员工档案管理篇1

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了

《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

员工档案管理篇2

档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的。人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素，要搞好档案管理工作，既要具备良好的政治品德素质、职业道德素质、专业知识素质又要有健康的身体素质。当前档案事业的规模日益扩大，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样化，档案管理现代化逐步推广，对档案提供利用的要求日益提高。为了加强档案管理工作，使之适应改革开放新形势的需要，培养和建立一支高效精干的档案管理工作队伍势在必行。

1 档案专业人员的政治素质

1、档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大事业维护档案真实和历史真实是档案工作者义不容辞的职责。档案工作的政治性、服务性，决定了档案专业人员必须具有较好的职业道德素质。此外还要求档案专业人员必须具备较高的政治品德素质。档案专业人员的政治品德素质是指政治态度、政治品质和思想作风。它要求档案专业人员必须遵守宪法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的秘密，自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策，不断加强自身的政治修养。

（1）要有强烈的事业心。事业心是一种坚定的职业信念，对自己从事职业执著的追求，始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。档案专业和其他各种事业一样，在发展过程中会遇到许多困难和挫折。有强烈的事业心，才能使档案专业人员有知难而进的信心和决心。

（2）要有高度的责任心。档案专业人员的责任心就在于把党和国家的宝贵文化财富自觉的管理好、利用好、维护好档案的完整和安全。“严谨求实、一丝不苟、实事求是、严守国家机密”等工作作风和思想道德情操都来源于档案工作者高度的责任感。

（3）要有勇于创新精神。树立勇于创新的进取心，才能使档案工作者在工作中大胆开拓，勇于尝试，进一步加强档案管理，改善档案管理条件，逐步实现档案管理现代化。

2、档案专业人员的职业道德素质档案专业人员的职业道德素质是根据一般社会道德结合档案工作职业特点提出的生活准则和行为规范，它是职业道德在档案工作领域中的具体体现。

（1）不为名利，甘为人梯，热心服务档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案专业人员职业道德素质的最基本要求。

（2）尊重档案，尊重历史档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。

（3）遵纪守法，严守党和国家秘密由于档案工作是不同于其他服务性工作，档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必”。必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前我国对外交流与合作都在日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对势力窃取我国的高科技技术提供了可乘之机。档案专业技术人员必需具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，确保档案在政治上的安全。

2 档案专业人员的知识素质

档案专业人员的知识素质指的是一个档案专业人员从事本职工作应该具有一定广度和深度的知识面。一般的说，档案专业人员必须具备较高的政治理论知识、档案专业知识和相关的科学文化知识。

1、政治理论知识。指导我们思想的理论基础是马列主义和思想，革命理论是革命行动的指南。档案专业人员只有努力学习，掌握并正确运用马列主义、思想，才能确定正确的立场、观点和方法，才能科学的探索、总结档案工作的规律，保证档案事业的健康发展。

2、档案学知识。档案专业人员必须系统的学习和掌握档案学知识，具有较全面扎实的实践技能。档案学理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案专业人员要了解和掌握档案专业知识，一方面，档案是一种知识载体，档案专业人员要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识。另一方面，档案专业人员在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案专业人员只有熟悉和掌握档案专业理论知识，并具有一定的广度和深度，这样在实际工作中才能发现新情况，解决新问题。从目前情况看，档案专业人员应重点学习、掌握《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案目录学》。这是档案专业人员必学具备的专业知识。

3、相关科学文化知识。档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多，特别是在各门学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的，还要有比较全面系统的文史知识、科学技术知识，才能更好的胜任档案工作。

4、掌握宣传知识。改革开放的形势强烈要求档案专业人员走出“馆堂”，面向社会。档案部门要借助各种媒介宣传档案工作，提高社会档案意识，促进档案事业的发展。同时，还要注意相关知识的学习，加强档案专业与其他相邻专业的渗透与联合，培养自己的信息编研、开发能力，成为能够胜任“办公文秘―档案管理―信息开发一体化管理多面手”，并逐步使档案管理工作从经验型的手工操作模式向现代型的技术操作模式转变。综上所述，政治理论知识扎实，档案专业知识深厚，科学文化知识广博，是一个档案专业人员比较理想的知识结构。

员工档案管理篇3

    法律快车知识拓展:

    以下四类人员辞职必须经过所在单位或主管部门批准,否则是不能辞职的:

    (一)国家和省、市(地区)重点科研项目的主要负责人和业务骨干,辞职后对工作可能造成损失的;

    (二)在边远地区、少数民族地区工作的;

员工档案管理篇4

中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：

人事档案是一种专门档案，是专门活动形成的档案，它是一个由若干具体档案种类构成集合的概念，具有很强的自我独立性和规律性，它虽与官方正式文件转化而成的文书档案有所不同，但它仍具有明显的行政管理性，因此它在档案利用方面具有较强的行政作用、业务作用、法律作用及教育作用等等。人事档案是历史全面地记载职工的个人信息，在人事管理中是正确评价选拔人才，合理流动配置人才的重要依据。档案管理工作能否适应社会发展需要、如何优化人事档案的管理、如何提高档案的利用价值等方面都要求档案管理人员在思想意识、专业知识、业务水平上具备较高的认识和能力。本文就档案管理人员如何进行档案管理工作的问题简要阐述。

一、人事档案的收集与鉴定

人事档案是记述和反映个人的自然情况、重要经历、政治情况、专业技能、工作业绩、思想、生活及工作作风等方面的综合记录。各单位应按标准配备专职的档案管理人员，对档案管理的专业知识进行定期培训强化，建立健全档案材料的收集鉴定制度，给档案管理工作给予高度重视。

1、人事档案的收集。人事档案资料应具有全面、原始、真实的特性。随着我国市场经济的建立和发展，我国人事制度进一步改革，与此相关的人事档案工作，也发生着重大的变化。 “遗弃档案”、“人档分离”等已成为社会普遍存在的现象，档案在一些人眼中作用弱化了，但这并不代表着档案能够随意丢弃置之不管。人事档案的收集渠道广泛复杂，收集时间区域较长，档案管理人员在收集、移交等环节严格把关，对个人经历、工作业绩、奖惩情况、政治表现等资料尽最大可能的收集齐全。对能突出反映个人突出的专业技能、社会贡献、道德品质的材料着重收集，主动查找信息收集，为人才的选拔任用提供事实依据。

2、人事档案的鉴定。人事档案中材料内容为记录个人信息，各类档案材料的来源部门多、历时长，在人归档前必然要经历材料的形成、传送等多种渠道，所以在归档时对形成档案材料的鉴定应作为现今档案管理工作一个非常重要的环节。人事档案的鉴定是一项政策性很强的工作，它决定档案材料的取舍，维护归档材料的真实性、统一性、准确性。档案材料要随时收集随时鉴定。包括鉴别材料内容真实与否，手续是否齐全，填写格式是否正确等。坚决剔除那些假材料、没有实际根据的材料，对内容不统一的材料以最爱说服力的材料为依据统一，保留有利于社会需要的材料，净化和优化档案材料的内容。对于死亡人员档案、无头档案的鉴定工作也不容忽视，一定要保有其存在的真实和完整性，以备查阅利用。

二、人事档案的分类归档与保管

人事档案正确的分类归档与科学的保管方式能为档案的有开发利用提供全面便捷的服务。长期实际工作的积累使人事档案保管范围明朗化，让档案材料的归档类别清晰，但由于社会高速发展以及人事制度改革的不断深化，给档案管理赋予了新的工作内容，提出了更高的工作要求。

1、人事档案的归档。。 档案具有原始性，在分类过程中确保归档范围明确、类别清晰有序、信息详实统一、记录连续不间断都是人事档案归档的必须遵循的原则。现有的人事档案分类已经不能满足人才流动引起的人事档案归属范围的变化，因此而产生的信息材料另分类别，给档案归档分类提出了一个新的课题。

2、人事档案的保管。根据相关规定严格准确的把握档案的保管期限，采用科学现代化的设施建设档案室（馆）。人事档案的保管首先要对收集到的归档材料的编号编目工作。归档文件应依据分类编序编号，归档文件编号是将归档文件在卷宗中的位置标识，编号是编目工作的起点和基础，其目的是反映分类、排列这些系统工作的成果。通过编号，使归档文件在卷宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作以及将来查找利用时的实体存取提供了条件。归档文件应依据分类方案和文件编号顺序逐件编制归档文件目录。编写目录要按分类顺序编制，包手题目、行为单位、形成时间、文号、页数、备注等项目，让查找一目了然。整理完结的信息材料，装订、装盒形成独立完整的档案存入档案室内保管。

三、人事档案的开发和利用。

人事档案记载着一个人成长的轨迹，记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作用仍不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障！从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。人事档案的利用工作，影响人事档案工作的全局。做好档案的开发利用，不但可以实现档案管理工作的自身价值，也可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

员工档案管理篇5

学校档案工作是一个不引人注目的岗位，整天与表格材料打交道，工作繁琐、枯燥，一般的人是耐不住这份清苦和寂寞的。因此，从事这项工作的人员必须具有优良的政治思想素质，热爱本职工作，甘于寂寞，不计较个人得失。

1．要有强烈的政治责任感

树立为党的事业高度负责的思想，熟悉和掌握党和国家对档案工作的方针、政策和法规。实事求是地收集整理档案材料，全面准确地提供各类档案的利用。由于档案工作的机密性和政治性特点，使得档案管理员必须具备良好的政治素质。要时刻注重政治理论学习，深入理解党和国家的路线、方针、政策，积极提高自身的思想政治觉悟和明辨是非的能力，使自己具备扎实的政治理论素质，坚定自己的立场，始终在思想上、行动上与党、国家保持高度一致。只有这样，才能在档案管理工作中不迷失方向。

2．要有坚定的事业心

作为一名档案工作者，要充分认识到档案工作的价值，岗位的重要性，以对党、国家、教师负责的态度，做好自己的本职工作。

3．要有严谨的工作作风

档案人员在工作中要细致严谨、一丝不苟、精益求精，把这种工作作风贯穿在整个业务工作过程中，及时把散存各科室和教师个人手里的材料收集起来，进行鉴别、分类和存档，防止档案缺件或主要内容遗失，通过鉴别一定要保证材料的原始性、真实性，对不合格的档案材料，不能随意迁就、马虎凑合，该返工的要返工，切实保证档案的内在质量。有些档案涉及到国家安全和社会稳定，有些档案关系到企业竞争与发展，有些档案影响到个人隐私与生活，因此，档案管理人员应该树立较强的安全防范意识，防止档案泄密事件发生。

二 加强业务学习

随着计算机在档案工作中的广泛应用，使得文件管理、中文制表、文件归卷和档案管理等工作有机结合，其优势性显而易见。加强管理人员现代化知识的学习，是适应新形式，提高和发展档案工作的关键之一。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求档案工作人员具备一定的管理能力。

1．加强计算机应用知识的学习

加强计算机应用知识的学习，努力提高自己的现代化技能，提高档案工作的效率和标准化、规范化程度。

2．拓展知识面，努力提高对档案保护的知识技能

随着科学技术的发展，档案的形体形式日益增多，出现了许多新颖载体的档案，如“磁盘、光盘、传真、复印”等新型种类，占据比例越来越大，为了保护这些新颖档案，档案工作者进一步拓展提高档案保护的知识和技能势在必行。

3．掌握相关的法律知识

学习和掌握相关的现代化管理和法律知识，努力提高服务水平，要竖立信息意识、创新意识和法律观念，学习运用新技术、新方法和相关法律法规做好档案工作，提高服务质量。适应新形势的要求，档案管理人员还必须具备学习的能力。当前已经进入终身学习的时代，不会学习将会成为新时代的“文盲”。同样，档案管理工作内容、技术也在日新月异，不主动学习、不善于学习，将最终会被淘汰。

三 热情服务，保守机密

档案工作的根本目的是“便于社会各方面的利用”，为两个文明建设服务。在进行优质服务的同进，一定要注意保守秘密，养成保守机密的良好习惯。

1．要正确处理好主动热情与严格制度的关系

在强化服务意识，做到热情待人、百问不厌、屡查不拒的同时，不要有很强的保密观念。做到不该说的不说、不该问的不问、不能提供利用的档案不能提供利用。

员工档案管理篇6

［中图分类号］G271 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5349（2012）06－0065－01

2004年以来国家逐步对国有企业进行改制，2004年4月9日四平市人民政府印发了《四平市人民政府印发关于推进国有企业改革问题的若干规定的通知》，由此拉开国有企业改制的序幕。市委市政府高度重视，攻难克坚，一鼓作气打响了国企改革的攻坚战。地方政府筹措大批资金对厂办集体企业、区街集体企业进行改制。据统计，到目前为止改制涉及员工近十四万人，这些退出国有、集体企业员工的档案管理工作任务十分繁重，过去由企业管理的员工档案，大部分要移交到就业服务机构托管，这部分人再就业、退休、异地就业、续缴社会保险费等业务都要由就业服务机构去做。经过各级就业服务部门不辞辛苦的工作，这项繁重的工作已经步入正轨。

大批解除劳动合同人员个人档案委托就业服务机构，不仅仅是工作任务繁重，不断加强个人档案管理，认真分析个人档案信息，通过档案调档分析再就业状况以及社会保险费续缴状况对于做好人力资源和社会保障工作至关重要。从现有个人档案资料分析，存在的问题比较突出。

一、档案记录不够完整，问题比较突出

国有企业改制、集体企业改制，解除劳动合同人员年龄结构普遍偏高，这部分人大部分是上世纪50年代或者60年代、70年代出生的，尤其是期间参加工作的人员，档案管理比较混乱，出生日期、工种记载等都不够规范，出生日期与身份证记载不一致的问题也比较突出。造成这个问题的原因是多方面的，既有个人因素，也有政策因素。众所周知在计划经济体制下，国有企业招工要受指标限制和就业年龄限制，搞到招工指标的人千方百计地把自己超过当初国家规定年龄或者没有达到最低就业年龄的子女送进国有企业，这就造成个人档案记载不真实。至于特殊工种记载由于国有企业众多，期间工种名录也不够规范，一个工种多种叫法的现象比较普遍，例如“装卸工”有的企业记载为“搬运工”。再有就是期间十几年国家没有调整职工工资，直至改革开放以后1983年国家进行一次工资普调，1986年进行一次普遍增加工资，当初还搞一次3%增加工资，员工档案记录并非每年都有增加工资审批表，造成工种记录断档。

二、拖欠社会保险费问题比较普遍

1986年我们国家在劳动用工、工资分配、社会保险领域实行重大改革，用工打破铁饭碗实行劳动合同制，工资打破八级工资制实行工效挂钩、工资总额包干管理办法，实现按劳分配。在社会保险制度改革过程中改变企业负担养老办法，实行社会统筹，这项改革是在试点的基础上逐步推开的。尽管国家在改革过程中投入了大量人力物力和财力，但是在改革过程中由于企业效益差别等原因，造成一些企业欠缴社会保险费，甚至个别企业到改革开始仍然没有为员工缴纳社会保险费，因此造成一批员工拖欠社会保险费问题。在改革过程中国家，地方政府筹措资金、改制企业筹措资金，参加改制的员工有的也承担一部分社会保险费，基本上把改制截止前欠缴的社会保险费补缴到位。但是改制后这部分员工与企业解除劳动关系，没有实现再就业的社会保险费又出现新的欠缴。

员工档案管理篇7

一、档案管理人员应具备的基本素养

（一）档案管理人员的政治素养

（1）档案管理工作是一样政治性很强的工作，这就要求档案管理人员档案管理人员除了应具备一般管理干部的素质之外，还必须具备与档案管理工作的性质、任务相对应的更高、更严的要求的政治素养。档案管理人员的政治素养是档案管理人员应具备的基本素养，政治素养是社会各类工作人员所应共同具备的基本素养。即坚持四项基本原则热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，为了保护国家档案的安全性，档案管理人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。由于档案管理工作是一项以服务为主的工作，档案管理人员还应具备良好的为人民服务的精神。

（2）档案管理人员的基本素养是政治素养，档案管理人员在具备基本素养的同时还应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。由于现在传统的手工管理档案正被先进的计算机技术管理所取代，档案管理人员还应熟悉使用计算机技术。

（二）档案管理人员的敬业精神

作为一名档案管理人员同时应具备高度的敬业精神，以高度的责任感和强烈的事业心来对待自己的工作，做到干一行爱一行，遵守职业道德规范，兢兢业业、恪尽职守，全神贯注地投入到自己的档案整理工作当中去。在工作过程中，要时刻牢记自己的使命感，既要保证速度，同时要注重任务完成的质量和效益，谨慎、完整地、按部就班地完成每一项工作，真正做到有条不紊。

从档案管理工作本身的性质特点考虑，其具有单调、枯燥的特性，作为档案管理人员要拥有常人所没有的耐心和毅力，才能坚持工作。不能因工作平凡、普通而失去努力的动力，不能因工作收入微薄而经受不住清苦放弃现有职业，我们要做的是一直坚守在自己的岗位上，默默无闻地奉献着自己的力量，只有时常保持乐观、积极心态的人，才能在平凡中创造出惊人的不平凡。

（三）档案管理人员的业务素质

档案管理人员不同于一般工作人员，拥有本行业内部特有的专业要求，需要管理人员拥有从事业务档案所要求的基本业务素质，它是保证完成档案管理工作最基本的要求。没有这项素质的工作人员好比没有金刚钻，就不要揽那个瓷器活。

因此，作为档案管理工作人员，首先应该熟悉党和国家有关档案工作下发的各项法律法规和方针政策，了解当今国家对于档案管理的方向和背景，才能有的放矢。其次，员工要熟悉自己所从事的档案管理业务工作，熟悉各项工作流程，掌握工作要求和具体注意事项等相关细节；掌握与档案有关的基础理论知识，包括档案管理技术、档案管理方法、档案信息资源利用、档案信息资源开发、档案管理基础原理等。

（四）档案管理人员应严守机密

档案工作从性质上具有政治性，其中资料信息记载着党和国家在内的各种机密，这就内在地要求档案管理人员必须保守秘密，严格遵守国家规定的《档案法》、《保密法》等，认真执行其中的法律条文规定，以防止档案内容泄露，被不法分子利用篡改、传播等不法手段，对国家信息安全造成严重威胁。

这就要求相关部门尽量完善各种规章制度，结合档案所的实际情况和员工个人特点，从档案资料的收集、档案资料的整理、档案资料的分析、档案资料的审核、档案资料的传送、档案资料的借阅等环节上严格分工，确保每个环节有专人负责，使个人各司其职、各尽其责；一旦发生安全事故将有责任人可以追究查询。同时加强了档案管理工作的保密安全性，提高了工作人员的工作责任意识，提高了警惕。

二、领导重视是提高档案管理人员水平的关键

档案管理工作是我们党和国家非常重要的一项工作，当今社会大部分人认为档案工作只是抄抄写写、保管的事务性工作，轻视档案工作。，忽视档案工作已无法适应现在管理方面的需求。这种思想对档案管理工作产生了消极影响。各级领导开展工作离不开档案管理，而档案管理工作的好坏也离不开领导的重视与支持。领导对于档案管理工作的重视，会从计算机技术、档案管理人员培训、购置空调、除湿机，消毒柜、防磁柜、温湿度自动调控仪、电脑、打印机、复印机、刻录机全套设备，安装防火、防光窗帘，防盗、防鼠、软硬件设备等各个方面提供便利的条件，由于领导的重视，档案管理人员的工作也会好开展，与其他部门同事之间的交流会增多，便于与其他部门开展合作，会形成良好的重视档案管理之风。领导对档案管理工作的重视，会提高档案管理人员的工作水平，确保档案管理工作的顺利开展。对于档案管理人员，领导的重视会通过专业培训、继续教育等方式提高档案管理人员的素质，通过学生分配、社会招聘等多种渠道积极吸引高层次档案专业管理人才，为档案管理工作补充高素质人才；领导的重视会三是稳从维护档案工作的长远利益考虑，关心爱护档案管理人员，切实解决他们的实际在政策方面，把档案管理工作纳入本单位的工作规划，不断建立健全和完善各项规章制度。

三、完善档案人员考试制度，完善管理人员考核制度

公务员考试是我国第一大考，也是进入政府机构的唯一途径，公开招考的档案管理人员是我国人事制度的重大改革，也是提高档案管理人员水平的有效途径。我们要把好入口关，公开招考档案管理人员要贯彻公平、公正、公开、平等竞争的原则，实现档案管理人员招考的科学性和公正性。要扩大考试录用范围设立科学的考试内容。完善档案管理人员考核制度，建立健全各项考试录用规章制度。要制定科学有效的档案管理人员考核制度，量化考核标准，定时对档案管理人员进行考核测评。根据档案管理人员职位等级的不同，进行不同层次的考核，实行定量测评不经能提高考核科学性，考核效率也能得到提高。其次还应加强对考核队伍的监督。1996年《档案法》颁布，任何单位都应加强对《档案法》的学习，并根据档案法管理档案，档案管理人员必须遵守档案法，严格执法，依法治档。档案管理人员要认识到档案对于国家企业的重要性，档案从建立之初就凝聚着档案管理人员心血和汗水。在职档案人员要加强学习，结合实践来管理档案。

任何机构都要由完善的考核制度，才能得到规范化管理，适当引入竞争机制才能有效激励员工，使他们为了提高自己的水平和素质而坚持不懈的学习，才能加强人员队伍建设。

四、开拓视野，加强创新意识培养

随着我国经济社会的不断发展，社会各个领域都在发生着深刻的变革，需要我们时刻用发展的眼光去看待周围的一切，而不能局限在过去而停滞不前。对于档案管理人员来说，他们的视野需要不断拓宽，不能只关注本单位的事件和现象，会变成井底之蛙。而应该将目光放长远，纵观当今世界和社会上发生的热点新闻事件，分析国内外形势，把自身融入这个日新月异的大潮流中，随着时代的发展而进步。

员工档案管理篇8

对于EPC项目管理而言，设计院主要负责项目设计。随着项目管理的不断发展，设计院拓展了项目勘察、项目承包、项目施工、项目管理与项目咨询等业务。而业务活动不断变化，随之出现各类行政文件、技术资料、承包合同，若采取传统档案管理系统，与当前档案管理需求不相符合，导致某些档案流失。而且，这些资料、档案保存与管理，均需依靠档案管理人员。因此，要想提高档案管理水平，必须加强档案人员管理，促进档案管理规范化、科学化。

一、工程总承包档案人员管理的问题因素

对于工程总承包项目而言，属于一个系统化、复杂化的工程，竣工档案作为国家知识财富，是项目质量鉴定的重要凭证。在项目投产后，竣工档案是运行管理与技改的重要参考。对于工程档案管理，档案人员管理主要存在如下问题。

首先，档案意识薄弱。对于项目文件资料，因档案整理琐碎，不会产生任何经济效益，在施工时，项目现场十分繁忙，而各分包商领导仅注重项目进度、项目形象，许多施工人员在施工现场集中，对于文件资料、档案管理处于一种被动应付状态，进而导致大量档案缺失，未实现生产同步管理。

其次，档案人员业务素质不高。对于一个项目工程建设而言，参建单位较多，分包商几乎缺乏专业档案管理人员。参建单位许多档案人员未接受档案专业知识培训，针对文件资料，无法实现系统、科学分类，不熟悉档案编制要求，使得某些文件内容缺乏规范性、完整性。需后续填补文件资料，使得档案缺乏真实性。

第三，文件编号编写过于笼统。在项目施工现场，因技术文件种类繁杂众多，对于每个文件资料，未编写正确、具体的编号，使得分包单位不知道从何下手，或者凭主管意识编写编号。

二、工程总承包档案管理中的档案管理人员

在工程总承包的档案管理中，档案人员业务水平、业务能力是重要保障，若要做好档案工作，需选拔、培养一批科技型、素质型的档案队伍，加强人才队伍建设，确保档案人员的开拓精神。

首先，档案人员需具备基本档案管理知识，熟悉相关法律法规与行业规准。档案人员必须提升自身理论修养，掌握档案工作相关方法、原则，了解相关法律法规与行业标准，这是档案人员的基础条件。

其次，档案人员必须具备专业知识与技术知识。在项目工程现场，档案人员必须熟悉生产流程、设计知识、施工知识与安装知识。对于电厂生产，如果档案人员不熟悉生产过程，不了解设备性能、工作原理，就不了解建造电厂包含哪几个环节，在各阶段会有哪些文件。如此，我们就无法获取准确与完整资料，所提供信息资源更加不全面。

第三，掌握软件网络知识、计算机操作技能。针对工程总承包档案人员而言，需掌握档案专业知识，精通计算机知识。如果档案人员不了解计算机知识，档案软件开发人员不熟悉档案工作知识，必然导致重复开发，严重浪费时间，造成经济损失，也势必影响工程质量，延长工程工期，增加工程造价，不能造成良好经济效益。

第四，掌握科技英语知识。不管哪一个企业、哪一个公司，都想成为国际性公司。工程企业在发展历程中，所涉及的外包工程逐渐增多，外文图纸、外文资料、外文投标书也势必增多。若档案人员不熟悉基本科技英语，不可能会编制、整理外文档案文件，也不能有效利用外文档案资源。所以，处于新形势下，档案人员必须掌握科技英语知识，与时展步伐相适应。

第五，学习公共关系、市场经济等学科知识。档案管理人员必须具备市场意识，提升自身公关能力，加强预测档案市场能力，调查、了解市场需求，对市场未来进行预测。

第六，提升主动服务意识。对于总承包工程而言，在档案工作中，如果仅局限于资料保存、文件接收，必然落后于市场经济发展。在新历史条件下，需提升档案利用水平与档案社会价值。所以，档案人员需提升主动服务意识，根据用户实际需求，认识到项目档案使用价值，按照相关法律程序与法规，认真做好登记与记录工作。对于项目密级档案，禁止外借阅览。同时，对于管理人员而言，必须熟悉电子技术与信息数据库利用，使项目资料有效完善，确保档案资料的完整性、真实性。

综上所述，要想创建规模型工程公司，打入国际市场，就必须抓住机遇，使档案管理基础性、主动性作用得以充分发挥，构建创新型档案人员管理机制，通过有效管理方法、手段，提升档案人员的档案工作水平，促进档案人员的科学化、合理化管理。

参考文献

员工档案管理篇9

在新的时期，社会的各个方面需要改革和创新。只有重视流动人员人事档案管理工作，找出其存在的问题并妥善解决，才能给社会带来长足进步，才能适应新时期社会发展的需要。解决目前我国流动人员人事档案管理存在的问题，需要相关部门和工作人员的共同努力。

1目前我国流动人员人事档案管理工作的现状及存在的问题

流动人员最主要的特点是具有流动性，随着社会经济的发展，这一特性也不断增强。流动人员加大了区域的流动性，缩短了流动时间，这加强了流动人员人事档案管理的工作量。虽然部分组织已经意识到存在的挑战，也加强了管理，但仍然存在效率低下等问题。

1．1对流动人员人事档案管理工作缺乏重视

虽然部分组织已经加强了对流动人员人事档案管理工作的重视程度，但是仍有部分组织，如一些非公有制企业和中小民营企业，由于缺乏重视，对于流动人员人事档案管理的投入过小，方法过于陈旧，设备也没有进行更新，不能很好适应社会发展带来的机遇和挑战。

1．2流动人员人事档案管理方法并不很合理

目前社会上存在一些不利于流动人员人事档案管理的现状，如存在部分不具备管理流动人员人事档案资质的组织和机构私自提供有偿服务，扰乱了流动人员人事档案管理的秩序。随着信息技术的发展，信息化设备也在不断进步，但部分流动人员人事档案管理机构仍采用旧的机器设备，管理方法落后，不能适应社会发展的要求。

1．3流动人员人事档案管理交接流程存在漏洞

由于对于流动人员人事档案管理工作缺乏相应的法律意识，部分企业员工在离开自己的工作岗位之后，并没有按照制度进行相应的交接工作，给档案管理工作带来了一定的困难。还有部分组织没有统一保管员工的档案，而是交给员工私自保管，大大加大了档案出现损坏或丢失的几率，也降低了流动人员人事档案管理的效率，加大了许多不必要的损失。此外，部分企业为了降低管理成本，寻求一些不具备档案管理工作的机构进行管理，破坏了档案管理现有的制度，增加了其混乱程度。

2加强流动人员人事档案管理工作的方法

2．1增强对流动人员人事档案管理的重视程度

对于流动人员人事档案管理重视程度体现的是思想层面的问题，只有加强流动人员人事档案管理的重视度，才能从根本上改进我国的档案管理工作。组织和机构对于流动人员人事档案管理工作足够重视就会合理安排相应的工作人员，安排具有专业知识、专业素养的档案工作人员进行档案管理。企业和组织要对在岗档案管理工作人员进行适当的宣传工作，对于企业职工进行相应的宣传工作，引起大家对于流动人员人事档案管理的重视，提高企业人员的责任感。此外，企业要加大对于流动人员人事档案管理的资金投入，用于相应设备的更新换代，用于加大对于工作人员的技能培训，用于对于意外事件带来的损失弥补等。此外，要加强对于相关法律的宣传力度，规范档案工作的程序，提高企业人员的法律意识。

2．2健全流动人员人事档案管理制度

制度是规范人员的工具，只有健全的制度才能规范相应人员的管理行为。在新时期下，健全相应的流动人员人事档案管理制度是大势所趋。对于部分组织和企业，要严格按照相应的关于档案管理的法律法规的有关规定，规范档案管理工作人员的行为。此外，要加强对于流动人员人事档案管理的监督力度，进行定期和不定期的审查，对于不合法的行为要进行适当的批评教育，对于是否认真填写流动人员人事档案管理，应作为一项考核指标，纳入企业员工的考核。

2．3增强流动人员人事档案管理的规范度

除了要健全流动人员人事档案管理相关的制度，还要对于流动人员人事档案管理进行科学化规范管理。要引导流动人员人事档案管理走科学化、规范化的正确道路，不断向标准靠拢。要增强流动人员人事档案管理的规范程度，就要加大对于档案管理的保护程度，不仅要保证档案的安全，还要保证档案的私密性，尊重流动人员的隐私。对于流动人员人事档案管理的查阅、借阅，要进行规范的登记，进行档案的查阅要提出查阅的请求，企业和组织要进行严格的审查，此外，要登记仔细查阅的日期、人员等。

2．4加强流动人员人事档案管理方法的创新

改革和创新能为流动人员人事档案管理制度增加新的生机与活力。企业可以根据自身情况进行适度的制度调整，根据实际发生的状况，创新性的运用方法解决问题。创新流动人员人事档案管理方法不会破坏制度本身的规范性，相反，可以解决许多实际的问题。

2．5加强流动人员人事档案管理队伍建设

人是一切工作的核心，因此，提高流动人员人事档案管理工作人员的专业素质是十分必要的。企业要安排流动人员人事档案管理工作人员的培训，通过培训来提高工作人员的专业技能。还要加强对于档案工作人员的法律意识和道德意识的培养，增强管理人员的责任感和法律意识。

3结语

目前，我国流动人员人事档案管理已经取得了一定的进步，但仍然不满足新时期的要求。为了更好面对新时期带来的挑战，企业和组织要进行足够的准备和重视，不断解决流动人员人事档案管理过程中遇到的问题。希望本文对于流动人员人事档案管理现状的分析，对于改进流动人员人事档案管理方法的总结能对我国流动人员人事档案管理的发展起到一定的积极作用。

参考文献:

［1］吴军．对加强人事档案管理工作的几点思考［J］．中国职工教育，2014(6):151～152．

员工档案管理篇10

随着我国的国际地位的增加，因此经济体制改革不断深化。因为有些企业不能顺应其发展，就会出现倒闭或者破产的现象，这就造成了大量的失业人员，所以目前国家越来越重视失业人员的档案管理工作。所谓的失业人员就是失去了原本的工作，不能够重新找到一份合适的社会成员，如果不能对失业人员的档案管理问题处理好，社会动荡、社会秩序不稳定等等这些问题都将成为中国经济发展的绊脚石，所以这就要求了相关工作人员一定要引起失业人员的档案管理工作的重视。

一、失业人员档案管理目前存在的问题

1.没有较强的档案管理工作意识

我国国内有许多企业在通常情况下破产或者倒闭之后，企业相关部门的相关工作人员是要求对失业人员的档案进行恰当地处理，但是相关工作人员没有意识到档案管理的重要性，所以对于档案管理的工作态度就比较松散、。具体表现在：相关工作人员没有及时做到对档案的分类、清理和整理、移交等等，所以就会出现有些失业人员的档案不健全，使得一些资料没有得到一个规范的整理，有些档案会因为工作人员的失误造成了失业人员的档案资料不完善；其次，有些领导人员不愿意将自己手中失业人员的档案拿出来，一直保管在领导人员处，没有按照相关规定移交给就业社会保障局；最后有些领导人员采取作假的方式，刻意隐瞒或者修改某些人员的档案，这样是极其不公平，失去了档案管理的真实性。

2.档案管理的基础设施没有达到标准

随着失业人员的数量增加，要求要有更大的档案资料库存空间和其中的基础设施设备等等，这些问题没有处理好就会影响档案管理的质量和工作效率。大部分的档案都是由纸质做成的，所以说并且比较容易受潮，这就要求档案资料库房内必须要保持干燥，这就需要利用现代技术设备来保证纸质档案不易受到潮湿而变质。一些基础设施设备出现故障问题也会为档案管理埋下安全隐患，因此这就需要完善档案管理的基础设施设备。

3.档案管理工作人员的素质不高

由于目前我国的失业人员没有办法定位其所处位置，并且失业人员的流动性就比较大，所以一些失业人员的档案管理并不能够引起自己所处单位的重视，没有将自己的真实情况记录在档案中，导致了档案信息不充分和不全面，为以后办理其他事务带来极大的麻烦；相关部门没有建立健全档案管理工作的制度，目前许多企业都是将企业的经济效益看成第一位，所以对企业的档案管理没有引起足够的重视。大部分都认为失业人员的档案管理与企业没有太大的关系，所以也就没有过多的专注档案管理制度的建立，就算建立的相关制度但也只是作为摆设，并没有落实到实处；对档案自身的管理也不完整，有些信息缺失，并且大部分的失业人员都是大致差不多的内容，并且没有按照相关操作规范，对档案的处理也比较马虎，就容易造成档案丢失的情况。

二、做好失业人员档案管理的途径

1.对档案进行比较规范和科学的管理

在进行收集失业人员的档案信息之前，首先将收集来的信息进行一个大致分类，并且要详细记录好每一部分的内容，要针对不同人员的档案进行分类做好记录工作，可以大致做一个提纲方便以后查找。并且尽量选择空间比较大、通风性比较好的档案管理库，还要配备相关不易变质的档案柜，要充分考虑档案管理库的通风性、防火、防蛀虫、防腐、防高温、防毒等等的安全设备和措施。首先要从保护档案为基础目标，这样就可以增加其档案保存的年限。除此之外，还可以充分利用现代信息技术，也就是计算机技术的应用，要将人为的工作与计算机相结合工作，才能实现档案管理工作更加高效。可以将失业人员的个人信息保存到计算机数据库中，并且还要定期检查，将失业人员的档案放在计算机管理，同时也要做好分类工作，这样方便以后查找。

2.充分利用目前已有资源

档案都是伴随失业人员的工作生涯，因此工作的实际情况关系着档案管理工作的情况，能够顺应时代的变化采用现代计算机科学技术，能够促使提高档案管理工作的工作效率的提高。一方面要充分利用现有的资源，但是另一方面也不能完全依靠目前计算机技术，而是要将两者有效地结合起来。在进行人工立卷的时候，要遵照一定的规范对档案进行分类，如果不按照一定的规范而是按照个人的主观意识，这样会导致不同的工作人员有不同的观点，出现档案管理比较混乱的现象。所以这就要求计算机技术要与人工相互配合完成工作。

3.档案管理工作人员要做好规范档案管理流程

档案管理的工作人员对每一份失业人员的档案要认真负责，严格按照相关规定对档案管理的整个流程进行监督，工作人员要按照一定的要求接收档案，已经解除雇佣关系的失业人员的档案交由原单位或者本人保管，并且档案中的信息必须要保证完整；在档案存档期间，只要能出具相关证明的文件，才能对档案进行转移和移交；在没有办理相关手续的情况需要外借档案的人员必须要规定时间退还，不能更改其信息和办理借档相关手续；设置专门的疑难解答部门，为失业人员讲解档案管理的重要性。

三、结束语

综上所述，档案管理对于失业人员是非常重要的，所以相关档案管理人员要做好失业人员的档案管理工作，保障失业人员的权益。

参考文献：

[1]生伟臻.如何做好失业人员档案管理工作的思考[J].才智，2015，16（14）：347.

员工档案管理篇11

医院档案是指医院在医疗、科研、教学等活动中所形成的各种文字、图表以及其他具有保存价值的物体，这是医院进行工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料［1］。在这个过程中，医院档案管理人员所起的作用非常重要。医院档案管理工作在理论上应该与日益发展的医疗、教学、科研工作相适应，但事实并非如此，这与在档案管理工作过程中工作人员的素质水平、专业水平、责任心等因素相关。本文通过对医院档案管理工作人员存在的问题进行分析，并根据信息时代的要求赋予档案管理工作人员新的要求，提出了一些整改措施，便于提高档案管理工作人员自身专业知识水平，做好医院档案管理工作。

1 目前医院档案管理工作人员存在的问题

1.1 素质水平较低 素质水平主要指的是业务素质。档案管理是一项服务性很强的工作，现在人们对档案工作的要求越来越高。因此，要胜任这项工作，不仅需要有高尚的职业道德，还需要较高的业务素质、文化水平。目前医院档案室一般都是知识结构老化的人员，他们的思想观念、工作能力及信息水平与新时期对档案工作者的要求有一定的差距。

1.2 专业性较差 作为医院档案工作的管理者，在该部门起着领导、决策、指导和监督作用，但是档案管理人员几乎不是专业人员出身，其具有专业知识老化、思想知识结构不合理、管理标准化不足、归档质量不高等特点。他们往往将档案工作简单地理解为把文件材料收集和装订，其思想观念和管理水平均跟不上时代的发展。

2 应对措施

2.1 提高自身的专业素质 档案工作人员需要摆正心态，热爱自己的事业，在各种社会诱惑面前，经得起考验，要有在平凡的岗位上做出不平凡的事业的决心。具体应该做到以下几点：（1）档案工作是一项繁杂系统的工作，专业性很强，每个程序都经历收集、整理、归档、保管、价值鉴定、统计提供利用等步骤，足以显示档案工作人员需要付出艰辛的劳动。如果稍有懈怠，出现纰漏，势必给档案管理工作带来许多麻烦，乃至造成无法查找、利用的后果［2］。所以档案工作人员需要具备数学家的头脑，认真仔细，让浩如烟海的档案变得条理清晰、摆放有序、使用方便。（2）鉴于档案工作的服务特点，要求档案工作者必须认清自身的职责，无私、热情地为医院及社会各方面提供优质的服务，不断拓展服务途径，增强服务观念，努力学习，尽最大努力为发掘档案信息资源并实现档案的使用价值，使档案在社会生活中发挥最大的效益。力求做好自己的本职工作，要清醒的认识到现代档案工作的信息化，提高获取网络信息的能力［3］，集中力量做好档案信息化的工作，积极学习如何使用、检索数据库，积极参与医院档案工作的建设。

2.2 引进专业人才，提高档案管理的规范化 针对档案管理人员的素质参差不齐，高层次档案专业管理人才比较少，无法适应新形势下档案管理工作的特点，信息化环境对档案管理人员的各方面素质提出了新的要求［2］。可引进专业的技术人员，对内部员工进行专业知识的培养，丰富专业知识内容，提高创新能力，提高档案管理人员的素质，增强人们对档案管理的意识，使档案管理走向专业化、规范化。

3 小结

医院档案管理现代化是信息社会的必然趋势。鉴于档案工作的特殊性和专业性，档案工作者努力学习掌握档案专业知识和与之相关的专业知识是必需的。当务之急是提高工作人员自身素质和专业素质，使医疗科技档案及临床档案的服务领域得到拓展，这对于不断创新医院档案工作，拓展档案工作未来，促进医院健康发展尤为重要［4］。医院档案管理工作是一项长期复杂的工程，档案室应立足现实，本着对医院及患者高度负责的精神，积极研究对策，提高自身专业知识水平，做好医院档案管理工作。

参 考 文 献

［1］ 孙云云，孙芳.档案管理工作在医院发展中的作用.中外健康文摘，2010，7（18）:373.

员工档案管理篇12

高校有关部门和各级党组织要通过多种形式，广泛开展档案知识和档案法规的宣传，增强全体学生尤其是学生党员的档案意识。如利用新生入学接受教育的契机，组织学生参观学校档案馆和校史馆，以培养学生的档案意识；为学生党员开展档案专题讲座、知识竞赛等形式多样的活动，帮助学生党员认识档案的重要价值；在学生党员即将毕业离校时，适时开展学生党员档案转接的培训，并督促学生党员积极办理相关手续。

（二）加强组织领导

高校要充分认识到做好学生党员档案管理工作的重要意义，将其列入学校工作的议事日程中，切实加强对该项工作的组织和领导。第一，制定全校学生党员档案管理的具体办法，明确相关部门和人员的工作职责。如档案部门负责工作的规划、协调和指导，组织部门负责工作的监督、审查和考核，等等。第二，加大对学生党员档案管理工作的投入。配备专门的档案室、档案柜、档案袋以及其他硬件设施，做好档案防火、防霉、防潮、防盗工作，实现档案的安全管理。

二、加强档案工作制度建设

（一）档案归档制度

首先要明确档案的内容范围，杜绝范围外材料进档或范围内材料漏档的情况发生。其次，要明确学生党员档案材料的填写格式和标准，确保学生党员填写材料时有据可依、填写好的材料规范统一。再次，要明确归档时间，杜绝因归档不及时造成材料遗漏等问题发生。最后，要明确档案的存放场所。笔者建议，学生党员在转正前的档案由院系集中存放，转正后及时送交学校档案馆统一保管。

（二）档案审核和使用制度

高校应定期对学生党员档案进行抽查，确保档案真实、完整、规范。对填写不规范的材料，应要求相关的学生党员及时整改。设定学生党员档案查阅使用权限，避免无关人员随意借阅使用，保护学生党员的隐私；对被借用的档案进行登记，并要求借用者说明理由、明确归还时间，确保档案不遗失。

（三）档案转接制度

对于新进校的学生党员，要及时核实其党员身份并将党员档案接收进来，还要检查档案材料的完整性和规范性，对有遗漏的或不规范的，要及时做好补全或整改工作。学生党员毕业离校前夕，应将形成的档案材料归入学生本人的人事档案之中，通过机要邮件及时转往所去单位，并做好转移登记；对于毕业时未落实就业单位的学生党员，要及时将其党员档案转往其家庭所在地的地方党组织或人才市场党组织。

（四）工作考核制度

要把高校学生党员档案管理工作列入高校档案工作考核中，严格考核办法，定期开展考核评比，同时把考核结果与党内的评先评优结合起来，增强相关部门做好学生党员档案管理工作的积极性。