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[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1674-0742(2013)06(c)-0187-02
Study Progress on Nursing flow Optimal Management of out-patient Clinics of Hospital
CHEN Meilan CHEN Meifen
Guangdong Luoding People's Hospital,Luoding 527200,China
[Abstract] Through the definition of optimization of out-patient nursing process, the characteristics of out-patient service, the meaning of nursing process optimization, the existing service spots and problems of measures, so, hospital out-patient nursing process optimization management of domestic and foreign research are summarized.
[Key words] Hospital;Out-patient nursing process;Optimal management
目前,随着人们在医疗护理法制理念的提升,医疗护理安全工作已广泛引起了人们的关注,据上海市卫生局公布的数据显示,病人在全市医院门诊就诊的高达1/3,58岁以上的老年人来医院门诊就诊的就高达85%以上。所谓门诊是医院的窗口,门诊护理流程工作的好坏,服务质量的高低反映了医院的整体水平,这不仅与整个医院的总体效益有关,而且更联系着医院的对外声誉。对医院门诊护理进行优化管理,这不仅是每个医护人员的职责,而且也是新时期医疗卫生体制改革的趋势,更是确保广大人民群众健康的必然所趋。
1 护理流程优化的定义
1990年 “流程优化”这一概念由美国博士迈克尔・哈默首先提出。对医院来说,是指彻底性的再设计和根本性的再改革医院的各种业务流程,或者是仅对医院现有的医疗护理流程进行改善,通过优化,以获得优异的业绩和良好的声誉。以获得显著的成就[1]。
2 国内外研究现状
2.1 国外护理流程研究现状
在一些较发达的国家,其医院门诊护理事业已经具备了一套规范化的管理体制和科学完整的医疗护理服务流程。例如,在2002英国政府就已经成立了患者建议和联络的服务组织,作为一种文化传播方式,即护理人员主要是通过患者建议和联络的服务组织修订的“病人计划”使护理服务流程体系中的大多数问题被发现,都是由于在更加细化的服务问题或者缺乏沟通上产生的。这样采取相应的优化后其治疗护理的服务质量得以提升。美国政府根据病种付费的变相补偿方式,在某种程度上使患者就医方式得到了逆转,这就大幅度提高了医院门诊急诊类服务的需求量,这必然导致了在治疗诊断过程中某些科室或病房的诊疗瓶颈或漫长的等待。基于上述状况,政府和医院发现了护理流程的潜在问题,就鼓励和倡导各大企业、个人对于护理流程控制的相关理论和分析。以此来尽可能的满足病人的治疗护理需求。
3 目前国内门诊护理流程中存在的问题
3.1 医院门诊具有病种复杂、患者人数多的特点
医院门诊患者可能会来自社会各阶层的各年龄段,因此对于一些急性、慢性或感染性的疾病,在等待就医的过程中,就非常容易造成各种患者之间的交叉感染[3]。所以,对于医护人员,就必须采取合理的讲解和疏导,配合医生尽可能快的对门诊患者做出正确的诊断和治疗。除此之外,更要注意对于病症急、变化快、不稳定以及病种难以确定的患者,要做好相应的应急准备。用以预防突发病例的发生。
3.2 患者侯诊时间长
由于对于大型医院,其门诊的接诊量每天都可高达2 000多例,就诊高峰时段最甚,尤其是当某一个护理流程或是治疗操作环节发生意外,就会造成患者的滞留。就非常容易造成各种患者之间的交叉感染。除此之外,科室之间、科室内部之间患者分配的不均匀也会导致患者就诊的时间长。
3.3 门诊主治医生流动性大的特点
一般来说,对于综合性医院都是由各个科室派出的门诊大夫轮流进行门诊坐诊来诊断患者,这样就会给患者的诊治连续性造成一定的影响,此时,门诊的护理人员就要相应地与患者做好沟通工作,解释工作的特点,以此来获得患者的支持和理解。
4 对策
4.1 建立系统化管理体制和科学的护理服务流程
护理服务流程随着医疗体制的改革逐渐由从“以医疗为中心”向“以患者为中心”转变。使医护人员的整体素质普遍提升,提高工作效率。并且从服务范围和服务质量等各个方面树立健全的规范化管理体制和科学服务流程。
4.2 转换布局,顺畅流程
可以根据各个科室治疗的病例和特点,科学、统筹地安排各个楼层各个科室的布局大小和位置,尽可能地将类似地检查科室及设备集中到一个区域,这样就有助于患者适应就诊的环境,方便患者就诊。
4.3 强化门诊信息化管理
为了确保在尽量不增加护理资源的基础上,提高患者的就诊效率。就应该充分发挥信息技术所带来的优势。要以患者为中心来合理的安排接诊流程,使就诊的等候时间减少,医院门诊护理的管理效率和服务质量得到提高。建立门诊医护人员的工作信息系统,可以有效的缩短接诊高峰期患者的时间,提高管理效率。除此之外,也可以及时发现护理流程中存在的不足和原因所在,为护理流程提供再一次的保障[4]。
5 结果
对该院采取护理流程优化管理前后的等待时间、病情变化、平均住院天数以及平均住院费用等进行比较,可知,在护理流程优化后,患者在就诊时的等待时间缩短,病情变化不明显、平均住院天数和住院费用都明显降低。结果见表1。
表1 护理流程优化前后患者就诊情况比较
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6 讨论
护理流程优化管理是对已有的护理工作流程的不足和隐患环节开展工作流程的再一次改造和完善,对不足的工作流程给予转变,经过转变后的护理工作流程,其最大的特点就是将原本的护理工作流程,再一次的整合成一个完整的任务,开放、共享医院的各类资源,统一化管理各个就诊医疗室。就诊流程全面实施“无缝沟通”制,体现了以人为本的服务精神,最终使医院的经济效益和社会效益提升,形成以提升全体护理效益,降低意外为核心的护理流程,提高护理服务的综合水平[5]。医院门诊护理优化管理流程不仅要考虑到工作的普遍性,同时也要考虑到其特殊性,医护人员不仅要有精湛的护理方法,除此之外还要有良好的心理素质,道德素质和应变技巧。医护人员只有不断提高护理管理水平,才能不断的满足患者的需求。作为门诊工作一个重要组成部分的护理流程工作,医院门诊的各个科室都被涉及,因此要统筹优化原有护理工作流程,建立相适应管理运行模式,是提高服务对象满意度和护理资源利用率的重要途径,也是使医院门诊护理服务质量提高的必然趋势[6]。护理流程优化管理现已成为目前护理发展的关键着眼点。高效率地完成护理工作的前提是工作进程实施流程化和保持良好的运营形式。如何根据医院门诊护理流程的特点和患者需求以及如何运用现代化技术,用系统、科学、统筹的管理方法对进一步优化现有评价标准及现有医院门诊护理服务流程等问题仍值得人们深入探讨。
[参考文献]
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手术室输血是根据术中患者病情的需要,其主要特点是根据术中失血情况进行输注,预防低血容性休克的发生。
近年来在国内时有输血事故发生,而手术室是输血差错事故的高发区。差错事故的原因大部分是因为医护人员工作责任心不强,在执行各种操作时未严格执行查对制度而致。我院均采用成分输血,常用红细胞悬液、血浆、血小板、冷沉淀等。近年来,我科开展了护理程序在手术室输血的研究与探讨,取得了良好的效果,达到了安全输血的目的,现报告如下。
1临床资料
我科2008年9月—2009年12月对1550例病人进行了术中输血,男840例,女710例;60岁以上550例,18~60岁780例,3~18岁220例。全麻820例,腰硬联合麻醉475例,臂丛麻醉255例。输红细胞悬液及血浆1550例,其中加输冷沉淀及血小板55例。
2护理程序步骤
2.1评估评估是护理程序的第一步[1],护理人员首先要了解手术室输血的特点;手术病人的基本情况,如年龄、病情、既往有无输血史、手术时间的长短、术中估计出血量;了解成分输血的基本知识,包括:成分血的种类、保存方法、注意事项、使用方法及不良反应的处理措施等。
2.2诊断在评估的基础上,将收集的资料进行分析,根据不同的情况找出存在的问题,列出护理诊断,这是护理程序中关键的一步[2]。如对反复多次输血、术中可能大量输血或有过敏体质的病人可下“潜在输血反应”的护理诊断;对高龄病人或心功能较差的病人可下“潜在心衰”的护理诊断等。
2.3计划制定手术室输血制度。根据病人年龄、手术时间、术中出血量、血液成分类别等制定护理计划。如病人年龄较大、病情较重、心功能不好时,要严格控制输血速度,滴速应控制在30滴/min以内;如术中失血迅速、抗休克时,必要时需行加压输血;如术中失血较多,需及时补充血小板或冷沉淀,预防血小板减少引起的凝血功能障碍,以免加重术中出血;如病人需输血小板或冷沉淀时,临床领取后应立即输注,以病人能耐受的最快速度输注为宜,以便迅速达到一个止血水平。制定完善的查对制度。尽可能不将手术室输血带离手术室。
2.4实施护士实施护理计划时要有高度的责任心,针对不同病人及手术创伤大小的不同特点给予。
2.4.1输血前健康教育、心理护理常规进行术前护理查房,特别对于未行全麻的病人更需要术前健康教育及心理护理。消除病人对输血的恐惧心理,以免影响其在术中生命体征的改变。
2.4.2输血前的准备咨询手术医生及麻醉医生术中可能需要输血量及成分,及时观察引流量及纱布数量,统计术中出血量,做好输血前的准备工作。手术时间长时,要求对术中领取尚未输注的血液进行科学的保存,红细胞悬液储存温度为4℃~6℃,稍复温后即可输注;新鲜冰冻血浆一经融化不可再冰冻保存,如因故融化后未能及时输注,可在4℃冰箱暂时保存,但不能超过24h。血小板保存条件为24℃~26℃;未能及时输注的冷沉淀不宜在室温放置过久,不宜放于4℃冰箱,也不宜再冰冻保存。
2.4.3认真查对将血液错误地输给患者(输血错误)是最主要、最严重的输血危险[2]。在这一点上,手术室输血显得格外重要,因为术中输血常因核对制度未能很好执行,而容易引起严重的医疗差错事故发生。常因手术在紧张进行中,台上手术医生未能给予监督,此时的护士更应注意查对所输血液的血型及成分,核对不可以走形式,必须养成认真、细致的工作态度。入手术室常规进行对病人的确认,输血前应仔细查对病人姓名、住院号、血型及输血申请单等3遍,取血人在血库查对1遍,入手术室时取血人与巡回护士查对1遍,麻醉医师与巡回护士查对1遍,输血或加血者查对1遍。注意观察血袋是否完好,血液有无异物或凝聚,如有异常时及时联系血库,并给予更换。
2.4.4必须使用一次性带有标准过滤网的输血器同一输血器在连续使用5h以上时,部分血液成分在过滤器上粘着沉淀,不仅影响输注速度,还可能导致细菌繁殖、细胞破坏,故须更换。输注红细胞时,输血器莫菲管液面应取2/3为宜,因滴管内血液的滴落高度越小,红细胞受到的冲击及摩擦力越小,红细胞损失量越小。输注浓缩血小板前要轻摇血袋,输注过程中应经常轻摇,但忌拍打摇荡[3]。
2.4.5手术室输血反应手术室输血反应均为急性输血反应,一般在输血前15min发生,所以开始输注前15min滴速要慢,每分钟约2ml,输血总量不超过30ml,如果输血15min无反应,可按医嘱输入。手术室输血反应常见有过敏性反应、急性心衰、急性溶血性反应等。一旦发生,需立即停止输血,及时进行相应治疗。避免术中应用可能引起过敏的药物,以免不能及时判断有无输血反应的发生。输较大量库存血后,需及时应用葡萄糖酸钙,预防低钙血症发生,避免加重术中出血。
2.4.6注意观察按手术进行情况调整好输血速度,密切观察输血反应。有特殊反应者,应保留余血备检。凡输两个以上供血者的血液时,应在两者之间输以少量生理盐水,两者不可直接混合。在输血过程中,要经常巡视,如检查滴速,观察输注是否顺畅,如果病人为清醒状态,需问病人有无不适感,密切观察尿量及尿色泽,发现问题及时处理,观察皮肤有无输血所致皮疹,观察血压、脉搏有无异常改变等。
2.4.7临床上常有输血器穿破血袋的现象为了避免这种情况发生,可将血袋还输口提起呈垂直状或水平状,扭开还输口帽,把输血器针头缓慢旋转刺入血袋还输口。如发现穿破现象,可用血管钳在穿破点上方钳住,防止漏血,然后重新选择另一管,严格消毒后再穿刺。
2.4.8输血起始、完毕时间及输血量督促麻醉医师及时记录于麻醉记录单上。输血毕,保留血袋,以备查对。尽可能在手术室里将所领取血液输毕,避免转运病房途中发生输血器内血液凝聚、输血反应等意外。避免病房里再次核对,减少差错事故发生。
2.5评价护理程序是一个综合的、动态的、连续的过程,是科学的工作方法,在护理程序执行的过程中,能够有效的预防手术室输血中医疗差错的发生,有利于护理工作的开展,达到预期护理目标。评价是护理程序的最后步骤,其目的是评价效果。通过评价,护士可以总结在护理病人的过程中好的经验和存在的问题,使护理工作质量上一个新的台阶。手术室输血是一个环节复杂、参与人员多的一项工作。从血液标本的采集、血液从血库的发出到临床输血之间的任何一个环节的疏忽,都可以为医疗纠纷埋下隐患。护士的行为更是保证血液从血库发出到输给患者的关键环节,直接关系到病人的生命安危,护士必须重视各环节的护理,不断加强对成分输血知识的继续教育和业务学习,才能适应现代化输血医学发展的需要。
3结果
我科把护理程序应用于术中输血,本组1550例病人中无一例发生不良反应,确保了手术室病人的输血安全。
【参考文献】
全国的3.8倍。但是,由于该地区地势平坦,经济发达,不仅洪水威胁及其灾害损失突出,如1991年发生的严重洪涝灾害,而且水环境污染问题也十分严重。尤其是近10多年来,随着经济社会的飞速发展和城市化进程的不断加快,太湖流域水环境质量发生了较大的变化,已经从20世纪60~70年代的]~Ⅱ类水质状态发展到90年代中期平均达到的Ⅳ类、l/3的湖区水质为V类的严重情况。目前,太湖流域突出的水环境问题主要表现为水体的富营养化和有机污染。在枯水和干早年份经常出现比较典型的水质性缺水的问题,严重影响甚至困扰了当地经济社会的可持续发展。
太湖流域的水环境问题已经引起国家的高度重视,早在20__年9月的国务院太湖水污染防治第三次会议上,时任国务院副总理的同志就提出了“以动治静、以清释污、以丰补枯、改善水质”的指示。20__年1月太湖流域管理局在水利部的统一部署下,正式启动了引江济太调水实验工程。20__年12月,笔者参加了水利部科学技术委员会引江济太与流域水资源调度专题调研,学习和了解了一些情况,下面提出几点看法和建议,目的是抛砖引玉,共同探讨我国经济发达地区所面临的水质性缺水问题的解决办法与途径。
一、引江济太调水试验工程的实践与新的挑战
引江济太调水试验工程的目标是:通过望虞河工程将长江水引人太湖,改善太湖水环境,并通过太湖向周边地区供水,由此带动流域内其他诸多水利工程的优化调度,加快水体流动,提高水体自净能力,缩短太湖换水周期。调水试验要把改善太湖和河网水环境作为引江济太的战略重点,解决引江济太中的关键技术问题,为规划进一步扩大引江济太规模的工程方案提供借鉴,为今后搞好流域水资源配置,统筹考虑生活、生产和生态环境用水,实现“静态河网、动态水体,科学调度,合理配置”的战略目标提供技术支撑和工程基础。
调水试验的主要任务和研究内容有5个方面,即:
①引江济太引水与防洪排涝关系;
②引水与望虞河西岸污水出路关系;
③流域引水与区域用水关系;
④引江济太能力和效果评估;
⑤引水试验运行管理。
笔者认为,近2年的试验达到了阶段目标,特别是20__年太湖流域遭遇大旱的调水实践取得了明显的效果。这说明,在现阶段实施引江济太调水工程对改善太湖水环境面临的问题有明显作用,应该坚持下去,并通过实践不断总结规律,达到总体的目标。另一方面,通过引江济太调水试验工程的实践,也会发现一些新的和深层次的问题。如何迎接新的挑战是需要认真研究的问题。笔者就调研中提出的若干讨论概述如下:
(1)太湖流域受水质型缺水困扰十分严重,在无锡附近如梅梁湖、贡湖以及湖西北水域,经常出现大面积“水华”。引江济太调水后,流域哪些区域水质有明显改善?哪些区域水环境仍然面临严重的问题?如何区分本地污水治理作用和引江济太的贡献?如何从站在太湖流域“防洪、抗早和缓解水
体污染”的水资源系统分析层面,客观评价“引江济太调水试验工程”的阶段成果和未来的贡献?这些需要进一步作研究和总结。
(2)需要进一步量化正常年份以及20__年干旱年份人湖的污染物负荷情况,特别是流域河网营养盐指标(N,P)的有关信息。据当地领导和专家介绍,20__年是干旱年,河网水质有明显改善,但是干旱年产水量也少,人湖污水量也可能减少。如果发生平水和丰水年份,情况可能又不一样。水污染问题可能进一步加剧。因此,需要从太湖流域水循环和水污染过程,特别是富营养化产生的路径和成因关系上,把握流域的产水、调水、用水、耗水之间的关系,把握水资源数量变化中质量变化的制约关系。在认识其关系或者规律的基础上,评价其中各个部分的贡献。笔者以前曾经参与汉江南水北调中线生态环境评价的研究工作。一个切身的体会是,发生汉江中下游严重的“水华”事件,必然具备三个基本条件:其一是要有充分的营养盐负荷来源,通常起因于暴雨洪水的面源污染或者突然开泄存储污物水体闸坝,造成磷、氮营养盐负荷的急剧增加;其二是有较高的温度(特别春秋季节);其三是河流流动性差,流速慢或者是一潭死水。当三个条件遭遇在一起,发生“水华”的概率最大。因此,同样的问题是,造成太湖流域水质恶化和富营养化的关键原因是什么?引江济太调水工程与流域主要富营养化水体的影响关系等问题仍然需要做进一步的监测与研究。
二、国际水资源可持续利用与管理研究的发展
近些年来,笔者参与了联合国教科文组织(UNESCO)国际水文计划(1HP)、国际水文科学协会(1AHS)和国际水资源协会(1WRA)的有关活动和
学术交流。从国际水资源可持续利用与管理研究的发展动向看,有这样几个特点:
(1)可持续水资源利用与管理的水文学、生态学基础方面的研究。可持续水资源管理特别强调对水文循环、生态系统未来变化的研究,它要求了解未来水文情势及环境的变化影响,包括全球气候变化和人类活动的影响。然而,目前的研究还不能满足这些要求。因此,迫切需要加强水文学、生态学基础研究。也只有这些扎实的基础工作,才能为可持续水资源管理研究提供保障。
(2)加强水资源统一规划和管理的研究,包括水质和水量联合评价、地表水和地下水统一管理、工业用水和农业用水统一管理、流域上游与下游
统一管理等等。只有把它们纳入一个整体来研究才能避免出现这样或那样的不良影响和问题。
(3)把水资源数量和质量的统一管理与社会进步、区域经济发展、环境保护结合起来进行研究。这是可持续水资源管理的必然要求。然而,目
前水资源数量评价和质量评价基本上是脱节的,没有很好地结合在一起。对水资源可持续利用与管理研究主要停留在理念上,还没有形成统一
管理的量化方法和这方面成功经验的系统总结。
(4)现代新技术、新 理论(如遥感信息、地理信息、社会经济信息和水文信息,决策支持系统等)在水资源管理中的应用研究,使水资源系统的
科学管理水平和效率有所提高,以适应现代管理的需要。例如,20__年10月6~9日在西班牙马德里举行的主题为"21世纪水资源管理”的第十四届国际水大会,有来自世界不同国家的700多名专家学者参加。大会报告和交流了最新的国际水资源研究计划和学术前沿报告。人会主题是:受不确定性、气候变异和气候变化影响的水资源规划;水的价值;新技术在水资源管理的影响;地下水开发的适宜性与可持续性;水的基础开发建设;社会经济、文化和宗教对水资源政策的影响;水管理的参与。
三、几点建议
(1)引江济太有明显的作用和效益,通过调水可以使死水流动,缓解水质恶化。但是太湖流域的水环境修复和保护在本质上仍然还是要先治污。如果湖区内排污问题不能得到有效控制,从长远来看,即使有引江济太工程措施,也很难取得好的效果。因此,引江济太工程需要与太湖流域水
资源町持续利用和水环境综合治理规划有机结合,分阶段实施,突出重点和亮点。
(2)重视引江济太问题的应用基础研究和能力建设,实现引江济太工程的社会经济和生态环境的综合效益。具体包括:
“湖区一长江”相互作用和排泄过程的系统水量水质同步监测能力建设,坚持积累第一手资料;
湖区系统“调水(客水)”和本地产水的复杂水文水力学过程研究,尽可能利用一些新技术手段,如水文示踪或同位素水文学方法,识别调水引水去向,本地水和引水之间的关系;
变化环境下太湖流域系统的水资源数量平衡和系统的污染负荷质量平衡的科学测算体系与方法;受气候变化、长江来水变化和湖区人类活动影响的流域水文水力学综合模拟系统,它应该描述太湖河网地域特征模型、同时容易确定模型的参数和可操作性。
(3)应积极开展太湖流域水量水质联合评价方法及其应用研究。从概念上讲,水资源具有数量质量双重属性,二者联系密切,互为依存。在太湖流域表现得尤为突出。但是,由于水资源数量和质量在时空变化上的复杂性,现行水资源评价方法往往将数量和质量分开评价。水资源数量与水
资源质量联合评价的难点在于:水资源数量是流域水循环过程产流所形成河川径流的结果,它的序列比较长,以流域三级水资源分区为单元,通过人类取用水的还原分析和一致性修正后的天然径流序列频率计算,可以估算对应不同频率的水资源数量以及特征值(如多年平均水资源数量),概念相对比较清楚。但是,流域水质监测主要在河流系统。一般情况下水质监测序列比较短,直接与天然径流序列的频率分析结果对应比较困难。另外,河流水质好坏的影响因素比较复杂。由于水体的流动性,一年之内,同一个监测点的水质在汛期和非汛期(主要是面源贡献)之间的差别和变化比较大;流域上、中、下游的河流水质状况以及它们经过水库蓄水后的水质评价结论之间差别也非常突出。现行的流域水资源质量评价主要集中的河流系统,采用不同级别水质的河流长度表达。尽管基于洪次和面源水文水质过程可以获得一定的水量水质相关关系,但是在实际中如何评价流域和河流系统的水量水质关系,仍需要积极开展研究与探讨。重点要结合太湖流域和河网水功能区划目标,回答针对一定目标年份(现状或过去水资源评价的年份)的
流域系统水资源总量中对应不同水质级别的水资源数量;从河流系统实际的水体污染情况出发,回答在水功能区划水质目标要求条件下,流域究竟有多少可以被利用的水资源量,计算出满足水功能区划水质目标要求应该控制(或削减)的人湖陆域的污染负荷。这是一项十分有意义的亟待研究的问题。
(4)重视开展引江济太治理工程对生态环境的影响及效益评价工作。其中不仅要评价引江水对太湖的生态改善及效益,也要评价引江济太工程
可能产生的不利影响,如太湖流域西北地区的环境影响以及长江取水后,可能对长江枯水的影响等。要重视处理“引江水”和湖区内涝“排水”之间的矛盾,即湖区“防汛一抗旱一水质的联合调度”。从应用基础研究方面需要回答:在不同的来水年份情景下是否引江水愈多愈好?对平水年、丰水年,引江效益如何评价?如何处理“引得来,排得出”问题?如何处理“涝与旱…‘水环境改善与供水调水”之间的冲突与矛盾?如何处理流域内各个地区用水和排水之间矛盾问题?这需要考虑“水量一水质”“防洪一抗旱”“需水一供水”等矛盾的协调和大系统优化调度理论与方法。
总之,引江济太工程与太湖流域水资源可持续利用有其内在的联系,不仅是国内经济发达地区亟待研究的难点问题,也是国际水资源学科前沿的热点问题。太湖流域水资源可持续利用和管理将是未来长期的任务和挑战。需要发挥水利部门、科研院所和高校的联合作用,实现太湖流域水环境系统实质性修复和社会经济的可持续发展。作者注:本文工作得到中国科学院“百人计划”支持,在此特别致谢。
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医院要发展,质量是关键,护理服务质量在医院发展过程中起了举足轻重的作用,如何提高护理服务质量,是护理管理的核心同题,也是医院发展的奠基石。重新整合护理服务资源,从患者、竞争、市场变化的顺应性上对服务流程、组织管理经营、文化等进行彻底变革。探索流程再造对、医院发展的推动,从而说明护理流程再造是医院生存和发展的需要,持续流程改造,才能保持医院的核心竞争力,促进医院的发展。
1 护理流程再造的概念
护理业务流程再造是对原有护理工作流程的薄弱、隐患、不切合实际的环节实施流程再造;通过对原业务环节的整合、删减、重组、改建,改造后的工作流程,其最大的特色是将原本因分工而分割的工作流程,再度整合、或是压缩成一个完整的任务,形成以提高整体护理效益,减少意外为核心的护理流程[1]。总的来说,护理流程再造峰持以“患者”为中心和以服务质量为核心的指导思想。遵循规范一创新一再规范一再创新的管理思路,用“扬弃”的观点,改进和推动护理专业的发展,推进医院的腾飞。
2 进行护理流程再造原因
目前现有的护理流程存在的问题来源于过分专业化、职能化的分工,其直接影响了医疗服务的连续性和协调性,以劳动分工和工作专门化为依据,虽然在一定程度上提高了效率,但过分运用则使医疗护理服务的连续性和协调性受到影响;一个护理过程往往经过若干个环节的处理,整个过程的时间长、成本高、直接导致医院的人力资源的匮乏,工作效率的降低,使得医院的经营活动在多变的医疗市场中处于被动地位。具体到细节来说,首先是流程流于形式、不完善和缺乏人性化;过于繁琐、实用性不强;缺乏相关知识及流程内容混淆不清。其次,专业化部门不能对患者全面负责,造成工作流程的割裂和破碎,各个护理单元按职能划分,每个单元只关心本单元的工作,并以达到管理部门的标准为准,而并未真正将患者的利益放在首位,并导致系统化的整体护理模式难以实施。所以护理流程再造应当被提上医院改革的日程[2]。
3 怎样进行护理流程再造
3.1 护理流程再造的目标
流程设计应充分集思广义,充分考虑设定的目标,以及流程设计所必须达到的输出要求,将目标和一些想法、通过护理流程加以实现,同时考虑到医院实际情况,设计出与流程改进方案相配套的组织结构、人力资源配置、医院文化方面的保证体系。只有以流程改进为核心,形成系统的护理流程再造方案,才能达到预期的四大目标:一是简化、整合护理业务流程,由专人提供整体护理,提高运作效率;二是挖掘人的潜能,降低服务成本;三是满足患者需要,提高满意度;四是保持竞争优势,取得合理效益。
3.2 护理流程的四大要素
进行护理流程再造必须了解流程过程中的四大要素:(1)人,即护理活动的执行者护士;(2)活动,护士在流程中做了什么。如何去做;(3)护理活动的连接方式,起点、终点,串联并联与交叉,还有反馈结构;(4)护理活动的技术方式,是否使用护理高新技术和计算机。流程效果取决于流程设计。合格的执行人员与适合的运行环境[3]。
3.3 护理流程再造的设计与实施
护理流程再造是一个发现、学习、设计、实践、再设计、完善、考核的过程。
3.3.1 发现一学习阶段。护理服务要变革、要持续发展,只有借鉴流程再造的管理模型,以服务患者为流程中心,重新设计简便、快捷、安全的护理服务。此阶段的工作不仅需要明确护理业务流程再造的内涵及意义,明确流程的起点与终点,以及再造完成后应达到的目标;更需要医院管理者的支持与参与,将再造工程推向全体护理人员。
3.3.2 设计一实践一重新设计阶段。对于现有业务流程,进行深入之调查,围绕现有的常见护理操作流程,进行初步改造,取消繁琐环节,重新设计护理业务流程。新的护理业务流程可兼容多样、连续性工作,水平式的压缩原有业务流程,使其更简单化;再则。提高护理人员工作中的自主权,取消不必要的层层上报,垂直地压缩业务流程成为节省时间、降低成本、改善服务、提高客户满意的新流程。例如常见的危重病人的搬运这项操作,护士均能按原有的操作流程完成,但是操作起来具体的手法及细节各有不同,解释工作做得不到位,患者的舒适度会有很大的不同,家属也对操作者产生疑惑。这就是流程中的瓶颈,从这几方面着手,设计出新的流程弥补这些不足,提高患者及家属的满意度。
3.3.3 实施完善阶段。再造后的业务流程,不需要经由一个部门接一个部门的接力传递,其一切作业步骤完全视实际状况而定,并加以弹性调整,这样的作业方式,打破传统连续的业务流程,大幅度提高作业效率,促成这些成果的最主要两点因素为:(1)许多工作都能同时进行,不需等前项步骤完成,才能执行任务;(2)前后工作具有一贯性,可缩短护理服务的时间。更重要的是护理流程再造的实施阶段是推展这项目的重要关键。因此制定的各种护理业务“流程图”,并在病区推广,可以使各班护士一目了然地熟悉自己职责范围内的业务流程。例如专科护士掌握各种常规护理技术操作流程、危重病人抢救流程,病人健康教育流程;危重病人抢救流程、应急预案流程等。此外,护理信息系统的建立与管理可以进一步地推动和完善新的护理流程。
3.3.4 检查考核阶段。此阶段包含“新流程的绩效评估”及“品质完善”两大重点。
流程绩效评估即针对设定的再造目标评估,监测新的流程是否结合全面品质管理进而达到了预期持续改善的目标。例如:为了检查考核新流程的实施效果,在初期护理部层面应组织进行月、季检查考核;科室层面则应利用晨会时间每周l~2次,每次考核2个流程,经过一段时间,建立起定期的考核评估机制。
4 组织结构的再造
流程再造必然要求护理部门组织结构的变革。流程再造从根本上改变了组织设计的思路和理论基础,原来按照分工原则设立的层级组织结构必然会因为流程的变革而改革,由阶层式走向扁平式的组织架构。重新设计组织架构,使其能配合新流程的建立,将组织人员重新定位,并透过培训减少人员的抗拒,增加新的技能,进而融入新流程的运作。具体说来。新流程就是将参与流程的护理人员,整合成一个工作团队,工作内容与以往相比较并无太大区别,主要的改变是凝聚性,是全体人员对于任务的焦点,不再划地自限,而是群策群力地协作,共同完成任务。在新的流程工作中,工作团队也因任务性质的不同,其组合的形式也会有所差异。通过组织结构的变革,可以改变流程割裂和运行效率低下的现象。流程再造之后,应当合理地设计组织的基本单元,正确处理职能与团队的关系。工作团队式的组织结构使组织权力下放,分散决策,提高了护理人员的自主性、凝聚力。进而提高了护理工作的反应速度。
5 人力资源的重新配置
随着工作层面的增加,护理人员需要学习与成长,对个人而言,成长是增加个人相关技术的广度与深度;对工作团队小组而言,病患服务的满意是追求的共同目标,也是成就的来源。医院必须将护理人员的继续教育活动贯穿于再造的整个过程,下大力量抓好护理人员的系统培训。通过对新的工作方法、行为方式和所需知识、技能及能力的全方位培训,全面提高护理人员的学习能力、应变能力和创造能力,增强护理人员对新工作环境的适应能力和自信心。只有掌握丰富的相关知识,才能持续改善某一环节的不足并对其进行改造,使所学知识、技能及自身能力得到充分应用。
6 医院护理文化的重塑
医院护理文化主要指医院的护理理念、宗旨、目标、价值观、护理人员的行为规范、护理管理制度、工作环境等。医院护理文化重塑,首先,通过宣教使广大护理人员明确变革的动机、行动方案和远景目标、组织的新使命、新价值观和新远景,特别要使全体护理人员认识到。再造工程是针对原有的、已不适合当前操作流程的工作方式,并不是单纯的重组。其次,有条理地、全面地着手护理文化的变革,以护理组织目标、组织制度、组织精神、组织形象为内容进行改造。文化的重塑不是短时间可以完成的,所以,医院护理文化的变草应成为医院的一种主动的、持续的、有计划的行为。
7 护理流程再造推动医院发展
护理流程是医院核心竞争力的一种体现。所谓医院的核心竞争力是指医院自身拥有的独特的,与其他医院相比略胜一筹的技术、管理模式、经营技巧等方面的能力。在一般经济活动中,利润的主动权掌握在消费者一方,而在护理服务中,利益的主动权基本掌握在供方。病人人院后。其护理过程多由护理人员决定,病人常处于被动和依从地位,而医院的护理活动又是一个主要作业系统,该系统中的流程质量和效率将影响病人对医院的印象与评价,最终影响医院的社会效益和经济效益。
8 结论与建议
实施护理流程再造是医院管理创新的具体体现。管理是对组织的资源进行有效整合以达成组织既定目标与责任的动态创造性活动嶂l。从这个定义讲,管理创新应该是用新的更有效的方式方法来整合组织资源,以期更有效地达成组织的目标与责任。护理再造过程本身就是在创造新的、更优秀、更有效率的业务流程,支持医院、战略发展,进而降低营运成本、提升服务品质,最终获取医院竞争优势的一种途径。
8.1 流程再造服务于医院战略发展
战略发展是医院核心心智模式,市场过滤后的选择是核心竞争力的价值体现,而流程再造作为医院战略管理的一个手段,目的当然是为医院战略服务,它的成功可以提高医院运作的效率,使医院实现已有战略情况下,有条件开展新的战略。流程再造由战略驱动,并服务于医院战略。也可以说,流程再造在一定程度上是由医院心智模式驱动,不仅影响流程本身,而且会影响到医疗护理的品质,从而影响到医院本身的核心竞争力。
8.2 流程再造改变护理管理者的观念,提高护理人员整体服务意识
流程再造压扁了原有的金字塔式的组织结构,使流程管理的理念深入人心,重新塑造领导和管理者的管理理念。改变了护理人员原有的、纯粹的执行思想,使她们有更多的主动性、决策权。因此,护理管理者必须提供护理人员良好工作动机,关心其工作的进度与状况。护理管理者不是扮演记分员的角色,而是更积极的扮演领导者的角色。再则,全面流程管理使护理人员本身的价值观发生变化:从维护型变为开拓型,从保守型到具有创新意识。如入院病人流程一术前访视流程一术中护理流程一术后接病人流程一术后回访流程一快乐康复流程等,体现了一切以病人为中心的服务意识,使护理工作从简单的完成变为对病人进行多方面、全方位、全程的护理。
8.3 流程再造提高护理t作效率,提高病患满意度,降低营运成本
实施全面流程管理后,流程设计合理,标识清楚,监督检查到位,使护理缺陷的发生率降低,护理工作效率明显提高。所以,护理流程再造给医院发展提供了新的思路,流程再造优化组织结构、节约人力、改进人员观念、提升护理文化建设、提高人员整体素质、提高工作效率、增强团队合作精神、降低医院成本,打破原有管理的惯性思维,提供更多、更新、更广阔的管理空间从而推动医院可持续发展,让医院为病人提供更安全、优质的护理服务。
参 考 文 献