水利水电工程档案管理研究篇1

1978年，邓小平同志提出“科学技术是生产力”的论断，迎来了我国科学的春天，档案科学技术的春天也到来了。档案科技从无到有，经过广大档案工作者的努力，不断发展，取得了显著成绩。

1．档案科技从无到有，不断发展

改革开放的第二年，即1979年，我国恢复了国家档案局档案科学技术研究所，重新开始了档案科研工作。正式设立专门的档案科技管理机构，要追溯到1986年，随着邓小平同志提出“科学技术是第一生产力”、“我们要实现现代化，关键是科学技术要能上去”等著名论断，我们党对科技和教育的认识不断深化，为了推动科学技术的全面发展，我国从1986年至2000年，每年划拨给各部门一定的科技三项费用，用于组织、资助各系统开展科学技术研究工作，这为档案科技的发展提供了条件、奠定了基础。国家档案局于1986年正式成立科技处，开始有组织、有计划地开展档案科技工作，负责全国档案科技宏观管理。国家档案局对科技工作非常重视，从1987年开始至今（1992年机构改革除外），国家档案局每年都有计划地组织档案科技立项，开展档案科技奖励和科技成果推广工作。“十五”之初又提出了“以科教振兴档案事业，加强档案信息化建设”的方针，进一步推动了档案科技工作的发展。可以说，档案科技工作从无到有，不断发展。

2．档案科技硕果累累，成绩喜人

从1987年至今，广大档案工作者开展档案科研工作的积极性、创造性不断提升，创新意识不断增强，取得的科技成果数量不断增多，水平不断提高，档案科技对档案事业的贡献率不断增大。20多年来，国家档案局每年组织科技项目立项评议工作，组织人员研究提出年度科技项目立项选题指南，组织专家对各地档案部门申报的科技项目进行评议，选择“创新程度高、研究方案科学可行、技术难度大、在档案部门能够普遍应用”的项目进行立项资助，有近550个项目列入国家档案局年度科技项目计划，资助科技经费1400多万元。“档案纸张去酸技术研究”、“新型载体档案防霉除霉技术研究”、“档案灾害预防及其抢救技术研究”、“计算机档案管理系统研制”等项目被列入国家计划；在为延长档案寿命而进行的档案保护技术研究、为决策科学化而进行的软科学研究、为提高档案管理的现代化水平而进行的计算机等信息技术在档案管理中的应用等方面，取得了一批高水平、有分量的科技成果，有的项目达到了国际先进水平。自1987年实施档案科技进步奖励制度以来，共有547项档案科技成果获得国家档案局科技奖励（2000年起为国家档案局优秀科技成果奖），其中有11项档案科技成果获得国家科技奖励，具体是：“强化科技档案管理”、“档案信息管理系统”、“LC蓝墨水字迹显色固色剂”、“中型机档案资料管理智能软件系统及革命历史档案目录数据库”、“计算机光盘档案管理系统”、“DA91多效杀虫灵”、“大亚湾核电站文件档案管理系统”、“珍贵档案、手稿及书画原貌的恢复与保护”、“军队公文档案信息网络系统”、“受损航测数据磁带档案恢复与光盘转储”、“灵香草的防虫作用及档案防虫剂的试验研究”，档案科技可谓硕果累累，成绩喜人。

档案科技记录了档案事业的重大成就，

展示了档案事业发展的历程

长期以来，广大档案工作者在档案科技工作中积极吸收、引进、采用现代科技与理论成果，不断改变档案管理的传统模式，极大地提高了档案管理现代化水平；档案信息化建设全面展开，档案信息资源开发利用工作进一步向纵深推进，档案工作正逐渐从以档案实体管理为主向以档案信息管理为主要内容转变。档案科技作为档案事业的重要组成部分，生动记录了档案保护技术、档案管理现代化水平、档案信息技术等方面的重大成就，充分展示了档案事业发展的历程。

1．延长档案寿命，让记忆永存

为了最大限度地延长档案的寿命，国家档案局一方面积极组织档案工作者对档案的传统载体（纸张、字迹）进行研究。如“退色蓝黑墨水字迹的恢复技术”、“纸张去酸技术”等项目；另一方面，组织对档案新型载体材料（光盘等）的研究，取得的成果有：“影响光盘信息读取的环境因素研究”、“存档光盘寿命定量检测技术研究”等等。同时，不断探索虫霉防治新方法，如：“‘诱集棒’诱杀白蚁”的研究、“冷冻杀虫”的研究。正是这些研究，得以使党和国家的珍贵记忆长久保存。

2．利用先进技术手段，加快档案管理现代化

档案科技工作始终致力于研究档案事业行政管理科学化和档案管理现代化方面的问题，利用先进的技术手段，积极研究解决档案管理中遇到的各种问题。 “档案修裱机”的诞生，标志着中国传统手工档案修裱进入到机械化档案修裱的新时代。“档案修裱机智能控制系统的研制”项目，实现了档案修裱的智能化；一批优秀档案管理软件的成功开发，智能电动密集架和智能光盘柜等新型档案装具、创新的档案管理方法手段等科技成果的推广应用，使档案管理现代化水平有了很大的提高。

3．紧跟社会信息化的步伐，推动档案信息化建设

在信息技术快速发展的今天，加快以传统载体保存的档案等信息资源的数字化进程，同时，对办公自动化条件下形成的电子文件的集中管理、长久保存和有效利用进行探索研究，给档案工作提出了更高的要求，是档案工作者更艰巨的使命。“电子文件归档及电子档案管理方法研究”、“电子文件归档及电子档案管理系统”等项目，不仅从理论上对电子文件和电子档案管理方法进行了研究，同时，根据档案部门的实际，从技术上解决了电子文件归档和电子档案管理问题。“军队数字档案馆研究”项目，创造性地实现了对数字档案馆建设的总体设计。“数字档案馆关键技术研究”项目，是国内投入使用的第一个数字档案馆，实现了进馆的数字档案信息在线(离线)移交进馆，馆藏档案资源数字化管理，以及面向社会的馆藏档案信息服务体系。传统载体档案数字化、政务信息资源管理、已公开现行文件利用、企业档案信息资源开发利用、公共文献基础数据库建设、档案信息资源社会化服务等方面探索出的创新思路和工作模式，使档案信息资源开发利用工作进一步向纵深推进。

坚持科技先行原则，

为档案事业的发展决策提供依据

一直以来，档案科技工作紧紧围绕档案事业发展的中心任务，积极组织力量研究解决档案事业发展中遇到的重大理论和关键技术问题，本着科技先行的原则，为档案事业的发展提供支撑，为决策提供依据。

科学研究的目的在于为事业的发展提供支撑，为决策提供依据。国家档案局一直坚持以科技先行为原则，对起点高、难度大、可行性强的项目重点关注，进行前瞻性、战略性、创造性的研究。列入2001年国家档案局科技项目计划的《档案事业建设指标体系研究》项目，为档案事业指标体系的建设提供了依据，为档案事业综合评估工作的全面开展奠定了基础。电子文件归档及电子档案管理方面的一系列项目的组织和研究，为国家档案局《电子文件归档管理规范》、《电子文件归档管理暂行办法》等标准规范的出台，奠定了基础，使电子文件的归档管理工作有章可循。档案信息化及其相关方面的项目研究，如档案信息化建设导论、实务等科技著作的出版，为《全国档案信息化建设实施纲要》的出台提供了依据，为档案工作者指明了信息化建设的发展方向；数字档案馆建设理论与关键技术研究项目以及第一个数字档案馆的成功建设，为落实“十一五”国家信息化规划任务――全国数字档案馆建设打下了良好的基础。

充分发挥科技工作的导向作用，

促进档案事业的发展

国家档案局在档案科技工作中，充分发挥档案科技的导向作用，积极引导档案工作者研究解决档案事业发展中遇到的关键技术问题。对于关系到档案事业发展的重点领域，给予政策倾斜，把科技工作与档案事业发展的总体目标相联系，推动档案事业的发展。

水利水电工程档案管理研究篇2

水利水电行业是我国重要的基础产业，档案管理工作是水利水电工程管理中一项基础的、服务性很强的工作。水利水电项目工程量较大，需要分多个阶段进行，其中涉及大量协议、资料、采购文件、水文监测数据等信息，这些信息是档案管理的重要构成部分。在水利水电工程档案管理工作中，需要紧跟时展步伐，严格遵循最新规范的要求。中国电力出版社出版的《水电建设项目档案管理实务》针对水利水电建设项目中档案管理工作进行研究，该书编著的目标在于更好地贯彻实施《水电水利建设项目文件收集及档案整理规范》(DL/T1396—2014)，帮助档案及相关人员理解与掌握标准，可以作为水利水电行业档案管理工作人员的培训教材。全书分为四个部分，分别对规范制定的目的、指导思想、编制原则和主要特点进行了概述，对建设项目文件的收集、整理、归档等内容进行了解读，并对规范的有关条文做了补充说明。同时，还对水利水电工程项目档案管理实际工作的操作经验进行总结，具有较强的实用性，对水利水电工程档案管理工作的顺利开展和继续完善具有非常重要的现实指导意义。

现代科技的快速发展能够在一定程度上促进水利水电工程档案管理的现代化进程，档案管理信息化对于水利水电工程的发展十分重要。在水利水电档案管理中，计算机档案管理系统的优势十分明显，能够有效提升水利水电工程档案的分类、收纳管理水平。在实际档案管理工作中，运用档案管理软件的难度相对较低，只需要简单地操作档案管理软件就能够有效节省档案实时管理的工作时间，且档案资料的管理和交接存档往往是在一个步骤中完成的。《水电建设项目档案管理实务》一书强调，水利水电工程档案管理工作现代化对于水利水电工程建设发展具有非常深远的意义，档案信息管理工作现代化需要实现档案技术的现代化、档案管理工作组织现代化以及干部专业化。一是档案技术现代化，主要涵盖了档案工作信息化、档案存储缩微化以及激光光盘技术、声像技术、静电复印技术的应用;二是档案管理工作组织现代化，涵盖了现代化管理思想、科学化管理方法、现代化意识培养、专业化档案工作队伍建设;三是干部专业化，主要涵盖了水利水电工程档案管理人员专业素养的提高。综合来看，水利水电工程档案管理现代化是水利水电工程建设的重要组成部分，对水利水电事业的高质量发展和可持续发展有着重要意义。

结合《水电建设项目档案管理实务》一书中的内容，水利水电工程档案管理目前的基本工作是水利水电工程档案信息的收集、整理、归档和保存。水利水电工程档案管理现代化主要从以下三个方面进行:第一，档案管理工作流程科学化。当代的科学技术和手段对于档案信息的收集归纳工作具有非常重要的作用，档案信息资料的收集整理以及归档保存工作需要应用先进的计算机技术来提高工作效率，同时保障档案信息资料的完整性和安全性，作为水利水电工程管理工作重要的参考依据。第二，硬件设备的强力支持。将硬件设备的完善作为促进水利水电工程档案管理工作现代化的重要手段，从而有效解决纸质档案管理存在的问题，如纸质档案易发霉，纸张信息共享能力差等。第三，定时更新档案系统。基于网络系统的水利水电工程档案信息自动化，能够有效地提升档案管理的工作效率，定时更新档案管理系统有助于系统工作安全，为水利水电档案信息存储提供安全保障。同时，还能够跟上水利水电工程管理对档案信息的使用需求，让水利水电工程档案管理更加高效便捷。

《水电建设项目档案管理实务》一书指出，档案管理作为水利水电工程管理的重要组成部分，其研究工作对于提高档案信息管理水平、节省劳动成本、保障经济效益等方面具有十分重要的作用。水利水电工程档案管理工作的现状不能满足不断增长的档案数量和多元化的档案内容，甚至不断涌现的多种载体的要求，水利水电工程档案管理工作现代化的诉求显得愈发重要和紧迫。在这种紧张的局面中，水利水电工程管理工作更需要稳健发展，从档案管理工作现代化的标准出发，从根本上抓好水利水电工程档案管理工作的质量，针对水利水电工程档案管理工作中出现的问题，通过先进技术和设备的引进，不断提高现代化档案管理水平，完善档案管理路径。与此同时，为了实现水利水电工程档案管理工作的深入发展，需要将科技含量作为目前档案管理工作的核心，在档案信息资源管理工作中不断优化，重视现代化水利水电工程档案管理人员的培养，鼓励档案管理人员发挥自身潜力与特长，不断学习和自我提升，以实现水利水电档案管理现代化的目标。

水利水电工程档案管理研究篇3

1.　引言

四平市位于吉林省西南部，地处松辽平原腹地，全市幅员面积14004　km2。辖公主岭市、双辽市、梨树县、伊通县和辽河农垦区、铁东区、铁西区、四平市经济开发区、四平市红嘴高新技术开发区，全市总人口331.89万人，总土地面积14080km2。四平市水资源匮乏，人均水资源量不足全国的1/4。加强水资源档案的归档、管理对四平市水资源合理开发、高效利用、有效节约、优化配置、积极保护和综合治理，促进四平市人口、资源、环境和经济的协调发展具有重要意义

2.　水资源工程档案的特点

水资源除与建筑、水文、气象等专业联系紧密外还牵涉到农业、工业、交通、通信、市政、生态环境等各个方面，导致了归档的水资源档案在种类上的多样性，包括水资源工程建设档案、文书档案、财务档案、声像档案、设备档案等。水资源工程按其建设过程包括工程项目提出可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行等全过程。可行性研究阶段的文件材料主要由设计单位提供给管理单位归档，工程投产运行管理阶段的文件材料由管理单位归档，施工建设阶段涉及的文件材料比较多，有设计文件、建设管理文件、监理管理文件、施工管理文件、设备文件等。

水资源工程项目档案包括工程建设的全过程，管理单位的文书档案包括党群、人劳、工会、审计等文件，这些档案包括了纸质和电子两种文件。对于纸质文件按照传统的做法将其归档保存。对于各种电子文件则根据电子文件档案管理规范管理外，为了保证有效的利用，根据电子文件的特点，通过实践经验，对电子文件采用两种格式归档的方式，取得了很好的效果。

3.　制定电子文件归档的范围和责任

首先明确电子文件归档范围。各机关部门正式发文的文件及各类水资源工程项目在规划、咨询、勘察、设计、招标投标过程中形成的电子文件应纳入归档范围，如项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、水土保持报告、工程地质勘察报告、试验报告、总体规划、方案设计、初步设计、施工图设计、招标投标文件、施工图阶段、设计修改等有关文件。二是明确各部门兼职档案管理员对电子文件管理职责和归档时间，保证电子文件及时归档及完整性。

4.　电子文件的特点

电子文件实现了快速检索查询，提供重复利用，减少档案利用人员工作时间，提高生产，同时减少对纸质档案造成的磨损，有利于保护纸质档案。减轻电子档案管理人员的劳动量，提高档案管理的工作效率和水平。但电子文件具有不稳定性，一是所依赖的软硬件不稳定性。现在计算机软、硬件系统更新换代快，尤其是软件系统。几年的时间就出现新的电子文件存储的数据结构变化而需要转换的问题。二是载体的不稳定性。从磁带到磁盘、光盘电子文件的载体也在发生变化，有的载体寿命短，不易长久保存。三是电子文件具有可改性，经更改后除与原文对照，否则不能确定是否更改，其真实可靠性远不如纸质档案。四是容易被损坏。如碰撞、电磁干扰等都容易造成全部数据的不可用。

5.　电子文件的归档（移交）

在电子文件归档过程中，各归档单位要按电子文件移交目录及有关说明归档（移交），填写电子文件登记表、电子文件元数据表，主要内容有：工程名称、文件编号、题名、形成时间、计算机型号、操作系统名称、应用软件名称及版本号。电子文件载体要求为光盘，并刻录为一次性只读。这是因为光盘既具备大容量和低成本的优点，又是一种可以移动的存储介质，并且不能被修改。要求各归档单位归档时以项目为单位进行组盘。即一个项目应刻录在一张或多张光盘上，但不能1张光盘刻录2个及以上的项目电子文件。光盘刻录后，应在每张光盘上贴上标签作好标识。存储归档电子文件的载体中除存有归档的电子文件外，还应同时存有相应的的说明文件和电子文件目录，说明文件为纯文本文件，其内容包括对工程概况和电子文件归档说明等。说明文件内容包括案卷名称、档号、形成时间、电子档案份数、归档时间等。

6.　电子文件利用及管理

根据电子文件归档与管理规范，“把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。”为了更好的使用，我们采用一档三存的办法管理电子文件，即一种电子文件三种保存办法，即保存了原始文件的原始性，又使使用者能正常使用。由于光盘多次使用易磨损，易造成无法读取数据，因此，我们只要求归档单位交两套光盘保存，为查阅及管理方便，我们使用了大容量移动硬盘，考虑到兼用性问题，硬盘格式化为FAT32格式，然后将光盘的数据拷贝到硬盘中，按档案编号建立文件夹，这样，减少了光盘的磨损，也不用从大量的光盘中寻找，而且硬盘容易组织数据，体积小，节约了大量的时间。

7.　对电子文件归档及利用的建议

7.1　国家应制定处理电子文件的格式标准。为了使电子公文文件能够超越操作平台、超越软件系统而被准确地识读，就需要国家制定统一的标准格式，使其不依赖于原来的设备和软件更新的影响，降低对设备的依赖性。从目前看应制定以XML语言为基础的字处理文件的格式是比较好的选择。

7.2　根据电子文件归档与管理规范，特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的查看软件。这样会造成软件一起归档，使用者怎么使用，软件所依赖的操作系统、硬件设备又如何归档是值得研究的问题

7.3　从目前看Adobe、PDF格式文件是很好的文件保存格式，PDF文件具有跨平台、高压缩、适合屏幕阅览及网络传输，PDF格式已得到公认，适于在不同计算机平台之间传送和共享文件的一种开放式电子文件格式，因此也可作为电子公文归档的一种选择格式。

水利水电工程档案管理研究篇4

水利科技档案对于水利科研工作有着重要的意义，科研活动的原始记录以及科研成果的记载都是水利科技档案的组成部分。水利科技档案管理工作有积累、管理与利用三个重要环节。利用，是最终的管理目的。

一、提高档案管理与利用的规范性

档案的收集与整编，是管理档案的重要环节，也是初始环节。明确工作流程，按照规范的流程实施科技档案管理工作，对于提升管理效率有促进作用。在水利项目的设计任务实施之后，档案管理人员应当为科技档案建档，创建档案编号以及相关的分类号与袋卷号等，将这些档案信息交给水利科研项目的负责部门，使档案管理工作与水利科研工作同时开展。在归档时，内部信息可以利用网络归纳给档案管理工作者，管理人员做好数据的归档与组织工作，整编完成，建立有关电子科技档案信息的电子档案与纸质档案。流程化的管理工作，能够让水利科技档案管理工作的每一个环节得以有效实施，也能让每一个环节的管理工作质量得以控制，在最大程度上保证资源的完整性与准确性。从档案信息的收集开始，一直到后来的整编、归档、保存与使用，应当实现无缝连接。水利科技研究部门以及档案管理部门应当重视水利科技档案的管理价值，让生产研究与档案产生、保存合为一体，促进科技档案管理与利用水平的提高。另外，还要用科学的标准去控制档案归档的质量。水利科技档案与普通的人事档案不同，这一档案无论是深度还是内容，都应当达到国家有关于勘测与设计、施工与监理的标准。档案的内容要严谨且正确。水利科技档案文件应当存在耐久性强的载体，文字清晰，图表整洁，签字与盖章无一遗漏。其中的纸质档案要按行业规定要求整理，利用统一的方式折叠。

二、提高档案管理与利用的信息性

第一，建立信息化的档案管理平台。水利科技档案管理部门要建立网络系统以及网络档案管理平台，促进单位系统内部网络与区域网、国内网络、国际网络的连接。用这样的方式，提高档案管理的效率。第二，重视档案数据库的建设。科技档案信息数据库建设，需要以信息技术应用为前提。纸质档案、录音档案、照片档案与录像档案的数字化处理，能够保证档案信息的安全，也能促进档案信息形成体系。建立档案数据库，使用人员方便查询。在网络平台上，工作人员可以储存大量的信息，实现存储海量化的目标。第三，促进档案信息网络应用。整合好的档案信息可以通过网络加以调取，需要的单位可以凭借账户名与密码获取权限，在第一时间获得自己需要的档案信息。用信息化手段提高档案利用的速度与广度，是优化档案管理工作的手段。

三、提高档案管理与利用的服务性

第一，创新档案管理与利用服务的内容和方式。传统的检索工具不统一，与档案信息不配套，要做好档案管理与利用工作，就要建立档案的准确、全面查询系统。利用现代化的手段去检索档案，能够更好地满足档案使用者的需求。第二，创新档案管理与利用机制。机制创新，能够在一定程度上改变工作人员的工作模式。坐柜台、坐办公室是传统档案管理工作者的主要任务。这样的旧思想与旧行为需要在新时代加以改变，建立服务意识，主动提供档案服务，并跟踪服务，在工作中展现个人主观能动性，才能让档案管理与利用工作“活”起来。为水利科研人员提倡行业最新发展动态，主动提供信息，帮助档案使用者选择最准确的资源，才能让水利科技档案工作越来越好。第三，创新档案管理与利用层次。层次化的管理工作，能够让档案信息的保密度得以升级。在调取与利用档案时，需要进行身份认证，且不同身份有不同的权限。通过系统设置合理控制用户的，能够保护好档案信息，也能做好档案服务工作。

四、提高档案管理人员整体素质

第一，提高工作素养。水利科技档案管理者要做到爱岗敬业，乐于奉献。在工作中认真负责，努力核实每一个信息点。只有热爱本职工作，才能全身心地做好工作。第二，提高专业素养。档案管理是一个专业技能，也是一门艺术。档案管理者积极学习，建立自主学习与终身学习的理念，在企业现代化发展过程中积极提高个人能力，才能满足档案管理与利用工作的需求。了解档案管理的新手段、新技术，学习水利专业知识，才能成为重要人才。第三，提高思想认知。在工作中与时俱进，积极创新，乐于从传统的模式中走出来，方能成为水利科技档案理念与实践的创新者。

五、结语

综上所述，做好水利科技档案管理与利用工作，能够促进科技档案作用的充分发挥，更能让工作人员认识到自己的工作价值。用水利科技档案管理与利用工作的创新，给水利科技研究工作提供动力，是一件引以为傲的事情。

【参考文献】

[1]邓纪文.水利规划设计单位科技档案管理的思考[J].档案与建设,2016(03):85-86.

[2]陈芳.小议水利水电科技档案的科学管理[J].兰台世界,2015(S3):59-60.

水利水电工程档案管理研究篇5

电子文件的诞生标志着档案发展到一个新的阶段——电子档案阶段。近些年来，档案工作者对电子文件和电子档案的管理问题越来越关注，主要是因为电子文件的数量剧增，形式不断翻新，而且有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案。因此，研究如何利用生产、生活过程中产生的电子文件，制定一系列标准化规范，直接生成电子档案的工作在现阶段意义重大。

电子文件是指通过计算机进行操作，传输、存储等处理的数码序列，从社会生活的角度来认识，电子文件是人们在各种活动中使用电子计算机作为工具，产生的一类数字化形式的记录。按电子文件产生的工作领域，可分为两种：一种是记录人们在办理公务，处理一般事务或交流信息过程中产生的电子文件；另一种是记录人们生产或科研活动的技术性电子文件。

电子文件归档必须具备两个条件：一方面，档案管理部门现代化管理水平的提高。随着国务院“电子政务”目标的确定，各级管理部门均加快了现代化建设的步伐，档案管理部门作为信息资源的保管利用单位，信息化已经成为其主要发展目标。近几年来，网络建设、数据库建设、应用系统开发及相关软硬件的配置，使许多档案管理部门已经具备了接收电子文件的能力。另一方面，电子文件归档管理规范和接收标准的制定。首先，2002年底国家标准《电子文件归档与管理规范》的实施，使各单位研究电子文件有了指导性依据；其次档案管理部门可以有目的、有针对性地研究相关单位电子文件产生和管理的实际情况，总结其普遍规则，参见国家标准，结合接收平台的设计接口，系统研究电子文件归档类型、归档范围、归档方式、归档时间以及归档电子文件管理、移交等各个方面，制定出切实可行的《电子文件管理规范与接收标准》开展电子文件归档也要以人为本，形成一支队伍承担此项工作。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法，这与电子文件处理手法相差甚远，需要新的知识和技术手段，现有的立卷队伍不适应工作发展的需要。要通过组织业务学习和技术培训，尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能，担负起电子文件归档工作的重任。电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件的收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序。与纸质文件相比，电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家完成确有困难。因此，应采用电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息股三个部门相结合的方法。三个部门的职能应相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，共同形成质量较好的电子文档。

随着计算机技术的发展，尤其是计算机网络和多媒体技术以及计算机信息检索技术的发展，信息电子化已成为整个信息产业的大趋势。档案管理部门所具有的信息利用职能，要求我们必须顺应时展潮流，完成档案电子化工作。但由于馆藏档案年代跨度大、规格不一而且种类繁多，每年尚有成千上万卷档案进馆，数据量极大，整个档案资料的建库是一项复杂而艰巨的工作。而另一方面，计算机应用的迅速普及，电子文件的生成量已经非常可观。许多行业现代化水平的提高使其档案在形成过程中已经多数采用电子文件形式，并提出递交电子文件归档的需求。如果能直接将电子文件归档管理，能减少归档单位编制档案的投入；同时档案管理部门只需将已经保存的档案电子化，及大地减轻建库负担，节省了大量人力、物力和财力；电子文件归档还缩短了档案从接收到提供利用的流程，实效性增强，利用率提高；另外有利于资源共享，对提高归档率也将起到积极的作用。

在明确了电子文件归档的重要意义后，还需研究其可行性。档案工作者应清醒地认识到，电子文件在许多方面不同于以往的纸质文件，如果使用或保管不当将会带来严重问题。我国从90年代中期开始集中力量研究电子文件问题，国家科委将CAD电子文件的管理方法研究工作列入了国家“八五”规划，国家档案局于1996年成立了电子文件归档问题领导小组，并由国家档案局科研所牵头成立了课题组，组织科技人员对电子文件的特性和管理方法进行研究，形成了电子文件归档及电子档案管理办法初稿和CAD电子文件光盘存储归档与档案管理办法的试行稿。但由于大量生产电子文件的系统和单位分布在各行各业，遵循着不同的行业规范。而电子文件有别于纸质文件管理的显著特点是必须在电子文件的设计阶段、形成阶段和使用阶段对其进行监控，否则电子文件的真实可靠性以及归档保存的技术、标准等一系列问题在档案阶段都难以确认和确定。因此，各个档案管理部门应积极行动起来，有目的、有重点地开展对电子档案的研究工作。

水利水电工程档案管理研究篇6

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）005-000-02

我国的电子档案保护技术经过20年发展逐渐稳定、成熟，为了全面了解几十年以来电子档案保护技术领域的研究情况，笔者对1994-2013年间发表在中国知网核心期刊上的有关电子档案保护技术研究论文进行统计与分析，以期对我国电子档案保护技术研究现状有一宏观了解，为进一步深入研究提供借鉴和思考。

一、数据来源

电子档案保护技术学是探索数字信息的完整，安全、可靠的技术手段和法规体系的学科，其目的是保持数字信息的真实性、可靠性和长期可读性。某学科（或专业、或专题）的核心期刊，是指该学科所涉及的期刊中，刊载论文较多（信息量较大的），论文学术水平较高的，并能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况和发展趋势的，较受学科读者重视的期刊。对于整个期刊出版业来说，核心期刊具有示范作用。研究核心期刊对于发展科学事业、推动科学研究具有重要意义。本文选取1994-2013年间发表在中国知网中文核心期刊，按核心期刊表分类的中文核心期刊涉及到档案事业类的有9种核心期刊，即《档案学通讯》、《档案学研究》、《兰台世界》、《山西档案》、《档案管理》、《中国档案》、《北京档案》、《档案与建设》、《浙江档案》；以及涉及到非档案事业类的其他10种核心期刊，即《档案》、《湖北档案》、《计算机工程与设计》、《农机化研究》、《山西财经大学学报》、《水利水电技术》、《思想战线》、《四川档案》、《现代图书情报技术》、《中国市场》上的有关电子档案保护技术研究论文进行统计与分析，借助电子查询，通过中国学术期刊网（CNKI），以主题为检索方式，以“电子档案”、“保护”、“修复”为主要检索词，精确匹配，统计了1994-2013年中国知网的19种核心刊物上的电子档案保护技术研究论文，这些论文是本文分析的依据。近二十年来，中国知网19种核心期刊共发表电子档案保护技术研究学术论文108篇。

二、统计分析

1.研究发展历程分析

1994-2013年20年期间电子档案保护技术研究论文的逐年统计结果表明，年度论文数有较大的波动，见图1。波动曲线大致可划分为3个阶段，表明了这一阶段我国电子档案保护技术的发展历程[1]。

第一阶段：从1994到1996年，电子档案保护技术作为一门学科在我国酝酿和产生，是学科发展的起步阶段。在这一阶段，除《湖北档案》外，其它核心期刊尚未涉及电子档案保护或者电子档案修复相关研究，包括电子档案保护技术在内的档案保护技术研究队伍也很小，因此，电子档案保护技术研究论文为数不多。

第二阶段：从1997年至2002年。电子档案保护技术研究在经过90年代中的低谷期后，步入了平稳发展阶段。图1表明，自1997年始，相关核心期刊刊载的电子档案保护技术论文持续增多，在这一阶段，年均3.5篇。这表明，1997年后的电子档案保护技术研究已明显超过90年代中的研究力度，呈现出一种平稳的发展态势。

第三阶段：从2003年初到2013年底，电子档案保护技术研究在第二阶段的研究水平的基础上发展。电子档案保护技术研究出现了前所未有的发展态势，并在2012年形成了一个高峰。图1的曲线表明，从2003年到2013年底，电子档案保护技术研究论文一直持续稳定地增长，在近几年达到了顶峰。统计表明，从2003年到2013年，年均7.8篇，比前一阶段年均增加论文4.3篇，是电子档案保护技术研究的繁荣时期，近几年电子档案保护技术学研究达到了高潮。

2.核心作者分析

从本文统计的108篇论文的作者组成来看，在近20年的发展过程中，我国电子档案保护技术研究逐渐形成了一支由大学教师、档案局档案保护工作者、研究所档案科研人员等组成的研究力量。几十年以来，电子档案保护技术研究之所以硕果累累，与他们的辛勤耕耘密不可分。在这个不断壮大的研究队伍中，以辽宁大学和福建师范大学为代表的学术骨干是这个队伍的核心，组成了电子档案保护技术研究的核心作者群。统计表明，核心作者人均发表在核心期刊上论文数为2.7篇，最高达6篇。

3.来源期刊分析

由统计数据进行分析可知：

第一，在20种中国知网核心期刊中，总体看来，只有《北京档案》和《档案学通讯》两种期刊20年中刊载电子档案保护技术论文数量基本稳定，没有出现“0”发文现象。这表明，电子档案保护技术研究尚未趋于常态化、理性化，也从侧面反映出电子档案保护技术研究队伍的不稳定性。

第二，《兰台世界》、《档案学通讯》、《档案管理》与《档案学研究》4种期刊刊载电子档案保护技术研究论文数量居多，这些期刊学术研究性和理论性较强，对电子档案保护技术较为关注。

第三，从年度论文数量分布来看，《档案与建设》、《兰台世界》、《农机化研究》、《山西财经大学学报》、《山西档案》、《浙江档案》、《中国档案》自1998年以后发表数量逐渐增加，可能与这些期刊对电子档案保护类论文的重视不无关系。

第四，《档案学通讯》、《档案学研究》、《计算机工程与设计》、《水利水电技术》、《思想战线》、《四川档案》、《现代图书情报技术》、《中国市场》8种期刊近二十年在电子档案保护技术发文量上均稳中有减。分析其原因，由于经过几十年的研究探索，传统的档案保护技术研究已经较为成熟，而数字环境下电子文件的保护研究工作对于保护技术学者来说还是个巨大挑战，处于潜心研究阶段，因此公开数量暂时略有减少[2]。

4.论文内容分析

依据搜索到的1994-2013年期间电子档案保护技术研究所包含内容范围，及现有电子档案保护技术学科结构，我们把108篇论文分为九大类，按年度进行相关统计。

从研究内容来看，在1994-2013年期间，电子档案保护技术研究的内容十分丰富，研究领域在不断拓展，不仅涉及到前人的研究、信息的安全保护措施相关内容，而且还更多关注了档案保护技术发展、电子文件的安全、长期存储、电子文件的载体、电子文件与纸质档案保护的比较、数字化技术保护等问题。但是，电子档案保护技术的研究在不同时期所体现出的侧重点有所差别，例如在2009-2013年，虽然论文发文总量有所增多，但是在电子档案长期存储方面，发文数量却减少，这体现出电子档案保护技术研究内容理论与实践的紧密结合，也从侧面折射出电子档案保护技术学是一门与社会实践相伴互动的学科[3]。

从研究类别来看，电子文件保护的综述、信息的安全保护措施、电子文件的安全和档案保护技术发展等方面的研究是1994-2013年期间关注较多的内容。例如，电子文件保护的综述方面36篇，占到总1994-2013年期间总发文量的近33.3%，档案保护技术发展方面19篇，占1994-2013年期间总发文量的17.6%。

从研究热点看，信息的安全保护措施、电子文件的安全成为近年来档案保护技术研究的热点。之所以成为热点，是因为随着计算机技术、网络技术和通讯技术的迅猛发展，人们在工作、学习和生活中更多地使用和保存电子文件，电子文件、电子档案也成为档案保护技术的重要对象，但鉴于电子文件的安全性不足和法律地位尚待明确，电子文件的安全性保护必然成为档案保护技术研究和电子文件研究人员共同关注的热点。

三、总结与思考

尽管我国的电子档案保护技术研究在20世纪90年代至今发展的头二十年内硕果累累，但是仔细分析却也仍然存在诸多这样或那样的问题，比如说对国外电子档案保护技术理论和技术的吸收不多、与国际电子档案保护界接轨缓慢、重复性研究成果较多、科学研究成果真正应用于实践的较少、专业分工程度不高、电子档案保护理论研究基础薄弱、研究深度不够等等。这是不可忽视的，需要进一步加强研究。可以说，这些问题解决的程度直接关系到21世纪今后的电子档案保护技术研究的方向和发展的水平。在上述论文统计分析的基础上，我们提出以下未来电子档案保护技术研究发展的几个方向，旨在分享、交流，共同促进电子档案保护技术研究的向前发展。

第一，深化现有研究。电子档案保护技术研究是一个深化、持续的过程。在未来，电子档案保护技术研究应在现有研究基础上，不断深化和拓展研究领域。如在电子档案制成材料耐久性上方面不断创新、研制更加有利于延长电子档案寿命的材料，针对材料性质采取更加科学有效的防治措施；在电子档案保护技术管理研究方面，更加突出非技术因素的作用。

第二，数字档案及电子文件（电子档案）备份中心建设。档案数字化及数字档案的网络化应用已经成为网络时代服务的新模式，也是保护珍贵档案原件的根本措施，包括数字信息档案内容的真实可靠性保护、数字信息档案长期可存取性保护和数字信息档案载体保护三个方面。

在未来，数字化技术与存储解决方案及数字信息档案长期安全保存策略研究应从实用性、操作性角度出发，注重探索数字信息档案的长期安全保存的管理措施和技术手段。如以档案数字化实际业务管理系统为原型，研究档案的数字化方法与技术，提出较为通用的档案的数字化加工解决方案。

第三，电子档案安全体系建设。信息技术在档案管理中的广泛应用，一方面提高了档案工作的效率，扩大了档案的社会影响力；另一方面也对档案工作提出了新的要求，例如存储介质的不稳定、技术过时、黑客入侵、电脑病毒破坏等都使得电子档案信息的安全保护面临着前所未有的挑战。在未来，应注重分析电子文件的安全性，并研究建立电子档案信息安全评价指标体系。如针对电子文件移交的安全应用需求，应用可信网络、数字版权保护、版式文件、全程加密、打印控制和电子印章与数字水印等技术，解决电子文件利用中的惟一性、真实性、完整性、安全性、防扩散和防复制等问题。

参考文献：

[1]周耀林.对1949～2000年我国档案保护技术研究论文的统计分析[J].档案学研究，2002，04：33-37+43-44.

水利水电工程档案管理研究篇7

水库科技档案是对从事水库建设期间所涉及的科技活动形成的资料和信息，其具有相当的保存价值的，同时也可以通过各种形式与载体类型来进行历史记录的保存，需要归纳保存在水利科技文件材料档案中。因为这类资料或数据对于水利事业的研究人员而言，具有非常重要的学术价值和指导作用，是非常宝贵的科学技术资源。同时，水库建设中的科技档案也成为了最具价值的第一手资料和信息，为科学研究发挥了重要的促进作用，受到科技工作者的广泛青睐。究其实质是因为水利研究的原始资料在某种程度上具有参考性、原创性以及对照作用，除此之外还能为当前水利科技进行创新与探索。因此，水利科技档案管理工作对科研事业的发展起着不可替代的作用。

1 水库档案管理的主要内容和重要性

（一）水库档案主要管理的内容

水库档案所涉及的内容和信息十分庞大，而且涵盖了巨大的范围，所以，其管理工作需要充分明晰之后再开展。首先，水库的档案管理工作相对于其他领域的档案管理有着性质上的差异，因为水库本身的建设初衷就是为了在建设过程中方便周围的群众转移居住地。因此，其中涵盖了大量的移民等信息档案内容，例如：民生资料、水库占地、居民地、农用地等丈量信息资料等等。其次就是水库档案资料还涵盖了水库周边区域的基本环节，例如：交通运输、水电管道、通讯光缆等等，同时部分项目还会存在相应的环境影响程度的评估勘测资料。最后，还包括了建设后的群众安置、土地补偿以及地质改造等水库档案的内容，因此，有必要对水库档案加强管理工作。

（二）水库档案管理的重要性

随着社会经济的不断进步，水利工程对于国家整体国力的提升具有明显的作用，也是近来国家关注的重点。随着国家在这方面投入的增加，过去在经济基础和科技基础上的制约得以被进一步打破，水利工程的质量标准也在不断的提升，安全隐患也在逐步消除。但是，国家对水利工程的建设要求却没有放松，不仅需要尽快完成对于水库的建设，还需要保障水库周边的工农建设，积极发挥社会服务效益。

水库档案的形式主要载体包括了文字、表格、声像、影响以及电子数据等等，能够整个水库的各项信息进行详尽的描述。在水库建设前，工程建设人员就需要对周围的地质、地形、地貌、交通、农业以及原住民等信息进行搜集，并记录所有的信息，保障施工方案能够得到高水平的设计。随着水库建设的完成，其周围的情况也发生了相应的变化，需要对变化后的水库周边进行统计，并记录水库工作的运行情况等。作为水库建设的信息和数据资源，其利用价值具有非常高的可用性，供将来的水库扩建、修缮以及其他建筑建设提供了重要的依据。同时，这种资料和信息也能够为其他水库的建设提供相应的参考，并有效提高了社会的经济效益。水库档案是一种工作检验的积累，对于技术具有相当的信息参考作用和客观性，其管理工作是不能忽视的工作。

2 强化水库档案管理工作的具体措施

水库科技档案的管理工作主要依照水库建设中所涉及的技术研究、勘测、设计以及其他观测数据所展开的，同时这类数据具有来源范围广、种类但多、管理工作繁复等特点。只有加强水利科技档案的管理和利用，才能保证水利科技档案的系统性和完整性，才能更好地发挥水利科技档案在水利建设过程中的作用。

（一）强化并完善各项管理制度的建设工作

制度作为各项工作开展的依据，具有非常重要的作用。因此，需要对各项制度的管理工作进行强化，并对内部的管理激励机制进行建设，确保具体人员的积极性可以被充分的调动起来。然后，将档案管理工作进行细分，并在各个不断的阶段来完成，让权责逐渐落实到管辖领导的绩效考核中，要求相关人员对任务进行认真的完成。这样一来，才能将真正的管理工作细化到档案管理的各个职位和人员，将管理工作贯穿整个建设周期，直到档案资料管理通过验收全过程。

（二）强化档案管理人员的素质水平

人员作为影响工作质效水平的重要因素，对于具体工作的开展具有重要的影响。因此，档案管理人员的选择上需要引起更多的关注。首先需要本着以人为本的原则来选取高素质技能的档案管理团队，并在定期内选取合适的人员进行理论学习和实践练习。最终，要不断提升其在技术、管理、业务以及其他方面的能力水平。同时，在管理资质上还需要进行密度的管理，对准入资格证进行严格的审查，开展相应的工程档案工作的业务交流会，配备相应的文件和资料进行讲解和培训。

（三）加快档案管理信息化建设

目前，全社会都在积极的推进信息化进程，不断让社会的网络技术应用到具体的工作当中，发挥更大的生产力促进作用。因此，水利档案的管理也需要不断推动计算机管理模式的转变，确立以电子档案为主的档案管理模式。目前，水利工作已经在诸多方面得到了应用，例如：文字、数据表格、设计图形、图片以及影像等资源已经采用电子数据的模式，不仅清减数据存放所需的空间，同时也在修改和查阅上具有更多的优势。这样一来，人力、时间以及物资等资源都得到了节约。档案进行电子信息化管理，可以实现归档、编目、查询检索和借阅管理的自动化，便于档案信息的接收、传递、存储和查询，提高工作效率，实现资源共享，提高档案管理的科学性、规范性。

3 结束语

水旃こ探ㄉ枭婕暗浇隙嗝爬喾倍嗟南钅浚具有内容繁杂、阶段性强以及周期性长等方面的特点。因此，整个建设过程中的资料档案管理工作也具有较大的困难，但是档案作为项目建设的重要依据，具有非常深远的影响和作用，关系到工程项目建设和周边城镇化进程推进等等。目前，负责水库建设的科技档案管理部门需要进一步强化运用信息化手段，提高科技档案管理的意识，提升管理人员的业务素质，规范管理制度，积极做好开发利用工作，逐步实现档案管理现代化。

参考文献

[1]黄丽.水库档案管理重要性之我见[J].经营管理者，2014，24：261.

[2]方兰平.加强水利科技档案管理工作的重要性[J].治淮，2012，07：43-44.

水利水电工程档案管理研究篇8

水利水电档案管理工作的实际实施中，在诸多层面都要充分重视管理的质量，对管理工作的标准化要加强重视，提高整w档案管理水平，这样才能有助于水利水电企业的管理工作顺利开展。通过从理论上加强对水利水电档案管理工作标准化的研究，就能从理论上进行深化，从而为实际的水利水电档案管理工作标准化的实施打下理论基础。

1 水利水电档案管理的特征和价值体现

1.1 水利水电档案管理的特征体现

从当前的水利水电档案管理的实际情况来看，作为水利水电企业重要的管理内容，也影响着管理工作的质量。水利水电的科学技术档案的数量比较多，在当前水利水电事业的迅速发展下，水利水电的经济地位在逐步的提升，人们对档案资料的积累以及收集工作就愈来愈重视，尤其是一些高新技术的应用需求比较大，对档案资源的整理开发也就愈来愈迫切。

多种专业形成的档案内容比较多。在水利水电的工程实施中，就会涉及到诸多领域的工种，这就会产生不同行业的资料信息，最终会以档案的形式存在[1]。在对工程的进度控制以及计量等方面形成的资料都要归到档案管理机构中去，这些材料所组成的文件材料就成为档案管理中的重要组成。

1.2 水利水电档案管理价值体现

随着近些年的水利水电科学技术的进步，在这一领域的工程建设的速度也比较快，在对水利水电工程的科学利用下，就能有效促进经济的发展。水利水电工程的立项以及建设等过程中会产生大量资料，而这些资料将会以档案的形式存储。对这些档案信息资料的原理就比较有助于为水利水电企业做出决策提供有效依据，对工程的验收以及质量评定也有着积极作用，档案在这一过程中就成为重要的参考依据[2]。在水利水电工程的事故发生，档案资料则成为对事故性质确定和对事故原因查明的重要凭证。由于水利水电工程是比较重要性的基础设施建设，也是永久性的工程建筑，所以质量有着不确定性，在档案资料的收集下，对水利水电工程档案的科学性和真实性的保证，就能发挥其积极作用，为日后的水利水电工程的维护服务提供了有效依据。

2 水利水电档案管理工作问题和标准化管理措施

2.1 水利水电档案管理工作问题分析

水利水电档案管理工作实施中还存在着诸多问题有待解决，其中在管理的体制上表现的比较突出。从当前水利水电档案管理的实际情况来看，还没有形成系统化的以及全面性的档案管理体系，造成了实际档案管理执法力度比较薄弱。由于档案管理部门之间的关系不清，在责权利方面没有明确化，这就为实际档案管理工作的标准化带来了很大阻力[3]。从水利水电档案管理机构的设置上的来看，没有注重档案管理机构科学化设置，从而影响了档案管理的实际质量。

面对新的社会发展阶段，在科学技术的迅速发展过程中，加强档案管理的创新意识就比较重要。通过对信息技术的科学应用，对提高水利水电档案管理的整体效率就有着积极促进作用。但是在实际档案管理工作中，并没有注重对新技术的应用，这就大大影响了档案管理的现代化程度，对档案管理信息化建设发展有着很大阻碍。

另外，水利水电档案管理工作的标准化目标实现，需要有专业化人才的支持。但是从实际的发展情况来看，在专业的档案管理人才的数量以及专业素质方面还有待加强。一些档案管理人员对基础的档案管理理念没有具备，档案管理实践操作的能力比较薄弱，没有注重对新技术的应用等，这些就会对档案管理工作的实施带来很大阻力，尤其是专业人才的缺乏对档案管理工作的标准化目标实现有着很大影响。

2.2 水利水电档案标准化管理措施

加强对水利水电档案标准化管理，就要能从实际出发。在水利水电档案管理质量的提高方面，首先在标准化管理工作实施环节加强重视，要结合实际的档案管理情况，制定统一化以及科学化的档案管理的标准，保障档案管理的日常化管理以及质量检查等[4]。通过标准化档案管理制度的制定，对施工企业文件资料控制中，区分受控以及非受控的文件，保障档案管理的整体质量，这就能为具体的管理操作提供良好条件。

注重档案管理的标准化和达标升级有机联系。水利水电档案管理的标准化目标实现，就要注重对标准化工作目标明确化，注重档案管理工作的达标升级。要能和当前的时展要求相契合，注重档案管理的信息化建设，不断的完善档案管理的体系，对档案信息资源的共享以及市场化的目标加以实现，发挥档案信息资源的最大化价值，适应时展的需求。

进一步加快水利水电档案管理的进程。在随着信息网络技术的广泛影响，水利水电企业也要充分重视新技术的应用，将其和档案管理工作有机融合，促进档案管理的信息化建设，以及实现网络化的档案信息管理，这对提高档案管理的整体效率就有着技术保障。在实现了网络化的档案管理工作的时候，对标准化的档案管理目标就能实现，能有效提高档案的信息资源的利用效率。要能从多方面对科技档案数据库进行完善化，将计算机技术作为水利水电档案管理的中心，对档案内容的查询效率要加以促进，实现档案信息管理的数字化目标。

加强对水利水电档案管理的制度完善建设。保障档案管理工作的顺利实施，就要从多方面加强重视，在管理制度的建设上要注重完善化，按照相关的行业规定标准，构建和水利水电工程相适应的档案管理制度。在对档案管理人员的工作制度的建立上是重点，以及对档案资料信息的收集整理制度的建立方面也比较关键，总之，完善的档案管理制度建设就能保障管理工作的规范化以及标准化的实施[5]。在管理层面通过档案管理领导责任制的实施，对档案管理工作的责任加以明确，在职责方面能清晰化，这些都有助于档案工作顺利实施。

注重对档案管理专业人才的培养。良好的档案管理工作开展，就要以人才为中心，加强对水利水电档案管理专业人才的培养，就要从多方面考虑，对档案人员的理论知识以及新技术的操作能力进行提高培养等，保障管理工作的有效落实。

3 结语

综上所述，水利水电档案管理作为企业管理中的重要内容，就要从多方面加强重视，保障档案管理的整体水平提高。希望能在此次对档案管理的问题以及标准化的措施研究下，对实际档案管理工作的顺利开展起到一定积极作用。

参考文献

[1]侯晋丽.浅谈如何做好办公室文件的档案管理工作[J].办公室业务.2017（01）

[2]周玲.探讨基层党建档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务.2017（02）

水利水电工程档案管理研究篇9

【关键词】

电力科技档案;档案编研;提高策略

随着行业的迅猛发展，电力企业对于档案信息资源的需求量不断增大。而在社会主义市场经济的推动下，在科学发展观的指导下，电力企业档案管理工作发生了一系列改革，已由传统的档案实体管理逐渐转变为如今的档案信息与档案信息服务综合管理。面对机遇与挑战并存的档案管理工作，电力工程设计部门应坚持强化电力科技档案的编研工作，不断深化档案工作改革，推动电力行业的健康、创新发展。

1档案编研概叙

档案编研，指档案部门依据馆室藏档案与社会实际需求，在充分研究档案内容的基础上，展开参考资料编写、档案文件汇编、编史修志、论文专著撰写等一系列工作。

而所谓科技档案编研，实际上就是研究、编辑以及深加工科技档案信息的过程，目的在于方便借阅者系统使用，是科技档案信息高效输出的重要途径之一。通过科技档案编研，能够显著提高科技档案信息的查全率与查准率，一改传统查阅方式费时费力的不足，方便利用者快速找到自己所需的信息。

2档案编研的意义

作为一项十分重要的工作，档案编研对于电力企业（尤其是设计单位）的发展具有一定的促进作用。在企业中积极开展档案编研工作，主要具有以下意义：

第一、为企业领导层做出正确、英明的决策提供全面、充足的参考资料。进行档案编档，实际上就是收集、整理、分类、观察、分析、研究、筛选以及深加工档案资料，最终编制出包含电力企业各方面内容的资料。这些资料是以当前我国社会实际情况以及近期电力公司实际运营情况为编制基础的，具有很强的参考性与实用性。通过提供这些精心编制的资料，领导能够做出有助于企业稳定、长远及健康发展的正确决策。

第二、编制的档案资料具有一定的社会推广价值。这些编制的档案资料，不仅有助于企业的良好发展，同时还具有一定的社会推广价值。将其在社会上传播并推广开来，对相关行业有着一定程度的积极影响力，促进相关行业的不断优化与良好发展，最终推动整个社会的进一步发展。

第三、搞好科技档案编研，能够显著提升电力工程设计质量与效率。著名科学家贝尔纳曾说过：“工程师付不起太多依赖抽象理论的代价，而必须根据过去的传统经验来建设，并试验一些新主张”。简单来讲，面对数量众多的技术资料，专业技术人员最感兴趣、最关心的问题永远是“如何做”，而不是概念、定理、公式的解析，恰巧科技档案编研工作的核心就在于提供“如何做”的思路、方法与流程。对全球各国获取科技情报所用时间进行粗略调查，美国与日本等科技人员通常耗费约30～50%的工作时间来获取科技情报，中国科研人员通常耗费约30%的科研时间来查阅档案资料，并且常常要耗费近40～80%的设计时间来重复使用过去设计图纸。通过以上数据，我们不难发现，做好科技档案编研工作，对于节省工作时间、提高工作效率具有十分重要的意义。尤其是设计单位，参照使用设计图纸、重复使用设计图纸的概率相比其他电力企业更高一些，如能充分利用那些经过认真编辑、深入加工的科技档案，将有助于大幅提升企业经济效益。

另外，认真做好科技档案编研工作，不仅能够有效开发和充分利用科技档案，而且能够显著提升电力工程设计水平，还能够不断提高档案管理工作者自身素质。在进行档案编研的过程中，为了确保档案编研工作具有深厚的研究基础，所编制的参考资料与论文等具有较高的使用价值，工作人员应深入研究档案，耐心、细致且认真的处理档案的编辑，积极展开并落实档案编研工作，不断增强科技档案管理水平，推动企业的良性发展。

3我国电力企业档案编研工作现存不足

尽管随着电力企业体制改革的不断深入，档案编研工作取得了明显进步，但仍存在一些不足，使得档案管理工作发展步伐无法顺利跟上科学技术与市场经济的飞速发展，严重制约着档案编研工作的进一步发展。因此，广大档案工作者必须深刻认识到当前工作存在的不足，认真分析成因，从而采取有效措施予以逐一攻破。

（一）档案编研工作重要性认识不足

当前，我国多数电力企业的档案编研工作并未能完全发挥其应有效用，甚至有些档案编研工作所其作用甚微。究其原因，一方面是因为企业领导层对于档案编研工作的重要性认识不足，无法深刻理解档案编研工作对于企业发展的重要价值，对于档案编研工作的支持力度不够，科技档案工作资金投入不足，设备落后;另一方面，档案编研工作人员未树立正确的事业观，认为科技档案仅作为科研成果的记录与凭证，科技档案工作只是简单的保管、查询以及借阅工作。在这种不正确意识的驱动下，档案编研人员对于科技档案的开发度与利用度明显不足，资料编研时不够认真、仔细与专业，使得科技档案编研工作的质量与效率低下，其实效性无法得以充分发挥。

（二）档案编研结构不够合理

在电力科技档案的实际编研过程中，档案编研结构不够合理，也是影响档案编研工作实际成效的重要原因之一。由于在规划档案编研结构时，没有将当前社会实际情况与企业的实际情况充分考虑进去和有效结合起来，使得档案编研结构的构建不甚合理，最终阻碍档案编研工作的顺利落实。

（三）档案编研工作队伍整体水平不高

作为档案编研工作的主体，编研工作队伍的整体水平直接决定档案编研工作的最终成效。目前，档案编研工作队伍普遍存在以下问题：①编研力量较为薄弱;②资料收集不够全面、资料分析与研究不够深入;③编研工作中编纂工作过多，研究工作过少;④电力科技档案编研政策不到位;⑤电力科技档案的经济效率较低，未能有效与市场经济挂钩，利用率不够理想。

4电力企业档案编研工作提高策略

在充分了解和简要分析当前我国电力企业档案编研工作中存在的不足之后，广大电力档案编研工作者应积极探索、不断实践，采取有效措施来切实提升档案编研工作的实效性。结合当前形势需要和多年实践经验，笔者认为，应采取以下提高策略：

（一）深化档案编研工作认识

随着电力企业体制改革的进一步推进，科技创新对于推动企业发展起着越来越重要的作用，档案编研工作的重要性愈发突显。在此大背景下，档案编研工作人员必须不断深化对于档案编研工作的认识，深刻理解档案编研工作对于企业发展的重要价值。因此，档案编研工作者应充分认识到：档案编研工作应以满足社会主义市场经济需要为导向，以促进经济建设为核心。编研工作人员应不断优化其思维方式、工作方式、行为方式及是非标准，树立与时俱进的价值观、经济观、服务观与效益观。

（二）加大档案编研工作力度

编研工作水平的高低，对于档案工作的高效、长远发展有着直接影响力。当前，多数电力企业编研工作多为室藏资源过于单一、编研题材过于陈旧、编研力量过于单薄以及编研周期过长的现状，很难承担起大力开发档案信息资源的主体任务。因此，我们必须积极开拓思路，加大档案编研工作力度。

1、积极转变档案编研工作模式

编研工作应从传统的单一、低层开发逐渐转变为多元、深层开发，加大对于档案编研工作的资金投入力度，积极改善现有编研工作条件，将先进管理手段与现代化管理设备（如档案信息管理系统）充分运用于档案编研中，及时、有效且高效的展开开发工作，大幅降低信息加工时间及传递时差，显著提升信息利用的实效性。同时，对于有关电力科技方面的资料、情报与档案等资源，编研工作人员应将这些资源有效联合起来，同时集中有限的人力、物力与财力，以“一体化、一条龙”式的管理模式来有效开展科技档案的编研工作，增强编研力量的同时，还能有效避免重复劳动或相互扯皮。此外，企业也应积极转变传统“关门编研、单打独斗”的工作模式，加强兄弟单位之间的沟通交流与合作，分享彼此的编研工作成果，丰富并拓展编研工作思路，最终形成一种“共享档案信息资源、锐意开拓进取”的先进工作模式。

2、坚持扩展编研工作对象

在电力档案编研工作中，我们应不断扩展研究对象，使档案编研工作不单面向本企业的档案室藏，同时也面向整个电力系统，不断丰富编研工作题材的选择。此外，编研工作人员应树立编研工作一体化的先进理念，对于日常一些反映公司发展状况的材料、资料，均可视其为编研工作的进一步补充与延伸，从整体上来真实反映编研工作的实际水准。

3、努力实现档案资料一体化管理

传统编研工作多以文书档案的形式呈现，利用形式过于单一。因此，编研工作人员应广泛收集有关“如何高效开展编研工作”的信息资料，善于从各种类型、各种载体形式的档案及相关资料中捕获有效信息，积极探索档案信息资源开发新途径，努力实现档案资料一体化管理。同时，编研工作人员还应积极从科技档案、声像档案以及照片档案等信息资源中捕捉有用信息，认真编制出具有较高利用、实用及参考价值的电力科技技术资料汇编，更好的服务于企业。总之，为了最终编制出满足企业实际需求的编研成果，编研工作人员必须深入了解企业需求、因事因地的灵活处理问题、善于捕捉信息和抓住机会、不断优化电力编研题材。

（三）充分体现电力单位信息资源特点

在开展档案编研工作的过程中，编研工作人员应坚持以本单位特点为信息资源，通过电力企业中一些具有广泛性与经常性的活动，确定编研工作的大致方向，最终制定出具有鲜明单位特色的编研工作总体规划。以我院为例，近些年来编研工作人员编写了《制度汇编》、《科技档案利用情况汇编》、《优秀项目汇编》等一系列具有我院鲜明特点的档案资料。

（四）不断强化编研工作队伍建设

作为档案编研工作的实施主体，编研工作人员综合素质的高低直接决定着档案编研工作质量的优劣。因此，搞好档案编研，关键在于编研人才的培养和编研工作队伍的建设。为此，我院不定期组织编研工作人员参加专业知识培训与综合素质教育，除了学习档案科学知识外，还要学习一些经济知识、相关领域科学文化知识。事实证明，通过强化编研岗位培训与教育，编研工作人员的工作水平在整体上有了提高，对待电力科技档案编研工作更加认真、负责、细致、专业，电力科技档案编研工作的质量与效率都有了大幅提升。

5结语

总之，档案编研工作的完成不是一朝一夕之功，而是一项长久、持续的工程。档案编研工作者应深化档案编研工作认识、加大档案编研工作力度、充分体现电力单位信息资源特点以及不断强化编研工作队伍建设，显著提升档案编研工作的实效性，从而推动行业的健康、高效、创新和持续发展。

【参考文献】

[1]秦聪玲.科技档案编研工作中认识点滴[D]，陕西档案，2011（3）.

[2]马桂茹.编研资料--企业档案信息开发的重要途径[J]，北京档案，2003（12）.

[3]任辉.浅谈电力公司档案编研工作的创新[J]，企业改革与管理，2014（8）.

[4]刘洪丽.关于科技档案编研工作的几点思考[J]，城市建设理论研究（电子版），2013（24）.

[5]税秀花.开拓思路提升档案编研工作[J]，科技创新与应用，2011（23）.

水利水电工程档案管理研究篇10

档案作为重要信息资料的载体，是社会发展和人们生活中一个重要的组成部分。随着社会市场经济和现代技术的发展和完善，电子档案的数量逐渐的增多，而传统档案管理的方式已经不能够满足现代社会发展对档案的需求，因此需要应用现代化技术进行档案管理，促进档案管理工作质量提升，极大的促进了档案利用效率的提高，促进档案的数字化管理，有利于促进我国档案事业的进一步发展。

1 电子档案与数字档案管理的特征

1.1 电子档案与数字档案管理的优势

1.1.1 便捷的共享特性在传统纸质档案工作中，档案管理与档案查询均需在工作日内进行，并且需要档案管理人员在场，亲力亲为，这就导致一些紧急与意外情况下档案信息获取的滞后性，并且查询过程也需耗费较多时间。与此相比，电子档案与数字档案的显著优势就在于其不受时间与空间限制，借助于网络技术与云存储技术，电子资料可以实现实时共享，即便相隔千里，也能在第一时间获取所需信息，在获得允许的情况下，无需档案管理人员协助便可自行浏览检索，真正体现了高新技术为人们工作生活带来的便捷性。

1.1.2 高效性与关联性对于档案立卷部门来说，电子档案将极大提升其工作效率，无需平日里零散地向档案室递交材料，只需将部门文件资料输入计算机中，通过局域网档案室便可方便地对部门文件进行立卷与目录编制工作，减少了周转环节，既可提高效率，又可避免零散资料的不慎遗失现象。而针对于档案查阅者而言，电子档案的关联性也将方便其查阅工作的进行，通过强大的系统索引功能，查阅者输入某一主题便可调出相关资料，并呈现多种排列方式，这一特性在查阅者就某一问题进行深层次研究的情况下显得尤为重要。

1.2 电子档案与数字档案管理的缺陷

1.2.1 系统依赖性与非人工识别性

电子档案是在计算机技术高度发展的前提下兴起的，其建设过程有赖于先进计算机硬件设备与高效软件的配置，而现代计算机技术的发展日新月异，电子产品更新换代速度持续加快，相应的管理软件也在不断换代升级，由此引发的不兼容特性易造成档案信息不可读的状况。此外，数字化档案信息的存储是以数字代码，即计算机语言的形式进行，若想进行解读，则需将程序恢复至原始状态方可顺利识别。

1.2.2 信息的易变性与寿命问题

由于数字化档案资料不具有唯一的元件，其信息可复制性强，也易于删除和修改，例如图片资料可用Photoshop等软件进行处理，而他人很难发现事实真相。同时，由于电子档案载体为硬盘、录像带等介质，其存储环境在温度、湿度、磁性等方面均有较高要求，且寿命一般在20年内，远少于纸质档案寿命，与档案使用的长期性相矛盾。

2 数字档案的收集

数字档案的收集是档案信息化建设的源头工作，所收集的数字档案的数量及质量是数字档案馆赖以生存的基础。随着办公手段的现代化和无纸化办公的推进，各部门产生的电子文件呈数量级的增加，因此，数字档案的收集工作显得非常重要，对收集的范围要做到丰富实用、质量优良、结构合理等。

3 提高电子档案与数字档案管理水平的对策

3.1 加强立法，保证法令实施的效力

就我国档案管理的实际情况而言，电子档案是一种新生事物，主要原因是我国数字化档案管理的起步比较晚，从而使电子档案的数字化管理水平普遍不高，加之，各个档案职能部门对数字化档案管理缺乏认认知，因此没有形成具有规范作用的相关法令条例。然而电子档案具有极强的易变性和无源性特点，对于其法令的很效力并不具有健全的规定，因此，电子档案管理工作的开展就会违章可循，没有依据的档案管理是神容易出现混乱的情况，严重的影响到档案管理工作的质量。因此，相关的档案管理部门对于档案数字化法律风险问题规定需要事先确定，并明确档案法令效力的界限，从而使档案管理工作的开展具有一定的依据，促进管理系统的正常高效运行。

3.2 加强档案标准化建设，规范操作

数字化的档案管理模式自身具有较强的易变性和删改性，因此需要一套完善的规范制度对档案管操作形成一定的约束，在管理电子档案的过程中，集中管理的方式是十分可取的，将有效的管理措施贯穿在档案管理的全过程，从而形成全方位的管理，从档案资料的收集、整理和归档环节需要档案管理部门进行统一的管理，档案原始材料的遗漏和丢失现象能够得到有效的避免。而档案管理部门在管理电子档案的过程中，应该遵循一定的原则和顺序，全程保护制度和传递记录制度需要认真的贯彻和落实在，这样的话，有利于避免由于工作人员的专业水平较低造成档案管理水平的降低，同时还能够加强归档文件和其他文件之间的关联性，对电子档案的日后使用的方便奠定了坚实的基础。

3.3 加强档案管理人员的片培训，提高其的业务能力

与传统档案管理模式相比，数字化的档案管理模式对从事档案管理工作人员的专业能力和综合素质具有较高的要求，不仅需要掌握全面的档案管理理论知识，还需要具有较高水平的计算机设备操作能力。因此，档案管理部门需要加强对档案管理人员的业务培训工作，促进档案管理人员专业素质的提升，并且还要建立定期考核的机制，从从而实现档案管理人员专业素质的检测，进而采取有效的措施进行改善和提高；另一方面，对于数字档案管理的人才要加强引进，从而激发档案管理部门的活力，充分利用专业人才的榜样作用带动原有工作人员素质的提升，从而促进档案管理部门整体素质的提高。

结束语

综上所述，在现阶段的档案管理过程中，电子档案数量逐渐的增多，而传统的档案管理模式很难适应现代的档案管理，其具有严重的滞后性，严重的阻碍了档案管理工作效率和质量的提升，因此，为了实现对档案资源的有效开发和合理利用，就要在管理的过程中广泛的应用现代化的技术，从而有效的促进档案管理水平的提高，满足社会人们发展对档案资源的使用，还需要加强对电子档案的管理模式进行改进和创新，实现电子档案的数字化管理。

参考文献

[1]李新功.数字档案小常识（一）[J].广东档案，2013（2）.

[2]邱立.数字档案安全保障研究[J].赤峰学院学报（自然科学版），2015（18）.

水利水电工程档案管理研究篇11

2及时收集，为档案管理提供有力保障

2.1采取适宜的收集方法

为了保证档案资料收集齐全、完整，档案管理人员要了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程及各阶段的工作安排，掌握每一阶段工作中需要形成哪些档案资料。对不同的水利工程建设分别采用追逐收集和分段收集两种方式。追逐收集用于工程周期短形成档案资料快的工程。分段收集适用于建设周期长的工程，收集过程中要跟踪管理加强催收，避免档案材料的失散，保证工程档案的连续性，完整性。

2.2选择收集正确有效的资料

水利工程档案资料技术复杂，内容较多，包括建设项目的可行性研究、初步设计、设计计算书、设计说明书、设计预算、设计施工图等。如一套完整的河道治理施工图设计就包括改建桥梁、新建桥梁、改建涵闸、维修涵闸、新建涵闸等多项工程项目的设计，收集时就要保证材料的有效性。有些工程的初步设计由于各种原因，修改多次，版本较多，要对照上级红头文件，查看投资是否相同，以及概预算是否匹配。避免该归档的资料出现失效、错误、残缺不全、或该归档不归档等情况，只有正确有效的材料才能形成高质量的档案，才能发挥档案应有的最大作用。

2.3注重收集工程原始资料

水利工程档案的收集，不单只接收工程项目设计工作形成的文字以及附图，还要收集水利工程设计档案中来往函件的签字、盖章，工程设计初期的评审记录、合同的修改补充，当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等等。工程资料形成的过程中记录了众多单位、部门人员的签名，以及对工程的评价，施工活动的第一手资料，能如实反映施工情况，是档案收集不可或缺的部分，也是档案管理中的宝贵资料。原始的、完整的水利工程档案，可以为水利工作提供准确、可靠的法律凭证。

3高质量整理档案，夯实档案工作基础

档案整理在整个水利工程档案管理工作中占有重要的地位，它既是档案进入保管状态的标志，又是对水利工程档案实行科学管理的基础。只有高标准严要求的档案整理，才能提高档案管理质量，在以后的工作中充分发挥档案的价值。

3.1科学分类水利工程资料

科学分类是管理档案的必要手段，是区分简单资料保管和科学档案管理的标志。根据单位水利工程档案的内容性质和形成特点，按照工程项目分类法，建立档案分类方案，把档案划分成不同的类别层次，并充分了解档案类目的内涵和外延，保证归类的一致性，避免与其它类目之间的交叉或重叠。如：一个水利设计项目按照从其经历的过程分类，有可行性研究、初步设计、和施工图设计等多个设计阶段的材料以及其他与其有关内容的文件分为一类，如此类推。应遵循档案的分类规则，在科学的前提下，进行灵活的水利工程档案分类，增加实用性，满足档案科学管理的需求。

3.2组卷标准，保证档案管理质量

组织案卷是档案管理的核心工作，管理人员要足够细致和耐心，鉴别材料的完整性和准确性，正确判断材料的属性，既要区分类别，又要把相关的材料组合成卷。既要保证材料准确分别组卷，又不破坏材料之间的关联。在档案整理工作中，针对复杂的工程设计技术所造成的工程档案内容繁杂、设计多变的特性，必须分清档案的内容，同一内容的相关材料归为一卷。如：一项工程的初步设计包括设计计算书、设计说明书、设计预算等，此类材料应归为一卷。有的水利工程施工图设计包括许多分项设计、多变稿、变更稿等多种设计稿，这些表现了工程的扩大、加项、变更等一系列的设计变化，应把它们同其相应的工程设计归为一卷。档案组卷是档案管理工作的跟本，也是档案归档的成果，案卷的质量直接关系档案管理工作的质量，也影响着以后档案的利用，所以应做到高质量的组卷，建立高质量的档案管理体系。

3.3规范的案卷编目，便于档案的利用

案卷编目是档案整理过程中的一项主要工作，规范的编目工作正确反映案卷系统整理成果，揭示出案卷内档案材料的内容与成分，固定案卷内档案资料的排列顺序和位置，内容包括：编页号、填制卷内文件目录、填写备考表、填制案卷封面及案卷脊背编制等，这些工作看似简单却最能反映档案管理的水平和质量。规范准确的案卷编目，便于监督水利工程档案的完整与安全，其成果也是检索档案的基本工具，可以迅速、准确地查找工程档案，更好的为水利工程建设提供利用。

4加快水利档案网络信息化管理进程

随着办公自动化程度越来越高，水利工程电子材料所占比例也越来越大。电子档案是社会发展进步的表现方式，这就需要将纸质档案电子化，以适应飞速发展的办公现代化要求。首先，档案部门要添置计算机软硬件设备，通过计算机系统软件的操作进行著录、编目，逐步建立局域网，实现工程档案的信息共享。其次，档案目录及全文的数字化，加快了档案信息技术的广泛采用，推进了档案电子政务进程，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。最后，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快档案信息数字化的进程。

水利水电工程档案管理研究篇12

四川省成都市金牛区

档案局（馆）馆务科

档案系统首家文件销毁中心正式挂牌运作

试运行20天后，珠海市文件销毁中心举行了简单而热烈的揭牌仪式。珠海市档案局、珠海市国家保密局领导及有关人员出席了揭牌仪式。

珠海市文件销毁中心是2007年6月经市编委批准成立的。珠海市机构编制委员会在《关于市档案馆加挂市文件销毁中心牌子的批复》中明确规定：“同意在市档案馆加挂市文件销毁中心牌子”，并明确了市文件销毁中心的主要职责：“负责接收和收集本行政区域内国家机关、企事业单位、社会团体需要处理的废旧文件资料、电子存储介质，以及达到保管期限需要销毁的各类档案。对接收和收集的文件资料和电子存储介质进行分类、整理和鉴定。对有价值的文件资料和电子存储介质进行相应技术处理后归档保存，对无价值的文件资料、电子存储介质和已达到保管期限的档案进行销毁。”

广东省珠海市档案局

南通市档案局（馆）查档服务

加入12345政府服务热线

近日，经江苏省南通市档案局（馆）主动申请，市政府有关部门批准，南通市档案局（馆）查档服务被纳入12345政府服务热线。

南通市12345政府服务热线于2008年1月1日起正式开通，市民凡有非紧急求助事项，均可拨打12345政府服务热线寻求解决。南通市档案局（馆）加入12345政府服务热线后，市民寻求查档援助又多了一个新的渠道，这也是市档案局（馆）保管利用处服务民生、开展温暖服务系列活动的又一项新举措。

江苏省南通市档案局

曹晓

广州市番禺区档案馆

晋升国家一级档案馆

4月10日，广州市番禺区档案馆申报国家一级档案馆现场测评会在该馆召开。经国家档案局组织的测评组评审，番禺区档案馆成为全国3000多个市、县级档案馆中第一个国家一级档案馆。

番禺区档案馆2003年、2006年分别被评为广东省特级档案馆和广东省示范档案馆，是区爱国主义教育基地和中小学生社会实践基础。该馆基础业务建设扎实有效，档案信息化程度较高，设立专门的书画珍藏馆常年展出名人名家字画，并通过举办形式多样的展览，向社会各界展示馆藏珍贵档案。

广州市档案局 胡嫒萍

刘冬梅 杨 芳

兰州：专题研究档案工作

近日，甘肃省委常委、兰州市委书记陈宝生主持召开兰州市委常委会议，专题研究全市档案工作。会议听取了市档案局有关档案工作情况汇报，研究并原则通过了中共兰州市委、兰州市人民政府《关于进一步加强全市档案工作的意见》。会议强调，要按照科学发展观的要求，大力推进档案资源建设和信息化建设，加快档案馆建设步伐，不断提高档案工作水平，更好地为全市中心工作服务。

兰州市档案局 文天翔

上海特奥会档案

入藏市档案馆

3月26日，2007年上海世界特殊奥林匹克运动会档案交接仪式暨特奥会档案工作总结表彰大会，在市档案馆外滩新馆举行。市人大常委会秘书长、特奥会执委会秘书长姚明宝，市档案局局长吴辰分别代表2007年上海世界特殊奥林匹克运动会执委会和上海市档案局馆在《档案交接文据》上签字。本次入藏的特奥会档案共计6502卷（件），其中文书档案4623卷（件）、资料231件、照片档案249册（13316张）、录音档案83盘、光盘档案593盘、实物723件。这些档案完整地记录了特奥会从2002年申办、筹备到2007年赛会成功举办的全过程。市政协副主席周太彤出席了昨天的交接仪式。

上海市档案局

贵阳市委、市政府高度重视档案工作

4月初，贵阳市委常委会、市长办公会分别研究通过了《关于进一步加强档案工作的意见》，并于4月10日以市委、市政府名义下发，这在贵阳档案工作史上是首次。

《意见》重申了档案工作的重要性，强调做好档案工作，是推动生态文明城市建设又好又快发展的需要。《意见》指出：贵阳市委八届四次全会作出了建设生态文明城市的重大战略决策，充分表明贵阳市面临新的发展任务。档案作为地方政治、经济、文化和社会事业发展的真实记录，作为完整系统和权威的地情依据，作为政府信息工程中的原生信息，在建设生态文明城市的伟大进程中肩负着重大任务，不仅要为贵阳市实施建设生态文明城市战略决策的各项工作提供充足依据，更要客观、公正、真实地把贵阳市推进生态文明城市建设的具体实践记录下来，使之成为新的档案。

《意见》明确了贵阳市今后一段时期的工作任务，提出要加快建立为民生服务的档案工作体系，加强对重大活动档案的收集和管理，抓紧建立贵阳市名人档案库，围绕中心工作做好档案服务，加强档案信息化建设，科学整合档案信息资源等。

贵州通讯员 周端敏

北京:纪念民国时期档案学名著再版50周年

3月28日，国家档案局档案干部教育中心、中国老教授协会档案与文秘专业委员会、北京市宣武区档案馆在京联合举办研讨会，纪念民国时期档案学者何鲁成撰写的《档案管理与整理》等13本民国时期档案学名著再版50周年。与会专家介绍了民国时期档案学者何鲁成的档案学术体系、档案学术研究方法及研究特色，并介绍了我国档案学泰斗吴宝康先生对何鲁成的评述。专家们认为，何鲁成《档案管理与整理》一书奠定了现代档案管理学"经典的学术体系"，其注重实际的研究特色和多种研究方法的综合运用值得今人借鉴。原全国政协委员刘国能做学术总结。研讨会由国家档案局档案干部教育中心副主任方鸣主持。

本刊记者 王天泉

链接：13本民国时期档案学旧著包括《公牍通论》、《公牍诠义》、《县政府公文处理与档案管理》、《中国档案管理新论》、《文书之简化与管理》、《档案管理法》、《县政府档案管理法》、《档案整理法》、《公文处理法》、《公文档案管理》、《档案管理与整理》、《档案管理之理论与实践》、《档案科学管理法》（中国老教授协会档案与文秘专业委员会 黄莉提供）