企业物资采购管理篇1

物资采购管理是企业管理的关键一环，企业需予以重视。总体而言，企业管理者需重点关注采购部门的日常运营情况，及时洞察管理中存在的问题，提出针对性的解决措施。

1物资采购管理在企业中发挥的重要作用

物资采购管理在企业中发挥的重要作用，主要包括以下几个方面。（1）优化企业资源配置模式，提升物资利用率。企业在开展物资采购工作时会使用大量的周转资金，这时就涉及如何有效利用资金的问题。部分企业没有开展科学的物资采购工作，导致采购工程缺少目标，资金利用率较低。部分物资采购人员成本意识淡薄，不管物资的价格、属性是否满足企业的要求就直接购买，存在重复或者无效购买的情况。由此造成的后果是企业内部资源配置存在两极分化的情况：一方面，优质资金资源无法分配给优质项目；另一方面，一些部门存在严重的资源闲置、浪费情况。为了避免出现上述问题，企业应设置物资采购管理部门，提升采购的目的性、预见性和针对性，明确采购目标和精确数量。综合而言，采购部门存在的意义在于能帮助企业将所有物资采购资金都花在“刀刃”上，进而优化内部资源的配置模式，增加企业的经济效益。（2）积极调整企业库存，避免货物堆积。在白酒销售行业存在一句至理名言：“能够卖出去的才是酒；存放于仓库中无法售卖的货品与废水无异。”一方面，企业的日常运营和发展需要充足的物资；另一方面，物资的供应必须维持“有进有出”的动态平衡。如果货品采购数量超过企业日常运营的消耗，则企业的发展便会在物资消耗层面受到限制。由此可见，企业要求物资采购管理人员必须认真履行自身的工作职责，有效规避物资堆积的情况，降低物资堆放管理费用。这样不仅能满足企业生产发展的需求，还能防止物资堆积浪费的问题，协助企业调节库存，提升企业的整体活力。（3）对物资采购人员的行为进行监督和引导。物资采购人员进行全面的管理工作，能对采购的各个环节进行重点把控，提高采购的规范性、确定具体的采购内容、有效打击采购中的违规行为。物资采购管理能在一定程度上提升物资采购的透明度，提升工作效率；加强物资采购工作和库存管理工作的联系性，保障物资管理质量；管理者加强监督工作，为物资采购人员提供科学指导，引导采购人员树立正确的物资采购意识。

2企业物资采购管理常见问题

2.1成本管理不到位

企业在开展物资采购管理工作时，必须围绕成本问题进行系统考量。成本是企业发展的关键性要素，与企业的经济效益和可持续发展能力有着直接联系。如果在物资采购时没有对物资单价进行控制，并且在数量控制方面存在漏洞，会导致在物资采购中额外产生大量非必要支出。一方面，从物资单价角度进行分析。在物资采购时没有进行货比三家，缺少对市场变化趋势的分析和研究，存在徇私舞弊的情况，导致物资单价超过市场平均水平。另一方面，实施物资采购活动前，没有制订切实可行的计划，导致采购项目的“失败”。

2.2物资质量不达标

在物资采购中不仅要对物资成本进行考量，还应该对物资质量进行把控，确保它们的应用价值和属性都满足使用要求。如果这两项要素得不到充分保障，将会对企业后续的经营发展及销售造成影响。在对物资的质量性能进行探究时，需要对各项因素进行综合研究。如果在采购某个设备的零部件时没有明确具体的型号，物资采购人员购买的零件与设备不匹配，必然造成额外损失。

2.3采购时机不适宜

物资采购管理常见的问题主要体现在采购时机方面。因为采购人员没有制订切实可行的采购计划，导致物资进场的时间存在一定的问题。如果物资采购的时间过早，即企业库房内剩余的上一批次采购物品数量仍然较多，则导致企业仓库内的货物过度积压的同时，企业的流动性资金也会减少，严重影响企业的正常发展。如果物资采购的时间过于延后，如生产原材料已经无法支撑企业的正常经营，则企业的生产计划会受到严重影响。此外，决定企业采购时机是否正确并不完全取决于企业库房原材料剩余量的多寡。如果采购部门未能对企业必备物品的当前市场行情及未来一段时间的价格变动趋势进行深入了解和细致探究，则一旦出现某种材料紧缺但市场当前价格较高的情况，企业的采购成本必然大幅度增加。

2.4合同管理有漏洞

企业的各项交易活动都会存在一定的风险，一般情况下企业都会通过签订合同的方式规避这些风险，但采购合同本身在编制、签订等方面也会存在问题。比如，合同严密性无法得到保障，因编制不严谨而出现各种各样的漏洞，导致采购风险发生。由此可知，规范的合同是规避物资采购风险的重要条件，能帮助企业避免陷入对方设置的陷阱，保证自身的权益和经济利益。

2.5采购流程存在问题

企业的物资采购流程缺少灵活性，审查模式也比较复杂。物资采购部门制订相关的采购计划后，只有通过层层审批才能进行采购。此外，在签订购买合同时也较为复杂，只有财务和资源部门全部审查后，才能正式签订合同。并且，企业的物资采购系统的功能较为单一，只能取得反方面的信息，无法获取其他部门的反馈意见，无法对自身的管理工作进行优化和调整。物资采购工作能满足企业内部多样化的物资需求，但缺少供应商问题的探究。因此，在物资采购活动中企业物资采购无法有效地掌握主动权，经常出现物资质量上下起伏较为严重的情况。

2.6物流信息未共享

对企业的内部环境进行辨析可知，企业的物资采购人员安排管理和企业管理无法实现统一，导致各个部门的连接较为松散，信息无法共享。物资采购部门无法掌握各个部门的实际物资需求情况，并且企业的物流管理系统较为落后，无法及时与供应商取得联系，这样企业就不能与外部进行有效的信息交互，导致其一直处于封闭的状态[1]。

3改进企业物资采购管理问题的措施

3.1制订详尽的物资采购计划

企业在开展物资采购工作时，为了提升物资采购工作的精准性，应制订切实可行的采购计划，对物资的属性、类型、数量、价格等要素进行全面把控，确保采购的物资发挥它的最大使用价值，保障企业的正常生产和发展。物资采购计划应该具备指导性的作用，物资采购人员要严格按照相关要求加以实施，加大物资采购工作的落实力度。物资采购人员应该以企业的战略发展要求为基准，掌握企业对物资的基本需求，这样就能确定具体的采购计划[2]。此外，应该对企业库房的情况进行考量，避免发生空间不足的问题。同时，要对企业的流动资金情况进行分析，在保障流动资金安全的前提下进行物资采购工作，保障企业处于稳定发展的状态。

3.2综合应用各种招标模式

企业若希望通过物资采购过程获得更高的经济收益，需严格控制成本。为了从根源上遏制徇私舞弊和弄虚作假的问题，必须科学运用招标投标方式，全面提升物资采购工作的透明度和严谨性。企业可以结合自身的物资需求情况，制定明确的招标方案，建立专业的招标小组，对需要大批量购买的物资组织招标活动。在制订招标方案时，要保障各项数据的精准性，慎重地选择招标对象，要对所有供货商的资质进行考察，加强招标工作的严谨性。为了提升经济控制的效果，在保障物资质量的基础上，应该优先与那些报价较低的供货商合作。企业在进行招投标评价时，应该使用低价综合评价法，选出最适宜合作的供货商。同时，为了加强招标投标的全面监督，应严厉打击徇私舞弊的行为，严肃处理串标的问题，保障招标投标流程的规范性。比如，在选择供应商时要开展市场调研工作，结合地理位置、环境因素和运输成本等，掌握服务发生地的真实情况。要选择信誉好且能长期合作的供应商。同时，要进行价格评比工作。根据供应商提供的不含税的价格和发票的税率，按照“不包含税的成本+不包含税的成本（最高税额－提供税率）×附加税率=评选价格”进行计算，并选出最佳的方案。A是一般纳税人、B是小规模纳税人、C是个人，假设企业需要购买一批钢材，它的适用税率为17%，附加的税率为11%。第一，如果供应商不包含税率的报价是相同的，那么最佳价格计算如下：A=100×（17%-17%）×11%＋100=100、B=100×（17%-3%）×11%+100＝101.54、C=100×（17%-0%）×11%+100=101.87，所以A的价格是最佳的。第二，如果供应商不包含税率的报价存在差异，那么最佳价格计算如下：A=100×（17%－17%）×11%＋100＝100、B=98×（17%-3%）×11%＋98＝99.50、C＝99×（17%-0%）×11%+99=100.85，所以B的价格是最佳的。

3.3建立高质量的物资采购队伍

物资采购人员的职业素养和工作能力直接影响管理的水平和质量。因此，要进行科学的人力资源管理工作，为企业的物资采购部门注入新能量。第一，建立完备的人才招聘机制。定期为企业注入新鲜血液，提升物资管理的先进性。这样能为物资采购改革工作提供助力，加强管理工作与时现的契合度。第二，实施全面的岗内培训工作，增强物资采购人员的思想意识，增加他们的知识储备量，拓宽他们的视野。邀请具有丰富经验的采购人员为他们提供指导，带领他们进行真实的物资采购练习，促进其理论知识和实践经验的有效整合。第三，对培训结果进行检验，为表现优异的人员提供一定的资金奖励，提高所有物资采购人员的积极性[3]。

3.4加强内部监督审查力度

企业物资采购管理需要健全的监督管理制度助力，要对企业物资采购管理中存在的问题和影响因素进行辨析，掌握操作中存在的漏洞，安排专业的工作人员进行监督和引导。此外，要提升审批工作的先进性，在保障审批速度的基础上规范物资采购人员的操作模式。同时，应把物资采购人员的工作成果和绩效构建联系，对表现优异的员工予以一定的资金奖励或者晋升机会，这样他们能全身心地投入岗位工作，实现自身价值。

3.5严格把控合同管理

当某个企业中标后，一定要签订完整、正确的合同，保障双方的权益。编制合同时要树立规范化的理念，明确各项物资的价格、规格、类型和数量等，明确违约责任等事项。企业与供应商签订的合同应包括质量保证书，这样能对物资质量进行全面把控。企业的物资管理人员要提高对合同的重视度，保障自身的合法权益和效益[4]。

3.6完善采购流程管理工作

企业需要提高自身物资采购管理效率，适当免去一些不必要的环节，优化采购流程。首先，要减少审批工作耗费的时间，在采购时要创新传统的结构框架，借助采购协议的模式提升物资采购现代化的发展程度。其次，各个部门设置物资采购的专管人员，遇到问题时部门之间能进行有效对接，加强各个环节的连续性。最后，制定明确的物资采购执行指标和管理要点。

3.7科学应用信息技术

在企业物资管理中要加强协调沟通工作，这样能对采购的流程进行全面把控，降低错误发生概率。物资采购中的许多问题都是沟通不当导致的。因此，企业的物资采购部门应科学地应用信息技术构建智能化的管理系统。各个部门可以在系统中进行信息交流和分享，定期为物资采购部门提供物资信息，以便物资采购部门制定科学的规划，切实掌握尽可能多的物资信息。在系统中物资采购部门还能与其他部门互动，明确物资的使用情况及需要改进的地方，提升工作的严谨性。

4企业物资采购管理改进后的成效

企业实施科学的物资采购工作，能对市场进行全面的把控。制订物资采购计划能把各个环节和要素串联起来，提升采购工作的严谨性。在物资采购管理的助力下，企业能提高对内部生产和运营工作的把控效果，有效遏制徇私舞弊问题。同时，可以提升资源的利用率，积极践行绿色、可持续发展的经营理念，扩大自身的竞争优势，提高行业知名度。

5结论

综上所述，企业要树立与时俱进的理念，科学处理物资采购管理存在的问题，加强对采购工作的把控，避免徇私舞弊、弄虚作假的问题，优化资源配置，减少不必要的成本支出，增强企业可持续发展能力。

作者：梁升荣 于铁妮 单位：广西华磊新材料有限公司 中国铝业股份有限公司

企业物资采购管理篇2

一、LY公司采购流程诊断

（一）LY公司再造前的采购流程

LY公司再造前的采购流程分为四大模块，依次分别为采购计划与预算管理、采购分类与执行、采购合同签订与管理和采购支付与资金审批。其中，采购计划与预算管理是由财务部负责的，采购计划与预算是对企业资源的配置，直接影响资源分配是否与企业战略和生产经营目标相匹配；采购分类与执行是由采购办负责的，在采购中进一步分类与执行有利于规范采购程序，简化采购项目审批程序，提高采购工作效率；采购合同与签订管理是由法务组负责的，在采购中签订合同能够为采购工程带来质量上的保障，降低采购过程中的各项法律风险，进而将公司的管理水平提上一个台阶；而采购支付与资金审批是由财务部负责的，这一流程在整个采购流程中起着至关重要的作用，如果处理得当，它能够减化付款审批流程，提高工作效率，有效控制风险。

（二）LY公司再造前的采购流程内部控制存在的问题

LY公司再造前的采购管理流程各模块、各环节之间相互独立、无法满足现行企业管理的需求，再造前的采购流程内部控制存在的问题主要表现在以下几个方面：1、计划及预算管理方面：采购流程管理不够稳健，采购预算评审缺乏相关控制，通过开大会来确定采购预算不够科学有效，特别是采购计划与预算相脱节。各部门采购均是只考虑自己的内部需求，没有一个完整的机制来平衡各部门的采购计划、预算。这样造成采购只是一项内部业务，无法在整个公司层面形成一个完整的采购信息链条，更无法形成部门合力。2、分类与执行方面：LY公司原有的《采购管理办法》已无法很好地满足公司采购业务的高效要求。主要体现在以下几个方面：所有的采购项目的审核控制流程一致，没有根据业务性质突出特有的关键控制监督点。一些关键点的控制没有明确，造成控制力度不够，甚至没有控制；业务性质已经决定采购方式的项目，仍需要按流程逐级审批采购方式；流程细节痕迹化管理不到位，各部门的责、权、利不能很好地明晰及衔接，对采购内部控制缺少监督；项目全过程没有实时开放，监管切入点停留在表象的几个审批签字环节。3、合同管理方面：LY公司新成立采购办，已对整个采购流程进行梳理，发现在合同管理方面仍存在以下风险点：公司并未制定统一的采购合同范本，合同签订内容多数是根据供应商提供的合同、并未采用自己的合同格式，存在较大的采购风险和法律风险；合同签订流程和制订程序繁琐、耗时，影响工作效率，并未制定严格的管理制度管控采购合同签署过程，合同评审、签署盖章环节也缺乏有效的监督、把关；合同的存档没有及时、知识共享利用率低下。4、支付与资金审批方面：目前LY公司整个采购管理流程还没有连成一体，一项经济业务容易造成重复签字，审批流程繁琐，影响工作效率。具体说来，即各部门采购需求都按照单一的采购流程办理手续，在整个审批过程中，共需要七位管理人员参与，平均审批时间为4天，平均调拨时间为5天，前前后后就需要近十天时间。审批流程繁琐，耗时过长，影响到公司整体的管理效率。5、效果评价方面：LY公司没有开展独立的采购效果评价活动，未对采购活动与采购效用、采购目标、采购执行之间的有效性进行分析，从而难以实现对采购活动的反馈与持续提升。

二、LY公司采购流程再造设计

（一）LY公司采购流程再造中的关键控制点和控制内容

采购流程中的关键控制点的确定是构建企业采购内部控制的重要环节，是有效控制采购业务风险的重要基准步骤。在LY公司中，采购业务流程的关键控制点主要包括采购申请、采购执行、采购验收、采购付款与账务处理这四大点，具体阐述如下：1.申请：采购业务的第一步既需求部门人员提出采购申请，同时填写采购申请单，经需求部门主管审批后再递交至采购业务部门，采购申请必须合理、合规，才能保证采购内控有效。2.执行：整个采购内控的关键阶段，必须保证采购执行的合规和效力。经业务部门主管批准后的采购申请单提交至采购部门后，采购员进行初审后再提交至采购部门主管审核。经领导审批完后，采购员在公司网站上公告，寻找供应商询价。询价过程中根据采购记录和在册的供应商档案资料，筛选出符合条件的供应商后，让其报价，最终根据价格和其他相应资质选择合适的一家，根据公司统一的询价报告范本将询价信息填报完整后上交财务经理进行审核，若超预算则根据流程上传给总经理进行审批。审批流程运转完后，采购员进行采购订单的编制，再经采购主管签发。3.验收：验收部门按照流程对采购的物品进行逐一验收，验收后采购物品由仓储部门入库。4.付款与账务处理：是整个采购过程的最终环节，为防范合同违约风险，必须保证采购业务账务处理和付款及时、准确。采购业务流程审批完流转至财务部后，会计人员需将发票、采购单据与合同等进行核对，核对无误后进行账务处理，再提交审核岗进行审核。然后会计人员根据前端业务部门发起的付款流程与应付账款明细账进行核对后，编制付款凭证，再交由审核岗审核；审核岗审核无误传递至资金支付岗，资金支付岗根据记账凭证编制转账支票，并交给会计主管审核签章后，送至银行付款。最后，出纳根据付款回单登记银行存款日记账，并定期与银行村账单核对。

（二）LY公司采购流程再造的新设计

根据LY公司再造前采购流程内部控制中存在的问题、流程再造的目标、采购内部控制制度的建立和关键控制点的确定，我们对LY公司再造前的采购业务进行分析及流程梳理，并且将采购内部控制制度和关键控制点贯穿在整个采购流程再造的设计中，进而建立了系统的、闭环的采购管理流程链。我们改变了以往狭义的采购业务活动概念，形成了以“采购计划及预算管理、采购分类与执行、采购合同签订与管理、采购支付与资金审批、采购效果评价”等主要五个流程模块的系统和采购信息化建设系统，各个模块之间加强横向与纵向的联系，更好的有机结合，每个环节加强关键点的风险控制，减少不必要的审批环节，使采购活动有序、高效进行。信息化建设即建立年度收支计划平台和NC采购管理信息系统，为实现系统的、闭环的“大采购”提供了信息支撑。LY公司采购流程再造的新设计在于将原有的四大模块增加到五大模块即增加了采购效果评价模块，同时，将五个独立的模块紧密联系起来，构建一个系统的、闭环的“大采购”环境。因此，我们可以说，LY公司采购流程再造设计属于渐进式再造法。渐进式再造法的基本原则是ESIA：Eliminate（清除）、Sim‐plify（简化）、Integrate（整合）和Automate（自动化）。尽一切可能减少流程中大量非增值活动以及调整流程的核心增值活动，再重新整合成新的有效流程。LY公司采购流程再造五大模块的具体设计都属于渐进式再造，因此，都将按照此原则进行设计。

三、结论

当今企业的竞争早已不是靠原材料的节约、市场营销渠道的开拓等这些活动，而是更多地侧重于物流方面，即所谓的“第三利润源”。采购作为企业生产经营的起点，它具有十分重要的地位，它是企业控制成本、提高运营效率、创造新利润进而赢取竞争优势的关键部分。本文主要从基于内部控制的流程再造入手，以LY公司为例，分析了该公司在采购流程再造前内部控制存在的问题，并有针对性地对采购流程的各个模块及其内部控制制度和关键控制点进行新的设计，最终成功地实施了采购流程再造。

作者：张金文 单位：国网福建省电力有限公司龙岩供电公司

企业物资采购管理篇3

目前，我国社会经济快速发展，企业的经营方式也发生了转变。在企业对物资进行采购时，应合理选择供应商，并改变传统采购方式，确保使物资采购呈现规范性、集中性、标准性的特性。因此，应以供应管理的实际性，重新认识采购功能定位，引入新理念，规范企业采购行为。

1完善物资采购的总体方案，做好物资采购的领导工作

1.1明确采购目标，建立采购组织

首先，在企业进行物资采购与管理时，应合理规划完善采购方案，企业应明确采购目标并建立完善的采购组织，确定好物资采购目标后应将主要物资进行划分并区分好普通物资、重要物资等以便于企业采购与管理[1]。例如，企业在针对大型设备、重要物资进行采购时，应确保采购组织的合理性与稳定性，应组建专业的采购队伍，并让采购队伍深入施工现场实际了解所需要物资的具体情况，以此开展科学合理的采购，确保以高质量的物资采购满足施工要求并符合我国国家标准。其次，由于目前企业项目采购方式呈现的形式较多，如职能式、规划式、EPC模式等，在这些呈现内容中，主要是按照公司规模及实际需求进行采购。最后，在EPC模式中，相比传统的承包模式而言具有一定的优势，EPC模式可充分发挥在项目设计阶段与工程建设过程中的主导作用，有利于对工程项目整体的方案进行改善与优化，从而达到最佳的建设效果。可有效对设计、采购、施工等阶段进行控制，以实现建设项目的周期与成本、质量符合建筑工程承包合同标准，从而确保后期产生的投资效率。但目前在EPC发展中存在的问题仍有很多，其中包括市场环境因素与主要参与方因素等。

1.2落实管理制度

在建设期间进行集中采购管理时，企业应针对主机设备与辅助设备进行规划与编制，从而不断优化管理细则，并与供应商达成后期服务等内容。第一，在使用各类设备时，应按照需求根据不同项目内容与物资进行合理分配，从而将成本控制在合理的范围内。与此同时，在保证采购质量的前提下降低采购成本，不能因物价上涨而以次充好，影响采购质量。第二，应制定完善的管理内容，避免成本控制中出现意外状况，从而确保采购效率与质量。工作人员应注意与供应商之间的沟通，应全面了解设备使用方法、维修方法等。若设备出现损耗，维修成本也在成本把控范围内，因此应做好与供应商之间的沟通，从而降低成本、提高经济效益[2]。

1.3物资采购后的管理工作

首先，在企业针对项目具体情况进行物资采购时，应充分做好物资管理工作，并落实细节化管理内容。其次，在企业物资管理监督中，应严格落实个人责任制，并以质量后处理促进监督实效，在事关监督抽查的成败时应按照质量监管的大局观，不断抓好质量后的处理内容。企业应建立健全物资供应质量责任追究机制，并根据入场物资产品出现的质量问题查清源头并分清责任，责任应有效地落实到个人。在面对监督抽检不合格的物资时，应严格按照规定执行并对质量问题进行处理。若发现假冒伪劣产品应坚持做到“四不放过”，即质量问题不放过、质量责任人不放过、周围群众教育不放过、质量问题整改措施不放过。最后，为确保实现处理物资达到连通效果，应根据处理事故后确保同类事故不发生，例如，在处理假冒伪劣的物资时，应明确同类事故不发生。与此同时，应扎实推进“五查五严”物资管理专项行动，树牢红线意识，守牢物资底线，保牢安全生产。公司可通过全面识别安全风险、严格落实安全责任、加强监管监督并从监造、质量抽检、到货验收、供应商管理等方面齐抓共管，编制物资质量监督手册，以全面提高企业物资质量为出发点，落实项目单位质量管理主体责任，突出物资质量管理和到货验收，强化统计分析，不断提高检测能力，进一步提高质量监督的质量和效率以及供应商关系管理的有效性，实现质量监督和供应商关系管理有机结合，督促和引导供应商提供优良产品，提高服务质量。

2全面贯彻落实物资采购的主要管理方案

2.1认真选择供应商

首先，在目前为全面贯彻企业物资采购标准，为确保物资在规定时间内完成采购，应认真筛选供应商，并确定好合作供应商的各项资质达到规定标准，能够及时为施工项目提供基础物资[3]。与此同时，企业在选择供应商时，应针对供应商资质进行调查，选择诚信度较高、在市场有一定信赖度的供应商，并合理针对物资价格进行比对，确保在采购时减少采购成本。其次，可打造采购供应链，构建各个行业核心竞争力，但多数企业的采购供应链管理尚停留在基础的物流执行管理层面。在互联网快速发展中，目前是以分布式仓储、信息化协同和末端的劳动力支撑为特征,在全国范围内形成了以快递为核心的电商供应链体系。新型供应链是数字化供应链，主要特点：一是与数字科技深度结合，应用大数据、物联网、云计算等新技术。二是满足柔性需求，通过智能算法，打造柔性供应链。三是提高整体效率，实施数据连接的高效流动，解决找货、比价、加工、物流、交易、结算、金融一体化运营，形成良好的数字化合作关系，促进企业及时完成项目建设内容。最后，企业应就供应商人力资源、物资采购管理、产业结构调整、管理等方面工作进行探讨交流，相互取长补短，不断提升企业管理水平，为项目建设做出一定的贡献。

2.2做好物资采购的前期工作

在进行采购时，企业应做好前期准备工作。第一，需要提前确定采购资源，并按照长周期设备进行确定，在确定后应以设计内容开展下一步管道、工艺等工作，确保周期设备订货制符合项目建设需求。第二，在对于短期使用的物资设备进行采购时，采购人员应以企业利润最大化为目标，确保节省物资采购成本，选择高质量、低成本的材料与信誉良好的供应商。

2.3遵循主要的采购程序

在企业进行物资采购时，应公平、公正地选择供应商，并针对招标与投标阶段进行严格把控。在进行综合对比评价时，企业应按照采购程序，提高工作效率，特别是在投标阶段应严格遵守相关的规章制度。

2.4加强重要设备采购的监管力度

根据调查，目前由于市场环境不稳定导致企业在采购时会出现不良行为。针对这种情况，应加强对重要设备采购的监管力度，形成一定的环境约束机制，避免在采购中出现吃回扣、贪污腐败的现象。因此，在企业物资管理中，应加强重要设备采购的监管力度[4]。大多数企业往往重视造价管理而忽略对物资成本进行管理，使企业在经营时物资成本逐渐提高，造成企业经济收益下降等问题。同时，在企业物资管理过程中也存在着一些严重性问题，物资进行运输时增加了一些不必要的成本；人工与防控措施没有到位导致物资被大量消耗，从而增加企业运营成本等；由于物资管理人员流动较少，使市场需求下降，工程项目无法交投等问题。为解决这一系列的问题首先需要提高企业对物资管理的意识，企业应针对物资管理对企业员工进行培训，强化各个部门之间的合作联系。其次，企业应对于不了解的设备进行分析，要求厂家进行详细讲解并熟练掌握设备使用方法和技能后再进行订货。与此同时，为确保物资达到可变现净值，应建立物资核算管理体系，可变现值是指在正常企业经营过程中，以物资预计售价减去进一步物资成本和物资可用成本所形成的费用后的净值[5]，净值也是企业获得利润的途径之一。在可变现净值下，物资成本按照其正常所用状态，所能产生的项目收益或者现金等价物的金额时，应扣减施工至完工时估计将要发生的材料所消耗的成本、估计的购买费用及相关税金后的金额计量等。最后，企业应注意所采购的设备应与主机配套，材质参数也应符合项目要求，保障项目全过程达到应有的质量要求。

2.5细化物资合同管理

在企业与供应商签订合同后，企业与供应商之间便形成了合作关系，若对方存在违背合约行为的情况，应及时解除合约关系；若双方不存在违约情况，应按照合同规定履行合同内容。因此，在签订合同时，企业应仔细检查合同上的条款，并对物资采购的时间、质量、材质等基础内容进行确定，不仅是双方的保障还是买家后续需要使用的凭证，合同上应以违约责任、期限进行详细列举。另外，在与供应商签订合同时，供应商应确保交货时间与合同一致。在交货前应仔细检查物资内容，并按照合同条款确定管理方式，在物资合同管理中，为企业项目顺利进行提供保障，不断提高项目质量与物资采购效率等[6]。

3结语

综上所述，进一步提升物资管理水平，保证所有物资“健康”上岗，企业应细化措施，落实责任，全面加强需求计划、合同管理、质量监督、仓储配送等供应链全过程管理，从严、从实、从细着手，为项目建设和生产、营销提供坚强的物资保障。

参考文献

[1]滕阳光.工程项目物资采购管理[J].中国市场,2020(18):169-171.

[2]阳勇德.解析企业项目物资采购供应管理与实践[J].建筑工程技术与设计,2017(17):2750.

[3]庞佳莉.中电公司国际工程项目物资采购国内供应商管理研究[D].北京：中国科学院大学(工程管理与信息技术学院),2015.

[4]侯晓英.工程项目施工企业物资采购管理提升措施浅析[J].科技传播,2011(8):98-99.

[5]康当国.浅析基于供应链的工程项目物资采购管理模式的总体架构[J].江苏商论,2009(15):138-139.

[6]谢文斌.企业物资采购部门供应商管理存在问题及建议[J].中国经贸,2015(1).

作者：林宏蔚 单位：厦门市路桥建材有限公司