辅导员办公室工作计划合集12篇

时间:2023-03-06 15:57:24

辅导员办公室工作计划

辅导员办公室工作计划篇1

一、党建工作计划

1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作计划企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作

如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划

1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。

四、20XX年安全工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

五、档案管理工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

六、环境卫生管理工作计划

1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

七、后勤管理工作。

1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏

3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。

八、车辆管理工作计划

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。

九、办公室工作计划(其它方面)

1、推行“5S””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

【20xx年综合办公室工作计划二】

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

6、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

7、进一步加强对供应商的管理协调

综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对

供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

8、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

以上总结计划妥否,请领导批示!

【20xx年综合办公室工作计划三】

一、指导思想

随着社会主义建设事业的发展,国家对人才的需求及素质的要求越来越高。良好的思想道德水准和深厚扎实的现代化科学知识,是人才必备的,适应社会环境的优秀心理品质也是极其重要的,而随着社会经济的迅猛发展,社会变化日新月异,学生的心理也随社会环境变化产生了许多波澜,使得心理问题已经成为社会所关注的重要问题。

学校加强心理健康教育,帮助学生解决心理问题,培养学生健全的心理素质,既是学生健康成长的需要,也是我校培养高素质人才的重要保证。我校要实现一流的学校,一流的教育目标,学校心理健康教育是一项基础性的教育工作。本学期,学校领导精心部署,在以邓小平理论和“三个代表”重要思想的指导下,学校成立了“心之声”心理咨询室,力图通过对学生开展心理健康教育,及时做好学生的心理疏导工作,全面提高学生的心理素质,促进学生生动活泼地健康发展。

二、学生问题分析

当前学生主要的心理问题来自学业压力、感情纠葛、人际关系、经济问题、就业压力以及网络迷恋等方面。寻求心理帮助的学生数也迅速增加,我们的学生,许多家庭生活条件并不富裕,却唯我独尊,贪图享乐,意志薄弱,性格孤僻,自我发展意识不强,不少同学存在不同程度的心理偏差。包括:

1、厌学心理。一些同学基础差,学习态度不端正,平时不努力,不及时完成老师布置的作业,于是,一次一次的学习失败,考试失败,增加了他们的自卑心理,对学习、考试产生了畏惧心理,从而,导致了厌学的不良心理产生。

2、人际交往上的障碍。学生成长过程中,受家庭、社会、学校、学生自身方面等诸多因素的影响,许多学生心理比较脆弱,尤其是受到老师、家长批评指责时,不能正确对待,偏激,产生不满情绪,甚至是敌对情绪。尤其是性格比较内向的学生,不能正确处理好与同学、老师、家长的关系。

3、缺乏自主性,自制能力差,辩别是非能力差。

4、贫困生还存在自卑、嫉妒等不良心理。

5、在学习生活中不能得到满足的学生,便到网络世界中寻找解脱,沉溺网络游戏,无原则的聊天,导致违纪现象的产生。

三、辅导的主要内容

(一)学习辅导

帮助学生适应学校的学习环境和学习要求,培养正确的学习观念,学习意识,改善学习方法,学会计划学习,运用学习策略学习,提高学习能力。

(二)青春期辅导

让学生了解自己,学会克服青春期的烦恼,正确面对青春期,逐步学会调节和控制自己的情绪,抑制自己冲动行为,开展适宜的性教育活动。

(三)情绪辅导

了解情绪产生的原因以及消极情绪对我们的生活、学习、行为等方面的负面影响,掌握克服消极情绪的方法,学会调节和控制自己的情绪。

(四)人际交往辅导

学会人际交往的技巧,加强师生、生生、学生与家长之间的人际沟通;了解异性交往的原则,学会正常交往;形成良好的礼仪素质,提高人际交往能力,培养良好的人际关系。

(五)悦纳自我辅导

加强学生自我认识,客观地评价自己,能够扬长避短;逐步适应环境的各种变化,培养学生的耐挫折的能力,提高自信心。

(六)生活辅导

引导学生树立正确的价值观和消费观,形成正确合理的消费行为及休闲方式,克服盲目攀比、超前费的不切实际的心态。

(七)职业辅导

使学生对职业有初步的了解和认识,树立正确的职业观,把握好就业选择的机会。

(八)贫困学生辅导

贫困学生一是要面对从农村到城市的反差。他们在家乡往往比较优秀,对自己的经济状况不太在乎,到学校后一下子陷入生活和别人关注的低谷,心态会格外自卑。二是与同学交往的困难。孤僻、沉默、敏感,这些学生往往处不好人际关系,以至于自闭和产生仇视心理;这些隐性的问题更应该得到足够重视。

四、工作具体安排

(一)本学期,心理咨询室将通过宣传栏、“阳光信箱”、“阳光小屋”以及与校园广播站的《心灵之声》栏目等宣传方式,继续扩大心理咨询的影响。吸引更多学生走进心理咨询室,及时与辅导老师沟通交流,提高自己的心理健康水平。

(二)与学校工作相协调,向教师提供心理科学知识,便于学校开展心理健康教育。面向全体学生开展发展性、预防性的心理辅导,采取朋友式的心灵对话,使学生逐步消除不良心态和心理困惑,提高心理素质。

(三)请班主任协助,做好心理诊断性的评价工作,分析学生有关心理症状,掌握学生确切的征兆,筛选学生心理方面的问题,以便提出排除障碍的措施即预防学生在校学习期间可能出现的问题,促进他们心理健康的发展。

(四)做好行为矫正工作,具体地帮助道德越轨、学习困难、情绪挫折和社会性发展不适的学生,了解个他们的心理困惑,适时地和学生沟通心灵,帮助他们走出心理阴影,重塑自我形象,获得正常的发展。

辅导员办公室工作计划篇2

关键词 高校;系办公室;工作水平;思考

高校的系是一线教学单位,主要工作任务是搞好教学与科研,培养出一流的人才。系办公室是系的内设综合行政单位,一般为科级建制,在系主任领导下从事系综合行政管理工作,为系领导和全系师生员工服务。系办公室处在教学、科研、人才培养一线。其工作水平的高低将直接影响到系的教育教学质量提升。为此,我们必须高度重视系办公室工作,认真思考如何做好系办公室工作,全面提升系办公室工作水平,对系、院(校)的事业发展具有非常重要的意义。

一、系办公室现状

笔者所在单位S 学院是一所地方性普通本科院校,实行的是院、系两级管理模式。与实施校、院、系三级管理模式的高校比较,这里的系相对于三级管理模式中的院。笔者所在Y 系现有专业7 个,在校生2000 余人,教职工80 人,其中,行政工作人员7 人,专任教师65 人,辅导员8 人。内设系办公室,由系办公室主任、行政秘书、教务秘书、学工秘书等组成。系办公室主任1 人、行政秘书1 人,另有教务秘书2 人,其中1人为副科级,团委书记1 人,由辅导员老师兼任,副科级,党务秘书1 人,也有辅导员老师兼任,副科级。是一种纵向的工作模式,为了工作需要,系主任在系办公室为唯一“官方设置”的基础上,又设置一些非官方的“有实无名”的一些内设机构,有系教务办公室、学工办公室、团委办公室、党务办公室等,与系办公室具有相同的地位,履行不同的职能,承担着不同的工作任务,在系主任的统一领导下开展工作。对外统一称为系办公室,由不同的系领导分管联系指导工作,系主任分管联系指导系办公室,系党总书记分管联系指导党务办公室、团委办公室和学工办公室,系分管教学副主任分管联系指导教务办公室和教研室。这是一种横向的工作模式。笔者认为,系办公室不管是采用纵向还是横向的工作模式,其职能都是一样的,参谋辅助、政策咨询、文件文字处理、档案管理、会务组织、综合协调、对外联络、公务接待、印信管理及服务保障和监督检查等。都是以服务教学、服务科研、服务人才培养为中心。

当前,系办公室主要存在以下几个问题:一是工作人员的责任心有待进一步去增强;二是工作效率有待进一步去提高;三是工作方式方法有待进一步去改进;四是工作程序有待进一步去规范;五是规章制度有待进一步去完善;六是服务水平有待进一步去提升。

二、系办公室职能分析

系办公室主要有参谋辅助、政策咨询、文件文字处理、档案管理、会务组织、综合协调、对外联络、公务接待、印信管理及服务保障和监督检查等职能。

参谋辅助。即给系领导当好参谋,当好助手,对系里的工作和重大计划、规划要提出建设性建议和意见,供系领导决策参考。善于调查研究,收集信息,辅助系领导做好系里的各项工作。

政策咨询。即办公室工作人员要熟悉有关法律法规,知晓系、院的各项规章制度及办事程序。如职称评定、科研项目申报、教师奖惩、科研项目申报与学生奖助补贷勤等方面的政策和程序等。

文件文字处理。即系办公室要做好收发文处理及教学、科研、师资和社会服务等方面材料的处理。办公室工作人员要有较强的文字功底,较高的思想政治水平,起草好公文,撰写好计划、总结及系领导讲话稿等。

档案管理。即办公室要做好系里各项档案的收集与管理,包括教学、人事、师资、科研、财务、学生等各类档案,要善于分析与总结,编写系大事记和年鉴、系纪事等。

会务组织。即做好系里各类会议的组织与服务工作。做好会议记录、纪要的撰写及会议决议事项的落实与督办等。

综合协调。即理顺对内对外的关系,及时落实有关职能,处理下达的工作任务,及时传达有关文件和会议精神,积极与各职能部门和系内教师、学生之间沟通交流,确保各项工作协调通顺。

对外联络。即系办公室要做好对外联络工作,如与兄弟系部,职能处室,校外有关机构等沟通联络等。

公务接待。即严格执行有关公务接待的相关规定和标准,以热情、周到的服务做好系里各项接待工作。

印信管理。即做好公章的管理工作,严格公章的使用规范,特殊情况下,要向系领导请示,并履行批准手续,做好使用记录等。

服务保障。即为系领导的科学决策服务、为系的教学科研服务、为系里广大教师和学生服务。当好他们的“勤务兵”,尽可能地为他们提供保障,且要做到认真、热情、及时、周到。

监督检查。即对系、院的决定及领导的批示、口头交办的工作任务进行督办检查。

三、提升系办公室工作水平的几点思考

前面我们了解了系办公室现状和工作中存在的一些问题,分析了系办公室的职能,下面将就如何提升系办公室工作水平提几点思考,供领导和同行参考。

(一)领导重视是系办公室做好各项工作的根本前提。王秀繁在《高校系(部)办公室工作存在的问题及对策》一文中就曾指出:“系办公室的作用发挥如何,领导的重视程度起着决定性的作用”。为此,系主任和系党总支书记及系里的其他领导,分管教学科研的副主任、分管学生工作的副主任、分管师资工作的副主任等都要经常过问系办公室工作,对系办公室工作要提出明确的要求,并加强对系办公室工作的业务指导和领导,时时掌握系办公室工作情况,有效地指挥和督促系办公室工作。除了布置工作任务,更重要的是给出工作思路,交代工作任务背景,提出具体的工作任务要求,敢于“授权”和“放权”,信任办公室工作。虽然系办公室没有决策权,但也不能事无巨细事事都向领导请示汇报,由领导定夺,领导要给予办公室一定的工作原则、工作框架,只要他们按原则办事,按框架办事,且有利于系中心工作发展,系领导都应该积极地予以支持,放心地交由办公室去处理,这样将有效地增强办公室的工作主动性和工作针对性。

(二)健全的规章制度是系办公室做好各项工作的根本保障。健全的规章制度是系办公室做好各项工作的“准绳”,是系里所人员共同遵守的“法”。规章制度可以随着情况的不断变化,在遵循一定的程序和形式上进行不断地修改与完善,但也不能过于频繁,应有一定的时效性,在时效内要严格执行,且不能因人而异,对上对下都要一视同仁,领导更要模范带头遵守,力争做到人人遵守。系办公室工作不可以“人”为中心,要以制度来管人管事,坚持按章办事、按程序办事。只有按章、按程序办事,才能将繁杂的系办公室工作做到规范有序,杂而不乱,增产高效。

(三)提升系办公室工作人员的整体素质是系办公室做好各项工作的根本所在。“办公室工作是否做得很出色,其关键性因素在全体人员的共同努力”。根本上取决于系办公室工作人员的整体素质。为此,必须不断提升系办公室工作人员的整体素质。一是系办公室工作人员要有很强的思想政治素质。思想端正、为人正直,办事公道、作风正派,识大体、顾大局;二是不怕吃苦、不畏艰难,求真务实、爱岗敬业、开拓进取的工作精神;三是全心全意为教学、科研、人才培养,为系领导和广大师生员工的服务理念;四是具有多种工作能力。如写作能力、实际办事能力、公关能力、熟练应用现代化办公室设备能力、调查研究能力、收集信息能力、综合学习能力等。鉴于以上,笔者认为院系要高度重视系办公室工作人员这支队伍的建设工作,要有计划有目的地进行培养与培训,定期开展工作交流,定期进行业务指导,邀请校外专家领导过来传经送宝,有机会更要将他们送出学习。“系办公室工作人员应当懂教育”,系办公室处于教学科研一线,人才培养一线,要学习一定的教育理论,这样更有益于工作的开展。

(四)创新工作思路是系办公室做好各项工作的根本要求。在处理繁杂的系办公室工作中,工作思路很重要。清晰的工作思路,可以事半功倍。办公室工作无小事,但在处理具体事务过程中,工作人员还是要分个轻重缓急,不论大事小事都认真去对待是基本态度,科学研判事情的轻重缓急,然后有序高效完成则是一种工作能力,是做好系办公室工作的根本要求。“系办公室工作具有一定的被动性”。如果老是等着领导来安排工作及有关部门下达工作任务,势必事事处于被动,如何变被动为主动,创造性地开展工作,笔者认为,系办公室工作人员必须更新观念,创新工作思路。一是有计划地做好分内事务;二是大胆执行政策清楚、会议议定、领导批示的事务;三是善于总结工作特点和规律,总结经验与教训,超前做好固定范围与程序的周期性工作;四是对突发性事务要有预见性,尽可能地做到事先有准备。在创新工作思路过程中,一定要谨慎细致,规范高效。

(五)关怀激励是系办公室做好各项工作的根本动力。实行正确的系办公室工作关怀激励机制,对于院系和院系领导是一件非常重要的事情。关注系办公室关怀激励有2 种形式,一种是精神上,一种是物质上。精神上,院系及院系领导要高度重视系办公室工作人员的思想动态,要热情主动的做好他们的思想政治工作,尤其是在他们升降进退、遇到重大挫折与变故等一些关键的节点上,要与他们交流思想,增进与他们之间的感情,缓解他们思想与工作上的压力。要主动关心系办公室工作人员的成长,对他们要能拉一把,绝不推一把,要真心实意,以诚待人。物质上,要给予系办公室工作人员一定的物质奖励。系办公室工作人员在评优评先、职称评定上较为艰难,平时多忙于一些事务性工作,工作业绩又不易体现和量化,得到领导的肯定与认可是很难的,再加上职务晋升的道路崎岖,深深地影响着系办公室工作人员的积极性。这些院系与院系领导都必须予以高度的重视,采取有效措施,实施关怀激励机制增强他们的工作主动性与积极性。对系办公室工作人员实行关怀激励机制要注意这样几个问题:一是理由与标准要统一,不能因人而异,出现多重标准;二是关怀激励要公开透明;三是关怀激励机制不能形同虚设,要真正落实下去,且不打折扣。实行关怀激励不仅仅给予系办公室工作人员一定的实惠,更重要的是振奋他们的精神,让他们在繁忙辛苦中身心愉悦地去工作。

参考文献:

[1] 王秀繁. 高校系(部)办公室工作存在的问题及对策[J].沈阳工程学院学报(社会科学版).2008(07).

[2] 丁毅华. 商鞅治国思想对现代管理学的启示[J]. 管理学刊.2005(03).

辅导员办公室工作计划篇3

1.2电力工程设备招标程序主要流程图。

流程图说明;

1对于主机设备和合同估价IO00万元及以上的辅机、输变电设备、装置性材料及分散控制系统(DCS),环节(1)、(3)、(4)、(5)审批,环节(2)核备;

2对于合同估价100万元以下的辅机、输变电设备、装置性材料,环节(1)、(2)

(3)、(4)、(5)均核备。

2招标前准备阶段

2.1招标申请

电力工程项目具备主机设备招标条件后,由项目法人或主要投资方向电力部/国家电力公司计划司/计划部提出招标申请。具体招标时间由电力部/国家电力公司计划司/计划部根据国家计划安排和项目前期条件并商国家计委(国家经贸委)后确定并下达给项目法人或主要投资方,同时抄送项目所在电力公司和电力部/国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室。

申请报告内容包括:工程项目名称,需招标的设备清单,招标具体的条件,各投资方名称及投资比例等。

电力工程项目主机设备招标具体条件如下;

a)国家已批准项目建议书;

b)项目法人确定,有限责任公司(或筹备组)成立C)银行贷款意向书已签订;

d)已列入国家五年滚动投产规划;

e)主要技术条件已经可研/初设审查部门认可f)项目控股方出具可以支付设备预付款的保证函;

g)主机设备招标前,项目法人与所在地省/网电力公司等协商一致的上网电价意见。

招标工作必须在得到批准后方可进行。辅机设备招标要在初步设计审查批准后进行。

2.2招标委托

招标申请获批准后,招标人择优选定具有相应招标资质和成套资质的招标代理机构,委托其进行设备招标(若招标人具有相应资质也可自行组织招标)。

招标人与招标代理机构签订委托招标合同,以明确双方的责任和义务。

3招标实施阶段3.1招标组织机构

3.1.1项目招标领导小组

项目招标领导小组的组建办法是由招标人(项目法人)向招标代理机构提出组建方案,报国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室审批后成立。其职责是负责招标过程的领导,向国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室报送评标报告等资料。

项目招标领导小组的组成:

(a)对于主机设备和分散控制系统招标人(项目法人):3一5人包括主要投资方主管单位:2人包括国家电力公司1人,主管电力公司或电力集团公司1人招标代理机构:3人工程设计单位:l人(国家开发银行贷款项目,开行1人)

其中:组长:招标人(由项目法人的法定代表人助董事长担任)

副组长:招标代理机构副组长:国家电力公司计划部副组长:招标人(由项目总经理担任)

(b)对于辅机、输变电设备和装置性材料,可参照(a)执行。

项目招标领导小组在招标人委托招标代理机构以后发标以前成立。

3.1.2评标小组

评标小组于召开首次项目招标领导小组会议以前组建。由招标代理机构商招标人组建评标小组,经项目招标领导小组确认。评标小组下设技术组和商务组,聘请的专家从评标专家库中选定。招标代理机构人员属聘请专家。

3.1.2.1技术组5~7人(单数)

主机设备:7人/%业

聘请专家4人

招标代理机构1人

招标人1人

工程设计单位1人

辅机设备:5人/专业

聘请专家2人

招标代理机构1人

招标人1人

工程设计单位1人

组长由聘请的专家和招标人担任。

3.1.2.2商务组3一5人(单数)

招标代理机构、聘请专家2—3人

招标人2—3人

组长、付组长由招标人和招标代理机构担任。

3.1.2.3纪检监察和法律咨询

由项目主管单位派纪检监察人员1人对整个评标过程进行监督,招标过程中随时向法律顾问进行咨询。

3.1.2.4秘书组

由招标人组建,负责评标过程中的资料收发,打印,整理以及招投标文件的保管。

3.1.2.5会务组

由招标人组建,负责评标过程的日常活动安排。

3.1.2.6招标人应将项目招标组织机构报电力部电力工程设备招标审查领导小组办公室核备。

3.2招标文件

3.2.1招标文件的编制

招标文件由招标代理机构编制,编制依据为招标人提供的资料。

对于主机设备和1000万元(指合同估价,下同)及以上的辅机、输变电设备、装置性材料及分散控制系统(DCS),自招标人提供全部资料之日起至出版一般不超过3个月;

对于1000万元以下的辅机、输变电设备、装置性材料,自招标人提供全部资料之日起至出版—般不超过2个月。

招标人应于委托招标合同签订后1周内,向招标代理机构提供下列资料:

项目建议书及其批准文件;

项目可行性研究报告(报批稿)。对于辅机设备招标还应提供全套初设及其审查资料;

招标人(含工程设计单位)对招标设备及其相关系统的参数和使用条件,运行条件等方面要求的资料。

3.2.2招标文件的审批

3.2.2.1对于主机设备和1000万元及以上的辅机、输变电设备、装置性材料及分散控制系统(DCS):

招标人邀请设计院共同初步审查确从由招标代理机构编制的招标文件;

招标人(含工程设计单位)审查招标文件的时间:

初步审查——2周

审查确认——1周

经招标人审查确认的招标文件由招标代理机构上报国家电力公司电力工程设备招标自查领导小组办公室审核。国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室在接到报审招标文件后一般在2周内批复。

3.2.2.2对于1000万元以下的辅机、输变电设备、装置性材料:

招标人邀请设计院共同初步审查确认由招标代理机构编制的招标文件;

招标人(含工程设计单位)审查招标文件的时间:

初步审查——2周审查确认——1周

经招标人审查确认的招标文件由招标代理机构上报国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室核备。

3.2.3招标文件的出版

经国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室审核确认和核备的招标文件由招标代理机构正式出版。

3.2.4对3.2.2.1的招标文件,出版后报电力部电力工程设备招标审查领导小组办公室核备。

3.3首次项目招标领导小组会议

首次项目招标领导小组会议于发标前进行。会议内容为:听取招标人和招标代理机构关于前阶段招标工作的汇报,通过招标代理机构商招标人提出的招投标具体日程安排,确认招标代理机构而招标人提出的评标组织机构人员名单,确认评标办法。

3.4发布招标通告

采用公开招标时,由招标代理机构会同招标人发布招标通告。招标通造一般包括下列内容:

招标人和招标代理机构名称和地址;

资金来源;

工程项目名称和地址;

招标设备的名称、数量及范围的简要描述;

投标日期、时间和地点;

每套招标文件的收费金额。

若在招标文件发售之前进行资格预审,则要发布资格预审通告,通知潜在投标人在指定的地点、日期购买资格预审文件。经资格预审后,再对合格者发送投标邀请书。

采用邀请招标时,由招标代理机构会同指标人发投标邀请书。

3.5资格预审

3.5.1由招标代理机构会同招标人均潜在投标人进行资格预审。

3.5.2对投标人资质的要求

3.5.2.l合格的投标人应具有圆满履行合同的能力,具体应符合下列条件:

3.5.2.l.l具有独立订立合同的权利。

3.5.2.1.2在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应的资格和能力。

3.5.2.1.3具有完善的质量保证体系。

3.5.2.1.4业绩

a)具有设计、制造与招标设备相同/相近设备1~2台套2年以上良好的运行经验,在安装调试运行中未发现重大的设备质量问题或已有有效的改进措施;

b)或主机设备有a)中相应业绩厂商的技术合作或技术支持。

3.5.2.1.5具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。

3.5.2.1.6电力工业部和机械工业部共同认定的主机设备制造厂商;电力工业部成套设备局与电力工业部由力规划设计总院共同发布的《火电机组主要辅机推荐厂家名录》所推荐的厂商,或由国家电力公司安全运行与发输电部(包括电力工业部原安全生产协调司)颁发入网许司证的厂商。

3.5.2.2对于3.3.2.1.6款中所推荐的厂商,可以作为资格预审合格的厂商;而对于3.5.2.1.6款中未包含的辅机设备种类则应按3.5.2.l.l至3.5.2.1.5要求进行资格审查。

3.5.3潜在投标人应提供下列文件和资料:‘关于资格的声明函;

企业法人营业执照;

生产许可证、有关鉴定材料;

工厂简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等);

质量保证体系及其质量认证证明;

近三年资产负债表、损益表及经营状况(包括销售额);

银行资信证明;

业绩及目前正在执行合同情况(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施);

近三年经济行为受到起诉情况;

其它文件和资料。

3.6发售标书

招标代理机构向通过资格预审的潜在投标人发售招标文件。

招标文件发售日至投标截止日,一般不少于30天。

3.7招标文件的澄清

招标文件的澄清和解释可采用书面或会议的形式进行。如采用书面形式,则一般在投标截止日期_天前完成。

如各投标人提出的问题较多,可采用标前会的形式。一般在投标截止日期___天前完成。标前会上投标人需解释和澄清的问题应在招标文件发出后__天之内提出。

解释和澄清的问题均应形成书面文件,井有授权人签字/签章和日期。

3.8截标

截标按招标日程安排进行。

截标时要检查投标文件的包数,密封状况。招标人/招标代理机构或其委托人签收并有书面证明,列有签收时间,地点,签收人,包数和密封状况。送标人也签字。如果投标文件密封不善,招标人/招标代理机构或其委托人有权拒绝接收。

投标文件应妥善保管,直至开标。

3.9标底

对于成熟定型设备有可能制定标底的,标底可根据设备品种、设备性能、使用条件以及一段时期内条件相似工程的设备市场供需价格情况,可由招标人会同招标代理机构编制或由招标代理机构提出,招标人确认。

3.10开标

开标应按招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。开标由招标人会同招标代理机构主持。邀请招投标人代表、评标小组成员和有关单位代表参加。开标结束后,开标过程整理成书面记录。

开标工作人员由拆封、核实、唱标、监督、板书、记录等人员组成。

投标人检查投标文件(含补充或修改文件)的密封情况,确认无误后,由工作人员当众拆封、验证投标法人委托书、投标保函等投标文件是否齐全,并宣读投标人名称、投标价格等内容。

开标会上允许投标人记录。唱标应由招标代理机构指定专人作记录,并由投标人、招标人、招标代理机构代表签字。记录应存档和复印送国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室备查。参加开标会议的所有代表应签名,以示出席。

也可进行分段开标:第一步,开技术标,经过澄清后,投标人在现定的时间内报价;

第二步:开价格标。

投标文件压本保存备查,评标使用副本。

3.1.1评标

开标后,由项目招标领导小组指定的招标人和招标代理机构各l~2人,具体负责组织协调评标工作、评标小组按照项目领导小组会确定的日程进行评标。

评标对象为投标文件(及其有效的补充文件);评标的依据为招标文件(及其有效的补充文件);评标具体做法按照《电力工程设备评标办法》进行。

3.11.1阅读标书,整理资料

3.11.2投标文件的澄清

3.11.3初评

3.11.4祥评

3.11.4.1技术评标

3.11.4.2商务评标

3.11.5综合排序

根据商务组和技术组的评标结果,由被指定负责组织评标的招标人和招标代理机构人员组织综合评标,提出预中标人顺序,报项目招标领导小组。

对推荐的预中标人的资格进行复审确认。

3.11.6编写评标报告

评标小组负责编写评标报告。内容包括:评标过程、评标人员组成情况及签字、主要技术性能数据、分项报价及评标价格表、技术评分表、主要技术特点、推荐意见及投标入预审、复审报告。

3.12最后一次项目招标领导小组会议

主要内容为听取招标人和招标代理机构关于评标工作一般情况的汇报,听取技术组和商务组评标结果汇报,确认投标人资格复审结果,研究确定预中标排序,审议通过评标报告。

3.13定标

3.13.1对于1000万元及以上主机、辅机、输变电设备、装置性材料及分散控制系统(DCS):

根据最后一次项目领导小组会议结果,经招标人(项目法人)同意后,由项目招标领导小组向国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室提出报告。国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室一般在接到报告后2周内进行审议。审议通过后,由国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室向国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组汇报,定标,并报电力部电力工程设备招标审查领导小组办公室备案。

3.13.2对于1000万元以下辅机、输变电设备、装置性材料:

根据最后一次项目领导小组会议结果,经招标人(项目法人)同意后,定标。

由招标人将全套评标资料报国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室备案。

3.14签订(草签)合同

定标后招标代理机构向预中标人发出《预中标通知书》。

项中标人在接到顺中标通知书》后,必须在规定的时间内,准时派授权代表到指定地点按招标文件规定的合同条款和格式与项目法人草签合同、合同的每一页(包括所有附件)

均应校签,其中附件1、2、3、5、7工程设计净值也要校签。合同价格、合同条款、技术要求和供货范围等不得与预中标状态有任何改变。由国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室核准所签合同符合预中标状态后,由招标代理机构向中标人发出。

标通知书》向落标人发出《落标通知书人退还所有投标人投标保函3.15合同生效

3.15.1对于1000万元及以上主权、辅机、输变电设备、装置性材料及分散控制系统(DCS):

合同签订后由项目法人将全部合同正本和副本(包括所有附分)上报,待项目可研报告经国家有关部门批复后,由电力部/国家电力公司电力工程设备招标市长领导小组对办公室审查签章后生效。

电力部/国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室留存合同正本2套,副本2套。

3.15.2对于1000万元以辅机、输变电设备、装置性材料:

项目法人与中标人签订后,由项目法人将合同正本2套,副本2套送交国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室核备。

辅导员办公室工作计划篇4

1.2电力工程设备招标程序主要流程图。

流程图说明;

1对于主机设备和合同估价io00万元及以上的辅机、输变电设备、装置性材料及分散控制系统(dcs),环节(1)、(3)、(4)、(5)审批,环节(2)核备;

2对于合同估价100万元以下的辅机、输变电设备、装置性材料,环节(1)、(2)

(3)、(4)、(5)均核备。

2招标前准备阶段

2.1招标申请

电力工程项目具备主机设备招标条件后,由项目法人或主要投资方向电力部/国家电力公司计划司/计划部提出招标申请。具体招标时间由电力部/国家电力公司计划司/计划部根据国家计划安排和项目前期条件并商国家计委(国家经贸委)后确定并下达给项目法人或主要投资方,同时抄送项目所在电力公司和电力部/国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室。

申请报告内容包括:工程项目名称,需招标的设备清单,招标具体的条件,各投资方名称及投资比例等。

电力工程项目主机设备招标具体条件如下;

a)国家已批准项目建议书;

b)项目法人确定,有限责任公司(或筹备组)成立c)银行贷款意向书已签订;

d)已列入国家五年滚动投产规划;

e)主要技术条件已经可研/初设审查部门认可f)项目控股方出具可以支付设备预付款的保证函;

g)主机设备招标前,项目法人与所在地省/网电力公司等协商一致的上网电价意见。

招标工作必须在得到批准后方可进行。辅机设备招标要在初步设计审查批准后进行。

2.2招标委托

招标申请获批准后,招标人择优选定具有相应招标资质和成套资质的招标代理机构,委托其进行设备招标(若招标人具有相应资质也可自行组织招标)。

招标人与招标代理机构签订委托招标合同,以明确双方的责任和义务。

3招标实施阶段3.1招标组织机构

3.1.1项目招标领导小组

项目招标领导小组的组建办法是由招标人(项目法人)向招标代理机构提出组建方案,报国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室审批后成立。其职责是负责招标过程的领导,向国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室报送评标报告等资料。

项目招标领导小组的组成:

(a)对于主机设备和分散控制系统招标人(项目法人):3一5人包括主要投资方主管单位:2人包括国家电力公司1人,主管电力公司或电力集团公司1人招标代理机构:3人工程设计单位:l人(国家开发银行贷款项目,开行1人)

其中:组长:招标人(由项目法人的法定代表人助董事长担任)

副组长:招标代理机构副组长:国家电力公司计划部副组长:招标人(由项目总经理担任)

(b)对于辅机、输变电设备和装置性材料,可参照(a)执行。

项目招标领导小组在招标人委托招标代理机构以后发标以前成立。

3.1.2评标小组

评标小组于召开首次项目招标领导小组会议以前组建。由招标代理机构商招标人组建评标小组,经项目招标领导小组确认。评标小组下设技术组和商务组,聘请的专家从评标专家库中选定。招标代理机构人员属聘请专家。

3.1.2.1技术组5~7人(单数)

主机设备:7人/%业

聘请专家4人

招标代理机构1人

招标人1人

工程设计单位1人

辅机设备:5人/专业

聘请专家2人

招标代理机构1人

招标人1人

工程设计单位1人

组长由聘请的专家和招标人担任。

3.1.2.2商务组3一5人(单数)

招标代理机构、聘请专家2—3人

招标人2—3人

组长、付组长由招标人和招标代理机构担任。

3.1.2.3纪检监察和法律咨询

由项目主管单位派纪检监察人员1人对整个评标过程进行监督,招标过程中随时向法律顾问进行咨询。

3.1.2.4秘书组

由招标人组建,负责评标过程中的资料收发,打印,整理以及招投标文件的保管。

3.1.2.5会务组

由招标人组建,负责评标过程的日常活动安排。

3.1.2.6招标人应将项目招标组织机构报电力部电力工程设备招标审查领导小组办公室核备。

3.2招标文件

3.2.1招标文件的编制

招标文件由招标代理机构编制,编制依据为招标人提供的资料。

对于主机设备和1000万元(指合同估价,下同)及以上的辅机、输变电设备、装置性材料及分散控制系统(dcs),自招标人提供全部资料之日起至出版一般不超过3个月;

对于1000万元以下的辅机、输变电设备、装置性材料,自招标人提供全部资料之日起至出版—般不超过2个月。

招标人应于委托招标合同签订后1周内,向招标代理机构提供下列资料:

项目建议书及其批准文件;

项目可行性研究报告(报批稿)。对于辅机设备招标还应提供全套初设及其审查资料;

招标人(含工程设计单位)对招标设备及其相关系统的参数和使用条件,运行条件等方面要求的资料。

3.2.2招标文件的审批

3.2.2.1对于主机设备和1000万元及以上的辅机、输变电设备、装置性材料及分散控制系统(dcs):

招标人邀请设计院共同初步审查确从由招标代理机构编制的招标文件;

招标人(含工程设计单位)审查招标文件的时间:

初步审查——2周

审查确认——1周

经招标人审查确认的招标文件由招标代理机构上报国家电力公司电力工程设备招标自查领导小组办公室审核。国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室在接到报审招标文件后一般在2周内批复。

3.2.2.2对于1000万元以下的辅机、输变电设备、装置性材料:

招标人邀请设计院共同初步审查确认由招标代理机构编制的招标文件;

招标人(含工程设计单位)审查招标文件的时间:

初步审查——2周审查确认——1周

经招标人审查确认的招标文件由招标代理机构上报国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室核备。

3.2.3招标文件的出版

经国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室审核确认和核备的招标文件由招标代理机构正式出版。

3.2.4对3.2.2.1的招标文件,出版后报电力部电力工程设备招标审查领导小组办公室核备。

3.3首次项目招标领导小组会议

首次项目招标领导小组会议于发标前进行。会议内容为:听取招标人和招标代理机构关于前阶段招标工作的汇报,通过招标代理机构商招标人提出的招投标具体日程安排,确认招标代理机构而招标人提出的评标组织机构人员名单,确认评标办法。

3.4发布招标通告

采用公开招标时,由招标代理机构会同招标人发布招标通告。招标通造一般包括下列内容:

招标人和招标代理机构名称和地址;

资金来源;

工程项目名称和地址;

招标设备的名称、数量及范围的简要描述;

投标日期、时间和地点;

每套招标文件的收费金额。

若在招标文件发售之前进行资格预审,则要发布资格预审通告,通知潜在投标人在指定的地点、日期购买资格预审文件。经资格预审后,再对合格者发送投标邀请书。

采用邀请招标时,由招标代理机构会同指标人发投标邀请书。

3.5资格预审

3.5.1由招标代理机构会同招标人均潜在投标人进行资格预审。

3.5.2对投标人资质的要求

3.5.2.l合格的投标人应具有圆满履行合同的能力,具体应符合下列条件:

3.5.2.l.l具有独立订立合同的权利。

3.5.2.1.2在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应的资格和能力。

3.5.2.1.3具有完善的质量保证体系。

3.5.2.1.4业绩

a)具有设计、制造与招标设备相同/相近设备1~2台套2年以上良好的运行经验,在安装调试运行中未发现重大的设备质量问题或已有有效的改进措施;

b)或主机设备有a)中相应业绩厂商的技术合作或技术支持。

3.5.2.1.5具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。

3.5.2.1.6电力工业部和机械工业部共同认定的主机设备制造厂商;电力工业部成套设备局与电力工业部由力规划设计总院共同发布的《火电机组主要辅机推荐厂家名录》所推荐的厂商,或由国家电力公司安全运行与发输电部(包括电力工业部原安全生产协调司)颁发入网许司证的厂商。

3.5.2.2对于3.3.2.1.6款中所推荐的厂商,可以作为资格预审合格的厂商;而对于3.5.2.1.6款中未包含的辅机设备种类则应按3.5.2.l.l至3.5.2.1.5要求进行资格审查。

3.5.3潜在投标人应提供下列文件和资料:‘关于资格的声明函;

企业法人营业执照;

生产许可证、有关鉴定材料;

工厂简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等);

质量保证体系及其质量认证证明;

近三年资产负债表、损益表及经营状况(包括销售额);

银行资信证明;

业绩及目前正在执行合同情况(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施);

近三年经济行为受到起诉情况;

其它文件和资料。

3.6发售标书

招标代理机构向通过资格预审的潜在投标人发售招标文件。

招标文件发售日至投标截止日,一般不少于30天。

3.7招标文件的澄清

招标文件的澄清和解释可采用书面或会议的形式进行。如采用书面形式,则一般在投标截止日期_天前完成。

如各投标人提出的问题较多,可采用标前会的形式。一般在投标截止日期___天前完成。标前会上投标人需解释和澄清的问题应在招标文件发出后__天之内提出。

解释和澄清的问题均应形成书面文件,井有授权人签字/签章和日期。

3.8截标

截标按招标日程安排进行。

截标时要检查投标文件的包数,密封状况。招标人/招标代理机构或其委托人签收并有书面证明,列有签收时间,地点,签收人,包数和密封状况。送标人也签字。如果投标文件密封不善,招标人/招标代理机构或其委托人有权拒绝接收。

投标文件应妥善保管,直至开标。

3.9标底

对于成熟定型设备有可能制定标底的,标底可根据设备品种、设备性能、使用条件以及一段时期内条件相似工程的设备市场供需价格情况,可由招标人会同招标代理机构编制或由招标代理机构提出,招标人确认。

3.10开标

开标应按招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。开标由招标人会同招标代理机构主持。邀请招投标人代表、评标小组成员和有关单位代表参加。开标结束后,开标过程整理成书面记录。

开标工作人员由拆封、核实、唱标、监督、板书、记录等人员组成。

投标人检查投标文件(含补充或修改文件)的密封情况,确认无误后,由工作人员当众拆封、验证投标法人委托书、投标保函等投标文件是否齐全,并宣读投标人名称、投标价格等内容。

开标会上允许投标人记录。唱标应由招标代理机构指定专人作记录,并由投标人、招标人、招标代理机构代表签字。记录应存档和复印送国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室备查。参加开标会议的所有代表应签名,以示出席。

也可进行分段开标:第一步,开技术标,经过澄清后,投标人在现定的时间内报价;

第二步:开价格标。

投标文件压本保存备查,评标使用副本。

3.1.1评标

开标后,由项目招标领导小组指定的招标人和招标代理机构各l~2人,具体负责组织协调评标工作、评标小组按照项目领导小组会确定的日程进行评标。

评标对象为投标文件(及其有效的补充文件);评标的依据为招标文件(及其有效的补充文件);评标具体做法按照《电力工程设备评标办法》进行。

3.11.1阅读标书,整理资料

3.11.2投标文件的澄清

3.11.3初评

3.11.4祥评

3.11.4.1技术评标

3.11.4.2商务评标

3.11.5综合排序

根据商务组和技术组的评标结果,由被指定负责组织评标的招标人和招标代理机构人员组织综合评标,提出预中标人顺序,报项目招标领导小组。

对推荐的预中标人的资格进行复审确认。

3.11.6编写评标报告

评标小组负责编写评标报告。内容包括:评标过程、评标人员组成情况及签字、主要技术性能数据、分项报价及评标价格表、技术评分表、主要技术特点、推荐意见及投标入预审、复审报告。

3.12最后一次项目招标领导小组会议

主要内容为听取招标人和招标代理机构关于评标工作一般情况的汇报,听取技术组和商务组评标结果汇报,确认投标人资格复审结果,研究确定预中标排序,审议通过评标报告。

3.13定标

3.13.1对于1000万元及以上主机、辅机、输变电设备、装置性材料及分散控制系统(dcs):

根据最后一次项目领导小组会议结果,经招标人(项目法人)同意后,由项目招标领导小组向国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室提出报告。国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室一般在接到报告后2周内进行审议。审议通过后,由国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室向国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组汇报,定标,并报电力部电力工程设备招标审查领导小组办公室备案。

3.13.2对于1000万元以下辅机、输变电设备、装置性材料:

根据最后一次项目领导小组会议结果,经招标人(项目法人)同意后,定标。

由招标人将全套评标资料报国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室备案。

3.14签订(草签)合同

定标后招标代理机构向预中标人发出《预中标通知书》。

项中标人在接到顺中标通知书》后,必须在规定的时间内,准时派授权代表到指定地点按招标文件规定的合同条款和格式与项目法人草签合同、合同的每一页(包括所有附件)

均应校签,其中附件1、2、3、5、7工程设计净值也要校签。合同价格、合同条款、技术要求和供货范围等不得与预中标状态有任何改变。由国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室核准所签合同符合预中标状态后,由招标代理机构向中标人发出。

标通知书》向落标人发出《落标通知书人退还所有投标人投标保函3.15合同生效

3.15.1对于1000万元及以上主权、辅机、输变电设备、装置性材料及分散控制系统(dcs):

合同签订后由项目法人将全部合同正本和副本(包括所有附分)上报,待项目可研报告经国家有关部门批复后,由电力部/国家电力公司电力工程设备招标市长领导小组对办公室审查签章后生效。

电力部/国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室留存合同正本2套,副本2套。

3.15.2对于1000万元以辅机、输变电设备、装置性材料:

项目法人与中标人签订后,由项目法人将合同正本2套,副本2套送交国家电力公司电力工程设备招标审查领导小组办公室核备。

辅导员办公室工作计划篇5

一、指导思想

以《广州市校外教育科工作计划》及《20***年广州市中小学德育及关心下一代工作计划要点》为指导,以开拓学生视野、丰富学生生活、培养学生特长、提高学生素质为目标,坚持公益性、服务性原则,整合校外教育资源,丰富校外教育内容,拓展校外教育途径,创新校外教育形式,创设良好育人环境,全面推进素质教育。

二、重点工作

1、抓好校外活动场所建设。一是办好市青少年活动中心 。利用现有活动中心场所,整合各基层学校资源,延伸服务辐射范围,扩大中心服务规模,组织现场学习观摩,使活动中心切实为全市中小学生服务。同时按照《市校外活动场所评估细则》做好年度迎检工作,争创市级优秀中心 。二是做好乡镇少年宫试点工作。按照市文明办要求,选择一个基础条件较好的乡镇学校,依托学校及社区资源,

多方筹措器材设备,创办乡镇少年宫,双休日免费开放,为学生提供课余活动场所。

2、培养专兼职辅导员队伍。一是加强校内辅导员队伍建设。各校要建立一支专兼职的科技教育、心理健康教育、家庭教育辅导员队伍,建全信息档案,定期组织参加学习培训交流活动。二是建立一支校外辅导员队伍。把一些品德好、 有特长和奉献精神的社会专业人士、“五老”人员及法制工作者、社区乡镇领导等,选聘为校外教育辅导员,为校外活动开展提供必要的师资条件。

3、积极开展校外教育活动。一是积极参加上级号召及举办的“小牛顿”杯科技制作竞赛”、“4.22”世界地球日、“6.5”世界环境日、“绿色学校”创建、“妙笔杯《书本外的世界》征文”、“阳光少年热爱党征文”、“优秀童谣征集”、“童心向党歌咏”、“爱家庭、爱校园、爱蛟河”及“我们的节日”等活动。二是结合学校、社区实际,协调相关部门,自行设计、组织开展好“禁止网吧容留未成年人”、军训及综合实践等活动,并确保学生活动安全。

三、保障措施

1、加强领导,提高认识。成立以主管领导为组长,各部门负责人及系统外相关部门人员为成员的校外教育领导小组,领导小组下设办公室在校外办,具体负责全市中小学校外教育工作的指导协调,并建立校外教育工作联

席会议制度,每学期召开一次校外教育工作联系会议。成立由校内外相关部门人员组成的校外教育委员会,并定期召开会议,研究部署工作。

2、注重整合,形成合力。校外教育是学校德育工作的一部分,需要社会及家长的理解与参与,各校要注重整合,做好协调,努力构建“三结合”网络。要依托校外教育委员会与家长委员会,通过建立家校联动机制,评选优秀家长、优秀校外教育工作者等,争取广大家长及社会各界人士对校外教育活动的重视理解与参与配合,以促进校外教育工作有效开展。

3、健全机制,强化考核 。建立校外教育工作考核奖励机制,将各校校外教育工作开展情况,纳入德育工作考核内容,作为评选德育先进单位的重要依据。同时,以参加青少年活动中心活动、组织校外教育活动等工作为依据,评选年度校外教育工作先进单位与优秀校外教育工作者,予以表彰奖励。

校外教育工作计划2

为切实加强校外教育辅导站建设,全面提高青少年思想道德素质,促进青少年健康成长,促进了学校、家庭、社会“三位一体”未成年人思想道德教育体系的构建,推进了和谐社区的建设。特制音三中校外教育辅导站工作计划如下:

一、加强领导,建立、健全校外教育辅导站的组织机构和领导班子

音三中校外教育辅导站站长由党支部书记、校长刘秀芬担任,副站长由党支部副书记孙淑芳担任,建立由社区老干部、老党员、老教师、老模范为主组成的素质较好的校外辅导员队伍。

二、规范建设,建立、健全校外教育辅导站的活动制度和活动阵地

利用社区活动场地设置青少年学校、图书室、舞蹈室、书报阅览室、书画室等。从实际出发,制订有较完善的辅导制度,其中有辅导日活动制度,家访制度,社校联手育人制度,教员教学常规,学员学习活动制度,重点帮教制度,好少年评比制度等。辅导站做到有组织、有制度、有计划、有活动台帐等,并做到活动有计划、辅导有记录。

三、因地制宜,开展丰富多彩的校外教育辅导站的活动

1、集体讲课。这是辅导站的主要形式。可采用讲课、演讲、报告会等形式,对学员进行爱国主义教育、集体主义教育、思想道德教育、法律常识教育、热爱劳动、艰苦奋斗教育等等。

2、各种活动。如读书活动、德育社会实践活动,重大节日纪念活动、传统节日教育和文体娱乐活动等等。

3、结对帮教。组织“五老”开展一人一事谈心活动,对重点对象的关爱帮教活动。

4、社校联手育人活动。与学校结对共建,加强联系互通信息,互派辅导员定期开展共育活动。

5、家庭访问活动。有计划、有步骤地安排“五老”队伍深入家庭进行家庭访问活动。

6、兴趣小组。社区组建小作家、小棋手俱乐部、小小画家、小小书法爱好者小组等,以兴趣吸引青少年参与活动。

四、结合实际,制定切实可行的学习活动计划

校外辅导站,辅导不能少于4次,每次辅导时间不宜过长,一般不超过2小时,并必须确保安全。

校外辅导站工作安排:

一:组织学生远足捡拾白色垃圾;

二:深入到社区开展保护环境的活动;

三:聘请派出所民警进行法制教育讲座;

四:开展家长学校人员进行讲座的活动

校外教育工作计划3

为全面贯彻落实《全县教育工作要点》提出的工作任务,特制定本工作计划:

一、建立、完善各项规章制度,确保活动中心各项工作有序开展

在中心制定的《中心工作职责》、《主任工作职责》、《各部室岗位职责》、《活动中心日常管理制度》、《职工学习制度》、《职工考勤制度》、《各功能室管理制度》、《免费开放制度》的基础上,根据我们活动中心的运行状况和工作实际,陆续制定、建立、完善各个类别的规章制度,理顺各方面的关系,构建制度、职责、考核三位一体的管理体系,做到有制可依,有制必依、执行必严,奖罚分明,确保活动中心各项工作有序开展。

二、进一步推进中心文化建设工作,创设良好的育人氛围

加强中心文化建设是陶冶学生情操,构建学生健康人格,全面提高学生素质的需要,也是丰富教师生活内涵,提升教师人文素质的需要。20**年要继续推进中心文化建设工作,制定中心文化建设实施方案,着重做好两个方面的工作:一是为学员提供一个优雅文明、富有文化气息、艺术品味、健康向上的活动环境,对各部室办公室、教职工办公室、各

楼层进行装饰、布置、美化,张贴名人名言、警句及师生书画作品,科学设置各类文化橱窗,合理摆放盆景及各类提示标语牌。二是创设积极向上的精神环境,组建教师合唱队、教师乐队、教师舞蹈队等,定时间、定内容组织开展活动,为组建、完善各类学生艺术团队积累工作经验,丰富教师的业余生活,提高教师的生活质量及综合素质。

三、建设“学习型单位”,加快教师专业化成长

一是树立“工作就是学习,学习就是工作”的理念,继续推进“学习型单位”创建工作,组织教师学习专业文化知识及现代教育理论,增强教研教改意识。每周四上午集中进行业务学习,做到每次学习定时间、定主题、有记录。二是开展校外教育交流活动,要组织教师到兄弟单位就校外教育活动项目、教材使用、教师聘用、教学管理、办学思路等进行全面学习和了解。三是开展岗位练兵、技能竞赛,提高教师专业基本功,鼓励和支持教师参加各级业务技能大赛及评选活动。

四、面向青少年学生,组织开展好各类活动

1、坚持公益性原则,完善免费开放制度,做好免费活动卡发放工作,免费开放图书室、微机室、科学探究室、科技活动室、汽车模拟驾驶室、棋类活动室、多媒体室、乒乓球室健身房等活动空间,提供所有活动设施,让学生根据自己的兴趣爱好自由的选择活动项目,确保校外教育阵地作用的应有发挥。

2、认真贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强和改进未成年人校外活动场所建设和管理工作的意见》关于保证中小学生平均每周有半天时间参加校外活动的规定,加强同城区中小学校的衔接和联系,利用每周一、四、五下午时间组织城区中小学生在活动中心开展实践体验活动,使校外活动经常化、制度化。

3、有计划地组织全县中小学校师生分期分批参观教育展,在中小学生中开展以“爱国〃成长〃成才”为主题的爱国主义教育、革命传统教育和理想道德教育。

4、发挥校外教育在激发学生兴趣、培养学生能力和提高学生的整体素质中具有独特的功能,在原有舞蹈、电子琴、钢琴、美术、乒乓球、计算机等培训项目的基础上,采取“招商引资(师资)”“借鸡下蛋”“借水行舟”的办法,与艺翔学校等学校联合或聘请社会上一些学有专长的德艺双馨人士、学校有特长的优秀教师加盟增办一些青少年较为喜爱、容易接受的新项目,狠抓培训质量,以质量取胜,吸引更多的青少年进入活动中心,年内培训人数力争达到1000人次以上。

5、积极配合县教育局有关股室,制定全县青少年文艺、体育、科技竞赛活动计划,利用重要节庆日,围绕青少年儿童的思想品德、科普、文化、艺术、体育等内容,开展艺术

展演、书画大赛、科技创新比赛、体育比赛及益智棋类比赛等活动。

6、面向全县中小学校学生,采取学校推荐,学生自愿参加的方式,积极开展组建学生社团工作,定期开展培训、交流、考察等活动,为青少年参加活动发展特长创造优越条件,搭建展示自我的舞台。

五、依托中国校外教育网,加强中心网站建设

利用中心网站加强对中心工作人员的网络培训,不断提高从事校外教育的认识水平和业务水平。积极宣传中心开展的各项活动和有关校外教育发展的动态,展示所取得的成绩,力争取得良好的社会效益。

六、加强后勤管理工作,服务中心教育教学

中心后勤工作是中心各项工作正常开展的基础和保证,因此,后勤工作人员必须牢固树立为中心教育教学工作服务的意识,不断总结经验,探索规律,靠实责任,规范有序运作,为中心各项工作的顺利开展提供有效保障。

第一,加强设施设备的管理。定期组织人员对水、电、暖、办公、生活、教学等设施进行检查、保养、维修,保障公共财产的合理使用,延长使用寿命,防止意外事故发生。

第二,加强财务管理,执行采购、申报审批、领物签字制度。严格执行上级财务制度,严肃财经纪律。

第三,加强安全工作。加强中心人防、物防、技防建设,

加强各专业学生安全管理及周边治安综合治理工作,完善突发公共事件应急管理体系,落实中心安全保卫工作人员楼内巡查和门卫执勤工作,经常开展安全检查和隐患排查活动,每月一次安全检查,及时消除各类不安全因素,每次安全检查要登记建档。

第四,做好卫生保洁工作,做到地面无痰迹、室内纸屑、墙壁无污印、厕所无异味,整个中心场所清洁、美观,环境宜人。

20**年,校外活动中心将在县教育局的正确领导下,继续坚持公益性原则,加强内涵建设,提升自身管理水平和服务能力, 为全面协调可持续发展、办人民满意的青少年校外教育继续努力奋斗。

校外教育工作计划4

青少年校外活动中心是服务、凝聚、教育广大未成年人的活动平台,是学校教育的延伸和有力补充,是加强未成年人思想道德建设、推进素质教育、建设社会主义精神文明的重要阵地。为了更好地贯彻落中办国办《中共中央、国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》,充分发挥青少年校内外活动中心的职能,特制定本工作计划。

一、指导思想

紧紧围绕中办国办发《关于进一步加强和改进未成年人校外活动场所建设和管理工作的意见》文件精神,以科学发展观为指导思想,以加强未成年人思想道德建设为核心,以培养青少年创新精神和实践能力为重点,充分利用校外活动时间,开展丰富多彩的主题教育、兴趣培养、特长延伸等活动,使学生在探究和实践过程中增长知识,开阔眼界、陶冶情操,提高能力、愉悦身心、健康成长。

二、工作思路

活动中心的总体工作思路是:一个“坚持”,两个“加强”,三个“结合”,四个“提升”。

一个“坚持”:即把社会效益放在首位,切实把公益性原则落到实处。 两个“加强”:一是加强活动中心设施建设,营造优良的校外教育环境;二是加强与学校的紧密联系,合理安排各项活动。

三个“结合”:一是校内教育和校外教育相结合,打通校内教育和校外教育的渠道,形成呼应、互联、互动的局面,实现校内教育与校外教育的优势互补;二是普及与提高相结合,既要搞好面向全体青少年儿童的科技、文体活动,又要搞好特长生的培训提高活动;三是学习和娱乐相结合,要体现校外教育的趣味性、实践性、开放性特征,寓教于乐,把活动中心真正办成青少年儿童健康成长的乐园,培养艺术特长的殿堂。

四个“提升”:一是提升校外活动中心的地位,广泛宣传国家建设青少年校外活动中心的重大意义,积极争取社会各界对校外教育的广泛关注及大力支持;二是提升校外教育师资队伍整体素质,提高服务意识和培训质量,办全县人民满意的校外教育;三是提升培训质量,满足学生兴趣爱好特长的发展;四是提升青少年学生的综合素质,使广大青少年学生在形式多样、丰富多彩的校外活动中增长知识、开阔视野、陶冶情操、愉悦身心、健康成长。

三、工作要点

1、想方设法办好特长培训班。特长班培训工作是青少年校外活动中心的重点工作之一,因此,为了满足广大青少年儿童各方面特长发展的需求,将尽最大努力办好特长培训班。

2、大力开展文体艺术科技竞赛活动。青少年校外活动中心是青少年儿童展示个性、才艺的平台,我们要充分发挥好这块平台的作用,以赛促活动,以活动造影响,推动校外教育的发展。

3、组织好校外竞赛活动,促进校内主题活动的开展。校外的每一项活动,每一项竞赛都离不开校内活动的开展和深入普及。竞赛活动的开展目的是为了引起学校的重视,更好地推进素质教育。

4、大力开展公益性活动。在开展各项活动的同时,要确定好青少年校外活动中心的公益性位置,加强对青少年学生的道德品质教育以及科学普及教育,保

持良好的社会品牌教育形象。

5、树立服务意识。青少年校外活动中心始终为青少年学生服务,为素质教育服务,为教育的发展服务。

四、工作措施

(一) 加强内部管理,建立完善的内部管理

1、完善中心“三部一室”的管理机制。使活动部、培训部、后勤部既相互协作又明确分工,以便提高工作效益。

2、改完善中心有关制度。实现制度管理,人本管理,做到“有制必依、执行必严”,促进各项制度规范化、有序化。

3、建立安全长效管理机制,切实抓好安全管理,构建教职工全员安全管理网络机制,制定安全管理工作预案。

(二) 搞好教师队伍建设,加大专兼职教师培训力度。一是组织学习相关校外教育法律、法规、政策精神;二是通过网络资源,了解先进活动中心的有益经验;三是组织出外考察,相互学习,取长补短,扬长避短。四是组织讨论,撰写心得体会。

(三) 不断协调各方面的关系,积极争取上级主管部门的大力支持。通过争取资金,加快活动中心和乡镇活动站基础设施建设,改善活动中心和活动站的教学条件。

(四) 加强收费工作,做到规范有序。特别要做好特长兴趣班的报名组织工作,严格执行自主自愿的招生原则和规范的报名程序,严格执行物价局批准的收费标准,严格执行收支两条线制度。

(五) 组织学员参加各级各类校外教育活动大赛,以“比赛促发展,以活动造影响”,提高我县校外教育的关注度,推动我县校外教育快速、健康发展。

四、主要工作安排

一月份:

1、布置绘画、书法展,安排学生参观;

2、组织教师培训

3、召开20**年度活动中心计划工作会

二月份:

1、场馆维护,整理、保管各项设备;

2、做好春季招生工作;

三月份:

1、做好学员报名工作;

2、做好开学各项准备工作。

3、举办“放飞希望 展望未来”放风筝比赛。

四月份:(阳光体育运动月)

1、做好多媒体教室的桌凳椅配置事宜;

2、集体舞比赛。

五月份:(文化艺术特长展示月)

1、未来之星才艺比赛;

2、迎“六一”文艺汇报演出。

六月份:(爱红领巾月)

1、“我能行”红领巾志愿者行动起来;

2、安排部署暑假各项活动。

七月份:

1、暑期招生宣传;

2、举办暑期各特长兴趣班;

3、“送教下乡”、“送文艺下乡”活动。

八月份:

1、中心学员“庆八一”军民联欢晚会

2、开展暑期夏令营活动。

3、专业教师培训。

九月份:(尊师月)

1、秋季培训招生;

2、准备培训班开学事宜;

3、“我爱老师”朗颂比赛。

十月份:(爱国月)

1、开展“爱祖国,从我身边做起”活动;

2、红歌唱响校园;

3、“国庆征文”比赛。

十一月份:(科技月)

1、小制作比赛;

2、交通安全征文活动。

十二月份:(才艺展示月)

1、举行书法、钢笔字、绘画、舞蹈比赛,并对各项活动进行总结表彰;

辅导员办公室工作计划篇6

2.绩效管理的影响因素。影响绩效管理的因素有很多,如企业环境、员工能力、激励机制等等。

首先,企业环境的好坏能够直接或间接地影响到员工的工作实效,从而影响到企业的整体绩效,因此,我们企业不仅为员工提供了愉悦、和谐的工作环境,而且配备了良好的就餐环境以及舒适的宿舍环境,这有利于企业绩效管理水平的提升;其次,企业员工的能力、素质是影响绩效水平的关键因素,能力强、素质高的员工会提高绩效管理水平,能力弱、素质低的员工则会影响绩效管理水平的成效;再次,绩效考核之后,我们绩效管理办公室都会对绩效水平和绩效质量高的员工给予一定的绩效奖励,有利于发挥良好的榜样带动作用,从而在企业内部形成你追我赶的良好风尚,进而促进企业绩效再次提升。

二、做好绩效管理工作对企业的意义

1.做好绩效管理工作有利于提高员工工作绩效。绩效管理办公室的设置就是为了通过绩效管理对员工进行甄选,突出那些绩效水平高、综合素质高的优秀人才,同时改善乃至淘汰那些绩效水平低、难以胜任现有工作的员工。做好绩效管理工作,有利于及时发现员工的优缺点,尤其是激励员工进一步提高工作绩效。

2.做好绩效管理工作有利于优化企业结构。绩效管理办公室的绩效管理工作主要分为两大部分:对人的绩效管理和对事的绩效管理。其一,对企业员工进行绩效激励和管理,能够起到优胜劣汰的作用,从而进一步优化企业员工结构;其二,在绩效管理中,每一项绩效管理措施都是为了提高企业效率和工作质量,这就促进了企业结构的优化升级。

3.做好绩效管理工作有利于提高企业竞争力。一方面,企业绩效管理有利于提高员工的工作效率,缩减产品成本,从而提高对外竞争力;另一方面,企业绩效管理有利于提高员工的工作质量,提升产品质量,提高企业竞争实力。比如,在制定2014年年度绩效考核办法时,我绩效考核办公室将矿山单位由按作业量考核改为按产品量考核,并按照市场原则确定考核价格,对实际结算价格与考核价格差额形成的损益,由矿山单位全额承担或享有。这一绩效考核措施大大激发了矿山员工的工作积极性,从而大大提升了矿山企业的整体竞争实力。

三、做好企业绩效管理工作构建精细化绩效管理体系

完整的绩效管理体系的构建离不开四个部分:绩效计划、绩效监控、绩效考核以及绩效沟通。因此,做好企业绩效管理工作,构建精细化绩效管理体系就要从以下方面着手:

1.制定绩效计划,明确绩效目标。要想构建精细化绩效管理体系,首先要制定合理的绩效计划,明确绩效目标。制定好绩效计划,可以帮助员工和各级领导找准路线、认清目标,提高工作成效。

2.密切绩效监控,注重绩效过程。绩效监控,就是管理者采用恰当的领导风格,积极指导下属工作,以使在整个周期计划内更好地完成绩效工作。在此过程中,管理者应把握好两点:一是密切关注员工的工作状态,及时鼓励或纠正工作任务与绩效目标之间的偏差,二是随时记录好重大绩效数据,为绩效评价提供依据。

一般情况下,绩效监控的工作应由各个组织的管理者完成,绩效管理办公室起到督促作用。但是,绩效监控是构建精细化绩效管理体系必不可少的步骤,它对于顺利完成绩效管理目标具有十分积极的作用。

3.严格绩效考核,完善绩效评价。绩效考核是绩效管理的重点,绩效考核的优劣是绩效评价的依据。在2014年年度绩效考核办法中,绩效考核办公室将管理指标划分为定性指标和定量指标两大类,对定性指标按照联合检查和战线抽查相结合的方式进行考核。

辅导员办公室工作计划篇7

1.建立健全普通话测试管理机构

为能确保普通话测试工作的顺利进行,河北大学专门成立了语言文字工作委员会,由主管教学副校长任委员会主任,教务处处长任副主任。河北大学语言文字工作委员会下设语言文字工作办公室,挂靠教务处,设立专职岗位,由专人负责全校的语言文字工作。学校还建立了河北大学语言文字培训测试站,负责全校各校区普通话测试的组织、协调、管理等各项工作。

2.建立健全普通话“机辅测试”规章制度

建立健全普通话“机辅测试”各项规章制度,是完成普通话测试工作重要保障,也是普通话“机辅测试”规范化管理的政策依据。针对普通话“机辅测试”特点,结合学校具体情况,河北大学语言文字工作办公室按照普通话“机辅测试”的测试流程分别制定了候测室、备测室、测试室各岗位工作人员的工作职责与工作流程,以及测试系统管理员的工作职责与工作流程,做到职责分明,环环相扣,使普通话“机辅测试”管理工作规范化、制度化。

3.组建普通话“机辅测试”专兼队伍

普通话测试采用“机辅测试”后,前三题由测试系统自动评测,第四题需要人工评测,因此需要有一只普通话测试员专兼队伍。从原有普通话测试员中遴选一批对工作负责、业务能力强、时间相对充足的测试员进行专门在培训,使他们熟识普通话“机辅测试”下的测试评分办法、评分标准和网上评分操作流程,并定期组织普通话测试员校内、校外学习培训及研讨交流,加强测试员之间经验交流和相互学习,统一评分尺度,不断提升测试员的思想觉悟、业务素质和心理综合素质,以保证普通话“机辅测试”评分的准确性和公平性。

二、规范组织过程管理

(一)考前环节

1.制定测试计划

为顺利完成全校各校区本年度普通话测试任务,需提前谋划好本年度测试方案和计划,充分考虑普通话测试工作过程中涉及到的各个方面,尤其是测试时间和测试场所等。根据学校普通话水平测试测试计划,测试时间一般安排在上半年,这样有充足的时间给测试员对第四题进行评分,下半年能顺利完成本年度的测试和评分工作,并发放通过测试考生的普通话成绩单。在制定测试日程时,测试日期的选择尽量选择星期六和星期日,且要避开节假日和大型考试(如英语四六级考试、计算机等级考试、职业资格考试等),适当预留考生报名时间和考前培训时间,提前借用普通话测试用公共机房(用作测试室)和公共教室(用作候测室和备测室),按照国家普通话水平测试要求,在保证测试质量的情况下合理设置测试考场数,保证单个校区在一天内完成所有考生测试。

2.组织考前报名

为保证普通话测试工作的顺利进行,考生报名信息的准确性是十分关键的。为保证报名信息的准确性,应测年级的考生信息从学校综合教务系统学生信息库中导出考生信息及照片,再将导出的学生信息进行整理,将整理后的考生信息(包含学院、专业、班级、学号、姓名等)下发至各学院,由各学院核实报名考生报名状态并收取相应报名费用,各学院将核准后的报名考生及费用上报语言文字办公室。语言文字办公室汇总各学院报名考生信息及费用,并以此作为考生报名依据,按照国家普通话水平测试信息管理系统报名要求格式进行系统报名,批量上传考生信息及考生照片。

3.组织考前培训

组织考生考前培训,对普通话“机辅测试”工作的顺利开展是非常关键的,直接影响到效果。目前,大部分高校均未开设普通话必修课程,部分选修课程开设班容量较小,覆盖学生面较小,致使学生对普通话“机辅测试”的工作流程和注意事项了解较少,严重影响普通话水平测试的质量和效果[2]。因此,河北大学借助“可视化网络群控多媒体教室管理系统”组织全员覆盖的普通话考前培训就显得极为重要。河北大学考前培训内容应当包括应试必备心理、语言文字基本知识、发音技巧、“机辅测试”流程、测试纪律及相关注意事项等方面的培训,避免考生测试时因紧张而出现漏读、错读、漏行、误操作等现象,让学生熟悉测试评分细则及容易扣分点,指导学生加强普通话“机辅测试”实践机会,不断增强学生的语感和实践经验。

4.组织考务准备

按照普通话“机辅测试”工作计划和测试日程,提前准备好各项考务工作。根据总体测试计划及考生报名情况,合理设置考场数目,安排相应候测室、备测室、测试室场地,并按照候测室、备测室、测试室各岗位工作要求分别准备好所需考务用品(考生花名册、考生签名表、工作证、测试记录单等),测试室需提前准备好测试环境。为进一步节约普通话“机辅测试”成本,在保证测试质量和效果的前提下,候测室、备测室选用学校公用教室,测试室选用学校计算机公共机房。因此,测试室需提前布置好测试环境,按照普通话“机辅测试”考场环境布置要求,根据计算机公共机房面积及计算机台数,一般建议安排两个测试考场,两个测试考场需分区隔离,考试机之间前后左右距离均保证2米以上。考试机采用计算机公共机房的计算机,需在测试前安装好考试机客户端和耳机,并对安装好的考试机进行语音环境测试。监考机建议采用笔记本电脑,一个考场安排一个笔记本电脑做监考机。笔记本电脑需提前安装好监考系统,下载测试任务,随机分配测试用试卷,测试完成后便于带回上传测试数据。

5.组织考务培训

测试工作人员的考务培训对于规模大、场次多、连贯性强的普通话测试来说是极其重要的。对备测室、候测室、测试室各岗位工作人员进行全面而细致的考务培训,对于时隔一年再次承担测试任务的工作人员,不仅有利于熟悉普通话“机辅测试”工作流程,还有利用强调普通话“机辅测试”工作的考务纪律。在普通话“机辅测试”考务培训会上,要重点介绍各岗位人员的工作职责及考务纪律,明确责任到人,强调考试考务工作的纪律性和严肃性[3]。负责“监考机”操作的测试系统管理员需单独培训测试用监考机使用及其他相关事宜。

(二)考中环节

1.考务人员管理

按照普通话“机辅测试”工作总体安排,根据考务工作人员的岗位设置,可以将备测室、候测室、测试室的考务工作人员设置成若干个小组,每个小组设置一个小组长,由小组长负责本小组考务人员和各项任务的管理工作。在测试室内,可单独设置一名测试系统管理员,负责测试监考机的操作、测试进度和评测异常信息等,一个机房内多个测试考场可根据具体情况增加测试系统管理员。

2.测试环境管理

在普通话“机辅测试”工作开始前,需对测试用考试机进行测试环境布置,主要包括考场分布设置、考试机机位确定、考试机系统设置、测试软件安装、调试、试音等。河北大学公共计算机机房一般都是200台以上的大机房,一般一个机房设置2个考场,每个考场20个考试机机位。在考试机位确定时,应保证考试机前后左右间距在2米以上。监考机和考试机的操作系统要纯净,各类驱动程序完整,关闭防火墙、关闭杀毒软件,同一个考场的考试机和监考机要处于同一局域网网段,切断外网连接。检查监考机用加密狗授权数额,若不足测试用数需及时更换新的加密狗。测试完毕后可以将笔记本电脑直接带走上传数据,公共计算机机房可以直接恢复教学使用。备测室1-20号座位的备试用试卷应于同考场1-20号监考机分配的试卷一致。另外,需在校园内、备测室、候测室、测试室悬挂“严肃纪律、认真考试”等条幅,在电子滚动屏上显示“计算机辅助普通话水平测试河北大学考点”等信息。

3.考试过程管理

普通话“机辅测试”具有考生多、批次多的特点,因此,组织考生从候考到备考、再到测试之间的连冠有序就显得极其重要。考生提前半个小时到候测室报到,在候测室内观看“普通话‘机辅测试’考生要求及测试流程介绍”,熟悉考试流程。考生在测试前15分钟进入备测室进行准备,随机抽签确定测试机位号,到达相应座位上准备相应的测试试卷,15分钟后到达测试室在相应考试机上进行测试。测试室工作人员讲解考场纪律及注意事项,引导考生正确佩戴耳机、输入准考证号的后四位,核验考生个人信息,信息无误后等待考试指令。测试系统管理员操作监考机完成“系统检测”、“准备考试”、“分发试卷”、“自动试音”、“开始考试”、“结束考试”、“下场考试”等指令。

4.考场状况处理

在测试过程中,考点负责人及各工作小组负责人要加强巡视,及时处理各种突发状况,保证测试工作的顺利进行。测试室工作人员应加强考场纪律巡视,处理考场突发状况,如考生试音失败、考试机死机、前三题评测失败等。若考生出现前三题评测失败,测试室工作人员需登记考生信息及失败原因,并让考生重回候测室排队准备下一次测试。测试系统管理员要监控监考机运行状态,及时对无法连接考试机、考试机闪断、监考机无法发送试卷、监考机无法收取试卷、加密狗失效等各类状况进行处理,以免影响总体测试进度。

(三)考后环节规范化

1.测试数据管理

普通话“机辅测试”完毕后,测试站负责人与工作人员要及时将各类考试材料回收,及时整理汇总各测试考场的数据和信息,并及时将监考机测试数据上传至国家普通话水平测试信息管理系统。当天测试任务完成后,测试系统管理员就可以将监考机用笔记本电脑连接外网进行数据上传,由于测试数据较大,需要较长的时间上传数据,晚上互联网速相对较快适合数据上传,第二天早上数据便可全部上传完毕。上传完毕后,监考机上测试数据需再保存半年,待本年度测试任务全部评分完毕后,可再选择长期保存或删除。

2.成绩评判复核

普通话“机辅测试”的前三题由计算机系统自动评测,第四题“命题说话”需要进行人工评测,需要安排普通话测试员进行第四题评分,而由于考生数量较多,第四题评分一般需要较长的时间。在开始评分之前,要组织普通话测试员进行评分专题培训,统一评分尺度,严肃评分纪律,明确测试任务和完成时间,以保证普通话评分公正、公平、高效。评分完成后,学校普通话测试站要对评分结果进行复审,包括“偏差复审”、“一级复审”、“异常复审”等,以保证普通话测试员评分的准确性。

3.证书发放管理

普通话测试任务全部评测复核完成后,可向省普通话测试站申请打印证书。省普通话测试站按照普通话测试任务的批次分彼此打印普通话等级证书,打印完毕后下发到各高校。学校可根据需要将普通话等级证书批量扫描为JPG或PDF格式电子版,用于存档备查。学校按照考生报名信息分学院分班级分发普通话等级证书,由学院教务科长统一领取,做好证书领取记录登记。

4.数据分析报告

根据全校学生的报名情况、考前培训情况、机辅测试情况、成绩等级情况,以及普通话“机辅测试”考务组织情况和普通话测试员的评测复核情况等各类信息进行数据分析,撰写普通话“机辅测试”年度数据分析报告。通过分析参测考生的生源地因素、专业因素、性别因素等对考生成绩等级的影响,以及考生失分项目,分析原因并总结规律,提高下一年度考生考前培训的针对性和效用性。

5.测试工作总结

通过对本年度普通话水平测试工作各类数据信息的综合分析,概述全校本年度普通话“机辅测试”工作状况,总结普通话“机辅测试”工作过程中取得的经验和存在的不足,为下一年度测试提供改进的建议,以提高下一年度普通话“机辅测试”工作质量和效率。

6.测试档案管理

普通话测试各项任务全部完成后,应对本年度各批次普通话测试用材料及时汇总、整理、归档,做好档案归结工作。普通话测试工作的档案材料应包括:年度测试计划、测试日程、报名通知、报名信息、考务工作手册、各类测试用表、报告单、数据分析报告、测试工作总结等纸质版和电子版材料。

三、规范化管理

1.完善规章制度,优化工作流程

完善的规章制度和工作流程是保证普通话“机辅测试”工作顺利开展的基本条件,也是圆满完成普通话“机辅测试”工作的重要保障。建立健全普通话“机辅测试”工作的各项规章制度,规范普通话“机辅测试”各环节的工作程序,优化工作流程,明确各岗位工作职责,落实责任到人,认识普通话“机辅测试”工作的重要性、规范性和严肃性,各岗位工作人员按照既定工作程序完成各项工作任务,圆满地完成了普通话“机辅测试”工作的各项工作任务。

2.提高工作效率,降低测试成本

辅导员办公室工作计划篇8

一、发挥好参谋助手作用

坚定地落实局党组和局领导的决定和指示,围绕全系统税收中心工作和重点工作任务,组织起草和撰写全局综合性会议材料、领导讲话、重要文章和工作汇报;组织好全局性会议及重要活动;组织实施好上级领导来我局的检查调研活动的材料和具体工作;根据局领导意见安排组织省内外的调查研究,起草相关的调研报告;强化大局意识,加强与处室的协调和配合。抓住机遇,在局党组和局领导的支持下,全面加强办公室工作,加强办公室的组织建设,发挥好办公室服务的职能作用。

二、强化税收宣传,突出亮点工作

办公室政务工作在继局档案室升为省3A级后,今年把税收宣传作为亮点工作,投入精力、人力、财力实现新的突破。强化税收宣传的基础,加强制度建设,规范宣传管理,提高网站宣传效果,抓好税收宣传“项目、人员、资金”三个落实,使全系统的宣传工作取得明显突破,取得更好的、更符合纳税人实际需要的成效。贯彻国家“五五”普法宣传规划,加强与省法制办等单位和媒体的联系与沟通。

三、巩固发展提高各项业务工作

抓好两个服务,实现三个转变,提高工作的质量和效率。充实政务公开内容,落实机关相关部门的责任,规范政府信息公开管理;加强公文审核,以“公文展示台”为载体,加强公文写作辅导,强化机关工作人员公文写作的责任意识,提高写作水平;按期办理好人大代表、政协委员提案、建议的答复工作;加强保密工作,确保文件、计算机和磁介质不出问题;依法做好工作,对上级交办的事项办复率达到100%;科学编制财务预算,提高财务管理水平,促进机关工作的发展;加强固定资产管理,责任落实到人,做好政府采购工作,为国家节约资金;做好对外接待工作,降低费用,维护省局对外形象;加强车辆安全管理和教育,强化安全保卫措施,确保无重大安全事故发生。完善机关管理的相关制度,规范机关工作的秩序。

四、以人为本,加强队伍建设和思想政治工作

加强学习教育,完成机关党委制定的学习计划,加强办公室人员地思想政治建设,努力提高办公室人员的政治业务素质,进一步提高服务的意识和服务的质量;发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,针对工作中出现的矛盾和问题,及时开展思想政治工作,消化矛盾,调动同志们的积极性,构建积极向上、团结互助、和谐共事的良好工作环境;加强廉政教育,在涉及钱、物管理的岗位,严格监督和把关,用监督防苗头,用制度保廉政,确保不出任何廉政问题。加强组织人员建设,积极争取充实秘书人员、网站管理工作人员、档案管理专职人员和文书人员,确保工作任务得以落实,工作质量进一步提高。按照国家有关法规和局机关工作制度加强聘用人员的管理,确保按照

合同要求执行到位。努力营造团结互助,奋发有为,开拓创新的工作环境。

五、深入基层调查研究,加强对系统工作的检查指导

辅导员办公室工作计划篇9

中图分类号:C93文献标识码:A

文章编号:1009-0118(2012)04-0167-01

办公室作为一个综合、全面的办事机构,既担负着执行、调研、智囊等宏观管理职能,又担负着文件起草、督办协调、业务接待、通讯收发、后勤保障等微观服务任务,是一个单位承上启下、协调左右、联系内外的“枢纽”。高校院系办公室作为学院的一个窗口,在学院与学生、学院与学校、学院与社会进行沟通和联系中起着桥梁与中介的作用,务必做到办事缜密周致、滴水不漏。

一、系办管理工作主要的职能

(一)系主任的重要助手

系教学秘书对上级机关的部署结合本系领导的意见贯彻执行并组织实施和检查落实执行结果,对加强教学管理、维护正常教学秩序、保证教学质量起到组织、执行的重要作用。

(二)系主任的主要参谋

系秘书要深入教学第一线,了解教学情况并听取意见、总结经验、提出改革建议,如对于教学计划的执行、理论教学和实践教学中存在的问题及学生对老师教学情况的反映作及时了解,向领导汇报并提出建设性参考意见,作好领导参谋。

(三)协调和沟通的功能

美国管理学者怀特说:“行政乃是为完成某种目的时,对许多人所做的指挥、协调和控制”。系办在管理工作中的确需要负责协调工作,以维持正常的教学秩序,及时转达传送学校以及主管部门的各项工作精神,主动协调好各部门的关系。它既要协调好本系各教研室间的关系,还是协调好本系与学校各部门之问、系与系之间联系的窗口,还是系领导与教师间沟通的桥梁,同时也是教师与学生间信息传递的渠道,起着承上启下、联系内外的枢纽作用。

(四)保障作用

保证学校各主管部门以及本系分派和布置的各项具体事务工作。能及时有效地完成保证系领导集中精力思考和处理教学工作中的重大问题。同教师建立良好的教学工作关系。倾听他们的意见,充分调动老师的积极性,齐心协力完成各项任务。系办工作涉及的是非常具体、非常实际的工作。体现的是一种“于细微处见精神”的工作实绩。系办的工作任务繁杂,事务性强,有大量的常规工作,在事情纷繁的系办,常会给人以慢无边际,无所适从的感觉。以我系(计算机系)为例,若将其作一归类,系办所有工作大致可分为三类,其一是教务工作。包括了解系教学情况,安排系教学质量检查和检查落实执行结果;负责教学任务表、教学进度表、教学计划、教师任课安排表、授课计划的上传、下发及各种文件发放和管理;在系主任的领导下,具体执行并上传下达本系各专业的课程设计、实习的时问、地点及辅导教师的安排等。其二是行政工作。包括承担各种信息的传递与交流.经费管理。系办公用品及办公设备的采购和管理,执行系人事考勤制度,建立全系简易人事档案,日常维修的协调工作,承担校、系领导临时安排的事务性工作等。其三是文秘工作。包括各类文件档案管理、学生成绩等。

二、办公室工作要处理三个矛盾

(一)大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合职能部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点,当部门工作与单位的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局工作的基础和前提。

(二)主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。

(三)“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意、当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

三、做好办公室行政管理工作的关键在于工作人员的综合素质教育

(一)加强学习,努力提高政治素质。办公室上传下达文件、处理内外事务、协调各方面关系,都涉及党和国家的方针政策以及学校内部的规定等,所以必须从政治的高度,认真学习党和国家方针、政策,把握其精神实质,努力提高自身的政治鉴别力和决策能力。

(二)通过岗前及在岗业务培训,提高工作人员的业务工作能力。高校院系办公室人员要干好本职工作。充分发挥办公室作用,就必须有精湛的业务能力。高校办公室工作人员大多数是从机关干部、辅导员、教师、教辅队伍选调,或者留用本校毕业生,多属半路出家,缺乏专业训练,如能有计划地加以培养和训练,同时加强考试及考核,会极大地促进工作人员业务能力的提高。

(三)换位思考,摆脱“官僚习气”及“衙门”作风。办公室工作人员接触领导的机会较多,领导自身工作作风长期的耳濡目染,难免对办公室工作人员有一定影响。所以领导要以身作则,同时工作人员能坚持进行换位思考,就会形成一种良性循环。

辅导员办公室工作计划篇10

立足甘肃实际,借鉴先期进入普通高中新课程实验省份和我省义务教育阶段课程改革的有益经验,利用现代远程教育手段,帮助教师准确理解和把握高中课程改革的理念、目标、结构、内容和教学要求,增强实施新课程的紧迫性和责任感;了解和掌握新教材的编写思路、体例特征、结构特征及各学科之间的关系;了解和掌握高中课程改革实施的情况,促进教师教学观念和教学行为的转变,逐步提高教师实施新课程的管理能力、研究能力、指导能力和教学实践能力;完善高中教师继续教育远程培训体系,为教师终身学习提供支撑和保障,为各普通高中学校顺利实施高中新课程提供师资保障。

二、培训内容与对象

(一)培训学科:思想政治、语文、数学、英语、物理、化学、生物、历史、地理、音乐、美术、体育与健康、信息技术等13门学科。

(二)培训内容:普通高中课程改革总体情况及各学科课程方案的介绍;课程标准的基本理念、结构框架和主要内容介绍;各学科有关重要内容的解读;教学理念、教学设计、教学方式方法的培训;有关指导学生有效学习方法的辅导;教学评价方法的指导;课程资源的开发与利用;教师教研活动特别是校本教研和教师专业成长的引领等。

(三)培训对象:2010年我省进入普通高中新课程实验的各普通高中(含完全中学、民办高中,下同)起始年级学科教师、学校中层以上管理人员(分学科参加)、省市县高中学科教研员,共计约1.5万人。

三、培训时间

(一)准备阶段:6月5日—7月20日,各市(州)完成各学科班级组织工作,组织对班主任、辅导教师和技术人员的培训,配发课程资源,组织学员做好学习前各项准备。

(二)培训阶段:7月28日—8月6日,组织思想政治、语文、数学、英语、物理、化学、生物、历史、地理、音乐、美术、体育与健康、信息技术等13个学科教师学习。每天5学时,共计50学时。其中学习视频课程2小时,在线学习、交流和研讨时间不少于3小时。

(三)总结阶段:8月7日—8月17日。各市(州)培训主管部门将本地区培训工作总结报告(电子版)报送至“甘肃省普通高中新课程教师远程培训项目执行办公室”邮箱。

四、培训组织与管理

(一)本次远程培训工作在甘肃省普通高中新课程实验工作领导小组领导下进行,省教育厅专门成立项目管理小组,由分管副厅长担任小组组长,成员由省教育厅基教处、师范处、财务处、民教处、督导室,省教科所、省电教中心负责人以及十四个市(州)教育局负责人。省教育厅成立 “甘肃省普通高中新课程教师远程培训项目执行办公室”(以下简称项目执行办公室),执行办公室设在甘肃省教育科学研究所。项目执行办公室在甘肃省普通高中新课程实验工作领导小组和省项目管理小组的领导下,负责对我省培训实施工作进行统筹规划和组织管理,协调多方力量组织开展培训工作。主要包括研究制定培训实施方案,组织新课程省级骨干培训,组织培训者培训,加强与教育部相关部门和各网络平台服务单位的沟通、联系。省教育厅成立巡视督查组,对各地培训工作进行巡视、指导与督查,对培训效果进行评估。

(二)网络培训服务平台的主要职责。“国培计划”中小学教师远程培训项目执行办公室(挂靠在中央电教馆)负责项目组织实施的具体协调工作。通过招标机制遴选有关专门网培训机构提供远程培训的服务和技术支持工作,具体任务分配为:全国中小学教师继续教育网负责语文、数学、英语、历史、地理、音乐、美术、体育学科;北京今日园丁科技文化有限公司负责物理、化学、生物学科;北京百年树人远程教育有限公司负责思想政治、信息技术学科。

网络平台的主要任务和职责是:参与培训课程资源开发和培训光盘制作,协助专家团队进行教学,组织专家在线辅导、远程答疑,提供教务管理服务,制作操作指南,配合培训者培训的实施,组织在线研讨和提供培训信息交流服务,提供技术支持与咨询服务。

(三)各市(州)教育局的主要职责。根据本地区的具体情况进一步分解、细化我省的远程培训项目实施方案,制定本地区针对培训工作的保障措施和应急预案;组织开展市直高中的培训工作;成立检查小组,对各县(市区)培训工作的准备、进展情况进行督导、检查;及时向网络平台服务单位和省教育厅上报本辖区辅导教师、班主任、联络员、参训学员编班情况等信息;审核各县、区呈报的学员培训成绩报表;为本辖区远程培训项目的实施提供相应的配套经费,并对本地区培训工作进行全面总结。

(四)各县(市区)教育局的主要职责。根据上级主管部门项目实施方案的要求和本县(市区)学校、教师分布的具体情况,确定本县(市区)集中学习点(以下称为“学习中心”);做好本县(市区)各“学习中心”班主任、指导教师、计算机网络技术人员的遴选工作;及时向所在市(州)教育行政主管部门上报本县(市区)班主任、指导教师、联络员、学员编班情况等信息;制定本县(市区)保障培训工作顺利实施的相关措施和应急预案,对培训中出现的重大问题及时向上级主管部门汇报;做好上级教育行政主管部门选派辅导教师的接待和在各学习中心的分配工作;做好本县(市区)普通高中教师参与培训的相关信息的收集、存档、上报工作。

(五)普通高中的校长、“学习中心”配备的班主任和指导教师是培训的具体组织者、管理者、指导者,对顺利实施和完成本次远程培训任务、保证培训质量起着至关重要的作用。校长的主要职责是:担任“学习中心”的主任,全面负责该中心培训期间的组织和管理、协调工作;对班主任和辅导教师履行工作职责的情况进行监督,确保所有参加培训的教师按时参加培训,保证培训质量。

班主任的主要职责是:负责组织和管理本班学习活动,了解本班学员学习进度,记录学员学习活动参与情况,对跟进不足的学员进行督促,检查审核作业。辅导教师的主要职责:负责本班学习指导,组织并引领学员研讨,点评并推荐优秀作业,编辑并提交学习简报。各地要选择富有经验和责任心的骨干教师和教研员担任班主任和辅导教师,有条件的地方可以聘请已进入实验省区的高中课改优秀教师承担辅导工作。同时,要切实发挥教研部门的力量,要求各市(州)教研部门积极总结和利用在“甘肃省基础教育网络教研教师教学远程研修”平台中开展的两次研修经验,保证本次培训的顺利实施。

(六)各地要根据实际情况配备网络技术人员,其职责是:密切配合网络平台服务单位开展工作,协助行政部门、班主任、辅导教师进行管理与辅导,解决学员在注册及学习中遇到的相关技术问题,做好本地的技术保障工作。

五、培训原则及方式

(一)坚持“先培训,后上岗;不培训,不上岗”的原则,对进入新课程的高中一年级各学科教师进行系统的全员岗前培训,原则上各学科任教教师都必须接受不低于50学时的系统岗前培训,并经考核合格才能上岗。

(二)组织方式:采取班级化组织管理。组班方式以县为单位,分学科组班(网上虚拟班级)。每个班不超过100人,设班主任和辅导教师各1名。各市(州)、县(市区)要根据实际情况,尽可能组织学员以县(市区)为单位按学科集中参训。各市(州)、县(市区)根据实际情况设立若干“学习中心”,组织学员集中培训。

各市(州)、县(市区)高中学科教研员、各学校中层以上管理人员按相应学科组班进行学习。

(三)学习方式:由市(州)、县(市区)集中安排学员在“学习中心”学习。其学习形式主要包括:通过多媒体投影在线或离线(dvd光盘播放)集体收看专家主讲的视频课程;辅导教师组织学员针对专家授课内容结合各自教学实践开展网下的研讨和交流;学员个人借助可上网的计算机自学网上的拓展性课程资源和相关学习资料,参与网上的案例研讨和专题讨论,提出问题或咨询,接受专家的问题解答和教学指导;按要求完成相关作业等。

(四)辅导方式:本地研讨、在线交流与专家答疑相结合。本地研讨应在班主任与辅导教师的组织和指导下开展。在线交流应在本地研讨的基础上,在课程专家团队的主持和指导下,组织学员进行学习交流和专题讨论。针对各地学员学习研讨和交流中普遍关注的突出问题,由课程专家集中答疑指导。

六、培训实施及流程

我省普通高中新课程教师远程培训工作从2010年6月启动,分阶段、分学科逐步推进。具体实施步骤为:

(一)6月10日前,各市(州)应负责将参加本次培训的不同学科的教师人数(含高中学科教研员、各高中学校中层以上管理人员),学校多媒体教室、计算机网络教室等设施设备的数量及技术状况以电子文本的形式上报“甘肃省普通高中新课程教师远程培训项目执行办公室”邮箱。另外,各市(州)对各县(市区)学校上报的上述信息数据进行认真审核,按照参训学员的数量和分布状况,设立和确定“学习中心”。(注:“学习中心”在冠名时可以其所在学校为基础,冠以“xx高级中学学习中心”、“xx学校学习中心”等),确定学习中心负责人与技术保障人员。指定“学习中心”所在学校的一名校长和两名副校长担任“学习中心”的主任和副主任,负责培训期间该“学习中心”培训的具体组织、领导和协调工作。

(二)6月11日,省教育厅将通过视频会议方式,组织进行对管理者进行培训,一是部署我省“国培计划——2010年普通高中课改实验省教师远程培训项目”工作;二是对各市(州)教育局相关负责人、“学习中心”负责人、技术保障人员进行培训,主要内容包括培训流程,各级培训管理者的职责任务和工作要求。

(三)6月20日前,各市(州)按附件2的信息上报要求(相关表格请在省科所网站下载:),完成统计参加培训相关信息:

1.将各县(市区)应接受培训的教师按学科进行编班,原则上每个学科为一个班,并确定每个培训班级培训期间所在的“学习中心”。对于学员人数超出50人以上的较大班级,可再将其划分为若干个学习组,便于组织网下的交流、研讨。

2.为每个培训班级配备一名班主任和培训辅导教师,对人数较少的小学科,可二个班级配备一名班主任。

3.各市(州)指定一名同志作为联络员,负责与“甘肃省普通高中新课程教师远程培训项目执行办公室”和各网络平台服务单位的沟通、联系、接洽工作。

(四)7月1日前,各网络平台服务单位将帐号分配到我省;7月10日前,完成辅导教师、班主任的注册报名工作;7月20日前完成学员注册报名工作,以便学员及早体验网络平台操作。7月22日班主任在各学校校长的配合下完成审核确认工作,7月24日之前,“甘肃省普通高中新课程教师远程培训项目执行办公室”将确认信息(线下)上报给平台,7月25日完成用户调整工作。

(五)7月 15日前,省教育厅将组织全省培训者培训,届时邀请国家学科课程专家及网络平台教学管理和技术人员对我省班主任与指导教师进行培训。

培训者培训的内容主要包括:介绍培训组织流程、培训辅导者工作职责、课程主要内容、讲解课程特点、组织交流研讨与辅导答疑的方法和技巧、教学教务管理与技术操作办法与流程、学习简报内容与编制、与课程专家组交流沟通及信息反馈形式与办法。期间,组织学员做好学习前准备。

在此期间网络服务平台应完成的主要工作有:

1.相关网络平台服务单位将向市(州)教育局送达各学科网络视频课程的dvd光盘,各市(州)教育局根据县区上报的“学习中心(学校)”数向各县区教育行政主管部门发送,最终逐级配送给辖区内各“学习中心”的培训点。

2.完成计算机网络检测、dvd光盘播放测试、学员网上注册、分班、预览相关课程资源等工作。

(六)7月28日至8月6日,培训工作正式实施。在此期间,各“学习中心”负责人(校长、副校长)、班主任,应认真组织本中心的教师按照网络远程培训课程表的安排到指定的培训点集中进行培训;班主任负责对参训学员集中培训的考勤和日常管理。辅导教师在业务上具体指导参训学员的网上学习和组织网下集体研讨、交流等活动。

(七)网上远程培训工作结束10天内,辅导教师应根据有关规定,综合评定出学员的培训成绩并交给班主任;班主任经审核无疑义后应将学员培训课程、课时、成绩等信息呈交县(市区)教育行政主管部门归档保存,作为学员进行继续教育登记和颁发结业合格证书的凭据。

各级教育行政主管部门、各“学习中心”对培训工作做出认真的总结,对培训工作中涌现出的先进典型要纳入本年度“教师培训年”评选表彰活动中。

七、培训考核与发证

对成绩合格的学员,省教育厅颁发由教育部监制的普通高中教师新课程培训合格证书,同时纳入教师继续教育学时登记。

八、保障措施

(一)组织保障。为了确保培训工作顺利实施,省教育厅成立了项目管理小组,并在省教科所成立了项目执行办公室,由省教科所负责组织实施。各地也应成立相应的组织机构,统筹协调当地的培训工作。各相关部门和组织管理、辅导人员要密切配合,各司其责,确保远程培训各个环节落实到位。各普通高中校长要特别重视本次培训工作,保证每位教师完整参加培训全过程,并严格实行持证上岗。

(二)质量保障。培训期间,省教育厅将组织人员分赴各地检查、督促培训工作。省教科所要组织省级专家团队深入培训现场指导培训工作,发现问题要及时提出改进意见。培训结束时要提交高质量的评估报告。

(三)应急保障。各地要认真做好培训的准备工作,对突况要做到快速有效应对。对黑客、病毒攻击等导致培训无法进行的情况,制定应急预案,保证尽快恢复正常;对培训过程中出现停电、设备故障及其他突况等,要有应急措施,确保培训的顺利实施。

(四)经费保障。

本次活动经费采用分级负担:

1.本次培训的课程资源开发、教学组织、网络平台支持服务及管理等费用由教育部安排专项经费;

2.省教育厅负担本次培训中管理者培训费用,班主任与指导教师培训费用(不含交通费),督查指导工作、省级管理组织费用以及班主任与指导教师的工作补助等费用;对于在培训中获得优秀的班主任与指导教师给予表彰奖励。

3.各市(州)承担本次活动中各县(市区)班主任与指导教师的集中培训费用,市级管理组织以及督查指导工作等费用;

4.各县(市区)及各校承担本次活动中对各“学习中心”班主任与指导教师集中培训费用,县级管理组织以及督查指导,场地、设备使用维护及其它费用(上网费、电费等)。

本次活动不向培训教师收取任何费用。

九、其他

本实施方案的解释权归省教育厅“甘肃省普通高中课改试验远程培训项目执行办公室”,如需咨询相关问题请与办公室联系。

辅导员办公室工作计划篇11

2014年函授站工作计划 XX年函授站管理办公室工作的指导思想是:认真贯彻学院工作计划,树立以人为本的工作管理理念,进一步增强我们的服务意识,认真协调各函授站(点)与学院的关系,加强对函授站的建设和管理,在总结XX年各函授站年审经验和方法的基础上,狠抓函授站教育教学质量,确保各函授站教育教学质量稳步提高。 一、认真总结XX年各函授站年审经验,执行国家政策法规,进一步完善我院函授站(点)管理办法。在新的一年里为了使函授教育健康发展,应加强和规范办学方法,加大函授教育管理工作的力度,坚决执行教育部颁布的《普通高等学校函授教育暂行工作条例》、《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》,结合XX年函授站(点)管理工作的实际,进一步完善《燕山大学继续教育学院函授站管理办法》。认真履行双方建站协议,做好函授站的各项工作。 二、认真作好XX年函授站工作会议的筹备工作。学院计划在今年暑期召开函授站工作会议其主要议程包括(1)06~XX年函授站工作的回顾及今后的工作计划(2)各函授站工作经验总结交流(3)对优秀函授站进行表彰(4)部署XX年招生工作等,函授站管理办公室要根据学院工作要求作好各项准备工作以保证函授站工作会议的顺利召开。 三、加大对各函授站(点)的教学管理力度。自XX年春季学期起将实行新的函授教学计划,各函授站应认真遵循新教学大纲的要求,按新的教学计划安排组织教学。继续执行教师聘用审核制度,建立学生对教师授课信息反馈制度。规范各函授站的教学资料管理,要由函授站管理办公室专人负责。要作好面授(辅导)教师的选派工作,为保证各函授站(点)的教学质量,原则上主要课程应由学院统一选派,各函授站(点)也可根据实际情况自己聘用面授教师,但必须向学院报送面授教师推荐表,经学院审核同意后方可担任教学工作,并由学院颁发聘书或教学任务书,以保证函授站教师的相对稳定。及时收集各函授站(点)教学管理、学生管理等信息。新生报到后函授站管理办公室要及时作好各函授站(点)新生报到的统计工作及在校生的数据整理工作。收集上学期各函授站(点)的学生成绩,新学期教学安排及各函授站(点)的工作计划,掌握函授站(点)的工作信息。 四、加强各函授站(点)的教材建设,为保证教学质量,自XX年春季学期起各函授站(点)将陆续使用学院统一编写的主干课程学习辅导材料,在教材的选用上应参考燕山大学继续学院下发的教材选用范围,特殊情况下可申请选用其他同类教材,本科学生的主要学位课要严格选用学院提供的统一教材和辅导材料。 五、加强对函授站(点)的检查和督导工作。根据河北省教育厅冀教高[XX]46号文件精神和《燕山大学函授站评估实施方案及实施细则》,对函授站的基本教学设施,软、硬件环境进行不定期的检查;组织督学管理人员抽查函授站面授情况、教师授课情况、学生听课情况及学生毕业设计、毕业答辩等情况。深入部分函授站(点)通过听课、召开学生座谈会等方式,了解函授站(点)的教育教学情况,对主要科目进行抽考和考察,对新建的函授站(点)要给予更多的支持和帮助。 六、认真做好对各函授站(点)的接待服务工作。函授站管理办公室的主要职责之一就是更好的为各函授站提供优质服务,因此函授站管理办公室人员应树立服务意识,提高办事效率,为函授站(点)提供快捷、方便的服务,对外树立燕山大学的良好形象展示燕大人的风菜。 七、严格履行协议,按时催缴学费。函授站管理办公室每年10月份将认真核实各函授站(点)『的毕业生信息督促函授站(点)按期交付学生学费,认真履行办学协议,对合作办学协议到期的函授站及时提醒办理续签手续。 八、做好函授站毕业生毕业证发放工作。本学期初继续做好毕业证发放工作,根据各函授站(点)交费汇票复印件或交费收据复印件及时与财务沟通,对按时交纳学费且成绩合格的毕业生及时发放毕业证书。 以上是函授站管理办公室XX年工作计划,我们相信在学院的正确指导下,在其他科室的帮助下我们有能力、有信心完成各项工作,为我院函授站的发展和建设做出我们的贡献。

辅导员办公室工作计划篇12

一、完善普通话水平测试管理体制

依据《普通话水平测试管理规定》(教育部令第1*号),适应计算机辅助普通话水平测试的要求,进一步理顺省、市及高校、部门的关系,明确管理机构、专业组织和实施机构的职责。

1.省级相关机构(组织)及职责

省语委对全省普通话水平测试工作进行宏观管理,制定测试工作规划,对测试工作进行组织协调、指导监督和检查评估。认定省级普通话水平测试员任职资格。认定测试实施机构。

省语委办公室负责抓好省语委相关职责的落实,指导专业组织和实施机构开展工作。负责全省测试员队伍建设和宏观管理。颁发普通话水平测试等级证书。管理“国家普通话水平测试信息管理系统江苏省系统”。

省普通话水平测试专业委员会在省语委的领导下,对测试业务进行指导,对测试质量进行监督和检查,对测试员进行业务培训,对考生申诉进行复议,开展测试科学研究。

2.市级相关机构及职责

市语委对本地测试工作进行宏观管理,制定测试工作规划,对测试工作进行组织协调、指导监督和检查评估。遴选测试实施机构。

市语委办公室负责抓好市语委相关职责的落实。负责本市测试员队伍建设和管理。负责本市普通话水平测试信息管理系统建设。指导测试实施机构开展工作。根据需要设立县(市、区)考场。未设“语言文字工作办事机构”的市教育行政部门,应明确一个行政处室代行上述职能。

市测试实施机构由具有法人资格的事业单位或社会团体担任。在市语委的领导和市语委办公室的指导下,组织本市中小学幼儿园教师、中等职业学校师生以及其他社会人员参加测试。负责报名、培训、测试、数据上传等考务工作。对外统称“*市普通话水平测试考点”。

3.高校及有关部门职责

高校负责本校师生普通话水平测试工作。学校教务处负责对本校测试工作进行管理,制定测试工作规划,对测试工作进行组织协调、指导监督和检查评估;与有关单位共同负责测试员队伍建设。负责或指导有关单位组织本校师生参加测试,做好报名、培训、测试、评分、数据上传等工作。鼓励校际间加强合作,实现培训、测试员以及测试室等方面资源的共建共享。

省文化、广电、旅游等部门负责本系统人员普通话水平测试工作。制定测试工作规划,对测试工作进行组织协调、指导监督和检查评估。其所属有关单位负责报名、培训、测试、评分、数据上传等工作。

高校和省文化、广电、旅游等部门测试实施机构对外统称“*学校(学院)或*普通话水平测试考点”。

二、加强业务指导和质量监控

加强对测试工作的管理,是确保测试质量,维护测试权威,使测试工作规范、有序、健康发展的关键。

坚持复审制度。各考点对计算机辅助评测中出现的异常数据应当重新组织测试,对偏差数据应当进行复审。分数达到一乙等级的,必须由部级测试员进行复审。

建立抽检制度。省语委办公室委托省普通话水平测试专业委员会对各考点上传的数据进行抽检。每年每个考点至少被抽检1次,每个参与评分的测试员至少被抽检1次。

建立巡视制度。省语委办公室聘请教育行政、监察以及新闻媒体人员对各考点的考试组织工作进行巡视。每年每个考点至少被巡视1次。

建立奖惩制度。省语委将根据抽检和巡视情况,对管理规范的考点、评分质量高的测试员进行表扬。对管理松懈的考点作出限期整改、暂停测试或撤销考点等处理。对评分质量不高的测试员暂停评分工作,由省普通话水平测试专业委员会定期集中培训。考试合格后,再分配评分任务。对违纪的测试管理人员或测试员,情节较轻的予以批评教育,情节严重的提请其所在单位给予行政处分。

三、切实抓好贯彻落实

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