精细化合同管理合集12篇

时间:2023-05-15 16:15:44

精细化合同管理

精细化合同管理篇1

中图分类号:F715.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-00-01

一、租赁合同管理精细化是一种趋势

精细化管理最先产生于制造业,丰田公司提出了“管理从生产细化开始”的思想,并在此思想的基础上不断完善、细化、改进,从生产的各个环节着手,降低企业的生产成本,创造了精益生产的方式,从而创造了超越欧美汽车行业的神话。中国的海尔公司也同样秉承这样的原则,提出“明天的目标比今天更高”,逐步走向世界,成为全球知名的跨国企业。

租赁业在我国作为一个新兴行业, 它的兴起与发展打破了传统信贷和金融机构体系的束缚, 使生产企业在技术改造上对金融方式和贸易方式有了新的选择。它涉及的领域大致可包括:专业设备租赁、交通工具租赁、人才租赁、书籍音像租赁、服装租赁、玩具租赁、户外运动用品租赁等,我们所熟知的房屋租赁也包含在内,也是租赁合同中最普遍的一种形式。租赁合同管理是从订立、履行、变更、解除、终止以及审查、监督、控制等的一系列行为,并都要有迹可循、有迹可查。

精细化管理在租赁合同管理中同样适用,就是在合同管理中追求“精”、追求“细”。“精”体现在质量上,追求尽善尽美,提供优良有保障的标的物;“细”体现在服务上,企业要提供细致的服务,人性化的服务。在这种以满足用户需求为导向、不断优化企业业务过程的管理理念指导下,企业势必会拥有良好的客户满意度和社会信誉,取得较好的经济效益,提高市场竞争力,在竞争如此激烈的浪潮中站稳脚跟。

精细化管理作为一种新的理念和管理手段,已被各行各业的管理层所重视,在实践中取得了明显成效,面对企业经营管理工作发展的大趋势,我们应该看到精细化管理的时代已经到来。伴随着社会分工越来越精细和专业化程度越来越高,实行精细化管理已经成为企业做大做强的根本途径,精细已经成为企业竞争中最重要的表现形式,精细化管理已经成为决定未来企业竞争成败的关键。

二、租赁合同管理中的求精求细

我国法律对租赁合同有比较明确的规定,租赁合同的内容主要包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金以及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。并规定了出租方和承租方双方的义务。虽然租赁合同有其签订的范本,但是在实施过程中还是有很多我们意想不到的情况发生,一旦解决不好产生租赁合同纠纷就要对簿公堂。正是租赁合同在管理上存在的不完善,一些企业经常会因此而需要派大量人力物力来解决由此而产生的纠纷,浪费了资源、资金、人力,影响了企业的经济效益,甚至有可能造成对企业信誉的损害。

精细化合同租赁管理就是要以“细”为起点,做到细致入微,对每个租赁事项都建立起相应的流程和规范,实现租赁管理的日臻完善,力争无死角。有很多企业认为租赁合同就是一纸合同,没有什么可拓展延伸,也没必要再深入管理。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,要想做好租赁,在合同管理中就必须要精益求精、关注细节、细中求精,才能为企业发展提供更长远的动力支撑。

以房屋租赁业为例,企业主营收入为房屋租赁收入。房屋租赁经营成败,取决于房屋租赁合同管理。房屋租赁合同的精细化管理就是要在每一个环节上清晰可控、规则细化 、客观量化,如:

1.登记客户信息,租赁房屋的地址、房号,房屋面积、场地面积,租赁用途,租赁期限、租赁价格、合同金额、合同押金、租金支付方式等。

2.房屋租金收缴管理及统计。

3.停车费收缴管理及统计。

4.水电费收缴管理及统计。

5.催缴应交未交租金管理。

6.承租户中途退租管理。

7.承租户拖欠房款及水电费管理。

8.承租户合同到期退租退押管理。

9.承租户要求减免租金等管理。

10.客户(承租户)服务管理等。

以上这些工作在实施中,层层落实、层层管理及统计汇总,工作量极其繁琐,存在重复劳动。应当应用精细化管理方式,细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。运用现代技术,从量化到信息化,开发租赁合同管理软件,实现资源共享,设立应交未交租金预警提醒平台,也便于资产管理责任者及时监控、跟踪资产运营情况,辅助决策和技术分析。

三、充分发挥租赁合同精细化管理的作用

在租赁合同中应用精细化管理的方法,可以从以下几方面着手:

首先,运用信息化手段。随着产业信息化的深入,信息技术已经深刻地改变了各行各业,如果一味遵循传统的管理手段,企业将会被这股信息化的潮流所淘汰。在我们的租赁合同管理中同样也不可避免的需要采用这种管理方式。精细化管理要求我们在租赁合同管理中积极推进信息化进程,应用SOA管理模式与云计算结合构建协同办公平台,利用各种电子化终端,开发租赁合同管理系统软件,采用办公自动化、无纸化等科学管理手段,诸如合同文书的起草、审批、签发、退租、变更、归档、租金计算等运营,都可以通过计算机运作进行。合同的客户信息及应收实收租金等均可资源共享,既减少重复劳动,节源增效。

精细化合同管理篇2

一、企业合同管理现状

1.没有正确认识合同管理。对于油田销售企业合同管理,部分企业没有正确认识其管理作用,使其难以收到效果。部分油田销售企业认为合同管理不是企业管理的重点,不会对日常经营造成严重影响,因而无需花费更多的时间与精力。2.合同管理缺乏完善监管制度。合同管理监管工作,要求油田销售企业参与,同时合同利益方也要认真履行合同规定义务,如果其中一方不愿参与监管,就会影响合同管理实际效果。另外,如果合同双方不参与监管,尽管采取了一定的管理手段,也没有实际意义,无法落实到位。根本原因在于,油田销售企业没有针对合同管理,制定完善的管理机制,使得企业与员工缺乏约束机制。从员工层面来讲,其不重视合同管理,因而企业无法顺利开展合同监管工作。3.合同管理缺乏专职人员。企业在合同管理中,管理员及承办人通常会将合同与部门其他工作混淆起来,很多情况下没有为合同管理建立专职人员负责管理。企业合同项目涉及金额大、周期长,假若没有专职人员负责管理,合同履行过程中就会出现各种问题。当前,有些企业合同管理工作大都是为了应付工作检查,实质性作用并没有发挥出来。4.缺乏先进的管理模式。企业在合同管理中,一般将其划分为法律事务范畴,由企业法务部门负责管理,这是合理管理的主要模式。该管理模式应用后,可从法律层面保护合同管理工作,但存在隐患比较大。比如企业会认为合同事儿就是法务部门的事儿,合同问题就是法务部门的问题,忽略了专业部门对合同文本内容、签订及履行等方面的主导性;法务部门出于职业素养,会关注合同潜在的法律风险,但却不能代替专业部门对于文本内容的审核。另外,企业缺乏先进的合同管理模式,管理创新意识不足,给企业合同管理工作埋下很大的隐患。

二、精细化全生命周期合同管理建议

1.规范化合同管理。精细化合同管理使得企业合同管理更具透明性,利用审核流程与内容固化,降低人为因素造成的影响。相关职能部门根据职能划分参与合同管理,促使合同管理由被动预防转为事前主动预防,可有效预防合同风险。同时,信息化合同管理系统,审核人员并行操作,减少了等待时间;合同管理中借助其透明化功能,承办人员可对合同审批进程进行实时查询,工作效率提升的同时管理成本降低。2.创新合同管理理念。构建一体化管理平台,将合同管理纳入经营业务与管理范围。基于合同内容,围绕计划费用,实现精细化全生命周期合同管理目标,动态跟踪任务完成与合同执行情况。3.深入发掘合同应用信息。合同全要素信息收集环节也属于精细化合同管理范畴,合同管理信息与科研计划及付款等信息要实现有效对接与集成,有效融合合理管理系统与生产、销售计划及财务平台等系统,消除信息孤岛问题。利用合同信息化系统有效保存容量大与多样化的合同数据信息,统计与查询便于合同管理人员掌握海量数据查询技巧,做好分析,为后期日常管理、资源投入及业务发展等战略角色的制定提供重要数据参考。综上所述,油田销售企业合同管理中,应用精细化管理理念,有效杜绝企业合同签订与履行失误,降低企业经营、政策及法律等风险,提高企业经营绩效。但精细化全生命周期合同管理与实施,涉及企业多个方面,需要缜密筹划与系统规划。

精细化合同管理篇3

医院经济管理的好坏对医院的可持续发展有直接影响,做好医院经济管理能够保障医院的可持续发展,这对新时期背景下的医院经济管理工作提出了更高的要求。可持续发展是我国社会发展的重要目标,现代主义社会的建设需要保障医院的可持续发展,从而为广大人民群众提供医疗服务。医院经济管理维持医院平稳运营的重要前提,必须具有较高的科学性和可行性。医院要想实现可持续发展,必须贯彻现代化理念,转变传统的思想观念,采用先进的管理模式,才能够提升医院经济管理的效率与质量。

1合同管理的重要性

合同管理在深化公立医院医疗改革的过程中具有重要的作用。合同管理是公立医院日常管理活动的重要内容,通过加强合同管理,科学配置医院资源,提高收费的合理性,保障公里医院严格遵循国家的各种方针政策以及规章制度,从而提升人民群众的满意度。医院所提供的医疗服务与其他经营有较大的区别,不能盲目追求经济效益从而忽视了社效益,需要科学利用医院资源,在为社会提供医疗服务中获得合理利润,并不断累积从而促使医院获得更好的发展。

医院在运营过程中必然会发生各种经济活动,这些经济活动有很多都是需要依靠合同来实现。因此,加强医院的合同管理,对于提高医院财务管理水平具有重要影响。医院应当转变传统的管理模式,贯彻落实“实事求是”的管理原则,对日常活动中涉及到的各种合同进行严格的管理。总而言之,公立医院经济管理不单单要重视部门的经济效益,同时要重视合同管理。公立医院经济管理的任务在于更好地配置医院资源,从而为人民提供高质量的医疗服务。随着卫生事业的不断发展,医院的经济效益和服务质量也越来越受到社会关注。在新医改环境下,传统的管理模式已经不适用于现代公立医院的管理中,因此可以考虑改革传统的财务管理模式推动医院财务管理水平的有效提升,从而提高公立医院的经济效益。

2医院合同管理中存在的问题

2.1预算管理不合理

预算是医院通过科学的战略规划、决策以及预测的基础上,通过过往数据以及财务报表所反映的,在特定期间制定的计划,能够反映医院的资金配置情况和经营活动的具体安排。在实际工作过程中,会出现许多项目没有制定预算或超预算实现的现象,且由于财务部门未能参与合同管理,无法实现项目预算,更不能将预算控制情况与绩效连接起来,导致财务部门很难实现对医院整体经营情况进行监控,更不能及时发现合同中存在的问题与风险,预算也只能够在合同交付时被动进行审计,没有真正地发挥预算管理的作用。

2.2资金使用不合理

合同管理存在不科学、不规范的问题,财务管理部门没有对合同中的各种条例进行详细考察,只是在合同交付时才知道有资金的支出,被动地接受业务部门提交的申请以及与此经济活动相关的会计凭证,出纳人员则根据这一会计凭证制定相应的账务结算与审核。这样不但影响了医院资金的合理使用,尤其是在合同支出金额较大的情况下,使得医院库存资金不足,从而引发周转困难的问题,对账务处理也造成了一定的影响,特别是在资金支出方面的会计核算上,无法准确反映会计核算期间的医院经营财务状况。

2.3合同管理制度中未采取“三重一大”的制度

医院经营过程中所涉及的经济业务繁多,且数额较大。而在《医院会计制度》以及《医院财务制度》中都有明确规定:医院在支付各种大额款项时应当遵循相应的流程与步骤,尤其是在涉及“三重一大”项目的投资时,需要经过党政联席会议的集体讨论。在目前的医院经营中,合同往往不是采取直接资金支付的模式,往往没有重视合同的审核与审批。但是实际上合同在签订后就能即刻生效,医院必须要承担相应的经济职责与法律职责,此时必须根据合同中的条款进行支付,使得医院陷入被动局面。

3提高医院合同管理的措施

3.1加强成本预算管理

预算管理是医院减少开支,从而提升经济效益的重要渠道,同时也是经济管理的重要内容。成本预算管理能够影响医院的经济效益,要想加强成本预算管理,首先需要让医院工作人员都知道成本管理的重要性,自觉遵循成本管理的各项规章制度,合理控制合同预算资金。另一方面,需要加强合同成本控制管理,对于医院的合同各项支出都纳入成本管理的范围,不要出现支出超额的现象。要对医院经营产生的各项费用进行明确,尤其是账本支出要与实际活动相符,保障每个支出都能得到有效记录,提升医院经济管理的效率和质量。

3.2建立健全合同管理体系

合同的审批与审核涉及到多个部门,通过设置合理的合同审批与审核流程能够有效提高合同管理的效率,提高医院的经济效益,保障医院运营的科学性与合理性。医院可以根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等法律以及医院自身的资金审核制度,制定相应的合同审核体系,将合同审批、资金预算、付款时间、相应的责任与义务、违约赔付等方面进行全面规定,提高合同管理的规范化、细节化和全面化。财务部门需要参与合同审批过程,避免预算超支现象的出现。

3.3加强对合同履行程度的监管

合同签订仅仅是经济活动的第一步,履行合同条约是经济活动最关键的环节,即使合同签订,但对方若未能履行合同,则导致医院经济利益受损。财务部门需要加强对合同履行程度的监管,例如在付款时需要核对验收单据、入库单据等原始凭证,施工项目交付时需要由第三方审计单位给出的验收报告,服务类合同则需要附带服务部门的确认书以及满意度调查报告等材料,维修类合同则需要业务单位进行验收。若发现对方未履行条约或履行行为存在缺陷,需要采取相应的问责制度,避免医院的经济利益受损,并向相关单位提出维权申请。同时,财务部门还应当根据合同发生时间设立相应的编号,以便后续管理和监控。

3.4加强对付款的审核与控制

精细化合同管理篇4

随着城市化建设步伐进一步加快,建筑业市场竞争也日趋严峻,尤其是中国进入WTO后,业主、设计、监理、施工等各方对合同管理的意识越来越强。在实际建筑工程合同管理中,施工企业不仅要高度重视合同签订前的管理工作,同时还要重视合同签订后的动态精细化、精益化管理,确保企业在工程施工建设过程中获得较大经济效益。由于受传统建筑工程建设理念和合同管理思想等因素的制约,很多施工企业在实际项目合同管理中均存在一些不足问题,给企业带来了巨大经济损失。笔者在结合多年工作经验的基础上,对建筑施工合同管理过程中常见的不足问题进行分析,并提出建筑施工企业合同精细化、精益化管理防范对策,目的在于提高建筑施工企业合同管理水平,有效维护施工企业项目建设施工过程中的合法权益和社会经济效益。

一、建筑施工企业合同精细化管理必要性

1999年3月15日中华人民共和国主席令第十五号公布《中华人民共和国合同法》,并于当年10月1日起开始施行。施工承包合同是建筑施工企业实施与监管后续的生产经营活动的重要依据,一旦建筑施工承包合同签订后,施工企业在工程项目建设施工过程中的所有生产计划和各项经济技术指标,均需要纳入到承包合同相关技术规范和约定条文中取。目前,我国建筑行业施工企业在实行总包、分包、内部承包等生产经营活动中,均严格按照其与业主方所签订的项目施工建设承包合同相关条文要求,承担相应权利义务及经济责任,这样可以使施工企业对内对外的合同关系具有一脉相承、目标一致、权责高度统一等特性,施工合同管理从结构、形式、内容、以及范围等方面,均有利于建筑施工企业可持续稳定的建设发展。

二、建筑施工企业合同管理现存主要问题

由于受市场、环境、管理水平等诸多因素的影响,建筑施工企业在实际项目合同管理过程中还存在不注重项目经济效益、信息沟通不完善、合同条款不严谨等问题。

(1)不注重项目经济效益。一些施工企业投标人员在进行项目投标过程中,片面追求承揽工程项目数量及项目规模大小,没有充分重视项目经济效益。尤其是在单一的业绩考核制度体系下,很多施工企业投标人员为了完成任务业绩,单纯片面追求承揽工程项目数量及项目规模大小,并没有对工程项目施工建设的可行性、社会经济效益等技术经济指标进行综合评估考核,存在“中标就行”的错误理念,没有充分结合建筑市场、人力资源等因素,对工程项目预付款支付方式、施工现场条件、合同变更及索赔要件、施工工期、竣工结算模式等,与合同风险有关的相关指标进行合理评估分析,从而造成施工企业亏损项目增多,企业经营利润大大降低,直接影响到企业可持续稳定的建设发展。(2)合同信息沟通不完善。一些施工企业项目合同管理相关职能部门在解读施工合同过程中,由于没有充分分析和掌握合同内容,对合同没有完全吃透,加上合同变更、修正、补充、中止等信息沟通不畅,导致实际合同管理中合同管理质量水平较低,出现工地上已按照设计变更数据完成对应工程量施工,而计量部门却还不知情,经常出现事后再进行补签资料等不利情况,使合同管理成本大大增加,同时还给施工工期、变更索赔带来巨大难度。(3)签订合同条款不严谨。一些施工企业在合同签订过程中,依然受计划经济项目管理模式的影响,对施工合同不太重视,签订的合同条款存在不严谨等问题,这样对合同双方没有形成有效约束力。签订合同条款中经常出现对合同履约及违约条款等表述过于粗略简单,从而造成在项目施工管理中合同不能有效执行,合同履约程度较低,违约现象在合同管理中时有发生,有的甚至还出现由于施工材料供应商和劳务承包队伍在合同履行过程中多次要求提价等不利现象,直接影响到工程项目的施工进度和施工现场合同管理水平。

三、建筑施工企业实施精细化合同管理要点探讨

针对目前建筑行业中施工企业在合同管理过程中存在的诸多不足问题,施工企业就必须结合企业自身实力情况,在充分整合企业内部资源的基础上,采取有效技术措施改进合同管理工作,规范项目管理,规避合同管理风险,有效提升企业项目经营经济效益。(1)建立精细化合同管理保证体系。施工企业要结合工程项目实际情况,建立完善系统的精细化合同管理保证体系,要设立专门的项目合同管理智能部门,在合同执行过程中,采取精细化、精益化理念,将合同总体管理目标逐一分解到具体工程项目活动中。同时,施工企业要建立精细化报文和行文管理制度,对于工程中涉及到合同相关的内容均以书面形式进行事件记录保存,确保各工程活动均有根有据的高效实施进行。(2)推行权责利项目合同管理模式。在项目合同管理模式上,施工企业应将项目经营利润作为管理目标,以项目经理部为中心成立项目权责利合同管理体系,以项目实际承包责任合同为基础,明确项目合同管理各部门和工作人员的“权”、“责”、“利”关系。同时,在合同精细化管理过程中,要始终贯彻执行“谁控制、谁负责、谁承担、谁受益”的项目合同管理责任分解责任制和“收益和成本挂钩、分配和上缴挂钩”的项目合同管理动态监控机制,实现项目合同管理的全过程、全方位、多层次动态监督管理。(3)高度重视合同公证管理。目前,建筑工程项目合同管理中,虽然对合同公证法律上没有做出具体强制要求,但对于施工企业而言,为了维护企业在项目经营过程中利润和经济效益,应该在合同精益化管理中,积极提倡合同公证管理,即将合同公证作为项目合同精细化管理中的一项非常重要的措施手段,确保合同在项目建设过程中高效优质的执行。(4)注重合同风险的规避与转移。由于建筑工程项目影响因素较多,其在实际施工建设过程中,时常会出现无法按时开工、受到自然、地质等因素引起不可抗力现象等问题发生,从而导致实际施工工程量大大增减、工期出现延长等,导致施工合同发生较大变更,这就给施工企业合同执行管理带来巨大压力。施工过程中,合同变更事件一旦发生或即将发生,施工企业就必须结合工程变更实际情况及时与相关单位办理相关合同变更签认手续,并及时收集索赔资料和依据,在规定范围内提出相应的索赔,以期将企业的损失降低到最低限度。另外,为了有效规避和转移施工过程中可能出现的安全事故等不可预见风险损失,施工企业应采取与社会保险机构签订保险合同等精细化管理措施,有效化解施工过程中可能存在的风险问题。(5)加强项目施工分包合同管理。施工企业合同管理工作人员,在订立分包合同过程中,要充分结合工程实际情况,根据主合同相关技术经济要求,认真划清分包合同界面,并在分包合同了明确合同双方各自权利和义务,做到合同条文的精细化划分。另外,合同管理人员还需要及时建立相关分包合同档案资料,以便在合同管理过程中对分包范围和部位进行实时动态跟踪间断管理,有效提高项目合同管理质量水平。

对于建筑施工企业而言,针对合同管理过程中现存的主要问题,成立完善系统的合同管理机构和职能部门,建立规范化、系统化、专业化、精细化合同管理程序,并采取有效措施合理避免合同风险和损失,是当前合同精细化、精益化管理工作中的一个重点,同时也是施工企业高效优质建设发展的重要保障基础。

参考文献

[1]常慧敏.浅谈加强施工合同管理[J].山西建筑.2010,36(9):

精细化合同管理篇5

通常认为,企业文化是企业行为规范和价值观念的总和。潞安集团漳村煤矿企业必须通过精细化管理来提高管理水平。探究煤矿企业文化建设和精细化管理间的关系,有助于明确煤矿企业文化建设的思路,充分利用精细化管理对煤矿企业文化建设的正面作用。精细化管理思想,为煤矿企业文化的形成奠定了基础,是构成煤矿企业文化的关键部分。同时,煤矿企业文化的发展水平制约着精细化管理的具体实施。

1.精细化管理影响煤矿企业文化建设

1.1 对煤矿企业文化的重要性

近年来,90%以上的事故都是因为人的不安全行为引发的。煤矿企业文化与安全文化建设的核心是“人”。精细管理是在企业所有的工作环节中采用精细化管理作风和思想的一种管理模式,它深入到各项作业流程和管理活动的工作方式、工作态度、职业道德和职业素质等方面。逐步转变员工的行为方式与价值观念。因而,想让煤矿的安全文化建设得到加强,就必须实施精细化管理,并在实施过程中,开展培训活动,切合实际进一步提高员工的认知水平。同时要将精细化管理的意义灌输给每位员工,通过各种途径让员工深入了解精细化管理的精髓和内涵。因此,精细化管理不单单只是一种管理思想和方法,更是一种管理理念和文化,是煤矿企业文化的关键组成内容。

1.2 对煤矿企业制度文化的重要性

只有制定了精细化的管理制度,才能保证精细化管理顺利的实施。精细化管理需要建立完善的管理制度体系,有班组到岗位,由战线到区队,全面实行精细化的管理制度。通常情况下,精细化管理需要对每个岗位职责进行细化和量化。岗位是构成企业的基础,如果岗位管理不严细,企业作风就不会严细。因而,煤矿企业需要建设完善的岗位标准。不仅要做到岗位定编、企业定员与材料定额的精细,还要明确规定岗位的责任、义务和权力,梳理全体员工的岗位管理制度和职责,确保每个工作、每个岗位都有一套、精细的、全方位的绩效考核制度。此外,在制度管理上,要严格遵循企业制度来管事、管人,实行“依法治企”。因此,精细化管理需要有合理的管理制度体系的支持,而制度的建设也就成为企业文化建设的关键内容。

1.3 实现了煤矿企业管理与理念相结合

企业理念是企业文化的核心部分,对企业员工的行为有很重要的影响。而员工行为是否符合企业理念的要求,主要由约束员工行为的制度、以及管理制度与理念的结合程度来决定。只有将工作流程与精细化的管理制度紧密结合,才能做到任何岗位、任何工种,一律采用本岗位与工种的精细化的管理制度来完成。在实施过程总,精细化管理既保证了员工行为与企业理念的一致性,又为行为与理念的联接搭建了桥梁。因此,理念对行为有很重要的指导作用,实施精细化管理又有助于企业管理和理念相结合,将企业理念渐渐变成行为习惯,让企业理念得到升华。

2.企业文化影响精细化管理实施

2.1 精细化管理实施需要良好的企业文化

企业文化坚持以人为本,提倡利用文化管理来指领企业发展。它最大的优点在于,使用“柔性”管理弥补“刚性”制度化管理上存在的不足,以激发员工的能动性和积极性。与之形成鲜明对比的具有细化、量化为特点的精细化管理,采用细致、严格与偏重“刚性”的态度来执行制度。因此“以人为主”是 精细化管理基础,有效的实施精细化管理需要有“柔性”企业文化的支持。同时,在实施精细化管理时,由于某些原因的影响导致无法保质保量的履行岗位职责,而接受精细管理制度的惩罚,从而影响员工的工作主动性与积极性。因此,良好的企业文化推动精细化管理的发展,从而确保精细化管理刚柔并济的进行实施。

2.2 良好的企业文化加强精细化管理认同

煤矿企业从“粗放“走向”精细“然后到管理变革这一过程中,如何建立和加强职员对精细化管理的认同,同时会影响精细化管理的推行和预期效果。传统的管理模式,员工具有固定的思维模式、思想认识和行为习惯,而精细化管理模式具有细化、量化、程序化和标准化的特点,能从根本上彻底改变员工的行为,两者之间肯定会有冲突。而思想取决于认识,观念取决于行为,如果无法得到认同,员工很难会依照精细化管理制度来实行。而只有建立企业文化,用文化进行指引,用制度进行约束,并且通过长期实践过程,才能慢慢的得到认同。因此,良好的企业文化能加强员工对于精细化管理的认同程度,从而有效的实施精细化管理。

2.3 良好的企业文化保证精细化管理制度的执行

煤矿企业的精细化管理离不开健全的管理制度、标准的管理责任制度,只有通过完善制度才能贯彻实行精细化管理。精细化管理的普及取决于完善的制度,而要想顺利实施精细化管理,还得取决于员工对于精细化管理理念的高度认同以及整体员工的执行力。因此要想保证精细化管理的顺利实施,必要拥有优秀的企业文化,特别良好的执行力文化。不然精细化管理只是一种形式,根本无法得到贯彻执行。

小结:

煤矿企业文化和精细化管理互相影响、互相作用。首先,精细化管理体系和制度是煤矿企业文化的关键组成部分,实现管理实际与企业文化理念相结合,保证企业安全文化的建设,加强企业文化建设的有效途径;其次,精细化管理实施和对精细化管理的认同都离不开良好的企业文化,同时良好的企业文化是精细化管理制度执行力的保障。

参考文献:

精细化合同管理篇6

“精细化管理”的特征可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是做精,精益求精,追求最好,不仅把产品做精,也把服务和管理工作做到极致,挑战极限。准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。细:工作作细化、管理细化特别是执行细化。严:严是严格控制偏差,严格执行标准和制度。

“精细化管理”是一个过程。中国词所有叫“化”的东西,其实都是指“过程”,“精细化管理”就是企业管理向深度推进的一个“过程”,因此精细化管理没有一个绝对的标准和度,我们虽然可以为企业管理的现状作出比较准确的水平评估,但从来没有提出过一个精细化的绝对标准,没有说做到某个程度就是精细化。在不同的历史阶段,不同的行业,不同的企业,处在不同的阶段,管理水平如何都是一个比较概念。

人们对精细化管理理解的几个误区:

一、精细化管理等于细节管理

精细化管理不能理解为等于细节管理。因为精细化管理是在系统化管理指导下的细节管理,注重全局性。凡是从事企业管理的人都懂得:没有战略就没有方向,工作没有计划就无从下手;即使有了计划,没有在细节上的落实也不会有好的结果。战略是方向,细节是保障,二者有先后,但不可偏废。管理好的企业,每一个细节都是战略的落实。二者相互依存、相互支持。任何人抓住一点不及其余都是错的。没有对企业全局的把握,没有系统思考,离开了企业的战略定位,没有各种管理方式方法的综合运用,根本不可能有适合企业实际的精细化管理。精细化管理强调管理细节,但细节管理不等于精细化管理,细节更不等于精细化。精细化管理必须从企业战略精准定位、企业目标精细疏理开始。进而到企业的决策种类细分,让听到炮声的人做决策,然后还需要调整组织架构,合理设置岗位,这才能进行企业运行流程优化、规范岗位工作标准、以及进行绩效考核体系的重新建立与薪酬调整。当精细化管理的创新理念和方式方法被企业大多数成员所接受之后,才有可能对企业的规章制度进行彻底的改造与完善,进而丰富企业文化。

二、精细化管理是越精细越好

精细化管理不能理解为越精细越好,其目的是追求最小的投入,达到最大的产出,过细就是浪费,过粗就是缺陷,强调无过无不及,恰到好处。

三、精细化管理与规范化管理无关

精细化管理是以规范化管理为基础,处在科学化管理的第二个层次,是与规范化管理密切相关的。没有规范化就搞精细化会陷入一片混乱,徒劳无功。

四、精细化管理是高成本的管理

许多人认为:管理不到位的主要原因是没有监督,要监督到位就应该增加监督管理人员;增加填写各类应监督考核而生的表格;增加KPI指标……否则,管理就不能做精做细。管理需要监督是没有错的。问题是怎样监督更有效!是让员工发自内心地遵守制度更有效率,还是人盯人的管理更有效率?管理需要的是改变不合适的制度,而不是改变人性。好的管理就是尊重人心人性的管理,而不是那种不信任员工的管理。精细化管理的实质是打造卓有成效的管理体系,让这个好的管理体系激发员工的积极性和创造性。精细化管理是通过挖掘员工潜力来增加效率,而不是靠增加人员来提高效率。精细化管理做得好的企业,不应该是增加管理人员,而是恰好相反,应该减少管理人员,因为员工的自觉性大大增强、效率大大提高。

五、精细化管理只适合少数管理基础好的企业

精细化合同管理篇7

一、前言

对于高速公路企业而言,精细化管理不但是提高经营管理水平的关键,同时也是影响高速公路企业经营管理过程的重要因素。基于陕西省高速公路企业的经营管理实际,要想实现有效的精细化管理,就要从明确精细化管理的概念和内容、制定明确的精细化管理目标以及采取有针对性的精细化管理措施等方面入手,同时还要结合陕西省高速公路企业实际,确保精细化管理能够得到有效的开展,并满足高速公路企业的发展实际,为高速公路企业提供良好的管理手段支撑,提升高速公路企业的管理水平。

二、高速公路企业在精细化管理中,应明确精细化管理的概念和内容

考虑到高速公路企业的特殊性,在高速公路企业经营管理过程中,建立精细化的管理思路是提高管理水平的关键。特别是对于陕西省高速公路企业而言,高速公路里程较长,路网错综复杂管理难度大,只有开展精细化管理,才能提高管理实效。为此,明确精细化管理的概念和内容,是提高精细化管理效果的关键。

精细化管理的概念:精细化管理主要是在常规管理的基础上,对管理内容和管理目标进行详细分解,并对管理手段和管理措施进行细化,保证各项管理措施能够落实到位,提高管理效果。这一管理理念在当前企业管理中得到了重要应用,对提高企业管理效果有着重要作用。

精细化管理的内容:精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。精确定位,指对每个部门、每个岗位的职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工,指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统;细化目标,指通过对各部门的责任细化,建立完善的内部管理制度;量化考核,指将各部门的经营目标数据化、经济责任具体化,对运行行为与结果进行控制的一个过程,考核时要做到定量准确、考核及时、奖惩兑现。

三、高速公路企业在精细化管理中,应制定明确的精细化管理目标

基于精细化管理的概念及内容,在高速公路企业精细化管理中,要想做好精细化管理工作,首先就要制定明确的精细化管理目标,具体应从以下几个方面入手。

(一)高速公路企业应找准实施精细化管理的领域

在高速公路企业精细化管理中,在精细化管理实施之前,需要明确哪些管理领域及管理内容需要进行精细化管理。只有找准管理内容,才能使精细化管理落到实处,进而发挥精细化管理的推动作用。因此,找准实施精细化管理的领域,是高速公路企业精细化管理的关键。

(二)高速公路企业应制定阶段性的精细化管理目标

由于企业管理是一项长期的措施,结合高速公路企业管理实际,在精细化管理过程中,应根据高速公路企业的管理现状,制定阶段性的精细化管理目标,并在管理目标落实之后,对精细化管理目标进行适当调整,提高精细化管理目标的指导性,便于精细化管理目标的实现。

(三)高速公路企业应做好精细化管理目标的分解

由于高速公路企业管理内容众多,为了保证精细化管理目标能够具有良好的执行力,在具体的精细化管理目标制定之后,应对精细化管理目标进行分解,使精细化管理目标能够落实到每一个管理细节中,提高精细化管理的整体效果,满足精细化管理的实际需求。

四、高速公路企业在精细化管理中,应采取有针对性的精细化管理措施

结合高速公路企业经营管理实际,在精细化管理中,应按照企业的实际需求采取有针对性的精细化管理措施,使高速公路企业的精细化管理能够有所侧重。为此,高速公路企业的精细化管理应从以下几个方面入手:

(一)实行科学化的量化管理

为了落实精细化管理目标,在高速公路企业的管理过程中,应对管理行为进行量化,并根据量化结果进行考核,监督管理行为的执行,提高考核的公正性,使量化管理能够得到落实。同时,还要加大量化管理的推行力度,在所有管理过程中都实行量化管理。

(二)建立科学性的管理标准

为了严肃管理过程,除了要明确管理目标之外,还要根据高速公路企业的特性建立科学的管理标准,并在管理过程中推行管理标准,使所有的管理行为都能符合制度要求和管理标准,提高管理的针对性和有效性。因此,建立科学的管理标准是精细化管理的重要措施。

(三)打造协同化管理流程

由于高速公路企业管理部门多,要想提高精细化管理实效,就要在不同部门间打造协同化管理流程,按照管理流程操作,实现多部门的协同管理,提高协同管理的实效性,满足精细化管理的实际需要。

五、结语

通过本文的分析可知,精细化管理不但是提高经营管理水平的关键,同时也是影响高速公路企业经营管理过程的重要因素。基于陕西省高速公路企业的经营管理实际,要想实现有效的精细化管理,就要从明确精细化管理的概念和内容、制定明确的精细化管理目标以及采取有针对性的精细化管理措施等方面入手,同时还要结合陕西省高速公路企业实际,确保精细化管理能够得到有效的开展,并满足高速公路企业的发展实际,为高速公路企业提供良好的管理手段支撑。

【参考文献】

[1]张洁.精细化管理中的高速公路收费现场应急处置[J].经济师,2014(11).

[2]徐幼琼.认清形式立足实际全面推行精细化管理[J].现代商业,2015(02).

[3]倪振德.存续企业推进精细化管理的实践与思考[J].航海,2014(05).

精细化合同管理篇8

精细化学工业是生产精细化学品工业的通称,简称“精细化工”。精细化学品具有下列特点,即品种多,更新换代快、产量小、大多以间歇方式生产、具有功能性或使用性、产品质量要求高、商品性强、技术密集高、设备投资较小、附加价值率高等。精细化工大体可归纳为医药、农药、合成染料、有机颜料等40多个行业和门类[1]。精细化工行业属于传统工业类别,从这一视角上来看,精细化工行业需要紧随社会经济发展要求,构建出属于其自身的管理系统。精细化工行业可以从人才、技术以及信息的角度出发,构建出较为全面的系统模型,通过这些管理系统的支持,精细化工行业能够为我国创造更多的经济效益。同时,从经济可持续发展的角度上来说,精细化工行业所构建出的管理系统能够有效地契合现阶段的经济发展需求,节约能源并和现阶段的高新技术相互融合,进而有效地提高行业的经济效益。

1以人才管理系统为基础

在可持续发展的需求下,精细化工行业需要以人才管理系统为基础,优化人才培训管理过程,同时需要增强人才的绩效考核,以此提高行业的人才培养质量。

1.1优化人才培训管理

在可持续发展的需求下精细化工行业需要优化其自身人才培训管理系统的建设过程。通过高素质人才的助力创造较高的经济效益。在建设管理系统时,精细化工行业需要从人才培训的角度出发,加大对人才的培训力度。精细化工企业可以优先针对新入职的员工进行培训,帮助他们明确工作职能,同时精细化工企业也需要对企业在职人员定期展开全员培训。精细化工企业可以采用补习、进修、考察的方式有计划地完成培养和训练,以此帮助员工适应新要求下新的工作职能。在进行培训的过程中,精细化工企业应当从组织、工作和个人三个方面多维度地对员工进行培训需求分析。组织分析主要是确定组织范围内的培训需求,保证培训计划符合组织的整体目标与战略要求。工作分析指员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。个人分析是将员工现有的水平与预期未来对员工技能的要求进行比照,以此参设两者之间的差距,方便后期精细化工企业制定严格的培训规划来弥补两者的差值。综上所述,在可持续发展的需求下,精细化工行业需要优化人才队伍的培训管理,通过对新员工以及全体员工进行培训管理的方式来提高人才队伍的综合素养。

1.2加强人才绩效考核

在可持续发展的需求下,精细化工行业需要加强人才队伍的绩效考核。人才绩效考核是建立在上文所述的人才培训的基础上,人才培训能够保障精细化工企业的员工掌握相对应的工作知识和技能,而人才绩效考核能够有效提高员工的工作积极性,同时也提高员工的工作能力。现阶段,精细化工企业需要制定严格的人才绩效考核制度,在实际的工作过程中,精细化工企业需要成立人才绩效考核办公室,制定《绩效目标责任书》,规定精细化工企业员工在一段时间内的绩效目标[2]。之后绩效考核办公室的工作人员需要将企业员工的月度评估结果与《绩效目标责任书》中规定的绩效目标进行对比评估,形成考核结果。考核结果的形式为奖励、惩罚、表扬、批评的一种或几种。在这一过程中,考核结果要形成书面材料,由企业的经理部保存作为面谈考核之用,绩效考核结果需由总经理批准执行,经批准的绩效考核结果由人才考核办公室于次日公布。精细化工企业需要积极约谈绩效不达标的工作人员,排查工作人员遇到的困难并给予帮助,同时针对绩效完成度较低的员工,企业也需要及时给予惩罚。面对绩效完成度较好的员工,企业要予以奖励,通过奖金或奖品的方式提高员工的工作积极性。完善的人才绩效考核制度的建立,能够让精细化工企业的员工保持工作激情,并在月度绩效考核中不断提升工作能力。

2以技术管理系统为核心

在可持续发展的需求下,精细化工行业需要建立技术管理系统,以纳米技术、合成技术以及流体技术为核心,构建出一整套完整的技术应用管理体系。

2.1精细化工纳米技术

在目前精细化工行业需要应用纳米技术来构建适合的技术管理系统。对于精细化工行业来说,应用高新技术能够有效地提高行业工作效率。纳米技术是21世纪科技产业革命的重要内容之一,具有极高的应用前景,因此精细化工行业需要应用好纳米技术,提高行业的工作效率。应用纳米技术需要对纳米材料开展研究。纳米材料具有量子尺寸效应、小尺寸效应、表面效应和宏观量子隧道效应等特性,这些特性使材料具备优秀的力学性能。在这些化工生产中,纳米材料可以用作纳米聚合物来制造高强度重量比的泡沫材料、透明绝缘材料、高强纤维等[3]。除此之外,在精细化工中纳米材料还可以被用来制作成纳米日用化工,包括纳米色素、纳米感光胶片等,这些纳米材料为人们呈现出五彩缤纷的世界。另外,纳米材料还可当做粘合剂、密封胶涂料、高效助燃剂、贮氢材料以及催化剂等,这些不同的纳米材料涉及不同的纳米技术,精细化工行业已经和纳米技术息息相关。因此精细化工行业可以从多元纳米材料的角度上出发,优化其自身的纳米技术管理过程,以此来形成更为高效的纳米技术应用方案。

2.2精细化工合成技术

在可持续发展需求下,精细化工行业需要对合成技术进行管理,精细化工行业需要有效地应用合成技术来展开日常生产。合成技术的核心是电化学反应,精细化工中的合成技术在电子转移的基础下能够实现生产过程的清洁无污染。合成技术是精细化工技术可持续发展中的重点,它能够推动有机化学生产技术的应用。值得注意的是,精细化工中的合成技术的典型代表就是SPE法,它主要用与隔离精细化工电化学反应的场所,借助电解室有效促进电离子的反应运动,在这一过程中,SPE法可以用来电解反应物。值得注意的是,应用SPE法所展开的精细化工生产往往不会产生副反应,而且这一方法所产生的废弃物可以重复利用,因此从可持续发展的角度上来说,合成技术具有广阔的应用场景。

2.3精细化工流体技术

在可持续发展的需求下,精细化工行业需要加强其自身流体技术的管理。流体技术完全满足精细化工行业可持续发展的需求,这一技术的核心是超临界,因此流体技术也被称作超临界流体技术。在精细化工行业中,流体技术可以被用来完成诸多难以完成的生产活动,同时流体技术可以完成一些正常情况下很难进行的化学反应。目前流体技术在精细化工行业中具有非常广泛的应用,其中包括萃取、有机合成等多个方面。值得注意的是,由于流体技术的超临界性特点既能够提高精细化工行业的生产效率,又可在精细化工行业工作的过程中有效地改变反应的温度、压强,分离出精细化工生产的产物,促使流体技术朝有利的方向发展。因此,在构建精细化工管理系统的过程中,需要加强对流体技术的管理。

3以信息管理系统为媒介

在可持续发展需求下,精细化工行业的管理系统需要以信息管理为媒介,严格意义上来说,合理的信息管理能够保障精细化工行业信息流通的有效性。因此,在实际的工作过程中,精细化工行业可以应用AI技术赋能行业的信息转型,同时,精细化工行业还可以应用SaaS平台来有效地进行信息公示。

3.1AI赋能精细化工信息转型

在可持续发展需求下,精细化工行业可以应用AI技术展开行业的信息化转型。相关的精细化工企业可以研发AI数大脑,据以此来有效地将AI技术融合进企业的数字化转型过程中去。在这一过程中,AI技术可以为精细化工行业提供融合IoT(物联网)、AI技术(人工智能)以及OR为一体的人工智能整体运行方案。精细化工行业可以研发基于人工智能的数据大脑分析平台(MAI)、智能制造管理平台(MES)、物联网数据采集平台(SCADA)、实验室管理系统(LIMS)、双体系设备管理系统(EMS)。其中数据大脑分析平台能够有效地对精细化工行业生产过程中所涉及到的生产数据进行分析,以此来产出更为高效的生产方案。另外,智能制造管理平台可以应用AI技术以及物联网技术来替代人力展开机械化的化工生产过程。物联网数据采集平台能够有效地抓取网络上的精细化工生产数据,帮助工程师进行产品分析。另外实验室管理系统以及双体系设备管理系统可以有针对性地帮助精细化工企业完成产品的研发以及生产过程。这样一来通过全系列智能化AI技术的支持,精细化工行业能够实现其自身的智能化数字信息转型过程。

3.2SaaS平台赋能精细化工信息公示

在可持续发展的要求下,精细化工行业需要鼓励企业应用好对外信息公示平台,以此将企业的生产信息有针对性地公示给群众。在这一过程中,精细化工企业可以应用SaaS平台将其自身的企业信息进行登记。企业的生产经营信息能够为社会大众所熟知,社会大众和企业之间就能够形成监督与被监督的关系。所谓的SaaS指的是软件即服务,通过SaaS平台的支持,精细化工企业可以有效地适应现阶段的市场发展需求,人们也能够在平台上对企业提出发展意见和建议。企业可以有效地吸纳有用意见,完善其自身的生产经营过程。如此一来,通过平台的支持精细化工企业就完成了其自身的信息公示过程。

4结语

在可持续发展需求下,精细化工行业需要建立起相对应的人才管理系统、技术管理系统以及信息管理系统,在三方面管理系统的支持下,精细化工行业能够培养出诸多高素质专业化人才,同时这些不同的管理系统能够帮助精细化工行业产出更多的经济效益。另外在新时代的发展需求下,不同的管理系统能够推动精细化工行业应用好现阶段的高新技术,以此提高行业发展动能,相信在未来我国精细化工行业的发展质量能够越来越高。

参考文献:

[1]李盼盼.精细化工中化工技术的应用[J].化工设计通讯,2022,48(01):93-95.

精细化合同管理篇9

现代企业健康可持续发展必须以健全完善精细化的财务管理为核心,以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值,企业才能更有质量、更有效益、更可持续发展。

一、精细化财务管理保障企业质量、效益最优

精细化管理是一种社会分工逐渐明晰、社会不断进步所带来的企业管理理念,可以极大程度地提高企业的竞争力。财务管理是一项科学而又复杂的系统工程,包括了企业的成本控制、财务分析、财务指标的制定、财务预算管理、资金与融资管理等内容。精细化管理可以最大限度地减少管理占用的资源、最大程度地挖掘管理潜能,最大程度地降低成本,加快实现过程控制管理与监管的进程。所以可以将精细化管理中的“精益求精”、“精打细算”、“精雕细琢”管理理念运用到企业的财务管理当中,从而保障财务管理工作顺利开展,达到企业质量最优、效益最大化、资源配置最优化、公司竞争力最强化的财务管理目标。

二、新时期企业精细化财务管理的理念

由于企业逐渐步入市场经济,公司治理、运营生产模式都有较大的改变。所以企业的财务管理目标、市场环境也随之改变,精细化财务管理的内容也不断更新。新时期的精细化财务管理要以财务风险控制为前提,以实现企业最大效益为目标,以遵守相关法律法规和制度为根本,以“创新管理、精雕细琢、质量效益优先”的财务管理为理念。财务管理的精细化可以控制企业运营成本,增加经济效益。精细化在使生产经营过程优化的同时控制了成本,减少了支出。精细化财务管理的目标是经济最大限度的增值,仅仅能够降低成本不是财务的唯一目的,应当以精细化财务管理为基本出发点进行较为科学的决策,从而实现企业的资源优化。并且以精细化的财务管理手段以尽早发现财务风险,并且加以预防,从而利用量化的财务管理标准实现企业的财务风险控制以及财务管理组织机构多元化;以理性投资、科学控制、严格监管为基础,对企业的每一个岗位、每一个项目都建立精确、科学的财务管理标准与目标。从而使企业各个部门都参与到财务管理目标实现的队伍中来,从而使得各个管理层次、管理部门、管理环节的财务管理目标明晰化、标准化、精确化。

三、精细化财务管理具有的主要特征

精细化财务管理主要是对财务信息的精细化管理,财务分析的结论与成果需要全面、精确、细致的财务信息来体现。精细化财务管理归纳起来就是流程式管理、资源优化管理、系统管理,要企业的每一位员工都参与到精细化管理中,建立长效的激励机制、科学的监督机制,同时又要兼顾企业的各个环节的统筹规划、协调配合。现代企业精细化财务管理应通过实现财务工作职能从注重成本核算向成本控制转变,目前以作业成本法为代表更加注重作业前的规划和控制;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;从单一的变动成本向全成本细化管理转变,促进现代企业财务管理水平的提高和完善。精细化财务管理重点是细化财务管理内容,拓宽财务管理领域,通过对内容的细化、分解和整合,不断提高财务管理水平和财务工作质量;通过对财务管理领域的拓展,形成以财务预算为指导的“计划-决策-实施-控制-调整-优化”工作程序,使财务管理与生产经营管理融合在一起。建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位责任,健全内部管理制度,实现人治向法治过渡,是精细化财务管理的制度保障。精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值,追求财务活动的高附加值,最大限度地为企业创造经济效益。

四、企业实现精细化财务管理的具体措施

一是提高精细化财务管理人员素质。企业必须培养一批高素质的财会人员来实施企业的精细化财务管理。首先,要加强财会人员的职业责任心和职业素质,明确工作目标和企业目标的一致性。其次,加强员工在本职工作中稳健、务实、严谨、认真的工作作风。企业还应当增进员工之间的培训、学习、交流,从而使工作人员对财务状况有全方位的了解,为顺利实施精细化财务管理奠定良好的基础。

二是转变财务管理理念,构建新时期下企业财务管理精细化的新思路。首先,在财务管理方式这一层面来讲,要从传统的单一财务管理方式逐渐转变成财务管理和企业效益相结合的财务管理方式,达到财务管理和效益的有机结合。在保证企业利益最大化的前提下,对财务管理进行规划,把握好企业的设备维护和保养、人员和机器的投入以及公司成本节约之间的关系,尤其是在资源的配置和资源投入使用方面,要从战略角度出发,考虑到企业的长远发展前景,在已有的人力物力和财力的基础上,做好现有资源在各项目之间的分配和流动,尽量使其达到科学合理的水平,从而转变成本管理理念,降低企业的经营风险,提高公司经济效益。其次,优化精细化财务管理方法。精细化财务管理要求对于经济业务分析做到细致入微。例如,对于每项反常的支出,精细化财务管理都需要将其与会计期间计划、预算对比,做出因素分析,通过同行业间的对标、追标查找差距。

三是各部门相互配合齐抓共管,真正做到财务管理的精细化。财务管理工作涉及企业生产经营的每一细节,财务管理是一项综合性的管理职能的工作。随着企业改革发展的不断深入,财务管理精细化的工作难度也越来越大,实施财务管理的工作不仅仅是财务部门的职责,同时需要各部门的大力配合和共同合作,各部门应当积极配合将精细化管理结合到每一项经济业务,从财务管理的大角度来处理和确定自身工作。

五、结论

随着市场经济体制不断完善和市场竞争的日趋激烈,财务管理作为现代企业精细化管理的核心,实施精细化财务管理已经成为公司未来生存发展的关键,不断创新精细化财务管理理念,按照“严、细、实”的要求,细化管理的流程节点和制度规程,使每一项财务工作都有程序、有规矩、有标准,推行流程化管理,实现流程、职责、制度三位一体,形成从上到下、层级分明、无缝隙、全覆盖的业务流程管理体系,通过细化财务管理搭建起“业务管理、制度管理、风险管控、决策优化”等应用平台,增强公司核心竞争力,推动公司更有质量、更有效益、更可持续发展。

(作者单位为胜利油田黄河钻井总公司)

精细化合同管理篇10

一、概述

(一)财务精细化管理概念

精细化管理是要明确管理责任,将管理责任落实到具体责任人,督促责任人尽职尽责的完成工作。各专家学者对财务精细化管理的定义不同,我们将其归纳为三个概念:第一,财务精细化管理是全面管理,企业生产经营的各个环节都要实现精细化;第二,财务精细化管理是全员管理,企业全体员工都应该参与其中;第三,财务精细化管理强调过程管理,各工作环节之间要紧密衔接、环环紧扣,任何一个环节的失误都会影响全局,从某种角度来说,现代企业竞争就是细节管理能力的比拼。

(二)财务精细化管理特点

财务精细化管理的特点可以归纳为以下四个方面:第一,数据管理是财务精细化管理的核心内容,企业各项工作的成绩最终都要以数据的形式体现;第二,财务精细化管理是典型的流程导向管理,根据现代企业专业化分工的要求,职能导向被流程导向所取代, 达到明确责任分工,团队相互合作的状态;第三,企业所有的工作最终都要靠人来完成,财务精细化管理实际上就是一种在各工作环节建立起的监督、激励机制;第四,财务精细化管理要求加强协调配合,属于一种系统管理,特别注重管理的系统性。

(三)实施财务精细化管理的必要性

实施财务精细化管理已经成为现代企业发展的客观需要,精细化管理不但能够帮助企业适应激烈的市场竞争环境,也能够为企业的长远发展提供有力的保障。财务精细化管理是企业管理的核心内容,其水平的高低会影响企业生产经营活动效率,在企业不断发展壮大的同时,也要提升对内部财务管理的关注度,实时把握企业的财务状况,建立集中化的财务精细化管理体系,实施事前、事中、事后全过程财务管理,并形成与之配套的财务分析体系,保证企业的财务监督、成本控制等工作有效开展,只有这样企业才能在市场中保持强大的竞争力。

二、建设项目财务精细化管理

建设项目财务管理是建设企业在项目建设过程中对资金运动及相关各方面财务关系的调节、控制、监督动作,其目的是保证建设项目顺利开展。近些年来,我国在建筑项目方面出台了一系列的法律法规和相关配套政策,使得行业发展更加规范,在这样的客观环境下,建设项目对财务管理的有效性提出了更高的要求,实施精细化财务管理已经成为必然的发展趋势。总体来说,建设项目财务管理过程可以划分为项目前期、实施期及竣工结算期这三个主要阶段:

(一)建设项目前期

建设项目前期工作的主要内容包括拟定项目建议书、汇编项目可行性报告、设计上报及相关批复等。财务部在这个阶段要特别关注对资料信息的收集整理,建议书、可行性报告、上报及批复文件等重要资料都要妥善保管,并建立相应的目录表格,保证资料管理井井有条。此外,建设项目设计批复、工程概算专项核算、专项序列及名称等要完全对应,同时要区别出概算外工程,为工程竣工结算提供全面、准确的数据信息支撑,避免建设项目出现超预算及偏离计划的情况。

(二)建设项目实施期

建设项目实施期的时间跨度较大,从投资计划下达开始直至项目完工移交结束。在此阶段,财务管控的重点是对资金的管理,项目各环节的收支都要经过严格的审核,费用支出必须达到符合计划、符合程序、符合时点的状态,确保项目资金安全、使用合理。同时要定期的进行投资使用效果分析,实时把握建设计划的执行情况,揭露执行过程中存在的问题,并及时的采取有效的解决措施,避免执行偏离计划。

1.细化合同、加强资金管控。财务人员要严格对工程预付款、工程进度款、工程决算款、相关质保金及管理费用的支付严格把关,要将投资计划进行细化分解,使资金的调配及使用更为合理,付款要以合同约定为基本依据,相关审批流程及单据资料必须完整,并且要确保原始单据的真实性和准确性。另外,建设项目勘察设计、物资采购、施工建设等各个环节都应签订有法律效力的合同,双方都应严格按照合同的约定来履行相关义务,财务部要建立起合同台账,直观的反映出合同编号、合同金额、付款时间、违约责任等重要信息,并将其作为付款的主要依据。

2.利用财务管控手段督促资料收集。财务人员要充分利用管控手段对相关档案资料进行监督、跟踪,督促资料收集。支付工程款、设备款、监理费等费用时要有相关合同作为附件,设备款的报销还要有设备验收资料,勘察费、审计费等管理费用报销时要有相关结论报告,会议费、活动费等费用报销则要有相关活动快报。总而言之,建设项目的每笔资金支出都要做到有据可依,实际上日常管理工作的细致程度也决定了竣工验收资料整理的速度和质量。

3.编制项目实施情况表、客观真实反映项目进度。财务人员要定期编制项目实施情况表,将项目开工到完工验收之日每月的资金使用情况填列到表格中去,以便及时的反映出项目资金使用、投资进度、合同签订及履行等信息,使管理人员有针对性的对重点环节进行控制。

4.强化国库集中收付相关工作。对于国有基建企业来说,建设项目相关资金要采用国库集中支付方式进行管理。国库集中支付方式具有控制严格、流程繁杂等特点,所以采取国库集中支付方式时务必要做好投资计划,保证项目实施进度和资金调配相吻合,避免因资金问影响到整个项目建设工作的进度。

(三)建设项目竣工结算期

竣工决算是建设项目对资金使用及相关建设成果进行汇编总结的文件,它能够综合的反映出建设项目运作的全过程。建设项目财务人员在竣工决算之前要特别注意做好以下工作:首先,做好财产物资盘点、债权债务核对、资料档案整理等财务基础工作,账实、账证、账账、账表要相符、相通;其次,各项交付资产均要有详细的记录;最后,基本建设竣工决算报表要做到编报及时、内容完整、真实准确,在得到批复后要根据决算对相关账务进行调整,并及时的办理资产移交手续。

参考文献

精细化合同管理篇11

中图分类号:F470.1 文献标识码:A 文章编号:

一,项目管理及精细化管理的概念及其发展

项目管理是指运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。“项目”是一个具有开始时间和结束时间,使多资源,多个为完成任务(项目)所具备互相独立、联系、依赖的活动。“管理”就是计划、组织、协调、控制。只有做好管理上的各种协调工作才能更有效地对管理进行控制,只有严谨而制度化的控制,才能有和谐的协调。

“工程项目管理”是有步骤地对工程项目进行高效率的计划、组织、指导、控制达到节约投资,缩短工期,保证质量安全的目的。项目管理方法的建立,可以大大增加组织在项目管理方面不断提高成功的可能性,方法必须有足够的弹性,项目管理走向成熟,并达到一定程度的成功,就获得了可持续性竞争优势。

所谓精细化管理就是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。它以规范化为前提,系统化为保证,数据化为标准,信息化为手段,把服务的焦点专注到了满足方便服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益和更强的综合力。精细化管理的内涵。即精确定位、精益求精,细化目标、细化考核。“精确定位”是指对每个单位、部门和岗位的职能职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严,力求做到完美;“细化目标”是指对任务进行层层分解,量化指标落实到人;“细化考核”是指考核时做到定量准确、考核及时、奖惩兑现。精细化管理的宗旨。科学利用资源,彻底杜绝浪费,追求管理效率,提高企业效益。精细化管理的核心。持续改进,不断创新,追求卓越,永无止境。

二,项目管理的分类组成

项目管理全过程由三个阶段组成,既设想与可行性研究阶段,勘察设计与准备阶段,施工阶段。现在大部分的工作项目管理只注意了施工阶段,缺乏或做的不够的是施工前的调查和准备工作。一个上亿元的工程在投标前,应该组织技术人员,经营管理人员等要多次深入施工现场,对甲方、业主、设计等意图进行分析调查研究,也要对工程概况、基本情况,人土风情,特别是现场不符将会发生工程量变化的东西要逐一清楚,分析出有利的一面,提出不利的因素。根据业主意图,图纸工程量,现场调研情况,偏制详细的施工组设。施工组设是工程实施的一个指导大纲,也是经营结算的理论依据,但多数项目工程偏制的施工组设流于形式,可操作性太差。

三,企业日常管理中出现的问题及精细化管的应对措施

监督考核制度未能形成体系,监管执行考核不到位

制度简单,操作性不强,执行力度欠缺是各路桥施工企业存在的共性问题!主要制度的监督考核体系不完善,没有配套细则,系统管理流程不畅,存在漏洞和缺陷,各项生产经营活动制度不全、没有记录、缺乏流程、缺乏标准、缺乏监督"缺乏控制,员工在执行的过程中就会存在应付式、走过场式,企业精细化管理执行起来就会大打折扣。

应对解决措施是科学设置岗位,明析岗位职责,员工薪水报酬要与岗位职能和工作业绩相适应,要通过严格细致的绩效考评体现出来!要帮助员工设计职业生涯,把员工的工作能力和工作业绩与培训教育、晋迁晋升相结合,充分调动员工的工作热情,激发员工的工作潜能,使员工真诚企业、奉献企业。

过程控制不严格,合同管理不规范

在项目施工生产的全过程中,涉及到质量“岗前培训”安全及各项费用控制不精细的现象常会发生,如财务管理方面存在着一些企业对公司下发的财务管理制度,未能严格遵照执行;车辆费用不能从过程上加以控制, 没有充分利用招标手段有效降低物资成本等。合同管理中存在的差距表现为: 合同文本陈旧,格式内容不全面,条文用语不严谨不规范,可操作性差。

相应解决措施合同的评审工作是合同管理工作的一项重要内容,容不得半点闪失!要了解合同内容所包括的主要技术、标准、质量、时间,了解对方的主体资格、资信程度、资质状况、业务范围等,提出有针对性的评审意见,同时要承担相应的评审责任。项目合同管理包括劳务合同、材料合同等等,从合同签订开始就要认真分析,力求规范、合理,不留漏洞,一方面要加强合同的跟踪管理;另一方面要强化履约意识,这样既可以防止法律风险,也可以减少因合同变更或法律诉讼带来的损失。

四,精细化管理在管理实务中的运用

(一)实现精细化管理的基本思路

精细化管理的指导思想:立足企业具体实际,按照“高效管理,关爱生命,力创精品,服务永远”的管理方针,坚持“管理是发掘不尽的金矿”的管理理念,持续改进和不断创新,彻底杜绝浪费,永远追求高效率,不断提升企业管理水平和核心竞争力,促进企业又快又好发展。

(二)精细化管理的总体目标

培养员工精细化管理的理念和意识,养成精细的工作作风,使精细化成为每个员工的习惯;最大限度地减少工作、工序和产品质量的缺陷,力求消除一切浪费;优化业务流程,做到每个工序、每个环节有机衔接,每个子系统都符合大系统的内在要求,实现系统高效运转;合理设置组织机构,以适应高效、便捷流程的需要;明晰各部门职能、各岗位职责,规范各工种操作标准,科学制订评价体系和考核机制,学习宣传精细化管理的知识,强化各级管理人员精细化管理的意识,逐步理清业务管理流程和工序作业流程,形成一套相对完善的精细化管理制度,初步形成一套规范、科学、系统的精细化管理模式,最终建立起高效的内部运营机制。实施精细化管理的基本路径;培植精细化管理意识。精细化首先是一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。因此,精细化管理要与企业文化建设紧密结合起来,努力营造追求精细的文化氛围,培养员工精细管理的思维习惯。宣传实施精细化管理的必要性和重要意义,让大家真正理解掌握精细化管理的内涵、宗旨、核心和灵魂;宣传在精细化管理工作中涌现出的先进典型,宣传在精细化管理工作中探索出的好做法、好经验,为实施精细化管理营造浓厚的舆论氛围

(三)倡导学习《精细化管理》系列书籍

动员全体员工积极行动起来,做到从现在开始、从现状开始、从自己开始,大胆探索切合本单位、本部门、本岗位实际的精细化管理方式、方法,使精细化管理成为员工的自觉行动。分析诊断,查找问题,细化改进措施。各单位各部门及每位员工都要结合各自实际,客观分析工作现状,进行自我诊断,认真查找存在的各种问题。按照“哪里不合理,就从哪里入手”的原则,找准切入点,是系统问题就从优化入手,是环节问题就从理顺环节入手,是制度问题就从完善制度入手,是操作技能问题就从提高操作技能入手,是责任问题就从明晰责任入手,是组织问题就从调整结构入手,相应制定出针对性强、操作性强和切实可行的改进措施。针对问题,实施整改。针对查找出的问题,按照精细化管理的要求,立即进行整改,逐步扩展延伸,实现由点到面、由线到面,优化整个流程;在此基础上,合理划分工作职能,清晰界定工作权限;进一步优化组织结构,减少管理层次,提高管理效能;按照精干高效的原则,根据不同层次的工作职责,分别制定出具体的工作标准和规范,落实到每道工序、每个岗位、每个工种、每个人、实现员工工作的快节奏、高效率。同时建立科学合理、切实可行的评价体系与考核机制。整合提炼,提高系统的运作效率。对执行过程中出现的各种问题,及时反馈、及时分析、及时纠偏,实现管理水平的有效提升。

总结:在此基础上,着眼于提高整个系统的运作效率,进行系统思考,加以整合提炼,最终形成一套完整的精细化管理制度。持续改进,不断创新。针对改进后执行过程中出现的新问题,进一步实施再分析、再完善、再总结、再提高,做到循环递进,螺旋上升,最终形成持续改进、不断创新的工作机制。 精细化管理是通过规则的系统化和细化,运用程序化,标准化和数据化的手段,强调事前计划,按计划精确执行,使组织管理各单元精确,高效,协调和持续运行,特别是要组织严谨,认真,精益求精。要求科学利用资源,彻底杜绝浪费,追求管理效率,提高企业效益。

精细化合同管理篇12

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精细化管理模式融合了文化和理念两个要素,可促使高校教学管理质量得到提升。实施精细化管理模式的重要基础就是人本理念,遵循严、细、准、精的原则,最大化教学管理效益。对于高校而言,精细化管理的水平与质量与服务、教学、教育等方面的质量有着密切关系,是学校形象与校本精神的真实反映,所以校领导要加强精细化管理,发挥其种种优势,提高教学管理水平。

一、高校教学管理应用精细化模式的优势

1. 提高教学管理的规范性与科学性

教学管理的精细化内容不仅包括优化细节和流程,还包括明确教学管理目标及落实管理人员的责任,奖惩结合。利用精细化管理模式消除粗放式管理的种种弊端,构建科学的教学管理体系,完善教学管理制度,指出教学管理的义务和责任,促进管理的规范化。

2. 提高教育人员的专业水平和素质

高校管理者必须具备的一项素质就是精细化意识,同时要在此基础上有效融合管理手段与管理制度,不仅能考量和提升其专业素质,还能运用信息化、数据化手段使教学管理的有效性提高,指导教学管理工作的展开。

3.提高学校的教学质量

教学管理的特征之一就是系统性,精细化管理在高校管理阶段性目标和总体目标相协调的过程中可发挥自身的行动导向作用,结合教学制度的约束教学管理工作,提高其秩序性,提高学生在教学管理活动中的参与积极性,增强其自我管理意识,保障教学管理效率与教学质量。

4.明确落实教学管理责任

高校教学工作精细化管理的一项重要内容就是设计岗位工作,管理者通过明确自身的权力义务与管理责任可提高工作计划的规范性。管理者要完善教学管理责任制度,向具体的部门、个人落实教学管理责任,发挥管理与监督职能。

二、高校教学管理应用精细化模式的策略

在高校教学管理中应用精细化模式的重点并不是细化处理所有的教学管理制度,应注重不同管理程序与管理环节间的良好对接,通过制度化约束与柔性管理的共同作用使教学管理的实效性提高。以精细化管理为导向,确定教学目标与教学管理内容,尊重学生的主体地位,贯彻人本理念,调动学生的W习自主性与积极性,培养其创造性思维,实现精细化管理的目标。

1. 常规教学与课程设置的精细化

在高校教学管理工作中,精细化管理常规教学必须把握好“教”与“学”的关系,突显教师的指导作用和学生的课堂主体地位,通过增进师生交流与配合,使高校教学管理具有更高的有效性。除此之外,不同流程间的配合在常规教学中同样非常重要,不仅要利用教学管理制度来指导教学流程,还要将停调课制度与学籍管理制度等作为教学管理的依据。为了将精细化管理的内涵融入常规教学中,高校在管理学生的学习等方面需针对学生的类型采取不同方法,因材施教、量体裁衣。

精细化课程设置的目的是培养满足社会需求的人才,所以高校管理者要全面了解市场需求,结合社会人才培养趋向设置教学课程。在拟定人才培养方案时,要从课程改革的本质核心入手,掌握学生的专业特点与发展情况,建立健全课程体系,科学划分专业课程教学内容,在向学生灌输理论知识的同时,有效培养各方面能力。除此之外,各高校要认识到自身在课程管理工作中的不足,建设高水平师资队伍,优化公选课内容,使课程设置符合人才培养需求,同时要注重选课模式的精细化,提升教学效果。

2.质量监控与管理创新的精细化

精细化质量监控主要体现在视觉管理方面,为实现精细化管理,高校可以公示预期目标,具体而言,可通过相关的信息技术手段将其应用于教学质量监控中,使质量监控效果得到强化。结合网络技术和图表数据分析找出可客观衡量高校教学管理现状的指标,在处理与分析数据的过程中督导完整的教学信息,及时反馈教学管理情况。

教学管理主张事前管理,目的是“防患于未然”,其管理目标并不是事后补救,所以要加强重点教学项目管理工作的处理。精细化高校的管理创新主要体现在两个方面,分别为过程化管理重点项目与构建教务网络管理系统。过程和管理重点项目不可一蹴而就,学校要为教师提供具有丰富教学资料的可视化网络平台,方便其搜集与完善课程资料,在课堂教学中增进与学生的互动。开发教务网络管理系统时,需充分利用信息化手段,借助有关的信息化技术与软件精细化安排学生的课表编排、实践教学、网上选课等内容,达到高效管理的目的

3.人才培养与考评机制的精细化

对于学校而言,人的发展具有非常重要的影响,在精细化管理人才培养方面,学校要确定学生在教学管理中的核心地位,秉持现代化教育理念,制定柔性管理制度,并且在教学管理工作中实行,使学生的个性发展需求得到满足,营造和谐、民主的校园氛围,贯彻落实人才培养方案,

高校要根据预定计划分阶段、分层次地实施教学管理考评机制的精细化,完善考核评价制度的关键就是体现考评的现实意义,有效调动与发挥高校管理者的主观能动性,解决传统考评机制的种种问题。要尽量全面、细致地细化考评标准,健全考评机制体系,制定多元化的考评标准。针对不同的考核评价对象构建相应的考评反馈机制,利用物质奖励与精神奖励落实奖惩措施,发挥考评机制对教学管理的激励和鞭策作用。

三、结语

总之,为推动高校的教育改革工作,高校管理者必须有效开展教学管理工作,积极探索新的管理模式,提高教育教学质量。精细化管理模式结合了现代化管理理念及管理方式,将其应用于教学管理工作中,可弥补传统教学管理方法的不足之处,实现教学管理的创新。管理者要结合高校的具体情况实施精细化管理,确保各环节对接良好,从而有序进行高校教学管理工作。

参考文献:

[1]崔凤珍,崔海波,陈宪明. 高校二级学院实施精细化教学管理的探讨[J]. 教育探索,2014,(3):96-97.