库存管理优化措施合集12篇

时间:2024-02-24 08:14:22

库存管理优化措施

库存管理优化措施篇1

现如今我国经济发展迅速,企业与之间的竞争也变得愈发激烈,库存管控是企业管理工作的主要组成部分之一,为企业进行各项工作提供物资保障。因此加强对库存的控制,是企业管理工作的一大问题,不仅需要保证自身不因原材料短缺造成影响,还需要保证不因大量库存导致资金占用,致使成本增加。基于此,本文对当下生产型企业库存管理控制存在的问题进行分析,并提出有效的解决措施。

一、库存管理的重要性

库存的类型较多,通常为原材料、辅料以及相关产品,具有生产、销售等诸多作用。顾名思义,库存管理便是对上述企业的物品进行有效管理,管理内容繁多,主要为数量管理、内容管理以及质量管理等。企业发展过程中各个部门基于自身工作要求作出相关决定,例如销售部门则需要尽量满足广大客户的要求,保证相关产品以最快的速度送至客户手中,使客户感到满意,有效提高销量。采购部门则需要确保原材料充足,符合生产的要求,同时为了使采购成本进一步下降,可以选择合理的采购方法,如批量方法。财务部门的主要目的为提高资金的使用率,确保信息流的充足,使库存量下降。确保企业在运行过程中,库存量合理,符合各部门的需求,减少存货成本,进而提高企业的竞争优势。

二、企业库存管理现状分析

(一)存货管理现状对大多数生产型企业来说,其对于原材料的需求非常大,类型较多。但是因为原材料和产品具有一定的风险,所以对储存的环境具有非常高的要求。因此需要将成品及材料放置在通风、干燥的室内。但是留置数量较多可能会导致企业仓库库位严重不足,同时还会导致流动资金被占用,库存积压的原因包括下述几点。第一,企业经营者决策层面的失误所致,部分项目并没有经过全面分析便进入,盲目进行扩张便是导致库存大量积压的最根本原因。第二,采购的物料与实际生产要求存在严重不符,使库存不得不额外增加。因为采购工作人员对工作存在理解方面的偏差,因此导致物资使用率下降,或者相关部门在选购过程中过于随意和盲目,没有仔细分析,导致损失严重,该类情况多出现在新产品研发方面。

(二)库存管控工作中存在的问题1、企业库存管控制度有待完善库存管控制度的不完善集中表现在库存管理责任体系有待完善,入库及出库的相关单据不全面,流转过长,入库及入库的验收手续不全面。企业库存成本的主要组成部分为采购成本、运输成本等。因为库存管控值制度的不完善,所以管理工作的权责不明确,划分不合理,相关数据不具真实性,物料管理不严格,物料质量不佳以及数据的严重缺失等不良情况,对于企业的发展形成一定阻碍。2、不具备库存管理风险意识在企业实际运行的过程中,风险存在于企业运行的全部流程中,对库存管理机械能分析,其中也具有一定的风险,因此相关工作人员需要具备良好的风险防范意识。大多数风险均能够通过制定有效的措施加以预防,但是因为企业工作人员风险防范意识匮乏,不重视相关问题,导致风险问题频发,造成严重经济损失。例如采购环节因为盲目采购导致数量不准确、储存环节因为方法不合理导致货品材料消耗严重。3、缺乏对库存产品数据信息的处理结合现状分析,当下企业库存产品信息数据的处理方式仍为人工处理方式,数据整合处理方式相对落后,处理能力不佳,因此对企业预判市场情况产生影响。4、企业内部库存管理不完善库存管理的流程制定缺乏合理性,流程并不规范,在记录物料出库以及入库方面,记录不完全,不客观,并且没有对其进行及时更新,不具备一定的数据保障,真实性和可靠性不佳,导致其与实际严重脱节,生产过程中很多货物积压严重,或者短缺情况十分明显。5、库存产品结构缺乏合理性企业未能全面分析不同产品在各个流程存在的差异性,不同的产品对库存周期的要求各不相同。采购方案的制定过程中使用的分类方法不正确或者方案不合理,导致产品需求预测精度与实际严重脱节,库存量大幅增加,供应周期持续增加。

(三)库存管理形成问题及原因分析1、企业不具备相应的监控机制因为企业不重视监控体系的建设问题,并且相关人员综合素质参差不齐。并且库存绩效考核机制的不完善也导致企业不具备完善的奖惩标准,工作质量优劣都一样,进而导致工作人员对工作缺乏热情,主动性低下。所以需要建立相应的奖惩机制具有重要意义,有助于激发工作人员的工作热情,进而提高企业库存管控工作质量。2、对库存管控重要性的认知程度较低虽然企业具备全面的内控体系,但是其重心在于生产及经营、销售方面。生产是产品使用价值的实现,经营和销售则是将价值转化为收益的重要方式。但是对库存风险管理缺乏重视,导致原材料受损严重,产品质量性能不佳,造成严重经济损失。3、企业各部门间缺乏有效的交流企业建立信息管理平台有助于提高生产质量及效率,使内部管理结构得以优化,但是也导致部门和部门之间的联系衰弱,为了确保部门考核指标的有效完成,各部门都是独立工作,一些中间区域缺乏人们的重视。库存管理需要多个部门展开,但是如果各部门各自为政则会引发诸多管理问题。

三、企业库存管控优化措施

(一)完善库存管理体系,确保管理人员根据规章制度展开工作企业需要完善库存管理体系,制定管理细则,细化相关工作人员的职责,避免发生重复工作或者工作越界等不良情况。同时工作人员还需要做好采购工作,提高采购工作的质量和效率,对采购全流程加以监管,管理人员全面记录入库信息,对库存信息进行盘点,有差额存在需要及时查明原因,送至主管部门后处理。健全责任机制,防止因为管理不合理导致物资受损。

(二)使用合理的库存管理方法减少企业现有库存量采取合理的库存管理方法对于提高管理的效率和质量来说具有重要的意义,其中委托管理方法是目前较为常用的一种库存管理方法,效果理想,指的是库存通过委托保管的方式,交予管理水平高的第三方对其实施成本,能够节约大量的成本,如规划成本、建设成本等,有助于企业将精力用在生产经营方面。生产型企业对于材料的需求量较高,所以需要大量的仓库面积储存,通过委托保管法有助于减少成本。还可以使用JIT配送方法,在第一时间便能够将产品送到客户的手中,对于减少库存周期具有十分重要的作用,能够确保零库存的实现。

(三)促进库存周转,保证资金的合理使用如果库存周期较长会不利于企业资金的周转,影响企业的发展。并且现如今科技发达,产品发展速度越来越快,产品的更换周期越来越短,长期库存积压则会引发严重经济损失。企业需要减少库存的周转周期,加强对下游市场的分析,通过科学合理的评估实施库存管理,防止盲目采购情况的出现。除此之外,还要将一些产品进行及时处理,全面分析滞销的原因,不断提高资金的使用水平。

(四)对不同的库存物料实施合理的分类化管理企业在进行库存管控的过程中可以使用ABC分类库存控制方法,以科学合理的数理统计为基础,对企业库存产品进行分类,分类的依据为产品的价值、类型等,如果极为重要则划分至A类库存,一般重要则划分至B类库存,不太重要则划分至C类库存。对不同类型的库存来说,企业需要使用针对性的管理方法,不可一概而论,这样才能提高管理水平。

库存管理优化措施篇2

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.01.147

0 引言

配电网是电力网中作为分配电能作用的网络,是承担电力供应的主要结构,随着信息化时代的推进下,现代社会对电能供应的需求逐渐提升,进而对配电网也增加了需求。配电网是电力系统中的主要部分,其主要职能是为用户供应平稳的电力能源,为此提升配电网企业建设,一方面能够提升电气企业的电力供应效果,另一个方面能够提升电力企业的经济收益与社会收益。在下文中将对现阶段配电网物资管理中的不足进行分析,同时对集约管理概念的实现有效措施予以提出。

1 配电网物资管理中所存在的问题

1.1 缺乏完善的监管制度

随着我国电力系统的有效发展下,国内各级供电企业的配电物资仓库数量也随着增加,但先关的监管机制却没有随之发展,因此在现阶段的配电网物资管理存在着监管机制不健全问题。而相关管理制度的不健全导致部分规模较小的仓库管理也受到不良的影响,其中包括配电网物资申请问题、收发货问题、陈旧配电网物资的回收与利用问题的管理不健全,而以上种种问题所引发的问题是使配电网物资管理存在一定的缺陷,影响到电力企业的发展[1]。

1.2 配电网资源库存管理水平不足

现阶段配电网物资管理一味的最求经济效益,力求提升企业运营效果,提升企业市场竞争力,因此更关注与工程建设方面的管理,而轻视了对配电仓库的管理。而忽视了对配电网仓库的管理,导致配单网仓库的管理水平长时间没有得到发展,使其配电物资出现不同程度的累积与浪费现象出现,而缺乏科学的管理措施,也使得配单网的集约化管理实现陷入了困境。

1.3 配电网物资供货周期过长

配单网物资供货周期长所指的是配电网物资的选购周期较长。配电网物资由于其自身的特色,在物资选购流程方面过于复杂,需要的周期较长,一般需要4个月左右点而时间,而部分店里企业实际所需要的时间则更长。配单网物资的选购周期过长所形成的影响是配电网物资供应水平发展不足,其安全性存在着一定的不足,进而使得配电网物资集约化管理的发展受到了限制。另外物资选购时间过程也不能够达到工程施工现场的指标,对配电网的施工与生产形成了一定的阻碍[2]。

2 实现配电网集约化管理的措施分析

2.1 强化预估优化仓库管理模式

在集约化管理概念下优化配电网仓库管理模式,首先需要做到的是加强预估能力。其具体措施为经过历时信息进行预先评估,有效的针对物资仓库定额实现监管,有效的对成本进行控制。电力企业需要在企业内部建立库存信息分析系统,及时对物资库存的变化予以管理,并定期建立库存需求报表,确保其符合电力企业的工作标准,同时确保其满足高峰时期的配电网物资供应。另外配电网企业需要结合配电网的运行与实施进度,控制电力企业的配电网物资存储量,建立区域性的配送机制,实现科学的配电网物资配送。

2.2 完善选购模式

为改善传统配电网企业仓库物资管理中的供货周期过长问题,需要对选购模式予以优化处理。其具体实施步骤为将选购单价与配送形式进行有效的结合,落实物资管理的基本要求与招标形式,减低成本标准。转化分散物资选购的指标,建立选购标准化系统,推动配电网物资标准化发展,结合运输费用的最低指标,根据物资需求量进行运送,建立科学的配送与调控管理。此种物资选购模式能够有效的减少物资选购的周期,降低配电网物资价格浮动所带来的影响,进而降低电力企业物资选购成本。另外利用此种仓库物资选购模式,能够推动采购订单模式的应用实现,确保电力设施建设与物资得以保障,进而优化配电网企业物资管理水平[3]。

3 建立信息化动态管理

为配合配电网物资集约化管理工作的有效运行,需要结合物资仓库建立联网,控制配单网物资的长裤二度,设置统一化的信息平台,保障不同物资仓库之间能够有效沟通,优化物资管理工作,无仓库物资进行集中管理,并强调流程监管。在实现集约化管理过程中,需要对仓库物资进行详细记录,并制作成表,管理仓库二度数据,保障仓库的动态管理任务能够有效运行,使仓库物资能够有效应对紧急状况。为配合物资集约化管理的需求,建立统一化的管理体系,加强仓库物资数据的覆盖,实现全面的监管,确保信息系统能够有效运行,同时加快信息化的发展进程,强化配电网物资管理水平,确保其能够进入到流通领域。

4 结论

配电网企业的管理频繁转换,导致其内部呈现出诸多的风险因素,因此实现配电网仓库物资集约化管理势在必行。集约化仓库物资管理的实现能够对企业运行成本予以有效控制,优化物资运输方面的管理效果,实现科学的监督,提升整体工作效率,进而达到优化配电网企业整体管理效果的目的。综合上文所述,在实现集约化配电网仓库资源管理过程中,存在缺乏科学管理制度、管理水平不足、供应周期较长等问题,可以从优化管理模式、改善资源供应途径等措施予以调整,优化管理路径。

参考文献:

库存管理优化措施篇3

企业生产的后勤保障就是物资,它是生产运行的物质基础。以最经济的物资储备最大化的满足生产才是科学、合理的库存储备。随着市场经济的发展,中石化集团公司胜利西南石油工程管理中心紧跟时代脉搏,与时俱进,加强物资系统的计划管理,在满足生产单位需求的前提下,探索出了一条实现零库存保证企业生产正常运行的物资管理模式。降低了企业的运行成本,提高了企业的管理效率,增强了企业的竞争力。

一、什么是零库存

作为一种特殊的库存概念。零库存并不是实际上的不要储备和没有储备,而是库存数量近似于“零”,并不是实实在在的零。它是指物料(包括原材料、配件、易损件和设备等)在采购、配送、生产中消耗等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。这种先进的库存管理理论的提出能够减少库存管理中的部分浪费现象,库存管理成本大大降低,使库存占用资金和仓库仓储管理费用逐渐减少,最终库存物的老化、

损失、变质等问题能够得到科学、合理的解决实现企业利润的最优化。

二、实现零库存的措施

1.加强管理,按需采购

一个企业要想保证产品质量,堵住经营“成本漏洞”、消除利润隐形流失必要的措施就是把好物资采购这一关,它是物资管理的关键环节。要加强物资需求计划管理,严格按照内控管理程序,符合统一规定的格式上报物资需求计划,如需采购,必须经过严格的审批程序,首先提出申请(需求单位),接着报中心审核(物资管理部门和计划财务部门),最终经物资部门主管副主任批准通过,才能按申请数量采购,杜绝计划外、违章、无序采购。以2010年第四季度为例,我中心面对井队配套、开钻以及管具工程部、试气工程部的井下工具、井口工具等采购计划多、时间紧的困难,重点进行跟踪实施,以计划管理为中心,严格控制物资计划的审批,做到既保障生产又最大限度地降低库存数量,从源头上控制成本。组织实施生产急需的各类物资4892项,需求计划执行率达99.8%,保证了20支钻井队、工程部的正常施工。中心物资管理“零库存”的计划通过以上措施,又得到了进一步的实施和落实。

2.供应商承担部分成本和库存压力

通过采用标准的供应运作模式和合理的配送制度,使物品在运输中实现储存,从而实现零库存。对于产品制造商们来说,最优化的库存就是零库存,目前物流商们都在朝着这个目标努力,力求为顾客提供零库存服务。我们中心物资保供区域点多、面广、战线长,因此,产生的管理费、运费等无法入账结算。所以,我们采取标准的jit供应运作模式和合理的配送,通过适时适量的生产,“即时配送”和“准时配送”向各单位供应物资。同时,集中各个单位的需求,统筹安排,实施整车运输,减少运货的次数,降低每个单位,每个批次的运货量,提高运输效率。在这种保障的配送体系下,库存压力大大减轻了。

3.加强仓储物资管理,实现库存最优化

首先,要定期对库房物资进行清理,清理掉已损耗或已淘汰的物资备件。这样既倒出库房空间又回收了资金,一举两得;对生产需用的物资备件,重新按erp类别原则码放,避免了原来仓储管理的一些弊端。其次,以科学的方法做好物资保养工作。我们20部大型钻井设备,有五分之二是进口的,易耗物资生产周期长,要加强易耗物资的妥善管理。要有一些相应的保管养护措施,例如根据他们的物理性能、化学成分、体积大小等进行合理分类,分别加以妥善保管,还可以根据他们的不同用途,使用的次数等进行分类保管。再次,对部分特殊物资如大绳、进口顶驱配件、进口柴配等,由于组织周期长,要提前预测储备的数量。进行准确的数量控制,从而大大减少仓储的风险才是优良的仓储管理办法,有利于对商品实施有效的保管和养护,达到最优化。

结束语

在当今社会主义市场经济条件下,要想降低成本、提高企业经济效益、增强社会效益,关键的一步就是加强物资管理工作。所以,我中心在推进低成本竞争战略工作中,努力加强物资管理工作,充分发挥“第三利润源”的作用,采用科学合理的管理方法,做好物资入库、质量储存、发放等关键性的工作,达到合理使用和节约物资的目的,通过健全企业物资管理体系搞好企业物资管理工作,推进车间的零库存管理工作,促进成本无虚耗管理,从而提升企业的竞争能力。

库存管理优化措施篇4

仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程[1]。对仓库进行有效的管理,是企业供应链管理过程中不能忽视的环节。但是,通常的企业并不重视企业的仓库管理,而只考虑其他给企业带来直接利益的环节。近年来,由于市场变化,企业相关观念的转化,使得企业对仓库管理开始重视起来,挖掘在仓库管理中的可以减少的成本、创造的利润。很多专家学者从实际的例子出发,对各行业的仓库管理进行了探讨。吕法旺[2]、马琨[3]和蔡庆恩等[4]对煤炭行业的仓库管理进行了问题分析及策略研究。傅广圻[5]从化工行业的角度,对化工产品的仓库管理进行了研讨,提出了仓库管理在仓库控制中的有效作用。曾玉湘[6]以中小型企业为例,对仓库管理存在的问题和相关的对策进行了研究。但是,这些研究都仅限于某一个行业,对其产品的特性有一定的局限性。本文通过对大对数企业面临的仓库管理的问题出发,提出仓库管理中普遍存在的问题,并提出相应的对策。

一、传统仓库管理流程

在分析企业仓库管理面临的问题之前,首先需要对传统的仓库管理流程进行了解,进而分析这一流程的仓库管理工作的不足之处。传统仓库管理流程如图1所示。

采购部门负责采购生产用的原材料入库,生产部门对已经生产好了的半成品或是产品入库,而销售部门根据订单确定出库产品数量。仓库管理人员对物资入库和出库、库存盘点等进行管理。这就造成了各部门严重脱节的现象,使得仓库管理存在很大的问题。

二、企业仓库管理问题

通过对企业传统的仓库管理中的流程进行分析,可以很容易看出,传统的仓库管理所面临的问题。

(一)仓库管理流程脱节

在现有的仓库管理体制中,各部门只负责自己的那部分工作,并不考虑仓库管理的问题。采购部采购,生产部门生产产品入库,而并不考虑在生产的基础上考虑如何生产来较少仓库存储的压力。销售部门接收订单,让仓库部门清点出货,其中周期较长,很容易造成客户的等待时间较长,导致客户不能及时提货,带来不必要的抱怨。

(二)仓库管理制度不完善

很多企业在仓库管理这一方面不够重视,所以并没有制定完善的仓库管理体制,对仓库管理不能形成较好的标准,随意性较大。使得仓库计划性不强,无法保证畅通的物资入库出库。并且,不完善的仓库管理制度,使得仓库管理人员在对仓库物资进行盘查的过程中遇到很大的问题,造成很多库存与单据数据不相符等现象。

(三)物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

(四)估价入账太多

估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

(五)员工业务水平不高

仓库的管理中,很多企业认为会数数、会写字就能做好仓库的管理工作,对仓库管理部门的职员并不进行有效的培训。这使得很多仓库管理人员缺乏正确的仓库管理知识,只懂数数物品数目、搬搬抬抬,并不知道合理的仓库物资堆积、摆放都能给仓库空间带来很大的影响。

三、仓库管理措施

针对上小节对仓库管理面临的问题进行的分析,现主要针对仓库管理流程问题、制度不完善问题以及人员素质有待提高问题进行措施探讨。

(一)优化仓库管理流程

仓库管理的流程优化可以使很多在管理过程中不必要的工作得到调整。针对于图1 的流程图,现将其优化如图2.

优化的流程图将采购部门、生产部门和销售部门与仓库管理部门紧密联系,形成一个有效的整体。根据销售部门的订单,一方面仓库可以清点成品是否满足订单需求,在不满足的情况下,成交给生产部门,通过生产部门生成的生产计划书,让采购部门采购相应的原材料。原材料和成品的入库都需要填写入库单,出库需要填写出库单。这样,有效的单据整合,使得仓库的管理有条不紊,大大减少了仓库管理的时间和精力。

(二)完善仓库管理制度

良好的仓库管理制度是仓库管理的基础。对各种物品的堆放、盘点都形成这一整套的管理体系。对仓库管理人员的考核、绩效也形成一定的标准,在人员工作的职责上,用规范控制一些程序化的问题和非程序化的应急措施,使得仓库管理更加灵活并且规范。

(三)做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。

供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

(四)人员信息化培训

随着信息化的发展,对于仓库管理,很多企业已经在尝试使用信息化的工具对仓库进行管理。这就对人员的素质要求更高。企业可以定期对新老员工进行适度的计算机方面的培训,增加其理论知识和技能,便于更方便的从事仓库管理的工作。

四、小结

企业仓库管理问题及策略的探讨是现在很多企业需要注意的问题。本文通过对现阶段仓库管理的基本流程进行分析,提出仓库管理流程的不足、制度的不完善以及人员素质等方面的问题,并给出了相应的改进策略。优化的仓库管理流程,让企业在仓库管理中整合各个部门,而不是独立于一个部门。改进的策略能够有效的解决仓库管理中的常见问题,使得仓库管理更加符合企业实际,从而降低企业仓库成本,使企业获得更强的竞争力。

参考文献

1、刘和平. 仓库管理中存在的问题及改进措施[J]. 管理学家, 2013, 18: 618-619.

2、吕法旺. 煤炭企业仓库管理中的问题及改进措施[J]. 现代经济信息, 2011, 6: 255-256.

3、 马琨. 浅析煤炭企业仓库管理现状及发展趋势[J]. 现代经济信息, 2012, 2: 286-287.

库存管理优化措施篇5

中图分类号:R954 文献标识码:C 文章编号:1006-1533(2011)10-0498-02

药品作为预防、治疗、诊断疾病的特殊商品,其供给和需求具有连续性和不确定性。因此,医院必须保持适度的药品库存,同时,因各项因素的制约,药库需要实施高效及准确的库存控制及管理体制,在保证药品质量的同时确保药品供应链的正常流通,最大程度地提高医院的综合效益[1]。

1药品零库存的理解

药品零库存并不是真正意义上的无库存,而是指对于常用且用量大的药品,在避免缺货的前提下,药库无库存,药品配送公司在接到药品采购计划后即送货,药库验收药品合格后立即办理入库、出库手续,运送至各药房使用,而其它药品,药库需要根据使用情况控制合适的库存。

2药品零库存的必要性

第一,药品是特殊商品,其仓储管理要求较高,需要占用大量的空间,同时,药品有一定的有效期,而且要确保药库保持一定的温度和相对湿度;第二,药品的仓储需要一定的成本并存在损耗的风险,还影响到资金的周转,而药品采购管理及其成本控制是医院总体运营成本中的重要影响因素,因此,库存管理作为医院药品供应链的一个重要环节,在保证临床用药需要及药品安全的前提下,实现高效、准确的库存控制和采购管理,在确保药品正常流通的同时提高库存管理工作水平,能有效提高医院流动资金的周转速度,减少药品报耗率,降低运营成本[2]。

3药品零库存的优点

3.1推动医药卫生体制改革,促进药房管理的科学化

国务院体改办等8部委在2000年了《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》, 明确提出要“在逐步规范补助方式和调整医疗价格的基础上,把医院的门诊药房改为药品零售企业,独立核算,照章纳税”。作为发展方向,门诊药房也可能社会化,零库存将起促进推动作用。对医院来说,将药库转移到药品流通企业是医院由自办服务向购买服务过渡的有益尝试,能够促进医院进一步发展和提升竞争力。实行药品零库存可以与医院其它相关的管理系统同步,规范药品信息,并逐步过渡到数量管理、实耗实消、逐日平帐的管理模式。

3.2优化库存结构,减少药品的耗损

实施药品零库存可以有效地控制药品进、出、购、销、存和用等环节,用量大的及常用的药品直接配送到药房,降低药库的药品库存,优化药品供应链,提高运行效率,保证临床用药需要。传统的药品储存受库存条件、药品效期、药品调价、新药应用、老药淘汰、药品不良反应及用药的不确定性等因素的影响,造成药品损耗率增加。实施药品零库存,存量少、周转快,以上各种不利因素的影响大大减少,药品的损耗也会降低。

3.3有助于推进药学服务的发展

实施药品零库存有助于药剂科的工作重点从药品流通转向临床药学,转向如何开展合理用药、减少药物不良反应、开展全程化药学服务上来,从而真正体现药师的职责。

3.4降低成本,提高流动资金的周转率

传统的药品仓储会占用大量资金,增加医院运营成本。实施药品零库存可使医院减少大量的库房投入和支出,为医院减少大量运营成本,提高流动资金的周转率,同时节约药品供应环节中的人力资源成本。

4实施药品零库存存在的问题及应对措施

门诊药房及住院药房临床用药需求信息传送不及时会使药品采购及供应滞后,配送公司也会出现供货时间、品种不合规定和个别药品缺货等情况[3]。药库采购及管理人员需要不断地接受及提交少量多次的药品采购及库存计划,需要先进和系统的程序及方法提高工作效率,确保信息传送的准确与及时。

针对以上问题,药房与药库、药库与配送公司可以建立信息交换平台,实现连贯的网络操作管理,对医院全部药品有关信息实现在线监控,快速制订药品采购计划,快速传输并完成药品采购和入、出库操作,配送公司也可以提高配送效率,实行“准时制配送”,同时需要建立应急配送机制、退药情况处理和财务核算方法等[4]。

总之,在应对竞争日益激烈的医疗市场环境下,医院应该实施药库管理的科学化与信息化,实施药品零库存,促进药品进、出、购、销、存和用的准确性与及时性,让药品零库存成为医院提高经济效益、社会效益以及提升市场竞争力的有力举措[5]。

参考文献

[1] 蔡晓波,丰嘉驹,姚永康.关于医院药库管理目标的探讨[J].中国药房,2005,16(10):744-745.

[2] 付云云.关于医院药品库存控制的探讨[J].海峡药学,2006,18(6):200-201.

[3] 徐云梅.零库存管理的双刃剑[J].当代医学,2004,(2):22-23.

库存管理优化措施篇6

中图分类号:F426 文章编号:1009-2374(2015)04-0047-03 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.0306

1 概述

完善的备件供应是保证核电厂安全、可靠、持续运行的关键因素,是确保生产运行中突发性缺陷顺利消除、加快检修的必要条件。备件库存管理对于核电厂而言是一项非常重要且复杂的基础性工作。

图1 三门核电一期备品备件分类

三门核电一期工程采用AP1000先进压水堆技术,是国家第三代核电自主化依托项目,其中1#机组为全球首台AP1000机组,可以说,一期工程两台机组的顺利建成投产和安全稳定运行直接关系到我国三代核电的未来。作为“第一个吃螃蟹的人”,在一期工程建造、调试、维修、运行过程中,不可预见的设备问题随时可能出现,此时备件的有效供给至关重要。另外,由于三门核电AP1000堆型的特殊性,决定了其所需备件具有如下基本特点:(1)AP1000机组安全系统有所简化,但常规备件种类、数量依然相当庞大,种类数以万计,涉及系统上百个;(2)关键设备备件主要依赖进口,国产化率低,制造和采购周期长,价格高昂,部分备件与国内其他核电无法替换;(3)供货模式复杂。A1类的安装、调试及运行备件由美国西屋公司供货,非A1类备件由国核工程有限公司采购;常规岛主设备的安装、调试及运行备件由哈动&三菱联合体供货;除了随工程设备供货的备件外,业主根据需要补充采购部分备件。

由于上述特点,不仅使得三门核电备件库存管理重要性极高,且在国内核电领域可参考借鉴的管理经验有限,大大增加了管理难度。下文结合三门核电备件库存管理的现状,分析探讨提高备件库存管理的途径。

2 三门核电备件库存管理不足

2.1 存在的不足

2.1.1 备件的存储条件有待完善。由于一期工程进度延期,造成大量工程物资积压在库,在安排到场物资存放时以“满足存储要求”为优先级考虑,不断挤压库内空间,导致早期规划的备件存储区被工程物资占用,且库位调整难度大,使得备件存储区极为有限,备件存储条件亟待改善。

2.1.2 备件库存管理信息化水平有待提高。由于早期信息系统开发时,对生产期备件的库存管理考虑尚不充分,需根据生产期备件管理特点和要求进一步完善信息系统功能。另外,部分物资编码滞后、到货偏差

项/缺陷处理等原因,导致部分备件入库滞后,使得备件库存信息化水平打了“折扣”。

2.1.3 备件供货问题影响存储管理。三门一期物资采购模式复杂,供应商水平参差不齐,到货文件缺失、物资信息不全(如寿期物资缺少有效期)、标识不清、装箱清单差错率大等问题较为常见,给仓库管理带来困难。

2.1.4 需积极探索降低备件库存量的措施和策略。从国内核电经验来看,往往用“高库存”来保障“安全”,最终导致大量备件长期积压而不使用,造成大量资源和资金的闲置浪费,也带来保管和维护上的困难。因此,如何在保障安全的前提下最大限度地降低备件库存,是一个非常值得思考和研究的问题。目前三门核电尚处在调试初期,也处在全厂备件管理起步阶段,在整合公司内外部资源、降低备件库存方面还需积极探索,这对后期备件库存的科学管理意义重大。

2.2 小结

三门核电生产期备件库存管理体系已基本建立,各项工作步入正轨,但相比核电备件管理的高标准而言,只能说还处在起步阶段。笔者结合管理实践,建议从以下方面努力:

2.2.1 通过完善库存管理体系,优化库存管理流程,强化库存各环节的管控,以提高备件库存管理水平。

2.2.2 降低外部对库存的影响。除抓好仓库自身建设外,还要分析仓库以外影响备件库存管理的主要因素,采取措施降低外部对库存管理带来的不利影响。

2.2.3 探索降低备件库存量的措施和策略,及早开展前期基础性工作,为备件库存的科学管理打下基础。

3 加强备件库存管理能力建设

3.1 完善备件库存管理体系

3.1.1 完善管理程序。结合生产期备件特点和管理要求,借鉴与国内外核电对标的成果,建立一套完备的适应生产期备件库存管理的程序、制度,对备件的接收检验、退货、入库、存储、维护保养、盘点、库存控制、发放、退库、积压物资处置等环节进行严格管控。

3.1.2 健全组织机构,强化人员管理。随着生产期备件陆续采购到货,逐步增加备件管理人员投入;针对部分劳务人员专业素质及责任心不足问题,建立“选拔、培训、考核、监管”机制,通过制定和实施培训计划、细化考核指标、每月绩效考核、实行优胜劣汰,在工程高峰期过后,将优秀人员保留下来从事备件管理;对于化学品管理人员,参加国家统一组织的培训和考试,持证上岗。

3.1.3 科学规划库区,创造良好存储条件。库区库位管理是物资存储规范化的基础,必须科学规划、合理使用。基于现阶段的实际库容及未来一定时期内的变化趋势,按照备件的专业分类、存储要求、体积重量、外形特征、在库状态(待检、隔离、入库、待发放)等属性进行综合考虑,制定库区存储规划方案;硬件设施配置方面,规划建造存放长轴类备件所需的垂直吊挂式货架;优化对存储环境的监控手段,可考虑安装上一套存储环境自动监测与控制系统,通过计算机将各个库房的空调、除湿机、通风设施集成,实现集中监测和控制,达到提高管理效率和控制精确度的目的。

3.1.4 推进物资管理信息系统的优化升级,提高在实际工作中的使用率。通过信息系统操作培训,使仓管员熟练使用信息工具,最大化利用信息系统进行日常作业,在使用中反馈优化建议,不断完善系统功能,充分挖掘信息系统潜能。最终实现备件验收入库、库存控制、发放、退料和盘点等均在系统内完成,确保库存数据实时更新,使管理更加高效、准确、规范。

3.2 优化备件库存管理流程

现结合生产期备件管理的特点和要求,对三门核电备件库存管理流程做如下优化:

3.2.1 建立库存ABC分类管理、库存量控制及积压物资处置流程。根据价值/重要性和使用频率对库存物资实行ABC分类,制定管理措施,分清重点与一般,经济、合理、有效利用仓库资源,加大对重点物资、高价值物资的管理投入。按储备定额进行库存量控制,当库存量小于最小安全库存时,通过系统报警,生成再订购通知,预防缺货风险;监控最大库存值,防止过量采购。对存储超过一定期限而未使用的物资,定期评估,合理处置。对于现场使用概率极小的积压物资,放入“备件共享平台”(若已建立),与兄弟核电共享。

3.2.2 建立寿期物资控制与跟踪、预警、鉴定处理流程与机制,防止过期,防止可用物资的浪费或失效物资的误用。简化领料审批流程,建立工单领料、紧急发放流程。

3.3 强化库存各环节的管控,提高存储管理水平

3.3.1 严把开箱验收关口。开箱验收目的在于验证厂家供货规范性、完整性、相符性,通过对物资包装、外观、标识、数量、规格型号、随箱文件等项目的检验,确保到场物资符合采购合同要求。开箱验收是物资入库前的重要关口,把关不严则后患无穷,因此,须强化开箱验收控制,不符合要求的物资不得入库。针对备件到货时未单独包装、标识不清等问题,组织公司专业技术部门参加验收、协助甄别、提供技术支持,通过联合检查,充分发挥各部门的专业优势,将到场物资存在的问题充分发掘,反馈和跟踪缺陷处理,确保满足合同和文件要求。

3.3.2 确保物资入库及时完整。及时、完整的入库是实现信息化管理的前提,否则将造成物资查找困难,物资库存管理效率和准确度降低。原则上尽早组织到场备件的开箱验收(除特殊物资不能提前开箱外),对于验收发现的偏差项/缺陷,按程序密切跟踪上游处理,定期通报处理及入库情况。严格审核入库物资,确保实物入库与系统入库的信息一致。

3.3.3 细化分类分区,规范备件存储。基于库区库位使用规划,按不同备件的特点和存储要求,将不同类别的备件存放到规划好的库位上,严禁随意放置到非指定库位,确保“各就各位”。按存储要求,分别存放到A级库、B级库、C级库、堆场、化学品库及油脂库中;按专业类别,分别存放到机械、电气、仪控等专用库区;按物资的状态,分别存放到待检区、入库区、发放备料区、隔离区。

3.3.4 标识完整、清晰、准确、美观,确保可追溯性。“标识”是库存管理的基础工作,标识不完整、不清晰、不准确,将造成物资管理混乱,影响工作效率和准确性,加之三门核电物资库存量巨大、种类繁多、库容拥挤,标识管理的意义更加重大。对于库位标识,按既定的规则编码,录入信息系统,货架货位编号通过系统打印条形码、张贴到货位上,使用PDA即可扫描读取货位信息,便于对物资精确定位。对于物资标签,包括物资状态标签(待检、已检、隔离)和物资信息标签(名称、规格型号等),后者是物资的身份证,重要性不言而喻。通过信息系统打印条码标签,张贴/悬挂到物资适当位置。在盘点、清查、维保活动中,若发现标签缺失、错误、不清晰、不牢固,立即纠正,确保物资标识的可追溯性。

3.3.5 维护保养要满足文件规范要求。按维护保养程序、厂家指导文件及相关技术规范开展维护保养,对存储环境严密监控。如:有些备件需充氮保养,有些要求避光储存,有些要求温湿度控制;某些电气、仪控类备件应定期上电等。对于重要精密设备或有一定技术难度的维护保养,请技术部门提供技术支持、制定专项维护方案。

3.3.6 动态管控库存,实时更新数据。库存管理是一个动态的过程,对备件存放状态要及时维护更新,通过高频度的盘点去发现和纠正差异,确保“账、物、卡”相符,通过适当的移库,维持备件的最佳存储状态。密切跟踪重要库存数据/考核指标的变化,如寿期物资到期时间、物资出库率等,按程序规定采取恰当的防控管理措施,通过信息系统和人为跟踪管理的结合,实现有效的库存控制。

3.3.7 快速响应备件领用需求。严格按《物资出库管理》程序执行备件预留、备货、检查、清点、发放、数据更新等操作,将需求计划所需备件提前备好、存放到发料区随时准备发放,保障发放高效准确。

4 影响备件库存管理的外部环节分析与控制

备件库存管理与采购、编码、使用需求、技术归口等环节密切相关,在加强仓库自身能力建设的同时,还需对影响库存的外部因素做相应控制,以降低对库存的影响。

4.1 需求立项环节

需求信息要完整。在采购立项清单中应包含物资编码、规格型号、技术参数等基本信息,为便于核对库存量、查询备件信息及采购到货后的验收入库。

4.2 采购供货环节

4.2.1 针对前文所述的到货问题:除开启NCN(不符合通知),反馈和跟踪供应商处理外,还要将供货问题归纳、反馈到后续采购合同中,细化合同规定,明确对供方的处罚措施;建立供应商履约评价考核机制,达到规范供货的目的。尽量多开展出厂验收,将问题在发货前发现和解决。

4.2.2 对于寿期物资(如垫片、皮带)及有特殊存储保养要求的物资,充分考虑物资特性及存储保养条件,尽可能“多批次、少批量”供货。

4.3 物资编码环节

物资编码是物资的唯一识别代码,是物资入库的必备前提,是库存信息化、规范化管理的基础。首先是要确保物资编码的时效性和编码信息完整性;同时还要防止错码、重码,若出现一物多码、一码多物、信息错误而没有及早发现和纠正,久而久之将造成备件库存管理混乱,对全厂备件管理造成影响。因此,在做物资编码时,必须保证其准确性、唯一性,符合编码规则要求。

5 降低三门核电备件库存量的策略建议

5.1 公司内部多管齐下,为降低库存储备奠定基础

5.1.1 努力提高备件管理的信息化水平,为备件最优化的分析与决策提供实时数据来源。

5.1.2 运用好ABC分类法:对A类备件要尽可能降低订购批量,进行严格控制和精细化管理,加强盘点,及时掌握收况,计算经济订购批量、安全库存量等;对B类备件需计算出其经济批量和安全库存量,不需像A类那样严格,一般将若干物资一并订购;对C类备件,则采取较为简单的方法进行控制。

5.1.3 严格审核采购需求,防止过多或重复采购。在发起新的采购立项前,应先核查库存,核查“当前库存量+补充采购量”是否超过“最高储备定额”;不仅要核对当前在库备件数量,还应检查“潜在库存”,即已采购但未到货未入库存的备件。

5.1.4 建立完整的设备、备件数据库,在备件和设备之间建立关联,可通过设备查找备件也可通过备件查找设备,便于多种设备的相同备件合并。

5.1.5 建立各类备件的候选供应商及其产品的详细数据库,对供应商的资质实力和供货质量、进度、响应速度、商务问题的处理、售后服务和不符合项处理速度等进行评审,去劣取优,保证备件的供应。

5.2 公司外部创新库存管理思路,扩展备件供应渠道

结合三门核电的实际,可与中核集团内部各电厂或国内AP1000核电厂建立备件联合库存机制,实现备件共存共享,在此基础上,联合向供应商采购还缺少的备件,并由供应商管理部分库存。譬如,对于价格高昂而使用概率极小的战略备件,应优先考虑联合采购、共存、共享的模式;对于通用类备件,则应优先考虑与供应商签订战略合作协议,由供应商管理库存,按实际需求送货、结算。目前三门核电已与江苏神通阀门、上海阀门五厂等7个国内厂家开展了“工厂建库”合作。

6 结语

总之,要做好三门核电的备件库存管理,必须全方位、多环节入手,通过持续不断的探索和努力,最终建成以“信息化、规范化、专业化、精细化”管理为基础,以“调和物资供需矛盾、挖掘供应链潜力”为纽带,以“高效、精准、优质”的服务为目的,并“兼顾经济效益”的高水平的备件库存管理体系。

库存管理优化措施篇7

库存是库存物资的简称,就是指处在储存状态的物资。现代社会每个企业都有各自的供货圈,为了满足其客户的订货需求,企业就必须要有一定数量的库存。但是库存数量的多少却不能随意设置,需要实际计划与需求预测相结合,如果库存物资过剩,会长期占用资金,增加相关保管的费用,库存物资会随时间变化的物理性损耗,库存物资随市场变化自身价值的流失,这些都会产生库存风险;反之库存物资不足,供货不及时,竞争力下降,合同交易机会减少,企业供应链断裂,导致经济效益减少,严重阻碍企业发展。由此而知,合理的库存管理,可续的储备物资为企业的发展起重要作用。

库存是否合理化需要通过对库存结构的分析,掌握库存物资特性,了解客户多方面需求,预测相关需求计划用量,通过科学而巧妙的运作,增加库存物资周转次数,加快资金流动性,如何管理库存主要包括以下几方面:

1.完善库存设施

物资储备不是盲目简单的摆放保管物资,要有相应的设施、设备、库房等硬件要求,根据物资不同特性参数,储存条件要求不同,有些物资储备有温度要求,有些物资需要室内储备,有些物资可以露天摆放简单遮盖,针对这些不同的需求,企业的库存硬件设施要细化归类,整体规划。

2.细化库存分类

企业库存物资,种类繁多,物资价值不等,如果每类物资都重点关注的话,不分轻重程度,会造成人力物力的浪费,也会影响重要物资的储备,严重影响生产需求。为此库存管理应该根据物资的重要程度分类,通常采用ABC分类管理方法,将特别重要的物资为A类库存,一般重要的为B类库存,不重要的为C类库存,库存管理重点按类别重要程度执行,在有限的时间内,使资金、人力、物力得到有效的利用,发挥其各自的最大值。重点要求企业根据两个主要指标进行分类:一是库存货物占总库存资金的比例关系,二是库存物资所占库存总品种数目的比例关系。分类后,在企业的经营策略中,制定对不同级别的库存采取不同的管理方法和控制手段,重点物资库存重点关注,合理规划,优化各类物资库存。

3.优化库存结构

根据物资的保存期、在生产中的使用周期及频率,存货数量在合理的限度之内,与市场变化相结合,储存计划与生产实际需求计划及预测相结合,使货物储存时间较短,周转速度较快,合理的储存结构满足生产的需求,合理的储存空间满足不同环节与地点的需求。

4.降低库存积压

库存积压是重要问题,其长期占用资金,增加企业物管费用,通过分析必须及时有效的解决。首先需要分析积压的原因,相关责任主体:1、需求计划不准确,采购物资不能正常出库产生积压,责任主体为需用计划提报与审批单位。2、设计变更、不准确、撤销产生积压,责任主体为设计部门。3、供应人员无计划、超计划采购,责任主体为物资供应部门。4、库存物资年限较长,原有设备更新换代,固有物资无使用方向。

针对积压库存的各种原因分析,通过对物资实物鉴定,制定相关的降库措施:①报废,物资储存时间过长,外观严重变质,无法正常使用,采用折价报废,及时将有效残值的回收。②回购,物资储存时间长,外观完好,相关资料不齐,使用难度较大,与供应商协商,采用协议回购,尽快回拢资金。③利库,物资储存时间长,保存完好,资料完整,原需用单位已不需用,根据该物资需求信息,采取企业内部消耗,优先利用积压库存为主,避免重复采购,降低采购成本。④调剂,物资储存时间长,保存完好,资料完整,本企业装置已不需用,根据行业物资需求信息平台,同行业不同企业间物资调剂,有效利用无动态库存,增加采购资金回库机会。

降低库存是需要各部门相互配合,要求信息源广、信息反馈及时,制定措施得当,实施措施的执行力强,才能提高库存物资的利用率,变废为宝,实现降库目标。

5.控制库存目标

目标是企业发展的终极方向,是指引企业航行的灯塔。库存目标就是库存管理的方向,其主要分为:库存成本最低目标,库存保证程度最高目标,资金限定目标等等。对于库存目标的控制是管理库存的核心问题,如何控制库存目标是关键,需要有效的控制方法,适合每个目标的策略,才能提高对目标的掌控度。库存目标是在保障供应及满足顾客要求的前提下,通过对企业的库存水平进行控制,尽可能降低库存成本,提高物流系统的效率,以强化企业的竞争力。

在现代企业管理中,库存管理合理化带来的收效是不可忽视的,通过完善库存设施,优化库存结构,降低库存积压,控制库存目标,达到合理、科学的管理库存,有效的利用库存物资,给企业带来多方面收益:一方面,有利于降低采购成本,避免物资重复采购,减少资金流失;二方面,有利于保障物资供应,通过有效的库存物资调剂解决急需,保证生产供应需求,提高企业竞争力;三方面,有利于资金回收,对于确认为积压物资,应迅速采取措施,缩短库存资金占用,物资价值流失,及时回收资金;四方面,有利于提高劳动效率,通过科学管理,减少费用开支,人力支出,从而为企业节约相应的人力、物力、财力。在企业供应链中,库存管理占相当重要的地位,合理的库存管理成为企业发展的重要管理指标。

参考文献:

[1]黄中鼎主编.《现代物流管理》复旦大学出版社,2005.3

库存管理优化措施篇8

【关键词】零库存 ; 医院药品 ; 药品零库存管理

【中图分类号】R954 【文献标识码】C 【文章编号】1008-6455(2011)06-0472-01

零库存( zero inventory) 的起源可以追溯到20 世纪60 ~70 年代, 由日本丰田汽车公司开创。零库存是指通过实施特定库存控制策略,实行库存量的最小化[1]。零库存应用于医院药品管理中即医院药品零库存管理。1995 年, 国外已有医院通过减少库存、增加周转率、应用计算机管理等措施使仓贮管理成本得以控制的报道[2] 。2002 年厦门市第一医院[3] 、2005 年苏州大学儿童医院[4] 、2007 年宁波市第一医院[5] 相继进行了药品零库存管理的探索与实践。我院经过药品报废,退货、分流等一系列处理后于2002年5月正式撤销药库开始实行药品零库存管理,经过这几年实践中不断摸索改进,有几点体会如下:

1 药品零库存管理的优势

1.1 加速资金周转率[6],提高资金利用率:实施药品零库存管理,把医院药品库存资金最大程度地转移给医药公司,使药品占用医院资金影响达到最小程度。由于实行零库存,备药量大幅度下降,极大地减少了药品积压,加快了药品流动速度,为医院增加了流动资金。

1.2 减少资金投入:目前,国家药品监督管理部门要求医院药库也要达到GSP标准,而医院药库的现有条件与GSP要求相差甚远,那么医院必须投入大量资金进行药库改进。实施零库存管理后,医院不需要设置药库,充分利用医药公司GSP标准的库房,节省了医院对药库改造的投入,从而减少了资金投入。

1.3 减少了药库管理人员成本,提高了医疗用房使用效率:实施药品零库存管理以后撤销了药库, 医院减少了库房保管的环节,减少了药库管理人员, 降低了医院人力成本;为医院节约房屋资源作为医疗用房, 在改善就医环境的同时, 也增加了医院的收益。

1.4 减少药品损耗 有利于效期管理:以前由于药品库存量大,受库存条件、药品效期、药品调价,新药应用、老药淘汰、药品不良反应及用药的不确定等因素的影响,造成药品损耗很大。实施药品“零库存”管理后,药品库存量少,周转快,以上各种因素的影响大大减少 ,为医院实施争收节支作了贡献;药房备药数量减少,药品都是医药公司新配送的远效期药品,因此,需要监控的近效期药品大大减少。

1.5 保障患者的用药安全:实施药品零库存管理之后,医院的库存药品转移到了各医药公司经过GSP认证的标准库房,药品质量得到保证;减少了医院药库储存环节,药品流速加快,生产后很快到达患者手中,避免因过久储存或储存不当造成的变质,保证了药品质量,确保用药的安全有效。

2 药品零库存管理的实施条件

医院药品零库存不仅仅是库存的管理,还延伸到药品采购、配送和临床用药等环节。只有在每个环节的良好配合下,才能真正实现零库存的管理:

2.1 药品采购和配送:实施零库存在药品采购环节主要采用“准时制采购”[7],根据临床用药需求,少量多次采购;药品的配送至关重要,在这个环节主要是采用“准时制配送”[8],医院需要选择实力雄厚物流水平较高的供应商进行合作。所以药品买方市场的存在是实施药品零库存管理的首要条件,零库存管理实施成功的关键是对药品供应商的选择。为保障临床用药,在实施零库存之前,要对药品供应商进行严格的筛选,供应商必须具备下列条件: ①取得国家药品监督管理局的GSP 认证。②管理先进,信誉良好。③资金实力雄厚,供应能力强大。④普通药品保证在48小时内送货,急救药品即时送货。合作供应商一经确定,双方签订合同: 《供药协议》、《药品质量保证协议》、《药品购销廉政协议》等,保证配送药品的质量安全、价格合理。

2.2 库存管理

2.2.1 充分利用医院的数字化管理系统将药品进行分类管理:根据医院性质以及用药的轻重缓急将药品分类,再根据历史消耗对各类药品制订合理的库存上下限,制订上下限时要充分考虑药品的消耗随季节、用药习惯和患者病情等变化而不断变化,因此药品的上下限也需不断修正。最后,就是根据上下限系统自动生成用药需求计划,再考虑药品包装稍做调整就可发送给药剂科采购人员。另外为慎重起见,药房人员要经常查看药品库存,及时报告低库存药品,及时采购,以免缺药造成严重后果。

2.2.2精确数量管理是“零库存”管理的前提,否则无从谈起:利用医院的数字化系统,通过药品的出入库查询、破损报废登记、日清月结、季度盘点等报表来实现对药房药品数量与金额的双重管理,严格管理到每一种药品,药房实现实库存管理。有了实库存,才有可靠的上下限,才能制定出科学合理的用药需求计划。

2.3 临床用药:在临床用药的环节,为了确保零库存管理的实施,必须经常深入临床了解其用药动态并及时反馈给药品的采购部门,以便及时的调整采购计划满足临床用药。由于临床用药存在多样性和不可预测性,需要临床科室、采购和药房等部门密切配合,再利用数字系统对信息进行标准化和规范化处理,形成周密的采购计划,满足临床用药。

2.4 人员要求:零库存管理对药房管理人员要求非常高,要求管理人员认真细致,责任心极强,业务熟悉,尤其对数字系统操作非常熟练。能及时发现用药品种和药品使用量的变化,及时调整采购计划。

总之,“零库存”是库房管理的一种最优化管理方案,是医院现代化管理的一个重要目标。零库存管理的实现可以使医院产生最大的社会效益和经济效益。药品是一种特殊商品,它的需求会因季节、用药习惯以及不同时期内疾病流行的不同等因素带有一定的波动性,部分药品库存不确定性,医院要坚持综合平衡的原则,找到适合本医院的合理库存量,还要根据外界情况的变化,及时调整。这样既满足了患者的用药需求,又能增加医院的社会效益和经济效益。我们借用企业化物流管理的理念,利用医院数字化系统,借助信息管理手段,辅助相应的管理措施,推行药品“零库存”管理是医院现代化管理的必然。

参考文献

[1] 唐纳德J.鲍尔索克斯.库存管理和战略[J].供应链物流管理,2004,(1):213.

[2] Wilson S. Inventorry managem ent to reduce costs: a case study [J] . Hosp Pharm,1995,30(9):759-761, 765-766.

[3] 吴寒寅, 王振维, 孟德胜. 关于医院药品实行“零库存”的探讨[J].中国药业,2006,15(17):46-47.

[4] 蒋云,王诚,毛晨梅等.合理控制药品库存降低采购成本[J].中国医院药学杂志,2008,28(15):1304-1305.

[5] 徐萍,阮列敏,陈利勇.药库实行“局部零库存”模式的实践[J].中国医院, 2009,13(2):77- 78.

库存管理优化措施篇9

中图分类号:TM77 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)18-0048-02

0 引言

水库是集灌溉、防洪、养殖为一体的重要水利工程,其主要功能是灌溉。我国大部分小型水库都是上世纪六、七十年代大搞水利、改当家地时建设,大坝坝体多为土石坝。依靠农村社员搞人力战术,边施工边设计,缺少技术人员全程指导把关,许多水库大坝、溢洪道、输水系统三大主要构筑物均存在不同结构与安全问题,几十年带病运行,一是存在巨大的防洪安全隐患,二是水库不能发挥其工程效益,不敢蓄水,为此国家全面实施水库除险加固工程。本文重点结合山区土石坝水库工程实例,对水库工程大坝、溢洪道、输水系统除险加固工程技术方案优化设计展开论述。

1 水库险情分析

1.1 普遍险情分析

根据小型水库安全鉴定办法,主要从工程质量、运行管理、防洪标准、结构、渗流安全等方面结合水库现场检查对水库坝体、溢洪道、输水工程进行分析评价,查找问题,确定险情。某县土石坝水库存在的问题与险情主要有:

大坝:

(1)坝顶高程不够。由于技术力量薄弱,大坝没有经过严格洪水计算,仅凭经验确定大坝高程和溢洪道断面,部分水库在“75.8”后进行了洪水复核,但一是标准较低洪水计算偏小,二是复核依据的溢洪道断面数据不准,三是复核后有的水库戴帽加高、溢洪道扩面施工不到位,部分心墙未同时加高。根据水库防洪安全鉴定结果,心墙或坝顶高程不够。

(2)大坝坝体单薄。大坝修建大多依靠经验,施工时存在坝体断面尺寸不足及坝体不完整等情况。当时所建水库坝顶普遍宽度在2米以内,坝坡1:1.8~1:2,极个别坝坡在1:1.6或1:1.7。与此同时,大坝经过几十年的运行,护坡缺失,坝体沉陷变形,导致大坝坝体愈显单薄,坝坡结构稳定鉴定不满足规范要求。

(3)坝体渗漏。一是心墙填筑碾压不到位产生渗漏;由于施工技术工艺较为落后,再加上筑坝土料质量较差,会使大坝坝体产生大面积散浸。二是坝基风化岩石开挖处理不彻底产生渗漏。渗漏问题往往是愈来愈严重,一是造成水库水量损失,二是发展严重时严重威胁到水库大坝安全,造成坝体垮塌事故。

(4)反滤坝淤塞失效。干砌石反滤坝经过几十年的运行,存在块石风化破碎,坝体沉陷变形,淤塞失效现象。

(5)护坡、排水系统缺失。大部分水库上游块石护坡风化、缺失,坝坡杂灌丛生,容易滋生白蚁。坝面无排水系统。

溢洪道:

(1) 断面严重不足。受制于基本的技术水平不高,大多数山区水库修建时没有进行调洪演算,仅按地形结构开挖施工,有的未按设计施工,导致大坝溢洪道断面尺寸不科学,溢洪道过洪能力不足,同时缺少基本的消能设施,有的尾水冲刷坝脚,不能安全泄洪。

(2) 无衬护。溢洪道边坡及底板缺少衬护结构,且个别结构容易塌方,杂草丛生,导致大坝泄洪能力差。

(3) 溢洪道等基础设施老化。经过几十年的运行,很多山区大坝溢洪道结构老化现象,影响泄洪能力。

输水系统:

土石坝水库输水系统一般由放水斜管和坝下涵管(洞)或隧洞组成。放水斜管大多采用浆砌石或砼结构台阶,放水孔采用盖板或木塞。现场检查大多斜管破损,放水失去控制。坝下涵管(洞)大部分为混凝土材料预制圆形涵管或浆砌石方形涵洞,经过长时间运行,大坝输水涵严重老化,有些存在断裂、破损、错位。当库水通过坝体坝下涵管时,会击穿涵管隐患部位。坝体与涵管接触部位容易渗漏水流,从而使水流将坝体土料带走,导致坝体坍塌。

1.2 实例分析

通过以上问题分析,本文主要结合实际案例,针对我国某水库大坝主要险情处理措施进行借鉴分析,不断提高我国其它大坝运行的安全性与稳定性,为当地创造经济效益和社会效益。

油坊沟水库位于某县上津镇郭家渡村,距离当地县城约六十多公里。大坝坝址以上承雨面积为2.8平方公里,主河道长为3公里。该工程于20世纪六、七十年代兴建,主要功能为灌溉,兼顾防洪、养殖。原设计总库容19.3万m3。按照国家水利水电工程等级划分标准,该水库属于V等工程、五级建筑物。该水库主体工程由大坝、溢洪道及输水系统组成。根据现场检查及安全分析评价,水库目前存在诸多病险问题:水库大坝坝顶、心墙欠高,上游坝坡无护砌、淘刷变形明显,下游坝坡局部变形,坝身中部及左坝肩坝身结合部在高水位时存在渗漏明流,坝面无排水设施。反滤坝较陡、块石风化缺失;溢洪道未完建、无衬砌,两侧山体风化严重,出口无消能设施;输水系统老化失修,取水斜管破损,卧管淤塞;大坝无安全监测设施,存在白蚁活动。

2 除险加固措施探讨

2.1 大坝除险加固措施

首先,坝体单薄及坝高不够,需对其进行加高培厚。根据新规范要求,坝顶宽度一般应达到3~4m,通过对坝坡进行培厚,一是解决坝坡过陡稳定性差问题二是解决坝顶宽度窄的问题。一般在大坝下游坡培厚,可同时结合翻修或重修反滤坝。解决坝顶及心墙欠高一般与扩溢洪道断面相结合,不改变正常蓄水位扩宽溢洪道,必要时可在坝顶上游侧设一防浪墙,坝顶高程不低于校核洪水位。防浪墙高度一般在0.9~1.1m左右。坝顶可采用泥结石或砼结构。

如油坊沟水库整修培厚下游坝坡,翻修接长反滤坝。坝顶采用砼路面,坝顶宽4.0m,坝顶高程315.0m,防浪墙顶高程315.9m。

大坝护坡上游可采用干砌块石或砼面板,下游采用草皮护坡,对有些下游原为砌石坡的可仍采用砌石培坡。

如油坊沟水库经过比选上游护坡选用现浇C20混凝土护坡,厚度为12cm,下铺砂砾石和碎石垫层厚各0.1m。根据水库实际运用情况,受投资限制,整治范围从上游坝坡302.0m高程至坝顶。

坝面排水一般均为新建水平横向和纵向坝坡交汇处排水沟,可采用浆砌石或砼结构。

油坊沟水库设计采用30cm宽,30cm深矩形浆砌石排水沟。

坝体渗漏心墙部分可采用充填灌浆,坝基可进行帷幕灌浆防渗处理。

油坊沟水库充填灌浆轴线设在心墙轴线处,单排,孔距为2.0m。灌浆孔深入千枚岩1.0m,在孔底3m范围内,灌浆浆液应添加20%左右的水泥,并适当加大灌浆压力,以解决坝体与坝基接触带的渗透问题。帷幕灌浆深度原则上按基岩透水率小于10Lu进行控制,帷幕灌浆深入岩石的深度约为1m~6m。帷幕排数采用一排,初拟帷幕灌浆孔孔距2.0m。工程施工中,可根据现场生产性试验结果适当调整孔距、浆液浓度、灌浆压力等参数并采用超细水泥作为帷幕灌浆材料。坝基帷幕灌浆完成后,采用最稠级浆液对坝体进行封孔灌浆。

对存在白蚁活动的大坝需采取防治措施,一般采用灭蚁灵药物灭蚁。

2.2 溢洪道处理措施

山区小型土石坝水库溢洪道一般均为开敞式宽顶堰形式,加固时一是结合大坝坝高合理确定断面尺寸,正常情况下保持堰顶高程不变而扩宽溢洪道。

二是修建边墙或衬砌边坡、底板。边墙一般采用浆砌石结构,3m以下可用重力式挡墙,3m以上可采用衡重式挡墙。溢洪道侧边为岩石山体时多采用C20砼衬砌,必要时加锚杆。底板衬砌采用C25砼,必要时加钢筋。对完整岩石山体界面从投资控制角度考虑可不进行边坡及底板衬砌,但应控制开挖断面平整度。

三是修建完善出口消能设施。结合地形条件采用挑流消能或底流消能池。

油坊沟水库溢洪道处理措施主要为:

整修扩挖溢洪道,控制段堰顶高程312.0m,堰型为开敞式宽顶堰,堰顶宽10m,堰长6.0m,采用钢筋混凝土结构。进口段为直线布置,宽度7m~10m,左、右边墙均采用浆砌石挡墙;泄槽陡坡段长40m,底板为钢筋砼结构,宽度6m~10m,边墙采用M10浆砌石,顶宽0.4m,临水面垂直,背水面坡比1:0.4。

采用挑流消能。挑流鼻坎为钢筋砼结构,宽6m,挑流半径为10m,挑流角为25°,鼻坎高程为307.61m。左、右边墙采用重力式挡墙。

2.3 输水系统处理措施

一是放水控制系统处理。山区一般均采用斜管控制放水。斜管损毁严重的应拆除重建,保存完整的可进行整修,采用新型铝合金盖板控制放水。斜管拆除后也可改建为闸式进水控制。某县有4座在县城集镇近边的水库改建为此形式。

二是对坝下涵管、涵洞或隧洞修复。对有断裂、破损的坝下涵管涵洞一般可采用内套相应小管径的PE管并回填灌浆。隧洞一般进行全面或局部砼衬砌。对只存在淤塞问题的可仅进行水箱及管洞清淤清理。对斜管及坝下涵完全报废不能打通的新建输水系统:大坝高程在15米以上且大坝两岸山体地质条件适应新建隧洞的结构,可新建隧洞。对于坝高在15米以下且坝顶较长的水库,可开挖坝体重新埋设涵管,由于水库大多已运行几十年,库内淤积抬高,新建坝下涵管可比原涵管适当抬高。

油坊沟水库输水系统处理措施:

(1)新建闸式进水口

根据油坊沟水库灌溉输水涵管的实际情况,进口改建采用排架式结构,布置在大坝右岸,采用方形隧洞和隧洞连接。进口采用0.8m×0.8m平板闸门及相应结构。在闸室段上部高程315.5m,设启闭机室,采用手电两用螺杆式启闭机。

(2)管身段加固设计

原输水涵管长83m,内径0.4m,鉴于部分输水涵管局部变形、砂浆流失、裂缝,存在渗流安全隐患,需要采用经济、快捷、有效的处理方法,即内套DN300PE管。

3 除险加固效益评估

水库坝体、溢洪道、输水工程普遍存在险情,这是我国水利工程大坝普遍存在的问题。油坊沟水库由于长期超负荷运行,因此经过问题分析,采取针对性措施处理后,该水库对当地经济发展的推动起到了重要作用,该水库有效灌溉面积为250亩,保护着下游250亩耕地和600人的生命财产安全。经过论证分析,水库经过除险加固,能够确保下游人民群众生命财产安全,同时能够满足当地工、农业用水需求。所以,对我国其它地区的水库工程进行除险加固是大势所趋同样也是社会形势发展的需要。

4 结论

综上所述,我国诸多小型水库工程由于在施工前没有经过科学的地质勘察及设计,施工过程质量控制不到位,导致水库大坝存在诸多安全隐患。对此,需分析各个水库不同险情,枢纽不同部位,结合区域特点,施工技术水平采取相应科学的除险加固措施对水库工程进行除险整改。以期达到在有限的国家资金投入下全面完成小型水库除险加固工作,确保水库安全、稳定运行,发挥水利工程效益,造福当地人民。

参考文献:

库存管理优化措施篇10

Abstract: in the reservoir water conservancy construction occupies an important position, but because of the reservoir dilapidated are pretty serious, the problems of the significance of strengthening the reservoir is more and more obvious. This paper briefly introduces the problems some measures of strengthening reservoir, and with the strong of the reservoir for example problems reinforcement dilapidated reservoir processing technology accumulated experience.

Keywords: reservoir water conservancy measures strengthening problems

中图分类号: TV697文献标识码:A文章编号:

水库是我国发展农业灌溉、防御洪水以及为城乡生活供水等方面采用的工程措施之一,水库在我们的社会建设中具有巨大的作用。但由于各种原因,水库出现溃坝、漏坝、淤塞、水体变差、沉砂过厚、容量减小等现象,导致大量病险水库的形成,不仅影响水库效益的发挥,而且还严重威胁着下游人民生命财产及设施的安全,因此除险加固已十分必要和迫切。为抓紧病险水库除险加固处理,宜采取以下几个方面的措施。

一、病险水库除险加固措施

1、多渠道提供资金保证

病险水库加固工程周期长、投资大,且经济、社会效益显著,公共投放资金是主要的方向。各级政府按照“分级管理,分级负责”的原则建立相应的专项机构管理资金。但是,要加快病险水库的治理步伐,必须建立和完善多渠道、多层次的投资体系。为此,需要根据各地的实际情况以及病险水库除险加固的现状,采取适宜的融资政策来获得资金保证。

2、强化病险水库加固的前期工作

做好病险水库除险加固的前期工作是保证其进度和质量的前提和基础。因此,需要做好下面的工作:

⑴做好水库大坝安全鉴定工作。在病险水库除险加固前期工作开始时,按照1995年水利部颁布的《水库大坝安全鉴定办法》,对水库存在的各种隐患进行全面准确地查找,并确定水库的安全类别,从而提出科学而有针对性的加固建议或措施。

⑵除险加固应同时考虑增容和恢复库容。在能够有效排除水库病险的前提下,增容和恢复库容是解决地区水资源紧张情况,提高水库自身社会、经济效益的一条有效途径。

⑶除险加固应结合管理设施的改善与综合利用。病险水库加固规划时,应考虑增设水文水情测报、大坝监测自动化系统和防汛通信预警系统及指挥调度网络系统等先进的管理设施。

⑷对病险水库存在的严重隐患需要委托具备相应资质的设计机构进行探查,准确查找隐患部位,并分析其原因,从而提出处理措施。

⑸除险加固前要进行效益分析。水库除险加固有两个目的:即进一步挖掘水库自身潜力和增加水库的安全性。应优先安排效益好、见效快、投资少的水库险库加固,以此展开大规模的病险水库加固工作。

3、强化实施过程的管理与控制

⑴实行招投标制。一般情况下应由建设项目法人依法对病险水库除险加固的监理、设计、施工及设备材料采购等进行招标,在招标活动中建立公正、公平、公开的市场秩序,进行择优选定。

⑵落实建设监理制。监理单位由项目法人通过招标方式确定后,监理单位即可对工程现场进行管理,依照合同控制工程投资、进度和质量,对合同和信息进行管理,同时对建设各方关系进行协调。

⑶强化项目管理。形成以项目法人为主体的项目管理体系,对项目报建、质量监督、项目法人组建、招标投标、主体工程开工、项目验收等各个环节要加强监管,保证工程建设顺利进行。

4、加强水库管理,建立良性循环的管理机制

目前,水库普遍存在管理不善、产权虚置、责任不落实的现象。为了防止出现一边除险、一边出险的被动局面。病险水库加固后,应从以下几方面建立良性循环的管理体制。

⑴加强对水库调度管理人员的培训,提高水库调度水平和管理人员素质;⑵尽快建立起建设和管理统筹结合的适应市场经济运行的新型水库管理机制;⑶建立并严格遵守水库管理的各项规章制度及细则,使其管理能够科学化、规范化;⑷大力开发水土资源,积极利用自身优势,以促进发展和管理,逐步建立适应市场经济的良性管理运行机制。

二、工程实例

位于广西南宁市的那强水库是一座以灌溉为主,兼顾防洪等综合利用的小(二)型水库,水库有效灌溉面积23.33hm2,保护耕地面积66.67hm2,保护水库下游人口1600人。但目前那强水库大坝无护坡、无排水设施、渗润线高,因此采取以下措施进行除险加固。

1、修整内坡面

根据那强水库大坝坝顶宽和内外坡度情况,将坝顶的宽度进行修补,由原来的3.20m增加到5.80m,内坡比为1:2.66。下游坝坡从坝顶往下依次为1:2.88和1:3.5,在高程115.79m 和119.47m处各设一宽度分别为2.91m和1.2m的平台,下游设置草皮护坡;内坡由坝顶用现浇混凝土浇筑10cm厚的护坡至死水位以下1.5m。

2、输水设施改建

目前,那强水库放水设施不存在安全隐患,无需加固处理,但需要封堵旧放水涵管。先封堵放水斜管,采用C20混凝土进行封堵,再进行钻孔、灌浆。对涵管进行分段封堵,先在进口浇筑C20砼堵塞,再回填黏土碎石中的第一段;然后再浇筑一道砼墙,长为1.5m,并在其底部预埋排水管、中间预埋排气、顶部预埋回填灌浆孔,将反滤层铺在排水管前,然后再回填黏土碎石中的第二段。以后对涵管封堵施工工序均按此方法进行。输水涵管衬砌结构安全系数见表1,输水涵管进水塔整体稳定及建基面允许应力标准见表2。

那强水库除险加固工程实施后,通过质量检查和蓄水运行,大坝具有良好的防渗效果,达到了预期效果,对其他病险水库加固处理工程具有借鉴作用。

三、结束语

水库的存在造福了人类,从过去到现在一直都发挥着重要的作用,但是水库的病险问题也相当严重,因此需要加强对病险水库的除险加固,从而充分发挥水库的社会价值和经济效益。

参考文献:

库存管理优化措施篇11

目前我国电力建设行业存在仓储管理设施设备落后、信息化程度低等问题,严重影响了仓储管理工作的效率,增大了成本支出,因此有必要对这些问题进行分析,提出相应的解决措施,提高仓储管理工作水平。

1电力建设工程物资仓储管理概述

电力建设工程物资仓储管理是指电力工程企业针对自身的生产规划对生产过程中所要使用的各类物资进行运输和储藏的工作。电力工程质量监督总站对2015年电网建设规模进行统计得到的相关数据,可以看出,今年上半年我国电网建设规模较去年的800000MW保持了小幅度的增长。随着电力企业发上马工程电量的增加以及在建电网项目的持续增长,对各类电力建设物资的需求量也越来越高,因此提高对电力建设工程物资仓储管理工作的重视程度显得尤为重要。通过对电力建设工程物资进行有效管理,不仅能够提高各类物资的利用率,也能进一步降低企业在仓储管理方面的人力支出,有利于电建企业做好成本控制工作,获得更大的经济效益。

2电力建设工程物资仓储管理现状

2.1物资标准化建设滞后,管理粗放

做好物资标准化建设工作是加强仓储管理的关键所在,但是在目前的仓储管理工作中,物资标准化建设严重滞后。众所周知,物资规范是电力物资管理的先导和首要条件,而做好物资规范的最有效措施就是以科学的方法对储存的电力建设工程物资进行编码。但是实际日常的管理工作中仓储人员缺乏这方面的知识,同时也没有科学的理论做指导,很多企业还是依据传统的管理经验建立比较初级的编码方案,这些编码方案往往已经不能适应新时期的需要,对物资种类、特征和属性的描述也无法做到面面俱到。虽然目前物资编码方案的更新速度也非常快,经常一套方案尚未被投入使用就被新的方案所取代,但是这些方案通常都具有一个普遍的共同点,即仍未跳出纯人工管理的工作模式,人工管理的不足之处很多,这样既不利于物资编码工作的顺利进行,也无法保证编码方案的推广及其对物资管理工作的积极作用。

2.2库存管理分散,资源共享程度较低

很多电建企业在生产过程中都会依据各自的实际情况设立项目物资仓储基地和区域物流中心等,从而实现物资采购、运输和储存过程中的成本最小化,虽然对物资进行分散化管理缺失能够在一定程度上降低物资的管理成本,具有明显的地区优势,但是也存在一定的弊端,比如项目部之间距离过大不利于物资的调配,这给电建企业的资源调度带来了极大不便,使得资源共享的程度大大降低,当库存管理过于分散时,企业甚至不得不重复购买物资,这样反而增加了其生产成本,不利于物资仓储管理工作的顺利开展。

2.3仓储设施不合理,信息化程度较低

仓储设施作为物流过程中一个重要环节,需要先进物流设施设备的支持,也需要一个科学先进的仓储管理系统,其中最重要的是利用计算机技术对储存货物进行编码、出入库统计等工作进行控制,从而避免人工操作过程中容易出现的误差,提高管理效率。但是目前我国仓储管理领域信息化水平普遍偏低,计算机应用尚未十分普及,且很多仓储设施设备依然是十几年前出厂的设备,不仅其工作性能得不到可靠保证,效率也无法满足当前仓储管理的需要。

3电力建设工程物资仓储管理的优化分析

3.1加强物资标准化建设,提升管理水平

近年来,现代仓储物资管理理论逐渐得到越来越多的仓储管理工作人员的重视,其中比较著名的有库存管理理论,包括ABC库存管理理论,该理论是运筹学的一个分支,强调仓储管理单位为了保证仓储工作的正常运行都要预留出一定数量的库存,但是库存的数量应选择适当,库存过多会增加储存成本,造成资源的无谓浪费,过少则不足以应对突况,库存数量的确定需要电力物资仓储管理工作者根据日常的生产需要来确定。ABC管理理论则强调对不同类别的物资按照其重要程度进行分级分类,对A类重要物资进行重点关注和处理,B类和C类物资则可以通过固定库存量来进行灵活控制,通过ABC理论可以优化各类物资的储存量,降低仓库的运行成本。要采用合适的方法对仓储物资进行编码以加强物资标准化建设,目前常用的编码方法分为三类,即现存编码、顺序编码和赋义编码。其中现存编码的应用背景是仓储物资中同一种物料可能有多种编码,因此可以利用现存编码对不同种类物料的编码进行统一分析以确定分段选取策略。顺序编码又被称为流水号编码,赋义编码方法中利用率最高的是层次码和属性码,层次码可以表达物料统计上的卷叠要求,而属性码则可以表达物料的配置要求。

3.2合理布置仓库距离,完善信息化系统

仓储管理中的信息化程度低容易造成物资的平铺化堆积,导致仓储空间的极大浪费,增加企业的人力和物力成本支出。物资的空间分布不均会给物资的存放和提取造成很大的不便,因此企业应当对仓库进行合理布置,同时对仓库进行信息化改造。此外,很多电建企业通常会建设若干仓库,以降低物资的采购成本,但是当仓库距离增加时,物资运输成本也会随之增加,所以对仓库的距离应当合理布置,在选址建设时,要对采购、运输等成本进行统筹考虑,确定最优化的方案,在管理过程中,可以引进先进的仓库管理系统,比如WMS仓库管理信息系统等,提高仓库的配货、预警、运输、集成存储和数据分析等工作。完善信息化系统能够实现对仓库的可视化和精确化管理,极大减少人力成本支出,减少电力建设工程物资在物流环节中的浪费。3.3引进先进的仓储设施,提高信息化水平落后的仓储设施设备已经不能满足当前仓储管理工作的需要,因此电力建设工程企业应当引进先进仓储设施设备,建立起一个全自动化的电力物资存储仓库,比如自动分拣机、自动搬运车和自动存取货架等,通过引进这些先进设备,提高仓库的信息化水平,减少人力成本,提高库存作业的效率和质量。

4结论

做好电力建设工程物资仓储管理工作是实现电力工程施工的重要保证,因此电力企业应当提高对仓储管理工作的重视程度,引进先进的仓储管理设施设备,提高信息化水平,降低人力成本支出,提高仓储管理工作的效率。

参考文献:

库存管理优化措施篇12

随着科学技术的发展,面对水资源的严重不足和短缺,我国的水利工作要向现代水利转变,实现水库现代化管理增加科技含量,支持经济社会的可持续发展。

1.我国水库的现状

目前我国水库的管理存在的问题有管理经费不足、技术人员少、管理手段落后、通讯设施短缺等。正是由于我国水库管理的经费不足,才造成了水库管理单位的经营不能持续,因而我国的水库就得不到财政上的支持,因此水库就很难正常发挥其工作效益。再者我国的水库管理者中很少是专业的技术人员,现存的水库管理人员又对基本水库的知识很匮缺,再加上责任心不高等缺点,更是造成水库安全隐患的关键。我国水库管理还不能满足现代化管理,水库的管理措施落后、手段也跟不上进步国家,造成水库的发展还停在传统阶段,不能发挥更大的效益。另外,我国的绝大多数水库交通不太方便,还缺少必要的监测和通讯设施,所以就造成我国的水库工程基本上就是处于盲目运行的状态。水库的现状得不到改善,严重影响我国新时期水库事业的发展,可见,我们在新时期优化水库的管理工作是很有必要的,不仅促进我国水利事业,还对改善经济起到一定的作用。由于小型水库以公益性为主,而且大部分小型水库在乡村,“以库养库”难以维持,对于小型水库管理来说,管护经费短缺也是一个非常突出问题。由于经费有限,部分地区的小型水库缺乏必要的管理、监测、应急等设施。有的水库观测项目不够齐全,观测资料非常混乱;有的水库只有主坝监测设施,更谈不上有自动监测设施。

2.优化水库管理的措施

2.1重视水库技术文档的管理

我国水库管理工作在科学技术的发展新时期应实现自动化管理,要积极做好水库技术文档的整理工作。我们应高度重视技术水库资料档案管理,因为对于水库的管理工作是长期积累的结果,不能因为水库工作人员的变更技术资料的记录工作就被停搁了,水库的技术文档必须是被完整保存管理起来的。另外管理新时期水库技术资料档案应重在收集,就是对于基层工作人员的每一项工作,包括工作的内容、时间都要要作到及时填写、上报,然后再分析整理水库的资料进行归档和保存工作。以上这些工作对我国水库的长远发展有着推动作用。

2.2重视健全水库管理制度

新时期要健全我国的水库管理制度,水库管理关系到民众的安全,为此就会减少因洪水而死亡的人数;水库的管理还关系到我国的经济利益,为此我国就可以把钱用在水库建设的更新方向而不是对水库进行灾难后的重建工作。因此,各单位要结合实际制定切实可行的水库安全管理制度和措施,保持新时期水库的工程设备在良好的工作状态,这样做减少新时期优化水库管理的盲目性、随意性。水库管理者还要对水库的各部门进行巡视检查,找出平时水库管理工作中的薄弱环节,及时对发现水库中存在的问题并采取应急措施,做好维护新时期水库管理的工作,为我国的新时期水库事业做出贡献。对于不健全的水库管理体制,要给予重视,把水库管理单位的类别和性质进行详细划分,健全相应的管理制度。还要建立有效的水库管理机构,并且要明确管理机构权责,制定规范。要加强水库的监督管理,做好管理工作,确保水库的安全运行和经济效益。

2.3加强水库的安全预防工作

对于水库的管理工作安全防范一直是要放在首位的。俗话说“洪涝猛于虎”,我们说的预防工作不只是对于雨季洪水的防范,是应该贯穿于水库管理工作的整个时期。为确保我国水库的安全防范工作做到实处,还可以外聘专家对水库设备进行鉴定分析。水库管理人员做好水资源的安全防范工作,就是支持我国经济社会的可持续发展,也只有做好预防工作才能保证水库安全。水库管理单位要制定和完善水库应急管理方案,组织人员定期进行应急管理培训和应急演练,加大对水库应急管理的宣传,提高水库管理人员的应急意识,同时还要建立应急预报预警机制,提高水库应急管理工作效率。

2.4加强水库的维护保养工作

对于新时期对水库的维护工作也是不可或缺的,它是可以保持工程设备完整延长寿命的关键。水库的维护保养就是对闸门启闭机、机电设备、观测设施进行维护,这些都是水库工程管理的基本内容。只有做好维护保养工作,才是以确保新时期水库工程设备的安全运行的关键。新时期对水库的维护就是对工程设备出现问题及时除险加固,使其恢复性能和状态的技术措施。做好水库的维护保养对节约水资源、水资源的可持续利用都非常重要,同时也支持了我国经济社会的可持续发展。按照2011年中央一号文件的决定和“十二五”期间水库重建、固的高峰期,增加对水库资金的投入,另外还要增加水库资金来源的多样性,各级政府承担一定的管理经费,还要通过其它形式,如水库的租赁、承包、养殖、企业的赞助等方式获得一部分资金,建立起稳定的经费渠道。还要对水库存在的问题,及时进行全面的安全评定,并进行处理。增加水库的硬件设施,如:水库及其附属建筑物观测设备的安装和改进,水库主坝、泄溢洪、输水等基础设施维护和更新,以保证水库处于良好的运行状态。

2.5检查和观测水库质量

水库的管理工作是需要细心和耐心的,因此新时期对水库的优化管理应做好检差和观测水库质量的工作。由专人每天观测水库库水位变化,还要对水库的渗水量也作一次观测记录,并将水库工作人员每天做的好水位记录在工作笔记中。其实,新时期我们检查和观测水库质量的目的就是为及时发现水库工程的隐患除险加固,确定工程设备性能完好为安全运行提供依据,不断完善水库的设备管理、克服控制隐患,为我国新时期水库的优化管理工作献一份力量。

2.6水资源的维护管理

要想做好新时期水库的优化管理工作,就要知道在当今水资源流失严重的情况下,怎么管理好水库的水资源。新时期的水库管理不仅包括水的安全和利用,还应包括水质是否污染,水量是否减少。由于以上原因,新时期的水库管理工作内容就应增加相关内容,工作中不仅要管好水工建筑物配套设备、流域植被、水库岩坡、水质水量,还要管理好水库的水是否被合理利用。为此,水库管理者可以通过定期检查岸坡有无塌方是否稳定等来了解水库区植被还有水土的流失情况,制定相应拯救措施,保护水库水的质量和水库的蓄水能力,保证水库的正常运行。

2.7建立激励人才机制,提高水库管理队伍素质

要建立和完善用人机制,用聘用合同的方法,采取竞争上岗,择优录用的原则,提高水库管理人员的福利待遇,适当引进一些专业技校人才。同时,还要加强对水库管理人员的教育培训和工作经验交流,逐步提高水库管护人员的素质。还可以根据单位的情况建立人才的激励机制,鼓励专业技术人员比学,实干,为水库安全运行提供技术保障。

3.结语

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