学校信息化汇报材料合集12篇
学校信息化汇报材料篇1
组长：
副组长：
组员：
为了保证网络的畅通，保证正常的教育教学。学校实行计算机定位卡。教师办公机、教室的多媒体计算机和展台的品牌、型号、配置、ip地址、操作系统和所装软件、以及责任人记录在案。
在日常的使用中实行信息化设备的定期检查和维修。我校共有电脑95台、服武器3个。各位班主任和专人教室教室教师是本班多媒体设备的第一责任人，做到每次使用计算机有记录，出现故障发现问题及时向网络管理员反馈，各项设备有维修记录，计算机机房作到教师、学生使用机器有记录。定期对校园网络、展台、投影机、计算机、摄象机、照像机、编辑机、刻字机、打印机、速印机、一体机、监控设备等信息化设备进行检查与维护。今年月中旬，校长投资6000元买了瑞星网络版杀毒软件，给校园的每台机器都装了正版杀毒软件。同时配合上面要求，给每台进入网络的计算机贴标、改名；大大提高了校园网的网络环境。
（二）定期进行校园信息化培训
每学期初制定信息技术培训计划,并且按部就班的实施。学校单周是信息技术培训时间，采取机房集中培训，校长每次都亲自参加。培训内容以教学设备的使用、校园网络安全、计算机的应用自我维护、以及多媒体课件的制作。每次培训做到有针对性和实效性。
在教委、信息中心联合举办的校园网和骨干教师网站评比活动中，王万霞老师的个人网站被评为了十佳网站。在县级教学课件评比中我校也有多人分别获得二、三等奖。我校的校园网站也从建校的静态网站已经升级到现在的动态网站。教师活跃在校园论坛的各个版块里，每天发贴数量都创新高,学校对每月发贴高的用户进行奖励，期末分别对发贴前3的、点击率最高、最为精华的帖子、以及登陆次数最多的用户进行奖励。
在教育资源卡的使用中，发挥“二传手”的作用，对全体教师进行培训，作到有卡的老师会买资源，下载资源，利用资源卡买到的资源运用到教学中。在本学期我校绝大多数人都用光了自己的资源卡点数。同时在使用资源卡的过程中，我们也在不断的充实校园资源库的建设，每个人每周至少上传到资源库2条优质资源。利用上传到资源库中的资源进行优质资源评比，然后同步到县资源库。利用资源库，进行教师课件的评比
存在不足和措施：
1、学校整体信息化素养，有待进一步提高。这主要从学校的培训做起。新教师培训--师徒结对，快促成长；青年教师培训--分担重任，做主力军；骨干教师培训--发挥潜能，再创新高；老教师培训--激发激情，发挥优势。培训要全员参与，团队学习、自主学习形成浓厚学习氛围，建设“学习型”校园。努力提高教师队伍信息化的整体水平。
2、现有资源的充分利用有待进一步的提高。在资源库的建设和使用上要大刀阔斧的进行奖励和激励；同时对教育资源卡的利用进行激励和奖励。对校园网站的使用已经初见成效，要进一步推广和使用。
学校信息化汇报材料篇2
“运转有序、协调有力、服务到位”
二、常规工作
（一）综合协调，及时准确。做好统筹协调工作，及时扭转上级来文及校内发文，加强与各处室的信息沟通。本年度共收到上级来文526件，校内发文68件。
（二）人事管理，规范运行。协助校长室、校区做好人事及考勤工作。1、对今年新招聘教师，调动教师的入编、出编手续的办理。采集了相关信息，补充了人事档案。2、校区人员变动信息的完善。3、根据学校职称实施方案，与教务处、工会一起，对申报职称晋升的教师进行资格审核和积分考核，推荐申报，组织人员将申报人员材料送市东台教育局、人社局、盐城教育局过堂。4、赴省联院参加“2019年度高等教育事业统计工作会议”及“2019年学院人才培养工作状态数据采集工作会议”，在教务处及各相关部门（系部）的支持、配合下，按照省联院信息采集工作要求，规范、细致地采集了相关的数据，按时报送省联院。5、根据省厅及盐城市教育局要求，报送2019年度学校质量年报。6、根据市教育要求，做好人事编制年报。7、好年度优秀及学期先进组织、汇总、报送工作。8、根据校区要求，强化教职工的考勤统计，切实保证每月在教职工代表监督下读取信息，按按月汇总、公布，确保公开透明。9、及时对教职工的请假情况进行统计汇总，并将请假手续存档。
（三）党建工作，扎实开展。1、根据上级要求，协助学校党总支做好“不忘初心 牢记使命”主题教育。2、根据学校要求，协调做好“扫黑除恶”专项活动的宣传、资料收集整理工作。3、指导我校3名预备党员、3名发展对象填写资格审核材料并报送市教育局。4、根据市扶贫办要求，做好我校党员干部结对帮扶困难农户工作，2019年度分四个时间节点走访慰问了结对帮扶对象，并按要求将走访照片等信息上传盐城扶贫网，学校结对帮扶资料每年扎口报送市扶贫办。5、邀请学校离退休老党员来校，开展“感受学校发展、追忆光荣岁月”主题活动。6、做好学校年度党建工作总结及相关资料的汇总梳理扎口工作。
另外，1、学校微信报道的编排和上传（2019年度共编排、推送报道438篇）。2、文明校园的创建（学校现为盐城市文明校园、东台市文明校园；完成2017-2018盐城市文明单位的复查验收准备工作）。3、沿海校区补助的统计汇总。4、重大活动的接待。5、车辆的安排。6、印章的管理。7、与教务处、后勤处协同完成绩效工资的核算、送审。8、行政会议的组织安排。9、学校重要档案资料的归档。10、值班安排。11、其他临时交办事务。
三、重点工作
（一）规章制度的“废改立”。办公室对现有的规章制度进行了分类统计汇总，督导室拟定了《关于学校有关制度的“废、改、立”工作项目的思考和说明》，并提交校长室研究。
学校信息化汇报材料篇3
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欢迎您报考兰州大学博士研究生!
我校2017年博士研究生(以下简称“博士生”)报名实行网上报名方式。为了您能顺利有效地完成报名工作，请在报名前仔细阅读本《须知》和《兰州大学2017年博士研究生招生章程》，严格按照报名条件、报名时间、报名流程及相关要求进行网上报名并上传和寄送有关材料。未完成网上报名、报名材料上传和送达不及时或材料提供不全、未缴纳报名考试费者，该次报名无效。
一、报名
2017年，我校化学化工学院、资源环境学院、大气科学学院各博士招生专业和固体力学(080102)、工程力学(080104)专业实行“申请考核制”，请有关考生报名前认真阅读相关学院《2017年博士研究生招生“申请考核制”实施方案》，报考材料提交、现场确认及考试均以招生学院安排为准。
其他专业博士招生报名考试按照《兰州大学2017年博士研究生招生章程》要求执行。
(一)网上报名
1.时间：2016年12月1日9:00—2015年12月31日17:30。
2.报名网址：gms.lzu.edu.cn/admission/accessSignup.do。
3.对象：报考兰州大学2017年博士研究生普通招考(含申请考核制)、硕博连读两种考试方式的所有考生。
4.电子照片要求：详见《兰州大学博士研究生报名照片上传要求》，此照片除用于报名考试外还将在入学后学籍管理、档案材料及制作校园卡等环节使用。对照片不符合要求的考生，网报信息审核将不予通过。
5.考生登录报名系统，按系统的提示和要求如实填写本人报名信息并提交相关材料电子版。报名期间考生可修改本人信息(确认提交后，不能再修改)。凡不按报名须知和招生章程要求报名，网报信息误填、错填或填报虚假信息而造成不能考试、无法录取等，后果由考生本人承担。
请正确填写姓名、身份证号及各阶段已获学历、学位证书编号等信息，以上信息必须与学信网一致，否则将不能通过教育部录取资格审查。
6.报名信息确认表为PDF格式，请下载后打印签字。
(二)报考材料提交
各位考生在网上报名结束后，请于2017年1月9日前将《兰州大学2017年博士研究生招生章程》中所列报考材料寄送到报考学院。逾期未寄送报考材料的考生，视为自动放弃兰州大学2017年博士报考资格。
二、报名考试费
报名考试费包括初试报名考试费和复试报名考试费两部分。根据甘发改收费〔2010〕1915号收费标准，报考普通招考方式的已获硕士学位和应届硕士考生报名考试费为每生200元，报考普通招考方式的同等学力考生报名考试费为每生290元。硕博连读考生报名考试费为每生110元。
除“两段制”考试办法招生学院(见《兰州大学2017年博士研究生招生章程》)普通招考考生的复试报名费在复试报到时以现金方式缴至招生学院外，其他报名考试费均采取“网上缴费”方式进行缴纳。
考生在网上报名信息提交成功后，点击报名系统中“缴费交表结果”页面缴费。报名截止后尚未缴费的考生，视为自动放弃兰州大学2017年博士报考资格。考生报名前请自审资格，网上缴费成功后，所缴纳的报名考试费不再退还。
三、资格审查
各类考生的报考资格由招生学院依据考生提交的报名材料按报考条件进行审查，并由招生学院将符合报考条件的准考名单统一报研究生院备案;对不符合报考条件的考生，由招生学院通知有关考生并说明理由。
兰州大学研招办根据招生学院备案的准考考生名单和有关考生的报考信息，对考生的准考资格进行复审。复审通过的最终准考考生名单于2017年2月底前在研究生院网站统一公布，请有关考生注意查询。其中：“申请考核制”准考考生名单由相关招生学院公布。
学院复试时查验考生准考证、学历学位证明、同等学力职称证书、单位同意报考的书面证明等原件，对不符合报考条件者，取消其复试资格。
四、其他说明
(一)准考证通过网上下载打印(以研究生院网上通知为准)，下载时间：2017年3月13-18日。
(二)学校不再统一做现场确认，相关证件审核工作由学院复试时组织。
(三)关于考生报名材料寄送
1.请使用中国邮政EMS方式将报名材料寄送至学院。
2.报考兰州大学和中国科学院近代物理研究所“联合培养”的考生，报考材料按下列原则寄送：
学校信息化汇报材料篇4
高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实记录,是学生家庭社会关系、状况的主要原始材料,也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据,更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下,高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证,有着难以替代的作用。
学生档案管理旨在对学生在校期间,以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档,提供学生档案的查、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。随着我国高校改革的不断深入,如何不断提高高校学生档案管理水平,使之更好的为学生服务,成为当前高校学生档案管理工作面临的迫切问题。
一、健全收集与补充制度,不断完善档案内容
目前多数高校学生档案的主要内容包括:学生名册,新生登记表,新生录检表,学籍变更材料,各学期成绩汇总表,所受奖惩材料,实习鉴定表,毕业登记表,领取毕业证书存根等。
1.建立高校学生信用档案
要坚持建立健全收集与补充制度,凡能在不同的时间、不同的场合证明高校学生使用的材料都应纳入信用档案的归档范围。如:个人基本信息、个人诚信信息、在校期间国家助学贷款的还贷情况等。学生在校期间,每位学生都应建立一份《诚信记录》,学生如有失信行为,包括考试是否有作弊行为、勤工助学是否有不良表现、与他人交往是否有欺诈行为等与品行有关的记录材料,学校都应记录在册,并设定分值量化考核。对学生的诚誉事迹,也应记录下来,给予表彰奖励。在管理中应把学生信用档案和其学籍档案集中一起保管,然后再统一进行汇总、分类,为用人单位等社会有关方面了解大学生的信用和信誉状况提供咨询、评估服务。建立高校学生信用档案是培养大学生诚信意识的一种途径。也可以让更多的用人单位了解学生情况,拓宽档案信息的利用渠道,不仅要在评优、奖惩及选干等方面发挥其作用,更要参加校外交流与合作,让更多的用人单位了解学生情况,为学生就业提供择优录用的机会。
2.建立贫困生个人档案
现在高校的贫困生较多,特别是下岗职工子女、农村贫困县区子女,有的学生时刻面临辍学的困境。面对这种情况,高校应建立贫困生个人档案,动员社会力量,尽学校最大努力,关心、帮助他们,确保他们顺利完成学业。
3.建立毕业生跟踪档案
过去,人才的培养和就业完全靠政府计划调节,高校两头不问,只管教学。随着社会的发展和各项制度的改革,特别是随着这些年高校招生规模的不断扩大,高校毕业生就业中的矛盾会越来越突出。对于高校来说,则必须适当根据市场需求来培养人才。为了使高校更好地了解市场、适应市场需求,我们必须进行社会调查、市场调查,而建立毕业生跟踪档案是一个很好的办法。一是利用毕业生跟踪档案及时反馈信息,从而调整高校所设学科、专业和课程,改革教学内容和方法,使学校的办学目标、管理体制、运行机制紧跟经济、社会和教育市场的发展形势;二是利用毕业生跟踪档案,请在社会上作出突出贡献的优秀毕业生回校传经送宝,把他们的信息、经验带回学校,开阔在校学生眼界,为提高在校生的社会适应能力和综合竞争力打下基础。
二、主动服务,充分发挥学生档案的作用
实践证明,学生档案能够为正确总结过去的教学工作、不断调整和充实教学内容、完善考试评分标准、了解学生整体情况等提供客观可靠的数据。在教育教学不断深化的形势下,运用学生档案作为辅助或直接的教材来培养教育学生,能为教学工作提供帮助。
1.档案管理者在工作中应充分发挥主观能动性,主动深入院系教学第一线了解存在的问题及档案需求动向,认真当好利用者的参谋,变被动服务为主动服务。如:将每年各学科的学生成绩汇集成册,提供给新教师,让刚走上工作岗位的教师了解所任教学科的过去几年学生成绩以及学生掌握知识的信息。平时将有用的信息有针对性地提供给各任课教师,以便让年轻教师尽快了解学生,驾驭教材,以最快的速度适应教学。对刚参加工作的辅导员来说,常常需要了解先前学生情况资料,以熟悉学生情况作为借鉴经验、制定班级发展计划的参考。高校档案管理部门应主动汇总所管理学生受奖励及处分情况、班级在学校所处的地位等信息,提供给辅导员,使辅导员了解他人管理学生的成功方法与经验,从而增强自己的工作才干。根据社会对人才的需求以及学校教学改革的进程,确定档案工作重点。如:通过对各院系学生知识水平以及不同阶段学习情况的有关数据进行统计汇总,向领导提出调整考试标准方案的建议,为领导决策服务,发挥参谋和助手的作用。
学校信息化汇报材料篇5
近些年，随着编写高校年鉴热情的高涨，军队高校编写年鉴的工作也进行得如火如荼。作为军队高校中较早编制年鉴的单位之一，第二军医大学从2007年开始，至今已连续编制完成了7个年度共350万字的年鉴，年鉴编撰工作受到了学校和总部领导的一致肯定。
一、军队高校年鉴的功能定位
高校年鉴是以年为期，全面、系统、翔实地介绍学校基本面貌和发展情况，记载学校年度教学、科研、管理的重大事件、重大成果、重要统计资料，汇集学校各方面重要信息，逐年编撰，连续出版的大型资料性工具书，是对年度内教学、科研、管理等各方面工作的如实总结[1]。由此可见高校年鉴具有资料权威、反映及时、连续出版等特点，这就决定了它在高教管理中具有多方面的功能[2]：
1.存史功能。高校年鉴是一种独特的历史记载，它以年为单位，以档案为基础，通过系统有效地整理，最终编辑成册。它真实的记录着学校的发展历程。单本的年鉴，可能不足以证明它的重要性;但是随着时间的推移，数量的累积，年鉴中所记载的各项系统的数据和内容，就成为了弥足珍贵的历史史料。它展示着高校发展史的最原始的面貌，为校史、教育史、军事志、军事年鉴等各类文献编撰提供着翔实而准确的资料。从2007年至今，第二军医大学积累的7年年鉴资料，详实地记录了学校“十一五”、“十二五”各方面发展的过程与成就。它不但为以后了解这个时期学校的发展历程提供方便，还可以为学校编写各种关于“十一五”、“十二五”的总结汇报提供参考凭证。
2.资治功能。高校年鉴是对学校教学、科研、外事、管理、后勤等方面的客观总结，其显著特点是客观性和史实性并存，既反映取得的成绩，也不忌避学校工作中的失误和不足[3]。年鉴中真实的信息、准确的数据、简明扼要的概述，是学校领导、部门领导熟悉本校、本部门工作情况、历史面貌及建设、发展轨迹的重要渠道。这些翔实的材料从多层次、多方面比较系统地反映了学校的发展水平和发展状况，为领导制定出既符合国家、社会需要、又符合学校情况发展规划、为领导的科学决策提供了依据。
3.借鉴功能。高校年鉴能够准确、全面、系统地搜集、整理和汇编每一年度学校教育事业发展变化的概况和基本统计资料，反映高校教育指导思想、办学管理水平、教学质量的基本情况。机关工作人员在平时工作中可随时从年鉴中查找相关信息、数据，作为向上级主管部门、领导汇报情况、上报材料的依据;教师和科研人员在开展科研和教学研究时也可以利用年鉴掌握学校的大政方针和学校的发展动态。比如说在本校年鉴中设有大事记一栏，详细地记录着学校一年内各部门发生的大事件，学校的参谋干事就常在上报材料的时候查阅参考相关信息。
4.信息功能。高校年鉴是高质量的信息载体，是条理化的信息库。高校年鉴运用条目、表格、概述等形式对零乱繁杂的各类信息进行分门别类，再通过专门的格式编辑加工，最终形成条理性强、信息量大的信息库。同时，它还每年定期添加新的数据，是取之不尽的再生性信息资源。本校年鉴中设有科学研究、人才培养、学员名录、表彰奖励等栏目，对学校每年的科研项目、学术论文、学员进出、职务变动、表彰情况等进行数据统计，经过7年的积累，已经形成了数据可观的信息资料库。
5.宣传功能。高校年鉴是档案编研成果，其取材主要来源于档案，是对档案资源的汇编和整理。所以也可以说年鉴的编写是对学校档案工作的检查与宣传。通过年鉴的利用，间接地扩大着档案的影响，传播着档案的文化，提高着档案的地位。如今，年鉴被越来越多的用于校际交流，这有助于增强高校间的了解与协作;有助于各校校园文化的传播;更有助于学校间的对比借鉴、共同提高。每年年鉴编辑成册后，学校办公室都会给各兄弟院校和总部领导机关各寄去一本年鉴，用以汇报学校上一年的发展情况，这已然成为我校宣传交流的一种固定方式。
二、军队高校年鉴的编撰要求
1.定位准确。首先，要明确高校年鉴既不是单纯的学校年度工作总结也不是简单的资料汇编，而是对学校各部门的年度工作总结和全年工作中形成的重要材料的一种规范化提炼。所以在编撰年鉴的时候，我们必须按照一定的编写规范来编制材料。比如，要用第三人称的方式编写;要综合使用记事体、叙述体、条目、图表数据等多种编法;要重叙述而轻评论;要客观地体现学校的成功与失败两面;要剔除带有感彩的形容词或定语等。其次，要明确高校年鉴也不同于地方志、军事志之类的其它年鉴。高校年鉴的形成单位是学校，编撰目的是为学校教育服务，所以高校年鉴的记录重点应该是学校的“教育教学”“科学研究”等能凸显高校核心功能的事业。它应该有别于其它类史志资料，在坚定政治立场、提升政治觉悟的前提下，适当地淡化行政管理与政治气息。在本校年鉴的编撰过程中，我们有意识地控制了领导讲话等政策性宣扬类内容的篇幅，把年鉴的主要篇幅用在了学校的学科建设、医疗工作、科研课题等方面内容上。
2.框架合理。年鉴的框架是全书内容和结构的整体设计，是年鉴的基本结构，直接影响年鉴的质量。好的架构可方便编撰者和查阅者，最终可达到规范存史和阅史的目的。本校年鉴采用的是通用的栏目、分目、条目三级结构层次;在栏目之首设“综述”，分目之首设“概况”，用以记述各单位的总体情况;在分目之下设条目，用以记述各单位的具体事件。本校年鉴以条目为主要编写形式，其栏目的设置依据学校工作的任务和性质，分目的设置则依据学校的编制体制情况。年鉴的栏目和分目相对比较固定，基本只在学校编制体制调整时才进行相应的增减。为了能体现年鉴“年年更新”的特点，我校在年鉴的整体框架别设置了用来反映年度特点的专记栏目，比如，2009年的建校60周年系列校庆活动、2010年的上海世博会，都在当年年鉴的专记栏目中进行了专题报道。
3.内容丰富。年鉴的内容是年鉴编写的基础，只有有了翔实的材料，才能尽可能全面地反映学校的年度情况。年鉴的内容丰富主要表现为两个方面：一是年鉴材料的来源丰富。为了最大限度地丰富年鉴的内容，我校年鉴编撰办公室在材料的来源方面尽可能做到了多途径全面收集。既收集学校所接收和发行的各类与本校工作相关的文件，又收集校内外各报刊杂志、新闻媒体中关于本校工作的报道等符合年鉴编辑需要的素材。同时，还发动全校各教职员工主动提供其工作中形成的跟年鉴内容相关的各种材料，例如奖励、科研、重大活动的材料等。二是年鉴材料的种类丰富。我校是军事医学综合类大学，这就决定了要收集的年鉴材料除了基本的教学类材料外，还有医疗类的材料和演习类的材料。而且为了使年鉴变得更具可看性，我们在收集文字材料的同时，还注意收集图片材料和表格材料。
4.审查严格。年鉴的审查贯穿着年鉴编写的整个过程，是年鉴质量保证的关键。年鉴的审查包含三个环节：首先，在编写之前，要对原始材料进行审查，要核对材料是否齐全、有无差错。对不真实、不合理的材料直接舍弃，对不完整、不配套的材料应发回提供者进行补充完善。其次，在编写的过程中，要对材料进行筛选审查。年鉴在内容的设置上应充分考虑本校的办学层次、办学水平、目标定位、特色优势，所以在内容的筛选上就要做到有侧重的审查。最后，编写完成后还要进行校对审查。从总体上看，内容是否反映了学校的全貌，重大事件有无遗漏;从文字上看，标题设置是否规范、文体运用是否规范、内容要素是否规范;从格式上看，照片是否清晰能否反映主题，表格数据是否准确真实，排版是否合理美观。我校作为一所军队院校，有些学术研究和教学任务具有很强的保密性，所以在本校年鉴的编撰过程中我们除了要进行以上三环节的基本审查外，还要进行去密审查，以确保没有敏感内容的出现。
5.出版及时。年鉴一年一编，如果出版周期过长的话，会导致信息老化，相应地降低年鉴信息的现实使用价值，影响年鉴信息传播的实效性。我校年鉴编撰办公室目前已使用计算机来完成年鉴编撰前期的文件信息收集与整理工作。下一步打算制定固定的年鉴文体格式下发给部门撰稿人，要求相关人员按照规定格式提前编制有关内容，并通过学校的办公平台系统直接传给年鉴办，然后再统一进行修改和校对。这样既便于各单位及时提交材料，又可以有效地节省编辑周期，从整体上提高年鉴的质量。
三、军队高校年鉴工作的条件保障。
1.取得领导的支持。领导的重视是做好年鉴工作的必要前提。为了更好地开展学校年鉴工作，我校领导在三个方面给予了高度重视：第一，在组织机构方面，学校于2005年成立了年鉴编审委员会，由分管档案工作的副校长领导负责年鉴编撰的全面工作。并于同年设立年鉴编撰办公室，由校办直接领导，具体负责年鉴编撰工作。第二，在物力、财力方面。学校在档案馆中单独安排了一间办公室作为年鉴办的常驻办公场所;每年还划拨专项经费用于年鉴的人员聘用和出版印刷。第三，在制度落实方面，年鉴编审委员会多次召开会议，协调和安排年鉴工作的重要事项。首先，明确了各学院、各部门的分管领导和部门撰稿人。其次，制定通过了各种相关制度，如年鉴材料征集制度（规定年鉴材料的收集范围，上报时间等）、年鉴审批制度（规定年鉴的审批校对手续和权限等）等。另外，对年鉴框架、栏目进行了总体设计。
2.建立固定的编撰班底。编辑人员的高素质是编好年鉴的关键。虽然和大多数高校的情况一样，每年学校的二级部门办公人员都会有些微的变动，这使得年鉴的部门撰稿人也会有所更改。所以为了保障年鉴编写风格的延续性，我校年鉴办的工作人员都是返聘的退休老干部，他们没有其它工作的干扰，专职从事年鉴的整理编撰工作，相对比较稳定。他们在学校从事了多年的机关工作，对学校的工作流程、部门设置、人员配备非常的熟悉和了解;他们还有着较强的文字编辑能力和广泛的群众基础，有些老干部更是具备了计算机网络知识，这些条件都极大地便于年鉴材料的收集和编撰工作。而且在他们刚开始接触年鉴工作的时候，学校都对其进行过专门的培训，所以他们清楚地了解学校年鉴收集与编写的具体要求和注意事项。
3.争取学校各部门的通力合作。年鉴主要反映学校各部门发展的新情况，各部门每年相关材料的收集是年鉴编撰的基础。只有收集到足够数量的材料，才能确保年鉴的质量，所以学校各部门的积极主动配合就显得极其重要，不但能确保年鉴内容的全面性，还能缩短年鉴的编撰时间，提高年鉴的实效性。从另一个角度来讲，学校各部门也是年鉴的主要利用对象，各部门的积极配合，也在一定程度上保证了年鉴的利用率。
高校年鉴的编撰工作是一个庞大的系统工程，是一项长期而又繁琐的工作，涉及并影响到学校的方方面面。要编好一本年鉴，既要对年鉴的功能有足够的认识，又要对年鉴的内容和编写框架有明确的要求，还要学校的各个部门的通力协作，上到领导，下到具体编写人员，大家共同努力才能把年鉴编撰工作做得更精细、更周全、更合理。
参考资料：
[1]钱峰.加强高校年鉴编撰工作的几点思考.兰台世界，2009（5）
[2]范作义.年鉴的功能与使用[M].北京：中国书籍出版社，1990.47-54.
[3]许秀萍.关于编辑高校年鉴的思考.中国民航学院学报，2005（5），23
学校信息化汇报材料篇6
高校年鉴是以年为单位，记录、汇辑上年度学校教育事业历程的资料。它汇集了一年中学校的重要文献信息，真实、全面、系统地记载了年度教学、科研、管理的重大事件、重要成果和重要统计资料，是对高校一年内各项事业的如实总结，反映了高校年度的基本面貌和发展情况，是逐年编纂、连续出版的资料性工具书。西安航空职业技术学院2012年开始编纂学校年鉴，至今已连续编印5卷，研究者从事年鉴编纂工作5年来致力于研究年鉴对高校建设发展的意义和如何提升高校年鉴编纂质量，总结了一些做法和经验，对高校年鉴编纂工作提出以下思考和建议。
一、编纂年鉴对高校建设发展的作用
年鉴可以“存史、资政、利业、实用”，高校年鉴具有便于利用、资政借鉴、宣传交流、教化育人、存史留资的作用。(一)便于利用。年鉴作为信息公开、校情的一个重要渠道，其内容具有综合性强、信息量大、准确性高的特点，有利于教职工获取各类信息资源，参与高校管理。年鉴功能齐全、反映及时、便于利用，为学校各类工作人员和部门提供精确丰富的资料数据，是高校师生了解学校建设发展情况、规划自己职业和学习轨迹的重要参考。年鉴的使用打破了时空界限，使得广大师生不必去档案馆查阅资料，即使不是工作时间、不在工作地点，广大师生也能轻易获取信息，是省时省力的便捷工具书，给工作带来了方便。同时，年鉴可以作为处理各种问题的凭证。年鉴是过去高校工作原始记录的汇编，可为处理高校管理中的各种问题提供有关档案材料作为凭证。(二)资政借鉴。年鉴既包含了高校各项工作的真实历史记录，又提供了总结经验教训、编制发展规划、提高治理水平、解决制约矛盾的依据。年鉴作为大型资料性工具书，全面系统地反映了当年高校事业发展及重大活动的基本情况，能够为领导提供决策参考，为高校师生员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验。如:高校年鉴对于该校各专业一年来的发展情况和研究成果有着全面系统的介绍，通过查询年鉴，教师可以在确立先进科研课题和搜索相关材料方面得到帮助。高校运行和发展中，任何一项正确决策都有赖于对学校历史的研究与分析，得益于掌握可靠精确的数据资料和对各方面情况的充分了解。利用年鉴可以全面了解和掌握高校的运行情况，分析学校在改革发展过程中的成绩和瓶颈，为其科学决策、制订规划提供依据。(三)宣传交流。高校年鉴是社会各界了解本校校情的窗口和名片，它提供的是全面、系统、综合、精练、浓缩、准确、权威的信息，记录了高校办学实力、荣誉业绩、先进典型等重要信息。在对外交流合作中，将高校的办学理念、发展规模、人才培养、教学科研等状况进行展示，让政府部门、兄弟院校、企事业单位充分了解高校的办学全貌，扩大其社会影响力，为招才引资创造了有利条件，在校企合作、校校合作交往中发挥信息平台的作用。(四)教化育人。高校年鉴能够保存史料，再现学校的办学传统、师生风貌、文化底蕴。高校年鉴是校园文化的载体，在真实的典型事例和可靠的图表数据背后，是高校全体师生拼搏奋进的动人事迹和丰硕成果，是超越于物质层面的精神家园。做好高校年鉴工作，可以弘扬学校传统精神，营造优良的育人环境，从而达到文化育人的目的。(五)存史留资。年鉴作为高校的档案汇编，收录了一年来的重要信息资料，其中既有宏观的全局资料，又有微观的典型资料;既有原始文献资料，又有数字统计资料。其内容全面系统、准确真实，保存了高校办学的新举措、新经验和新成就，是高校的档案和史料库。此外，编纂年鉴可以为高校修志工作打好基础。编写特色鲜明的校志是每所高校的重要工作，由于时间跨越长，在搜集资料方面会遇到诸多问题，许多史料往往零散在部门及个人手中，而解决这一问题的有效途径就是编纂高校年鉴。
二、西安航空职业技术学院年鉴编纂的主要做法
西安航空职业技术学院年鉴分为学院简介、组织机构沿革、学院发展概述、学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要、学院工作总结及计划、各类统计资料、大事记以及重要活动资料十个条目，编纂方法为直接抄录、编辑撰写、数据统计三种。(一)直接抄录。直接抄录即抄录纂辑档案原文，维持原文原貌，传达作者原意。其中学院简介、学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要、学院工作总结及计划等部分均采用此方法进行汇编。(二)编述撰写。编述撰写即将所需要的档案信息进行凝练后，根据一定的要求加以集中，用新的体例重新组合。其中组织机构沿革、学院发展概述、大事记以及重要活动资料等部分采用此方法进行编述。学院发展概述将每年学院党政工作报告中的有用信息进行提炼摘录后直接形成。大事记是将学院每年官方网站上刊登的所有新闻按时间进行排列汇总，经编纂人员遵循“要事突出，大事不漏”的原则进行筛选、核对和精简编写。重要活动资料是利用学院有关活动的档案材料，将反映活动情况的档案资料进行汇总摘录。(三)数据统计。数据统计即依靠数字反映学院某些领域的基本情况。西安航空职业技术学院年鉴中的各类统计资料主要包括获奖、科研、成果、人事、就业、培训等几大方面，由编纂人员会同统计部门根据实际需要来选择、汇集数据，在编写方式上主要使用表格，确保数据直观、准确。
三、提升高校年鉴编纂质量的几点思考
(一)加强顶层设计。西安航空职业技术学院建立了年鉴编纂两级领导体制和工作体系，成立了年鉴编辑工作委员会，学院党委书记、院长担任主任，副院级领导担任副主任。学院从领导层面高度重视此项工作，将其作为一项年度重要工作亲自抓、重点抓，加强宏观指导，明确了目标、内容和路径，对年鉴编纂制定了总体规划，对结构框架进行了总体设计，为搞好编纂工作奠定了基础。同时出台了系统、规范的指导性意见，明确了指导思想、编纂原则、内容要点和分类说明，形成了一套固定的工作机制和编写流程。(二)加强材料筛选。高校年鉴权威性必须建立在档案材料准确系统和翔实可靠的基础之上。其中所涉及的数据资料多为高校各单位一年中产生的原始材料;因此，形成数据资料的单位应本着一丝不苟的精神，以严谨认真的工作态度反复核实数据、核对内容，避免错误，并经过各单位有关领导审核，从而提高编纂的水平与质量。资料数据到达年鉴编纂人员手中后，编纂人员可以根据条目要求采取以下几种手段进行处理:一是综合归纳。对汇集起来的零散材料进行归纳总结，根据需要进行分类，收录所需资料;二是凝练概括。找出事物的特点和本质，对核心内容提炼后进行简明扼要地叙述。三是模式写作。根据条目的内容要素和记述程序的规范要求，开展模式化写作。(三)加强科学立目。年鉴的条目构成了年鉴的基本框架，条目一旦确定之后，年鉴内容的广度和深度就基本确定了;因此，科学设计年鉴条目非常重要。高校年鉴立目要突出学校特色，按照高校业务开展的特点来设计，要能反映高校运行的状态。年鉴条目从内容上基本可分为两类:综合性条目和专项性条目。综合性条目，如西安航空职业技术学院年鉴中的学院简介、发展概述等，其收录重要史料，提供系统性、综合性信息，担负着勾画全貌的责任。这类条目要求做到连续、全面，便于比较;内容上要做到简述背景、勾勒成果、综概成就，突出特点，横纵比较。专题性条目，如西安航空职业技术学院年鉴中的学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要等，其特点是专指性强、内容具体。专题性条目立目要选择年度工作中发生重大变化的要事、大事、可供借鉴之事立目。(四)加强横向交流。高校年鉴较之地方年鉴、专业年鉴显得较为边缘化，高校年鉴编纂队伍相互之间也处于“隔离”状态，基本上是“闭门造车”，缺乏与兄弟院校或地方单位的切磋研讨;因此，高校年鉴编纂人员的视野往往受限，理论水平也有待提高。高校应加强横向交流，积极创造向地方年鉴和专业年鉴学习取经的机会，通过经验交流和理论研讨提升高校年鉴编纂质量。(五)加强队伍建设。高校年鉴编纂人员多为兼职，人员素质参差不齐，职责分工不明，队伍变动频繁，严重制约了年鉴编纂工作的开展。西安航空职业技术学院建立了一只专职为主、兼职为辅的高素质、较稳定的工作队伍，这支队伍具有高度的担当意识和创新精神，具有扎实的文字功底、较好的组织协调和综合管理能力，掌握年鉴编纂的业务知识，熟悉编辑工作。开展对编纂人员的业务培训也是加强队伍建设的有效途径，采取报告讲座、座谈研讨、学习交流等多种形式不断提高其编纂技巧和综合素质。此外，制定激励措施，将编纂工作纳入年度目标考核，对编纂任务完成较好的人员给予表彰奖励，对出现失误或影响出版的给予通报批评，加强编纂队伍的建设。
作者:吴玮 单位:西安航空职业技术学院
参考文献
［1］杨永生．提高高校年鉴编纂质量的思考［J］．河南科技学院学报．2013(3):130-132．
［2］李智军．我国高校年鉴编撰的现状、问题与对策探析［J］．兰台世界．2014(23):89-90．
学校信息化汇报材料篇7
二、岗位名称和岗位权重
常务工作A岗权重：（1.3）
常务工作B岗权重：（1.24）版权所有
常务工作C岗权重：（1.00）
资料管理A岗权重：（1.26）
资料管理B岗权重：（1.20）
司机A岗权重：（1.22）
司机B岗权重：（1.06）
三、职责与任职备件：
根据岗位的重要性，责任大小和工作难度划分岗位。
常务工作A岗：1、能够及时掌握和上报信息，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。2、做好综合协调工作。协同处理好办公室常务全面工作。负责、接待、对外联络交流工作，能够很好地协调各部门围绕中心开展工作。协助完成各项规章制度的修订、编辑、落实、检查。做好环境督查。3、能够完成对内、对外的宣传工作，信息的采编、上报、存储，信息简报的编辑整理，与各部门的信息联络。活动摄影摄像、编辑整理，板报橱窗等阵地宣传、校园网站主页及办公室网页的维护更新等工作。4、完成会议管理，做好会前准备（会标、组织等）、做好会议决定的传达督办工作。5、熟练掌握Word和Excel及网页和图像编辑软件的操作。6、完成领导临时交办的其它工作。版权所有
常务工作B岗：1、做好党务工作。完成计划、总结、支部手册填写、政治理论学习、组织发展、收取党费、入党积极分子活动等工作。2、协助召开会议，做好会前准备（座次、组织等）、做好会议记录，做好会议决定的传达落实工作。3、做好事务管理。离退休老教协工作、教职工考勤管理、接打电话、上传下达、各类会议和活动的通知。4、能够完成对内、对外的宣传工作，信息的采编、上报、存储，信息简报的编辑整理，与各部门的信息联络。活动摄影摄像、编辑整理，板报橱窗等阵地宣传。5、做好各类统计报表工作。院务公开手册填写、合理化建议活动组织、总结。6、学期初准备、发放教职工手册、会议记录、党员手册等。7、做好计划生育工作。8、做好文书档案管理工作。9、熟练掌握Word和Excel的操作。10、完成领导临时交办的其它工作。
常务工作C岗：1、做好事务管理。接打电话，上传下达。
资料A岗：1、能够较好的履行资料学科组组长的职责；2、执行区发行领导小组的决议；3、按时召开资料员及基层学校主管领导参加的会议；4、做好各类材料的汇总工作；5、做好积压类材料的分发组织工作；6、做好重要材料的保密工作；7、熟练掌握Word和Excel操作；8、完成领导临时交办的任务。
学校信息化汇报材料篇8
摘 要：在社会发展过程中，图书馆发挥了十分重要的作用，人们在这里可以接受终身教育，同时，图书馆也保存了人类文化知识遗产，在很大程度上推动了当地的文化发展,培养了大批的人才.图书馆档案管理包括档案收集、保存、传播、开发与利用等工作，是图书馆工作的一个重要的组成部分.所以高校图书馆一定要加强图书馆档案管理.档案要集中统一管理，以维护它的完整性、真实性.档案的管理要有专门人员负责，对归档的材料要及时鉴别整理，并且要定时检察、收集.本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行.现在还有一些高校的图书馆档案管理工作还是面临着一些问题，需要有待改进.
关键词 ：高校；图书馆；管理；信息化
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2015）05-0213-02
档案管理工作是学校图书馆工作中非常重要的一个部分，它真实地记载着图书馆的发展情况和发展历史，能够及时、全面、准确地反映图书馆的现状，是非常有价值的资料.所以，图书馆的档案管理工作既要立足于现阶段的条件状况，也应该着眼于今后的发展，要运用现代化的管理理论和最新的技术手段把高校图书馆档案管理工作水平提升到全新的高度.我们要用新的思路，新的方式方法来引导我们的档案管理工作，那些陈旧的观念，不适合工作发展的思路，甚至是阻碍工作因素，我们都要摈弃，只有这样学校图书馆的档案管理工作才能取得长足的进步，档案管理的信息化才能迅速建设起来，才能让图书馆发挥出更大的作用.
一、图书馆在高校所处的地位是文化与精神的象征，是师生们崇敬的地方，这就要求图书馆为读者提供高质量的服务，对图书馆的管理人员水平有着非常高的要求.所以说为了学校教育事业的发展进步，高校图书馆的建设一定要放在非常重要的地位，高校图书馆档案工作又是图书馆工作极其重要的部分，体现着该图书馆的水准，也反映这该学校办学水准.在社会进入信息化以前的图书馆由于获取信息途径和数量有限，资料没有现在的丰富，再加上管理人员少，很多时候由办公室办事员一类的工作人员兼职档案员进行全馆档案管理工作，造成图书馆档案管理工作成效底下.在科学技术日新月异的今天，档案工作要敢于破旧创新，用新的思维、新的管理模式、新的技术来推进档案管理工作的进行.近些年来，随着高校扩招，普通高等学校办学规模不断扩大，高等学校办学水平不断地提高，图书馆规模也是得到很大的扩大，图书馆的工作要求和作用范围也在增大.为了使图书馆在学校的教学和科研中发挥出与之相对应的的重要作用，建立一套完整的适应当今时代教育事业发展的档案管理体系，是保障学校教育自身发展的必要条件，也是推动国民教育事业发展的一个重要条件，是符合深化教育改革的方针的.通过对图书馆档案管理工作的了解和研究，我认为档案管理工作可以划分为三个层面.第一层面：首先是领导层面，鸟无头不飞，一个单位或者是部门工作具体开展得怎样与该领导领导水平是有直接关系的.一个部门可能不止一个领导，但是档案工作必须指定一个领导负责，负责的领导要对档案管理有一个清晰的认识，才能发挥领导的作用，档案管理看似单调，其实是一个非常复杂、涉及面广的工作，领导容易犯的错误是过分的依赖各部门的档案管理者，导致工作缺乏组织和系统性，主管领导也应该参加各种培训，加强加深对档案工作的认识，提高管理水平，调动可以调动的资源为档案工作服务，遇到棘手的问题还可以请主管校领导出面支持.第二级管理：图书馆应该培养出专门管理本部门档案的人员，由专人负责，责，保任心更强证了档案的安全、真实、完整.档案管理员要完成全校各部门档案的收集、整理和归档工作.档案管理员还有上传下达的作用，把学校的一些档案管理方面的举措传达到学校各部门.第三级管理：就是档案的来源.就是要把全校各部门都动员起来，把档案信息全面、真实、及时、详尽的了解收集在一起，分门别类统一归档到图书馆的档案里面，为了确保各种资料能准确、真实、及时的反馈到图书馆的档案库，图书馆档案管理人员要及时经常的与学校其他各部门的档案管理员接洽沟通，如此形成了档案管理的第三层.一般情况下，学校各部门的档案员通常是由各部门办公室室主任、干事、或者是党支部书记担当，来负责本部门范围内的档案材料整理上报工作.高校图书馆的档案管理工作一步一个脚印的工作，图书馆档案管理三个层面的建立是图书馆档案建设的前提和基础.有了这样坚实的前提和基础，再加上技术上的创新应用做动力和管理机制上的变革创新作保障，另外还有档案工作者努力工作、积累经验、求实创新，相信高校图书馆档案管理崭新的局面即将出现.
二、高校图书馆的档案大致有纸质文件档案、电子档案和其它种类的档案也是非常多.这项工作的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：纸质文字材料、图纸、图表、照片以及电子形式.它不仅能够及时、全面、准确地反映图书馆的现状，还能客观真实地记录着图书馆过去的成就.图书馆档案管理工作是一项非常细致、甚至是枯燥无味的工作,但是这种枯燥无味的工作却不能出现差错，因为档案的作用是供读者查询的，是不能有错误的.所以要按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等科学分类.图书馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，一是行政类.学校以外上级主管部门发文、学校内部分发的文件.上级主管部门文件：政府主管部门下发至我馆的文件.校内文件：学校以及其他职能部门下发至我馆的有关文件，包括会议决议、各部门的规章制度等.本馆文件：图书馆内部的有关决定事项，规章制度等.规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划.工作总结：学校各部门、以及图书馆所做的工作总结.报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见.二是业务类.包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等.来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函.业务工作：有关我馆各项业务工作的有关材料，如计算机、检索课、书友会等.大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道.会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录.三是设备类.馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料.设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录.四是人事类.包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等.单位人事档案收集整理之后分类归档，以便日后查找.机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情况.晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料.统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料.考勤资料：各部的考勤表及有关材料.考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料.成果记载：我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载.奖惩记载：我馆人员获得奖励的材料和受处分的情况.建议意见：对改讲我馆工作提出的各种书面建议或意见.另外，根据归档材料的实际情况，可增设一些其它类别.
三、在信息技术高度发达的今天，信息的获取显得尤其重要，信息技术现在已经发展为一项产业，成为国家经济发展的一个新的亮点和促进社会经济发展的新动力，面对着这样的一种社会形势，高校的图书馆应该深刻的思考如何乘此良机将图书馆的信息化建设搞上去.图书馆信息化水平的高低不仅决定着图书馆在高校中所处的地位，更关系到图书馆将来的发展和兴旺.在新技术革新的时代，档案管理工作的性质有了很大的改变.这将导致档案文件的数量更加庞大，内容更加丰富.改革与发展是并存的，当然这种改变也给图书馆档案管理工作带来更高的要求和更大的发展机遇.图书馆档案管理工作要抓住这种历史机遇，在探索中不断求实创新，才能把图书馆档案管理工作做得更好.档案的信息化建设是顺应时展要求是提高档案信息服务水平与推进图书馆档案管理工作信息化社会化的必然选择.改革会碰到许多的新问题，图书馆档案管理工作在变革中所面临的问题，是要如何运用数据库技术、高速扫描技术、数据压缩技术等技术手段将档案资料信息化，将传统介质文件比如纸质文件资料、图片等和视频信息资料归档保存为方便读取的电子档案，系统组织成具有详细目录与内容的档案信息库.档案管理信息化建立需要图书馆各个部门的材料汇集.收集和汇总后的档案材料经过科学的手段分类加工成为各项数据信息，然后把档案资料录人计算机，建立完善电子档案信息库，这样将会提高图书馆档案资料的存储读取与开发利用档案信息的能力，如此便实现图书馆档案管理的信息化.通过对档案材料的信息化对各种资料的分类归纳也会起到促进的作用.光有了电子资料还不够，资料信息不光能让本单位的人查阅，还要能够面向社会、造福社会，为教育的社会化出力，这才是档案信息化建设的最终目的，档案资料信息化的另一个重点工作就是建设为用户提供数据服务的档案网站，档案网站是通过互联网在公共信息服务网站上建立的专门提供数据服务站点，它一般是以主页访问方式提供相关档案服务和开展相关宣传.档案网站的主要功能有三项：服务功能、宣传功能、交流功能.为了提供用户优质的服务，网站的管理要有专人负责，网站上的资料要详细、全面，类容要有深度，要有自己的特色，更新资料要及时，要能够提供下载服务.档案网站还是档案部门联系社会的一个重要窗口，要让信息的提供方与数据的使用方能够有很好的交流，要让信息得到及时的反馈，所以应安装档案管理软件，让用户的观点，建议及时的反馈到网站的管理者面前，为档案资料的管理工作能提供有用的有价值的建议，让档案管理工作够得到更好的发展.目前还是有一些图书馆领导能不够认识到档案信息建设工作的重要性，认为部门档案管理是次要任务，这种理念是不符合社会的发展的.本人写此文就是要抛砖引玉，引起共鸣，和大家一起努力来改进和完善我们的档案管理工作，这才是本文的目的.
参考文献：
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学校信息化汇报材料篇9
一是，完成了综合测评系统使用测试及其纠偏工作，在此基础上，审核了-学年第一学期学生的综合测评数据；
二是，完成了学生奖学金、三好学生、优秀学生干部、单项奖、优秀毕业生、优秀毕业生干部、优良学风示范班、优秀班集体等系列荣誉评定、审核及奖金发放工作；
三是，查阅了其他高校优秀大学生、大学生标兵、十佳大学生评选的基本做法，设计了十佳大学生评选方案初稿；
二、承担学生信息统计任务
一是，节日信息统计。起草了十一国庆、元旦等重要节假日期间学生工作通知初稿；及时完成了节后未返校学生信息统计工作；
二是，管理信息统计。完成了学生学籍异动、校外住宿、违纪处份及其谈话记录等信息统计工作；
三是，学风信息统计。完成了晚自习调研情况统计，并撰写报告初稿及工作通知初稿；
三、开展学生思想动态调研
一是，参与了级新生思想调研，与其他辅导员合作撰写了调研报告初稿；与杜联合等合作撰写了考研指南初稿；
二是，调查了暑假学生返校思想动态，并撰写了调查报告初稿，组织完成了六十年国庆阅兵典礼等重大时事热点问题学生座谈会议；
三是，参与了学校大学生思想工作面对面与学业生涯规划调研工作（随同董老师等去动科学院开展了调研）；并撰写了新一轮的大学生思想工作面对面开展文件初稿；
四、配合做好新生入学工作
一是，参与了新生迎接工作，按要求在南校区值班；
二是，及时分发了新生入学教育材料，配合组织开展了部分入学教育活动，参与了新生入学教育工作总结；
五、协助辅导员班主任队伍建设
一是，统计辅导员队伍信息。包括基本信息及时更新、入住宿舍补助统计与报送、宿舍电脑统计，辅导员队伍建设情况报告初稿撰写等；
二是，协助开展辅导员考核工作。调研了外校十佳辅导员评选工作，并撰写了我校评选初稿；完成了学生思想政治教育工作先进个人评选人选参选材料的汇总与梳理工作；协助完成了优秀辅导员评选会议的准备工作；
三是，协助组织开展辅导员工作研究。包括辅导员沙龙的举办，优秀论文成果奖、优秀论文参评论文汇总及评选会议的材料准备；积极参评了辅导员优秀论文；
四是，参与班主任队伍服务工作。参与了兼职辅导员、班主任选聘会议的组织及材料准备工作；参与了级优秀班主任表彰大会暨级新生班主任聘任大会的材料准备及会议相关组织工作；完成了年度内参与职称评定的班主任工作经历确认；完成了班主任学生民主评议表的审核及班主任津贴发放审核、制表、报送等工作；
此外，我还从事了学生证办理、补办、注销，部分学生活动的组织及届毕业生文明离校值班等学生服务工作；完成了部分外校经验学习、科室文件归档规整等科室办公事项。
总的来说，一个学期以来，我主要做了学生事务管理及部分辅导员班主任队伍建设的具体事项；学习撰写了相当部分的工作文件(主要完成初稿)；配合完成了重要会议的材料准备与基本组织工作，并调查了部分兄弟院校的教育管理经验。基于这些工作，总结感悟如下：
六、基本感悟及年工作设想
一是，学生思想教育方面。个人认为核心在于动态掌握学生思想教育的最近方式方法与理论、动态调研本校学生思想问题；目前，存在的问题可能是调研工作多，动态研究少，理论分析不足。
二是，学生事务管理上。感觉主要在于明细学生事务管理流程。，也即是处长一直强调的规范化、程序化、制度化的问题，这方面还有待于基于上年度工作中存在的具体问题，分别设计流程予以改进，可以制定管理办法等文件的应尽快制定；
学校信息化汇报材料篇10
正文：
一、当前高职高专英语阅读课现状
当前高职院校英语阅读课程的教材就其文本本身来说做为学习材料是没有问题的。对于教材来说，文章可分为几类：文学类、科技类、新闻报道类等等。但是这些文大多是几年前甚至是更早之前的文章，不具时效性。学生学完一本教材之后往往进步没有想象的大。对于学生来说，高职类院校的学生一般基础较差、学习兴趣不浓、词汇量较小、阅读速度较慢。传统意义的教材大多数内容不能引起学生阅读的兴趣，缺乏实用性。学生在阅读中遇到的生词往往使用频率较小，不能最有效的提高学生词汇量。
二、报刊文本特点
通常情况下报刊包括以下几个版面：近期新闻时事、对大家共同关注话题的讨论、最新科技发现、时尚娱乐等。时事新闻版面文本具有时效性，也就是对最新发生新闻事件的报导。是世界范围内大家普遍关注的问题。这样的英文文章不仅能让学生在第一时间内了解新闻时事，而且能使学生最快的了解到最新的英文表达方式。能够与英语词汇的变化更新保持一致。讨论版面多为大家共同关注问题的讨论或辩论。使学生能够在阅读的过程中英语文化的思维方式，从而逐渐熟悉英语语言的思维习惯，了解英语文化。科技发现版面可以让学生最快的了解到世界先进科学技术成果，其中很多与学生日常生活密切相关，比如网络和移动设备等技术的更新。学生通过能够英语阅读了解相关知识，从而在实现对英语的实践与应用。时尚娱乐版面主要呈现娱乐新闻与时尚界变化，文章通常比较简单易懂，并且使用的俚语与日常用语较多，使学生能够体会地道的英语，而不仅仅是靠背诵语法书中的句式结构来造句。这个版面内容轻松丰富，能够很有效的激发学生阅读的兴趣。
从难度来讲，英文报纸由于考虑受众接受程度，通常情况下难度适中，不会出现非常复杂的句式结构。从内容层面，报刊内容丰富，涵盖知识面较广，使学生能够利用英语语言接受新的信息，同时扩大知识面。
三、阅读课中引入英文报刊的优势
从知识层面来说，首先，报刊英语的阅读能显著提高学生的阅读能力。阅读能力是英语学习五大能力之一，阅读能力的提高也有助于其他方面英语能力提高。而实践证明，报刊英语在这方面起的作用大于一般阅读材料。关于这一点可以从学生阅读文本的反应来得到阐释。这种反应可以在学生认知过程中显现出来。报刊英语由于自身的独特性能够使学生在阅读过程中产生不同的反应。传统阅读教材文本多为一段时间以前的作品。这类文本会无形中让读者产生时空上的距离感。而报刊中的文章，特别是新闻报道类文章，形成时间里现实很近。时空上的距离感很小。使读者能够更容易接受理解。报刊中的信息也更容易整合到读者已有的认知结构中去。使新的信息能够更有效的被读者利用。英文报刊中报道的热点内容经常会与中文媒体报道的内容，所以经常能够引起学生就某一问题的讨论，并在讨论中促进思考，提出自己见解，报刊英语的内容也就更具有是实际意义。
其次，报刊中的生词体现并反映出来的特点，使得学生在单词记忆上更加有效。在阅读过程中，生词往往是学生面临的主要障碍。学生往往通过死记硬背的方式记忆单词，如背词汇书。这种背诵单词的弊端体现在，学生只知道英语单词的汉语解释，却不知如何应用或在何种语境下应用。传统阅读教材中的文章出现的生词一般离学生接触的现实生活较远，出现频率也不高，也就难以记忆。而英文报刊中出现的生词由于报道的是与人们生活息息相关的内容，所以一般为英语国家人们使用频率较高的词汇。这种情况会使报刊英语具有得天独厚的优势，其一，使学生对生词的记忆更加有效。众所周知，记忆一个每天使用多于五次的单词要比五天也不见得使用一次的单词有意义得多。这样，就使学生能够尽可能多的掌握英语基本词汇，即common core。并在此基础上，接触到更多基本词汇以外使用较多的词汇。其二，由于某些生词出现频率高，也使学生一次次的对其关注，一次次的查阅。这些词汇也会一次次的刺激学生的记忆机制，这就使学生能够扎实的记忆这些词汇，并知道在何种语境下能够使用这些词汇。从而是生词的知识很好的整合到学生已有的认知结构中。
最后，从文化方面，英语报刊反应出的文化信息是最具代表性并最具时效性的。我们知道，对目的语的学习不可能仅仅停留在语言的层面，而是要对其文化有深入的了解。因为语言与文化是相互依存的。没有相应的文化背景知识，目的语是不可能被掌握的。而对目的语文化知识的了解，能够帮助学习者提高目的语能力。时代是发展的，文化也会随着社会时代的变迁发展和变化，让学生了解当今西方社会文化知识是非常必要的。英文报刊内容含有丰富的共时的文化知识，能让学习者更好的学习英语文化。随着全球化的发展，人们跨文化交际能力的重要性逐渐凸显出来。外语的学习是提高跨文化交际能力的重要手段。跨文化交际也可以说是外语学习的目的。而英文报刊中丰富的文化背景知识，也满足了学生提高跨文化交际能力的需求。
从培养学生英语学习兴趣方面，报刊中除了有严肃的新闻报道和时事论坛外，还有较轻松愉快的版块，如时尚、娱乐等。这种版块内容较简单易懂。学生对此兴趣也较浓。可以再教学中先引入这样的版块，引起学生兴趣。再逐渐加深难度讲解较难的内容。此外，也可将这种版块做为学生练习略读和寻读（skimming and scanning）的材料。
综上所述，报刊英语较传统阅读教材相比，有更强的实用性。有助于培养学生阅读英语乃至学习英语的兴趣，培养学生跨文化交际的能力。对于相对本科学生来说底子较差、学习兴趣不浓的高职高专类学生来说，把英语报刊引入阅读课堂是有其必要性的。
参考文献：
学校信息化汇报材料篇11
一、精心准备，层层落实，高效率顺利通过文明高校复核评估
2、本部门领导担任工作领导小组办公室副主任，负责材料整理及全面协调各项工作。本部门根据考核体系精心研究，制定了任务分工表，并及时下发至各系部和职能部门，对各单位在材料报送上需要抓的主要工作提出了明确要求。本部门工作人员认真分解完成涉及本部门的任务，从外宣、内宣、思政、统战、校园文化等各个方面对本部门三年来的工作成绩做了梳理，整理出《宣传统战部制度汇编》等各类材料共1000多页。
3、本部门工作人员及时汇总全校其他部门上交材料，补充完善材料体现学校在精神文明建设中的亮点，连续加班二十天，期间根据指标体系整理归档，最终共整理资料盒98个，完整地呈现了学校近三年来所取得的各项成绩。
4、在评估之前，本部门组织相关部门负责人与学校领导组成检查组，在校园内开展自评自查，及时发现问题即时解决问题，确保环境整洁，硬件设施运行正常；组织召开系部书记及团委、学工线、工会相关领导联席会，确保学校软环境达到最优。
5、在迎评期间，本部门负责布置欢迎横幅、水牌，拟定全校电子屏内容显示；在考察期间，本部门全程摄影、摄像并进行即时的新闻发布；在材料检查环节，部门工作人员坚守岗位，各负其责，协调相关部门完成考核指标的评定；与此同时，与学校其他部门一起协调专家组到校各项事宜，最终顺利完成为期一天的实地考察评估工作，获得专家评委的良好评价。
二、与时俱进，政治学习和意识形态工作有板有眼
2、围绕"三严三实"活动，依托网站、校报做好"三严三实"专题，充分利用电子显示屏、宣传橱窗、活动展板、横幅标语等宣传形式和载体，帮助广大师生员工深化对"三严三实"的理解认识。
3、申报了我校2015年xx省思想政治教育课题。4个项目获批立项。完成校级思政课题一般项目经费到位手续并及时下发经费卡。
4、主持我校党建和思想政治工作研究会日常工作，组织召开了我校党建思政研究会年会。督促、检查各党总支（支部）政治理论学习。
5、围绕全国"两会"和党的十八届五中全会，全面贯彻落实会议内容与精神，认真组织学习，为学习做好各项安排、筹备，提供资料等服务工作。
三、开拓创新，信息化建设和网站评比有声有色
1、制定了新闻宣传奖励制度，组织了学校第二届新闻宣传工作评选，对宣传工作先进集体和先进个人进行了评比表彰。
2、重视并积极参与信息化建设。组织部门全体工作人员进行为期一天的xx省教育网络信息培训；组织建立了学校网站信息员队伍，由部门专人负责联络和协调，解决学校网站建设过程中出现的信息上传及各类技术问题。
3、加大了舆情监控力度，逐步建立了舆情情况每周报，特殊舆情每天报的制度；同时，多次与媒体沟通，及时应对舆情，做到学校全年无负面舆情和新闻报道。
4、加大了网站新闻动态更新力度。安排了专人负责新闻稿件编审，确保重大信息及时准确发布，并通过浏览各大新闻媒体对学校重大新闻进行转载发布。
5、进一步更新完善网站管理制度，制定和出台《xx女子学院网站建设管理办法》。设立了网站建设专项经费，将网站建设项目列入部门的年度计划中。
6、组织了学校第三届校园网站评比，邀请校内外专业评委对学校35个参评网站进行逐一评定打分，共评出一等奖2个，二等奖4个，三等奖6个，给予相应奖励；同时，配套相应的网站整改经费，以评促建，大大提高了学校网站建设的质量，提升了我校官网的颜值。
四、改善软硬件，配合本科专业评估顺利通过
1、在评估工作开始前，筹建好学校办学成果展馆，更新了宣传橱窗，充分展示我校办学成果。
2、各教学楼栋、办公楼的电子显示屏，自评估工作开始滚动播出相关信息，做好了教职员工的迎评宣传动员工作。
3、根据学校发展情况，全部更新了学校宣传橱窗，展示我校办学水平及特色，营造了良好的评估氛围。
4、配合学校后勤等部门，做好美化校园、净化校园工作。
5、在评估期间，负责摄影、照相工作，为学校保留影像资料。
五、常抓不懈，进一步推进校园文化建设
1、在日常宣传工作中，围绕新年、开学、文明礼貌月、文明校园创建、廉洁文化进校园、心理健康教育周等主题和重大节日组织各系部和有关处室及时更换学校宣传橱窗内容，积极维护良好的校园环境和文化氛围。
2、负责学校的各项会议、重大活动、重要接待前夕的横幅、标语、彩旗、气球拱门等布置工作。
4、完成了2016年报刊征订工作，确保学校各单位、部门时事政策和专业学习报刊能及时到位。
六、苦练内功，校报和学生记者培养工作再上台阶
2、政治方向正确，突出开展学习贯彻党的十八届四中、五中全会精神，"三严三实"专题教育活动的宣传，紧跟学校的中心工作，为学校各项重要活动及时配发动态消息，成为学校的重要宣传工具。
3、积极组织学生记者采访和撰写稿件，精心修改学生来稿，组织学生记者培训和例会，培养了一批学生记者，加强了校报对学生的凝聚力。
七、把握时机，对外宣传好戏连台
2、与招生就业处合作，加强和各主流纸质、电视和网络媒体的交流，宣传学校的办学特色和成果。
3、配合高招宣传，及时更新了学校的招生橱窗，督促各系部及时更新网页内容。
八、群策群力，统战工作稳步发展
2、高度重视统战工作，申请增加专项统战经费万余元，民主党派基础工作有了新突破。今年，九三学社xx女子学院支社获得"xx省先进基层组织"称号，九三学社社员刘小云获得"xx省先进个人"称号。
3、召开了学校民主党派座谈会，组织民主党派成员学习十八届五中全会精神，中央、省委关于统战工作会议的重要指示精神，发放了学习资料。
4、按照xx省委统战部要求，完成了副院长陈赤平同志《干部任免审批表》、2012年以来的年度述职（述廉）报告或年度工作总结、其他总结性、鉴定性材料和现实表现材料的报送。
5、赴统战部学习相关精神，将有关统战工作的情况、少数民族知识分子情况调查、汇总，并报送省委统战部。
在搞好日常工作的同时，我们还积极完成各项其他工作任务，协助有关部门整理相关评估材料等。
学校信息化汇报材料篇12
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）20-4730-02
Design and Implementation of Scientific Research Management System Based on Workflow
MENG Jian-liang， ZHAO Qiang
（North China Electric Power University， Baoding 071000，China）
Abstract： With the development of scientific research work is being done， the scientific research ability has become an important index to measure the overall strength of colleges and universities， and scientific research resources increasing also put forward higher requirements for the management of scientific research work in Colleges and universities. In this paper， based on the definition and the characteristics of workflow technology， combined with the management information system development process， the design ideas and scheme， realize the informatization of scientific research management， so as to meet the needs of the development of scientific research in Colleges and Universities.
Key words： scientific research management； workflow； three layer structure
近年来，随着我国高等教育的发展和科学技术的不断进步，地方高校参与地方建设和发展的科研项目越来越多，规模越来越大，社会效益越来越明显。而科研管理工作是学校管理和建设的重要组成部分，是学校管理水平高低的重要体现。但是在科研管理工作中出现了许多亟待解决的问题。
1） 科研管理信息化程度不高，科研管理人员负担较重：目前许多高校的科研管理部门处于手工操作状态，一般仅能应用Excel、 Word等常用办公软件对数据进行处理，耗费科研管理者和科研人员大量的精力和时间，有时还难以实现数据的准确性与及时性。
2） 科研信息传递流程不畅：在科研管理工作缺少有效的、先进的技术手段时，致使科研人员和科研管理工作人员相互之间缺少有效的交流，使得科研信息不畅通，信息传递速度减慢，极大地影响了各级各类课题的申报。
3） 科研量化工作很难：在教师的评、聘工作中都需要科研工作量指标，而目前的科研量化工作使用手工操作Excel表格，这样一方面增加了科研管理工作者的工作量，另一方面许多普通教师不能及时了解到自己的科研工作量。
1 工作流概念及具体应用体现
通过工作流管理联盟给定的定义可知，工作流就是一组能够完全或者部分由计算机自动执行的业务过程，在此过程中，文档、信息或任务按照预定的规则传递，企业人员、应用软件互相之间协调工作，以实现企业业务流程所要达到的整体目标。
科研管理工作主要包括科研项目管理和科研成果管理两大部分。科研项目管理包括项目申请、批准立项、开题、中期检查、结题、经费划拨、成果鉴定、成果转化这些步骤； 科研成果管理包括科研成果申报、检查、汇总统计、奖励等环节。以上两部分完全符合工作流的管理流程，满足工作流的应用条件。针对科研工作的具体管理办法和科研量化指标，使用软件工程的方法，按照系统分析、系统设计、软件开发等阶段要求实现一个基于 B /S 架构的科研管理系统软件。
2 系统设计与实现
2.1 科研管理系统顶层设计
科研管理系统的主要功能包括：科研项目申报、科研项目管理、科研项目验收、科研成果上报等。另外还具有统计汇总、打印等功能。为了适应科研管理工作的发展要求，本系统经过精心设计，采用模块化方式架构。
本系统主要由用户管理模块、项目申报模块、项目管理模块、科研成果上报模块、科研汇总模块组成。
2.1.1 用户管理功能设计
1） 用户的管理：系统管理员通过超级密码登录系统后，可以对科研人员（普通教师）进行管理，包括对人员进行增、删、改、查等多种操作。
2） 用户登录验证：用户要想登录系统必须进行身份验证，不同类型用户具有不同的权限，进行不同的操作。
2.1.2 项目申报功能设计
从业务流程上，项目申报模块可分为以下四个步骤：
1） 由项目申报用户在线填写申报材料并提交本系统。
2） 由科研处选派校学术委员会专家对科研项目进行审查，并给出建议。
3） 根据专家意见确定立项课题，如有必要发回重新修改再提交。
4） 个人提交最终版项目申请书等书面材料，科研处下达立项通知书。
2.1.3 项目管理功能设计
1） 立项：科研处下达立项通知书，科研处在线提交立项项目信息。
2） 开题：用户在线提交开题报告，科研处进行审查。
3） 中期检查：科研处下达中期检查通知后，用户在线提交中期检查报告，科研处进行审查。
4） 结项或延期：用户提交结项所需书面材料，通过结项审查后，科研处在线提交结项信息；若用户需要研究工作延期，可在线申请延期，经科研处批准后做延期处理。
2.1.4 科研成果上报功能设计
从工作流程上，科研成果上报分为三个步骤：
1） 由用户（教师）在网上完成各类科研成果上报的填写工作，在线提交。
2） 院系级审查，由院系行政秘书，审查上报的纸质材料是否规范、符合要求。如果通过，则提交科研管理部门审查。
1） 科研管理部门审查，由科研管理人员审查科研成果级别是否正确。
2.1.5 科研汇总功能设计
1） 可按照年度统计个人或系部的科研成果。
2） 按照年度统计汇总全校的科研数据，为院校领导的科研决策提供依据。
2.2 科研管理系统的架构实现
为了满足高校科研管理系统的应用需求，本系统采用的是.net平台下的三层体系结构。通过对科研管理系统的分层设计，首先可以减少层与层之间的依赖关系，通过功能模块定义的接口或类，可以被多次调用，从而提高了各层的复用效果；其次程序开发人员只需要关注结构中的某一层即可，这样使得程序开发人员的分工更加明确，负责不同任务的开发人员就同时开发、齐头并进；最后可以达到松散耦合各层的目的，很轻松就能用新的实现来代替原来的实现，而不需要对项目进行大的改动。
在三层结构中，表示层、业务逻辑层和数据访问层是三个独立单元。
表示层是人机进行交互界面，一方面可以把用户需要的信息展示在页面；另一方面，获取用户提交的数据，传递到下一层。
业务逻辑层中包含了对事务的逻辑处理，为表示层提供所需的业务功能 ，另外它不能直接访问数据库，而是通过对数据访问层的调用来获取所需数据。
数据访问层通过调用数据库中的存储过程，实现了对数据的增、删、改、查等操作，为业务逻辑层提供所需的数据服务。
另外创建模型层，把实体创建成类，为上述三层提供服务。
3 小结
本系统实现了科研项目申报、审批、科研成果申报、科研成果汇总等科研管理工作中的基本任务，有力推动了科研管理工作信息化的进程。不但减轻了科研管理工作人员的工作量，提高了科研管理工作的效率；还为普通教师科研工作的开展提供了便利条件，实现管理部门为教师教学科研提供便利服务的目标；各种准确及时的汇总信息，更为院校领导在科研决策方面提供了强有力的数据支持。
参考文献：
