高效团队的重要性范文

时间:2023-05-31 08:36:04

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高效团队的重要性

篇1

1 团队的作用

团队,又叫工作团队,是近年来西方组织中广泛采用的一种管理形式 ,指的是由为数不多的员工根据功能性任兆槌傻墓ぷ鞯ノ ,其主要特征是团队成员承诺共同的工作目标和方法,相互积极配合协作。工作团队是群体发展的一个新阶段,它源于群体又高于群体,具有群体不具备的许多新特点,在工作团队里则遵循着内聚力与工作效率成正比的规律。

在各高校的学生管理工作中,学生会在学校德育管理工作中具有重要的地位,它是学校学生干部参与学校德育管理的窗口,是搭建在学生和老师之间的桥梁。充分发挥学生会干部的积极性、主动性对于做好学生工作具有重要意义。

就我自身而言,我曾多年担任学院分团委学生会的指导老师, 在大学也担任过学生会主席,在工作期间遇到过很多问题,同时也积累了一些工作经验,下面我将说一说我对学生会管理中团队意识的看法。

2 学生会团队现状分析

2.1 人员众多,人浮于事

我们都知道学生会是一个团队,一个整体。我们都希望做好自己分内的事情,为学生会的发展奉献自己的力量。可是现在发现个别部门只顾自己门前雪,不管他人瓦上霜,部门只做自己的事情,缺少与其他部门交流。就像巴掌握不成拳头,没有力量。学生会的干部人数多了起来,办事效率却降了下来。这正应了过去那句老话“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”没有事情的时候,满眼都是学生会的人,一到有活干的时候反而找不到人了。不想做的事,对工作能躲就躲,能推就推,造成有人没事干,有事没人干。

2.2 内耗严重,关系复杂,效率低下

有一些学生会组织内部,已经按照部门关系、同学关系、寝室关系等形成了错综复杂的关系网,彼此党同伐异,争权夺利。我们学生干部甚至是指导老师需要花费大量的时间和精力来处理学生会成员之间错综复杂的人际关系,协调矛盾,维持平衡。因缺乏团队协作意识导致的种种弊端、活动策划欠缺引起的效率低下、偏离活动中心导致物质浪费严重、组织逐步官僚制露出的种种弊端……

3 寻找解决方法

面对如此棘手的问题,办法还是有的,只要在管理方面注意以下几个方面,就能很好的改善其团队意识。

3.1 倡导奉献意识的重要性

从业多年,我始终认为“奉献”二字是维持一个团队凝聚力的灵魂所在。奉献是不计报酬的给予,是“有一分热放一分光”,是“我为人人”。奉献者付出的是青春,是汗水,是热情,是一种无私的爱心,甚至是无价的生命。因为有人奉献,社会的物质财富和精神财富才会不断增加,人类才会不断前进。奉献者收获的是一种幸福,一种崇高的情感,是他人的尊敬与爱戴,是自己生命的延长。简单的说,“奉献”指满怀感情地为他人服务,做出贡献,是不计回报的无偿服务。在学生会里面,每个部门就是一小个团队,组合起来就是一个大团队。当干部和干事都能够具备奉献意识,不过于计较个人得失,那么学生会这个大团队才能更好发挥自己应有的作用。再者,有奉献意识的个人比其他人更能够收获更多,因为他对得失的期望值一再降低,自然比其他势利的人学到更多的东西,进而成长得更好。

3.2 加强各层级之间的沟通、各部门之间沟通

在团队凝聚力管理中,老师和干部、干部和干事保持良好的、经常性的沟通,是减少分歧和完成工作的关键。而大部分的学生干部在心态和行为等方面与上级存在诸多隔阂,两者之间的沟通有一定的难度。所以,各层级人员应一起分析、研究学生会的情况,直到制定工作计划、目标,弄清完成各项工作的有利和不利因素以及可供选择的方法等。

此外,学生会内部各部门之间沟通是否充分,也直接影响到学生会整体的合作意识。以我院学生会为例子,调查显示约58%人员认为部门之间沟通不到位,15%的人认为部门之间沟通差,而只有19%的人认为部门之间沟通状况良好;与此同时,有27%的人认为有必要加强沟通,但只需要只跟想进的部门之间加强沟通,由此可以看出,学生会内部的交流与互动工作情况不容乐观。同时,学生会里的干事们大部分有意愿要求加强内部的沟通。

对此,我作为学院学生会的指导老师也针对此类情况给出几点建议:

1)开展交流论坛或者沙龙活动,内容不一,形式可以正式、可休闲,拟定交流主题,或者无主题交流,促进联系,增进友谊。

2)多举办集体活动,譬如聚餐、唱歌等娱乐活动,虽然大众化但成效显著的集体活动,承办活动者,不应具有等级观念,促使主席、部长、干事欢聚一堂。

3)多举办联谊派对,才艺展示,节目表演等,并以各部门联合小组为单位参加,促进部门与部门、人与人之间的沟通、协作。

4)户外素质拓展,积极开展集体共同参与的游戏,同时走出校门,多与外界接触。

5)对于沟通方式更有效率的问题,我认为,应该做好学生会的信息化建设,加强学生会微信公众号、微博的宣传,QQ群、微信群建设,加强管理,贴近群众,让其更能增进学生会人员的归属感。

3.3 加强干部干事纪律

篇2

(一)有利于促进新疆经济发展

民族团结历来是我们各族人民的根本利益所在,也是我们各项事业成功的可靠保证。改革开放以来,新疆地区经济也快速发展,而东西部地区经济差距却在逐渐加大,这种差距将使民族地区和沿海地区、少数民族和汉族之间在经济利益上的矛盾增多,同时也会导致民族间摩擦和不满情绪增多。再加上境内外民族分裂势力的挑拨和煽动,这些民族摩擦,将会极大地阻碍新疆地区经济发展的速度,这也就时刻提醒我们需要广泛深入地开展民族团结教育,促进新疆地区经济发展。

(二)有利于维护学校稳定,促进学校的发展

高职院校是培养新疆社会主义现代化建设人才的摇篮,高职院校培养的学生不仅要具备现代化的科学技术水平和操作能力,而且还应具有良好的思想道德素质和过硬的思想政治素质。一方面,高职学生思想政治觉悟相对比较淡薄,反渗透能力不强,缺乏政治辨别能力,有可能被不法分子和别有用心的人所利用和渗透,从而影响乃至严重破坏高职院校的安全稳定;另一方面,新疆的高职院校大学生来自各个地方,由于各民族的日常生活习惯和心理特征的差异,他们在日常的学习和生活中难免产生一些矛盾和问题。这就需要开展民族团结教育活动,从而消除影响高职学生思想稳定的消极因素,为维护校园安全稳定奠定基础。

(三)有利于维护新疆地区的稳定

长期以来,西方敌对势力始终没有放弃利用民族、宗教问题对我区实施西化和分化,不间断的在我区进行分裂破坏活动。目前争夺青少年接班人,主战场就在学校,特别是高校尤为突出。大学生虽经过院校的熏陶,受到了一定的思想政治教育,但他们还不能很好地应用马列主义的基本观点来准确、客观地观察、判断和分析问题,识别网络上信息的真与假,来自各方面的思想很容易对他们产生影响。因此,新的历史条件下,我们必须提高警惕,通过有效的民族团结教育来应对这些严峻的挑战。

(四)有利于帮助大学生树立正确的民族团结意识

新疆高职院校的大学生来自不同的民族和地区,他们成长于本民族的文化环境中,他们热爱自己的民族和文化,热爱自己民族的风俗习惯和传统,具有强烈的民族意识。这种民族意识在一定程度上是一种宝贵的民族凝聚力,但有时也会导致狭隘的民族意识。面对对民族分裂行为,绝大多数同学可以沉着冷静地面对并持反对态度。然而,也有个别同学由于狭隘的民族意识的引导,对反对民族分裂和维护祖国统一等方面存在错误认识。这就需要我们在加强大学生思想政治教育工作和开展民族团结教育工作方面做出努力。

二、高职院校民族团结教育存在的不足

(一)课程设置不够合理

现阶段,高职院校里的公共基础课和民族团结教育有关的课程很多,但从总体上缺乏文化的渲染和心理融合等人文性治本教育力度:第一,专门针对民族团结教育的课程几乎没有;第二,在可以进行渗透进民族团结教育的课程里面,没有注重学生民族团结观的培养;第三,在大学生比较感兴趣的民族文化方面,没有相应的课程。

(二)民族团结教育效果不明显

在民族团结教育的开展中,大部分高职院校只是将“民族团结”作为一次活动或者某段时间内活动的主题,多样的活动形式掩饰不了其在内容和本质上的空虚:这些活动在一定程度上调动了学生们的积极性,但在民族团结以及民族文化上面并没有进行深入挖掘,导致了很多学生关注民族团结教育活动只是一时的好奇,民族团结教育也没有帮助学生树立对于中华民族多元一体的认识。

(三)师资力量不足

一方面,是教学方法和教学手段单一,照本宣科的现象比较突出,一些教师的讲课只给学生读教材、念讲稿;理论联系实际不够;一些教师的理论基础薄弱,面对学生的提问,不能正面回答。结果不仅没有解决学生思想中的困惑,反而产生了一些负面的影响。

另一方面,是少数教师的思想政治素质不高,缺少一批专门从事民族团结教育的老师。一些教师对一些重大理论问题和现实问题的认识是模糊的,,在讲一些关键问题时,基本上照本宣科,没有自己的认识和态,观念陈旧思想跟不上社会发展的形势,这样的教师虽然人数不多,但是对学生思想必然产生不良的影响。

三、加强高职院校民族团结教育的对策

(一)强化课程建设,推进民族团结教育进教材、进课堂、进头脑

一方面思想政治理论课课教学要把握正确的政治方向,以民族理论为指导,认真贯彻落实“三个离不开”和“四个认同”的重要思想。另一方面,可从课程设置和课程教学内容和形式上加以改善,可面开设专门的民族课程,如学生较感兴趣的“少数民族传统文化”、“中华民族团结史”、“民族理论与党的民族政策”等,或在相关课程中有计划地突出民族团结内容,使学生系统地掌握民族理论,深刻理解党的民族理论和民族政策实质与内涵,提高大学生的民族团结意识,切实增强民族团结教育的实效性。

(二)发挥校园文化的育人作用,将民族团结教育渗透于校园文化中

可以针对大学生对民族文化感兴趣的现象和感兴趣的形式,开展能充分展示各民族文化特色的各类文体活动,如民族歌舞晚会、民族服饰展示、民族工艺品制作等活动,增进大学生对少数民族文化的了解和理解,进而喜爱少数民族文化。也可以结合重要纪念日和传统节日,开展以爱国主义为主题,彰显社会主义核心价值体系的文化活动,如主题演讲比赛、优秀事迹报告会等,让学生形象地感知中华民族团结统一、勤劳勇敢、自强不息的民族精神,从而加深对国家和中华民族的认同。同时,可以充分利用网络在信息传播中的优势,在学校校园网上开设民族团结教育相关的专题和红色影视剧栏目;同时,学校要紧跟网络发展的步伐,充分利用“微博”、“微信”等贴近大学生生活的方式开展民族团结教育。

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中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-02-00166-01

随着时代经济的发展,人力资源管理工作的重要作用已经越来越明显。面对日益激烈的市场竞争,越来越多的企业开始在人力资源管理工作上下工夫。项目管理工作是企业组织为了实现企业特定目标,在时间、人员以及各项资源条件的约束下,针对各项资源进行的具有独特性及一次性特征的工作。在这一工作过程中,人员是构成资源体系的重要组成部分,同时也是项目管理过程中发挥重要支撑作用的基础,因此,充分发挥人力资源管理在项目管理工作中的积极作用有着重大的现实意义。

一、项目管理工作中对人力资源进行有效管理的重要性分析

从前文的论述中,我们已经了解到项目管理工作的基本定义。项目管理工作的开展,需要对各种知识体系以及技能方法进行利用,满足项目各方对项目的具体要求和需求,它是集知识性、技术性以及综合性为一体的管理活动。对活动过程中进行剖析,可以大致将其分为三个部分:一是涉及到项目全局的综合性管理部分;二是目标性及和核心性的管理部分;三是专项性及保障性的管理部分,人力资源的管理工作就是属于这一部分。人力资源管理是指通过组织不断获取并且提升人力资源的使用价值,充分发挥各个人员在岗位上的综合潜能,激发并保员工对于岗位的热情和忠诚度,为实现组织的共同目标进行竭诚服务。在项目管理工作中充分发挥人力资源管理的作用,不仅是从项目管理工作本质出发提高工作效率的重要措施,同时也是充分利用各项资源,争取在既定时间内高质量达成项目要求的必要途径。

二、项目管理工作现状以及对人力资源管理进行有效利用的重要对策

通过前文的论述,我们已经基本了解了人力资源管理在项目管理工作中发挥的重要作用,但是就现阶段,人力资源管理在项目管理中应用的实际情况来看依然存在一系列问题。

在组织目标实现的过程中,项目部除了发挥自身部门的重要作用之外,还需要其他部门的协助和配合,但是由于其他运营部门采取的评定标准与项目部不同,在项目部门寻找协助的过程中有可能产生两类部门目标不一致的情况,从而影响到项目管理工作的顺利高效开展;除此之外,由于项目管理是对企业既定目标的针对性实现,领导及客户给予的希望和期望较大,项目部门内部承受压力过大的情况下,往往会出现责任推卸的现象,这样不仅会极大的降低团队作战的效率,同时对于项目目标的顺利实现来说,也会产生极大的阻碍作用。结合现状,人力资源管理工作应该从哪些地方入手呢?

(一)团队建设的有效进行

就项目人力资源管理工作的开展来说,首先应该从团队的有效建设入手。项目工作的开展和实施,一般采用的都是团队作战的方法,在团队作战中,士气以及团队凝聚力是目标实现的基础。作为一个现代化团队,应充分发挥每一个队员的优势和潜能,激发队员的作战勇气和作战魄力,朝一致的团队目标进行奋斗和奋斗。因此在项目人力资源管理工作中,应从员工的具体优势和特长出发,明确相应的人员分工,充分发挥每一个队员在自身岗位上的最大价值;同时还应对队员进行严格的约束和规范,应以团队目标的实现作为最高行动准则,提高团队的配合程度。

(二)高效快捷原则的准确把握

由于项目管理周期短以及一次性的特殊性,在项目管理人力资源管理工作开展的过程中还应对高效快捷的管理原则进行准确的把握。项目管理工作是企业或组织为了实现既定目标而采取的工作方式,由于时间限制,在整个项目进行的过程中,企业会投入大量的资金和人员力量来保证项目的顺利完成,因此,在人力资源管理工作中,尤其提倡兼职形式的合理采用。除了兼职形式的有效利用之外,在人员选取的环节也应对高效快捷的原则进行有效把握。在项目开展前期人员选拔环节,应挑选具有一些专项才能的人员,从而提升团队整体的工作效率。

(三)细化管理内容

项目人力资源管理工作的有效开展,除了加强团队建设以及对高效快捷原则准确把握之外,还应将细化相应管理内容。应将企业文化融入到具体管理过程中,将企业文化转化为员工工作的动力,将企业文化的精髓时刻渗透到员工的言行中,最终培养出与企业发展目标高度一致的优秀员工;对于企业培养的重点管理人员,在引导管理人员进行合理职业规划的同时,有针对性的让他们融入到相应的项目管理中去;在项目人力资源管理工作中,还应提倡建立新型的学习型组织,培养优秀的管理人才,满足项目管理的特殊要求,丰富人员的专业知识,加强团队拓展驯良,培养团队成员之间的默契程度。

三、总结

综上所述,就人力资源管理在项目管理中的有效运用而言,不仅是优化人力结构,保障项目目标顺利实现的重要措施,同时也是提升企业或组织团队凝聚力以及竞争力的必要途径。在项目管理中,对人力资源进行高效管理,首先应对团队进行有效建设,从而提高团队作战的能力;其次应对高效快捷的管理原则进行准确把握,灵活运用多种工作形式,提高项目管理效率;最后,细化管理内容,为企业人力的优化以及人力价值的提升,作出应有的贡献和努力。

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团队管理在企业各类资源中占据重要地位,直接影响到企业经营发展战略的实施。企业要融入新时展潮流,必须在已有优势基础上,采取有力措施和方法强化团队管理,提升员工的整体素质水平,积极从资源优势转变为团队优势,打造一支高质量、高效率的团队。只有以人力资源建设为前提,才能确保企业的平稳发展,从而提升企业的经济效益和竞争力,在激烈的市场角逐中占据不败地位。

二、我国企业团队管理中存在的主要问题

(一)缺失团队管理战略规划

随着市场经济的深入发展,实施团队管理对于推动企业发展的重要性越来越突出。但是仍然有不少企业管理者过于侧重经济生产工作,较大多数企业对团队的认识存在不足和误区,严重忽视对团队管理的规划和思考,导致在团队开发和管理等方面处在被动、无序及粗放的局面。团队不能得到充分发挥,出现人才得不到重用或小材大用等不良现象,制约了团队工作效率和质量的提升。有一些企业领导者逐渐认识到加强团队管理的现实意义,并积极制定相关战略和规划,但常因为管理理念和实践操作存在出入,人情关系影响管理制度实施等,导致难以制定出完全适应企业的团队管理战略。

(二)团队素质普遍不高

相当一部分企业缺乏长远的团队管理战略规划,导致不少企业员工的文化素质和专业技能水平普遍偏低,远低于其他企业。企业管理者对于培养人力方面存在短视现象,未形成一套与企业发展相符的持续性强的培训规划和方案。另外,由于有的企业管理者对团队管理抱以漠视态度,导致投入的经费有限,缺乏长期性的培训场所,培训力量也难以保障。在培训形式方面也较为单一,培训内容多是应急类的知识。

(三)薪酬和激励机制缺失

要建立起高质高效的员工队伍,企业建立科学合理的薪酬福利制度是重要前提。目前多数企业在评估员工绩效上存在的不确定因素较多,考核覆盖面和深度不够,缺乏系统完善的绩效考评和操作标准,难以实现公平公正的报酬福利体系。很多企业员工虽然其职务、岗位等不同,但仍然存在吃大锅饭的落后现象,严重挫伤员工的工作积极性和主动性。同时,在用人机制方面,受过去计划经济体制的影响,企业提拔任用人才多由上级领导直接任命,使一些优秀的管理人才和技能人才得不到重用或提升机会,进而出现企业人才流失现象。此外,很多企业中仍然存在传统人事管理理念,强调对制度和纪律的约束性和服从性,缺乏以人为本的现代企业团队管理意识,未为员工积极营造良好的工作环境和晋升空间,忽视健全完善良好的竞争激励机制,激励手段多具有单一陛,没有从物质、精神层面给予充分激励。

三、加强企业团队管理的措施

(一)建立系统团队战略规划

企业管理者要顺应潮流积极改变管理思维,要从过去重点关注对物的管理转向对员工的管理,真正从思想上认识到团队在企业中的决定性作用,抓好、抓实团队管理,从传统的人事管理提升至现代团队管理模式。积极建立健全企业团队管理相关机构的设置,调整完善组织机构。注重培养团队管理部门的管理者,明确管理职责,确保管理决策的科学化和规范化。结合企业的战略方向、价值理念、人员情况以及规模效益等,建立健全团队的相关制度和规划,坚持科学、优化配置原则,切实提升企业的团队质量。

(二)注重对员工能力的培训和开发

企业管理者需要高度重视员工培训工作,根据企业实际情况和发展方向建立一套行之有效的培训体系,对不同层次的人员分别实施不同的培训方案。对管理人员要注重培养其现代管理意识,提高管理、组织及决策能力,实现企业的健康、可持续发展。对于专业技能人员要进一步提升其业务技能和素质水平,鼓励投入企业的技术攻关和创新实践中,为企业的生产提供坚强的技术保障。对于企业一线普通职工,要重点开展日常工作培训,严格规范岗位操作,增强知识理论,提高其文化素质水平。企业领导者同时还要积极增加对培训工作的投入力度。设置成立专门的培训场所。加强培训师资力量的建设,培训内容要结合企业的战略规划和发展目标。并且坚持培训机制制度化、长期化,使培训工作成为提升企业工作效率的重要渠道。通过实施培训计划,提升、开发员工的知识技能与创新能力,转变员工的学习和工作态度,规范员工的行为准则,继而提高员工服务企业的能力和水平。

(三)健全科学有效的激励机制

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