精细化管理在财务管理中的运用

时间:2022-03-14 09:19:35 关键词: 精细化管理 财务管理

摘要:21世纪是一个以科技为主导的信息化大数据的时代,不管是在科技领域,教育领域还是在其他领域,它们都在更新变化着。中国作为一个人口大国,军事领域发挥着举足轻重的作用,我国正在朝着建设军事化强国的方向不断发展迈进。在国防建设中,对财务的管理变得越加重要。文章主要对在生活中军事部队在内部财务的管理方面的运用进行了深刻的探讨,同时为了更好地开展部队改革,更好地建设军事化强国提出了意见和想法。

精细化管理在财务管理中的运用

我国有着广阔的国土面积和上亿的人口,要想国家人民生活在一个和平的国度,就势必得提高综合国力,拥有强大的国防力量。要想提高国防力量,军队的腐败就必定要得到有效制止。对军队财务的有效管理,不仅能很好地遏制军队腐败,而且能把钱花到要点,为建设卓越的军队提供坚实有力的保障。[1]由此可知,精细化的管理多么重要。

1总论管理的精细化

“精细化”这一词,顾名思义,就是让事物朝着精密细致的方向发展。它可常见于我们日常生活中,例如教师对班级每个学生的单独指导,公司对内部各个部门各项事务的安排等。军队的精细化管理,是建立在普通正常的管理的基础上加以提升的一种管理方式,它对部队的人员分配,任务安排等方面都有细致的管理。这种不同于传统管理的管理方式并不是首创于我们国家,但是它的先进性,促使它得到众多国家的采用。在我国军队中,一个好的精细化管理,能为部队节省很多开销,能更好地整合资源,促使其利用最大化。军队中的财务精细化,可具体体现在以下三方面。(1)军队有一个清晰的规划,这也就意味着对财务预算要有准确的分配,同时,对怎样实施这一精细化的措施,我们也需要有一个明确的安排,切不可随意分配,导致军队的腐败贪污。[2]在规划精细的预算时,负责人员需要秉着认真负责,合理公正的态度来计划。要真正做到这一点,就需要部队集思广益,共同思考问题。(2)要切实做好财务精细化,军队需要有严格执行的军事财务制度,如同训练,令行禁止,在执行财务精细化措施中,在财务方面的一个清晰的制度能方便执行人员更好地执行。(3)如我国坚持以人为本,进队也要始终铭记管理的精细化是为了更好地服务部队,坚持以人为旨。如果精细化管理制度制定得再好却没有得到部队成员的支持,是不可能发挥其原本该有的作用的,也会渐渐背离它原有的初衷。

2财务管理制度,怎样制定使其精细化

其一,为了更好地制定出精细化的财务管理制度,我们需要综合考虑多方因素,并且得到及时有效的是信息资料。这就要求部队管理人员摆脱官僚作风,开门广纳益言。也需要部队成员的有效配合,和管理人员一起构建和谐的开放的部队氛围,在整个部队中建立起公平公正的意识,对于重要决策,能够全面地收集信息与相关资料,力求决策的正确性。对于一些结果,做到不欺瞒。其二,做到金钱最大效益化,商讨出细致清晰,可行性强的计划。在部队财务管理上,无论是哪个方面的细致精密管理,我们的最终目标都是为了更好地利用资金,减少浪费,做到有效分配。任何一个制度的制定都需要考虑它的可行性,否则就算做得再好,也只能是纸上谈兵,不可采用。财务的安全性也是值得我们注意的一个方面。汇率变动,国家间的贸易冲突导致资金所遭受的影响,资金在运输途中及付款过程中可能出现的问题,我们都需要考虑周全。其三,严格审查资金安全性,进一步规范管理。在资金管理中,很容易出现资金问题,如公款挪用,假公济私,贪污腐败等。制定好的精细化管理制度后需要有一个有力的执行团队,但这还不够,还需要有一个有力的监督,确保精细化管理制度能够被真正落实,而非表面功夫。[3]对部队日常支出有一个相对完整细致的账目表,方便审查,也能确保民主公开的氛围。完善制度的方方面面,可以为制度发挥最好的效果提供保障。对部队的成员知根知底,对他们品行为人有一个大致的了解也至关重要。此外,赏罚分明也要得以贯彻实施。

3精细化财务管理的应用方面

3.1进一步做好军队资金管理的基本事宜

高楼大厦即使再高,也得有坚固的地基做保障。同理,任何事情没有一个完善细致的基础事宜,是不可能做好做全的。安排好了一个趋于完整的基本事宜,我们方可在次的基础上进一步地规范、提升。笔者可以从如下三方面加强基本事项的了解和管理:(1)对整个资金管理的程序有个概括的整理,统筹规划,对整个进程做好大方向的管理,既防止出现问题时找不到解决的方向,又能筛选掉多余无关的事项,节约人力物力。(2)做好在精细化管理中每一步的具体内容及注意事项,并制定出一套如何记载的模板,方便阅览审核。(3)小的注意事项不容忽视。往往小细节可决定大成败,军队对管理中小细节的处理至关重要。有的可以通过常识解决,而有的则需要有特殊经验的专业人员。[4]这些都需要部队综合管理人员,并于精细化管理相结合,才可对问题的处理更加全面透彻。

3.2严格管理资金的使用

部队的资金可用于方方面面,但是花在不同的地方就会有不同的效果。在使用资金前最好就有一个效益表或者未来影响,可以让部队对不同方面的资金使用有不同的对待和处理。另外,要真正做到资金的细致管理,我们不得不考虑它的“出”和“入”。每一笔支出和收入都要有明确真实的单据或者证明,而不是口头一说。但都必须得建立在“精细”的基础上。商讨出一套关于支出收入的政策,可为财务管理的精细化节省不少人力。

3.3制定出一个全面细致的探讨系统

对军队内部财政进行探讨,我们可以对资金的本身有一个详细的了解,对部队内部财政现状也有一个底。经常性地军队内部进行探讨分析,有利于形成规范化的分析模式,当出现财政问题时,部队可以很快结合现状针对问题制定出解决办法。当然,它要随着部队情况的变化而改变,只要它适应了部队的现状,才可能真正得到有效执行。

3.4健全财务管理制度

每个财务项目的执行都需要先有一个精细化的制度为基础,所以,健全精细化的制度对部队在财务管理方面至关重要。如何管理,管理的是哪个方面,管理是容易还是困难,从哪些方面开始着手,由哪些人来管理,管理的项目包括哪些,管理每一项的目的是什么,管理了会出现什么可能的结果,出现问题了该如何解决,该由谁负责等,我们都需要考虑到。[5]在精细化管理中,这些因素也都要涵括,也是部队管理层人士在制定财务精细化制度时需要考虑的事项。只有明确了这些内容,我们才能结合现实,进行实际操作。

3.5高水平的精细化管理人员

仅仅拥有一个或者几个好的模式系统或者制度很明显是不足以做好精细化管理的。正如古人所说,“人定胜天”,“天时不如地利,地利不如人和”,“人”在管理中发挥着举足轻重的决定性作用。因此,一个高水平,有能力的管理人才不容忽视。但并不是所有人生来就懂得如何精细化管理的,大多都是靠后天的学习和积累。为了培养这方面的人才,部队需要认真考虑,仔细斟酌,开展一些列的部队精细化人员培养计划,并且为他们提供实际操作的机会,以此来巩固所学。

3.6精细化管理需要融合现代科技

这是一个信息化的大数据时代,任何领域都离不开科技的使用。部队也不例外。高科技可以为部队提供众多便利的同时也能提高工作的效率。有了科技的助力,部队的精细化管理才可以做得更好。

4总结

正如上文所述,要做好部队的财务管理,我们就必须做好精细化管理。希望本文能够对部队人员产生影响,更好地解决部队中可能出现的问题及矛盾,为提高我国的综合国力,建设更强大的国家而献出自己的力量。

参考文献:

[1]刘艳玲.精细化管理在部队财务管理中的应用分析[J].经济师,2016(9):125-126.

[2]刘静.部队财务精细化管理的几点思考[J].经济师,2017(5):111-112.

[3]尹秀梅.基于精细化管理的部队财务管理模式研究[J].现代经济信息,2018(4):247.

[4]孙妍.探究基层边防部队中财务管理信息化的应用[J].中国经贸,2016(9):253.

[5]毕惠丽.浅谈部队财务精细化管理措施的实施[J].财经界(学术版),2016(2):180.

作者:平翔 陈兴 王子成 单位:武警后勤学院