电商仓库工作计划合集12篇

时间:2023-03-01 16:23:48

电商仓库工作计划

电商仓库工作计划篇1

关键词 核电 仓储 物资管理

一、核电工程物资的管理模式

当前核电工程物资现场仓储管理模式主要分为两类,一是分散式管理,即仓储管理工作由各岛安装承包商分别管理;这种管理模式在以前建设核电用的比较多,工程结束后,很多物项丢失的比较严重,特别是消耗性材料和备品备件,由于总承包商无法对下面的安装单位做好监控管理的职责,安装单位在使用过程中浪费和丢失的比较严重,比之前预算的用量要多,使工程物料的成本增大,再次购买也增加了采购周期,影响了工程进度。不能及时查看物项的到货出库动态,也不能和现场施工进度紧密的联系起来。二是集中式管理,即总包方承担了所有的仓库业务,这种管理方式避免了安装单位随意浪费和丢失物资的现象,同时也带来了不好统一管理和成本增加问题。由于仓库人员种类繁多,各人员要求的技能、文化水平要求不同,不便于统一管理,增加管理成本。这种管理方式避免了安装单位随意浪费和丢失物资的现象,这种管理模式也有不足之处,总承包商不能有效的监管物项,核电在不断探讨核电的工程物项管理的模式,也不但在实际工作中改进和创新管理模式。海南核电在工程物资管理的方面开拓创新,有效有避免了前两种的管理方式的不足之处,合理的利用人和机具的利用,首次采用总承包再分包管理模式,仓储具体作业由一家承包商或专业的物流公司来操作,总承包商只到建立建一支较小的物项管理团队,负责管理、监督承包商的日常工作,负责协调各个安装承包商物资部门,以确保甲供物项各项工作顺利进行。

二、工程物资的几个控制和管理方面的建议

整个工程物资的管理包括计划、设计、采购、仓库的建设主要几个方面。

设计、采购、计划问题。在实际建设过程中,施工图纸的出版进度往往难以满足采购进度的需要,因此无法及时提供图纸材料清单作为采购的依据。在此情况下,采购工作依据历史参考电站的设备材料采购清单进行采购,但由于不同项目存在设计变更、现场变更,造成一定程度上采购遗漏、材料短缺或剩余浪费。供货计划根据三级采购进度计划和采购合同编制,条目比较粗,安装需求计划根据四级计划编制,两个计划在细节程度上的匹配度不高,一方面造成工程物资提前到货积压仓库,导致库容不足,有些物项到货离具体安装时间相差二三年之久,这样不仅占用库存量,由于海南天气高温潮湿,设备容易生锈和老化,影响设备的质量问题,同时也给后期物项保养增加了工作任务,导致成本增加。

如何解决到货与安装进度所需物项不匹配的问题,根据其他核电的安装进度所用物资进行分析,结合现场的施工进度,制定物项的一年的到货滚动计划,发给供货商,提前做好到货安排,也要控制物项过早到货。安装单位根据二级施工进度计划,编制三、四级施工进度计划,在四级进度计划的基础上结合实际施工编制3个月滚动安装需求计划。根据施工安装单位的安装需求计划,核实所求物项是否已经到货,及时与供应商联系到货问题,提前解决到货问题,满足施工现场所需。

一、库房的建设:

仓库规划和建设问题。在核电现场平面图中布置,仓库的布置和现场厂房之间科学安排,防止仓库离现场施工远,二次搬运的吊车、卡车、叉车、人工费用增加。同时也增加了安全风险。总承包应建立仓库设计、建造的标准化体系。根据核电物资存储等级、类别、大小应建立不同存储等级的仓库,满足物资的存储要求。仓库配备行车、叉车、等机具,配备消防设施、通风保湿设施、配置摄像头、保安岗亭等安保设施,配置照明、动力等电源设施。每天对仓库的设施进行安全检查,做好相关检查记录。其次仓库的各种作业活动,必须有相关程序规定和管理规章制度,做到有章可循,有据可依,这也是核电行业的管理方针。

二、到货开箱检验缺陷问题:

截止日前,到货开箱检验的缺陷的统计,开箱检验缺陷已经有二千条,已经关闭一千一百多条,核电项目已经接近尾项,这些没有关闭的缺陷检验报告,按照要求不能组卷进行移交,虽然这些缺陷大部分都是一些小问题。后期的工作重点在关闭检验缺陷上面了,要减少开箱检验的问题,个人建议从源头开始:(1)开箱时,对面哪些重大设备和供货比较多的厂家,在开箱检查时,要求厂家人员必须参加,发现小问题或疑惑的问题,在开箱检验时就可以解决。(2)对于检验时发现一些小问题,如小面积生锈、零件脱落,如厂家人员没有到现场参加开箱,这些问题可以安排仓库承包商在开箱时就可以进行处理,减少开箱检验。(3)参加开箱检验人员,如开箱中发现密封垫片、管接头等有划痕现象,如钢丝绳、电缆、钢管到货米数缺少一点,这些问题安装单位QC人员在开箱检验的时候都可以下结论,不影响现场的安装使用。

三、物资管理系统SAP

由于核电物资的种类繁杂,数量庞大,在日常到货、开箱、出库、查询的活动中,产生海量的交易记录数据,这些记录要用系统软件要实际管理。现代化的物资管理软件SAP,可以帮我们实际日常的工作管理的需求,和资源共享,信息的准确性。工程物资的消耗统计,后期的费用的结算提供了可靠的信息。

四、物资存储级别的要求

现场储存保养。仓库大致分为三个等级,一级为恒温恒湿仓库,温度控制在16℃~25℃,湿度小于等于60%,防静电,防强磁场,保持清洁度等;二级为一般室内或保温库,三级为一般露天仓库。在储存期间,需按照规范书中要求的频率、内容对储存的物资进行预防性和修正性保养,如防腐涂油、气体或液体保护、通电保温干燥、转动等,发现质量异常,进行修正性保养,严重质量问题按照《不符合项报告》进行处理。所有保养工作都须形成记录以备核查。

五、总结

电商仓库工作计划篇2

一、库管理应注意的环节

1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。

二、入库管理

1 、物料进库时,仓库***必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时,仓库***必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理

1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

五、仓库***应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。 仓库管理工作流程

(一)、成品进仓管理流程

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

(二)、成品出仓管理流程

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

(三)营销部业务流程

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

(四)、仓库盘点流程

1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。 仓库主管制订计划主要抓住上述的关键环节,重点是落实责任人,还要制订日常检查计划,这样就比较完善了。

【仓库管理工作计划模板二】

20xx年已经来到,为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划:

1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

2)、农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!

3)、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。

4)、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。

5)、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。

6)、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99。7%。

7) 、对货品进仓库数量严把关, 对于进货管理的不断完善与维持。

电商仓库工作计划篇3

20世纪90年代中期,发达国家提出了“绿色物流”的概念(Green Logistics),其定义是指以降低对环境的污染、减少资源消耗为目标,利用先进物流技术规划和实施运输、储存、包装、装卸、流通加工等物流活动,内涵包括集约资源、绿色运输、绿色仓储、绿色包装、废弃物物流。近年来,国内不少企业开始在该领域展开探索。特别是在仓储行业,“绿色仓储”已经成为一个备受关注的主题。

绿色仓储的内容

据统计,在整个生产过程中,加工制造的时间仅占5%,其余时间都用在存贮、装卸、运输等环节,作为物流活动中的一个关键环节,发展绿色仓储对实现绿色物流具有十分重要的意义和作用。

目前,我国的仓储行业已经开始形成高效节能、绿色环保的理念。中国仓储协会组织起草的国家标准《通用仓库及库区规划设计参数》(GB/T28581-2012)附录中提出,绿色仓库基本要素包括:(1)仓库的设计应统筹考虑仓库全寿命周期内,节能、节地、节水、节材、保护环境、满足仓库功能之间的辩证关系。(2)仓库的设计应依据因地制宜的原则,结合所在地域的气候、资源、自然环境、经济、文化等特点,符合国家的法律法规和相关的标准,体现经济效益、社会效益和环境效益的统一。

据中国仓储协会会长沈绍基介绍,鉴于推进“绿色仓储”的重要性,2013年12月24日,中国仓储协会召开内部工作会议,重点研究了“绿色仓储”的内容、工作计划、内部分工与工作机制等事项。会议认为,绿色仓储是一种用可持续发展的理念来从事仓储建设、经营与作业的行为,在节能减排的可持续性发展道路上有着巨大的潜力。其内容主要包括仓库建筑材料(环保材料,可循环利用等)、仓库结构设计(充分利用自然光等)、仓库屋顶发电、节能技术(节电、节水等)、采用节能的仓储设备等五个方面。

核心技术及实现方式

与传统仓储相比,绿色仓储的特点突出表现在以下几个方面:

首先,选址合理,节约运输成本。如果仓库过于松散,会降低运输效率,增加空载率;如果过于密集,又会增加能源消耗,增加污染物排放;仓库布局要总体规划,依据企业可持续性发展战略要求,做到绿色仓储化。

其次,仓储布局科学。使仓库在一定程度上得到最为充分地利用,从而实现仓储面积利用的最大化,减少仓储成本。

第三,充分考虑仓库建设和运营对所在地产生的环境影响,尽可能采用节能环保技术及设备。

目前,绿色仓储的相关技术主要涉及节电、节水、采暖等,如采用节能反光屋顶、太阳能屋顶、高效节能的照明系统、先进的低能耗的制热和制冷系统,以及利用循环雨水进行绿化灌溉等。其中,分布式光伏发电技术的引入尤为引人注意。据了解,分布式光伏发电特指采用光伏组件,将太阳能直接转换为电能的分布式发电系统。它是一种新型的、具有广阔发展前景的发电和能源综合利用方式,它倡导就近发电、就近并网、就近转换、就近使用的原则,不仅能够有效提高同等规模光伏电站的发电量,同时还有效解决了电力在升压及长途运输中的损耗问题。特别是在仓储行业,可充分利用仓库集聚区仓库屋顶优势,合理利用仓库屋顶,铺设分布式光伏电站装置,为仓储企业的仓库内设施进行供电照明、通风、空调等,库区内的路灯、电动叉车充电站及库区办公区提供电力。有统计显示,每平方米太阳能电池板可实现每年100度左右的年发电量。

此外,在仓库日常经营管理上,通过绿色管理实现节能减排。具体做法包括:(1)依托和应用信息化系统,实现无纸化作业。(2)采用绿色、节能、环保、标准化的物流仓储设备。(3)通过托盘共用减少托盘使用量,减少资源浪费。(4)减少使用一次性耗材(如一次性缠绕膜、一次性纸箱等),实现物品的重复利用等。

探索与实践

事实上,近年来中国国内对绿色仓储的探索始终存在。其中,以普洛斯、安博、盖世理等外资物流地产商为突出代表,他们在为中国市场提供高质量物流仓储设施和服务的同时,也在环保和资源集约化利用方面给中国的仓储行业带来了诸多经验和启示。

以普洛斯为例,在中国,普洛斯致力于推广国外先进的绿色仓库成功经验,并结合本土国情展开一系列“绿色新举措”。比如,通过采用高反射率屋面、可回收钢材、ALC面板(吸热材料)、自然采光、通风、景观绿化(符合并超越有关标准)、新型节能环保灯具等环保元素推进绿色仓库的进程。以普洛斯北京空港物流园为例,园内使用了高反射率屋面、可回收钢材、吸热加气轻质混凝土(ALC)墙面板等环保材料和设施,大大减少了物流园碳的排放。

2007年12月,普洛斯与深圳市盐田港集团合作的盐田港普洛斯国际物流园项目,该项目引进了国际上多层库先进的设计理念,采用了先进的盘旋车道设计,使车辆能直接到达各层装卸货物。与使用升降梯的传统多层库相比,这一设计有效地帮助客户提高了装卸货效率和空间使用率,保证充足的停车位,并为盐田港土地集约化利用和仓储设施建设带来了成功的经验。

在物流中心建设方面,2011年7月,乐购(Tesco)首家购地自建的绿色物流中心在浙江省嘉善盛大开业,该物流中心整体采用节能设计,仓库面积达5,5万平方米,占地面积将近24万平方米。应用了可再生能源、改良的仓库屋顶保温层、墙体PIR保温材料、T5照明、高能效热交换器、中水回收系统等一系列先进的环保节能技术及设备,节能方面的投资超过2000万元。与国内传统的物流中心相比,预计节能45%,节水40%,并减少35%碳排放。

在物流装备制造行业,2013年8月,世界著名叉车企业永恒力公司位于上海青浦的新工厂正式开业,除了具备强大的生产和研发能力外,该工厂还进行了精密的能量概念设计,比如夏天主要利用水进行温度调节,与同类设备相比,冷却剂的使用减少了90%,并大大减少了温室气体的排放;冬季采用地热供暖,未利用能量将通过系统返回地下;配备节能系统,将净化过滤空气输送至各办公室,降低了整栋楼的空气湿度。凭借这些环保设计,永恒力新工厂于开业典礼上被授予Leed Silver证书。

此外,近年来不断有国内的物流园区、物流中心项目获得美国绿色建筑评估体系(LEED)认证。如耐克中国物流中心、联合利华天津工业园一期工程等。

绿色仓储行动计划

沈绍基表示,绿色仓储涉及仓库建设、节能技术应用、仓库经营与仓库作业等多个方面,是一项系统的工程。推进先进的冷库系节能技术,可以大幅度降低耗电;在仓库屋顶采用光伏能源技术,可以实现分布式发电;在仓储配送方面推进共同配送,可以大幅度提升物流效率;仓库作业采用绿色包装、绿色搬运等技术可以大幅度降低碳排放。

为了全面推进中国绿色仓储发展,实现仓储业转型升级和可持续发展。中国仓储协会提出了“绿色仓储行动计划”。根据初步方案,该计划将包括绿色仓储合作伙伴计划、绿色仓储节能环保计划、绿色仓储技术与装备优先推荐计划等三方面内容。

(1)绿色仓储合作伙伴计划

参与绿色仓储合作伙伴计划主要有四类:货主、生产企业、仓储企业和物流配送企业。合作伙伴计划可以为不同类型的企业提供不同的节能减排策略。如:为货主企业提供集约化的绿色存储和共同配送策略;为生产企业提供企业自有仓库节能减排解决方案;为仓储企业提供节能降耗解决方案和绿色屋顶发电技术;为物流企业提供绿色搬运、分拣与包装技术等等。

该计划企业自愿免费加入,加入企业承诺优先采用绿色仓储解决方案,不仅可以实现节能降耗,降低企业运营成本,还可以在环保管理方面彰显企业社会责任,提升企业在公众中的声誉,同时向员工证明了合作的重要性以及在同行业中被公认为行业领导者地位。

(2)绿色仓储节能环保计划

计划初期重点推进“中国仓储绿色屋顶解决方案”和“中国冷库建设节能解决方案”,企业自愿加入,签署协议即可。新加入企业首先要签署协议加入绿色仓储合作伙伴计划,再加入节能环保计划,并承诺采用绿色仓储解决方案,推动企业仓储的节能降耗和追踪排放。

参与该项目的企业可以获得项目组详细的技术支持,以帮助企业改造和新建仓库屋顶光伏发电系统等相关技术;并帮助企业申请国家的系列政策支持资金;此外,这些企业还可以从节能减排中获得降低成本等直接的好处。

(3)绿色仓储技术与装备优先推荐计划

电商仓库工作计划篇4

关键词:

射频识别技术(RFID),仓储物流,货品安全,信息安全

仓储配送信息化管理系统的建设目标,就是通过射频技术(RFID)的示范、应用,推动现代信息技术在仓储物流领域的应用。具体综合运用射频技术、虚拟现实与可视化技术、物联网和云计算技术等新一代信息技术,通过粘贴在每件产品上的电子标签,实现产品识别以及科学化管理。与此同时,电子标签读写设备及时读取信息并实时传送到后台,并进行存储、计算、数据挖掘和分析,从而分析出各种产品的仓储状况、需求情况,形成一个集产品储存、综合管理、辅助决策的智能化信息平台。实现产品信息的动态监测、深度处理、有效共享与综合应用以及在线服务,从而彻底改变生产管理的运营模式,达到规范化、标准化、数字化、网络化、智能化的总体目标。

1仓储配送业务流程

RFID物流仓储配送系统的目标是在物流体系中建立一条基于RFID技术的快速通道,实现库房高效管理,收发货高速自动记录,形成一个完整的基于RFID自动识别技术的仓储配送系统。具体流程如图1所示。工作人员将商品入库信息提前发送到仓储中心的物流管理系统,由物流管理系统自动处理,生成预入库信息。货物被放置在带有感应器的托盘上,入库时通过仓库入口通道处的RFID读取机,不需要拆开包装,即可将货物相关信息自动输入到仓库管理系统。系统将实际入库信息与预入库信息进行比较,如果无误或误差在规定范围内,则准许入库并将预入库信息转换成库存信息,如果出现错误,则由系统输出提示信息,由工作人员解决。物流管理系统按最佳的储存方式,选择空货位,通过叉车上的射频终端,通知叉车司机,并指引最佳途径,抵达空货位,扫描货位编码,以确定货物被放置在确定的货位。货物就位后,再扫描货物的电子标签,物流管理系统即确认货物已储存在这一货位,可供日后按订单发货。

货物配送时,订单到达仓库后,物流管理系统按预定规则分组,区分先后,合理安排。例如:交由快运的,要下午2时前发货;需由公路长途运输的,要5时前发货;有些货物需要特别护送等。仓储管理系统按这些需要,确定安排如何最佳、及时地交付订单的货物,并在系统内生成货物拣选方案。物流管理系统按照货物拣选方案,安排订单拣选任务。拣选人由射频终端指引到货位,显示需拣选数量。经扫描货物的电子标签和条码,仓储管理系统确认拣选正确,货物的存货状态转换成待出库。货物出库时,同入库一样,通过出库口通道处的RFID读取机,货物信息传入仓库管理系统并与订单进行对比,若无误,则顺利出库,货物的库存量相应减除;若出现错误,则由仓库管理系统输出提示信息,由工作人员解决。货物配送时,系统可以根据标签和标签读写设备信息对货物进行定位,实时了解货物状态等信息,货物抵达下一级配送中心或零售商处时,系统更新产品状态。

2系统设计

2.1系统架构按照系统架构划分,该系统自下而上分为四级,如图2所示。其中设备层包括手持机、读卡器、电子标签等硬件基础设施,他们通过有线通信接口、无线局域网连接上位机系统以实现与数据服务器的交互。与此同时,各个配送中心或仓库计算机通过互联网与数据服务器进行连接。设备层:由电子标签、手持读写器等模块组成。电子标签:采用无源电子标签标识货物,无源电子标签造价低廉、不可重复使用,适用于数量庞大的物流货物。手持读写器:用于进行电子标签的扫读工作,在货物入库、出库以及配送时,都需要使用手持读写器获取货物当前信息。通信层:包括RS232/RS485通讯设备,自有/通用的通讯协议,有线/无线网络设备,以太网传输设备等。数据包经由RS232/RS485通讯设备和通讯协议,在以太网或无线局域网的环境下,与电子标签的控制软件相交互。数据层:包括电子标签控制软件的应用服务器和数据库服务器。应用层对通信层传递过来的数据进行分类、分析处理、存储等工作,将处理完的数据域数据库服务器交互。因此,数据层的两个服务器既有纵向的数据传输功能,同时还需要进行横向的内部通信。应用层:向仓储配送业务工作人员提供服务。系统向服务对象(配送人员、物流信息监管人员等)提供查询和应用接口,服务对象共同监控货物的交互和安全信息,也可以对物流过程中异常情况做出及时反应。

2.2管理系统组成依照仓储配送业务流程,方案将仓储配送信息化管理系统划分为以下几个模块

:(1)订单处理模块订单处理模块直接面向商户服务,是物流配送系统的对外接口。其主要功能是:1)订单接收。接收商户发送来的配送需求订单,按一定的规则对订单进行分组排序(如按照商户的送货时间要求和商户信誉度优先级);2)订单审核。根据商户订单查询商户货物存量、商户信誉资质、商户财务情况,以确定是否接受货物运送任务,并向商户发送这一信息的反馈;3)订单查询。为订单处理中心管理人员和商户提供订单查询服务。

(2)配送决策模块配送决策模块是系统各模块的协调和联系的核心,主要功能:1)合并计算订单。按照不同的送货方式、送货路线对订单进行分类,再按一定时间内需要运送的货物进行合并,为下一步配送计划的生成提供依据;2)配载计划决策。根据订单合并计算的结果,调用配载决策算法生成本次送货的配货计划,并输出配货单,即仓库的预出库货单;3)运输路线决策。根据配货计划调用路线决策算法,生成本次送货的运输计划;4)车辆调度决策。根据配载计划调用车辆调度算法,生成本次送货的车辆调度计划,并输出提货单(发送到车辆调度中心作为从仓库提货的依据)和交易单(作为送货司机和消费者进行货物交割的依据)。

(3)车辆调度模块车辆调度模块主要根据配送计划进行车辆调度和驾驶员的安排,并对运输过程中的车辆进行跟踪。其主要功能是:1)车辆资料管理。对调度中心的车辆动态资料进行维护和管理,如车辆的种类、数量、运送能力等;2)车辆调度管理。根据配送决策中心发来的车辆调度计划,安排具体的车辆、驾驶员实施运送;3)运输跟踪管理。对车辆的货运状况进行实时的跟踪,如在途情况、送货计划变更等;4)驾驶员管理。提供对驾驶员信息的维护和管理。

(4)仓库管理模块仓库管理模块主要是为商户提供临时仓储服务,包括入库和出库管理。其主要功能是:1)入库管理。根据产品需求和生产情况组织货物入库,更新库存信息;2)出库管理。根据配送决策中心发送来的配送计划,组织配货、拣货和出货;3)库存盘点。根据需要,库管人员可以对货物的库存情况进行查询和统计分析;4)货物查询。提供其功能模块对货物进行查询的能力。

(5)仓储环境监测模块仓储环境监测模块主要用于工作人员对仓储环境的实时监控和管理,主要功能有:1)温湿度等仓储环境指标的检测;2)仓储环境指标的查询,工作人员可以查看历史环境指标;3)仓储环境调节,该功能与产品存放冷库有关,对仓库的温、湿度等指标进行调节。

3系统特点

使用先进RFID技术实现货物标识以及科学的管理模式:使用手持读写设备扫读电子标签,可以减少出错率;通过RFID技术盘点货物并且系统自动进行盘点对比,盘点效率更高;物品查询快捷,工作人员可以通过信息系统查询货物位置;在仓库门口设置防盗系统,电子标签在非规定时间出仓库时报警可以实现货物防盗;实现产品存储环境监测,有利于产品的存储。

参考文献

[1]王田苗.嵌入式系统设计与实例开发[M].北京:清华大学出版社,2002

电商仓库工作计划篇5

一、研究背景

(一)研究的必要性

随着仓储管理的物资种类、数量和出入库频率的不断增加,仓储管理作业也已十分复杂和多样化,在仓库管理过程中采用新技术可以提高仓库管理的工作效率。目前公司核电建造过程中,物资仓储管理现状如下:

1、库存积压,资金占用严重。由于各单位库存信息的收集、更新、传递不及时,库龄反馈不及时,库存中可用与非可用物资的数量不明确,计划需用与实际使用情况存在脱节现象。这些都会导致按计划进场的物项长期积压,产生大量的资金成本,吞噬企业利润。

2、仓储管理效率低、成本高。仓库管理是核电建造过程中的一个重要环节,对核电建造施工过程有着很大的影响。目前的物资管理模式虽然采用了计算机辅助管理系统,但还没有摆脱经纸张文件为基础来记录、追溯进出物资,很难追溯质保要求高的物资使用部位,比如核电的特种门安装过程中,就经常出现串用、代用等安装导致很难追溯的情况。同时,人员投入多,由于出入库物项发生频率高,且各种单据须即时产生,所以导致一个保管员所管理的覆盖面小,必然增加人员投入。

3、信息系统不完善。我公司现在使用的canppe2平台虽然具备一定数据信息统计的功能,但对数据信息追溯功能还有所欠缺,其只能追溯到何时出库、何人领料,但如果从现场返向追溯,则难度较大。对质量保证体系的实施带来一定的影响。

(二)研究目的

1、建立物资二维码管理系统,能分区段快速、精确提取材料量,为限额领料奠定技术基础,保障核电生产建设,保证物资配送的可靠性,同时平衡物资库存,为采购计划的准确性提供帮助。提高物资采购、运输、验收、入库、仓储、出库的规范性及组织性,实现物资的可追溯。

2、搭建与BIM的链接,通过二维码系统与企业BIM系统链接,即时得到物资需用计划,施工材料准备情况以及使用定位、厂家支持等,为企业BIM系统提供基础数据支持。

3、实现了物资全过程信息可追溯性,通过精细化管理提高企业物资管理水平,突显企业管理亮点。以往物资管理仅从项目需求开始到出库为止,使用二维码后,横向则拓宽到合同供应商,管理信息从采购合同、订单即开始进入项目物资管理系统,在保证即时掌握供货进度外,还可以了解供货质量信息。

4、为业主单位使用阶段运维管理提供了良好的基础数据。是业主单位运行维护的必然要求。公司的管理目标是让顾客满意,但怎么才能更好地让顾客体会到施工单位给他带来的方便,才是核心问题。实施二维码可视化物资管理,正是针对业主单位在后期运行维护管理中遇到的物资查询及追溯难的问题,有针对性地提出解决方案。在工程建造前期,即把建造过程中的物资信息进行录入、归集,将质量证明资料及生产厂家资料一同存储,方便后期运维时资料调取。

(三)研究意义

随着我公司内外经营环境的变化,核电市场竞争的日趋激烈,如何充分利用信息技术提高物资管理水平和能力,帮助企业提高物资管理水平,保障材料物资在采购、运输、仓储、配送、签收、确认等环境下的准确性和及时性。

1、发展的必然需要。据了解,国家核安全局目前也正在调研物项的在工程全寿命周期实现追溯性的可能,但现阶段核建系统内尚没有一家建安单位实行。

2、在核电建造投标中,通过二维码物资管理系统,真正实现核电建造物资使用可追溯,更加有利于业主单位后期的运行维护管理,更有利于公司质量保证的充分体现,提高企业投标竞争力。

3、利用二维码信息技术,作为企业BIM、PKPM等管理软件系统提供基础数据支持,使物资管理的基础数据更加快速、准确的被系统收集、统计,为管理者提供准确、及时、全面的信息,在管理者做决策时起到辅助作用。

4、公司物资管理专业化发展的需求。在各核电厂址,业主单位、总包单位都有较大规模的甲供物资仓库,目前均由社会单位专业分包或委托安装单位进行管理,公司的物资管理水平不能满足上游单位的要求。所以,必须通过创新管理手段、坚实管理基础、锻炼管理队伍,才能具备上游单位甲供仓储管理招标的竞争当中。

5、提升管理水平,降低管理成本的需要。降低人员需求数量,减少开支。按只减少一名保管员,一年的成本将减少8-10万元,一个核电厂址的建造周期是5-8年,至少可降低人员成本近40万元。通过可视化管理,使现场人员即时掌握物资库存情况,可加速物资周转,大大降低物资库存积压,减少积压物资资金成本,按减少积压物资100w/年计算,一个核电厂址降低资金成本可达50w。

6、提高项目质量管理水平的重要手段。实行二维码可视化管理,可方便QC人员在现场实施质量检查及监理活动时,通过终端扫描即时对质量控制过程的数据资料进行调阅,切实提高工作效率。

(四)已具备的条件

1、信息化基础:有成熟的基于项目管理的物资管理系统和基于公司管理的物资管理系统。

2、完善的物资编码系统,已有各类物资编码近四万条,实现了对已使用物资的全覆盖,并且在不断添加中,物资编码共分为五个层级,分别是大类编码、一级编码、二级编码、三级编码、四级编码,共用12位字符长度表示。并且设立了公司科研课题“物资编码的科学性与实用性研究”,对现有物资编码系统与二维码物资管理系统结合已进行了研究安排。

3、已推行仓库的标准化管理,仓库分室外堆场、室内贮存仓库、材料大棚、外销仓库,并且对仓库进行了分区。室内贮存仓库进行了“库、架、层、货位”四维定位管理,对室外堆场进行了分区编号处理。

4、网络条件:已实现了网络覆盖,只需进行WiFi的设置。

5、实现了供应商的信息化管理。在pkpm物资模块中,所有供应商信息皆录入了信息化平台,对供应商进行了赋码,以项目为单位建立了合格供方名册。

6、我公司已组织BIM课题研究小组,研究建筑信息模型,课题已进展到能绘图与出图。为物资管理的全程追踪奠定了基础。

二、实现的途径

(一)实现的功能

1、系统涉及的信息使用设备采集,无需手工输入,在客户机上完成对顶信息的导入,不需要手工录入订单信息,供应商能够随时跟进订单信息打印二维条码。

2、随时查看到货信息,入库存储时能根据物资类别选择相应的库位进行存储,并能根据需要进行相应的库位移动,并且对库位的存储量进行预警设置。

3、利用PDA完成对物资的验收、入库、盘点、移库、出库等业务。

4、网络通信方式的选择要满足系统需求,包括仓库之间的通信、库房内使用PDA进行条码读取时与服务器之间的通信,能够实时对库存物理进行查询,对出入库记录,订单等信息进行查询。

5、能够在本部实现对仓库的动态监控,生产相应的报表并能够打印,对数据库的管理,包括数据的备份、恢复等。

(二)角色设置

根据我公司现有岗位的工作职责,设置二维码仓储管理角色。具体如下:

(三)设备设施投入

对投资使用二维码物资管理进行投资预测。硬件设备:条码打印机,2台;智能条码采集终端,5台;无线网络交换机,4台;前端操作PC机,14台(现有设备);后端服务器,1台(现有设备);软件设备智能终端软件、物资设备采购付码软件、物资库存管理软件、设备地址码付码软件、物资运维信息软件、物资运维采集软件。

三、总体业务流程

系统分为事前准备和日常业务两块,事前准备主要进行项目施工前的准备工作,包括系统权限设置,物项的分类、供应商常供物项清单、物项计划。日常业务主要进行采购订单管理、日常库存管理、供应商管理、及数据的统计与查询管理、报表生成,按照业务的先后顺序进行日常操作。

(一)物资采购及赋码管理

采购订单是按审批完成的月度采购计划物资采购的订单,供货方为项通过质保评审的合格供应商,现阶段在pkpm物资管理平台进行订单编制操作,并与第三方集采系统进行接口开发实现供应商出货时的物资赋码工作。

1、通过BIM系统形成物资需用数据,在计划员平衡库存后,编制采购计划后,按采购计划编制采购订单;

2、主管领导按会签完成的采购计划计划、供应商资质及资金安排等审核采购订单;

3、审核后的采购订单经系统授权后提交采购订单;

4、供应商在线通过系统的供应商登录窗口远程收取采购订单并编制出货配送单和备货,备货完毕打印发货通知单;

5、在发货前供应商需要按采购订单明细表中的物资编码进行标签打印付码;同时将物项软件资料一同上传,包括产品质量证明资料、生产过程工艺资料、试验化验资料、维修手册、安装手册等;

6、以上工作完成后供应商安排物资配送,并在系统中登记运输车辆、船舶、航班都信息,提供送货人的联系方式。

(二)物资入库及验收管理

采购入库是供应商在配送物资到货进行的收货工作,收货工作由仓库管理员利用手持终端完成,仓库保管员收货入库的同时进行物项检验、监理见证等。

1、物资配送车辆到达后,由我公司仓库管理员对到货货物利用手持终端直接进行点数;

2、仓库管理员及收货员通过手持终端扫描员工码进入系统准备收货;

3、仓库管理员通过手持终端扫描采购订单条码;

4、仓库管理员通过手持终端扫描收货区库区码作为临时库管区;

5、仓库管理员扫描物资码进行物资数量清点采集;填写实收数量完成物项核实入库;

6、项目质检人员同时对物项取样送检货物,并通知监理见证;

(三)日常物资出库管理

日常物资出库管理分为物资申领出库与随机签发出库,仓库管理员根据申领单或随机签发单将物项发放到需用单位。

1、质保检验合格后,才能进行物项核实出库。质保员按收货情况进行物资质检,如有不合格物资填写不合格原因,如为大宗材料,需反馈大宗材料验收备忘录,在到货数量减去不合格品数量即为实际收货数量。采购员负责核对软件资料如产品质量证明资料、生产过程工艺资料、试验化验资料等的准确性与完整性;

2、物资需用单位物资领用人员通过我公司pkpm物资管理平台,前期已报送材料需用计划,通过“物资申领”模块,进行物资申请;如前期未报送材料需用计划,通过“物项随机签发”由器材部计划员根据库存情况进行随机签发,发放物项;

3、物资需用单位领料人员在进行“物资申领”“物项随机签发”后,需求数据直接流转到仓库报关员的pkpm物资平台用户中,有库存的物项才能通过“物资申领”或“物项随机签发”出库;

4、仓库保管员通过手持终端扫描员工码、库位码、笼车码、物资二维码;

5、物资准备完毕填写领料部门及人员进行物项核实出库;

6、物料需用单位领料人在笼车指定区域收货。

(四)日常物资盘点管理

物资仓库数据采集是定期或不定期对当前仓库进行盘点,通过盘点分析某一段时间内的库存状态,盘点时间段由我方管理程序制定,盘点流程如下:

1、扫描员工码、库位码、物资二维码;

2、录入数量;

3、上传盘点数据到上位机进行盘点损益单分析。

在如上操作完成后,如果库存数量出入太多,可再次进行库存清点,如果多次清点后数量一样,则证明库存数量确实如此。如果数量出入太多需要库管人员及分管领导审核确认,确认后即确认此库存损益。

(五)物资动态远程监控及报表管理

1、远程监控管理

物资动态远程监控即实现物资管理过程及项目现场的可视化,实现对库存、项目现场情况的随时掌握,通过远程监控实现数据实时采集与快速集中,减少值守人员,达到减员增效的目的。

(1)实现仓库区域网络覆盖,安装监控设备、音频头及传感器;

(2)在项目器材部设置中央控制室,中央控制室就可以方便直观的进行对各个地点的监控;

(3)公司总部需要观看现场情况可以通过网络,从连接在网络上的监控服务器主机取得音、视频资料。

2、物资报表管理

根据各项目的入库数据、出库数据自动生成各项目的任何时间段收发存动态报表,为物资采购、管理决策提供支持。自动生成某一时间段的入库数据、出库数据、电子三级明细账等。

四、总结

建立二维码仓库管理系统,实现工程物资从需求计划到采购、备货、到货、入库、出库,最后的物项运用到具体工程,物资全寿命周期的管理与追溯。二维码仓库管理系统能完全运用我公司的现有物项编码体系,将二维码库存数据关联到我公司pkpm物资管理平台中,自动形成物资动态结存报表,为管理层决策服务。同时,有利于对业主单位的后期运维管理,提升工程质量管理,对我公司后期的投标、及口碑都有积极的作用。

参考文献:

[1] 深圳平安金融中心二维码供应链及运维信息系统功能规格说明书

电商仓库工作计划篇6

仓储数据管理目前采用SG-ERP物资管理模块,在实施过程中发现存在辞条描述和实际工程使用不一致的情况,比如上报辞条中铁附件的计量单位为块、副、千克,体现最终结果为吨。而实际领用计量单位为只、副、根、组,体现最终结果为个,这给仓库保管员收发货物带来了一定的难度。物资到货进行数量与批量入库时,项目单位很难随时掌握物资实时状况,影响工程的实时推进;在SG-ERP系统中无法体现具体施工单位的名称,施工物资去向不能随时展现,造成管理界面不清晰、工程结算不及时等弊端。因此,解决这些在实际操作中的问题尤为重要。

2物资仓储管理辅助系统的主要功能

经过积极摸索,研发出仓储管理辅助系统,作为现行系统的补充和完善。主要功能:一是在内网中构建物资仓储管理辅助系统,建立主机服务器,实现数据冗余备份,确保数据安全;二是利用现代信息技术与物资仓储管理相结合,实现物资管控的闭环,物资仓储管理辅助系统预留接口,后期将方便对物资进行数字化录入,提高数字管理精度;三是引入计算分析法,针对线路故障中设备本体问题以及质量事件建立档案,在物资接收时进行质量抽检,提高入库物资质量,满足了公司对物资管理“源头可溯、过程可控、精准对接、规范高效”要求,提高了物资管理水平。

3物资仓储管理辅助系统的应用价值

物资仓储管理辅助系统比传统仓储管理系统SG-ERP物资管理模块,创新了物资管理、工程建设、施工建设、物资生产协同的控制新模式,拓展了仓储管理辅助系统查询功能,实现了工程领料的唯一性、工单打印的灵活性、加工计划的实用性、物资入库的准确性和查询功能的简捷性,满足了县供电公司对物资管理“产地可控、过程可控、数量可控、运转可控”的管理要求,提高了工程物资管理质量,为创新工程物资管理搭建了一个新的运用平台。一是工程领料唯一性。规范领料票据唯一性,使数据链规范闭环。该系统要求项目单位先创建项目计划单,也就是储备项目引入,项目计划单的创建是将储备项目即批复项目转换到辅助系统,保证储备项目与工程实际实施项目物料的一致性。二是打印工单的灵活性。施工单位生成领料单的同时可以看到还剩多少库存,如库存数量已不多,系统则会发出预警,配送需催厂家发货,及时补充库存。三是加工计划的实用性。加工计划单的作用就是将铁附件、高压电缆、钢管杆等细化数量、控制质量、减少浪费。四是物资入库的准确性。入库单主要维护入库日期、供应商、物料名称、数量、保管人员等信息。首先是仓库保管员接收物资填入库申请,经审核后履行系统入库并打印入库单,入库单再经保管员审核后并经负责人签字后销账。五是查询功能的简捷性。该辅助系统是一开放系统,支持各种单据目录信息查询,入库、出库、加工计划、工作日志查询等。实时监督库存数量,可以查询到库房内所有物料的库存数字,对有领料计划的部门可以对照库存做项目计划单。

电商仓库工作计划篇7

一、细化需求计划管理

物资计划工作是物资集约化管理的基础和龙头,其全过程工作流程涉及物资计划的编制、申报、审批和执行等要素,为了保证物资计划的准确性和及时性,其关键在于对电力物资计划管理基础工作的细化,可以从以下几个方面开展实施。首先,提高计划编制的准确性。各部门或项目单位需按照规定流程,加强物资需求计划的内部初步审核,特别注重规格数量、交货时间、技术参数等计划要素的审查,以保证计划编制的准确、规范,并通过ERP系统报送与流转。其次,保证计划报送的严肃性。统筹兼顾工程项目建设周期和设备生产周期,合理安排全年招标项目,重点做好年度招标计划、批次招标计划的报送工作。再次,强化计划执行的高效性。作为电力物资管理部门也要加强物资需求计划执行的监督、考核管理,确保计划执行的刚性约束,提高物资采购、签约、履约等后续环节的工作质量和效率,以保障电力建设物资供应的持续性。

二、严格物资供应商管理

首先,建立供应商评估机制。构建由供应商资质评价、绩效评估、分类分级管理等因子构成的供应商评估机制,按战略供应商、优选供应商、一般供应商和预控供应商等级别进行分类性和个性化管理,并建立准入、退出机制。其次,严格控制供应商质量。通过供应商是否通过相关的国际质量认证标准,供应商贯彻全面质量管理概念的深度和广度,供应商是否已具备检验和测试所购物资原材料的方法和步骤,供应商在质量方面采取什么样的统计管理和控制方法等指标来严格的筛选供应商,保证物资供应商的整体质量。

三、健全设备监造管理

首先,健全质量监督体系,落实管控责任。转变设备质量管控模式,建立安监、生产、基建、营销、物资等专业齐抓共管的设备质量监督体系。其次,加强设备监造抽检,优化全程管控。加强关键设备监造管理,加大产品质量抽检力度,实现监造、抽检结果与其他业务联动。建立质量风险预测机制,健全动态分析报告制度,充分利用监造及抽检数据分析,提高风险预控能力,变被动应对为提前预测、主动管控。

四、优化采购管理

首先,完善集中规模招标运作机制,形成全程主导管控、相关单位深度参与,上下协同、各司其职的工作模式。其次,建立寻源-采购的“两段式”采购管理模式,实现由单一的战术采购转向为战术采购与战略采购的相融合。再次,引入及时化采购(JIT)、快速响应(QR)、有效客户反应(ECR)等多种采购方法,探索战略采购、框架采购、协议采购等多种模式。最后,基于设备的价值和重要程度、市场集中度、技术含量等因素,优化物资分类模型,对不同类别的物资采取差异化的采购方式。

五、整合仓储管理

首先,整合现有仓储资源,建立现代仓储网络。对现有仓储网络进行整合,统一仓库设施标准,构建与“大物资、大物流”体系变革相配套的仓储网络。引入条形码、射频识别、移动终端等现代物流技术,实现仓库作业管理的智能化、可视化。其次,利用社会仓储资源,建立联盟仓储网络。建立“虚拟”和“实体”仓库相配合,供应商和自有资源相协同的库存物资共享调配机制,引入寄售、物资超市、联合储备、供应商管理库存等储备模式,建立联盟化仓储网络。

六、完善配送管理

首先,设立物流配送调控中心。优化物流配送调控管理系统,引入配送作业智能终端,应用物联网技术,实现实时、高效、可视的配送作业管理。其次,构建统一配送管理体系。结合仓储网络布局,建设快捷、高效的配送网络,增强物流服务中心的配送能力,最大限度地及时满足基层物资需求。再次,实行分类配送管理模式。基建类和生产运行类物资根据物资分类采用一次配送和二次配送相结合的模式;办公用品采用一次配送方式,由供应商直接配送到使用现场或终端库。最后,实现多元配送管理方式。充分利用社会资源,整合多种配送方式,实现第三方配送、自有资源、供应商配送等多种资源的有效衔接,建立多元化配送网络,提高配送效率、降低成本。

文章结合笔者认识提出了电力物资集约化管理相关方法,具有一定的参考价值,由于电力物资集约化管理涉及诸多环节内容,加上电力物资种类的多样化,还需结合电力物资实情,从制度、人员、方法等方面进行综合性的管理。

电商仓库工作计划篇8

[DOI]1013939/jcnkizgsc201721067

1电力物资平衡利库概述

11电力物资平衡利库的定义

平衡利库是指在物资需求阶段,预先考虑已有仓库物资库存量后,再形成采购申请的过程。由于电网业务覆盖范围广,形成多级电力网络服务体系,电力物资存储仓库布局呈现相对分散的特点。因此,电网物资的平衡利库范围也进一步扩大,不再局限于区域性仓库,跨区域、跨层级的平衡利库成为大势所趋。

12平衡利库对电力公司的意义

一是有利于降低仓储成本。推进电力物资平衡利库,加快库存物资周转率,可避免仓库物资大量积压,减轻电力公司仓库存储压力,进而降低部分仓储成本;同时,兼顾库存物资变现能力差的特性,减少仓库长期滞留物资的价值损耗成本。

二是有利于提高库存物资利用率。推进电力物资平衡利库,在全市、全省甚至全国范围内,实现各级电力公司仓库结余、废旧等积压物资合理利用,盘活库存资源,优化电力资源配置,避免物资重复采购,造成资源浪费。

三是有利于降低物资积压风险。推进电力物资平衡利库,加快积压物资的消减速度,合理控制库存规模,在一定程度上可降低物资由于长期积压仓库发生的货损率,进而减少电力公司库存物资损耗和报废风险。

2库存规模长效管控机制研究

21库存规模长效管控机制目标

建立库存规模长效管控机制,强化需求源头平衡利库,充分发挥现有库存物资效能,严控积压物资,实现“物尽其用,资源统筹”,推进库存“零积压”,最终实现电网仓储物资精益化管理水平全面提升的目标。

22库存规模长效管控机制内容

221加强源头治理,提高采购计划准确性

一是加强项目前期管理。按照国网公司“提出一批,设计一批、审核一批、储备一批、建设一批”的原则,适度提前开展设计采购,确保所有储备项目设计完成后方可进入储备项目库;强化增补项目下达与项目实施的协同;加大项目前期工作力度,规范建设路径规划许可等审批手续,并结合设备成套化采购措施,从源头上降低项目物资偏差;充分考虑物资采购批次、采购周期和供应商合理生产周期,适度提前开展初步设计和评审工作,避免出现需求迟报、漏报情况。

二是提升物资标准化水平。优化精简设备物料编码,提升物资通用性和互换性;建立健全采购技术规范动态修编工作机制,及时在技术规范书中明确运输等最新要求;建立健全设计单位绩效考评机制,强化物资标准化成果在设计过程的应用,督促设计单位严格按照精简后物料开展设备材料清册编制,严格按照采购标准要求开展技术规范书编制。

三是加强采购计划审核。项目单位依据投资规模,从储备项目库中按照排序选择项目,采用项目物资累加的方式确定采购规模,优化协议库存需求预测管理;物资部门会同本单位项目管理部门以各类物资历史用量为审核依据,根据公司典型设计,强化协议库存预测计划的审核。

222强化过程管控,降低物资积压风险

一是严控主网项目结余物资。各单位提高可研、初设审查质量,减少项目实施过程设计变更;加强项目建设与物资生产协同联动,及时开展供应计划和合同调整工作,切实减少项目结余物资;强化现场物资到货验收管理,严格按实际到货数量办理验收、入库、领料手续。

二是完善配农网物资双重管控机制。各单位协议库存执行计划采取“项目资金量与物资预测量”双重管控,即对各单位的执行量与预测量和月度拟完成投资金额进行比对,按照单位、标段、金额等多维度信息进行核查,避免出现盲目上报需求造成库存积压的情况;针对因预测不准确导致执行计划有调增需求的情况,经相关部门协商后,从其他单位预测份额中进行调剂。

三是建立积压库存与供应计划联动机制。针对可利库库存中的主网结余物资,物资部门将其纳入对应利库项目的物资供应计划中,并按项目时序及时组织项目单位办理结余物资领料出库手续;针对可利库库存中未及时完成消减的配农网物资,按照“积压未消完、新增延到货”原则,适度调节部分物资即将到货的供应计划,降低配农网物资新增积压风险。

223加强平衡利库,提高库存资源利用率

一是建立可利库物资信息库。对易形成库存积压的主网结余物资以及到货后长期不用的配农网通用物资,建立统一的可利库资源库,确保可利库库存物资即时可用、即时可调;对到货后两个月未领用的配农网通用物资,由ERP系统自动转入可利库资源库,严禁随意转出;对配农网的10千伏电缆,须在可利库库存台账中注明分盘信息。

二是完善主网项目结余物资处置机制。各单位建立主网项目收尾工会制度,对接供应商及时全面梳理结余物资;建立可研阶段结余物资平衡利库机制,定期召集结余物资平衡利库会议,制定结余物资利库消减方案;完善初设阶段结余物资平衡利库机制,在项目初设阶段相应开展结余物资利库消减方案评估;加强物资采购计划审核环节平衡利库扎口管理,各级物资部门依据本单位最新利库台账,组织项目单位开展主网物资需求计划的平衡利库工作;建立主网结余物资利库跟踪机制,及时对已明确利库项目的主网结余物资办理领料申请和出焓中,并做好利库台账物资的出库统计。

三是加强配农网物资平衡利库执行力度。各级物资部门计划专职在收集、汇总、审核执行计划期间,必须严格按要求开展本单位执行计划的平衡利库工作;对跨市县调拨利库的,由调出单位负责物资的装卸和运输,调入单位合理安排仓库库容,做好接收准备。

23库存规模长效管控机制实施保障

231管控月报定期报送

各地市公司、省物资公司,需在规定时间内,完成本单位仓储物资精益化管理提升月报,内容包括主网结余物资和配农网可利库物资的库存情况(新增和存量)、平衡利库情况、供应计划调整等情况,及时报送公司物资部。

232建立考核通报机制

物资部对各单位提报的月报数据进行汇总分析与跟踪比对,将月报数据的准确性纳入公司相关考核;对各单位平衡利库实施情况定期进行通报和考核;对各单位消减其他单位可利库库存,在绩效考核与同业对指标体系设计中形成加分项。

3结论

平衡利库是电网库存管理的重点和难点,成为各电力公司重点监测的日常性工作。本文以平衡利库为抓手,探索建立库存规模长效管控机制,完善项目计划管理、项目物资消耗管理、平衡利库管理等相关机制,对电力公司开展库存规模管控工作、降低物资积压风险、提高库存资源利用率具有一定借鉴意义。

参考文献:

电商仓库工作计划篇9

    现代物流信息在物流活动中起着神经系统的作用,“牵一发而动全身”。主要通过它的几项基本功能来实现的,包括:(1)市场交易活动功能交易活动主要记录接货内容、安排储存任务、作业程序选择、制定价格、及相关人员查询等。物流信息的交易作用就是记录物流活动的基本内容。主要特征是:程序化、规范化交互式,强调整个信息系统的效率性和集成性。(2)业务控制功能物流服务的水平和质量以及现有管理个体和资源的管理,要有信息系统来做相关的控制,应该建立完善的考核指标体系来对作业计划和绩效进行评价和鉴别,这里强调了信息系统作为控制工作和加强控制力度的作用。(3)工作协调功能在物流运作中,加强信息的集成与流通,有利于工作的时效性,提高工作的质量与效率,减少劳动强度系数。这里,物流信息系统也有重要作用发挥。(4)支持决策和战略功能物流信息管理协调工作人员和管理层进行活动的评估、和成本-收益分析,从而更好地进行决策。强调物流信息管理系统支持决策和战略定位作用。正是由于物流信息有这么重要的作用,因此,对物流进行信息化管理,随着物流行业的发展壮大日益为从业者和管理信息系统提供商所重视。

    二、物流信息管理的发展过程对物流活动的认识

    最早起源于美国,根据物流理念的创新以及信息技术的发展阶段,可以将企业物流信息化的进程归纳为四个阶段。第一个阶段是在20世纪50年代以前,那时的“物流”活动还不能称之为真正意义上的物流,企业物流信息的采集、传输主要依靠普通信函、电话、手工记录,物流信息管理处于简单粗放阶段。第二个阶段是在20世纪50年代初,企业物流信息的管理主要围绕库存和交易,企业开始使用计算机处理信息,但限于物流理念及计算机技术的限制,企业物流信息化仍处于较低水平。第三个阶段是从20世纪50年代中期到80年代中期,企业开始注重物流管理的系统化和整体化,物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MR-PII)概念被企业提出,企业的信息管理流程逐步向规范化、标准化迈进,各种先进的信息技术和信息管理模式用于物流管理当中,信息管理在物流管理中已逐步体现出中枢神经的作用。第四个阶段是从20世纪80年代中后期到现在,全面质量管理(TQM)、准时制工作法(JIT)、业务流程重组(BPR)、企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、电子商务(EC)的逐步提出,大大地丰富了物流管理和信息管理的概念。通讯技术诸如宽带技术、无线技术、空间定位技术等以及信息管理技术如Intranet、Internet的广泛应用、识别技术、数据仓库技术等的飞速发展,使物流信息管理在真正意义上跃入了“高级”阶段。

    三、物流企业信息化的特点

    (1)物流信息化的高层次应用表现为网络化这里指的网络化有两层含义:一是物流配送系统的计算机通信网络,包括物流配送中心与供应商或制造商的联系要通过计算机网络,另外与下游顾客之间的联系也要通过计算机网络通信,比如物流配送中心向供应商提出定单这个过程,就可以使用计算机通信方式,借助于增值网(Value Added Network,VAN)上的电子定货系统(EOS)和电子数据交换技术(EDI)来自动实现,物流配送中心通过计算机网络收集下游客户的定货的过程也可以自动完成。二是组织的网络化,即企业内部网(In-tranet)。如台湾的电脑业在20世纪90年代创造出了“全球运筹式产销模式”,这种模式的基本特点是按照客户定单组织生产,生产采取分散形式,即将全世界的电脑资源都利用起来,采取外包的形式将一台电脑的所有零部件、元器件、芯片外包给世界各地的制造商去生产,然后通过全球的物流网络将这些零部件、元器件和芯片发往同一个物流配送中心进行组装,由该物流配送中心将组装的电脑迅速发给订户。这一过程需要有高效的物流网络支持,当然物流网络的基础是信息技术和计算机网络。(2)物流信息化的发展趋势是智能化物流作业过程大量的运筹和决策,如库存水平的确定、运输(搬运)路径的选择、自动导向车的运行轨迹和作业控制、自动分拣机的运行、物流配送中心经营管理的决策支持等问题都需要借助于大量的知识才能解决。在物流自动化的进程中,物流智能化是不可回避的技术难题。同时专家系统、机器人等相关技术在国际上已经有比较成熟的研究成果,为了提高物流现代化的水平,物流管理的智能化已成为现代物流发展的一个新趋势。(3)信息技术促使虚拟物流系统走向应用物流配送经历了和正在经历三次革命:初期阶段就是送物上门,即为了改善经营效率,国内许多商家较为广泛地采用了把货送到买主手中的方式,这是商务的第一次革命;第二次物流革命是伴随着电子商务的出现而产生的,这是一次脱胎换骨的变化,不仅影响到物流配送本身,也影响到上下游的各体系,包括供应商和消费者;第三次物流革命就是物流配送的信息化及网络技术的广泛应用所带来的种种影响,这些影响是有益的,将使物流配送更有效率。以计算机网络为基础的电子商务催化着传统物流配送的革命,为传统的物流配送观念带来深刻的革命。传统的物流配送企业需要置备大面积的仓库,而电子商务系统网络化的虚拟企业将散置在各地的分属不同所有者的仓库通过网络系统连接起来,使之成为“虚拟仓库”,进行统一管理和调配使用,服务半径和货物集散空间都放大了。这样的企业在组织资源的速度、规模、效率和资源的合理配置方面都是传统的物流配送所不可比拟的,相应的物流观念也必须是全新的。

    四、仓库管理系统是物流企业信息管理系统的中枢

    为了提高管理效率、降低运作成本,物流企业必须开发建设物流信息管理系统,应用EDI、GPS、RF、EOS、Internet、Code Bar等新技术,对货物进行实施动态跟踪和信息自动处理。仓库管理系统(WMS,warehouse managementsystem)是以物流配送中心为基础,包括仓储管理系统、仓库终端、物流业务核算系统等,能够实现仓储数据交换、库区信息管理、库存商品管理、仓储业务结算、进出库商品数据采集录入等多项功能的软件系统,涵盖了物流企业的最主要的功能部分,仓库管理系统的实施将大大提高物流的运作效率。上海某物流公司的仓库管理系统可以根据仓库的实际情况,预先定义存储库位的大小尺寸、收货区、备货区、出货区,并按照一定的优先原则来优化仓库的空间利用和全部仓储作业。对上,它通过电子数据交换(EDI)等电子媒介,与企业的计算机主机联网,由主机下达收货和定单的原始数据;对下,它通过无线网络、手提终端、条码系统和射频数据通信等信息技术与仓库的员工保持联系。上下相互作用,传达指令,反馈信息,更新数据库,并生成所需的条码标签和单据文件。仓库管理系统主要包括以下模块:(1)仓储管理模块。由入库管理模块和出库管理模块组成,支持仓储作业中的全部功能,从进货直到发货的全过程:建立入库预报-->实际货到站台-->收货-->货进收货区-->点货-->进库位-->建立出库预报-->取货--> 分捡货物-->重包装-->货物移至出货区-->实际发货。(2)数据管理模块?货物编码管理。?库位信息管理及查询、报表模块(其中包含存储效率等统计模块)。?供应商数据管理。?未被确认操作的查询和处理。?数据库与实际不符记录的查询和处理。(3)库存管理模块?客户订单号码查询库存。?货物编码查询库存。?入库时间查询库存。?盘点作业。(4)财务费用管理模块?发票生成。?库存产品成本核算(统计)。(5)仓库管理系统附加增值功能?客户远程访问,可以通过Internet的实时更新数据,了解最新库存情况。?报告编辑器,以满足用户特殊需求的报告编制。?支持查询及报表输出到EXCEL。?依靠无线射频数据从条形码采集并传输数据,提高其运作效率,这包括在生产率、储存面积的使用、库存的准确度、以及客户服务都得到显着增加。?有EDI数据处理接口,进行原始数据集成与处理。?提供外部数据库功能接口即与客户ERP系统连接的能力。?能够实现多种模块叠加式升级能力。该物流公司通过使用仓库管理系统,产生了许多切实的效果:(1)为仓库作业全过程提供自动化和全面纪录的途径;(2)改变传统上的固定货位,实现仓库随机储存,从而最大限度利用仓容;(3)提高发货的质量和正确性,减少断档和退货,提高顾客的满意程度;(4)为仓库的所有活动、资源和库存水平提供即时的正确信息。这些效果带给企业明显的效益:配送能力提高20一30%,库存和发货正确率超过99%;仓间利用率提高;数据输入误差减少;库存和短缺损耗减少;劳动、设备、消耗等费用降低。

    五、物流企业信息化面临的问题和对策

电商仓库工作计划篇10

二、物流信息管理的发展过程对物流活动的认识

最早起源于美国,根据物流理念的创新以及信息技术的发展阶段,可以将企业物流信息化的进程归纳为四个阶段。第一个阶段是在20世纪50年代以前,那时的“物流”活动还不能称之为真正意义上的物流,企业物流信息的采集、传输主要依靠普通信函、电话、手工记录,物流信息管理处于简单粗放阶段。第二个阶段是在20世纪50年代初,企业物流信息的管理主要围绕库存和交易,企业开始使用计算机处理信息,但限于物流理念及计算机技术的限制,企业物流信息化仍处于较低水平。第三个阶段是从20世纪50年代中期到80年代中期,企业开始注重物流管理的系统化和整体化,物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MR-PII)概念被企业提出,企业的信息管理流程逐步向规范化、标准化迈进,各种先进的信息技术和信息管理模式用于物流管理当中,信息管理在物流管理中已逐步体现出中枢神经的作用。第四个阶段是从20世纪80年代中后期到现在,全面质量管理(TQM)、准时制工作法(JIT)、业务流程重组(BPR)、企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、电子商务(EC)的逐步提出,大大地丰富了物流管理和信息管理的概念。通讯技术诸如宽带技术、无线技术、空间定位技术等以及信息管理技术如Intranet、Internet的广泛应用、识别技术、数据仓库技术等的飞速发展,使物流信息管理在真正意义上跃入了“高级”阶段。

三、物流企业信息化的特点

(1)物流信息化的高层次应用表现为网络化这里指的网络化有两层含义:一是物流配送系统的计算机通信网络,包括物流配送中心与供应商或制造商的联系要通过计算机网络,另外与下游顾客之间的联系也要通过计算机网络通信,比如物流配送中心向供应商提出定单这个过程,就可以使用计算机通信方式,借助于增值网(ValueAddedNetwork,VAN)上的电子定货系统(EOS)和电子数据交换技术(EDI)来自动实现,物流配送中心通过计算机网络收集下游客户的定货的过程也可以自动完成。二是组织的网络化,即企业内部网(In-tranet)。如台湾的电脑业在20世纪90年代创造出了“全球运筹式产销模式”,这种模式的基本特点是按照客户定单组织生产,生产采取分散形式,即将全世界的电脑资源都利用起来,采取外包的形式将一台电脑的所有零部件、元器件、芯片外包给世界各地的制造商去生产,然后通过全球的物流网络将这些零部件、元器件和芯片发往同一个物流配送中心进行组装,由该物流配送中心将组装的电脑迅速发给订户。这一过程需要有高效的物流网络支持,当然物流网络的基础是信息技术和计算机网络。(2)物流信息化的发展趋势是智能化物流作业过程大量的运筹和决策,如库存水平的确定、运输(搬运)路径的选择、自动导向车的运行轨迹和作业控制、自动分拣机的运行、物流配送中心经营管理的决策支持等问题都需要借助于大量的知识才能解决。在物流自动化的进程中,物流智能化是不可回避的技术难题。同时专家系统、机器人等相关技术在国际上已经有比较成熟的研究成果,为了提高物流现代化的水平,物流管理的智能化已成为现代物流发展的一个新趋势。(3)信息技术促使虚拟物流系统走向应用物流配送经历了和正在经历三次革命:初期阶段就是送物上门,即为了改善经营效率,国内许多商家较为广泛地采用了把货送到买主手中的方式,这是商务的第一次革命;第二次物流革命是伴随着电子商务的出现而产生的,这是一次脱胎换骨的变化,不仅影响到物流配送本身,也影响到上下游的各体系,包括供应商和消费者;第三次物流革命就是物流配送的信息化及网络技术的广泛应用所带来的种种影响,这些影响是有益的,将使物流配送更有效率。以计算机网络为基础的电子商务催化着传统物流配送的革命,为传统的物流配送观念带来深刻的革命。传统的物流配送企业需要置备大面积的仓库,而电子商务系统网络化的虚拟企业将散置在各地的分属不同所有者的仓库通过网络系统连接起来,使之成为“虚拟仓库”,进行统一管理和调配使用,服务半径和货物集散空间都放大了。这样的企业在组织资源的速度、规模、效率和资源的合理配置方面都是传统的物流配送所不可比拟的,相应的物流观念也必须是全新的。

四、仓库管理系统是物流企业信息管理系统的中枢

电商仓库工作计划篇11

直接上属:总经理

管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽查、审计、检查、直辖市和指导的专职管理,对所承担的工作负责。

主要职责:

1.

坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令;

2.

严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.

组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

4.

审核原始凭证的各项要素完整性,对填缺点的记帐凭证合法性、正确性负责;

5.

负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;

6.

加强对财产的管理体制,建立定期的财产清查、登记、核对工作;

7.

认真填缺点收入、付出日记薄及出纳收付款结数单;

8.

负责固定资产管理,会同各营业部、行政、后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到帐、卡、物三相符;

9.

负责流动资金的管理,会同业务部、仓库等部门、定期组织清查盘点,做到帐卡物相符。同时,区别不同部门层层分解占用额,合理地有计划地高度占用资金;

10.

负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

11.

负责公司产品成本的核算工作,制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用;

12.

负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务、及时登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

13.

负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督、加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

14.

负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核、采购货款支付除按计划执行外,还需经总经理、审核签字同意,方可支付;

15.

定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清朝措施;

16.

当日工作结束时,必须复核自己填缺点的记帐凭证、做到日清月结;对未通过的记帐凭证、查明原因,进行更正;

17.

根据各个开户单位的用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性;

18.

与银行、政府部门及时有效的沟通,特别是税务和外汇管理部门;

19.

编制、核算每月的工资、奖金发放表;负责按照开票通知单开具商品的销售发票;

20. 学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和合理化的建议及意见, 促使企业财务状况的良性循环。

21.做好原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

22. 认真完成领导交办的其它工作任务

拟制:

批准:

生效日期:

销售部岗位职责

岗位名称:销售员

直接上属:业务主办

管理职能:负责产品销售、收款、客户服务、产品质量信息反馈和市场调查。

主要职责:

1.

热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,整理并及时反馈;定期走访主要客户、挖掘潜在的客户资源,拓宽业务渠道,不断扩大市场占有率;

2.

经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;

3.

及时提供供货计划;

4.

负责产品交付并组织实施售后服务,并将客户反馈的信息及时传达各相关部门;提高企业信誉;

5.

负责销售货款及时回笼;

6.

每年至少一次对顾客的满意度进行调查及评价;纳入业务员年终考核;

7.

负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;

8.

督促进货,保证供货,把发货信息及时与客户沟通;

9.

做到以公司利益为重,不索取回扣;不得向同行企业透露本公司的客户资料或将本公司的订单放入其他同行企业以谋私利;

10.

按计划要求拜访客户,并做好相关记录。每天及时填写《每日工作汇总表》,要求将拜访情况记录详细,注明相关进度。如拜访厂家、意向情况是有意向还是无、或下次再需拜访。每周六上交给业务主办;

11.

严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

12.

积极完成公司领导交办的各项任务。

拟制:

批准:

生效日期:

技术部岗位职责

岗位名称:技术员

直接上属:营业厅经理

管理职能:负责产品质量把关、图纸的设计、安装及验收

主要职责:

1.认真阅读图纸、做到熟悉每一个环节,了解客户要求的设计意图做出相应的设计、调试及验收;

2.负责对产品的零部件的质量进行检验和试验并做好相关记录;对检验合格的产品开出进料合格证明入库;对不合格的产品有权要求业务主办退回厂家;

3.熟悉国家有关电气设备制造及安装验收规范;

4.质量情况做到事前有计划(请示),事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档,确保客户在使用时安全生产;

5.参与电气设备及线路的验收工作;

6.认真阅读图纸,根据图纸设计柜体和内部电器产品及数量;

7.协助业务主办完成工程预算单;

8.不得向其他人员泄露商业秘密,或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时向总经理报告;

9.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

10.

完成领导交办的基他各项工作。

拟制:

批准:

生效日期:

业务主办岗位职责

岗位名称:业务主办

直接上属:营业厅经理

管理职能:负责产品的采购及入库、销售、报价、客服、产品质量信息反馈和市场调查。

主要职责:

1.组织供应商(供方)的选择和评价,并建立合格供应商的档案;

2. 组织采购文件的编制,并负责物资采购计划安排和实施;

3.组织采购物料和产品的运输并确保其及时性;

4.负责采购物资的收集和分析;

5.对采购产品的质量严格把好关。处理所购产品质量纠纷;

6.负责制定年度销售计划、月度销售计划及综合统计总结工作;

7.查询生产的原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;

8.确认采购品种数量,制订采购计划,报总经理核准;

9.向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;

10.安排仓库收货,安排验货;

11.安排向供应商付款;

12.建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;

13.在采购产品时,严格按采购申请单来进行采购,采购单必须注明采购产品的规格、型号、数量等要求,经总经理签字确认后方可发给供应商。以防采购型号、规格等有误;

14.根据仓管员所需物品计划、编制所需物资、办公用品等采购计划;

15.根据库存与审批计划,及时合理安排采购;

16.对供货商的产品不合格进行退货处理;

17.每周六将公司所有业务员的《每日工作汇总表》收集起来,总结后上交给总经理;

18.经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;

19.热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,定期走访主要客户;

20.负责销售货款及时回笼;

21.负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;

22.负责物料和产品的接收,与配送员做好相关交接工作,并做好收、发货的管理;

23.客户有业务单来时必须及时准确的报价,合同签定后须及时组织货源,按时交货;

24.外勤人员有业务单回来需报价,业务主办必须及时制好,按时交给业务员,及时交到客户手中;

25.定期与仓库人员沟通有关常用产品的安全库存是否充足;定期到仓库中核对帐卡、物一致;

26.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

27.积极完成公司领导交办的各项任务。

拟制:

批准:

生效日期:

仓管员岗位职责

岗位名称:仓管员

直接上属:财务科

管理职能:对所有进库的物资进行保管

主要职责:

1.储存保养及搬运作业的一般原则

A.本作业适用于所有物料之储存及保养作业;

B.仓库应按存货性质类别,将仓储区划分为电源设备系列、接触器系列、断路器系列、厂家等类别以利管理;

C.每一种物料都有一固定储位,并依储位来放置物料。而且仓管应定期检查库存储位是否正常,如有错误应查出原因,防止错误之状况再次发生。

D.物料搬运时应视实际情况如物料的大小、数量的多少及堆放得高低再选用适当的工具或其他方法,并遵守以下搬运限制:

i.

搬运时保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式;

ii.

视所搬运物品之大小体积采用适当的搬运方式及搬运工具。如(油压车、手推车)

iii.

电器产品储存时要注意防潮、防火,以确保其安全,放置时须轻纺不可重摔

E. 物料之存放如无特殊要求则依物料之大小、高度、重量等条件采取适当有效的存放,一般标准如下:

高度:堆放高度限制3米以下

重量:在堆放产品时应考虑产品的重量,重量重者尽量放在下层,避免在上、下物料时发生安全上的意外。

2.收料、进料、入库作业:

A.本作业适用于仓储单位在对于物料做收料、进料、入库等动作所作的作业规定。

B.仓储单位要有一特定的收料区暂放厂商所进的物料,等待检验及入库,不得随意放置,而此收料区需区分三个区域。

a.

进料待验区:仓管收料人员,收到物料后,将物料放置在此区域.

b.

进料合格区:经由电气工程师检验合格的物料,放置在次区域,等待仓库收料人员入库。

c.

进料验退区:电气工程师检验不合格之物料,或所提供不符合的物料,放置在此区域,等待供应厂商处理。

C.业务主办应依实入库数填写“入库单”日期、品名、规格,入库量等资料,经电气工程师检验通过,送仓库人员与实物确认无误后办理入库。

D.接收并保存好产品入库的原始凭证等资料;对产品的进仓原始资料的整理、保管;另有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。

3.仓储人员接受电气工程师所送的物料后,然后依据电气工程师所提供的资料核对所收到的物料品名、规格、数量无误后,根据”进料验收单”上所写的”合格”/”不合格”产品放置”合格区”或退回供应商。

4.仓储单位人员依据电气工程师的验收单,将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期,并在该物料的物料卡上注明进料日期、验收单号、数量、保持期等资料,以利以后的追查。

5. “进料验收单”一式三联,分送如下:

一联:仓库据以登入物料后依据编号存档

一联:送会计单位据以入帐后依据编号存档

一联:交由采购留存、

6.发料作业

A.本作业程序适用于产品的发料作业

B.仓储后依据客户要求的 “出货通知单”依此发料,在发料过程中,物料之搬移须遵守搬运之规则。

C.(无特殊因素)发料之发放必须以先进先出为原则,以保证物料之适用性。

D.配送人员与仓库人员仔细核对所物料之名称、数量等,规定是否正确;出库物资手续是否齐全;若有丝疑点有权拒绝发货。

E.仓库人员在发料时在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查账、料是否相符。

F.《出货单》一式三联,于发料后由仓管分发如下:仓管、业务部、综合部(财务)

7.对货品进行建档、登记其规格、数量、批次、金额等并建立产品出、入库和库存台账;定期检查帐、物一致;

8.对于常用的产品进行安全库存登记,若产品数量一旦出现紧缺立即向上级汇报并与业务主办及时补货,确保货源。

9.进、出库时,《入库单》、《出库单》都必须经总经理签字生效。

10.产品必须经过电气工程师的检验合格后方可办理入库手续,严禁先入库后检验,若出现质量问题完全由仓管员承担责任。

11.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

12.积极完成公司领导交办的各项任务。

拟制:

批准:

生效日期:

物流配送人员岗位了职责

岗位名称:物流配送员

直接上属:营业厅经理

管理职能:负责产品的配货、提货、送货,要做到适度、及时、安全(含自身安全、产品外观、性能无损)原则。

主要职责:

1.

与收货员办理交接手续,据采购单认真清点数量,产品的规格、型号、检查商品外观质量;

2.

商品验收后,合理安排货位、方便提货;

3.

商品付出时,据出货单认真清点数量、规格。与仓管员办好有关交接手续;

4.

及时登记保管台帐,反映商品的验收、付出情况,做好相关记录以备后查依据;

5.

按配送中心的流程对货品进行安全保管操作;

6.

遵循物品的搬运原则,注意轻拿轻放、倒置、防潮、防雨等原则;

7.

遵守公司的各项规章制度和管理要求;

8.

积极完成公司领导交办的各项任务。

电商仓库工作计划篇12

国内各运营商改制上市后,必然要求管理精化、科学化。它们对信息化建设的需求主要体现在以下几个方面: 一是满足快速、准确的上市公司信息披露要求; 二是市场针对性营销要求,前端需要从客户、产品、时间、地域等多个维度进行经营分析,掌握细分市场和客户群,加强营销的针对性,提高市场开发效率、降低市场开发成本; 三是精确配置资源,即企业需要对资源进行优化配置,适应从规模型增长到效益型增长的转变; 四是适应企业全业务经营的需求。

为了满足这些需求,国内各运营商都启动了数据仓库的建设,以实现信息共享、创造数据价值。

数据仓库实施是一个长期渐进的过程,在这个渐进过程中需要有良好的项目管控、明确的业务需求和稳固的技术保障。

要素一: 项目管控要精准

分类角色 各司其职

项目组织是保证项目正常实施的关键,就这种一次性任务而言,项目组织建设包括从组织设计、组织运行、组织更新到组织终结这样一个生命周期。项目管理要在有限的时间、空间和预算范围内将大量物资、设备和人力组织在一起,按计划实施项目目标,因此必须建立合理的项目组织。

在数据仓库项目组织结构中,主要角色包括: 项目经理、技术经理、数据质量管理人员、需求分析人员、系统设计人员、前端编码人员、系统测试人员、系统推广人员。运营商和集成商都要有相应人员参加并担当项目组织中的各个角色,并由专门的项目经理负责。运营商项目人员主要任务是配合和协调各个参与数据仓库建设的厂家和人员,集成商项目人员主要负责数据仓库的实施。拥有一个先进高效、相互配合的组织结构才能保证数据仓库的有效实施。

项目管理贯穿始终

数据仓库项目管理主要包括: 项目范围的控制、项目计划的制定、项目的跟踪和控制、项目风险和问题的管理、 项目的沟通等。项目管理是为了保证项目有序地进行,减低风险、提高效益,项目管理涵盖了项目生命周期中的每个阶段。

数据仓库项目涉及很多业务系统,而这些业务系统有可能还正在建设,需要这些相关项目的项目经理经常沟通,减少意见分歧,控制各种项目的质量和进度; 项目经理需每周对项目的旧风险进行重新评估,对新风险进行标识和量化,通过风险管理列表进行跟踪和管理; 项目经理还应每周召开项目周例会,并通过周报对项目的进度、质量、成本、问题和风险进行信息。

项目管理工作具体内容为: 召开项目启动会议(Kick-off Meeting)、确认项目范围和主要目标、确认项目阶段性验收及总体验收标准、确认项目实施计划和项目进度、成立项目组、确定项目资源调度(各项目小组的成员及各自的工作职责)、确定各项目小组的阶段性工作目标、确认项目风险监控机制、确定教育训练计划等等。

不断增强、发展的建库过程

数据仓库的开发和实施与传统OLTP系统的开发有很大的区别,可扩展的数据仓库实施方法

论是数据仓库系统顺利实施的核心,数据仓库不是一个具体的产品,而是一个不断增强、不断发展的过程。

数据仓库实施主要包括三个阶段: 数据仓库整体规划阶段、数据仓库设计与实现阶段、数据仓库推广与增强阶段。每个阶段分为很多具体实施步骤,每个具体实施步骤有明确的任务和交付的文档。

要素二: 业务需求要明确

经营分析系统应用情况

经营分析系统的应用一般分为: KPI展现、报表、即席查询、主题分析、专题分析。其中前四项主要进行经营现状分析,通过这些数据帮助运营商了解经营现状如何; 专题分析是针对经营现状中出现的问题进行分析,一般采用数据挖掘或者多维分析等工具。

数据仓库使用人员角色一般分为: 决策层、管理层、业务应用层和一线人员,不同的应用适应不同的场合和角色。决策和领导人员一般使用KPI展现和报表快速准确地显示上市数据、企业成本分析、收入分析数据; 管理人员主要使用报表和主题分析,通过系统实现对关键KPI指标监控,如市场/客户、收入/成本、能力/投资等指标,为精确综合管理提供量化数据; 业务分析人员一般使用专题分析和主题分析,提供各种客户、业务、收入分析等功能,支撑针对性营销; 一线人员一般使用报表、即席查询、主题分析和专题分析结果,进行一线营销和业务支持。

规范业务流程

数据仓库系统能促使企业业务过程持续优化以及业务单元组织优化的实现; 同时电信企业业务流程也会影响数据仓库的开发实施,业务流程的持续优化可以驱动业务单元的优化,从而促进数据仓库的快速开发和实施。

数据仓库系统中的应用会逐渐成为业务人员日常业务工作流程上的一个环节,导致业务流程发生变化并向前演进。企业应在流程方面进行重组,或者重新调整,使之更有效、更快速地运用数据。企业遇到的问题往往是数据内容被提供出来,但业务流程不能充分利用这些数据。所以为了充分利用数据,就需要对业务流程进行调整和重组,充分利用数据仓库提供的有效数据进行更好的运营以及解决企业存在的问题。如果在数据仓库系统的建设过程中忽略这一变化,只注重数据仓库系统的建设,而不适时地对企业业务流程进行调整,最终的结果就是数据仓库系统与业务流程脱节,数据仓系统不会对业务产生推进的作用,将削弱数据仓系统的存在价值。

建立完善的业务闭环

利用数据仓库中的完整数据信息,产生正确的电信企业决策数据和经营分析数据是数据仓库的主要任务。数据仓库为电信企业的业务系统(如: CRM系统,计费系统等)提供有力的支撑。业务的闭环是指从业务运营中获取的大量用户数据进行科学分析,得出业务用户市场的消费规律,直接反馈到为业务市场的服务过程中,形成了逻辑上的闭环业务服务。数据仓库中存储了电信企业各系统产生的大量事务性数据,通过数据仓库对这些数据进行分析,产生正确的决策数据和经营分析数据,这些数据又影响着企业的决策行为和营销行为,从而形成企业的“闭环决策处理系统”。

这样才能真正做到数据仓库系统数据来源于业务生产系统,分析结果再返回给业务系统,进行业务营销活动。

要素三: 技术保障要牢固

统一数据模型

系统要求搭建统一数据模型、实现统一数据架构并提供完整的数据视图; 同时解决各个生产系统数据模型不一致、整合和共享数据困难、数据质量难以改善等问题。数据仓库模型反映的是企业全局数据视图,而不是局部视图,包含全部业务支撑系统(如: 计费、营账、客服等系统)中的数据。数据仓库系统分析数据应覆盖整个电信企业,必须为电信企业决策提供覆盖企业全貌的数据视图。只有这样才能为企业的领导层提供科学的、全面的分析结果。

在建设统一数据模型时,必须考虑整合以业务支撑系统为主的多种数据源,形成统一的企业信息数据视图; 同时,统一数据模型能灵活地存储和组织数据,并能根据业务的发展和需要对主题、实体、要素进行扩充。

保证数据质量

数据质量问题事关数据仓库系统项目建设的成败,数据是应用系统的基础。尤其对于数据仓库这样需要从复杂数据发现知识、以供企业进行合理决策的系统,如果数据质量不能得到有效的保证,将会对企业的科学决策造成一定的影响,严重的话,甚至导致决策失误,给企业带来巨大的损失。数据质量问题的关键在于数据的准确度问题。

数据准确度就是数据仓库处理系统提交给客户的数据和业务系统数据相比的真实可靠程度。在数据仓库系统建设过程中,由于受到生产系统数据源质量、数据抽取时间点不同、各本地网市场竞争及业务规则的差异性、各专业之间的统计口径差异性等问题的影响,数据质量问题将客观存在,质量管控工作将贯穿数据仓库系统建设及后续发展的整个过程。数据质量管理主要分三个层面:

第一,建立有效的数据质量管理组织机构。为了有效地进行数据质量的管理与控制,加强在数据质量管理的工作力度,有必要成立一个有效的组织机构保障数据质量管理工作的进行。数据质量管理工作是个长期、持续的过程,也需要一个有效的组织机构来支持。

第二,明确数据质量管理流程。数据仓库系统的整个软件活动过程以及所有的数据处理环节和存储环节都可能对数据质量造成影响。只有建立完善的数据质量控制流程、进行全面的数据质量管理才可能有效地保障并提高经营分析系统的数据质量水平。

第三,具备数据质量管理工具。数据仓库系统从源系统进行数据抽取到一系列的数据处理过程,最后把数据信息展示出来,必须经过很多环节,既有文件处理方式,又有库表处理方式,需要有具体工具帮助提高数据质量,提供数据审计和数据核准等功能。

数据质量的提升也是一个长期、反复的工作,这项工作要贯穿于数据仓库建设的整个周期。只有这样,才能使数据的正确性、一致性、完整性、可靠性不断得到提高,从而提高经营分析系统分析结果的准确性,保证经营分析系统的可用性。

统一口径和统一编码

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