医院档案管理工作思路:医院档案工作管理论文

一、新时期医院档案管理的现状特点

随着科技的进步与社会的发展，传统的手写档案已远远不能适应时代的需求，传统档案以纸质文书为主，而在计算机网络技术不断发展更新的现代社会，许多医院，尤其是一些集医疗、教学和科研为一体的综合性三级甲等医院，因为其病人数目较多，传统文档较难进行档案管理，因此电子文件逐渐地取代了以往的文字材料[1]。传统的文档管理工作一般为一年一次，按照工作流程进行文件归档立卷，而电子文件是由拟稿者直接在磁盘上撰写并修改，随时产生并可以随时更改，对计算机有很强的依赖性。此外，电子文件还可以通过计算机系统进行迅速、有效和多角度地排序，不再需要对其进行手工分类整理。

二、新时期医院档案管理存在的问题

1.对档案管理工作重视度不够

各级医院在管理中均为本院量身定做了一系列适合自己的、较为健全的医疗、人事、行政与后勤管理制度，而专门涉及其档案管理的制度却较少[2]。许多医院的档案管理办公室附设在行政办公室的综合档案室内，让普通档案个医疗文书档案摆置一起，没有进行有效的划分。同时，医院“重经营、轻档案”的意识还很强，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2.没有很好的利用电子档案管理

目前很多医院的档案管理还停留在人工手写和抄录的水平上。档案管理的工作繁琐复杂，采用人工抄录的方式，错误遗漏的现象时有发生。仅靠人的记忆查找翻阅档案，信息量太少。管理思想陈旧，没有吸纳新型的档案管理模式，因此，档案管理水平一直止步不前，没有新突破。

3.档案管理人员的素质有待于提高

当前我国医院档案管理专业人员在专业素质、理论水平及文化程度上均参差不齐，与当前飞速发展的社会需求相差甚远[3]。一些医院中从事档案工作的多数为兼职人员，年老者多于年轻者，人员流动多固定少，导致档案从业人员素质较低。其次，多数管理人员并未经过档案学或医学方面的系统培训和学习，缺乏以电子信息技术对档案进行管理的相关经验。

三、不断提升医院档案管理现代化，促进医院管理新发展

1.医院档案管理系统创新

（1）健全档案管理制度

建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，成立专门的档案管理科，将其从原来所附属的行政办公室中游离出来，并明确其职能，将医院各科各部门的不同的档案分门别类进行统一综合管理、统一考核，使档案管理与医疗同步发展，综合管理能充分发挥档案的整合效能。此外，领导的重视和支持是健全档案管理制度的关键。

（2）加强档案网络化管理

档案管理人员应深入临床一线或各职能部门调查了解医疗、科研、教学工作对档案信息的需求，提高对医院档案数据的敏感性，对科研管理和临床实践过程所形成的有参考价值的文件材料进行重点管理，不断地有针对性地为医疗、科研和教学工作提供信息。档案员需变被动为主动，充分认识到医院档案的价值所在，转变工作观念，以“上门服务”的方式对档案进行整理与收集。

（3）加强档案硬件系统建设

电子化的档案管理需要现代化的档案硬件设备，根据医院档案室建设标准，配置相应档案管理所需硬件，如计算机、装具、档案密集架、复印机等；同时还需要加强清洁卫生管理，注意防火，设置安全监控，以现代化装备更好的服务档案工作。

2.档案管理服务方式创新

（1）档案信息加工服务

档案工作者可以根据利用者的不同需求，以自身所具有的档案资源优势，快速进行档案信息加工，有目的、计划对档案进行整理、分类、组合，以网络信息技术为利用者提供便捷服务。

（2）档案咨询服务

档案部门建立的多种形式的“档案咨询服务中心”、“档案事务所”等均属于档案咨询服务的范畴。以网络化的技术手段支持档案咨询服务、提升档案咨询服务的水平将是未来的发展方向。

（2）其他档案服务

此外，档案网络服务、档案展览服务、档案文化休闲服务等服务方式正在不断涌现。医院档案部门也可在一定范围内采取有效的措施挖掘档案信息资源为全院各项工作主动提供信息服务。

四、结语

综上所述，新时期医院档案管理工作有其特有的特点，同时亦存在许多不足之处。医院档案管理需不断地制度化、规范化和科学化，领导人员需充分认识清医院档案管理工作的重要性，重视管理人员综合素质的培养，使医院档案室走向可持续发展的道路，充分发挥其职能，创造更多的经济效益与社会效益。

作者：王丹 单位：舟山市普济医院

医院档案管理工作思路:医院档案管理工作问题分析

1加强医院档案管理创新的意义

1.1为了更好地适应时代的发展要求，要对档案管理进行进一步地加强。在高速发展地现代科学技术背景下，随着新科研成果愈来愈快地转化成生产力，信息在发展中起到了愈来愈重要的作用。在经济高速发展的背景下，对医院档案工作方面提出了愈来愈高的要求，只有找到一条集信息化、个性化、多样化与网络化于一体的道路才能有效地完善医院的档案管理工作。

1.2加强医院档案管理工作创新是档案管理工作自身的要求。通过有效地收集、整理、分析与储存各种各样地信息资源，使今后各项工作有一个重要的依据作为参考，以上的工作就是档案管理工作。在高速发展的社会经济环境下，传统的档案管理工作在现代社会中没有提供出一个合适的档案，从而没有使档案的作用得到发挥，极大程度地浪费了信息资源。

2现行医院档案管理中出现的问题

在高速发展的现代信息背景下，在人们愈发关注档案在医院管理中意义和地位的同时，医院档案工作作为医院管理的重要元素却无法适应迅猛发展的科研、医疗与教学等工作，显著体现在以下几方面：

2.1没有一个较强的档案意识和一个较高的档案利用率。在传统观念长期的熏陶下，在很多医院，档案管理工作没有得到其负责人与管理人的高度关注，他们还一味地以经营医院为主要目标。这种薄弱的意识造成了档案资源的开发没有有效地开展起来，从而导致了很低的档案利用率，最终形一个落后的档案管理状况。

2.2不具备较强的网络与完善的制度。在大多数医院建立三级档案管理网络的背景下，但没有一个理想的运行效果，由于一些工作人员缺乏较强的档案意识，在档案丢失损坏时总出现不能及时归档的情况；缺乏一个完善的有关档案管理的制度来促进档案管理的发展；在社会高速发展的情况下，医院档案管理时刻变化着其内涵与外沿部分，档案范围已经由今天的胶片档案、声像档案、科研档案、计算机磁盘档案等取代了原有的照片档案、病历档案、人事档案以及文书档案。在档案管理内容的纳入方面，缺乏一个明确的标准，各个医院只是按照自己的想法对其进行管理，从而造成了许多需要纳入的档案没有及时被纳入。

2.3档案管理人员参差不齐的素质。在各个医院不重视档案管理的背景下，他们所选择的管理档案人员表现出不同的管理素质，在管理档案工作方面，大多数都不具备一个专业水准。大部分的医院在档案管理方面只是敷衍性地成立一个相关部门，甚至于采用一些临时的或者从其他部门抽调过来的人员去管理档案工作，缺乏专业档案管理知识的这类人员都缺乏对档案管理的重视。由于该部门有着较大的人员流动且没有认真地去对待档案资源地保管交接工作，造成了大量资料的丢失，从而增加了管理档案的难度。

3医院档案管理工作的改革思维

3.1首要任务通过进行制度建设，夯实医院档案管理的工作基础。建立健全档案管理制度表现出广泛的内容，其中涉及到档案的保管制度、有关收集与归档的制度、利用档案的制度、保管期限的制定与鉴定档案等制度方面，而且在医院岗位制与考核方案中加入了这些规则制度。医院档案表现出较为复杂的工作内容和拥有较多而分散的部门，有着很强的技术与专业性，并且表现出差异悬殊的机密程度与档案管理标准。故需要建立一套有利于医院发展的档案管理制度，随着工作的进行，进一步改善不完善的地方。建立和健全档案收集制度在其中发挥着尤为重要的作用。就医院整体方面来看，医院各临床科，包括行政及后勤等有关部门在工作上要有文件材料的记录。不仅这些，医院的各级的领导、科室的干部、医护人员对自己工作也要做出记录，作为医院的备案。档案在收集工作中会受到上述材料分散性形成的影响，这也就促使我们去着力建造一个体制完善的档案收集制，在加强医院成员积极配合有关部门建档这一意识的同时，也可以实现在登记和传递材料方面制度的完善，使管理灵活性增强，一旦出现个别档案的丢失，能做到及时的不救，保证了所建档案的完整性。不断完善三级管理网络的发展，打造垂直模式的管理制度。档案管理在网络制度上的健全，是为了满足当展的需求。要使档案在网络上的管理制度更为完善，组建一个专业、高效的团队是必不可少的。由院长担任带头组长，把科室的主任作为成员，针对不同科室每个科室要有一名档案员，这三个级别职位形成了所谓的“三级网络管理”，档案员主要负责的日常工作是收集、整理自己所在科室的工作材料，对以后的工作起到参考的作用。档案要保证其完善性、系统性，就要做到按时提交本科室档案材料，这将会为在日后的考核监督、责任落实提供参考依据。

3.2加强创新意识，增强服务观念。培养以“档案利用”作为工作出发点这一观念，消除档案管理在传统上的被动地位，做到在管理档案方面的主动积极性。对档案的管理在日常的工作中，不仅要完成档案资料在收集及整理方面的工作，也要做到接收到的档案做出科学的归类和系统的分析，这是为了在以后更为便捷的利用。以此同时，也要提高档案在医院间的共享性，积极主动为科研及医疗工作做出贡献。

3.3注重人员培养，使医院档案管理工作健康可持续发展。医院对档案的管理人员要求是，要勇于改变传统的工作方法，不要使工作仅仅停留在靠等、靠要这样被动的环境中，要是工作性质转变为开放性的、主动性的，使档案管理在信息资源方面起到更好的效果，医院在社会上所产生的效益是和档案工作的好坏联系在一起的，勇于创新、主动服务的理念要不断加强。把档案工作比作为一个机体，那么档案工作的管理人员就是机体的细胞，只有使这些工作人员具备时代的特性，才可为机体提供不竭的动力与激情。在档案管理方法上要不断学习，依据工作的性质及发展需求，做出合理且行之有效的计划，使得不同岗位都具备明确的学习目标。领导要有只是更新重要性的认知，通过参加学术上的交流，一些先进技术的学习来达到自身知识的积累。结合医院自身的发展需要，明确性做出技术创新及学术研究，做出档案管理工作者在管理水平及专业知识方面的提高。

作者：韦春丽 单位：中医医院

医院档案管理工作思路:新常态医院档案管理工作思路

摘要：

新的阶段，我国的经济社会发展取得一定的进步，而在档案管理工作中却存在着一些不尽如人意的地方。尤其是在医院档案管理工作上面临着一定的挑战。因此，本文主要针对当前新常态下医院档案管理工作中存在的问题，提出关于医院档案管理的新思路，从而促进医疗事业的健康发展。

关键词：

医院；档案管理；新思路

0引言

医院档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，而在新时期的发展中医院档案的管理也存在着一定问题。所以，笔者针对于此，对如何促进医院档案管理工作水平的提升提出合理化的意见，以此为医院档案管理工作作出积极的贡献。

1医院档案管理的重要性分析

医院档案的管理作为医院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推动医疗学术建设，提高医院整体管理水平，促进医疗卫生事业的健康发展。首先，医院领导能够通过医院档案对当前的医疗环境进行分析，从而制定相应的发展战略，以此有效促进医院竞争力的提升；其次，医疗档案中保存着许多有价值的资料信息，这能够在医院进行引进医疗设备与技术的过程中起到相应的参考作用；再次，对推广医疗科研成果方面，医学档案资料也发挥一定作用，而且在后续研究中也具有一定的作用；最后，在医学档案的收集与整理过程中，可以在医院决策过程中提供一定的依据，促进医院管理工作的发展[1]。

2新常态经济下医院档案管理工作的现状分析

2.1医院档案管理制度有待完善。

目前大部分医院的档案资料需要各职能部门的管理，尽管一些关于档案管理的规章制度已经建立起来，但是却缺乏相应的档案管理科学手段；另外，医院关于档案管理的相应制度没有得到积极完善，加之各职能部门不能清楚认识到管理自己部门档案的重要性；档案目录的标准没有得到统一，从而在收集和整理档案时仅靠自身经验与习惯来进行，从而造成医院档案管理工作的困境。

2.2缺乏信息化管理手段，现代化管理水平不高。

当前，医院档案管理存在着管理人员积极性不高，职业敏感度不够，管理较为分散的现状，不利于档案管理现代化水平的提升。传统档案的管理方式已不能适应当今医院的发展，医院档案室受规模与客观条件限制，造成档案的存储空间相对缺乏，医院中的档案信息有限，除此以外，各科室还要进行全年工作计划的统计，这会带来整理工作上的麻烦，不仅增加了管理人员的工作量，还影响到数据的准确性[2]。

2.3档案管理人员的专业管理水平与业务能力较低。

目前，一些医院的档案管理人员都是年龄较大的或兼职人员，个别医院档案管理员甚至是身兼数职，难以兼顾。这也说明了医院对档案管理工作的重视程度不够，缺乏对专职档案管理人员的培养，从而造成一些专业知识贫乏、管理方法陈旧的人员从事档案管理工作，影响到医院档案管理工作的整体质量。

3新常态经济下医院档案管理工作的新思路

3.1进一步加强医院档案管理制度建设。

医院档案管理工作的加强，首先应该促进医院档案管理制度的建设，为档案管理提供积极的制度保障。当前医院的档案管理工作与各职能科室、部门之间都有一定的联系，能够反映出医院的整体发展状况，针对医院的决策性问题以及树立品牌形象等方面提供有效依据。因此，重视医院档案管理工作，建立科学、规范的档案管理制度，对促进医学事业的发展具有积极意义。

3.2医院档案管理中引入互联网。

随着电子信息网络的飞速发展，互联网研究深入人们生活的方方面面。作为医院管理的一部分--档案管理如何与互联网有机地结合起来，摆在了从事医院档案管理工作人员的面前。例如：传统的纸质病历档案，在调取查阅时不但需要繁琐的工作，还要占用庞大的空间用以储存。要想摆脱目前困境，跟上时代潮流，就要勇于与互联网进行有机结合。首先，要建立医院档案的电子化信息库，将就医病人的信息录入信息库。其次，建立局域网络，达到各职能部门信息的共存共享。目前，医生想要调取某个病人的病历资料，需要亲自到病案室，经过管理人员查找，才能找到所需资料，步骤繁琐不说，还费时费力。如果实行了档案的信息化管理，只需轻点鼠标，所需资料信手拈来，从而大大节省了时间与储存空间，提高了工作效率。最后，利用云技术，通过大数据的分析，可以总结病理，为医生的诊断和治疗方案提供科学依据。另外，病人也可以登录客户端，只需注册即可调取个人所需病历资料，免去了病人及家属许多不必要的麻烦。

3.3积极提升档案管理人员的素质水平。

医院档案管理人员的素质水平直接影响着档案的管理工作。建设档案管理信息化不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。因此，建设素质较高的专业档案管理人员队伍势在必行。首先，应该加强对档案管理业务的学习，在掌握档案管理技能的基础上，不断努力探索档案管理的新方式；其次，医院应该积极认识到提升档案管理人员素质水平的重要性，加强对档案管理人员的培训工作；另外，还要促进档案管理人员加强计算机技术的学习。为了适应时展的需求，需要建立起现代化的信息档案管理模式，因此掌握一定的计算机技能是非常必要的。最后，还要努力提升管理人员的思想道德水平，提高管理者的道德素质，从而更好地提升医院档案管理工作的效率。

4结论

总之，作为一项复杂的、长期性的工作，医院档案管理工作水平的提升，需要相关人员合理转变观念，制定科学的改进措施。不断提升档案管理的现代化建设水平，加强相关档案管理制度的建设，在提升对档案管理重要性认识的基础上，适当引进科学的技术手段；另外，还要积极加强档案管理人员素质水平的提升，以此更好地为医疗事业的发展做出相应的贡献。

作者：王莹 单位：河南省郑州市中心医院档案室

医院档案管理工作思路:大数据对医院档案管理工作的影响

摘要：医院档案资料作为医院各项工作的原始记录，其内容设计涵盖了医院建设发展、医疗工作、科学研究等各个方面，能够为医院的发展提供非常重要的依据和参考。随着信息时代的到来，大数据逐渐应用到医院档案管理中，使得医院的档案管理工作发生了全新的变革。本文阐述了在信息时代大数据应用到医院档案管理工作中的必要性，分析了当前医院在大数据下档案管理工作存在的问题不足，并对如何合理运用大数据，提高医院档案管理水平进行了探讨，希望为广大医院档案管理工作者提高参考借鉴。

关键词：大数据；档案管理；影响

医院档案管理历来是医院管理工作的重要内容，对医院的发展和医疗科研工作开展具有重要作用，但是由于医院档案资料门类广、数量大、内容多，传统的档案管理方式难以对如此信息量庞大的档案进行合理有效的管理。随着计算机技术和信息技术的发展，大数据逐渐应用医院档案管理工作中，对医院档案管理工作带来了全新的变化。虽然大数据使得医院档案管理工作得到了快速发展，但是由于各种原因，在档案管理中仍然存在着诸多与信息时代形势特点不相符的问题和情况，需要引起有关部门重视，真正寻求到有效的方法进行整改提高，切实发挥好医院档案资料在医院各项工作中的作用。

一、信息时代下，大数据在医院档案管理工作中的应用是大势所趋

大数据是互联网技术和信息技术快速发展的产物，在信息时代的今天，信息量的剧增使大数据这种信息管理的先进理念和科学方法，越来越广泛的应用到各个行业中。与此同时，为了顺应信息时代的发展要求，大数据技术适时的应用到医院的档案管理工作中，更好的促进了医院档案管理水平，可以说是时代进步和医院发展的必然选择。一方面是大数据让档案信息存储更加安全高效。由于医院档案资料数量巨大，运用传统的档案存储管理方法进行存储管理，工作量大，耗费人力物力，而且容易导致档案资料遗失损坏，不利于档案资料的保管。而档案数据库的应用使用极大地提高了档案管理利用效率和存储质量，既有效避免了过去档案遗失损坏等问题的发生，又减轻了档案管理人员的负担和医院的经费支出。另一方面是大数据的应用提高了档案资料的使用效率。海量的档案资料，进行查阅时速度慢、效率低，而且不利于一些规律性的数据形成，严重影响的档案资料的作用发挥。采用大数据技术，对档案资料进行整理分类，极大提高了档案检索效率，而且大数据对档案资料的分析结果科学直观准确，对于医院医疗工作开展具有重要的参考作用，有利于医院的建设发展。

二、当前大数据下档案管理工作中存在的问题

（1）大数据的理念还没有形成。虽然大数据技术在医院档案管理工作中得到了广泛应用，但是还有部分医院的领导层和档案管理人员理念比较滞后，还停留在传统的档案管理思维中，对运用大数据加强档案管理的必然性和重要性没有认清，对相应的支持投入做的还不够，致使大数据技术在档案管理中的应用不够深化，没有最大限度的发挥大数据技术的作用。（2）档案管理的相应制度规范不健全。体制隶属方面，在我国多数医院的档案管理部门都隶属于院办，而各个科室又有各自的档案管理部门，并隶属于各业务科室，这种模式导致了档案管理工作缺少统一的领导，造成了档案管理的分散性。规章制度方面，现有的档案管理规范制度多事依据传统的档案管理模式建立的，而针对大数据特点的规章制度几乎没有，导致了在具体的管理工作开展过程中缺少规范和依据，使得管理容易出现混乱现象，影响了档案管理水平。（3）档案管理人员的业务素质有待于提高。信息技术发展日新月异，如果不能加强学习提高，与时俱进，势必会被时代所淘汰，难以适应岗位工作需要。大数据背景下，医院的档案管理以及完全不同于传统的管理方法，依托于计算机技术、信息网络技术等的创新技术方法层出不穷、发展迅猛，这种情况下进行档案管理必然需要有一批高素质、专业强的档案管理人员。当前，很多医院档案工作人业务员能力参差不齐，虽然工作经验丰富，但是对于计算机技术、信息网络技术等知之不多、了解不深，不能适应当前大数据时代下档案工作的各项需求，更何谈将大数据技术应用到档案管理中。

三、对合理应用大数据提升医院档案管理水平的探讨

（1）提高对医院档案管理工作中大数据应用的认识。大数据时代，医院的档案管理工作能够突破传统陈旧的管理方式，关键还是看医院领导层和档案管理人员能否提高对大数据的认识。因此，要转变传统观念，明确大数据背景下医院档案管理的趋势。领导层要提高重视，加大对相应硬件设施的投入，从医院发展大局确立档案管理大数据应用的发展规划，档案管理人员要树立创新发展的理念，认清大数据技术对于提高自身业务素质的作用。（2）建立和完善规章制度，确保大数据技术在医院档案管理中的合理应用。医院在做好大数据档案管理各方面建设之后，要根据实际情况建立完善相关的规范制度，保证大数据的合理运用。要建立档案管理的统一领导机制，将各部门、各科室的档案管理统一纳入医院档案管理的总体规划，建立配套的运行机制，保证档案的收集、整理、分类工作顺畅运行。要加强医院档案的信息资源整合，建立一个系统、稳定的档案数据库，避免先前分散性档案工作的局面，不断提高数据分析的能力，充分挖掘档案资料的潜在价值。（3）加大档案管理人员的业务素质培养。配套制度完善和基础设施到位后，重要的还是具有过硬业务素质的人才来具体开展实施。一方面，医院要引进一批高层次档案专业人才，以此来增强档案管理的信息化程度。另一方面，要对现有人员加大培训力度，重点加强对人员信息技术、计算机等相关知识的学习培训，提高人员应用大数据的能力。要把档案管理人才的培养放在与医疗人才同等的地位，让档案管理人员真正重视自己的岗位和工作，提高学习的动力和积极性。

四、结语

大数据时代，信息存储传播的方式都发生了改变，医院也要充分认清大数据技术对档案管理工作产生的深远影响，要紧跟信息技术的发展，不断创新基于大数据技术的档案管理模式，从硬件建设、制度配套、人才培养等方面下功夫，积极发挥大数据档案管理的价值，对档案信息进行更好的挖掘和利用，促进医院的发展。

作者:王艳峰 单位:邯郸市第一医院院办室

医院档案管理工作思路:医院档案对医院管理工作的重要意义

摘要：随着人们对医疗服务要求的不断提升，医院在发展过程中面临的挑战和要求也越来越多，尤其是决定着医院整体医疗和管理水平的档案管理工作。该文章首先针对医院档案管理的发展现状进行了分析，之后论述了当前医院档案在医院档案管理的价值及地位提升策略，证实了医院档案管理工作对其自身良好发展奠定了稳定的基础，注入了强大的动力，有着非常重要的意义和作用。

关键词：医院档案；医院管理；价值；地位

一、当前医院档案管理的发展现状分析

1.档案内容不够完善和系统。目前很多医院还没有正确认识到档案管理的重要性，所以忽略了对档案内容的完善性管理，而且管理人员在进行档案内容录入时没有针对不同进行相应的分类，这样会丢失一些档案内容，不少档案内容缺乏系统性，增加了查找的难度，也制约了医院信息查找工作的进一步落实。所以，医院档案内容的完整性与系统性直接关系到医院档案管理工作现状。2.档案建设工作缺乏独立性。大部分医院并没有针对档案信息创建独立的管理部门，使得档案建设工作开展中缺乏一定的独立性，这在一定程度上导致医院各类档案无法与其他档案明确划分。由于医院档案的数量众多且种类复杂，想要有效的根据档案内容顺利的开展医院内部相关工作更是难上加难，尤其是与经济效益有关的核算工作，将会影响医院内部的经济协调发展，所以，医院档案的创建问题直接引发了医院档案管理工作的问题。3.档案内容得不到及时的更新，效用得不到真正发挥。档案内容会随着医院的不断发展而有所变化的，所以，在实际开展档案管理工作时应及时的对档案进行更新。可是，很多医院往往忽略了对档案及时有效的更新，导致档案管理内容严重缺乏时效性，这样就可能增加医院管理人员的工作难度。另外，如果无法及时更新医院档案内容，就会降低医院档案内容的真实性，档案内容也无法体现出医院的真实经济状况，制约着医院管理人员的工作落实，严重的还会影响医院的未来长远发展，影响医院资源的配置优化，也会影响医院服务工作的质量提升。

二、医院档案在医院档案管理中的价值

1.实现了医院财务档案与资料的有效整理。档案所记载的都是医院重要的信息和资源，对档案进行有效建立能够实现相关档案的有效整理。通过档案管理人员完成对医院档案的整理，使得医院各项资料能够明确的标准日期和类别，而且依据档案内容的自身价值做好分类储存。通过档案管理人员档案管理工作的落实，能够实现医院档案信息安全性的提升，还能降低医院档案信息的非法篡改，在一定程度上缓解了医院管理工作的风险，提升了医院管理工作的总体安全性。为内部人员资料查看提供了方便。创建医院档案并进行有效的管理，能够为高层人员决策时提供可靠的依据，便捷的查看到医院各项医疗用品的采购、工程及技术合同和各项医疗票据的内容，进一步把医院的现状控制在一定范围内。医院管理人员及档案管理人员需要不断加强医院档案信息的掌握程度，这样才能有效提升医院管理质量，并且还能提升医院工作人员查找资料的效率，最终充分体现出了医院档案管理工作的自身作用。2.明确医院档案管理的期限。档案内容有效的存储和管理对于医院之后的发展有很关键的参考意义。就拿财务档案来讲，医院档案可以对年度财务情况进行整体统计，进而让医院财务报告可以按照其管理期限进行排列，一些财务报告起到了至关重要的作用，因此被长期管理起来，但是一些财务报告依然能够通过自身作用的高低程度进行仔细划分。如果能够充分发挥出医院会计档案资料的重要作用，那么医院财务管理档案则能够进一步确定下来。通过发挥医院档案资料在管理工作中的作用，能够提升医院内部经济发展的安全可靠性，还能实现医院资源的合理配置。

三、提升医院档案在医院档案管理中地位的途径

1.以增强档案管理人员技术专业性为基础。医院开展管理工作主要是通过管理专业人员实施，所以医院应加强对档案管理人员的考核与培训，为其创造学习与交流的机会，并根据考核结果创建相应的奖惩机制，这样能够提升其学习的主动性。只有不断提升医院档案管理人员的专业技术水平，才能充分发挥出会计档案的自身作用，才能确保医院档案在管理工作中的重要价值。2.成立独立的档案管理部门。为了确保医院发展过程中所形成的各项信息资料得到有效的保存和管理，确保档案的完整性和系统性，需要创建独立的档案管理部门负责档案的建设工作，同时指派专职人员，另外，一些工作人员需要加强档案管理工作的关注度，这样才能更加明确医院的收支状况。3.充分发挥先进信息技术的作用。科技的快速发展推动了我国各个行业的进步，在这种局势下医院开展档案管理工作时应该全面发挥先进信息技术的作用和优势，经过认真分析档案信息在医院档案管理工作中的作用不难发现，医院档案在管理工作起到了不可替代的作用。档案管理人员的操作水平需要进一步提升，充分发掘档案资料的自身作用，并且创建科学的档案管理单位，并引进先进的科学技术，这样就能够发挥出医院档案管理工作的最大功效，才能充分发挥档案资料的自身作用，才能稳固自身地位，才能给医院的未来发展奠定扎实的基础。另外，还要不断加大医院档案管理工作的宣传力度，才能让人们进一步了解医院档案管理工作，并推动医院档案管理工作的长远健康发展。

四、结语

总之，在市场经济快速发展的背景下医疗领域得到了非常广泛的发展，人们对医疗服务的要求也越来越高。为了保证医院各项工作能够有序的进行，需要加强档案管理。首先医院需要明确了解医院档案管理的实际发展情况，继而针对开展医院档案在档案管理中的价值及地位提升的途径进行探讨和研究。

作者:黄德清 单位:济宁市第一人民医院