时间:2023-03-08 14:56:00
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根据经济信息的相关特点和国民经济的建设情况来看,经济信息的使用对象主要有团体用户和个体用户两种,在与经济建设相关联的情况下,必须对经济信息的个体使用者有比较全面的了解,才能严格按照相关标准对经济信息的对象进行划分。例如:将职业作为划分标准,经济信息的使用对象主要包括专家、经济学学者等,在充分发挥团体部门各种职能作用的情况下,将国家经济建设作为重要支持,以在推动经济建设的刚从恒指,促进经济信息管理水平不断提升,最终在国民经济建设中发挥不可替代的作用。
由于经济信息种类比较多、管理手段多种多样,在不断推进经济建设的情况下,管理机构和管理模式的选用也需要相对应的类型,才能更好的推动国民经济不断发展。在实践过程中,上述机构主要可以分为公共信息服务部门、商业性经济信息机构两种,而商业性经济信息机构比较看重盈利,公共信息服务部门主要是在于公众服务,如图书馆、档案馆等。因此,根据相关学者和研究人员的研究资料可知,在某些情况下,商业性经济信息机构也可以看作是公共信息服务部门。通常情况下,上述两种类型的机构可以比较广泛的搜集和储存各种信息,并通过编目、分类、机读目录和题录等形式来管理经济信息,以满足各行业的发展需求。由此可见,上述两种机构是非常重要的经济信息传播媒介,可以对各种信息进行整理、收集、传递等,从而发挥经济信息在经济建设中的推动作用。
二、提升经济管理水平和加强国民经济建设的措施
1.注重全民信息意识的不断增强在国民经济建设中,民众的经济信息意识占据着非常重要的地位,是国民经济实力、文化素质等不断提升的重要保障,因此,注重全面信息意识的不断增强,有效提升全民文化素质,并真正落实全民信息意识教育工作,才能真正实现经济信息有限管理。与此同时,在经济不断发展的过程中,注重信息服务行业相关工作人员的信息意识教育,不断增强他们的服务意识和责任意识,才能在充分利用报纸、电视等新兴媒介的情况下,充分展示出经济信息的重要性,最终帮助民众合理运用各种经济信息,从而达到增强全面经济信息意识的目的。
2.注重法律机制的有效完善在不断加强经济信息管理的过程中,注重法律机制的有效完善,是解决信息立法问题的重要保障,以推动经济信息产业可持续发展,真正优化经济信息产业的发展环境。因此,在经济不断发展的现代化建设中,法律机制的不断完善,可以在充分利用现有信息产业法的情况下,实现全国信息产业机构的统筹规划,并推动法律机制的规范化、统一化发展,从而有效解决信息垄断、信息封锁等方面的问题,以真正促进国民经济健康发展、经济信息管理有序化发展。
3.不断推进行政界线集中化管理在我国市场经济快速发展的情况下,各种经济信息的有效分配和共享,是经济信息管理水平不断提升的重要保障,在推动国民经济建设上同样发挥着重要作用。因此,国民经济建设的真正实现,与经济信息管理有着相互作用和相互影响的关系,在有效实施各种经济信息管理制度的基础上,是国民经济可持续发展的重要保障。在实践过程中,打破行政界线采取集中化管理模式,通过各种机构收集、整理和加工信息,才能真正实现各种经济信息的分类和职能划分,最终促进各部门联系不断增强。与此同时,在同一个机构、同一个部门实现经济信息的有效共享,并促进各部门的协调和联系,增强不同机制之间的信任和互动,才能真正为国民经济建设服务,最终提高国民的生活质量和国民经济服务水平。
企业的最基本社会活动就是经济活动,尤其是在市场经济环境下,企业必须将在生产、流通、分配、营销中所产生的大量经济信息进行相应收集、处理和利用,合理有效的发挥它们在经济活动中的沟通作用,最终为企业给出正确的管理决策,保证企业正常运转。
一、信息安全
信息安全主要要做到5方面保障,即对信息真实性、完整性、保密性、未授权拷贝以及寄生系统安全性的保障,避免由必然或偶然因素所造成的信息数据恶意破坏、更改、泄漏问题,确保信息服务与业务流程的连贯性。在传统信息安全定义中,人们所研究的常常是狭义的安全定义,即以密码论为基础的计算机信息安全。而现如今在企业高新技术发展领域中,这一信息安全理论被得以升华,衍生出了更多有关企业经济信息管理的有效途径。
二、企业经济信息管理的重要性论述
经济信息的广泛性、流通性和主要性决定了企业发展的走向,如何充分发挥企业经济活动的沟通作用,确保信息安全和决策正确,首先必须认识到它之于企业活动的重要性。
(一)企业经济活动的基础
企业活动基本分为生产经营活动和管理活动两类,无论是哪一种活动,它们总是围绕生产产品而存在。在这里,信息流就是主导企业活动推进的重要因素,信息流是否安全、顺畅也决定了企业生产活动的流畅性。对企业而言,信息流通及反馈是本质,由它所衍生的经济信息管理活动提高了企业的信息处理能力,使企业有能力达到高经济效益成果。所以说,企业经济信息管理活动应该始终贯穿于信息传递与处理流程中,成为企业生产管理活动的重要基础。
(二)企业经营决策的依据
在我国经济体制改革进程中,企业活力提升一直是核心发展环节。而历史经验也告诉企业,若想提升自身经济活动活力,必须做好生产活动有效转型,从传统的单纯生产逐渐转变为生产经营一体化生产模式,围绕产品建立生产活动中心。另外也要明确一点的是,企业经营活动要依靠信息来反映客户需求以及客观经济发展进程,依靠信息来作出产品、销售、财务以及企业改造决策,所以说对大量经济信息的安全管理是极其有必要的。
(三)企业提高经济效益的保证
现代企业经营基于经济信息管理最关心两大问题:信息与经济效益能否挂钩以及信息能否有效增加企业财富。为了实现这两大目标,企业也通常会采用降低决策失误率、强化社会刚需产品产量、降低产品生产流通成本、固定资产及流动资产占有量等方式。而这些行为的实施还是要靠信息流通,所以信息是建立现代企业一切认知环境的基础,当企业能够通过经济信息了解自身经济优劣环节,发现矛盾时,他们就能够围绕此来进行全面经营管理改善,提高企业经济效益[1]。
三、企业经济信息管理优化途径
经济信息管理流程主要涉及信息收集、信息编码、信息存储以及信息处理,本文将围绕这4点来探讨在信息安全大背景下企业经济信息管理的优化途径。
(一)基于信息收集的企业经济信息管理优化
信息收集是企业经济活动的主要运作环节,它依据特定目标及要求将分散于不同时域的、利益企业发展的经济信息收集积累起来,为企业经济活动发展做好前期铺垫。
对企业而言,在信息安全背景下收集信息的方法有很多,主要是根据信息类型及性质的不同而制定不同的收集策略,例如动态信息与静态信息的收集,采用访问交谈法以及问卷调查法最容易全面统筹信息收集,然后围绕所收集的信息进行数据库设计,将经济信息内容填充进去,为企业建立经济信息管理框架并不断丰富完善其内容。在此基础上,再围绕信息安全来构建安全的信息传输及反馈体系。
(二)基于信息编码的企业经济信息管理优化
企业经济信息编码主要按照符号及信号序列来进行编码,交流企业经济活动思想,将信息从一个系统转向另一个系统,形成信息共享。编码的功能有三:简化信息传递方式、提高信息传输效率与准确度、显示信息单元重要意义,这些都有利于协助协助企业进行信息的有效选择和操作。
在企业中,信息编码主要要遵循适合原则,即适合信息使用者与信息处理者的所有需要,在编码过程中一定要预留足够空间,适应经济信息的时刻发展变化节奏。另外信息编码结构必须让企业了解掌握,因此企业要建立基于自身实际状况的编码标准化体系,避免信息编码混乱及误解现象的发生。
(三)基于信息存储的企业经济信息管理优化
企业经济信息存储主要分为手工及计算机存储两类。其中手工存储主要是指文字卡片以及书本式载体的传统存储方式。而计算机存储则利用到了现代化设备,它借助了计算机存储量大、处理速度快、可实现资源共享率大以及信息传输顺畅的诸多优势,为企业经济信息管理提供了主导基础。在这种氛围下,企业拥有了大量经济信息,深化了他们对市场的了解程度,也从一定程度上避免了信息安全威胁[2]。
(四)基于信息处理的企业经济信息管理优化
企业信息处理所涉及概念较广,而且信息处理方法也多种多样。一般来说,信息处理都会从样本数据中采取集中自动抽出的模式,即基于不同处理目标来按照规则来归纳信息类型。目前比较常见的信息处理方法就包括案例推理、遗传算法、贝叶斯网络、模糊集理论、粗糙集理论、神经网络等等。就现代企业而言,其数据库技术越来越丰富,像可视化信息处理、不确定性理论信息处理方法也纷纷被广泛应用。因此可以断言未来企业经济信息处理一定是基于多项技术集成模式的,这也复杂化了企业之间在市场中的经济活动竞争环境[3]。
国际货币基金组织(IMF)正式宣布,人民币2016年10月1日起将被正式纳入特别提款权(SDR)货币篮子,由此标志着我国与世界的接轨更加紧密,因此相对于国内人才的需求,要求高职院校要培养更多的经济信息管理专业人才。经济专业人才的培养不仅要求高职院校要明确教学目标,而且还要清晰认识到当前高职教育中存在的问题。结合我国经济发展的需求,经济信息管理人员应该将培养学生的综合素质,尤其是社会使用能力作为重中之重,着重学生的基础能力。如果学校不能够在此形势下很好地处理社会需求与专业设置的关系,提高学生对社会的适应度,该专业毕业生将不能够高比例顺利就业或是找到满意的工作,那么,本专业在社会的影响力将会逐步下降。这就需要人们全方位对该专业进行探究。
一、国内外经济信息管理专业人才的培养现状
我国图书情报队伍建设已经取得了较好的成绩,并且随着时间的推移,情报队伍建设的质量越来越高,而且在某些领域已经处于世界领先水平。据有关文献资料,我国目前从事图书管理工作的人员共计22万左右,其中7万人从事情报工作。自我国高等教育发展以来,我国图书管理工作人员的素质得到了很大的提升,以从事图书情报工作人员的学历为例,在20世纪80年代以前,具有专科学历的人员就非常少,而目前具有高等学历的人员非常多,基本上实现了专业以上学历的人员队伍结构。而且这些人员普遍都接受了专业的知识培训,因此从总体来看,我国情报人员无论是在数量上还是在素质上都有了很大的提升。但是立足于我国现代社会发展的需要,我国科技情报人员的综合素质还是表现出了很多的缺陷,以下数据就充分说明了该点问题:从事科技情报人员在科技人员中所占的比例非常少,还不足1%,同时从事科技情报的人员在年龄上也存在断层的问题。在信息管理人才推动要求下,欧美等国家都建立了完善的信息管理人员教育体系,比如美国就建立了多层次的信息管理专业教育,满足了社会对人才需求的考虑,有效地为社会提供了专业化的人才。另外其它院校也都设置了关于信息管理的专业,并且开展了信息管理系统课程。
二、经济信息管理专业就业问题分析
(一)就业概况及困难情况。通过广东女子职业技术学院2012届经济信息管理专业的学生就业情况分析了解到,大多数的学生选择的就业方向是行政,约占13%;管理约占4%;销售约占2%,学生91人,目前就业的只有21人。就业的21人中,行政方向的有12人,管理方向有4人,销售方向有2人,其他的有3人。从2013届经济信息管理专业的学生就业情况分析了解到,大多数的学生选择的就业方向还是行政,约占26%;管理约占8%;销售约占4%,学生95人,目前就业的只有43人。就业的43人中,行政方向的有30人,管理方向有5人,销售方向有5人,其他的有3人。从这两届就业生人数上看,经济信息管理专业就业还是存在一定的困难性。
(二)就业困难的基本成因分析。
1.社会方面。大学生属于市场产品,大学生就业属于产品消费过程,因此在市场自由化的环境背景下,大学生能否就业的重要标准就是其是否能够满足市场的认可,评价大学生的就业主要包括两个方面:一是用人单位对大学生是否存在需求的意愿,也就是用人单位是否有适合大学生的工作岗位;二是大学生是否具有用人单位要求的素质,也就是大学生的个人能力要满足用人单位的岗位。基于经济学角度分析,只有满足以上两点之后,才能实现大学生与市场的双向择业,如果其中存在任何一个环节的问题都会导致大学生就业不成功。
2.学生方面。学生是社会就业因素的主导,通过对本院系学生的实际调查问卷发现,很多学生对于自己以后的就业岗位非常迷茫,尤其是在校期间的学生不知道自己应该学习哪些知识。结合实际问卷调查结果,大多数的经济信息管理专业的学生首先会选择会计岗位,他们认为自己的学习目的就是学习会计专业知识,由此可见学生的专业定位不明确。
3.教学方面。教师在授课时,没有将各个专业学生应掌握的知识区分开来。同样的课程对不同专业的学生的知识掌握内容是不一的,不同学生对同一门课程的学习能力是不一的,教师授课过程中,对学生的专业引导少之又少。
三、经济信息管理专业人才培养方式分析
(一)教学模式分析。所学的主干课程有初级会计实务、经济学原理、程序设计基础、数据库应用、管理信息系统、计算机网络应用、企业资源计划(ERP)、业务流程管理与重组、市场营销。教学模式所要达到的素质就是培养学生的分析与处理能力、产品营销与策划能力、财务核算与管理能力。
(二)必须掌握的统计学理论与方法。
1.统计学是经济专业的基础科学知识。统计学说的通俗点就是让学生懂得如何运用专业知识对相关的数据进行总结与分析的方法。基于当前经济的发展,经济环境越来越复杂,因此经济管理专业岗位对相关的人才提出了更高的要求,要求学生不仅要掌握经济管理知识,还要懂得如何进行绿色GDP核算等,以此适应互联网+战略。当然作为学生而言,需要不断地丰富与拓展自己的专业知识,只有这样才能够不断地适应未来社会的发展。
2.掌握市场调查技术特别是抽样调查技术。经济信息管理专业就是要通过自身的技能对社会中出现的各种信息技术进行调查与分析,因此作为专业学生要掌握必要的抽样调查技术,能够根据抽样调查掌握全社会科技水平,总结出高质量的数据,从而为社会发展提供数据支持。
3.概率论与数理统计。信息管理专业最根本的任务就是根据抽样调查的结果,找出事物发展的规律,而概率论就是通过对数据的研究而发现其中规律的学科,因此作为专业的学生要重点学习该知识,能够熟练地应用概率论和数理统计知识,以此提高自身的数据推理与加工能力。
4.掌握统计分析应用软件。为了配合多元统计分析、时间序列分析等数理统计分析方法的应用,信息专业学生还应熟练掌握SPSS、SAS、MINTAB、STATISTICA、TSP和马克威等专业统计分析软件的使用。例如SPSS统计分析软件,此种软件是我们经常会用到的软件,尤其是该软件包括了很多方法,具备强大的全方位的统计分析功能,为各种研究提供了相应的统计学方法,因此需要重点学习。
四、对经济信息管理专业教学模式的建议
(一)结合普通高校办学特色,确定专业培养目标。该专业的开设时间短,但高校培养人才的总体目标应该与教育部下达的专业总体目标一致,致力于培养技术型人才。
(二)加强校企联合培养的创新教学模式。人才培养的起点在高校,人才的使用在企业。目前本校经济信息管理专业与扬海科技合作,以进行在校培训方式对大三学生进行培训,但力度需加大,应从大一开始让学生接触这种培养方式。
经济信息管理是解决社会信息现象的复杂多样性和社会信息的无序性,对信息进行搜集、整理存放,便于他人快速提取并利用的活动,是对信息资源进行开发规划、控制集成、利用的一种经济管理。经济信息管理系统是经济信息管理科学化、现代化的一项很重要的内容。建立经济信息管理系统,目的是为了更加有效的、系统的为社会主义市场经济建设服务,为企业经营管理和决策服务。同时,也是实现经济信息管理最优化的组织保证。
信息是企业活动的基础,经济信息管理是解决社会信息现象的复杂多样性和社会信息的无序性对信息进行搜索,整理存放,便于他人快速提取并利用的活动,是对信息资源进行规划,控制集成,利用的一种经济管理。
经济信息是产生并服务人类经济生活的社会信息,内容庞大,信息含量大,这就决定信息管理方式多种多样。目前,我国经济信息利用率不高的重要原因之一,就是经济信息管理水平很低,使经济信息很难在社会中有序、有效的合理流动,因此改善经济信息管理,使其更充分的被用户利用,更有效的服务于国家经济建设迫在眉睫。
在信息、技术、人才这三大企业经济信息管理支柱中,人才是最为关键的,在现代企业的经济信息管理中,组织机构、思维方式和管理模式的创新与变革是非常重要的,因此,在这种变革和创新中,加强经济信息管理人才的培养是必不可少的,由于我国企业信息管理员培训机制还没有到位,各个企业信息管理人员的综合素质参差不齐,在信息学中的一条基本原则就是,接收一条错误的信息的信息比没有信息来得更加可怕,为了能够提供更高质量的信息。
对从业人员的素质就要要求高标准、高品质、高层次。因此,我们企业信息管理人员要具备能够熟练地使用信息分析软件,能够运用计算机处理各种复杂数据的能力,能够用自己独特的方式与人沟通,要用很强的逻辑思维能力和综合总结能力,因此要求企业通过加强人才培训培养一批精通专业知识的高层人才,来推动企业的经济信息管理水平。
在当今知识经济时代的企业管理,不仅需要谋略和胆识,还需要企业经济信息系统的辅助。但是在我国企业的经济信息管理中还存在着许多问题,企业对经济信息化建设的重视程度不够,经济管理体制改革的不到位,信息资源科学化管理程度较低等都会影响企业总体效益的实现,使得资源潜力无法充分发挥。因此为了实现企业立于不败之地,我们必须提高我们企业的经济信息管理体系,让企业信息管理体系发挥举足轻重的作用,企业经济信息管理已经成为企业关注的焦点。
信息是企业活动的基础,经济信息管理是解决社会现象的复杂多样性和社会信息的无序性,对信息进行搜索、整理存放,便于他人快速提取并利用的活动,是对信息资源进行开发规划、控制集成,利用的一种经济管理。
经济学文献信息,动态经济信息,由于各自的物质载体不同,因而具有不同的特点。
动态经济信息反映社会经济最新变化情况,是一种瞬间性信息源,它的最大特点是新颖,及时,世界范围内当天,当时发生的社会经济情况会很快出现在电视屏幕上或收音机里,能很快满足不同用户的不同需要,报道迅速、及时这是经济学文献信息不能相比的,动态信息的用户范围特别广泛,不受职业、年龄、文化程度的限制,有些人也许从未进过图书馆,去过信息中心,但深入千家万户的电视或广播却是每日会看到、听到的,从电视、广播、街头广告招贴上得到的经济信息对他们生活的影响,甚至超过经济文献信息。重复报道给人们产生深刻印象也是动态经济信息的一个特点,电视、收音机里的广告宣传、商场指南、消费指导、街道上的广告荧屏,经常回反复播放,直接在接收者视觉、听觉上产生深刻印象,从而指导着大众的消费行为,实现商家利益。
稍纵即逝是动态经济信息的又一个特点,电台上的经济述评、世界财经报道、经济发展专题报道等有保留价值的内容,如果不能用录像、录音形式及时记录下来,转换成文献形式,便很快消逝。动态经济的这些特点使它在人类经济生活中处于相当重要的,不可忽视的地位,成为经济信息管理研究的重要内容。
经济信息是一种产生并服务于人类经济生活的社会信息。它借助于一定的物质载体表现出来,表现经济信息的物质载体主要有:以文字形式出现的印刷型出版物和以视觉、缩微、机读等形式出现的非印刷型出版物;以电视、广播等大众传媒为载体的动态经济信息表现方式。
印刷型出版物可分为图书、连续性出版物、特种文献三大类。非印刷型出版物主要有四种:缩微型(胶卷、平片);视觉型(唱片、录像带、录音带、幻灯片);机读型(数据库);光盘型。动态经济信息包括:(1)电视、电台每天播出的经济述评、市场价格、股票行情、房地产行情、财经动态等等;(2)广告信息,包括街头广告荧屏、大型广告标牌、街头广告栏、电动新闻等;(3)市场、街道上的种种商品宣传招贴;(4)商品展销会上的图片、说明书等。
经济信息的特点决定了经济信息管理方式的样性和灵活性。按照经济信息管理机构的不同,经济信息管理方式主要分为三种类型:以各类图书馆为主的传统和现代技术相结合的经济学文献管理方式;以各经济信息中心、咨询中心为主的电子计算机联网管理经济信息方式;以电视、电台为主的采访、编辑、报道动态经济信息方式。
经济信息不但可以及时调节和控制经济活动,而且还有助于提高整个经济决策的质量和计划水平,但主客观条件的变化、决策和计划在执行过程中汇出现偏差,这就要求企业有关部门及时监督这种变化。建立内部的监督制度,即建立内部经济管理网络通道,利用内部办公网络迅速了解、检查人事管理和财务管理等方面的工作,并及时对检查结果做出总结和处理,从而保证经济活动的正常运行和原定目标的实现。
在现代化经济管理中,建立网络协作体系是公司内部经济管理组织机构的一大创新。网络信息化业务的核心是通过人力资源、软技术和信息在公司朝思暮想系统内的自由流动,开发新型的经济管理模式。公司的网络化经营使它实现了经营地区多样化、全球化,通过全球化生产经营网络,能够在最短时间内、最广泛的市场上应用最新的技术成果,加速技术创新的成本回收,同时可为客户提供优质、智能的服务。
经济管理的生命力就在于利用,不能在经济建设中得到应用到经济信息只是一叠废纸,经济信息管理工作是使经济信息得到充分利用的保障,是进行经济建设的基础工作,抓好经济信息管理工作,才能使我国在信息激烈的时代下处于不败之地。
采用新方法,新技术,应用到经济管理实践中。应用服务公共供应商ASP的兴起为中小企业加强信息化,提升自身的管理和运营等素质提供了契机,被认为是中小企业在新经济时代低成本参与竞争的最佳途径。企业如租用APS提供的优质服务,既不需要投资基础设施,也不需要开发与维护应用软件,可以大幅度削减中小企业在IT方面的工资支出及升级维护费用,把精力集中于核心业务拓展上,有利于公司长期发展需要。