学生学籍档案管理篇1

一、初高中生学籍档案管理的重要性

随着信息技术的发展，各种信息档案内容逐步走向电子化，这也促进档案信息管理技术的发展与规范化，对于人事档案的管理也应该更加规范严谨。学生的学籍档案，作为每个人的第一本人事档案，更需要引起我们的重视。

1.学籍档案记录着学生的重要学习经历

每个学生的学籍档案，都由经过多年管理经验提炼成的表格、文本等信息组成，记录学生由入学开始，在校期间的成绩、表现、奖惩情况等直到学生毕业。是学生在校学习的重要证明，对学生今后的发展也有重要影响。

2.学籍档案对学生的继续深造有着重要影响

在学生升学时的一项重要内容就是学籍档案的移交。尤其是学生在校期间的奖惩情况，会在这时起到较为明显的影响作用。随着家庭经济实力的增强，越来越多的家长选择把孩子送出国门，孩子在国内的学籍档案也是必要的递交材料之一。因此，规范严格的对学生的学籍档案进行管理显得更为重要。

3.学籍档案是学生社会档案中的第一页

学籍档案从建立之日起就一直跟随着学生的人事变迁。我们常常错误地认为，只有大学的学籍档案才会作为人事档案的第一页，随着报到证被打入人才市场进行管理。其实，在这份档案中也包含着我们之前的学籍档案。

二、初高中生学籍档案管理的特点

义务教育初级阶段的小学，学生的学籍档案结构较为简单，主要包含学生手册与学生每学期的身体健康表格。随着学生步入初高中，学生的学习任务和学习活动更加丰富，因此学生的学籍档案管理也更为重要。

1.学生的学籍开始固定

在小学阶段，学生的学籍管理还不是特别严格，学生一旦转学之后，学生的部分学籍档案是可以重新来填写编制的。从学生步入中学开始，学籍档案就开始固定，不会因为学生变更学校而发生改变。

2.学生档案内容开始丰富起来

前面我们提到小学时候的学籍档案主要记录学生的学习成绩和身体健康表格。从中学开始，学生参加比赛的奖励、参加校级以上的评优的奖励、校级以上的参赛成绩、校内校外的违纪行为等都会记录到学生的学籍档案中去。

3.学生的学籍档案不再保留在学生手中

从中学开始，学生基本只有两次接触自己学籍档案的机会。第一次是入学阶段，老师将空白的档案分发给学生，填写自己的基本个人信息。第二次就是在毕业阶段，老师将已经填完的档案分发给学生，对个别的信息内容进行补充和检查。不再像小学阶段一样每个学期都会看到自己的各种档案信息。也是从这时开始，学生对于档案的概念开始模糊化。

三、初高中生学籍档案管理的有效方案

现在对于学生学籍档案的管理还存在很多问题。我们应该着重注意，从而总结出较为完善、有效的管理方案。

1.管理人员要专业有责任心

学籍档案对于学生来说，是重要的个人简史，对于这部分内容的规范管理需要有专业知识和责任心的人才可以胜任。现在的学籍管理人员，大多缺乏档案管理学习背景，而且由于对于学生学籍管理工作的重视程度不够。因此，我们要在管理人员上做出重要的变革。

2.档案管理内容透明化

随着信息技术的发展，个人的档案信息已经基本完成电子化、透明化。对于学生的学籍管理，大多出于安全考虑采取统一管理的模式，但是对于档案的内容可以进行一定程度的公示。例如，我们在保存纸质档案的基础上，将重要的奖罚内容录入到电子版本的学生学籍档案中供学生自由查阅，方便学生了解自己的学习状况和综合表现，以便更好地在下一阶段的学习中对自己有所突破。

最后，在个人档案的基础上，制定班级档案划分班级成员档案时间表。目前，我们对于学生学籍档案的管理模式为一人为归类单位，然后再根据时间记录学生的个人档案信息。在这个基础上，我们再以班级为单位，针对班级成员以时间作为归类单位，将某个时间段内发生档案变动的学生编入表格中，与班级学生档案放在一起进行保存。这样可以丰富个人档案的查阅途径，也能更好地了解班级内学生的综合发展情况。

学生的学籍档案，是学生学习生涯的重要记录，对于这部分内容的管理和维护需要老师付出更多的耐心和责任心。老师要结合学校和学生特点，灵动地对学生的学籍档案进行有机管理，保证学生的学籍档案安全、完整、真实。

学生学籍档案管理篇2

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）实结、毕业生论文；（9）学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书；（10）毕业生学员鉴定登记表、毕业生调配表、档案转递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视高校学籍档案质量，切实抓好和不断提高高校学籍档案质量显得十分必要。

一、学籍档案管理中存在的问题

1．收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

2．立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

3．档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，从学生本人--学校立卷各院系--就业指导办（教务处）--机要邮寄部门--地市级教育局（人事局）--县级教育局（人事局）--就业单位人事部门等，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。

4．档案的保管利用。档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度。常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等。

二、完善学籍档案工作的管理建议

1．增强档案意识。加强《档案法》宣传，增强各职能部门及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是普通高校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，并在经费、设备、库房等方面给予支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性、主动性和创造性。

2．建立健全收集与补充制度。明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。

3．加强队伍建设，提高专、兼职档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着科技的发展，大大加收了档案管理工作的现代化，这就要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则，会给学校造成不可挽回的损失。所以要不断强化高校专职档案员的职业道德。

4．大力开发利用学籍档案信息资源，主动提供服务。学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。有条件的高校可建立学籍档案数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。如学历、学位认证、出国留学等提供有效信息。

总之，学籍档案与个人的利益息息相关，以后就业、提拔干部、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。建立健全一整套高校学生学籍档案管理体系，管理好学籍档案至关重要。

【参考文献】

学生学籍档案管理篇3

学籍管理是中学生教育教学管理的重要组成部分，针对学生的入学注册、转学、休学、退学等各方面的信息进行审查管理，属于一项复杂的工作。学籍档案管理的好坏直接影响了学校的教学秩序和教学质量，因此近些年来很多中学随着办学规模的不断扩大，逐渐重视起了学习档案信息化管理工作。随着现在互联网技术和计算机技术不断发展和进步，我国很多省市的中学生学籍信息都在使用互联网进行统一管理，不仅保存方便、查询方便而且更新方便，提升了中学生学习档案管理水平。

1 中学学籍档案的重要作用

学籍管理指的是对于取得学籍的学生从入学、注册学籍再到考试成绩记录直至毕业的各方面信息，按照党和国家的关于学生W籍政策的有关规定结合学生们自身的发展特点进行的管理措施，学籍管理包含有学籍卡和学籍档案管理，学籍管理具有稳定性、规范性、可操作性还有发展性的特点。中学学籍管理是学校对于学生们就学资格还有中学过程的学习状态的肯定，是学生管理工作的重要组成部分。根据我国对中学生们德、智、体、美、劳全面发展的综合要求，中学教育需要从学生的入学开始到毕业期间的学习过程进行管理和监控，有着维护高校教学秩序、促进和提高中学教育教学质量、保证中学人才培养目标顺利完成的重要作用。学籍管理工作对于学生们的入学资格和在校表现情况都有详细的记录，对于学生的学习阶段进行全过程管理。

2 新社会形势下学籍档案需要增加的管理内容

2.1 诚信档案

传统的学生档案管理不管是管理范围还是管理都已经不能够完全的反映出现代学生的发展状态，所以在新课改政策的要求下，需要根据学生学习和生活特点，适当调整学习档案的归档范围，更全面的通过档案资料反映出学生的个性化发展特点。诚实守信是中学生发展的重要道德品质之一，也是档案使用者最关心的问题，在学籍管理中加入诚信档案能够为学生提供个人在学习职业生涯中的信用资本，即被学生在学校学习和生活期间的信息材料，正确的反映出学生的信用和品行。

2.2 关注学生的创新能力

学籍档案管理材料不仅需要关注学生们的日常学习成绩，还要关注日常生活和学习中学生们表现出来的实践能力和创新能力，从学生团队、社团活动能力、个人作品呈现、荣誉证书、资格证书等各个方面集中收集学生创新能力的成长和进步材料，统一编辑进入学籍档案中，帮助学生们进一步提升自己的创新能力。

2.3 重视综合素质评价

综合素质评价指的是在中学没一个学期结束的期末考试中，可以添加一项在校中学生的全面综合素质和能力评价测试任务，这样综合素质评价得出的结果可以根据日常学习中所有中学生平常在学校的言行举止、学习态度和为人处世，同时这也可以作为高中录取或者是大学录取参考的重要数据信息。

2.4 心理档案

在学籍档案中简历中学生心理档案，能够反映出学生在中学学习期间的心理健康状况。据调查显示，很多中学生由于需要面对中考，同时还要参加课余补习班和兴趣班学习，导致很多学生学习心理压力过大，不利于心理的健康成长，所以学校可以针对学生的心理教育展开跟踪调查，形成一定的心理档案，这样学校教育管理部门可以通过对学生心理档案的了解分析学生们的个体发展特征，然后通过不同的心理特征采取不同的心理疏导措施促进学生健康快乐的学习和成长。

3 中学生学籍档案信息化管理优化策略

3.1 明确档案管理职责

中学生学籍档案管理工作人员首先需要主动学习档案管理工作的相关政策法规，从自身做起提升对学籍档案管理的重视程度，增强档案管理工作的责任感和使命感，只有加强了职业道德修养才能够时刻具备乐于奉献的服务精神。档案管理工作人员需要具备扎实的学籍档案管理知识和信息技术技能，只有具备扎实的专业知识，开拓视野，才能够提升工作综合素质，做好新时期的中学档案管理工作。

3.2 完善学籍材料的收集和整理

中学生学籍档案材料一定要齐全和完整，文字材料纸张规格要统一，例如学生的考试成绩等级、补考之类的统计，还有受到处分决定的原件等，需要专人填写，做到有证可查。每一个学年度中学班主任需要根据学生的实际学习情况来填写调查表格，把学生们的实际学习情况进行准确填写，体现出学生们的个性特点和闪光点。学生的成长档案袋中一般都是学生自己的学习和生活心得，在这里学生们可以记录自己在学习中遇到的成功和烦恼苦闷。学生们自己把每个阶段的成长情况通过成长档案袋保存起来，为以后的成长和发展提供有力依据。

3.3 掌握计算机管理技能

档案管理人员需要自身具备专业的计算机管理技能，这样才能够全面发挥出计算机在档案管理中的作用。档案管理的材料传统的保存方式都是纸质档案，这样需要通过手工抄录，不仅消耗工作时间长，而且中间容易出现人工差错。通过使用计算机办公自动化技术，可以更加快捷和系统的完成档案材料的登记和手机、整理、归档工作，例如说学生们的成绩管理档案，包括每一次的其中、期末、会考等成绩，可以通过Excel表格来进行操作，计算机能够自动生成总分排名，一目了然地呈现出一个班级甚至是一个级部的成绩分析结果，节约了用传统计算的方式得出的结论，数据也更加精确。这样的现代化科技管理手段需要档案管理工作者必须要具备先进的计算机操作管理技术。

3.4 建立完善的学籍档案管理系统

目前很多中学都成立了“中学生学习档案管理系统”，可以贯穿每个学生的整个义务教育阶段。成立学籍档案管理系统制后，可以实现统一的网络化管理，协调各个工作部门，更加及时准确地掌握学校、班级和学生的动态信息。需要查询档案信息也非常方便，可以在任意的地点任意的电脑中登录档案管理系统查询自己需要的档案信息，为工作带来更大的便利。教师也可以通过系统随时简约中学生们的学习信息，了解学生的各门课程学习成绩和考勤结果，还有学生现阶段的学习心理变化，这样教师和学生都能够通过学籍档案来随时了解学生们近段时间学习状况。学生家长也能够足不出户的通过学籍网站来查询自己孩子的各项学习任务完成质量，包括平时的学习表现还有各类科目的成绩、学校实践活动的参与情况还有孩子们的心理成长健康状况等。通过建立统一的学籍档案管理系统，让学生、教师和家长都能从中充分的了解孩子们的学习状态，并通过反映出来的一系列问题调整学习方法和教育思路。

4 结语

中学生的教育问题一直是过家家与部门关注的重要对象，是国家人才培养的最关键阶段。中学学校的教学管理还有信息化管理必须要得到重视，目前学生的学习管理制度在中学中还没有形成的十分健全，所以针对信息化管理这一方面，学校的教育部门和相关学习管理部门还需要作出更大的努力，加强学校内部制度建设，加强管理人员的自身工作组织，结合学校发展的实际情况，强加学籍管理的信息化建设，从而提升中学生学籍管理工作质量。

参考文献

[1]邱建娥.中学生学籍档案管理刍议[J].浙江档案，2016，03：62.

[2]甘露.信息化管理在新形势下中学生学籍档案的实施[J].技术与市场，2016，05：321.

[3]黎瑾，邓梅英.高校学籍档案信息化网络管理系统的研究[J].大众科技，2005，02：69-70.

学生学籍档案管理篇4

关键词:

信息化管理;中学生;学籍;实施

1实现电子学籍档案的核对功能

学生在入学之后都会给新生进行学籍注册。以前，学生的学籍信息都是经过人工手写的，信息在誊录的过程中容易出现错误。实现电子学籍档案的核对功能是学校信息化管理的一种途径。现在，学生在校园网上登录自己的学号信息进行查看，便可核对自己的学籍注册信息。这样可以保证每个学生注册信息的正确，能够保障学生的权益，减少老师的校对工作量。实现电子学籍档案的核对功能，是未来几年学校的学籍档案管理需要加强的工作。学生入学时注册的信息数据不是一成不变的。随着家庭、户籍、父母单位的变动、电话的更改等多方面的变动，学生的学籍信息也应该做到及时地调整更改。为了能够及时掌握学校学生信息的变动情况，学校的学籍管理应该实行期报制度:即各学校学籍管理部门要将前一阶段学生变动情况生成数据库信息，每学年的第一学期和第二学期的开学前，将学生的学籍信息重新核对检查，并将新的注册信息报送到教育局相关的部门，进行必要的数据更新和维护。不但方便了学生信息的查询，也方便了学校对学生信息的及时了解。

2学校要建立健全信息化管理制度

学校的管理需做到依法管理，才能有序地实现学籍信息的准确性和真实性。在某些管理制度不健全的学校，会出现冒名顶替他人学籍信息的状况，这会对被顶替的学生产生不公正的影响，甚至影响到他人今后的升学问题。在学生学籍档案的信息化管理中，学校应该坚持依法管理，规范管理。可制定相关的制度来“有法可依”，有些学校已经制定了《信息采集录入制度》《学生信息查询制度》《协调与保障制度》等。学校应该让专门的人来负责学籍管理的相关工作，建立健全学生学籍电子档案的相关制度，对学生的学籍档案应该妥善保存甚至备份，不得擅自填写、更改和公开学生的个人学籍信息。学校也不能随意调整学籍管理人员。如果由于特殊情况确实需要调整工作人员，也应该上报教育局的相关部门。学籍管理要制定相关的制度，并且要严格依法实施。这是对学校的要求，也是对学生和家长的要求。在学生办理转学、复学、升学等手续时，家长应该按照学校的正常程序办理学籍档案的转移。学校建立健全的信息化管理制度能够保证学生学籍信息的安全性;能够推进学校学籍管理工作的高效运转;能够减少或避免学生学籍信息的遗漏等。

3设置专门的档案信息管理人员

电子学籍档案的信息化管理是一项实践性极强的工作。每个同学的档案都需要进行信息化管理，这是一项复杂的工程。所以，需要多人才可以完成。学校通过设置专门的学籍档案信息管理人员，分工明确，各司其职，共同完成相关的档案管理工作。学籍档案的信息管理人员要经过培训，熟悉计算机电子技术，保证高效率地完成工作任务。要根据任务分配将学籍档案的信息管理分配到相关岗位，具体的岗位负责不同的具体事务。针对学生的就学状况，学籍管理人员应及时地做好审核、转档、交接等相关工作。现阶段，中学生的学习往往随着家庭的变动而变动。父母的工作一旦变动，学生就可能会出现转学的状况。关于学生的学籍档案问题，在学生开学的时候，学校的相关人员应该给学生作相关的介绍。而在很多学校，这种学籍知识应该让学生有所了解，以免在转学、休学、复学的情况下不知所以。专门的学籍档案信息管理人员在工作时应该做到以下几点:信息的管理人员要有责任心，学籍的录入、整理和归档是一项复杂的工作，管理人员应该认真、仔细、切不可马虎;信息管理人员在经过相关的培训之后，能熟练操作计算机，保证工作的质量;信息管理人员要对所有学生的学籍档案进行分类，按照年级和学号进行标注，以便于查阅，必要时要备份信息;信息管理人员要对学校的学籍信息管理系统进行经常的维护。

4结语

教育是国家大计，是关乎国家人才培养的最关键手段。学校的教学管理和信息化管理必须得到重视。学生的学籍管理制度在目前的中学中还并不是十分健全，针对信息化管理这一块，学校和教育的相关部门还有很多工作要做。

参考文献:

学生学籍档案管理篇5

按照高等学校档案实体分类办法，学籍档案属于教学档案类，学籍档案占了教学档案相当大的比例。学籍档案是对学生德、智、体诸方面表现状况的全面的、历史的综合反映，它来源于学校的教学行政管理和教学业务活动，即“教”、“管”、“学”的过程[1]。本文所指的毕业生学籍档案是学生毕业后各部门各学院移交给校档案馆保存以便为学校、师生和社会提供利用的档案资料，而非学生毕业随学生本人档案转至工作单位或报到单位的那部分学籍档案资料。毕业生学籍档案具有“原始性”“历史性”“记录性”，“原始的历史记录”是学籍档案的本质属性[2]。就近几年学校实际来看，毕业生学籍档案主要包括毕业生的纸质学籍表（卡）、学籍附表、成绩单等。

一、毕业生学籍档案的利用价值

随着毕业就业人数的增加，市场对人才的需求，突显档案利用价值的重要性、真实性。档案的利用价值是满足社会需求的有用性。毕业生学籍档案的利用价值简要归纳如下：

首先，凭证价值。毕业生学籍档案从形成规律来看，它是毕业生在校期间综合表现的历史记载，是毕业生整体素质的客观反映。其次，参考价值。用人单位依据档案的全部原始记录材料，掌握毕业生全貌，评判毕业生优劣，选拔优秀人才，实现用好人才。再次，社会价值。从本校档案利用登记表看，毕业生学籍档案服务于学生就业、企业招聘、职务晋升、职称晋级、各类报考、出国留学、医疗保险、社会保险、各类公证等诸多社会活动，满足学校、师生、社会的利用需求。

二、毕业生学籍档案管理主要存在的问题

1、档案材料缺乏规范。以最近2013年归档的30个本科学院85个专业9198名学生的学籍档案资料来看，主要存在以下问题，对学籍档案不够重视，书写内容错误、不全，书写字迹不清、随意涂改，签字漏签，未粘贴照片，鉴定评语不实，奖惩没有记载，公章加盖错误，材料不齐全不完整等等。

2、方法与手段缺乏创新。如在办理出国（英文）成绩档案的过程中，利用者要求时间紧，同一时期内要求办理的人员较多，工作量较大，现有能力无法满足所有利用者意愿，因此努力提高档案开发利用手段和水平，是摆在档案馆工作人员面前的一个重要课题。

3、档案管理系统有待升级。目前我校南大之星档案网络管理系统的档案目录数据主要靠逐条手工录入，随着人数的急剧增长，已经不能满足现代管理的需要，有待加强学习，普遍采用数据导入功能，可以将EXCEL等格式文件与管理系统相衔接，自由导入导出表格，避免手工录入信息的耗时和错误，提高工作效率。

三、毕业生学籍档案管理的相应对策

1、培养档案意识，注重法规学习。首先，培养学生档案意识，使学生了解档案的重要性，知道哪些档案可以在档案馆查询利用；提高教师档案意识，提高归档质量，促进档案管理工作。其次，学习有关档案法规与文件。学习领会《档案法》、《普通高等学校学生管理规定》《普通高等学校档案管理办法》、《黑龙江大学档案管理办法》等法规和文件，明确档案工作流程，从档案收集归档到查询利用，做到依法治档，遵循规范化、制度化、科学化要求，使档案工作纳入法治化轨道，实现有章可循、有据可依。

2、加强队伍建设，完善规范体系。学籍档案管理是一项复杂的系统工程，积极推进学籍档案专兼职管理队伍建设。选拔政治过硬，认真负责，熟悉档案业务和学生管理，具有一定的计算机应用水平的同志负责学籍档案工作。规范工作用语，熟悉专门术语，按章办事，遵守程序，求真务实，提高效率，促进工作的高效、快捷、准确、规范。学籍档案规范本身是一个系统工程，仅靠学籍管理人员和学籍档案人员难以有效组织实施，需要把所有的规范标准按其内在联系组成一个科学的有机整体――学籍档案规范体系[3]，就本校现状来看，专兼职队伍人员分布在档案馆、学工部（学生处）、教务处、招生就业处相关负责科室老师以及各学院教务员、辅导员老师中。学籍档案管理人员实现专门术语的统一、规范和标准，便于相互交流，利于档案检索。推进部门二级档案员制度，提高业务素质，规范部门立卷，加强密切合作。档案馆随时了解、督促、检查学籍收集、整理、归档工作。

3、拓展管理系统的开发利用。随着招生规模扩大，学籍档案数量庞大，本校借助信息化、数字化有力条件，2003年采用了南大之星档案网络管理系统，实现了全校各部门各类文件网上分类归档管理，方便了查询、利用，实现了档案的接收准度、处理速度、利用效度。档案网络管理系统，一定程度上实现了管理的方便，但仍需开发利用其真正价值，如随着利用率的提高，频繁翻阅纸质档案，存在坏损风险，因此将纸质学籍档案原件扫描，存储电脑之中，上传至管理系统，缓解纸质档案磨损，提高查找利用效率，建立电子档案为主，纸质档案为辅的档案管理制度是今后改进创新之处。

4、加强校际间学籍档案管理经验交流。高校发展到一定程度，原有学籍档案管理制度就会在某些方面表现出不足，制约管理的效率，加强校际间学籍档案管理经验交流成为“冲破学籍档案管理瓶颈的突破口”[4]，有利于发现自身盲点与缺陷，互相学习，彼此借鉴，节约成本，提高效率。

学生学籍档案管理篇6

学生的学籍档案显得至关重要，因为它直观的反映出了学生在校期间德、智、体、美等多方面的总体情况，同时也直接反映出了学生在校期间的整体学习情况，更是学生接受了某种教育之后的凭证。总整体上讲，学生学籍档案可以涵盖以下内容：学籍记录表、入学登记册、成绩表、学生变动情况表（如退学、转学、留学、留级）等。

一套完整的学生学籍档案从形成到最终的保管通常要经过档案收集、档案归档、转递以及保存等过程。可是随着现如今各大高校的广泛扩招，再加上学生的流动性极强，在对学生学籍档案进行管理过程中，难免出现各种各样的问题，如果在这方面稍有不慎，就会造成严重后果，甚至可能直接影响到学生将来就业以及自身的发展。所以，每一所高校都应当切实提升自己院校学生学籍档案总体质量，做到认真仔细，档案管理者也应当对学生负责，这对从学校内部抓好学生学籍档案管理工作具有十分现实的重要意义。

一、目前我国高校学生学籍档案管理中存有的问题

（一）目前我国的学生学籍档案管理缺少完善的管理体制

就目前而言，我国大部分学校从学生入学、注册以及到最后的颁发毕业证期间都没有一套科学、系统的学籍档案管理方法，这样很容易让重要的学籍档案出现混乱，同时也并没有把网络化管理充分纳入到真正的实际工作中。与此同时，学生的学籍档案也并没有实现学校和学生之间的信息资源共享，因此，怎样才可以让学生学籍档案得到更加充分的利用，实现信息化管理成为了学籍档案管理者共同思考的问题之一。

（二）对学生学籍档案缺乏系统性思考

若是要想建立一套完整的学生学籍档案，那么首先就应当对学生的个人信息以及基本情况进行收集、归纳和总结，其中的准确性、原始性是学籍档案建立的关键。对于学生的学籍档案而言，应当做到实事求是、真实可信。坚决杜绝学生对学籍档案随意涂改的现象；除此之外，当学生在填写学籍档案时，还应当保证字迹工整、颜色统一，确保档案今后方便永久保存，可现在有很多学生在填写自己的学籍档案时并不重视，在填写过程中字迹潦草、龙飞凤舞，这对今后的学籍档案查找和利用造成了极大不便。在细节问题上也应当严加注意，尤其是很多学生姓名使用同音字代替，在不同的表格上使用的姓名不同，出生年月日和户口上面的资料产生了冲突等等。

（三）学籍档案管理者缺少责任心

为了确保学籍档案管理工作的完整性，在对学籍档案资料进行了收集、分类之后，则应当进行归档工作。而在这一环节存在的问题是管理人员的意识淡薄，并没有按照要求对学籍档案进行及时归档，甚至在归档过程中出现了严重错误；或者电子档案数据和纸质的学籍档案材料严重不符；除此之外，在对学籍档案管理过程中，使用的管理方法老旧，各种设备以及设施的老化也是学籍档案管理过程中出现各种问题的关键原因。

（四）学籍档案工作缺少专业的管理人员

在对学籍档案进行传递过程中，因为环节复杂且人员较多，所以在传递过程中很容易出现学籍丢失或错投以及误投等情况。其中最为重要的一点是在学籍档案传递过程中，会经过很多环节，例如首先从学生本人，再到院校立卷、就业指导办直至最后的就业单位人事部等，在这些环节中，学生的学籍档案会经过多人之手，稍有不慎便很可能使档案造成遗失或者出现误投的情况，这将直接影响到学生的就业发展，其严重性不容忽视。

二、提高学生学籍档案管理的有效措施

（一）学校应当从内部建立一个信息数据库

当新生入学时，学校可以根据不同的条件，建立各年级、各班级以及各种专业的数据系统。在这套学生系统里可以和国家教委的“学籍学历管理数据系统”相互联系。在满足各种条件的情况下，对学生的年级、专业以及班级进行排号，形成统一的编排流水号，当新生的基本信息建立之后，可以通过计算机将新生的学籍表进行打印，改变传统的手工书写方法，从而确保新生的学籍档案资料可以和其他资源信息进行共享，这样便减少了教研室以及学籍管理工作人员的劳动力。

（二）注意学籍档案管理细节

学籍档案自身存在原始性和真实性，在对学生学籍档案进行管理过程中要注重其中的细节，在审查过程中，应当注意以下几点：

1、在收集资料过程中必须及时、准确，尤其是在学籍档案核实过程中要严加注意。

2、查看学生在填写学籍档案过程中，是否使用的是同一颜色、统一字体字号以及纸型大小。

3、对姓氏同音字要进行区分，在填写籍贯以及出生年月日时，必须要根据户口薄上提供的资料填写，确保学籍档案的重要信息和户口薄一致，严禁填写好之后在学籍档案上进行涂改修正。

（三）在学校内部建立专门的档案管理人员

学籍档案管理人员应当明确自己的工作范围，确定一套责任制，使学籍档案管理工作规范化、制度化。在对学籍档案进行管理过程中应当明确工作程序以及步骤。对于学籍档案的管理应当制订出一套统一的管理标准，避免各行其责的局面出现。在日常的学籍档案管理工作中，应当使用严格的规章制度去进行规范。

参考文献：

[1]乐兰珍.对高校学籍档案管理问题的思考[J].兰台世界，2013，（10）：123-125

[2]宿星卉.对规范高中学籍档案管理问题的若干思考[J].北京电力高等专科学校学报（社会科学版），2012，（12）：128-132

学生学籍档案管理篇7

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2013）01－0084－02

高校学籍档案管理工作是一项繁琐而杂重的工作，随着办学规模的扩大、专业设置增多和学生人数的增加，搞好高校的学籍档案管理，直接关系到高校办学规范化问题和高校的办学质量。本文分析了目前高校学籍档案管理中存在的弊端，并提出几点对策，科学地管理好大学生学籍档案，对促进高校全面发展具有重要意义。

一　目前高校学籍档案管理中存在的弊端

1．对学籍档案重要性的认识不强

具体工作中，很多学生和教师，对学籍档案认识程度不够，没有意识到学籍档案的重要性。学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；有些教师缺乏责任心，对有关学籍档案管理的规章制度不了解，也不重视。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；有些教师对学生违纪现象不管不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，不上报，致使学生管理规章制度形同虚设，在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。还有少部分学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学等学籍变动情况，根本没有如实做好登记备案，致使在档案封档时去寻找原始资料和证明材料。

2．学籍档案管理制度不健全

高校学籍管理仍以多个部门管治的多系统管理模式为主，没有专门的档案管理部门进行管理，没有专一的信息管理平台。学籍档案常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或内容失实等。学籍档案种类繁多，形式多样，从档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用，经过的中间环节多、经手的人员杂，在实际管理工作中易出现问题，无论中间哪个环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。还有档案管理员档案意识淡薄，责任心不强、未按要求及时归档，或材料未及时补充完善；设备和设施老化也是造成学籍档案管理制度不健全的客观因素之一。

二　完善学籍档案管理工作的对策

1．增强对学籍档案管理工作的认识

在教师及学生中加大对学籍档案重要性的宣传，增强他们对学籍档案工作的认识。告诉他们要自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到学籍档案的重要性。学校领导应重视档案管理，把它纳入管理制度，多给档案管理人员进修培训学习的机会，并在经费、设备、库房等方面给予大力支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性。档案管理工作要想适应新形势发展的需要，就要实现从上到下的思想转变。

2．建立统一规范的学籍档案管理模式

第一，建立专门的档案管理部门，完善全面的信息管理平台。学籍档案不能散存于个人手中，高校应建立学籍档案管理科室，规范信息数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。如为学历、学位认证、出国留学等提供有效信息。

第二，规范档案材料的收集整理。学籍档案收集大致可分为三个阶段：第一阶段是收集新生入学前高中时期的档案材料，这些档案材料应在学生入学报道时就着手收集。第二阶段要收集学生在校期间德智体美、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件以及他们加入党组织的材料。第三阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在校期间学习、思想、综合素质的总结和评价材料，大致可形成的材料有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表、毕业生体检表等材料。一定要做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。

第三，严格毕业生档案转递制度。必须认真执行档案转递程序：如填写转递单—填写转档登记—严密包封—通过机要转递—检查收存回执—回执未退的及时催查。同时，还应注意接收单位是否具备文件中规定的“县（团）级以上的组织、人事部门或县级（含县）以上人才服务中心”等具有管理档案资格的机构。如果用人单位不具备保管条件，应送到人事部门所属的人才流动服务中心保管。这样就可以有效避免档案转递出去后造成档案丢失的现象发生。另外，对毕业生档案中能够体现在校期间德智体美成绩的综合材料，一式二份，一份存放在毕业生本人档案中，另一份存放在学校的学籍档案中。这样做可以便于今后部分学生的档案丢失后重新建档，同时也可以避免有些毕业生利用重新建档的机会弄虚作假，如做假材料、开假证明、涂改成绩等现象的发生。

第四，加强队伍建设，提高档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着信息化时代的到来，档案员要具有较高的政治素质和文化素质，要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。另外，档案员还要具有严谨细致的工作作风。学校可以经常组织他们进行学籍档案的建立、管理、开发与利用的研究，使他们的专业知识在深度和广度上都有较大地提高。建立一支高素质的档案管理队伍是提高档案管理工作水平的关键。

学籍档案是一张极为重要的“信誉卡”，与个人的切身利益息息相关。学生毕业后的就业、干部选拔、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。只有建立健全的、统一规范的高校学生学籍档案管理模式，才能更好地管理好高校学生的学籍档案。

参考文献

学生学籍档案管理篇8

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）实习总结、毕业生论文；（9）学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书；（10）毕业生学员鉴定登记表、毕业生调配表、档案转递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视高校学籍档案质量，切实抓好和不断提高高校学籍档案质量显得十分必要。

一、学籍档案管理中存在的问题

1．收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

2．立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

3．档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，从学生本人--学校立卷各院系--就业指导办（教务处）--机要邮寄部门--地市级教育局（人事局）--县级教育局（人事局）--就业单位人事部门等，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。

4．档案的保管利用。档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度。常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等。

二、完善学籍档案工作的管理建议

1．增强档案意识。加强《档案法》宣传，增强各职能部门及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是普通高校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，并在经费、设备、库房等方面给予支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性、主动性和创造性。

2．建立健全收集与补充制度。明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。

3．加强队伍建设，提高专、兼职档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着科技的发展，大大加收了档案管理工作的现代化，这就要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则，会给学校造成不可挽回的损失。所以要不断强化高校专职档案员的职业道德。

4．大力开发利用学籍档案信息资源，主动提供服务。学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。有条件的高校可建立学籍档案数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。如学历、学位认证、出国留学等提供有效信息。

总之，学籍档案与个人的利益息息相关，以后就业、提拔干部、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。建立健全一整套高校学生学籍档案管理体系，管理好学籍档案至关重要。 【参考文献】

学生学籍档案管理篇9

高职教育以培养高素质技能型人才为己任。构建现代职业教育体系的切入点是实现中高职衔接，尤其是在招生与考试制度、课程与教材体系、专业教学标准、教育教学过程、人才培养模式、教师培养培训、不同层次交际间合作、教育质量评价体系、行业指导和企业参与体系、实训条件技术水平等方面实现紧密衔接。显然，对于大批升格或合并的高职院校来说，学生管理工作和学生学籍管理必须服务于高职教育的人才培养目标。以人才培养目标为视角，创新学生学籍管理机制成为新的课题。

1 高职学生学籍档案管理的特征

1.1 应用性 从人才培养模式、目标和任务去看，高职院校主要培养一线中急需的技能型、应用型人才，这必然决定了高职院校学生档案，除了主要记载普通高校学生在校期间的学习生活情况、成绩材料，以及党、团材料之外，更加重要的是学生专业技能档案、艺术素养档案、综合素质考核档案等集中反映的应用性为主的档案特征。

1.2 多样性 延安高职院校的生源主要由三类学生构成：即三年制普高生、五年一贯制高职生、“ 3+2”转入学生。而且，高职院校出于多种考虑，纷纷从省外生源市场争夺优质生源，使得学生的来源地更加丰富。生源地区的多样性和差异性决定了高职院校档案的多样性。

1.3 周期性 高职院校学生档案除了随高考招生而来又随着学生毕业就业而走的学生档案的特征之外，又因其学制短、流动性强、稳定性差，使得周期性的特点更为突出。

2 学生学籍档案管理的重要性

2.1 学籍档案的利用是整个档案利用工作的关键 档案工作的灵魂是提供利用。主要为学生就业、参军、考级考证、入党、资助等提供学历证明或在校情况。学籍档案管理工作就显得尤为重要。某种意义上讲，高职教育就是就业教育，学籍档案及其利用对学生就业及创业攸关重要。

2.2 学籍档案工作是验证高职教育人才培养目标和教育质量和水平的关键 高职教育是以培养一线所需的高素质高技能人才为目标任务，学生学籍档案记载着在校期间学院教学、教育过程。高职教育必须走产学研结合，以服务区域经济，凸显产业特色的办学路子，工学结合、校企合作成为主要的教学模式；凸显综合素质，凸显技能锻造的过程教育和过程记载。因此，学籍档案工作记载教学教育过程，验证着教学质量和教育水平，成为重要的考核评估依据。

2.3 学籍档案工作是为高职院校毕业生就业搞好服务的关键 学籍档案就如人际交往的一张“名片”，名片效应往往产生事半功倍的效果。随着科技信息化水平的提高，用人单位对人才档案需求趣向电子化发展。要求更高，毕业生要实现自己的价值，就要经受社会的考验和挑选。学籍档案记载的所有内容，是用人单位必须考察的材料。提供的材料越充实，得到的保障就越有利。

3 服务人才培养目标的高职学生学籍档案管理的举措

针对学生档案管理的特征及重要性，采取“五化”对策，即强化领导力量和责任意识管理、档案人员要专业化、档案材料要规范化、传递档案要制度化、管理逐步现代化，以期有助于高职人才培养和教育目标的实现。

3.1 人才培养目标引领，强化领导指导作用 学生档案是全面反映院校培养教育学子，提高其综合素质的第一手资料，是校方举荐毕业生升学就业的权威性材料，也是学生走出校门，参与社会工作的重要依据。诚然，没有坚强的具体领导，就没有持久的强有力的工作措施。院校领导与全体教职工都要强化学生档案意识，自觉支持做好、做精学生档案工作。首先，院校要把学生档案管理工作纳入议事日程，纳入职能部门的目标管理，把学生档案建设当作院校一项重大的基础性工作常抓不懈。在布置、检查、总结学生管理工作的同时，要布置、检查、总结学生档案工作。其次，“业精于勤而贵于专”，要在学工部编配懂业务、会管理的负责人专门分工管理档案队伍管理和档案建设工作，非常必要和重要。第三，要认真落实当前档案管理中专职人员、经费、设备等几个急需解决的问题，做到人员落实，目标落实，责任落实，经费到位，设备到位。

3.2 档案管理人员要专业化 任何事业的振兴，关键在于人才；没有专业人才，就没有专业化创新，更不会创造出专业化成果。档案员落实到位，可采取送出去、请进来的办法。对学生管理部门的有关人员和档案员进行专业培训，学习基本知识，掌握档案管理与现代化建设的内容和手段，取得档案员资格证书后方可上岗。对专职档案员，要列入保密人员系列，要严格制度，明确职责，实行目标管理，诚心实意为生服务，在实践中不断提高管理水平。通过培训组建起一支觉悟高、作风硬、业务精，比较稳定的档案队伍。

3.3 档案材料整理规范化 在档案专业队伍组建的同时，院校学工部要依据学生档案收集整理之总体工作量，作出详细计划安排，集中力量，统一时间，统一目标，统一要求，对现存学生档案进行一次彻底的收集整理。应由学工部协调各系部领导具体负责，以专职档案员为中心，配合班主任、辅导员严格按照档案管理中的有关规定，限期高质量、高水平地完成学生档案重新收集整理，彻底改变学生档案“散、乱、差”局面，为今后档案管理的现代化奠定基础。具体设想是：档案材料要完整（涵高中材料）；事实要真实；评定要公正；纸张要统一；书写要规范；字迹要工整。除传真件需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。特别是学生所参与的各种社会实践材料，学生优秀模范材料，处分材料和等级证书、资格证书、竞技获奖证书、发明创造证书等复印件，建议应全部列入收集归档范围。学年度班主任、辅导员鉴定要根据学生实际，尽量能真实地反映出各个学生的正能量和德、智、能、绩特点。档案材料整理基本结束后，要按时序装入正规档案袋，填写封面目录，做到内外名称一致，顺序一致。一定要经校方组织专门人员认真验收、认同，最后交由专职档案员，按照档案管理有关规定，统一管理。从此，按年度阶段性收集整理，妥善保管和传递利用等。

3.4 档案利用传递要制度化 经验教训我们，档案传递千万不能马虎。稍有不慎，就会酿成难以弥补的损失或困难。凡需调出、转入的学生档案，必须严格按照保密制度规定的程序进行。如填写传递单-填写转档登记-严密包封-通过机要传递-检查收存回执-回执来退的应在一月之内及时催查。一定要注意接收单位是否具备文件规定的“县（处）级以上的组织人事部门或县级（含县级）以上人才交流服务中心”等具有管理档案资格的机构。若用人单位不具备保管条件的，应送所在地的人事部门所属的人才交流服务中心保管。这样，可有效避免档案传递中档案丢失现象的发生。在前面所述中，重新收集建档中，对毕业生档案中能够体现其德、智、能、绩的综合材料，如学生成绩表、毕业生登记表、毕业生实习鉴定等最基础性的材料，可搞一式两份，其中一份存档，另一份存放于学生的学籍档案中。便于个别学生档案丢失后，作为重新建档的依据。同时也可有效地避免或杜绝个人利用重新建档之机，做假材料、开假证明，涂改材料等事件的发生。

3.5 管理手段现代化 任何事业如逆水行舟，不进则退。当前已进入信息现代化时代，随着职教事业的迅猛发展，信息技术革命也为院校学生档案建设手段现代化提供了可靠保证。面对学生档案数量增大，项目增多，质量要求趋高，流动方向多样化、流动速度加快，存放时间变短，就业方式多元化，投寄单位众多等特点，原有的学生档案建设与管理手段显然已不适应巨变的形势。加快推进院校学生档案建设与管理手段的现代化，确实成为时代之要求，改革创新之必须。院校应舍得投资，与时俱进，充分利用现有之人才、设施，抢抓机遇，创新工作，以生为本，追求卓越，逐步实现学生档案管理现代化。

总之，学生档案管理工作是院校管理工作的重要组成部分，是一项十分繁琐、量大面宽的基础性工作。“始于至诚、终于至善”。通过强化指导、责任问究，组建专业队伍，专业培训，重视收集整理，传递建制，手段现代化等科学开创工作，紧贴高职人才培养目标，切实发挥学生学籍档案的重要作用。

参考文献：

[1]李霞.高职院校学生学籍档案管理若干思考[J].岳阳职业技术学院学报，2010年5月：122-123.

学生学籍档案管理篇10

高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。

一、学籍档案管理工作存在的问题

近年来，高校学籍档案管理中存在一些问题，如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；教师视学籍管理为教学管理部门的事，与己无关，且有些教学管理人员的责任心、事业心不强，对有关学籍管理的规章制度不了解，也不重视，这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，也不上报，甚至弄虚作假、更改考试成绩等问题，长期得不到解决，致使学生管理等规章制度形同虚设，影响正常的教学秩序。

很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育，在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面，缺乏及时有效的入学教育，新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。

高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，增加了工作量，信息无法达到共享，重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。

二、提高学籍管理现代化对策

规范管理，树立“以服务为主”的观念。建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。

利用信息技术，建立网络化的学籍管理。现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。随着招生专业和人数的不断扩大，校际间的合作日益增多，人工管理无法保证工作顺利进行，应使用计算机进行学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学生学籍管理档案库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。

积极探索、推行学分制。学分制是高等教育大众化形势下改革学籍管理制度的必然选择，它允许学生根据个人情况对所学知识和学习进程上的自主选择，是一种全新的教学管理制度和人才培养模式。学籍管理应当以适应学生个体的差异化、多样化为原则，根据学校实际情况，积极探索推行学分制。学分制应依据“拓宽基础、淡化专业、加强素质教育和注重创新能力培养”的原则，制定切实可行的人才培养计划。学生只要修满了学校规定的各项学分，就可以提前毕业。学分制的实行能极大调动学生的学习热情，减少学生压力，改善考风考纪，有利于学生根据自身特点构建自己的知识体系。

加强考试管理，提高人才培养质量。课程考核是学籍管理中的重要内容，它可以检验教师的教学成果，还可以检验学生对知识的理解程度和运用能力。它是评定学生能否按照教学计划学习的客观依据，也是对学生进行学籍处理的重要依据。加强考试管理，制定考试工作职责及处理办法，对考试各个环节作严格规定，还应建立校、院两级巡考制度，为严肃考风、考纪提供保证。

学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，还应有一定的计划决策能力，组织指挥能力，协调沟通能力及高尚的职业道德和敬业精神。只有全面掌握学籍档案管理的特点，并在实践中不断地总结经验，才能提高管理水平，使学籍档案管理在培养人才中发挥更大的作用。

参考文献：

学生学籍档案管理篇11

高校成人教育学籍档案的形成主要就是学生在学习时产生的原始资料，其内容可以全面反映出学生在校的实际情况与各项能力等。对于学籍档案管理来讲，其有着独特的规律，相关档案管理人员应掌握这些规律，然后在信息化背景下开展学籍档案管理，这对于加强成人教育学籍档案管理有着十分重要的作用。

一、高校成人教育学籍档案管理的重要性

针对于成人教育学籍档案管理来讲，档案内容主要为学生在校期间的事迹与内容，这些档案对学生未来学习与工作有着极大的帮助，由此可见学籍档案管理的重要作用。首先学籍档案能够全面体现出毕业生的综合素质。高校成人教育学籍档案会记录毕业生在实习阶段的整个过程以及各种优秀表现等，档案所涉及到的内容十分复杂繁琐。另外，学籍档案内容还会体现出学生在校学习能力及各种奖罚，从学籍档案中可以了解学生在校与实习期间的各種表现，进而对其综合素质进行评价，掌握学校培养学生的全过程；其次能够为用人单位选择提供参考。高校成人教育学籍档案有着一定的权威性，未来学生在参加工作时，用人单位会根据学生学籍档案思考是否对其进行‘录用，在档案中掌握学生在校期间学习与生活情况。详细的学籍档案资料可以提升学生在用人单位的竞争能力，进而提升学生的就业选择。所以，提升高校成人教育学籍档案管理对学生未来发展有着极大的促进作用；最后学籍档案管理是人事档案的基础。学籍档案是人事档案的重要组成部分，后者是在国家机构与社会组织中形成的，会详细记录相关人员的各项表现，是个人学历与身份验证的基础。对于人事档案来讲，高校毕业生在签订了灵活就业后，学籍档案就随之转变成为了人事档案。

二、信息化管理渗透到学籍档案管理中的内涵

学籍档案是高校教育效果体现的关键内容，同时也是学生在校期间的记录。其包含的内容诸多，如：新生人校、各学科成绩单、学籍变更以及毕业生信息等诸多内容，学籍档案能够反映出学生在校期间的各种事迹，同时还能够体现高校教育质量与相应的管理能力。高校学籍档案是在管理学生中逐渐形成的，其有着独特的特征，内容动态且多样，学籍档案的特点反映出了其内在作用，不仅能够为高校创新人才培养方式提供强有力的借鉴，还可以作为上级部门评定高校教育提供原始材料。对于高校学籍档案管理的作用来讲，有效管理学籍档案可以实现档案的开发与二次利用，进而发挥出学籍档案的各项效益，这也一直都是学籍档案管理人员始终奋斗的目标。在档案管理过程中，学籍档案管理应实现现代化管理，而信息了以支术的开发与利用就是重要举措。

高校学籍档案管理借助信息化技术可以全面提升管理的有效性，多媒体技术、网络技术以及传感技术都是信息化技术的重要组成部分，将这些技术渗透到学籍档案管理中，可以全面提升学籍档案管理的规范性与准确性。另外，为适应社会发展，高校学籍档案管理还应拓展为招生、学生管理以及毕业生就业一体化的管理系统，同时建立学籍档案信息库，在其中详细记录学生各项信息，进一步实现网络化管理。基于此，可以明确信息化技术是高校学籍档案管理创新改革的唯一选择。

三、高校成人教育学籍档案管理中存在的常见问题

（一）成人教育学习档案管理过程存在的问题

高校成人教育学籍档案实现信息化管理过程主要包括新生录取信息、注册信息以及各科成绩的录入等信息，这些管理过程都需要环环相扣，缺一不可。所以说，学籍档案的过程管理十分重要，会直接影响学籍档案信息化管理质量。但当前高校成人教育学籍档案管理过程实现信息化存在诸多问题，主要问题为以下几点：其一，注册信息审核能力较差，这一问题会导致高校学籍档案管理平台难以发现错误信息，更正信息速度较差，进而直接影响学籍档案信息的真实性与准确性；其二，学籍异动管理不到位。高校成人教育与普通教育不同，成人学生长期存在工学矛盾问题，而转学、转专业以及休学等异动情况时常发生，面对这样的问题，学籍档案管理人员如果稍不认真，就会出现记录错误，导致学籍档案内容出现错误。如学分互认、补修课程等等，严重影响后续档案记录与管理；其三，为成绩管理严谨性较差。学籍档案成绩管理主要为成绩记录、成绩审查以及重修等内容，在实际管理过程中，经常会出现成绩错报或没有及时上报的等情况，如果延续到学生毕业，就会影响毕业时效，甚至会因为成绩问题而难以毕业。

（二）学籍档案管理队伍能力较差

高校成人教育是高等教育的补充，在成人教育学籍档案管理中，高校普遍不重视，进而导致对学籍档案管理人力、物力投入不足，学籍档案管理队伍的综合素质较差，甚至部分管理人员是临时工，缺乏专业能力，临时工有着思想不稳定、流动性大等特征，因为学籍档案管理十分复杂繁琐，一旦临时工辞职，没有交接清楚，就会出现各种各样的问题。另外，还存在现代化管理技术的运用效率低下问题。学籍档案管理人员配备不科学，没有对管理人员进行技能培训，导致管理人员不能掌握现代化档案管理技能，进而使其难以应对信息背景下学籍档案管理要求。

（三）学籍档案管理制度执行力较差

诸多高校都制定了学籍档案管理制度体系，但在执行过程中还存在诸多问题，主要问题就是制度的执行力较差，没有认识和意识到学籍档案管理制度的重要作用。主要表现为以下几点：首先就是一些早期毕业生的名册上大部分都没有公章，认为这是可有可无的环节，这样学籍档案在未来使用时就会失去其权威性，甚至不能发挥出其凭证作用；其次就是原始学籍档案会出现破损现象，因为没有及时修补导致一些内容不能体现，在上交时也没有明确表示时间，存在页码标注不符合要求或漏码问题，使档案内容存在不真实问题；最后就是学籍档案资料格式不统一，字体和载体十分复杂。如果学籍档案资料载体与规格不同，那么在统一装订或修改时会存在诸多问题，不仅不利于学籍档案的规整性，同时在未来管理时也会出现各种各样的问题。

四、信息化背景下高校成人教育学籍档案管理的对策

（一）引入先进且规范的学籍档案管理软件

当前，高校成人教育所引用学籍档案管理软件主要为以下两种：其一为购买已经开发好的软件；其二为高校自主开发的档案管理软件。前者虽然是已经成熟的软件，但每个高校的学籍档案情况并不统一，所以，运用这种类型的软件难以适应高校学籍档案管理的实际需求，因为其通常都适用文书类档案管理，所以，运用到学籍档案管理中较为牵强；后者即为高校自行开发的学籍档案管理软件，这类软件虽然是根据高校实际情况所研发的，同时也比较符合院校学籍档案管理情况，但其在分类管理中存在些许问题，分类标准方面较为欠缺。基于此，高校在引入学籍档案管理软件时，应全方位考虑，在开发过程中可以与软件公司签订合同，要求其开发出适合本校学生特点和符合学校学籍档案管理需求的软件，可以在原有学籍档案管理体系的基础上做出科学修正。另外，如果高校想要自主开发学籍档案管理软件，应在符合学籍档案管理工作的基础上，依照国家档案体系来设定科学的分类标准，使学籍档案管理软件能够满足高校学籍档案管理实际需求，使档案管理实现规范化与标准化。

（二）构建互联网平台实现信息共享

高校各个部门对学生的信息掌握要求都会有一定差别，如果学籍档案管理体系与高校各部门系统实现互联，那么各部门就可以依照自身实际需求来调用学籍档案内容，以此来减少翻阅纸质学籍档案的时间。成人教育较为特殊，高校各级主管部门需要对其学籍档案信息进行细致查询，所以，应建立互联网平台，实现信息共享，这样可以减少学籍档案的查询时间，在互联网平台中，成人教育学籍档案管理板块可以与高校主管部门进行全面对接，以此来提升办事效率。另外，高校成人教育学籍档案管理工作会涉及到诸多方面，如部门协调以及自动化办公等等，想要实现全面互联，就需要借助计算机网络体系来进行完善，以此来减少学籍档案管理的工作量，保障高校成人教育学籍档案管理的有效性与精准性。

学生学籍档案管理篇12

针对现代学生学籍档案管理数字化需求，学校应加快数字化学生学籍档案管理的改革。通过临时招聘、严格符合等方式使现有纸质文档学生学籍尽快实现数字化学籍档案。同时针对数字化档案管理需求对软硬件系统进行完善。目前，我国普遍应用的学生学籍档案管理软件较多，不同学校、不同地域教委的规定也存在差异。其造成了数字化软件系统以及信息存在不同。针对这样的问题，我国教育机构还应加快数字化档案管理软件的评测。以统一的软件使数字化信息档案更加便于管理与利用，促进学生学籍档案管理工作的开展。

注重学生学籍档案管理组织架构的改革，促进管理目标的实现

针对现代数字化学生学籍档案管理需求，学生学籍档案管理应加快管理组织架构的改革。针对数字化档案管理特点实现管理架构的优化，以此为基础促进学生学籍档案数字化管理工作的开展。首先，学校应对学生生源情况、档案管理情况进行分析。在此基础上读学生档案管理数字化需求进行探讨。确定学籍档案工作内容及目标后，分析数字化学生学籍档案管理的组织架构需求以及人员配置需求。通过完善的基础分析与评测，确定学生学籍档案管理要求，以此为基础进行组织架构的建设以及人员的配备优化。

针对数字化学生学籍档案管理需求进行管理体系的改革与完善

数字化档案管理方法有别于传统纸质文件档案管理，因此，其管理体系以及管理内容也有着很大的区别。针对数字化学生学籍档案管理需求，在学生学籍档案数字化进程中还应加快管理体系的改革与完善。以数字化档案管理方法、需求为基础，以学生学籍管理特点进行档案管理体系的构建与完善。改变传统纸质档案管理方法以及管理重点，以数字化档案管理需求开展档案管理工作，促进学生学籍档案数字化管理目标的实现。另外，针对数字化学生学籍档案管理特点，数字化学生学籍档案管理中还应注重管理体制的改革与完善。以数字化档案管理需求为基础，以学生学籍档案管理特点为重点，针对原有管理制度中的不适用内容进行改革。从学生学籍档案信息安全管理入手，实现科学的数字化学生学籍档案管理。

针对现代学生学籍档案管理需求强化人员素质

针对现代学生学籍档案管理额需求，学校领导应重视学籍档案管理工作，并加强教职工档案意识的强化。将学生学籍档案建设与管理作为一项基础性的工作开展持续的管理。落实人员、经费及设备，优化人员架构。针对数字化学生学籍档案管理需求提高档案管理人员的专业技能、综合素质以及计算机运用能力。根据学校所采用的数字化档案管理软件开展档案管理人员的业务培训工作。同时，建立内部档案信息网络、强化数字化学籍档案的信息备份，以数字化学籍档案管理水平的提高、人员素质的提高促进学籍档案管理工作目标的实现。

强化学生毕业后的转档管理，保障学生学籍档案的安全