中小企业管理制度合集12篇

时间:2023-02-21 14:46:44

中小企业管理制度

中小企业管理制度篇1

随着中小企业数量的递增和规模的扩大,中小企业已在我国国民经济中占据了半壁江山,在发展和壮大的过程中,由于市场竞争日趋激烈,原有的管理水平已不适应企业新的发展,成为企业进一步发展的桎梏。中小企业的发展面临着两个基本问题:一是如何适应外部环境的变化,二是如何协调内部资源的有效利用。由于企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上,因此加强企业内部管理,是企业最基础的工作,也是企业能够生存和发展的保证。

二、建立一个完善的管理环境

管理环境是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素。管理环境建设的质量直接关系到企业内部制度的贯彻、执行以及企业经营目标及整体战略目标的实现,加强企业内部管理环境应从以下几个方面入手。

1、完善法人治理结构

加强企业管理的建设,强化管理主体职能,应依据中小企业实际情况,首先建立股东大会和董事会,发挥董事会的作用和潜能,提高管理者的素质和能力,使股东及其他利益团体的利益真正得到保护。目前,我国部分中小企业没有董事会,即使有董事会其监控作用也严重弱化。董事会是公司管理系统的核心,它负责为公司经理制定博弈的规则,形成管理控制的逐级向下延伸,建立良性循环的职业经理人进入、退出机制。对企业管理而言,一个积极主动的董事会是相当重要的。

2、合理设置组织结构

企业经营的目的在于实现其整体目标,而一个企业的组织结构则在于提供规划、执行、控制和监督活动的框架,企业组织结构建设直接影响到企业的经营成果及控制效果。企业要有效地从事各项业务活动,必须设置相应的组织机构,行使管理与控制的职能。中小企业要根据企业目标和自身特点,设置不同的组织机构,充分注意部门之间职能的科学划分,做到高效、协调、简洁,并确保企业的目标以最合理的成本实现。

3、适当的权责分配

企业经营管理是一个复杂的系统工程,保证这个系统的正常运行,合理授权是必然的。企业要根据责、权、利相结合的原则,明确规定各职能机构的权限与责任,根据各职能机构的经营任务与特点划分岗位系列,确定需要的岗位,根据岗位的需要选择合适的人才,并将责任落实到每一个人。对于企业法定代表人,既要保证其经营决策的独立性和权威性,又要保证其经济行为的效益性和廉洁性。权力和责任是关键一环,对不同的管理环节要有不同的授权,并承担与之相当的责任,使之“越权”将付出更高的成本和代价。

4、信用和责任

信用是商业社会的基石,责任是信用的基础,现代企业组织管理中,无论是岗位与岗位的关系,还是管理者与被管理者的关系,都可视为责任关系。第一,责任的可传递性。组织中的每一个人都对内部控制负有责任,从企业最高管理者至企业的一个具体员工,应根据其职责大小、工作性质、标准要求,逐级传递,并以此形成企业的责任体系和责任流程。第二,责任的可量化性。企业责任的实质是保证企业战略目标和经营目标的实现,目标(指标)的逐级量化实际上是随着责任的可传递而得到量化。第三,责任的可追溯性。企业的任何过失行为以及由此造成的后果,都应对责任的主体和相应的责任人进行追究,包括对过去的责任过失行为进行追溯性追究。

5、人力资源政策及实务

秉承“以人为本,知人善任”的人事政策和实务的宗旨,保执行公司政策和程序的人员具有正直品行和胜任能力。管理者素质在企业经营管理中起绝对重要的作用,管理者的素质直接影响到企业的行为,进而影响到企业内部控制的效率和效果。公司职员的胜任能力和正直性在很大程度上取决于公司有关薪酬、雇佣、培训、福利、业绩考评及晋升等政策的公正性和程序的合理程度。公司应当合理配置岗位人员并给予能完成所分配任务的资源,这是建立合适的控制环境的基础。对于中小企业而言,良好的人力资源政策对培养员工更好地贯彻和执行内部制度有很大的帮助。

三、设立有效的控制活动

在完善了管理环境后,中小企业应当执行控制活动。控制活动是确保管理阶层的指令得以实现的政策和程序,旨在帮助企业保证其已针对“使企业目标不能达成的风险”采取了必要行动。中小企业应当结合自身实际情况,具体设置以下控制活动。

1、独立内部审计

公司内审人员的内审工作直接对公司的董事长或总经理负责,负责对货币资金、有价证券、凭证和账簿记录、物资采购、定额消耗标准、付款流程、工资管理、赊销流程、客户信用等级评定标准、账实相符等的真实性、准确性、手续的齐全程度进行审查、考核。

2、明确授权控制

明确授权批准范围、权限、程序、责任等相关内容。公司内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。例如,企业的采购循环就应注意请购单、订购单、采购单等的授权与审批,要注意对采购的单价、质量、数量等的控制审核。

3、职能分工控制

合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离,即每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制。不相容职务主要包括授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。

4、合理的凭证流转控制

合理地制定凭证流转程序,使得经营人员在执行交易时能及早送交会计部门以便填制凭证,已登账凭证依序归档。各种交易必须做相关记录,如固定资产的审批及验收记录、存货的购销记录、支票的领取登记记录等,并且将记录与相对应的分录独立比较。

5、严格的资产控制管理

保护资产和记录安全的重要措施是采用实物和技术防护措施。严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,采用定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,以使各项财产安全、完整、有效。

6、绩效考评

为了实现既定的工作目标,应实施有效的激励、奖惩机制,激励全体员工参与企业管理和控制的主观能动性。各部门应定期举行绩效考评会议,作为对工作目标完成情况的事后控制,它不仅可以总结一定时期的工作成果,同时也是发现问题、改进工作的过程。通过绩效考评,配合一些必要的奖惩措施,将部门的工作目标与个人工作目标紧密地联系在一起,部门的工作目标将通过个人工作目标的实现而实现。

中小企业管理制度篇2

第二条本办法所称的发展专项资金是指由市本级财政预算安排,专项用于支持民营企业和中小企业发展的政府性资金。

第三条本办法所称的民营企业按辽宁省乡镇企业管理局、辽宁省统计局下发的《辽宁省民营经济统计制度(试行)》规定执行。

中小企业的划分标准,按照原国家经贸委、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局联合下发的《中小企业标准暂行规定》执行。

二、扶持方向和资金用途

第四条发展专项资金优先支持下列项目:

(一)符合我市“一个中心、四大基地、产业集群”发展方向的项目;

(二)采用高新技术、具有自主知识产权的项目;

(三)替代进口、填补国内空白的项目;

(四)为我市大中型支柱企业提供配套服务的项目;

(五)产品大量出口创汇的项目;

(六)大量安置职工就业的项目;

(七)经济效益较好、具有中长期发展前景的项目;

(八)获得国家、省级名牌产品、驰(著)名商标的项目;

(九)中介机构为民营企业和中小企业发展提供服务的项目;

(十)对市政府认定的百强民营企业,在同等条件给予优先支持;

(十一)国家、省确定支持的项目;

(十二)市政府确定的其他需要支持的项目。

第五条发展专项资金包括技术改造项目补助资金、高科技项目补助资金、信用担保奖励资金、名牌产品驰(著)名商标奖励资金、中介机构服务补助资金、上级专项配套资金和工作经费等。

第六条民营企业和中小企业信用担保奖励资金按照大连市财政局、大连市中小企业局《大连市民营经济和中小企业信用担保奖励资金管理暂行办法》执行。

第七条对符合条件的民营企业和中小企业技术改造项目,一般按照投资额的6%给予一次性补助。

第八条对民营企业和中小企业高科技项目,一般按照投资额的6%给予一次性补助。

第九条名牌产品、驰(著)名商标奖励资金按照大连市政府《关于印发〈大连市加快个体私营经济发展的若干规定〉的通知》、大连市政府办公厅《转发市经委关于在全市实施轻工创名牌工程意见的通知》和大连市人民政府《关于印发〈大连市名牌产品管理办法〉的通知》文件的有关规定执行。

第十条对为民营企业和中小企业提供审计、评估、培训、信息咨询、法律咨询、技术咨询、管理咨询、企业孵化、人才交流等服务的中介机构,按照其开展业务的数量及成本给予适当补助。

第十一条民营企业和中小企业工作经费,包括中小企业网站建设、组织民营企业和中小企业参加各种国内外交流、开展民营企业和中小企业工作宣传、出版刊物和公益,对全市民营企业和中小企业的发展规划、管理、调查研究以及项目评审等所需经费,资金由市财政局审核后报分管市长确定。

第十二条对国家中小企业发展专项资金支持的项目,按照国家和省政府的要求安排一定比例的配套资金。

第十三条已通过其他渠道获取市本级财政资金支持的项目,发展专项资金一般不再予以安排。

三、申报条件

第十四条申请发展专项资金补助的民营企业和中小企业应同时具备以下条件:

(一)企业法人治理结构规范;

(二)财务管理制度健全;

(三)经济效益良好;

(四)会计信用和纳税信用良好。

第十五条申请发展专项资金补助的中介机构应同时具备以下条件:

(一)具有法人资格,具有为民营企业和中小企业提供相关服务的资格;

(二)熟悉国家和地方促进民营企业和中小企业中长期发展的法律、法规和政策,熟悉行业准入、工商和税务等登记方面的政策和规定,熟悉企业设立程序,熟悉企业管理业务等;

(三)在提供服务的业务领域有丰富的工作经验,并有与之相关的工作业绩;

(四)有健全的财务管理制度。

第十六条对为民营企业和中小企业提供服务的中介机构,由市财政局、市中小企业局每年通过公开招标的方式确定。

四、申报和审批程序

第十七条技术改造和高科技补助项目由企业提出申请,经所在区市县主管部门(区、市、县经发局、经贸局,先导区主管部门)和财政部门审核后,经各区市县人民政府、先导区管委会同意后,报市中小企业局。

第十八条中介机构补助项目由市中小企业服务中心统一组织申报,提出资金安排意见报市中小企业局。

第十九条申请技术改造和高科技补助的民营企业和中小企业应提供下列资料:

(一)营业执照副本(复印件);

(二)企业生产经营情况说明,包括经营范围、主要产品、生产技术、职工人数等;

(三)经注册会计师事务所审计的上一年度会计报表和审计报告;

(四)申请技术改造和高科技补助的项目需提供项目可行性研究报告、环保部门出具的环保评价意见、已落实或已投入项目建设的自有资金有效凭证以及贷款合同、贷款到账凭证等;

(五)需要提供的其他资料。

第二十条申请补助资金的中介机构应提供下列资料:

(一)营业执照副本(复印件);

(二)机构经营状况说明;

(三)上一年度经会计师事务所审计的会计报表和审计报告;

(四)供创业辅导、咨询、培训等服务的商业计划、经费决算(包括服务专项支出凭证)、工作总结、接受服务的企业对机构服务效果的评价意见等;

(五)需要提供的其他资料。

第二十一条对申请技术改造和高科技补助的重大项目,由市中小企业局会同市财政局根据需要组织专家评审小组对申报项目的市场前景、经济效益和社会效益等进行综合评审。

第二十二条市中小企业局、市财政局等相关部门组成发展专项资金审核小组,负责对发展专项资金的安排提出意见,报经分管市长批准后执行。

五、职责分工

第二十三条市中小企业局承担以下职责:

(一)提出发展专项资金年度预算;

(二)组织项目的申报和评审;

(三)会同市财政局提出发展专项资金安排意见;

(四)监督检查发展专项资金的管理和使用情况;

(五)编制年度发展专项资金决算;

(六)会同市财政局对发展专项资金进行绩效评价。

第二十四条市财政局承担以下职责:

(一)负责核批年度发展专项资金预算;

(二)负责审核并会同市中小企业局下达发展专项资金计划,拨付资金;

(三)负责审批年度发展专项资金决算;

(四)会同市中小企业局对发展专项资金进行绩效评价。

六、监督管理

第二十五条技术改造和高科技补助项目应单独设账、单独核算,按季度向大连市财政局、大连市中小企业局报送《民营经济和中小企业发展专项资金使用情况表》,竣工投产后,提供经中介机构审计的决算报告。

中小企业管理制度篇3

作为最重要的企业组织形式之一,中小企业的发展一直备受关注,由于各方面原因,中小企业当前的发展还存在诸多的问题,而现有的财务管理制度模式已经越来越不适应中小企业发展的需要,必须要对其进行创新。从当前来看,中小企业财务管理制度创新还存在很多的问题,缺乏创新理念与思想、缺乏专业化的创新型人才、缺乏强有力的制度保障等。这些都在很大程度上限制了中小企业财务管理制度的创新,对其发展造成了诸多的阻碍作用。因此,必须要对其进行有效地分析,并根据其问题提出针对的建议,加快中小企业财务管理制度模式创新的步伐。

一、中小企业财务管理制度创新存在的问题

(一) 缺乏创新理念与思想

长期以来,我国中小企业的发展有其自身的诸多弊病,缺乏创新意识与创新能力,思想观念相对陈旧,存在严重的小富即安等问题,这些都在很大程度上拖慢了中小企业的发展步伐。其在财务管理制度创新方面还缺乏创新理念与思想,传统的财务管理思想影响根深蒂固,中小企业管理者没有给予财务管理及其制度创新充分的重视,而将主要的精力集中于生产和销售等方面。不注重学型企业财务管理制度创新的经验,因此其在财务管理制度创新等方面具有明显的滞后性,难以从根本上推动财务管理制度真正实现全面的创新。

(二)缺乏专业化的创新型人才

在中小企业财务管理制度创新的过程中,人才具有决定性的作用,是全面推动财务管理制度创新的重要动力源泉。当前,中小企业在发展的过程中还缺乏专业化的财务管理制度创新人才。现有的财务管理人员在综合素质方面显得相对落后,而且大部分中小企业不注重对财务管理人员进行全方位的培训,其知识理念相对陈旧,尤其在财务管理制度创新方面更是缺乏基本的意识与能力。同时,很多中小企业的人力资源管理机制存在较大的问题,更不愿意花费较大的成本从外部引进先进的财务管理制度创新型人才,外部的先进理念与方法难以顺利流入到中小企业中,使其在财务管理制度创新方面面临人才匮乏的严重问题。

(三) 缺乏强有力的制度保障

在中小企业制定和实施任何发展战略的过程中,制度具有强有力的保障性作用,在财务管理制度创新方面,中小企业的相关制度还不完善,难以全面服务于其财务管理各项工作,因此创新的步伐缓慢,难以取得预期的成效。一方面,很多中小企业没有在内部建立和完善自身的财务管理制度,其财务管理工作停留在简单的核算层面,因此在创新方面难以实现质的飞跃。另一方面,政府相关部门还没有针对中小企业的发展需求,制定相关的制度措施来保障中小企业顺利实现财务管理制度的创新。这些都在很大程度上拖慢了中小企业财务管理制度创新的步伐。

二、中小企业财务管理制度创新模式改进的对策建议

(一)创新理念与思想

中小企业要想全面实现财务管理制度的创新,必须要首先创新理念与思想,使其在现有的财务管理模式下突破传统思想的束缚,不断学习和借鉴其他企业财务管理的方法与理念,对比自身存在的问题对其进行改进和优化,并逐步摒弃传统的财务管理思想,向着现代企业财务管理模式推进。同时,要促使企业管理者充分重视财务管理制度创新,并在实际的工作过程中承担起重要的责任,对各项财务管理工作进行监督和检查,完善财务预算与决算,不断进行自主学习,规范财务管理部门的各项工作。根据自身的发展需求逐步实施财务管理制度创新,全面服务于中小企业的发展,提升其综合竞争力。

(二)培养和引进专业化的创新型人才

中小企业在进行财务管理制度创新的过程中,一方面要对其现有的财务管理工作人员进行全方位的培训,使其掌握现代化的财务管理理念与方法,并提升其财务管理的综合素养,使其能够随时接受到最先进的财务管理理念及方法,并在实际的工作中不断对其进行实践和改进,为中小企业推动财务管理制度的创新奠定良好的基础。另一方面,中小企业必须要转变传统的人才管理模式,通过完善激励机制、薪酬机制、绩效考核机制等人力资源管理制度,进行资金等方面的投入,从外部引进一批专业化的财务管理创新人才,为现有的财务管理人员团队注入新鲜的血液,为中小企业的财务管理模式创新提供强大的人才保障。

(三)完善制度层面的保障

制度层面的保障是中小企业完善财务管理制度新模式的关键所在,也是唯一的保障。完善制度层面的保障,一方面中小企业要根据其内部管理的现状,从企业的发展战略出发,对其财务管理工作进行重新审视,发现其存在的问题,并制定严格的规章制度,对其进行有效的规范,有效的服务于中小企业的财务管理工作。另一方面,政府相关部门要严格落实国家对中小企业发展的支持政策,制定出针对中小企业发展的财务管理制度创新模式,供中小企业参考和学习,并给予中小企业财务管理工作有效的指导,使其能够在现有的条件下顺利实现财务管理制度的创新,以此强化对中小企业发展的保障作用。

三、总结

财务管理制度创新已经成为当前我国中小企业实施的一项重要发展战略,其直接关系到中小企业的核心竞争力。从现阶段我国中小企业财务管理制度创新存在的问题来看,应该要从创新理念与思想、培养和引进专业化的创新型人才、完善制度层面的保障等方面出发,全面实现中小企业财务管理模式的创新,实现企业的健康发展。

参考文献:

中小企业管理制度篇4

(一)管理制度存在认识错误当前中小企业管理制度中存在着两种缺陷:(1)一些企业仍然采用传统管理方式,对于管理中存在的弊端认识不足,甚至不愿意进行管理制度的改革,只想保持原有的管理方式不变;(2)部分企业管理者虽然认识到管理工作的重要性,但是在创新过程中工作片面,使企业制度创新和改革创新不能同时进行,严重制约了管理制度创新的成效。

(二)管理制度的制定并不完善部分中小企业的管理制度并不完善,造成制度不完善的原因有:(1)企业内部的管理制度的制定存在着偏差,过分强调“以人为本”的工作思维,造成了管理工作权威性不足;(2)企业管理制度执行力度不足,并且缺乏灵活性和针对性,在产品的安全生产中,对于质量管理的重视程度不足,容易使企业陷入经营危机。

(三)管理制度的执行缺乏力度部分中小企业已经认识到管理制度创新的重要性,也制定了相对完备的操作流程,但是在真正的执行中,并不能充分发挥先进管理制度的优越性。其主要的原因是,在一些企业中,依然存在着较为严重的人情关系,很多企业在执行管理制度时,往往需要衡量人情关系,人情大于制度的现象在中小企业中普遍存在,这也严重影响了企业的健康发展,对企业制度创新带了严重的阻碍。

二、现代中小企业管理制度的创新措施

复杂的市场形势需要中小企业及时改变自身的经营策略,才能保证企业的稳定发展。对于企业而言,盲目地坚持传统的管理思维,不能和现代化的管理制度接轨,迟早会被淘汰。因此,企业要重视内部管理制度的创新,改变传统的管理方式,解决管理中存在的不良问题,保证企业在激烈的竞争中保有自己的一席之地。

(一)管理思维的创新研究调查显示,部分中小企业对于我国的市场经济体制理解不足,依然摆脱不了传统的经营思维,思维的落后造成了工作的落后,在管理工作中出现了一系列的经营问题,同时又缺乏相应的市场经济知识,使企业彻底陷入了经营的泥潭中。通过详细的市场调查,并针对企业自身制定完备的管理流程,对于企业生产、销售、员工培训等方面进行重新的规定,提高企业的整体经营水平。

(二)管理模式的创新管理模式的创新是中小企业管理制度创新的关键,在企业的管理制度革新中,要把握住工作的重点,一方面是对于企业中人才的管理,对于企业内部的管理制度改革要采用优秀的人才执行,并给予其充分的支持;另一方面对于企业事务的管理,要根据事情的重要性,进行等级分割,并把管理工作安排到位。

(三)管理人员的创新能力中小企业的管理者引导着企业向正确的方向发展,管理者的素质直接决定了企业管理制度的质量。因此,企业要任用优秀的管理人才,对于企业的管理制度改革进行权利信任,以确保企业在正常的轨迹上发展。

中小企业管理制度篇5

一、我国中小企业划分的标准及其存在的重要性

(一)中小企业的划分标准

2011年6月18日,工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发了《关于印发中小企业划型标准规定的通知》。总体来说,国家对中小型企业的划分主要从营业收入总额、资产总额、从业人员为主要标准进行划分。共列举十六类行业。

(二)中小企业存在的重要性

国际上对中小企业的重要性给予了很高的认定。联合国2017年4月6日全体会议决定,将每年的6月27日设为“中小微企业日”,以充分认识中小企业在实现可持续发展目标,特别是在促进创新、创造力和人人享有体面工作方面的重要作用。在我国,中小企业在对国家经济的贡献、税收征收、扩大就业方面的起到重要支撑作用。2018年5月25日工业和信息化部中小企业发展促进中心主任苗长兴在北京表示:中小企业是数量最大,最具活力的企业群体。在我国,中小企业贡献了50%以上的税收,创造了60%以上的GDP,完成了70%以上发明专利,提供了80%以上城镇就业岗位。由于中小企业提供新常态下的结构转换动能,对国内经济的巨大的推动作用,2017年9月1日,新修订的《中华人民共和国中小企业促进法》(简称新促进法)正式颁布。这是国家以法律形式促进中小企业持续健康发展的有力保障。

二、中小企业内控管理制度存在的问题及其成因

(一)中小企业内控管理制度存在问题

1、治理结构不合理,授权制度、重大事项审批制度只是虚设。中小企业中以私营企业为主,所有权与经营权的高度统一,经济业务、有关事项都是由企业所有者决定,有的企业甚至无授权制度,所有事项均经企业所有者一人决定。企业的发展完全依赖所有者个人的素质。管理层因此无法发挥作用,因授权极为有限或没有授权,管理层及基层员工仅限于完成岗位内职责,丧失解决问题的主动性,无人协调部门之间的事务及公共性事务。因企业面临的内外部环境多变复杂,个人的决策结果正确与否取决于个人跨领域综合能力,集体决策则较好地解决个人能力倾向的问题。而企业所有者一旦对重大的事项决策失误,则有可能导致企业无法存活。由于企业所有者没有培育组织的效率,随着企业的发展极大可能会显现管理中的短板问题,这种经营超前、管理滞后的企业在经济环境好的时候问题并不突出,一旦经济或市场环境不好或行业周期进入弱周期,管理的短板就会全面显现。2、人力资源内部控制单一。中小企业的人才培养及团队建设对企业的存续和发展有重要作用。而人力资源管理体系不完善,管理手段简单,无法对人员有效的考核激励、员工晋升和培养体系及中小企业自身知名度低的缺陷不能吸引人才,而人才是制约中小企业发展的重要因素。3、会计系统控制不完备,会计信息质量差。中小企业大部分财务管理表现为财务工作边缘化,财务岗位与其他部门的岗位职责不清,财务岗位经常成为其他部门的辅助部门。在对财务岗位分派人员时,企业所有者考虑涉及资金管理,往往安排近亲属或朋友担任而且不考虑人员素质是否符合岗位的要求,也未考虑岗位分离的要求。有些中小企业,财务人员兼管办公室、人事或仓库管理工作,造成会计核算工作不符合会计基础规范,会计信息不准确,财务管理无法发挥作用。财务工作也仅限于记账、报销、出报表、报税,无法实现财务管理的职能。由于财务基础工作薄弱,财务数据滞后、不准确,无法对经营进行有效的分析,因而无法在企业战略决策中起到应有的主导作用。4、财产保护控制不完备,实物资产管理混乱。一部分中小型企业不重视存货、固定资产管理,实物资产管理混乱。(1)实物资产购入环节。未有专人验收、未建立实物卡片,财务部门只简单登记品名,造成后续管理困难。(2)实物资产管理环节。固定资产账面数与实物差距大,且实物出现丢失、毁损、维护不足导致提前报废;存货账面数与仓库保管账及实物差距大,存货出入库手续不完善;(3)期末盘点环节。未建立实物定期盘点制,未执行实物报告及追责制度,造成实物资产与账面情况差异。由于实物资产管理责任不清,一旦发生盘盈盘亏,无法分清责任及原因。

(二)中小企业内控管理制度问题成因分析

中小企业发展到一定阶段,在某一地域有一定的影响力,口碑良好,企业所有者开始对所处的行业有较深的认识或前景看好。一方面,行业前景看好,想全面扩张;另一方面,管理上的瓶颈业绩提升困难,甚至下滑。因此找到中小企业内部控制的成因非常重要,大体有几方面:1、内部控制环境不完善。中小企业在股权集中的情势下,所有权与经营权趋于合一,是事实上的内部人控制,并往往采取家族式的管理模式。管理层通过持有公司的股权而控制了公司,成为了公司法律上的所有者。这种欠规范的管理模式,在企业需要扩大经营规模时,成为发展瓶颈。由于中小企业创业者原有的是出身于大型企业技术骨干、销售骨干,在企业创业期、企业成长期都体现了所有者个人的卓越能力。但当企业步入成长期后,因中小企业很多是家族式管理,如果建立及运行内部控制体系往往会冲击当前的管理体系和既得利益者,因此建立内部控制体在企业内部遇到很大阻力。2、风险意识不足。首先,中小企业以短期赢利为目标,随着企业成本的上升、市场无序竞争、销售价格下降等,导致中小企业的利润空间逐渐缩小。中小企业对成本费用的控制非常敏感,比较关心眼前的盈亏,长期发展的信心不够;其次中小企业因自身的缺陷及就业者的偏见都难以找到合适的人才;再次,很多中小企业的定位是紧跟大企业之后,取得部分成就后就不思进取。以上都导致中小企业的随遇而安,对企业风险关注不够,更谈不上建立风险评估机制。3、内部控制制度不完善。中小企业在发展过程,因生存的压力较大,始终把精力投入在市场上,对内部控制制度的建立与完善没有投入人力、物力,造成中小企业目前内部控制制度不完善的情况,企业内部的业务活动没有制度进行规范和流程化,企业的经济活动因此不规范、效率低。4、人力资源管理单一的成因。中小企业对员工聘用、选拔、任用等,大部分由企业所有者决定的,给企业的人力资源管理带来了重大限制,使得中小企业人力资源管理部门职能虚化。同时,中小企业人力资源管理还停留在管档案、交保险的职能上,没有起到真正的人力资源管理作用。5、会计控制薄弱的成因。首先是中小企业所有者的观念,认为财务部门是内耗部门、不产生收益,对财务部门不关注;其次,财务部门设岗随意,不符合职位分离的原则,同时,财务的用人是任人唯亲,不考虑岗位对人员专业技能的要求,无法引入同时具有较高职业素质、良好职业道德的财务人员,造成财务部门整体业务质量不高,无法提供有质量的工作结果;再次,与会计控制相关的制度不完善,无制度可依。

三、完善中小企业内部控制的对策措施

(一)强化内部控制的深度认知,建立良好的内控环境

企业所有者和经营者首先要更新自我观念,建立长期发展目标和企业战略,不要因为眼前利益损害长期利益。在此基础上,企业所有者和经营者要构建完备的内控基础,逐步深化内控意识,营造内部控制环境。首先,前期家族式企业的管理模式具有成本低、组织结构简单、决策效率高的特点,但企业发展到一定阶段时,因家族式管理自身的缺陷束缚企业向更高阶段发展;其次,企业所有者在考虑家族式管理进行更替时,应首先考虑内部治理机构、管理组织机构的设置,逐步引入科学化管理,企业所有权与经营权分离,包括选聘职业经理人;逐步建立授权制度,促使管理层参与企业经济业务决策过程;建立重大事项集体决策制,防止个人决策失误影响整个企业发展;按照重要层次逐步建立内部控制制度,重点解决岗位不相容的问题,最终全面完善内部控制制度。

(二)建立风险意识及管控

中小企业自身抗风险能力有限,一旦产生较大风险,容易造成巨大损失。因此,建立风险意识及管理控制非常紧迫。中小企业所有者应从自身起改变风险管理意识淡薄的现状。逐步建立风控系统,完善中小企业内部控制体系,建立管理者和员工全面风险意识。逐步改变中小企业抗风险能力较弱的现状,同时,提高中小企业风险管理水平。

(三)建立完善内部控制制度

中小企业应通过对自身经营业务特点的分析,由管理层主导、员工参与,要从事前、事中、事后等三个阶段建立内部控制制度。

(四)强化人力资源管理

中小企业管理制度篇6

放眼世界,一个知名度高的企业,都拥有良好的企业文化,中小企业要实现发展,也要关注企业文化的建设,建立健康、积极、向上的企业文化。良好的企业文化建设有利于企业的持续、健康发展,还有利于提高企业的综合素质和应变能力。部分中小企业将企业和员工看做单一的劳资关系,导致员工缺乏归属感,还有少数中小企业,虽然建立了企业文化,但是却局限在如何提高员工忠诚度方面,忽视了企业经营理念、发展愿景等文化价值观的渗透。为了解决这些问题,中小企业需要从企业管理制度、组织机构、领导机制上来建设企业文化制度体系,确立企业发展的核心价值观,以此来指导企业管理制度的完善,构建出具有特色的企业文化。当然,在不同的阶段,适宜中小企业的企业文化也是不同的,因此,中小企业需要根据自身的发展情况来制定企业文化。对于成长型企业而言,需要以成长为核心来构建企业文化;成熟期企业,以企业再发展来构建企业文化;衰退型企业,则致力于企业的升级和转型。总之,一切从企业的实际情况出发,鼓励创新、加强交流,形成和谐一致、上下一气的氛围,将员工利益与企业利益紧紧相连,结合现代化的企业制度创新企业文化。

3.加强企业战略谋划

战略谋划是中小企业发展的灵魂,也是管理制度创新的核心内容,在战略谋划上,要立足于提高企业的核心竞争力,以企业发展为要求,制定“小而精、精而高”的发展战略,将企业的优势人力、物力、财力集中起来,发挥优势,拾遗补缺,找出市场空隙,占领市场高地,以优质的服务、产品来吸引客户,发展地域产业集群,在平等互利的基础上共同进退、取长补短。在内部管理上,制定弹性化管理目标,中小企业的规模虽然无法与大企业相提并论,但是在决策、计划、组织、运营、实施、反馈、修订上,也需要科学的管理、运作模式。在管理模式上,需要从以管理者为主朝着职业经理人方向转变,单一管理模式转化为集团式管理模式,通过精简的管理机制,保持企业服务、产品的竞争力,灵魂适应市场的变化。

结语

中小企业是国民经济发展的重要组成,在促进社会稳定、提高就业率方面起着重要的作用,企业管理者必须要重视企业发展中存在的种种弊端,创新管理体系,制定与企业发展相符的管理战略,提高核心竞争力,确保企业有序、稳定的发展。

参考文献:

[1]成超.浅谈现代管理思维与企业管理制度创新[J].企业家天地,2006(12).

中小企业管理制度篇7

在目前关于中小企业的信息系统安全与效率方面的文章主要是集中在如何构建中小企业信息系统方面,涉及到中小企业信息管理制度这方面很少。如:杨斌、费同林(2002),赵宏中(2005),刘仁勇,王卫平(2007),在企业管理信息系统建设方面提到了制度设计方面,但是没有把其作为一个研究重点,其他一些相似的文献基本是从技术角度探讨。从中小企业实际的成本收益考虑,一般来说,由于运用的相应技术不是很高,基本都是基础的软件系统,所以有必要对中小企业面临的制度方面进行详细的分析。

二、中小型企业信息系统制度方面分析

首先,根据Laudon对企业信息系统面临威胁,按照来源分为六类:硬件故障、软件故障、人为因素、数据、服务及设备被偷盗,这些都是中小企业面临的问题,但Laudon从单个信息系统的角度进行分析,却没有把企业的信息管理系统管理制度考虑进去,在我国中小企业的信息系统建设上许多企业尽管设置了制度,但很大程度上都是形同虚设或者是制度管理存在缺失,容易导致中小企业信息系统实际操作上面临效率和安全的问题,下面具体从制度方面进行分析:

在中小型企业中,存在着正式制度与非正式制度,正式制度是人们有意识建立起来的并以正式方式加以确定的各种制度安排,主要包括法律制度、企业制度安排等;非正式制度,是人们在长期的社会生活中逐步形成的习惯习俗、文化传统、价值观念,是形态等对人们行为产生非正式约束的规则,是那些对人们行为的不成文的限制。

(一)正式制度的分析

在中小企业中,正式的制度包括国家信息系统法律的规定和企业的信息管理制度方面,根据我国1994年通过的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,也只是从信息交换角度来保护整个信息系统的安全,对于企业自身的信息系统安全只是规定各企业根据自身情况自行制定,并没有对企业的实际业务中发生的关于信息系统自身安全进行风险标准规定,也没有一套正确引导进行风险防范的标准规定,所以中小企业的法规建立基本都是从企业各自实际出发,所以各企业的标准不一,导致安全隐患存在比较大。

从企业自己建立的信息管理制度来说,一般大型企业有明确的规定制度,包括维护、人员素质等方面都有明确的规定,在一定程度上能有效防范信息系统存在的安全隐患,并能够及时有效的进行相应信息的反馈,对企业的信息安全与企业效率能起到积极的作用。但对于中小企业来说,由于企业自身比较小,相应的信息管理系统人员比较缺乏,其维护也是谁操作谁负责,这样只能根据各企业自身人员的情况来确定其系统的安全程度,其次在效率方面,由于人员缺乏以及其计算机操作应用存在的不规范,信息交换、反馈也相对比较落后,或者根本起不到效率作用。

再次中小企业虽然有一定的信息管理制度规范,却由于监管不到位,主要是由于中小企业的机构比较小,维护人员、计算机使用都是由使用人员一人来完成,所以容易导致即使有制度,也难以执行,这也是制约中小企业信息系统的数据安全的主要原因。

(二)非正式制度的分析

在非正式制度中,意识形态处于核心地位,它不仅蕴含价值关键、伦理规范、道德观念和风俗习性,而且在形式上构成某种非正式制度的“先验”模式。所以从这个角度上来说,公司员工的思想和过去的传统操作方法在一定程度上影响企业的信息管理系统运行效果。

在中小企业的管理信息系统中,由于员工的意识不强,对于信息系统的维护、使用存在一定的松懈,信息操作员经常在值班时没有定期维护计算机及信息管理系统,只是在当其产生问题时才处理,这样很容易导致企业数据损失,如果信息备份不完全的话,可能由于人为操作或者计算机病毒的侵入会造成整个系统数据损失。

在这里非正式制度方面主要是指员工以往的旧做法对中小企业的信息系统安全的影响,对信息反馈报告在效率方面也会产生一定的负面作用,主要原因是领导层的要求不严格,操作人员的报告提交不及时等因素所致,因此非正式制度因素对中小企业信息管理系统影响也是非常大的。

三、加强信息管理系统管理制度建设的对策

在加强制度建设中,主要从国家信息系统的法律制度建设、企业信息制度的设置与执行,再次就是信息系统中操作人员与管理人员意识的改变三个层次来考虑。

(一)首先在我国信息管理系统的法律规范中,不仅应该对信息交换中安全问题进行规范,而且规定信息系统使用公司对其管理系统的安全达到安全的最低标准,这个标准是指从各因素方面来确定信息管理系统的一个安全性的最低标准值,不仅能够使信息安全从法律依据上得到一个基本的系统安全标准,而且也能对公司信息管理系统起到强制规范性的作用。

(二)在制度设定层面,加强中小企业信息系统安全管理制度的健全及制度化,也是保障中小企业信息系统安全极为重要的一个方面。在信息系统运行过程中,信息系统管理部门应制定严格的服务器日常维护、巡视和记录制度、客户机维护、操作制度、用户管理制度、人员培训制度等等,并严格按照制度实施奖惩,从而从企业内部制度上认识到信息管理系统安全的重要性。

(三)培养与使用企业信息化是一项复杂的系统工程,除了领导层要高度重视外,设立一个既懂信息系统、又懂业务流程的复合型信息主管职位,也是非常关键的。在国外大学、大企业的CIO(首席信息主管),相当于企业级的领导,直接参与企业的重大问题决策。一个合格CIO,既能充分调动网络技术人员的积极性,又能把握企业信息化发展全局,并能随时为领导提供参考意见,起到了很好的监督作用,并对公司信息管理信息系统制度改善、监督、反馈上能起到重要的作用,因此在

中小企业中也设立这样一个职位,从而使信息化系统成为企业运行中的一个非常重要的部分。

(四)加强信息系统人员的培训,使其对计算机信息系统的操作、安全等方面了解能够熟练的掌握。信息系统人员包括操作人员以及维护人员,定期对信息系统人员进行培训,不仅有助于了解信息系统的最新发展,而且能够使其从意识中不断了解到信息系统安全的重要性,使其操作、维护的规范化不断得到改善,从而减少由于非制度性因素所产生的信息系统安全问题。

四、结论

在中小企业信息管理系统中,很大问题是由于中小企业的制度方面造成的,所以在企业内部加强其监管,使中小企业的信息管理制度得到很好执行是非常必要的,其次就是加强员工的素质培养,使其能够具有很好的业务水平,使信息管理系统得到很好的运行,并能够使管理层及时了解到企业的信息,保证企业的顺利运行;最后完善国家信息管理系统法律,是保证企业信息制度建立的重要标准,使中小企业达到基本的信息系统风险管理水平,从而从制度上使其信息管理系统得到很好的保护。

参考文献

[1]KennethC.LaudonJaneP.Laudon.管理信息系统-管理数字化公司(第8版)[M]北京:清华大学出版社,2005年:501-538

[2]王霞,张永,彭智才,如何保障中小企业信息系统安全[J],资源方法,2004(9):54-55

[3]刘仁勇,王卫平,企业信息安全管理研究[J].学术研究,2007(6):113-115

中小企业管理制度篇8

要想对财务管理制度进行有效的变革,要对目前在我国中小企业财务管理中存在的问题有全面的认识。

一、目前我国中小企业财务管理中的存在问题

(一)我国中小企业财务管理思想较为落后

中小企业管理中的一个最重要的特点就是所有权和经营权的统一,这给企业的财务管理带来了一定的困难。尤其是一些个体或者私营的中小企业中,企业中存在着十分严重的集权现象,在企业财务管理方面不够规范和明了,职责划分不够清晰,存在着越权的行为,对财务的监控不够严格,会计信息的准确性不高等一些问题,这些都与财务管理思想的落后有着重要的关系。

(二)中小企业很难进行融资

我国的中小企业在发展中遇到的最大的一个难题就是很那找到合适的担保,融资较为困难。造成这种现象的原因主要有以下几个:第一,中小企业在融资时存在的风险要比大型企业大,融资需要较高的成本,其负债率十分高,这对企业的信用等级产生着很大的影响;第二,目前我国的一些相关政策,对于国有大型企业照顾较多,享受的优惠也较多,这就使得中小型企业在融资过程中处于不利的地位,很难进行借助相关的优惠政策进行融资;第三,目前的我国中小型企业中,以个体和私营企业为主,而银行对大型国有企业较为重视,对这些小的私人企业没有太大的兴趣,在为其服务时积极性不高,影响着中小企业的融资;最后,在我国,为中小企业融资进行服务的部门和机构相对较少,使得中小企业在融资时很难获取有效的帮助和担保,造成融资的困难。

(三)中小企业的投资能力不强

在企业中,投资是一种十分重要的理财手段,在我国的中小型企业中,其投资能力还不强,在投资时较为随意和盲目,主要体现在一下几个方面:首先中小企业在投资时资金不足,银行的贷款利率有很高,这在无形中为中小企业的发展增加了困难,使得其不敢轻易去投资;其次,中小企业在投资的过程中,重注较多的是短时间内的利益。我国中小企业本身的资金实力不强,主要是通过向银行贷款来维持企业的发展,这就使得进行投资时的风险增大,更加追求投资的短期收益;最后,中小企业在投资时不够谨慎,存在着一定的盲目性和随意性,很难找准市场发展的方向,对一些高风险的行业进行投资,以求获得高收益,这给财务管理带来了很大的风险。

二、中小企业财务管理制度改革的必要性分析

进入二十一世纪,特别是我国加入世贸组织以后,我国中小企业的发展进入了一个崭新的阶段,这就需要对现有的财务管理制度进行改变,以满足企业发展的需要。以往传统的“家长制”的财务管理方式,对企业内部制度的平衡造成了危害,使得财务管理制度不能与企业组织结构、管理经营理念等形成有效的统一,制约着企业的发展。我国中小企业在资产结构、成本管理、负债率控制和现金流向管理方面都要进行有效的风险控制,要根据中小企业在发展中出现的实际问题,面临的实际情况对其财务管理制度进行改革和创新,使得其与企业活动的其它方面达到有效的统一,协调发展,使得企业能够健康的发展,在市场竞争中占有一席之地。

三、中小企业财务管理制度改革的具体措施

(一)更新管理观念和模式,提高员工素质,做好对企业财会人员的培训工作

虽然财会工作的对象是企业的资金,工作的内容是对资金的使用、筹集、投放和分配等等,但是这些活动都受到相关人员的支配。要全面提高企业员工的整体素质,使其熟练地掌握先关知识,这样才能确保企业能获得较好的效益。但是在如今的我国中小型企业中,企业员工的素质普遍不高,相关财务人员的素质达不到标准,普遍采用家族式的管理,没有对财务管理制度给予足够的重视,使得企业的财务管理不够清晰。要想使这个问题得到有效的解决,要加强对在岗财务人员的培训教育,提高其业务水平和整体素质,同时还要加强对企业全体员工的培训教育,提高员工的文化水平和管理素质,为企业的发展献言献策,这样才能够有效的改变企业原有的管理观念和模式,增强企业的市场竞争力。

(二)健全和完善企业内部的财务管理制度,进行严格有效的监督管理

1.明确企业财务管理制度以及企业中各个部门的具体职责,进行有效的监管。在企业内部要落实和执行好职务分离制度和授权批准制度。在具体的财务活动中,以业务的实际情况为基础,规划授权批准的程序和范围,明确相关人员的责任,对企业员工的行为进行约束,没有经过有关部门的授权就不能开展有关的业务;在对经济业务进行处理时,要严格执行职务分离制度,将业务涉及到的所有职责进行划分,不能将其分配给同一个人,让有关人员之间进行有效的相互监督和检查,避免在工作中出现错误和违规行为;在企业内部的财务管理制度中,对每个人和每个部门的权利和职责进行明确的划分,相互之间进行有效的监督和制约。从整体上使中小企业的财务管理水平得到提高。

2.建立和完善中小企业内部的资金管理体制。资金是一个企业的命脉,是企业进行财务活动的基础和前提。但是资金的多少不决定着一个企业的成败,一个成功的企业定是能够对企业现有资金进行科学的配置,以实现利益的最大化。为了使企业的资金使用率得到提高,要做好以下几点:首先,对资金的有效需求量进行准确的核定,在对事前和事中资金的使用情况进行控制时可以依靠资金预算编制,从而确保资金的正常使用;其次,做好对资金使用的分析,对资金的流入和流出进行有效的控制,做好对资金的管理,明确相关责任人的具体责任,使企业的高层掌握资金使用的决策权;最后,强化对资金审批制度的管理,要根据资金的具体情况,有步骤的确定有关的审批人,保证资金的有效使用。

(三)对本企业多出的理财环境进行深入分析,制定有效的理财策略,最大程度上的避免风险

企业的正常发展和财务管理的有效实施受理财环境的影响很大。企业的任何财务活动都是在特定的财务环境中开展的,财务环境对企业财务活动有一定的制约作用,理财环境的改变会导致财务管理的各个方面出现变化,影响着财务活动的有效进行。目前对财务活动产生较大影响的理财环境主要有经济、金融和法律环境等。企业在经营和投资时所用的资金大部分来自金融市场、金融机构,所以,金融环境对企业的财务活动的影响最为显著。需要特别注意的是,以上三个环境的变化,会对企业的资金运转、投资和筹资产生直接的影响。这就要求财务人员,要对经济、金融、法律方面的知识有充分的了解,从整体上把握三者的发展趋势。由于中小企业在融资方面存在较大的困难,这就要求财务人员更要做好对理财环境的研究,在环境变化中做好企业的财务工作,确保企业的健康发展。

总结:

以上就是对我国中小企业财务管理制度的分析。首先提出了目前我国中小企业财务管理中存在的一些问题,指出了对财务管理制度进行变革的必要性。接着提出了中小企业财务管理制度改革的具体措施。目的是为了做好中小企业的财务管理工作,是企业能够更好的发展。由于本人能力的有限,对问题的分析还不够具体,还需要更多专家学者的共同努力。

参考文献:

[1]陈金香.我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].现代企业教育,2012(9):9-11.

[2]柴屹松.中小企业财务管理工作问题及对策分析[J].现代商贸工业,2012(7):30-31.

中小企业管理制度篇9

1.整体性原则

对于中小企业的财务管理工作,往往从筹集资金到收回货币资金要经历较多的环节。而且以上环节相互作用和联系,具有整体性。同时,中小企业具有资金流动较快的特点,因此在财务管理制度建设上,应当从财务管理的内外部的联系出发,重视各个组成部分之间的统一协调。比如,财务管理在实行分权管理中,需要协调各个责任部门的利益,促使整体效益的最优化。

2.弹性原则

弹性原则强调收治平衡,最好是略有结余的实现。由于任何决策都存在一定的不确定性,也即存在风险性。对此,财务管理制度建设应当确保合理的弹性。当然,该弹性范围受到企业环境、决策可靠性等因素的影响,也要求中小企业科学评估面对的财务风险,从而提高财务管理系统的确定性。

3.比例原则

财务管理不仅规划和控制着绝对量的资金,还必须利用各因素的比例关系,从而找到管理中的问题,并采取相应的对策,促使比例合理化。比如,财务管理中经常碰到的负债比率、流动比率等内容。在财务管理工作中,需要进行比率分析,保持各种比例关系的合理,从而确保企业资金结构的稳定、合理。

4.优化原则

一般来说,最优原则包括三个方面:首先就是多方案中的最优选择,也即在财务管理制度建设中选择最优的问题解决方案;其次就是确定最优总量,比如理想现金金额,企业筹资总额等总量的确定;最后就是确认最优比例关系,包括利润分配比例、资本结构比例等。

二、加强中小企业财务管理制度建设的措施

1.优化财务管理环境

对于中小企业财务管理制度建设,必须构建良好的财务管理环境,从而为确保财务管理的质量。为此,首先是掌握企业外部财务管理环境。企业财务人员应当清醒认识到影响财务管理的因素,比如政治、经济、法律制度、市场状况等,对搜集的相关资料全面分析研究。其次,中小企业应当增强企业管理层对财务管理的认识程度,提升财务管理的重视程度。另外,企业应当保证财务管理的独立性,确保审计工作和财务监督工作得到切实执行,从而为企业管理层提供真实、完整的财务信息,促使企业决策科学性、合理性。

2.提高财务人员的素质

财务人员是企业财务管理工作的主体,也是财务管理制度的执行者。只要充分提高财务人员的业务素质,增强财务人员责任意识,企业财务管理工作的质量才能不断提高。对此,企业需要增强财务人员的培训教育力度,尤其是重视在岗培训,促使财务人员了解企业自身的特点,并掌握企业财务工作的重点和难点,进而根据各自的岗位需求,开展做很对性的培训工作。同时,中小企业还需要加大高素质人才的引进力度,严把财务人员的用人关。另外,通过科学的激励约束体制的建设,增强财务人员工作的积极性和主动性,尤其是培养财务人员职业道德意识,通过高素质的财务人员来完善财务管理制度上的不足,进而提升财务管理工作的质量。

3.完善财务管理体制,明确财务管理职责与权限

结合某国有中小企业的实际情况,该公司财务管理基本任务包括加强企业财务管理,建立健全财务监督机制,规范企业财务行为,提高财务运行效率,明确母子公司财务管理职责,有效利用资源,以实现企业效益最大化和提升企业管理水平为目的,努力提高经济效益。其次,在财务管理体制建设上,公司财务管理体制实行统一管理,分级负责制。各级单位须按照国家有关财经法规,独立从事经营活动,独立纳税,规范会计核算,加强财务管理,独立承担民事及经济责任,自主经营,自负盈亏,保证出资人、投资者、债权人权益不受侵犯,确保国有资产的保值增值。另外,财务部分的职责包括以下几个方面:一是会计核算的职责。遵循会计核算原则,真实、准确、完整、及时地对企业日常经营收支状况进行会计核算,编制资金、成本、费用、利润预算,编报月、年度财务报告,反映企业财务状况和经营成果。二是财务监督的职责。规范企业的日常财务收支行为,对本企业的日常财务收支活动进行监督,杜绝和纠正企业经营中违规和违纪财务事项。如发现企业经营中违规违纪甚至违法行为的,应立即向单位负责人报告。三是参与经营管理的职责。参与企业的经营管理和重大经营决策。按照有关规定并结合本企业的实际情况,制定和完善内部控制制度和财务管理制度,有效降低和控制成本费用增长。四是财务信息管理的职责。利用会计信息,分析、预测、控制、评价和考核公司财务状况和经营成果,揭示管理中存在的问题,及时提出增收节支的措施和建议。

中小企业管理制度篇10

随着我国改革开放的不断深入,以及市场化程度的不断提高,我国中小企业得到了迅猛发展,成为国家经济建设的一支重要力量。因此,对中小企业管理制度创新已成为值得深入探讨的问题。

一、管理创新的意义

知识经济的特点是初次开发的投入比较大,开发成功后物质成本所占的比例极小,扩大生产后的边际成本近似于“零”,因而产生的利润率则呈几何级数增长。因此,在知识经济时代,掌握领先的知识和技术,是企业立足的根本。所以,创新对于企业的重要性就远远超过原材料和机器设备。

企业是现代社会的细胞,是市场经济的主体,而占企业绝大多数的中小企业,则是这一主体中最活跃、最富有活力的组成部分。从某种意义上说,没有中小企业,就没有市场经济。但是,据有关调查表明,我国的中小民营企业却存在“不想创新”、“不敢创新”的思维。一是存在“创新恐惧症”,认为“不创新,慢慢死,一创新,快快死”,在中小民营企业里面,这种心态相当普遍;二是存在“大脑缺乏症”,中小民营企业普遍存在人才缺乏。中小民营企业自主创新动力严重不足。这也是制约中小企业发展的致命瓶颈。目前,大多数企业对“技术创新”还是比较重视的,舍得花大力气引进高新技术和科技人才,而对管理创新的重要性,则缺乏深刻的认识。传统的与习惯的管理思想束缚着人们的思维,企业内部的每一项小小的创新或改革,都会遭遇顽固的抵制,即使成功,也是代价惨重。因此,在现代市场经济条件下,中小企业的管理创新工作,尤为显得重要与紧迫。

二、管理创新的关键是制度创新

科学技术是生产力,管理同样是生产力。从马克思的“科学技术是生产力”到邓小平的“科学技术是第一生产力”,这已被近代和现代科学技术和经济发展的实践所证明,已成为人们的共识。科学技术包括自然科学、社会科学和管理科学。先进的科学技术是生产力发展潜在的必要的条件,但是,科学技术只有在相应的高效率制度的基础上,才能成为现实的第一生产力。

在中国这个农业大国里,几千年的努力,也没有解决好国人的“吃饭”问题。而在七十年代至八十年代,仅仅一项简单的家庭联产承包制的实施,在农业技术并没有什么特大进步的几年间,就逐步解决了国人的温饱问题。这就是制度创新的作用和威力。

由此可见,并不是有了科学技术的进步,就必然地、自发地能推动生产力的发展。而是在技术创新的同时,必须有管理创新,尤其要有制度创新,科学技术才能发挥作用,才能推动生产力的发展,推动企业的发展。一个企业如此,一个地区,一个国家也同样如此。

企业经济活动的管理对象,关键是管理人。要调动人的积极性,发挥人的创造性,是由“机制”即政策或制度来决定的。所以企业管理创新的重要内容之一,就是要建立起一套有利于调动人的积极性和创造性,有利于高新技术发展的制度,这是推动技术进步和企业发展的强大动力。企业管理工作千头万绪,而各类管理最终以制度的形式来体现,由人来实现的。所以说企业管理创新,关键是制度创新。

三、我国中小企业管理存在的问题

1.管理理念落后

我国中小企业在长期传统、固化的管理思想下形成了企业重制度轻文化、重物轻人、重有形轻无形等落后的管理理念。企业的经营管理者,由于受自身素质所限,其市场意识、风险意识、品牌意识、资本经营意识和创新意识较差。一些中小企业在企业发展初期凭借创业者的个人能力和摸索的市场经验取得了成功,但是仅凭经验管理也导致一些中小企业因循守旧,故步自封,缺乏创新意识和创新能力,阻碍了企业的进一步发展壮大。

2.决策缺乏理性

一些中小企业的领导者决策时更多的是凭借个人能力和经验来判断和决策,很少做周密、科学的调查研究和分析。这种缺乏理性的决策经常会导致中小企业盲目跟风,低水平模仿,没有充分考虑行业壁垒、市场环境和技术能力等因素,人为地造成了企业间的恶性竞争,阻碍了企业的长远发展。

3.缺乏科学的战略规划

战略是企业对未来发展的一种整体谋划,决定着企业的发展方向。回顾历史,不难发现,企业成功的奥秘在于善于战略创新且战略意图清晰。而我国的众多中小企业,在其成长过程中往往忽略对企业发展战略的规划思考与制定。由于缺乏中长期战略目标,导致企业经营活动没有明确方向;发展战略不清晰,使得企业领导者只注重眼前利益,在设备更新、产品研发和职工培训等方面缺乏投入,进而影响了企业竞争力的提升,威胁到企业的生存和发展。

4.技术基础薄弱,缺乏创新人才

我国中小企业多为劳动密集型企业,技术设备相对落后,甚至有些企业还处于原始的手工操作阶段,产品结构不合理、技术含量不高、产品附加值低,缺乏竞争力。还有一些企业满足于引进设备、仿制产品所带来的短期效益,缺乏自主创新意识。同时,由于中小企业难以像大企业一样提供较高的工资待遇,结果必然是难以吸引和留住人才。加之我国中小企业多为家族企业,外来人才发展空间有限,缺乏对企业的认同感,常常是“合则留,不合则走”,企业人才流失严重。

四、中小企业融资制度的创新问题

首先企业的财务管理部门汇集着企业内外的各种重要信息,要利用好这些信息,就必须建立起现代化的财务管理制度,使之为企业的经营管理服务,企业对财务制度不够重视,表现为应付工商税务海关的稽查而设置多套账,其真实可靠性难以信服。许多企业的财务管理人员很少考虑筹资的计划性成本等因素,与此同时一些现金流量状况较好的企业,其现金管理水平不高,往往一个时期流动资金非常紧张,一段时间则是大量资金闲置,或者是几乎没有投资收益,或者是资金富余,或者是盲目投资于风险性很高的项目,造成资金回收难,以至于影响企业的正常运转。其次许多中小企业盲目追求产业规模化,企业缺乏明确的战略目标,盲目进行扩张,导致迅速进入衰退期,银行在综合分析企业财务报表及实际情况后,对其信用评价降低,放贷可能性降低。最后,中小企业不但需要贷款,还需要政府的资金支持,金融机构的贷款只能解决中小企业短期资金不足的问题,不能满足中小企业对流动资金的长期性需求。而对长期性流动资金的来源,除了中小企业自己筹集之外,主要是政府给予的帮助。因此解决问题的思路应从政府的财政扶持与金融机构贷款等三方面解决。

1.政府应采取各种措施为中小企业筹集长期性的流动资金提供帮助,推动中小企业平稳健康科学的发展。如建立中小企业创业基金,为一部分缺乏必要的资本而无法投资和经营的人解决困难,政府应主要侧重于为拥有新的技术发明,拥有良好的经营管理水平基础,能够迅速成长,有发展前景的中小企业提供政策性贷款,奖励扶持优秀的中小型企业;建立村镇银行和小型商业银行,为初创业者及中小企业提供贷款服务,由政府部门和银行签订支持中小企业贷款的协议,作为中小企业贷款的依据;在财税政策上,对于符合条件的中小企业给予税收政策上的优惠,进行减税或免税,减轻中小企业在税收上的负担;最后,加强与中小企业的沟通与联系,关心中小企业在成长发展中出现的新问题,向有关职能部门反馈,研究解决问题。

2.在金融机构贷款方面,银行应为中小企业提供一个良好的筹资环境,为中小企业贷款提供一些优惠政策,建立中小企业信用体系建设,从而筛选出一批具有信誉高,市场发展潜力,质量好的企业。企业也应主动选择和面对投资银行,与投资银行多进行沟通和联系,促进与投资银行的合作,争取贷款上的支持,企业在实现资本运营战略时,要积极了解投资银行,与投资银行进行密切的接触并根据其实力和企业的需要选择投资银行,企业不进行资本经营时也应该适时关注投资银行,以便在利用投资银行时掌握主动性,更大限度地调动非公有制中小型银行中的流动资金支持中小企业的扩大再生产,基本建设等投资。

3.中小企业的管理者应加强对经营管理知识及财务会计知识等的学习,提高能力素质与知识素质。“具有良好的教育背景和对管理知识与财务知识有充分了解的业主会对企业的融资方式产生较大的影响。”学习法律知识,可以帮助经营者懂法,守法,依法经营企业,在遇到纠纷时,用法律知识维护自己的合法权益;学习经营管理知识,可以帮助经营者提高经营管理水平,科学管理企业,提高企业生产运营效率,减少浪费,增加企业收益;学习本行业的科学技术知识,依靠科技进步,提高生产效率,依靠科学进步,科技创新,增强市场竞争能力;学习经济方面,财务会计,市场营销,国际贸易,国际金融知识,可以帮助管理者做出正确的贷款决策,并采取切实措施提高企业自身的信用水平,吸引投资银行为其服务,筹集资金,获得更好的市场前景,求得更大的发展。

五、激励员工管理机制的创新问题

相对于企业一般收入分配而言,收益分配有其一定的特殊性。在独资和合伙经营企业,所有权完全归个人和家庭所有,在收益分配的时间和形式上具有很大的灵活性。还有一种是股份合作制,采取职工拥有企业的股份,成为企业的股东,因此,职工有权参与企业剩余收益的分配。但在股份合作企业执行利润分配政策时也存在一些问题,许多职工将入股与集资一样看待,希望尽快收回自己的投资,因此在表决时片面追求高分红,使企业的短期行为较为严重,且有些企业片面强调股份合作制的集资功能,为了达到在短期时间内募集更多投资的目的,人为调高企业利润,从而调高企业分红股息,增加投资企业对于投资者的吸引力。在一些规模稍大的中小企业,存在所有权与经营权上分离,企业聘请经理人进行企业的管理,作为企业的管理者,管理者参与剩余利润的分配,这实际上是对管理者的激励,使其收入为月薪加奖金,采用年薪制,股息加红利等,平均报酬是普通员工的5倍-6倍,还有部分企业对经理人员实行股票赠与。

企业还需发展与职工的分红关系,建立一种能够体现企业长远发展的利润分配制度,使职工参与管理决策,让职工真正参与企业的经营管理,做到同股同权,但在企业章程中严格规定企业的分红比例,限制职工入股的最高和最低份额,防止职工股份向个人集中,造成职工的实际权利与地位过度不平等等问题。“通过期权方式将经营者的利益与公司的效益结合起来,最大限度地激发经营者创造价值,追求利润的动力,为经营者构造一个正当的合法的收入渠道,杜绝灰色收入,克服经营者的短期行动,促进公司健康持续发展。”对于职工入股进一步加强宣传,让广大参股职工了解职工股东的权利和义务,建立股份合作制良好的群众基础,也使利润分配置于广大参股职工的监督之下。最后合理解决股利分配及职工福利和社会保障问题,建立和健全职工福利和社会保障规范,通过企业建章建制,保障职工的合法权益。

六、企业管理目标效益最大化

1.随着国民经济信息化的发展,将管理信息化,使信息化与管理实践相结合,就会事倍功半。“企业需要建立相应的竞争机制,激励机制和约束机制,把信息化建设和应用与制定企业经营发展战略,推动企业管理现代化进程及企业员工业绩考核有机地结合起来,使员工变压力为动力,自觉自愿地投身于信息化建设和应用中,并为企业的生存与发展尽职尽责。”

2.企业精神是企业发展的永恒动力,它意味着用共同的信仰指导统一的行动,意味着紧密的相互结合和渗透,如果缺乏企业精神,企业将不可能有任何有意义和有价值的规划和远景设想。

3.注重人的潜能开发,提高员工素质,实行人性化管理,让员工在企业中找到自己的归属感和成就感,增强了企业的人员流动稳定性,使企业的人力资源成本降低,提高人力资源的使用效率和效益。

4.正确处理主营业务发展与多元化经营的关系,围绕主营业务进行企业联姻,优势互补,提高企业的经营效率和效益,共同结为战略联盟抵御一些不可预测的风险,使企业在遇到重大挑战时达到盈亏平衡。

5.企业要以市场为导向,既重视市场,技术,经济因素,又要考虑社会国家政治经济政策的走向,注重行业的经济发展方向,善于把握产业先机,提高企业的核心竞争力,引导企业走向一条良性发展的道路。

七、结束语

综上所述,作为我国国民经济的重要组成部分,其发展水平也直接影响着我国国民经济的发展水平。因此企业应当从管理体制改革,机制完善等方面营造起有利于创新成果的良好环境,促进中小企业的持续发展。

参考文献:

中小企业管理制度篇11

近年来,我国中小企业获得了较大的发展,并且在国民经济建设过程中的比重不断增加,对影响我国经济发展来说,有着十分重要的影响。据相关数据调查显示,中小企业在2013年GDP所占比重突破了51%,个人资本在企业法人所占总比重约为29%。这种情况下,中小企业发展已经逐渐成为我国经济发展的主要力量,对于我国经济发展的作用越显突出。但是中小企业在发展过程中,劳动关系管理方面存在较大的缺陷,与劳动者签订的劳动合同不规范、员工基本权益受到了较大的侵害,员工一些合法权益难以得到有效满足。本文在对这一问题研究过程中,主要以谷粒多企业为研究案例。关于谷粒多企业的具体情况,如下所示:

谷粒多企业是一家食品加工企业,总资产约为7300万元,主要从事蔬菜、粮食产品的包装、粗粮加工工作。谷粒多企业下辖员工170多人,主要部分分为销售部、生产部、采购部、加工部四个部门,形成以总经理、部门经理为主要模式的管理结构,年生产值超过1000万元。谷粒多企业属于一家中型企业,在实际发展过程中,企业劳动保障体系存在以下问题:

第一,谷粒多企业规避社会保险责任,在为员工缴纳社保时,存在逃避问题。谷粒多企业对于社保缴纳,采取了一种规避的方式,例如员工在进入企业工作后,需要工作满一年以后,才能够为员工缴纳社保。当员工缴纳社保过程中,企业又会对员工采取种种限制,尽可能地避免为员工缴纳社保。企业为员工缴纳社保,会给企业发展带来一定的经济负担,这也是除了谷粒多企业外,我国很多中小企业都不愿意为员工缴纳社保的主要原因。

第二,在签订劳动合同方面,存在诸多不规范的情况,导致员工想要享受到劳动保障较为困难。谷粒多企业在与员工签订劳动合同过程中,合同上的相关规定多以对员工的约束为主,要求员工在工作过程中应该怎样做,但是对自身的要求却极少,尤其是对工资支付这一方面的要求,基本没有。谷粒多企业是一家私企,员工的工资往往与企业经济效益有着直接的联系。同时,谷粒多企业制定的相关规章制度,并不具备法律效益。例如员工迟到罚款50元、旷工一天罚款100元,旷工三日直接予以辞退等规定,与我国劳动法相关规定违背。这种劳动合同,很难对劳工的合法权益进行保护。

第三,在对员工保护方面,存在诸多问题。谷粒多企业在发展过程中,生产部门利用机械化进行食品的加工和操作。在日常生产过程中,当员工出现工伤事故后,企业不主动进行工伤认定,对赔偿事情更是不主动,在明知工伤的情况下,也对责任进行推诿。这种情况,不单单在谷粒多企业存在,在我国其他中小企业中,也是普遍存在的一种现象。这样一来,劳工的合法权利难以得到保护,导致员工与企业之间存在较大的矛盾,不利益企业的发展和进步。

第四,在劳动报酬和劳动时间上,存在较大的问题。根据《劳动法》规定,劳动者每日工作时间不得超过八个小时,每周的工作时间不应该超过44小时,但出于用工单位的实际需要,若是需要加班,需要与员工协商,并且对员工支付相应的报酬。但是谷粒多企业在发展过程中,一些规章制度与劳动法规定存在较大的违背现象。例如销售人员每日的上班时间为早7点到下午6点,中间休息一个小时,每天的工作时间为10个小时。生产员工加班时间较长,为了赶进度,或是在遇到大的订单情况下,生产员工每天都要工作十几个小时以上。加班的薪酬与正常工资没有任何变化,这样一来,严重违反了《劳动法》以及员工的切身利益。谷粒多企业存在的这种现象,我国其他中小企业也存在,并且这种现象较为普遍。

通过上述分析我们不难看出,加强中小企业劳动保障管理制度的建设,解决现阶段中小企业劳动保障制度存在的问题,成为当下我国中小企业发展过程中必须解决的一个重要问题。

二、加强中小企业劳动保障管理制度建设对对策研究

针对于现阶段我国中小企业劳动保障管理制度存在的问题,在构建劳动保障管理制度过程中,必须要对现阶段问题进行解决,有针对性的构建劳动保障制度,切实维护我国劳动者的合法权益。这样一来,才能够更好地体现出“以人为本”的发展理念,也才能够更好地促进中小企业的发展和进步。

1.建立企业劳动保障诚信体系

中小企业劳动保障管理制度的建设,对于维护劳动者的合法权益,构建和谐的劳资关系,有着十分重要的作用。对此,建立企业劳动保障诚信体系,将其放在社会主义市场经济发展的大环境下,是现阶段中小企业发展必须考虑的一个重要议题。企业信用是社会信用的一个重要组成部分,良好的企业信用是社会信用构建的关键,也关系到了我国社会主义市场经济是否能够有效、稳定的发展。对此,加强企业劳动保障诚信体系建设,事关重大。在实际建设过程中,要注重从以下几点进行把握:首先,对企业劳动保障诚信体系问题进行有效思考,并建立相应的评价指标,对企业信用等级进行评级。同时,将这一信用评级与企业自身发展利益进行结合,若是企业不能够很好地为劳工提供有效劳动保障,在企业融资、相关政策支持方面限制,严格打击企业违背诚信评级的行为;其次,将企业劳动保障诚信体系建设作为经济发展的重要任务来抓,严格要求企业执行这一行为,对于拒不执行的企业进行严肃处理,为劳动保障诚信体系建设发展创造一个良好的环境;最后,要加强企业对这一问题的重视度,要求企业自身能够意识到这一问题的严重性,为企业内部劳工提供合理的劳动保障,激发劳工工作积极性,更好地为企业发展做出贡献。

2.加强政府管理和监督

中小企业劳动保障制度的构建,与政府监督和管理是不可分割的。中小企业在发展过程中,一些企业为了谋求利益,只顾眼前,不顾及企业长足发展,对员工利益进行损害。我国政府应加强对这一行为的监督和管理。对此,政府应该从以下两点进行把握:一是政府要转变观念,将和谐的劳务关系作为地方发展的重要任务。地方政府要注重将劳动关系落实到实处,正确处理企业与劳动者之间的矛盾和纠纷,对于一些情节较为严重的企业,进行查封处理;二是政府应该加强监督,保障劳动者的合法权益。在工作过程中,政府要积极参与到劳动督察工作当中,对企业建立的劳动保障制度进行有效管理,促进劳动关系监督工作顺利开展,并能够将相关工作落实到实处。

3.我国中小企业要加强自身的管理

就以谷粒多企业发展情况来看,其在发展过程中,对劳动者利益严重损害,势必会导致劳动者对企业的不满,对企业无法产生归属感,从而导致谷粒多企业在发展过程中,出现大量的人员流失情况,这对于谷粒多企业发展来说,十分不利。现阶段,随着社会经济的发展,市场竞争变得日益激烈。而一个企业能否在市场竞争中立于不败之地,归根结底,在于对人才的竞争。对此,中小企业要注重加强以人为本的发展战略,重视人在发展过程中的重要作用,通过完善劳动保障管理制度,留住人才,以实现自身的发展和进步。以谷粒多企业为例,在进行劳动保障制度管理过程中,要注重从以下几点进行把握:

(1)转变思想观念,充分意识到劳工对企业发展的重要性,建立有效地劳动保障制度。谷粒多企业应该加强对现代化企业管理理论的学习,对传统管理模式进行改进,注重对员工利益的满足。在建立有效地劳工保障制度过程中,要满足劳工的实际需要,为劳工主动办理社保,解决劳工的后顾之忧。同时,在劳工出现工伤的情况下,要积极为员工理赔,增强员工与企业之间的归属感,充分发挥员工的主观能动性,使员工为企业发展做出贡献,更好地实现企业的经济效益。

(2)需要建立现代化的人力资源管理模式,对劳动保障制度进行有效处理,正确处理好劳工与企业之间的关系。谷粒多企业需要从自身长足发展角度考虑,提供有效地劳动保障制度,保证员工的工资能够按时发放。加强企业与员工之间的沟通,在劳动保障制度构建过程中,要考虑到员工的实际需要,解决员工存在的现实问题,从而更好地激发员工工作的积极性。

中小企业管理制度篇12

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2014年12月9日

一、引言

预算管理制度在大型企业已经实施很长时间了,并成为大企业内部经营绩效考核重要一环。近年来更有大企业将“全面品质管理”的基本概念融入到预算管理制度中,结合方针管理、预算管理、日常管理,经由一套科学分析方法,来编制年度预算,并通过财务体系确认绩效的达成。中小企业因为限于规模、人力,使其无法也不需要依样划葫芦,但是基本的预算管理观念则应贯彻至每一位员工,使中小企业内的有限资源,经过沟通协调,按事件的轻重缓急,做有效的运用,以提升中小企业的经营效率。

二、中小企业预算管理架构

预算管理制度的执行是由其间自上而下、自下而上,及各部门间平行沟通、协调的过程。如此经过群策群力,方能完成一套完整的预算架构。预算在规划基础阶段针对中小企业所处的环境,剖析企业所具有的优劣势与整体环境衍生出的潜在机会与威胁。中小企业经过SWOT分析,结合企业愿景,据以拟订短、中、长期的营运预算。中小企业的营运体系以生产和销售作为血肉,以财务作为骨干,因此,预算管理架构也依此划分为营业预算与财务预算两大体系。凡是销售预算、销货成本预算、销售费用预算及管理费用预算等包括在营业预算范围内;而现金预算、资本预算等包括在财务预算范围内。

三、中小企业预算管理制度之销售预算

(一)基本概况。销售预算是中小企业的一种主要预算:一旦确定了销售预算,其他预算将利用到它的结果。比如,如果业主经理认为明年的销售额将达到40万美元,那么中小企业将基于这个目标来储存库存、雇用员工并且制定营销战略。当然,除了总销售额数字以外,业主经理还需要其他更多的信息。业主还需要将总金额根据各个月和季度进行划分,这样其他所有预算可以绑定到这些数字上。比如,如果一半的销售额将在明年的前3个月获得,那么在这个期间(或者不久以后)内,需要完成一半的产量,并且为运输做好准备。同样,在年度的第一个季度可能需要有更多(相对于其他季度)的现金和人员需求。

通过将其他预算与销售预算连接起来,业主经理可以向上或者向下调整花费,这取决于经营的状态。如果销售额比预期的高,那么可以提高产量以及增加雇员的数量。相反,如果销售比较缓慢,那么应当临时终止生产并且解雇部分员工。

如果中小企业拥有足够的资本,足以安全渡过迟缓的6个月,那么业主经理并不用担心公司只能够勉强生存下去,不能承担任何财务的挫折。取决于必须对运营监控的密切程度,公司可以每周或者每双周进行监控,或者甚至每3~6个月才监控一次。

(二)预算作用。财务计划是一个连续的过程,它对于计划中涉及到各方的交流与沟通起着重要作用。预算是计划的工具,也是实际工作的控制基准。主要有以下作用:1、预算使销售机会、销售目标、销售定额清晰化和集中化;2、预算计划出为达到目标的合理费用投入;3、预算有助于促使各职能部门协调合作;4、预算有助于保持销售额、销售成本与计划结果之间的平衡;5、预算提供了一个评估结果的工具;6、预算通过集中于有利可图的产品、市场区域、顾客和潜在顾客而使收益最大化。

四、中小企业预算管理制度之现金预算

(一)基本概况。不管是否可以称之为预算,也许这是中小企业最重要的一项控制,因为,把可用的现金去偿付到期的债务乃是中小企业生存的首要条件。现金预算对于中小企业的生存是至关重要的。现金预算过程的核心在于现金计划。中小企业的现金计划要求包括两种类型:企业正常运行每日和每周所需要的现金,以及这个期间内组织的维护费用。前者与日常经营需要保持在手头的现金有关。通常,中小企业对30天或60天的现金需求进行估计,并确定在这段时间内可能收回的资金额。如果比较现金的流入和流出之后出现了现金短缺,那么就可以安排一个信用限额或者短期贷款。

这一预算的维护部分考虑了保险、租金、工资、采购、服务和税收等费用。这种对经营的长远考虑给中小企业提供了平衡其每年现金需求的机遇。

(二)预算作用。现金预算的作用及其在中小企业财务管理中的地位:

1、提高中小企业回避财务风险的能力。中小企业经常需要有足够的现金来支付职工工资,偿付应付账款与票据以及其他到期债务,不能及时偿付债务,称为“无偿债能力”。无偿债能力的中小企业,可能被迫宣告破产。即使经营管理得很好的中小企业,在市场银根紧缩、自身搞基本建设、扩大销售活动或生产规模的时期,有时也会感到手足无措。因此,中小企业经营者必须小心翼翼的规划现金流量,使手头现金随时够用。现金预算通过对现金持有量的安排,可以使中小企业保持较高的盈利水平,同时,保持一定的流动性,并根据中小企业对资金的运用水平决定负债的种类结构和期限结构,使中小企业在债务到期时不至于很被动。

在市场经济条件下,中小企业面临各种各样的风险,而其中对中小企业影响最大的则属财务风险。财务风险最主要的表现形式就是支付风险,这种风险是由中小企业未来现金流量的不确定性与债务到期日之间的矛盾引起的。许多中小企业正是没有处理好二者之间的关系,影响中小企业的正常生产经营活动,甚至于破产。现金预算可以预测未来时期中小企业对到期债务的直接偿付能力,可以直接地揭示出中小企业现金短缺的时期,使财务管理部门能够在显露短缺时期来临之前安排筹资,从而避免了在债务到期时,因无法偿还而影响中小企业的信誉,为中小企业以后融资增加阻力;或中小企业被迫“拆东墙补西墙”,在高利率条件下举借新的债务。这些都在一定程度上增加了中小企业的财务风险。

2、促进中小企业内部各部门之间的合作与交流,减少相互间的冲突与矛盾。现金预算是以销售预算、生产预算、直接材料预算等各项经营预算为基础的,需要他们提供的数据,而销售预算是各项预算的基础。这就需要中小企业加强内部各部门之间的沟通交流,相互之间提出改进建议,明确了各部门的责任,便于他们之间的协调,避免由于责任不清楚造成相互推诿的事件发生,调动了中小企业各部门的积极性,为中小企业搞好现金预算奠定基础。

3、提供中小企业绩效评价标准,便于考核、强化内部控制。现代市场是一个极其复杂的大系统,单个中小企业在这个大系统中仅仅是一个分子,中小企业要在复杂多变、激烈竞争的环境中求得生存与发展,必须强化和依赖于有效的经营管理。财务管理是中小企业经营管理的重要方面,处于整个管理的核心地位,而现金预算则是财务管理的重中之重。由于现金流量与中小企业的生存和发展息息相关,所以中小企业越来越关注现金流量信息。实践证明,中小企业对现金流量的管理与控制已成为其财务管理的关键。

五、中小企业预算管理制度之其他预算

销售和现金预算并非是中小企业用于控制运作所必需的唯一预算。其他预算实际上是现金预算表中的一些附带项,包括工资、广告、销售费用以及新工厂和设备预算。取决于公司的规模,这些预算类别将通过现金预算进行处理或者准备,并且需要加以特殊考虑。比如,一个制造型企业可能具有制造和采购预算,而一个销售企业可能会编制销售费用预算。但是,因为中小企业也并不希望自己负担过多的预算,因此预算应当尽可能地少。因此,精明的业主经理往往使用“例外控制原则”来处理预算方面的问题。这个原则认为,业主经理应当考虑到极端好或者极端坏的结果,而不是按照期望进行的经营。如果,一月份的预计销售额是8,000美元,但是,事实上达到了8,200美元,那么公司不需要担心任何事情。但是,如果销售额达到了15,000美元,那么中小企业就必须考虑到订单的处理(如果它是一个制造型企业的话)或者采购更多的物料或产品(如果它是一个零售或者批发企业的话)。同样,如果,销售额只有4,000美元,那么在下个月的预算中就必须进行一定的修改,比如,缩减采购量、解雇部分员工或者采取其他的行动。

六、总结

我们需要记住的一个最为重要的事实是,预算控制必须符合自己的初衷。它们是可以帮助中小企业设置目标并评价业绩的工具。如果出现了问题,预算应当帮助业主经理找出问题发生的地点和原因。基于这一原因,每个预算都应当具备两个特征:经济性和时间性。如果,预算过于繁琐或细节,那么公司有可能花费1美元的费用来发现一个50美分的问题。预算必须相对于其成本是值得的。同时,预算也应当是及时的;它应当允许业主经理及时地收集、分析并解释信息以采取所需的行动。如果,公司采用的是固定的3个月预算,但是,销售注定会大幅度地波动,那么在预算期结束以前公司有可能会用完现金。在这种情况下,公司需要针对较短的区间制定预算――也就是说,每个月编制一次预算。

最后需要记住的是,在大多数情况下,业主经理可以依赖于一个或者多个预算,比如,销售预算和现金预算,从而可以确保如果具备了这些预算,所有事情将不会出现任何问题。同时,中小企业必须非常慎重,不要拥有过多的预算。

主要参考文献:

[1]刘永中,金才兵.预算管理一点通[M].广东经济出版社,2010.