商务旅游邀请函篇1

各企事业单位：

捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于XX年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是着名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场，受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

【相关阅读：商务邀请函的基本内容】

1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

商务旅游邀请函篇2

2、邀请和担保不同旅游签证是由日方旅行社为你发邀请函并和中方旅行社为你提供担保；商务签证则是由你的日本客户为你发邀请函并提供担保。

商务旅游邀请函篇3

美国探亲签证面试自带材料清单：1新旧护照原件 。2身份证原件+(复印件一份)。3结婚证原件。4户口本原件。5房产证明原件。6境外旅游照片。7近半年银行对账单或存折存单原件 8车证原件。9邀请信。10营业执照复印件盖公章（如果是法人带原件）。11，在职收入证明和名片或工作牌等。 12申请人13周岁以下(包含13周岁)下需提供出生医学证明原件。13邀请人和申请人的合影照片（有则提供）。14学生带学生证或在读证明。如果申请人为家庭主妇或无业人员：提供配偶或父母，孩子的相关材料如果申请人为学生和退休的申请人：提供学生证或在读证明，退休证，财产提供父母或孩子的就可以。邀请人如为绿卡或公民提供材料：邀请信，税单，在职证明复印件或扫描件，美国护照首页或公民纸的复印件或扫描件.

美国免面试的条件:①上次美国签证失效12个月内且签证类型跟上次一样也没有被拒签过,没有被行政审查过,②13周岁以下(包含13周岁)的小孩(之前没有拒签过),80周岁以上的老人(之前没有拒签过)以上两种都可以通过中信银行渠道免面试,免面试的时间大概20天左右

商务旅游邀请函篇4

尊敬的客户：

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：20XX年3月23日25日

展会地址：上海国家会展中心

展 位 号：62G66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函范文

时间：20XX年5月26-28日 地点：中国国际展览中心

支持单位：北京市商务委员会

主办单位：中国休闲娱乐产业协会 中国休闲娱乐产业协会游乐场所分会

北京斯图加特国际会展有限公司

【前 言】Foreword：

本届大会已成功举办十一届，品牌推广和招商成果显著 参展企业累计达1900多家，来自全国各地及国外等的采购贸易客商达21万多人，成交效果显著，签订合作理想。是行业的发展、交流和企业亮相新品展示每年一次不可或缺的贸易商务平台。

为更好地满足主题公园、儿童乐园及景区(景观)游乐设施所建设需求、展示优秀景区(景观)、推动中国游乐行业的快速健康发展，倡导具有科技含量、文化内涵的健康娱乐休闲理念，推动国际间游乐业技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求，20XX北京国际主题公园、儿童乐园及游乐场所博览会将于20XX年5月26-28日在北京的中国国际展览中心举办。本届博览会本着全面展示当前休闲游乐场所产业发展现状，引领世界休闲游乐场所潮流，打造国际交易平台的原则，以休闲时尚发展为主题，为主题公园、儿童乐园及游乐场所拓展国内外市场创造最佳契机，实现商务沟通零距离!

【参展范围】Scope of Exhibits：

主题公园服务:主题公园、景区景点规划设计与咨询与工程，主题公园及景区投资机构，运营管理服务、电子商务服务、保险、培训、咨询等专业服务机构;

主题公园与景点、主题娱乐项目： 主题乐园、游乐园、博物馆、规划馆、科技展示中心、创意旅游项目、主题展厅、房车营地、游艇俱乐部、高尔夫球场、动物园、水族馆、水上乐园、温泉度假区、旅游休闲营地、儿童主题馆、主题购物广场、拓展中心运营机构;主题娱乐项目：历险城、魔幻城、动漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龙乐园、蜡像馆、未来世界、海底世界等;

景区景点配套设施：景区景点管理软件、票务系统、出入口控制系统、游客标识系统、公园标识、缆车、索道、售货亭、自动售货机、休闲餐饮设施、公园椅、木屋、移动厕所、储物设施、轻轨火车、游览观光车、安保设备，仿真恐龙、鳄鱼、老虎等仿生态产品、景区雕塑、园艺工程等;

影院设备：立体视像设备、环幕系统、空气成像和360全息成像硬件设备、数字电影、数字音乐、内容制作、立体拍摄、互动展品、虚拟仿真系统、三维显示系统、投影系统、数字标牌、讲解系统等;

儿童乐园及游乐设备：儿童乐园加盟与品牌授权，儿童乐园设备，过山车、滑行车、摩天轮、旋转木马、碰碰车、卡丁车、游乐机器人、模拟高尔夫、烟火制造术、特技、水幕电影设备、雾屏雾幕设施、模拟射击系统，水滑道、水寨水屋、戏水小品、人工造浪、水上拓展、水处理设备、温泉SPA、漂流设备、水滑梯、水屋、戏水小品、环流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三轮车、水上充气玩具等。

咨询电话：

联系人：

展会邀请函模板

尊敬的女士/先生：

20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。

诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会

一、展会时间：20xx年1月10日-12日

二、举办展馆：厦门国际会展中心

三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会

四、展会概况

1、主办单位权威性强，经验丰富

主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。

经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和98投洽会葡萄酒展等展会。

2、承办单位拥有强大的采购需求

承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营厦门、台湾、福建特色旅游商品，全国首创电子商务+机场提货商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分厦门航班的航空配餐)、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。

3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商

大会共邀请了台湾贸易中心厦门驻点(台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处(厦门韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。

4、大量专业买家的邀约组织

全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;

大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等;

酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;

食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士;

美食家、酒品收藏家等。

五、展览范围

展区设置及展品范围

1.展区设置：

主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)

红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。

2.展品范围

进口酒

葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。

进口饮用水及饮品

高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

进口食品

世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。

食品加工、添加剂

食品包装机械及设备

六、联系方式

商务旅游邀请函篇5

您好，我院兹定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大学宝山校区伟长楼举行20xx届通信学院毕业生毕业典礼，诚邀您共同参加，见证这一庄重的盛大仪式，分享他们人生中的珍贵时刻，定格为永恒的美好回忆。

他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，一路走来，也许一直都有您默默的关怀：因您的呵护而荫蔽风雨，因您的资助而学途坦荡，因您的教诲而破茧成蝶如今，他们即将身披学士服，接受隆重的学位授予，从学校殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。 一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福：20xx届通信学院毕业生，前程似锦!

上海大学通信与信息工程学院

201X届通信学院毕业生

邀请领导的邀请函范文二尊敬的*经理：

首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!

衷心期待各位领导光临!

考察地址：江苏省南京市六合经济开发区时代大道60号 特此致函!

顺颂商祺!

江苏波华发电设备有限公司

请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢。

邀请领导的邀请函范文三尊敬的______________:

您好!

经过一段时间的探索与筹备,中文系秘书协会筹备小组终于成立。相信这个协会的成立,对于我们学院开设的秘书专业课程的教学研究工作,以及提高我们学生的专业实践能力具有一定的价值。作为一个新生的协会,我们的一些理论与实践条件都还尚未成熟,极需一些资深的专业教师指导与督察。因此,我们诚挚邀请您担任我们秘书协会的____________。如蒙指导,不胜荣幸之致。 恳切回复。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

邀请领导的邀请函范文四尊敬的：

仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。我公司将于20xx年1月10日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。

特邀您届时拨冗莅临为盼!此致敬礼!

云南省xxxx咨询有限公司

20xx年1月9日

邀请领导的邀请函_邀请上级的邀请函范文 邀请老师吃饭的邀请函敬爱的许老师：

您好!

我是09社管的学生王骊行，邀请老师吃饭的邀请函范文。虽然与您接触的时间只有一年不到，但您作为辅导员，平时对我们十分亲切和关心。有时候碰到您，您总会与我聊上几句，了解我的学习和班级工作情况，邀请函《邀请老师吃饭的邀请函范文》。您也常常会用过来人的身份对我的学习和班级工作提出许多有益和宝贵的建议和意见，帮助我克服自身的弱点，更好地成长。

为了感谢您对我的帮助和关心，我想邀请您在学校东三食堂共进午餐，具具体时间待定，望您届时能光临。

顺祝

教安

邀请人：xxx

邀请老师的邀请函敬爱的许老师：

您好!

我是09社管的学生王。虽然与您接触的时间只有一年不到，但您作为辅导员，平时对我们十分亲切和关心。有时候碰到您，您总会与我聊上几句，了解我的学习和班级工作情况。您也常常会用过来人的身份对我的学习和班级工作提出许多有益和宝贵的建议和意见，帮助我克服自身的弱点，更好地成长。

为了感谢您对我的帮助和关心，我想邀请您在学校东三食堂共进午餐，具具体时间待定，望您届时能光临。

顺祝

教安

邀请人：

邀请函要求凡赴中国旅游或探亲访友的，需提供国内单位或常住个人的邀请函。如无邀请函，请提供联程机票和酒店订单。

国内单位或常住个人的邀请函应书写或打印，并经邀请人签名。邀请函可以是传真件，邮寄信件或扫描打印件，但不能是电子邮件。

申请旅游或探亲签证，有时需提供邀请函。邀请函主要有以下两种：

(1)被授权旅游单位签发的旅游邀请函

(2)中国境内各类公司、企事业单位或个人的邀请函。中国境内个人出具邀请函时，需提供个人身份证件复印件;

邀请函须包含以下事项：

商务旅游邀请函篇6

别着急，john来为大家分忧解难，将外国人的事交给john来办，把自己从繁琐的外事工作中解放出来！

价格合理，节约时间，事半功倍！john助您事业腾飞！

专业为外国人士提供签证服务,为企业提供全方位的服务。让外国人感受到在异国的温馨.便捷的上门服务。无须

外国人直接出面，全程咨询代理服务。

服务内容：

1.办理外国人就业证，外国人商务访问邀请函，工作邀请函

2.外国人新申请工作签证（居留许可），家属新申请工作签证（居留许可）

3.外国人申请就业许可，就业证

4.外国人工作签证（居留许可）延期，家属工作签证（居留许可）延期

5．外国人工作签证（居留许可）、就业证变更

6.外国人旅游签证（l）延期，可延期两次，每次一个月

7.外国人商务访问签证（f）延期，可延期半年多次

8.外国人旅游签证（l）转商务签证（l---f）可延期半年多次

9.外国人留学签证（x）转商务签证（x---f），可延期半年多次

办理金华市邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)

1、金华市邀请外国人来华签证申报表

2、被邀请的每一人的护照复印件

3、双方购销合同

4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）

上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击邀请有关国家商人来华最新要求）

请您按次序装订好，到义乌外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经义乌外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。义乌外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；金华外侨办的办理时间一般为3个工作日。金华市外侨办办理好签证通知后，将电话通知联系人去金华取。

如何填写签证中的申请表呢？

在金华市邀请外国人来华签证申报表中：

被邀请人情况栏必须打印。被邀请人国籍和下面的签证地须用英语填写。

外商系首次来华时，来华事由栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，来华事由栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。

邀请单位担保意见内容大致如下：

兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。

商务旅游邀请函篇7

身份证号码： 住址： 联系电话: 邮箱地址：

被邀请人：

被邀请人护照号码为： 与邀请人关系： 美国住址： 联系电话：

邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：*****)。

邀请人签名：XXXXX

**年**月**日

外国人来华的邀请函范文二dear xxx,

we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

from 23 april - 27 may 20xx, we will be exhibiting at the“xxxxxx 20xx′.

we cordially invite you to visit our booth.

our booth number is xxxx in hall x.

you may click here to find our location.

with compliments

xxxx (company name)

外国人来华的邀请函范文三Name of your company:

Place of your company:

Tel:

Invitation

Dear Sir or Madam,

We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

Here are his personal dates::

Family name:

First name:

Date of birth:

Place of birth:

Nationality:

Passport no

Passport expiry

Profession

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming

Thank you very much!

Very truly yours,

商务旅游邀请函篇8

尊敬的阁下：

20XX年，中国房地产业经历了历史上最严厉和持续时间最长的调控，从年初“国八条”的出台到货币政策持续收紧，从保障房建设的全面铺开到限购范围的逐步扩大，无一不促使中国房地产行业走向理性和成熟。此轮调控促使房地产企业两极分化进一步加剧，房地产企业间的并购或联合如火如荼，房地产行业的金融属性愈发凸显…….在当前情况下，中国的房地产企业都在面临着历史的抉择，是随波逐流就此沉沦还是借机转型涅槃重生?是孤军奋战自生自灭还是精诚携手共度难关?

20XX年，将是中国房地产至关重要的一年，这一年，政策环境将有怎样的调整?房地产企业又将面临怎样机遇和挑战?房地产企业间如何处理好合作与竞争的关系?这一系列问题都在等待时间为我们一一解开，我们必须料事于先、决断于前，才能立于不败之地。

我们坚信：未来的房地产行业仍将有新一轮的黄金十年，房地产企业必须寻找方向才能共创美好未来!

诚挚邀请您拨冗出席本次中国地产圈最顶级大佬聚会，与任XX、刘XX、冯XX、张XX、张XX、易XX、柴XX等地产领袖及300位地产、金融企业家共享房产业最顶级的思想交流，从最高端的视角探寻20XX年房地产走势，用最先进的理念推动中国地产开发模式的转变和创新，促进行业自律正气、和谐发展与长久繁荣!

年会领导邀请函范文

尊敬的幼教领导、园长：

20XX年11月2-13日我们成功地组织了中国地区来自江苏、浙江、上海、广东等省市的十几位教育行政领导(幼教干部、幼儿园园长、幼教机构负责人)远赴美国参加了中美教育领导力项目暨全美幼教年会(可免费索取访美的PPT)。我们很高兴地通知您，20XX年中美教育领导力项目暨全美幼教年会活动现在开始报名了，我们热情地邀请您加入我们又一次难忘的美国教育考察与交流之旅。

一、主办单位: 美国幼教协会(NAEYC)

美国幼儿教育协会(NAEYC)成立于1920xx年，是全球最大的幼儿教育服务机构(相当于中国学前教育研究会)，网络已覆盖全美各地，在全美有300多个分支机构，成员已近9万人。协会以0-8周岁的幼儿为服务对象，其目的是让所有幼儿都能享受到高水平的早期教育，促进幼教事业的全面发展。该协会在美国幼教界有着权威地位，在很多关键研究领域都处于重要的领导地位，比如课程和学习标准的制定、教师素质提高和专业水平的提高、课程开发和评估等等。

二、年会主要内容

每年一次的年会分为教育研讨和展览等板块，为专业人士的交流研讨、新产品的展示推广提供了广阔的平台。每年有1000多个摊位参加展会，数百个顶级的参展商会带来世界最新的幼教产品和研究成果，展示最新的幼教教材、幼教服务和幼教理念。每年有近万人参加该年会，已经是美国幼教工作者定期交流的最大专业平台，引领和推动着全美幼教事业的发展。

三、20XX年会议的时间地点

地点：美国华盛顿(Washington,USA)

日期：20XX年11月20 - 23日

四、承办单位：美国东西方交流基金会

美国东西方交流基金会(East West Exchange Foundation)注册在美国美丽的夏威夷，旨在促进东、西方的文化、教育和商务交流，促进中、美教育界、文化界和商界人士的交流，为中、美教育界、文化界和商界提供咨询服务。

五、国内协办单位

少年儿童出版社儿童教育培训中心

少年儿童出版社儿童教育培训中心是少年儿童出版社下属的专门从事幼儿教育资源研发、出版及培训的部门。

六、国内组团单位：上海航空旅行社有限公司

上海航空旅行社有限公司是一家专业从事出入境旅游、票务代理和客运服务等多种业务的综合性公司，是美国旅游协会及国际航空运输代理人协会的会员。

七、 推荐参会人员

教育行政领导、幼教干部、幼儿园园长、幼教机构负责人、骨干教师、幼儿教育课程的管理者、研究者以及政策制定者、幼儿教师培训师等。

八、报名日期及联系方式

如果您需要美国主办方的邀请信，以向单位申请经费和假期，请尽早与我们联系。报名截止日期是：20XX年5月1日(因私护照和费用已交齐)。

咨询电话：

九、赴美行程

十、全程费用：人民币37800.00元，(16人以上)

(一) 费用包括：

1. 会议邀请函及会务费(400美元)

2.美中国际往返机票及美国境内交通

3. 在美期间食宿(一日三餐，中餐为主;三星级宾馆标准间)

4. 幼儿园参观与交流费用

5. 行程中安排的观光景点门票、导游费及小费

6.在美期间的旅行意外保险费。

(二)费用不包括：

1.团组成员所在地到出发城市(上海)的费用 (住宿、交通和餐费)

2. 护照

3.美国签证费

4.在美期间的个人消费(如购物，服务业小费，通讯等费用)

5.单间差(50美元/天)

6.行程以外活动所引起的一切额外费用

美国主办单位：美国幼教协会(NAEYC)

美国承办单位：美国东西方交流基金会(EWEF)

中国协办单位：少年儿童出版社儿童教育培训中心

中国组团单位：上海航空旅行社

二零XX年十二月二十二日

年会领导邀请函

尊敬的________(领导)：

您好!

在20XX年新年来临之际，我们首先向您送上最美好的祝福和诚挚的谢意!感谢您一直以来对安徽济民肿瘤医院的支持与帮助!

为进步强化彼此之间的交流与合作，更好的服务百姓。由我院主办的“新梦想 新跨越——安徽济民肿瘤医院20XX年会 ”活动，现定于20XX年2月2日下午14:30在我院新医疗综合楼11楼学术报告厅隆重举行。我们心怀感恩，诚意邀请您拨冗参加!

商务旅游邀请函篇9

。。。。。人民政府投资促进局：

为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“云南酒店产业投资考察工作组”，拟定于2014年 月日— 日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：

一、考察调研的主要内容工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。

二、工作组成员及行程安排(一)工作组成员- 2 - 组 长： 工作组成员： (二)工作组行程计划于2014年 月 日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接。(秀兰投资集团有限公司官方网站： 敬请查询。)

此致。

谢谢!

集团有限公司

年 月 日

调研公函范文二

XXXX(校名)：

为学习贵校在科技工作、校企合作、继续教育……等方面的工作经验，我校拟由副校长***带队，一行四人，计划于XX月XX日(周X)XX：XX左右到达贵院学习考察(开展工作调研)。

一、考察人员***** 校长***** *****处长***** *****主任***** *********处长

二、调研内容1.科技工作经验;2.校企合作工作经验;3.继续教育工作经验。

三、行程安排出发、到达时间、交通工具等四、联系方式*** ********* 特此函达，请予接洽为盼。

XXXXX(校名)

XXXX年XX月XX日

调研公函范文三

XXXX公司：

贵司在XXXX方面积累了丰富的经验，非常值得我们学习和借鉴。为此，我司非常重视，拟于XXXX年XX月XX日，由XXX带队一行XX人前往贵司参观学习XXX方面的成功实践和宝贵经验，参观内容主要是精益道场……，盼予接待为感!

此致

联系人：XXX，联系电话：XXXXX

附：参观学习人员名单

XXXXX公司

XXXX年XX月XXXX日

 

调研公函范文相关文章：

1.参观考察公函范文

2.关于调研的公函

3.邀请政府考察公函范文

4.参观公函模板

商务旅游邀请函篇10

学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。

随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告（Speaker）

会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。

2.会议日程和会议手册

会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。

大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。

会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。

3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作

为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。

摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。

4.会议各轮通知

会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。

5.大会邀请函

大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。

6.奖项设置和评选

大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。

二、会务部分工作

由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。

国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。

另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。

最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。

参考文献

[1]吴丹，曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作，2009，12（253）：43-47

[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理，2009（6）：208-209

商务旅游邀请函篇11

公民因私事出国，应当向常住户口所在地的县、市公安机关提出申请，填写《公民因私事出国(境)申请审批表》。同时，应当提交以下材料：1?本人的居民身份证、户口簿或者其他户口证明;2?出境事由证明;3?本人工作单位或者户口所在地派出所出具的对申请人出国的意见。

“出境事由证明”是指：

(1)出境探亲访友的，提交亲友的邀请信和邀请人在前往国的居住证明。邀请人在前往国的居住证明是指邀请人在前往国的居留资格证明或邀请人在前往国正在使用的有效身份证件的复印件或其他经出入境管理部门认可的能证明邀请人在前往国合法居留的证明。

归侨、侨眷凭其户口所在地的市、县侨办的证明(如受理申请的机关掌握归侨、侨眷的身份情况，也可以免交侨办的证明)，60岁以上的公民，随父母(或监护人)出国的未满16周岁的人公民，以及出国探望配偶、父母、子女的申请人，免交亲友的邀请信的亲友前往国的居住证明。

(2)出国旅游(含个人出国旅游和参加旅行团出国旅游)。个人出国旅游须提交旅行所需外汇费用证明(如申请人银行存款证明);参加旅行社组织的旅游团队出国旅游，须提交有出国旅游经营权的旅行社出具的全额旅游费用的发票。

(3)出国留学(含自费出国留学和公派留学)。个人联系的自费出国留学，须提交接收学校出具的入学通知书。通过合法中介机构联系的出国留学，需提交入学通知书或该中介机构出具的有关证明。

具有大专以上学历的人员申请自出国留学，须提交省一级教育主管部门出具的“自费留学资格审核证明”。

公派留学人员(含国家公派和单位公派留学人员)须提交填写完整的《公派留学人员申请护照登记表》。

(4)出国定居。须提交拟前往国家政府主管机关或驻华领使馆的定居许可证明或拟定居地亲友同意去定居的证明。其中后者须提交亲友在拟前往国定居的证明。

(5)出国就业(含个人应聘就业、劳务出国、由境外就业服务机构介绍的出国就业)。个人应聘就业，须提交前往国的聘请、聘用单位或者雇主的雇佣、聘用证明。

由劳务公司办理的出国劳务人员，须提交有外派劳务经营权的劳务公司出具的申请人出国劳务的证明。

由劳务公司办理的出国劳务人员，须提交有外派劳务经营权的劳务公司出具的申请人出国劳务的证明。

由境外就业服务机构协助办理出国就业的，须提交有境外就业经营权的境外服务机构确认的申请人与境外雇主签订的就业合同。

(6)出国从事商务等其他非法公务活动，须提交国外相应的邀请函件。

“单位意见”可直接填写在申请表的相应栏目内并加盖公章，也可单独开具。“单位意见”应包括下列内容：申请表所填内容是否属实、申请人是否具有法定不准出境的五种情形，是否同意申请人出境(不同意的要说明理由)等。具体要求是：?

(1)国家公职人员，由其组织人事部门按干部管理权限出具意见。

(2)国有和国有控股企业和事业单位员工，由所在企业、事业法人代表授权的单位人事、保卫部门签署意见，法人代表本人申请出国，由相应的人事管理部门出具意见。

(3)大、中学校在校学生，由所在学校出具意见。

商务旅游邀请函篇12

你好!

团赞助专注于对校园文化的打造和传播，始终关注于当代大学生个人创意、社团活动及大型校园赛事等多元文化，始终致力于塑造良好的校园文化氛围、孵化有生命力的原创文化、推进积极向上的文化力量，我们对这些文化进行整合并使之能补充、丰富并构成多彩生姿的新校园文化。

XX网作为天津高校第一门户网站，拥有10万实名制在校大学生会员，通过为会员提供兼职、购物、学习、娱乐、交友、创业及就业等七大服务，建立了一个黏性很强的XX会员社区，信任基础良好，强互动性的XX会员成为XX推广服务企业客户最优质的人群基础。

在庞大的会员服务基础之上，我们离不开3000余个合作商家的大力支持，现在，我们受到了部分合作商家的委托帮助商家赞助校园活动，以及承办校园相关活动。据不完全统计，20XX年上半年XX网及合作商家校园赞助物资预算价值超过50万元，同时我们还将适时举办大学生旅游节、校园服装模特大赛、美丽校园行推广活动、毕业季职业课堂推广活动、教育机构成果展、健康早餐计划、晒出卡路里活动、创意设计大赛、名人进校园活动、校园歌手大赛等数十个活动。

在这个瞬息万变的社会环境下，资源共享和互补越显重要，我公司希望与贵团体在互惠互利的原则下，从长远利益角度出发，共同谋求发展。在此，我们竭诚邀请您参加我们近期举办的赞助投放说明会!

邀请范围：天津市高校学生会、社团、老乡会等团体。

参加条件：

1、学生会、社团、老乡会等团体的负责人或外联人员方可参加。

2、团体人数在30人以上。

3、团体每学期需要举办至少2次活动。

会议时间：

周六、周日9：00-10:30、10:30-12:00、13:00-14:30、14:30-16:00、16:00-17:00各一场(每天各5场)。

报名方式：

报名请在微信回复姓名+学校+社团名称+联系电话+时间段，以便安排坐席。

XX网社团赞助

20XX年XX月

优秀会议的邀请函范文二教育会议邀请函(二)

各上游企业负责人：

中国学前教育联合会第二轮项目说明恳谈会将于XX月19日下午两点在北京科技职业学院三楼会议室召开。

届时将有联合会秘书处班子成员和北科学院相关领导为大家详细解读联合会成立的意义和具体运作方式。在会上将征询广大厂商的需求和相关意见，为合作共荣和未来幼教产业的发展资源共享等实质性内容做一系列讨论，同时也为中国学前教育文化产业联合会2020xx年会作部署。

欢迎各企业老板及负责人报名参会。

备注：

2020xx年会将于20XX年X月XX日在北京科技职业学院召开。届时将会有500名园长、100名幼教代理商、100名幼教代理商参加。期间，将有幼师学院的380名幼师为此次会议展示大型才艺表演;500名园长将在现场进行幼师招聘。

欢迎各位幼教界朋友报名参会。

XXX

XXXX年XX月XX日

优秀会议的邀请函范文三尊敬的检验界同道们：

XX月的上海，我们将迎来检验医学领域的一次重要学术交流会议20XX东方检验医学学术会议，这是对近年来检验医学领域临床与科研成果的大检阅!

进入21世纪以来，科技的进步、医学事业的快速进展极大的助力检验医学的变革。基因检测、分子诊断、实验室自动化、床旁快速检测已成为目前检验医学的主流，在个体化医疗中扮演着重要的角色。未来的检验医学将更加注重循证医学的证据，分子检验将进一步的发展，基因组学的研究结果将通过转化医学的平台更加快速的进入临床实践。

本次大会的主题是创新转化，合作共赢，会议将邀请国内外著名专家参会，以大会报告、分论坛、专题演讲、卫星会议等方式，就近年来检验医学领域的新方法、新技术、新理念及各种热点问题进行广泛的交流和讨论，寻求突破，促进跨专业、跨地区的合作，力求搭建一个发表学术观点、争鸣学术思想的理想平台。会议期间， 将同时举行华东地区实验室管理论坛。

本次会议将进行学术征文，并进行优秀论文评比。同时， 将按照学会奖励条例对20XX年度各类学术先进集体和个人进行表彰。

希望国内外新、老检验界同仁能在20XX东方检验年会上汇聚一堂，互相学习、交流经验、分享成果。相信通过此次主题鲜明、内容丰富、形式活泼的大会，定会让各位不虚此行。