电子信息毕业论文范文

引言：寻求写作上的突破？我们特意为您精选了4篇电子信息毕业论文范文，希望这些范文能够成为您写作时的参考，帮助您的文章更加丰富和深入。

篇1

中图分类号：G642 文献标识码：A

Thesis Reform of Electronic Information in Private Colleges

YAN Lihong

(School of Information Engineering, Xian Eurasia University, Xi'an, Shaanxi 710065)

Abstract Private-colleges face the employment pressure to reform the model of graduation design. Pay attention to the subject application, conversion topic mode, increase the process management, improve performance and, at the same time, the corresponding measures for the motivation, improving teachers' and students' subjective initiative and enthusiasm, to ensure the quality of the graduation design.

Key words thesis; subject application; topic mode; process management

毕业设计（论文）是一项衡量学生对四年来所学专业知识的一个综合性考察环节，是体现教师业务能力，学生知识运用能力的重要阶段。作为民办高校，对本科的毕业设计环节也予以了重视，但也只是照搬许多公办院校模式，结果没有凸现民办本科培养的特点，再加上就业压力大，使学生对毕业设计环节不够重视。针对这些问题，有必要从提高毕业生和辅导教师的工作积极性出发，对现有的毕业设计模式进行改革。

1 目前的现状

（1）题目申报；（2）选题；（3）动员大会；（4）见面。以上几点看似很全面，但在各个环节上却考虑不够全面。主要表现在：题目申报时部分内容不足以体现学生的应用能力；选题带有强制性在里面，没有考虑到学生的兴趣；动员大会没有起到动员目的而是走形式。总之，学生的积极性没有调动起来，教师的责任心也没有得到提高。鉴于以上现状，本文旨在各方面提出改革。

2 改进措施

合理利用民办院校有兼职教师的优势，发挥他们的实际工程应用能力，要求毕业设计具有专业性、实践性、可行性、创新性等方面的特点，学院制定积极有效的激励措施，提高学生和教师的积极性和主动性。

2.1 申报题目

电子信息类毕业设计的题目大体可分为三类：工程型、科研型和理论型。针对民办院校应用性的培养模式，对于纯理论型的题目应一律不许申报。其中题目申报类型可以包括：

（1）鉴于本校电子竞赛的优势，可以将大赛中的内容进行延伸由暑假已参加大赛的学生自主选题。（2）根据教师科研课题的分支，拟定题目。（3）对电子信息类专业还可以根据其自身专业的性质，加强学生对EDA技术的掌握和熟练应用，教师可以提供相应电子系统的设计和仿真的题目。

2.2 选题环节

（1）选题模式。据统计，目前许多高校的毕业设计环节都存在选题不当的现象。就选题模式来说，大部分高校主要采用以教师选题为主、学生选题为辅的传统选题方式。这种模式可以发挥教师的优势，但没有考虑学生的兴趣，脱离学生的主观愿望和客观实习条件，使学生不能或不愿积极主动地学习。因此，在选题环节，应充分体现学生为中心的原则，以充分调动学生积极性为前提。可以把教师所拟题目按类型分类，进而根据学生的兴趣让学生自己来选题。同时学生也可以根据平时授课过程中各教师的研究方向结合自己的特长，自选题目。（2）选题时间。尽早将题目告知学生让学生可以尽早了解设计内容。（3）选择原则。在以往选择过程中，有部分教师带8-12人，弊端很多，如教师管不过来，学生应付较多，论文质量很差等。因此，在选题时，每个教师最好控制在4个学生左右，最多6人。

2.3 管理措施

加强过程控制可以提高自觉性和主动性，杜绝抄袭。为了进一步加大毕业设计改革的力度，必须加大中间环节的督促与检查，增加相应的激励制度。主要表现在：

（1）加大对指导教师的监督与激励。目前学院对毕业设计的检查工作通常都是针对学生的，对指导教师的检查相对薄弱。要保证毕业设计质量，必须加大对指导教师的监督，包括：工作态度，责任心，与学生见面辅导的次数和学生对指导教师的评价等。在分院进行中期检查时应让辅导教师对所带学生的进度及存在问题及时给予综述和阐述，并将其存档，在毕业设计结束时将其作为评价教师工作量的一项重要指标，这样对教师的责任心和教学水平都是一种促进。

（2）加大对学生的监督与指导。毕业设计的主要参与者是学生，所以加大对学生的监督与指导是很关键的。首先学生应第一时间向指导教师提供其联系方式，包括电话、QQ、电子邮件等及时、快速地将设计中遇到的问题与老师进行探讨。同时，尽可能地保证见面辅导，将这两种方式结合起来使用才能更加适应当前毕业生的实际情况。通过对学生和教师进行问题探讨次数和提出问题质量进行记录和评价，可以提高并督促毕业生高度重视毕业设计，同时也可作为成绩评判的参考依据。

（3）提高平时成绩在毕业设计成绩中所占比例。重视并强调平时成绩的重要性可以大大提高学生对毕业设计的态度。

目前我院毕业设计成绩的评定是按照指导教师、评阅教师、软硬件验收和答辩小组等四部分组成，其比例分配是3：2：2：3。这样的组织方法基本上能够保证毕业设计结果的客观性和公正性，又能够对过程进行监控，分布还算合理，但仍然存在一个普遍性的问题，即对学生中期检查和指导教师中期或设计后期阶段所提交的学生设计过程中学习态度等方面没有被体现出来，而且作为电子信息类等工科学生来说，软硬件验收阶段很能反映出来学生平时的学习过程，其所占比例较小，这样的评分标准对工作态度的激励性是不足的。同时在执行时发现学生对此验收环节不够认真，有应付的想法，这些都应在成绩比例中有体现。

提高平时成绩和中期检查成绩的比例可以使毕业生养成定期总结和阶段性小结的良好的惯，能够及时发现学习过程中的问题，及时积极地予以反馈和改正。还能够有效与指导教师进行交流，方便教师及时调整阶段性目标和工作方法。这样可以有助于提高毕业设计的质量。同时还可以建立形式多样的成绩评价体系，来提高学生对其的重视度，如可以用学生在论文设计过程中发表的论文或产品等材料替代毕业设计(论文)。

3 总结

鉴于毕业生就业压力大，改革目前的毕业设计模式，重视题目申报环节，转换选题模式、加大过程管理，提高平时成绩的比例可以满足当前大学生大四毕业设计阶段的需要，通过检查辅导记录、教师综述及学生评价等手段提高教师的责任感。同时辅以相应的激励措施，增强教师和学生的主观能动性、积极性和责任心，使学生能够很好地处理毕业设计与就业之间的关系，保证本科毕业设计（论文）的质量。

参考文献

篇2

协同商务是在企业内部信息化和电子商务向纵深发展基础上出现的，它是新管理理念和商务手段，协同商务实现的关键是无阻碍沟通和商务过程的协同。协同商务通过电子化，使企业能够内部协同和外部协同，将所有利益相关者、企业部门、不同应用系统的信息整合到统一的渠道，实现跨企业、跨地域、跨时间的联合协同作战，实现业务处理和信息获取与共享的一体化，为用户提供个性化的信息获取服务，整合商务流程，缩短执行时间，提高整个商业价值链的整体运作效率。

1企业信息化的发展阶段

美国GartnerGroup咨询公司对于信息技术应用的发展与趋势，作出了三阶段划分：

第一阶段，企业内部信息化应用。主要是以ERP为代表的单个企业内部的应用。ERP是面向交易的管理系统，通过重组企业业务流程，帮助企业实现了管理规范化和标准化，并且加速了财务统计等业务。但是由于受IT技术发展的限制，原本是解决企业的供应链管理的ERP系统，难以突破不同企业之间的组织边界，企业之间难以通过信息的有效沟通，协同对市场做出快速反应。即使是在跨地区经营的企业内部也往往由于系统运行成本过高而难以建立企业一体化应用。

第二阶段，企业外部信息化应用。由于Internet的问世和普及，电子商务成为了信息技术的主流应用。这一阶段基于Web技术的ERP系统为企业跨越组织边界、跨越地域限制，为企业真正实现供应链管理提供了可能。这时的ERP系统主要分两个方向向外扩展：一是基于Internet网络的采购管理，实现企业与供应商之间的网上采购业务管理，包括网上采购、竞购与拍卖和反拍卖等。二是客户关系管理系统CRM，它定位于成品的整个营销过程的管理，包括市场活动、营销过程与售后服务三大环节管理。

第三阶段，协同商务。在新经济时代，企业界和IT界已寻求到一种比B2B更好的运作模式——协同商务。协同商务，是指企业利用前沿技术所提供的一整套跨企业合作的能力，得以更有效的管理当今错综复杂的企业生态系统。他帮助企业同其关键的交易伙伴们共享业务流程、决策、作业程序和数据，共同开发全新的产品、市场和服务，提高竞争优势。相对于ERP的着眼于企业内部的资源共享，协同商务则更关注企业内外交易各方的同步作业。

2协同商务对企业发展的作用

实践证明，核心企业通过协同商务实现了企业与供应商之间的双赢，提高了对市场需求的响应速度，降低了满足客户个性化需求的总成本；提高了产品质量和降低了库存；减少了不增值的管理成本。而处于供应链中的提供配套产品和服务的中小型企业，通过协同商务与大企业长期合作，提高管理水平并借力发展。协同商务对企业发展的作用包含内部协同和外部协同两种。

2.1推动企业内部管理发展

内部协同是指企业内部的协同，包括各部门之间的业务协同、不同的业务指标和目标之间的协同和各种资源约束的协同。

在协同商务系统中，人力资源和工作流程模块是强相联的，统一协同调配为企业的运作服务；各职能部门是强相关的，协同工作才能使企业顺畅运转。此时协同商务系统可以从财务、销售、采购、物流、供应链、网上销售等应用系统提取各类数据，进行分析加工，将企业不同时期开发、分散在不同的软硬件平台上的信息系统整合，提供高度的信息透明度与实时性，然后根据设定的工作流，发送给各有关部门或人员，使管理人员随时了解整个企业的运作，既可以从宏观面观察企业的运营，又可以深入细节了解企业，还能够在协同商务的智能化数据分析帮助下，对企业的业务进行预测分析，给出建议，使企业紧跟、甚至超前于市场的需求变化，快速做出正确的决策，提升企业的竞争力。

2.2推动企业间的互利和发展

外部协同是指在行业价值链中，上下游企业间的协同。

企业信息的提供者也是需求者。Internet技术的成熟，使协同商务平台能够将企业内外部各种相对分散、独立的信息及应用无缝地集成到一起，实现信息共享和直接的数据交换。需求者各取所需，强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链。例如：帮助客户服务和市场销售人员更好地查看信息、管理及服务，提高整体客户满意度，从而赢得竞争优势为需求者开设门户，根据其要求设置并提供个性化应用，以不同的级别和权限进入网络，参与到企业整个价值链的运作中。这种完全基于Web的浏览器/服务器结构，方便随时随地访问系统，整个企业可以跨地域、跨时间地在一起协同工作。使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战，促进企业业务，使企业的视野从事务性和技术性的角度提升到了经营模式的高度。

3协同商务成功的关键因素

作为新兴的管理理念、软件、服务，协同商务所要达到的最终目的就是协调多个企业之间的关系，在多个战略合作伙伴之间，完成协同开发、协同制造直至协同服务。因此，协同商务在企业中实施后将为企业带来了许多变化和影响，企业必须重新审视企业本身、供应商、合作伙伴，客户与竞争对手之间的关系与内外部环境，以达成最佳优势。成功实施协同商务的关键因素包括以下三个方面。

3.1协同商务是一种商业战略

协同商务不仅仅是一套信息系统。大多数企业一直把协同商务仅仅当作一套信息系统，这也是协同商务至今仍然无法获得广泛应用的主要原因。在协同商务中的核心企业应该将“实现与上下游合作伙伴的信息共享，谋求更好的合作，用以创造更多的共同利益”列入企业今后的经营战略，并指定高层全程负责协同商务的项目过程。由于协同的主体不仅仅是企业本身，还包括供应商、经销商以及其它合作伙伴，核心企业应该与主要的合作伙伴建立联合项目组，对整个项目的目标、范围和方法进行清晰的定义，取得共识，并共同承担协同商务的实现。把协同商务列入企业的战略，这是协同商务成功的前提。

3.2共同的商业利益是基础

共同的商业利益是企业间合作的基础，要与上下游合作伙伴之间实现商务的协同，“共赢”是最根本的保障。所以对于企业来说，要有充分的价值点来说服上下游合作伙伴，共同承担协同商务的建设。

对于上游供应商而言，协同商务价值点在于企业能够及时提供原料库的数据信息，甚至让供应商来管理自己的库存，这可以在很大程度上降低供应商销售预测的不准确。而企业也可以从供应商那里及时获得原材料的价格变动、技术发展、质量等信息，甚至可以参与供应商的配件设计，更好地符合客户的需求。

对于下游经销商而言，协同商务的价值点在于企业可以及时提供成品的库存乃至生产信息，帮助经销商及时响应客户的需求。而企业则可以从经销商及时获取库存信息、客户需求变化信息等，快速调整自己的生产策略。

3.3信息共享是核心

信息共享是协同的主要途径，也是协同商务的核心。但迄今为止，企业信息共享一直都是异常的困难。例如，经销商终端的数据采集就是令很多企业头痛的一件事。出于商业机密等考虑，很多经销商都拒绝提供这一数据。

共同的商业利益是协同的基础，但信任也是影响各方合作的重要因素之一，各方信任的程度是影响信息共享程度的重要因素。对于信任问题的解决，绝非一朝一夕的事，这取决于核心企业与各个经销商以往的合作以及企业的信誉，需要企业与各方不断地沟通，以及相应的法律保障等措施才能解决。

参考文献

1王全胜.电子商务原理[M].北京：北京大学出版社，2002

篇3

应用型本科院校电子信息类专业作为服务地方经济产业的人才平台，着力于培养具有扎实理论基础，面广专业知识，过硬实践能力的高级电子工程技术人才［1－3］。在整个电子信息类人才培养体系中，毕业设计由于其体现出的综合性、实践性、系统性，无疑成为整个专业人才培养方案中重要的环节之一。然而，作者结合自身教学实践经历和调研发现：省内外各高校毕业论文抄袭现象严重，近年来，虽然各高校引入大学生论文学术不端检测系统加以约束［4］，但仍有部分学生对拷贝论文进行简单的句型改变、段落重组来规避检测，使得毕业论文质量提高不显著；一些应用型本科院校电子信息类专业的毕业设计环节流于形式，甚至有些同学通过网络购买相关毕业论文与实物来应付毕业。

1存在问题成因分析

1．1传统毕业设计环节的时间安排不妥，导致学生

在高就业压力下，无暇顾及毕业设计一般本科院校大都将毕业设计环节安排在大四下学期来完成，而该时间段正是用人单位的招聘和考研的高峰期，大部分本科生不得不投入大量精力于就业或考研，甚至一些大学生将毕业论文看成是就业或考研过程中的一个包袱，导致毕业生很少有精力顾及自己的毕业设计。

1．2传统的毕业论文选题方式已不能适应当前应

用型高校高素质技能型人才的培养定位目前大部分高校仍采取约束性的选题方式，即由指导教师提供确定题目，再由本科生进行选题。有些导师将自己的学位论文或科研学术论文进行分解，以供本科生进行选题，由于学生对导师论文的内容缺乏深入系统的了解，加之难度太大，要求过高，超出了本科生的能力范围，大多数学生均无法完成相关题目，最终依靠导师提供数据和实验结果才得以勉强过关。有些选题过于简单，其完成难度甚至不及平常的课程设计。另外，选题“假大空”的现象也时有发生。显然，传统的选题方式不能满足应用型本科院校的人才培养需求，同时学生的主观能动性得不到发挥。

1．3孤立、滞后的毕业设计实施模式，限制了多元化形式的发展

随着应用型人才培养目标的转变及就业体制的变化，传统的毕业设计实施模式已略显滞后，已不能满足多元化课题的要求。传统模式要求学生在大四下学期内必须完成毕业设计的整个过程，一刀切的将毕业设计与前期的理论教学与企业实践孤立开来，并没有考虑前期学生参加见习、企业实习、学科竞赛、创新创业项目等因素，让学生在大四下学期重新面临新的课题选择。对于前期参加学科竞赛、企业实习、创新项目的同学，传统模式做不到因材施教，而是死板的要求其默守陈规，打压了学生和指导教师的积极性。

1．4应用型本科院校普遍师生比严重不足，影响毕业设计指导工作

由于目前地方性应用型高校的学生数量大幅增长，导致师生比严重不足，有些院校某些专业的指导老师平均需要指导十几个学生才能完成相应教学任务。而且大多数指导教师同时还要承担课堂教学、实践教学、科学研究等繁重的任务，加之传统毕业设计环节存在时间上的集中性与周期性，严重影响了教师投入在毕业论文环节上的时间与精力，从而直接影响了毕业设计的质量［5］。综上所述，传统高校的毕业设计工作体系已不能够适应新建应用型本科院校培养应用型人才的要求，从而导致该类学校整体毕业设计质量的严重下降，针对传统毕业设计环节的相关改革迫在眉睫。

2毕业设计的“专题化”实践模式改革

本文根据应用型本科院校电子信息类专业的特点，将本科毕业设计环节的时间跨度进行扩展，提前至大二下学期启动，进行“专题化”的管理与运作，即将毕业设计环节一体化融入到学生的日常的专业学习中，使学生在学习专业课的同时逐渐进入所选专题的领域（如电磁场与微波技术类专题，电路与系统类专题，信号处理类专题，自动控制类专题），做到边做边学，边学边做；依托校内外实训基地、各级各类学科竞赛、指导教师的科研课题、大学生创新创业项目等诸多平台，完善毕业设计多元化的选题模式，并根据各个选题的来源分类制定相应的毕业论文实施模式，支撑选题的多元化发展；将项目团队管理方式引入其中，实行学生团长辅助导师管理，“以老带新，逐级传承”等方式，一方面减轻指导教师的指导压力，一方面锻炼学生的团队合作意识和能力；针对所各类毕业论文的实施模式，制定与之相适应的毕业设计评审与答辩制度。具体改革内容如下：

2．1时间安排及专题化运行机制改革

将毕业设计环节的启动时间扩展至第四学期开始，将其与专业教学体系相融和，形成一体化的毕业设计实施新模式，以解决传统毕业设计环节存在的问题。该模式将整个毕业设计环节分为三个阶段：第一阶段（第四学期至第五学期）：毕业设计准备阶段该阶段，各个指导教师向学生公布各自的专题方向，进行师生互选，确定专题大类后，导师首先让学生熟悉该专题所涉及的学科竞赛、学术课题、产学研合作、实验实训等多个课题来源平台，初步明确其兴趣方向；指导教师向学生介绍毕业论文的相关管理机制，强调毕业设计环节的重要性，锻炼学生写作论文及格式排版的基本能力；经过前期准备工作，学生对所涉及专题有初步的认识，然后与导师进行探讨来确定毕业设计题目，并进行开题。第二阶段（第五学期至第六学期）：毕业设计实施阶段该阶段要求学生根据所确定的课题，开展实际的毕业设计工作，如掌握导师课题中的实验技能，投身于大学生学科竞赛的备战，进入校企产学研合作基地进行专业实践，自主完成整个课题的设计、制作、测试过程，凝练相关成果，在导师指导下撰写学术论文及专利，完成进展报告，开展中期答辩。第三阶段（第七学期至第八学期）：毕业设计完成阶段针对前期的工作进行完善，优化，根据要求开始撰写毕业论文，并于第七学期完成首次的毕业设计答辩工作；第八学期，针对首次答辩及申请补答辩的同学组织二次答辩。

2．2选题与实施模式改革

在选题方面，可根据学生兴趣或实习方向及将来可能从事工作领域的实际情况，采取选题多样化的形式，选题来源可包括导师科研课题、大学生学科竞赛、大学生创新创业项目、校企产学研合作、参与实习或实践工作取得的成果、自拟等；可以是学生在企业调研中遇到技术问题或直接来自于企业提出的技术问题；可以是从教师科研课题中分离出来的小课题；可以是从参与各类学科竞赛中凝练的问题，也可以是自己与本专业相关的兴趣课题等等。各种形式的选题均来源于实际，形成多元化的选题模式，满足学生各种实际情况的需求。在实施模式方面，由于各个题目来源各不相同，相应课题的实施模式就该有所差别，如对科研有兴趣的学生，教师应从开题源头注重对其科研素质的培养，锻炼其科技文献检索、创新点提炼、学术论文写作等方面的能力，指导学生逐步迈进科研之门。对于参加学科竞赛及创新创业项目的同学，注重培养学生的创新意识，指导其从所取得的成果凝练创新点，申报专利，软件著作权等；对于参与校企产学研合作及已经签订就业合同的学生，鼓励学生以在企业参与的实际技术课题为毕业设计选题，学校采取校内外双导师制联合指导，以保证人才培养质量［6］。总之，毕业设计工作可以在不同情况下采用合适的个性化实施，以满足个性化需求，提高毕业设计制作的实际效果。

2．3指导方式改革

采用学生团队合作的指导方式，按照类别将学生分成若干团队，实行学生团长负责，以老带新，成员之间相互配合，相互促进，既分工又合作，共同为完成专题而努力。这种团队式的设计制作，不仅能通过学生之间的交流，达到共同进步的目的，而且能增强学生的团队意识和合作能力，调动学生自主学习的积极性，减轻导师的指导压力。

2．4评审与答辩制度改革

为适应本体系中的毕业实施模式，指导老师根据学生毕业论文的过程完成情况进行分段评价，并根据学生在过程中取得的成果进行激励，如在以主要完成人在三类以上学术期刊上发表学术论文、在国家级学科竞赛中取得奖项、获批专利的学生，可直接免于答辩，直接认定毕业设计优秀等级；在答辩时间上进行灵活性操作，可由学生根据课题完成情况提前申请答辩，将常规毕业设计答辩时间放在大四上学期进行，对于首次答辩未通过及申请缓期答辩的同学，于大四下学期进行补答辩，以避免与学生就业高峰与考研时间相冲突。

篇4

档案载体大体经历了从甲骨、金石、竹简到纸张等多次变革，从东汉时期改进造纸术到今天，纸张作为信息的主要载体已有两千多年的历史。高校档案，尤其是二级学院的档案室的档案基本上都是以纸质、实物为主要载体。纸质和实物载体档案，直接决定了档案保存的时间受到很大限制，不能长期保存。另外，也降低了档案信息的利用率。二级学院作为高校教学单位，决定了从属于二级学院的档案室主要为教学服务，同时兼顾科研、管理服务。具体而言，在档案材料方面，主要以学生的学业考试材料的存档管理为主，同时包括教师科研及管理材料。而学生的学业考试材料又占所存档案材料的绝大多数，包括学生每个学期末的考试材料和学生在第四学年的学位论文和实习材料。学生在学期末的考试材料存档主要以教学班为单位，一个教学班一个档案盒，如果材料太多一个档案盒放不下，要两个档案盒存放。而一个教学班的单门科目的考试存档材料主要包括存档标示、存档脊背、考试考核方案、试题（试卷）材料、审查表、原始成绩报告单、原始成绩分析报告、学业成绩报告单、平时成绩材料（支撑材料一般保存5-10份）。学生的学位论文存档材料一般包括论文、过程指导表格等。过程指导表格又包括本科毕业论文（设计）备选题目审批表（教师用表）、本科毕业论文（设计）工作记录封面、本科毕业论文（设计）选题申请表（学生用表）、本科毕业论文（设计）任务下达书、本科毕业论文（设计）文献综述（学生用表）、本科毕业论文（设计）开题报告书（学生用表）、本科毕业论文（设计）选题变更审批表（教师用表）、毕业论文（设计）选题落实情况统计表、本科毕业论文（设计）中期检查及指导记录表（教师用表）、毕业论文（设计）书面成绩评分参考标准（教师用表）、本科毕业论文（设计）指导教师评分表、本科毕业论文（设计）评阅人评分表、本科毕业论文（设计）答辩记录表、本科毕业论文（设计）答辩成绩标准、本科毕业论文（设计）答辩成绩评分表、本科毕业论文（设计）成绩评定书、本科毕业论文（设计）成绩汇总表、本科毕业论文（设计）公开发表情况统计表、本科毕业论文（设计）质量评估标准、本科毕业论文（设计）管理工作评价表等：（个表格，每个学生平均：,页左右。在以上这些材料中，绝大多数二级学院观念陈旧，以纸质材料存档为主，以电子信息存档的占极少数。纸质材料存档有诸多弊端。首先，纸质材料不易长时保存，保存时间一般8至10年，超过10年的都要销毁。其次纸质材料查阅困难，利用效率低；再次，纸质材料档案占用空间极大，存放困难。高校二级学院一般都是临时把一些空房间利用起来作为档案室，空间有限。再加上纸质材料档案占有一定空间，且每个学期都要新存入大量的学生学业考试材料，所以一般档案室只存放近两至三年的档案材料，其余的都堆放在其他地方。这些都决定了传统以纸质材料管理档案的方式落后了，必须用更先进的方式来代替它。

（二）资金相对短缺，硬件建设不够，信息化程度低

高校二级学院的档案室建设，大都面临着资金相对短缺的困难。场所大都是由学院提供，一两台计算机，计算机的作用主要是用来打印，其他硬件建设根本谈不上，更不要谈什么信息化了。这也是二级档案室主要以纸质档案材料为主的主要原因所在。不难看出，要加快档案信息化发展，困难是资金。只有资金充裕，才能加强档案的信息化建设，才能购置计算机、路由器、扫描仪、缩微设备等，开通内部局域网，连接外部网络，进行信息安全防护等。有了这些设备，才能把纸质档案转化为电子信息档案，进一步促进二级学院档案管理的信息化发展。

（三）管理人员复杂，档案管理规范化程度不够

高校档案管理的信息化对档案管理人员要求比较高，不仅需要有专门而系统的档案专业知识，而且还要有信息化方面的技能。而现下高校普遍缺乏高素质的档案管理专业人员，就更不要说什么二级学院了。这些二级学院的档案室管理员大都是半路出家，或者直接从专任教师转来，或者是由一些教学水平排后的教师转来，亦或者是由课时较少的教师临时借调兼任，情况比较复杂。二级学院档案室管理人员专业素养低，直接导致了档案管理规范化程度不够。就纸质档案材料而言，首先是体式不一，有的是手写体，有的是打印体。其次，纸张大小不一。这具体体现在学生的平时成绩支撑材料上，纸张大小不一，非常不美观，不整齐。就电子档案来说，没有进行分类保管，到处乱存，更谈不上什么保密措施了。

二、信息化背景下高校二级学院档案管理的新举措

（一）从手工到现代，从纸质到数字化

首先，实现传统档案业务工作的改变，真正做到从手工到现代的转变。二级学院传统的材料立卷归档，大多是手工和打印纸质稿相结合，一些材料必须要打印纸质稿，然后再手工签字盖章。在完成这些后，再立卷、归档，劳动强度比较大，且周期长。必须改变这种手工与打印纸质稿相结合的现状，真正实现档案业务的现代化处理。具体而言，就是利用网络，将相关电子信息档案输入到计算机中，针对档案信息的保密程度的不同，为不同人群设置一定的权限（绝对保密性的档案信息设置为禁止查阅，一般保密性的档案信息设置为验证查阅，可以公开的档案信息不设置查阅权限，对大众公开查阅），这样，可以方便不同的部门及人员查阅相关档案文件信息。其次，实现传统档案管理模式的改变，真正做到从纸质到数字化的转变。档案信息的数字化就是指利用当前先进的数字化技术将纸质形式等载体方式存储的信息转化为可直接被计算机利用识别的形式，从而实现对数字化信息的合理有效的管理和利用。传统的档案工作是对实体档案进行管理，而在数字化档案管理中，档案的管理完全虚拟化。信息的存取，按照设立的软件程序进行整理、排序，然后输出。具体而言，对于二级学院的学生考试材料，学生考试试卷直接通过扫描的形式转化为数字化形式，而其他的相关材料只需要收集电子稿就可以了，然后再分门别类以学年、学期、科目等逐渐缩小的目录文件保存并上传就可以了。而对于学生的毕业论文和实习材料，把打印纸质稿的过程直接省略，只保存电子稿就可以了。也可以把纸质版的材料保存份，如果上级检查，可以把这,)份给他们。当然，检查人员也可以直接到网上查阅。这样，既节约了纸张等打印的办公经费，也节约了存放纸质材料档案的空间，可谓一举两得。

（二）大力加强二级学院的软硬件和数据库建设

首先，加大资金投入，加快软硬件基础设施建设。软件基础设施是指必须开通网络，即开通内部局域网，连接外部互联网。硬件基础设施是指必须购置先进的数字化的技术设备，像图文影像扫描仪，数字化的音像制作系统、服务器、存储设备等，这是提高档案信息化的必要工具。其次，加强二级学院的数据库系统建设。对于作为高校档案馆的组成部分、为教学单位服务的定位而言，二级学院档案室可以直接利用高校档案馆的数据库，成为学校数据库的一个分支和组成部分，这就对高校档案馆的数据库系统建设提出了更高的要求。

（三）提高档案管理人员素质，加强档案管理规范化建设