集团公司办公室工作合集12篇

时间：2022-10-16 23:00:29

集团公司办公室工作

集团公司办公室工作篇1

（一）推进集约化管理。根据__公司集约化管理工作要求，办公室组织编制了集团公司集约化管理实施方案和步骤，确定了工程分公司块管理现状、条管理预案以及集约化管理实施的具体步骤，并对工程分公司集约化管理的实际情况进行跟踪。

（二）根据《__公司多种经营考核实施细则》和多经工作会议精神，组织制定集团公司20__年度多经工作实施专案，重点对企业短板问题进行分析并制定相应改进措施。

（三）深入推进机构KPI管理。根据绩效管理体系实施要求，办公室每季按时开展集团公司绩效回顾与分析工作，并按计划开展机构绩效工作。为提高绩效管理的适应性，办公室还于7月份对本部门的KPI评分标准进行了重新修订，确保下半年绩效工作更好地开展。

（四）加强各项专业管理。

一是完善制度。今年我们出台了《总经理办公会议事规则》，进一步提高了总经理办公会会议效率。同时，我们还对总经理办公会确定的工作任务进行及时督办，落实各项任务的完成情况；制定了《用印管理办法》，严格执行公章使用审批制度，做到手续齐全，用印正确；修改完善了《车辆管理办法》等规章制度，并督促各相关单位和人员认真执行。

二是加强部门可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定，对办公费等费用实行严格把关，在企业规模不断扩大，业务交往越来越多的情况下，确保可控费用不超定额，同比略有下降。

三是加强了文件、档案管理。对以总公司名义起草的文件，认真审核，严格把关，及时催收，确保齐全完整；严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。按照平时收集整理、年终立卷归档的原则，对上年度和前几年的文件进行分类归档。

四是完成了企业营业证照的年检、变更登记、新公司登记注册和鑫隆、机电公司歇业等工作。

二、树立品牌，加强宣传，企业形象得到进一步的提升

争创荣誉称号。今年以来，办公室将品牌形象和宣传工作作为一项重要指标，由专人负责、专人组织，统一协调，积极参与评优工作。我们重点申报__市设备维修安装企业50强评选和__市著名商标工作，并成功获得__设备管理优秀企业荣誉称号。目前，申报__著名商标工作相关材料已经上报，并接受评审组检查。同时，我们还完成集团公司对__市《自主品牌培育目录》的上报工作。

深入推进立功竞赛和爱心、平安活动。我们按照上级公司的统一安排，认真开展实事立功竞赛活动，编制完成了20__年立功竞赛计划，并落实各项计划的开展情况，为公司争创__立功竞赛优秀公司七连冠创造条件。另外，我们还与__交警支队合作开展了“5·25”交通安全日活动，组织开展“119”消防日活动等等，为公司的安全生产提供保障。

积极做好对内对外宣传工作。今年上半年，我们重新组建了集团公司通讯员网络，进一步加强了宣传工作。在全体员工的共同努力下，今年全年公司网站累计发稿450篇，外报刊登130篇。编辑出版《__动态》12期，48个版面，编辑质量得到进一步提高。另外，我们还制作完成了集团公司DVD宣传片，配合工会完成了双百竞赛特色奖成果申报等工作，为公司树立了良好的企业形象。

三、加强学习，提高效率，确保部门工作高效运转

办公室工作的主要内容是办文、办会、办事，我们以这几项内容为总抓手，总揽办公室工作。

一是办文方面。我们本着“提高自我，促进工作”的原则，加强了相关知识的学习，提高了理论水平和工作能力。今年我们组织相关人员加强了公文写作、新闻写作、媒体公关和办公自动化等相关知识的学习。在具体工作中，我们采取分工协作，专人负责，对重要文件和领导讲话集体研究，确保行文质量。20__年主要完成了职代会

工作报告、集团公司年中工作会议、公司领导对外文稿等相关材料的撰写工作。另外在还协助其他单位搞好书面材料方面做了大量工作。二是在办会方面。我们按照“认真周到，精简高效”的原则，认真组织或协助有关单位做好了公司级会议及各专业例会的召开，对通知、会场、材料、签到、行政等会务，实行全员参与，各负其责，确保了组织周密，秩序井然，纪律严格，效果良好。

三是在办事方面。我们本着“能办快办，办就办好”的原则，突出办事效率，务求办事质量，对能办的立即办，一时办不了的创造条件办，不能办的及时做出解释，充分展现了办公室工作人员良好的工作作风。

一年来，办公室在公司领导的支持下，在兄弟部门的积极配合下，在部门全体同志团结协作共同努力下，克服了部分岗位空缺，工作头绪多，人员紧张等矛盾，较好地完成了各项工作任务目标。但是我们清醒地知道，我们的工作标准离领导的要求、发展的要求，以及自身的要求还有一定差距。特别是在领会公司领导的思路意图上还需要进一步提高，以便于更好地发挥职能部门的服务作用。这也是我们今后努力的方向。

四、20__年工作思路

20__年是公司五年战略规划实施的第二年。办公室全体员工将努力提高自身素质，积极改进工作方法，开创性地做好明年工作。我们将通过“六个加强”，争取“六个突破”，实现办公室工作变被动适应为主动参与、变执行型为参谋型的“两个转变”，促进各项工作再上一个新水平、新台阶。

集团公司办公室工作篇2

一、公司的基本情况

xxx集团有限公司是经省人民政府批准于xxxx成立的国有独资企业。注册资本xxx亿元，主要承担盘活大型国际活动公益性资产和实现可持续发展的任务。有xx股份公司、会展中心有限公司、xxx房地产公司等成员公司。至2005年末，xxx集团资产总额xx亿元，经营收入xxxxxxx万元，实现利税xxx多万元。

改制六年多来，xxx集团通过实施资产重组、结构调整、深化改革等一系列措施，逐步建立起适应现代企业制度要求的管理体制和运行机制，基本完成了以旅游、会展、房地产为主的产业体系构架工作，并牢牢把握，有效推进，走出了可持续发展的路子，创造了将会展形成的资产按企业化方式运作并持续赢利的奇迹，为我国举办国际性大型盛事活动后场地资源的有效利用、持续经营、和谐发展带来了先行示范。

二、办公室工作情况

办公室是一个单位的窗口和枢纽，地位特殊、作用突出、责任重大。领导们把办公室的作用和责任归纳、概括为“参与政务、做好事务、搞好服务”，“机关的枢纽、对内对外的窗口、领导的参谋助手”等，这些说法都很准确反映了办公室的地位和任务。要能够围绕中心，忠实地履行好上述各项工作职责，关键是要在懂事、谋事、干事、成事等方面下工夫。

1．懂事。xxx集团自改制运作以来，是一个坚定市场化信念，在市场竞争中求实、求稳、健康发展的过程；是一个不断进行调整改革，构建产业体系的过程；是一个勇于为上级部门排忧解难，抓住机遇加快发展的过程。相应地，办公室的定位和职责也在逐步调整转变。首先是观念的转变，由行政观念向市场市场观念转变，由“公家人”向“企业人”转变；其次是角色的转变，由政府行为下的一个综合事务协调部门向适应企业经营管理需要的服务部门转变。

为做好上述转变工作，办公室重点抓了学习提高工作，在学习中统一思想，营造安心本职工作的氛围；在学习中认清形势，理解和把握集团公司的发展目标和发展要求；在学习中把握大局，规范行为方式和办事程序。学习的目的在于提高队伍素质，在于懂得企业和本部门想做和要做的事，懂事了，工作就不会偏离企业发展的方向和目标，就不会违背上级机关和领导的意愿。回顾办公室几年来所走过的路，就是从不懂企业之事向逐步了解、领悟企业之事方向进步，做错事的现象也在逐步减少。

2．谋事。谋事是办公室参与政务、发挥领导参谋助手作用、服务领导和群众的集中体现。办公室工作头绪多、事务繁杂，在做好日常管理工作、妥善处理好应急事务的同时，还要积极、主动地学会谋事，并做到善于谋事，避免工作陷入见子打子和疲于奔命的境况。xxx集团办公室在角色转换过程中，逐步意识到了这一点，并开始强化了谋事的职能。围绕职责主动性谋事，办公室工作职责已经明确的，就随时注意做好查缺补漏工作，逐条对照，该加强的工作要想办法加强，遗漏了的工作要想办文秘家园法补上，尽量做到职责到人、工作到位；根据需要协调性谋事，办公室负有对决策执行、落实情况的督察责任，在这个过程中，不能一味地讨要结果，尽量不当“催租逼债”角色，而是解决问题的办法和途径，长此以往，团结和谐干事的工作环境和工作氛围逐步得以建立；领会意图前瞻性谋事，在企业发展战略规划的指导下，要能够站在企业发展大局上，宏观地考虑一些运作机制、保障措施等问题，提出一些创造性、建设性的设想和举措，集中地反映在所拟写的工作报告和领导人讲话中，一旦这些想法、说法得到了领导的认可并在实际工作中得以推进，那就是对办公室工作的最大褒奖，当然，要做好此方面的工作确实很难，需要不断学习提高。

毋庸讳言，谋事先谋人是不可回避的一个话题，但这儿讲的“谋人”不是庸俗意义上的“驭人”，不是把精力放在琢磨人上，其出发点和落脚点是有本质的差别。办公室面对的领导和群众很多，形形色色，出于公心，了解一下各位的思维方式、办事风格和工作喜好，有利于谋事时掌握分寸并找到最佳的方式和途径。

3．做事。我们都是办公室系统的，而且是企业办公室，我们的工作都是围绕企业发展和企业日常生产经营管理活动展开的，xxx集团办公室做的事与各企业办公室做的事大同小异，概括起来讲，就是管理行政事务、办理往来公文、协调公共关系、服务领导员工、搞好信息交流、督促决策落实等。办公室做事、开展工作，我们的体会一方面是要注重程序性和规范性，要加强制度建设，明确流程、章法，遇事按程序办，做到有章可循，规范有序，这样才能把事办实、办好。另一方面要注重时效性，要善于统筹兼顾，把握重点和难点，早安排、早着手，做到既不误事，又把事办在明处、实处，达到预期的效果和目标。

随着改革的逐步深入，xxx集团确定的发展愿景是成为一个创新型的投资控股集团，由此带来了集团与所属企业管控模式的深刻变化。在以产权为纽带的管理体制下，办公室积极参与企业法人治理结构建设，其中重点推动了经营班子议事规则的建设和实施，为经营班子抓好日常经营管理工作稳固了基础和平台。

4．成事。办公室的事千头万绪，办公室的成绩就在于事无巨细，桩桩有着落，件件得实效。由于办公室工作的特殊性，需要耐得住寂寞，能够发扬钉子精神，甘当铺路石，默默做事、成事。

集团公司办公室工作篇3

一、综合办公室日常管理工作

（一）加强文件管理，做好上传下达任务

全年，办公室能够将集团公司下发的各类文件进行及时登记并报送领导传阅，对领导批示意见及时作出处理，全年共计收文集团党发文件45份，行政文件92份，团发文件4份，通知类文件22份。起草印发劳务公司文件6份，各类文件台账登记准确，归档及时，查阅方便。

（二）修订管理办法，规范公章使用

为进一步规范印章管理和使用，有效规范印章管理中存在的问题，9月份办公室对印章管理办法从新进行了修订，同时从10月份开始对所有印章使用记录进行了排查，排查中发现的问题及时督促印鉴使用人进行了整改。同时要求印章使用人做到不登记、不请示的、坚决不予盖章，公章使用必须在管理人的监督下使用，公章使用不讲情面、只讲规矩。由于天安公章使用频率非常高，导致外壳破损影响工作效率，在11月份对天安公章外壳进行了更换，进一步了提高办公人员的工作效率。

（三）积极做好模板和脚手架专项资质信息入库的事宜

由于建筑业企业监管平台的网站漏洞原因，造成天安劳务模板和脚手架专项资质信息丢失，给我们在外省的劳务管理工作造成了极大的不便。为此，办公室从10月初开始安排专人对此项工作进行了跟踪办理，经过前前后后一个多月的不懈努力，在各部门的极力配合和领导的大力支持下，终于与11月21日顺利办成了模板和脚手架专项资质信息入库的事宜，给我们的后续管理工作奠定了良好的发展基础。

（四）做好安全生产许可证的延期换发工作

由于现有安全生产许可证有效期即将到期，为此，办公室提前准备好资料，经过办公室人员与安管部门的积极交涉，并在规定时限内完成安全生产许可证的延期换发工作，目前电子版的安全生产许可证已顺利取得。

（五）加强人事管理工作

一是按照公司规定，及时做好新学生入司及人员调动的相关工作。共计接受新学生6人，调进员工1名，调出员工1名，办理退休人员1人，现有正式职工共计20人。二是及时更新了《职工花名册》、《专业技术人员花名册》及《退休人员花名册》等相关资料。三是积极配合集团人力资源部做好日常劳资工作，要求报的资料能够做到及时准确上报。四是做好考勤管理工作，根据各部门上报的考勤表，按时编制工资表，及时发放职工工资。

（六）其它工作

一是定期做好办公用品的采购工作；二是按期配合财务部做好办公用房的房租、水电费、物业费和采暖费及网费的缴纳工作；三是做好车辆的使用管理工作，车辆使用必须进行领导审核，从近半年的车辆使用情况来看，登记规范，归还有记录，保养及时，总体使用状况良好。

二、党建工作方面

（一）配合书记做好各项组织工作

一是按时组织召开“三会一课”和主题党日活动；二是做好2名同志积极分子转预备的事宜；三是抓好“学习强国”和“甘肃党建”平台的使用工作，每月做好积分统计工作。

（二）宣传报道工作方面

劳务公司的宣传报道任务指标是20篇，完成稿件发表共计38篇，通过公司所有人员的不懈努力，任务指标已超额完成，宣传报道工作相比去年有了很大的进步，希望大家继续努力，争取把劳务公司的特色亮点工作宣传出去。

（三）工会工作方面

一是组织公司全体人员进行体检，让员工能够及时掌握自身的健康状况，预防疾病的发生。二是积极做好各项重大节日期间的活动策划工作，提高公司的凝聚力，让职工以饱满的热情全身心投入到工作中去。三是做好“夏送清凉”活动。与经营生产部积极配合，提早策划，购买慰问品。四是做好年底困难职工的慰问工作，年底共组织对57名困难、退休职工及遗属进行了慰问。

（四）信访维稳工作方面

办公室作为信访维稳办公室，能够做到对来访者热情接待，询问缘由，仔细做好登记，及时将问题反馈于领导，使来访者诉求问题能够在第一时间得到解决。

完成领导交办的其他工作。

三、存在的问题及还需改进的方向

一年来，办公室在公司领导的大力支持和各部门的协同配合下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。

一是工作效率有待提高。办公室的工作特点是综合、琐碎，但又不可或缺。人员职责分工还需进一步明确，部门人员的工作方式方法还需进一步磨合提升。二是工作的细致度还需进一步提升。在一些日常的事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作的细致度。三是对各部门的服务还不够，没有做到急大家所急。四是与其它部门沟通协调少，行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通，在今后的工作中，将加强与各部门的沟通联系，减少误会，提高工作效率。

四、下年度工作计划

下年度，办公室将进一步在做好服务工作上下功夫。办公室成员将进一步提高标准、严格要求，落实责任；进一步全面提升办公室管理服务和保障能力。具体工作计划如下：

（1）进一步做好宣传工作。计划改变宣传报道的任务指标划分，过完年的职代会会给大家划分新的宣传报道任务指标，这次的任务指标不在以个人为任务分配，而是以部门为任务进行分配、考核，这就要各部门负责人负起责任把好关。

（2）加强沟通，做好领导的助手。准确理解领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效协助各项工作顺利开展。

集团公司办公室工作篇4

二、加强政治业务学习，提高“三办”水平，确保了工作高效运转。办公室工作的主要内容是办文、办会、办事，我们以这项工作为总抓手，总揽办公室工作。一是办文方面。本着“提高自我，促进工作”的原则，加强了相关知识的学习，特别是对党的十六届三、四中全会及中央、省、市经济工作会议、“两法一条例”进行了重点学习，提高了理论水平和政策把握能力。同时，加强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习。在具体工作中，我们采取分工协作，专人负责，对重要文件和领导讲话集体研究，确保行文质量。2005年主要完成了一季度工作会议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。同时，下发公司级行政文件106个，编发集团通讯12期，起草上报材料53个，在报刊杂志上发表各类文章26篇，在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。二是在办会方面：按照“认真周到，精简高效”的原则，认真组织或协助有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开，对通知、会场、材料、签到、行政等会务，实行全员参与，各负其责，确保了组织周密，秩序井然，纪律严格，效果良好。三是在办事方面：本着“能办快办，办就办好”的原则，突出办事效率，务求办事质量，对能办的立即办，一时办不了的创造条件办，不能办的及时做出解释。

三、加强管理，强化监督，各项管理逐步走上了规范化轨道。一是加强各项专业管理。制订了《总公司合同管理规定（试行）》、《总公司机关处室考核办法（试行）》和《机关考核细则补充规定》，重新修订了请销假制度和补休制度。组织了企业年终综合大检查，对机关人员实行了指纹机考勤，做到了每天两考勤，每星期一公布，每月一次考核兑现。在现场管理上，对办公楼的卫生区重新进行了划分，纳入处室考核内容，做到了责任明确，定期检查，不留死角。二是加强机关可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定，对小车费、电讯费、招待费、差旅费、文印费、办公费等六项费用实行严格把关，在企业规模不断扩大，业务交往越来越多的情况下，确保六项费用不超定额，同比略有下降。其中，在通讯费管理方面，抓住通讯行业竞争日趋激烈的形势，加强协调，努力工作，及时调整资费，争取铁通固定电话机55个，移动手机12个，网通固定电话机4个，节约了大量通讯费用，费用支出同比降低28%。三是加强了文件、印信、档案管理。对以总公司名义起草的文件，认真审核，严格把关，及时催收，确保齐全完整；严格执行公章使用审批制度，做到手续齐全，用印正确；严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。按照平时收集整理、年终立卷归档的原则，对上年度文件进行分类立卷，共立卷31个，其中，党群工作类3个、行政类15个、经营管理类12个、生产技术类1个。四是通过了货运仓储质量认证年度监督审核。在年度监督审核前，我们先后组织了两次内审，对不合格项及时进行了整改，确保了监督审核一次成功。五是完成了企业营业证照的年检工作，积极协助有关单位办理工商注册登记工作。

四、接管了机关事务、保险、保卫和企业宣传工作。机关机构调整、人员精简后，公司将机关总支事务、保险、保卫工作、宣传工作纳入了办公室管理。在机关事务工作上，明确专人负责，积极协调与通达公司、建筑公司及有关部门的关系，确保了水、电、暖、电梯等设备的正常使用，为机关办公楼、家属院做好了后勤保障工作。同时，加强了办公楼、家属院的绿化、硬化、美化、亮化工作，为广大职工及家属创造了良好的工作、生活环境。在机关保险工作上，为全体离退休职工、在岗职工及时足额缴纳了社会保险，使老同志老有所养，年轻同志解除了后顾之忧。在机关保卫工作上，层层签订责任书，强化了保卫人员的责任意识，调动了工作能动性，全年未发生一起治安、被盗案件和火灾事件。在企业宣传工作上，制订了《总公司信息调研和宣传工作意见》，组织召开了公司信息调研和宣传工作会议，使我公司的信息和宣传工作走上制度化、规范化的轨道。对公司改革、管理和发展方面的重大事件，在企业内外进行了广泛宣传报道。配合市局做好了报告文学集、大型画册和交通通讯的出版工作。特别是抓住菏泽国际牡丹花会、中国林产品交易会、市民看交通、政协委员视察交通等有利时机，在菏泽日报、菏泽电视台、中央电视台、中国青年报等重要媒体上，制作专版2个、专题片3个、宣传材料300余份，进行了集中宣传报道，产生了良好的宣传效果，树立了企业良好外部形象。

集团公司办公室工作篇5

一、基本情况

综合办公室现有工作人员8人，其中，负责人1人，一般管理人员5人，驾驶员2人。综合办公室是集团公司管理层直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作纷繁复杂、千头万绪，主要工作有办文、办事、办会。综合办公室人员分工却不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。

二、主要工作

（一）办文工作

1、收发文工作。截至2021年5月31日，共办理收文登记447份，共办理发文登记15份，收、发公文办结率100%。所有收、发公文保存完整，字号连续。综合办公室累计起草各类公文和材料20余份，其中包括公司董事会、党支部工作的相关总结报告、情况说明及其它各类公文和材料。在办文工作中，我们严格执行公文处理规定，严把公文审核关，确保了公司公文制作质量。

2、外宣工作。在此基础上，综合办公室负责对外信息宣传工作，按照“周提醒、月通报、季点评”的考核指挥棒，做到综合办公室“人人头上有指标，个个身上有压力”。1-5月，综合办公室共撰写外宣信息30条，采用率100%，在叶集区政府网、区先锋网、区信息快报等网站采用，大大提升了集团公司的影响力和知名度，树立了集团公司良好的国企形象。

（二）办事工作

1、扎实做好机关事务管理。一是认真做好董事会和经理层日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理，健全机关固定资产台帐，完善购销台帐和领用制度，有效控制了办公费用支出。三是积极牵头负责机关效能建设，细化考核项目，强化工作纪律，提高了机关工作效率，转变了工作作风。四是努力为其他单位提供服务，完善集团公司各子公司章程，做好营业执照更换，工商注册工作。

2、加强公务车辆管理。认真做好车辆的调度、使用和管理工作，限度保障集团公司公务用车需要。综合办公室重视驾驶员的安全学习和教育，加强车辆油材料管理，实行车辆油材料消耗月报制度，完善预付费用，凭卡加油，财务结算的油料控制制度，截止2021年5月底，集团公司公务车辆，未发生一起一般以上交通责任事故。

3、认真做好党务管理。1-5月以来，综合办公室积极发挥综合办公的特点，努力转变工作职能，着力提高党务工作水平，加强党建基础管理，严格落实“三会一课”、组织生活会、“三重一大”等制度，并在区直单位（企业）党代表会议和区第二次党代会代表工作中积极主动协调、服务，推选产生了2名代表参加，为集团公司争取了荣誉。

4、组织安排各项活动。综合办公室牵头组织开展了丰富多样的各类活动，得到了各部门的支持和配合。1月份组织开展疫情防控进社区活动，组织志愿者深入结对共建的南海嘉苑小区宣传疫情防控知识，发放免费口罩和消毒水，清理小区内陈年垃圾。3月份开展“3.8妇女节进敬老院慰问活动”，组织集团公司女职工给敬老院老人打扫卫生、送去慰问品、陪老人拉家常等；组织集团志愿者参加全区植树节活动，共植树50余颗，提升了大家的绿色环保意识，提高了凝聚力和向心力。4月份组织党员和入党积极分子前往叶集莲花山烈士墓园，开展“清明祭先烈党史心间记”主题实践活动，此次活动让每个人更加坚定信仰、使命，从而以实际行动扎实工作，无私奉献；在第33个爱国卫生月来临之际，组织公司志愿服务队，身穿红色小马甲，穿行在小区内外，积极开展环境卫生整治，清扫垃圾和废弃物，消除卫生死角；规范各种车辆的停放秩序，消除乱停乱放的现象。5月份，组织集团公司志愿者在柳林大道与未名路路口，开展文明实践交通劝导宣传活动，协助交警维持秩序，保障高峰时间重点路段的通行安全；组织党员和党建工作者到安徽宝业建工集团考察学习党建和企业文化建设工作，为集团公司下一步的党建和企业文化建设工作水平提升寻找了合适的路径。

5、集团公司搬迁工作。2021年5月1日，集团公司正式由原城投大厦12楼搬迁至新办公楼南海嘉苑S1#楼办公，开启了集团公司的新征程、新发展。综合办公室牵头负责搬迁工作，克服了时间紧、任务重、事务杂的不利条件，精心策划、统筹安排、分工明确，制定了细致周密的搬迁工作目标计划，倒排时间、责任到人、定期督查，在短短一个月的准备时间里，落实了物业管理单位、搬家公司、新办公场所安排、员工车辆停放、职工食堂组建等多项具体工作。在集团公司各部们通力配合下，搬迁工作顺利完成，期间未发生任何档案丢失、设备损坏、安全意外等情况。本次集团公司搬迁到新场所办公，改善了集团公司办公条件，提升了集团信息化智能化管理水平，提振了干部员工干事创业的精气神，为集团公司下一步改革发展奠定了良好基础。

（三）办会工作

办会是办公室的一项重要工作，一年来，办公室严格按照董事会要求，坚持从严、从紧、从需的原则，修订完善公司办会制度，落实工作职责，规范工作程序，努力提高办会质量。先后圆满完成公司的董事会、监事会、职工大会、区委、政府主要负责同志来集团公司调研的座谈会、各类央企到叶集考察的座谈会、区内部门和乡镇街参加的各类融资座谈会和推进会、各地金融机构来集团合作交流的洽谈会，由于准备充分，衔接紧凑，从会议材料准备到会议期间的茶水服务，做到了会议材料严谨，会议服务热情，确保了会议各项议程顺利进行。

三、存在的主要问题和不足

5个月以来，综合办公室在集团公司管理层的正确领导下，在各部门和子公司的大力支持下，较好的完成了各项工作任务，但和领导的期望相比，还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的计划和安排。二是忙于日常事务，对各子公司和其他部门情况了解不够，认识不足，对融资、投资领取缺乏专业、系统的知识，领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素质有待加强，办文、办事、办会工作水平有待于进一步提高。四是工作缺乏创新精神，习惯于老办法、旧思维办事，工作效率还需要进一步提高。

四、下一步工作计划

一、切实加强办公室建设。积极转变工作思路，围绕办文、办事、办会工作特点，加强党务、工会知识学习，注重工作人员素质教育，全面提高工作质量和岗位适应性，充分发挥综合办公的职能作用。

二、提升跟近工作进度。合理安排时间，经常深入基层了解生产经营状况，及时掌握基层信息，为日常基础管理工作收集素材。

集团公司办公室工作篇6

一、细化量化工作标准，强化岗位责任制，奠定了良好的工作基础。为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势，我们及时召开办公室全体人员会议，对各个岗位职责和任务目标，进行重新细化和量化，使大家知道自己的职务是什么、责任是什么、干到什么标准，完不成目标的后果是什么。岗位职责的明确，使大家在思想上提高了认识，增强了工作主动性，促进了工作方式方法的改善，强化了协作精神，提高了工作效率，管理水平和服务质量也有了进一步提高，大家情绪饱满，工作积极性高，呈现出良好的工作态势，为开展各项工作奠定了良好基础。

集团公司办公室工作篇7

首钢总公司档案处

天津经济技术开发区档案馆

天津港（集团）有限公司办公室档案科

天津市电力公司档案馆

河北省交通厅档案室

河北省邯郸市人民政府办公厅档案室

河北省邢台市交通局档案室

河北省廊坊市商业银行档案室

河北省冀州市魏家屯镇人民政府档案室

山西省人民检察院档案室

山西省晋中市水利局档案室

山西省霍州煤电集团有限责任公司档案馆

内蒙古自治区国家税务局档案室

内蒙古电力（集团）有限责任公司档案馆

内蒙古岱海发电有限责任公司综合档案室

内蒙古蒙西水泥有限公司档案室

辽宁省人大常委会办公厅秘书处档案室

中共辽宁省纪律检查委员会、辽宁省监察厅档案室

辽宁省公安厅档案处

辽宁省大连市工商行政管理局办公室档案科

吉林省公路勘测设计院信息档案室

吉林省吉林市地方税务局档案室

吉林省白山市国土资源局档案馆

吉林省松原市国土资源局档案室

吉林省白城市人民检察院档案室

黑龙江省高级人民法院办公室档案科

黑龙江省农垦总局档案馆

黑龙江省哈尔滨市红十字中心血站综合档案室

中国北车集团齐齐哈尔铁路车辆（集团）有限责任公司档案馆

黑龙江省黑河电业局档案室

中共上海市委办公厅档案室

上海市教育委员会档案室

上海西部企业（集团）有限公司档案室

江苏省公安厅公安档案管理中心

江苏省交通厅综合档案室

江苏省南京市房产档案馆

江苏省苏州市工业投资发展有限公司档案管理中心

江苏中烟工业公司淮阴卷烟厂综合档案室

江苏省电力公司扬州供电公司综合档案室

中共浙江省纪律检查委员会、浙江省监察厅档案室

浙江省杭州市电力局综合档案室

传化集团有限公司档案室

安徽省地方税务局办公室档案室

安徽省池州市财政局档案室

马钢（集团）控股有限公司档案处（馆）

安徽鲁班建设投资集团档案室

福建省公安厅档案科

福建省电力有限公司档案室

福建省厦门市工商行政管理局档案室

江西省财政厅档案室

江西财经大学档案馆

中国储备粮管理总公司江西分公司档案室

山东省工商行政管理局档案室

山东省济南市城建档案馆

中国石油化工股份有限公司齐鲁分公司档案馆

鲁南制药集团股份有限公司综合档案室

泰山玻璃纤维股份有限公司档案室

黄河水利委员会河南黄河河务局办公室档案科

河南省地方税务局办公室档案室

河南省鹤壁市财政局档案室

河南省周口市中级人民法院档案室

河南省驻马店市公路管理局档案室

中国石化集团中原油田档案管理处

湖北省人民检察院档案室

湖北警官学院档案科

湖北省大冶市陈贵镇人民政府档案室

蓝特集团有限公司档案馆

中共湖南省委办公厅综合档案室

湖南省电力公司档案科

中国移动通信集团湖南有限公司综合档案室

湖南省张家界市地方税务局综合档案室

广东省人民政府办公厅机要档案科

广东省交通集团有限公司综合档案室

广东电网公司广州供电局综合档案室

广东省东莞市大朗镇档案馆

广西壮族自治区公安厅档案馆

广西壮族自治区地方税务局综合档案室

广西师范大学档案馆

海南省国家税务局档案室

海南省公安边防总队机关档案室

重庆市人民检察院档案科

重庆钢铁（集团）有限责任公司档案处

重庆大学档案馆

中共四川省委办公厅秘书处档案室

四川省人民政府办公厅综合秘书处档案室

四川卧龙部级自然保护区管理局四川省汶川卧龙特别行政区档案室

四川石油管理局川西北公共事务管理中心档案馆

四川省机场集团有限公司档案室

贵州省国家安全厅办公室档案科

贵州荣盛（集团）建材有限公司档案室

贵州乌江水电开发有限责任公司索风营电站建设公司档案室

云南出入境检验检疫局办公室档案科

红塔烟草（集团）有限责任公司档案科

云南省大理白族自治州公安局综合档案室

云南省峨山彝族自治县岔河乡人民政府综合档案室

自治区高级人民法院档案室

中国人民武装警察部队自治区边防总队档案室

陕西省人民政府办公厅档案科

陕西省核工业地质局档案馆

陕西省西安市公安局办公室档案科

陕西煤业化工集团有限责任公司铜川矿务局档案馆

甘肃省财政厅综合档案室

甘肃省电信有限公司档案馆

甘肃省白银监狱文秘档案科

青海省海西蒙古族藏族自治州中级人民法院档案室

青海省大通回族土族自治县林业局机关档案室

宁夏回族自治区地方税务局办公室档案室

神华宁夏煤业集团有限责任公司办公室文档处

新疆电力公司档案馆

新疆维吾尔自治区人民检察院喀什分院档案室

新疆生产建设兵团档案局（馆）

新疆生产建设兵团农八师石河子市档案局

中共中央文献研究室办公厅档案处

民政部档案资料馆

国家统计局统计资料管理中心档案处

公安部档案馆

最高人民法院办公厅档案馆筹备处

最高人民检察院办公厅档案处

全国人大常委会法制工作委员会档案室

商务部办公厅保密档案处

海关总署办公厅档案处

中国工商银行股份有限公司档案管理中心

中国建设银行股份有限公司档案处

中国农业发展银行办公室档案管理处

中国证券监督管理委员会办公厅文档处

文化部办公厅机要档案处

人民日报社办公厅保密档案处

全国工商联秘书处档案室

中国民用航空总局档案馆

科技部办公厅文电档案处

国家自然科学基金委员会办公室文电处

国土资源部办公厅秘书（档案）处

国务院三峡工程建设委员会办公室综合司档案室

国务院国有资产监督管理委员会办公厅保密档案处

财政部驻江苏省财政监察专员办事处办公室

山东省国家税务局档案室

湖北省国家税务局档案室

安徽省统计局综合档案室

四川储备物资管理局机关档案室

中国人民公安大学档案室

黑龙江省哈尔滨铁路运输中级法院办公室档案室

黑龙江省牡丹江市中级人民法院档案科

司法部燕城监狱综合研究部

山东省国家安全厅办公室档案科

上海海关办公室综合档案室

乌鲁木齐海关办公室文书档案科

中国人民银行天津分行办公室档案科

中国银行股份有限公司北京市分行档案管理团队

中国银行股份有限公司安徽省分行档案管理团队

中国农业银行上海市分行办公室文档科

中国工商银行股份有限公司山东省分行档案管理中心

中国工商银行股份有限公司上海市分行档案管理中心

中国建设银行股份有限公司山东省分行档案管理中心

交通银行股份有限公司南京分行综合档案管理中心

中国农业发展银行吉林省分行档案室

中信国安集团公司档案室

中国人民财产保险股份有限公司广东省分公司办公室档案室

上海交通大学档案馆

北京体育大学办公室综合档案室

国家广电总局无线电台管理局档案室

中国照片档案馆

中国船级社档案处

北京市烟草专卖局（公司）档案室

中国海洋档案馆

中国科学院长春光学精密机械与物理研究所信息中心综合档案室

江西省气象局机关综合档案室

国家测绘局陕西测绘资料档案馆

水利部淮河水利委员会治淮档案馆

国家林业局退耕还林（草）工程管理中心

全国农业技术推广服务中心办公室（档案室）

中国人民档案馆

中国人民总参谋部管理保障部综合局保密档案室

中国人民总政治部办公厅保密档案室

中国人民总后勤部档案馆

中国人民总装备部档案馆

中国人民海军北海舰队司令部办公室保密档案办公室

中国人民军事科学院科研指导部办公室机要保密档案处

中国人民国防科学技术大学训练部档案馆

中国人民71521部队司令部保密档案室

中国人民政治部干部档案室

中国人民档案馆

中国人民重庆警备区司令部保密档案室

中国人民武装警察部队河北省总队司令部办公室保密档案室

中国人民武装警察部队福建省总队司令部办公室保密档案室

中国人民武装警察部队广东省总队司令部办公室保密档案室

中国人民武装警察部队8730部队司令部警务装备科保密档案室

航空工业档案馆

中国工程物理研究院档案馆

中国石油天然气集团公司办公厅档案处

中国石油化工集团公司办公厅文件档案处

中国煤炭地质总局档案馆

中国电信集团公司综合部文秘处档案室

中国通用技术（集团）控股有限责任公司集团办公室档案室

鞍山钢铁集团公司办公室档案处

攀枝花钢铁（集团）公司档案中心

中国第一重型机械集团公司档案管理部

东风汽车公司档案室

中国航空集团公司档案室

中国盐业总公司办公厅档案室

中国黄金集团公司档案室

长沙矿冶研究院档案室

中国电子工程设计院信息中心

核电秦山联营有限公司信息文档处

中国空间技术研究院档案馆

中国航天科工集团第三研究院综合档案馆

中国航空动力机械研究所综合档案中心

中国船舶工业集团公司广州文冲船厂有限责任公司档案室

中国船舶重工集团公司渤海船舶重工有限责任公司档案处

晋西机器工业集团有限责任公司档案中心

扬子石油化工股份有限公司档案馆

中国海洋石油渤海公司档案馆

机械工业第六设计研究院档案室

中国建材国际工程有限公司档案室

中冶赛迪工程技术股份有限公司档案室

中交第三航务工程局有限公司档案科

江苏省电信有限公司档案馆

中国网通（集团）有限公司北京市分公司档案馆

中国电子科技集团公司第十四研究所档案室

中国铝业股份有限公司山东分公司档案管理处

中国南车集团石家庄车辆厂档案馆

四川省电力公司档案处

华电青岛发电有限公司档案室

国电浙江北仑第一发电有限公司综合档案室

华能国际电力股份有限公司南京电厂档案室

中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院科技质量管理部档案管理中心

集团公司办公室工作篇8

适用范围

本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。

系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。

集团公司办公室工作篇9

适用范围

本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。

系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。

集团公司办公室工作篇10

2.适用范围

2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。

2.2 oa系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。

3.相关部门职责

3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行oa用户的注册和注销。

3.3 集团办公室信息技术处负责oa系统操作技术的培训，oa系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。

4.文件发送与接收

4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（oa）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。

4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用oa发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。

4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。

4.4 所有oa用户每天上、下午上班后都必须及时登录oa系统查看文件，并始终使oa系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。

4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。

4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立oa系统管理体制，指定专人负责oa系统文件的管理。

5. 用户注册和注销

5.1总部新进符合使用oa系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处应在一周内完成电脑配置和oa用户注册。总部oa用户离职前，须到集团办公室信息技术处办理电脑移交及oa注销手续后，方可办理离职手续。

5.2各控参股企业、各销售公司（物流中心）新进符合使用oa系统的人员，由控参股企业、各销售公司（物流中心）在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报集团人力资源部，人力资源部备案后送交集团办公室信息技术处注册。控参股企业、各销售公司（物流中心）oa用户离职前，需报集团人力资源部备案，并由集团办公室信息技术处办理oa注销手续后，方可办理离职手续。

5.3 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）对没配置专用电脑的oa用户，要合理安排电脑共用。

6.系统安全与维护

6.1 集团公司和各控参股企业、各销售公司（物流中心）的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，oa系统始终保持正常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。

6.2 集团办公室信息技术处须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管，注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。

6.3 密级的文件不入oa系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。

6.4所有oa系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。

7. 文件共享与归档

7.1集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在oa系统上，供用户学习、使用。

7.2 集团办公室对oa系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入集团档案室。

8. 附则

集团公司办公室工作篇11

一、主要工作情况

(一)全心全意做好行政服务工作，为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断提高员工的素质，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时，为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走oa申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和规范性。

办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，避免私用滥用公章的情况出现，确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度避免公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调，统筹安排各项集体活动。

过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点，在全心做好服务工作的同时，更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好服务工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检，让员工掌握自身健康状况，预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更好地投入紧张工作，为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作，预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改进的地方

办公室工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作，虽取得了一些成绩，但同样存在尚待改进之处：

(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎，但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出现各种纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制，因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、XX年的工作计划

XX年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力，助力公司发展。具体工作计划如下：

集团公司办公室工作篇12

(一)全心全意做好行政服务工作，为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时，为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走xx申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和规范性

办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和规范性。

一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，避免私用滥用公章的情况出现，确保公章使用的规范性和严肃性。

二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，限度避免公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调，统筹安排各项集体活动

过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点，在全心做好服务工作的同时，更注重与各部门的精心协作配合。

一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好服务工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。

二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检，让员工掌握自身健康状况，预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更好地投入紧张工作，为公司创造价值。

三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作，预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改进的地方

三、明年工作计划

20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力，助力公司发展。具体工作计划如下：