技术管理策划范文

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中图分类号：TU714文献标识码： A

引言

工程自立项开始对其全程进行的管理行为实际就是工程体系当中的施工管理。对于工程项目来讲，项目施工管理的程度从一定程度上就决定了工程本身的质量水平，不仅如此，其还是项目验收竣工之后能否安全使用的有效保障。本文将对工程施工管理以及优化创新这一课题进行探讨，旨在不断提高工程管理质量，全面提升国内工程综合竞争力。

一、工程施工管理概述

工程的施工管理主要是指工程项目进行的整个过程中，施工管理人员利用项目策划以及实施措施，对施工过程进行有效控制，最终实现工程的质量、进度、费用等目标。所以，工程施工管理应该从质量管理、进度管理以及费用管理这三个方面来开展工作。工程项目施工过程中的质量管理是指在施工的安装以及验收过程中，对施工中跟质量控制有关的活动进行协调控制，保证施工的质量满足要求而进行的各种管理活动。施工安全管理是指施工管理人员对施工中跟安全有关的工作进行管理，并对参与人员进行安全教育工作，防止施工过程中出现安全事故。而进度管理则是对工程项目的施工过程进行有效的组织和管理，使得工程的质量、安全得到保证的基础上，其进度能够达到预期的目标，最终实现工程项目的顺利完工。

施工管理作为工程管理中的一个重要环节，在工程建设中有着十分重要的作用。工程项目建设过程中，施工管理人员通过施工管理，不仅仅能够对科学、合理的对施工进度安排，将项目的资源充分利用，保证施工有效、有序的进行，进而实现工程项目的既定目标。而且，通过有效的施工管理，工程项目参与人员间可以进行相互监督以及相互沟通，从而提升施工效率。另外也能及时发现施工过程存在的问题，并采取相应的应对措施，使工程项目的风险降到最低，保证工程项目尽可能顺利的完工。所以，进行工程施工管理有着非常重要的意义，但是，目前的施工管理中经常出现各种各样的问题，为此，该文提出了一些提升工程项目施工管理水平的措施。

二、试析工程施工项目的技术管理

我们知道 ，工程具有工艺复杂、涉及面广且周期性长等特点，对于工程技术实施管理不仅会影响到施工的进度与合理性，同时也同成本造价具有紧密联系。而就工程而言，其施工技术管理大多体现在以下层面，第一，施工图纸的管理。具体而言，第一，可以与设计、监理与建设单位等进行工程图纸的会审与技术交底工作，尽可能优化施工工序；第二，相关施工单位可以以现场施工条件以及自身情况等为基础，对其进行严谨、合理的项目工程施工的设计与组织；第三，还要进行相关的技术准备工作。特别是对于与关键部分或者是新技术更要进行严密的相关工作的准备，以最大程度按质、按量完成项目自身的相关准备工作。

三、提升工程施工技术管理水平的对策

现阶段，国内行业对施工管理有一定的重视，但是整个施工管理工作的开展主要从质量管理、安全管理以及进度管理这几个方面来进行，相对来说管理效率比较低下，下面结合如今的工程实际来提出一些针对性的施工管理对策。

（一）工程项目的数字化施工管理

现阶段，国内的行业施工管理主要是依靠人工来进行管理工作，相比于国外的工程施工管理来说，整体的管理水平比较落后。而如今科学技术的发展给我们的生活带来了巨大改变，如何在工程项目的施工管理过程中应用数字化的管理方法，从而科学、有效的开展施工管理工作，提升施工管理水平，成为工程项目管理人员研究的重点。工程项目的施工数字化管理主要是指将施工内容用数据表示，对施工进行过程出现的各种数据进行搜集、整理、传递以及反馈，并经过管理软件的分析、处理，完成对施工全过程的管理，最终实现工程预定的施工目标。而数字化的施工管理是通过系统仿真技术、空间信息技术、可视化技术等手段来实现。因为数字化管理是极其复杂的一个过程，对管理技术、专业知识以及管理的环境等有较高的要求，所以，参与数字化施工管理的管理人员不仅要具备较高的专业知识以及职业素养，而且要有丰富的管理经验。同时，在管理过程中要对加强施工过程的控制，提升管理工作的效率。

（二）工程施工技术管理

一方面，施工技术管理要有健全的施工技术管理体系，使得工程管理人员在对施工技术管理过程中有一定参考，防止施工进行过程中出现一些技术问题。另一方面，要对图纸会审工作重视。图纸作为设计人员设计意图的体现，其中不可避免会出现一些跟施工现场出入的地方，这就要求施工进行前做好图纸会审工作，将图纸中的问题解决在工程开始前。同时，因为工程项目的施工工序比较多，所以要做好施工的技术交底工作。施工人员在完成自身的每到工序后，进行技术交底，使下道工序的参与人员了解工程情况，防止工序衔接过程中出现问题，对整体的施工质量造成影响。

（三）工程项目施工现场的管理

众所周知，施工现场因为复杂多变的影响因素，所以对其进行管理过程中面临的问题比较多，如果没有深入到施工现场，了解整个现场的实际情况，盲目进行管理的话，容易出现问题，所以，施工管理人员进行施工现场管理过程中要尽可能的结合工程的实际情况，提升管理的效率，保证施工现场的管理目标实现。

首先，要重视工程项目的质量管理工作。工程项目的施工现场管理中，应该重视施工质量的管理，不应该因为施工进度、资金等方面的影响，忽视对施工质量的管理。如果施工中遇到因工程变更对施工进度影响的情况，要对施工的进度计划进行更改，不可为了加快施工进度而忽视施工质量。并且，施工管理人员要将施工质量的检查、监督严格执行下去，加强对施工进行中的质量控制工作，发现施工质量问题，要及时采取相应的措施，直到工程质量合格才能往下进行施工。

其次，注重对机械设备以及材料的管理。一方面，机械设备管理人员对机械设备管理的重要意义明确，并结合工程的实际情况，选择合适数量的施工机械设备，并科学、合理的安全作业时间，避免窝工、误工现象，提升施工效率，保证工程进度。另外要做好施工机械设备的维修保养工作，保证施工机械设备随时处于良好的运行状态。另一方面，对于施工中用到的材料，进场前管理人员要严格检验其质量，不合标准的材料一定不能用到工程项目建设中。对于施工中采用的新型材料，应该重视管理，保证新型材料的正确使用。同时，施工管理人员要不时的对施工人员进行宣传，提升其重视材料质量的意识。

最后，要对施工现场的管理体制进行健全。工程项目开始以前，详细了解施工现场的实际情况，并针对性的制定施工现场的管理体制，并设立健全的施工现场管理机构。同时，在工程项目总体管理目标的约束下，将施工进行的每个阶段的管理目标进行划分，是工程项目管理人员明确自身应该履行的责任以及义务，切实在施工现场管理中实施，并随时检查施工现场的管理工作，保证施工现场管理的有序进行。

总的来讲，作为一项极为复杂的工程，工程在其自身的施工管理过程当中也显得极为复杂与繁锁。如果要切实落实这项工作，必须结合企业自身情况，对施工进行认真分析，并在此基础之上，充分对自身的长处进行利用，取长补短，采取科学的且行之有效的方法以不断提高施工管理者自身的素质。特别是在实际的一些工程项目当中，必须与工程项目自身特点进行结合，以科学严谨的态度，对管理过程当中的所产生的各项工作进一步细化，只有如此，才能最大程度落实工程管理，确保工程的按质按量建设。就我国现行工程施工而言，同许多欧美发达国家水平相比，切实还存在一定差距，这点在施工管理层面上更为直接，因此，在今后的工作过程当中，必须加强对这一课题的探索与思考，从思想上对其进行重视，只有如此，才能不断优化工程管理，提高国内行业整体竞争力。

结束语

工程项目要想提升施工管理水平，应该从施工现场的管理、施工技术的管理以及现代化的信息技术的应用这几个方面来进行管理工作，实现工程项目的施工管理目标。文章从这几个方面给出一些建议性的措施，希望能对工程管理人员一定帮助。

参考文献：

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引言

现如今，我们正处于信息技术与网络技术日新月异的时代，图书馆作为科学文化知识及文献资料的聚集地，其管理信息化建设变得日益重要。目前各大图书馆在管理信息化建设方面都加大了投入力度，引进了先进的管理技术以及图书管理服务系统。但由于各个图书馆对管理信息化建设重视程度不同，再加上各种因素的影响，导致图书馆管理信息化建设缓慢。文章立足于此对图书馆管理信息化建设存在的问题展开了讨论，之后提出了加强图书馆管理信息化建设的合理对策。

一、图书馆管理信息化建设的重要性及特点

（一）重要性分析

图书馆是人类社会发展的必然产物，其体现了社会文化，在信息化时代里，积极推进图书馆管理信息化建设是必然趋势。图书馆管理信息化就是采用计算机技术管理图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、储藏、检索、借阅等日常工作，同时利用网络技术、信息技术实现对不同载体的实体文献资料进行数字化存储。图书馆管理信息化建设是信息时展的内在要求，也是保障社会精神文明建设的重要基础。图书馆管理信息化能够全面提升图书馆管理的水平，为读者提供更加人性化、便捷化的服务，降低图书馆管理员的工作强度，提高管理工作的效率和质量，进而将图书馆的价值和作用发挥到最大限度，促进广大群众知识、科学文化水平的提升。因此，推进图书馆管理信息化建设具有实际意义。

（二）主要特点

图书馆管理信息化建设的主要特点包括以下几点：第一，便捷性。信息化建设利用的是现代化的计算机技术、网络技术及通讯技术等，这些先进技术的有效利用打破了图书馆地域及时间层面的限制，可以实现借阅者在任何时间、地点，都可以快速、高效地搜索、浏览想要查阅的图书资料信息，便捷了信息的通畅交流。管理信息化建设极大地减少了图书馆管理人员的工作量，提高了管理人员的工作效率以及服务效率。第二，扩大资源的无限性。信息化建设其中的一项重要内容就是将图书馆实体文献资料转化为数字形式，建立相应的存储数据库，扩大了图书馆的存储空间，增加了其存储量。同时，图书馆管理信息化建设还要利用网络技术，网络具有开放性及共享性，这就加强了各图书馆间的资源共享与利用，填充了图书馆的资源，切实发挥图书馆强大的知识、文化传播功能，满足不同读者的阅读需求，推动人类社会、科技、文化的进步及人类文明的前进。

二、目前图书馆管理信息化建设存在的问题

（一）不够重视图书馆管理信息化建设

图书馆管理信息化建设的重视程度不足是导致其发展缓慢的重要因素之一，尤其是图书馆领导管理层面，认为信息化建设需要购置大量的设备与设施以及相关的软件、系统等，会耗费大量的人力、财力，只是简单地安装一些计算机和管理软件即可，导致图书馆管理信息化建设无法全面开展。同时图书馆管理人员由于上级领导的不重视，在开展管理信息化建设时也存在消极态度，管理信息化意识不高、信息化技能不强，严重制约了图书馆管理信息化的建设。

（二）馆员学历与知识结构有待提高

当下，图书馆馆员的学历与知识结构参差不齐，高学历人员比例、计算机信息化人才比例、图情知识等专业人才比例较小，其他专业人员比例较高，直接制约了管理工作效率和质量的有效提升。同时馆员的知识结构与技能无法适应当下图书馆管理信息化建设工作的需要，尤其是图书管理信息化建设工作的深入推进，技术人才与专业人才等配备问题日益突出，人才配置的不合理、馆员信息化意识较低等，造成现代化、最新的信息技术设备得不到正确的操作以及有效的日常维护，降低了图书管理信息化设备的使用效益。

(三)缺乏完善的图书馆资源管理机制

规范化、标准化的资源管理机制是有效建设图书馆管理信息化的必要基础。但从目前图书馆管理信息化建设的情况来看，信息化资源管理机制缺少规范性、系统性及标准化，无法为信息化的建设提供相关的合理依据，同时也没有统一的规划与部署以及完善的协调机制。另外，图书馆各资源库彼此封闭缺乏相互联系，无法实现图书资源信息的共享，信息资源浪费严重，难以高效发挥信息化管理为图书馆管理工作带来的便捷性。

三、完善图书馆管理信息化建设的有效对策分析

（一）重视图书馆管理信息化建设

图书馆是储藏与传播各种科学文化知识的基础场所，对提升国民的文化素养具有不可或缺的作用。信息时代的到来要求图书馆紧随时代的发展加强管理信息化的建设，进而有效推动我国社会的信息化建设和发展。因此，必须高度重视信息化建设。首先，加强图书馆领导层的重视，将图书馆管理信息化建设提上日程，加大信息化建设的投入力度，包括人力、物力及财力等方面的投入，引进先进的软件系统及硬件设施；其次，馆员要充分重视信息化建设，积极参与信息化相关设备的操作技能与管理技能的培训与学习活动，提升自身信息化的水平，切实发挥信息化设备的重要作用；再者，当地政府以及有关单位组织要重视信息化建设，加大资金与政策支持，保障图书馆管理信息化建设的顺利开展。

（二）培养、引入高素质、高水平的管理人员

图书馆员是推进图书馆管理信息化建设的关键力量，因此，必须培养、引入高素质、高水平的管理人员。首先，加强图书馆在职人员的培训。通过培训、学习和建立考核评价机制等方法，增强馆员的信息化知识、专业管理技能以及挖掘、开发信息资源的能力。另外，加强馆员信息化意识的培训，提升他们的信息化意识及素质，让他们熟练、准确、全面的掌握信息化技术及相关设备的操作与使用，提高信息化建设的实效性。其次，注重引入高层次、高素质的人才。人才储备是保障图书馆管理信息化建设的重要动力，在引入人才的过程中要严格考核其图情专业知识、管理技能以及信息化专业知识等，保障其能够胜任图书馆管理工作，并且能够以创新思维推进图书馆管理的深层次建设。

（三）建立健全图书馆资源管理体制

建立健全图书馆资源管理体制要结合市场需求及读者要求，必须具备多样性及深层次特点。图书馆应根据社会发展和读者需求准确定位自身的发展方向，加强对图书馆管理信息化建设的控制与管理，确保网络资源的吸收与整合，不断提高图书馆信息服务能力。当然，信息资源管理机制的实施也必须有硬件设施做保障，要求图书馆加大资金及设施投入，大量引入配套硬件设施，合理的调配与使用资金。

结语

总之，图书馆管理信息化建设是符合信息时展需求的重要手段，有利于提升图书馆管理工作的效率和质量，进而提升服务效能。图书馆管理层及各馆员要深入分析图书馆管理信息化建设过程中存在的问题，采取重视图书馆管理信息化建设、培养与引进高素质、高水平的管理人员以及建立健全资源管理机制等措施，全力推进图书馆管理信息化建设，为广大群众提供更优质的阅读服务。

参考文献：

[1]曾玉彬,李张敏.浅谈高校图书馆信息化建设存在的问题及解决对策[J].价值工程,2013,29:176-177

[2]刘红梅.高校图书馆信息化建设中的问题及对策[J].科技情报开发与经济,2005,15:69-70

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文化环境是指对会计模式系统的形成和发展具有制约和影响作用的各种文化因素的总和，包括思想观念、价值趋向、思维方式、行为准则以及语言文字、风俗习惯等。由于文化是人类在长期的社会实践中创造和积累的，体现一个国家或民族精神特征的财富，因而由各种文化因素组成的文化环境，在不同的社会必然表现出明显的差异，文化环境方面的这种差异，直接或间接影响着管理会计在各国的应用和发展。

社会文化环境影响管理会计的职业道德规范及管理会计中企业内部责任会计的激励方式。企业文化环境影响管理会计在企业的应用效率。管理会计的职业道德规范是从事管理会计工作的人员提供管理会计信息以保证管理会计目标实现的行为准则，也是管理会计职业化的必要保证。美国全国会计师协会于1982年颁布的《管理会计师道德行为规范》中规定了管理会计师不得违背的行为准则，包括能力、保密、正直、客观、道德行为的冲突的解决等。我国目前尚未对管理会计的职业道德作出规范，但随着管理会计方法在企业以及各中介服务机构应用的范围日益广泛，管理会计的职业道德规范也必将建立。我国管理会计职业道德规范的建立应该奠定在我国文化环境的基础上，我国传统文化强调的守法、诚实、敬业、正直等做人的基本准则与管理会计特点的结合，是建立管理会计职业道德规范的出发点。

社会文化环境中的有关利益的关系的不同处理方式会导致责任会计对于责任与激励处理方式的不同。一般而言，由于美国实行的是市场主导型的市场经济，较为注重强调个体的利益，管理会计责任中心将工资直接与效益挂钩，强调业绩与金钱的对等，但这种情况不一定完全适合于我国。首先,我国实行的是社会主义市场经济，偏重于强调社会利益，在这种情况下，一切向钱看是与社会导向相矛盾的。其次,我国传统文化中强调集体主义，强调个体对群体的责任感，这一文化背景注定了我们在责任会计的推行过程中，应该将个体的责任与利益协调起来，采取荣誉与利益相结合的方式激励员工。最后,责任的考核是一项非常复杂的工作，企业控制的目标也不能完全量比，一切按业绩控制也未必就能行得通。因此，责任的考核必须考虑我国的文化背景结合企业的实际情况来进行。

社会文化环境也影响管理会计的地位和作用。我国传统文化中不利于管理会计发展的观念主要有：轻商重义的观念会导致人们对管理会计的偏见；谨慎保守的观念使得管理者害怕风险造成企业报酬偏低；和为贵的中庸思想会导致责任考核中奖惩不明；过分注重社会责任则会抑制人的创造性；传统的自给自足的小农经济意识则忽略包括管理会计在内的现代管理方法在企业中的应用；计划经济管理的观念助长了不思进取、不愿积极面向市场开拓的行为。这些不利因素是我们在推广管理会计过程中亟待要解决的问题。

企业文化不同会导致管理会计应用效率的不同。在行政利益诱导的企业，企业运行的目标是完成上级规定的各项指标，管理上长官意志代替一切，管理会计的应用效率就低，同时，这样的企业目标决定了企业只注重眼前利益，必然要采取一些短期行为而忽视企业的长远市场价值，不可能运用管理会计去规划企业未来的发展，在市场机制作用下的企业，企业的目标是企业价值最大化或股东财富最大化，这就要求企业必须利用包括管理会计在内的现代管理方法，对企业进行规划，将企业纳入战略发展的轨道上来。在将人看作是权利的工具的专制企业，责任会计就难以推行，也很难将员工的工作目标与企业的目标结合起来；相反，在较为民主及尊重人的个性的企业，则能够将员工的工作目标与企业的长远目标有机的结合起来，使企业的目标被自觉纳入到员工的日常工作中，为责任会计的实施创造一个良好氛围。我国的当务之急是建立市场机制相符合的企业运行机制，进而建立企业先进的文化。

二、应采取的对策

通过对影响管理会计的文化环境的剖析，笔者提出了建立我国管理会计方法体系与道德规范的以下对策。

1.我们应根据我国传统文化研究制订我国的管理会计道德行为规范。

尽管我国尚不具备美国等国那样的条件制定《管理会计师道德行为规范》，但我们可借鉴这些西方发达国家的经验，同时考虑我国传统社会文化观，制定一套适应我国国情的可操作的管理会计道德规范体系，使管理会计工作有法可依，有章可循。我国传统的文化环境及其塑造的会计人在文化价值观上具有集体主义突出、对不确定因素规避度较强、权距较大、对知识和人才尊重程度不高的特征，我国管理会计道德行为规范的建立，应结合上述我国传统文化的背景，这样才能符合我们的社会行为和社会心理，也只有这样，才能产生较好的社会效果，才能建立有中国特色的管理会计道德规范。研究我国各类组织中人的行为、欲望、动机、并加以合理引导与组织，形成一个和谐的内部管理环境，减少管理中的内耗。应用符合中国人心理特点的管理会计方法，应当成为我国建立有特色的管理会计道德行为规范的突破口。

2.我国责任会计的考核应根据我国传统的价值观念及企业的实际情况来进行，而不能全面接受美国等西方国家的做法。

我国的责任会计与美国等西方国家的责任会计存在一定的类似之处，也存在一定的差别。主要表现在以下几个方面：首先，尽管都是在企业的统一领导下，通过指标分解，逐级落实计划。但我国的责任会计是在企业或上级主管部门的统一领导下，经过评比和讨论制定考核指标;而西方国家的责任会计则是由会计专业人员划分责任中心，并根据相关会计资料指定考核指标，对责任中心的经营业绩进行考核。其次，尽管都使用一套标准进行日常控制，我国的责任会计是通过限额领料、劳动定员、工时定额等方式进行日常控制;西方国家的责任会计则是通过标准成本，预算控制和差异分析等方法进行日常控制。再次;尽管都建立了相应的内部核算和报告系统。我国的责任会计采用的是专业核算和群众核算结合的方式；西方国家的责任会计主要采用专业核算方式。所以，我国责任会计的考核应根据我国传统的价值观念及企业的实际情况来进行，我们应在建立、完善和深化各种形式的经济责任制的同时，将厂内经济核算制纳入经济责任制，形成以企业内部经济责任制为基础的具有中国特色的责任会计体系。

3.逐步营造一个不断追求企业市场价值最大化的企业文化环境。

一个严格有效的管理会计制度，必定会培养企业合理的基本价值观，尽管良好的企业文化是推行管理会计的基础，但管理会计的严格实施必然会促进现代企业文化建设。关键在于，企业经营管理必须建立在管理会计信息基础上，而管理会计必须围绕成本、时间、数量、差错、员工满意度五个方面测定价值业绩，力求反映员工满意与顾客满意的程度，实现双重满意，提高企业竞争能力。最终通过资产收益、市场份额、边际收益、利润、销售额等方面综合反映企业财务价值的现状及变动趋势，以逐步营造一个不断追求企业市场价值最大化的企业文化环境。这里，企业领导对管理会计的重视显得非常重要，若一个企业领导缺乏追求价值最大化的动力，那么，管理会计就失去了发挥作用的基本前提。当然，若一个企业领导想塑造一种追求价值最大化的企业文化，那么，管理会计就成为其实现目标不可缺少的工具，而得到高度重视并充分发挥作用。

4.继续强化在市场机制作用下企业应具备的价值观念，建立适应市场机制的企业文化，为管理会计的良好运行创造一个和谐的企业文化氛围。

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管理会计从西方引进我国已经有二十多年的历史了，我国的管理会计在理论与实务方面有了一定的发展，但是无论在理论体系的建立还是实务的应用上，还不尽人意，造成这种情况的原因很多，但没有与我国的国情很好地结合起来建立适应我国文化环境的管理会计理论与方法，是其主要原因。因此，探讨我国管理会计运作的文化环境对其影响并在此基础上建立具有中国特色的管理会计方法体系与道德规范体系，应是我国管理会计发展的一项战略措施。 

 

一、文化环境对管理会计的约束及影响 

 

文化环境是指对会计模式系统的形成和发展具有制约和影响作用的各种文化因素的总和，包括思想观念、价值趋向、思维方式、行为准则以及语言文字、风俗习惯等。由于文化是人类在长期的社会实践中创造和积累的，体现一个国家或民族精神特征的财富，因而由各种文化因素组成的文化环境，在不同的社会必然表现出明显的差异，文化环境方面的这种差异，直接或间接影响着管理会计在各国的应用和发展。 

社会文化环境影响管理会计的职业道德规范及管理会计中企业内部责任会计的激励方式。企业文化环境影响管理会计在企业的应用效率。管理会计的职业道德规范是从事管理会计工作的人员提供管理会计信息以保证管理会计目标实现的行为准则，也是管理会计职业化的必要保证。美国全国会计师协会于1982年颁布的《管理会计师道德行为规范》中规定了管理会计师不得违背的行为准则，包括能力、保密、正直、客观、道德行为的冲突的解决等。我国目前尚未对管理会计的职业道德作出规范，但随着管理会计方法在企业以及各中介服务机构应用的范围日益广泛，管理会计的职业道德规范也必将建立。我国管理会计职业道德规范的建立应该奠定在我国文化环境的基础上，我国传统文化强调的守法、诚实、敬业、正直等做人的基本准则与管理会计特点的结合，是建立管理会计职业道德规范的出发点。 

社会文化环境中的有关利益的关系的不同处理方式会导致责任会计对于责任与激励处理方式的不同。一般而言，由于美国实行的是市场主导型的市场经济，较为注重强调个体的利益，管理会计责任中心将工资直接与效益挂钩，强调业绩与金钱的对等，但这种情况不一定完全适合于我国。首先,我国实行的是社会主义市场经济，偏重于强调社会利益，在这种情况下，一切向钱看是与社会导向相矛盾的。其次,我国传统文化中强调集体主义，强调个体对群体的责任感，这一文化背景注定了我们在责任会计的推行过程中，应该将个体的责任与利益协调起来，采取荣誉与利益相结合的方式激励员工。最后,责任的考核是一项非常复杂的工作，企业控制的目标也不能完全量比，一切按业绩控制也未必就能行得通。因此，责任的考核必须考虑我国的文化背景结合企业的实际情况来进行。 

社会文化环境也影响管理会计的地位和作用。我国传统文化中不利于管理会计发展的观念主要有：轻商重义的观念会导致人们对管理会计的偏见；谨慎保守的观念使得管理者害怕风险造成企业报酬偏低；和为贵的中庸思想会导致责任考核中奖惩不明；过分注重社会责任则会抑制人的创造性；传统的自给自足的小农经济意识则忽略包括管理会计在内的现代管理方法在企业中的应用；计划经济管理的观念助长了不思进取、不愿积极面向市场开拓的行为。这些不利因素是我们在推广管理会计过程中亟待要解决的问题。 

企业文化不同会导致管理会计应用效率的不同。在行政利益诱导的企业，企业运行的目标是完成上级规定的各项指标，管理上长官意志代替一切，管理会计的应用效率就低，同时，这样的企业目标决定了企业只注重眼前利益，必然要采取一些短期行为而忽视企业的长远市场价值，不可能运用管理会计去规划企业未来的发展，在市场机制作用下的企业，企业的目标是企业价值最大化或股东财富最大化，这就要求企业必须利用包括管理会计在内的现代管理方法，对企业进行规划，将企业纳入战略发展的轨道上来。在将人看作是权利的工具的专制企业，责任会计就难以推行，也很难将员工的工作目标与企业的目标结合起来；相反，在较为民主及尊重人的个性的企业，则能够将员工的工作目标与企业的长远目标有机的结合起来，使企业的目标被自觉纳入到员工的日常工作中，为责任会计的实施创造一个良好氛围。我国的当务之急是建立市场机制相符合的企业运行机制，进而建立企业先进的文化。

 

二、应采取的对策 

 

通过对影响管理会计的文化环境的剖析，笔者提出了建立我国管理会计方法体系与道德规范的以下对策。 

1.我们应根据我国传统文化研究制订我国的管理会计道德行为规范。尽管我国尚不具备美国等国那样的条件制定《管理会计师道德行为规范》，但我们可借鉴这些西方发达国家的经验，同时考虑我国传统社会文化观，制定一套适应我国国情的可操作的管理会计道德规范体系，使管理会计工作有法可依，有章可循。我国传统的文化环境及其塑造的会计人在文化价值观上具有集体主义突出、对不确定因素规避度较强、权距较大、对知识和人才尊重程度不高的特征，我国管理会计道德行为规范的建立，应结合上述我国传统文化的背景，这样才能符合我们的社会行为和社会心理，也只有这样，才能产生较好的社会效果，才能建立有中国特色的管理会计道德规范。研究我国各类组织中人的行为、欲望、动机、并加以合理引导与组织，形成一个和谐的内部管理环境，减少管理中的内耗。应用符合中国人心理特点的管理会计方法，应当成为我国建立有特色的管理会计道德行为规范的突破口。

2.我国责任会计的考核应根据我国传统的价值观念及企业的实际情况来进行，而不能全面接受美国等西方国家的做法。 

我国的责任会计与美国等西方国家的责任会计存在一定的类似之处，也存在一定的差别。主要表现在以下几个方面：首先，尽管都是在企业的统一领导下，通过指标分解，逐级落实计划。但我国的责任会计是在企业或上级主管部门的统一领导下，经过评比和讨论制定考核指标;而西方国家的责任会计则是由会计专业人员划分责任中心，并根据相关会计资料指定考核指标，对责任中心的经营业绩进行考核。其次，尽管都使用一套标准进行日常控制，我国的责任会计是通过限额领料、劳动定员、工时定额等方式进行日常控制;西方国家的责任会计则是通过标准成本，预算控制和差异分析等方法进行日常控制。再次;尽管都建立了相应的内部核算和报告系统。我国的责任会计采用的是专业核算和群众核算结合的方式；西方国家的责任会计主要采用专业核算方式。所以，我国责任会计的考核应根据我国传统的价值观念及企业的实际情况来进行，我们应在建立、完善和深化各种形式的经济责任制的同时，将厂内经济核算制纳入经济责任制，形成以企业内部经济责任制为基础的具有中国特色的责任会计体系。 

3.逐步营造一个不断追求企业市场价值最大化的企业文化环境。 

一个严格有效的管理会计制度，必定会培养企业合理的基本价值观，尽管良好的企业文化是推行管理会计的基础，但管理会计的严格实施必然会促进现代企业文化建设。关键在于，企业经营管理必须建立在管理会计信息基础上，而管理会计必须围绕成本、时间、数量、差错、员工满意度五个方面测定价值业绩，力求反映员工满意与顾客满意的程度，实现双重满意，提高企业竞争能力。最终通过资产收益、市场份额、边际收益、利润、销售额等方面综合反映企业财务价值的现状及变动趋势，以逐步营造一个不断追求企业市场价值最大化的企业文化环境。这里，企业领导对管理会计的重视显得非常重要，若一个企业领导缺乏追求价值最大化的动力，那么，管理会计就失去了发挥作用的基本前提。当然，若一个企业领导想塑造一种追求价值最大化的企业文化，那么，管理会计就成为其实现目标不可缺少的工具，而得到高度重视并充分发挥作用。 

4.继续强化在市场机制作用下企业应具备的价值观念，建立适应市场机制的企业文化，为管理会计的良好运行创造一个和谐的企业文化氛围。 

目前，我们还没有形成在市场条件下，在国有企业框架内所要求的独特的企业文化理念，但市场要求我们必须提高效率。与此同时，我们应该不断适应社会主义市场经济的要求，尽快实现高效率的上下联动，分层把关，而这一切都离不开建立一种适应市场的成熟的企业文化，而当前多数企业离这一要求还有一定距离，并且有些经营者受传统等级观念的影响，“长官意志”较重，便得管理会计提供的方案、资料无法发挥实际效力，从而影响了管理会计在企业中的应用。所以我们应继续强化企业的市场观念、风险观念、时间价值观念、竞争观念等在市场经济机制作用下企业应具备的观念，建立适应市场机制的企业文化，为管理会计的良好运行创造一个和谐的企业文化氛围。 

 

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随着我国社会经济的发展和社会主义现代化建设步伐的加快，如何实现“安全、可靠、经济、优质”的电网运行工作是我国社会对电力事业的基本要求。科学技术的发展进步，使得自动化的电力系统成为现代社会的发展主流趋势。为了实现电力系统自动化技术的安全管理，必须要在对电力系统自动化的技术上采取争取的管理策略，通过管理的最优化、智能化、标准化、协调化来实现安全管理电力系统自动化技术的目标。本文主要研究电力系统自动化技术存在问题，创新电力系统自动化技术安全管理策略，为电力企业在电力系统自动化技术创新方面的进一步开展提供借鉴。

一、电力系统自动化技术存在问题

笔者根据多年的工作实践经验，加上对于众多参考文献的搜集与整理，认为电力系统自动化技术存在问题主要体现在以下几大方面：第一，技术设计不合理。与其他发达国家相比，我国在电力系统上还是比较落后的，尤其是伴随着近几年的城乡电网规划，我国在电力系统自动化技术方面越来越成熟，但是由于缺乏必要的电网技术标准，加上电网技术设计不合理，很容易在实际的电力系统自动化技术运用中出现事故，影响到电力系统顺利开展。第二，电力设备质量问题。电力设备质量是电力系统自动化顺利进行的关键，毕竟电力系统自动化是以电力设备为基础的，如果电力设备质量出现问题，那么电力系统自动化指标也就无法达成，从而导致电网和电力系统出现故障。第三，技术管理不科学。电力系统的高效运行，离不开电力系统技术管理，技术管理离不开技术人员。由于缺乏技术性管理人员，在实际的电力系统自动化过程中，由于管理以及维护方面不彻底，为电力企业电力系统维护与管理埋下了隐患。因此，忽略人才的重要性，缺乏对于人才的培养，一旦电力系统出现问题，直接影响整个电网的顺利开展。

二、电力系统自动化技术安全管理策略

（一）提高电力系统自动化技术维护水平

加强电力系统自动化技术安全管理，提高电力系统自动化技术维护水平至关重要。自动化技术维护离不开人才。人才才是自动化技术维护的关键与核心，只有具备高素质的自动化技术维护人才，才可以全面提高电力系统自动化水平。电力企业需要加强对于高素质、高能力人才的招聘，为电力企业电力系统自动化注入新鲜的血液，同时加强对于自动化技术维护人员的专业化培训，提高自动化技术维护人员的专业水平以及技术能力，杜绝电力系统自动化技术的“三不管”现象，从而使得电力系统自动化技术维护水平得到迅速提升。

另外，近几年来，科学技术发展速度越来越快，尤其是信息技术的进步，直接改变了人们的学习生活和工作，对于电力企业来讲亦是如此，电力系统自动化的深入发展，便是建立在信息技术等高科技技术的基础上的。数字化电网以及数字化变电站的广泛推广，直接提高了电力系统自动化运行效率，提好了电力系统自动化运行的安全性。电力系统自动化技术通过对于互联网以及信息技术的应用，可以做到对于电力数据的采集与储存，从而使得电力系统做到规范化以及有效化。另一方面，数字化电网以及数字化变电站的广泛推广，还使得电网以及电力系统自动化技术向着智能化、可视化以及信息化的方向发展，使得我国的电网以及电力系统可以更好的面对激烈的市场竞争环境，在电力市场中取得一席之地。

（二）加强电力系统自动化技术管理水平

1、电力系统自动化技术模式设计

目前来看，我国在电力系统自动化技术方面还不是很纯熟，缺少关于电力系统自动化技术管理方面的经验，在实际的电力系统自动化技术管理过程中，存在着很多技术上以及管理上的问题，影响到电力系统自动化的顺利开展。因此，电力企业在实际的电力系统自动化技术实施过程中，需要严格做好电网自动化的规划设计，充分的考虑到各种因素，从而最大限度的提高电力系统自动化设计水平与质量。从专业化的角度来讲，电力企业要想提高电网的安全性以及稳定性，需要从以下三个方面入手，提高电力系统自动化技术应用水平。第一，电力企业需要做好分布式结构设计。对于电力系统中的警报、测量、保护以及控制等信号设备，设计人员需要将其进行相互独立，避免彼此单元之间出现相互影响的问题。第二，做好电力系统的兼容性以及扩展性。兼容性以及扩展性是电力系统极为关键的两方面，电力系统是由各种软件以及硬件组成的，电力系统对于不同的软件和硬件，都有着各自的通讯接口，从而使得电网环境可以做到灵活化，从而通过扩大兼容性以及扩展性，提高电力系统的运行效率。第三，简化电力系统。简化电力系统的根本目的在于确保电力系统的安全性，尤其是对于二次接线的简化，可以极大的提高电力系统的运行效率，科学合理配置电力系统软硬件，从而达到电网安全运行的效果。

2、电力系统自动化技术应用标准化

建立完善的电力系统自动化技术应用标准化体系，这是提高电力系统自动化技术管理水平的关键性举措。只有实现电力系统自动化技术应用的标准化，才可以保证电力系统的安全性管理。但是，在实际的电力系统自动化技术应用过程中，我国在自动化应用标准化建设方面，缺乏必要的建设规范以及标准，使得电力系统自动化技术应用没有达到统一，从而在实际的电力系统自动化技术实施过程中，出现各种各样的问题。因此，电力企业需要认识到技术应用的标准化才是电力系统自动化发展的前提，通过标准化的规范，使得电力系统可以达到最佳运行效果。对于电力系统自动化技术所需的故障录波、通讯控制器、无功装置与通讯控制器、保护与通讯控制器、RTU与通信控制器、通讯控制器与主站、小电流接地装置与通讯控制器、通讯控制器与模拟盘等设备都必须要做到与自动化技术接轨的统一标准，从而避免因为标准化缺失而带来的各种电网安全事故和问题。

总结

综上所述，为确保电力系统自动化技术的安全管理水平，就应该及时采取有效的管理对策，使电力系统自动化技术朝着标准化、智能化、规范化的方向快速发展。重点强调对自动化技术应用的管理，既要提高技术管理水平，又要优化电力系统设计，为电网运行安全、可靠的运行打下坚实基础。电力企业在电力系统自动化技术创新方面做出了重大的努力，也取得了重大进展，但是在实际的电力系统自动化技术过程中，还是存在着很多的问题。深入研究现阶段电力系统自动化技术应用现状，创新电力系统自动化技术策略，是今后电力企业在电力系统自动化技术创新方面的重大课题。

参考文献

[1]农有文.综述电力系统自动化技术安全管理[J].通讯世界，2013，11：91-92.

[2]杨曰利，王传才.浅析计算机与电力系统自动化技术的有机结合[J].神州，2013，12：41.

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关键词 计划生育 档案管理 档案数字化

计划生育档案管理中，需要向着数字化的方向不断的创新发展，以此来提升整个计划生育档案管理工作的效率。当前形势下，数字化铺天盖地的渗透生活的各个角落，计划生育档案也无一例外的加入到数字化应用大军中，但是我国由于计划生育档案的管理存在一定的漏洞，导致数字化应用进程中出现了一系列问题，因此，解决计划生育档案数字化管理进程是一项具有重要意义的民生问题。

一、计划生育档案数字化管理的思路探讨

改革就是一种变化，任何一项改革必将是对前一种模式的创新和部分否定，对于计划生育档案的改革也体现此种观点。在对计划生育档案数字化管理中，需要坚持得基本思路主要有以下几方面：

（一）数字化技术要和计划生育档案管理现代化相匹配

计划生育档案数字化管理最终落脚点就是能够更好的服务计划生育管理工作，信息化技术的不断更新推进，无纸化办公已经在我国的企事业单位中普及，在档案管理中，各地各级部门也相继开发了计划生育信息管理系统，通过一段时间的应用，计划生育档案信息系统有效的促进管理工作的便利，同时也提升了计划生育管理的信息化水平。作为计划生育工作的重要内容之一，档案管理的改革换代必须要符合现代化的需求，只有这样，才能更好的为今后的计划生育工作提供便利之舟。

（二）数字化技术管理应当借助于需要社会网络

数字化管理是一个系统的工程，需要涉及的硬件以及软件多种多样，计算机、网络信息技术等，都是建立数字化管理的必备基础。计划生育的不断推进，国家也逐渐的转变计划生育改革模式，在计划生育管理中，已经形成了上至国家，下至乡镇的一个完整的网络体系，档案管理数字化的大环境已经基本具备，这些信息、社会网络的完善为档案数字化管理提供了必要的物质基础。

（三）数字化技术管理要依托高技术管理人才

传统计划生育档案管理就是借助于纸媒，这种形式较为简单，而数字化管理需要一定的技术性人才做系统支撑维护，对人才的要求标准也随之提升。在具体的工作环节中，管理部门应当e极引进数字化信息管理人才和技术人才，同时内部员工要加强培训，帮助其转型升级适应工作的新变化。

二、计划生育档案管理工作的数字化优化策略

（一）计划生育档案工作的情报管理

计划生育数字化管理中，情报工作是一项较为重要的工作内容。数字化的管理模式优化了传统的情报管理，将复杂的数据以及数字信息，通过数字化处理，建立了较为准确且精准的数据数；同时，数字化处理技术利用的是二进制代码。这样可以将计划生育档案中的信息和计算机数据进行统一处理，这样既可以利用数码技术的优势，又能保证档案管理的安全性和标准性。在计划生育档案管理中，尤其是进行情报管理工作中，需要对网络进行浏览咨询，然后利用这些功能对档案信息进行有效及时的更新。这样可以保证在档案管理的实践中，更好的对档案资源进行共享。网络技术的应用，最大的优势就是提升档案的集成化管理，在计划生育情报管理中，档案管理人员应当具有较高的职业操守，保证档案的严谨性和实用性，对于档案的管理要分门别类，保证信息资源的准确有效。

（二）计划生育档案资源数字化管理的虚拟化

数字化的服务器一般就是将虚拟的资源进行整合，呈现各种信息，计划生育档案管理应当利用资源的虚拟化对信息进行集中化管理，从而而有效的提升效率，降低管理成本。虚拟化档案资源的构建，就是将计划生育档案资源和图书馆的公共平台进行相互连接，借此平台提供更为优质的档案服务，实现信息资源的共享以及档案资源的及时跟进更新，这对计划生育数字化档案管理以及系统和模式的创新都有着无与伦比的优势。计算机技术是数字化档案管理的核心和基础，只有有效的应用才能更好的实现应有的效果在档案工作中使用文档管理集成系统，可以对传统的档案管理和数据库管理提供技术支持，从而简化工作流程，优化工作效率，完善管理机制。

（三）优化数字化档案管理制度建设和人员建设

计划生育档案管理制度在长久的发展中存在一定的弊端，相关部门应当正视这种问题的存在，将原有的、落后的制度升级为规范的、科学的档案管理制度，为更好的全面的推行数字化档案管理提供坚实的制度保证。同时，对于档案管理中，还应当对计划生育部门相关人员进行培训，例如邀请专家进行讲座，传授更为专业的理论知识，优化员工的知识水平。

三、结语

综上所述，计划生育档案管理上应用数字化技术，已经成为了计划生育档案管理的主流，各级政府和相关部门也在大力的推进普及，通过规范化、制度化、组织化以及网络化的建设，更好的保证计划生育档案管理迈向更高层次的阶段。

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关键词 ：数据挖掘技术；高校收费；精细化管理

当前，随着我国高等教育事业的蓬勃发展和教育领域改革的不断推进，高校教育投入和办学规模不断扩大，经费筹措呈现多元化、多样化格局。但多数高校还是以财政拨款和学费收入为主。因此，学费收取是高校财务管理的一项基础性的重要工作，也是一个重要的风险控制点。如何确保足额收缴学费，规范收费管理工作路径，创新收费管理工作手段，提高收费工作效率，已成为高校收费工作亟待解决的问题。

一、高校收费精细化管理的必要性分析

（一）实施精细化管理是形势发展的需要

实行收费精细化管理的目标就是规范收费、优质服务、控制成本、提高效率，确保资金安全。一些高校的收费管理工作较为粗放，存在不同程度的内部控制不严格、管理体系不完善和制度不健全等现象，导致产生收费管理漏洞，收费工作效率低，直接影响到教育资金安全。开展以收费管理为突破口的加强高校收费精细化管理，具有一定的科学意义与实践意义。

（二）精细化管理科学性的要求

精细化管理是始于发达国家的一种企业管理理念，同时也是一种管理工程，它是在科学管理基础上建立的一套管理理论体系，突出体现精益生产、集约管理和注重效益的管理思想。其核心理念是精、准、细、严，其基本方法包括细化、量化、制度化、流程化。目前高校的办学层次和形式多样化，各科各类学生专业不同，收费不同，再加上转专业、中途休学等情况，以及奖、贷、减、困、补、缓等学费减免措施的存在，都增加了收费工作的复杂度，因此收费要做到及时、足额、高效，高校收费引入精细化管理理念也是一种必然趋势。

（三）信息、网络技术的发展提供了条件

随着数字化校园的建设，信息化程度普及较高，财务管理系统为工作人员提供了大量信息数据，但目前高校的电算化和网络化，并不能提供收费活动中数据的分析、规划和决策活动，更不能随时从财务数据仓库中提取数据，财务信息系统存在信息不统一的现象，使得高校收费信息孤立，财务相关部门的收费系统都在独立运转，这些情况的存在都需要高校财务部门整合现有财务信息化资源，强调信息化技术和精细化管理体系的有机整合，不断提高收费管理工作水平。

二、数据挖掘技术

随着计算机技术的突飞猛进，高校财务信息化建设的迅速发展，高校财务收费系统信息中包含大量时间跨度长、范围广的数据，数据量日渐增大，查询条件日趋复杂。传统的财务数据分析是依靠财务人员采用手工的方式从大量的数据中筛选出有用的信息，效率很低，精细化管理的各种决策需要数据的支持，而信息化系统可以为精细管理提供强大的数据支持和决策辅助，因此，数据挖掘技术应运而生。

数据挖掘是20 世纪末崛起的一门新兴科学，它是一门广义的交叉学科，包括了数据库、人工智能、数据统计、并行计算等方面的技术。数据挖掘就是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应有数据中，提取隐含其中的、人们事先不知道的、但又潜在的有用的信息和知识的过程。数据挖掘的任务就是发现隐藏在数据中模式。根据模式特征，可分为分类模式、聚类模式、回归模式、关联模式、序列模式、偏差模式和广义模式。这些模式包括的具体算法有市场分析、聚类检测、神经网络、决策树方法、遗传算法、连接分析、基于范例的推理和精集以及各种统计模型。数据挖掘的流程具体包括确定业务对象、数据准备、构建数据挖掘模型、结果分析和知识的应用。将数据挖掘运用高校收费管理中，就能在数据量庞大的收费数据中，对数据进行筛选，提取出有价值的数据。

三、基于数据挖掘技术的高校收费精细化管理策略

（一）实现财务数据无缝对接，提高收费工作效率

收费信息化建设是精细化收费管理的基础条件，其基本特征是计算机、网络及现代信息技术应用于收费领域，使收费信息收集、提取、处理比较便捷而高效，实现收费信息资源的多元化和高度共享，能够实时、主动的获取收费完成、催缴、执行、监督、考评等方面的信息，及时发现收费管理方面存在的问题并加以分析和调整。目前，高校收费工作涉及诸多相关部门，例如：教务处、学工处、学生资助办公室、后勤管理处、银行等，教务处提供考务费、报名费等数据，学工处提供住宿费等数据，学生资助办公室提供学费减免数据，后勤管理处提供水费、电费数据，银行提供批量处理学费、助学贷款等数据，这些业务系统之间的数据传递不顺畅，共享程度不高，要实现收费信息在不同部门的不同角色流转中产生的数据可以关联，高校应借助现代信息技术和网络技术条件成熟的优势，搭建收费数据集成管理平台，将相关部门机构设置、学生信息、基本定额信息全部纳入到平台里面，做到基础信息口径统一。其中机构设置包括部门属性、部门信息、部门职权、负责人等信息，学生信息包括学生所属学院、专业、年级、班级、学号、入学时间等统计信息；根据数据来源和采集途径的不同，认真梳理业务部门职责内的主要工作，科学确定工作程序，编制相应的工作流程图，优化相关部门工作职责和工作流程；充分考虑采集周期和时间，实时把相关部门业务系统中的数据加载到收费数据仓库。通过该平台，财务处可调用教务管理系统中学生变动信息及时掌握学生休学、退学、转专业等情况，及时更改学生的费用信息；还可调用学生信息管理系统中学生住宿信息，及时更新学生的住宿费标准；教务处可调用收费管理系统中学生缴费信息，并以此为标准办理学生开学初入学报到注册；各二级学院可调用收费管理系统中学生欠费信息，掌握本系学生的欠费额及欠费率，进行及时的催缴；学生可通过数据平台对本人收费信息的进行查询、核对等等，使财务收费数据与业务数据实现无缝化对接，畅通收费管理“事前预测、事中控制、事后分析”的科学、规范管理路径，提高收费工作效率。

（二）提高收费信息利用能力，增加收费工作针对性

学生拖欠学费一直以来都是各高校普遍遇到的问题, 欠费学生占在校生人数的比例也在逐年上升。利用数据挖掘技术分类模式中的决策树算法对收费数据仓库中每个学生每学年应缴纳的学费信息进行深度挖掘，先分析欠费原因、划分欠费类型，确定催缴的难易程度，然后根据欠费类型，设计催缴方式。具体步骤有：（1 ）按已知的全部缴费和欠费信息对数据进行初始分裂；（2）按已知的以往的有无欠费记录进行第二次分裂；（3）再按欠费原因分别对以往有无欠费记录再次分裂；（4）生成决策树；（5）根据模式评估对分类方法进行改进或者对决策树进行修剪，根据需要从步骤一重新开始。最后通过对决策树进行修剪把决策树转换为分类规则分析可得知出高校收费工作欠费收缴应以以往有无欠费记录为导向，提高对家庭贫困的学生的帮扶力度，加大对恶意欠费学生的催缴力度，在以在校学生人数为基准的情况下，只有这样才能获得充足的学费收入。

在针对欠费学生进行催缴过程中还可采用聚类模式对学生校园“一卡通”各类消费情况进行分析，以自然月生均消费水平为基点，定义远远偏离该基点的数据为离群点，对学生日常校园消费数据进行挖掘，然后评估和解释挖掘结果并及时采取相关措施。对于远低于基点的学生消费人群，列为学校重点资助群体，进入学校学生资助系统，进行跟踪管理，用足用好国家、地方政府和高校的资助政策,帮助其顺利完成学业；对于远高于基点的学生消费人群，可以交与学校资助管理部门进行核实，分析产生该结果的原因，必要时可以建立诚信电子档案，并将分析数据提供给相关业务部门，对欠费学生在校园内的相应活动权限进行限制，如图书借阅数量、网上选课、学生注册等，实行动态化催缴管理。

（三）创新收费票据管理手段，提高收费工作水平

高校采用的会计核算基础是收付实现制，只对实际收到的学费进行账务处理、报表反映，对应收款总额和欠费总额不予账务处理和报表反映，为全面、真实地反映高校的学生收费情况，实现高校缴费业务、票据管理以及财务核算形成对应关系、稽核关系、互相印证关系的统一管理，高校应将收费票据信息纳入数据仓库，创建一整套完善的票据自动化信息系统，加强对收费各种票据的数字化管理，健全票据管理制度，按照收费服务流程详细划分票据类型，例如：申购票据、领取票据、开具票据、核销票据等等，确保各种票据管理都走向数字化、智能化，确保任何一项收费项目的进出都纳入数据仓库，以此达到对票据的信息化控制的目标，有效控制收费管理漏洞，不断推进收费工作水平上台阶。

通过将数据挖掘技术应用于高校收费管理系统，获得大量对收费信息的采集、挖掘和分析，可以使收费业务部门管理更通畅，学生支付更便捷，财务部门监管更严密，整体工作效率和管理效益得到明显提升，为高校收费管理精细化发展起到一个科学导向作用。

参考文献：

[1]魏丽亚.刍议高校学生收费管理的问题及对策[J]. 财经界，2012(24)：36-37.

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引言

新时期，随着档案管理水平和服务质量的提升，再加上信息技术的应用，创新管理方式，推动档案管理数字化是十分必要的。这样不仅顺应时展趋势，还能有效提升档案管理水平，为人们获取档案信息资源创造便利。但不能忽视的是，目前档案数字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想观念，完善管理规章制度，促进档案管理水平和服务质量提高。

1新时期档案数字化管理及其创新的意义

在信息技术被应用到档案管理工作之中的背景下，档案管理数字化趋势越来越明显，其重要作用表现在以下几点。

1．1顺应时展趋势

当前，信息技术、扫描仪等先进设备逐渐被广泛应用到档案管理活动当中，有力的推动档案管理的创新发展，也为档案管理创新发展提供了便利，有利于提升档案管理水平。因此，在这样的背景下，创新管理方式，健全完善管理规章制度，实现档案管理数字化，这是顺应时展趋势的必然要求，对推动档案管理各项活动顺利进行具有重要作用。

1．2提高档案管理水平

当前，在信息技术和扫描技术得到有效利用的背景下，再加上档案管理人员综合技能的提升，档案管理数字化是一种必然趋势。事实上，实现管理数字化，不仅方便档案信息资源的整理和归档，还能方便查询，可以有效满足使用者的需要，促进档案管理服务质量提升。数字化管理还可以减少档案资料的占地面积，提高档案资料的防火、防水能力，进而促进档案管理水平提高，有效满足人们使用档案信息资源的需要。

1．3提升档案工作服务质量

在档案管理数字化的趋势下，通过创新管理方式，构建档案信息资源数据库，对档案资料进行数字化处理，然后编号并存储，构建完善的档案信息资料库。当使用者需要使用档案资料时，只需要输入目录和编号就可以快速查询到所需要的档案资料，满足使用者获取并使用档案信息资源的需要。并且这对提升档案信息服务质量，有效满足人们日常生活需要的重要意义是不言而喻的。

2新时期档案数字化管理及其创新的策略

当前，在档案管理过程中，由于一些管理人员素质偏低，相关制度没有严格落实，制约档案管理水平提升，影响档案管理的创新与发展。为弥补这些不足，顺应档案管理数字化趋势，促进档案管理水平提升，有效满足人们使用档案信息资源的需要，需要从以下几个方面采取创新策略。

2．1做好宣传工作，重视档案数字化管理

新时期，要充分认识档案管理数字化的重要意义，创新思维，革新管理理念，顺应时展趋势，推动档案管理工作水平提升。并在制度、资金、档案管理人才等方面加大支持力度，健全完善档案管理制度措施，加大相应的资金投入，注重提高档案管理人员的综合素质，进而推动档案管理数字化的各项活动顺利进行。档案管理人员要增强责任感和使命感，顺应时展趋势，把握档案管理数字化的要求，加强自身学习，掌握档案管理专业知识和技能，不断丰富档案管理工作经验，努力适应新形势和新需要，进而推动档案管理工作顺利进行，有效提升档案管理水平。

2．2健全完善档案数字化管理的规章制度

根据档案管理数字化需要，健全完善管理规章制度，并严格执行和落实，为各项活动顺利开展提供制度保障，推动档案管理规范化和制度化。要明确档案管理人员职责，建立并落实责任制，让他们自觉遵守制度要求，履行好自己的职责。健全完善档案管理制度，加强整理、归档、存储、使用等各环节的管理，从而提高管理工作的规范化水平。建立奖惩激励机制，对管理工作到位，服务质量高的部门和个人实施奖励。从而激发他们的主动性，更好顺应档案管理数字化趋势，努力提升档案管理和服务质量。

2．3重视数据库建设，提高数字化管理水平

构建档案管理数据库，对档案信息资源进行统一管理。做好档案资料扫描、图像处理、业务管理、目录管理、信息查询、数据分析等工作，充实和完善档案管理信息系统。同时还要采集档案信息资源，构建档案信息数据库。利用扫描仪、数据压缩等技术，将纸质档案转化为电子档案，并保证档案信息资料完整，从而方便数据信息查阅和使用，促进档案管理水平提升。

2．4构建安全保障体系，确保档案信息安全可靠

加强安全管理，构建安全保障体系也是不可忽视的内容。应该重视档案管理安全保障技术应用，综合采用密钥技术、访问控制技术、加密存储和传输技术等有效措施，提高数据库信息的安全，防止档案信息泄露，避免档案资料丢失，进而有效确保档案信息资料的安全。对于纸质档案，也要及时整理和归档，保证室内环境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免档案信息资料丢失。综合采用上述安全保障措施，进而实现对档案信息的有效管理，确保档案资料完整，为人们有效使用档案信息资料创造便利。

2．5提高档案管理工作人员综合素质

加强档案管理工作队伍建设，注重引进基础扎实，档案管理技能强的工作人员，建立素质高的工作队伍。在此基础上，还要做好管理人员的培训工作，让他们熟练掌握信息技术和档案管理技巧，有效开展各项工作，顺应数字化管理趋势，努力提升档案管理水平。

3结语

新时期，随着信息技术在档案管理工作的应用，档案数字化管理趋势越来越明显。在这样的背景下，应该注重现代信息技术应用，创新思想观念，健全完善管理规章制度。从而有效约束和规范档案管理的各项工作，促进档案管理水平和服务质量提升。

主要参考文献

［1］王丽勇．探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题［J］．赤峰学院学报：自然科学版，2014（2）：164－165.

［2］李惠华．高职院校教学档案数字化管理的现状分析及改进措施［J］．湖南大众传媒职业技术学院学报，2012（4）：80－82.

［3］季轩．高校档案管理创新及档案管理数字化探索［J］．产业与科技论坛，2016（15）：209－210.

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中图分类号：C93文献标识码： A

引言

随着科技的进步，建筑智能化程度也越来越高，施工管理的难度也越来越大。智能化系统的施工质量与人们的工作、生活息息相关，如何做好建筑智能化施工管理，保证工程的施工质量，是当前施工企业需要重点研究的问题。

一、智能建筑的特点

1、强大的智能化功能

智能建筑是建筑艺术与现代控制技术的完美结晶，它与一般建筑的最大区别就在于拥有强大的智能化功能，如建筑设备自动化、通信自动化和办公自动化等。当然，实现这些功能靠的是一系列的自动化设备（硬件）和计算机自动控制与管理程序（软件），将这些硬件和软件通过优化合理的设计、安装，就构成了智能建筑与众不同的智能化系统，它在智能建筑中占有举足轻重的地位。

2、设备投资比例加大

各类智能建筑中智能化系统占总投资额的比例不尽相同，这与项目总投资额、使用功能要求以及建设标准等有密切关系，智能化系统投资占总投资额的比重大约为20%-30%，这是一个相当可观的数字，几乎与结构工程的投资相当，而在智能化标准比较高的建筑中，两者已可平分秋色。

3、安装施工任务繁重

设备的安装与调试是智能化系统施工的主要内容，其中包括众多子系统的设备和控制系统的安装、综合布线系统的布线工作、各子系统的竣工调试以及中央控制系统的安装调试等工作，不仅内容多，而且工期长、质量要求高。一般而言，智能建筑可能占用总工期的一半，而智能化系统的施工任务则分布在总工期的一半还多的时间里。而且就目前情况看，智能化系统的设备及控制系统大部分是国外进口的，技术性强，施工要求高，除需要土建方面的密切配合外，各子系统之间的安装、联网、调试等也需要协调一致、相互配合。

二、当前智能化工程项目管理现状分析

1、智能化管理人才缺乏

21世纪人才是第一资源。建筑智能化行业的迅速发展，人才培养和供需链条的断层已是一个公认的问题。我国在建筑施工智能化管理方面的技术人才很缺乏，尤其是高级人才奇缺。这是由于多方面的原因：一是智能建筑本身发展时间不长，国外20多年，国内也才10几年；二是由于智能建筑是新兴的多学科交叉领域，高等学校原有的相关专业都无法全面覆盖；三是随着IT技术的快速发展，建筑智能化技术的发展也很快。

2、信息量不足，市场并不明确

我们现在处在信息大爆炸时代，各种信息都充斥在我们的身旁，其中这些信息的大部分是垃圾信息，不利于我们做出正确的决定。如何筛选对我们有用的信息，对我们做出正确的选择至关重要，这一点在智能化项目管理系统中表现的尤为明显。因此，我们应在这方面加大投入，并结合本身开发项目的需要，只有这样才能做出正确合理的选择。其实，此过程不仅会为企业带来可观的利润，还为奠定企业地位、打造企业自己的管理模式起到不可忽视的作用。

3、重视建设而轻视管理的现象较为普遍

在智能建筑的建设期间，不重视智能建筑施工管理以及专业技术人才的引进，采用传统的管理模式，管理意识滞后，实际上，由于智能建筑的科技含量较高，相应地，也应该采取知识型管理方式。这就需要在管理上投入更多的人力、物力和财力，但就目前的情况来看，大多数的购房者一方面无法接受这种高投入的知识型管理方式，认为收费过于昂贵，但另一方面又要求高标准的管理和服务，因此，形成了一对难以调和的矛盾。对于物业公司而言，要聘用智能建筑专业技术人员，无疑要付出更高的薪水，从盈利的角度来说，显然，大多数的物业公司是难以接受的。他们更愿意招聘一些非专业人士且对薪水的要求较低的，这样一来，就会导致智能建筑系统运行中出现的一些问题无法得到及时地解决，致使系统无法正常稳定运行，不利于建筑智能化的发展和推广。

三、加强建筑智能化管理的措施

1、要制定合理的施工方案

施工方案包括设备的使用、材料的选购、施工工艺以及施工进度等各项工作的设计，此外，还有对整个施工过程中的组织筹划及具体的施工技术方案的编制。设计方案的论证与评审也是设计质量的保证措施，应该从可行性、实用性、标准性、可靠性、稳定性、保密性以及安全性等方面对设计方案进行论证和评审。在施工的整个过程当中，施工布线一定要满足标准的通用器材，还包括设备、器材、仪表以及传输介质等都要满足一定的标准和规范，在符合规范的前提下，更要考虑器材与设备的兼容性，从而保证这些器材和设备的效果能达到最佳化。

2、以设计公司为主导，加强控制力度

基于我国建设智能化系统施工的项目管理的发展状况，政府有明确规定，智能建筑的设计一定要重视，它必须有专业的设计公司设计，并且还要有该设计公司进行负责，这样在很大程度上杜绝了不少建筑项目的设计出现大包大揽的现象，避免了许多不合理的的设计。

在进行建筑实施过程中，从进行设计方案到工程竣工，需要我们精心严格的控制，当设计方案制作完成时，一定要通过专家的论证，确保可行度。同时，在建设过程中，要控制好加工质量、工程进度等情况。

3、要确保施工队伍的整体水平

相对于项目经理、技术总监、质量工程师而言，施工队伍的整体素质对于施工水平无疑具有更为重要的影响力，因此，施工队伍中的管理人员，尤其是重点施工区域的管理人员在上岗前必须接受相应的业务能力考核，考核通过后，应帮助他们明确自身的职责范围，做到尽可能详细的分工。对于项目经理岗位而言，负责人必须拥有丰富的弱电系统工程现场管理和操作经验，具备协调项目参与各方关系的能力，从而为施工进度和质量提供更加坚实的保障；施工方技术总监岗位的负责人则必须具备参与大中型弱电项目的经验，从而能够胜任对整个施工现场进行全方位指导的工作任务；质量工程师岗位的负责人除了要掌握弱电系统工程的相关特点外，还必须能够熟练应用各项验收标准，在日常工作中，还要对施工设备进行定期、不定期检查，以此确保施工质量。相对于这些主要的负责人，建筑智能化施工对于一般施工人员的要求较低，但是也必须具备综合性的业务素质，要能够领会设计单位的用意，服从管理者有关设计规划的指导和要求。同时，施工人员还应具备熟练运用综合布线工艺的能力，以便对各个施工环节进行全方位的质量自控。

4、加强行业自身建设

除了政府的宏观调控外，建筑行业自身也要加强智能化管理的水平，主要是统一规范行业术语，明确其内涵与外延，最终建立全国统一的建筑智能化系统工程设计和施工标准、规程、规范等,做到有章可循。

随着计算机技术等在智能建筑中的应用日益广泛，智能化管理已成为建筑施工过程中的重要部分，实际管理中的优劣不但可以影响到建筑智能化行业能否实现健康有序的发展，同时也会对业者的切身利益以及建筑企业的经营效益造成一定程度上的影响。只要找准了建筑施工过程中智能化管理存在的问题，在获取准确信息的基础上，多个部门从多个方面综合协调发展，为完成工程提供有利条件，我们期待建筑施工的智能化拥有美好的明天。

结束语

建筑智能化将会是今后现代建筑不可或缺的一部分，新技术的应用日新月异，产品升级换代越来越频繁，对施工管理水平的要求越来越高。只有在实际工作中不断学习积累、分析总结，才能做好建筑智能化的施工管理工作。

参考文献

[1]赵锦锴，杨一伟，张守军.专家论证制度与施工安全状况的改进[J].工程建设与设计，2010.

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1、土建工程施工技术管理的基本内容

所谓的土建工程施工技术管理，不仅仅是包含技术培训、档案管理、管理制度，还包含安全技术、技术交底、编制施组和图纸会审技术开发等应用，其以上内容大可分成外业和内业两种，外业就是为施工的技术做准备工作，以及在建筑工程的过程中所实施的技术性方案，并且还要在建筑施工技术上进行适当的更新，才可以督促在工程施工上不断的发展。而内业主要都包含一些建筑施工的技术性上的一些基本的工作，比如：在建筑施工的技术上要需要拟定一个管理制度，要依据建筑施工的技术上的标准制定相关的工程规范。

2、土建施工技术管理中存在的问题

2.1土建工程施工技术在制度上不完善

由于现阶段建筑企业的技术水平参差不齐，一部分企业不能完善与落实工程施工有关的国家标准制度，在企业人员的配备上，没有将专业技术人员和技术岗位进行很好的对接，又或者是企业内部没有按照相对应的岗位上的责任划分来进行相对的施工，当然中间也会存在相应的问题，比如在一个环节上没有企业人员来负责，又或者在一个流程上有多方面的企业人员来负责等现象，更有甚者一些企业对建筑工程施工的规范的要求视而不见，在相应制度上的建立本身就发现了很多的问题，再加上企业管理人员的水平上的限制，致使施工项目本身存在相应的弊端。

2.2施工技术管理体系不完善 建筑企业与企业之间的差异以及规模都比较大，尤其是在相互之间存在软硬件上面配备的差异比较显著，其中还有建筑领域上的一些体制的约束，更是难以成立一套规范的技术管理体系。但是在这么一个庞大的建筑行业中，如果没有一套属于自己行业的规章制度，那么很难使这个建筑企业得到长久的发展，更难以建立起属于建筑企业合格的技术管理系统。对现在这种建筑企业对接的切合紧密度都比较差，而且受到建筑企业的软硬件设施上的制约影响，很难有建筑施工技术管理上的进一步的突破。

2.3土建工程施工人员管理的问题

土建工程施工管理的状况很大程度上由施工管理人员的水平决定着，设计图不能清楚地展示目标、土建工程成本预算不准确、管理经验的缺失等各方面原因制约了整个土建工程施工技术的管理。在土建工程施工中管理问题对工程质量问题产生极大的影响。

3、土建施工技术管理优化策略

3.1做好图纸会审，保证图纸准确

土建工程的基础是图纸，若图纸中出现十分细小的疏漏，都有可能给土建工程承接单位造成极其重大的损失。在工程项目中标以后、所有准备工作就绪之时，便应组织人员进行图纸的翔实审查。审查图纸应当以保证工程质量为前提，在审查时，要看图纸有无弊端及漏洞出现、有无违法国家与行业规定的情况出现。针对存在的问题，朝符合合同要求的方向改进。合同审查完成以后，相关施工人员需要再度熟悉图纸，了解修改思路。

3.2让施工责任落实到人

一般的土建工程施工项目都非常庞大且复杂，因此需要设立各个细化部分的负责人，每一部分由单独的负责人实施管理。分部负责人要具有技术水平高、责任心强的特点，每一个工程环节都要亲身参与到监督中去。当发生技术性问题时，尽量在第一时间采取适当手段冷静处理。避免因为施工错误而导致技术性问题，让工程整体进度受到影响。

3.3注重技术管理人才的选拔与培训

建筑企业要想提高自身的施工技术管理水平就必须拥有大批优秀的技术管理人才。建筑企业首先应当加强提高技术管理人才的职业道德素养，定期组织现代化的管理技术培训、技术交流，学习先进的管理方法与技术，以增强技术管理人才的专业技术素质，从而适应建筑企业新的发展需要。

3.4重视施工方案的编制及执行

现阶段，很多工程的对施工方案不重视，施工人员不按方案要求施工，久而久之，方案编制人员出现应付式编制，甚至无方案施工，施工人员仅评经验操作，无收到施工方案的正确知道，导致施工质量降低，甚至引发安全事故，造成人员及经济损失。

3.5管理执行力度的“强硬化”

为了提升技术管理执行的力度，一定要对施工的责任进行相应的划分，进而使得施工之中的技术管理能够落实到位，划分到人，使得施工之中的任何环节与工序的监督能够加强。在对施工技术进行管理以及监督之时要核对操作的要求与规程，看其的技术操作是否合乎工程的标准。若查出问题，要及时的对那些不合乎技术标准与操作流程、规范的问题进行纠正，防止影响建筑的建造质量和安全操作的实施。提升技术管理执行力度，重要的工作就是要对施工的进程加强关注，除此之外，还包括对建筑施工中的材料、物资、技能、设备、工作人员、组织、客观的因素等进行关注，因为这些因素都直接关乎着工程建造的利益。关注这些因素，提升技术管理的执行力度，进而保证施工的均衡以及衔接、连续的开展，不仅要保证施工在期限内完成，还要保证其相应的质量，进而保证其的效率和所带来的经济价值和效益。

3.6组织管理体系优化

确定并完善技术指标，是确保工程施工稳定、有序进行的保证。而该标准一定要高于专业标准和国家标准，因为高标准的企业才能在市场具有竞争优势。其次，实施技术责任制是为了防止同杜绝责任不清、无人负责和推卸责任的现象在施工过程中出现。落实和完善各种施工规范，技术标准，文件和程序的要求。建立并且完善技术管理系统的组织和技术责任，其目的是要实现技术的责任，以确保所有技术岗位有一个技术负责人，以防止和消除责任不清或建造无人负责的现象，同时要可以充分的发挥技术人员积极和创造性。

3.7技术管理体系优化

由于不同层次的总包单位以及分包单位的实际水平是存在着较大的差异的，所以在建立建筑施工技术管理的组织体系时，我们应考虑到这种差异性，确保所建立的组织体系是行之有效并且科学合理的，在约束施工技术管理的组织体系时，不应是单纯的依靠分包的合同了，应将这个组织体系严格的贯彻给每一级的承包商，对于建筑施工的技术管理工作应由专人负责，在工程分包的过程中，对于技术管理的责任应进行有效的转换，同时责任落实到人。另外，不同层次的施工单位在施工的各个阶段都应重视各部门的协调配合以及人员的调度工作，做好对施工技术人员的培训、储备和管理工作，确保施工单位各个岗位的人员都能具备较好的安全意识、职业素养以及专业技术。

结语

建筑企业要想在激烈的竞争中稳步发展，获取更多资金收益，就需要明确相关的施工要点，采取各种先进的施工技术和方法，提高建筑工程施工技术水平，较大程度提高建筑工程整体施工质量，为人们的生命健康安全提供保障。此外，还要通过认真严肃的掌握好各施工项目的质量标准，并进行严格有效的管理和控制。这样才能实现整个工程质量的高质，从而提升企业实力和竞争力。

篇11

在高校档案管理中发挥日益显著的作用，打破了传统纸质档案的管理模式，由档案实体管理向数字化管理模式转变，这一创新举措大大提高了档案资源开发和利用的效率，但数字化管理中的安全问题亦不容忽视，只有不断强化数字化档案的安全管理，建立健全档案安全工作保障体系，才能真正确保数字化档案的安全。

1问题及影响因素

首先，高校数字化档案信息安全管理缺少顶层设计。目前安徽省高校档案管理软件多种类型并存，彼此孤立，有网络版的也有单机版的，横向之间不联，上下之间不通，各自为政，追求小而全，未能形成网络大平台上的协调沟通运行机制，既影响了网络功能的发挥，又造成了重复建设，浪费了人力、物力。其根本原因在于顶层设计滞后，缺乏统一的功能和具体执行标准。其次，档案信息安全管理制度不完善。按照国家保密局《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》，现在大部分高校信息利用安全无法保证。具体表现为:一是没有统一的利用平台，其利用环境的安全完全依赖于自身网络建设;二是局域网、政务网、公众网的内容界定不规范，在协调处理多方关系上存在着随意性;三是档案馆(室)在外包安全协议中没有明确注明保密的形式和内容，当事者所应承担的责任和义务，缺少相应的监管标准和奖惩措施，这些毋庸置疑将对档案信息利用安全造成威胁。然而，究其根本原因在于缺乏建立相配套的系统安全管理规章制度［1－2］。最后，对系统功能的安全监管不到位。据调查表明，目前我省高校大部分电子档案系统的权限设置，身份认证识别鉴定功能、CA认证以及数字签名等技术功能均达不到相关要求，随时可能发生文件丢失、泄密的危险。在信息采集、硬件防护等方面，相关技术部门之间未能及时有效地沟通与协调，管理措施的制定缺少系统性和科学性，如此等等［3－4］，都是因缺乏严格的监存管机制，从而导致安全建设存在诸多隐患和漏洞。

2档案数字化安全管理应遵循的原则

责任规范原则。安全责任规范是档案信息系统规划、设计、实现、运行的必然要求，各档案馆(室)应根据安全标准化规定制定适合本单位的安全政策，不能无依据、无标准、随意开发、盲目设计、违规操作、无人监管，而应根据实际情况，具体问题具体分析，采用正确的安全功能和设备。预防原则。将预防为主的意识贯穿整个安全系统管理的全过程，包括规划、采购、安装、设计等各个环节。不同的地理条件、不同的人文环境，各馆(室)藏对安全设施的配备及安全功能的实现程度也迥异，应因地制宜，将安全防范意识摆在首位，加强薄弱环节的防护，最大限度地减少人为和自然灾难所造成的损失。实效原则。目标的制定和规划应与安全功能的实现程度相匹配，不应盲目追求高目标或投资过大的项目，要实事求是，使投入与需要的安全功能相适应，才能真正提高安全管理效率。分权制约原则。分散重要环节的管理权限，使其各部门之间的权利相互制约，避免全线崩溃，提高安全性。对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。应急原则。安全防护要防患于未然。建立健全应急管理机制，开展各类突发事件应急演练，遇到突发事件及时采用应急预案，多方联动，采取积极有效的防护措施。灾难恢复原则。全盘优化灾难恢复策略，合理划分容灾等级，严格执行数据恢复流程并采取有效的技术恢复手段，保持原数据中心和备份中心数据的一致性。

3高校数字化档案信息安全管理的对策

3．1加强信息安全技术管理，提高信息化管理水平

设备层的安全管理。设备层的安全管理包含软硬件系统的管理，是档案信息安全管理的基础。硬件系统的安全又称为物理安全。由于应用软件自身存在弊端，使其很容易受到攻击，各种各样的防黑客技术、软件恢复技术以及安全操作系统的实现将是软件系统安全管理的重点。采用先进的病毒防范技术定期对服务器和客户端查毒、杀毒，对防毒软件适时升级，档案管理人员要依据病毒类型构建病毒防范机制，充分了解病毒知识，做好主动防范工作，增强杀毒的敏感性，以全面提高网络防范能力。网络层的安全管理。网络层的安全管理主要针对网络协议和结构及其所导致的安全问题应采取的安全措施。主要包括:网络安全告警，内部流量和活动模型分析，网络入侵恢复，网络结构数据保护，内部加密与密钥管理等。各个子网的出入口设备的安全管理是其管理的关键点，由于嵌入式操作系统作为网络安全管理的核心技术比通用的操作系统更易实现，因而不可避免地成为整个信息产业发展的重点之一。应用层的安全管理。采取数据加密等技术确保安全，使用签名芯片及时实现加密技术的有效应用。严格控制访问权限，通过设置口令、密钥、指纹、声音等方式进行身份鉴别和访问控制，并防止越权操作。对数字化设备、存储介质应进行安全保密技术处理，数字化加工设备不得外送维修，对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录。做好日常的系统维护工作，确保数据的安全存储、转移和备份恢复。

3．2创新信息安全管理机制，全面提高防范意识

制度层的安全管理。强化制度建设，形成有效的安全管理机制，为信息安全建设提供制度保障。为确保数字化档案信息安全，高校档案馆(室)要建立健全各项安全管理制度和责任制度，在面临突发灾害时，紧急启动应急预案，形成联动机制，因地制宜，妥善处理影响档案安全的各类突发事件。对档案要强化监督和管理，认真进行档案密级鉴定，做好档案数字化的各项安全保密工作，对密级档案严格审核，做出是否变更或解除的决定，对控制知悉、使用范围的档案进行划控，密级档案以及控制知悉、使用范围的档案，须在安全保密的场所由其单位工作人员负责人加工处理;对特殊载体档案采取特殊保护，对珍贵、频繁利用的纸质档案优先保护、定期消毒。其次要制定数字化档案安全权利清单和责任清单，将数字化档案信息安全建设作为日常工作运行的重点，实行领导责任制，明确在信息安全建设中各个环节的责任程序和责任人，科学界定工作职责，完善安全隐患定期排查制度，规范细化档案数字化工作流程，强化对权利运行的制约和监督，严格按照任务清单要求，全面落实好安全主体责任，不断加大问责力度，建立健全安全问题通报制度，确保安全权利清单制度落地见效。不仅如此，高校档案馆(室)也应加强数字化加工场所和设备实施的安全监管。加工场所应设置在符合保密要求且相对独立的区域，安装视频监控系统、实施全程监控，严格核查出入人员身份，无关人员不得进入场所。工作人员不得在场所内吸烟、饮水、进食，严禁携带照相机、摄像机、手机等信息设备及其他与工作无关的物品入场，禁止以拍摄方式获取档案信息或携带实体档案及电子档案外出。用于档案数字化的设备系统必须与其他网络物理隔离，禁止安装使用无线网卡等具有无线互联功能的硬件和设备，对设备输入、输出接口进行封闭处理，并进行检查登记。此外，若采取数字化委托加工方式，应设有专人负责安全保密工作，无安全事故、泄密事件等违法记录。数字化加工单位应与受委托的专业公司签订保密协议，确保数字化加工场地的安全管理。以制度有效运行作保障，积极为档案信息安全铸造坚固的防护体系。组织层的安全管理。各高校要因地制宜，把数字化档案安全体系建设摆上议事日程，制定适合本学校的数字化档案信息安全建设规划和实施方案，将档案信息安全体系建设纳入单位(部门)年度考核、目标管理等工作的重要内容，加强日常的监督、检查和指导，定期听取档案安全工作汇报，研究部署年度工作计划，领导要亲自过问，在经费投入、技术保障、处室配合、人员使用等方面给予大力支持，各高校档案(馆)室要加快建立数字化档案信息安全领导小组，充分调动专职档案人员工作的主动性和积极性，并根据学校机构设置和人员变动情况，适时调整充实领导组成员，明确各部门分管档案信息安全工作的领导，逐步细化完善档案信息安全工作岗位职责，做到档案信息安全工作人员职责清晰、分工明确，确保档案安全工作顺利有序开展。

3．3加大人才培养力度，打造复合型数字化安全管理专业人才

高校档案馆(室)要加大数字化档案信息安全专业技术人才的培养力度，积极开展档案信息化知识技能培训和数字化安全岗前教育培训。制定科学合理的人才规划，数字化档案安全的核心在于人，人是保证数字化档案安全的关键，一切安全技术的实施都离不开专业技术人员，努力建设一支素质优良，结构合理，队伍稳定，既通晓档案网络技术知识又能熟练掌握安全管理技能的综合型人才，不断探索培养优秀档案信息化人才的新途径。

3．4加快法律法规体系建设进程，营造良好的依法治档环境和氛围

建立健全数字化档案安全法律法规，真正落实依法治档。档案管理人员要严格遵守档案安全法规和保密规定，采取综合防范策略，建立科学合理的操作规范，积极防御，不断提升防护水平，净化网络安全环境。加大安全执法力度，严加惩处盗取、篡改信息的机构和个人，并依法追究相关责任。重视安全法律法规宣传工作，利用校园网，宣传安全知识以及学校关于档案安全工作的规章制度。通过档案网站，及时国家颁布实施的档案安全法律法规，认真学习并贯彻落实上级档案主管部门关于档案安全管理的文件精神，让广大师生不断强化安全和保护意识，充分认识学校档案安全工作的重要性。

4结论

高校数字化档案信息的安全管理是一项漫长而艰巨的任务，涉及技术、法律、制度、意识、人员等方方面面，随着社会信息化的飞速发展和科技的日新月异，影响数字化档案信息安全的因素也日益繁多，高校档案安全工作将面临新的挑战，各高校档案馆(室)应高度重视，通力合作，使数字化档案信息的安全管理逐步迈上规范化、科学化的轨道，为档案的永久安全保管和历史文化的传承做出应有的贡献。

参考文献:

［1］种金成，何祖华．高校馆藏档案数字化实施方案及安全策略研究［J］．黑龙江档案，2014(1):44－45．

［2］赵鹏．从档案安全体系建设的角度看档案保护［J］．中国档案，2010(6):25－27．

篇12

随着社会不断发展和网络电子信息化的日新月异，档案作为一种原始记录是历史的真凭实据，它在社会上的使用范围及利用率在不断攀升。而现有的档案传统管理模式及手工翻阅查询方式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理数字化的优势已日益突显，形成及时、准确、系统的数字化档案网络，成为档案管理的自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。

一、档案数字化的优点

1、节约时间，提高效率

数字化档案的实施利用，极大地减少了人们对档案的查询时间，提高了效率。传统的档案查询方式基本上都是手工翻阅，要想查询一本比较厚的档案资料，工作人员就需要花费很长时间，这是既浪费时间也降低办事效率的表现。而数字化电子档案可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制，在任一地点、任一时间只需有一网的电脑，即可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息。改善了查询的时间和空间问题，给查询人员带来了更有效便捷的方法。

2、成本的节约

利用数字化技术管理档案，在很大程度上降低了管理成本。传统的档案管理，为了提高档案的利用率，都是采用增加档案工作人员和加大办公费用的方式的，导致档案管理的成本不断增加。而数字化档案的机读档案技术取代了传统的以纸质为载体的档案信息，节约了由于复印、打印、装订所产生的费用，同时也节约的档案库房的使用面积，极大地降低了档案的管理成本。

3、利于保护档案原件和对档案的充分利用

数字化档案取代纸质的档案后，人们查阅档案主要是在计算机上调阅并直接输出，减少了对原始档案的翻阅次数，尤其是保存时间比较长的档案材料，它们本身就容易破损，而进行数字化处理后，对其起到了更好的保护作用。另外，数字化电子档案在提供原件阅览的同时，还能够根据利用者个人的需要对其中的信息进行分类、统计、打印等。档案工作人员还可以根据需要对电子档案进行编辑，从而节省时间。

二、中学档案管理的意义

1、基础性

中学档案管理是学校各项工作的基础，是保证学校教学工作、教学改革、教学研究和教学发展顺利进行的基础，是教书育人的真实记录，是评价教学质量的重要依据。中学档案是学校自身形象和价值观建设的直接依据及载体。中学档案一直贯穿着学校的开办、发展、变化的全过程，涉及中学教育教学工作及其组织、管理的各个方面，真实地反映了学校的教学、管理、运行的发展轨迹，是学校重要的信息资源库。

2、重要性

中学档案室，是为了对本学校的档案进行管理、收集、保管并提供利用。学校的档案管理工作既是记录学校教学工作的重要凭证，又是提高学校教学水平的主要途径。中学档案室虽小，但内容却极为丰富，正所谓“小小的世界，却包罗万象”。里面不仅包括科技档案，教学档案，设备仪器档案、基建类档案；还收集了财务报表、帐簿、凭证等的会计档案；以及声像、相片类的声像档案。中学档案室的建设，一是为了把真实地记载了每个学校的发展与兴衰、学生的成功与失败、教师的汗水与功勋的校史资料很好的保存和保护起来。二是为了能让自己的学生们以后对自己的中学回忆有所依靠，在教学档案中，客观地记录了教师每学期对学生学习情况的记录，学生成绩的评定和老师对学生表现的评定记录等，当他们长大成人之后，就能很好的利用学校的档案室来找寻他们在这里留下的五彩缤纷的少年足迹。

三、山东中学档案管理现状

就山东各中学的档案管理现状，作出如下几个概况：

1、有些中学聘请的档案管理人员都不是专业化的，他们几乎都是学校的一些退休老师，并没有受过专业的训练。他们管理档案也只是混口饭吃，抱着应付上级的检查的态度，使得档案管理工作处于被动地位，不能充分发挥其应有的作用。这对学校档案的有效管理带来了困难，直接影响着档案管理的规范化、科学化、现代化程度。

2、有些中学的校领导对教学档案管理的重要性认识不足，对档案室并不重视。他们对档案意识的薄弱，使得档案室变成一个常常被学校遗忘的一角。校领导只会在有上级部门来校指导时，象征性的开设档案室。这在一定程度上造成档案收集的困难，有效的档案得不到及时的整理，致使档案的散失、泄密，有些人甚至恶意销毁等。

3、而档案现代化程度几乎为零是山东各个中学都存在的现状。我国很多的档案馆，都已经采用先进的数字化电子来管理档案，而在这些中学还完全是传统的档案管理模式，形成了相当大的差距。这也正是体现的了上级档案部门工作的不到位，没有及时的对中学档案管理进行好的检查、监督、指导和帮助。

由上可见，对山东各个中学加强档案管理显得尤为重要，并要实现档案的数字化管理模式。

四、实施档案数字化的建议

1、提高档案管理工作人员的素质

所谓档案管理工作人员的素质，是指档案人员的专业水平，以及适应环境、做好本职工作能力的总称，包括政治素质、文化素质、业务素质和心理素质。档案数字化管理的技术要求工作人员必须具备专业的素质，精通档案理论知识及日常管理技能的同时，要掌握计算机、网络知识的利用方式。现代的档案工作者一定要有丰富的、广博的知识，而且在政治、经济、科学、文化方面的知识也要掌握一点，自然懂的外语最好，因此，在平时的工作中学校还应创造条件，让学校档案管理人员要定期的参加进修培训，这种培训既要包括职业道德上的教育还要包括专业技术水平方面的提升，使档案管理人员巩固档案管理工作的基础知识和基本技能外，不断掌握新知识和新技能，这样才能不断适应新时期新形势对档案工作者的要求。

2、加强对数字化档案建设的认识

为加强多种形式的档案管理工作，我们要从纸质档案管理中蜕变出来，逐步向档案数字化管理转变。虽然当前的数字化档案尚未普及，但从目前的发展趋势来看，今后数字化档案必然会在档案管理中占据重要的一部分。对于刚刚到来的新事物，档案工作者应有这种先见之明，搞好准备工作，结合各时各地的实际情况，做好数字档案室的建设工作，同时加强对已有的数字化档案的管理，积极积累相关方面的工作经验。同时对于纸质档案的管理工作也丝毫不能马虎，档案是由收集、整理、鉴定、保管、统计等环节组成的，各个环节联系密切，哪一个环节出现问题都会影响其他环节的质量及工作成果。纸质档案的信息内容附在纸质载体上，因此真实性和原始性容易鉴别，电子档案的信息必须通过计算机等专用设备的转换才能实现阅读，操作上容易造成信息的丢失或删改，所以我们在档案管理过程中要保护好原始资料，既要保存好电子档案也要保存好纸质档案。因为即使数字化档案全面普及了，对于一些需要长期保存的重要史实材料、文献记录，仍需要以纸质文件的形式来存储和管理。

五、结论

变革档案管理工作人员的知识结构已经迫在眉睫，为了适应信息技术和档案事业的发展，要求档案管理人员必须时刻让自己在跟上时展的步伐，始终立足于与时俱进、改革创新，不断提高自身整体素质，强化服务意识、法制意识，终生学习，丰富自身的知识结构，才能成为新世纪档案工作的复合型管理人才，才能为促进档案事业的发展出一份力。

传统的手工管理档案方式已经无法满足当今社会发展的需要，档案管理数字化的应用，正是顺应了潮流、适应了时展的新举措、新要求。

参考文献：

[1]徐晓精.新时期档案管理模式研究.档案学研究，1996：53-54.

[2]吴蓉蓉.电子档案管理的发展及普及探析.黑龙江科技，2010：28.

[3]郑春宏.浅议新形势下如何注重对电子档案的整理与保护.中国市场，2010：41.