加强人事管理工作篇1

关键词：

劳资;管理;选拔;保险

事业单位人事部门一般都担负着员工招聘、培训、干部选拔、劳资、保险、职称评聘等多项工作，业务范围广，原则性、政策性非常强。因此，要求人事干部要熟练掌握各类政策，按照上级主管部门的要求，严格执行各项规章制度，思维严谨、乐于奉献。下面就结合本职工作浅谈如何做好人事管理工作。

一、建立信息化系统，提高管理水平

随着科学技术的发挥，电子信息化处理工作尤显重要。每个人的学习经历、从初级到高级职称的评聘情况、工作履历等等都非常丰富，如果建立了数字化信息系统，将这些情况信息化处理后，可以根据工作需要，生成不同报表，便于分析、统计，为领导决策提供依据，既节省时间、人力，又可以提高工作效率。电子信息化管理的另一个方面就是要做人事档案的数字化处理。充分发挥计算机先进技术在档案管理中的作用，提高档案利用服务的总体水平，方便查询。同时，通过建立电子档案、电子档案目录，可以对单位的人事档案进行认真的梳理，对缺少的档案材料及时进行补充整理，促进人事档案科学化、规范化管理。

二、严格要求自己，切实履行岗位职责

1.加强业务学习。不论是新入职还是老人事干部，都要保持一贯的学习热情，温故知新。认真学习人事法规、文件，努力钻研业务知识，坚决贯彻落实上级组织的工作部署。通过不断学习、思考，对人事政策有较全面的了解，比如，对人事档案中干部年龄涂改如何认定？干部任免审批表填报要求等，业务越熟练，在干部选拔、职称评聘、工资调整等工作中就能做到有条不紊，避免因不了解政策而出现失误的情况。2.做好培训工作。充分利用电子档案材料，对单位人员学习情况进行统计分析，了解知识层次，为做好培训工作打下基础。还可以采取下发调查问卷、召开座谈会等方式，了解职工培训需求，制定合理的培训计划，确保经过培训达到提升职工工作能力、提高团队凝聚力的目的。培训中，还要把培训情况与单位绩效考核相挂钩，建立激励机制，形成良好的学习氛围，并为特殊人才提供深造机会。3.重视养老保险缴纳工作。从2014年10月份，中央事业单位开始缴纳养老保险，这项工作关系到职工的切身利益，人事干部要高度重视，填报的职工身份信息、工作时间、任职时间、住址等不能有差错，因此，要求人事干部要不怕麻烦，认真查阅每名职工的人事档案，核对各项数据信息，反复校对，确保参保信息数据准确。同时，要认真学习养老保险文件，为群众答疑解惑，保证此项工作顺利开展。4.干部选拔工作。为加强领导班子建设，选拔出优秀人才，要根据《中国共产程》、《党政领导干部选拔任用工作条例》、《事业单位领导人员管理暂行规定》等有关法律法规、单位领导研究结果，开展单位干部选拔工作，基本程序是动议、民主推荐、考察、档案审核、讨论决定、任职等，人事干部要严格按照上述程序开展各项工作，与考察领导小组一起深入群众，多面了解，把工作落实到实处。并将最终形成的干部任免材料归入干部人事档案，前期筹备资料也要做好存档工作。5.劳资管理工作。劳资管理工作政策性非常强，但也不是一成不变。每一次工资改革都有许多特殊情况需要认真分析、探讨。例如2006年工资改革，需要分析、掌握的信息量非常大。首先要保证参加工作时间、任职时间准确，全日制大学生在校时间计算工龄，工龄有一年就算一年套改工龄，如2003年7月参加工作的全日制大学生，套改工龄就是8年（大学按4年学制）。还有，从外单位调入事业单位的职工，应该比照与其身份一致的同类人员参加套改，任职时间也应该从执行相应的工资标准算起。还需要注意的就是，如果是刚提拔的副处级干部，在科级岗位工作的时间较长，有可能任科级岗位的薪级工资比副处级别要高，所以，要分别计算并加以比较。总之，除了严谨的工作态度，此项工作还需要人事干部认真、反复阅读工改文件，不要知道一个大概就开始调整工资，要对文件精神做到真正吃透、理解，要对职工的基本信息全面分析才能把工改工作完成好。

加强人事管理工作篇2

中图分类号：G271

文献标识码：A

文章编号：1009-8631（2012）05-0050-01

随着社会的进步与科学技术的发展，计算机技术的广泛应用，使得现代化的档案管理对人事档案管理工作提出了档案资源信息化、管理现代化、利用网络化的要求，促使人事档案管理工作规范化、科学化、现代化，并能充分发挥其资源优势和社会价值。那么该如何加强人事档案管理工作呢？

一、人事档案管理工作的重要性

人事档案是社会组织部门在人事管理活动中形成的记载个人经历、德才能绩、工作表现的以个人为单位的集中保存起来的以备查考的文件材料。它与每个人的生活、工作紧密相连，不可分割。它是个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作表现等基本情况的真实记载，它能为个人的评价、考察、任免、调动、晋升等方面提供原始、真实、完整的第一手资料。它是组织、人事工作重要的参考依据，更是人事管理的重要组成部分。

二、人事档案管理工作现状分析

（一）管理模式落后。当前的人事档案管理仍以1991年4月2日中共中央组织部、国家档案局印发的《干部档案工作条例》及1992年6月9日劳动部、国家档案局颁发的《企业职工档案管理工作规定》为指导标准。无论党、政、工、群部门，还是企、事业单位都使用统一的格式、分类、装订标准和保管方式，使人事档案管理的工作方式过于单一，严重制约了人事档案管理工作的发展。

（二）思想意识淡薄。由于历史原因，许多单位的领导干部及职工普遍存在档案意识淡漠，对档案工作的作用和重要性认识不足，认为人事档案只是一些资料，没有太多的利用价值，甚至有的领导还错误地把人事档案管理工作当成保管的事务性工作，认为不是单位的主要工作，不引起重视。

（三）人事档案的内容单调、陈旧。人事档案材料分为履历、自传、鉴定、考核、考查、学历和评聘专业技术职务，政治历史情况的审查，参加中国共产党、共青团及派的材料、奖励、处分、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、（离）退休、退职材料及各种代表会登记表等材料，其他可供组织上参考的材料共十大类。档案内容十分的单调、陈旧，这些材料既反映不出个人业绩、能力、成就，又不能体现个人的专长和特点，无法对个人作出全面的、客观的评价，更无法实现人事档案的社会价值。

（四）档案室办公设备不健全。由于部分单位的经费不足，没有固定专门的档案经费，导致了档案室现代化办公设备不健全。防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠及温、湿度调节等设施设备更是无法得到保障。有的单位档案室甚至连计算机都是和办公室人员共用。因为现代化办公设备的不健全，所以在一定程度上影响和制约了人事档案管理的发展。

（五）档案管理人员素质有待提高。部分人事档案管理人员，由于素质低、责任心不强、服务观念薄弱、从而导致人事档案管理水平落后，工作方法比较陈旧，只注重纸质档案材料，却忽略了与之配套的电子档案，管理水平仅停留在存档的层面上，从而使档案管理工作处于较低水平，不能充分发挥人事档案管理的重要作用。

三、解决人事档案管理工作现状的途径

（一）建立健全人事档案相关的规章制度。人事档案管理人员可以结合单位的实际情况制定《人事档案工作人员岗位责任制》、《人事档案保管制度》、《人事档案保密制度》、《人事档案借阅制度》等管理规章制度，促使档案管理人员重视人事档案管理工作，增强责任心。比如成立人事档案管理监督小组。由单位法定代表人任组长，办公室主任任副组长，单位职工代表和纪检监察员为成员的监督小组。监督小组办公室设在纪检监察室，单位职工代表和纪检监察员负责人事档案管理各项制度的监督工作。只有严格贯彻执行各项规章制度，才能使人事档案管理工作逐步走上制度化、规范化、程序化的轨道。

（二）加大人事档案管理的宣传力度，努力提高领导干部及职工的档案意识。档案管理人员要充分利用展板、政务宣传栏、黑板报、简报、电子邮箱、QQ群等大力宣传与全体干部职工切身利益相关的档案知识，并利用各种集会组织他们对《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》及相关法律法规的学习，使单位领导及广大职工都能充分认识到人事档案的重要性和它潜在的社会价值。促使领导重视人事档案管理工作，把它当成单位管理工作的重要组成部分，并纳入单位的日常管理机制，便于人事档案管理和利用工作的正常有序开展。

（三）彻底改变现有人事档案材料内容的单调性和陈旧性，提高档案的利用价值和功能。丰富人事档案多元化的内涵。在人事档案中可增加反映个人真实情况的一些材料，如诚信程度、培训进修登记、、科研成果、经济收入、住房情况、医疗保险、社会保障等材料补充到人事档案内，这样更能全方位的了解个人在“德、能、勤、绩、廉”等方面的最新信息。

（四）加强档案室的硬件配置。设立专门的档案室，档案室必须配置专人专用的计算机、复印机、打印机、扫描仪、照相机等现代化办公设施。增加防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠及温、湿度调节等设施设备。这些设施、设备对人事档案材料的收集、处理、保管、利用，对提高学校人事档案管理的服务质量很是有用。要想进一步提高人事档案管理水平，必须重点加强硬件建设，这也是保证人事档案管理质量的必要的手段。

加强人事管理工作篇3

开创新时期人事档案管理工作新局面，必须顺应时代变革，在创新中迅速发展，良好的机遇摆在每一位档案管理工作者面前，创新是必由之路，经受住考验，是必然选择。

一、创新思维，夯实基础

从传统的人事档案管理向新时期人事档案管理过渡的初期，相关人员的思想意识和适应程度多少都会有这样那样的问题出现，这就要求部门领导从对人事档案管理工作的重要性入手，尽快摒弃传统观念的影响。

在事业单位中，传统的人事档案管理工作仍然保持单一的收集、整理和统计资料，并没有对组织和用人单位社会和经济效益的提升起到显著的促进作用。具体表现在日常工作中，相关的一些管理人员或多或少缺乏一定的管理意识，特别是没有意识到人事档案管理工作的重要性，其结果表现为工作不积极，不能投入全部精力，虽然工作中没有重大失误，但是在工作中会导致工作效率低下，人浮于事。

在人事档案管理工作中，如果缺乏相应的投入力度，就不能对优秀的人事档案管理人才进行充分吸引，而且管理手段也相对落后，不能适应于当前的信息化社会发展的实际需求。

新时期人事档案管理工作，要求单位领导必须站在促进事业单位可持续发展的角度，将人事档案管理纳入单位日常考核中。建立起人事档案管理达标升级与考核机制，对事业单位中的人事档案工作实行定性、定量考核的方式，以推动事业单位人事档案管理工作想规范化、制度化以及科学化发展。这就要求具体工作要细化到建立人事档案管理小组，分配组长，并对人事档案管理人员进行实施岗位招聘，严格对人事档案软硬件设备进行把关，做到定期的检查与督导等相关的事宜。

二、收集管理，完善功能

随着社会的发展，事业单位的价值就是人才，而科学的人事档案管理必将促进人才发展，这无疑是推动事业单位可持续发展的重要基础。要做好人事档案管理工作，首先就是要注重人事档案的材料收集，提高人事档案管理工作的实际水平。

首先，收集人事档案材料的人员必须掌握事业单位人事档案管理工作的基础，更要根据我国相关的标准和事业单位的内部管理要求进行。伴随着我国经济体制的改革不断推进，事业单位的干部体制改革、人事考核机制、专业技术培训等需要归档的人事材料非常多，这也给事业单位人事档案管理工作人员提出了新的挑战。档案管理工作人员应第一时间收集好各种材料，并按照一定的原则进行整理，同时还应认真对材料的真实性进行鉴别。对于与相关规定不符的档案进行筛选，如果存在手续不全的材料必须及时退回，以保证人事档案能够真实的反映当事人的实际信息。

其次，事业单位还应积极加强对人事档案管理的利用率进行提高，完善人事档案的功能，使得人事档案记录的内容更加真实客观，对人事档案功能进行重新认识。一方面，要对档案中原有的部分进行保管，另一方面还应对人事档案的内涵进行扩大。例如，在人事档案管理中针对某一个职工的内容应包括职工的医保、失业保险、养老保险等信息，更要注重员工业绩的记录，还应适当增加一些能反应职工真实情况的材料。此外，针对人事档案管理工作还应对相关人员、部门、单位等的实际需求进行功能完善，从而使得人事档案工作能够更好的服务于事业单位的其他工作，从而提高其利用率。

三、与时俱进，同步强化

加强人事管理工作篇4

关键词 ：人事档案 管理工作 思考 建议

在新的时代背景下，人事档案是社会发展中的重要组成部分，并且其管理方式会随着时代的变化而不断发生变化，所以这样就需要根据实际情况对其做出适当的改革。与此同时，由于我国现在的社会经济在快速的发展，使得在进行人事档案管理的时候存在着一些新的挑战，这就需要采取有效的措施对人事档案进行管理。

一、目前人事档案管理中存在的主要问题

1.领导重视不够。在对人事档案进行管理的时候，有很大一部分的管理人员认为档案管理就是保管事务工作，只要不丢失重要的资料、不泄露重要机密以及在进行调动的时候补充完整就可以了。同时对人事档案管理人员不选拔、不培训。因此，往往容易忽视人事档案管理工作，对档案管理工作不强调做的好，只强调保管好。

2.档案管理人员更换频繁，不熟悉业务，人员配置不合理。由于人事档案管理工作具有很强的专业性、政治性以及机密性，所以需要安排专门的人员对其进行管理。但是因为有一部分单位在进行人事档案管理的时候，管理比较松散，并且没有安排专门的人员对其进行管理，以及没有定期对工作人员进行专门知识的培训和学习，这样就使得工作人员没有充分的了解档案管理的重要性，并且对档案材料的收集、整理等不够了解。与此同时还有一些单位的人事档案管理工作人员不只是档案管理工作人员，还兼职一些别的职务。

3.人事档案存在弄虚作假的现象。人事档案的真实是进行档案管理的前提和依据，但是现在很多单位在进行人事档案管理的时候，都存在弄虚作假的情况。例如：假学历、假文凭以及假身份等。在最近几年的时间之内，各个地区的人事档案出现了造假的行为，并且很多都已经被曝光了，从而就使得人事档案的造假问题引起了社会的高度重视和很大的反响。

二、加强人事档案管理工作的对策

1.提高认识，加强领导，进一步做好人事档案管理工作。在进行人事档案管理的时候，其一，单位的管理人员一定要高度重视单位人事档案管理，并且将建设单位人事队伍放在一定的高度，还要将其放在工作的日程安排中。其二，要建立比较健全和完善的人事档案管理制度，并且还要落实好人事档案的工作责任；还要对人事档案进行认真的检查，一定要保证其达到规定的标准和要求，以及对其进行严格的考核。其三，一定要高度重视人事档案管理队伍的建设，并且还要不断地提高人事档案管理人员的综合素质。在开展人事档案工作的时候，由于其具有很强的政策性和业务性，所以一定要根据有关的人事档案管理规定，选择有责任性、业务素质好等的工作人员来进行人事档案管理工作，并且还要从各个方面关心他们，帮助他们及时地解决问题，这样才能够充分地调动他们的积极性和主动性。

2.开发人事档案管理软件，使人事档案管理信息化、科学化。当今社会，我国的科学技术有了突飞猛进的进步，并且手段也在不断的更新，这样就使得人事档案管理的信息系统得到了广泛的应用。同时由于科学技术的信息化水平在不断的提高，这样就一定要应用比较先进的科学技术手段在人事档案管理中，只有这样才能够有效的提高工作的效率，并且还能够充分的发挥人事档案的作用。除此之外，还要建立比较完善的档案管理数据，并且要将它们在全国范围内进行连接网络，这样在不同的地方进行交流，也可以进行查询。

3.加强人事档案管理，保证人事档案的权威性、真实性。有关单位在进行人事档案管理的时候，一定要严格按照有关人事档案管理的有关规定，对管理的要求进行严格的落实和执行，并且还要严格地整理和惩治人事档案管理工作中不正派的作风。从现在的情况来看，各个等级的组织部门正在对单位的人事档案进行分等级和分批次的审查和核对，并且将各个等级的工作人员和管理人员的档案都纳入审核范围中。除此之外，不管是对于造假的人员，还是参与造假的人员都要进行严肃的对待，一旦发生，一定要严加的惩罚，对于要彻底清查的就清查，对于要免去职务的就要免去职务。

综上所述，从目前的现状来看，要想做好人事档案管理工作，不仅要不断地改进管理制度，作为人事档案管理工作人员还要不断的学习，不断提高自身的专业知识和技能，从而才能够与时代的发展情况相适应。与此同时还要不断地引进先进的信息技术，这样才能够从根本上提高人事档案管理的效率，也能够更好地利用资源，从而就能够更好地服务于社会。

参考文献

加强人事管理工作篇5

（一）人事档案管理基础设施不完善，管理的科学化、信息化程度不高

首先人事档案保管的环境设备并不是非常健全完善，将普通的办公室作为档案的库房，导致库房的温度湿度无法得到适宜的控制，库房的门窗一般都是普通门窗，封闭效果不高，非常容易导致纸质档案被人破坏。另外人事档案保管现代化设施并不是非常完善。目前，有的单位并未引入电子化的人事档案管理系统，档案的材料还是限制在纸质的档案的保管上，所以导致人事档案管理工作效率低，科学化水平不高。

（二）档案管理工作队伍不稳定

人事管理队伍稳固程度受到领导是否重视所决定，企业一般来讲对人事档案管理工作的态度就是用时关注，不用就忽略，无法获得真正意义上的关注，造成非常多管理工作者积极性降低，对档案管理工作不单单是保管，并未使用创新的眼光来将工作质量和效率提升，最终将档案管理直接变成了材料保管工作。

（三）人事档案管理手段落后，管理水平低

目前，虽然单位开始在工作当中使用电子化的人事档案管理系统。可是实际应用当中，有的职员对使用电脑还是约束在录入信息当中，进行检索查阅档案信息的同时，还是依靠人力手工操作进行，还未充分发挥先进技术的作用，就促使人事档案管理方法比目前的现代化落后。

（四）管理缺乏规范化

伴随着不断完善的人力资源管理制度，人事管理当中不断的将改革进行发展，可是在一些小地方，人事档案管理工作还并不是非常规范。员工入职离职的步骤上，并未获得良好的衔接。人事档案管理部门并未充分的进行关注，造成档案丢失情况出现。市场经济的影响中，人事服务成为潮流，受到多个单位的认同。可是有的单位并没有人力资源管理部门和档案管理机构，造成单位将员工的人事档案放在人事服务中心。同时人事中心只是将档案进行保管，员工工作表现和绩效考核没有及时记录到档案当中，这样的人事档案将不会全面的展现在劳动者基本情况。不规范的人事档案存储模式将不会发挥人力资源管理的关键作用。

二、加强人事档案的管理工作的措施

（一）完善档案管理工作的基础建设，提高档案管理的安全性

建设基础设施从两个方面着手。首先将环境设施健全完善，利用人事档案管理部门投入人力物力财力，将工作环境改善，将防火、防潮、防盗功能齐全的专门的库房建立起来，更好的将档案管理的安全提升。其次，将先进的系统设施积极的引入。利用资金投入带来现代化的人事档案管理工作所需要的设备，将传统依靠人力收集操作、查阅档案的情况改变，将档案管理工作变成了促进单位进步的重点因素。

（二）培养高素质的档案管理人才

现代化高素质的管理人才是实现人事档案管理不可缺少的因素。所以，将聘用现代化管理人才归入到单位招聘计划当中。高素质的人事档案管理人才要具有计算机的知识，将熟练使用计算机技术，同时具备强大的业务水平和丰富的专业理论知识。电子计算机根据自身的高速运算和数据处理能力，为档案工作者带来科学的管理方式和检索技术。

为了可以提升企业档案管理水准，需要将人事档案管理工作人员的综合水平和能力提高。单位需要定期为人事档案管理人员进行技能培训或者开展研讨会，对新上任的工作人员进行岗前培训工作。指导人事档案管理工作者积极的参与到专业的培训当中，更好的将自身的专业素养和技术水平提升。将人事档案管理工作人员的再教育工作做好，将更好的提升人事档案管理工作人员的工作积极性。

（三）加强信息化建设

21世纪是一个信息化的时代，人事档案管理工作当中广泛的使用网络信息技术和计算机多媒体技术。不但能够将人事档案资料的录入速度提升，还可以为人事档案整理查阅带来方便，将人事档案管理工作的便利程度充分满足，将存储空间节约下来，防止因为纸质档案而导致纸质档案丢失损坏，确保档案管理安全，同时方便了档案的翻阅，利用信息化的人事档案管理帮助完善人事档案管理系统。第一将人事档案管理信息化数据实现，将人事档案的利用率提升，将延长档案资源的寿命，降低出现的损失。第二，数据化的人事档案工作将传阅工作变得更加便捷，将实现网络、信息、资源化水平。

（四）规范管理制度

加强人事管理工作篇6

人事档案中所记载的信息资料，正是我们平常的生活中重要的阅历，就是我们生活中所发生的一些大事件。这些都是我们能力的见证。同时，在记载我们荣耀的同时，人事档案中也会大公无私地记载着我们生活中所犯的错误，以及我们平常所出现的一些重要违纪情况。如同美国的信用体系一样。在美国，他们国家的公民能够从银行手里拿到钱，靠的就是信用体系所提供给银行的自己信用级别证明。人事档案也和这些信用体系一样，具有法律效益。受到国家的机密文件保护，以免出现外泄导致居民日常生活活动受到干扰。

1.2人事档案管理的特点

从中国交通每年、每月的承载量来看，我国目前的人口流动量还是处于一个高峰时段。如此大的人口流动量势必也就造成我国人事档案管理的流动性特点。人事档案一旦离开了具体的人，那么它的存在意义也毫无价值。另外，如前所述，人事档案的作用是为了能够让对面可以在短时间内掌握住自己的基本信息以及自己的才华，那么人事档案的另一个重要特点就是真实有效性。同时，在人事档案的信息记录中，还有一个重要的特点就是其的信息记录应该是具有全面性的。现在的市场竞争压力直接导致了我们的就业人员要了解十八般武艺，门门精通倒也处于其次，只需精通其一即可。片面的人事档案记载很难满足对方了解你过去的需求，也很难在短时间内判断出你的能力。人事档案的记载中，需要记录好员工的成长感悟心得，政治面貌，个人履历等。

1.3人事档案的管理制度

为了能够更好的发挥出人事档案中所记录的信息的作用，不让有真正有才华之人冤枉地被埋没，国家设立了相关的人事档案保管制度以及使用制度。之所以要设立这两个制度，是因为人事档案的基本特点所导致的。人事档案的机密性以及它的重要性，使得其的保管要比其它的档案要更仔细。今天的我们之所以能够再现过去伟人的辉煌历史，正是在于对于他们的人事档案我们一直都是小心翼翼地保管着。同时，现在的人事档案还是采用最为古老的方式，即纸质的人工手誊的方式。这样的人事档案性质要格外注意其的发潮、损坏等。正是由于人事档案的脆弱性，使得人事档案的管理需要一定制度来进行约束。保证人事档案的完整性以及有用性。

2.加强人事档案管理的方案

2.1机密性导致的工作谨慎必要性

人事档案的机密性特点使得管理人事档案工作的员工需要一定的工作心细度。人事档案的机密性特点，是因为它的唯一性。也就是说，一个人的人事档案一般情况下不会有备份。所以说，一旦遗失了某位工作人员的人事档案，我们要再对其进行还原，后续的工作量会很大，需要经过层层的证明等。为了保证人事档案的完好性，对从事于人事档案管理的人员就需要进行严格地筛选。保证从事于这项工作的员工其的工作素质能力合格。同时，高素质的管理人员，在保证人事档案质量的同时，还能够将人事档案进行有效地归类、分档。中国每年都有好几百万的学生毕业，有好几百万的学生考研、出国。他们的档案记录要怎么去分派，以及怎么存储，都是影响我们后面对其的人事档案查询的一个重要影响因素。人事档案的管理需要谨慎，其中所涉及的人事信息也绝对不能够随便外泄。

2.2真实性导致的信息更新及时性

加强人事管理工作篇7

0.前言

在一个企业或者是一个政府部门中，其管理部门最重要的任务之一就是人事档案的管理，这对于各个部门的人员的合理分工以及人才能力的开发具有很大的意义。随着当前的经济体制不断改革的深入，各个企业或者政府部门的人事改革制度也发生了很大的改变，对于各种人事部门的人事档案管理也面临着很多的问题，同时也面临着新的挑战。文中主要对当前的人事部门对于档案管理工作的现状问题进行了分析之后，提出了一些改善措施，对于人事档案管理的工作提出了几点建议。

1.当前人事档案管理工作的现状

1.1相关工作人员的档案意识不强

对于人事部门来说，其最重要的工作之一就是人事档案的管理，但是，人事档案的管理是属于一项低调的工作，其工作绩效比较模糊，不容易让人发现其工作效果，所以相关的工作人员就对档案管理工作没有给予足够的重视。另外，一些部门的领导对于人事档案的管理工作也是不甚重视，这样就可能造成了有些单位的管理档案人员不全，档案管理的条件比较落后或者办公条件比较简陋，对于认识档案的管理突入不足，引起了工作人员的分配不合理，不利于工作人员各自才能的发挥。

1.2人事档案的立卷不够规范

当前的社会经济不断的向前进步和发展，在企业竞争中，人事档案于职位的升迁以及就业岗位的高低中起到了关键性的决定作用，所以，人们对于人事档案的管理也越来越重视。一些且也或者政府部的人事管理部门对于人事档案的整理和收集也越来越重视，要求人事档案中的内容必须真实可靠，有任何的缺失或者不完备都会产生很大的影响。对于人事档案的内容要必须经过有关部门或者职业单位对于其真实性进行考察研究之后才能够进行采纳管理。但是，在当前的实际人事档案管理中却存在着很多的问题，有些档案内容不规范或者档案的填写格式不正确，档案的纸张型号不符合标准要求，记载内容不真实，审核不够严格等问题，这些问题的产生对于人事档案的整理工作来说都是不利的，这样就对人事档案的真实性以及完整性产生很大的影响。

1.3人事档案的管理不够完善

当前由于很多部门对于人事档案的管理认识不足，就导致了很多重要的档案材料没有及时的收集和归档，从而造成了人事档案的不完整。另外，如果在长时间内还没有对其给予足够的重视，资料的收集仍然不完整，此时如果原单位已经不存在，或者人事档案的管理人员已经转岗，那么一些重要的档案资料就会难以收集，可能会造成很大的损失。

1.4人事档案的整档工序繁杂

按照相关规定，很多的部门对于收集归档的材料在一个月内要进行归档工作，要在每两年内进行装订归档一次。按照档案整理标准，进档的材料要做到分类准确、目录清楚、装订整齐。由于每年都有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动，使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。

1.5人档分离的现象增多

当前的市场经济飞速发展，人才的流动速度逐渐加快，流动方式也逐年趋于灵活化。在社会中表现为“跳槽”现象，很多的人才因为频繁的更换工作岗位，其档案由于转过多个事业岗位，不可避免的造成了一些档案的丢失，或者档案没有跟随人来更换工作单位。另外，还有一些中专或者大专的毕业生在就业的时候，没有从学校提走自己的个人档案，造成了学历档案和工作档案的分开保存，不仅仅给人才的引进造成了很大的风险，也给人事部门的档案管理工作带来了很大的难度。

1.6存在严重的抛档现象

当前社会上的很多企业对于档案的重视程度往往不够，对于一些两三页的建立根本就不会进行仔细的审查，更别提是厚厚的益达档案了，当前的招工企业或者单位大多是利用聘用的形式进行招新工作，很少有部门去看求职者的人事档案，这些用人单位也一般就是以个人的实际工作表现来对其工作绩效进行评定。这种方式的有点就是便于管理，很多的单位企业都会为员工办理一份临时档案，档案的内容就是主要对于员工的日常行为水平以及工作绩效考察进行评定，但是因为考虑到建立人事档案的成本问题，很多的企业一般不会建立这样的人事管理档案。所以，就经常会出现一些已经毕业工作多年的工作人员，其人事档案的内容却只是一片空白的现象。那么，抛档现象的发生也并不罕见，一些毕业后自己谋求职业或者长期待业的大学生，他们的做法经常就是将档案留在学校，之后还会被学校退回原籍。据某些从事学生档案管理工作的教师介绍，有些毕业生离校后档案存放在学校就不管了，可是毕业生档案在学校的保管期只有两年，保管期一过，人事部门就不再为这些档案出具接收手续，这些档案就会变成了所谓的“死档”。

2.加强人事档案管理的建议

2.1加强对人事档案作用的认识

目前人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多关键的个人证明等手续都“绕”不开档案这一关。尤其对于求职心切的大学毕业生来说，计算工龄、工作流动、考研、报考公务员、转正定级、职称申报、办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都离不开档案；特别是在行政机关和企事业单位，对人事档案是相当看重的。虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史资料将不复存在。对求职者来说，一定要“善待”自己的个人档案，有些人不注意自己的档案投递去向，工作多年后忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签订了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，这都使得工龄、档案、保险等受到影响，造成不必要的损失。

2.2工作人员要解放思想，与时俱进

随着经济的发展，社会的进步，人事档案的作用也发生着变化，不能象以前一样，把人事档案当作阶级斗争的工具，目前的主要矛盾是人民日益增长的物质文化生活需要与落后的生产力之间的矛盾，因此，在现时期，人事档案对用人单位起参考作用，但是应该转变观念，人非圣贤，孰能无过？在处分类档案中，有的人受过刑事处分，但是改造好后，在今后的工作中也能发挥他的作用，所以用人单位不能排斥这些人，给这些人一些改过自新的机会。

2.3人事部门要高度重视流动人员人事档案管理工作

要加强督促，定期检查，发现问题，要及时查清事实，分清责任，严肃处理，决不能姑息迁就。对在档案管理中不认真审查或审查把关不严的人员，要视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分；对伪造档案材料、出具假档案、假证明的人员，要依据有关规定给予处分，触犯法律的，要依法追究法律责任；对工作不负责任、违反职业道德规范等不适合做人事档案管理工作的人员，要坚决调离或予以辞退。对发生违纪违规行为的单位，要限期整改；问题严重的，要责令停业整顿，直至吊销许可证。

3.结束语

随着当前市场经济体制改革的逐渐深入，市场上的就业竞争也越来越大，用人单位要做好人事档案的管理工作，这样才能够使单位或者企业的工作人员的工作绩效提高，个人要重视人事档案管理作用的认识，这样才能够在顺利就业并且在任职单位充分发挥自己的才能。 [科]

加强人事管理工作篇8

一、事业单位人事档案管理工作的现状

1.对人事档案管理的重要性认识不足。事业单位档案工作的重视程度很不平衡。人事档案工作不像其他工作那样容易引人注意，更不容易取得明显成绩。个别单位对档案工作重视不够，很多干部职工对人事档案工作的认识存在一些误区。由于人为重视不够导致人们对人事档案意识薄弱，监管力度不够。因此，人事档案收集缺乏力度、材料质量差的问题普遍存在。未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理、归档实现给予充分保障。缺少有效的监查、监督机制，许多单位的人事档案处于原始凌乱、无人问津的状态，发挥不了应有的作用。

2.档案管理人员专业素质不足。人是管理中最积极最活跃的因素，人才是发展人事档案工作的关键。档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性技术很强的工作。档案管理人员要有较好的专业素质才能胜任档案管理工作。正常来说，人事档案材料需要专人管理，单独存放。但很多事业单位受人员编制的束缚，一般由兼职人员管理人事档案，属于非专业人员管理。缺乏档案管理的专业性，意识不到哪些材料应该归档，应积极主动去收集。并且人员变动比较频繁，管理水平不高，管理手段落后，对档案工作精力投入不足。因此严重影响了档案管理水平，难以适应人事档案管理工作。

3.档案管理的科学化、信息化程度落后。在信息化时代和市场经济条件下，人事档案管理应达到现代化、科学化、规范化的要求。随着科学技术手段的不断更新。人事档案信息管理系统已得到普遍采用。但大部分事业单位人事档案还仅限于纸面管理。人事档案管理软件落后或没有配备。现代化水平不高，滞后于干部人事档案制度改革的收入开展。档案管理人员一直采取手工监查、编辑，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料、目录不能及时更新的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作，无纸化阅档基本没有实施。不能建立上下互联的数据库，档案管理信息化程度落后。

二、加强事业单位人事档案管理工作的对策

1.重视事业单位人事档案管理，提高认识，加强领导。事业单位人事档案工作是干部人事工作一项重要的基础性工作，单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2.加强档案工作的基础建设。建立坚固的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的专用档案库房；配置铁质的档案柜；库房面积每千卷需20至25平方米；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备并配备相应的档案整理工具等。落实必需的场地和设备，保证正常的工作经费。

3.健全管理制度。制度本身就是一种规范。要根据挡案工作的实际，制定文件形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等一系列基础性工作的规章制度，统一标准规范整理，做到有章可循、有据可依，严格执行，建立健全各项规章制度，真正实现档案管理各环节的标准化、规范化。并在实践中逐步的加以完善，使档案管理更具规范化、标准化、科学化。

4.提高档案管理人员自身素质，加强信息化水平。一个合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和政治素养，要懂得党和国家关于档案整理工作方面的政策，懂得档案工作的基本理论原则和方法，同时也要具备一定的工作能力和文字表达能力。档案人员要根据相关学科知识提高自己业务处理综合能力，专（兼）职档案工作者除了掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘学、情报学、计算机等相关学科知识，以保证档案管理水平的提高。

5.加强事业单位档案保密工作。档案对于个人或者集体来说都有着非同凡响的意义，尤其今天各种外来的势力想要通过各种档案内容窥探中国的发展，因此，档案保密工作对我们来说就显得格外重要。认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

三、结语

切实做好人事档案的指导服务工作。全面提升事业单位工作人员档案管理工作的整体水平，根据《干部档案工作条例》等有关规定，结合工作实际，进一步加强事业单位工作人员人事档案管理。

参考文献：

加强人事管理工作篇9

人事档案是国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成，真实记载和反映个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容，以备日后查考的文件材料。人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，随着用工管理法制化进程的深入，人事档案的作用愈发突出，既有效保证了职工的合法权益，也维护了企业人力资源工作的正常秩序。

一、人事档案工作的重要性

人事档案是组织人事部门选人用人、人才流动、职称评聘、薪酬调整、工作研究的重要依据，并且影响员工提拔、退休等个人利益，涉及队伍稳定。由于档案具有原始纪录性和不可再生性，所以它的真实性和完整性，决定了人事档案的凭证作用和法律效应。

人事档案工作是实施“人才兴企”战略的必要条件。由于人事档案能够比较全面、准确的反映人才各方面的情况，所以企业能够从人事档案中了解本单位人才的数量、文化程度、专业素质等方面的数据，便于企业做出准确的人才规划。

人事档案工作是干部选拔和任用的重要基础。近年来，随着人事分配制度改革的不断深入，“德”“能”“勤”“绩”作为干部选拔和任用的重要依据，人事档案可以提供可靠有效的鉴定材料，为管理者提供准确的信息和数据。

人事档案工作关系到职工切身利益的真实依据。人事档案关系到薪酬调整、职称评定、评定退休年龄等有关职工切实利益的大事。人事档案管理部门可以根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料、申报职称等等。

如果档案填制不真实、完整、及时、规范，就会影响档案的效力，增加后期档案管理中的整改、追索工作量。由于观念问题，一些企业和职工对档案工作的重要性程度认识不够，由于历史原因，一些人事档案还存在缺失、不规范等现象，所以加强人事档案管理，重视并支持档案管理员工作，是提高人事档案管理的专业化、规范化、科学化水平的有效途径。

二、人事档案管理工作现状

（一）认识不到位。一是有些企业对人事档案工作的认识存在误区，认为人事档案工作就是简单的收集、整理等事务性工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失、不泄密就行，所以投入的财力、物力、人力较少，领导干部更是很少关心和过问。二是职工对个人档案不重视，往往在用的时候想起它，不用的时候就不闻不问，不妥善保管和缴存。还有人认为档案管理与己无关，在填制个人履历等归档材料时不够认真严谨，凭印象填写，甚至只顾眼前利益，随意编造，孰料结果往往就被用作以后的凭证和参考。

（二）组织不健全。档案形成涉及多个职能部门，原始材料制作需要自下而上多个环节审核把关，而目前不少企业只设置一名兼职档案员，协调管理职能发挥受到一定的限制。并且，兼职档案管理员往往身兼数职，多数也没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性认识不够，对档案材料的收集、整理、归档等业务不太熟悉，造成一些归档的材料不够真实、准确和规范。

（三）制度不完善。由于重视程度不够，有些企业的档案管理制度建设尚不完善，造成职责不明确、流程不清晰、标准不统一等现象，在档案移交时往往产生了较多的整改工作量。一是材料形成部门审核把关不严格，只按时收集上报，不对材料质量负责，更不注意核对材料的准确性，审核任务全部落在单位兼职档案管理员身上，工作繁重，并且容易出差错和遗漏。二是材料形成部门忙于本专业工作，内部档案移交过程中经常存在滞留不报的现象，一旦管档岗位人员变化较多，档案材料交接不严密，往往造成档案丢失。三是不严格落实档案材料的制作要求，材料有涂改、填写不完整、印章不清晰等现象较多，还有些材料因为没有留足页边距，不得已进行裁剪和粘贴，既费工费时，也影响了档案的质量。

（四）问题渐突出。由于历史性原因，个别档案不全、缺失给职工利益和单位工作造成了一定的后果。例如，因人事档案缺失，影响了职工退休手续的办理。有些人招工表、入伍表等重要原始材料缺失，档案里出生时间、入职时间填写随意，补充材料不能相互佐证，就不能及时办理退休手续；因档案不齐全，影响员工福利待遇。实施职工休假疗养补贴发放工作时，有些人劳动合同等档案材料不齐全，最早的参加工作时间无法认定，还有人档案不连续，形成工龄间断，需要查找补充材料，影响了休假补贴的发放；因存档不及时，影响了员工身份的认定。有些人的学籍档案不及时上交归档，甚至丢失，学历身份就或遭质疑，虽有毕业证，但增添了补档、调档的麻烦。日常生活中，职工常被索取各种证明，但若档案材料（电子档案）没有相关信息，就很难证明个人情况，影响了个人的工作和生活。

三、加强企业档案管理工作措施

为提高企业档案质量，守好档案管理的每一道关口，并形成档案管理工作的协作联动合力，需要进一步培养全员档案意识，培训管档人员档案管理知识技能，创新管理方法，完善管理制度，考核落实管理责任。

（一）加强宣传教育，提高档案意识。采取多种措施，加大宣传力度，提高全员档案认知程度，增强档案重要性的认识。一要利用内部刊物、宣传栏等渠道，向职工宣传有关人事档案知识和典型案例，为职工做好咨询服务，使其认识到人事档案并非可有可无，入档材料不可马虎对待，树立“尊重档案就是尊重历史”的思想观念。二要利用专题讲座、培训班等方式，加强单位管档人员的档案管理知识培训，加强管档人员责任心和事业心教育，提高人事档案管理人员的政策水平和业务能力。档案工作琐碎平凡，各级领导应给予重视和支持，档案管理员要耐得住寂寞，守得住职业操守，树立“服务当代、造福后人”的崇高理想。三要积极向领导宣传人事档案在选人用人、维护稳定等方面的价值，认识人事档案在人力资源工作中的基础作用，了解人事档案的社会效用，从而争取领导的理解和支持，有了领导的重视，才能顺利开展工作。

（二）加强制度建设，提高档案质量。首先，要健全单位内部档案管理网络，明确分工责任。人事档案管理部门领导负总责，材料形成部门要指定专人负责档案材料的收集、分类和审核，并要保持人员的相对稳定，形成分类负责、统筹协调、集中验收的管理格局。第二，要完善档案管理培训制度。管档人员和人力资源工作者要定期学习人事档案管理办法、人事档案材料收集归档规定、人事档案整理工作细则及新的技术知识，熟练掌握档案制作、填写、收集标准，针对形成特定人事档案的阶段性工作，做到先培训、后工作，向其详细讲解材料填制要求，减少差错。第三，要建立人事档案的验收考核制度。重点考核人事档案的及时性和准确率，根据考核结果，年终给予考核奖励。

（三）加强日常管理，提高工作水平。第一，档案管理人员要不断改进工作方式方法，及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据，把真实可靠的材料收入人事档案，对不符合归档要求的材料要及时进行处理，对缺少的重要内容按上级要求给予查补，维护人事档案的权威性、准确性和真实性。第二，要切实做好材料交接归档工作，做到及时归档，应存尽存，避免档案的损毁丢失。要规范单位档案验收交接流程，按要求填写《人事档案材料移交登记表》一式两份，履行移交手续。特别是管档人员更及时要做到无缝对接，交接手续留存书面记录。第三，要妥善办理离职人员的档案转移。根据《劳动合同法》的规定，职工解除或终止劳动合同后，应在15天内办理档案转移手续，并填写《人事档案转递通知单》。

（四）加强系统建设，提高服务水平。一要完善档案管理设施，配置专用文件柜和办公机具，各种归档材料集中汇缴后，档案管理部门集中保管，集中审核，以免泄密或丢失。具备条件的单位应建立内部档案库房，人事档案存入档案库。档案库建立归集立卷制度、档案查阅制度、保管保密制度，方便单位查阅和职工使用，有效发挥人事档案使用价值。二要加快人事档案工作信息化进程，加快建设电子档案系统，利用现代化技术手段改造传统的档案管理方式，切实提高人事档案工作质量和效率，为领导决策准确提供人员数据支持，为职工及时、快捷提供人事信息服务。

随着人事档案重要性的日益凸显，企业管档部门应切实加强档案管理工作，增强工作责任心，强化档案形成质量，创新管理体制，重视档案资料的开发利用，为人力资源工作建设和企业持续有效和谐发展服务。

参考文献：

[1]龙霞.坚持以人为本，做好新时期的人事档案管理工作[J].湖北水利，2009，（2）.

[2]王英玮.专门档案管理.中国人民大学出版社，2004.

加强人事管理工作篇10

一、人事档案档案管理在企业政工工作中的重要性

人事档案是个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表等形态的历史记录，是政工组织所属的人事部门，按照党的干部政策要求，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按照有关人事档案管理规定进行有序整理和分类后组成的文本资料，是考察、了解个人情况的重要履历内容，是正确选人、用人，严格选拔德才兼备的领导干部的重要依据。

二、以人为本，加强企业人事档案管理

（1）牢固树立“以人为本”的观念是做好企业人事档案管理的前提。从人事档案主体的角度来看，所有材料的主体是“人”，离开“人”，人事档案就会失去存在的基础，人事档案管理就无从谈起。换言之，是“人”充实了人事档案管理工作的内容。如果不把依靠人作为提升人事档案管理的前提，收集的材料就难以做到齐全、完善，人事档案就不可能完成全部，真实地反应员工德才的使命。从档案服务的角度来看，人事档案是企业选拔人才、判定人才价值的依据。良好的档案管理有助于企业认识员工，制定切实可行的员工职业生涯规划，提高员工素质，增强企业市场竞争力，同时，良好的档案管理可为员工个人发展提供优质服务，是员工获取组织信任，实现自我价值的基础。（2）深入贯彻“以人为本” 的指导思想，提高企业人事档案管理质量。首先，把依靠人作为提高企业人事档案管理的根本前提，多渠道、全方位地收集员工个人信息，通过良好的档案管理使员工档案能够详实、全面地展示其履历、特长、思想品德、业务能力以及工作实绩。其次，把尊重人作为提高档案管理的根本准则，认真落实材料的核查工作加强企业人事档案管理。材料核查主要是对材料的真实性和完整性进行判定。真实是员工档案可靠性的前提和基础，对材料真伪的鉴定是对组织和档案利用者的尊重和负责。完整性包括：一是各类材料内容上的完整。比如：九类一中工资材料中的《岗位工资变动审批表》是否连续，九类二中的《干部任免审批表》是否齐全；二是每份材料手续完善。比如要求上报机关备案或审批的材料是否按要求完成，手续尚未完善的应提交相关部门，按规定完善所有手续后再归入员工档案。再次，把为了人作为提高企业人事档案管理的根本目标。档案工作具有很强的服务性，企业人事档案服务质量的优劣取决于材料的真实性、正确性和完整性。因此要把材料的鉴别工作作为严格档案管理的必要程序。材料鉴别除了上述的真伪鉴别和完整性鉴别外，尤其要注意核对材料与档案主题的一致性，同名同姓人员要利用ERP系统的人员编号从年龄、性别、籍贯等基础信息入手，避免张冠李戴，给企业提供错误的员工信息。

三、加强人事档案ERP管理工作，以高科技手段引领人事档案管理迈上新台阶

人事档案管理，作为企业政工管理的重要组成部分，随着信息技术的广泛普及和ERP管理系统的不断应用完善，正在体现出，利用高科技手段，更好地为政工工作服务，进而满足企业不断发展、壮大的目标和需求。进入21世纪，高科技、智能化、信息化，正在逐步影响人们的日常工作和学习生活。而对于人事档案管理工作，也正逐步由传统模式向现代化模式转变，由繁锁的、大量的原始工作方法逐步转向简单的、方便的智能化信息整理和检索，从而，快速提升人事档案管理水平，为人事任免和管理提供有效、全面、可信的依据。工作中，通过大量的原始数据资料的采集与整理等基础工作，形成了有效的电子档案系统文件，通过ERP系统档案管理模块的逐步推广，从2007年的单一采集导入档案目录信息到满足日常档案管理的查询、创建、目录导出、转递档案信息等用途，以高科技手段促使人事档案管理工作不断提高效率。加强人事档案管理，必须具备与时俱进的意识和心态，要以发展的眼光，准确把握人事档案管理的时代性和创新性，要紧紧围绕党政工作管理制度，以人为本，加强政工工作的全局意识和服务意识，以高标准、严要求的工作态度，认真履行人事档案管理工作要求，以扎实的工作基础，为政工工作保驾护航。

参 考 文 献

[1]王玉萍.《企业政工档案管理创新刍议》

加强人事管理工作篇11

近年来，人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、科学化、现代化的轨道。干部人事档案的管理工作在组织、干部人事工作和人事决策方面起到了很好的助推作用，但我们也不可否认干部人事档案管理工作也存在一定的问题，这是改革带给我们的考验，我们需要以此次机构改革为契机，进一步深入探索规范化管理的新途径、新举措。

一、干部人事档案管理工作的现状

目前市系统内部，档案管理单位数共23家，管理档案1892本。其中公务员和参公单位3家，比对部级别副处级档案23本，正科级档案28本，副科级档案11本，其他6本。事业单位20家，领导班子成员档案84本，中层干部档案112本，其他人员档案1628本。目前，干部人事档案管理工作总体情况是好的，主要表现在：

一、干部人事档案管理工作的现状

 1、从领导机构上看，各管档单位都成立了档案工作领导小组，有一名分管领导和一名兼职管档干部，领导机构比较健全。

2、从年龄结构上看，40岁以下的档案管理员占了80%,符合现代档案干部年轻化的要求。

3、从文化程度上看，本科毕业占比达到100%,管档干部的文化素质较高，胜任档案管理工作的需要。

4、从培训情况看，管档人员都曾参加过组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。

5、2015年，按照市委组织部信息科档案室的要求，对1892本档案进行了认定审核，并责令其中存在问题完成了档案的整改工作。

6、在具体的干部人事档案管理工作方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案库建设，较好地改善了档案保管条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但不可否认的是，不管在硬环境还是在软环境上，我们干部档案管理工作离领导和上级文件从高从严的要求，仍然存在一些不足。

二、干部人事档案管理工作存在的主要问题

1、干部人事档案管理工作的硬件比较落后。由于没有档案管理专项资金，档案日常管理存在严重的资金缺口。常年累积导致管档单位硬件设施难以满足档案管理需求，部分单位反映没有专门的档案室，缺少档案卷柜设备，多数单位反映设备老化或损坏，这些都严重地影响了干部人事档案管理工作的正常开展。以局机关档案室为例，档案室设施老旧，档案卷柜严重不足，有些档案难以分类管理；档案室电脑老化，在打印档案目录的过程中经常会出现死机状态，严重降低了工作效率；电子扫描仪仍是2012年采购的，不能及时更新系统，导致档案在进行电子扫描时会出现错码、乱码现象，严重掣肘了我局档案数字库建立的进程，难以适应档案数字化管理的需要。在整理档案过程中，经常会出现档案盒、档案材料整理专用的固体胶、档案盒背签等基础物品短缺。难以保障整理工作的顺利进行。

2、干部人事档案管理工作队伍素质不够高。根据调查反馈，直属管档单位多数都是单位人事在兼职档案管理工作，由于人事工作比较琐碎，经常需要外出办理人员工资变动审批、编制申请、人员调配、绩效考核等工作，经常需要外出办公，没有整块时间沉下心来管理档案。而且在进行调研中发现，由于部分档案管理人员兼职过多，文化水平参差不齐，有的工作调动又比较频繁，因此造成业务不熟悉，短时间内难以胜任本职工作，这也间接阻碍了我局档案管理专业化队伍的建设进程。

 3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。有些单位仍把多年形成的应归档材料积压在领导办公室或单位的库房里，未及时报送局管档部门，造成应归档的材料如工资变动审批表、年度考核登记表、干部培训等材料不能及时上交局档案室，使干部档案的信息资源难以得到及时的更新和利用。值得注意的是2015年，我们按照上级要求，对教育局系统的档案进行了专项审核，但在调研中发现，全国干部人事档案专项审核工作专用的干部任免审批表很多单位没有按照要求放入档案第五类中。

4、干部档人事档案整理装订的质量较差。有的管档人员对整理装订工作的标准要求不高、执行不严、工作不细，有的单位干部档案室至今仍无整理装订必备的工具，且装订的工具式样也不同。

5、干部人事档案管理制度落实程度不够。有些单位虽然建立了干部人事档案管理制度，但真正执行的时候却并不落实。如干部档案未编目造册，编制检索工具，查阅借用、转递手续不够完备；有的单位干部档案室里堆放杂物，“六防”措施不落实；还有的单位干部档案里的档案甚至出现霉坏变质的状况。

三、干部人事档案管理工作的建议

针对这些问题，为了进一步加强干部人事档案管理工作，促进其规范化管理，科学化应用，使干部档案更好地为党的干部工作和经济建设服务，近几年，市教育局党务办围绕干部档案工作如何提高规范化管理，科学化应用进行了大量的调查研究，并认为应做好以下几点:

 1、加强领导，增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况，首先应加强对各单位干部档案工作的领导，把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度，划拨专项资金用于支撑日常的档案管理工作，有条件的单位应配全档案所需的设备设施，提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施，努力改善干部档案管理的保管保护条件。建议为局档案室采购一台扫描仪，以便于更好的推进我局干部人事档案管理数字化进程。

2、提高干部人事档案管理队伍人员的素质。档案管理的好与坏，直接关系到干部的升降去留，因此必须把好用人关。首先，各单位和部门应选调那些政治可靠，作风正派，责任心强，具有大专以上学历的共产党员和优秀干部来从事干部人事档案管理工作。作为档案管理人员，要立足本职，用主要的时间和精力做好档案工作。其次，档案管理人员应保持相对稳定，避免频繁的岗位变动，这样才能有利于管档人员沉下身子，在档案工作岗位上有一定的业绩。第三，要定期加强档案管理人员的业务培训，组织他们参加各级举办的业务培训班、进修班、档案知识讲座、经验交流会等，提高档案管理人员的业务水平和工作能力。第四，档案管理人员自身也要加强学习，坚持与时俱进，开拓创新，树立正确的人生观、世界观、价值观及全心全意为人民服务的思想，干一行、爱一行、专一行，爱岗敬业，乐于奉献，为档案事业的发展做出自己应有的努力。

加强人事管理工作篇12

1.档案立卷不规范，材料不准确、不齐全。人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。在实际工作中，本人接触过的档案中出现过以下多种影响案卷质量的情况：有的内容上立卷不规范，材料内容填写前后不一；有的档案用纸规格不一，给立卷归档工作带来了麻烦；有的材料归类不准确，不该归档的材料归了档，而该归档的零散材料却没有及时归档；有的档案材料短缺，如表彰和处分材料散失较多，有少量的履历表、自传等未盖人事部门公章。另外，随着时代的发展，人事档案中有些陈旧的信息内容已经不能满足企业发展的需要，因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的时间差，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

2.档案硬件设施投入不足。档案室本来应是管理规范、环境良好的地方，然而在实际工作中，部分用人单位宁肯在其他工作中完善硬件设施，也不愿在档案室添置新设备，导致大部分档案室设备简陋。更有甚者，在个别单位还会出现没有专用档案室的现象，档案库房多是普通办公用房，门窗封闭不严，档案长期受到高温潮湿的危害，没有防盗、防光及控制库房温湿度的措施，与档案安全保管要求差距很大，引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。

3.缺少专职人员。人事档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。在实际工作中，有些单位在档案管理上没有配备专职人员，负责人事档案工作的人员通常兼任其他工作。熟悉人事档案业务需要一个过程，兼职档案员没时间熟悉人事档案业务，更没有时间学习和补充人事档案专业知识和相关的业务知识。忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，把人事档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流动，势必造成人事档案管理混乱，工作中难免出现纰漏，严重影响了档案管理水平。

4.人事档案管理的信息化程度不高。在科学技术飞速发展的今天，计算机得到了普遍应用，在现代化办公中起到了重要作用。但在人事档案管理方面，有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，使用上技术手段滞后，运行效率较低。在整理档案过程中，有的单位没有启用人事档案电子信息化管理系统，人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，大部分是靠手工操作，费时、费力。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录，无法进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总。这些不利于人事管理效率的提高，与行业整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应，并且造成一定的资源浪费。 二、加强企业人事档案管理的建议