企业财务流程篇1

信息化技术的运用，成为企业紧跟时代步伐、适应市场发展的重要途径。财务部门作为企业的核心管理部门，高新技术的运用与融合引起了企业管理层的高度重视；随着企业规模不断扩大，业务种类的逐渐丰富，传统财务软件应用的模式的弊端日益凸显，如何利用新技术使得会计工作在信息处理和共享上能够满足企业需求成为社会关注的焦点［1］。云计算技术的推广和普及，为企业的现代信息化建设提供了更为便捷和高效的服务，具有服务高效化、资源虚拟化以及系统透明化上的优点，实现企业低成本信息处理和资源共享。嵌入式云计算服务平台的应用，实现了会计信息的在线处理，按需付费、资源高度共享的特点不仅降低了企业的成本，使得企业财务工作更加的专业化和集中化。所谓云计算（CloudComputing）是基于现代信息技术的一种新兴的商业计算模型，主要特征是将大量的数据资源与计算任务分布到大量广泛分布的服务器节点，各种应用能及时准确地获取相关的信息并按要求进行处理。客观上讲，财务的云计算与是传统财务软件的一种升级，从财务本身的核算与计量功能来讲，没有本质区别，但是在资源共享、财务管理力度与管理会计建设、业务标准化等方面对企业意义重大。企业管理层也可以通过相关软件、App等随时查看员工统计、收款统计、财务明细等实时运营数据，为决策提供依据。

1嵌入云计算的财务流程再造的价值体现

1.1有效提升企业价值

云计算属于超级计算模式，其以虚拟化技术为基础，利用互联网为载体为用户提供了基础架构、平台以及应用软件，使得企业可以在云端实现现有规模的扩展计算以及数据存储和信息共享。根据相关部门的统计，我国企业在云计算以及云平台运用上的投入呈逐年递增趋势，其增长速度惊人。目前，很多企业已经开始实施或完成通过嵌入式云计算的财务流程再造进行云端的财务服务共享。尤其是一些大型企业，其根据自身需求以及企业发展而建立，利用云计算和云端服务平台有效提升了企业经营活动的效率，为企业发展提供了强大动力。嵌入云计算的财务流程再造使得企业价值实现了延伸，并且，利用财务流程再造实现了财务工作的转型和变革。

1.2有助于降低企业成本

财务信息化建设作为企业财务工作质量提升的关键，其对于企业的影响已无须多言。以往的财务信息化系统需要企业投入大量的人力、财力以及物力来进行完成；而且传统的财务信息系统，其数据和信息的流通和共享上具有很大局限性，影响了企业对于现有资源的统筹规划［2］。相对于以往的财务信息系统，嵌入云计算模式下的财务工作所提供的数据存储和应用、数据计算等成本更低，云计算通过多层次、全方位的虚拟和抽象化处理，对于资源的整合更加准确和高效；在成本投入上，嵌入式云计算使企业在信息系统的底层构架、硬件逻辑和网络协议上摆脱了束缚，其通过在云端的财务活动处理，实现了企业资源的分配和增长，有效减少了企业的人工投入、管理投入、系统维护和应用投入等。

1.3便于企业资源共享

嵌入云计算的企业财务流程再造的最终目标，是实现财务共享服务为中心的财务共享服务组织模式，在之前需要对财务流程进行简化、标准化。所以，嵌入云计算的财务流程再造由四个阶段构成，分别是流程简化、流程标准化、共享服务、业务外部。在这四个阶段中，每一阶段都会为企业带来一定的价值。云计算为使得企业财务环境得到了拓展。在云计算提供的财务环境中，企业可以实现不同应用程序间数据、信息的共享，提高了数据和信息的利用效率；云端处理环境下，企业无须再投入大量资金用于显示环境搭建，不仅节约了成本，还节约了空间，实现了节能降耗。在人力资源利用上，云计算的共享服务中心使得员工工作不再受到时间和空间上的限制，通过移动通信使得不同空间、时间的工作人员都可顺利完成办公。此外，要积极引进财务共享相关的人才，做好相应的人才队伍建设工作，夯实人才基础，为企业财务共享的建设和应用奠定坚实基础，提供强有力的技术支撑。

1.4便于企业规范发展

企业财务工作的流程性相对来说是十分明显的，财务工作具体的每一步都相对固定，都需要有章可循、依章办事，一般来说不能随意更改和调整。随着信息技术发展，加之大量数据资源依托于云存储与云计算的方式进行处理，故而企业也必须高度重视基于云计算的财务流程与财务规则再造，使自身高度适应新的运行环境。因此，企业在财务共享模式建设和应用的过程中，相应的流程再造是必然的。

2嵌入云计算的企业财务流程再造存在的问题

嵌入式云计算的企业流程再造，对于企业资源整合、提高资源利用率上具有很大的作用，其不仅降低了企业财务信息化的成本，还提升了企业价值，实现了财务工作的协同。由于云计算在国内发展时间较短，商业开发程度较低，其在企业财务工作的应用中存在着数据所有权不明确、财务信息安全性较低、信息可靠性不高以及用户个性化定制欠缺等问题。财务信息和数据对于企业而言十分重要，云服务平台的应用需要将企业财务信息和数据存储在云端，财务信息和数据存在风险。首先，云服务平台的安全稳定性存在风险，平台存在非法访问、用户身份识别等网络安全问题；其次，随着用户以及信息数据量的不断增加，云服务平台面临网络黑客的非法入侵的风险。一旦被黑客攻陷，企业财务信息和数据存在被盗取后贩卖的可能性。最后，云服务平台用户量的增加，共享性和规模性的功能存在被滥用的可能性，影响用户的应用，虚拟化的特征也为政府税务和财务审计等部门的工作带来了不便。云服务平台提供的虚拟化计算和资源共享方式，使得企业信息存在被窃取、恶意传播、非法售卖等风险，因此企业要重点关注［3］。这是因为缺少健全和完善的安全风险标准以及相应的安全测评体系，使得云服务平台的安全验证以及安全服务等级存在缺陷。

3嵌入云计算的企业财务流程再造优化策略

3.1提高云计算的安全性，完善云服务平台的安全管理

可以通过构建“财务云服务”系统得以实现。“财务云服务”系统仍旧是将云计算作为基础，以共性服务为目的，通过动态观、内外部结构和价值创造等方面的作用，提升企业价值创造能力。通过将企业的财务流程移植和镶嵌到云端，使得企业财务工作摆脱时间和空间的限制，实现企业的财务集中、财务协同以及财务共享服务。嵌入式云计算的财务流程再造在安全评估与检测以及管理机制方面的欠缺，使得云计算的安全评估和检测在专业性和标准化建设上无法满足企业需求，这也是影响云服务平台安全问题的一个关键问题。而建立第三方的安全评估机制和安全检测管理机制，可以对云服务平台的服务质量以及服务的合法性等进行监督，对其行为进行约束；同时，也有助于云计算取得政府有关部门的支持，消除其对政府税务、财务审计部门的影响。

3.2致力于财务共享的角度考虑云计算下的流程再造

与传统的财务信息系统有所不同，嵌入式云计算财务流程将关注点从财务信息系统维护转向了财务流程的再造，面对数据和信息安全性以及客户个性定制上的缺陷，云计算下的财务信息系统需要加强ERP系统向云服务平台的转化。企业ERP系统向云服务平台的转化后，不仅可以实现财务集中、协同以及财务共享，降低企业财务管理上的总体成本；同时，还可以实现财务数据资源的接入，将财务预算优化，进一步发挥财务预算的功能（见图1）［4］。

3.3通过专业人员的素质提升强化流程再造工作

（1）对于财务人员的任职规则需要予以明确，对日常工作中与资金财务相关的工作流程进行梳理，梳理出具体需要涉及哪些财务人员及相关岗位职责。明确权责有利于流程中的人员明确岗位职责及要求。（2）因系统与流程变化导致职责功能发生变化，要对岗位进行合理调整，对于现有人员进行素质提升、人员补充等方式进行各节点的落实，确保系统运行顺畅。（3）财务人员要熟练操作使用云计算条件下的系统和相关软件，集中整合处理企业的纷繁复杂的信息与数据，才能提高大型企业的工作效率。财务人员应在企业的全局角度上思考，如何处理财务信息与数据才能有利于企业发展。这要求财务人员深入理解新的财务理念，要求财务人员及时更新自己的专业知识，提升自己的专业素养［5］。

4结束语

信息技术的不断发展，互联网、大数据、云计算等新技术推动企业管理方式的变革，企业管理的模式也日益多样，对企业财务管理工作的转型与变革有了新的要求。嵌入云计算的企业财务流程再造，对于企业财务管理效率和质量的提升具有积极的推动作用，是企业在信息化时代实现现代化管理的重要标志，也是企业提高核心竞争力的必要手段。在嵌入云计算的企业流程再造中，要重点关注的是企业数据和信息的安全性问题，并采取相应的措施提升云服务平台的安全性，这是云计算下企业财务管理持续健康发展的关键。

作者：张莹

企业财务流程篇2

在信息化背景下优化财务流程的重要意义

有利于提升企业财务会计工作效率在信息化背景下，优化企业财务会计工作流程是新时展的必然要求。对于企业来说，在大数据高速发展的背景下，其所需要处理的内容越来越复杂，账目信息越来越繁琐，必须要突破传统的会计工作思维，否则将带来较大的发展困扰。企业财务会计工作流程的优化能够帮助企业简化工作，妥善处理繁琐的信息，提高信息处理的效率，减少人为失误干扰，推动企业可持续健康发展。有利于促进企业财务会计规范化、制度化发展企业财务会计工作流程主要包括企业运营流程、财务会计流程，以及管理流程。信息化时代的到来对于企业发展提出了较大的挑战。传统财务会计工作中存在较大的不规范性，影响到会计数据的准确性、完整性。信息化建设能够充分发挥大数据技术、人工智能技术等的优势，实现数据信息的统一分析，减少财务信息不准确所带来的风险隐患，有效保障企业发展的合法合规。

传统企业财务会计工作流程中存在的问题

各阶段关联性较低传统财务会计工作流程具有顺序化的特点，工作处理方式略显机械性，较为依赖手工操作以及计算。随着新技术的发展，会计电算化系统开始应用于企业财务会计工作流程之中，打破了纯手工记账方式，一定程度上提高了工作效率。但是，各个财务会计子系统之间较为独立，并没有建立资源共享的链接，整个系统的运行并不通畅。举例来说，即使某企业强行实行信息整合，由于各个子公司的会计核算系统，以及原材料核算系统较为独立，不同系统的信息之间处于割裂状态，强行信息整合之下只能实现单机版的信息整合，总公司与子公司的沟通交流存在较大阻碍，进而在战略引导方面心有余而力不足。无法准确、全面地反映企业运营状态传统财务会计流程所采用的会计处理技术科学含量不够，较为依赖人工处理经验，手工操作之下财务会计数据的真实性、可靠性大打折扣。另外，人工计算的方式不仅速度慢，还很难准确反映企业内部存在的真实问题，对于企业进行科学决策的帮助不大。无法同步实时控制传统财务会计流程由于滞后性较强，所反映的资金变动情况与实际资金使用情况并不相符，不利于企业对于资金的把控。企业财务会计信息采集难以及时跟上企业的实际业务，中间的较多环节会影响企业财务会计工作效率。传统财务会计工作流程存在较大的局限性，降低了财务会计信息的有用性，且多是事后控制，并不利于促进企业的发展。针对拥有较多子公司、业务量较大的企业，其所处理的业务信息和财务信息等数据信息较为庞杂，传统财务会计工作流程效率较低，无法同步实时控制，在一定程度上制约了企业的发展。

企业财务会计工作流程的优化对策

不断提升财务会计工作流程的准确率提升财务会计工作流程准确率的有效方式之一，是充分利用财务软件，严格遵循合法性、安全性及合理选择性原则。在信息化时代背景下，财务会计系统对于企业发展有着至关重要的作用，若企业财务会计管理系统出现问题，那么企业的发展很难保持持续性、健康性。财务会计管理系统的优化设计能够简化系统操作流程，提高系统工作的效率，进一步提升财务会计工作的准确性。加强财务会计人员的信息化培训首先，要尽可能吸纳信息化财务会计人才，通过严格的选拔制度，为企业挖掘高素质的专业性人才。其次，对于新招聘的人才还要进行专业知识培训和指导，帮助新人尽快适应企业的工作环境，了解企业的信息化财务会计工作流程，包括企业运营流程、财务会计流程以及管理流程。同时，也要对老员工进行信息化培训，帮助原有工作人员熟练应用信息化系统的操作流程。提高对企业财务会计工作流程优化的重视程度在信息化时代背景下，企业财务会计工作流程的优化首先要从思想层面加以重视。全面收集和整理企业财务会计信息，优化财务会计处理系统，提高处理效率。另外，在企业发展战略制定中也要明确信息化财务会计工作流程优化的重要性，确立企业财务管理的重要地位，帮助企业管理人员转变管理思维，加大对财务会计工作流程优化的人力、物力等资源支持力度。落实到具体的做法上，一方面，领导层要加强顶层设计，抓落实；另一方面，要加大财务会计工作流程优化的宣传力度，潜移默化影响企业员工工作方式。提升会计核算流程的实用性财务会计核算流程必须要体现出实用性。这就需要充分发挥一体化IT模型的优势，剔除重复计算的原始数据，创新数据信息搜集方法。在数据搜集方面，企业财务部门可以利用共享资源去获得采集业务部门已经审核通过的数据。财务部门将审核过的数据进行加工处理后，借助信息系统进行数据信息的转化，生成记账凭证。举例来说，若某集团旗下的子公司在进行系统之间的对接，那么其需要借助统一化的财务会计工作流程，来整合运用生产调节系统、成本管理系统等。同时，还要制定与集团总部需求相吻合的财务报表。加强管控财务管理风险在企业财务管理过程中，控制风险是重要环节之一，需要参考数据信息，洞察战略与企业发展的匹配性，进而帮助企业有效规避发展风险。进行财务管理战略制定时，需要从资金、财务管理的高度进行风险规避。相关财务管理部门要不断强化风险意识，落实风险预警机制，通过成立风险管理小组来有效监督企业财务风险，协调好企业各个部门，规范企业财务风险自我评价工作的开展。总之，企业财务会计工作流程需要基于信息化背景进行进一步优化，贯彻落实优化评价，提高财务会计工作的准确率，加强对企业财务会计人员的信息化培养，规范会计核算流程等。

作者：孟俊

企业财务流程篇3

企业财务流程再造包括简化、标准化、共享服务以及外包逐步递进的阶段，其中的财务共享服务是将简化与标准化步骤整合后一种创新手段。传统的财务共享服务是将企业的母公司与子公司相割裂进行管理的财务处理模式，这种方式会导致总公司与分公司之间的信息沟通不畅、人员冗杂以及效率低下等“大企业病”，会制约企业的长久稳健发展。而经过再造后的财务共享服务是以数字化、节约化以及标准化的特点来提升企业的经营利润、创造的价值以及生产管理效率，能够进一步促进企业业务的扩张，提升企业的综合服务质量。

一、企业财务流程再造与财务共享服务的理论概述

（一）企业财务流程再造的基本概述

财务流程再造与传统的财务信息系统账表驱动不同，而是将实时信息处理嵌入业务处理过程中，企业在进行业务活动的运作时，将生成的业务数据录入管理信息系统中，再通过业务规则与信息处理规则形成集成信息，根据这一流程所构建的财务信息系统成为事件驱动的财务信息系统。将这一系统应用到财务上，并不是对财务数据的进一步处理，而是在管理者需要某项信息需要进行决策时，利用驱动相关信息分析处理，就可以获得所需的数据。

（二）财务共享服务的基本概述

服务共享的概念由RobertW.Gunn在1993年首次提出，他认为财务共享服务可以改善企业分散管理的弊端，为企业打造系统的管理模式来获取共享组织成员和技术等资源。而后到2005年，马丁·弗伊对服务共享进行了进一步阐述，他表示企业的次要业务可以集中成为一项半自主的业务单元，这一业务也需要像其他业务一样进行专门管理，来提升企业整体管理效率。在服务共享领域中使用频度最高、应用范围最广的便是财务共享服务，就是指将标准化的财务业务进行流程再造与精简化，再由服务中心进行全面整理，以客户需求作为处理目标，并依据市场价格与综合服务水平为企业各部门与外部市场提供专业化、个性化、高质量的服务，以此提高管理经营效率与客户满意度，为企业的业务带来更大的拓展空间[1]。

二、财务共享服务为企业财务流程再造带来的实际意义

（一）促进企业各部门之间业务信息的有效衔接

财务会计核算主要分为会计手工作业、会计电算化以及会计核算信息化三个阶段。现阶段的大部分企业都已经落实了信息化管理方式，增加了会计核算软件的使用频率，此类软件能够避免会计手工作业中信息无法传送的情况，有效密切了各部门之间的交流互通。但会计核算软件的开发与建设是一项比较复杂且难度较大的工程，它并不是一款迎合大众使用的普通应用程序，而是要与企业的管理模式进行结合，从而提升企业财务会计管理的运作效率。同时，在企业所创造的价值链中，存在基础活动与辅助活动两种活动类型。基础活动包括采购、储备、销售、成本费用的使用核算等内容，这些活动所产生的财务信息都要统一录入会计核算系统中。通过企业内部的基础活动与辅助活动所产生的会计信息存储到系统中，能够使会计核算体系进一步融合，有效促进各部门之间财务会计信息的衔接，改善各部门之间的信息阻塞的状况。

（二）有助于对资金管理流程的管理与控制

现阶段的企业资金管理流程的繁琐性与信息传送的滞后性，导致信息只能进行单向流动，经过较长时间后才能获取所需的财务会计信息，这种方式很出现的信息可能会出现难以真实反应当时情况的现象，从而制约了企业的长远发展。通常情况下，企业的资金管理主要由筹集管理活动、流动资金管理活动、投资管理活动、利润分配管理活动组成。筹资管理活动是一项非结构化的流程，其开展的频率较低，但对企业的管理发展会产生较大影响。流动资金管理活动在企业的日常运作中是时常进行的，所以通过财务共享服务构建资金活动的流程再造，在流程运行过程中输入财务资金信息的同时，通过财务共享平台在会计核算应用中进行统计与处理，能够有效管理与把控流程中的各项环节，促进了财务资金信息的传送的畅通无阻[2]。

三、财务共享服务的组织结构

（一）共享服务的中间组织

在经济全球化的背景下，共享服务的出现能够帮助企业更好的应对激烈的市场竞争环境，并且信息技术的逐步发展也进一步推动了共享服务的兴起与发展。由于社会市场经济与管理理论一直在不断的变化与更新，所以传统固定的发展模式与理论已不再适用于处于时展变迁中的市场与企业，随之产生了更多的融合化与边缘化的现象，出现了大量处于市场与企业之间的中间组织。中间组织能够促进资源的合理分配与有效利用，降低财务与经营风险，并且提高企业的经营利润。共享服务是由企业内部形成的市场化组织模式，相较于传统的分散管理模式它能够为子、分公司提供专业化的管理服务；将低效率的事务处理时间用于高增值活动中；以客户需求为导向，为其提供针对性的服务；对所管理与处理的各类事项全程负责；监督业务活动的开展与运作。由此可知，财务共享服务能够为企业带来更低的经营成本、更高的运作效率，形成各业务部门的长期协同配合，以此促进企业的长远稳健发展。

（二）共享服务的企业组织结构

企业通过运用共享服务组织模式，能够将企业内部的各业务与各职能的服务提炼出来，形成一个专门的组织机构为企业内部部门与外部市场进行服务，这种模式可以满足跨地区、公司等不同职能的服务需求。共享服务的组织模式的应用改变了企业内部部分职能，对于企业的高层管理者而言，使其更加注重人力资源与资金的分配，以及企业内部职能的设定标准与绩效的管理；对于分、子公司而言，能够使其更注重公司内部的管理成效与经营效益的衡量，提高对自己所管理范围内战略的制定以及特殊职能的划分；对于共享服务中心而言，能够为企业提供具有规模经济效应的共享服务，并促进了企业跨事业部或跨地域的信息的传送与互通。

（三）财务共享服务的组织模式

企业财务共享服务的组织模式可以分为实体财务共享服务中心、虚拟财务共享服务中心等组织模式。一是实体财务共享服务中心。这一组织模式是将企业的总、子、分公司的财务人员集中到一个地点，这个地点需具备成本低、税收优惠等特点，让财务人员掌握财务共享服务的运作流程，并进行财务流程再造，以此降低企业的人工运营、固定资产以及信息统计的成本。二是虚拟财务共享服务中心，这一组织模式是依托于互联网与大数据等信息技术，构建扁平化、网络化以及虚拟化的组织结构，将财务数据信息录入财务信息系统进行信息化的处理与分析，以此为企业的决策提供更加科学的参考依据，能够拓宽与提升企业生产经营的产业链与价值链[3]。

四、加强建设企业财务共享服务中心的有效措施

（一）加强信息系统的安全性建设

财务共享服务中心最重要的部分即是信息系统管理，关系着财务数据信息的分析与财务管理的执行。为避免出现财务信息丢失或数据被篡改的情况，企业应增设安全防护功能，在原有信息系统程序设置与板块划分的基础上，重新调整信息系统的软件编写，以此达到新旧系统高度契合的效果。同时，企业还要在信息系统的建设上提供充足的资金，以此确保企业财务数据的安全性，并制定财务数据的管理制度，在日常的信息管理与运作过程中，应及时保存信息与备份，定期检查与维护信息系统，从而为企业财务信息提供安全保障。

（二）加快财务共享性人才培养

随着企业财务共享服务中心使用的逐步深入，企业急需专业化的财务共享性人才，所以现阶段企业需加强对财务共享型人才的培养力度。企业需帮助员工制定职业生涯规划，使其能够顺利完成职业转型，使员工能够尽快掌握财务共享服务的工作流程。同时，企业应定期组织培训，让员工深入了解企业实行财务共享的实际意义，促使员工的个人发展目标与企业的战略发展目标达成一致。企业还需构建透明、规范的晋升机制，运用激励手段激发员工的进取心与创造性，从而为企业的发展带来最大的价值[4]。

（三）全面落实风险评估工作

为降低与规避企业的经营与财务风险，企业必须健全风险防控工作，尤其对于运用财务共享服务中心的企业更要加强风险防控力度。风险评估是风险防控最关键的环节，企业应全面落实风险评估工作，以此确保财务共享服务工作的顺利运作。因此，企业应针对财务共享服务中心的运行的各项阶段分别进行事前风险评估、事中风险监督以及事后的绩效评估工作，形成全方位的风险评估机制，并制定适用于企业财务共享服务运行的考评体系，对服务业务进行全程监控，从而降低企业的财务与运营风险。

五、结语

企业财务流程再造是市场经济变化与信息时展的新趋势，企业运用财务共享服务的组织模式能够通过先进的服务管理思想来改善现有的业务管理模式，为企业打造全方位、深层次的财务管理一体化的现代化管理模式。

参考文献：

[1]邱美琪.财务共享服务模式下财务流程再造研究[J].合作经济与科技,2020,No.646(23):160-162.

[2]范丽丽.基于财务共享服务模式下的财务流程再造及效果分析[J].2021(2019-28):145-146.

[3]李永丽.财务共享企业的流程再造研究[J].山东纺织经济,2019,No.274(12):19-22.

[4]朱琳琳,王芳.财务共享服务的实施要点浅析[J].2021(2013-3):128-129.

作者：吕利达