财务精细化管理系统合集12篇

时间:2023-06-12 09:37:49

财务精细化管理系统

财务精细化管理系统篇1

社会保险基金是指为了保障公民的社会保险待遇,根据国家法律、法规的规定,由缴费单位和个人分别缴纳以及通过其他合法方式筹集的专项资金。随着社会保险事业的快速发展,基金量日益庞大,而业务和财务数据不一致的矛盾日益突出,经办机构对基金管理提出了更高的要求,不仅需要完善基金财务会计制度,也需要通过信息化建设手段推进基金的精细化管理。作为金保工程的重要内容之一,社会保险基金财务系统是实现精细化管理的关键部分。

一、社会保险基金财务系统精细化管理建设思路

传统的财务系统主要是基于大量单据的手工记账、核算和生成报表。与传统财务系统不同的是,社会保险基金财务系统需要支持对个人账户收支余额等明细情况的会计核算功能,并根据基金管理要求生成传统报表以外的按单位类型和管辖区域划分的收支附表,要求核算粒度细,处理数据量大。

这么大数据量的核算信息不可能单纯依靠财务人员手工录入,必须建设与业务系统一体化的基金财务系统,才能从业务系统获取核算所需的明细信息,自动生成核算会计凭证,达到账户数据规范化校验的精细化管理目的。同时,为了配合财务精细化管理,业务流程上也需要一些优化。

主要的建设思路包括:

1.精细化会计核算

会计能核算到收缴对象:单位(单位在职人员通过单位代缴)和个人(自由职业者等以个人进行缴费);支付对象:社会化发放个人。

2.自动化凭证生成

会计凭证可以自动生成,通过建立业务收支项目同财务科目对照,由业务收支项目自动生成财务核算分录,操作人员只需对原始凭证和核算电子信息进行审核。

3.规范化账户校验

会计和业务能互相验证,做到每个参保人员账户记账信息同财务收支一致。

4.集约化业务处理

为了配合财务精细化管理,业务管理上采用缴费卡对社会保险费集中收缴,通过银行对养老金进行社会化发放方式,保证信息的准确可靠。

二、社会保险基金财务系统与业务管理系统的一体化架构与数据模型

根据前述建设思路,本文研究了社会保险一体化信息系统,通过结算系统实现业务管理系统和基金财务系统的一体化关联,系统架构如下图:

社会保险一体化信息系统由业务管理系统、结算系统和基金财务系统组成。1.业务管理系统接受参保单位集中收缴登记,参保个人的养老金社会化发放登记,产生业务核定信息;2.结算系统通过银行从单位和个人的缴费卡中扣缴社会保险费和社会化发放养老金,通过提供的收支确认等结算功能,将业务核定信息(包含五险收缴和养老金发放)生成为结算信息,作为财务和业务的接口,并将实际收支情况反馈至业务管理系统维护个人账户信息;3.基金财务系统通过收支核算等会计核算功能,分险种从结算信息中获取凭证所需信息,自动生成会计凭证,实现统一征收的分账核算。

下图以社会保险费的收缴流程为例展示一体化系统的数据模型:

财务和业务的接口表(结算表)中存放收缴结算信息,设置关键字段结算表流水号和财务凭证编号,通过结算表流水号可以向前追溯到相关业务核定信息和账户记账情况,通过财务凭证号可以向后关联到财务会计凭证核算信息。

三、结语

本文首先分析了社会保险基金财务系统的特点,然后详细研究了社会保险基金财务系统与业务管理系统一体化的架构和数据模型。该系统既满足了基金财务大数据量的处理要求,也保证了财务与业务数据的一致,为实现基金精细化管理提供了很好的实践经验。

财务精细化管理系统篇2

一、前言

精细化财务管理是一种科学的管理理念,对于一个企业而言是一种严谨的企业文化及精益求精的企业精神。主要是指精、准、严、细四个方面,并将这四个方面作为企业财务管理的基本原则。在开展财务管理工作时需要保持细致入微的态度,它与传统的粗放型财务管理方法有着本质上的区别。精细化财务管理不仅需要对财务管理展开事后的整体核算及全程的静态管理,还适当的扩大了管理的范围,使其扩展到企业的每一个具体岗位、每一个生产环节及每一个具体项目。管理调控着企业整体财务的发展运作,借此达到企业资源方面的优化配置,实现企业价值最大化目标。企业要实现高质量的精细化财务管理还需借鉴ERP系统的管理优势,并最大程度的利用ERP系统在财务管理中的作用,促进企业快速发展。

二、财务管理的主要工作内容

企业精细化财务管理主要表现在对数据的精细化管理上,企业财务成果主要通过财务数据表现出来。企业精细化财务管理是一种流程式管理、系统管理、人本管理、流程导向管理的专业化。此外,还要重视精细化财务管理的系统性,协调配合好各项工作,建立健全监督机制和激励机制。

(一)实现财务工作的转变

财务工作完成各项转变是提高企业财务管理水平的途径之一,也是企业精细化财务管理的重要内容。在精细化财务管理模式的影响下,企业财务工作的转变需要包括以下几个方面:企业在开展财务工作时,要以经营管理为出发点,不断扩大财务范围;不局限于事后检验的静态管理,保证监控与管理过程中具备全视角性、全过程性;企业的财务管理要做到脱离控制型管理,向服务型管理发展,以促进企业快速发展。

(二)不断细化财务工作

精细化财务管理模式下,不断细化财务工作是一项重要的任务。细化财务工作的关键是通过分解细化财务工作内容,把企业生产经营和财务管理工作密切联系起来,实现企业资源的优化、整合,方便进一步统筹管理,有效提高工作效率,促进企业经营目标的实现。

(三)按照企业的发展目标设置财务管理目标

企业发展的最终目标是获得经济效益,通过实施精细化财务管理可以有效帮助企业实现生产经营的最终目标,提升企业的服务水平。精细化财务管理可以贯穿到企业生产经营活动的各个阶段,可以有效扩大企业的财务管理空间及范围,使财务管理的功能得到最大程度的发挥,为企业生产经营活动提供优质服务,为企业创造更大的经济和社会效益,提升企业的竞争实力和市场地位。

三、ERP系统在财务管理中的应用优势

目前我国的ERP系统软件中财务信息系统基本包括财务管理和企业会计两个方面,一般包括:财务分析、资金管理、固定资产、成本管理、报表、总账等各个重点模块。使用ERP系统软件可以使企业财务信息更加准确、更加快捷,为企业的决策提高科学依据。

(一)企业实施ERP系统可以有效扩大财务管理的内容

在知识经济时代背景下,ERP系统将成为企业管理的主要投资对象。ERP系统不仅有财务系统,还包括人力资源、供应链管理等系统,使用ERP系统可以多角度的分析企业经营领域,有效扩大财务管理的内容。

(二)ERP系统有效突出了财务管理的重要性

ERP系统可以自动实现记录工作,同时也可借助系统设置来自动完成计算和报告中的大部分工作。ERP系统具有很强的集成性,为财务管理工作提供质量保证,ERP系统也具有很强的实时性,为会计信息的及时性提供保证。

(三)ERP系统的整合性

ERP系统可有效整合企业的生产和财务管理,当企业的生产经营系统正常运行时,会带动会计核算系统的正常运行。在这个环境背景下,生产系统和财务系统的有效整合可以提高财务管理的效率和能力。因此ERP系统是企业很重要的信息系统,通过传递及时、完整、科学、正确的信息,引导企业用正确的观点和方法进行运营管理。

(四)强化精细化成本核算和成本管理力度

ERP系统建立了一系列标准成本体系,这是成本管理上的一大变革。企业所有的物料存储、发货都通过标准成本核算来管理,建立相应的物料清单,详细的记录产成品的直接材料消耗。进一步细化企业的成本核算对象,为公司成本、利润核算的更加科学、真实、准确提供切实保证。

(五)ERP系统有效改变了企业资金的管理方法

ERP资金管理具有两部分重要的作用,一是利用内部银行结构考核企业的资金使用情况,二是自动形成现金流量表。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对未来中短期现金流量的预测,对风险可及时预警和预测,为企业的长期发展提供保障。

四、企业实现精细化管理的其他途径

(一)强化企业财务精细化管理意识

财务管理理念涉及到企业各生产阶段,时下大部分企业规模逐步扩展,传统的财务管理理念已经无法适应时展的需要。要将企业财务管理工作的作用进一步发挥出来,就需进一步研究和创新财务管理理念,确保企业各部门间能有效的交流和沟通,使部门间更加的协调和配合。企业需要最大程度实现精细化的财务管理。要将财务精细化管理的作用最大程度的发挥出来的基本条件就是企业要高度重视精细化财务管理工作,树立财务精细化管理的意识,提高对财务精细化管理的认识,不断创新财务工作的管理方法,以提高企业的经济效益。并且,企业要强化对各部门领导和相关员工的教育力度,对相关人员定期开展精细化管理理念和管理模式的深入学习,让员工充分掌握精细化财务管理措施和方法,强化认识,建立先进的精细化管理理念。此外,企业要不断改革财务管理模式,使精细化财务管理制度不断完善,在企业经营活动整个过程中都要实施精细化财务管理模式,将精细化财务管理在企业生产经营中的效益与作用最大程度的发挥出来。

(二)建立高素质水平的财会团队

ERP系统的操作需要专业人员,所以企业要实现精细化管理就需要建设精细化财会管理团队,建立一个先进的、高素质、高技能水平的团队,能有效预防企业财务风险的产生。企业高层管理人员需要定期对企业财会人员进行专业的培训和教育,明确岗位职责,提升财会人员的工作素质和责任意识。同时建立有效的交流机制,促进企业财会人员关系进一步密切,使企业财务资源的作用及潜力更好的发挥出来,为企业财务管理工作打下坚实的基础。

(三)建立财务分析体系

建立健全的财务分析体系是企业有效开展精细化财务管理的基本前提,借此可以保证财务信息来源的准确度和可靠性。也就是说,建立健全的企业财务分析体系要在对财务状况的准确评价及准确分析的基础上,依据企业已有的经营业绩,科学有效的评估精细化财务管理体系。

根据上述对ERP系统的阐述,ERP系统将成为企业实现精细化管理的最优导师,可以通过ERP系统的作用机制去实现强化财务分析体系,ERP系统软件操作人员需要充分分析企业财务系统中已有的、现存的财务报表,有效的解剖企业的财务状况,全面的了解企业情况。同时,通过科学有效的对策和措施去分析企业的财务状况,建立健全企业的财务分析体系,确保企业实现稳定的发展。

四、结束语

目前我国大部分的企业都使用ERP系统来进行财务处理,并且取得了明显的效果。综上所述,全面实行企业精细化财务管理是企业实现稳定、快速发展的坚实基础,同时也是提高企业竞争力的基本条件。但是,实现高质量的精细化财务管理需要企业长期的努力,同时借鉴ERP系统优势充实企业的管理模式。要求企业财务部门充分认识精细化财务管理的价值,重视精细化财务管理功能的使用[5]。在此过程中,要积极转变和创新企业财务管理理念,不断深化企业财务管理体系改革进程,使企业树立精细化财务管理观念,并强化对财务管理人员的定期教育和培训,提高财务管理人员的主动性和积极性,促进企业的稳定、快速的发展。

参考文献:

[1]贾小平.新时期企业推行精细化财务管理的有益探索[J].现代经济信息,2012,10(21):102-103

[2]魏春红.基于精细化的高校财务管理研究[N].西北工业大学学报(社会科学版),2012,4(03):322-333

财务精细化管理系统篇3

精细化管理是一种管理理念和管理技术,通过运用管理方法和程序化、标准化、数据化的手段将工作各环节做到精确化、科学化,从整体上提高组织的执行力和效率。医院要推行精细化管理,必须从更深的层面加强对精细化管理的理解和认识:

首先,它是一种意识。即人们在日常工作中,应当精益求精,一丝不苟,严谨细致,追求完美。管理层要树立精细意识,把每件事都做精、做细、做好,在精细中体现人生的价值,在精细中展示管理水准。

其次,精细作为一种理念,体现在做事过程之中。精细无止境,只有持续改进、不断创新,精细化管理的作用才能充分体现。

第三,它是一种工作方法。精细化管理体现在具体工作之中,依靠科学地、规范地解决问题的方法,比如目标管理、流程再造、精细作业等。

医院精细化管理实现的主要途径

要使管理更加科学化、标准化、规范化,必须树立“精细”管理理念。医疗质量、医疗安全、经济管理都必须实施精细化管理。以我院近两年来的实践经验为例:

1. 注重流程化管理,是实现精细化管理的前提条件

医院实施精细管理首先要重视流程化管理,进一步优化医疗服务流程,简化服务环节,提高服务满意度,缩短服务流程循环周期,减少病人等待时间,改进服务质 量,提升医院的综合效益。陕西省妇幼保健院总面积不足十亩,开设床位330张。近几年来,医院门诊量逐年攀升,2009、2010年医院门诊量分别为52 万、56万,虽每楼层已设有多功能、“一站式”服务收费窗口,但门诊大厅依旧还是人满为患。为响应卫生部号召、缓解病人“看病难”问题,2010年我院率 先在陕西省厅直属医院实施了“门诊就诊一卡通”系统。即来院首诊患者只要办理带储值功能的“就诊卡”,以后的诊疗过程就可实现实时“交费”。免去了多次往 返收费处的烦恼。初步统计,按每患者平均缴费3次(挂号、检查、取药)测算,患者就诊时间可缩短47%。流程优化后,既方便患者又使门诊的人员流动现对减少;同年,我院又在门诊大厅增设两台自助办卡充值挂号机,2012年计划每楼层安装自助机,多渠道方便患者、缓解楼层拥堵矛盾。

2010年11月,实验中心合理安排科室工作,在保证医疗质量的前提下尽力缩短各项检查的预约和出具报告时间,同时增设两台自助检验报告打印机,缓解了人工窗口的排队取单现象。在我院管理层不断换位思考下,围绕病人需要,从精细化角度出发,借助先进的电子信息设备,不断优化服务流程、逐步改善医疗服务的硬环境。

2. 搭建信息网络平台,是实现精细化管理的有效手段

精细化管理强调标准化、数据量化管理。多年以来,医院信息化建设强调的“以患者为中心”的“前台”HIS系统建设,已经取得一定成效,但作为“以经济管 理为核心”的医院运营管理“后台”系统尚未达到理想状态。近两年来,我院为信息网络建设投入大量资金,改扩建机房、安装新软件,实施医生工作站和LIS、 PACS系统,目前正在调研、筹备中的无线工作站、移动护理也即将进入招标阶段。今年还计划全面完成临床路径、实现单病种管理;计划中的医生诊室工作数量统计系统,主要统计医生工作量、手术次数以及检查科室所完成的工作量,强化统计工作后,将调动每个职工的积极性,同时也为院综合考评提供了依据,使我院精细化管理呈现出了新的亮点。

去年末,为配合今年实施的新医院会计制度,经多方调研、咨询,我们通过陕西省财政厅政府采购中心,实施招标了以经济管理为主线的医院运营管理信息系统HRP,以帮助医院管理者利用现代创新管理工具迎接新时期的挑战。

3. 细化财务管理,是推进精细化管理工作的重中之重在精细化管理中,财务精细化管理的水平,直接影响到医院的整体决策和未来发展。精细化财务管理涉及到几乎所有的财务活动,全面客观地反映单位的财务状况,有相应的财务管理制度能保证财务活动的顺利进行,同时对账簿设置、财务人员具有相应的专业技能及人员配备等重要环节给予特别关注。精细化财务管理还是一个非常严密的信息系统,内容涉及广泛,从会计核算到内部控制、绩效考核等任何一个环节出现问题都会使整个管理工作出现偏离。要做好这些工作,只有将管理量化,借助数据化和信息化才能确保管理的科学性。精细化财务管理的主要内容有:

财务规章制度精细化。通过财务制度精细化使财务管理工作有章可循、有据可查、责任到人,使财务管理工作进一步制度化、规范化和科学化,为医院规范管理提供有力的制度保障。

财务管理内容精细化。预算的编制、执行精细化;收支核算、成本核算、财产管理等内容,建立起集中的财务精细化管理体系以及科学合理的财务核算流程,要求 财务管理从记账核算型职能向经营管理型职能转变;由事后的静态核算向事前预测、事中控制、事后核算的领域转变;由被动服务向主动服务的工作作风转变。

建立医院财务管理信息共享系统

目前,随着电子商务与医药专业电子商务网络系 统(ERP)正在成为医院数字化建设的构成部分,医院按照卫生部《医院信息系统基本功能规范》的要求,建立医院财务管理信息共享系统,与医院各种收费以及 药品药库管理信息系统和OA等互联互通、无缝对接,实现同步运行。财务信息系统不能独立于其他系统,不能在医院内形成一个信息孤岛,这样会缺乏会计数据的 实时性、一致性和系统性。因此,医院财务信息化建设必须建立财务管理信息共享系统,做到“数出一门,信息共享”。引入信息化管理之后,财务人员从繁杂的核 算中解放出来,将更多的精力投入到财务数据分析中,使财务管理水平得到改善和提高。

财务精细化管理存在的问题

1. 既懂计算机又懂会计业务的复合型人才欠缺

会计信息化运行好,必须要有一套较好的、较系统的财务软件,更重要的是需要有专业化的复合型人才(专业化的系统分析人员、系统维护人员、系统操作人员)。目前大多数医院的会计人员只是接受了简单的会计电算化培训, 在后续教育培训中,涉及到计算机与会计结合运用、会计软件操作的课程又很少,使得财务人员的会计电算化水平普遍较低,难以适应工作需求。

财务精细化管理系统篇4

(2)能够有效提升企业运行效率。民营企业推行财务精细化管理是企业财务部门的主要工作,而且还需要企业生产和管理部门予以配合,才能够顺利推行。财务管理精细化的推行一方面能够使财务工作的效率提升;另一方面,还可以进一步带动其他管理工作的精细化与科学化发展,进而使得资源在企业各部门之间能够得以有效配置,进行提升企业整体的运行效率。

二、民营企业财务精细化管理中存在的问题

(1)对财务精细化管理的重视程度不够。自2008年财政部对财务精细化管理提出要求以来,我国民营企业在财务精细化管理的实施层面,更多的是喊口号,在实际执行层面还缺乏切实可行的措施,导致财务精细化管理这一对企业极为有利的管理方式流于形式,并没有产生应有的效果。由于民营企业对财务精细化管理并没有足够重视,也就导致财务精细化管理在实施层面没有相关制度作为支撑,企业在财务精细化方面也就缺少了在人力和财力层面的投入,导致财务精细化管理在企业中无法顺利实施。

(2)财务精细化管理的方法较为落后。民营企业由于自身的资金能力有限,在推行精细化财务管理层面通常并不能够进行足够的资金投入,但是财务精细化管理是一项较为系统性的工程,在实际推行层面,需要加强投入的力度,如果不能够对财务精细化管理进行足额投入,即使建立了相关财务精细化管理制度,财务管理的效果也不会突出,甚至还会起到相反的作用。民营企业财务精细化管理方法较为落后主要体现在信息化投入较少方面,随着经济的不断发展和国家对于民营企业发展的鼓励政策不断推出,民营企业迎来了自身大发展的时期,经济业务越来越多,要想更好地推行财务精细化管理,迫切需要企业进行信息化建设,提升财务管理工作的系统化水平。但是从现实情况来看,我国民营企业在财务精细化管理层面信息化水平较低,管理方法较为落后,财务精细化管理推广起来难度较大。

(3)预算管理制度的缺失。企业财务精细化管理水平的提升,需要严格的预算管理制度作为依化。但是当前我国民营企业在预算管理制度的设立层面,通过并不严格,在预算的执行层面,力度通常较小,进一步增加财务精细化管理水平提升的难度。在预算管理层面,民营企业在预算编制的过程中态度通常较为随意,对于预算管理的有关工作重视程度较低,并没有根据企业的实际业务来编制预算,影响了财务精细管理工作的推行。其次,在预算执行层面,民营企业对于预算经常修改,使得企业自身没有较为完善的预算制度为标准进行管理,进一步导致企业财务精细化管理支撑力度的不足。

三、民营企业财务精细化管理水平提升方法

(1)应该大力加强对财务精细化管理的重视程度。任何一项企业管理制度的顺利实施,都离不开管理层的重视与推动。只有管理在思想上和认识上将财务精细化管理水平的提升提上日程,财务精细化管理水平的提升才有保障。随着民营企业规模的扩大,对较高的管理水平,尤其是较高的财务精细化管理的要求也更为迫切。民营企业的管理者应该转变对于财务工作和财务人员的陈旧认知,将财务工作与会计工作区分开来,并大力重视财务工作对于企业生存与发展的重要意义。如果企业的财务工作仅仅局限于企业的会计核算工作,那么企业财务管理对于企业发展的重要作用便会得不到发挥,财务管理在企业发展中的动态管理功能也就无从实现。如果没有财务精细化管理,企业的业绩考核与成本控制工作也就难以落实,对于企业未来的成长与发展也就构成了威胁。民营企业的管理者应该从思想上对财务工作加以重视,确立财务工作在企业管理工作中的核心地位。

(2)建立财务信息化系统。业务种类日益增多,业务数量日益增大,需要信息化为企业财务精细化管理提供支撑,因而,民营企业应该注重信息系统的开发与建设。在信息系统的建设层面,企业首先应该加强财务组织控制,由于信息化知识和功能比较集中。因此,企业需要制定相应的管理制度,通过制度的规定,让员工明确自己的职责,从而提高企业的内部组织控制力度。其次,在信息系统的操作程序控制层面,财务信息系统在设计中至少应该包括财务管理人员职责、录入的信息人员需要经过审核后才能登陆等内容。再次,信息化的建设还应该注重加强企业在财务核算层面的控制力度,企业财务核算关系到企业的决策和预算的编制,加强财务核算,可以使得财务业务高效顺利进行。最后,在企业财务信息系统的建立过程中,还应该加强企业内部审计控制的功能,要对企业的财务数据进行例行审查,按照相关规定的要求检查财务系统中的有关数据是否正确合理、手续是否遵守企业的相关规定、录入信息系统的数据和书面材料的数据是否一致。此外,在信息系统的使用过程中,应该注重安全性的提供,建立有效的系统访问管理制度,对财务信息化操作人员进行密码控制,限制与信息化无关的人员进入系统。在财务信息系统的开发层面,企业可以选择自主开发和外包的形式。由于信息系统自主开发的成本较高,企业出于成本管理层面的考虑,可以选择外包的形式,但是应该对于外包过程中存在的有关风险,积极采取措施予以应对。

财务精细化管理系统篇5

随着社会的进步,精细化管理作为一种管理手段,已经逐渐被各行各业的管理层认可和重视,在实际工作中得到了广泛的应用。在国家经济转型的过程中,将精细化的财务管理运用到企业管理实务中,为企业发展提供有力的抓手,提高企业的管理效率和经济效益,促进企业持续、健康发展,是当今经济条件下企业发展的必然选择。

一、财务管理精细化的内涵和重要意义

(一)财务管理精细化的内涵

财务管理精细化的根本就是一个“细”字,每一个工作岗位都应该建立相应的业务规范,每一项具体业务都应该建立相应的工作流程。这样,企业的各个生产经营领域都有财务管理的影子,财务管理的监督职能、管理与服务职能充分发挥,实现了财务管理在企业内部的全面覆盖,财务活动的潜在价值得到了充分的挖掘。因此,财务管理精细化,扩大了财务管理的范围,财务服务的理念和认识乃至服务的范畴进一步延伸,企业资源高度统筹运用,企业价值最大化得以充分体现。将财务管理工作做精做细,在优化工作流程上下功夫,在提高财务数据质量上想办法,为企业的经营管理提供详尽、真实、有效的数据,为企业的经营管理提供可靠的数据支持和保障,是财务管理的出发点和落脚点,也是广大财务人员坚持不懈的追求。

(二)财务管理精细化的重要意义

1.财务管理精细化有助于深化财务管理内容。实施精细化财务管理,财务管理的内容不再停留于表面的企业整体数据记录与宏观视角的分析,而是通过建立一个高效的、运转良好的系统,从业务的源头开始,对每一个环节的经济业务进行控制和追踪,不但可以控制成本,同时又延伸拓展了管理、服务领域,实现了企业资源的统筹管理。也就是说,通过精细化的财务管理,财务管理的触角延伸到了企业的每一个角落,财务管理不再只是财务人员的事情,是全员参与、全员努力的事情。企业的每个成员都明确在财务管理的过程中的目标,清楚自己应该做什么,应该怎么做,做到怎样才合格,才优秀。精细化的财务管理,不再是传统意义的财务管理,而是全方位的管理,是企业各个部门之间、各个环节之间的核心纽带,财务管理的内容进一步深化。

2.财务管理精细化有助于提高财务信息质量。财务信息是管理层进行企业决策的依据,财务信息质量决定着企业决策正确与否,决定着企业发展的成败。通过财务管理精细化,借助财务制度的保障、流程的细化、原始数据的精准采集、分析和利用,可以有效克服数据二次采集的困难,基本消除了财务信息“大而不当”的现象,使得企业相关利益主体能够更加便利地关注到什么是企业最能产生效益的事情,什么是企业的短板。通过财务活动与经营活动的结合,更好地实现经营活动与生产活动的联动,促进财务信息质量进一步提高。

3.财务管理精细化有助于防范财务管理风险。财务管理精细化,就是将企业的各个生产经营环节细分,把工作流程、工作岗位细分成为一个个不可再分的单元,在单元紧密衔接的基础上,在做好每一个单元的经营活动上下功夫。由于数据已经细化,并且精准采集,可以为企业相关决策者提供及时、详尽的财务信息,各个经济活动事前、事中随时控制,细微之处随时发现问题,并将风险控制在可接受范围之内,从而防患于未然,有效地控制了企业的风险水平。

4.财务管理精细化有助于提升财务管理效率。企业实施精细化财务管理,实现了财务流程与业务流程的联动,减少财务及相关人员对各类经营信息的二次采集,使企业的各个生产流程、业务链条的各类经营信息发生时即被各个管理系统提取并进行加工处理,促进财务管理水平的提高, 提升了财务管理的效率。同时,企业的财务人员对生产工艺流程更加熟悉,让企业员工对财务管理的目标更加明确,对实现企业财务目标、实现企业总体目标起到积极的推动作用。

二、财务管理精细化的主要内容

企业实施精细化的财务管理,主要体现在以下三个方面:

(一)管理系统精细化

财务管理,不仅仅是财务人员的工作范畴,而是企业全体人员的工作范畴。管理系统精细化,更多是强调管理手段,是为精细化管理建立制度保障。

1.细化规章制度。财务管理精细化,首先要求企业建立健全规章制度,对于企业内部的各项经济业务,都有明确的规章制度和管理办法,如固定资产管理办法、货币资金管理制度、成本费用核算制度、经济活动分析制度、内部财务会计控制制度等等,使得日常的经济活动有章可巡。

2.细化工作流程。任何一项经济活动,从建议、立项、预算、审批、执行、后评估,工作流程的规范是严格执行规章制度的落脚点。对于企业的经济业务,有明确的操作流程而不流于形式,避免了以往规则空泛、不具有可执行性的现象,更避免了想到哪做到哪的情形,才能形成真正的闭环管理。

3.细化岗位职责。将相关人员的岗位职责,以精细化管理为落脚点,重新明确,对各个岗位人员的工作内容,围绕财务管理精细化进行细化、分解和整合,结合制度细化和流程细化,每个人才能真正知道自己应该做什么和应该怎么做。

只有整个企业在财务预算的指导下,财务管理在企业内部全方位覆盖,每一个工作岗位都有制度作为指导,有一整套科学的工作流程来规范和约束经济行为,在流程中的关键环节重点监控,才能将财务管理和经营管理有效融合,使不同部门运营协调统一。

(二)核算流程精细化

在管理精细化的前提下,核算流程精细化是财务管理精细化的手段。任何经济业务,不是以往的老生常谈,记录入账就算完事大吉,而是在发生环节,就要详细地记录原始数据,比如发生的时间、地点、服务的对象、受益的生产环节或者链条,以便为财务核算提供完整地资料。财务人员在记录入账的同时,根据业务发生原始资料,将经济业务数据确认在财务核算系统及相应的子系统中,要求具体到车间、班组、甚至经济业务的责任个体,具体到产品的型号、批次、所处的生产环节,就如同日常核算要求将核算记录到科目的末级。

(三)数据分析精细化

在核算精细化的基础上,数据分析精细化是财务管理精细化的核心。财务管理精细化,有两大主要任务:控制成本和促进收入增长。财务数据的精细核算,为财务管理的精细化分析提供了详实可靠的数据,通过对数据的深入挖掘,通过横向、纵向以及动态的分析,我们可以对企业的每一个关键环节都能进行有效跟踪,做到企业的经营活动发展的哪,财务管理的触角就延伸到哪,实时动态掌握企业整体的财务状况,掌握企业各个产品线或者各个生产链条的经营情况,找准企业生产模块或者业务链条的盈亏所在,以及与同业竞争的优势劣势所在,找准企业的发展方向和突破口。财务分析,不仅仅是常规的评价企业整体财务状况,衡量企业整体的经营业绩,更重要的是,可以找准企业强,强在哪,弱,弱在什么地方,能够担当得起挖掘潜力、改进工作的重任。

三、现阶段企业财务管理存在的主要问题

现阶段,企业虽然不断进行财务管理的改革,但是仍然存在相当多的问题,主要包括以下几个方面:

(一)财务管理的理念落后

虽然我国进入社会主义市场经济阶段已经很长时间,相当一部分企业还没有完成从计划经济向市场经济的转变,市场主体意识淡薄。在企业内部,无论是管理部门,还是普通工人,市场经济观念普遍淡薄。企业财务管理部门大多还停留在事后核算阶段,没有按照市场发展的要求操作,不能正确获取和分析来自于市场的信息,也无法及时纠正财务预算中出现的问题。尽管事先企业价值最大化是企业财务管理的根本目标,但是在企业财务管理的过程中,实现价值最大化这个目标显然过于遥远,而企业的近期目标或者短期目标常常不太具体,或者根本没有量化,员工不知道自己该做什么,能做什么,造成了财务管理的困难。

(二)财务管理手段不先进

财务管理在企业管理中的地位不可忽视,但是大部分单位管理手段陈旧,人员岗位职责不适应现代企业发展的需要,或者与本职工作实际脱节,制约着财务管理的发展。没有根据时代、经济形式的变化建立健全企业的规章制度,对于过去的陈旧的制度没有进行及时的或者更新修订,使得制度流于形式。岗位责任表现于墙上的条条框框,没有和实际岗位、工作流程进行有效衔接,也缺乏相应的激励与考核机制,业务的审批、经办人员没有切实将企业的管理与发展与自身联系起来,个人目标与企业目标没有实现有机的结合。

(三)财务信息数据处理功能有限

由于企业信息化进程缓慢,企业的日常核算和数据处理系统仅仅满足记录功能,虽然真实、完整地记录了企业日常经营过程中的数据,但是由于数据处理平台功能不够强大,相应的子系统没有开发或者利用,数据基本处于无序状态或者过于宏观,没有进行深层次的处理。由于数据二次采集的困难,被记录数据的再利用效果不佳,数据的可利用性不强。

目前,大多数企业会定期或者不定期进行财务数据分析,但是由于数据的发生的细节没有采集,无法归属于细化的生产环节或者成本链条。由于数据二次采集的困难,大多数数据过于宏观,不能被整理成有序的数据,无法体现生产环节或者成本链条各个细节的本来面目,数据分析的深度和广度不够,没有将数据的真实面目体现出来。

(四)财务核算粗放化

目前,在企业的日常核算中,虽然各项经济业务都已经计入账务处理系统,但是所谓的全成本核算只是流于表面,所谓的全成本核算,更多是站在整个企业角度的全成本核算,也就是说,企业的总收入、总成本与总利润等指标,核算的分毫不差,充分体现了一个总盘子的概念。但是站在某一类产品、某一个生产链条、某一项服务的角度,收入是多少,成本是多少,利润是多少,与同行业相比优势在哪,劣势再哪,则完全没有数据支持,也就是说,还没有建立真正的全成本概念。

(五)财务人员服务意识不强

企业的财务人员,由于多年来的岗位职责习惯,服务一线、服务生产的意识淡薄,对现场及生产一线的实际情况了解不够,没有完成财务工作职能从记账核算型到经营管理型、工作模式从静态到动态、工作态度从机关型向服务型的有效转变。因为缺乏服务意识和服务理念或者服务理念错误,导致财务人员的具体工作无法满足企业管理的需要,成了企业发展的绊脚石。

四、实现财务管理精细化的对策建议

(一)加强制度建设

财务管理工作是一项综合性管理职能的工作,涉及企业生产经营的方方面面。财务管理精细化,是全员工作的精细化。实施财务管理精细化,企业负责人应当负全责,总牵头,以财务部门为牵头部门,其余部门不能袖手旁观,事不关己,高高挂起,而是积极配合,通力协作,从全局的角度出发,以财务管理精细化为核心,建立健全各项规章制度,制定各部门相关人员岗位职责和工作流程,使财务工作做到有规可依。对于每一项经济业务,都要用精细化管理的尺子来衡量、统筹与处理。

(二)加快数据处理信息化平台建设

目前,我们的数据处理信息系统功能还不够强大,账务处理系统相关的子系统开发和利用基本处于浅尝辄止状态。目前需要尽快加强数据处理信息化平台的建设,一项经济业务的发生,乃至一个数据,在计入账务处理系统的同时,相关子系统都应该同时跟进,才可以检索到它在哪个环节、模块、链条对什么成本产生了怎样的影响。

(三)提高财务数据分析水平

数据的分析和利用,才是精细化财务管理的根本。比如一条产品线的真实成本,在数据分析时使用了什么样的分析方法,数据采集是否全面,分摊是否合理等等都需要细化明确。采用定期分析与不定期分析相结合的办法,对日常业务进行常规跟踪,对重点业务进行重点跟踪,实现财务分析与经营分析的有机结合,通过数据交换与信息共享达到财务与业务充分沟通、充分交流的目的。根据科学的分析,得出分析结论。根据分析结论,对经营管理中出现的问题及时调整策略,对企业员工做出的成绩及时认可,改变年底事后算账、一次兑现的模式,这样企业才能去的可持续的发展。

(四)提高精细化财务管理人员素质

首先,加强从业人员的道德素质和职业责任心的教育,使得从业人员个人奋斗目标和企业目标相一致;其次,加强从业人员的工作作风教育,培养从业人员在本职工作中稳健、务实、严谨、认真的工作作风。再次,企业应当创造各种机会,增进员工之间的交流,从而使工作人员对财务状况有全方位的了解,为顺利实施精细化财务管理奠定良好的基础。这样才能把好经济业务的最后一道关口,把基础性工作做好,确保基本财务信息的真实性、及时性和有效性。

(五)强化对财务管理的监督

在实施精细化财务管理过程中,对规章条款能否不折不扣的执行,各项经济活动是否全部记录在案,数据是否真实有效就显得尤其重要。所以,财务管理精细化是系统工程,在执行过程中必须对过程进行实时掌控,第一是及时了解异常情况,实时进行处理,避免酿成错误;第二是核实上报的财务数据,以全面掌握人、财、物等方面的信息。

(作者单位为北京铁路局)

参考文献

财务精细化管理系统篇6

【关键词】

财务;精细化管理

精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

一、构建财务精细化管理体系框架

“精细化”是财务管理永恒的目标,是财务文化体系中的关键组成部分。只有不断提高精细化管理的水平,才能持续提高财务管理的监督、执行能力。以“创新领先,精细管理”财务核心理念为引领,构建以“内部市场精细化”、“预算管理精细化”、“系统管理精细化”、制度管理精细化”和“人员管理精细化”为五个基本环节的财务“精细化”体系,是提升财务管理水平的关键。如图1所示。

图1财务精细化体系基本框架

从该框架图可以看出,系统精细化是财务精细化体系建立与实施的前提条件;预算管理精细化是财务精细化体系建立与实施的手段;内部市场精细化是财务精细化体系建立与实施的平台;制度管理精细化是财务精细化体系建立与实施的重要保障;人员管理精细化是财务精细化体系建立与实施的基础作用。该体系框架是以创造价值、成本节约为导向,各基本环节相互作用、协同运转,从而形成全面、全员、全过程的财务“精细化”管理格局。

二、加强企业财务精细化管理体系相关措施

(一)建立精细化成本管理分析会制度,完善考核体系

精细化成本管理是一个系统工程,“强管理制度先行”,为确保精细化成本管理取得预期的效果,坚持每月召开成本管理分析会和预算平衡会,汇报月度精细化成本管理执行情况,分析原因,研究对策,提出改进措施,限期整改,并把分析扩大到生产经营的全过程,抓住重点环节和重要问题。加大考核兑现力度,预算管理由月考核季兑现变为月考核月兑现,加大处罚力度,对超支浪费现象按奖励额的双倍处罚,同时对关键性指标如材料费、电费、加工成本实行特殊激励政策,对通过技术创新、管理创新为企业增收节支的单位或人员进行奖励。

(二)财会体系精细化,管理意识精细化

财会体系精细化包括成本管理精细化、资产管理精细化、收入精细化,成本管理精细化需要企业的成本核算工作必须精确合理,这样才能避免出现资金闲置的现象,节约资金,提高资金利用率;资产管理精细化要求资产入账、出库等记录工作准确无误,监理资产管理体系,定期对资产状况进行盘查,对于固定资产,应该建立相应的折旧制度;收入精细化要求单位完善国库集中支付制度,规范创收途径,在预算系统中增加创收。要想对企业财务进行精细化管理,首先要具备精细化管理的意识,不仅是财务管理人员,单位的全体员工都应该重视财务管理的精细化。提高财务管理的精细化意识首先应该从领导做起,单位领导应该认识到精细化管理的重要意义,重视对单位人员的思想建设工作,领导应该以身作则,严格遵守规章制度,从精细化管理的视角做出财务经济决策,从思想上转变粗放式财务管理模式。财务工作人员更应该不断提高自身业务素质,遵守职业道德,维护单位利益。

(三)加强预算管理,为财务“精细化”提供有效手段

全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。预算管理作为“财务精细化体系”的关键手段,通过加入新的科学元素,改进预算编制、预算控制与预算考核环节,并与内部市场精细化相结合,在预算管理的每一个环节上都做到精细化、数据化、流程化,使预算管理这一传统管理手段焕发出新的活力。企业在财务管理实践中摸索出了一套适合自己的方式,保证财务管理的平稳和内部市场的顺利运行。

(四)构建精细化管理体系,强化财务人员精细管理

财务精细化体系建设必然涉及到以人为中心展开,人是精细化管理的源泉。只有做到了对人的精细化管理,所有的制度和措施才能够得到有效的贯彻执行,财务精细化管理才有可能实现。企业在“管理的人”、“人的管理”和环境塑造的基础上,根据财务精细化管理的要求,建立了以“精密职责、精确培训、精严考核、精准激励、精品队伍”为主要内容的财务人员精细化管理模式。

企业的精细化管理能够反映企业的运营效果,提供最为基础的财务信息等,企业可以依据各运营数据信息情况,合理划分网点等级,调理投资方向,优化网点结构,调理分配结构,并能及时掌握消费运营中存在的问题,及时调理运营战略,采取积极的措施实行处置,以达到较好的经济效益。企业独特的行业特点使财务精细化管理成为其企业经营管理的必然选择,通过着眼于战略联盟最大化的整体效益和企业的长期发展,使企业从长期的竞争中明确把握自身发展方向,实现最终利润目标。

参考文献:

[1]

财务精细化管理系统篇7

企业经济活动的日益复杂使得企业对经济活动的相应控制难度也逐渐加大,企业内部财务控制体系作为企业经济发展的有力控制手段,也面临由传统企业财务控制体系向新型精细化财务管理控制体系的转变与演进。为此,本文将针对企业财务内部控制的精细化管理来展开论述,重点分析如何构建科学合理的企业财务内部精细化管理体系,为开辟企业健康、良性的发展轨道奠定基础。

一、企业财务内部控制精细化管理的内涵与特征

(一)财务内部控制精细化管理的内涵

企业财务内部控制精细化管理是相对于传统企业内部控制而言的一种新型的财务控制管理模式,建立在精细化原则的基础之上,是一种比较先进的管理理念和企业文化。这种精细化管理体系建立的最基本的依据是财务管理理论和经济管理特点,管理内容主要包括风险控制、内部审计、企业财务管理相关部门管理工作任务的划定等等。其中精细操作是最基本的管理内容,避免在企业财务控制上出现不利的财务状况。精细化管理有助于提升企业内部控制效率,既有效节约了企业管理资源,又降低了企业内部控制的成本。

(二)财务内部控制精细化管理的具体特征

首先,财务精细化管理通过数据分析来实现。数据分析是实现财务精细化管理的基础,没有数据科学化、精细化的收集与分析,便不可能有财务活动的有序、正常进行,财务管理的精细化水平最终要体现在检查数据和精确的数字当中。

其次,财务精细化管理是一种用流程化管理取代职能化管理的新型管理形式。与传统的财务职能化管理相比,精细化管理的最大优越性是它以流程为导向,进而实现专业化管理,这样使得各个环节的分工更加明确,各流程之间的合作更加紧密。

再次,精细化管理是一种以人为本的管理模式。所有财务工作的最终执行者、完成者都是人,成效也是由人决定的,因此,企业财务的精细化管理更加注重发挥人的积极性、主动性,力求在各个环节建立起激励人、监督人的有机管理体系,更好的激励、监督财务管理工作者的工作热情和工作效能。

最后,财务精细化管理更多强调系统管理。精细化管理的视角是从整体出发,来统筹管理各个相关的细节,它要求各部门、各人员之间加强协调与配合,更加注重精细化管理的系统性、整体性。

二、企业财务内部控制精细化管理体系的科学构建

(一)全面贯彻精细化管理思想

贯彻精细化管理思想是实现精细化管理的基础,这个思想的精髓表现为四个字:精、准、细、严。精指的是精益求精、追求高质量;准指的是数据的准确性、工作结果的准确性;细指的是细化管理、细节入手,不可出现管理疏忽、管理遗漏;严指的是严格遵守相关标准、严格贯彻规章制度。四者的紧密结合,才有助于构建起科学的精细化管理体系。

(二)进一步完善企业内部控制体系

严格的内部控制体系是保证企业依法经营和健康发展的制度基础与有力保障。严密的企业财务内部控制体系是保证精细化工作落到实处的有力举措。为此,需要努力构建企业内部控制体系,大力宣扬内部控制管理理念,强化内部控制管理体系、沟通体系、质量保证机制的同步建设,增强内部控制能力,促进企业内部控制体系的成熟与完善。

(三)提升企业财务工作人员的综合素质

企业财务内部控制是一项艰巨、复杂的系统工程,财务工作人员的整体素质直接影响与决定工作的质量。为此,我们首先必须保证财务管理工作人员具有高超的素质和专业水平;第二必须定期对现有工作人员进行高质量的业务培训;第三必须优化聘用制度,从高校与社会中选拔优秀人才进入后备人才补给行列,并提供相应的培训;第四完善员工意见收集制度,鼓励员工利用多渠道、多形式发表自己的意见,促进财务内部控制精细化管理体系的进一步完善。

(四)建立合理、有效的岗位责任制度

切实落实责任是实现精细化管理的关键因素,确保责任的有效落实是精细化管理的重要内容。为此,企业领导应该及时跟进内部控制工作的安排与相关部署,确保下级的切实落实、执行。同时还应提升企业管理人员的职业素养、和技术水平,为企业财务的精细化管理做好足够的人员准备、技能储备。

(五)建立财务风险内部控制的精细化管理体系

企业财务风险管理是管理工作的重头戏,事关财务内部精细化管理的最终成效。为此,要对企业财务风险管理功能进行详细划分,集中对风险目标设定、风险事件识别、风险发生过程监督、控制风险过程、风险评估、风险规避等方面进行精细化设计与管理。

(六)组建强有效的考核机制并严格实施

考核机制是企业财务内部控制精细化管理成果的具体体现,对于精细化管理工作的进一步推进具有促进和激励作用。考核必须按规章制度办事,必须确保有法必依,确保考核的严格性,同时,为了保证考核的效率,需要建立一支高素质、有能力的考核队伍,对考核工作进行详细策划和严密落实。此外,还要让激励机制先行一步,与内部控制精细化进行接轨,提升工作人员的工作动力和热情。

三、结束语

现代化企业的经营和管理在新时期可谓是机遇和挑战同时并存,为了有效规避企业在资金财务方面出现不可逆转的管理问题,必须对企业财务内部控制进行精细化管理,在不断摸索和总结中前进,不断完善企业财务内部控制体系。通过本文上述分析,我们重点阐述了以上两大方面的问题,以期能够为企业财务内部控制精细化管理体系的构建提供有益借鉴。

财务精细化管理系统篇8

2010年财政部及卫生部联合颁布了新《医院财务管理制度》,这是首次将医院的财务精细化管理深入到医疗改革过程中,也是这项政策使“精、细、准、严”为核心的精细化财务管理成为了医院医改的重要法宝之一。医院财务精细化管理使医院的医保人数大幅度增加,使医疗资源及医疗划拨经费更加有效合理。在财务精细化管理取得显著成绩的同时也要对当前的管理水平的提升措施有着更深入的思考,即如何才能完善当前的财务精细化管理系统及建立医院财务精细化的长效机制。因此,本文对医院财务精细化管理的深入探讨及提出可行性的建议就具有非常重要的意义。

一、医院实施财务精细化管理的必要性

实际状况证明,医院财务的精细化管理对医院提升管理水平及医疗服务能力是非常必要的。首先医院实施财务的精细化管理是医改事业的必然要求,国务院颁布《关于深化医药卫生体制改革的意见》的目的就是要对医药事业进行科学的评价和接受社会的监督,为医院提升服务质量、改善服务态度提供了一个很好的平台,也为医院优胜劣汰的市场环境增加了力量,迫使医院不断的优化资源配置,降低医疗成本,提高医疗的经济效益与社会效益。其次医院实施财务的精细化管理是当下医院做出正确决策的理论前提,财务的精细化管理可以很直接的反映医院在某个阶段的经济效益情况,而且财务的精细化管理是建立在财务的精细化数据的基础上的,这对医院分析未来的战略决策是很有意义的。最后医院财务的精细化管理是符合医疗的可持续发展理念的,医院财务的精细化管理弥补了当下会计系统及传统的财务管理系统的不足,使财务预算机制更加精细,这是医疗持续发展的不懈动力及成本最小化目标的实现手段。因此,财务精细化管理的实施是非常必要的。

二、医院实施财务精细化管理的内容及可行性分析

1、内容

医院实施财务精细化管理的内容主要包括预算管理的精细化和成本管理的精细化,其中预算管理的精细化是财务精细化的前提。据新医改规定,预算精细化必须遵循“限额下达控制、预算归口管理及三级目标统一”的原则,其中三级目标分别是总预算目标、部门或者科室的预算及基层的预算。只有做好预算管理的精细化,财务管理精细化的一切操作才显得有意义,否则财务管理精细化就不能获得预想成果。成本精细化管理是对医院的成本核算的范围、对象、管理目标及控制等的管理,对成本的核算要细化,并运用多样的成本分析方法使成本核算结果精确化。

2、可行性分析

医院实施财务精细化管理的可行性分析是对财务管理的作用及必要性进行进一步的概述。财务精细化管理逐渐成为当下医院管理的新手段,它在医院中的作用显得日益重要,逐渐成为传统的财务核算向新兴的财务管理职能转变,逐渐促使财务由静态向动态的转变,逐渐推动财务工作由服务性向管理性的转变。财务精细化管理顺应了当前医疗事业改革的必然趋势,一方面正如《意见》中所述,财务精细化管理旨在促进医院提升服务质量,转变服务角色和态度,由一元化向多元化的转变。另一方面使财务人员在财务的精细核算办法体制下工作,益于建立与完善当前的财务管理体系,实施真实、科学、严格的监督机制,以实现高效、优质、低耗的目标。

三、医院提升财务精细化管理水平的措施

本文在总结与参考以往文献基础上,分别从信息化平台、资产、风险控制、预算及库存材料等角度总结出以下五方面的建议。

1、完善财务信息系统,提升财务信息化建设水平

首先,医疗制度的落实是以医保中心与医院的信息交换为基础的,医院各部门间的财务核算都与信息交换有着密不可分的关系。完善财务信息系统不仅能够加快科室间的信息交流,还能及时收集准确的财务数据,这对医院的战略定位及市场分析有着举足轻重的作用。其次,医院可以以财务信息建设为基础进行市场特点的分析,寻找财务管理过程中的弱化阶段,充分调动医院的资源效应,以驱动医院的持续健康发展。最后,医院可以开发或者委托开发目前先进的信息系统,这样可以充分利用财务数据的开放性以节省人力及财力、物力的消耗,进而大幅度降低医院的成本,促使财务以更快速度向成本、管理、账款及库存等不同会计部门传送财务数据。总之,完善财务信息系统、提升财务信息化建设是医院目前及未来需要持续采取的重要措施。

2、强化资产管理,规范成本管理

首先,医院各科室进行医疗服务都需要依靠于固定资产设备,有效地对资产的精细化管理是保障医院的医疗服务态度及医疗服务水平的重要途径,对资产的精细化管理主要包括应收账款的精细化及固定资产的精细化。一方面对固定资产精细化管理要具备固定资产购置、存放及出库等环节的严格规章流程,对固定资产进行信息化管理,利用现有先进的信息交换系统对资产进行及时的盘点并减少资产的损耗与流失。另一方面对医院应收账款的核对,严格控制应收账款的额度,保证现金流的正常运转。据郑州市第三人民医院的调查显示,当前有许多公立医院因为应收账款不能及时的收回而导致资金链的断裂。其次,要规范成本管理,遵循财务管理的特点将财务中的预算、核算等纳入到成本管理范围之内,将成本管理与固定资产管理进行很好的结合。总之,强化资管理、规范成本管理是医院财务精细化管理水平提升的重要途径之一。

3、完善风险控制制度,培养风险控制人才

首先,财务的精细化管理要使财务结构合理化,完善医院的内控制度,大力提升医院的经济与社会效益,推动医院由记账型向管理型转变;还要重点培养风险控制的专业人才,对财务人员进行定期培训,使他们不仅有能力对财务风险进行识别,而且有能力对财务风险进行处理。其次,要运用综合的手段对财务进行精细化管理,结合成本核算、投资与筹资及内控管理的等相关经验或者措施对风险进行识别与防范;医院要构建财务的风险评价体系。目前很多医院都缺乏相关的系统科学的风险考核体系,并不能对医院的财务做出科学的预测与分析,只是进行简单的财务指标的分析;医院要实行财务风险控制的长效机制,不能在问题出现时才强化内控制度的执行力度,财务风险渗透在医院经营的每一个环节中。因此必须建立财务风险的长效机制,强化财务人员的风险意识;要鼓励采购、信息、审计等部门的协作与沟通,通过部门间的沟通以实现医院财务的精细化管理。总之,完善风险控制制度、培养风险控制人才是医院财务精细化管理提升的必要途径。

4、强化医院预算的审核能力

首先,依据新医改政策,医院必须使财务核算的内容明确化,对医院的财务预算与财务内控进行合理调整,及时的分析医院的医护人员和医院的整体的收支结构及收入状况,使医院的预算及核算能力显著提升,获得准确数据。其次,医院的财务人员要及时的分析、审核社保回款基金及医保的垫付基金的比例,同时要结合相关的成本、产出及投入情况对医院的账户往来进行核查,对报表的编制及对外披露进行控制与评价,确保医院预算及核算审核的严格性。最后,要使医院的一切分析评价指标进行量化,对扣款明细及费用明细要及时清算与核对,以保障财务精细化管理的有效实施,也有益于提升医院预算的审核能力。总之,强化医院预算的审核能力是提升医院财务精细化管理的重要途径。

5、细化库存材料管理

目前医院主要采用二级管理与条码化管理,其中二级管理主要是所有材料进行入库时都要由一级库房进行验收,由一级库房进行粘贴条码,然后转交二级库房,由二级库房进行统一收费,一级库房根据二级库房的材料耗用量进行补充。条码化管理是指在材料入库时进行贴码,材料的整个使用和流动过程都会由条码进行记录,这起到了过程控制的效用。细化库存材料管理不但要细化会计科目,还要对材料进行跟踪检查。总之,细化库存材料管理对于目前财务精细化管理是非常必要的。

四、结语

医院的财务精细化管理还有很大的上升空间,医院及理论界应提出具有实践意义的建议以推动医院财务精细化管理的进一步发展。本文主要是以新医改为背景,在对医院的财务精细化管理基础上提出了五方面建议,即完善财务信息系统,提升财务信息化建设水平、强化资产管理,规范成本管理、完善风险控制制度,培养风险控制人才、强化医院预算的审核能力以及细化库存材料管理,这些建议只是对医院的财务精细化管理具有指导性,并不代表仅有这几方面的指导建议,后续研究可以更深入探讨医院财务精细化管理提升的措施。此外,在医院医疗实践中也要积极总结当下取得医院财务精细化管理成绩的经验,以促进其更好的发展。

参考文献

财务精细化管理系统篇9

中图分类号:C29 文献标识码:A

一、电力企业的财务精细化管理

1、精细化管理内涵与核心

精细化管理指的是通过实施精确决策、精确计划、精确控制、精确考核等管理手段,为实现企业的战略目标,付诸实施企业战略所必做的最基础和细化的工作。精细化管理为在分析企业内外部环境的基础上,细分客户和市场、细分企业岗位和组织职能、细分每一个指令和战略目标、细化编制企业管理制度,通过这些来为企业发展提供先进管理方式和文化。作为一种意识观念及文化特征,上世纪50年代,日本的丰田公司提出了精细化管理的理念,它是以风险可控为前提,以提高企业效率、实现企业效益最大化为目的。这种先进的科学管理模式,90年代在西方盛行一时。合理的有效的推行精细化管理,能推动力企业向集约化管理转变,合理配置企业资源。通过精细化管理,能够让企业更加深入挖掘内部问题,深化管理制度,提出有效责任划分体系,降低成本。此外,精细化管理可以在实现最大化效益的同时,让企业的发展更有耐力和动力。

财务作为企业管理的重要组成部分,其精细化管理是企业实施精细化管理的核心。建立一系列精细化管理体系,不断地规范电力企业的运作,让管理目标和管理单元更为细化明确,保证电力企业管理高效。用财务的眼光来统筹管理企业资源,挖潜财务增值和促进收入。精细化管理从三个角度提升企业效益:①提升营运系统效益。提升电企现有资源资产的配置水平,最优化组合创造价值,最大程度降低损失;②发挥管理系统配套效益。精细化管理提升管理配套系统效益,为运营系统提供管理流程、机制、组织结构的支持,辅助营运系统实现最好效率;③更新企业管理理念。创建企业文化,提升企业凝聚力,让企业理念得到自身员工的认。

同时,精细化管理还是合理化节约,把不同工作分成增值、附带和浪费三部分,进而来节约资源,减少耗费,提高企业价值创造力。如电力企业合理调整运行方式和电网结构,降低供电线路损耗,减少没有产品附加值的工作。电力施工材料、工器具及大型施工设备的添置,按照公开招标的形式采购,能有效的降低购置成本。按现代企业管理制度的要求,合理设置企业管理岗位,减少管理机构冗员,亦能降低人工成本,提高工作质量和效率。

2、精细化管理实施内容

电力企业精细化管理需要有章可循、责任到人,主要有:精细化管理要求每一工作、环节均要落实到人,落实企业责任制。体现管理细节性,保证过程控制有效、结果科学;建立规范制度体系,让每一工作、环节有标准可查、有制度可循,工作人员有执行标准和规范流程参照操作,通过过程控制确保整体质量;精细化管理保障是监督,要求每一环节、细节都须有人监督检查,通过监督保障工作质量,激发员工精品意识和责任意识,提升电力企业整体效益和质量;保证企业重要内容备案,按照ISO9001质量管理体系标准的要求,详细做好重要事件、环节和细节的数据保存和过程记录,便于日后有问题及时反查和持续改进。

此外,需要注意,监督需处理好两方面内容:一种是把握好整体与细节的关系。精细化管理涉面广、针对性强,需要我们从大局着眼、从小处着手,既不过分追求细节,也不只重大宏观,综合整体与细节,妥善处理两者关系;另一种则是把握好精细度与企业实际和员工水平之间的关系。统筹处理不好整体效果与细节质量,很难同步提升精细化管理与企业整体水平。“精、细”程度与企业实际和员工水平内在联系较强,企业因时、因地推行精细化管理,须在员工水平上循序渐进、持续改进。

二、电力企业财务管理问题及精细化思路

1、电企财务管理问题

第一,电企的财务管理普遍缺少一种市场主体竞争的意识,大多数的电力企业都还未意识到市场环境带来的竞争,财务意识不到社会需求悄然发生的变化,成本意识较低。财务部门没有把自己放到市场环境中进行考虑,造成财务预算范围和目标存在许多非确定性。第二,电力企业财务管理的方式较为落后。不少电力企业采用较为单一的财务管理方式,信息处理水平不高,缺少科学有效地管理,无法有效地执行全面预算管理和质量管理体系。第三,虽然国家电网推行了先进的SAP信息集成管理系统,但由于管理理念的滞后,电力企业财务管理人员只满足于会用,而未能充分挖掘使用集成系统的增值功能。现如今时展的信息量越来越大,信息化越来越重要,必须要通过信息化保证财务管理的有效推进,保证其灵敏度。

2、 电企财务精细化思路

对于电力企业的财务精细化管理,需要既能够做到关注细节、精益求精,同时还要遵循合理的方式和思路。财务部制定的《企业内部控制基本规范》在中国企业内部控制规范体系中处于最高层次,起统驭作用,与之配套的还有18项应用指引、《企业内部控制评价指引》、《企业内部控制审计指引》以及发改委的《中央企业全面风险管理指引》,按照这些文件指引的思路,我们要做到:第一,电力企业财务管理目标要合理确定。财务精细化要求电力企业把财务目标设定为合理增加企业效益,最大限度降低企业成本,不断地提高品质、优化业务流程、合理利用资金、降低无需耗费。第二,精细化管理手段有效。利用好国家电网先进的SAP信息集成管理系统,高效采集、分析、汇总、监控财务信息,有效地发挥电企财务信息归集处理的优势,为企业制定的战略发展提供高质量的数据支撑,这既是精细化管理之根本,也是财务管理的最高境界。第三,努力降低执行成本。精细化需全面考虑执行成本和效率,坚决杜绝只重投入不重产出的方式,摈弃形式主义,努力营造健康高效的现代化企业的管理模式氛围。

三、电力企业财务精细化管理措施

1、完善财务精细化制度

财务管理作为一种价值管理,包括筹资、投资、成本、权益分配等多方面,是一项涉及面广而且综合性强的经济管理活动。实施精细化财务管理,也就要涉及企业的方方面面,需要财务部门和其他部门进行合作。根据目前我国电力企业的特点,在绝对保证安全施工的前提下,控制成本是财务的精细化管理的着力点。对于电力企业的财务负责人,需要以身作则,切实提高对精细化管理的认识,增强对现代化管理方法的学习,会同相关部门,进一步制定完善可操作性强的财务精细化制度,制定精细化指标及考核办法,有效地做到精细化的核算、控制和分析。并依据企业不断发展变化的特点,调整优化财务精细管理流程,在企业每一个关键环节都能实行有效跟踪与监控。

2、推行全面预算管理

财务精细化管理要求企业建立预算管理体系,通过预算体系来完成对企业成本的控制。要有效地贯彻成本核算方法,对企业经营活动使用价值形式的方式做好预测、决策和目标控制,合理配置资源。电力企业财务人员需要及时转变好自己的角色,从单纯的财务记录、总结转变到财务的控制、分析上来,通过现代信息技术来更好地参与到企业的生产经营中,为电企领导的分析、预测、控制、决策等活动提供必要的财务支持;同时,在进行全面的核算时,财务人员需要不断加大监督力度,从服务监督型转变成管理型,以此来约束企业不合理的经营。财务精细化需要推行预算管理,进行季度、月度等动态预算,完善预算体系。推行预算管理制度,以此来实现预算管理的程序化和规范化,明确各岗位职责。

3、推进信息化发展

目前国网公司使用的ERP系统为加强电力企业财务精细化管理打下了坚实的技术基础。电力企业财务精细化管理最有效的科技手段就是科学规范的推动信息化建设,以此来保证不断提升财务质量。推行财务精细化管理,需要我们的财务工作者将更多的精力投入到财务分析当中,为预算管理和成本管理做准备。推动电力企业财务精细化管理信息建设,须有分工明确、责任到位的组织体系,电力企业财务用统一财务软件;技术上严要求、高标准信息输入、输出;精细化管理信息标准统一、检测计量标准统一、代码编制完整统一,同时还有较强操作性,做好标准化和定额管理,提高信息化采集处理能力。

四、结论

面对日益激烈的市场竞争,电力企业只有通过不断推行财务精细化管理,提升自身核心竞争力,不断降低自身的运营成本,才能在市场变化中立于不败之地,做到更好更快的发展。

参考文献:

财务精细化管理系统篇10

精细化管理思想在我国古已有之。老子曰:“天下大事,必始于细。”19世纪80年代,“科学管理之父”泰勒在《科学管理原理》一书中正式提出现代意义上的精细化管理思想。自20世纪中期以来,精细化管理在日本的大企业(如丰田公司)得到了广泛应用。我国的一些知名企业,如海尔集团,于20世纪后期开始引进精细化管理理念,并取得了显著的经济效益。可以说,随着社会分工的精细化,一个要求精细化管理的时代已经到来。

高校财务部门作为学校重要的职能部门之一,其管理水平的高低对学校的运行和发展起着十分重要的作用,因此高校应积极探索精细化财务管理之路。本文在阐述高校精细化财务管理内涵及特征的基础上,论述了高校实行精细化财务管理的必要性和基本原则,进而提出了高校实行精细化财务管理的路径。

一、高校精细化财务管理的内涵及特征

(一)高校精细化财务管理的内涵

高校精细化财务管理是指高校在整个财务管理过程中,以精细化管理思想为指导,按照优化后的业务流程和质量标准规范处理各项经济业务,并通过终端控制与考核,实现财务管理的数据化、标准化和动态化,提高财务管理效能。

(二)高校精细化财务管理的特征

与传统高校财务管理相比,精细化财务管理具有以下特征:(1)管理职能由静态的核算与监督转变为动态的经营管理型;(2)岗位职责更加清晰细致,而且可以量化考核;(3)信息化程度更高,银校直联、网银支付、网上报账系统等大量计算机技术和现代网络技术被应用于财务管理。

二、高校实行精细化财务管理的必要性

(一)适应高校精细化管理的需要

汪中求先生在《精细化管理》一书如是说:从粗放到精细,是中国管理的必由之路。精细化是我国企业(包括有公共管理属性的公共机构和政府)必须迈过的一道坎。高校作为社会体系的一个重要组成部分,要想在激烈的竞争中求得生存与发展,也必须走精细化管理之路。高校财务管理水平的高低对学校的生存和发展起着十分重要的作用,因此财务部门应从学校发展的大局出发率先推行精细化管理。

(二)适应高校改革发展的必然要求

根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》的精神和要求,各大高校都结合自己的实际情况制定了“十二五”发展规划以及远景目标。为实现规划和目标,各大高校纷纷推出一系列改革措施,以顺应时代的发展潮流。高校财务管理部门作为高校管理的核心机构之一,传统的粗放式的管理模式已不能满足高校发展的要求,改革势在必行。

(三)高校财务管理的特点决定的

目前高校财务管理呈现出了许多新的特点:(1)财务管理目标由原来的“财务收支平衡”转变为“绩效最大化”和“可持续发展”;(2)筹资渠道由原来的单一财政拨款,转变为多种渠道筹措办学经费;(3)由于高校内部经济业务的复杂性和多样性,除执行高等学校会计制度外,还要执行企业、中小学、医疗卫生等其他类别的会计制度。这些特点决定了高校财务管理的难度更大,因此需实行精细化财务管理,以利于更好地实现财务管理目标。

三、高校实行精细化财务管理的基本原则

(一)全员参与原则

ISO9000质量管理体系的“全员参与”原则同样适用于精细化财务管理。在实行精细化财务管理时,要“以人为本”,使广大财务人员能够充分发挥自身的潜能,实现理想与抱负,使个人能力得到极大发挥。

(二)系统性原则

任何管理都是一项系统工程,不是某个单一动作就能达到目的的。同样,高校要做好精细化财务管理工作,也必须建立一套以目标为导向,以制度为保证,以文化为灵魂的高效、运行良好的系统。

(三)信息化原则

信息和网络技术在高校财务管理中的运用可以有效解决决策与调度的高效化、沟通与控制的实时化、存储与检索的条理化等问题。因此实行精细化财务管理离不开信息化。

(四)持续改进原则

精细化财务管理作为一种精益求精的努力,是一种理想和追求,没有最好,只有更好。它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一个细节之中。所以要做好精细化财务管理工作,就必须改变粗放的工作方式,并且持续不断地改进,力求将每项工作做到“精细”。

(五)严格终端控制原则

海尔集团CEO张瑞敏说:“决胜在终端。”如果过程不对,就不可能得到理想的结果,所以应按照精细化财务管理的要求,对每项工作内容进行详尽、准确的描述,并进行跟踪管理,严格终端控制,以避免出现执行偏差,从而保证财务人员能够按照事先设定的程序和目标做好各项工作。

四、高校实行精细化财务管理的路径

高校精细化财务管理是一项复杂的系统工程,要做好该项工程,就必须按照既定方案、工作步骤和目标,通过一定的路径,将细化后的工作任务精准地完成,确保精细化财务管理向着既定目标推进。

(一)做足实施精细化财务管理的“功课”

“千里之行,始于足下”。高校财务精细化管理涉及诸多方面,必须扎扎实实地做足“功课”。(1)成立精细化财务管理组织机构和工作机构;(2)营造氛围,开展深入动员;(3)在调查摸底、广泛征求意见的基础上,制定具体实施方案和工作目标;(4)对现有规章制度、岗位职责、工作流程进行优化整合;(5)对基础数据进行整理核对。

(二)着重抓好财会人员的素质训练

管理源于素质,素质源于训练。任何先进的管理理念、任何优秀的管理模式和方法、任何完善的规则(程序和制度),落脚点都在于有效、持续的素质(包括职业素养和业务素质)训练。例如,军人的素质只有通过立正、齐步走、正步走等严格的、长期的训练才能养成,所以要努力打造一个良好的财务文化环境和学习氛围,通过文化熏陶和技能培训,使广大财务人员具有良好的团队精神、工作能力、责任心、敬业精神、荣誉感和纪律意识,从而成为可信赖和敢于担当责任的人。

(三)强化财务预算精细化管理

高校自2001年试行预算改革以来,财务预算管理水平有了较大提高,但仍然存在不少问题,比如收入内容不够全面、预算编制方法不尽科学、预算编制程序不够规范、预算虚假平衡、预算管理粗放化、忽视预算考核等。这种粗放化与大致化的预算管理模式已经不能适应高等教育改革的大趋势,不能跟上高校快速发展的步伐,必须尽快向精细化型的财务预算转变,即将精细化管理的理念渗透到财务预算的各个环节。在进行财务预算时对高校的整体发展规划以及内部各项业务进行全方位、多角度的思考和分析,将预算落实到每一个部门和项目,对财务预算所涉及的每一项具体业务都进行精密细致的预测和核算,并在此基础上建立一套全面的业务流程和业务规范。

(四)注重财务核算精细化管理

会计核算精细化是高校实行精细化财务管理的重要环节,是进一步提高会计信息质量和会计核算工作效率、降低财务风险的有效手段。高校在推进精细化财务管理时一定要对会计核算工作给予足够的重视,即以精细化管理思想为指导,按照会计核算的流程,将账户设置、会计凭证填制、审核与传递、报表编制等环节予以优化,从而实现为信息的使用者准确及时地提供会计信息。

(五)构建综合财务管理信息平台

目前高校普遍应用了会计核算系统、工资发放系统、学费收费管理系统等多款财务软件,信息化管理水平显著提高,但是仍停留在“会计电算化初级阶段”。主要表现在:(1)数据信息分散在各个系统之中,不能有效共享,统计、汇总、分析困难;(2)年终财务决算时,合并财务报表主要靠手工方式完成,效率低下;(3)全面预算、资金管理、辅助领导决策支持、财务风险分析等管理会计的内容仍然空白,难以为领导决策提供有效支持。因此高校应采用现代财务管理理念,适应精细化的财务管理需求,将财务管理的内容进行梳理、细化、分解、整合,形成一个完整、闭合的财务管理链条,实现财务管理流程再造。在此基础上,建立以全面预算管理为主线、以资金管理为重点、以辅助领导决策支持为关键目标的网络化综合财务管理信息平台,使预算、核算、决算、查询、统计、汇总、分析等按照事先设计好的流程和质量标准来运行,从而实现资源共享、公开透明、决策高效的现代高校财务管理模式。为适应精细化财务管理的需要,可积极探索网上报账,整合现有财务管理系统,以期全面提升信息化和规范化管理水平。

(六)强化科研经费责任和预算管理

据《经济观察报》报道:现在,大量的科研经费没有用在正事上,科研经费成了部分科研人员的“圈钱”法宝。另据中国科协的一项调查显示,科研资金用于项目本身仅占40%左右,大量科研经费流失在项目之外。由此可见,科研经费在管理和使用方面乱象丛生,已到了非治理不可的地步。2012年,教育部、财政部等部委先后出台了三个关于加强高校科研经费管理的文件。文件明确规定:学校是科研经费管理的责任主体;院系等基层科研单位对科研经费的使用承担监管责任;科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人。高校应根据这三个文件尽快修订和完善现有的科研经费管理办法,制定详尽的实施细则,加强科研经费的管理。具体如,成立科研经费管理服务机构,并配备专业的财务、科研管理人员,以协助指导科研项目申请人科学合理地编制经费预算。

(七)实行水电费精细化定额核算管理

水电费支出在高校教育事业费支出中占有较大份额,而且增长速度较快。为落实教育部关于建设节约型校园的号召,合理控制水电费的增长势在必行。实践证明,实行水电费精细化定额核算管理,是做好节水节电工作的有效手段。西安某重点大学一直重视节水节电工作。近几年,该校先后筹集修缮资金近千万元,将老式的水电表全部更换成卡式水电表,将能耗高的白炽灯、老式日光灯更换成高效节能灯。在此基础上,对机关院系的水电费实行精细化定额核 算,即机关院系的水电费定额为:(1)院系水电费定额=b1×学生人数+b2×职工人数+b3×学时数+b4×授课人数;(2)机关职能部门水电费定额=a×职工人数。其中a、b1、b2、b3、b4为根据长期摸索的经验值核定的各类人员的水电费定额系数。据统计,自从该校实行水电费精细化定额核算管理以来,每年节省水电费支出约100万元。

(八)抓好精细化财务管理实施的过程控制与考核

所谓“管”就是监督和控制,所谓“理”就是指导和服务。从管理的本义来说管理的核心就是控制。所以必须采取有效措施,抓好过程控制与考核,确保精细化财务管理能够不折不扣地贯彻和落实。西点军校最为重要的行为准则就是“没有任何借口”,它强调无论遇到什么样的境况,无论遭受什么样的压力和困难,都应全力以赴去完成任务,而不是制造借口推卸责任。财务部门的领导也应教育广大财务人员要秉承这种精神,以确保有强大的执行力和工作效率。另外,在具体控制过程与考核中应明确和运用“热炉定律”。“热炉定律”的基本原理是:当人要用手去碰烧热的火炉时,就会受到“烫”的惩处。可以引申为,当财务人员违反了精细化财务管理的规章制度做某事或该做的事情不做,就会受到惩罚。当然惩处时必须坚持“人人平等原则”和“即时原则”,即在规章制度面前,要人人平等,无论谁发生错误行为都会立刻受到惩处。

五、结束语

综上所述,高校精细化财务管理是一个永无止境的持续改进过程,贯穿于高校管理发展的全过程。高校财务管理部门要按照实行精细化财务管理的基本原则、路径和目标规划,持之以恒,狠抓落实,讲求实效,为教学科研等工作提供强有力的财力支撑。

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财务精细化管理系统篇11

(一)内涵

企业财务内部控制精细化管理是一种以精细化为原则的新型管理模式、管理理念和企业文化,它以财务管理理论和经济管理特点为依据,对企业风险、内部审计、财务管理相关工作进行管理和控制。

(二)特征

财务精细化管理离不开数据分析,数据的收集、分析越科学精确,财务管理工作就越能顺利进行,其精细化的水平就越高。财务精细化管理是一种流程化管理,与传统的职能化财务管理不同,它不但更加精细还能实现流程化、专业化管理,使各环节、各流程之间实现分工明确、合作紧密。财务精细化管理坚持以人为本,财务管理工作的执行、完成、评价都是人进行的,人可以充分发挥自身的积极性、主动性。在人性化的管理、监督机制下,人的工作热情和工作效能得到充分激发。财务精细化管理具有系统性、整体性,能够统?I协调管理各部门、人员、细节的工作。

财务管理精细化使财务管理不再仅局限于企业、财务部门、财务管理工作等整体,还能对企业内部进行深入、强化的管理,使管理渗透到各个领域、环节、部门、个人。这不仅提高了工作效率,避免了财务风险、不利的财务状况,实现了财务管理的整体化、系统化和有序化,还节约了企业的管理资源、管理成本,提高了企业的经济效益,从而促进企业的发展。

二、企业财务内部控制精细化管理体系的科学构建

(一)落实精细化管理思想

精细化管理思想是企业财务内部控制精细化管理体系中最基础、最重要的内容,也是这种管理体系科学构建的重要前提。企业应该树立正确的精细化管理思想,落实相关工作。精细化管理思想的重要内容是精准、细严,精准是指在财务内部控制管理工作中,要充分应用精确可靠的信息和已有的资源做好相关工作,避免失误。细严,即在精细化财务管理工作中,在遵循财务管理制度的前提下,合理有效的收集信息、分配资源,保证信息的准确可靠,资源的充分有效利用,减少成本,使企业获得最大的效益。精细化管理思想的树立和落实,要考虑企业的实际发展状况和财务管理状况,如果不考虑企业的实际情况,日常工作中没有做到精准、细严,就会使企业遭受重大损失。

(二)建立健全精细化管理体系

财务管理控制体系是企业财务管理的制度基础,因此要建立健全财务管理控制体系。一个企业的财务管理体系应该包括对财务收入和支出、企业运营费等的审批、记录、计算等的管理控制,包括严格的风险监控机制,财务核对、汇报、监督机制等。企业要对财务管理体系中的各项工作进行精细化处理。此外,企业还要把具体工作职责落实到相关部门、工作人员身上,并协调好部门之间、人员之间、部门与人员之间的各种关系。

(三)财务风险控制的精细化

风险控制是企业财务控制管理工作中的重要内容,因此财务风险控制也要做到精细化。只有做到财务风险控制的精细化,财务管理才能对有害因素进行有效的处理,实现精细化。财务风险具有随时性和不确定性,对与其利益相关的财务管理来说,进行风险控制是企业常见的也是必要的财务控制管理工作内容。企业在对财务风险进行精细化处理时,应该做到认真处理财务风险的内容和对象,精细处理风险的目标设定、识别监督、评估等工作。在财务风险控制的整个过程中要落实精准、细严的思想。企业财务内部控制管理实现精细化的过程中,会出现新情况、新问题,可能会产生更多的财务风险,对这些财务风险的处理做到精细化是其本身要求,也能促进财务管理工作实现精细化和顺利完成。

(四)提高企业财务管理工作人员的综合素质

企业财务实现精细化的内部管理和控制,与以往相比其工作内容会变得更多、更复杂,在这种情况下,对相关工作人员会有更高的要求。传统财务人员的专业知识、技能、综合素质等都不能满足财务精细化管理控制的需求,因此企业要对他们的知识技能等进行定期培训和考核,考核结果应该与员工的绩效联系起来,这可以有效地提高员工的学习、工作热情。此外,企业要更新招聘财务管理人员的标准,从总体上提高企业财务管理工作人员的综合素质。

(五)职责落实

职责落实关系到财务内部控制管理工作能否顺利进行、能否实现精细化,是财务管理体系中的关键要素。因此,企业在财务管理控制精细化的实际工作中,要落实相关部门、工作人员的工作职责。企业财务实现精细化管理和控制的工作主体是财务部门,但是其他部门也有重要的作用。企业应该根据不同部门的特点、职责、属性,给予其相应的权利,协调各部门的工作,促进各部门的沟通交流。各部门配合财务部门的工作,才能促进财务内部控制管理工作实现精细化的顺利进行。首先,企业领导要科学合理、公平公正地划分各部门、员工的职责归属,使工作具体落实到下级。职责划分清晰可有效地避免责任推卸的现象,提高企业的工作效率。其次,企业要重视对财务人员的管理和培训,提高他们的素质和能力,使其工作实现科学规范,从而推动财务内部控制实现精细化管理。最后,企业还要建立完善的责任问责制,责任落实后不仅要明确相关岗位的职责和准则,还要加强对相应责任人的监督管理,一旦出现问题就要找到责任人,避免发生缩水、歪曲责任等情况。企业在提高管理人员、相应责任人的知识技能的同时,还要培养他们的职业观念、道德素质,使他们在日常工作中发挥榜样模范作用。

(六)严格审核

企业的内部财务控制精细化管理要想取得成效,除了要进行严格的监督管理外,还需要进行严格的审核。审核工作要想达到标准,首先要确立严格的规章制度。然后,根据规章制度严格审核财务管理工作中存在的问题及问题的解决情况。审核越严格、仔细,就越能为企业提供需要的信息,其自身作用才能得到充分的发挥。要想实现审核工作的严格高效,就要建设高素质的考核队伍,提高考核人员的素质和考核工作的效率、质量。此外,企业要建立激励机制,这能有效地激发工作人员的工作热情和积极性。

三、结语

财务精细化管理系统篇12

关键词 :事业单位;财务管理;精细化

2008 年全国财政工作会上,精细化管理首次被明确提出,要求将运用于盈利性企业的精细化财务管理思路应用到事业单位财务管理中,建立目标细分、任务细分、流程细分,精确计划、精确决策、精确考核的一种财务管理模式。然而,受到传统管理思想和模式的影响,事业单位财务精细化管理的建立与完善仍需要理论与实践上的不断努力。

一、事业单位构建精细化财务管理模式的背景

(一)粗放化的管理思路影响着财务管理的各项工作

事业单位在公民日常生活的各个方面都扮演着管理和服务的角色,尤其是在近几年公民各方面物质生活都有所提高的情况下,更是发挥着重要的作用。同时,这也使得事业单位的财务管理工作变得更加复杂。然而,粗放化的管理思路使得事业单位的各项财务管理工作变得难以开展。以公园规划建设经费审核为例,由于没有严格的、统一的、细化的审核流程、缺乏有效的内部控制监督机制,导致无法保证经费审核的客观性。同时,对经费使用监督措施的缺失也给经费的挪用、贪污留下了较大的操作空间。

(二)精细化的管理思路是事业单位发展的需要

从近几年事业单位管理制度改革的方向来看,事业单位的各项管理制度融入了市场化的因素,所获财政经费也呈现上升趋势。事业单位要想更好的服务于大众、切身履行自身的职责,就需要不断调整财务管理方向,将财务管理的各项制度予以精细化,更有效的控制运营成本、完善固定资产管理、提高专项资金利用率、规避各项业务的财务管理风险、加强预算管理的科学合理性,融管理会计与核算会计于一体,为单位的其他管理工作奠定良好的财务管理环境。

二、当下事业单位财务管理面临的问题

(一)财务管理队伍综合素质有待跟上改革脚步

园林事业单位对于公民生活的重要性不言而喻,在满足公民精神需求方面起着重要的作用,其财务管理制度的实施效果直接决定着各项园林工程、园林规划等相关工作的质量,而财务管理制度的实施效果如何则取决于财务管理队伍的综合素质。目前,公共财政体制的不断改革、信息化技术的不断普及都对事业单位财务管理人员提出了较高的要求。然而,由于事业单位稳定的工作环境,较为单一的业务处理,使得一些财务管理人员降低了对自身综合素质的提升,没有及时更新业务知识,无法满足单位财务管理的需求。

(二)财务会计工作规范化有待加强

财务会计工作在很多事业单位看来是最为简单的、日常的财务管理工作,正是在这一思想的影响下,财务会计工作的效果往往差强人意,管理规范性较差。以发票的报销为例,在一些园林项目工程的发票报销中,使用非正规票据报销、使用阴阳发票报销、使用收据报销等现象时有发生。再以会计资料归档为例,记账凭证签章缺失、材料分类不规范、储存方式不科学等状况也大量存在,给其他管理工作带来了很多不便。

(三)管理会计工作系统化有待提高

2014 年10 月27 日,财政部发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,要求事业单位转变思想,建立管理会计体系。由于管理会计尚处于建设初期,其工作系统化还有待提高。以园林的资金管理为例,除了日常的资金审批、工程资金审核等外,对资金的监督使用则主要依靠管理会计的思想,采用诸如内部控制制度、成本控制制度等。结合实务工作来看,这些制度的设计并不是环环相扣的。

(四)财务管理工作信息化平台建设亟需完善

随着政府对事业单位信息化建设重视程度的不断提高,我国事业单位财务管理工作的信息化建设和使用效果均得到了很大的提高。但是诸如软件操作权限、操作流程、安全维护的规范性操作仍需加强,财务信息的日常传递时效性较差。

三、多视角实现事业单位财务精细化管理

(一)建立专业化的财务管理队伍

首先,及时更新财务人员的知识,把握财务政策最新动态,为财务人员提供良好的进修环境。比如,通过内部网站对相关财务政策予以更新、通过集体培训更新学习相关专业知识等。其次,要是财务人员充分了解单位内部每一项财务管理制度,而不是仅仅关注与自身工作有关的部分。比如,根据园林事业单位的具体职能向财务人员阐述单位所涉及的各项财务管理工作。最后,深化岗位知识的学习,突出专业性。

(二)加强财务会计工作的规范化

精细化的财务管理要求每一项制度都是规范化管理与实施的。从纵向上来讲,要注意每一个步骤的操作规范化。仍旧以发票报销为例,从初步审核发票的真实性、完整性到经办人取得原始票据、再到相关负责人审核签字、再到领导签字等都要做到规范化操作。从横向上来讲,要注意每一环节的操作要点。比如,在最初审核发票阶段,要看发票内容填写是否完整,字迹是否清晰、是否加盖财务印章或发票专用章、填写项目是否齐全等。

(三)提高管理会计的系统化

系统化的管理会计可以科学安排并且统筹规划整个单位的财务管理工作,从大局保障财务管理的精细化程度。实务中,事业单位要注意财务制度内部的系统化、财务制度之间的系统化以及财务制度与其他管理制度的系统化。以园林资金使用的监督为例,内部控制活动的设置,内在的需要考虑到资金使用环境与控制活动之间是否相协调,外在的考虑到控制活动与资金管理制度是否相冲突以及与资金的具体使用过程是否相适应等。

(四)完善财务管理工作信息化平台的建设

财务精细化管理效率需要靠完善的信息化平台来提高,事业单位要采取措施规范系统的安全使用。比如,限制系统进入权限、及时更换系统密码、定期进行系统维护等。同时,事业单位要建设日常财务信息沟通渠道,方便预算执行、成本控制状况、项目资金管理状况等信息的传递。目前,很多单位开始采用内网、局域网、沟通软件等来弥补管理上的缺陷,这点是值得借鉴的。

四、结束语

事业单位财务精细化管理是政策与时代的需求,是其高效运营的必然趋势。事业单位应当把握正确的方向,从专业化、规范化、系统化、信息化四个角度具体开展精细化管理工作,实现财务管理模式的变革,助推我国公共财政体制改革。

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