标志,采用电子化的信息来明确的告诉患者需要等待多长时间,这样能够缓解患者没有目标性的排队。让患者在排队的过程中感受到医院的人性化服务,这样对于医院的形象有一定的提升,同时能够有效的提高医院的经济效率。

(四)提高收费窗口工作效率

提高医院收费窗口的工作效率也是提高满意度的措施之一,信息化设置能够提高收费窗口的工作效率,加强收费人员的财务培训帮助收费人员提高操作,能够有效的实现工作效率的提升,当然如果在收费窗口出现问题的时候,设立专门的人员来协调问题的出现,帮助患者解决问题,从而不影响其他患者的时间安排,这样也能够提高工作效率,保证患者对于医院收费窗口满意度。

三、结束语

医院收费窗口的满意程度是影响医院经济效益的因素之一,医院作为服务行业如果在收费窗口的管理上能够切实的为患者考虑,将患者的利益放在首要位置,帮助患者更好的解决问题,同时这样对于医院文化的建设发展也是有很大的帮助。

参考文献:

医院窗口服务工作总结篇6

定点医院医保窗口宣传服务的难点

歧视和欺负流动窗口人员:本地区社保在职人员窗口和流动人员窗口缴费标准一样,医保卡上返还的金额却差距相当大,明显歧视和欺负流动窗口人员。在职人员,就拿医保最低缴纳基数为1350元来说事,交费为缴费基数的10%,即135元,其中单位出80%,即108元,个人出27元。而流动人员窗口,医保最低缴费122元,如果也象在职人员窗口那样按年龄和缴费比例计算,那么退休前的3个年龄段,医保卡上的钱应该分别为37.82元、41.48元、45.14元。退社保流动窗口人员大多是弱势人员,他们中有相当一部分是国有、集体企业改制后下来的人,年龄偏大,没有技能,找不到工作,低薪人员多,自己还要全额承担社保费用,使可支配收入进一步降低。这部分人是生活在社会低层的弱势群体,现行的医保政策就是对他们的歧视和欺负[1]。

医保收费窗口少:全民医保后,医保患者增多,由此引发的交费麻烦,应引起医院方面的重视。医院医保收费窗口少可能是出于对管理成本方面的考虑,一方面医保窗口需要专门的读卡设备,需要支出一定的费用,再则一些医院,特别是三级甲等这样的大型医院,医保患者在医院所收治的患者中所占的比例不是很高,有的只有20%,医院觉得没有必要设置那么多医保收费窗口[2]。

审核异地医疗费用难:目前基本医疗保险统筹是以市(县)为单位,在统筹区内基本实现了联网实时结算。在统筹区以外的异地医疗费用,参保人员须按照参保地的要求,提供就诊地医疗机构的医疗发票、费用明细、就诊资料等,返回到参保地医疗保险经办机构进行人工审核报销。在审核异地医疗费用中发现,全国各地医疗机构票据样式有竖式长方形、横向长方形,项目内容多种多样、费用清单格式五花八门、药品名称不统一、诊疗服务项目名称不规范。如某些医疗机构的门诊票据只有金额无药品项目明细;某些医疗机构提供的住院药品清单字体小,难以辨认;某些药品仅标注商品名,无通用名称。目前某某市审核异地医疗费用只采取纯手工审核方式,以上因素都增加了参保地医保经办机构人工审核的难度,增加了医保结算窗口的工作压力[3]。

医保服务意识长期薄弱:医保窗口一直以来效能建设就在医院中排名靠后,存在工作方法欠妥,服务意识不强和服务态度不好的问题。医保窗口从事的是服务民生的工作,因此,无论工作多么繁忙,都应该加强服务意识,改善服务态度,提供优质的创口服务。

定点医院医保窗口宣传服务的对策

实现服务窗口便民化:①导引服务,便民办事。在医 保局大门张贴楼层示意图,清晰明了地向群众告知各科室位置;在各科室醒目处悬挂了城镇职工和城镇居民基本医疗保险工作流程指引和办事须知,提供了温馨的服务告示。②优化环境,便民服务。时刻保持办公场所整洁卫生,增设了办事等候区,配置座椅,为服务对象提供有关查询服务等,免费提供有关政策宣传资料及表格、纸笔等用品。

实现服务窗口亲民化:医保职工中大力倡导服务过程零障碍,服务方式零距离,服务质量零缺陷,服务效果零投诉。①树立“七个要”的服务意识,即态度要热情,说话要和气,倾听要耐心,解释要细致,办理要认真,回复要及时,服务要周到。②做到服务“四个一样”,即生人和熟人一样热情,咨询和办事一样耐心,简单与烦琐一样认真,本地人与外地人一样负责[4]。全体服务窗口工作人员在思想认识上、行为规范上高度统一到共同服务理念上,在各业务科室营造积极向上、努力进取、廉洁高效、锐意创新的工作格局。同时窗口的“微笑服务”是一个人内心真诚的外露,是对患者的尊重与热情的体现。在经办医保审核工作中,医保审核人员始终以参保患者满意为服务的第一标准,注重理解参保患者的心情和心理,运用换位思考的方式来倾注自己的爱心,来办好每一份出院手续。

实现服务窗口高效化:推行“一站式办公”、“一条龙服务”业务办理模式,亮出“四块牌”(干部职工身份牌、去向指示牌、办事指南 牌、限时办理牌),在每位工作人员办公桌上放上办事人员身份牌,将姓名、职务、联系电话都通过身份牌公布,实行亮牌上岗,规范文明用语,让来办理医保业务的群众感到门好进、人好找、话好听、事好办,打造优质的服务品牌。并在服务大厅分片设立前台办事区、后台办公区、空闲休息区,方便办事群众。实现城镇居民参保续保网络化。居民医保网的建设不仅简化了办事程序、免去了参保对象的奔波之苦,也提升了工作效率和服务水平,加快了居民参保扩面续保 工作的推进力度。

实行服务窗口规范化:①实行服务岗位公开制度,在楼层制作了宣传栏,公开了照片、职务和所在科室,方便群众办事,接受群众监督;②实行挂牌上岗制度,全局工作人员全部挂牌上岗,标明姓名、职务和所在科室等,方便群众便捷地找到工作负责人;③推行首问首办责任制,要求接待办事人员主动服务,并耐心细致地做好政策法规的宣传解 释工作;④强化1次办结制,坚持做到相关表单1次给清,咨询事项1次讲清,办事程序1次述清;⑤实行窗口服务评价制,对窗口工作人员服务不满意的,可以通过专门的举报电话和群众意见箱,反映问题,提出批评和意见,促进改进医保服务窗口。

总之,在定点医院医保宣传服务中,工作不但要遵从国家的医保政策,还要理解市民尽量多报销的心理。不断创新思路和措施,打造和谐窗口。

参考文献

1陈一平.医保制度下医院面临的难点及发展对策[J].中国卫生资源,2009,1:35—36.

医院窗口服务工作总结篇7

新型农村合作医疗简称为新农合,是党和政府有效解决农民看病难,看病贵,提高农民健康水平、缓解农民因病致贫,因病返贫的一项惠民政策[1]。目前新型农村合作医疗制度已覆盖所有农村居民[2],新农合性质的患者随之增加,农合窗口的难点涌现出来。

1 窗口难点分析

1.1办理农合入、出院流程繁杂。农合患者入院安排好床位后要持农合入院通知单到农合窗口报到,提供各种证件的复印件,有的患者还需要回本地卫生院办理转诊手续,提供民政部门开具的独生子女提高报销比例证明。出院时要携带病情证明、出院小结、签名的一日清单到农合窗口结算,至少涉及到五处地理位置上的变化。农合患者大多来至农村,又以老年患者居多,繁杂的出入院流程让患者昏头转向,窗口的解释工作繁重。

1.2患者对农合报销政策存在误解 2015年市级平台简化了以往的患者难以理解的分段报销比例,患者对报销政策仍然存在误解,不知道医院住院报销设有起付线,不了解医疗费用中还存在不予报销的部分,认为所有的住院费用都按医院的报销比例报销,导致出院结算时超出个人预算,心理上接受不了,这种误解易造成窗口矛盾。

1.3患者对报销结果质疑 对于那些曾在基层医院就诊过、花费较高、对报销政策存在误解、平时不关心报销政策,结算时只看报销结果的患者结算时发现自费数目超过个人心理预期,就会质疑:“还要出这么多!是不是算错了!我在哪哪住院花的比这多还没这自费的多、你们不是报销xx%吗,结果怎么没有”等等。消疑工作往往让窗口工作者身心疲惫,使窗口工作停滞、聚积,窗口工作的满意度和医院的整体形象下滑。

1.4各区农合办对定点医院要求不统一 农合窗口工作除了为患者服务,接受本院管理外,还必须严格执行各区农合办审核要求,区域制度的不统一增加了工作负担和患者的不理解。

1.5服务对象的特殊性

1.5.1 2015年我院农合患者931人次,占全院患者的70%,其中老年患者占65%。老年患者居多,对农合窖窗口工作人员的耐心提出了更高的要求。

1.5.2农合窗口服务对象主要是患者,接触较多的是出入院两个时间段,而这两个时间段也是患者心理上最为敏感,最复杂的阶段,窗口工作人员语言上稍有不慎或行动上稍有怠慢,就有可能触碰到患者脆弱的神经。

2 对策

2.1制定简明易懂的农合患者出入院流程图 考虑到农合患者的特殊性,制定简明易懂,一目了然的农合患者出入院流程图,张贴于患者门诊、住院部、农合窗口的显眼处;规范院内各科门牌标识;标明院内各种指示标识。

2.2加强农合政策的宣传 制作图文、表格共存的彩色宣传单,兼顾到不同层次患者的需求,内容囊括各区农合患者出入院须提供资料、特殊证件复印件,报销政策,注意事项提醒,分发给门诊医生,导诊台,护士站,存放于宣传栏内,方便患者随时随处都能知晓农合相关知识和政策。2014年我院农合窗口为每一位窗口咨询者、入院患者发放宣传单共计1225份,2015年里虽然也有上述问题发生,但明显易于沟通,没有窗口过激矛盾。

2.3深化政策学习 政策是工作方向的指导,也是执行各项规定的依据,掌握政策标准是做好新农合工作的前提。深入学习各区农合办上传的文件并整理装订成册,重要事件、临时通知做好登记,及时沟通,准确无误地按政策标准指导患者办理出入院手续和结算流程,减少患者来回奔波造成的纠纷。

2.4期待各区农合办统一审核标准,简化出入院流程。假以时日,农合卡以个人为单位,承载足够证明个人身份的信息,农合办管理者统一农合审核标准,同时,对患者的出院、入院手续办理流程进行简化,就诊将更便捷。

2.5加强窗口管理者的服务观念建设 在医院人性化服务中,窗口科室的管理者的服务观念对本单位服务文化的建设与发展具有重要的作用[3]。

2.6加强窗口工作人员的素质建设,提升窗口服务能力。窗口互动双方是患者及与其相关人员和工作人员,前需后供,加强窗口工作人员的素质建设,首先要有平稳的心态,爱岗敬业;其次要有熟练的业务能力,只有提高业务水平,才能更好地为前来办理或者询问的人员提供快捷、准确、到位的服务,使来者高兴而来,满意而归;最后还要讲究语言的技巧,培养解决纠纷的能力。

2.7优化医院整体就医环境 加强院内工作协调,形成健全的服务体系;提升医院技术服务水平;加强征对患者的服务设施建设,优化医院整体就医环境,一些表象发生在窗口,其诱因可能在其它科室的外部矛盾才能消除。

2.8提升新农合医疗基金的报酬率 首先,在保证全额发放参保农民医疗费用补贴的前提下,对基金余额进行合理利用,可当做各个阶段的定期存款,以让基本保值。然后,也可主动向上级反馈,积极争取让新农合基金可根据城镇职工基本医疗保险基金的优惠利率进行核算,以真正提升基金的收益率。

2.9做到整个过程信息的公开化 要保证农民的知情权,让农民可以对医院新农合窗口工作进行全面、多维度的监督。同时,要公开各大医疗机构的业务统计数据,促进市场的良性竞争,以让农民能够合理选择医疗机构进行就医。

3 结论

新农合医疗制度从建立到现在,虽然得到了很大程度的改善,但仍然存在办理农合流程繁杂、患者对农合报销政策存在误解、患者对报销结果质疑等诸多问题,因此,应该从实际情况出发,不断总结经验,通过简化办理流程、强化政策宣传、深化政策学习、优化就医环境等措施,始终坚持将农民权益放在第一位,以确保医院新农合窗口工作的顺利进行。

参考文献:

医院窗口服务工作总结篇8

㈠保障和改善民生

在进农村、进企业、进社区、进市场活动中,我院组织机关后勤人员和各科专家从相毗邻的马头和北张庄开始,辐射面远至老区涉县的各个乡镇卫生院及农村,共开展较大的义诊活动20余次,义诊小分队驱车深入乡村进一步搞宣传活动上百次,使义诊活动真正深入到了千家万户,有利解决了老百姓看病难的问题;我院还派专家走进如凯普威医疗器械有限公司等企业给干部职工讲课;进社区宣传、义诊,搞健康咨询活动,并到陵西小学和浴新南小学利用学生课余时间进行麻疹疫苗接种,保证了学生上课学习不受影响;特别是十月份以来,在杨院长的亲自部署安排下,下乡活动走向了长期化和正规化,党员带头,机关后勤干部职工认真落实,临床一线主任、专家和医生密切配合,使下乡工作达到了新的高峰,解决了关系群众和企业的切身利益问题,密切了党群关系,为促进城乡经济发展提供了健康咨询保障。

㈡加强内部管理,把创先争优活动落实在实处

深入推进“创先争优”活动和“阳光服务”活动以来,我院严格落实“四项专项治理”和“十个严禁”,采取有效措施治理“乱收费乱罚款”、“吃拿卡要”、“治庸治懒”、“亮化医疗窗口”、“铺张浪费”,先后开展了“三进二送”创先争优活动,一是进军营开展科技拥军活动;二是进社区到乡村开展义诊活动;三是到老干部家进行慰问活动。为群众送去了温暖,送去了健康。

医疗惠民是我院创先争优活动中一项重要内容,我院向社会做出了“十项承诺”,365天天天应诊、门诊免挂号费、免停车费、免费为病人提供早餐、提供开水、洗衣、理发、开设扶贫病房、对无主病人先实行人道主义救治并负责联系相关部门、对流浪乞讨人员负责医疗救助,向中西医结合医院及传染病医院联系护送相应流乞患者,协助救助站遣返流乞人员,维护了社会形象,体现出了和谐社会的温暖。仅免费为住院患者提供早餐一项,自今年1月至9月就供应早餐95057份,金额达142585余元。扶贫病房1~10月共为195人次减免费用111750元,惠民优惠卡发放1.6万张,优惠金额65700余元,为患者洗衣420余件,理发34人次,救治社会流乞人员11人,转诊1人,遣返2人。救治无主病人2人,耗资4万余元。病人满意度保持98%以上。

我院在开展“创先争优”、“阳光服务”活动中,深入学习实践科学发展观,不断加强党的建设,把党员先进性教育和职工素质教育相结合、亮牌上岗和文明上岗相结合、职工技能培训竞赛与争当“五个模范”相结合,坚决纠正损害群众利益的不正之风,为全院深入开展“创先争优”、“阳光服务”活动夯实了坚实基础。

二、“医疗窗口亮起来”活动

为深入开展干部作风建设年活动,切实加强医德医风建设,提高医疗服务质量,提升患者满意率,根据卫生局“医疗窗口亮起来”活动实施方案的要求,我院实际制定了以下实施办法:

㈠指导思想

以三个代表重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,从提高医务人员素质、提升医疗服务质量入手,加强医德医风建设,使我院的窗口科室,进一步改善服务态度、规范服务行为、优化服务环境,树立良好的行业风气,构建和谐的医患关系,不断提高广大患者对医疗服务的满意率,促使我院又好又快发展。

㈡主要内容

1、强化服务意识,改善服务态度。要求医务人员对患者满腔热忱,高度负责。推行文明用语和服务礼仪,落实首问和首诊负责制,杜绝服务忌语和服务态度“生、冷、硬、顶、推”现象,患者对医务人员服务态度满意率力争达到100%。

2、规范服务行为,提升服务质量。以深入开展“医院管理年”活动为抓手,强化医务人员“三基、三严”训练和工作纪律,坚持合理检查、合理用药、合理治疗,严格执行卫生法律法规、诊疗技术操作规范和医疗服务价格政策,认真落实临床检查结果互认、药品集中采购、费用清单制等各项规章制度,进一步规范处方管理,推行院务公开和药品用量动态监控,强化对超常处方预警和抗菌药物临床合理应用检测,控制医药费用增长,努力做到服务零距离、诊疗零缺陷、患者零投诉、差错零发生、违纪零记录,确保医疗服务及时、安全、优质、价廉。

3、改善服务流程,提高工作效率。按照“程序最简、效率最快、时间最短、服务最优”的要求,简化就医环节,缩短医疗流程,提升工作效率,使就医流程井然有序、顺达通畅;开设急诊病人绿色通道,实行24小时急诊服务和检验检查结果限时报告制,门诊实行义务导医导诊服务,确保患者就医方便、快捷。

4、大力便民惠民,促进医患和谐。认真落实省卫生厅“医疗惠民工程”和市卫生局“一免四减”优惠政策,努力缓解贫困患者“看病难、看病贵”问题,进一步密切医患关系。

5、优化服务环境,塑造良好形象。利用横幅、标语、电子屏幕等宣传“医疗窗口亮起来”活动,营造争先创优氛围;在显着位置设立就医标识并搞好环境卫生,消除“脏、乱、差”现象,为患者创造安静、宽敞、明亮、洁净、温馨的就环境;要求工作人员挂牌上岗服务、设立投诉台、明确24小时投诉电话,接受患者监督,规范文明服务窗口言行。

㈢方法步骤

第一阶段:宣传动员(八月二十八日~九月二十日)。

根据实际情况,制定具体实施方案。召开活动动员大会,通过媒体、院报、宣传栏、张贴标语等形式,进行广泛宣传,营造良好氛围,使每个职工充分认识开展“医疗窗口亮起来”活动的重大意义和目标要求,积极主动地参与到活动中来,为实现医疗窗口亮起来献策出力。

第二阶段:组织实施(九月二十一日~十二月二十日)。

各科室要认真对照活动内容和检查评估标准要求,查找问题和不足,进行整改;要结合各自工作特点,进行文明服务礼仪训练、岗位练兵、技术比武等,广泛开展月评服务明星、季评十佳好事活动,树立先进典型,召开先进事迹报告会,在全院营造争先创优的浓厚氛围,不断推动活动深入开展。

第三阶段:总结评比(十二月二十一日~一一年一月十日)院“医疗窗口亮起来”活动领导小组根据对活动的检查评估、满意度调查、患者举报投诉等具体情况,评选全院“最佳窗口、服务明星”,树立一批先进典型,带动医院工作全面健康发展。

㈣工作要求

1、加强领导,落实责任。“医疗窗口亮起来”活动列入医院领导班子重要议事日程,成立以杨献忠任组长、马增祥、尹彦宏、刘晓军、苏光、高寒琦、罗玲、王体坤任副组长的“服务窗口亮起来”活动领导小组,成员:李凤芹、李建军、康艳新、王保英、李丽、智红、张涛、王勇、李洪伟、王铁人、王晓霞、王慧霞、张亚黎、李桂元、王金科、蔺继平、侯现刚、陈彦春。办公室设在院监察室。根据分工,领导班子成员负责分管科室的督促检查等各项工作,各科室主任是本科室“医疗窗口亮起来”活动的第一责任人。各科室要对照本方案和检查评估标准,将“医疗窗口亮起来”活动目标任务细化、量化,分解到每个窗口的每个岗位,切实使责任制落到实处。

2、加强检查督导。院“医疗窗口亮起来”活动领导小组定期对医院的服务窗口进行检查,定期对医德医风满意率进行测评。邀请社会监督员上门座谈,帮助医院查找问题,制定措施,扎实整改。对存在问题的服务窗口,限期整改;对医德医风综合满意率低于90%的,取消评先评优资格。

三、评议中层干部活动

今年我院完成了中层干部岗位调整工作,明确了每个中层干部的职责和目标,要求每个党员干部写出对标定位报告,并每个季度评选出十佳好事,医生学主任卫青祥,护士学柴丽护士长,对照先进查找不足,形成了比、学、赶、帮、超的良好氛围。年底又针对作风慵懒、吃拿卡要、不守纪律、不讲效率、不作为乱作为等敏感问题制定民主评议中层干部调查表,结合“三项制度”和“卫生纠风”工作实施方案,对我院中层干部进行了无记名民主评议活动,有利促进了每个中层干部的办事效率和服务水平。

四、评议代表质询活动

我院上半年针对群众关注的热点难点问题,组织民主评议员代表、参评系统和参评行业协会召开了质询会议。让民主评议员代表面对面的了解情况,指出问题,提出改进意见,并在十月份广泛征求广大职工意见,汇总出建设性意见44条,其中“防疫站装修投入使用”、“医院大门口路面硬化”、“分配来的学生签合同”等最敏感问题已得到解决,“手术室改造”等问题也在陆续解决中,并践诺公示制度。

五、我院基本情况介绍和展望

我院始建于*年,*年增名*市创伤医院,是一所集医疗、教学、急救、预防、保健、科研为一体的国家二级甲等大型综合医院,也是我市首批城镇职工医保、城镇居民医保、新型农村合作医疗及生育保险定点医院。

医院占地面积42亩,床位近400张,现有职工总数628人,主任医师、副主任医师等高年资医师60余人,年门、急诊量达10万余人次,年出院病人1.2万余人次,年手术量2600余例。

医院科室设置齐全,设有36个临床、医技科室。其中,骨科技术市内一流;普外、胸外、泌外、妇外等外科专业技术精湛,介入血管外科全市领先;心脏、神经、呼吸、内分泌等内科系统功底深厚,专家荟萃;妇科、产科、儿科、传染科、中医科、疼痛科、针灸等科室各具特色,久负盛名;急诊科开辟了绿色急救通道24小时畅通无阻。医院经常联合或邀请北京、上海等大医院着名教授会诊讲课。

医院窗口服务工作总结篇9

医院财务管理是医院管理的重要组成部分,医院的收费管理则是医院财务管理的基本组成部分。组织和管理好医院收费业务,是确保医院业务收入实现的前提,是医院业务正常开展的保障,也是树立医院良好形象,增强医院自我发展能力的有效途径。医院的收费窗口主要由门诊挂号收费窗口和住院结算收费窗口组成,是医院与患者或其家属接触时间最早、留下第一印象的地方,同时也是各种矛盾相对集中的地方,收费窗口服务质量的好坏,直接关系到患者对医院的满意程度。医院一直把创建文明服务窗口作为重点工作来抓。本文就结合医院收费窗口服务管理中存在的问题,谈谈相应的完善措施。

一、医院收费窗口管理中存在的问题

1.收费人员文化程度参差不齐、文明服务流于形式。收费窗口工作人员大多是工人编制,受长期计划体制的影响,收费人员中有土地征用的、有照顾医院家属招收的、有不能胜任医务工作转职的、还有后期不同阶段招聘的。因此其人员组成比较杂,接受教育程度也相对较低,多以高中、中专或职校为主,新进人员也一贯遵循师傅带徒弟的方法,没有经过任何专业的培训。部分收费人员对检查、检验、治疗项目的认识不够,导致在住院收费的具体工作中,存在着对不认识的项目想象收费或乱收费的现象。而医院整个电子信息系统的运行,对收费人员提出了更高的要求,部分工作人员计算机基础知识欠缺,操作不熟练,收费速度慢,增加了患者等待的时间;也有工作人员工作中手忙脚乱,缺乏条理性,经常忙中出错,增加了病人投诉的概率。而在窗口服务中,收费人员不按时开窗、提前关窗或脱岗、串岗现象时有发生,而部分收费人员又常常把生活中的情绪带到工作中来,说话语气淡漠、面部表情呆板,微笑服务打对折,让文明礼仪服务也大打折扣。这种现象的发生使医院提倡的文明服务窗口成为空谈。同时也影响了患者对医院就诊环境的认可。

2.收费人员缺乏财务意识和必要的医疗知识。针对收费科室,按照财务要求,要实行日清月结的工作制度,在每天的工作结束后,要将收入进行结账,并对其现金与帐面数进行盘点、核对,确定票款合一后,填写银行缴款单,同时检查收费日报表所附的发票存根是否完整、对应。部分收费人员怕麻烦,往往几天结一次账,费用不多时很多天都不盘账,导致账目不清,有时帐实不相符时,也没有查找深层次的原因,自己赔钱了事,这些现象主要还是收费人员财务意识不强、没有岗位责任心造成。收费人员不仅只是收费的重复工作,在工作中也要对检查、医疗项目、病情相应的科室等要有明确的认识,如一患者来挂号,他说了相关的病情,但不知道应该挂什么科,这时挂号收费人员应对病人进行正确的引导。部分收费人员本着混日子的想法,工作上得过且过,一遇病人询问就推诿,这个不懂,那个不知道,什么都是问别人去,增加了患者往返的时间,影响患者的就医情绪。

3.医院领导缺乏财务管理意识。目前,大多数医院的领导都是从医疗业务骨干中提拔上来的,对医院临床业务来说他是专家,但对财务管理方面的知识来讲,他是欠缺的。领导的职务也决定了他在日常医院的管理中,更重视医疗业务的管理,而常常忽视医院的财务价值管理。而医院收费窗口的管理是医院财务管理的基本组成部分,某些领导对财务的概念还停留在做账、核算奖金、发工资等的浅显事务上,又怎么会兼顾到收款一个窗口的管理,虽然医院一直把创建文明服务窗口作为重点工作来抓,但一直也更趋向于口头形式,没有付注于实际行动。领导的不重视,往往也体现在绩效工资评价上,对收款的工作都不重视了,收款人员的绩效又怎么上的去呢?因此,在大多数医院中,收费人员的年收入在全院统计中都属低档位的,这也不同程度影响了收费人员工作的积极性。

二、完善收费窗口服务的措施

1.医院人事部门在聘用收费人员时,应制定入院标准。如从文凭或专业方向制定,提高入院的门槛。可以是财会类的大、中专生或具备会计证或计算机电算化证的职校生,将一批文化素质相对较高、具有一定专业技术水平的人员充实到收费队伍。潜移默化地影响收费室内工作的气氛,能更好地加强收费管理,同时也可从绩效工资或福利方面进行考核,具备相关证件比不具备证件的收费人员多发部分绩效或福利,从而促使科室内人员共同学习,共同提高,形成一个团结协作的工作氛围。收费人员作为窗口服务人员不仅要遵循医院收费制度,同时也要注重窗口服务的形象,仪表端庄、服饰整洁、佩戴胸牌、语言文明、微笑服务是对窗口服务最基本的要求。想病人之所想,急患者之所急,为患者排忧解难是窗口服务更深层次的要求。总而言之,如何更好地方便患者、服务患者,如何更好地在细微之处构建起和谐的医患关系,提高医院在患者心中的满意度,是收费窗口人员不懈努力的目标。

2.重视收费人员的岗前和岗中培训。收费工作并不是坐在计算机前机械地重复着一收一付的简单操作,针对医疗体制的不断改革,收费人员所需了解和学习的内容也越来越多,如社会医保政策、农村合作医疗政策、外地就医政策、各类报销政策、物价变动政策等。重视收费人员的岗前培训,不仅仅是熟悉医院的就诊环境,医院的各类规章制度,计算机收费系统的操作,同时还要熟记检查单、检验单等一些医疗项目的收费和一些套餐组合的项目构成等。能否提高收费工作效率,减少患者等候时间,减少不必要的纠纷,是衡量收费人员岗前培训的成效。因收费员大多对医疗知识不熟悉,医院应定期对收费人员进行业务培训,如某诊疗项目的开展是针对什么方面的病症,是否需要预约,多长时间出报告;近期邀请哪些专家进行坐堂门诊等。收费人员必须领悟会计从业的职业道德,不断学习会计法律法规,遵守医院财务制度,时刻做到日清月结,账目清楚。同时定期进行会计继续教育,及时更新会计知识?接受新政策下的会计操作模式,使收费人员也具备合理的知识结构,较高的文化素质,娴熟的业务操作能力,转变观念,时刻学习,才能更加适应现时代医院的要求。

3.强化医院领导的财务管理意识。医院领导在重视医疗管理的同时,也要重视财务管理,肯定和支持财务工作人员的工作业绩。树立新形势下的医院管理理念,创新思维,努力学习财务管理知识,使财务管理发挥出应有的辅助决策和监督控制功能。重视医院收费窗口的管理,把窗口的服务,看作是医院的形象,切切实实地把窗口管理作为一项工作重点。不忘提升医院的窗口服务,其实就是在提升医院文明服务的形象。而提升收费窗口的服务,不仅仅要提高收费人员的素质,医院领导在肯定收费人员工作的同时,也适当根据收费人次或收费金额进行绩效考核,提高收费人员的收入,从而增加收费人员的工作积极性和科室凝聚力。医院领导也要适当增加收费人员与医务人员交流、沟通的机会,共同作好收费管理工作。

综上所述,通过提高收费人员的整体素质,增加工作积极性,形成良好的精神面貌,降低病人投诉率,提高病人满意度,使医院收费工作高效运行,为医院带来了良好的社会效益与经济效益。

参考文献:

1.余红梅.医院收费窗口服务存在的问题及对策[J].中医药管理杂志,2010(4).

医院窗口服务工作总结篇10

改革开放使人们的生活水平不断提高,交通越来越便利。因此,患者向中心城市集中越来越明显,基层医院空闲越来越严重。基层医院如何生存和发展呢?作为直接面对广大患者的服务窗口-门诊药房应如何应对呢?本文以我院门诊药房改革为例,探讨了基层医院药剂人员如何适应医药发展的改革方法。

我院是一家二级甲等医院,门诊药房人员7名,承担24 h门诊处方的调剂、部分地区及夜间住院患者领药单的调剂,并肩负着中药处方的调剂以及社区药房的辅助工作。目前门诊处方每天在近300张,忙的时间段一个服务窗口每小时要调剂50张处方。怎样满足患者的需要,让患者满意,增加基层医院的竞争力呢?我们主要采取了以下改革。

1 制度建设是完成任务的保障

制度建设要考虑到必要性、可行性和实用性。我们先后制定了一系列的制度,如门诊药房工作制度、药学人员职责、药品质量管理制度、合理用药工作制度、药品养护管理制度、药品发放管理制度、不合格药品管理制度、抗菌药物使用管理制度、药品分装拆零工作制度、处方点评制度、药品不良反应监测制度、重点药物观察制度、特殊药品管理制度、品和管理制度、麻醉/安全保管工作制度、麻醉/调剂人员工作制度(包括麻醉、管理流程,麻醉/资格考核合格证的人员负责实施)、医疗用毒性药品管理制度、高危药品管理规范、效期药品管理制度、药剂人员在职教育培训制度和工作质量督导检查制度等。

制订制度是完成工作的保障。但是,落实制度更为重要。我们的药剂制度常规由科主任做定期检查,院领导做不定期的抽查。每次制度落实情况的检查都做详细记录并在院内公开,检查的结果与医院奖惩制度挂钩,做到奖惩分明。逐步地使制度成为了每个工作人员的行为规范,保障了医院药剂工作的质量,使患者满意度从1年前的84%,提高到现在的98%以上。

2 合理的人员安排与工作流程可以提高效率和保证质量

以我院门诊药房7名工作人员为例,我们设置2个服务窗口,一个服务窗日常情况下尽量保证2人在岗,即调配与核对。另外,安排行政班2~3名(即行政一班、行政二班及行政三班),早班1名负责,夜班1名(各班人员的具体职责见下文)。建立好适合的工作流程,不仅可以提高工作效率,而且可以避免工作疏漏。药品调配都是从调配人员到核对人员。具体的流程是:调配人员打印药品清单审核调配药品送至窗口=>核对人员收方审核处方核对药品发药、并交待用法用量等。

3 责任到人和分工明确能防止工作疏漏和相互推诿[1]

当班的所有人员按时上班,准时打扫卫生、药品摆放定位、整洁;物品摆放有序不乱;领药基本按每周二次领取,特殊情况例外;坚持按个人工号发药;坚持处方双签字,调剂、发药双人核对,做到窗口(1号窗口)白天不离岗;重点药品天天盘存,中药处方人人调剂,品、、妊娠药品及特殊管理药品处方完整,登记,领药单及收款凭证齐全。具体分工如下:

(1)夜班负责生活区、中药房的整理与卫生;下班前交接班务必将病房领药单复核一遍,以免漏点;

(2)行政1班:负责1号窗口的发药(门诊处方包括中草药处方);

(3)行政2班:负责调剂1号窗口处方,协助2号窗口;

(4)行政3班:负责2号窗口发药,负责领药,病房取药,协助1号窗口(有排队现象时);

(5)早班填写缺药表,协助领药。

4 改变服务理念和实施服务监督

树立以“以人为本”的服务理念,让每一位患者满意。每位药师都必须具备良好的服务态度,实施个体化服务。比如,对文化程度较低的患者,给予耐心地解释,让其了解药物的种类、数量、储存方法、服用方法、服药注意事项等[2]。热情、耐心和周全的服务会缓解或消除患者对医院的不满情绪,从而提高患者对医院的信任度和满意度,增加医院在新形势下的竞争力。除了继续应用患者意见箱,1年前新设立了窗口科室监控录像,全天候监视发药过程及药房人员仪表规范等工作行为,让工作人员时刻牢记“以患者为中心,以人为本”的服务理念,不断提高窗口服务的专业水平。

总之通过完善制度、转变服务理念、改善服务态度、改革服务流程和服务监管等多项改革,我院门诊药房工作有了质的改进,患者的满意度快速提升,提高了新形势下基层医院的竞争力。

医院窗口服务工作总结篇11

【关键词】门诊 服务模式

1 目的门诊服务流程是指患者到医院门诊就诊的全过程。门诊服务流程化管理的目的是科学、合理安排患者就诊过程,设计适应患者就诊需求的服务模式,提高门诊整体服务水平。有效控制患者在门诊就诊过程中的盲目性,使患者就诊、检查、治疗流程更趋于合理,减少患者在门诊中的非医疗等候时间,提高就医满意度。

2 实践

2.1 完善门诊服务流程,提高就医满意度 2.1.1 主动、迎前式服务 践行“主动、迎前式”服务 门诊导医人员践行“主动、迎前式”服务。当首次就诊的病人和家属进入门诊大厅不知所措,我们的工作人员主动迎前询问,请问:“我有什么能帮助您吗?”除为病人和家属提供指导外,更多的让就诊者感受到温暖。并主动陪同家属办理相关手续,减少了就医环节,减少患者就诊的盲目性和重复性,特别是缓解首诊患者就诊时的无助,缩短患者在医院的滞留时间。

2.1.2 实行“首接负责制” 即在中心门诊,对首接对象不仅是患者、家属,还包括来医院办事的其他人员或来电提出的咨询等问题,无论是否属于本部门范围的事情,首先受到询问的同志要负责指引、介绍或答疑,不得以任何借口推诿、拒绝。使病人少跑一点腿,少问一句话。使之最为迅速、简便地得到满意的服务。

2.1.3 温馨提示和导诊。在门诊服务流程中,各环节设立“温馨提示”、发放 “就医指南”。温馨提示包括医院门诊各楼层科室索引牌、各楼层当前位置指示牌、流程提示牌;就医指南涵括医院布局、预约诊疗制度、专家门诊时间、投诉电话、医疗保险(住院和门诊大病的相关政策)、新农合政策、精神分裂症的早期症状、康复指导等健康教育知识,便于病人携带和掌握。

2.1.4 缩短门诊服务窗口的等待时间 增设缴费、取药窗口,设立“服务等待电子叫号”系统。并根据就诊高峰弹性安排工作人员,即病人较多的时候,增加窗口的工作人员。并开展延时门诊、夜间门诊、无节假日门诊等多种服务形式,减少病人的等候时间。

2.1.5 建立极度躁动病人快速入院通道 精神科门诊因其特殊性,门诊接诊的病人时有110协助或家属“捆绑”送来的精神病人。病人极度躁动不安,随时有冲击行为。要求门诊医生将工作平台前移至门诊大厅,诊查病人。实行门诊接诊与办理入院同步方式,将方便病人、及时控制病情放在第一位。

2.2 建立 “征求医患意见的绿色通道”

2.2.1 为更好的听取病人的意见和建议,在门诊设立了意见箱和意见薄, 由志愿者每月定期发放“门诊患者意见调查表”和“满意医生调查表”,更好、更早、更客观的了解患者和家属意见和需求,并及时改进和整改。建立出院病人科、院二级随访制度,更好的听取病人的意见和建议。

2.2.2 窗口负责人定期或不定期召开窗口工作人员会议,让临床一线的工作人员反馈每天搜集到的患者和家属所关心和需要帮助解决的问题,并提出建议。负责人及时汇总、整理、分析,并提出整改措施,不能解决的及时汇报。

2.3 建立纠纷解决的快速通道――首诉负责制:门诊纠纷处理执行“首诉负责制”。即门诊各窗口纠纷处理小组、服务总监、窗口科室负责人形成联动机制,减少纠纷处理环节,形成一条快速反应、快速解决纠纷的通道。权限范围内的及时处理,权限范围外的限时处理。可以更迅速的干预纠纷、处理纠纷。收到了良好效果。

2.4 完善督导、考核机制

2.4.1 联合督导,共同提高 成立窗口科主任联合督导组,每月定期对院累计20个窗口进行督导检查,现场办公,对存在的问题予以现场指导,对存在的难点和困难,及时汇报院领导予以解决,并根据窗口服务规范予以量化打分。

2.4.2 开展争创星级服务窗口、服务明星活动 实行岗星联动。即评选为星级服务窗口的科室同时产生一名服务明星,评选的方式公开、透明。每月由“督导组对医院20个窗口根据考核标准进行考核、督导和检查,量化打分。并结合门诊患者调查问卷、纠纷发生和处理情况(发生纠纷,无论何种原因,一票否决)综合评议,每月产生一个星级服务窗口、服务明星,且星级服务窗口是流动的,有效的提高工作积极性。

医院窗口服务工作总结篇12

1 措施

1.1加强医德医风教育,增强以病人为中心的服务意识。我们要时刻牢固树立以病人为中心的服务理念,认真对待每一位病人。每天工作前将一切准备工作做好,衣帽整齐,佩戴胸卡,保持室内卫生,物品摆放有序,调配药品时细心,迅速,准确,遵守调配技术常规,药师窗口发药要做到耐心细致,认真回答病人的问题,为了减少病人排队取药的时间,药房还增加了取药窗口,开设了用药咨询窗口。此外,科室在窗口放置了意见箱,对患者提出的批评建议及时纠正和采纳,每周一早上组织药房全体工作人员开早会,传达医院及科室的文件精神,总结一周的工作情况,对出现的问题及时解决,加大管理的力度,督促我们提高窗口的服务质量。

1.2加强规章制度的学习,督查各项制度的落实

1.2.1 认真学习各项工作制度,严格遵守各项操作规程。发放药品时,由前台和后台的药学工作人员分工合作,即后台负责处方的调配和核对,需准确、快速的调配药品,严格把关。前台负责处方审核和药品的发放,要求药师在调配处方时必须做到“四查十对”及对处方用药适宜性进行审核。发药药师在向病人交付药品时,应按药品说明书或处方医师所列的用法,向病人进行交待与指导,包括每一种药品的用法、用量及注意事项。特别对外用或特殊使用的药品更应详细说明。同时对需要特殊存储条件的药品(如冰箱冷藏、不能冷冻,需2-8度保存)等更需交待清楚,从而提高病人用药的依从性,使病人严格遵守医生的医嘱用药,避免患者随意服药而影响疗效。对患者咨询的问题要热情、耐心的给予解答,切不可推诿搪塞。特别是对老年病人和儿童用药更要认真交待,耐心解释,确保用药的有效性和安全性。

1.2.2 加强药品的管理、严格存储条件的实施。根据药品存储管理的规定本药房设有温、湿度登记本,冰箱温度登记本。并有专人负责每天检查室内的温、湿度及冰箱的温度,逐日登记。确保药品的存储条件。药品按分类摆放,贵重药品、麻醉药品、精神药品、按规定由专人、专柜、专册、专账管理。每月由专人负责检查药品的有效期并进行登记。药房的药架设计合理,药品摆放要求一致。以提高处方的调配方便、准确和速度。补充药品时应查看药品的批号,以便做到先进先出的原则.

1.2.3 建立处方分析制度,减少差错事故的发生。针对出现的差错进行登记和分析,找出差错的原因,及时纠正。并组织大家学习、讨论,吸取教训。对易混淆的药品经常提醒大家以引起重视避免差错的发生。

1.2.4 审核不合格处方、规范合理用药。建立不合格处方登记本,记录查出的不合格处方,并及时与医生联系,提醒医生应注意的问题,积极与诊疗医生沟通,规范用药合理性。

1.2.5 提高工作效率,减少排队现象。整个发药流程中,进行人员的合理搭配、发药、审核由药师以上职称的人员担任,调配由药剂士以上人员担任。平时开设五个窗口,在病人增多时开启第六个窗口,这样一来既提高了发药的速度及准确性, 同时也减少了排队现象。

1.3制定方便、快捷的取药措施

1.3.1 本院实行屏幕叫号取药系统,配置了两台与收费处联网的打印机,当病人缴费完毕,发票上显示该病人取药的窗口为几号,打印机自动将病人的处方打印出来,后台的工作人员迅速准确的调配好处方,同时将该病人的名字叫到对应的窗口,从而大大缩短了病人取药的等候时间。在遇到短缺药品时收费处直接与药房电话联系,药房及时干预调控,与医生电话联系,说明情况,并及时与药库联系及时短缺的补充药品,对药库已用完的药品药房及时关闭供药窗口。医生就不能再开此药,便于医生及时调整药品,避免了因口头交代不清而给病人取药带来的不便。

1.3.2 增设咨询窗口方便病人的用药咨询。我科在保证药品的质量和安全、保证调剂准确性、加强与临床医生沟通等方面,积极做出改进工作。开展门诊药学咨询服务,安排经验丰富的药师担任咨询窗口的服务工作,对前来就诊咨询的病人所提的问题药师都必须认真解答,遇有解释不清的问题,及时查看用药信息准确无误的解答病人的问题,并认真填写咨询记录,为病人的安全、有效的使用药品作出正确的指导,提供人性化药学服务。同时也常和门诊医生联系,对发现医生不合格的用药处方,及时和处方医生沟通,使医生及时更改处方的错误之处,确保病人的用药安全,有效。

1.3.3 改进服务模式、实行零距离服务。本药房实行半开放式发药,增加了窗口的透明度,让病人充分了解了药师的工作情况,对药师的工作给予理解,增进了医患之间的感情。同时也方便了药师的服务。如窗口药师发药时,可细致交代用法及注意事项。遇有拆零针剂,当面点清后为病人装进特备的小药袋中。为提高药学服务方便病人的取药还备有环保塑料袋。

1.4加强业务学习,积极参与临床药学服务,提高药学服务水平。我院领导非常重视调剂人员的业务进修学习,加强在职培训,每年定期对药房调剂人员进行业务培训,经常举办各种业务知识讲座,及时介绍各类药品的进展和发展趋势,使药剂人员能及时学习新技术,掌握新知识。药剂科也经常组织业务学习,采取不同方式鼓励个人加强业务学习,努力提高业务素质,采取多层次、多渠道的在职学习以更新和提高专业知识。对于应知应会的专业知识,如《药品管理法》,《麻醉药品和精神药品管理办法》,《抗菌药物临床应用指导原则》等,结合实际工作开设专门讲座详细讲解,务必使大家熟记于心。门诊药师在调配处方时,发现不合格的处方及时提醒医生进行更改。科室在全院网络信息多次规范医师处方,尤其涉及麻醉药品、精神药品等特殊使用的处方应如何开具。通过以上措施,使处方开具规范性的情况有了很大的转变。

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