医院统计工作计划合集12篇

时间:2023-03-15 14:54:37

医院统计工作计划

医院统计工作计划篇1

三、对信息系统核心数据异地实时备份做相关具体实施计划。

四、配合相关科室完成机房UPS的招标、采购、上线等工作,确保机房核心设备安全、稳定运行。

五、按照院领导指示完成机房消防设施的前期调研工作,及下一步招标、采购、安装工作(同时申请更换中心机房门窗)。

六、计划申请采购内网核心交换机一台,与现有核心交换机完成双备工作,预防因单核心点故障而导致的系统故障。

七、配合临床科室完成临床路径软件前期准备、培训、上线等工作。 八、做好医院网站信息维护工作。

九、定期加强对我院临床全体工作人员进行计算机操作技能及信息系统平时操作经常出现的问题进行定期培训,保证临床各科业务的正常开展。

十、做好各种统计报表的上报工作,及时、准确的上报各种统计报表。

十一、加强病案的回收工作,做好病案的整理、上架、借阅工作,确保每一份病案无损坏、无丢失,为下一步病案服务打下坚实基础。定期安排病案管理人员外出学习兄弟医院的管理经验 。

十二、做好各项管理工作。

1、科室管理,健全各项管理制度。为保障数据安全,明确权限划分,设立监督机制及管理办法。

2、设备管理,定期检查、保养,做好设备的检修记录,保证设备正常运行。

3、实时跟踪医保、农合接口工作,保证医保、农合病人结算及时、准确。

医院统计工作计划篇2

随着医疗事业的不断发展,医院遭遇的内部与外部风险也是无可避免的,这时医院必须发挥风险导向审计在医院内部控制的作用,对医院内部进行自我监督、自我约束,使风险导向审计在医院内部发挥应有的作用。笔者在本文着重介绍了风险导向审计与医院内部控制的关系及风险导向审计在医院内部控制中的应用。

一、风险导向审计与医院内部控制的关系

风险导向审计是医院内部控制的重要组成部分,风险导向审计是对内部控制的再控制。医院虽然可以通过专业人士的评价、外部行政管理部门的监督检查、外聘中介机构等进行监督检查,但要想对日常事务进行全方位多层次的检查,只有内部审计可以做到。风险导向审计对医院内部控制系统的充分性、有效性发挥着重要作用,内部审计及时根据实际情况的变化而进行医院各部门的调整,为内部机制的有序运行提供保障。同样,内部控制搞好了,对于审计工作的顺利开展也有很大帮助:一方面可以提高审计效率,为审计制定合理的程序,另一方面也有助于确定审计的方法与范围,为审计提供依据,最后对于审计的质量也有了保证。

二、风险导向审计在医院内部控制中的应用

依据国家审计协会的《内部审计实务标准》,风险导向审计主要应用在编制审计计划时、确定审计范围时、编制审计方案时、实施审计过程中、编制审计报告时等,从风险导向审计与内部控制的关系来/!/看,可以得出结论,医院风险导向审计离不开医院内部控制,采用风险导向审计办法,必须建立在对医院的风险管理与内部控制有一定了解的基础上,只有了解了这些基本情况,才能对内部控制实现再控制,合理配置审计资源,提高审计效率。

1.了解单位基本情况,进行应用思路的部署

进行风险导向审计的应用,必须要了解应用单位的基本情况,对于风险导向审计在医院内部控制中应用进行分析,必须要了解医院年总收入情况、固定资产、拥有病床数、相关背景、工作人员方面全方位的内容,然后进行运用思路的部署。为了实施风险导向审计,首先必须要对医院内部进行风险监测、分析、与预警,提高医院整体的风险防范意识,其次需建立健全医院内部控制制度,降低控制风险。通过对医院风险的分析与内部控制的评估,最后按风险的高低制定审计方案,开展审计工作。由审计风险模式可以看出,审计风险与重大错报风险和检查风险相关,其中重大错报风险很大层面上与医院的风险管理体制不严格、风险监测不严密相关。因此,应用风险导向审计的第一步便是完善风险管理体系。

2.建立与完善医院风险管理体系

医疗体制的改革,医疗卫生事业的迅速发展,使医院面临的风险越来越多且越来越大,建立与完善医院风险管理体系已经势在必行,为了促进医院管理体制的发展,根据相关文献与实践经验提出计划与控制系统应用于风险管理体系,如何实现计划与控制系统是需要深思的一个问题,我们必须要从组织保证、工作重点、具体措施三方面入手。在组织保证方面,需要明确的是要想实现计划与控制目标,必须要建立相应的机构来实现,这时,计划控制委员会的成立是必要的,其工作的内容是先制定医院的战略部署与总体的工作计划,再对工作的总体进程进行控制,最后对计划的内容进行评价,来决定计划与控制管理中的问题。

单独成立计划控制委员会无法对工作进行直接部署,在其下级需要成立发展计划部,计划部的组成人员可以有管理人员、医疗人员、文秘人员。该部门的主要任务是对医院各种相关情报进行收集整理分析,对于可能发生的风险提出提前预警方案,协助领导进行全院的计划与控制工作,为计划与控制委员会提出具有建设意义的方案,并且对计划的合理性进行审查与调划,成为计划与控制的桥梁。

依据其它企事业单位的实践与研究及相关研究资料表明,该部门的工作内容含有拟定实施计划与各项草案,审查设定的计划在医院风险管理以及内部控制中的运用情况,并对运用过程进行监督,对于在此过程中出现的问题给出评估,并给出相应的解决措施,对医院的内外部环境进行综合分析,对于潜在风险要进行日常管理。

医院要把全面风险管理的思想贯穿于计划与控制的整个过程,把此作为计划与控制管理工作的重点,以此为思路进行医院内部计划控制与管理,有助于计划实施的有步骤、有条理,从而实现医院的发展目标。

3.完善的系统控制降低风险

为完善医院的内部控制系统,实现风险导向在医院内部控制中的应用,要在以下几个方面进行相关研究。要点之一便是要通过监察审计室来进行内部控制的评价与估测,监察室有了对内部控制方案的基本了解后,明确各科室在内部控制中的职责,了解风险导向审计部门在对内部控制进行监督与评价时的责任与义务。依据相关文献与国家颁布的法律政策,实现评估与审计内部控制而采取的措施和政策有以下几项:审查医院的内部控制制度是否符合国家规定的有关法规以及企业制订规章制度、办法、程序等;审计医院内部控 制系统是否具有真实性完整性、系统性全面性等特点。

要点之二便是排查风险,完善医院内部控制制度,这一点要求各部门对自己部门内部的各个程序所存在的风险进行一一排查与估算,对风险划分相应的等级,按照等级制定相应的应对与填补漏洞措施,完善内部控制,通过对风险点的排查,有效地降低风险的发生概率,对于风险导向审计在内部控制中的应用提供有效指导作用。

通过前两个要点对内部控制系统的完善可以有效地降低风险发生的可能性,要点三和四是对一和二的补充与拓展,要点三是开展内部风险评价试点,对内部风险进行量化评价,依据各风险点的影响与后果,划分风险等级,依据风险等级划分审计资源,节省人力、物力、财力,在有效的分配资源中降低了内部控制的风险等级。

医院统计工作计划篇3

    一、风险导向审计与医院内部控制的关系

    风险导向审计是医院内部控制的重要组成部分,风险导向审计是对内部控制的再控制。医院虽然可以通过专业人士的评价、外部行政管理部门的监督检查、外聘中介机构等进行监督检查,但要想对日常事务进行全方位多层次的检查,只有内部审计可以做到。风险导向审计对医院内部控制系统的充分性、有效性发挥着重要作用,内部审计及时根据实际情况的变化而进行医院各部门的调整,为内部机制的有序运行提供保障。同样,内部控制搞好了,对于审计工作的顺利开展也有很大帮助:一方面可以提高审计效率,为审计制定合理的程序,另一方面也有助于确定审计的方法与范围,为审计提供依据,最后对于审计的质量也有了保证。

    二、风险导向审计在医院内部控制中的应用

    依据国家审计协会的《内部审计实务标准》,风险导向审计主要应用在编制审计计划时、确定审计范围时、编制审计方案时、实施审计过程中、编制审计报告时等,从风险导向审计与内部控制的关系来看,可以得出结论,医院风险导向审计离不开医院内部控制,采用风险导向审计办法,必须建立在对医院的风险管理与内部控制有一定了解的基础上,只有了解了这些基本情况,才能对内部控制实现再控制,合理配置审计资源,提高审计效率。

    1.了解单位基本情况,进行应用思路的部署

    进行风险导向审计的应用,必须要了解应用单位的基本情况,对于风险导向审计在医院内部控制中应用进行分析,必须要了解医院年总收入情况、固定资产、拥有病床数、相关背景、工作人员方面全方位的内容,然后进行运用思路的部署。为了实施风险导向审计,首先必须要对医院内部进行风险监测、分析、与预警,提高医院整体的风险防范意识,其次需建立健全医院内部控制制度,降低控制风险。通过对医院风险的分析与内部控制的评估,最后按风险的高低制定审计方案,开展审计工作。由审计风险模式可以看出,审计风险与重大错报风险和检查风险相关,其中重大错报风险很大层面上与医院的风险管理体制不严格、风险监测不严密相关。因此,应用风险导向审计的第一步便是完善风险管理体系。

    2.建立与完善医院风险管理体系

    医疗体制的改革,医疗卫生事业的迅速发展,使医院面临的风险越来越多且越来越大,建立与完善医院风险管理体系已经势在必行,为了促进医院管理体制的发展,根据相关文献与实践经验提出计划与控制系统应用于风险管理体系,如何实现计划与控制系统是需要深思的一个问题,我们必须要从组织保证、工作重点、具体措施三方面入手。在组织保证方面,需要明确的是要想实现计划与控制目标,必须要建立相应的机构来实现,这时,计划控制委员会的成立是必要的,其工作的内容是先制定医院的战略部署与总体的工作计划,再对工作的总体进程进行控制,最后对计划的内容进行评价,来决定计划与控制管理中的问题。

    单独成立计划控制委员会无法对工作进行直接部署,在其下级需要成立发展计划部,计划部的组成人员可以有管理人员、医疗人员、文秘人员。该部门的主要任务是对医院各种相关情报进行收集整理分析,对于可能发生的风险提出提前预警方案,协助领导进行全院的计划与控制工作,为计划与控制委员会提出具有建设意义的方案,并且对计划的合理性进行审查与调划,成为计划与控制的桥梁。

    依据其它企事业单位的实践与研究及相关研究资料表明,该部门的工作内容含有拟定实施计划与各项草案,审查设定的计划在医院风险管理以及内部控制中的运用情况,并对运用过程进行监督,对于在此过程中出现的问题给出评估,并给出相应的解决措施,对医院的内外部环境进行综合分析,对于潜在风险要进行日常管理。

    医院要把全面风险管理的思想贯穿于计划与控制的整个过程,把此作为计划与控制管理工作的重点,以此为思路进行医院内部计划控制与管理,有助于计划实施的有步骤、有条理,从而实现医院的发展目标。

    3.完善的系统控制降低风险

    为完善医院的内部控制系统,实现风险导向在医院内部控制中的应用,要在以下几个方面进行相关研究。要点之一便是要通过监察审计室来进行内部控制的评价与估测,监察室有了对内部控制方案的基本了解后,明确各科室在内部控制中的职责,了解风险导向审计部门在对内部控制进行监督与评价时的责任与义务。依据相关文献与国家颁布的法律政策,实现评估与审计内部控制而采取的措施和政策有以下几项:审查医院的内部控制制度是否符合国家规定的有关法规以及企业制订规章制度、办法、程序等;审计医院内部控制系统是否具有真实性完整性、系统性全面性等特点。

    要点之二便是排查风险,完善医院内部控制制度,这一点要求各部门对自己部门内部的各个程序所存在的风险进行一一排查与估算,对风险划分相应的等级,按照等级制定相应的应对与填补漏洞措施,完善内部控制,通过对风险点的排查,有效地降低风险的发生概率,对于风险导向审计在内部控制中的应用提供有效指导作用。

    通过前两个要点对内部控制系统的完善可以有效地降低风险发生的可能性,要点三和四是对一和二的补充与拓展,要点三是开展内部风险评价试点,对内部风险进行量化评价,依据各风险点的影响与后果,划分风险等级,依据风险等级划分审计资源,节省人力、物力、财力,在有效的分配资源中降低了内部控制的风险等级。

医院统计工作计划篇4

一、风险导向审计与医院内部控制的关系

风险导向审计是医院内部控制的重要组成部分,风险导向审计是对内部控制的再控制。医院虽然可以通过专业人士的评价、外部行政管理部门的监督检查、外聘中介机构等进行监督检查,但要想对日常事务进行全方位多层次的检查,只有内部审计可以做到。风险导向审计对医院内部控制系统的充分性、有效性发挥着重要作用,内部审计及时根据实际情况的变化而进行医院各部门的调整,为内部机制的有序运行提供保障。同样,内部控制搞好了,对于审计工作的顺利开展也有很大帮助:一方面可以提高审计效率,为审计制定合理的程序,另一方面也有助于确定审计的方法与范围,为审计提供依据,最后对于审计的质量也有了保证。

二、风险导向审计在医院内部控制中的应用

依据国家审计协会的《内部审计实务标准》,风险导向审计主要应用在编制审计计划时、确定审计范围时、编制审计方案时、实施审计过程中、编制审计报告时等,从风险导向审计与内部控制的关系来看,可以得出结论,医院风险导向审计离不开医院内部控制,采用风险导向审计办法,必须建立在对医院的风险管理与内部控制有一定了解的基础上,只有了解了这些基本情况,才能对内部控制实现再控制,合理配置审计资源,提高审计效率。

1.了解单位基本情况,进行应用思路的部署

进行风险导向审计的应用,必须要了解应用单位的基本情况,对于风险导向审计在医院内部控制中应用进行分析,必须要了解医院年总收入情况、固定资产、拥有病床数、相关背景、工作人员方面全方位的内容,然后进行运用思路的部署。为了实施风险导向审计,首先必须要对医院内部进行风险监测、分析、与预警,提高医院整体的风险防范意识,其次需建立健全医院内部控制制度,降低控制风险。通过对医院风险的分析与内部控制的评估,最后按风险的高低制定审计方案,开展审计工作。由审计风险模式可以看出,审计风险与重大错报风险和检查风险相关,其中重大错报风险很大层面上与医院的风险管理体制不严格、风险监测不严密相关。因此,应用风险导向审计的第一步便是完善风险管理体系。

2.建立与完善医院风险管理体系

医疗体制的改革,医疗卫生事业的迅速发展,使医院面临的风险越来越多且越来越大,建立与完善医院风险管理体系已经势在必行,为了促进医院管理体制的发展,根据相关文献与实践经验提出计划与控制系统应用于风险管理体系,如何实现计划与控制系统是需要深思的一个问题,我们必须要从组织保证、工作重点、具体措施三方面入手。在组织保证方面,需要明确的是要想实现计划与控制目标,必须要建立相应的机构来实现,这时,计划控制委员会的成立是必要的,其工作的内容是先制定医院的战略部署与总体的工作计划,再对工作的总体进程进行控制,最后对计划的内容进行评价,来决定计划与控制管理中的问题。

单独成立计划控制委员会无法对工作进行直接部署,在其下级需要成立发展计划部,计划部的组成人员可以有管理人员、医疗人员、文秘人员。该部门的主要任务是对医院各种相关情报进行收集整理分析,对于可能发生的风险提出提前预警方案,协助领导进行全院的计划与控制工作,为计划与控制委员会提出具有建设意义的方案,并且对计划的合理性进行审查与调划,成为计划与控制的桥梁。

依据其它企事业单位的实践与研究及相关研究资料表明,该部门的工作内容含有拟定实施计划与各项草案,审查设定的计划在医院风险管理以及内部控制中的运用情况,并对运用过程进行监督,对于在此过程中出现的问题给出评估,并给出相应的解决措施,对医院的内外部环境进行综合分析,对于潜在风险要进行日常管理。

医院要把全面风险管理的思想贯穿于计划与控制的整个过程,把此作为计划与控制管理工作的重点,以此为思路进行医院内部计划控制与管理,有助于计划实施的有步骤、有条理,从而实现医院的发展目标。

3.完善的系统控制降低风险

为完善医院的内部控制系统,实现风险导向在医院内部控制中的应用,要在以下几个方面进行相关研究。要点之一便是要通过监察审计室来进行内部控制的评价与估测,监察室有了对内部控制方案的基本了解后,明确各科室在内部控制中的职责,了解风险导向审计部门在对内部控制进行监督与评价时的责任与义务。依据相关文献与国家颁布的法律政策,实现评估与审计内部控制而采取的措施和政策有以下几项:审查医院的内部控制制度是否符合国家规定的有关法规以及企业制订规章制度、办法、程序等;审计医院内部控制系统是否具有真实性完整性、系统性全面性等特点。

要点之二便是排查风险,完善医院内部控制制度,这一点要求各部门对自己部门内部的各个程序所存在的风险进行一一排查与估算,对风险划分相应的等级,按照等级制定相应的应对与填补漏洞 措施,完善内部控制,通过对风险点的排查,有效地降低风险的发生概率,对于风险导向审计在内部控制中的应用提供有效指导作用。

通过前两个要点对内部控制系统的完善可以有效地降低风险发生的可能性,要点三和四是对一和二的补充与拓展,要点三是开展内部风险评价试点,对内部风险进行量化评价,依据各风险点的影响与后果,划分风险等级,依据风险等级划分审计资源,节省人力、物力、财力,在有效的分配资源中降低了内部控制的风险等级。

医院统计工作计划篇5

中图分类号:F239

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)08-263-03

一、引言

2012年5月,国家发展改革委以发改高技〔2012〕1202号文件印发《“十二五”国家政务信息化工程建设规划》。该《规划》涉及医药卫生领域有关的建设目标包括建设全民健康保障信息化工程,药品安全监管信息化工程等,建设支持各级医院上下联动、医保医药医疗业务协同等医疗健康公共服务信息系统,提高突发公共卫生事件应对能力、重大疾病防控能力、卫生监督和公众健康保障能力等等。可见医院各项业务的信息化建设步伐逐渐在加快并且取得了一定成果。内部审计作为医院管理的一个重要组成部分以及内部控制评价体系的一个关键环节,其信息化建设也应当成为医院信息化建设的重要子系统。因此,这就需要医院内部审计紧跟建设步伐,审计信息化建设工作及时跟进,通过信息化提升审计效率,丰富审计方法和手段,才能充分发挥内部审计的作用,更好地履行审计监督职责。

审计业务对象信息化建设的加快,是内部审计工作面临的一场革命性的挑战,也是医院现代化信息管理水平的重要体现。实现医院内部审计信息化是当前医改形势下,信息技术高速发展的时代背景下,医院审计发展的必然选择。实现医院内部审计信息化对于加强医院内部审计基础建设,进一步规范审计行为和技术手段,有效防范医院审计风险以及提高医院内部审计工作质量和效率具有非常重要的意义。

二、内部审计信息化基本内涵

内部审计信息化,广义上讲,是指内部审计组织以信息技术为手段,组织计划审计项目、实施审计的全过程,从而实现确认审计风险、评价组织信息战略和优化组织运营。内部审计信息化系统架构由应用系统、网络系统、人力资源系统、规范与标准系统、安全系统等组成。它将审计信息的开发、管理和使用、宏观经济动态、法律法规、审计对象、审计计划、审计项目管理等信息全部纳入到平台上,利用信息网络技术,了解并指导审计工作,实现科学管理。

现代的内部审计已经从传统的财务审计延伸到了企业的经济管理和风险控制,内部审计信息化是实现内部审计目标的重要手段和主要内容。实施内部审计信息化对于提高审计工作效率,降低审计工作成本,扩大审计工作范围,提高审计工作质量,实现审计工作的规范化、系统化和科学化具有重要作用。

三、医院内部审计信息化建设现状及其存在的问题

(一)受审计环境的影响,信息化建设进展缓慢

当前,公立医院改革正在全面深入推进过程中,医院领导主要精力都在医疗业务和经营管理方面,对内部审计的作用认识不足,重视不够,对加快内部审计信息化建设的重要性和必要性更是缺乏应有的认识。医院内部审计人员也没有深刻意识到新形势下的内审工作应当建立在信息化的基础之上,外无压力,内无动力,积极性不高,主动性不强。另外,大部分领导和审计人员对信息技术存在一种畏难情结,不敢轻易组织实施审计信息化建设。因此,内部审计工作信息化建设进展缓慢不可避免。

(二)受制度缺陷的影响,不利于规范指导审计信息化建设

医院各类信息化建设和信息系统使用中,很少考虑内部审计的作用,内部审计被排斥于信息化建设和信息化环境之外,内部审计信息化在医院信息管理框架中的层次较低。医院制度中缺少有关内部审计信息化建设的制度规定,也没有明确的有关审计信息化建设标准,以至审计信息化建设工作比较薄弱,推进速度缓慢。医院内部审计信息化工作还处于摸索探索阶段,缺少相应的工作规范和标准,不利于规范和指导审计信息化工作实践,不利于衡量和评价内部审计信息化工作质量,也不利于防范和规避内部审计信息化工作中的风险。

(三)受内审人员综合能力的影响,制约审计信息化发展

医院内部审计人员大多专业结构单一,以财务会计、经济管理专业为主,难以满足新形势下审计覆盖面广,审计业务日益复杂,涉及专业领域宽泛的特点。在信息化条件下,这支队伍的审计知识、审计技术已经老化,大多数未接受过专业审计软件应用知识培训,更谈不上数据库和网络化知识培训;同时也缺少具有现代审计和信息化结合能力的复合型人才。因而会导致审计监督范围出现盲区,对信息系统数据采集、分析、判断能力不足等等,进而出现难以估量的审计风险。审计队伍信息化知识薄弱以及审计信息化复合型人才的匮乏,严重制约内部审计信息化建设的发展。

(四)受审计手段落后影响,信息化建设缺少推力

当前医院内部审计手段多数还是以人工审计为主,通常是审计人员把财务数据拷贝到审计工作使用的计算机中,通过运用Excel等对数据进行汇总分析,再花大量的时间审查纸质的会计凭证和会计账簿,收集审计证据,编制工作底稿,出具审计报告。这种传统审计方法劳动强度大,时间长,效率低,易出错,已经不能适应医院快速发展的形势需要。医院内部审计发展时间短,无论从组建的数量还是人员上,都“先天不足”和“营养不良”,与财务、医疗业务规模相比,差距很大,因而市场上的软件行业不愿意将资金投向审计软件,导致能服务于医院的通用和实用的审计软件很少。另外由于医院信息系统缺乏应有的审计数据接口,导致无法进行有关的审计处理。审计手段落后势必严重影响审计信息化建设的发展,降低了审计效率。

四、发展医院内部审计信息化建设的应对措施

医院内部审计信息化建设既是现代医院管理信息系统的必要补充,也是审计信息化快速发展的需要;医院内部审计信息化建设既能加强医院内部控制制度的执行力度,也可以提高医院风险管理的水平;而且改变传统的内部审计技术和方法,提高内部审计人员的工作效率。医院审计信息化建设是一项复杂的系统工程,需要医院立足现实,长远打算;做好规划,分步实施;投入较多的人力、物力、财力,包括购置软硬件,培训人员,完善现行的管理制度等等。

(一)提高认识,建章立制,完善信息化建设环境

审计信息化建设关系和影响到医院内部审计的核心竞争力。加快医院审计信息化建设步伐,关键是要提高信息化认识,要在制度上落实。医院应将审计信息化建设纳入“一把手工程”,制定规划,建章立制,并深入开展信息化建设实践,将信息化工作纳入日常工作考评中。应不断总结经验,逐步构建完善内部审计信息化相应的制度体系,以指导和规范信息化审计实践,解决审计活动中出现的新情况、新问题。保证审计信息系统有序有效,安全运行,提高审计质量和效率,降低审计风险。

从上级部门到行业协会,通过各种途径,提高医院管理层对内部审计的认识,提高对内部审计信息化重要性和紧迫性的认识,真正理解内部审计是维护医院经济安全的重要工具,是具有预防、揭示和抵御功能的免疫系统。要把内部审计的信息化建设纳入医院整体信息化建设中,与医院业务、财务、资产管理流程等紧密联系起来,并且给审计部门以充分的信息系统查询授权。提升内部审计信息化在医院信息化管理框架中的层次,逐步实现内部审计业务和管理工作与医院信息化环境相适应,内部审计信息化与医院信息化同步发展。

近年来,北京地坛医院在深化医药卫生体制改革中,稳步推进,努力实现“专科特色,综合发展”的经营理念。医院陆续开设了心血管科、神经内科、神经外科、泌尿外科、骨科等科室。新开科室采购设备、耗材等,医院审计处监督院内招投标全过程,包括科室提出采购申请、设备采购论证、院办公会批准、招标文件的编制及招标全过程、设备验收入库等,对设备进行经济效益审计,如核磁、CT、DR等设备,对试剂耗材使用情况进行监督。医院领导非常支持审计工作,在信息系统查询方面给予审计充分的授权,比如,在设备效益审计过程中,通过PACS信息系统查询与设备相关的检查项目工作量,通过HIS信息系统对检验化验项目工作量及收入实现快速统计,保证了数据的准确性,提高了审计工作效率和效果。对设备使用预期目标和实际使用效率进行效益分析,提出意见及建议,保证设备购置既方便患者、取得社会效益,又实现合理收取费用、增加经济效益的目的。使内部审计服务进一步实现全面“提速、增效、增值”。

(二)明确发展方向,制定信息化发展规划

系统规划是实现医院内部审计信息化建设的一项基础工作,具有一定的前瞻性。医院能否实施系统的规划对内部审计信息化建设的成功与否具有重要意义。因此医院在实施内部审计信息化建设工作之前应根据医院的发展战略以及内部审计工作规划确定内部审计的工作方向,明确审计目标。认真研究和认识内部审计信息化的内在规律和具体内容。在信息化建设规划思路上,由各医院独立开发转变为全卫生系统的总体规划和整体推动,由局部管理的需求驱动转变为符合卫生系统审计业务管理的整体需求驱动。遵循“总体规划、统一建设、分步实施”的建设思路,有计划、有目的、分层次推进内部审计信息化建设。

(三)建立审计信息化建设平台,实现审计技术和能力有效提升

将内部审计目标提高至组织战略层面,将信息系统审计、联网审计、风险管理、审计预警、审计专家分析系统、法律法规查询系统、审计管理工具等最新审计理念与方法集成到内部审计信息化平台。合理部署和利用先进的审计技术方法,使内部审计信息化平台更加专业化、系统化。开发集成审计预警工具,内置审计专家分析系统,对财务指标实现智能化分析,集成法律法规查询系统,内部审计管理工具等。结合实际,出台相关的财务软件与内部审计工具的数据接口标准并强制执行,建立和完善内部审计软件的开发规范,加强内部审计工具的通用性。设计更方便、更通用的适应医院需要的审计数据采集方法,以满足采集不同被审计对象电子数据的需要。针对不同的审计数据分析方法,建立一套完整实用的审计检测风险评价指标体系,来定量地评价这些审计数据分析方法的检测风险,从而为减少审计实施过程中的审计风险提供保障。借鉴国家审计信息化建设经验,研发和应用医院内部审计管理系统、现场审计实施系统、联网审计系统,进一步实现医院内部审计信息化、数字化和审计技术能力水平的提升。

地坛医院在2014年集成了医院网站、业务系统、办公系统、通讯系统等,上线了门诊自助挂号系统和自动办公系统。审计处结合医院的自动协同办公系统,逐步探索审计管理自动化,比如将合同审计等流程通过自动办公系统实现网络汇签,加快审核速度,提高审计效率,促进审计业务工作。同时结合市医管局对市属医院绩效考核评价体系,针对部分定量指标,摸索切入点,从审计的角度,对绩效考核指标进行实时监控预警和审计分析,通过建立审计预警系统,与医院业务系统、财务系统、资产管理系统密切对接,尝试建设在线审计系统,为加快审计信息化建设摸索实施路径,提升医院内部审计信息化、数字化和审计技术能力水平,以达到为医院领导出谋划策,提高医院管理水平的目的。为医院提高运营效率,保证医疗质量,改善服务,为人民群众提供更满意的医疗卫生服务发挥辅助作用。

(四)提升人员素质,加强信息审计队伍建设

人才是各项事业发展的根本,审计也不例外,免疫功能能否发挥作用,最根本的还要依赖于审计人员的事业心、责任感、能力和水平。目前医院的审计人员数量和质量还不能满足实际需要,特别是不适应审计信息化工作的需要,因此一要把好人员进入关,二要把好人员培训关,三要把好审计人员队伍建设关,四要把好优秀人才选拔关。医院应加强培养内部审计人员计算机基本技能,提高对审计软件的基本操作能力,加强进行数据库、软件编程、网络管理等专业知识培训,要在各类审计项目中积极开展计算机辅助审计,研究解决信息化建设中出现的新情况、新问题,在实践中培养和提高审计信息化专业能力。内审人员要加强学习新知识和新技术,不断更新知识结构,学会运用新的审计技术,以适应内审工作发展的需要。医院从经验能力到年龄组成等,要科学合理配置审计人员队伍,要培养和树立典型,培养审计信息化骨干和中坚力量,逐渐形成多层次、分梯度的信息化审计管理队伍体系。

(五)医院上下协调互动,全员参与信息化建设

医院内部审计部门应积极参与医院业务系统、财务系统的信息化建设,了解审计相关业务内容的信息化程度。领导亲自指挥,财务、基建、物资管理、信息等部门积极支持帮助,协调配合,形成上下互动的局面,做好事前信息化建设目标编制,事中建设目标和规划实施,事后建设任务评估工作的顺利衔接,最终才能实现内部审计信息化建设体系有序推进。

总之,医院内部审计信息化是一项复杂的系统工程,涉及技术性层面、管理机制等,要真正实现审计信息化目标还有较长的路要走,需要医院审计人员树立主人翁责任感和使命感,不断创新,勇于探索,才能不断开创医院内部审计工作新局面。医院内部审计信息化将引领内部审计工作实现飞跃式的发展,使内部审计更好地发挥监督职能。

参考文献:

[1] 蔡毓瑾.浅谈内部审计信息化[J].财经界,2012(4)

[2] 曹燕,常京萍.企业内部审计信息化战略研究[J].会计之友,2010(28)

[3] 唐忠良,程俊春,王伟玲.电网企业内部审计信息化系统建设研究[J].价值工程,2012(27)

[4] 吴光清,陈航,医院内部审计信息化存在的问题与对策[J].中国内部审计,2012(3)

医院统计工作计划篇6

一、引言

统计是医院管理中不可缺少的一部分,统计分析包含了医疗、科研以及教学、信息交流等内容,统计分析工作贯穿于整个统计工作,是统计工作的核心,统计分析被视为统计工作的标尺,从目前我国医院统计分析的情况来看,统计分析对数据的要求很高,单一的统计数据是无法满足统计分析工作的,统计数据需要直观、客观以及有价值的信息,并且分析手段要及时、准确,这样才能够为医院领导提供有力依据。

二、加强统计工作者自身的学习和统计基础建设,为医院管理优质服务创造条件

统计信息为医院领导提供了总结工作、研究工作所需要的数据和信息,也是制定医院政策以及发展计划的凭证。统计信息的真实性与可靠性,直接影响了医院管理工作的质量。在进行人员培训的时候,要统一培训,学,在医院中要建立人才培训专项资金,为医院人才培新奠定良好的资金基础。另外,医院在培养统计人才的时候,要具有超前意识以及创新意识,将提高医院医疗工作效率和质量作为前提,建立统一培训基地,原始数据的搜集、储存以及处理实现一体化、规范化,这样才能够确保医院信息的有效性与准确性,每个科室之间,临床科室之间以及职能科室之间都能够随时共享数据信息,全面建立信息处理系统,实现统计分析工作的高效、高质。

三、充分发挥网络技术优势,做好医院统计分析工作

1.统计分析简报制作要及时、灵活

医院统计分析工作以分析简报为主,通过简报工作人员能够更加直观的看到医院现阶段存在的问题,以及比较频繁出现的问题。统计分析人员对这些问题进行总结、整理、分析之后,就制定更加完善、有效的管理策略。工作人员通过经常观察医院局域网数据的变化,以一周、一月或者是数日的医疗指标为基数,针对门诊工作量、床位使用率等指标进行具体分析,从中获得医院工作的重点以及难点。了解到当前医院最急需解决的问题,进而分析出导致这些问题的原因,管理者依据这些问题就可以制定更加完善的管理制度和策略,为医院医疗工作的有序进行提供保障。

2.不定期有针对性的做好专题统计分析报告

在强化医院统计分析工作的过程中,以为医院服务为总体目标,相隔一段时间,医院就要组织进行专题统计分析报告,针对医院某个具体工作内容进行深入分析,比如全院床位量变化因素分析等,通过对近期一段时间医院床位的变化情况,以及数据波动分析得出人员、设备以及周边环境等影响因素,进而针对不同问题,制定相对应的解决措施,确保医院医疗服务工作的顺利进行。

3.定期全面性的做好综合统计分析报告

除了要做好分析工作简报,不定期开展专题统计分析报告之外,还需要定期做好综合统计分析报告。所谓综合统计分析报告就是针对一个季度或者是一段时间为单位,对这段期间的数据进行统计、分析,首先针对计算机网络中数据与计划目标进行对比分析,分析当前医院完成目标的情况,通过掌握分析这些指标,找出医院目前工作存在的问题,进而有计划的制定更符合医院未来发展的计划和管理策略。

四、全方位的统计,全方位的为医院经营管理服务

1.制定医院的年度总体计划和季度经营计划,为医院经营决策服务

医院实现可持续发展,首先要制定短期工作计划。以年度或者季度为时间段,合理制定工作内容、管理制度,医院发展面临着十分激烈的市场竞争,医院生存与发展,都需要依靠科学的经营目标以及发展规律,分析得出这些内容要借助很多历史资料以及数据。统计分析工作者应该科学总结和整理医院以往的数据和资料,并依靠科学的分析方法,总结分析出医院可能出现的危机,以及未来发展的正确方向。

2.参与医院经济运行过程的监督,实现目标管理

监督管理是医院工作者行为以及思想的保障,为了能够顺利完成医院工作目标,提升运行效率以及经营利润,医院管理者应该将统计分析工作纳入到考核机制中。针对每个工作环节、每个部门的运营情况进行实时监督与管理,定期对每个科室进行统计和评价,对资金使用、材料消耗、病床的使用、周转、收入、支出等,各费用核算指标的考核,将既定管理目标与客观现状进行对比,考核评价责任科室的业绩,确定履行的责任和相应的奖惩,不断完善医院目标管理办法,增进医院综合效益。

3.负责对科室和各部门的统计咨询和服务

在强化统计分析工作的过程中,医院经营者和管理者应该将经营、管理业绩以及考核评价作为重点内容,将医院整体发展作为目标,不断完善统计分析工作方法和制度。医院管理者要明确一点,那就是统计分析贯穿于医院所有工作环节和内容,尤其是在医院管理以及咨询、服务工作等方面的作用更加不可忽视。医院的发展依赖于良好的口碑和信誉,因此医院要对科室、各部分的统计咨询为重点分析内容,同时统计分析还要做到全方位、多层次、立体化,只有这样才能够全面推动医院发展。

五、结束语

综上所述,作为医院来说,统计分析十分必要,通过科学的统计分析以助力于医院发展,在强化医院统计分析时,也要结合医院实际情况进行分析,以此提高医院管理服务水平,进一步提高我国医院医疗服务的发展水平。

医院统计工作计划篇7

*医院定位

类型:综合性医院、专科医院;

规模:床位数、年门诊量、年急诊量、年手术量;

标准:医院级别等次、学科划分、专业设置及业务能力、教学、科研设置等;

服务:区域卫生规划所赋予的医疗预防、保健任务。

*医院管理

体制:包括产权关系以及财政体制、医院治理结构等;

管理:包括医院组织结构、人力资源配置、服务方式及后勤保障体系等。

*医疗工艺

专业结构:医院功能单元(科室)设置和业务设定;

工艺流程:一级流程(科与科)和二级流程(科内流程)设定;

业务标准:卫生学标准和各科业务标准的设定;

指标体系:医院质量和效率各种指标的预设。

*信息系统(HIS)

HIS结构:HIS、CIS(PACS、电子病历、LIS等)、OA;

HIS作业流程:与医院服务流程和医疗流程相匹配的HIS作业流程设计等;

HIS网络结构:HIS综合布线方案及信息点位设置等;

HIS管理:编码管理、权限及数据管理等。

*专项设施

洁净室:洁净手术部、血液净化病房、生殖中心等方案;

医用气体:气体种类、终端设置及技术要求等方案;

物流传输系统:物流传输方式及点位设置方案;

标识系统:医院导向方案及表达方式;

无障碍设计方案。

*装备

医疗设备:医疗设备配置及机房条件等方案;

护理装备:各种护理装备配置及房间布置要求;

医院家具:各种家具配置方案及标准。

后勤保障:餐饮、洗衣、物资供应、保安、物业管理等工作。

建设前期的界定

鉴于医院建设的复杂性和专业性,在医院管理、医疗工艺、信息系统、医疗装备等诸多方面均需反复详尽的规划。为此,将医院建设前期界定在建筑初步设计完成前较为合适。主要包括5个阶段:项目建议书编制、项目可行性研究报告编制、项目建筑设计任务书、项目建筑设计方案、项目建筑初步设计。前期规划与建筑设计的关系,详见图示。

前期规划技术要点

*医疗工艺规划要点

医疗工艺设计包括专业结构、工艺流程及相关技术指标和系统能力等。工艺设计分为方案设计和条件设计两个阶段。工艺方案设计是编制可行性研究报告、设计任务书及建筑方案设计的依据。工艺条件设计是医院建筑初步设计及施工图设计的依据,并与建筑设计深化、完善过程相配合。

医疗工艺设计两个阶段的要求,见表1。

医疗工艺设计成果,主要为工艺系统说明,任务量计算书,工艺流程设计、设备、装备、配置及说明(含技术条件及参数),用房配置要求(含用房条件)及相关系统配置(医用气源、洁净室、物流传输等)。

*医用专项设施规划

医用气体系统。三种基本医用气源为:氧气(O2)、真空吸引(Vac)、压缩空气(Air);氮气、氩气、二氧化碳可按实际需要配置;手术室应设置手术废气回收装置。

呼叫对讲系统的规划要求,见表2。

物流传输系统。宜采用气压管道传输方式,每个物流传输站点终端应配备标准计算机接口和电话机接口。物流传输系统的使用应建立符合责任要求的管理措施。

标识系统。应具有定位、指引、服务、管理等功能,也是医院形象设计的一部分,可综合采用标牌、专用符号、专用色彩、多媒体技术等方式体现。

此外,常用房医用家具基本配置,也应纳入规划,如诊室应配置诊查床、诊桌、座椅、屏风、观片灯等,治疗室应配置药品柜、器械柜、操作台、治疗车、抢救车等。

*医疗设备规划

医疗设备配置方案,应根据医院总体医疗能力和各医疗专业需求而定。设备配置计划,应根据各专业技术能力进行设备选型,并结合投资能力来确定。

设备机房规划应根据医疗工艺流程和设备技术要求而定,主要包括:机房选址、房间尺度、结构要求;机房条件,包括给水、排水、温湿度、电源及电负荷、综合布线及信息点设置等;设备定位,包括机房布局和布置要求,以及设备通道要求;防护要求包括各种射线防护要求和电磁波屏蔽要求等;卫生学要求按GB-15982标准。

医疗设备机房条件应在建筑初步设计阶段加以明确,在施工图设计阶段应完成医疗设备机房全部技术设计。

*医院信息系统(HIS)规划

医院统计工作计划篇8

近年来,我国人口老龄化速率不断加快,同时人口的快速增长加速了自然资源的快速效果,严重影响了我国社会经济的可持续发展。医院作为计划生育政策实施的关键环节,其在指导和落实我国计划生育政策方面具有至关重要的作用。因此,如何才能有效地提升医院计划生育管理有效性值得深入探究。

1 更新计生观念,重视计划生育

长期以来,受制于各种因素的影响,计划生育宣传工作一直是医院工作的薄弱环节,计划生育宣传效果不理想。鉴于医院工作繁杂,无法有效地统一全体医护人员来进行计划生育方面的教育培训,以至于影响了计划生育宣传。特别是当前我国医院领导以及全体计生管理人员均没有意识到计划生育的重要性,这极大地影响了计划生育管理工作的有效性。因此,为了确保医院计生管理工作顺利开展,必须要更新医院全体领导以及计生管理人员的计生观念,使他们充分意识到计划生育管理的重要性,否则如果医院领导在计划生育管理方面不提供支持,那么就无法有效地约束医院工作人员,所以医院领导和计划生育管理者需要定期沟通和交流本院计划生育工作的开展情况,以便加强医院领导在计划生育管理方面的投入力度,同时这也可以在一定程度上提升医院的整体服务水平。另外,医院领导以及计划生育管理人员需要以身作则,从自身做起,切实按照我国计划生育政策来落实计划生育工作,否则如果医院领导没有做好计划生育工作,那么就无法形成模范带动作用,影响后续计划生育管理工作的顺利开展。

2 建设计生队伍,提升服务水平

计生队伍作为医院计划生育管理工作的主体,他们的素质直接关乎计划生育管理工作的质量。但是由于计生管理人员没有意识到新时期剩余管理工作发生的新变化,依旧采用传统的强制观念来开展制裁性计划生育管理工作,这严重和我国生育法的权威性相违背,影响了管理服务水平。因此,为了充分满足新时期医院计划生育管理工作需求,必须要注意加强计生队伍建设,提升他们的服务水平。首先,医院要为全体计划生育管理人员创设良好的发展环境,确保他们全身心投入到新时期计划生育管理工作中来。其次,要加强计划生育管理人员的教育培训力度,定期组织他们开展各种有关计划生育管理的教育培训会议来提升他们的计生管理素质。再次,要注意转变计划生育管理人员的工作态度和思想意识,尤其是要使他们形成完善的计划生育管理服务意识,使他们可以积极、自主地投入到计划生育管理工作中来,不断强化他们的计生管理服务意识。最后,主要加强计划生育管理人员的理论知识培训,使他们可以充分掌握基本的计划生育管理知识,同时还要积极学习经济知识、管理知识和法律知识等方面的计生管理知识,从而可以在实际的计划生育管理工作中为医院员工提供高质量的计划生育管理服务。另外,要充分借助医院内的宣传册、电子滚动屏、板报和局域网等多种宣传方式来宣传我国有关计划生育管理方面的法律条例及其他相关知识,比如严谨医院职工私自采用超声技术或者其他技术来对胎儿性别进行医学鉴定。

3 创新管理模式,坚持以人为本

虽然随着二孩政策的推行,我国计划生育政策发生了一些变化,但是其却依旧是当前我国医院计划生育管理的重要内容。在新时期医院计划生育管理工作中,为了提升计划生育管理工作的有效性,就必须要注意转变医院计生管理模式,树立以生为本的管理理念,切实将医院员工利益作为医院计生管理工作的根本出发点和落脚点,同时还要注意有机集合医院计生管理服务和管理人员的利益,从而充分借助先进的计生管理模式来提升计生管理有效性。实际上,计划生育作为我国民生建设基本政策,在提升人口素质方面具有至关重要的作用。但是随着二孩政策的推行,计划生育政策实施难度有所增加,有必要创新管理模式。首先,要先彻底摒弃传统“制裁式”计生管理模式,注意将民主意识和平等意识贯穿于计划生育管理工作中来,同时还要健全医院计生管理职工代表大会制度,定期组织他们开展计生管理工作。其次,要将服务意识贯彻到医院计生管理工作中来,具体包括及时调查和了解员工的个人信息情况,并要将其信息合理引入到计划生育管理数据库中,以便可以对员工的个人生育情况进行及时跟踪调查。最后,医院要注意定期组织全体职工开展生育健康讲座、生殖健康检察等计生工作,且需要为他们发放一些计生用品来更好地进行计生管理工作。另外,要加快建立计划生育管理机制,具体主要包括如下几个方面:成了专门的医院计生办公室,派遣专门人员来负责计生信息网络管理系统的构建;制定孕妇超声检查管理制度等各项计生管理制度,确保各项计生管理工作可以有据可依;要严格按照国家计生政策,结合医院的实际情况来合理制定请假制度,从而全面确保计生管理工作的质量。

总之,民是国强之根本,人口问题是我国社会发展的核心问题,其直接关乎我国社会的发展和国家的繁荣。为了有效地提升医院计生管理有效性,需要使全体医院计生管理人员明确计划生育管理工作的重要性,同时还要注意加强计生队伍培训力度,提升他们的计生管理技能,最后需要创新计生管理模式,切实树立以生为本的管理原则,从而不断提升我国医院计生管理工作质量。

【参考文献】

医院统计工作计划篇9

 

物资管理是现代化管理科学中重要内容,医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需物资进行计划、采购、保管、供应等组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资分类,物资供应计划编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。物资管理系统是指医院后勤物资管理的计算机应用程序,主要以库存管理的形式进行管理,也包括为医院进行科室成本核算和管理决策提供基础数据的功能。

1.医院物资管理系统技术指标要求

1.1信息的完整性

信息系统的基础是信息,只有正确详实的信息才能保证管理人员作出正确的决策。因此软件设计方面必须加强信息完整性方面的工作,采用值约束、缺省、数据字典等多种方法确保信息的完整性。一旦使用人员录入或修改导致数据错误,系统必须明确地给出警告信息,提示使用者。

1.2系统先进性

软件的开发必须是建立在先进的关系型数据库的基础之上,同时采用客户机-服务器体系结构,进行数据维护,以保证系统平台的先进性,软件开发工具必须是目前主流工具。

1.3系统实用性

此物资管理系统是一个面向实际应用的软件系统,它的建成将取代手工的低效率工作,因此在进行系统建设的同时必须考虑到人员的使用习惯。

1.4系统可扩展性

信息系统是一个复杂的信息流管理系统。在开发完成后,系统必须保证在用户有新的需求时能方便地增加一些功能或模块,及时解决用户实际问题,同时还要与系统的其他部分能够保持风格一致,不改变管理人员的使用习惯,使得软件具有较好的可扩展性。

1.5系统安全性

用户进入系统时,应先经过严格的身份验证,根据其权限级别,使用系统的某些功能和数据。

2.医院物资管理系统需求

物资管理系统的总体需求为:建立一套有自己特色的(管理严格、配送方便的现代化物资管理系统:实现整个医院物资数据的统一管理,使物资从需求到采购,到入库,直至进入医院的各个部门,都可以在计算机上进行处理、查询,而且可以做到帐帐相符、帐物相符、物型以及外部型号与实物相符;医院领导可查阅整个医院的数据,对医院物资的全部管理过程进行实时监督和领导。。要求系统结构先进,数据处理迅速准确,能够使工作人员大大提高工作效率,并改善医院的运营环境。

根据医院物资管理要点,按照计划人员、采购人员、保管人员、会计人员和科室人员的不同工作职责,对Forte-HIS加以借鉴并结合Forte-HRP的实际情况,将医院物资管理系统分为申请计划管理、采购计划管理、物资帐务管理、物资合同管理、物资仓储管理5大模块。

(1)申请计划管理申请计划管理是物资管理的起点,它是各科室根据采购部门制订的采购周期并结合本科室的实际需要,向采购部门提出的本科室在某个时间段所需要的物资。申请计划是采购部门制订采购计划的重要依据。

(2)采购计划管理物资管理要做到低成本高效率地为医院服务,采购要涉及到医院的各个部门。采购的功能是以合适的来源、价格、送货方式获取医院各部门所需的一定数量的物资。采购功能引起物资向医院内部流动,它是医院与供应商相连接的环节。总的来说,医院采购的目标可分四个方面:以最低成本获取医院所需一定数量和质量的产品和服务;确保供应商提供最好的服务;巩固与供货商之间良好的供需关系,寻求替补供货商。为达到这些目标,采购部门必须实施以下基本功能:制定采购计划、说明书;确定适当的采购质量、数量、送货要求(时间、地点)标准;选择供应商(适当的来源);商谈采购条款和条件(适当的价格);制定和签发采购订单。

医院中物资采购部门采购计划管理的工作流程如下:

采购部门首先根据医院采购的时间段制订若干个采购计划周期,然后由医院各个科室制订物资申请计划,各个部门的申请计划在审核后经汇总生成某个计划周期的总的物资需求。物资需求同现存量以及安全库存量比较,得到物资的采购计划,然后根据采购计划日期所在的采购周期进行汇总生成一定周期内的采购计划。采购计划经审核后即可进行采购任务。

系统的主要功能是生成指定物资库房的采购计划单,在此过程中可读取已确认的申请计划单。

(3)物资合同管理

医院从市场采购的物资,凡是采购量大,供应条件比较复杂的,一般都采用合同形式,使供需双方的经济关系固定下来,物资订货合同是供需双方为实现物资购销,明确相互权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

合同的管理贯穿于从签订合同开始到合同执行完毕的整个过程,包括对合同执行过程的组织、检查和监督。

物资订货合同是物资计划管理的延伸,也是为物资计划管理服务的,计划人员根据计划管理输出的采购参考信息,制定采购计划,与供货单位签订订货合同。合同管理的输出又反馈给计划管理,为后者提供预计到货信息,从而又为物资计划的制定提供必要的依据。合同管理从本身看,主要用途是对订货合同的统计、查询和合同执行、监督、输出必要的表格。

合同管理模块主要包括合同信息的录入、修改、删除、查询、合同的执行维护、合同的执行情况等。

(4)物资仓储管理物资仓储管理是医院物资管理的重要组成部分,也是现代物资管理成败的关键,做好仓储管理是保证医院完成各项任务的基础;仓储管理决策与医院物资系统的其他决策密切相关,它不仅对仓储系统,而且对整个医院的物资系统都起着十分重要的作用。

医院物资仓库的种类包括文具杂品库房、易燃易爆及放射性物资危险品库房、建筑维修材料库房、总务库房、工具和配件库房及科室的备用品小库房:仓库工作内容主要有:入库物资的验收,库存物资的保管,维护保养,物资的出库发放,物资的盘点等。

系统仓储管理的功能如下:

l)库存初始化:对本库房物资进行初始化,可录入物资的批号、有效期、数量、购进价、零售价等。

2)入库:完成本库房物资入库,生成相应的入库单据;入库方式可包括采购入库、赠送入库、调拨入库、科室退库入库,对采购入库可导入采购计划单,对科室退库入库可导入科室退库单。

3)出库:完成本库房物资出库,出库方式包括领用出库、调拨出库、退货、报损、报废。

4)盘点:对本库房物资的数量进行清点,生成盘点单据。

5)库存查询:用于查询管理当前库房物资的库存。

6)单据确认:对当前库房还未确认的单据进行确认。

7)反确认:对当前库房已确认的单据进行反确认。。

(5)物资帐务管理医院物资帐务管理主要涉及到各种单据审核入帐及对帐目查询的业务处理。

系统帐务管理功能如下:

1)帐目初始化:完成当前库房帐目初始化,帐目初始化确认后不能再修改。。

2)明细帐薄:查询和打印本库房物资的明细帐。

3)分类帐:查询和打印本库房物资的分类帐。

4)单据登帐:对本库房未登帐的单据进行登帐。

5)期末结转:对本库房物资的各类分类账目进行期末结转,生成物资账目。

6)反登帐:在必要的情况下可对本库房已登帐的单据进行反登帐。

7)反结转:对本库房最后一次结转的数据进行反结转。

3.结论

医院资源计划系统是指利用计算机软硬件技术等现代化手段,对医院及其所属各部门的人流、物流、财流进行综合管理,对在医疗活动各阶段中产生的数据进行采集,存贮、加工生成各种信息,从而为医院的整体运行提供全面的、自动化的管理,医院资源计划系统是现代化医院建设中不可缺少的基础设施与环境。医院日常管理包括医院物资的管理,由于医院物资种类繁多,流通频繁,经常造成信息不准确、家底不明、积压浪费。做好医院物资管理工作,对医院节约成本,加强核算有重要意义,因而医院物资管理系统是医院资源计划系统的重要组成部分。

参考文献

[1]薛华成主编.管理信息系统(第四版)[M].北京:清华大学出版社.2008,5.

[2]葛世伦.代逸生.企业管理信息系统开发的理论和方法[M].中国青年出版社,2007,6.

[3]中国企业管理百科全书[M].企业管理出版社,2005,5

医院统计工作计划篇10

医院财务统计工作是医院管理过程中不可或缺的重要组成部分,其为医院的正常运行和长远发展提供了可靠的财务信息依据,同时也对医院所属地区的医疗情况、卫生需求和就诊费用等进行归纳整理,服务于医院管理。随着医疗竞争的日益激烈,合理利用财务统计信息,发挥统计工作的特有职能,制定科学有效的发展目标和规划,采取行之有效的管理手段提升医院的核心竞争力,才能保障医院在残酷的竞争中不断前行。

一、医院管理中财务统计工作的重要性

医院正处于发展的转型期,市场经济体制的施行使医院得到的政府财政补贴相对减少,医院自身运行支出不断增加,收支差异导致医院更多地依赖于医疗服务收入,使其对财务管理方面更为重视。市场经济要求医院做好财务统计工作,充分了解医院运营情况,根据实际改革管理模式,增强财务影响力度,降低医院运营成本和医疗费用,切实为患者利益考虑,同时提升医院知名度和医疗水平,从而增加医院效益。现代医院管理对于财务统计信息的需求更为严苛,数量与质量并重,这要求财务统计工作要从各个角度,多层次全方位收集分析财务数据信息,科学分析处理财务信息,服务于医院的管理工作。在制定医院年度目标和发展规划时,需要整合财务统计信息,针对财务状况、医疗设施情况、患者就诊情况提出医院未来发展的重点,这更加突显出财务统计工作在医院管理中的重要性。

二、财务统计在医院管理中的作用

(一)合理分配医院资源

在医院日常管理中,如何实现医院有限资源的最大化利用,优化人力、物力、财力资源配置,是医院管理者一直以来关注的焦点,使医院实现良好高效发展的必由之路。医院统计工作能够为管理者提供医院发展各个阶段的资源配给和需求信息,统计医院现有资源状况和各单位部门的切实情况,通过系统分析做出合理化建议。通过对财务统计信息的总结,医院管理层能够充分了解目前医院现有资源和薄弱面,对流动资金进行合理分配,从医院长远发展层面出发,将有限的资源配置在急求的项目上,提升资源利用率。同时在实际管理中,财务统计工作还能提供医院运营过程中医疗设备、门诊数量和床位的空余,可以根据统计规律合理调配规划,以应付不同季度、不同情况下的患者需求。

(二)提供制定决策依据

财务统计工作主要针对医院已有财政收支情况和患者就诊情况进行统计分析,提供财务统计信息和简要分析结果,为医院管理层提供第一手医院运营情况数据,是领导制定决策和规划的重要数据支撑和依据。通过财务统计报表,管理人员能够了解当前医院医疗业务收支、地区卫生需求、患者就医费用和药品比重等,根据这些信息制定下个阶段适合于医院发展的业务计划,重点调整医疗科室资源,针对具体情况调配资源,使决策面向实际,可行性强。

(三)衡量医院管理成效

医院管理成效主要通过医疗和经济双重指标衡量,可以具体到医院各时间段就诊患者数量、住院患者人数、主要病症费用和药物销售费用比重等,通过这些信息掌握医院整体运营情况,评估管理成效。利用财务统计信息,医院能够更为有效地对医疗费用结构进行相关调整,控制药物费用比重,切实解决患者看病贵、看病难的问题,为医院赢得患者和家属的口碑,建立品牌效益,从而换得更高的经济效益,彰显医院管理的突出成效。

三、医院管理中财务统计工作改进措施

(一)建立健全系统化管理制度

制度的约束是财务统计工作顺利施行必不可少的保障,因此要改进医院财务统计工作,提高统计质量,首先要从管理制度下手,建立一套系统化的财务统计管理制度,完善财务统计信息项目,明确统计人员职责和工作方式。同时在现有制度的基础上,健全财务统计监督制度,加强统计人员的日常管理。在制度执行时,统计人员不仅要进行日常的信息管理,还要整理原始财务资料,清查资产,定期提高统计报表,为管理提供及时有效的财务信息。

(二)重视财务基础与专业建设

随着医疗改革的深入深化,医院管理层对财务统计的重视程度逐步提升,对财务信息利用的比重增加。在建设财务统计工作体制时,应该从基础入手,重视财务基础和专业建设,加强财务统计人员专业知识的学习和职业技能的培训,熟练掌握基础知识并不断提升;同时医院积极借鉴其他医院的先进经验,结合自身实际,建立起扎实牢靠的财务统计体系。

(三)提升财务统计信息化程度

随着科技的日益发展,信息化已成为各行业的共同发展方向。对于医院的财务统计工作,其先进程度更是建立在信息化程度的基础上的。财务统计工作包含大量的数据采集、分析和核算,涉及数据报表的处理、存档和维护,数据量惊人,工作量巨大。提升信息化程度能够有效提升财务统计效率,降低其复杂程度,减小错误发生率。信息化的提升,计算机的使用有助于实现数据的实时采集、分析,使得财务统计工作高效性、及时性增强,有利于医院管理层第一时间掌控医院发展动态,制定决策。

四、结束语

总之,财务统计工作在医院管理中占据着重要位置,在医院正常运营和发展中不可或缺,财务统计信息能够为医院管理者提供可靠、准确的数据支撑,有利于其合理分配资源、制定决策和评估效益。因此在日常管理中,赢采取措施建立起一套行之有效的财务统计工作体系,重视基础和专业建设,提升统计工作的信息化水平,更好地服务于医院管理,实现医院健康良好发展。

作者:王晓英 单位:滦平县中医院

医院统计工作计划篇11

一 引言

现阶段全国卫生系统正在组织开展 “以病人为中心,以提高医疗质量为主题”的医院管理年活动。以此为契机,全国各级医院都把深入贯彻“以人为本”的服务理念摆上重要工作日程。 这就需要充分发挥医院统计的重要作用,充分提高统计工作的整体功能,展示统计工作的魅力,从而实现卫生人才的合理利用和卫生技术水平的全面提高,不断构建和谐的医患关系。

二 医院统计的三大功能

与其他统计工作一样,医院统计也具有信息、咨询、服务的功能,这三者是相互联系的有机整体,三者缺一不可。科学合理地开展医院统计工作,才能为医院管理提供科学可靠的统计数据,这也是现代医院可持续发展的致胜法宝。

三 展示统计重要意义的方法

(一)拓宽工作思路,强化统计服务意识 现代医院管理中对统计信息的需求量较大,对统计数据的要求也较高,为此每一个统计信息工作者都应做到多角度、全方位地搜集信息资料,不断开拓工作思路,对统计信息进行科学收集、整理和分析,为医院决策管理服务。同时这也要求医院统计工作必须以“为医院的管理服务”为主要工作宗旨,围绕为“全院中心工作服务”这一中心。积极配合医院主要工作,收集大量信息资料,做好统计分析,及时进行信息反馈,从而为医院发展规划提供科学的、正确的决策。

(二)注重统计调查,加强质量管理 根据医院制定的总体发展规划和年度管理目标,医院统计工作首先要注重针对 “热点”和“难点”开展有针对性地调查研究, 使统计原始资料的采集具有针对性和目标性,从而避免统计原始资料的分散和泛泛地采集,避免不必要的麻烦,为医院管理提供及时、高效的专项服务。其次,注重建立院内统计信息网络,完善信息管理的规章制度,扩大信息传播渠道,为医院各层面人员提供综合的、配套的信息服务。第三,改变传统的统计资料单独编报,单独分析的做法,把医疗质量、效率、经济效益、社会效益统计等资料有机地结合起来,实现信息资源共享,资料综合利用,为医院发展献计献策。第四,对各项业务指标进行动态分析,及时、准确地反映业务发展的新动态,强化统计信息的分析,用客观的数据资料反映出当前医院的业务状况、市场环境、服务质量和经营水平。

(三)强化统计人员素质,提高统计专业水平 统计分析工作不是单独、孤立地存在的而是与其他学科之间相互联系、相互渗透的一门综合性学科。在现代医院管理中要科学地运用统计分析和先进的技术来收集、整理和分析医疗统计信息,这就要求不断强化统计人员的素质,提高统计专业水平,增强统计人员的要有紧迫感、使命感。要通过自学或参加继续教育培训等方式使广大统计工作人员及时学习新知识、掌握新技能,主动参加各种业务学习的培训,从而提高统计人员的业务素质。统计人员要做到经常深入临床一线,把医院统计工作做到实际,服务做到位。医院也要制定具体的培训计划,坚持以统计知识为主,有计划有步骤地学习会计、经济、法律、计算机等相关知识,培养出具有统计知识和现代知识的“复合型”人才,从而为医院管理科学化夯实基础。

医院统计工作计划篇12

人事考勤是医院人力资源管理中的一项较为重要的基础性工作,目前越来越被医院管理者重视,它动态记录了员工在日常工作时间的出勤情况,是医院支付员工薪酬的客观依据。为了有效规避现有考勤系统的不足之处,2009年本院与某软件公司共同合作,探索、研发了一套更能适合现代化医院管理需要的考勤模式,以提高考勤信息的标准化水平。

1 排班制考勤系统设计基础

第一阶段纸质手工抄报。简单的手工抄报考勤,工作量较大,存在许多主观、人为因素,透明度较差,传递过程冗长,难以达到人事管理的约束作用。考勤数据在全院不能充分共享,形成部门间信息闭塞。

第二阶段电子考勤系统。随着医院信息技术平台的不断完善,2007年电子信息化考勤系统在医院使用,将人员基本信息集中归类,考勤项目不断细化,有效地记载了全院职工的学习、工作出勤情况。通过信息系统能快速、精确的采集考勤数据,没有过多的异常数据需要人为调整。但是,此类考勤方式多为“回忆式”记录,通常是由考勤员(各病区护士长)在月底或次月初回想当月出勤情况报考。医院的医疗岗位是个多方位服务岗位,医护人员的岗位流动十分频繁,以“回忆式”填报考勤往往会出现多考、漏考、错考等情况,不真实的考勤给员工的薪金计算、绩效考核带来众多不便。同时,从财务管理角度看,直接影响到医护人员的收入、成本费用的跟踪与归集。

2 排班制考勤系统设计模式

排班制考勤系统实质上是一种基于Web系统的分布式预先排班、汇总考勤数据的信息化系统,即由各临床科室预先做好每一周期的排班计划(通常为一周),该计划在实际执行时可以根据具体情况进行排班变动和调整。当月份内工作计划完成信息转换系统直接转化成出勤记录,生成考勤汇总信息的一种信息化管理系统(MIS)。该系统可以实时查询员工的在岗出勤情况,更有利于提供集成考勤项目汇总记录,实现考勤信息全院共享。

2.1 考勤单元设定 由于医院特殊的服务区域划分和业务流程,单一的考勤单元设定方式已不能满足科室需求,医院在合理区分科室职能的基础上,采用多样化的考勤单元设定。(1)医疗岗位以学科为依据设立考勤单元,具体可以分为临床、医技、护理、医疗辅助等;也可以员工的工作地点为依据设立考勤单元,具体可分为门诊科室、住院科室、专病科室、其他科室等,多元化考勤单元设定,便于员工在一定的服务区域,实现跨科工作的安排。(2)非医疗岗位,如行政机关、后勤保障部门可以按支部、部门、班组设立考勤单元。

2.2 班次与出勤类型设定 医院是全日制服务行业,临床、护理岗位实行24 h循环排班,在常规班次的基础上,每个科室可根据自身业务特点、工作繁琐程度、忙闲时间段点等情况,按照一定的规则自定义班次,由医务部审核同意后自行使用。班次确定后,出勤类型就可以分班次归类,大致分为:全勤、病假、事假、公休假、探亲、婚假、出差、进修、迟到等。

2.3 科室考勤人员角色分类 科室排班考勤人员由管理员、排班员、排班审核员组成,经过严格的权限审定,不同角色分工不同。(1)管理员主要负责基础信息定义和维护,包括增删改用户信息、员工个人信息、科室、排班单位、排班计划审核流程、出勤班次定义等模块。(2)排班员负责对应科室排班计划的制订、查询。排班员根据情况,可以选择性的查询出排班原始计划、排班执行最新计划、已审核排班执行计划三类排班计划。(3)排班审核员负责对应科室排班计划的审核、执行、批准修改。排班计划在执行期间,遇到例外情况时需在原有的计划上重新排班,系统仍保持原有排班计划记录。

2.4 排班制考勤系统功能 排班制考勤系统的功能主要是通过多方面数据管理维护,实现全院考勤记录、出勤变动情况的跟踪及相关查询。系统主要功能有,(1)员工管理模块:主要定义医院员工的基础信息,包括工号、姓名、入院工作日期、科室名称、职称职务、操作权限等。(2)考勤单元定义模块:1个考勤单元包括1个科室或者多个科室,在此模块可以对考勤单元进行维护。(3)出勤班次定义模块:排班科室做排班计划时,可根据本科室业务特点,在此模块中设计个性化班次种类。(4)排班单位定义模块:主要对医院科室进行基础信息的维护,包括科室编码、名称、职能描述等,1个排班单位可以对应1个科室或者多个科室,此模块与考勤单元定义类似。(5)排班计划审核模块:即根据医院的需求,设定审核人员权限,可对科室的考勤记录或者排班计划进行审核、查询。(6)例外维护模块:考勤管理员对排班数据进行维护,包括修改、备份、数据还原等工作。(7)考勤查询模块:系统对考勤数据汇总统计后,实现全院资源共享,满足各部门实时查询考勤数据需求。系统功能图见图1。

2.5 医院排班制考勤系统特点

2.5.1 结构先进性 系统采用B/S架构的设计,充分利用医院网络信息资源,使考勤管理做到集中控制、分布管理。无论用户办公地点集中还是分散,通过局域网或广域网,在授权范围内,可将考勤管理工作逐层分摊,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确。

2.5.2 安装自由性 系统不需要安装客户端,所有安装了Windows操作系统的计算机均可通过互联网使用考勤系统。因此,即使不在自己的计算机上也能方便地进行考勤管理,使得出差在外通览全部考勤情况成为现实。

2.5.3 行业对口性 专门针对医院特殊的业务模式设定考勤系统进行管理,支持多种类型的考勤需求,灵活定义、动态查询、固定对比。

2.5.4 数据安全性 数据的安全性、真实性、保密性是每个用户高度关注的问题,系统提供了五类角色登录方式,根据要求对每个业务操作员进行权限控制,确保数据的安全、可靠性。

2.5.5 使用简易性 系统所有的功能都具有界面简洁,操作简单的特点,突破了传统管理软件的菜单模式,在同一模块内,做到“想点就点、想查就查”。